Bölgenin en hızlı büyüyen Turizm Fuarı KATILIMCI EL KİTABI. Organizatör

Transkript

1 Bölgenin en hızlı büyüyen Turizm Fuarı KATILIMCI EL KİTABI 2018 Organizatör

2

3 FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Fuarın Konusu: Fuar Tarihi: Fuar Alanı Adresi: Ziyaret Günleri: Ziyaret Saatleri: 22. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı - EMITT Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı Oak 2018 (Perşembe - Pazar) Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Perşembe - Pazar Perşembe 11:00-18:00 Cuma - Pazar 10:00-18:00 ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: ITE Turkey - E Uluslararası Fuar Tanıtım Hizmetleri A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 7 Şişli İstanbul Tel: Faks: info@ite-turkey.om TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: Oak 2018 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. T Teknik Ofis: Konum: Salon Geçiş Hizmet Sunulan Salonlar: Tüm Salonlar Tel : Faks : KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımı El Kitabı fuar önesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımıları bilgilendirme amaı taşır. Katılımı'nın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Önemli Hatırlatma EUF tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Katılımı Çalışma Programı nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 22 Aralık 2017 tarihine kadar EUF a e - posta veya kargo yolu ile gönderilmelidir. EUF, son gönderim tarihinden sonra gelen talepleri karşılamak konusunda taahütte bulunmaz. 1

4 EMITT 2018 DE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER 6331 Sayılı İSG Kanunu Kapsamı Fuar alanı içerisinde yapılaak tüm çalışmalar, EUF adına "6331 sayılı İSG Kanunu ve kapsamında" Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir sayılı İSG Kanununun 5. ve 23. maddeleri gereğine, Montaj ve Demontaj esnasında fuar alanına gireek onaylanmış ve giriş kartları basılmış tüm çalışanların, alanda kişisel koruyuu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur. Kişisel Koruyuu Donanım kullanmayan personelin alanda çalışmasına hiçbir şekilde izin verilmeyeektir. Fuar alanında çalışaak tüm personelin SGK'sı yapılmış ve "İSG Bilgi Giriş Sistemi"nde kayıt edilmiş olması gerekmektedir. Fuar süresine, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Stant içindeki bütün elektrik işleri,yürürlükteki kanunlara uygun olarak, söz konusu işi yapma yeteneğine sahip belgeli, yetkin elektrikçiler tarafından uygun malzeme ile stant projesine uygun olarak yerine getirilmelidir. Stant içindeki bütün devreler, 30 ma kaçak akım rölesi ve 300 ma yangın koruma rölesi ile korunmalıdır. Stant uygulamalarında, fuar alanı içinde alçı tozu, alçı türevli her türlü levha, panel, çimento türevli her türlü levha panel ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulaması yapılmasına izin verilmez. Fuar alanı içerisinde her şekilde ve/veya zaman diliminde sigara içilmesi yasaktır. İSG Bilgi Giriş Sistemi 6331 sayılı " İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu"na istinaden İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarını kapsayan, fuar alanındaki tüm çalışanların sağlığını ve güvenliğini koruma amaı ile Stant montajı süreinde alanda bulunaak tüm çalışanların SGK hizmet bildirgelerini Fuar alanı yönetimine bildirmeleri şarttır. Bu neden ile fuar tarihlerine yakın bir zaman içerisinde Katılımı'ya gönderileek "İSG Bilgi Giriş Sistemi" portalı ile tüm çalışaak personelin kayıtları yapılmalıdır. Aksi durumda çalışaak personel fuar alanına hiçbir şekilde alınmayaaktır. Stant Montajı Stantların iç dekorasyonu için Katılımılara 3 günlük bir süre ayrılmıştır ( Oak 2018). Katılımı ya ilk 2 günlük süre zarfı içerisinde 24 saat çalışma imkanı tanınaaktır. Stant Montajı, en geç 24 Oak 2018, Çarşamba günü saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 24 Oak 2018, Çarşamba günü 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stant hazır hale getirilmelidir. 24 Oak 2018, Çarşamba günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 EURO + KDV fatura edileektir. Stant Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımılar projelerini en geç 22 Aralık 2017 tarihine kadar EUF a onaylatmalıdır. Proje onayı olmayan firmalar "İSG Bilgi Giriş Sistemini" kullanamayaaktır. EUF projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımıların, fuar alanına malzeme girişlerine izin verilmez. Stant İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımılar, talep ettikleri teknik altyapı ögelerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, EUF söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımı daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez. Komşu Stantlar ve Stant Sırtı nın Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai şartın uygulanması için EUF, Katılımı ya kullandığı toplam stant alanı m 2 'si başına 60 EURO + KDV olarak fatura eder. 2

5 EMITT 2018 DE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Stant Demontaj Katılımı, 29 Oak 2018, Pazartesi günü saat 10:00'a kadar tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. 29 Oak 2018, Pazartesi günü saat 10:00'a kadar stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 25 EURO/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya EURO + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Aksi herhangi durumlarda, EUF yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Vinç ve Forklift Fuar alanına yalnıza 22. DOĞU AKDENIZ ULUSLARARASI TURIZM VE SEYAHAT FUARI - EMİTT'in resmi Lojistik firması olan Gruptrans firmasından kiralanaak vinçler alınaaktır. Bunun dışında getirilen hiçbir vinç kesinlikle fuar alanına alınmayaaktır. 22 ve 23 Oak 2018'de 09:00'dan 20:00'ye kadar ve 24 Oak 2018 tarihinde 09:00-12:00 saatleri arasında olan stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretli Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 24 Oak 2018 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 28 Oak 2018, saat 20:00'den 29 Oak 2018 saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretli forklift hizmeti verilir. Stant Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri EUF'un fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. EUF bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde düzenleneek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde alkollü içeek satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve İkram Hizmetleri Anonim Şirketi dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz. 3

6 Fuar Künyesi Katılımı El Kitabı Hakkında EMİTT 2018 de Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler Fuar Alanına Ulaşım GENEL BİLGİLER Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri Fuara Özel Üretsiz Otobüs Seferleri Seyahat ve Konaklama Katılımı Kartları Fuar Alanında Cafe Reklam Hizmetleri FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLER Salon Malzeme Kapısı Boyutları Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Salon Tavan Kullanımı Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Elektrik Su ve Basınçlı Hava Karolajlı Plan Ekstra Stant Malzemesi STANT MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Stant Montaj - Demontaj Programı Montaj Demontaj Lojistik Hizmeti Forklift Hizmeti Forklift Alan Hizmet Tarifesi Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları STANT ÇEŞİTLERİ Standart Stant Ekipmanlı Katılımının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü Standsız - Özel Tasarımlı Alan Maksimum Stant Yükseklikleri Stant Proje Onayı İki Katlı Stant Uygulamaları

7 Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması Moloz Atımı Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Stant İçi Müzik Yayını Fuar Alanında Güvenlik Sigorta İşlemleri Fuar Alanında İnternet Hizmeti EK HİZMETLER - YANGIN VE GÜVENLİK UYGULAMALARI Ek hizmetler Terüman Host - Hostes Güvenlik Temizlik Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri Stant Teşhir Elemanları Montaj Süresine Yüksekte Çalışma Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç Ail Tahliye STANDART STANT - EKİPMANLI DETAYLI ÖLÇÜLERİ Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı EMİTT ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri

8 Fuar Alanına Ulaşım TÜYAP Havalimanı Noktaları IDO Metrobüs Hattı MARMARAY Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Fuar Alanı Tel: tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisin iletişim bilgileri şöyledir: T Teknik Ofis : Konum: Salon Geçiş Hizmet Sunulan Salonlar: Tüm Salonlar Tel : Faks :

9 Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Günleri Saatleri TARİH Oak 2018 (Perşembe - Pazar) ZİYARET SAATLERİ Perşembe 11:00-18:00 Cuma - Pazar 10:00-18:00 Fuara Özel Üretsiz Otobüs Seferleri Oak 2018 tarihleri arasında Tüyap Fuar Alanı'na üretsiz otobüs seferleri düzenlenir. Ana duraklar aşağıdaki gibidir: TAKSİM GREENPARK HOTEL ÖNÜ: Oak tarihleri arasında Green Park Hotel önünden 08:30-09:00 saatlerinde TÜYAP a üretsiz transfer mevuttur. ATATÜRK HAVALİMANI İ Ç HATLAR - TÜYAP ARASI TRANSFER: 25 Oak 2018 Perşembe günü Saat:10:00 da İç Hatlar dan TÜYAP a üretsiz transfer mevuttur. SPONSOR OTELLER - TÜYAP / TÜYAP - SPONSOR OTELLER DÖNÜŞ ( Tüyap - Taksim Greenpark Hotel - Sponsor Hoteller): Oak tarihleri arasında Tüyap'tan üretsiz transferler mevuttur. Seyahat ve Konaklama Günel sponsor oteller listesi ve Emitt'e özel uygulanan fiyatlar hakkında adresinden bilgi edinebilirsiniz. 7

10 Katılımı Kartları Katılımılar, Katılımı Kartlarını online olarak FKYS sistemi üzerinden alabilirler. Ekstra Katılımı Kartları 23 Oak 2018 tarihinden itibaren Kart Dağıtım Standından alınabileektir. Otopark Kartları 23 Oak 2018 tarihinden itibaren Kart Dağıtım Standından alınabileektir. Fuar Alanında Cafe Fuar alanında, yiyeek ve içeek ihtiyaçlarını karşılamak için Batı 1 Fuaye 2. ve 3. salonlar arasında 4. salon girişinde 5 ve 6 No'lu salonlar arasında 7 ve 12 No'lu salonlarda Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi EUF Müşteri Temsilileri nden edinebilir. 8

11 Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Salon x 440 m (EnxBoy) Salon x 600 m (EnxBoy) Salon x 360 m (EnxBoy) Salon x 440 m (EnxBoy) Salon x 440 m (EnxBoy) Salon x 980 m (EnxBoy) Salon x 550 m (EnxBoy) Salon x 480 m (EnxBoy) Salon x 550 m (EnxBoy) Salon x 550 m (EnxBoy) Salon x 590 m (EnxBoy) Salon x 550 m (EnxBoy) Salon x 600 m (EnxBoy) Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; ve 10 No'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi kg/m2'dir ve 14 No'lu salonlarda ise zemin yük kaldırma kuvveti kg/m2'dir. Katılımı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı bulunur. Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. 9

12 Elektrik EUF, Katılımı'nın FORM 4'te stant içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Teknik Hizmet Formu'nda belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalı ve mutlaka akım rölesi ile korunmalı olup, Katılımı tarafından temin edilir. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Katılımı tarafından yapılan stant içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stant elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin kontrolü sonrası açılaaktır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Katılımının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. Stant elektrikleri fuarın son günü (28 Oak 2018) saat 18:30 itibariyle kapatılır. Katılımılarımızın 24 saat kesintisiz açık kalması gereken elektrik hatları için Teknik Ofise yazılı bilgi vermesi gerekmektedir. Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. EUF son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ek olarak tahsil edilir. 1 ve 4 No lu Salonlar ve Açık Alan'da su ve basınçlı hava hizmeti sunulmaz. Katılımının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın %50 zamlı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu'nu doldurunuz) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stant alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, EUF söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu) Ekstra Stant Malzemesi Ekipmanlı stant ile katılan Katılımılarımız, ekstra stant malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, Ekstra Stant Malzeme Formu'nu kullanarak, EUF'tan üreti karşılığında talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu'nu doldurunuz) Ekipmanlı stant hariinde katılan Katılımılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir. 10

13 Stant Montaj Demontaj Bilgileri SÖKÜM FUAR ZAMANI KURULUM Stant Montaj - Demontaj Programı Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri Açıklama ve Hatırlatmalar 22 Oak :00-24:00 24 saat Stant kuruluma başlamadan öne talep etmiş olduğunuz teknik hizmet alt yapılarının (Elektrik, Su, Basınçlı Hava Bağlantısı) stand alanınıza bırakıldığından lütfen emin olunuz. 23 Oak :00-20:00 24 saat Katılımılarımızın planlamalarını sözleşme ve Katılımı El Kitabında belirtilen kurallara uygun yapması gerekmektedir. Stant montajının saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 24 Oak 2018 günü saat 12:00-20:00 arası sadee montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verileektir. 24 Oak 2018 X 00:00-12:00 25 Oak 2018 X 18:30-20: Oak 2018 X 08:30-09:30 18:30-20:00 28 Oak 2018 X 08:00-09:30 28 Oak :30-00:00 18:30-00:00 Stant söküm işleri saat 18:30 dan sonra başlayaaktır.18:30 dan öne söküm ekipleri alana alınmayaaktır. Ayrıa saat dan öne alandan malzeme çıkarılmasına izin verilmeyeektir. 29 Oak :00-10:00 00:00-10:00 Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile Fuara katılan Katılımı nın tüm stant malzemelerini saat 10:00 a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir Oak 2018 tarihleri arasında malzeme giriş saatleri; sabah 08:30-09:30 saatleri arasında ve akşam 18:30-20:00 saatleri arasında yapılabilmektedir. Bu saatlerin dışında malzeme kapıları açılmayaaktır. Çalışma yapaak katılımılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayaak ve çalışmalarına müsaade edilmeyeektir. Ayrıa Önemli Hatırlatmalar 24 Oak 2018, Çarşamba günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 EURO + KDV fatura edileektir. Katılımılarımız, 29 Oak 2018 günü saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Aksi halde kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 EURO/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir Oak 2018 tarihleri arasında 09:00-21:00 saatleri arasında ve 24 Oak 2018 tarihinde 09:00-12:00 saatleri arasında olan stant montaj süreinde talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı üreti karşılığında Forklift ve Vinç Hizmeti verilir. Fuar söküm sürei olan 28 Oak 2018 tarihinde 20:00-00:00 saatleri arasında, 29 Oak 2018 tarihinde ise 00:00-10:00 saatleri arasında talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı üreti karşılığında forklift hizmeti verilir. Stant elektrikleri 28 Oak 2018 saat 18:30 da kapatılaaktır. Söküm işleri için kullanım elektriği kanallardan ayrıa verileektir. Fuar alanının genel güvenliği EUF tarafından sağlanmakta olup, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, Katılımı ya ait tüm stant malzemelerinin sorumluluğunun yine katılımıya ait olduğunu hatırlatmak isteriz. EUF un bu konuda hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Kıymetli eşya ya da malzemelerinizin kilitli bir yerde saklanması ve sigorta yaptırılması gerektiğini hatırlatmak isteriz. 11

14 Montaj Stant Montaj Başlangıç Tarihi: 22 Oak 2018, Pazartesi günü saat 12:00 Stant Montaj Bitiş Tarihi: En geç 24 Oak 2018, Çarşamba günü saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 24 Oak 2018, Çarşamba günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 EURO + KDV fatura edileektir. Katılımıya 2 gün boyuna (22-23 Oak 2018) 24 saat çalışma imkânı tanınır. EUF un bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan standlara müdahale etme yetkisi vardır. Fuar alanına kurulum için getirileek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadee el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıı, toz yayıı ve çevreyi rahatsız edii aletler kullanılamaz. Stant Tasarımı kapsamında fuar alanı içerisinde "ALÇI TOZU, ALÇI TÜREVİ, ÇİMENTO TÜREVLİ" her türlü levha panel kullanılamaz ve toz torbası olmadan ahşap kesimi yapılamaz. Demontaj Katılımılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 29 Oak 2018, saat 10:00 a kadar Standart Stant: En geç 28 Oak 2018, saat 24:00 e kadar Açık Alan: En geç 29 Oak 2018, saat 10:00 a kadar Katılımı, 29 Oak 2018 günü saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 EURO/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Lojistik Hizmeti Gruptrans, 22. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı - EMITT'in Resmi Lojistik Firması dır. Gruptrans hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Paket Açma ve Konumlandırma Elleçleme Fuar Alanına Depolama Gruptrans, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Bu nedenle farklı firmalardan alınan vinç hizmeti fuar alanına alınmayaaktır. Gruptrans iletişim bilgileri (bkz. sayfa 22) 12

15 Forklift Hizmeti 22 ve 23 Oak 2018'de 09:00'dan 21:00'e kadar ve 24 Oak 2018'de 09:00-12:00 saatleri arasında olan stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretli Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 24 Oak 2018 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 28 Oak 2018, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 29 Oak 2018 tarihinde ise saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretli forklift hizmeti verilir. Gruptrans İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 22) Gruptrans Forklift Hizmet Tarifesi, Personel ve Teknik Ekipman 3 Ton Forklift 5 Ton Forklift Platform / 8-10 m. 30 Ton Vinç 60 Ton Vinç Birim / Saat Fiyat 09:00-21:00 saatleri arasında Fiyat 21:00'den sonra Palet Başına 90 TL + KDV 135 TL + KDV 1 Saat 120 TL + KDV 180 TL + KDV Gün / 8 Saat 900 TL + KDV TL + KDV 1 Saat 150 TL + KDV 225 TL + KDV 1 Saat 250 TL + KDV 375 TL + KDV Gün / 8 Saat 900 TL + KDV TL + KDV İlk 2 Saat 500 TL + KDV 750 TL + KDV İlave Saat 225 TL + KDV 350 TL + KDV Gün / 8 Saat TL + KDV TL + KDV İlk 2 Saat 700 TL + KDV TL + KDV İlave Saat 350 TL + KDV 500 TL + KDV Gün / 8 Saat TL + KDV TL + KDV Transpalet Saat 30 TL + KDV Boş Kap Depolama m3 30 TL + KDV Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlar için; stant montaj, fuar süreinde ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Aksi durumlarda, EUF yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. 13

16 Stant Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stant Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stant - Ekipmanlı EUF tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. Standart Stant - Ekipmanlı Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stant yapımı Pano alınlığına Katılımı Firma Adının yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için EUF ekibine başvurunuz. Daha detaylı stant ölçüleri (bkz. sayfa 19) Katılımının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü EUF, tüm Katılımıların stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyeek ve Katılımı'ya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stant alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında EUF tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımı stant projesini bu hususları dikkate alaak şekilde hazırlamak zorundadır. 14

17 Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stant alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stant sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stant alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stant alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına EUF tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stant içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Maksimum Stant Yükseklikleri EUF tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stant yükseklikleri şöyledir: Salon 1 : 3,5 m Salon 2 : 5,0 m Salon 3 : 5,0 m (Balkon altı yüksekliği max. 4m'dir.) Salon 4 : 3,5 m* Salon 5 : 5,0 m Salon 6 : 5,0 m Salon 7 : 5,0 m Salon 8 : 4,0 m Salon 9 : 4,0 m Salon 10 : 5,0 m Salon 11 : 5,0 m Salon 12 : 5,0 m Salon 13 : 5,0 m Salon 14 : 5,0 m * Havalandırma baaları altında kalan standlar için maksimum yükseklik 2,5 m dir. Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stant tasarlayan Katılımı, projesini EUF a onaylatmalıdır. EUF, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stant projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir. 15

18 Stant Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımı projeleri, en geç 22 Aralık 2017 tarihine kadar EUF a onaylatılmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur. EUF projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Proje onayı olmayan firmalar "İSG Bilgi Giriş Sistemini" kullanamayaaklardır. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımılar fuar alanında stant kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, EUF müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar. EUF'un fuar alanında vereeği karar, değişikliğe uğramaz. İki Katlı Stant Uygulamaları İki katlı stant uygulamaları 24 m2 nin üzerindeki standlar için geçerlidir, altındaki m2 lere 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stant uygulamaları Stant Proje Onayı maddelerine tabidir. Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai şartın uygulanması için EUF, Katılımı ya kullandığı toplam stant alanı m2'si başına 60 EURO + KDV olarak fatura eder. Örnek 3: Doğru Uygulama Örnek 1: Yanlış Uygulama 16 Örnek 2: Yanlış Uygulama

19 Moloz Atımı Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stant atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 EURO/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş saatleri Oak 2018 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 18:30-20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadee Katılımı Kartı ile giriş yapılaaktır. Stant İçi Müzik Yayını Stant içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 60 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri EUF tarafından alınır. Bununla beraber EUF, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri EUF, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. EUF internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 17

20 Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde deneyimli terümanlardan destek alabilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Host - Hostes Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere Host-Hostes talep edilebilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Güvenlik Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere Güvenlik görevlisi talep edebilirainiz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Temizlik Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere temizlik görevlisi talep edebilirainiz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanında tütün ve tütün ürünlerinin tüketilmesi yasaktır. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya EURO + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Ail durumlarda, özellikle stant montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda EUF, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. Stant Teşhir Elemanları Katılımı, Standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıa, gösteri ve reklam amaçlı uçuu ve yanıı gazlar ile birlikte kullanılan ihazların, balonların vb. kullanımı yasaktır. Montaj Süresine Yüksekte Çalışma Yüksekte çalışaaklar için kaldırıı araçların tam ve güvenli olması gerekmektedir. Yüksekte çalışanlar korkuluklarla korunmalı veya düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır. Fuar alanında çalışaak tüm personelin kişisel koruyuu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur. Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. Ail Tahliye Ail bir durum halinde; EUF, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 18

21 Standart Stant - Ekipmanlı Detaylı Ölçüleri 19

22 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuarda kullanılaak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 22 Aralık 2017 Stant ile ilgili Teknik Formlar ın doldurulması ve EUF'a gönderilmesi 22 Aralık 2017 Fuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 22 Aralık 2017 Stant projelerinin EUF a onaya sunulması 22 Aralık 2017 Fuar alanında görev alaak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Terüman) 22 Aralık 2017 Fuar alanına gideek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi 22 Aralık 2017 Kullanılaak Reklam Hizmetleri materyallerinin (bayrak, vinil vb.) Katılımı tarafından tasarlanarak, EUF'a gönderilmesi 5 Oak 2018 Fuar alanına geleek malzemelerin sigortalandırılması Yapılaak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, Alanda sadee montaj yapılaak hale getirilmesi 5 Oak Oak

23 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Stant montajı için hazırlıklara başlanması 22 Oak 2018 STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri 22 Oak 2018 STANDART STANT - Ekipmanlı kategorisindeki katılımıların fuar alanına girişleri 24 Oak 2018 Stant montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'ye kadar) 24 Oak 2018 Stant temizliğinin yapılması (Saat 20:00'ye kadar) 24 Oak 2018 Fuar açılışı (Saat 10:00) 25 Oak 2018 Fuar kapanışı (Saat 18:00) 28 Oak 2018 Fuar alanının boşaltılması (Standart Standlar) En geç saat 24:00'e kadar 28 Oak 2018 Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 10:00'a kadar 29 Oak

24 EMITT VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ EMITT İLETİŞİM BİLGİLERİ Genel Sorular için Katılımı Kartları için / 3073 erak@yapifuari.om.tr Fuar Davetiyeleri için / 3083 melis.keei@ite-turkey.om Muhasebe için / 3043 betul.karagul@ite-ekinfuar.om Teknik Bilgiler için / 3013 gulay.sahin@ite-turkey.om Teknik Bilgiler için / 3083 melis.keei@ite-turkey.om Reklam Hizmetleri için / 3097 seyma.atakuru@ite-turkey.om TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ Sormak istediğiniz tüm sorular için rahatlıkla ulaşabileeğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. 22 LOJİSTİK HOST - HOSTES GRUPTRANS Yenibosna Merkez Mah. Kuyumular Sok. No 4 - C1 Blok Daire 220, Vizyon Park, Bahçelievler / İstanbul AFK İNSAN KAYNAKLARI Kartaltepe Mahallesi Şadırvan Sk. No :8/A 8/B Küçükçekmee / İstanbul Yetkili Kişi Telefon Faks E-Posta Web Yetkili Kişi Telefon GSM E-Posta Web : Ümran Özdindar : +90 (212) : +90 (212) : umran@gruptrans.om : : Furkan Kadayıfçıoğlu : : : furkan@afkik.om :

25

26 Bizi Takip Edin emittistanbul emitt_istanbul emitt_istanbul 19 Mayıs Cad. No.3 Golden Plaza Kat:7 Şişli İstanbul / Türkiye Tel Fax info@ite-turkey.om v1.4