1. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ Ü. Görev Tan m :

Transkript

1 1. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ Ü Görev Tan m : çinde ya ad m z 21.yüzy lda insanlar n yo un olarak ya ad klar kentlerde kaliteli ve kesintisiz belediyecilik hizmetlerine eskisinden daha fazla ihtiyaç vard r. Bu amaçla kamu hizmetlerinin sunumu ile kalitesini artt rmak ve vatanda n beklenti ile ihtiyaçlar n kar lamak, Belediyemizin imaj n olumlu yönde geli tirmek, vatanda lar n istek, ikayet ve önerilerini an nda de erlendirerek güvenilir, effaf bir yönetim anlay n n olu turulmas temel görevimizdir. Ayr ca belediyemizin çal malar n halka duyurmak, ulusal ve uluslararas sportif faaliyetlere kat l m n sa lanmas, kentimize sosyal ve kültürel anlamda katk da bulunacak etkinlikleri, lçemizdeki resmi kurum ve kurulu larla ortakla a düzenlemek görevlerimiz aras ndad r. Evrak Da l m : Gelen evrak say s : 2148 Sonuçlanan evrak Say s : 2013 Etkinlik ve Organizasyonlar m z : International Congress on Rodist kongresi kat l mc lar n n a rlanmas. 2. hsan Alyanak kapal spor salonu aç l organizasyonu. 3. XII.Uluslararas Halk Oyunlar Festivali organizazyonu. 4. Kuzey K br s Türk Cumhuriyetinde 10. su düzenlenen Dr.Faz l Küçük Oyunlar na bayan futbol tak m m z n kat l m sa lanmas. 5. Konak Cup 2008 Sokak Basketbol turnuvas düzenlenmesi. 6. Cumhuriyet Kupas Tenis Turnuvas organizasyonu. 7. Almanyan n Hamburg ehriyle aram zda kurulmu olan karde ehir ili kisi nedeni ile Hamburg dan gelen delegasyon gurubunun a rlanmas. 8. Spor okullar nda e itim gören bayanlara yönelik bölgemizin tarihi ve turistik bölgelerini kapsayan kültür turu düzenlenmesi Kas m Atatürk ü Anma Etkinlikleri Haftas kapsam nda Atatürk ün resimlerinden olu an Veda:1938 adl albümün yapt r lmas. 1

2 10. Küresel s nmaya kar çevre bilincini a lamak amac ile okullarda ücretsiz tiyatro gösterileri düzenlenmesi. 11. Ö retmenler Günü etkinlik kapsam nda Ba ö retmen adl albümün yapt r lmas. 12. Uyu turucu ile mücadelede gençleri bilgilendirme projesi kapsam nda okullarda ücretsiz tiyatro gösterileri düzenlenmesi 13. Geleneksel Ata ya Sayg Ko usu düzenlenmesi. 14. Çevre çin Son Ça r Projesi kapsam nda Litvanya Romanya Bulgaristan ve Polonya dan gelen kat lamc lara Ta eski köyünde a açland rma ve a lama etkinli i düzenlenmesi. 15. Avrupa ö renci formu (AEGEE) Avrupa Uluslar aras ö renci çal tay gurubunun a rlanmas. 16. Çanakkale Zaferinin önemini a lamak amac ile Çanakkale gezisi düzenlenmesi. 17. Konak Kaymakaml Halk Oyunlar Kupas organizasyonu Gençler Dünya Taekwondo ampiyonas organizasyonu. 19. Ba kanl k Makam taraf ndan, yurt d seyahatlerde hediye edilmek üzere bölgemizi simgeleyen çe itli dillerde hediye yapt r lmas. 20. Türkiyede üreme sa l adl AB projesi kapsam nda okullarda cinsel sa l k ile ilgili ücretsiz tiyatro gösterimi düzenlenmesi say l kanun uyar nca tütün ürünlerinin tüketiminin yasakland na dair seminerler düzeyerek, belediyemize ait binalara as lmak üzere k rlang ç flama yapt r lmas. 22. Habitat için gençlik derne i ile ortak yürütülen Bilenler Bilmeyenlere Bilgisayar ö retiyor kapsam nda 150 e itimci gencin a rlanmas Geleneksel Halk Oyunlar enli i nin düzenlenmesi. Görev ve Çal malar m z: lçemizde bulunan resmi kurumlar ve sivil toplum örgütleri ile halk m z n bilinçlendirilmesi ve kat l mc l n artt r lmas na yönelik çal malar yap lmaktad r. Müdürlü ümüz taraf ndan düzenlenen etkinliklerin halk m za duyurusunu yapabilmek amac yla bas n kurulu lar na ilan verilmesi için gerekli evrak haz rl klar n n yap lmas. Müdürlü ümüz taraf ndan gerçekle tirilen etkinliklerin halk m za duyurusunu yapmak amac ile afi -pankart-pano yapt r lmas. Belediyemize ait davet, etkinlik, bayram, y lba gibi kutlama ve duyurular n gönderilerinin yap ld protokol listelerinin düzenlenerek takibinin yap lmas. Ba kanl k, Ba kan Yard mc lar, Encümen ve Meclis toplant lar na ait her türlü a rlama giderlerinin kar lanmas. Belediye Ba kan ve Meclis Üyelerine ait toplant ücretleri, yurt d ve yurt içi giderleri müdürlü ümüz taraf ndan haz rlan p, kar lanmaktad r. Ba kanl k makam n n her türlü ayniyat, demirba al m na ait evrak takibi i ve i lemleri müdürlü ümüz taraf ndan yap lmaktad r. Bununla birlikte belediyemizin tüm sportif aktivitelerini düzenleyerek, amatör tak mlar, ilk ve orta dereceli okullara spor malzemesi yard m nda bulunmakta, lçemizde 2

3 olu turdu umuz spor okullar nda genç ve kulübümüzde lisansl sporcuya hizmet vermekte olup ayn zamanda spor alanlar olu turulmas nda öncülük etmekteyiz. Bran lar m z ve Faaliyetleri: TAEKWONDO : Poomse Dal nda 2 sporcumuz Dünya ampiyonu, 2 sporcumuz Dünya 2.li i elde etmi olup 2 tane de Dünya 3.lü ü kazan lm t r. Türk Milli tak m na giden 6 sporcumuz bulunmaktad r. Ayr ca müsab k tak m ise 1 bayan spocumuz Uluslararas Azerbaycan turnuvas nda 1.lik elde etmi tir. VOLEYBOL : sezonunda 2.lig Erkek Voleybol tak m m z grubunda 6.olarak sezonu bitirmi tir.alt yap olarak 5 erkek 6 bayan tak m toplam A tak m ile birlikte 12 tak mla sezonunda yer alm t r. Alt yap erkek tak mlar m z minik erkeklerde zmir 3.sü Y ld z ve Genç Erkeleklerde ise zmir 2.si olup Türkiye yar Finallerinde mücadele etmi tir. FUTBOL : Bayan Futbol tak m m z sezonunda 1.Lig den Süper Lige yükselmi tir. Futbolda Spor Kulübümüz 1. Amatör kümede A Tak m A Genç, B Genç, Y ld z ve Minik tak m olmak üzere 5 bran ta faaliyet göstermekte olup, lisansl 235 futbolcu 4 antrenörle çal malar na devam etmektedir. Futbolda 1. Amatör kümede yer alan A tak m grubunu nama lup tamamlam ve 2007 / 2008 sezonunda Süper Amatör ligde yer alm t r. A Genç tak m Ligini 3. olarak tamamlam olup, seçilen futbolcular A tak m na al nm t r. Y ld z Futbol tak m m z grubunu 2. tamamlayarak final grubuna kalm t r. Final grubunda ampiyon olursa terbiye finallerine kat lacakt r. B Genç tak m m z ise maçlar na yeni ba lam olup ba ar l bir ekilde kulübümüzü temsil etmektedir. Minik Futbol tak m m z ise müsabakalara henüz ba lamam olup idmanlar na devam etmektedir. BASKETBOL : Basketbol yar mac tak mlar m z Büyük Erkekeler Ligde 4. cü olarak sezonu tamamlay p, genç erkek ve y ld z erkek tak m m z yar finallere yükselmi tir. Minik erkek tak mm z da finallere kadar yükselmi lertir. Minik Bayan tak m m zda Ligde 4. olarak tamamlam lard r. C MNAST K : Erkek ve Bayan tak m m z Yurtiçi toplam 13 kupa, 96 madalya, uluslararas yar malarda 2 madalya kazan lm olup, Milli Tak m a 12 sporcu gönderilmi tir. HALK OYUNLARI : Gençler izmir 1.si Ege Bölge 1.si ve Türkiye 5.si olmu, Y ld zlar zmir 2.si olup Bulgar stan da düzenlenen Tunuva da 1.lik kupas elde etmi lerdir. 3

4 BOCCE : Erkek tak m m z 2. Lig den 1.Lige yükselmi olup, k z tak m m z 1. Ligde faaliyetlerini sürdürmektedir. Milli Tak ma 4 sprocu gönderilmi tir. ATLET ZM : Salon Türkiye amp yonas nda 4 sporcu 1.lik, 5 sporcu 2.lik, 5 sporcu 3.lük, Y ld zlar Salon Ligi 2.si, Y ld zlar Kroos Ligi 3.sü olup 96 madalya ve 10 kupa kazanm lard r. SONUÇLARI TABLOSU ve S BÜTÇE YILI 2008 YILLAR DARE ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ Ü 2008 YILI HEDEF 2008 YILI GERÇEKLE ME HEDEFTEN SAPMA ( % ) STRATEJ K AMAÇ I : Beldemizin yarar na ve tan t m na yönelik d a dönük çal malarda bulunulmas ve uluslararas fonlardan yararlan lmas STRATEJ K HEDEF I.I : Kullan ma sunulan AB fonlar ndan yararlanmak için projeler geli tirilmesi ve takip edilmesi Fonlar n takibi ve yeni proje üretimi AB projeleri Çal ma biriminin kurulmas Proje çal malar yapmak Kullan ma sunulan fonlarla ilgili proje e itimi çal malar yapmak AB projeleri Çal ma biriminin kurulmas Proje çal malar yapmak Kullan ma sunulan fonlarla ilgili proje e itimi çal malar yapmak AB projeleri çal ma birimi aç larak fonlara göre olu turulacakt r. Fonlara göre proje çal malar yap lacakt r. Fonlara göre e itim çal malar yap lacakt r. 4

5 STRATEJ K AMAÇ II : STRATEJ K HEDEF II.I : Hem ehrilerin Belediye hizmetleri ile ilgili karar ve uygulamalara kat l m n sa lanmas amac yla gerekli mekanizmalar n olu turulmas ve etkin biçimde sürdürülmesi Yasada öngörülen Kent Konseyi olu turulmas ve gönüllü kat l m n sa lanmas Kent ya ayanlar n n kent yönetimine kat l m n n sa lanmasi Kent Konseyinin olu turulmas ve çal malar n n sürdürülmesi Yerel Gündem 21 çal malar na etkin kat l m n sa lanmas Gönüllü kat l m yönetmeli i çerçevesinde ilgilileriyle ortak çal malar yap lmas Kent Konseyinin olu turulmas ve çal malar n n sürdürülmesi Yerel Gündem 21 çal malar na etkin kat l m n sa lanmas Gönüllü kat l m yönetmeli i çerçevesinde ilgilileriyle ortak çal malar yap lmas Kent Konseyi olu turuldu. Yerel Gündem 21 çal malar na düzenli olarak kat l m sa lanmaktad r. Bu yönetmelik çerçevesinde ilgililerle ortak çal malar yap lmaktad r. STRATEJ K AMAÇ III : Afet Yönetim sisteminin geli tirilmesi STRATEJ K HEDEF III.I : Do al afetlerde görev alacak belediyemiz personelinin e itimi ve emeklilik,istifa gibi nedenlerle belediyeden ayr lmalar halinde gerekli güncellemenin yap lmas Personelin e itimi sa lanacakt r Belediyemiz sivil savunma görevlilerinin durumlar ndaki de i ikliklerin güncellenmesi 6 Ayda Bir Kez 2 Kez Sivil Savunma görevlilerine ve di er ilgili personele e itim verilmesi Y lda Bir Kez 1 Kez 5

6 Kaymakaml k Sivil Savunma Müdürlü ü ve Valilik kriz merkezleriyle e güdüm sa lanmas Sürekli Sürekli Belediyemiz sivil savunma görevlilerinin durumlar ndaki de i ikliklerin güncellenmesi Sivil Savunma görevlilerine ve di er ilgili personele e itim verilmesi Kaymakaml k Sivil Savunma Müdürlü ü ve Valilik kriz merkezleriyle e güdüm sa lanmas Güncellemeler düzenli olarak yap lmaktad r. Sivil Savunma personeli gerekli e itimleri alm t r. Çal malar ilgili kurumlar ile e güdüm içerisinde yap lmaktad r. STRATEJ K HEDEF III.II : Afetlerde hasar ve zarar n azalt lmas için bilgilendirme yap lmas ve önlem al nmas Afet ve eylem plan n n yap lmas. Afet eylem plan haz rlamak ve güncellemek Plan n yap lmas ve güncellenmesi Plan ve güncellemeler yap lm t r Di er Kurum ve Kurulu larla e güdüm sa lamak htiyaç halinde Afet halinde di er bölgelere araç, gereç, malzeme deste i vermek htiyaç halinde Afet eylem plan haz rlamak ve güncellemek Di er Kurum ve Kurulu larla e güdüm sa lamak Afet halinde di er bölgelere araç, gereç, malzeme deste i vermek lçe afet destek planlar do rultusunda, gerekli i lemler yap larak Belediyemiz personeli aras nda görev da l m yap lm ve l Milli Alarm Sistemi Yönergesi do rultusunda alarm i lem görevli personelleri güncellenmi tir. Kaymakaml k Sivil Savunma Müdürlü ü ve Valilik Kriz Merkezleriyle e güdüm içerisinde çal malara devam edilmektedir. 6

7 htiyaç halinde di er bölgelere araç, gereç ve malzeme deste i verilecektir. STRATEJ K AMAÇ IV : Spor aktivitelerinin çe itlendirilmesi,artt r lmas, te vik edilmesi ve spor yapma olanaklar sa lanmas STRATEJ K HEDEF IV.I : Spor faaliyetlerinin te vik edilmesi, spor yapma olanaklar n n yarat lmas ve spor faaliyetlerinin desteklenmesi Spor okullar n n say s n n artt r lmas ve kulüplerin desteklenmesi Çe itli bran larda spor okullar n n aç lmas 8 bran adet ö renci 9 bran ö renci Konak Belediyesi Spor Kulübünün desteklenmesi Amatör Spor Kulüplerine malzeme yard m yap lmas En az 25 Kulüp 45 Amatör Spor Kulübü Kad nlara ve gençlere yönelik programl sportif etkinlikler düzenlemek Ki i Ki i Faaliyet 5 Sporculara kentin tarihi yerlerinin gezdirilmesi 2000 Ki i 2000 Ki i Faaliyet 6 Tiyatro, konser v.b. etkinliklerin düzenlenmesi. Asgari 25 etkinlik 25 Etkinlik Faaliyet 7 Sporcu ö rencilerin derslerine yönelik kurslar düzenlenmesi Ki i / 7 Kurs Çe itli bran larda spor okullar n n aç lmas , ,00 Faaliyet 5 Faaliyet 6 Faaliyet 7 Konak Belediyesi Spor Kulübünün desteklenmesi Amatör Spor Kulüplerine malzeme yard m yap lmas Kad nlara ve gençlere yönelik programl sportif etkinlikler düzenlemek. Sporculara kentin tarihi yerlerinin gezdirilmesi Tiyatro, konser v.b. etkinliklerin düzenlenmesi. Sporcu ö rencilerin derslerine yönelik kurslar düzenlenmesi , , , ,48 içinde maliyetlendirilmi tir. içinde maliyetlendirilmi tir. içinde maliyetlendirilmi tir. içinde maliyetlendirilmi tir. 7

8 Futbol, voleybol, basketbol, tekvando, atletizm, halk oyunlar, jimnastik, bocce dallar nda spor okullar aç lm toplam ö rencinin faydalanmas sa lanm t r. Spor okullar ndaki ba ar l ö rencilerin Konak Belediyesi Spor Kulübüne kazand r lmas sa lanm t r. Konak ilçe s n rlar nda bulunan amatör spor kulüblerine spor malzemesi yard m yap lm t r. Faaliyet 5 Bahçelievler, Mimkent, Gültepe, Mehtap Jimnastik ve halk oyunlar dallar nda spor okullar aç lm, bayanlar n ve gençlerin bu okullardan yararlanmas sa lanm t r. Kentimizin tarihi yerleri gezdirilmi tir. Faaliyet 6 Sporcu ö rencilere etkinlikler düzenlenmi tir. Faaliyet 7 htiyac olan sporcu ö rencilere dershaneye gönderilmesi sa lanm t r. STRATEJ K HEDEF IV.II : Mevcut spor tesislerini iyile tirme çal malar yap lmas ve yeni tesisler kazand r lmas Spor tesislerinin iyile tirilmesini sa lamak Üzümcü Okulu arkas ndaki sahan n iyile tirilmesi ve i letilmesi Bas n sitesindeki tenis kortlar n n hal sahaya dönü türülerek i letilmesi Limontepe, Günaltay, Kilimcitepe sahalar n n iyile tirilmesi ve i letilmesi % 100 % 100 % 100 % 100 Zafer Tepe Mahallesi su deposu yan spor alan n n düzenlenmesi Düzenlemesi yap lacakt r Düzenlemesi yap lm t r Üzümcü Okulu arkas ndaki sahan n iyile tirilmesi ve i letilmesi Bas n sitesindeki tenis kortlar n n hal sahaya dönü türülerek i letilmesi Limontepe, Günaltay, Kilimcitepe sahalar n n iyile tirilmesi ve i letilmesi Zafer Tepe Mahallesi su deposu yan spor alan n n düzenlenmesi Di er spor sahalar n n yap m i lerinin yo un olmas nedeniyle yeti tirilememi olup 2009 y l nda de erlendirilecektir. Limontepe, Günaltay ( Kibar Mah. ), sahalar faaliyete geçirilmi olup, hizmete devam etmektedir. Zafer Tepe Mahallesinde 1 futbol hal saha, 2 basketbol ve 1 voleybol sahas yap lm t r. 8