T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ. TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

Transkript

1 Topluluğun Kuruluşu: Madde 1 -. Topluluğu, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi uyarınca kurulmuştur. Topluluğu, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğü ne bağlı olarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı gözetiminde, Öğrenci Toplukları Üst Kurulu denetiminde faaliyetlerini gerçekleştirir. Topluluğun Amacı ve Çalışmaları: Madde Topluluğu nun ana amacı, dır. Diğer amaçları ise,.dır. Topluluğu, bu amaçlar için şu çalışmalarda bulunacaktır: a.... b... c n....topluluğu, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda çalışır. Çalışma toplantılarında kesinlikle amaç dışı ve kişisel çıkarlar içeren konular konuşulamaz, tartışılamaz. Topluluğu, tüm faaliyetlerini Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğü, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın izni ile gerçekleştirir. Topluluğa Üye Olma: Madde 3 a) Öğrenci Topluluklarına, Üniversiteye bağlı Enstitü, Fakülte, Yabancı Diller Yüksekokuluna kayıtlı olan öğrenciler üye olabilir. İsteyen öğrenciler birden fazla topluluğa üye olabilir. b) Öğrenciler üyelik için başvurularını ilgili topluluğa, eğitim-öğretim yılı içerisinde yapabileceklerdir. Üyelik, başvuru formunun üye adayı tarafından doldurulup imzalanarak yönetim kuruluna teslim edilmesiyle gerçekleşir. Üyeliğe kabul konusunda yönetim kurulu yetkili olup, somut bir belge ve/veya bilgiye dayanmaksızın başvuruları red hakkına sahip değildir. c) Adana BTÜ nün akademik ve idari personeli, mezunları, üniversiteden ayrılmış öğretim elemanları, üniversite ve topluluğa önemli katkıları olanlar, Topluluk Yönetim Kurulunun önerisi ile fahri üye ya da öğretici-çalıştırıcı sıfatıyla çalışmalarda görev alabilirler. Ancak fahri üyeler..topluluğu organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar. Bunun dışında topluluğun etkinliklerinde görev alabilirler. d) Fahri üyeler, Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun kararıyla belirlenir, fahri üyeliğe kabul edilenler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bildirilir. Sayfa 1/7

2 e) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi dışındaki kişiler topluluğa üye olamazlar; ancak ihtiyaca göre üniversite dışından çalıştırıcı, eğitimci vb. kişiler Topluluk Yönetim Kurulunun teklifi ve Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunun uygun görüşü ve Rektörlüğün onayı ile görevlendirilip çalışmalara katılabilirler. Topluluktan Ayrılma: Madde 4 Topluluk üyesi, yazılı başvuru ile üyelikten istifa edebilir. Topluluktan Çıkarılma: Madde 5 a) Topluluğun amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevi yerine getirmeyenler, yetkileri kötüye kullananlar, belgelerde usulsüzlük yapan veya topluluğun çalışmalarını engelleyici faaliyetler gösterenler, geçerli bir mazeret olmaksızın topluluk faaliyetlerine bir eğitim öğretim yılı boyunca katılımda bulunmayanlar, topluluk sorumluluğunda olan ya da ortak kullanılan araç ve gereçlere gerekli özeni göstermeyenler ve verdiği zararı karşılamayanlar, Topluluk Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Topluluk Yönetim Kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarılan öğrencinin Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna başvurma hakkı saklıdır. Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu başvuruyu inceler ve karara bağlar. Verilen kararlar kesin nitelik taşır. b) Mezun olan veya herhangi bir nedenle üniversiteden ilişiği kesilenlerin, kaydını iki yarıyıldan fazla donduranların üyelikleri Topluluk Yönetim kurulu tarafından sona erdirilir. c) Üyeliğine son verilmiş öğrenciler tekrar üyeliğe kabul edilemez. d) Öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi topluluk üyeliğini kendiliğinden sona erdirir. Topluluk Yönetim Kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır. e) Topluluktan ayrılanlar ile çıkarılanlar topluluğun çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremezler. Akademik Danışman: Madde 6 a) Topluluğun bütün faaliyetlerinde danışmanlık görevi yapar. Topluluğun, Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu ve Üniversite Rektörlüğü ile koordinasyonunu sağlar. b) Topluluk çalışmalarını izler ve yürütülmesine yardımcı olur. c) Topluluk Yönetim Kurulu nun doğal üyesi olup, gerek gördüğü hallerde Genel Kurul toplantılarına katılır ancak seçme ve seçilme hakkı yoktur. d) Yönetim kurulunun çalışmalarını ve karar defteri tutmasını denetler. e) Rektörlük tarafından düzenlenecek olan Akademik Danışman toplantılarına katılarak topluluklar arasında anlayış ve işbirliğinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunurlar. f) Görev süresi bir yıl olup görev süresi sonunda yeniden atanabilir. Topluluğun Organları: Madde 7 Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Topluluğunun organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruludur. Sayfa 2/7

3 Genel Kurul: Madde 8 a) Topluluk Genel Kurulu, topluluğa kaydını yaptırmış tüm öğrenci üyelerden oluşur. Genel Kurul, kuruluş aşamasından sonraki olağan toplantılarını her eğitim-öğretim yılının başında akademik takvime göre dönemin başladığı tarihten itibaren iki ay içerisinde Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine, nitelikli (2/3) çoğunlukla gerçekleştirir. İlk toplantıda nitelikli çoğunluk sağlanamazsa, bir hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda salt (üye sayısının yarısından bir fazla) çoğunluk aranır. Ancak, salt çoğunluk sağlanamadığı takdirde topluluk fesh olur. b) Genel Kurul olağanüstü toplantısı, Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya üyelerinin 1/3 ünün yazılı isteği üzerine yapılır. Gerekli görüldüğü durumlarda Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu da Genel Kurulu toplantıya çağırabilir. Toplantılarda öğrenci Toplulukları Akademik danışmanları bulunmak zorundadır. c) İzleyen dönemin Genel Kuruluna kadar bir önceki yönetim ve denetim kurulunun görev ve sorumlulukları devam eder. Görev ve Yetkileri: Genel Kurul topluluğun en büyük karar organı olup görev ve yetkileri şunlardır: a) Her akademik yıl için Yönetim ve Denetleme Kurullarının asil ve yedek üyelerini seçmek, b) Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını görüşmek, onaylamak ve Yönetim Kurulunu ibra etmek, c) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşerek karara bağlamak, Genel Kurulda Yönetim Kurulu seçimi a) Seçimler yeni yönetim kurulunun oluşturulması için her yılın mayıs ayında Genel Kurulda yapılır. Yeni seçilen Yönetim Kurulu, görevi seçim yapıldığı gün devralır. Seçimden haziran ayının on beşine kadar, seçilmiş Yönetim Kurulu, eski Yönetim Kurulu ile birlikte gözlemci olarak çalışır. b) Seçim tarihi üç hafta önceden Yönetim Kurulu tarafından ilan edilir. c) Seçimlere sadece Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi... Topluluğu üyeleri katılabilir. d) Adaylar seçime liste halinde girerler. e) Yedek Yönetim Kurulu üyeleri de bu listede belirtilir. f) Yönetim Kurulu üyeliği adaylığı için başvurular seçim kuruluna yapılır. g) Başvurular seçimden iki hafta önce yapılır. h) Seçimi kazanan liste kendi içinde görev dağılımı yapmakta bağımsızdır. j) Seçimler için propaganda yapılabilir. k) Propaganda süresi seçim tarihinin belirlenmesinden başlayıp seçimden 24 saat öncesine kadar devam eder. Sayfa 3/7

4 Yönetim Kurulu: Madde 9 a) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 5 (beş) asil, 3 (üç) yedek üyeden ve Akademik Danışmandan oluşur. Yönetim Kurulu kendi içerisinde bir başkan seçer ve ilk toplantısında görev dağılımını yapar. Görev süresi bir yıldır. b) Birden fazla yıl kaybına uğramış öğrenciler topluluğun yönetim kurulunda yer alamazlar. c) Öğrenciler yalnızca bir topluluğun yönetim kurulunda görev alabilirler. d) Disiplin cezası alanlar yönetim kurulunda görev alamazlar. e)yönetim Kurulu en az beş üye ile toplanır. Toplantıya katılamayan asil üyenin yerine yedek üye katılır. Toplantılara topluluk başkanı başkanlık eder. Yedek üyeler de isterlerse toplantılara katılabilir. Ancak, oy hakları yoktur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere toplantıya katılmayan, yönetim kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine ilk yedek üye alınır. Yönetim Kurulu üye sayısı 5 in (beşin) altına düşerse olağanüstü genel kurul yapılarak seçimler yenilenir. f) Yönetim Kurulu, Genel Kurulun yapılacağı yer ve zamanı en az beş iş günü öncesinde ilan eder. Görev ve Yetkileri: a) Topluluğu temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, b) Yıllık çalışma programını hazırlamak ve uygulamak, c) Topluluk çalışma esaslarında gerekli gördüğü değişiklikler ile iç işleyiş yönetmelikleri hazırlamak ve Genel Kurula sunmak, d) Yeni üye kabulü, üyeliklerin güncellenmesi ve üyelikten çıkarılma işlemlerini yürütmek, e) Topluluğun gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak, f) Topluluğun Üniversite içindeki ve dışındaki etkinliklerini, dış haberleşmelerini Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna duyurmak ve onayını almak, g) Topluluklarla ilgili Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanan tüm defterleri tutmak ve Genel Kurula sunmak, h) Topluluk işleyişinde akademik danışmanın yavaşlatıcı olması durumunda Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunu bilgilendirmek, Yönetim Kurulu üyeleri 1) Başkan a) Topluluğun ve Yönetim Kurulunun temsilcisidir. b) Topluluğun yönetim ve hizmet çalışmalarını etkin hale getirir, çalışmalara işlerlik kazandırır. c) Yönetim Kurulu ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı arasında koordinasyonu sağlar. d) Üyeler arasında birlik ve beraberliği sağlar. e) Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler. f) Topluluğun gerekli bütün ihtiyaçlarını akademik danışmanına bildirir. Akademik danışmanın onayından geçen ihtiyaçların temini için Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Sayfa 4/7

5 Başkanlığına yazılı olarak başvurur. Topluluk içindeki eksik yönleri tespit edip gidermeye çalışır. g) Dönem sonunda topluluğun bütün belgelerini yeni yönetime devretmede aracıdır. Bütün belge ve defterlerin işlenmesini ve kontrolünü sağlar. 2) Başkan yardımcısı a) Başkan olmadığı zaman Yönetim Kuruluna başkanlık eder. b) Topluluğun Üniversite içinde ve dışında tanıtımından sorumludur. 3) Muhasip Üye(Sayman) a) Demirbaşlardan ve demirbaş kayıtlarından sorumludur. b) Gerekli bütün ihtiyaçları başkan ile karar verip karşılama hususunu akademik danışmana bildirir. c) Topluluğun mali işlerinden sorumludur. 4) Üyeler a) Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantısında rapor tutar. b) Hazırlanacak broşür, dergi, tanıtım gibi faaliyetlerin kontrolünü sağlar. Denetim Kurulu: Madde 10 a) Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. b) Birden fazla yıl kaybına uğramış öğrenciler toplulukların denetim kurullarında yer alamazlar. c) Öğrenciler yalnızca bir topluluğun denetim kurulunda görev alabilirler. d) Disiplin cezası alanlar denetim kurulunda görev alamazlar. e) Genel Kurula karşı sorumludur. Görev ve Yetkileri Topluluğun yıllık faaliyet raporunu, evrakını, saymanlık defterini ve demirbaş eşyalarının durumunu inceler. Elde edilen gelirin ve harcamaların tüzüğe, bütçe taslağına ve yönetim kurulu kararlarına uygunluğunu denetler. Satın alınan eşyaların, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi envanterine kaydedilmesini Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı aracılığıyla yapar. Topluluğun hesap ve işlemlerini düzenli olarak denetleyerek hazırladığı raporları yazılı olarak Genel Kurula ve Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna o yılın genel kurulu öncesinde sunar. Denetleme Kurulunun Seçimi ve Oluşumu a) Bir başkan ve iki üye olmak üzere üç kişiden oluşur. b) Genel Kurulda en çok oy alan üç adaydan oluşmaktadır. c) En çok oy alan denetleme kurulu başkanı olur. Sayfa 5/7

6 d) Başkan kurulu temsil eder, toplantıları idare eder. e) Görev süresi bir yıldır. f) Genel Kuruldan bu üç kişiden sonra gelen en çok oy alan üç kişi yedekleri oluşturur. Mali işler: Madde 11 Üyelerden aidat alınmaz. / Üyelerden aidat alınır.( Üyelerden aidat alınacak ise genel kurulda verilecek karar ile Yönetim Kurulu Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna teklifini bildirir.) Topluluğun Gelirleri Topluluğun gelirleri şunlardır. a) Kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan yardım ve bağışlar. b) Topluluğun düzenleyeceği gösteri, yarışma, sergi, toplantı, temsil, konser ve yayın faaliyetlerinden elde edilecek gelirler. c) Topluluklar ancak Rektörlüğün izni ile bağış kabul edebilir ve sponsorluk anlaşması yapabilirler. Yine toplulukların elde edecekleri gelirleri ve yapacakları harcamaları ilgili defterlerine kaydetmeleri ve bunlara ilişkin belgeleri saklamaları zorunludur. d) Topluluğun gelirleri Rektörlükçe bildirilecek bir bankada topluluk adına açılan bir hesaba yatırılır. Hesaptan topluluk başkanı ile başkan yardımcısı olmak üzere en az iki imza ile para çekilebilir. Yetkili imzalar topluluk yönetim kurulu kararı ve Rektörlük üst yazısı ile ilgili bankaya bildirilir. Topluluk yönetim kurulu başkanı, ilgili hesabın denetiminin sağlanması için her ayın 1 ile 5 arası ilgili hesaba ait hesap özetini alarak Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına ve topluluk denetleme kuruluna vermek zorundadır. Topluluğun Giderleri Topluluğun giderleri şunlardır: a) Topluluk çalışmalarının gerektirdiği demirbaşların alımı. (Alınan demirbaşlar topluluk demirbaş defterine kaydedilir.) b) Topluluk çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alımı c) Topluluk çalışmalarının yürütülmesi, ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri d) Öğrenci topluluklarının öğretici-çalıştırıcı ihtiyacının üniversite dışından karşılanması durumunda Rektör oluru alınır. Öğretici-çalıştırıcılara, yürüttükleri görev karşılığı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından ders ücretini geçmemek üzere saat karşılığı ücret ödenebilir. Öğrenci topluluklarında öğretici-çalıştırıcı olarak görev yapanlara haftada on iki saat karşılığından daha fazla ücret ödenemez. e) Topluluk çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme vb. eşyanın bakım ve onarım giderleri f) Çalışmaların gerektirdiği diğer giderler. Topluluk giderleri topluluğun amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelendirilmelidir. Yönetim kurulunun belirleyeceği sınıra kadar giderlerde başkan yetkilidir. Ancak bu giderler ilk toplantıda Sayfa 6/7

7 yönetim kurulunun bilgisine sunulmalı ve karar defterine işlenmelidir. Bu sınır üzerindeki giderler yönetim kurulu kararı ile yapılır. Tutulacak Defter ve Belgeler: Madde 12 Kurulan Topluluğa, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından aşağıdaki defter ve belgeler imza karşılığı verilir. Üye kayıt defteri, gelen-giden evrak defteri, karar defteri, demirbaş defteri, işletme defteri, gelir ve gider makbuzları, etkinlik dosyası, üye formları. Faaliyet Raporu: Madde 13 Topluluk kurulması onaylandıktan sonra bir (1) ay içerisinde Genel Kurul toplantısı yapılıp, Yönetim Kurulu yıllık faaliyet raporu hazırlamalı ve 1 yıl içerisinde en az iki faaliyet gerçekleştirmelidir. Topluluğun Feshi: Madde 14 a. Topluluk, Genel Kurulun nitelikli (2/3) çoğunluğunun kararı ile kapatılabilir. b. Topluluk etkinlikleri kapsamında ilgili Öğrenci Topluluğu, ülkenin genel ahlak kuralları ile yürürlükteki Yükseköğretim Mevzuatına ve Üniversitenin Kanun, Yönetmelik ve Yönergeleri ile Öğrenci Toplulukları Yönergesine aykırı etkinliklerde bulunduğunun belirlenmesi durumunda, Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunun önerisi ve Rektörlük Makamının uygun görüşü ile topluluk kapatılır. Topluluğun başkan ve tüm üyeleri hakkında ayrıca Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır, gerektiğinde bu kişiler hakkında yasal işlemlere başvurulur. c. Her eğitim-öğretim yılının ekim ayı içerisinde etkinlik programını ve mayıs ayında da faaliyet raporunu Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna vermeyen, topluluk tüzüğünde belirtilen sürede Genel Kurulunu toplamayıp; amacına uygun çalışmalar yapmayan topluluk, Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu tarafından yazılı olarak uyarılır. d. Gerekli çalışmaları yapmadığı için uyarılan Topluluk bir sonraki dönem içinde de belirttiği faaliyetlerden 2 sini gerçekleştirmezse ve Genel Kurulu nu toplayamazsa Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunun önerisi ve Rektörlük Makamının uygun görüşü ile kapatılır. e. Topluluklarla ilgili her türlü uyuşmazlıklar Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu tarafından karara bağlanır. f. Kapatılan toplulukların mal varlıkları Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na devredilir. Topluluğun Yürürlüğü Madde 15 Topluluk, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunun uygun görüşü ve Rektörlük onayı ile faaliyetlerine başlar.././. İmza: Topluluk Başkanı././ İmza: Akademik Danışman Sayfa 7/7