SAFRANBOLU ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ DEVLET PARASIZ YATILI PANSİYONU TALİMATNAMESİ

Transkript

1 SAFRANBOLU ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ DEVLET PARASIZ YATILI PANSİYONU TALİMATNAMESİ 1

2 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak ve Tanımlar Amaç Bu talimatnamenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı örgün ve resmi ortaokullar, imam- hatip ortaokulları, ortaöğretim kurumları ile özel eğitim okullarındaki yatılılık, bursluluk, sosyal yardımlar ve okul pansiyonlarındaki iş ve işlemlerle ilgili usul ve esasları düzenlemektir. Dayanak tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Resmi Okullarda Yatılılık, Bursluluk, Sosyal Yardımlar ve Okul Pansiyonları Yönetmeliği, Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Bu talimatnamede geçen; Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını, Belletici öğretmen: Okul pansiyonlarında görevli oldukları günlerle sınırlı olmak üzere, yatılı öğrencilerin eğitim-öğretim ve gözetimleri ile ilgili iş ve işlemleri yürüten öğretmeni, Etüt: Öğrencilerin, belletici öğretmen ve/veya nöbetçi belletici öğretmenin gözetimi ve denetimi altında, derse ve sınavlara hazırlanma, ödev yapma, okulda öğrendiklerini pekiştirme ve benzeri etkinlikleri gerçekleştirmeleri için hafta içi okul yönetimince en az iki ders saati olmak üzere belirlenen çalışma saatlerini, Evci öğrenci: Velinin yazılı talebi doğrultusunda, bildirilen adreste okul yönetimince kalmasına izin verilen öğrenciyi, Nöbetçi belletici öğretmen: Gece dahil görev yapan belletici öğretmeni, Pansiyon: Okullarda yatılı olarak öğrenim gören öğrencilerin barınma, beslenme, etüt ve diğer sosyal ihtiyaçlarının karşılandığı yeri, Veli: Öğrencinin annesini, babasını veya kanuni sorumluluğunu üstlenmiş kişiyi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yatılı Öğrencilerin Yanlarında Getirmesi Tavsiye Edilen Malzeme Listesi Bakanlık tarafından verilen donatım malzemesine ek olarak öğrencilerin yanlarında getirmesi tavsiye edilen malzemeler aşağıda belirtilmiştir. 1. Pijama veya gecelik 2. Banyo ve el havlusu 3. Oda terliği (yumuşak tabanlı) en az bir çift 4. Banyo terliği (kaymayan tabanlı) en az bir çift 5. Okul kurallarına ve mevsimine uygun kıyafetler ve ayakkabılar 6. Kişisel temizlik malzemeleri (diş fırçası, tarak, diş macunu, traş malzemesi, tırnak makası vb.) 7. Yeteri kadar elbise askısı 8. Öğrencinin düzenli olarak kullanması gereken ilaçlar (raporu ile beraber) 2

3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Öğrencilerin Uyacağı Kurallar Yatılı okullarda kalan öğrenciler toplu yaşam ortamlarında uygulanan tüm kurallara uymak zorundadır. Hiç kimse bireylere ayrıcalık sağlayan kişisel taleplerde bulunamaz. Yatılılığı kabul eden her öğrenci okulun vizyon ve misyonundaki genel ilkelerin gerçekleşmesi belirlenen aşağıda kurallara uymak zorundadır. Uymadığı takdirde ortaöğretim kurumu disiplin yönetmelikleriyle ilgili maddeler doğrultusunda işlem yapılacaktır. 1. Okulda başkalarını rahatsız edecek şekilde yüksek sesle konuşmamak, 2. Okulu ve çevresini kirletmemek, 3. Öğretmen veya okul yönetimi tarafından verilen ödevleri ve görevleri yapmak, 4. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 5. Okulda, pansiyonda sigara içmemek, 6. Başkasına ait eşyayı sahibinin izni olmadan almamak veya kullanmamak, 7. Yalan söylememek, 8. Duvarları, sıraları kirletmemek, 9. Özürsüz olarak derslere, törenlere, etütlere, diğer eğitici çalışmalara, sınavlara, atölye, laboratuar ve uygulama çalışmalarına katılmamak, geç katılmak veya katıldıktan sonra ayrılmak ve okulu terk etmemek, 10. Okul kitaplığından, laboratuvarlarından, atölyelerinden, pansiyonundan veya spor yurdundan aldığı kitap, araç ve gereçleri zamanında geri vermek. Eksik vermemek, kötü ve hor kullanmamak, 11. Okul içinde veya dışında yöneticilere, öğretmenlere, arkadaşlarına ve okulun diğer personeline kaba ve saygısız davranmamak, 12. Ders, etüt, ders dışı faaliyetlerin akışını ve düzenini bozacak davranışlarda bulunmamak, 13. Okul yönetimi tarafından verilen izin süresini özürsüz olarak uzatmamak, 14. Arkadaşlarına sarkıntılık, hakaret ve iftira etmemek veya başkalarını bu gibi davranışlara kışkırtmamak, 15. Kişileri veya grupları; dil, ırk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din ve mezheplerine göre ayırmayı, kötülemeyi amaçlayan davranışlarda bulunmamak, 16. Okul içinde öğrenciler arasında gruplaşmalara, sürtüşmelere, çatışmalara neden olabilecek izinsiz gösteri veya toplantı düzenlememek, siyasi partilere, bu partilere bağlı yan kuruluşlara veya sendikalara ait amblem, rozet, yazı, slogan, bildiri, ilan, broşür ve benzeri propaganda araçlarını dağıtmamak, 17. Gece izinsiz ve özürsüz dışarıda kalmamak, 18. Okul demirbaş eşyasına, kendisinin ve arkadaşlarının araç ve gereçlerine ahlak dışı, ideolojik veya siyasi amaç taşıyan resim, amblem ve benzerlerini yapmamak, yazı yazmamak, 19. Yasaklanmış her türlü yayını okula, okula bağlı yerlere sokmamak veya yanında bulundurmamak, 20. Kişisel durumu ve adresi ile ilgili bilgileri okula yanlış bildirmemek, 21. Okul yetkililerinin ve disiplin kurulunun çağrılarına uymak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmamak, 22. Kumar oynamak veya oynatmak, gibi kötü alışkanlıklarda bulunmamak. 23. Öğretmen veya okul yönetimi tarafından verilen görevlerin yapılmasını sağlamak, 24. Okulda bulunduğu halde kasıtlı olarak bayrak törenlerine katılmamak, özürsüz olarak bayram törenlerine gelmemek, gibi disiplin dışı davranışlarda bulunmamak. 25. Okulla ilişiği olmayan kimseleri okulda veya okula ait yerlerde barındırmamak, 26. Okulca verilen kimlik kartında veya başka belgelerde değişiklik yapmamak, sahte belge düzenlememek, üzerinde değişiklik yapılmış belgeleri kullanmamak, bu belgelerin sağladığı haklardan başkalarını yararlandırmamak 27. Yasaklanmış kitap, dergi, broşür, gazete, bildiri, beyanname, ilan ve benzerlerini dağıtmamak, duvarlara ve diğer yerlere asmamak, yapıştırmamak, yazmamak, okul araç ve gereçlerini bu amaçlar için kullanmamak, bu gibi durumları okul idaresine bildirmek, 28. Okulun bina, eklenti ve donanımlarını, okula ait taşınır veya taşınmaz mallarını tahrip etmemek, 29. Kişisel işlerini başka arkadaşlarına yaptırmamak, 3

4 30. Her öğrenci sabah zamanında uyanmak için her türlü tedbiri alacaktır. (Saatini veya telefonunu kuracaktır, yatma saatini kendi yorgunluğuna göre okul idaresinin belirlediği zaman dilimine göre ayarlayacak.) 31. Belletici öğretmenlere karşı engel, zorluk çıkarılmamalı, belletici öğretmenlerin işleri kolaylaştırılmalıdır. 32. Etütler esnasında kesinlikle odalar ve sınıflar arasında dolaşılmayacaktır. Her etüt normal ders saati olarak değerlendirecektir. 33. Etütlerin giriş-çıkış saatlerine hassasiyet gösterilmelidir. 34. Etüt yoklamalarında tüm öğrenciler kendi sınıflarında olacaktır. 35. Etüt yoklamalarından sonra olimpiyat, proje ve diğer faaliyetlerde çalışması gereken öğrenciler izin taleplerine ilişkin olarak da onaylı talep dilekçelerini belletici dosyasında olmak şartıyla yoklamalarını verdikten sonra daha önce belirlenen uygun çalışma ortamlarında çalışabilirler. 36. Etütlerde çalışma alışkanlığı kazanamadığı tespit edilen öğrencilerin durumları ailelerine bildirilecektir. Bu öğrenciler gündüzlülüğe yönlendirilecektir 37. Pansiyon ve sınıf ortamlarında hijyene dikkat edilecektir. 38. Raporlu olup pansiyonda kalan öğrenciler belletmen öğretmenlere görünerek yoklama vermek zorundadır. 39. Akşamları, pansiyona dışarıdan yiyecek ve içecek istenmeyecektir. 40. Pansiyon odaları sabah saat den sonra kilitlenecektir. Günlük gerekli olan kitap, defter, eşofman v.s. hazırlanılıp sabah yanınıza alınarak odalarda unutulmayacaktır. 41. Hafta sonu evci çıkıp, evci çıktığı yerin uzaklığı ve benzeri sebeplerle pazar günü akşam okula gelmeyen öğrenci pazartesi sabah bayrak törenine katılacak şekilde, pazar günleri okula gelecekler ise akşam etütlerine yetişecek şekilde kendilerini ayarlamalıdırlar. 42. Pansiyona ait eşya ve mefruşatın yerini değiştirmemelidir. 43. Pansiyon içinde laubali hareketlerde bulunmamalı ve yatakhaneler dışında pijama ile dolaşmamalıdır. 44. Temizliğe dikkat etmeli ve her gün yatağını düzeltmelidir. 45. Yemekhane ve çay salonu dışında yiyecek maddesi bulundurmamalı ve yememelidir. 46. Günlük zaman çizelgesinde öngörülen hususlara uymalıdır. 47. Yatakhanelerde elektrikli tıraş makinesi, saç düzleştiriciler, radyo teyp gibi cihazları kullanmamalıdır. 48. Başkasının eşyasını izinsiz kullanmamalıdır. 49. Yatakhanelerini, dolaplarını ve yataklarını izinsiz şekilde değiştirmemelidir. 50. Pansiyon idaresinden izin almadan ayrılmamalıdır. Pansiyon yetkililerinden izinsiz ziyaretçi kabul etmemelidir. 51. Bütün öğrencilerimiz okulumuzun ilgili birimlerinde asılı olan yönerge ve talimatnamelere uymak zorundadır. 52. Hasta olan öğrenciler her gün arasında pansiyondan sorumlu müdür yardımcısını görüp hasta sevk kâğıdı almak zorundadır. 53. Pansiyon öğrencilerinin özürsüz devamsızlık yapması yasak ve disiplin suçudur. 54. Öğrenciler pansiyon zaman çizelgesine uyar. 55. Öğrenciler yoklamalara bizzat katılır. Yoklama anında yerinde olmayan öğrenci en kısa sürede yoklamasını belletici veya nöbetçi belletici öğretmene vermekle sorumludur. Hasta ya da raporlu öğrencilerin yoklamaları belletici veya nöbetçi belletici öğretmen tarafından odalarında alınır. 56. Evci çıkacak öğrenciler Perşembe günü akşam etütten sonra evci defterini ve evci yoklama kağıdını nöbetçi belletici öğretmen kontrolü ve onayı ile doğru bir şekilde yazıp imzalaması gerekmektedir. 57. Çarşıya çıkacak öğrencilerinin nöbetçi belletici öğretmen kontrolü ve onayı ile çarşı izin defterini doldurup imzalaması gerekmektedir

5 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Etüt Saatlerinin Değerlendirilmesi 1. Öğrencilerin tümünün mutlak suretle ders araç ve gereçleriyle okul dersliklerinde kendileri için ayrılmış etüt sınıflarında bulunmaları sağlanır.(raporlu olanlar hariç). 2. Tüm öğrenciler etüt ve teneffüs saatlerine uymakla yükümlüdürler. 3. Etüt yoklamaları zamanında alınacaktır. 4. Etüt sırasında her öğrenci kendi seviye sınıfında etüde devam edecektir. Ancak ortak bir proje üzerinde çalışma durumunda nöbetçi öğretmenden izin almak sureti ile öğrencilerin başka bir sınıfta çalışmaları mümkün olabilecektir. 5. Belletici öğretmen arkadaşlar etütler esnasında sürekli sınıfları denetleyeceklerdir. 6. Etütlerde öğrencilerin gürültüsüz ve verimli bir çalışma yapmasını sağlamak için öğrencilerle ayrı ayrı ilgilenip, hangi derslere çalışıldığı gözlenir. 7. Etüt esnasında öğrencilerin cep telefonu kullanmalarına(konuşma, mesajlaşma, video izleme veya müzik dinleme vs) izin verilmez. 8. Etütlerde her öğrenci diğer arkadaşlarını rahatsız edecek her türlü davranışı yapmaktan uzak kalacaktır. 9. Etüt süresince etüt sınıflarından çıkılmasına ve koridorlarda gezilmesine müsaade edilmeyecektir. 10. Yoklamaya geç kalan veya etüde girmeyen öğrenci mazeretini nöbetçi öğretmene iletir, nöbetçi öğretmen mazeretin durumuna göre ilgili öğrenci hakkında rapor düzenler ya da mazeretini kabul eder. Mazeretsiz etüde geç kalan veya girmeyen öğrenci disiplin kuruluna sevk edilir. Bu durum ailesine bildirilir. Barınma BEŞİNCİ BÖLÜM a) Öğrencilerin Tatillerde Barındırılması 1. Öğrencilerin, ihtiyaç halinde, yarıyıl ve yaz tatillerinde de pansiyonlarda barındırılmalarına ve pansiyon hizmetlerinden yararlandırılmalarına devam edilir. 2. Yarıyıl ve yaz tatillerinde, ilgili mevzuat doğrultusunda açılan kurslara devam eden öğrencilerden barınma ihtiyacı olan gündüzlü veya paralı yatılı öğrenciler, okul pansiyon ücretinin merkezi yönetim bütçe kanununda belirlenen miktarın günlük maliyeti üzerinden hesaplanan bedelini ödemek kaydıyla kurs süresince pansiyondan yararlandırılır. 3. Pansiyonda kalacak öğrenci sayısının elliden az olması halinde okul müdürlüklerince ders kesiminden en az bir ay önce bu öğrencilerin listeleri, il veya ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonuna gönderilir. Komisyonun belirlediği pansiyonlarda bu 4. öğrencilerin barınmaları ve pansiyon hizmetlerinden yararlanmaları sağlanır. 5. Öğrencilerin yarıyıl ve yaz tatillerindeki faaliyetleri, il veya ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonunca hazırlanan programlara göre yürütülür. 5

6 b) Pansiyonda Barınma 1. Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Resmi Okullarda Yatılılık, Bursluluk, Sosyal Yardımlar ve Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin 35 inci maddesinin birinci fıkrası hükmü saklı kalmak üzere, pansiyonlarda Bakanlıkça izin verilenler, yatılı öğrenciler ve görevli oldukları günlerde belletici veya nöbetçi belletici öğretmenler dışında kimse barındırılamaz. Ancak bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda düzenlenen faaliyetler kapsamında gelen öğrenciler, öğrencilerden sorumlu olan görevliler ile hizmet içi eğitim ve diğer eğitim-öğretim faaliyetlerine katılanlar, mülki idare amirinin onayına bağlı olarak okul pansiyon ücretinin merkezi yönetim bütçe kanununda belirlenen miktarın günlük maliyeti üzerinden hesaplanan bedelini ödemek kaydıyla geçici olarak barındırılabilir. 2. Okul müdürü tarafından millî eğitim müdürlüğüne bilgi verilmesi kaydıyla, okula davet edilen veya okulu ziyaret eden yatılı öğrenci velileri iki günü geçmemek üzere, öğrencilerin barındıkları mekânlardan bağımsız olacak şekilde okul pansiyonundan ücretsiz olarak yararlandırılabilir. Öğrencilere Verilebilecek Görevler PANSİYON ÖĞRENCİ BAŞKANI: ALTINCI BÖLÜM Pansiyon başkanı, pansiyonun sağlıklı işleyişini takip etme, okul idaresi, nöbetçi öğretmen ve belleticilerden aldığı talimatlar doğrultusunda pansiyonun işleyişinden sorumludur. Okul idaresince görevlendirilir. Ayrıca bir başkan vekili de görevlendirilir. 1. Pansiyon başkanı, oda sorumlularının görevlerini kontrol eder, yatakhane talimatının uygulanmasını sağlar, aksaklıkları okul idaresine bildirir. 2. Pansiyon başkanı, etüt başkanlarını görevlerini kontrol eder, etütlerin zamanında ve sağlıklı yapılmasını sağlar, aksaklıkları okul idaresine bildirir. 3. Pansiyon başkanı, pansiyon genel düzeninin sağlanmasında ve korunmasında okul idaresinin ve belletici öğretmenlerin yardımcısıdır. 4. Pansiyon başkanı, yatılı öğrencilerle okul yönetimi arasında irtibatı sağlar. 5. Pansiyon başkanı, okul idaresinin gerekli gördüğü hususları yatılı öğrencilere duyurur. 6. Pansiyon başkanı, öğrencilerin izin vb. isteklerini müdür yardımcısına bildirir. 7. Pansiyon başkanı, pansiyonda giderilmesi gereken aksaklık ve eksiklikleri, kontrol ve tespit ederek belletici öğretmenlere ve müdür yardımcısına bildirir. 8. Pansiyon başkanı, pansiyonda görevli öğrencileri denetler, gerekiyorsa uyarılarda bulunur. 9. Pansiyon başkanı, televizyonun açılmasından ve kapatılmasından sorumludur. 10. Pansiyon başkanı, gerektiğinde bilgisayar odası sorumlularını ve çamaşırhane sorumlularını denetler. 11. Pansiyon başkanının izin vb. nedenlerle görevi başında bulunamadığında görevi başkan vekili yürütür. 12. Pansiyon başkanı, düzen ve işleyişle ilgili bütün yönergelerin yürütülmesinden sorumludur. 13. Pansiyon başkanı belletici öğretmenlere ve müdür yardımcısına karşı sorumludur. 6

7 YATAKHANE BAŞKANLARI: Yatakhanedeki öğrenciler tarafından seçilir. Pansiyon öğrenci başkanının yardımcısıdır. 1. Yatakhanelerin temiz ve düzenli bulundurulması için öğrencileri uyarır. 2. Yatakhanedeki öğrencilerin sessiz olmalarını sağlar ve başka yatakhanelerden öğrencilerin girmelerini önler. 3. Öğrencilerin ayak ve çorap temizliklerini kontrol eder ve bu temizliğin yapılmasını sağlar. 4. Yatakhane içerisinde gelişi güzel asılmış ve konmuş (havlu, çanta, çorap, kitap, iç çamaşırı, vb.) eşyaların ilgili yerlere konmasını sağlar. ETÜT BAŞKANLARI Her etüt salonunda bulunan öğrenciler arasından okul yönetimince bir öğrenci etüt başkanı olarak görevlendirilir. Ayrıca bir başkan vekili de görevlendirilir. 1. Etüt zaman çizelgesinin uygulanmasını sağlar. 2. Etüt yoklamasını yapar. Etüt çalışmasına gelmeyen öğrencileri nöbetçi veya belletici öğretmene hemen bildirir. 3. Etüt çalışmalarının sağlıklı ve sessizlik içinde yapılmasını sağlar, disiplinsiz tutum ve davranışta bulunanları hemen nöbetçi öğretmen veya belletici öğretmene haber verir. 4. Etüt salonunun temiz tutulması ve havalandırılması hususunda gereken itinayı gösterir, arkadaşlarına gerekli uyarılarda ve yaptırımlarda bulunur. 5. Etüt saatinin bitiminde, salonda gerekli kontrolleri yapar, varsa, açık pencereleri kapatır, elektrikleri söndürür, etüt salonunun kapısını kapatarak ayrılır. 6. Etüt başkanı gerekli gördüğü durumları pansiyon başkanına, görevli hizmetliye, belletici öğretmen veya müdür yardımcısına bildirir. 7. Etüt başkanı izin ve benzeri nedenlerle görevi başında bulunmadığı zamanlarda görevi başkan vekili yürütür. 8. Etüt salonlarından sandalyelerin çıkarılmasını engeller. 9. Etüt başkanı, pansiyon başkanına, görevli hizmetliye, belletici öğretmenlere, okul yönetimine karşı sorumludur. İzinler ve Ziyaretler İle İlgili Hususlar YEDİNCİ BÖLÜM Yatılı öğrencilere ders yılı içerisinde velisinin yazılı isteği ve okul yönetiminin uygun görmesi halinde evci ve çarşı izni verilebilir. Ayrıca okul yönetimince ihtiyaç durumunda hafta içi evci veya çarşı izni de verilebilir. 1. Perşembe günü yat yoklamasına kadar belletici veya nöbetçi belletici öğretmenler tarafından evci çıkacak öğrencilerin listesi oluşturulur, cuma günü mesai bitimine kadar pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı tarafından e-pansiyon sistemine evci iznine çıkan öğrencilerin girişleri yapılır. 2. Evci iznine çıkması gerektiği halde çıkmayan öğrencilerin isimleri pansiyon nöbet defterine işlenir. 7

8 3. Hafta sonu pansiyonda kalan öğrencilerin okul yönetimince belirlenen saatler arasında çarşı izinleri vardır. Çarşı iznine çıkacak öğrenciler, belletici veya nöbetçi belletici öğretmenlerin gözetiminde çarşı izin defterini doldurur. Belletici veya nöbetçi belletici öğretmen, elektronik ortamda pansiyonla ilgili günlük veri girişini gerçekleştirir. Mazeretleri nedeniyle belirlenen saatlerin dışında pansiyona giriş yapacak öğrencilerin veli dilekçesi ile durumunu belletici veya nöbetçi belletici öğretmene ya da okul yönetimine bildirir. 4. Okul yönetimince belirlenen gün, saat ve mekanlarda pansiyonda barınan öğrenciler ile ziyaretçilerin görüşmeleri için gerekli tedbirler alınır. Öğrenci ziyaretlerinde yasal velinin yazılı beyanı ve varsa mahkeme kararına uygun görüştürme sağlanır. 5. İlköğretim seviyesindeki öğrencilerden hafta içi veya hafta sonu çarşı veya evci iznine çıkacak olanlar yalnız velisi veya vasisinin refakatinde veya velisi veya vasisinin yazılı vekâlet verdiği kişilerin refakatinde ve teslim imzasıyla pansiyondan ayrılır ve belletmen öğretmenin denetiminde pansiyona dönüş yapar. Nöbet İşlerinin Düzenlenmesi SEKİZİNCİ BÖLÜM a) Belletici veya Nöbetçi Belletici Öğretmen Görevlendirilmesi 1. Belletici ve nöbetçi belletici öğretmenlik görevi pansiyonun bağlı bulunduğu okulda görev yapan ücretli öğretmenler hariç kadrolu ve sözleşmeli öğretmenler tarafından yürütülür. 2. Belletici ve nöbetçi belletici öğretmen ihtiyacının okulda görev yapan kadrolu öğretmenler tarafından karşılanamadığı durumlarda, aynı yerleşim birimindeki diğer eğitim kurumlarında görev yapan kadrolu öğretmenlerden istekli olanlar arasından, buna rağmen ihtiyacın karşılanamaması durumunda ise o yerleşim biriminde görev yapan diğer kadrolu öğretmenler arasından resen görevlendirme yapılmak suretiyle karşılanır. 3. Belletici ve nöbetçi belletici öğretmenler, pansiyonun bağlı bulunduğu okul müdürünün teklifi ve il/ ilçe millî eğitim müdürünün onayı ile görevlendirilir. 4. Belletici ve nöbetçi belletici öğretmen görevlendirilmesinde aynı pansiyondaki kız ve erkek öğrencilere ait bölümlerin her biri ayrı bir pansiyon gibi değerlendirilir. 5. Bir günde; Özel eğitim okulları pansiyonlarında elli öğrenciye kadar iki, elli bir ve üzeri sayıda öğrenci için üç belletici veya nöbetçi belletici öğretmen görevlendirilmesi esastır. 6. Diğer okul pansiyonlarında yüz öğrenciye kadar iki, yüz bir ve üzeri sayıda öğrenci için üç belletici veya nöbetçi belletici öğretmen görevlendirilmesi esastır. 7. Erkek öğrencilerin kaldıkları pansiyonlarda erkek, kız öğrencilerin kaldıkları pansiyonlarda kadın, kız ve erkek öğrencilerin kaldıkları aynı binadaki pansiyonlarda ise hem erkek hem kadın belletici veya nöbetçi belletici öğretmen görevlendirilir. b) Belletici veya Nöbetçi Belletici Öğretmenin Görev ve Sorumlulukları 1. Pansiyonlarda kalan öğrencilerin ders saatleri dışında eğitimleri ile ilgilenir ve gerektiğinde derslerine yardımcı olur. 2. Gece bekçilerini veya güvenlik görevlilerini kontrol eder. 3. Etüt aralarında öğrencileri gözetim altında bulundurur. 4. Pansiyon yoklamalarını yapar. 5. Pansiyona gelen ziyaretçiler ile ilgili işleri yürütür. 6. Disiplin olayları ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. 8

9 7. Hastalanan öğrencilerin durumuyla ve öğrencilerin ilaçlarının dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. 8. Yemeklerin dengeli ve eşit dağıtılmasını sağlar. 9. Belletici veya nöbetçi belletici öğretmenlerin nöbet görevi, da başlar. Ertesi gün saat da nöbeti sonraki nöbetçi belletici öğretmene teslim etmesiyle sona erer. 10. Nöbetçi belletici öğretmenler görevli oldukları gün ve saatte görev yerinde hazır bulunup tüm birimleri kontrol eder ve nöbet defterini imzaladıktan sonra nöbeti nöbetçi belletici öğretmenden teslim alır. 11. Belletici öğretmenin görevi okul yönetiminin belirlediği saatte başlar ve biter; ancak belletici öğretmenler acil durumlarda okul yönetimi tarafından tekrar göreve çağrılabilir. 12. Belletici veya nöbetçi belletici öğretmenler, yatakhanelerin okul yönetiminin belirlediği saatte boşaltılmasını sağlar. 13. Öğrencilerin pansiyon ve bahçe ortamlarındaki davranışlarını izler. 14. Belletici veya nöbetçi belletici öğretmenler görevleri sırasında okul yönetimince belirlenen usuller doğrultusunda veli ziyaretlerinin gerçekleştirilmesini kontrol eder. 15. Cuma günleri yoklama alındıktan sonra evci defterini kontrol eder. Evci çıkışı yapmadan evlerine giden öğrencilerin isimlerini tespit eder, nöbet defterine yazar, telefonla bu öğrenci velilerine bilgi verir. 16. Etüt ve pansiyon yoklamalarını e-okul sistemine işler. 17. Evci çıkması gerektiği halde evci çıkmayan öğrencilerin isimlerini pansiyon nöbet defterine işler. 18. Pansiyonda olması gerektiği halde olmayan öğrencinin durumunu, okul yönetimine ve öğrenci velisine bildirir ve nöbet defterine işler. 19. Öğrencilerin günlük zaman çizelgelerini uygular ve personeli kontrol ederek gereken direktifleri verir. 20. Çamaşır yıkama ve banyo işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlar. 21. Pansiyon nöbet defterine nöbeti ile ilgili hususları yazar. 22. Gündelik yiyeceklerin tartılarak ambardan tabelaya göre çıkarılmasında, malzemelerin muayenesinde hazır bulunur. DİĞER GÖREVLER; 1. Okulun hiçbir biriminin anahtarı kesinlikle öğrencilere verilmeyecektir. 2. Nöbetçi belletici öğretmenler saat da nöbeti nöbetçi belletici öğretmenlerden devralarak pansiyonun anahtarını teslim alırlar ve önceki günün yoklamalarını control ederek yoklama olmayan öğrencilerin durumlarından bilgi sahibi olurlar. 3. Sabah ekmeklerini ve gün içinde pansiyona gelen malzemeyi teslim alarak, irsaliyeleri imzalar. 4. Nöbetçi belletmen öğretmenler yemek saatlerinde yemekhanede bulunur ve her türlü kontrolü sağlar. 5. Öğrencilerin okula dışarıdan yemek söylemelerine kesinlikle müsaade edilmeyecektir. 6. Çarşı iznine çıkmak isteyen öğrenciler belletici öğretmenin izni ve onayı ile çarşı defterine imza attırılarak takibi yapılacaktır. 7. Hastalanan öğrenci bir erkek öğretmen eşliğinde doktora gidecektir. Çok önemli durumlarda aile ile iletişime geçilecektir. 8. Öğrencilerin sınıf, pansiyon ve bahçe ortamlarındaki davranışları izlenmelidir. 9. Belletici öğretmenler ziyaretçiler ile ilgilenmeli, bahçenin kullanılması, temizliği ve binaların kontrolünü yapmalıdırlar Yat yoklamaları bizzat öğrenci yerinde görülerek alınacaktır. Yoklama anında yerinde olmayan (banyo, wc vb.) öğrenci en kısa sürede yoklamasını belletmen öğretmene vermekle sorumludur. 11. Yoklamada olmayan öğrencilerin velileri aranacak ve olumsuz bir durumda okul idaresi bilgilendirilecektir. 12. Perşembe günü akşam nöbetinde hafta sonu evci çıkacak öğrencilerin takibi ve kaydı nöbetçi bellemen öğretmenler tarafından yapılacak olup evci defterine ve evci kağıdı imzalanacak. 13. Belletici veya nöbetçi belletici öğretmen, görevlerinden dolayı ilgili müdür yardımcısına karşı sorumlu olup okul yönetimince hazırlanacak nöbet çizelgesine ve pansiyon talimatnamesine göre nöbet tutmakla yükümlüdür. 9

10 Hastalanan Öğrencilerin Tedavi İşlemleri DOKUZUNCU BÖLÜM 1. Pansiyonda kalan öğrencinin acil olarak sağlık kurum ve kuruluşlarına ulaştırılması gerektiğinde ambulans çağrılır. Muayene ve tedavi sonrası pansiyona dönüş ulaşım ücreti pansiyon bütçesinde ifade edilen ödenek kaleminden karşılanır. 2. Refakat iş ve işlemlerinin nasıl yürütüleceği; belletici, nöbetçi belletici sayısı ve okulun 3. imkânlarına göre okul yönetimince belirlenerek pansiyon talimatnamesi içerisinde yer verilir. Veliye bilgi verilir, gerekli durumlarda öğrenci, velisine teslim edilir. 4. Öğrencilerin kullanacağı tüm ilaçlar pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı, belletici, nöbetçi belletici öğretmen veya okul hemşiresi tarafından muhafaza edilir. 5. Parasız yatılı ve burslu öğrencilerin muayene ve tedavi işlemleri 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümlerine göre yürütülür. Pansiyonda Sivil Savunma ve İş Güvenliği ONUNCU BÖLÜM İlgili mevzuatına göre pansiyonda sivil savunma ve iş güvenliğine ilişkin gerekli tedbirler alınır. Yemekhanenin Düzenlenmesi ve Yemek Hazırlıkları ON BİRİNCİ BÖLÜM Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Resmi Okullarda Yatılılık, Bursluluk, Sosyal Yardımlar ve Okul Pansiyonları Yönetmeliği nin 49. maddesinde belirtilen hususlar doğrultusunda yemek hizmetleri sunulur. Ayrıca pansiyonda yemekhanenin düzenlenmesi ve yemek hazırlıklarına ilişkin çalışmalar ve ambarda uygulanması gereken esaslar, Pansiyonlu Okullar İçin Beslenme Hizmetleri Rehberi dikkate alınarak gerçekleştirilir. Ambarda çift kilit sistemi uygulanır. Anahtarın biri ambar memurunda diğeri ise pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı ya da görevlendirilen kişide bulunur. Yemek numuneleri ile ilgili iş ve işlemler Gıda ve Yemin Resmi Kontrollerine Dair Yönetmeliğe göre gerçekleştirilir. 1. Pansiyonlarda en az sekiz çeşit (ekmek ve çay hariç) olmak üzere açık büfe kahvaltı, öğle ve akşam öğünlerinde en az dört çeşit yemek verilir. Ayrıca besin değeri uygun en az iki çeşit olmak üzere ara öğün verilir. Bu hizmet haftanın her günü gerçekleştirilir. 2. Tabildotta bulunan yemeklerin malzemeleri bir gün önceden pansiyon yönetmeliğinde belirtilen ilgililer tarafından tartılarak çıkartılır. 3. Çıkarılan erzaklar aşçı ve aşçı yardımcıları tarafından yıkanıp, temizlenir ve ıslatılacak olan bakliyatlar suya konulur. 4. Sabah kahvaltılısı aşçı tarafından saat da hazırlanır. 5. Aşçı yardımcıları da gerekli hazırlıkları saat a kadar yaparlar.(ekmek doğranması ve servisin hazırlanması gibi) da kahvaltı saati başlar ve 08:10 a kadar bütün öğrencilerin kahvaltı yapmaları sağlanır. 7. Yemekhane masalarının, çatal, kaşık ve servis tabaklarının yıkanması ve yemekhanenin iç temizliği aşçı yardımcısı tarafından yapılır. 8. Aşçı, sabah kahvaltısından sonra öğle ve akşam yemeklerinin pişirilmesi için hazırlıklarını yapar ve pişirir. 9. Yemek öğrencilere yedirilmeden önce son kontrol yapılarak numunesi numune kabına, belletici öğretmen ve aşçı tarafından konularak 72 SAAT bekletilmesi sağlanır. 10

11 10. Belletmen öğretmenler ve nöbetçi öğrenciler yemekhane görevi esnasında yemek saatlerinde yemekhanede bulunmak ve her türlü kontrolü sağlamalıdırlar. 11. Belletmen öğretmenler sabah ekmeğini ve gelen yemeği teslim alarak gelen irsaliyeleri sayıları kontrol ederek imzalamalılar. 12. Belletmen öğretmenler öğrencilerin öğün kayıtlarını kontrol edip imzalayacaklardır. 13. Belletmen öğretmenler yemekhanede verilen yemek ve diğer yiyecek maddeleri yemekhane dışına çıkartılmaması için gereken tedbirleri alacaktır. Dışarıdan getirilen yiyecek maddeleri yemekhaneye getirilmeyecektir. 14. Öğrenciler yemekhaneye veli ve ziyaretçi kabul edemezler. 15. Yemekhanedeki her türlü demirbaş eşya (bıçak, çatal, kaşık, tabak, bardak, sürahi, tabure ve benzeri) yemekhane dışına çıkarılamaz. 16. Yemek saatleri dışında gelen öğrenciye yemek verilmez. Ancak öğrenci görevli veya okul idaresinin izni ile herhangi bir yere gitmiş ise onların yemekleri ayrılır, onlar yemek yiyebilir. 17. Servis tepsileri yemekten sonra boşaltılarak düzgünce gösterilen yere bırakılacaktır. 18. Yemekler self servis usulü yendiği için öğrenciler sıraya girecek ve o sıra içerisinde yemeklerini alacaklardır. 19. Öğrencilerin, yemek ve ekmek israfını en aza indirmeleri için yiyecekleri kadar almaları ve savurganlığa meydan vermemeleri gerekir. Kalorifer ve Buhar Kazanlarının Kullanılması ON İKİNCİ BÖLÜM 1. Kış aylarında doğalgaz kazanları bölge kalorifer yakma sürelerine göre iklim şartları dikkate alınarak akşam17.30 dan a kadar uygun sıcaklıkta bulundurulur. 2. Saat da uyumaya alınan kazan, sabah saatleri arasında uygun sıcaklığa getirilir. 3. Saat arası tekrar kazanlar uyutulur. 4. Doğalgaz kazanları aynı zamanda banyo ve yemekhane için sıcak su sağladığından dolayı gün boyu kazanların sıcaklığı suyu ılık tutacak bir seviyede tutulur. Çamaşırhanenin Kullanılması ve Düzenlenmesi ON ÜÇÜNCÜ BÖLÜM 1. Pansiyonda kalan öğrencilerin kirli çamaşırları banyo yapımından sonra çamaşırhane de toplanarak ilgili hizmetli tarafından makinelerde yıkanarak kurutulur. 2. Öğrencilerin çamaşırlarının karışmaması için çamaşırlar üzerinde isim yazılı file ile alınır. 3. Nevresimler, yatak ve yastık çarşafları en fazla 15 günde bir değiştirilir, yıkanır ve ütülenir. 4. Çamaşırların yıkanması ve asılması esnasında nöbetçi öğrencilerden yararlanılır. 5. Pansiyonda kalan öğrencilerin az olduğu dönemlerde öğrenciler kirli çamaşırlarını Cumartesi ve Pazar günleri saat arasında çamaşır makinelerinde yıkayabilirler. Makineler için gerekli olan deterjan çamaşır makinelerinden sorumlu öğrencilerden alınabilir

12 ON DÖRDÜNCÜ BÖLÜM TEMİZLİK İŞLERİ Pansiyon temizliği 2092 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan Temizlik Rehberi ne göre yaptırılır. Hizmetliler: 1. Yatakhane, WC, merdiven ve koridorların temizliğini itina ile yapmak, 2. Etüt odalarını her gün temizlemek, masa ve sandalyeleri düzenlemek, 3. Çarşaf ve nevresimleri yıkamak, kurutmak ve depolamak, 4. Her on beş günde bir yıkanmış nevresimleri öğrencilere dağıtıp kirlileri toplamak, 5. Her hafta Çarşamba günleri öğrencilerin kaldıkları odaları elektrikli süpürge ile süpürmek, 6. Her hafta Pazartesi günleri nöbetçi öğretmenlerin kaldıkları odaları temizlemek, 7. Her hafta Salı günü yemekhane üzerindeki çatıyı temizlemek, 8. Her Perşembe pansiyonun çevre temizliğini yapmak, gerekli emniyet tedbirlerini almak, 9. Her gün WC ve banyo temizliklerini yapmak, çöp kovalarını boşaltmak, 10. Düzeltilmeden bırakılan yatak var ise düzeltmek ve ilgili öğrenciyi rapor etmek, 11. Gerektiğinde öğrencilerin dolaplarını belletici öğretmenler ile birlikte kontrol ederek verilen alana uygun yerleşim var mı, yasaklanmış madde var mı diye kontrol etmek ve rapor etmek, 12. Katları ve odaları havalandırmak, 13. Dolap üstlerine malzeme konulmasını önlemek, 14. Ayda bir katlardaki ve girişlerdeki camları silmek, 15. Dolaplara gıda maddesi konulmasını, bulundurulmasını ve mutfak malzemelerinin dolaplara çıkarılmasını önlemek, 16. Gündüz, sabah temizliğinden sonra tuvalet ve banyoları kilitleyerek akşama kadar tuvalet ve banyoların temiz kalmasını sağlamak, 17. Belletici öğretmenler ve ilgili müdür yardımcılarının vereceği görevleri yerine getirmek, 18. Okul müdürlüğünce verilen diğer görevleri yapmakla sorumludurlar. Öğrenciler: Yönergenin 16 ıncı maddesinde temizlik öğrenci nöbeti başlığı altında verilen ilgili görevleri yaparlar. ÇEVRE DÜZENİ Bahçede ekili bulunan ağaçlar, güller ve çimler sürekli bakımlı halde bulundurulur. Bahçe temizliği görevlilerle yardımcı olmak üzere zaman zaman öğrencilere toplu olarak yaptırılır. Bahçede bulunan oyun alanları her gün aralıklarla süpürülür ve temizlenir. Odaların Düzenlenmesi 1. Yatılı öğrenciler devletin koruması ve bakımı altında olduğunun bilincinde olup kullanacağı devlet eşyasını öz malı olarak benimseyip onu daha uzun ömürlü kullanma gayreti içinde olmalıdır. 12

13 2. Yatakhanede başkasının odasına kesinlikle girilmeyecektir. Sabah kalk zili çalar çalmaz, herkes yatağından kalkıp en kısa zamanda yatağını, dolabını talimata göre düzenlemek zorundadır. 3. Rahatsızlığından dolayı kalkamayan öğrenciler oda sorumluları tarafından nöbetçi öğretmene anında bildirilecektir. 4. Odalarda sükûnet korunacak; ses, söz, tavır ve davranışlarla bu sükûnet bozulmayacaktır. 5. Odalardaki nöbetçi öğrenciler her sabah odadan çıkmadan önce odayı havalandıracak, odayı süpürecek, çöp kutusunu boşaltacak, yatakların ve dolapların talimatlara uygun bir şekilde düzenlenmesini ve dolaplar üzerinde hiçbir eşyanın kalmamasını sağlayacaktır. 6. Her türlü temizlik malzemesi (sabun, fırça, diş macunu, krem kolonya, havlu vb.) öğrenci dolabında bulunacaktır. 7. Her türlü öğrenci eşyası, dolapta düzenli şekilde bulundurulacaktır. 8. Elini, yüzünü sabunla yıkayıp, okul giysilerini giyecek (lavaboları kullanırken suyu yeterli açıp işi bitince mutlaka kapayacak, arızalı olanı nöbetçi öğretmene bildirecek, tuvalet ve banyoları talimatlara göre kullanacaktır) ve temizliğe çok dikkat edecektir. 9. Kahvaltıya, öğlen ve akşam yemeklerine düzenli bir şekilde gelinecek, yemek sessizce yenilecek ve kesinlikle yemekhane dışına yiyecek çıkarılmayacaktır. 10. Yatakhanenin bütün bölümlerinin temiz tutulmasına ve havalandırılmasına özen gösterilecektir. 11. Sabahleyin odalardan ayrılmadan önce her öğrenci kendi yatağını düzeltecektir. 12. Yatakhanede yastık altında, ranza üzerinde vb. yerlerde hiçbir eşya veya vs. bulundurulmayacak; yatakhaneye çamaşır asılmayacaktır. 13. Tüm öğrenciler zamanında pansiyondan ayrılacak ve zamanında okulda hazır bulunacaklardır. 14. Hafta içi dan a kadar öğrenciler nöbetçi ve belletici öğretmenden izin almak kaydıyla çarşı izni kullanabilirler. 15. Belirtilen zamanda yatmalı gün boyunca okulda bulunmalı dışarı çıkanken mutlaka nöbetçi öğretmenden izin almalıdır. 16. Raporlu öğrenciler raporlu olduğu günlerde yatakhaneden ayrılamaz. Revirde istirahat edeceklerdir. 17. Ranza, dolap, yatak, yastık, çarşaf, battaniye gibi eşyalarını temiz ve tertipli olarak kullanacak, dolabını ve yatağını örnek yatak ve dolap gibi hazırlayacak, vakit çizelgesine uyacaklardır. 18. Uyurken uyumsuzluk gösteren öğrenciler (altını ıslatma, horlama) ilgili müdür yardımcısına haber verilerek gerekli tedbir alınacaktır. 19. Öğrenci, okul yönetimince kendisine gösterilen ranzada yatacak, verilen dolabı kullanacaktır. 20. Kendiliğinden ranzayı, dolabı ya da eşyaların yerlerini değiştirmeyecektir. Dolap üzerine gereksiz maddeler ve eşya konulmayacaktır. 21. Öğrenciler, odalara pansiyon dışından herhangi biri ne suretle olursa olsun getirilemez. 22. Öğrenciler, odalara yiyecek ve içecek maddeleri (su hariç) sokulamaz. 23. Öğrenciler, şarj aleti ve ütü dışında hiçbir elektrikli aleti odalarda bulunduramaz. 24. Öğrenciler, pencere kenarlarına ekmek, ayakkabı, bardak vb. eşya kesinlikle koyamaz. 25. Herhangi bir parti veya grubun düşünce ve görüşlerini yansıtacak amblem veya sembolleri duvarlara ve dolaplara asamaz. 26. Öğrenciler, odalara her ne suretle olursa olsun resim, afiş ve yazı asamazlar, uygunsuz dergi (ideolojik veya gayri ahlâkî) ve gazeteleri odalarda bulunduramazlar. 27. Öğrenciler, okul idaresinin ve belletici öğretmenin vereceği diğer görevleri yapacaktır. 13

14 Zaman Çizelgeleri ve Çizelgelerin Uygulanması ON BEŞİNCİ BÖLÜM 1. Zaman çizelgeleri, okulun ders saatleri ve diğer etkinlikleri esas alınarak düzenlenir. 2. Zaman çizelgesi hazırlanırken hangi iş ve işlemlerin hangi saat diliminde yapılacağı sırasıyla belirtilir. 3. Hazırlanan zaman çizelgesi öğrenci, öğretmen ve diğer personele duyurulur. 4. Serbest zamanlarda veya etütlerde okulun imkan ve şartlarına göre, zamanı okul yönetimince belirlenen bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklere ilgili mevzuatına uygun olarak yer verilebilir. 5. Hafta içi ve hafta sonu için ayrı olarak hazırlanan zaman çizelgeleri okul yönetimince onaylanarak e- Pansiyon modülüne girilir. PANSİYON ZAMAN ÇİZELGESİ (HAFTA SONU) Başlam a Bitiş Program Açıklama 07:00 07:45 Kalkış Gerekli hazırlıklar yapılır. 07:45 08:00 Kişisel Temizlik Gerekli kişisel temizlik ve güne hazırlık yapılır. 08:00 08:30 Sabah Kahvaltısı Belletici öğretmenlerin nezaretinde sabah kahvaltısı yapılır, yoklama alınır ve kahvaltı sonrası gerekli kişisel temizlik yapılır. 08:30 12:30 Serbest Zaman Etkinlikleri Öğrenciler bu zaman diliminde dinlenirler, pansiyon sınırları içinde sosyal, kültürel ve sportif etkinlerde bulunabilirler. 12:30 13:00 Öğle Yemeği Belletici ve nöbetçi öğretmenlerin nezaretinde öğlen yemeği yenilir ve yemek sonrası gerekli kişisel temizlik yapılır. Yoklama alınır. 13:00 17:45 Çarşı İzni 18:00 Pansiyona Giriş ve Yoklama İsteyen öğrenciler çarşı izin defterini doldurmak kaydıyla çarşı izni kullanabilirler. Bu saatler dışında dersanelere giden öğrenciler hariç çarşı izni kullanılmaz. Tüm öğrencilerin en geç 17:45'te yurtta olması zorunludur. Aksi takdirde disiplin işlemi uygulanacaktır. 18:00 18:30 Akşam Yemeği Belletici ve nöbetçi öğretmenlerin nezaretinde akşam yemeği yenilir ve yemek sonrası gerekli kişisel temizlik yapılır. Yoklama alınır. 18:30 22:30 Serbest Zaman Etkinlikleri 22:30 Yat Yoklaması ve Yatış Öğrenciler bu zaman diliminde dinlenirler, isteyen öğrenciler etüt sınıflarında ders çalışabilirler. Yat yoklamasından sonra öğrenciler oda ve koridor ışıklarını kapatırlar. Yat yoklamasından sonra ders çalışmak isteyen öğrencilere belletici öğretmenlerin bilgisi dahilinde saat 23.00'a kadar izin verilir. 14

15 PANSİYON ZAMAN ÇİZELGESİ (HAFTA İÇİ) Başlama Bitiş Program Açıklama 06:30 07:30 Uyanma ve Hazırlık Okul kıyafeti giyilir ve okul araç-gereçleri hazırlanır. Gerekli kişisel temizlik ve hazırlıklar yapılır. 07:30 08:10 Sabah Kahvaltısı Belletici öğretmenlerin nezaretinde sabah kahvaltısı yapılır ve kahvaltı sonrası gerekli kişisel temizlik yapılır. 08:10 08:20 Eğitim Öğretime Hazırlık 08:30 12:35 Dersler Odalar temiz ve düzenli olarak terk edilir. Kişisel eşyalar açıkta bırakılmaz. Oda başkanları yatakların düzeltilmesinden sorumludur. Öğrenciler derslerine düzenli olarak girmelidir.hasta olan öğrenciler ilgili müdür yardımcılarından mutlaka sevk kağıdı almalıdırlar. Ders saatleri içinde okulu terk etmek disiplin cezasını gerektirir. 12:35 13:15 Öğle Yemeği Belletici ve nöbetçi öğretmenlerin nezaretinde öğlen yemeği yenilir ve yemek sonrası gerekli kişisel temizlik yapılır. 13:30 15:50 Dersler Öğrenciler derslerine düzenli olarak girmelidir. 15:50 17:45 Serbest Zaman Etkinlikleri 17:45 18:00 Pansiyona Giriş ve Yoklama Öğrenciler bu zaman diliminde çarşı izni kullanabilirler, ihtiyaçlarını giderebilirler. Tüm öğrencilerin en geç 17:45'te yurtta olması zorunludur. Aksi takdirde disiplin işlemi uygulanacaktır. 18:00 18:30 Akşam Yemeği Belletici ve nöbetçi öğretmenlerin nezaretinde akşam yemeği yenilir ve yemek sonrası gerekli kişisel temizlik yapılır. 18:30 19:00 Serbest Zaman Etkinlikleri Öğrenciler bu zaman diliminde dinlenirler ve etüte hazırlık yaparlar. Etütlerde sukunet sağlanacak ve etüt kurallarına uymayan öğrenci hakkında disiplin işlemi yapılacaktır. 19:00 19:45 1. Etüt 19:45 20:15 Serbest Zaman Yoklamalar etüt sınıflarında alınacaktır. Etütlerde tertip ve düzenin sağlanmasında nöbetçi öğretmenlerle birlikte etüt başkanları sorumludur. Bu zaman diliminde pansiyon dışında bulunmak yasaktır. 20:15 21:00 Etkinlikleri 2. Etüt Etütlerde sukunet sağlanacak ve etüt kurallarına uymayan öğrenci hakkında disiplin işlemi yapılacaktır. Yoklamalar etüt sınıflarında alınacaktır. Etütlerde tertip ve düzenin sağlanmasında nöbetçi öğretmenlerle birlikte etüt başkanları sorumludur. 21:00 21:30 Ara Öğün Öğrenciler bu zaman diliminde dinlenirler. 21:30 22:30 Kişisel Bakım ve Yatakhane Yoklaması 22:30 Yatakhane Yoklaması Yat yoklamasından sonra öğrenciler oda ve koridor ışıklarını kapatırlar. Yat yoklamasından sonra ders çalışmak isteyen öğrencilere belletici öğretmenlerin bilgisi dahilinde saat 23.00'e kadar izin verilir. 15

16 ON ALTINCI BÖLÜM Talimatlar Pansiyonda çalışan personele görev tanımları yazılı olarak tebliğ edilir. Ayrıca pansiyon işleyişine dair pansiyonlu okulun şartlarına göre farklı talimatnameler düzenlenebilir. Yatılı Öğrenci Yemek Tabelası Düzenlemesi ve Günlük Erzak Çıkarma Talimatı Yatılı öğrenci yemek tabelası düzenlemesi ve ambardan günlük erzak çıkarımı ile muayene kabul işlemleri aşağıda yazılı olduğu şekilde yapılır: 1. Pansiyon ambar memuru, günlük tabelaya girecek kişi sayısını pansiyondan sorumlu müdür yardımcısından alarak yemek listesine uygun tabela cetveli düzenler. 2. Günlük tabelada yazılı erzakın çıkarılmasına, çizelgenin okul müdürlüğüne onaylatılmasından sonra başlanır. 3. Erzak çıkarımı okul yönetimince belirlenen saatte yapılır ve ilgililerine tebliğ edilir. 4. Erzak çıkarımında ilgili müdür yardımcısı, belletici veya nöbetçi belletici öğretmen, ambar memuru, aşçı ve pansiyon nöbetçi öğrencisi hazır bulunur. 5. Çıkarılan erzakın tabela mevcuduna göre tam, sağlam ve temiz olmasına dikkat edilir. Ürünün kontrolü yapıldıktan sonra aşçıya tutanak ile teslim edilir. 6. Taze meyve ve sebzeler ile bozulacak cinsten günlük gelecek gıda maddesi, tabelaya konulmuş ise mutfağa tesliminden önce komisyon üyeleri tarafından kontrolden geçmedikçe pişirilmez ve yedirilmez. 7. Günlük erzak çıkarımı tamamlandıktan sonra tabela listesi ilgililerce imzalanır. Aşçının Sorumlulukları Hakkında Talimat Pansiyonda çalışan aşçının görev tanımı, okul yönetimince belirlenir, kendilerine yazılı olarak tebliğ edilir. Aşçının görevleri şunlardır: 1. Aşçının yapılan işe uygun kıyafet, bone, maske ve eldiven kullanması zorunludur. 2. Aşçının hijyen kurallarına ve öz bakımına dikkat etmesi gerekir. 3. Kendisine verilen malzemeyle beslenme rehberini esas alarak yemek listesinde belirtilen yemekleri hazırlar. 4. Teslim aldığı gıda maddelerinin bozulmadan saklanmasını, hazırlanmasını ve yerinde kullanmasını sağlar. 5. Mutfaktaki araç ve gereçlerin bakım ve temizliğine dikkat eder. 6. Mutfağın temizlik, bakım ve düzenini sağlar. 7. Günlük çıkan yemeğin numunesini Gıda ve Yemin Resmi Kontrollerine Dair Yönetmelik esaslarına göre saklar. 8. Ambardan günlük malzemenin çıkarılmasına nezaret eder. 9. Günlük dağıtılacak malzemenin kalanını sayarak pansiyondan sorumlu müdür yardımcısına teslim eder ve tasarruf tedbirlerine riayet eder. 10. Görevlerinden dolayı belletici veya nöbetçi belletici öğretmen ile okul yönetimine karşı sorumludur. c) Teknik Personelin Görev ve Sorumlulukları Pansiyon teknik işlerini yürütmek üzere teknik personel görevlendirilir. Pansiyonda çalışan teknik personelin görev tanımları okul yönetimince istihdam edildiği alana uygun olarak kendilerine tebliğ edilen görevlendirme çizelgesi ile belirlenir. Teknik personelin görevleri şunlardır: 1. Teknik personel sorumlu olduğu işleri yapılan işe uygun kıyafetle gerçekleştirir. Hijyen kurallarına ve öz bakımına dikkat eder. 16

17 2. Pansiyon tesisatının bakım, onarım ve ayarlarını yaparak kullanıma hazır durumda bulundurur. 3. Makine, araç, gereç, teçhizat, tesis ve benzerlerinde meydana gelen arızaları tespit ederek onarım ve bakımlarını yapar veya yaptırılmasını sağlar. 4. Okul yönetimince verilen diğer görevleri yapar. 5. Teknik personel, görevlerinden dolayı pansiyondan sorumlu müdür yardımcısına karşı sorumludur. 6. Özellikle kız pansiyonlarında onarım ve bakım işlemleri öğrencilerin pansiyonda olmadıkları saatlerde ve sorumlu kişi nezaretinde yapılır. 7. Görevlerinden dolayı belletici veya nöbetçi belletici öğretmen ile okul yönetimine karşı sorumludur. ç) Hizmetlilerin Sorumlulukları Hakkında Talimat Pansiyonun her türlü temizlik işlerini yapmak üzere yeterli sayıda hizmetli görevlendirilir. Hizmetlilerin yapacakları iş ve işlemler ilgili mevzuat çerçevesinde okul yönetimince belirlenerek hizmetlilere yazılı olarak tebliğ edilir. Hizmetliler sorumlu oldukları işleri yapılan işe uygun kıyafetle gerçekleştirir. Hijyen kurallarına ve öz bakımlarına dikkat eder. Görevlerinden dolayı belletici veya nöbetçi belletici öğretmen ile okul yönetimine karşı sorumludur. Kalorifercinin Görev ve Sorumlulukları Kaloriferci, görevlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütür ve okul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapar. Bu görevlerinden dolayı pansiyondan sorumlu müdür yardımcısına karşı sorumludur. Kalorifercinin yapacağı iş ve işlemler ilgili mevzuat çerçevesinde okul yönetimince belirlenerek kendisine yazılı olarak tebliğ edilir. Kaloriferciler sorumlu oldukları işleri yapılan işe uygun kıyafetle gerçekleştirir. Hijyen kurallarına ve öz bakımlarına dikkat eder. Görevlerinden dolayı belletici veya nöbetçi belletici öğretmen ile okul yönetimine karşı sorumludur. Gece Bekçisi veya Güvenlik Görevlisinin Görev ve Sorumlulukları Gece bekçisi veya güvenlik görevlisi, görevlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütür ve okul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapar. Gece bekçisi veya güvenlik görevlisinin yapacağı iş ve işlemler ilgili mevzuat çerçevesinde okul yönetimince belirlenerek kendisine yazılı olarak tebliğ edilir. Gece bekçisi veya güvenlik görevlisi sorumlu oldukları işleri yapılan işe uygun kıyafetle gerçekleştirir. Hijyen kurallarına ve öz bakımlarına dikkat eder. Görevlerinden dolayı belletici veya nöbetçi belletici öğretmen ile okul yönetimine karşı sorumludur. Banyo Talimatı Banyo hizmetinin sunumu ve banyo kullanımında hijyen kurallarına uyulur. Banyolarda sürekli sıcak su bulundurulur. Banyo kullanımına ilişkin diğer kurallar okul yönetimince belirlenerek öğrencilere duyurulur. g) Yatakhaneler 1. Yatakhanelere öğrenciler dengeli ve uyumlu olarak dağıtılır. 2. Odalara öğrenci yerleşiminde öğrenci gelişimleri dikkate alınır ve aynı yaş gruplarının aynı odalara yerleştirilmesine dikkat edilir. 3. Oda yerleşim planları yatakhanelerin uygun bölümlerine asılır. 4. Yatakhanelerde öğrencilerin kaldığı ranza veya baza ile dolapların uygun yerine, görülecek şekilde öğrencinin fotoğraflı kimliği asılır. 5. Yatakhanelerde tertip ve düzenin sağlanması için gerekli tedbirler alınır. 6. Yatakhanelerde görevlendirilecek olan hizmetliler cinsiyet durumu göz önünde bulundurulur. Kız yatakhanesine bayan, erkek yatakhanesine erkek personel görevlendirilir. 7. Odalarda en az üç öğrencinin barındırılmasına dikkat edilir. 17

18 Yemekhane, Mutfak ve Bulaşıkhane 1. Yemekhane, mutfak ve bulaşıkhanede uyulması gereken kurallar bir talimatname ile belirlenir ve görülecek bir yere asılır. 2. Yemekhane, mutfak ve bulaşıkhanede kullanılan yakıt sürekli kontrol edilir, uygun yerde depolanır ve kullanılan yakıta göre gerekli tedbirler alınır. 3. Pansiyondaki baca ve havalandırma sistemlerinin gerekli kontrolleri yapılır. 4. Yemekhane, mutfak ve bulaşıkhanede bulunan araç, gereç ve makinelerin bakımı, temizliği ve kontrolü düzenli olarak yapılır. Diğer Hükümler ON SEKİZİNCİ BÖLÜM 1. Pansiyonlarda ilgili mevzuata uygun olarak haşerelere karşı gerekli önlemler alınır. 2. Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin pansiyon hizmetinden faydalanmaları için gerekli tedbirler alınır. 3. Pansiyonda çalışanların periyodik sağlık kontrolleri yaptırılır. 4. Pansiyonda bulunan araç ve gereçlerin kullanma talimatları hazırlanarak ilgili bölümlere asılır. 5. Pansiyonda bulunana ölçü ve tartı cihazlarının teknik kontrolleri ve ayarları yılda en az bir defa ve gerektiğinde ilgili kurumlarda yaptırılır. 6. Pansiyon talimatnamesinde pansiyonun işleyişine dair diğer alanların kullanımına dair talimatlar okul yönetimince hazırlanarak ilan edilir. (valiz odası, ambar vs.) 7. Pansiyonda çalışan ve öğrencilerle iletişim kuran personelin davranışlarında dikkat edecekleri ve kaçınacakları hususlar ve rol model olmaları konusunda okul idaresince eğitim verilmesi sağlanır. Bu talimatname, her eğitim ve öğretim yılında ihtiyaçlara göre yeniden düzenlenir. Okulun resmî internet sayfasında yayımlanır. Bu talimatnamede bulunmayan işlerin yapılması için mutlaka pansiyonlu okulun yönetiminden izin alınması gerekir. Hazırlayan Mustafa ÇALMAN Müdür Yardımcısı UYGUNDUR Sefer SONUÇ Okul Müdürü 18