2017 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 PROJE ADI KONU ve TARİH OTOPORT OTOMOBİL AVM 01 TEMMUZ TEMMUZ AVM TANITIMI, YÖNETİM VE DENETİM KURULU, ORGANİZASYON ŞEMASI Ġstanbul Ġli, Esenyurt Ġlçesi,Turgut Özal Mahallesi 68. Sokak No: 46 adresinde bulunan ve Esenyurt Tapu Müdürlüğünde 2878 ada 10 no lu parselde kayıtlı taģımazlar üzerinde 258 adet bağımsız bölüm inģa edilen ve Otoport Otomobil AlıĢveriĢ Merkezi olarak adlandırılan yapıların, OCAK 2016 HAZĠRAN 2016 dönemi yönetim faaliyetleridir. Yönetim Kurulu Üyeleri Hasan Görkem KONU Yönetim Kurulu BaĢkanı Cemil ÇAPOĞLU Yönetim Kurulu BaĢkan Yardımcısı Ömer ÇELĠK Yönetim Kurulu Üyesi Nurettin KURAY Yönetim Kurulu Üyesi Mustafa Yılmaz Ġsmail ÇEBĠ Yönetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Kadir Gökhan KILIÇ ġener SOLMAZ Ġsrafil KOÇ Denetçi Denetçi Denetçi 1

2 OTOPORT OTOMOBİL AVM Yönetimi Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Müdürü Muhasebe _ Müşteri Hizmetleri Teknik Hizmetler Güvenlik Gözetim Temizlik Hizmetleri 2. İDARİ FAALİYETLER Aidat borçları 3 ayı geçen maliklerimiz belirlenmiģ, SMS ile borç bilgileri ve ödeme yapmaları gerektiği hatırlatılmıģtır, ödeme yapmayanlara yasal uyarı yapılması için avukat aracılığı ile ihtar amaçlı arama yapması sağlanmıģtır. Tadilatı süren bağımsız bölümlerin takipleri yapılarak, gerekli Ģartnameler ve elektrik sözleģmesi için gerekli belgeler verilip iģleyiģ hakkında bilgi akıģı sağlanmaktadır. Her ay baģında aktif olan bağımsız bölüm maliklerinin cari hesap ekstreleri dağıtılmaktadır. Faturalarımızın ödemeleri oluģturulan planlama dâhilinde yapılmaktadır. 21 Temmuz 2017 tarihinde Ana Yapı Temsilciler Kurulu Toplantısı düzenlenmiģtir. Toplantıda soğutma kulesinde yaģanılan sorun ve izlenen yol temsilcilerle paylaģılmıģ ve mali durum raporu sunulmuģtur. 2

3 Temizlik ve Güvenlik Operasyon Sorumlusu YaĢar DĠNÇER tarafından Temizlik Hizmetleri personelimize Temizlik Ekipmanları, kimyasalları kullanımı, zamanı etkin kullanma ve iletiģim eğitimleri verilmiģtir. 3

4 3. TEKNİK ve İNŞAİ FAALİYETLER 3 adet hidrafor pompası tamir olup sorunsuz çalıģmaktadır. 2 adet Otoport AVM tabelası yenilemeleri yapılıp yerine monte edilmiģ olup herhangi bir sorun görülmemiģtir. Kullanım suyu deposu temizlenmiģtir. 4

5 Elektrik odalarındaki kapı ve camlar depoya taģınmıģtır. Avm genelinde bulanan bay bayan wc ler, koridorlar ve yangın merdivenleri ıģıklandırılmaları sağlanmıģ olup sorunları giderilmiģtir. Avm geneli bay ve bayan Wc ler ve koridorların tavanları düzeltilmiģtir. 5

6 62 numaralı bağımsız bölümün önündeki tavan lambaları tamir edilmiģtir. Avm geneli yönlendirme tabelaları iģ güvenliği uzmanının vermiģ olduğu rapor doğrultusunda takılmıģtır. Avm genelinde yamulan düģen çöp kutuları yerlerine monte edilip düzeltilmiģtir. 6

7 17 adet dıģ direk aydınlatmalarının koruma sacları sökülmüģ olup boya için beklenmektedir. 209 numaralı bağımsız bölüm önündeki yanmayan tavan aydınlatmaları tamir edilmiģ olup sorunsuz çalıģmaktadır. Avm geneline koruma amaçlı demir duba imalatı yapılmıģ olup yerlerine takılmıģtır. 7

8 Avm genelinde dilatasyon çalıģmaları yapılmıģtır. Avm de bulunan 4 adet jeneratöre mazot alımı yapılmıģ olup 4 jeneratörün deposu tamamen doldurulmuģtur. Avm genelinde ortak alan aydınlatmalarına ait bozulan veya yetersiz amperde olan sigortalar değiģtirilmiģ olup amperleri yükseltilmiģtir. 8

9 Mescit klima giderleri 5. Kat rampa altı dükkandan kompozit delinerek dıģarı çıkartılmıģtır. Güven 1 bölgesine kapan takılmıģtır. 47 numaralı bağımsız bölümde oluģan su kaçağı tesisatı yeniden çekilerek önlenmiģtir. 9

10 5.kat yapılan dilatasyon çalıģmaları sebebiyle açılan dilatasyon kapakları tekrar yerlerine monte edilmiģtir. Kule 1 serpantinleri ilgili firma tarafından çıkartılmıģ olup taraflarınca alınmıģtır. 4. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Sabah saat 09:00-11:00 arasında 3 personel tarafından mıntıka temizliği yapılmaktadır. Sabah saat 09:00-11:00 arasında 2 personel tarafından lavabo ve mescit temizliği yapılmaktadır. Sabah saat 09:00-11:00 arasında 1 personel tarafından asansör ve yürüyen merdiven temizliği yapılmaktadır. Sabah saat 09:00-11:00 arasında 2 personel tarafından 7. ve 8. ofis katlarının temizliği yapılmaktadır. 10

11 Saat 11:00 dan sonra lavabolarda bir bayan bir erkek personel 18:00 e kadar bu görevde çalıģırken, 2 personel aynı saatler içerinde dıģ ve iç mıntıkanın kontrollerini sağlamakta, diğer 3 personel Avm genelindeki toz alma iģlemini gerçekleģtirmektedirler. Haftada bir yangın merdivenlerinin genel temizliği yapılmaktadır. Haftada bir Otoport genelinde kompozitlerin silinme iģlemi yapılmaktadır. Haftada bir Otoport genelinde korkulukların silinme iģlemi yapılmaktadır. Haftada bir yangın dolaplarının genel temizliği yapılmaktadır. Haftada bir yangın kapılarının genel temizliği yapılmaktadır. Haftada bir havuzun genel temizliği yapılmaktadır. Ayda bir tüm seyir camlarının temizliği yapılmaktadır. Ayda bir göbek merdivenlerinin siyah camları temizliği yapılmaktadır. Ayda bir Avm içerisinde bulunan dubaların temizliği yapılmaktadır. Ayda bir Avm içerisinde bulunan ızgaraların temizliği yapılmaktadır Ayda bir rampalarda bulunan aynaların temizliği yapılmaktadır. Ayda bir güvenlik güvenlik mobolarının temizliği yapılmaktadır. Tüm havalandırmaların genel temizliği yapılmaktadır E5 tarafındaki seyir camların temizliği yapılmıģtır. 3. kat Avm giriģindeki boģ bağımsız bölümün silinmiģtir. E-5 e bakan kısımlarındaki camlar 11

12 2.kat göbek kısmı komple süpürülüp temizlenmiģtir. 3.kat E-5 tarafı seyir camlarının silimi yapılmıģtır. Noter çıkıģının bahçe otları temizlenmiģtir. 12

13 6. ve 7.kat göbek seyir camlarının silimi yapılmıģtır. 7.kat boģ bağımsız bölümlerin camlarının silimi yapılmıģtır. Avm genelinde kompozitlerin silimi yapılmıģtır. Yangın kapılarının silimi yapılmıģtır. 13

14 Göbek merdivenlerin siyah taģlarının silimi yapılmıģtır. AVM katları makine ile süpürülmüģtür. 5. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Tesis içerisinde tadilat çalıģması yapan firmalar, dükkânlar ve açık faal olan firmaların takibi yapılmaktadır. Giren çıkan araçlar kayıt altına alınmaktadır. Tesis içinde güvenlik zaafı olduğu tespit edilen bölgelerin kontrolü sağlanmaktadır. Gerekli olan tüm yerler gün içerisinde kontrol edilip aksama görülen yerlerin raporlanması sağlanmaktadır. Cadde tarafına bakan tüm kapılar kontrol edilmekte, kepenkli kapılar kapatılmaktadır. Hava kararma aģamasında gerekli aydınlatmaların açılması sağlanmaktadır. Çevre aydınlatmaların açma-kapatılma iģlemi yapılmaktadır. Bina içinde çalıģan taģeron firmaların çıkıģları düzenli olarak kontrol altına alınmıģtır. Gece boyunca sık sık devriye atılarak çevre ve iç bölümlerin güvenliği kontrol altına alınmaktadır. Trafik kazası vb. adli olaylarda emniyet birimleri ile temasa geçilerek gerekli yasal iģlemlerin yapılması sağlanmaktadır. Vukuu bulan olaylarla ilgili olarak tutanaklar tutulmakta ve yönetim bilgilendirilmekte ve gereği yapılmaktadır. 14

15 Manevra yapmaya çalıģırken 3 ncü kat B blok mevkiinde bulunan balkon seyir camlarından 7 tanesini kırmıģ, korkuluk demirlerine de hasar vermiģtir. ġahısla yapılan görüģmede oluģan maddi hasarın kendi manevra hatasından kaynaklandığı ve hasarın trafik sigortasından karģılattıracağı kendisi tarafından beyan edilmiģtir. 15