RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 1

2 RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ 2011 MALİ YILI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU HAZIRLAYAN Murat YAZICI Bilgisayar İşletmeni Mehmet AYDOĞAN Bilgisayar İşletmeni Havva ÇUKUR Şube Müdürü İletişim Bilgileri Milli Piyango Eğitim Kampüsü Fener Mah. Merkez/RİZE Tel : Faks:

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ 4 1. GENEL BİLGİLER... 5 A. Misyon ve Vizyon.. 5 B. Yetki Görev ve Sorumluluklar. 5 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı.. 6 a. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı... 6 a.1. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı.. 7 a.2. Diğer Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı. 7 b. Malzeme Durumu.. 8 b.1. Taşınır Malzeme Listesi Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılım ve Bilgisayarlar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süresi İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre) İşçilerin Hizmet Süresine Göre Dağılımı İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Çalışanların Kadın Erkek Personel Sayıları Hizmet Alımı Yoluyla Çalışan Özel Güvenlik Elemanı ve Temizlik Elemanı Sayısı Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri Yıllara Göre Öğrenci Sayıları ve Artış Oranları Önlisans-Lisans Mevcut Öğrenci Sayıları Lisansüstü Mevcut Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Enstitülerdeki Öğrencilerin Yükseklisans (Tezli/Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Yatay Geçişle Eğitim Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Ayrılan Öğrencilerin Sayıları Bölümleri Yatay Geçişle Eğitim Öğretim Yılında Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları Bölümleri Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin sayıları (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Önlisans-Lisans Program Sayıları Lisansüstü Prgram Sayıları Kurulmuş Olup, Faaliyete Geçmeyen Programlar Yıllara Göre Mezun Öğrenci Sayıları İdari Hizmetler Evrak Sayıları Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

4 II. AMAÇ VE HEDEFLER. 36 A. Birim Amaç ve Hedefleri 36 B. Temel Politikalar ve Öncelikler.. 36 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.. 37 A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları 37 B. Peformans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Daire Başkanlığımız Personelinin Katıldığı Eğitimler Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi.. 39 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ 41 A. Üstünlükler 41 B. Zayıflıklar.. 41 C. Değerlendirme. 41 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 42 4

5 SUNUŞ 2011 Yılı Faaliyet Raporunu sunarken, maddi ve manevi her türlü desteğini bizden esirgemeyerek mevcut imkanlar dahilinde yapılabileceğin en iyisini hizmetimize sunan değerli Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Arif YILMAZ ve Üniversitemizin çeşitli kademelerinde bulunan üst yöneticilerimize teşekkür eder ve saygılarımı sunarım Yılı Faaliyet Raporu, geçtiğimiz yıla göre nerede olmak istediğimiz, nerede bulunduğumuz, eksik yönlerimiz, kuvvetli yönlerimiz gibi unsurları ölçüp bilimsel bir veri haline getirdiğimiz bilgileri kapsamaktadır ile 2011 yılları faaliyetlerinin kıyaslanmasında bir nevi ayrıştırıcı görevi yüklenme özelliği ile de planlanan hedeflere ne derecede ulaşılabildiğini göstermektedir. Ayrıca, ileriki yıllar için kılavuz görevi üstlenerek geleceğimizi aydınlatan bir yol feneri niteliği de taşıyacak olan bu rapor; ölçülebilir, somut ve net verileri ihtiva etmesi yönünden geleceğe yönelik soyut pozisyondaki hayalleri ölçeklendirerek idealize etme ve geleceğimizi şimdiden rasyonel bir biçimde şekillendirme adına da azami yararı sağlayacaktır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin belirlemiş olduğu hedeflere sağlıklı bir şekilde ulaşabilmesi için gerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı gerekse de Üniversitemiz tarafından hazırlanan eğitim-öğretim faaliyeletlerini düzenleyici her türlü mevzuata bağlı kalarak görevlerini özveriyle yerine getirirken bir yandan da Kurumsallaşma bilinci içerisinde hareket ederek öğrencilerimizle sıcak ilişkiler kurmayı başaran mesai arkadaşlarıma da teşekkür eder ve başarılarının daim olmasını dilerim. Ali Rıza ŞAHİN Öğrenci İşleri Daire Başkanı 5

6 GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Üniversitemizde öğrenim gören tüm öğrencilerin sorunsuz bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için, uygun teknolojiyi ve yöntemleri yasalar çerçevesinde kullanarak en kaliteli hizmeti en kısa sürede vermek. Vizyon Sürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ifade ile güvenli ve mümkün olan en hızlı şekilde bilgi ve belge hizmeti sunan; öğrenci, öğretim elemanı ve personelin memnuniyetini ön plana çıkaran, ülke çapında örnek ve farklı bir birim olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/a maddesi gereği genel hükümlere göre kurulmuştur. Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 31. maddesinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın görevleri: a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde belirtilmiştir. Bu çerçevede; faaliyet alanları aşağıda belirtilen hizmetler, otomasyon sistemi ile çalışmalarını yürüten Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır. - ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt ile ilgili işlemlerin organize edilmesi ve kayıtlarının yapılmasının sağlanması, - Yeni kayıt olan öğrencilerin toplu ders kayıtlarının yapılması ve tüm öğrencilerin derse kayıt ile ilgili işleri yapmak, - Öğrencilerin muafiyet, intibaklarının yapılması, - Kesin kayıtlardan sonra sınıf geçme defterlerinin hazırlanması, - Öğrencilerin istekleri doğrultusunda öğrenci belgeleri, askerlik durum belgesi (Ek-C), transkript (not döküm belgesi), geçici mezuniyet belgelerinin düzenlenmesi, - Öğrenim ücretleri ve katkı paylarının takibi 6

7 - Öğrenci kimliklerinin düzenlenmesi ve her yıl hologram bastırılarak öğrenci kimlik kartlarının güncellenmesi, - Öğrenim/katkı kredisi, burs işlemlerinin yapılması ve takibi, - Öğretim elemanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girilen notların kontrolü ve sınıf geçme defterlerine işlenmesi, - Öğrencilerin kayıt dondurma, izin, disiplin/ceza durumları, nüfus ve ikamet değişiklikleri ile ilgili işlemlerinin yapılması ve otomasyona aktarılması, - Öğrenci stajları ile ilgili işlemlerin yapılması, - Üniversitemize yeni kayıt olan öğrencilerin öğrenci durum belgelerinin ilgili askerlik şubelerine gönderilmesi ve tüm öğrencilerimizin askerlik durumları ile ilgili Askerlik Dairesi /Şubesi Başkanlıklarıyla gerekli yazışmaları yapılması, - Yatay geçiş, dikey geçiş, farabi, erasmus vb. başvuruları ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının ve öğrencilikle ilgili işlemlerinin yapılması, - Yabancı Uyruklu Öğrenci müracaatlarının alınması, değerlendirilmesi ve kayıtlarının yapılması, - Üniversitemizde verilen Pedagojik Formasyon Eğitimi Programı ile ilgili her türlü işlemin yürütülmesi. - Üniversitemiz Öğrenci Konseyi Seçimleri ile ilgili her türlü işlemin yürütülmesi. - Kendi isteği, yatay geçiş vb. durumlarda kayıt silme işlemlerinin yapılması ve gerekli yerlere bildirilmesi, - Lisansüstü öğrenim hakkı kazanan adaylarının kayıtlarının yapılması, şahsi dosyalarının hazırlanması, öğrenci otomasyon programına kayıt ve derse kayıt işlemlerin yapılması - Lisansüstü öğrenim hakkı kazanan adaylarının askerlik işlemleri ile ilgili Askeralma Bölge Başkanlıklarıyla gerekli yazışmaların yapılması, - YÖK tarafından her eğitim-öğretim yılı başında istenen önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci ve mezun sayıları ile ilgili istatistiki formların doldurulması ve YÖK e gönderilmesi, - Her türlü istatistiki bilgilerin hazırlanması ve düzenlenmesi, - Öğrencilerin pasaport işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi, - Mezuniyet işlemlerini yürütmek ve mezun olan öğrencilerin geçici mezuniyet belgelerinin ve diplomalarının verilmesi, C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı a. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Milli Piyango Eğitim Kampüsünde ki Rektörlük ek binasının zemin ve birinci katında eğitim-öğretim ve öğrencilik hizmetlerini sunmaktadır. Zemin katta önlisans öğrenci hizmetleri bürosu, birinci katta yazı işleri, pedagojik formasyon, yabancı uyruklu öğrenci ve lisansüstü hizmetlerinin verildiği memur odası, lisans öğrenci hizmetleri bürosu, 2 adet şube müdürü odası ve mali işlerin yürütüldüğü memur odası mevcuttur. 7

8 Fiziki mekân yetersizliğinden dolayı Daire Başkanı odası, Yapı ve Teknik İşler Dairesi Başkanlığı katında, arşiv-depo ise Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı katında bulunmaktadır. Yeni öğrenci kayıtları ise Üniveristemiz Merkez Kütüphanesinin zemin katında yapılmaktadır. a.1. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Büro Adet m 2 Kullanan sayısı Başkan Odası Şube Müdürü Odası 2 12x2 = 24 2 Yazı İşleri Bürosu Personel ve Mali İşler Önlisans Bürosu Lisans Bürosu Arşiv-Depo 1 20 Toplam a.2. Diğer Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Diğer Adet m 2 Arşiv-Depo 1 20 Toplam

9 b. Malzeme Durumu: Taşınır programına kayıtlı demirbaşların listesi aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Yıl içerisinde Daire Başkanlığımız tarafından ihtiyaç duyulan bilgisayar, çalışma masaları, dosya dolapları vb. ihtiyaçlar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından karşılanmıştır. b.1. Taşınır Malzeme Listesi TAŞINIR KODU DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar Tutar Kimlik Baskı Makinesi Adet 1, , Bilgisayar Kasaları Adet 12, , Ekranlar Adet 9, , Masaüstü bilgisayar Adet 7, , Dizüstü Bilgisayarlar Adet 2, , Lazer Yazıcılar Adet 9, , Masaüstü Tarayıcılar Adet 1,00 390, Fotokopi Makineleri Adet 1, , Sabit Telefonlar Adet 6,00 171, Telsiz Telefonlar Adet 1,00 68, Faks Cihazları Adet 1,00 578, Klimalar Adet 1, , Mühürler Adet 2,00 710, Dosya Dolapları Adet 6, , ModülerTip Dolaplar Adet 3, , Çalışma Masaları Adet 12, , Orta Masaları Adet 2,00 115, Masa Takımları Adet 1, , Çalışma Koltukları Adet 15, , Misafir Koltukları Adet 18, , Klasik Tip Sandalyeler Adet 6,00 240, Ahşap Portmantolar Adet 3,00 106, Madeni Portmantolar Adet 4,00 118, Sehpalar Adet 10,00 608, Vestiyerler Adet 1,00 319, Kitap Büfeleri Adet 7, ,90 141, ,02 9

10 2- Örgüt Yapısı Ali Rıza ŞAHİN Daire Başkanı Havva ÇUKUR Şube Müdürü Mahmure KAR Şube Müdürü Önlisans Bürosu Lisans Bürosu Lisansüstü,Pedagojik Formasyon, Yabancı Uyruklu Öğrenci Bürosu Personel ve Mali İşler- Diploma Bürosu Yazı İşleri Ayla YILMAZ Çidem FETVACIOĞLU GÖRAL Yusuf TELLİ Murat YAZICI Sinan ŞAHİN Ramazan EKİNCİ Mehmet ÇAKIR Mehmet AYDOĞAN Meryem KARAFAZLIOĞLU Gülsen BERBER 10

11 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar OBİS: Ögrenci Bilgi Sistemi Öğrenci işlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan OBİS, Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, fakülteler, yüksekokullar ve meslek yüksekokullarında kullanılmaktadır. OBİS ilgili personel ve danışmanlar için intranet tabanlı, öğrenciler için internet tabanlı uygulamadan oluşmaktadır. Öğrenciler online kayıttan itibaren tüm işlemlerini bu program aracılığıyla yapabilmektedirler. Önceden zaman alan öğrenci harçlarının ödenmesi, kontrolü gibi işlemlerin daha hızlı gerçekleştirilmesi için anlaşmalı banka ile karşılıklı olarak çalışma yapılmıştır. Bu sistem sayesinde öğrenciler harç ödemelerini internet bankacılığı, şubeler, ATM'ler ve telefon bankacılığı vasıtasıyla online olarak yapabilmekte ve ödemeyi yaptıktan sonra kayıt yenileme ve ders kaydı gibi işlemlerini gerçekleştirebilmektedirler. ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgileri ÖSYM den alınarak OBİS e aktarılarak, yatay geçiş, yurt dışı öğrenci kabulu ile üniversitemize kayıt yaptıran öğrenci bilgileri tarafımızdan girilerek veritabanı oluşturulur. Sistemde yer alan bilgilere dayanılarak; öğrenci belgesi, askerlik durumu belgesi, transkript, gibi gerekli belge ve raporların sistemden alınması sağlanır. Yazılım Cinsi Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam 1 1 Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar 2 2

12 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Projeksiyon Akıllı Tahta Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Baskı Makinesi 1 1 Fotokopi Makinesi 1 1 Telefon Makinesi Faks 1 1 Yazıcı (Barkot Yazıcısı Dahil) 7 7 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar 1 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 12

13 4- İnsan Kaynakları 4.1- İdari Personel İDARİ PERSONEL (KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE) Unvanı Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Öğrenci İşleri Dairesi Başkanı Şube Müdürü Şef Memur Bilgisayar İşletmeni Sekreter Genel İdare Hizmetleri Toplamı Hizmetli Yardımcı Hizmetler Toplam GENEL TOPLAM Yukarıdaki tablo de, Daire Başkanlığımız personelinin kadroların doluluk oranına göre dağılımı gösterilmiştir. Başkanlığımızda 18 i boş, 11 i dolu olmak üzere 29 kadro bulunmaktadır. Kadrosu başka birimde olan 1 bilgisayar işletmeni, 1 enstitü sekreteri daire başkanlığımızda görev yapmakta Dolu olup, 12 idari personel ve 2 firma personeli olmak üzere 38% fiilen 14 kişi 2011 yılında görev yapmıştır yılı içerisinde KPSS yerleştirmesi sonucunda başkanlığımıza Boş verilen 2 bilgisayar işletmeninden biri birimimizde göreve 62% başlamıştır. Diğeri ise 2547 S.K nun 13/b-4 maddesi gereğince başka birimde görevlendirilmiştir. KPSS yerleştirmesi sonucunda başka kuruma atanmasından dolayı bir bilgisayar işletmeni Ekim ayında görevinden ayrılmıştır. 13

14 İDARİ PERSONELİN KADROLARA GÖRE DAĞILIMI KADRO ÜNVANI ADET KADRO ÜNVANI ADET Ambar Memuru Kaloriferci Araştırmacı (Özelleştirme) Koruma ve Güv. Görevlisi Aşçı Kütüphaneci Avukat Laborant Ayniyat Saymanı Mali Hizmet Uzmanı Bekçi Memur Bilgisayar İşletmeni 8 Mimar Daire Başkanı 1 Mühendis Daktilograf Programcı Diş Tabibi Psikolog Diyetisyen Sağlık Teknikeri Ebe Sağlık Teknisyeni Enstitü Sekreteri Satın Alma Memuru Fakülte Sekreteri Sekreter Fizyoterapist Şef Genel Sekreter Şoför Genel Sekreter Yardımcısı Şube Müdürü 2 Hemşire Tabip Tekniker Hasta Bakıcı Tekniker Hizmetli 1 Teknisyen Hayvan Bakıcısı Veznedar İç Denetçi Yüksekokul Sekreteri İstatikçi İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde % 33,30% 16,70% 33% 17% 50% İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Daire Başkanlığımızda görev yapan personelin eğitim düzeyleri tablo te görüldüğü gibi, 6 sı Önlisans, 4 ü Lisans ve 2 si Yüksek Lisans mezunudur. Y.L. ve Dokt. 14

15 4.1.4-İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %33,30 %41, %8,30 %16,70 Başkanlığımız personelinin hizmet sürelerinin tablo te gösterildiği üzere; % 33,30 nunun 1-3 yıl, % 41,70 nin 4-6 yıl arasında olmasının tecrübe açısından olumsuz etkilerinin olmasının yanında, tablo te belirtildiği gibi eğitim düzeylerinin yüksek olması ve yaş itibari ile genç, azimli, kendilerini geliştirmeye açık olmaları gibi olumlu yanları bulunmaktadır. 8% 17% 42% 33% 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Yaş Üzeri Kişi Sayısı Yüzde -- % 50 % 25 % 8,30 -- % 16,70 8% 17% 25% 50% 23 Yaş altı Yaş Yaş Yeni akademik birimlerin açılması, öğrenci sayılarının artması ve buna paralel olarak artan eğitim-öğretim ve öğrenci hizmetleri tablo te belirtildiği şekilde yaş itibariyle sahip olduğumuz genç personelle aksatılmadan verilmeye çalışılmaktadır. ÜNİVERSİTEMİZDEN AYRILAN İDARİ PERSONEL LİSTESİ Ünvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni Bilgisayar İşletmeni Mehmet KOÇ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kurum değiştirme Birimimizde mali işleri yürütmekte iken, KPSS sonucunda başka bir kuruma atanmasından dolayı üniversitemizden ayrılmıştır. 15

16 4.2. İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre) Dolu Boş Toplam Geçici İşçiler 2-2 Toplam İşçilerin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde % İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde -- % ÇALIŞANLARIN KADIN ERKEK PERSONEL DAĞILIM SAYILARI Kadın Erkek Toplam K % E % İdari Personel % 41,7 % 58,3 Diğer Personel 2-2 % Toplam HİZMET ALIMI YOLUYLA ÇALIŞAN ÖZEL GÜVENLİK ELEMANI VE TEMİZLİK ELEMANI SAYISI Özel Güvenlik Elemanı Sayısı -- Özel Temizlik Elemanı Sayısı 2 16

17 Artış % Artış % Artış % 5- Sunulan Hizmetler Bilgi Hizmetleri Belge Hizmetleri Sunulan Hizmetler Akademik birimlere ve birimler öğrenci işlerine öğrencilerin mevcut durumları ve yönetmelikle ilgili bilgi verilmesi, Öğrencilere, kendi durumları ve yönetmelikle ilgili bilgi verilmesi, Paydaşlara, mevcut ve mezun öğrenciler ile ilgili değişik konularda bilgi verilmesi, Kullanıcılara, bilgi-işlem hizmetlerinin sunumu ile ilgili bilgi verilmesi. Öğrenci Belgesi Transkript (Not Belgesi) Askerlik Durum Belgesi Diploma Diplomalarını kaybedenlere Mahsus Belge Disiplin cezası alıp almadığına dair belge Öğrenci Kimliği Pasaport İşlemleri İlgili Makama yazılar 5.1.Eğitim Hizmetleri Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi 2011 Yılı itibariyle; 3 Enstitüye, 6 Fakülte ye, 2 Yüksekokula, 5 Meslek Yüksekokuluna ve bağlı olarak; On tezli yüksek lisans, dört doktora programı olmak üzere on dört lisansüstü programında, On sekiz birinci öğretim lisans programı, on iki ikinci öğretim lisans programı olmak üzere otuz farklı lisans programında, Otuz birinci öğretim önlisans programı, on altı ikinci öğretim farklı önlisans programı olmak üzere kırk altı önlisans programında eğitim-öğretim verilmektedir YILLARA GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI VE ARTIŞ ORANLARI BİRİM / BÖLÜM ADI 2008 Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı İlahiyat Fakültesi % % % İlahiyat % % % İlahiyat(İ.Ö) % % Su Ürünleri Fakültesi % 180 2% % Su Ürünleri Mühendisliği % 180 2% % İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi % % İşletme % % İşletme(İ.Ö) % İktisat İktisat(İ.Ö)

18 Artış % Artış % Artış % BİRİM / BÖLÜM ADI 2008 Yılı 2009 Yılı Fındıklı MYO % % % Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı % 91-5% 88-3% İşletme Yönetimi % % % İşletme Yönetimi(İ.Ö) % 86-51% 25-71% Muhasebe ve Vergi Uygulamaları % % % Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) % 90-43% 23-74% Pazarlama % 67-23% 34-49% Turizm ve Otel İşletmeciliği % 86-15% 91 6% 2010 Yılı 2011 Yılı Eğitim Fakültesi % % % İlköğretim Sınıf Öğretmenliği % 478-1% 481 1% İlköğretim Sınıf Öğretmenliği(İ.Ö) % % % Fen Bilgisi Öğretmenliği % % Fen Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) % Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği % % Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) % İlköğretim Matematik Öğretmenliği % % % İlköğretim Matematik Öğretmenliği(İ.Ö) % % Sosyal Bilgiler Öğretmenliği % % Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(İ.Ö) % Fen Edebiyat Fakültesi % % % Biyoloji % % 218-8% Biyoloji(İ.Ö) % 111 1% 83-25% Fizik % % % Fizik(İ.Ö) % 67-23% 48-28% Kimya % 221 6% 206-7% Kimya(İ.Ö) % 76-19% 51-33% Matematik % % % Matematik(İ.Ö) Tarih % % Türk Dili ve Edebiyatı % % % Tıp Fakültesi % % % Genel Tıp % % % Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu % % Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği % % Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik Ardeşen MYO % % % Bankacılık ve Sigortacılık % 98 66% % Bilgisayar Programcılığı % 72 22% 82 14% Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) Muhasebe ve Vergi Uygulamaları % 95 42% % Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) % Turizm ve Otel İşletmeciliği % 77 48% % 18

19 BİRİM / BÖLÜM ADI Artış % Artış % Yılı Yılı Yılı Yılı Artış % Meslek Yüksekokulu % % % Bankacılık ve Sigortacılık % Bilgisayar Programcılığı % 190 9% Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) % 171 8% 185 8% Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı % Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı(İ.Ö) % Çay Eksperliği % 141-1% 149 6% Çay Eksperliği(İ.Ö) % % 139 6% Dış Ticaret % % Dış Ticaret(İ.Ö) % Geleneksel El Sanatları % 101 7% Geleneksel El Sanatları(İ.Ö) % 50-43% 26-48% Elektrik % 350-3% 348-1% Elektrik(İ.Ö) % % % Elektronik Teknolojisi % % Elektronik Teknolojisi(İ.Ö) % % 108 7% İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi % 137-9% 140 2% İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi(İ.Ö) % 32-46% 10-69% İnşaat Teknolojisi % 272 1% 275 1% İnşaat Teknolojisi(İ.Ö) % 97-47% % İşletme Yönetimi % 374-1% 372-1% İşletme Yönetimi(İ.Ö) % % 147-8% Makine % 299-7% 302 1% Makine(İ.Ö) % % % Makine, Resim ve Konstrüksiyon % 85-16% 73-14% Makine, Resim ve Konstrüksiyon(İ.Ö) % 29-51% 10-66% Mobilya ve Dekorasyon % 96 33% Mobilya ve Dekorasyon(İ.Ö) % 12-60% 6-50% Muhasebe ve Vergi Uygulamaları % % % Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) % % % Otomotiv Teknolojisi % % Otomotiv Teknolojisi(İ.Ö) % 36-51% 10-72% Su Ürünleri % % 84-19% Tekstil Teknolojisi % % Tekstil Teknolojisi(İ.Ö) % 25-63% 10-60% Turizm Ve Otel İşletmeciliği % Yapı Denetimi % 19

20 BİRİM / BÖLÜM ADI Artış % Artış % Artış % Yılı Yılı Yılı Yılı Pazar MYO % 109 9% Arıcılık % 3-133% Bahçe Tarımı Kooperatifçilik Organik Tarım % Peyzaj ve Süs Bitkileri % 7-200% Tıbbi ve Aromatik Bitkiler % 61 13% Sağlık Hizmetleri MYO Anestezi İlk ve Acil Yardım Yaşlı Bakımı Fen Bilimleri Enstitüsü % Sosyal Bilimler Enstitüsü % Yılları arasında üniversitemize kayıt yaptıran öğrenci sayılarının artışazalış oranları tablo de belirtilmiştir. Bu oranların belirlenmesinde; 2008 yılı için , 2009 yılı için , 2010 yılı için , 2011 yılı tarihli aktif öğrenci sayıları kullanılmıştır Önlisans-Lisans Mevcut Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Birimin/Bölüm Adı E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler İlahiyat Fakültesi İlahiyat İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme İktisat Eğitim Fakültesi İlköğretim Sınıf Öğretmenliği Fen Bilgisi Öğretmenliği İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr İlköğretim Matematik Öğretmenliği Sosyal Bilgiler Öğretmenliği Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji Fizik Kimya Matematik Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Su Ürünleri Fakültesi Su Ürünleri Mühendisliği Tıp Fakültesi Genel Tıp

21 Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu Yüksekokullar Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik Meslek Yüksekokulları Ardeşen MYO Bankacılık ve Sigortacılık Bilgisayar Programcılığı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Turizm ve Otel İşletmeciliği Fındıklı MYO Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı İşletme Yönetimi Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Pazarlama Turizm ve Otel İşletmeciliği Pazar MYO Arıcılık Bahçe Tarımı Kooperatifçilik Organik Tarım Peyzaj ve Süs Bitkileri Tıbbi ve Aromatik Bitkiler Meslek Yüksekokulu Bankacılık ve Sigortacılık Bilgisayar Programcılığı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Çay Eksperliği Dış Ticaret Geleneksel El Sanatları Elektrik Elektronik Teknolojisi İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi İnşaat Teknolojisi İşletme Yönetimi Makine Makine, Resim ve Konstrüksiyon Mobilya ve Dekorasyon Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Otomotiv Teknolojisi Su Ürünleri Tekstil Teknolojisi Turizm Ve Otel İşletmeciliği Yapı Denetimi

22 Sağlık Hizmetleri MYO Anestezi İlk ve Acil Yardım Yaşlı Bakımı Genel Toplam % I.Öğretim 70% II.Öğretim Tablo de belirtilen Önlisans-Lisans Bölümlerinin I. Öğretim ve II.Öğretim mevcut öğrenci sayıları tarihi itibariyle aktif olan öğrenci sayılarıdır. Tablodan da anlaşılacağı üzere önlisans-lisans öğrenci sayısının % 70 ini I. öğretim öğrencileri, % 30 unu ise II. Öğretim öğrencileri oluşturmaktadır. Tablo Lisansüstü Mevcut Öğrenci Sayıları Tablosu BİRİM Yüksek Lisans Doktora Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fen Bilimleri Enstitüsü Biyoloji Fizik Kimya İlköğretim (Fen Bilgisi Eğitimi) Su Ürünleri Sosyal Bilimler Enstitüsü Felsefe ve Din Bilimleri İlköğretim (Sınıf Öğretmenliği) İslam Tarihi ve Sanatları Temel İslam Bilimleri Türk Dili ve Edebiyatı Genel Toplam Tablo de belirtilen Lisansüstü mevcut öğrenci sayıları tarihi itibariyle olan aktif öğrenci sayılarıdır. Tablo den yararlanarak tarihi itibari ile Üniversitemizde kayıtlı bulunan öğrencinin % 50 si ön lisans, % 47 si lisans, % 3 ü de lisansüstü programlarda eğitim-öğretim görmektedir. 50% 3% 45% Enstitü Fakülte Yüksekokul 2% Meslek Yüksekokulu 22

23 PAZAR MYO FINDIKLI MYO ARDEŞEN MYO Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı Fakülte ve Yüksekokullar I. Öğretim II. Öğretim E. K. Toplam E. K. Toplam Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I. ve II. Öğretim Toplamı (a) Yüzde* İlahiyat Fakültesi % Tıp Fakültesi % Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu Enstitü % Fen Bilimleri Enstitüsü ,39% Sosyal Bilimler Enstitüsü % Toplam % *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına(a) oranı Tablo te kullanılan Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları tarihli aktif öğrenci sayılarıdır. *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı(a) :(Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı*100/toplam öğrenci sayısı(a) BİRİM Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı BÖLÜM ÖSS KONTENJAN ÖSS SONUCU YERLEŞEN KAYIT YAPTIRAN BOŞ KONTENJAN DOLULU K ORANI Meslek Yüksekokulları Bankacılık Ve Sigortacılık % 100 Bilgisayar Programcılığı % 97 Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) % 93 Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları % 96 Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) % 14 Turizm Ve Otel İşletmeciliği % 90 TOPLAM % 80 Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı % 91 İşletme Yönetimi % 95 Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları % 87 Pazarlama % 27 Turizm Ve Otel İşletmeciliği % 100 TOPLAM % 81 Bahçe Tarımı % 45 Organik Tarım % 47 Tıbbi Ve Aromatik Bitkiler % 93 TOPLAM % 64 23

24 SAĞLIK MYO RİZE MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM BÖLÜM ÖSS KONTENJAN ÖSS SONUCU YERLEŞEN KAYIT YAPTIRAN BOŞ KONTENJAN DOLULU K ORANI Bankacılık Ve Sigortacılık % 95 Bilgisayar Programcılığı % 100 Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) % 100 Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı % 96 Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı(İ.Ö) % 95 Çay Eksperliği % 87 Çay Eksperliği(İ.Ö) % 92 Dış Ticaret % 98 Dış Ticaret(İ.Ö) % 98 Elektrik % 98 Elektrik(İ.Ö) % 56 Elektronik Teknolojisi % 96 Elektronik Teknolojisi(İ.Ö) % 58 Geleneksel El Sanatları % 74 Geleneksel El Sanatları(İ.Ö) % 14 İklimlendirme Ve Soğutma Teknolojisi % 100 İnşaat Teknolojisi % 99 İnşaat Teknolojisi(İ.Ö) % 71 İşletme Yönetimi % 96 İşletme Yönetimi(İ.Ö) % 89 Makine % 100 Makine(İ.Ö) % 80 Makine, Resim Ve Konstrüksiyon % 97 Mobilya Ve Dekorasyon % 86 Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları % 98 Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) % 82 Otomotiv % 96 Su Ürünleri % 63 Tekstil Teknolojisi % 90 Turizm Ve Otel İşletmeciliği % 85 Yapı Denetimi % 97 TOPLAM % 83 Anestezi % 94 İlk Ve Acil Yardım % 100 Yaşlı Bakımı % 86 TOPLAM % 93 24

25 İLAHİ YAT FAK. İKTİSADİ VE İDARİ BİL.FAK. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ BİRİM SU ÜRÜNLERİ FAK. TIP FAK. TURGUT KIRAN DENİZCİLİK Y.O. SAĞLIK Y.O. BÖLÜM Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) ÖSS KONTENJAN Fakülteler ÖSS SONUCU YERLEŞEN KAYIT YAPTIRAN BOŞ KONTENJAN DOLULU K ORANI % % 96 Fen Bilgisi Öğretmenliği % 100 Fen Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) % 93 İlköğretim Matematik Öğretmenliği % 100 İlköğretim Matematik Öğretmenliği(İ.Ö) % 99 Sınıf Öğretmenliği % 100 Sınıf Öğretmenliği(İ.Ö) % 99 Sosyal Bilgiler Öğretmenliği % 100 Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(İ.Ö) % 98 TOPLAM % 99 Biyoloji % 31 Fizik % 16 Kimya % 28 Matematik % 99 Matematik (İ.Ö) % 94 Tarih % 99 Türk Dili Ve Edebiyatı % 100 TOPLAM % 71 İktisat % 100 İktisat (İ.Ö) % 100 İşletme % 99 İşletme(İ.Ö) % 100 TOPLAM % 99 İlahiyat % 99 İlahiyat(İ.Ö) % 100 TOPLAM % 99 Su Ürünleri Mühendisliği % 3 TOPLAM % 3 Genel Tıp % 100 TOPLAM % 100 Yüksekokullar Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği % 75 TOPLAM % 75 Hemşirelik % 99 TOPLAM % 99 GENEL TOPLAM % 86 25

26 4108 Tablo te belirtildiği gibi 2011 Yılı ÖSYS sınavları sonucunda Üniversitemize yerleşen öğrencilerin % 86 sı kesin kayıt yaptırmıştır. Üniversitemize kesin kayıt yaptıran 4108 öğrenciden 3572 si ilk yerleştirmede, 526 sı ek yerleştirme de kayıt yaptırmıştır. Toplam 4771 kontenjanın 563 ü boş kalmıştır. Fen-Edebiyat Fakültesi Matematik II.Öğretim Bölümüne, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat I.Öğretim ve II.Öğretim Bölümlerine, Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik Bölümüne, Pazar Meslek Yüksekokulu Bahçe Tarımı Programına, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Anestezi, İlk ve Acil Yardım ve Yaşlı Bakımı Programlarına ilk defa 2011 yılında öğrenci alınmıştır Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Anabilim Dalı Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü 563 ÖSS KONTENJAN ÖSS SONUCU YERLEŞEN KAYIT YAPTIRAN BOŞ KONTENJAN Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Biyoloji Fizik Kimya İlköğretim Fen Bilgisi Eğitimi Su Ürünleri Toplam Felsefe ve Din Bilimleri İlköğretim İslam Tarihi ve Sanatları Temel İslam Bilimleri Türk Dili ve Edebiyatı Toplam Genel Toplam Tablo te ki Lisansüstü Programları öğrenci sayıları tarihi itibari ile esas alınmıştır. 26

27 Yatay Geçişle Eğitim- Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Gelen Kurum Dışı Giden Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 7 Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 9 Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 2 Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr. 3 Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr. 5 Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr. 8 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr. 1 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr.(İ.Ö) 4 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğretmenliği 6 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğretmenliği 4 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğr.(İ.Ö) 14 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-Sosyal Bilgiler Öğr. 5 Fen Edebiyat Fakültesi-Fizik 1 Eğitim Fakültesi-Sosyal Bilgiler Öğr.(İ.Ö) 1 Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 8 Fen Edebiyat Fakültesi-Biyoloji 2 Fen Edebiyat Fakültesi-Tarih 4 Fen Edebiyat Fakültesi-Biyoloji(İ.Ö) 2 İlahiyat Fakültesi-İlahiyat 7 Fen Edebiyat Fakültesi-Fizik(İ.Ö) 2 İlahiyat Fakültesi-İlahiyat(İ.Ö) 3 Fen Edebiyat Fakültesi-Kimya(İ.Ö) 2 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi-İşletme 1 Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 3 Tıp Fakültesi 11 Fen Edebiyat Fakültesi-Tarih 5 Fen Bilimleri Enstitüsü-Kimya 5 İlahiyat Fakültesi-İlahiyat 1 Fen Bilimleri Enstitüsü-Su Ürünleri 1 Tıp Fakültesi 6 Sosyal Bilimler Enstitüsü-Temel İslam Bilimleri 1 Ardeşen MYO-Bilgisayar Programcılığı 1 Sosyal Bilimler Enstitüsü -İlköğretim 1 Ardeşen MYO-Muhasebe ve Vergi Uyg 1 Ardeşen MYO-Bilgisayar Programcılığı 1 Ardeşen MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 2 Ardeşen MYO-Muhasebe ve Vergi Uyg 1 MYO-Geleneksel El Sanatları 1 Fındıklı MYO- Muhasebe ve Vergi Uyg 1 MYO-Bilgisayar Programcılığı 1 MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 1 MYO-Elektrik(İ.Ö) 1 MYO-Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) 2 MYO-Dış Ticaret(İ.Ö) 1 MYO-Dış Ticaret 1 MYO-İşletme Yönetimi 1 MYO-Dış Ticaret(İ.Ö) 1 MYO-İşletme Yönetimi(İ.Ö) 2 MYO-İşletme Yönetimi 1 MYO-Makine(İ.Ö) 1 MYO-Makine 1 MYO-İnşaat Teknolojisi 4 MYO-Mobilya ve Dekorasyon 6 MYO-İklimlendirme ve Soğutma Tekno 1 MYO-Mobilya ve Dekorasyon(İ.Ö) 1 MYO-Otomotiv Teknolojisi 1 MYO-Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 3 Fındıklı MYO- Muhasebe ve Vergi Uyg 10 Fındıklı MYO-Büro Yönetimi ve Yönetici Asist 1 Fındıklı MYO-İşletme Yönetimi 4 27

28 Yatay Geçişle Eğitim- Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Gelen Kurum Dışı Giden Fındıklı MYO-Pazarlama 1 Fındıklı MYO-Turizm ve Otel İşletmeciliği 1 Fen Bilimleri Enstitüsü-Kimya 2 Fen Bilimleri Enstitüsü-Fizik 1 Fen Bilimleri Enstitüsü-Biyoloji 1 TOPLAM 83 TOPLAM Eğitim-Öğretim Yılı tarihleri arasında Üniversitemize gelen ve Üniversitemizden ayrılan öğrencilerin bölümleri ve sayıları Tablo de ki gibidir Yatay Geçişle Eğitim- Öğretim Yılında Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Kurum İçi Gelen Giden Fen Edebiyat Fakültesi-Matematik 1 Fen edebiyat Fakültesi-Tarih 2 Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 2 Ardeşen MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 1 Ardeşen MYO-Turizm ve Otel İşletmeciliği 1 Toplam 4 Toplam Eğitim-Öğretim Yılı tarihleri arasında kurum içi geçiş yapan öğrencilerin bölümleri ve sayıları Tablo de belirtildiği gibidir. 28

29 Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Kendi İsteğiyle Öğr. Ücr. Ve Katkı payı Yat. Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Diğer Toplam Eğitim Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi İlahiyat Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 7 7 Tıp Fakültesi 4 4 Su Ürünleri 2 2 Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu 8 8 Sağlık Yüksekokulu 2 2 Fen Bilimleri Enstitüsü 3 3 Sosyal Bilimler Enstitüsü 3 3 Ardeşen MYO 4 4 Fındıklı MYO Pazar MYO 1 1 Meslek Yüksekokulu TOPLAM Tablo de; tarihleri arasında yatay geçiş dışındaki nedenlerle ayrılan öğrencilerin bölümlere gore dağılım sayıları gösterilmektedir Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yük. Öğ. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzakl. 1 Yarı Yıl Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay Arası Uzakl. Kınama Uyarma Toplam Tablo de tarihleri arasında ceza alan öğrenci sayıları ve aldıkları cezalar gösterilmektedir. Belirtilen tarihler arasında; Fındıklı Meslek Yüksekokulu ndan 1 öğrenci ve Eğitim Fakültesi nden 2 öğrenci Yükseköğretim Kurumundan 1 Ay Uzaklaştırma Cezası, Fen-Edebiyat Fakültesi nden 1 öğrenci ve İlahiyat Fakültesi nden 3 öğrenci Yükseköğretim Kurumundan 1 Hafta Uzaklaştırma Cezası, İlahiyat Fakültesi nden 2 öğrenci Yükseköğretim Kurumundan 2 Hafta Uzaklaştırma Cezası, Fındıklı Meslek Yüksekokulu ndan 1 öğrenci ve Meslek Yüksekokulu ndan 7 öğrenci Uyarma cezası, Meslek Yüksekokulu ndan 9 öğrenci Kınama cezası olmak üzere toplam 26 öğrenci ceza almıştır. 29

30 YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN SAYISI VE BÖLÜMLERİ Birim Bölümü 2010 Yılı 2011 Yılı Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam Eğitim Fakültesi İlköğretim Matematik Öğretmenliği Eğitim Fakültesi Fen Bilgisi Öğretmenliği Eğitim Fakültesi Sınıf Öğretmenliği Fen Edebiyat Fakültesi Kimya Fen Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı Fen Edebiyat Fakültesi Tarih Fen Edebiyat Fakültesi Fizik Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji İlahiyat Fakültesi İlahiyat İlahiyat Fakültesi İlahiyat II.Öğretim İİBF İşletme Tıp Fakültesi Genel Tıp Meslek Yüksekokulu Mobilya ve Dekorasyon Meslek Yüksekokulu Dış Ticaret Meslek Yüksekokulu İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi Meslek Yüksekokulu Tekstil Teknolojisi Meslek Yüksekokulu Çay Eksperliği Meslek Yüksekokulu Bilgisayar Programcılığı Meslek Yüksekokulu Muhasebe ve Vergi Uyg Fındıklı MYO İşletme Yönetimi Fındıklı MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği Fındıklı MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Pazar MYO Arıcılık Sosyal Bilimler Enstitüsü Temel İslam İlimleri Sosyal Bilimler Enstitüsü Felsefe ve Din Bilimleri Toplam GENEL TOPLAM ve 2011 Yıllarında Üniveristemize kayıt yaptıran Yabancı Uyruklu öğrencilerin sayıları ve bölümleri Tablo da belirtilmiştir. Yabancı uyruklu olarak kayıtlı bulunan 42 öğrenciden 29 u aktif, 13 öğrenci ise Türkçe leri yeterli olmadığından dolayı izinli olup, pasif durumdadır. Kız Erkek Yılı 2011 Yılı 30

31 Önlisans-Lisans Programları Program Sayıları Faal Olan Programlar Birim Bölüm I.Öğ II.Öğ İlahiyat Fakültesi İlahiyat x x Su Ürünleri Fakültesi Su Ürünleri Mühendisliği x Eğitim Fakültesi İlköğretim Sınıf Öğretmenliği x x Eğitim Fakültesi Fen Bilgisi Öğretmenliği x x Eğitim Fakültesi İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği x x Eğitim Fakültesi İlköğretim Matematik Öğretmenliği x x Eğitim Fakültesi Sosyal Bilgiler Öğretmenliği x x Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji x x Fen Edebiyat Fakültesi Fizik x x Fen Edebiyat Fakültesi Kimya x x Fen Edebiyat Fakültesi Matematik x x Fen Edebiyat Fakültesi Tarih x Fen Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı x İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme x x İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat x x Tıp Fakültesi Genel Tıp x Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği x Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik x Ardeşen MYO Bankacılık ve Sigortacılık x Ardeşen MYO Bilgisayar Programcılığı x x Ardeşen MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x Ardeşen MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği x Fındıklı MYO Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı x Fındıklı MYO İşletme Yönetimi x x Fındıklı MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x Fındıklı MYO Pazarlama x Fındıklı MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği x Pazar MYO Arıcılık x Pazar MYO Bahçe Tarımı x Pazar MYO Kooperatifçilik x Pazar MYO Organik Tarım x Pazar MYO Peyzaj ve Süs Bitkileri x Pazar MYO Tıbbi ve Aromatik Bitkiler x Sağlık Hizmetleri MYO Anestezi x Sağlık Hizmetleri MYO İlk ve Acil Yardım x Sağlık Hizmetleri MYO Yaşlı Bakımı x 31

32 Faal Olan Programlar Birim Bölüm I.Öğ II.Öğ Meslek Yüksekokulu Bankacılık ve Sigortacılık x Meslek Yüksekokulu Bilgisayar Programcılığı x x Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı x x Meslek Yüksekokulu Çay Eksperliği x x Meslek Yüksekokulu Dış Ticaret x x Meslek Yüksekokulu Geleneksel El Sanatları x x Meslek Yüksekokulu Elektrik x x Meslek Yüksekokulu Elektronik Teknolojisi x x Meslek Yüksekokulu İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi x x Meslek Yüksekokulu İnşaat Teknolojisi x x Meslek Yüksekokulu İşletme Yönetimi x x Meslek Yüksekokulu Makine x x Meslek Yüksekokulu Makine, Resim ve Konstrüksiyon x x Meslek Yüksekokulu Mobilya ve Dekorasyon x x Meslek Yüksekokulu Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x Meslek Yüksekokulu Otomotiv Teknolojisi x x Meslek Yüksekokulu Su Ürünleri x Meslek Yüksekokulu Tekstil Teknolojisi x x Meslek Yüksekokulu Turizm Ve Otel İşletmeciliği x Meslek Yüksekokulu Yapı Denetimi x Birim Lisansüstü Program Sayıları Faal Olan Programlar Bölüm Tezli Yüksek Fen Bilimleri Enstitüsü Biyoloji x x Fen Bilimleri Enstitüsü Fizik x x Fen Bilimleri Enstitüsü Kimya x x Fen Bilimleri Enstitüsü İlköğretim (Fen Bilgisi Eğitimi) x Fen Bilimleri Enstitüsü Su Ürünleri x Sosyal Bilimler Enstitüsü Felsefe ve Din Bilimleri x x Sosyal Bilimler Enstitüsü İlköğretim (Sınıf Öğretmenliği) x Sosyal Bilimler Enstitüsü İslam Tarihi ve Sanatları x Sosyal Bilimler Enstitüsü Temel İslam Bilimleri x x Sosyal Bilimler Enstitüsü Türk Dili ve Edebiyatı x Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme x Lisans Doktora 32

33 Program Sayıları Kurulmuş Olup da Faaliyete Geçmeyen Programlar Sosyal Bilimler Enstitüsü *Eğitim Yönetimi ve Denetimi (Tezli Y.L.) Sosyal Bilimler Enstitüsü *Eğitim Yönetimi ve Denetimi (Tezsiz Y.L.) *Sağlık Bilimleri Enstitüsü Yabancı Diller Yüksekokulu *Diş Hekimliği Fakültesi *Güneysu Fizik ve Tedavi Rehabilitasyon Yüksekokulu Fen-Edebiyat Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu Sağlık Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu *Felsefe *Sosyoloji *Rus Dili ve Edebiyatı *İngiliz Dili ve Edebiyatı *Çin Dili ve Edebiyatı *Beden Eğitimi ve Spor *Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi *Eğitim Bilimleri *Güzel Sanatlar Eğitimi *Türkçe Eğitimi Maliye Sosyal Hizmetler *Ekonometri *Kamu Yönetimi *Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler *Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bilişim Sistemleri Mühendisliği Biyomedikal Mühendisliği Biyomühendislik Elektrik Ve Elektronik Mühendisliği Endüstriyel Tarim Mühendisliği Enerji Sistemleri Mühendisliği Gıda Mühendisliği Harita Mühendisliği Jeoloji Mühendisliği Kimya Mühendisliği Makine Mühendisliği Nanoteknoloji Mühendisliği İnşaat Mühendisliği Şehir Ve Bölge Planlama *Gemi Makineleri ve İşletme Mühendisliği *Ebelik Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik Tıbbi Laboratuar Teknikleri Diş Protez Teknolojisi 33

34 Kurulmuş Olup da Faaliyete Geçmeyen Programlar Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ağız ve Diş Sağlığı Meslek Yüksekokulu Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Meslek Yüksekokulu Mekatronik Ardeşen Meslek Yüksekokulu *Harita Kadastro Ardeşen Meslek Yüksekokulu *Turist Rehberliği (*) 2011 Yılı öncesinde kurulmuş olan bölümlerdir. Üniversitemiz Senatosu tarafından kabul edilip, YÖK Başkanlığınca da açılması uygun görülen, henüz öğrenci alınmadığı için faaliyete geçmeyen bölümler Tablo de gösterilmektedir YILLARA GÖRE MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYILARI 2007 Yılı 2008 Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı KIZ ERKEK TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI Tablo de Yıllara gore mezun kızerkek öğrenci sayıları gösterilmektedir. Tabloya bakıldığı zaman Yılı arasında mezun kız öğrenci saysında % 59 artış, mezun erkek öğrenci sayısında % 70 artış, toplam mezun sayısında ise % 65 artış olduğu görülmektedir. KIZ ERKEK Yılı 2008 Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 5.2 İdari Hizmetler 2011 Yılı içerisinde yapılanlar; Üniversitemiz öğrencilerinin belge, askerlik, mezuniyet, yatay geçiş, ilişik kesme, staj çalışmaları, istatistik vb. işlemleri rutin olarak yürütülmektedir Eğitim Öğretim Yılı için önlisans ve lisans programlarımıza kabul edilecek yurt içi ve yurt dışı öğrenci kontenjanlarımız ve başvuru koşulları belirlenerek ÖSYM ye bildirilmiştir Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Enstitülerimizin Lisansüstü öğrenci kontenjanları belirlenip, ilan edilmiştir Öğretim Yılı Pedagojik Formasyon Eğitimi işlem dosyası YÖK Başkanlığına sunulmuş ve gerekli izin alınmıştır. 34

35 Üniversitemizin Lisansüstü Eğitim Ve Öğretim Uygulama Yönergesi, Lisansüstü Eğitim - Öğretim Yönetmeliği, Önlisans-Lisans Eğitim - Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yayınlanmıştır. Üniversitemiz Senatosu tarafından eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili değişiklik yapılmasına karar verilen mevzuatlar hakkında gerekli işlemler yürütülmüştür yılı istatistiki verileri derlenerek ÖSYM sistemine yüklenmiştir yılı YÖKSİS verileri belirtilen periyotlarda düzenli olarak sisteme yüklenmiştir Eğitim Öğretim Yılında Pedagojik Formasyon Eğitimini başarıyla tamamlayan 200 öğrenciye Pedagojik Formasyon Sertifikaları verilmiştir Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Yatay Geçiş İlave, Kurum İçi ve Yurt Dışı Kontenjanlarının belirlenerek, başvuranlar arasından hak kazananların kesin kayıtları yapılmıştır. Üniversitemiz Enstitülerinin ÜNİP kapsamında diğer Üniversitelerle ortak lisansüstü programların açılması ile ilgili gerekli işlemler yürütülmüştür. Üniversitemizde yeni kurulacak akademik birimleri ve mevcut akademik birimlerde açılacak olan bölüm/programlar hakkında gerekli işlemler yürütülmüştür. Ayrıca gerek genel gerekse de ek yerleştirme ile ilk defa öğrenci alacak programlar için gerekli işlemler yürütülmüştür. Üniversitemizin her türlü yükseköğretim kademesi için (Lisansüstü, Lisans, Önlisans, yatay geçiş, yabancı uyruklu) gerekli akademik takvim hazırlanmıştır. Üniversitemiz Akademik Birimlerinin okutacakları dersler Üniversitemiz Senatosu tarafından belirlenmiştir Sayılı Af kanunu kapsamında Önlisans Programlarına 249, Lisans Programlarına 16 ve Lisansüstü Programlara 17 olmak üzere müracatta bulunan toplam 282 öğrenci hakkında gerekli tüm işlemler yürütülmüştür Öğretim Yılında Yabancı Uyruklu öğrencilerden alınacak ücretler Üniversitemiz Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiştir Öğretim Yılında öğrencilerden alınacak katkı payları Üniversitemiz Yönetim Kurulu tarafından %18 olarak arttırılmıştır. Üniversitemiz akademik birimlerindeki öğrencilerimizin çeşitli dersler kapsamında eğitim-öğretim uygulamaları veya çalışmaları için muhtelif kurumlardan gerekli izinlerin alınması sağlanmıştır. Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Programlarına öğrenim gören öğrencilerimizden başka üniversitelerden ders alma ilgili üniversitelere bildirilmiştir. Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan burs, öğrenim veya katkı kredisi alan öğrencilerimiz hakkında ilgili kurumla gerekli tüm işlemler yürütülmüştür. Üniversitemizin 2011 Yılı Öğrenci Konseyi Seçimleri kapsamında gerekli çalışmalar başlatılmış olup, seçim takvimi belirlenmiştir. Süreç hakkında tüm akademik birimler bilgilendirilmiştir. 35

36 Evrak Sayıları Artış veya Azalış Oranı Gelen Evrak % 68 Giden Evrak % 79 Gelen Evrak Giden Evrak Daire Başkanlığımızın 2010 ve 2011 yılı gelen-giden evrak sayıları ve artış oranları tablo de belirtilmiştir. Tabloda yılı arasındaki gelen evrak artış oranının % 68, giden evrak artış oranının ise % 79 olduğu görülmektedir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Daire Başkanlığımız Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamına bağlı bir hizmet birimidir. Daire Başkanlığımızda; Daire Başkanının yönetiminde, Şube Müdürlerinin kontrolünde 9 personelle ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda hizmetler yürütülmektedir. Yönetmelikteki ve mevzuattaki değişiklerin çalışan personele bildirilmesi, bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi ve birimimizle ilgili önemli hususların görüşülmesine yönelik belirli periyodlarda bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir. Yazı İşleri, Önlisans, Lisans, Lisansüstü, Diploma ve Muhasebe bürolarından oluşan birimimizin yürüttüğü hizmetlerle ilgili süreçler genel itibariyle aşağıdaki gibidir. Yazı işleri bürosu; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yazı İşleri Bürosunda yürütülen temel işler; gelen evrakın kaydı, havale için Daire Başkanına sunulması, havaleden sonra ilgili birimlere iletilmesi, giden evrakın hazırlanması, paraf ve imza onayından çıkmasının takibi, imzalanan evrakın kaydedilmesi, dağıtımının yapılması ve postaya hazırlanmasıdır. Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları ; Öğrencilerin üniversiteye ilk kayıt işleminden mezuniyete kadar bilgi-belge hizmetleri Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları tarafından verilmektedir. Personel ve Mali İşler Bürosu ; Öğrencilerin; Öğrenim ücretleri, katkı payları hesaplanması, kontrolü, burs, öğrenim /katkı kredilerinin takibi, personelin özlük işleri ve daire başkanlığımızın kırtasiye vb. satın alma işleri muhasebe bürosu tarafından yapılmaktadır. 36

37 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek Stratejik Amaç 1: Öğrenci işleri Daire Başkanlığının Hizmet Yapısının Geliştirilmesi Stratejik Amaç 2: İdari Personelin performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının sağlanması Hedef 1.3 : Diploma Eki ni 2013 yılından itibaren vermek Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak Hedef 1.5 : Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin dağınık bir yerleşke yapısının olması nedeniyle öğrenci otomasyon sisteminden yararlanamayan kullanıcılarımıza yönelik hizmetlerin sunulması Hedef 2.1 : Her yıl artan öğrenci sayısı dikkate alınarak, idari personelin istihdamını sağlamak Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işlerine çalışanlarına yönelik seminerler, eğitim programlarının düzenlenmesi Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak Stratejik Amaç 3: Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Hedef 3.1 : Mevcut hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak. Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya, araç-gereç sağlamak Hedef 3.3 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Daire Başkanlığımız, belirlediği Stratejik Plan doğrultusunda faaliyetlerini sürdürecektir. 37

38 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları HAZİNE YARDIMI 2011 HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Gerçekleşme Durumu % (a*100)/b Kesin Harcama (a) Kalan Ödenek 01-Personel Giderleri , ,00 % 99, ,31 61,69 Açıklama 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri % 95, % 99, Cari Transferler 06-Sermaye Giderleri Toplam , ,00 % 99, , ,69 Başkanlığımızın 2011 mali yılı başlangıç ödeneği ,00 TL olarak gerçekleşmiş olup, 2011 yılı sonu itibari ile ,31 TL olarak gerçekleşmiştir. B- Performans Bilgileri Amaçlar Hedefler Gerçekleşme Durumu Kayıt yenileme işlemlerinin tümüyle öğrenci bilgi sistemi üzerinden yapılmasını sağlamak Diploma verilmesi Öğrenci kimliklerinin ilk kayıt sırasında verilmesini sağlamak Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı kayıt yenileme işlemlerinin internet üzerinden gerçekleştirme oranını yükseltmek Eğitim-Öğretim Yılından itibaren gerçekleştirmek Eğitim-Öğretim Yılında gerçekleştirmek Eğitim Öğretim Yılı kayıt yenileme işlemleri internet ortamında Güz Yarıyılı % 54 ve Bahar Yarıyılı % 57, Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılında ise %79 olarak gerçekleşmiştir. Geçen yıl ile kıyaslayınca % 23 artış olduğu görülmektedir Bahar yarıyılı kullanım oranının arttırılması için çalışılacaktır. Mezunlarımıza Geçici Mezuniyet Belgeleri ve Diploma OBİS üzerinden hazırlanıp verme gerçekleşmiştir. Yeni kayıt olan öğrencilere öğrenci kimlikleri kayıt esnasında verilmiştir. 38

39 Amaçlar Hedefler Gerçekleşme Durumu İstatistiki bilgilerin (kesin kayıt yaptıran, okuyan, yatay/dikey geçiş ve af kanunu yolu ile kayıt yaptıran, birimlere /bölümlere / programlara / sınıflara göre, mezun olan, çeşitli nedenlerle ayrılan, yabancı uyruklu öğrencilerin kız/erkek ve doğum tarihlerine göre sınıflandırılmış sayıları) OBİS den alınmasını sağlamak Eğitim-Öğretim Yılından itibaren istenen raporların OBİS den alınmasını gerçekleştirmek. Her türlü istatistiki bilginin OBİS ten alımı gerçekleştirilmiştir. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1.Faaliyet Bilgileri Üniversitemiz tarafından 2011 yılında düzenlenen eğitim ve seminerlere ilgili personelimizin katılımı sağlanmıştır. Başkanlığımız personelinin katıldığı eğitimler tablo de gösterilmiştir DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN KATILDIĞI EĞİTİMLER Eğitim Tarihi Eğitim Konusu Eğitimi Veren Kurum Katılanların İsimleri Aday Memurlara Yönelik Temel Eğitim Aday Memurlara Yönelik Hazırlayıcı Eğitim Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Ramazan EKİNCİ Çidem FETVACIOĞLU GÖRAL Gülsen BERBER Mehmet ÇAKIR Ramazan EKİNCİ Çidem FETVACIOĞLU GÖRAL Gülsen BERBER Mehmet ÇAKIR SGB.Net Kullanım Yazılım Prog.Harcama Modülü ve Evrak Kayıt Modülü Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Mehmet ÇAKIR 39

40 Stratejik Amaç 1: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Hizmet Yapısının Geliştirilmesi 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının sağlanması Hedef 1.3 : Diploma Eki ni 2013 yılından itibaren vermek Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak Hedef 1.5 : Rize Üniversitesinin dağınık bir yerleşke yapısının olması nedeniyle öğrenci otomasyon sisteminden yararlanamayan kullanıcılarımıza yönelik hizmetlerin sunulması Yılında geçmek Tüm öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerini OBİS ten yapılmasının sağlanması Yılı sonu itibari ile vermek te uygulamak Eğitim- Öğretim Yılı içerisinde tamamlamak Gerçekleşme Durumu (%) Gerçekleşmedi Eğitim Öğretim Yılı kayıt yenileme işlemleri internet ortamında Güz Yarıyılı % 54 ve Bahar Yarıyılı % 57, Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılında ise %79 olarak gerçekleşmiştir. Geçen yıl ile kıyaslayınca % 23 artış olduğu görülmektedir. Gerçekleşmedi Açıklama Üniversitesmiz BEK tarafından çalışmalar devam etmektedir. Yapılan çalışmalara katılım sağlanmaktadır Bahar yarıyılı kullanım oranının arttırılması için çalışılacaktır. Çalışmalar sürmektedir. OBİS uygundur. İstenildiği zaman YÖK nun uygulama esaslarına gore işlem yapılabilir. Akademik Personele ve birim öğrenci işlerine otomasyon programında yetki verilecek kısımlar belirlenmiş olup, yetkilendirme yapılmaya başlanmıştır. 40

41 Stratejik Amaç 3: Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Stratejik Amaç 2: İdari Personelin performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Hedef 2.1 : Her yıl artan öğrenci sayısı dikkate alınarak, idari personelin istihdamını sağlamak Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik seminerler, eğitim programlarının düzenlenmesi Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak Hedef 3.1 : Mevcut hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak. Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya, araç-gereç sağlamak Hedef 3.3 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak. 4 personele ihtiyaç duyulmaktadır. Değişen mevzuatın birimimiz personeli ve birimler öğrenci işlerinin billgilendirilmesini sağlamak Personele yönelik kültürel ve sosyal etkinlikler ÖİDB için uygun çalışma ortamı oluşturmak. Personel için yeterli sayıda mobilya (masa, sandalye, dolap) ve araç-gereç ( bilgisayar, yazıcı, kırtasiye malzemeleri) sağlamak Üniversitemizdeki birimlerin temizliğini gerçekleştiren temizlik şirketinden, düzenli ve devamlı olarak temizlik desteği alınması, Gerçekleşme Durumu (%) Birimimizde 5 büroda hizmet verilmektedir. Gerçekleşti Açıklama Personel Daire Başkanlığına bildirilmiştir. Birimimiz personeline bilgilendirme toplantıları yapılmaktdır. Yapılmaktadır. Daire Başkanlığımızda işlerin niteliğine gore ve personel sayısınagöre brimler oluşturulmuştur. İhtiyaca gore İdari ve Mali İşler Başkanlığından temin edilmektedir. Kullanım alanlarının temizliği firma personeli ile sağlanmaktadır. 41

42 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Gelişme ve değişmelere açık olmamız Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması Kanunlara ve yönetmeliklere uyulması Öğrenci Otomasyon programının olması Öğrenci memnuniyetinin ön planda tutulması Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması Takım çalışması yapılması Yönetim ve idari personelin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması B- Zayıflıklar Eğitim birimlerimizin dağınık olması Personel iş yükünün fazla olması Hizmet içi eğitim imkanları olmaması nedeniyle personel mevzuatı ve yasal değişiklikleri kendi bireysel çabaları ile öğrenmeye çalışmaları işlerin devamlılığında aksamalara neden olmaktadır. Eleman yetersizliği ve kilit elemanların yedeklerinin olmaması Eğitim birimlerimizin öğrenci otomasyon programını kullanamaması Yönetmelik ve yönergelerin sık aralıklarla değişmesi Ders müfredatlarının çok sık değişmesi C- Değerlendirme Öğrenci sayısının her yıl artmasına karşılık personel sayısının artmaması, personel başına düşen öğrenci sayısının artmasına neden olmaktadır. Bu nedenle personel sayısının arttırılmasının gerektiği düşünülmektedir. Öğrenci Bilgi Sisteminden amaçlanan yararın sağlanması, beklenen belge ve raporların alınması yönünde çalışmalar yapılmakta, görülen eksiklikler ortak çalışma ile giderilmeye çalışılmaktadır. Merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik bilgilendirme toplantıları ve seminer gibi etkinliklerin düzenlenmesi yararlı olacaktır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Daire Başkanlığımızın yazışmaları ve arşiv hizmetleri 1 personelle yürütülmektedir Yılı içerisinde 3895 gelen evrak ve 9063 giden evrak kaydedilmiş olup, yazışmaların yoğun olması ve yazı işlerinin 1 kişinin üzerinde olması risk oluşturmaktadır. Yeni bir personelin görevlendirilmesi ile bu riskin ortadan kalkacağı düşünülmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara ulaştıracak hedeflerin gerçekleşmesi için gerekli personel desteği sağlanmalı, zayıf yönlerimizde sıralanan OBİS in tüm birimlerimizde tüm akademik personele ve öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması tüm kullanıcıların iş yükünü hafifletecek, ders kayıtlarında ve danışman onaylarında yaşanan sorunların azalmasını sağlayacaktır. 42

43 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (RİZE ) Ali Rıza ŞAHİN Öğrenci İşleri Daire Başkanı 43