ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

Transkript

1 ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK I-BİRİNCİ BÖLÜM A-) AMAÇ : Madde-1 : Bu yönetmel k; Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetk ve sorumluluk çalışmalarında ve d ğer b r mlerle l şk ler nde zlenecek usul ve esasları düzenleme amacını taşımaktadır. B-) KAPSAM : Madde-2 : Bu yönetmel k İzm r Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürlüğü nün kuruluş amacı, faal yet alan ve amaçlarını, yönet m statüsü ve şeması, yönet c ve d ğer personel n görev, yetk ve sorumluluklarını kapsamaktadır. C-) HUKUKİ DAYANAK : Madde-3 : İzm r Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürlüğüne a t bu yönetmel k; sayılı Beled ye Kanunu, sayılı Büyükşeh r Beled yes Kanunu, sayılı Devlet İhale Kanunu, sayılı Kamu İhale Sözleşmeler Kanunu, sayılı Devlet Memurları, - Arş v Yönetmel ğ, sayılı İş Yasaları - İlg l D ğer Yasa ve Yönetmel kler ne tab d r. D-) TANIMLAR : Madde- 4: Bu yönetmel kte sözü geçen, BELEDİYE : İzm r Karabağlar Beled yes n BAŞKANLIK : İzm r Karabağlar Beled ye Başkanlığı nı MÜDÜRLÜK : İzm r Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürlüğü nü MÜDÜR : İzm r Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürü nü PERSONEL : İzm r Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürlüğü çalışanlarını YÖNETMELİK: İzm r Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürlüğü görev ve çalışma yönetmel ğ n fade eder. II-İKİNCİ BÖLÜM A-) KURULUŞ : Madde-5 : İzm r Karabağlar Beled yes B lg İşlem Müdürlüğü tar h 05/2009 karar no su le Beled ye ve bağlı kuruluşları le Mahall İdare B rl kler Norm Kadro İlke ve Standartlarına İl şk n Esasların Yürürlüğe Konulması Hakkındak Kararı doğrultusunda kurulmuştur. Kuruluş Amacı : Madde-5.1 :B lg İşlem Müdürlüğü; Müdürlükler arasındak b lg şlem h zmetler le lg l koord nasyonu sağlayarak gerekl b lg sayar, yazılım, donanım, eleman ve destek h zmetler n n ver lmes ;

2 Madde-5.2 : Elektron k posta ve SMS (b lg lend rme amaçlı) h zmetler n n ver lmes,haberleşme altyapısının kurulması ve yönet lmes,güvenl k kameraları s stem n n yönet lmes ; Madde-5.3 : Başkanlık Makamınca ver lecek d ğer görevler n yer ne get r lmes ç n kurulmuştur. B-) TEŞKİLAT VE BAĞLILIK TEŞKİLATI: Madde-6: Teşk lat; Teşk lat ve bağlılık teşk latı 1- B lg İşlem Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda bel rt len şek lded r. a- Müdür b- B r m Yetk l ler c- Memur d- Sözleşmel Memur e- İşç f- Tekn k Eleman 2- Müdürlüğün Teşk lat yapısı aşağıdak g b d r. a- Müdür b- İdar İşler B r m c- Donanım B r m d- Yazılım B r m e- Er ş m B r m 3- Bağlılık; B lg İşlem Müdürlüğü Beled ye Başkanına veya görevlend receğ Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görev b zzat veya görevlend receğ k ş el le yürütür. C-) FAALİYET ALANLARI : Madde-7 : Beled yem ze bağlı tüm müdürlükler n,ver tabanının kuruluşu le b rl kte çalışacak müdürlükler n çalışma lkeler n n bel rlenmes, müdürlüklere yazılan programlara ver g r ş n n düzgün ve düzenl ver g r ş n n denet m, proje ve uygulamalar doğrultusunda müdürlük elemanlarına temel eğ t mler n n ver lmes, müdürlükler arasındak b lg şlem h zmetler le lg l koord nasyonun sağlanması ve b r mler n; b lg sayar, yazılım, donanım, bakım, onarım h zmetler n n karşılanması, Elektron k posta ve SMS (b lg lend rme ve duyuru amaçlı) h zmetler n n ver lmes,haberleşme altyapısının kurulması ve yönet lmes,güvenl k kameralarının s stem n n yönet lmes, FAALİYET AMAÇLARI : Madde-8 : 1-Müdürlükler arasında koord nasyonu sağlamak. 2-Koord nasyon çalışmalarında şlevler taşıyacak uygulamaları saptayıp bunlarla lg l anal z ve tasarım çalışmalarına öncülük etmek. 3- İlg l müdürlükler n katılımını sağlamak. 4. Tüm müdürlükler n; yazılım, donanım ve destek h zmetler n sağlamak. 4.1-Müdürlükler m ze alınacak b lg sayarların ve çevre b r mler n n tekn k özell kler n bel rlemek ve lg l mevzuata göre alım ş n n yapılması 4.2- Karabağlar Beled yes müdürlükler nde günlük ş ve şlemler ç n gereks n m duyulan yen uygulama yazılımı ht yaçlarının karşılanması ç n gerekl çalışmaların yapılması Yen yazılımlar ç n ş akış şemalarının ç z lmes, algor tmalarının hazırlanması ve yazılım kaynak kodlarının sayısal olarak kayıt altına alınması, uygulama yazılımları gel şt r lmes ve uygulama yazılımlarının ş ve h zmet üret m nde kullanımının sağlanması.

3 4.4- Beled yede kullanılacak genel yazılımlar ç n tekn k şartnames n n hazırlanması ve lg l mevzuata göre alım ş n n yapılması 4.5- Yen genel yazılımların laves, d ğerler le uyum sağlanması ve raporlama Ver tabanları yönet m ve organ zasyonu le yen kullanıcılara er ş m haklarının düzenlenmes ve ver lmes B lg S stemler nde ortak ver kullanılab lmes ç n değ ş k projelere ve ver tabanlarına bağlanma, düzenlemeler ve organ zasyonu Ver tabanı şlet m s stemler arası geç ş, ver dönüşümü ve ver göçü şlemler ç n uygulama yazılımları gel şt r lmes Beled yeye a t tüm b lg sayar ve çevre b r mler n n bakım,onarım,tam r ve garant süreler n kontrolünün sağlanması Beled yeye a t b lg sayar ve haberleşme s stemler n n çalışmasında gereken tüm l sansların süreler n n tak p ed lerek eks kler n n lg l mevzuata göre alınarak tamamlanması. 5- Tüm müdürlük elemanlarına temel eğ t m ve yen oluşturulan uygulama yazılımları ç n kullanıcı olarak eğ t mler n ver lmes. 6-İzm r Karabağlar Beled yes n n tüm faal yetler n n İnternet ortamına aktarılmasını sağlanmak, güncellemek elektron k posta le SMS(b lg lend rme ve duyuru amaçlı) h zmetler n n ver lmes. 7- Karabağlar Beled yes çer s ndek uzak ve yerel b lg ağlarını sürekl gözet m altında tutarak, sunucular üzer nden b lg paylaşımı, ve b lg (ver ) güvenl ğ n n sağlanması. 8- B lg teknoloj ler ne dayalı s stemler n, gel şen teknoloj lere göre ncelenmes, araştırma yapılması ve gerekt ğ hallerde mevcut s steme uyumlu lavelerle entegrasyonun sağlanması. 9- Başkanlık Makamınca ver lecek d ğer görevler yapmak, III-ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : YÖNETİM STATÜSÜ : Madde-9 :B lg İşlem Müdürlüğü; 5393 sayılı Beled yeler Kanunu nun 48. Maddes gereğ nce Başkan Yardımcısı kanalı le Beled ye Başkanına bağlı olarak çalışan b r md r. IV-DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ NÜN YÖNETİM-ORGANİZASYON ŞEMASI Madde-10 : Kuruluşu : B lg İşlem Müdürlüğü; B lg İşlem Müdürü, B r m Yetk l ler, Memurlar, Sözleşmel Memurlar,İşç ler, Tekn k Elemanlar ve d ğer kamu görevl ler nden oluşur. Madde-11 : Müdürlüktek organ zasyon şemasına göre Ünvan, N tel k ve Görevler : BİLGİ İŞLEM MÜDÜRÜ : A) NİTELİK : 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun lg l maddes ndek lkeler doğrultusunda memurlar arasından Başkan tarafından atanır. B) BAĞLI BULUNDUĞU MAKAM : B r mden Sorumlu Başkan Yardımcısı C) SORUMLULUK ALANI : Müdür; B lg İşlem Müdürlüğünü tems l eder.müdürlüğün h zmetler n n düzenl ve y b r şek lde yürütülmes ne nezaret etmekle ve bu konuda yasalar le bu yönetmel k hükümler gereğ nce gerekl tedb rler almak le Başkanlık Makamının em r ve d rekt fler doğrultusunda ver len görev ve yetk ler n kullanılmasıdır. D) GÖREV VE YETKİLER :

4 1. B lg İşlem Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı tems l eder. 2. Müdürlüğüne yasa ve yönetmel klerle ver lm ş olan görevler n mevzuata uygun olarak yürütülmes nde b r nc derecede sorumlu olup, gerekl her türlü tedb r alır,düzenler ve denetler. 3. B lg İşlem Müdürlüğünün Tahakkuk Am r, Harcama Yetk l s ve müdürlük personel n n d s pl n am r d r. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre personel özlük hakları le lg l (raporlar, sosyal hakları, z n, terf, d s pl n cezası vb.) yetk s dah l ndek şlemler yürütür. 4. Yasalar le ver len her türlü ek görev yapar. 5. Kend ne bağlı b r mler arasında uyumlu ve koord nel çalışmayı 6. Her türlü görev ve faal yetlerden dolayı bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. 7. Müdürlüğü ne nt kal eden evrakların ve görevler n bağlı b r mler arasında dağılımını ve denet m n 8. Müdürlüğü lg lend ren konularda Beled ye bünyes ndek veya d ğer özel ve tüzel kurumların toplantılarına katılır veya Müdürlük ç nden b r eleman görevlend r r. 9. D ğer Müdürlüklerle ortak yürütülen projelerde gerekl koord nasyon le müdürlükler arası sağlıklı b lg alışver ş n 10. Alt b r mlerce hazırlanan evrakları ve çalışmaları denetler, yönlend r r ve onaylar. 11. Müdürlüğünde çalışanların görev, yetk ve sorumluluklarını bel rler ve yazılı hale get r lmes n 12. Günün gel şen teknoloj s nden de yararlanarak Müdürlükçe yapılan şlerde kal te s stem n gel şt rme çalışmalarında bulunur. 13. Müdürlüğünde kullanılan tal matların hazırlanmasını Bu dokümanlardak değ ş kl kler yapar, lg l lere let r. 14. H zmet ve uygulamaların yapılan çalışmalarla y leşt r lmes n 15. Aksayan h zmet n düzelt lmes, aksamanın neden n d ğer çalışanlar ve lg l b r mlerle beraber araştırır, düzelt c ve önley c faal yetler başlatır. Bu çalışmalarla lg l kayıtların tutulması ve tak b n 16. Varsa Müdürlüğünde yapılan stat st ksel çalışmaları tak p eder. 17. Yönerge ve tam m hazırlayarak lg l lere let lmes n BİRİM YETKİLİLERİ : A-NİTELİK : Yüksekokul, l se veya bunların deng okullar konumunda deney ml memurlar arasından atanır. B) BAĞLI BULUNDUĞU MAKAM : Müdür C) SORUMLULUK ALANI : B r mdek şler n yasalara, başkanlık, müdürün em r ve d rekt fler ne uygun olarak eks ks z ve zamanında yapılmasından, bu amaçla personel n eğ t m nden, aralarında görev bölümü yapmalarından ve personel n devamından sorumludur. D) GÖREV VE YETKİLER : 1. Müdürün verd ğ em r ve d rekt fler zamanında ve eks ks z yer ne get r r. 2. Müdür tarafından kend s ne havale ed len evrakları nceler, zamanında ve eks ks z sonuçlandırır. Ayrıca konu le lg l tüm yazışmaları parafe ederek Müdürlük Makamına sunar. 3. B r m nde görevl personelden sorumlu olup, personel n uyum ç nde ve ver ml çalışmasını 4. Tüm ş kayetler n cevaplandırılması ve ş kayet neden n n tekrar etmes n önley c tedb rler n alınmasını 5. B r m nde bulunan Müdürlük dem rbaşına kayıtlı tüm malzemeler n korunması le bunların kullanma kılavuzlarına uygun kullanılmalarını 6. Personel n eğ t m gereks n mler n tesp t eder ve yen personel n eğ t lmes n

5 7. Beled ye ç ve dışı kurum ve müdürlüklerden gelen talepler değerlend r r, lg l b r me yazılacak yazıyı hazırlar ve parafe ederek Müdürlük Makamına sunar. 8. B r m n n sorumluluk alanı çer s nde bulunan şler çerçeves nde, teknoloj k gel şmeler tak p ederek yen projeler hazırlayarak am rler n onayına sunar. 9. Bağlı bulunduğu am r n kend s ne verm ş olduğu benzer görevler de yer ne get r r. 10. B r m ne havale ed len veya b r m nde görevl personel düzenled ğ bütün evrakı nceler, gerekl düzenleme ve düzeltmeler yapar.inceled ğ bütün evraklardan personel nden sonra k nc dereceden düzeltmelerden se b r nc dereceden sorumludur. Kend s ne bağlı şler n sözleşme ve ekler ne, şartnamelere ve ş programına uygun olarak yürütülüp, şlemler en kısa sürede ve usulü le b t r lmes n sayılı İhale Yasanın gereğ yazışmaların yapılmasını ve hale ed len malzemeler n usulüne ve süreler ne uygun satın alınab lmes ç n gerekl yazışmaları tamamlar, İlg l Am rler n onayına sunar. 12- B r m nde üret len tüm b lg ve belgeler n Müdürlüğün arş v ne aktarılmasını 13- Büronun tem zl k düzen ve çalışma huzurunu sağlar olumsuzlukları müdüre b ld r r. 14- B lg İşlem Müdürünün uygun bularak görevlend rd ğ, Müdürlüğü lg lend ren konularda Beled ye bünyes ndek veya d ğer özel ve tüzel kurumların toplantılarına katılır Müdürlüğe bağlı B r mler n Görev ve Sorumlulukları Madde-12 İDARİ İŞLER BİRİMİ : A) BAĞLI BULUNDUĞU MAKAM : Müdür ve B r m Yetk l s. B) SORUMLULUK ALANI: Müdür ve b r m yetk l s n n em r ve d rekt fler n n, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve lg l d ğer kanun ve yönetmel kler kapsamında yer ne get r lmes d r. C) GÖREVLERİ: 1. Müdür ve B r m Yetk l s n n verd ğ tal matlar doğrultusunda çalışır. 2. Memur, Sözleşmel Memur,İşç ve stajerler n puantajlarını düzenleyerek bordrolarının mza şlemler n n tamamlanmasını 3. B lg İşlem Müdürlüğüne bağlı personele a t aylık puantaj ve mesa ler düzenlen r. 4. Personel n devam durumu, rapor, z n, g b konuları bel rleyen tabloyu düzenler. Bu şlemler Müdürün b lg s dah l nde yapar ve tak p eder. 5. Müdürlüğe gelen evrakları evrak kayıt programına günü gününe kayıt eder, varsa evrak geçm ş n de ekleyerek Müdür yet makamına sunar. 6. Müdürden havaleler yapılan evrakları lg l b r mlere veya k ş lere ver r, defter n lg l bölümüne k me ver ld ğ n not eder. 7. Ac l bares olan evrakları anında Müdüre let r, havales n yaptırır, lg l s ne ver r. 8. Müdürlükte çalışan tüm personel n özlük hakları ( dar ve mal ) le lg l tüm çalışmaları yapar. 9. Müdürlüğün aylık ve yıllık faal yet raporunun ve yıllık Stratej k planının hazırlanmasını 10. B lg İşlem Müdürlüğünün bütçes hazırlanır ve yıl çer s nde bütçe le lg l ödenek tak b yapılır. 11. Alım şlemler le lg l hazırlık ve ödeme dosyalarını düzenler. 12. Müdürlükte görevl personel n yurt ç ve yurtdışı geç c görevlend rmelerde avans evrakını düzenley p lg l k ş n n avans almasını Görev dönüşünden t baren b r aya çer s nde avans kapatma şlem n sonuçlandırır. 13. Müdürlüğün ht yacı olan dem rbaş(masa,sandalye v.b.) ve kırtas ye malzemeler n n Destek H zmetler Müdürlüğü ve Mal H zmetler Müdürlüğünce alınmasının tem n n 14. Müdürlük dem rbaşına kayıtlı tüm malzemeler le lg l gerekl şlemler yaparak dem rbaş defter n n mevzuata uygunluğunu

6 15. Muhtel f yayın abonel ğ le lg l şlemler n yapılmasını ve müteak p dönemlerde şlemler n yen lenmes n 16. Müdürlüğün kullanımında k telefon ve data hat ücretler n günü gününe tahakkuku ve gereğ n n yapılmasını 17. Arş v yönetmel ğ çerçeves nde h zmetler yürütülür. 18. Arş vdek evrakların dosyalama tal matına göre düzenl tutulması sağlanır.g zl evrak yazışmaların güvenl ğ n 19. Müdürlük elemanlarınca arş vden talep ed len dosyalar tem n ve tesl m ed l r. 20. Arş vdek evrakların ve dosyaların daha düzenl tutulması ve korunması ç n gerekl önlemler alınır. 21. Kend faal yet alanı le lg l yazışmalar yapar. 22. Resm yazışmaların lg l mevzuat hükümler ne uygun yapılmasını 23. Bağlı bulunduğu b r m yetk l s n n verm ş olduğu benzer görevler yer ne get r r. 24. Gerçekleşt rme görevl s, Mutemet, Hurda Kom syonu, Taşınır Mal Kayıt Kontrol Yetk l s v.b. atamaların yapılması ç n evrakların hazırlanmasını 25.Yasa ve Yönetmel k değ ş kl kler n tak p ederek B lg İşlem Müdürlüğü le lg l olanları Müdüre sunar. Madde-13 DONANIM BİRİMİ : A) BAĞLI BULUNDUĞU MAKAM : Müdür ve B r m Yetk l s. B) SORUMLULUK ALANI: Müdür ve b r m yetk l s n n em r ve d rekt fler n n, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve lg l d ğer kanun ve yönetmel kler kapsamında yer ne get r lmes d r. C) GÖREVLERİ: 1- Müdür ve B r m Yetk l s n n verd ğ tal matlar doğrultusunda çalışır. 2- B lg İşlem le lg l olarak Kurum çer s nde kullanılan her türlü b lg sayar donanımı ve çevre b r mler n n bakım, onarım ve gel şt r lmes n sağlamak ve lg l personele gerekl eğ t mler ver r. 3- İşlet m s stemler ve hazır paket programlarını s steme yüklenmes n, mevcut programlarla uyumunu 4- S steme dah l ed len her türlü donanım ve yazılımı kayıt altında tutmak, mevcut durumu zler 5- Beled yem z Müdürlükler nde gerekl olan b lg sayar ve çevre b r mler n n tekn k şartnames n hazırlamak Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 6- Kullanılan b lg sayar çevre b r mler nde oluşan arızaların garant süres kapsamında olup olmadığı bel rlenerek garant kapsamında olanlar yetk l f rmaya göndermek, garant süres dolmuş olan c hazların onarımının müdürlüğümüzde yapılması, onarılamayan c hazların se yetk l f rmalarca onarılmasını 7- Beled yem z Müdürlükler nde kullanılmakta olan özel c hazların garant süreler n n kontrol ed lerek,süres sona erm ş c hazların tüm tam r ve onarımının ücrets z garant ye alınmasını sağlayacak bakım antlaşmalarını yapar. 8- İşlet m s stemler problemler n g dermek, performansı artırıcı önlemler alır. 9- PC ve çevre b r mler satın alınması ç n teknoloj ye ve b r mler m z n stekler ne uygun malzeme alımı ç n tekn k şartnameler hazırlar. 10- Hızla gel şen B lg S stemler teknoloj s n yazılı ve elektron k ortamda tak p eder, gel şmeler uygun çözümler le beled yem ze uyarlar. 11- B lg sayar s stemler le lg l dem rbaş ve sarf malzemeler alımında h zmetler n sürekl l ğ n sağlamak üzere gerekl talep, tak p ve kabul şlemler le kullanıcılara yansıtılması ş ve şlemler n yapar. 12- Beled yem z kaynaklarının ver ml kullanılab lmes, atıl kaynakların önlenmes amacına yönel k, mevcut b lg sayar ve çevre b r mler n ht yaç duyulan müdürlüğümüze aktarır veya yer değ şt rmek ve yönet me raporlar.

7 13- B r mde çalışan personel n z n ve mesa formlarını düzenleme, yazılı ve sözlü ş em rler verme, sonuçlarını steme, tal matlara uymalarını denetleme, müdürlükler arasında b lg sayar ve çevre b r mler n yer değ şt rme yetk ler vardır. 14- Görev tanımları yer alan tüm ş ve şlemler mevcut yasa, yönetmel k, yönerge ve tal matlar hükümler ne göre yapılması esnasında kurum ç nde, özel ve kamu kuruluşlarında B lg İşlem Müdürü nün verd ğ yetk dah l nde tems l ed l r. 15- Kend faal yet alanı le lg l yazışmalar yapar. 16- Bağlı bulunduğu b r m yetk l s n n verm ş olduğu benzer görevler yer ne get r r. Madde-14 YAZILIM BİRİMİ : A) BAĞLI BULUNDUĞU MAKAM : Müdür ve B r m Yetk l s. B) SORUMLULUK ALANI: Müdür ve b r m yetk l s n n em r ve d rekt fler n n, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve lg l d ğer kanun ve yönetmel kler kapsamında yer ne get r lmes d r. C) GÖREVLERİ: 1-Müdür ve B r m Yetk l s n n verd ğ tal matlar doğrultusunda çalışır. 2- Beled yem z b r mler nde yazılım eks kl kler n tesp t etmek, uygulama yazılımlarının ver ml çalışab lmes ç n s stem anal z yapar, yapılan anal z sonucunda rapor hazırlar. 3- B lg S stemler nde ortak ver kullanılab lmes ç n ver yapılarını düzenlenmek, mevcut ver tabanlarının bakım ve yönet m n yapmak, ver ler n mevzuat ve yetk ler çerçeves nde beled ye personel n n kullanımına sunar. 4- Beled yem z b r mler nde kullanılacak yen yazılımların hazırlanması ve hazırlanan kodların sayısal olarak kayıt altına almak, uygulama yazılımlarının ş ve h zmet üret m nde kullanılmasını 5- Genel uygulama yazılımları satın alınacak se, gerekl şartnameler hazırlamak, Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 6- Beled yem z Mob l Beled yec l k Uygulaması ve İntranet sayfalarını hazırlanmak ve güncellenmes n 7- B lg İşlem le lg l olarak Kurum çer s nde kullanılan, b r m m zce yazılan programların gel şt r lmes n sağlar ve lg l personele gerekl eğ t mler ver r. 9- Hızla gel şen B lg S stemler teknoloj s n yazılı ve elektron k ortamda tak p etmek, gel şmeler uygun çözümler le beled yem ze uyarlar. 10-Beled yem z müdürlükler personel ne gerekl olan program eğ t mler uygun koşullar sağlanarak uygulama ve teor k olarak ver lmes n 11- e-beled yec l k ve e- mza şlemler n n sağlıklı b r b ç mde yürütülmes n sağlamak 12- Kend faal yet alanı le lg l yazışmalar yapar. 13- Bağlı bulunduğu b r m yetk l s n n verm ş olduğu benzer görevler yer ne get r r. 14- B r mde çalışan personel n z n ve mesa formlarını düzenleme, yazılı ve sözlü ş em rler verme, sonuçlarını steme, tal matlara uymalarını denetler. 15- Müdürlüklerden gelen yazılı talepler doğrultusunda, kullanıcıların program yetk ler n düzenler. 16- Genel yazılımların, bakım zamanları ve l sans b t m tar hler ne göre bakım anlaşması ve l sans l steler hazırlar, Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 17- Yerel B lg Türk ye projeler ne uyum sağlamak ç n müdürlüklerden Beled ye le lg l yerel b lg ler n toplanarak e-devlete g r lmes Madde-15 ERİŞİM BİRİMİ : A) BAĞLI BULUNDUĞU MAKAM : Müdür ve B r m Yetk l s.

8 B) SORUMLULUK ALANI: Müdür ve b r m yetk l s n n em r ve d rekt fler n n, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve lg l d ğer kanun ve yönetmel kler kapsamında yer ne get r lmes d r. C) GÖREVLERİ: 1- Müdür ve B r m Yetk l s n n verd ğ tal matlar doğrultusunda çalışır. 3- Kullanıcılara kurumsal ma l adresler oluşturup ş fre güvenl ğ n sağlar. 4- Haberleşme s stem n n gerekt ğ nde gen şlemes n sağlar, s stem n daha ver ml ve kes nt s z yapılab lmes ç n güncelleme,yedekleme ve raporlamasını 5- Telefon c hazlarının ve santral n sorunsuz let ş m n sağlar ç n,per yod k olarak bakım çalışması yapar ve Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce yetk l f rma le bakım antlaşması yaparak ver len h zmet n denetlenmes n 6- Beled yem z etk nl k ve duyurularının lg l k ş ler n cep telefonlarına SMS olarak gönder lmes n 7- Hızla gel şen B lg S stemler teknoloj s n yazılı ve elektron k ortamda tak p etmek, gel şmeler uygun çözümler le beled yem ze uyarlar.bu uyarlama ç n doğacak tüm yazılımsal ve donanımsal ht yaçları Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 8- Kend faal yet alanı le lg l yazışmalar yapar. 9- S steme yen kullanıcılar eklemek, yetk ler n ayarlamak, kullanıcıların ver ler n depolayacakları paylaşımları açmak, sunucuları düzenl yedekler, günlük oluşan logları tak p etmek, kullanıcıların elektron k b lg alış ver şler n n aksamadan yürütülmes n 10- Beled yem z lokal ethernet ağlarının kurulması, yen uçların tes s, mevcut ağların sorunsuz çalışması ç n gözet m n sağlar ve gerekt ğ nde müdahale eder. 11-Beled yem z s stemler nde kullanılacak gen ş alan ağlarının (WAN) kurulması, mevcut ağların sorunsuz çalışması ç n gözet m n sağlar ve gerekt ğ nde müdahale eder. 12- Sunucuların düzenl olarak bakımlarını yapmak, l sans süreler n n kontrolünü sağlamak varsa eks k l sansların Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 13- Sunucular üzer nde çalışan beled yec l k yazılımlarında yapılan değ ş kl kler yüklemek ve raporlamak. 14- Kullanıcıların yetk ler düzenlen rken nternet kullanımı ç n Başkanlık Olur u le bel rlenen z n ve yasakları uygulamak; lg l yasaya göre zaman damgası le damgalayarak logları tutar ve arş vler 15- S stem n eks ks z ve ver ml çalışab lmes, gel şen teknoloj lere uyarlanab lmes ve gel şt r leb lmes ç n bakım ve danışmanlık h zmetler n Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 16- S stem odasının ısı,nem, hava s rkülasyonu g b çalışmasını d rek etk leyen kr terler n kontrolünü ve eş k değer üzer nde uyarı yapması durumunda gerekl önlemler alır. 17-S stem n eks ks z ve ver ml çalışab lmes, gel şen teknoloj lere uyarlanab lmes ve gel şt r leb lmes ç n oluşacak donanımsal eks kl kler n(sunucu,yedekleme ün tes, kartuş v.b.) Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 18- Mevcut güvenl k kamera s stem yönet m n sağlamak ç n arıza tesp t yapar, ht yaç hal nde keş f çalışması yaparak tekn k şartname oluşturmak ve yazılı talep ed lmes hal nde kamera görüntüler n n ver lmes n Müdürlüklerden gelen yazılı Kes nt s z Güç kaynağı taleb ne st naden Fen İşler Müdürlüğü le b rl kte yapılan anal z çalışması sonrası tekn k şartname hazırlar Başkanlık Onayı alındıktan sonra lg l mevzuat gereğ nce alımını gerçekleşt r r. 19- Kes nt s z güç kaynaklarında oluşan arızaların garant süres kapsamında olup olmadığı bel rlenerek garant kapsamında olanlar yetk l f rmaya gönder r, garant süres dolmuş olan c hazların se yetk l f rmalarca onarılmasını V.BÖLÜM

9 GÖREV VE HİZMET İCRASI Görev n alınması Madde-16 Müdürlüğün d ğer personel ne ver len belgeler, dosyalar ve tüm şler z mmet defter ne kayded lerek lg l s ne ver l r. Görev n planlanması Madde-17 B lg İşlem Müdürlüğündek ş ve şlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dah l nde yürütülür. Görev n yürütülmes Madde-18 Müdürlükte görevl tüm personel, kend ler ne ver len görevler yasa ve yönetmel kler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. VI.BÖLÜM DENETİM, PERSONEL DİSİPLİN HÜKÜMLERİ Madde-19 a) B lg İşlem Müdürü tüm personel n her zaman denetleme yetk s ne sah pt r. b) B lg İşlem Müdürlüğünde 1. D s pl n Am r olarak d s pl n mevzuatı doğrultusunda şlemler yürütür. c) B lg İşlem Müdürlüğünde çalışan tüm personel ç n z n, rapor, derece ve kademe lerlemes, ödüllend rme ve cezalandırma ve d ğer şlemlere l şk n belgeler kapsayan dosya tutulur. d) B r m personel n n mesa saatler ne r ayet etmes ve yasal kılık kıyafetler nden müdür ve bağlı bulunduğu başkan yardımcısı sorumludur. e)kurum personel ne ver lecek d s pl n cezaları le her b r d s pl n cezasını gerekt ren f l ve haller; 657 sayılı devlet memurları kanunun lg l bölümler le bu hususta beled yem zce yayınlanan belge ve yönetmel klerde bel rlend ğ şek lded r. VII-BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER Madde-20 Bu yönetmel kte hüküm bulunmayan hallerde yürürlüktek lg l mevzuat hükümler ne uyulur. Yürürlük Madde-21 Bu yönetmel k Beled ye Mecl s nce kabul ed lmes ve Mülk İdare Am rl ğ nce onaylanmasından sonra yürürlüğe g rer. Yürütme Madde-22 Bu yönetmel k hükümler n Karabağlar Beled ye Başkanı yürütür.