DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER

Transkript

1 DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER

2 MAGNA CEO - DON WALKER'DAN MEKTUP Magna, 50 yıldır "daha iyi ürünü, daha iyi fiyatla" üreterek güçlü bir saygınlık kazanmış ve bu saygınlığını korumuştur. Magna'nın Adil Kurum kültürü, temelini adaletten alan ve kişileri umursayan bir işletme felsefesi ile birleşirken şirketin paydaşlarına karşı üstlendiği sorumlulukla, bu fikirler hayata geçirilmektedir. Magna'nın temel değerleri ve işletme prensipleri Şirket Ana Sözleşmesi, Personel Tüzüğü, İşletme Prensipleri, Davranış Kuralları ve Etik Değerler ve Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikaları gibi esas politikalarımız dahilinde belirlenmiştir. Magna, üst düzey yetkililer ve direktörler de dahil olmak üzere, her bir Magna çalışanın işlerini bu temel değerler ve işletme prensipleri ile uyumlu bir şekilde yerine getirmesini beklemektedir ve biz de, tedarikçilerimiz, danışmanlarımız, bağımsız yüklenicilerimiz, acente ve diğer temsilcilerimizden bu standartlarla uyumlu olmalarını bekliyoruz. Bu standart dahilinde, iş yerinde birbirimize karşı davranışlarımız, çevreye karşı sorumluluklarımız, uygun rekabet uygulamaları, devlet yetkilileri ile düzgün etkileşim ve Magnanın, müşteri ve paydaşlarının gizli ve özel bilgilerinin korunması konularının nasıl ele alınacağını yer almaktadır. Her birimizin, iş yerinde ve müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, kamu görevlileri ve diğer paydaşlarımızla gerçekleştirdiğimiz çalışmalarımızı dürüst bir şekilde yerine getirme sorumluluğumuz bulunmaktadır. Magna'nın Davranış Kuralları ve Etik Değerleri ve diğer temel politikalarına uyulmaması durumunda iş sözleşmesinin feshi de dahil olmak üzere çok ciddi sonuçlar oluşabilir. Bir çalışan olarak, bu Davranış Kuralları ve Etik Değerler hakkında bilgi sahibi olmanız, geçerli olan yasalara uyma sorumluluğunuzu anlamanız ve tüm iş girişimlerinizde dürüstlük ve doğruluk çerçevesinde hareket etmeniz gerekmektedir. Neyin adil ve etik bir uygulama olacağını belirlerken sağduyunuzu ve iyi karar verme yeteneğinizi kullanın. Herhangi bir zamanda, yaptığınız veya planladığınızı bir şeyin yasal veya etik olup olmadığı konusunda emin olmadığınızı fark ederseniz birisine danışın. Aynı şekilde, başka birisinin sorgulanabilir iş uygulamalarında bulunduğundan şüphelenirseniz bunu raporlamanız gerekmektedir. Her iki durumda da, ilk yöneticimiz, bölüm müdürü, liderlik ekibiniz veya Magna'nın şirket avukatlarından biri ile konuşarak Açık Kapı Sürecini kullanabilir veya arzu etmeniz durumunda Magna'nın İyi İşletme Hattı ile irtibata geçebilir ve kimliğinizi gizli tutabilirsiniz. Magna küresel olarak genişlemeye devam ederken, şirketimizin dikkat çekici başarılarını teşvik eden temel prensiplerimize bağlı kalmamız çok büyük önem taşımaktadır. Magna'nın temel değerlerine sahip çıkarak, sektörümüzde ve faaliyette bulunduğumuz bölgelerde oluşturduğumuz güçlü itibarımızı koruyup daha da güçlü hale getirmek için sizin vereceğiniz desteğe güveniyoruz.

3 MAGNA INTERNATIONAL INC. DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER Bu Davranış Kuralları ve Etik Değerler, tüm paydaşlarımıza yaklaşımımızda, yerine getirmekle yükümlü olduğumuz temel prensipleri belirler ve aynı zamanda çalışanlarımıza Kurallar arasında yansıtılan etik standartların karşılanması için bir kılavuz görevi görür. Paydaşlarımız nezdinde, bağlı olduğumuz temel prensipler, Şirket Kuruluş Sözleşmesini tamamlayan bu Tüzük, Çalışan Sözleşmeleri, içeriden bilgilendirme, çevre sorumluluğu, iş sağlığı ve güvenliği gibi çeşitli kurumsal politikalar ve kılavuzlar ve zaman zaman değişikliğe uğrayan ve Personel El Kitabında yer alan hususlardır. Çalışanlarımıza yardımcı olmak üzere hazırlanan bu Kurallar ortaya çıkabilecek tüm durumları kapsayamaz. Herhangi bir durumda nasıl davranacağı konusunda şüphesi olan bir çalışan, ilk önce yapılacak eylemin yasal, etik, dürüst ve adil bir hareket olup olmadığını değerlendirmelidir. Bu değerlendirmede kişi, bir arkadaşına, aile ferdine veya mesai arkadaşına yapmak istediği şeyi açıklamada zorluk çekiyor ve açıklamak istemiyorsa veya böyle bir şeyi konuşmaktan çekiniyorsa, büyük bir olasılıkla bu eylem Kurallara ters düşecektir. Çalışanın hala emin olamaması durumunda, Açık Kapı politikamız çerçevesinde bir süpervizör ile konuşulabilir veya Magna'nın İyi İş Hattını isim bırakmadan arayabilirsiniz. Çalışanlar bu Kurallar içinde yer alan herhangi bir husus hakkında iyi niyet çerçevesi dahilinde soru sormalarından dolayı ceza almaları, görevden alınmaları, görev tenzili yapılması, durumlarının askıya alınması veya ayrımcılığa tabi tutulmaları söz konusu olmayacaktır. Bu Kurallar, tüm üst düzey yöneticilerimiz ve direktörlerimiz de dahil olmak üzere tüm çalışanlarımızı için geçerlidir Bu kurallara uyulmaması, işlenen kural ihlalinin derecesine göre disiplin işlemlerinin yapılmasına neden olacaktır. Ciddi bir ihlal durumunda, çalışan geçerli nedenlerle işten çıkarılabilir. Danışmanlarımız, bağımsız yüklenicilerimiz, acenteler ve diğer temsilcilerimiz çalışanlarımızın uymakla yükümlü oldukları etik standartlara aynı şekilde uyum gösterecek ve mevcut danışmanlık sözleşmesinin sona erdirilmesi, tarafımızla yürütülen acente veya temsilcilik ilişkisinin son bulması gibi sonuçlarla karşı karşıya kalacaklardır. Zaman zaman sınırlı olmak kaydıyla, bu kurallardan feragat edilmesi, direktörlerimiz, üst düzey yöneticilerimiz ve çalışanlarımız için geçerli olabilir. Böyle bir feragat talebinde bulunacak olan herhangi bir direktör veya üst düzey yönetici yazılı olarak Denetim Komitesine başvuracak ve karşılanan feragat talepleri geçerli yasalar, kurallar ve yönetmelikler çerçevesinde halka açıklanacaktır. Üst düzey yetkili olmayan ve bu Kurallarla ilgili bir feragat izni almak isteyen bir personel Üst Düzey Hukuk Yöneticisine, Kurumsal Sekretere veya İcradan Sorumlu Küresel insan Kaynakları Başkan Yardımcısına başvurabilir. Magna International Inc. Davranış Kuralları ve Etik Değerler 1

4 Zaman zaman, bir çalışan, bu kuralların başka bir Magna Şirketinde ihlal edildiğini fark edebilir. Kuralların her türlü ihlali tesis edilmiş olan İyi İş Hattı üzerinde raporlanacak veya doğrudan Denetleme Komitesine bildirilecektir. Her iki şekilde de, personel bu işlemi kimliğini açıklamadan yerine getirebilir. Çalışanların iyi niyet çerçevesi dahilinde yaptıkları Kural ihlal bildirimden dolayı ceza almaları, görevden alınmaları, görev tenzili yapılması, durumlarının askıya alınması veya ayrımcılığa tabi tutulmaları söz konusu olmayacaktır. Biz, "daha iyi ürünü daha uygun fiyata üreterek", müşterilerimize yenilikçi çözümler sunarak, hissedarlarımıza devamlı olarak finansal getiri sağlayarak, çalışanlarımıza daima adil ve saygılı davranarak ve tüm paydaşlarımıza verdiğimizi taahhütleri yerine getirerek itibarımızı güçlendirdik. Bu başarımızın temelinde çalışanlarımızın bağlılıkları ve çok çalışmaları, işletme müdürlerimizin girişimsel yetenekleri ve yönetimin liderliği yatmaktadır. İtibarımız ve başarımız; adalet, onur, dürüstlük ve insanları umursayan yaklaşımımız içinde kök salan kurumsal kültüre bağlılığımızla mümkün olmuştur. Biz bu Kuralların prensiplerimizi güçlendireceğine ve geçmiş başarılarımızın üzerine gücümüzü inşa edeceğimize inanıyoruz. sosyal sorumluluk ilgisiz yatırımlarla ilgili kısıtlama yönetim kurulu çoğunluğunun şirketin yönetim kadrosundan olmaması Şirket Tüzüğümüzün eksiksiz tanımı web sitemiz üzerinde yer almaktadır. Istihdam Uygulamaları İnsanlara adil davranma ve onları umursayan bir işletme felsefesine bağlıyız. Bu felsefe bizim Adil Kuruluş kültürümüzün bir parçası olup buna göre çalışanlar ve yöneticiler başarıyı sağlamak için sorumlulukları paylaşmaktadırlar. Bu felsefe Şirket Tüzüğümüzde yer almakta olup aşağıda yer alan prensipleri yansıtmaktadır: iş güvencesi; güvenli ve sağlıklı bir iş yeri; adil davranış Şirket Tüzüğü Biz, Kuruluş Sözleşmemize şeklini veren Şirket Tüzüğümüzü benimsiyoruz ve şirket Tüzüğümüze bağlı kalma konusunda da taahhüdümüz bulunmaktadır. Şirket Tüzüğümüz kilit paydaşlarımızın haklarını tanımlar ve yönetim ekibimizin üzerinde de bazı disiplin uygulamalarını şart koşar. rekabetçi maaş ve yan yararlar çalışan eşitliği ve kar katılımı; iletişim ve bilgi çalışanlar için özel arama hattı Şirket Tüzüğümüz içerisinde yer alan prensipler şu konularla ilgilidir: çalışan eşitliği ve kar katılımı; Çalışan İlişkileri Danışma Kurulu Çalışanlara ait Tüzüğümüzün eksiksiz metni web sitemiz üzerinde yer almaktadır. hissedar kar katılımı; yönetim kar katılımı araştırma ve geliştirme Kişisel Bilgilerin Korunması Biz aynı zamanda çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızın kişisel bilgilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu gibi bilgiler çalışan maaşları ve yatırılacak katkılar ile disiplinle ilgili konulara gibi geçerli iş nedenleri ve idari kayıt Magna International Inc. Davranış Kuralları ve Etik Değerler 2

5 işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için toplanacak, kullanılacak ve açıklanacaktır. Zaman zaman yürürlüğe giren ve geçerli olan tüm gizlilik ve veri koruma yönetmeliklerine uyum göstereceğiz. Çalışan veri koruma uygulamalarımıza yönelik olarak daha fazla bilgi Kişisel Bilgi Politikası dahilinde yer almaktadır ve Personel El Kitabı veya web sitemiz üzerinde görülebilir. İnsan Haklarına Saygı Çalışanlarımız için ayrımcılık veya taciz olaylarının olmadığı bir çalışma ortamı yaratmak için elimizden gelen gayreti göstereceğiz. Özellikle, kanunlarca da güvence altına alındığı üzere, çalışanlarımızın cinsiyeti, ırkı, etnik kökeni, dini, engellilik durumu veya diğer kişisel karakteristik özellikleri göz önüne alınmaksızın eşit iş fırsatlarından yararlanmaları gerektiğine inanıyoruz. Buna ek olarak, tesislerimizin herhangi birinde, kişilerin zorla çalıştırılmasını ve çocuk çalıştırılmasını yasaklamış bulunmaktayız ve zaman zaman yayınlanan ve geçerli olan insan hakları yönetmeliklerine iş yaptığımız yargı alanlarında uyacağız. Çalışanlarımız diğer herhangi bir çalışanı veya çalıştıkları süre içerisinde karşılaştıkları diğer herhangi bir kişiyi kanunlarla da koruma sağlandığı üzere, cinsiyet, ırk, etnik köken, din, engellilik durumu veya diğer herhangi bir kişisel özellik nedeniyle taciz etmeyecek ve ayrımcılık yapmayacaktır. Kanunla Uyum Biz, iş yaptığımız yargı alanları dahilinde, yasaların, mevzuatın ve yönetmeliklerin gerek yazılı kelimelerine gerekse içerdikleri anlamlara uyarak iş faaliyetlerimizi sürdürmenin doğru olduğuna inanırız. Çalışanlarımız, adil olmayan veya kanun dışı uygulamalar veya içinde iş faaliyetlerimizi yürüttüğümüz yargı alanları dahilinde yasalara karşı gelecek hiç bir etkinlik içinde bulunmayacaklardır. Doğruluk, Adalet ve Saygı Kavramları ile Faaliyette Bulunulması doğruluk, adalet ve saygı ile faaliyetlerde bulunulması gerektiğine derinden inanmaktayız. Çalışanlarımız faaliyette bulunduğumuz ve aynı zamanda iş ilişkileri içinde olduğumuz yerlerde, ülkenin geçerli olan kültür ve geleneklerine saygı gösterecekler ve bu konuda hassas davranacaklardır. Adil İş İlişkileri Müşterilerimizden iş alırken "daha iyi fiyata daha iyi ürün" sloganımızla iş alacağız. Çalışanlarımız, herhangi bir müşteriyi, tedarikçiyi, kamu görevlisini veya başka herhangi birini doğrudan veya dolaylı olarak etkileme amacıyla herhangi bir şekilde rüşvet, geri ödeme veya diğer şekillerde ödeme teklifinde bulunmayacak veya herhangi bir söz vermeyecektir. Benzer şekilde, çalışanlarımızın, performanslarını etkileyecek veya etkilemiş gibi gösterebilecek, doğrudan veya dolaylı olarak rüşvet, geri ödeme veya herhangi uygun olmayan bir yarar sağlamak üzere ödeme kabul etmeleri yasaklanmış olup kanunen geçerli olan ödemelerin bu Kurallar kapsamında da yasaklanmamış olması gerekmektedir. Makul seviyede yapılan iş eğlenceleri ve hediyeler veya düşük değere sahip jest niteliğindeki harcamalar veya içinde bulunan durumun gereğine uygun olarak nitelendirilecek olanlar, bu gibi eğlence ve hediyelerin işin doğasına, geçerli olan yasalara uygun ve kamuya duyurulması halinde bizi küçük düşürmeyecek yapıda olması durumunda adil iş ilişkilerinin ihlali anlamını taşımayacaktır. Finansal Raporlama Yaptığımız tüm işlemleri ve işleri tam, eksiksiz ve doğru olarak yansıtan finans muhasebe ve işlem kayıtlarını geçerli olan yasalara, muhasebe prensiplerine, ilgili kural ve uygulamalara uygun olarak tutacağız. Hiç bir çalışan, veya çalışanın adına hareket eden herhangi bir kişi finansal raporlama politikalarımızı ihlal edecek veya iç kontrol sistemlerimizi engelleyecek bir girişimde bulunamaz. Rekabet içinde bulunduğumuz tüm ülkelerde, Magna International Inc. Davranış Kuralları ve Etik Değerler 3

6 Üst Düzey Yönetici Davranışları İcra kurulu üyelerimiz ve kıdemli yöneticilerimizin, tüm çalışanlarımız için oluşturulan Kurallar dahilinde belirtilen standartların sağlanmasının yanı sıra ve dürüst ve etik davranışlar içinde bulunmalarını beklemekteyiz. Söz konusu üst düzey yöneticilerin bu kurallar dahilinde özellikle, çıkar çatışması yaratma olasılığı olan herhangi bir işlem veya ilişkinin olması durumunda yaptıkları ihlalleri kendiliklerinden ve derhal Denetim Komitesine açıklamaları beklenmektedir. Uygunsuz Menkul Kıymet Ticareti Direktörlerimiz, üst düzey yöneticilerimiz ve "içeriden" olan diğer kişilerin adi hisse senetlerimizi veya diğer kamuya açık menkul değerleri finansal sonuçlarımızın açıklanmasından belirli bir süre öncesinde ve/veya bu kişilerin işimizle ilgili olan ancak kamuya mal edilmeyen bilgiler dahilinde hareket ederek menkul değerleri almaları veya satmalarını sınırlamak üzere bazı kuralları benimsedik, kullanmaya devam edeceğiz ve bu kuralların geçerli kalmasını sağlayacağız. Buna ek olarak, söz konusu "içeriden" olan kişilerin hisse senet fiyatlarının değişen fiyatlarından uygunsuz bir şekilde kazanç sağlamalarına olanak tanıyan, geç saatte işlem yapma veya pozisyonlarını şirket hisselerimiz veya diğer menkul kıymetler ile ilişkilendirerek kayıp veya kayıp riskine göre pozisyon almaları, açığa satış yapılması, transfer edilmesi, alım opsiyonu verilmesi, takasa girilmesi riskten kaçış için türevlere geçiş veya diğer benzer işlemlerin yapılması yasaklanmıştır. Çalışanlarımız menkul kıymet varlıklarımızın yasa dışı ticaretini, işimizle ilgili kamuya deklare edilmemiş bilgiler çerçevesinde gerçekleştirmeyecektir. Bunun yanı sıra, çalışanlarımızın kamuya açıklanmamış olan bilgileri üçüncü taraflara uygun olmayan şekilde açıklamaları da yasaklanmıştır. İçeriden Bilgilendirme ve Raporlama Politikasına ait tam metin web sitemizde yer almaktadır. Somut Bilgilerin Kamuya Açıklanması Halka açık bir şirket olarak aşağıdaki unsurları yerine getirmemiz gerekmektedir. somut bilgilerin doğru ve zamanında kamuya duyurulması; ve kamuya duyurulmamış olan somut bilgiler arasından seçim yapmaktan kaçınılması. Somut bilgilerin açıklanması ile ilgili olarak geçerli olan tüm yasal gereksinimleri harfiyen uygulama taahhüdümüz bulunmaktadır. Somut, kamuya açıklanmamış bilgilerin açıklanmasında benimsediğimiz Kurumsal Açıklama Politikalarını kesinlikle uygulayacağız. Bazı çalışanlarımız somut bilgilerin tarafı olabilmektedir. Bu durumdaki çalışanlar, geçerli olan menkul kıymetler yasalarına göre işimiz, faaliyetlerimiz ve finansal durumumuz ile ilgili olarak zamanında açıklama yapma yükümlülüğümüz konusunda bilinçlendirilmektedir. Kamuya açıklama yapmakla yükümlü olan her bir çalışanımız geçerli olan menkul kıymetler yasaları ve şirketimizin Kurumsal Açıklama Politikaları doğrultusunda, şirketin işleri, faaliyetleri, ve finansal durumu hakkında eksiksiz, doğru ve sade bir açıklama yapacaktır. İçeriden Bilgilendirme ve Raporlama Politikasına ait tam metin web sitemizde yer almaktadır. Tekel ve Rekabet Yasalarına Uyum Rekabet içinde bulunduğumuz yargı alanlarında geçerli olan Tekel ve Rekabet Yasalarına uyum sağlayacağız. Buna bağlı olarak, herhangi bir rakiple gizli anlaşma tesis ederek: fiyatları, indirimleri veya satış şartlarını belirlemeyeceğiz, veya pazarı, pazar paylarını, müşteri ve bölgeleri bölmeyeceğiz Magna International Inc. Davranış Kuralları ve Etik Değerler 4

7 Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kurumsal Politikalar Çevre için sorumluluk ve iş sağlı ve güvenliği konusunda tam taahhüdümüz bulunmaktadır. Buna bağlı olarak, benimsediğimiz Sağlık, Emniyet ve çevre politikasını kesinlikle uygulayacağız ve bu da bizim, diğer unsurların yanı sıra, mevcut çevre ve iş sağlığı ve güvenliği yasalarına tam olarak uymamızı ve bazı hususlarda yasada yer alan standartların üzerine çıkmamızı gerektirecektir. Sağlık, Emniyet ve Çevre politikamızın tam metni web sitemizde bulunabilir. İş yerinde sağlığın ve emniyetin geliştirilmesi ve çevrenin korunması gibi belirli kılavuzlar Personel Kılavuzunda yer almaktadır. Buna ek olarak, bu Kurallar içinde yer alan şirket politikalarının yanı sıra diğer pek çok konuda tüm çalışanlarımızın uyması gereken pek çok kural, prosedür ve kılavuz bulunmaktadır. Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi, Çalışanlarımızdan görevlerini iyi niyet ve sadakatle, şirket çıkarlarını kendi çıkarlarının üzerinde konumlandırarak görevlerini yerine getirmelerini bekliyoruz. Bunun yanı sıra, çalışanlarımızdan beklenenler şunlardır: çalışanın pozisyonu veya elde ettiği bilgiler ışığında fark edilen bir iş fırsatını çalışanın kendi namına kullanmaması; pozisyonunu veya sahip olduğumuz bilgileri kişisel çıkar sağlamak üzere kullanmaması bizimle rekabet içine girmemesi; veya çıkar çatışması var olduğunu gösterecek bir durum oluşturmak için adım atılması. Gizli Bilginin Kullanılması Çalışanlarımızın, tüm ticari sırları ve bizimle, müşterilerimizle ve tedarikçilerimizle ilgili tüm özel mülkiyetteki bilgiyi gizli bilgi olarak saklamasının talep etmekteyiz. Aynı zamanda, tüm çalışanlarımızın, diğer çalışanlara hakkındaki bilgileri uygunsuz şekilde açıklamaktan veya kötüye kullanmaktan kaçınmalarını talep ediyoruz. Board Approved: March 21, 2013 Magna International Inc. Davranış Kuralları ve Etik Değerler 5

8 KAYNAKLAR Magna Web Sitesi Kurumsal İrtibat Noktaları İşletme Grubu Hukuki İrtibat Noktaları Corporate Secretary Fax: Bassem A. Shakeel (905) (905) Cosma International Arthur Lee (905) Chairman, Corporate Governance, Compensation & Nominating Committee: Chairman, Audit Committee: Mr. William Young, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Mr. Lawrence Worrall, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Magna Exteriors & Interiors Magna Closures & Vision Systems Magna Powertrain & Electronics David Forster (905) david.forster@magna.com Bruce Cluney (905) bruce.cluney@magna.com David Mimms (905) david.mimms@mptexch.com Chairman, Enterprise Risk Oversight Committee: Executive Vice President & Chief Legal Officer Lady Barbara Judge c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Jeffrey O. Palmer (905) jeff.palmer@magna.com Magna Steyr & Car Top Systems Magna Seating Walter Benedicic walter.benedicic@magnasteyr.com Mark Dunn (248) mark.dunn@magna.com Bölgesel Hukuki Kontak Noktaları Vice President, General Counsel NA Riccardo Trecroce (905) riccardo.trecroce@magna.com Director, Legal Services, Mexico Fernando Moreno fmoreno@cosma.com General Counsel, Europe Thomas Schultheiss thomas.schultheiss@magna.com Director, Legal Services, South America Marcel de Melo Santos marcel.santos@magna.com Vice President, Ethics & Legal Compliance Joanne Horibe (905) joanne.horibe@magna.com Director, Legal Services, Asia Zhen Wu zhen.wu@magna.com Vice President, Internal Audit Robert D. Merkley (905) bob.merkley@magna.com

9 MAGNA INTERNATIONAL INC. MAGNA DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLERİ BAŞARIMIZIN TEMEL UNSURU