NEDEN BİZ??? Kurumumuzu öne çıkaran ve farklılığımızı oluşturan temel özelliklerimiz;

Transkript

1

2

3 BİZ KİMİZ? Lupa M.İ.C.E, iş ortaklığı anlayışını benimseyerek birlikte çalıştığımız kurumların özelliklerine ve ihtiyaçlarına göre çeşitlenebilen ürünler ve çözümler sunmayı hedefleyen bir etkinlik yönetimi şirketidir. Genç ve dinamik ekibimiz, doğru parçaları bir araya getirerek müşteri memnuniyeti odaklı yenilikçi, yaratıcı ve profesyonel işler ortaya çıkarmaktadır. Biliyoruz ki, doğru planlanmış ve doğru yönetilmiş etknlikler söz konusu kurum ve kuruluşların kurumsal kimliklerine değer katacaktır. Lupa M.I.C.E sizin için, yenilikçi dünyayı takip eden etkin ve sonuç odaklı stratejileriyle sizlerin hayal ettiğini hayata geçiriyor. Müşterilerimizle birlikte başarıyla yürüttüğümüz organizasyon ve etkinliklerle hızla büyümeye devam etmekteyiz. Bayi Toplantıları, Eğitim ve Motivasyon Toplantıları, Konferans ve Seminer, Açılış Etkinlikleri, Lansman Etkinlikleri, Gala Geceleri ve Şirket Yemekleri, Kurumsal Davetler ve Kokteyl Organizasyonları, Konserler, Festivaller, Proje Planlama ve Yönetimi gibi kurumsal etkinlikleriniz hedef ve stratejileriniz doğrultusunda planlanarak, uygulamaya geçiriliyor.

4 HAKKIMIZDA! VİZYON İş, insan ve sistem anlayışına bütüncül yaklaşımlar sunarak, bu bütüncül yaklaşımlara hizmet eden her değişkeni izleyip kurumsal özgün çözümler üretmek, Küresel ihtiyaçlara cevap verebilecek, ülkemiz kurumlarının sürdürülebilir gelişimine ve yaşantısına katkıda bulunmak adına hizmet vermek, Sektördeki tecrübemizi, yaratıcı tasarımlar ve etkili çözümlerle birleştirerek müşterilerimiz için değer yaratmak, Kurumsal ve bireysel gelişim konusunda sektörün seçkin firmaları arasında yer almak vizyon beklentilerimiz olarak sıralanabilir. MİSYON Stratejilerimiz, çözümlerimiz, hizmet sonrası sağladığımız güvenirlilik ve yüksek iş ahlakımız ile müşterilerin ilk tercihi olmak. Çalışanlarımız ve müşterilerimiz için değer yaratan bir şirket olmak. Yüksek standartlarda, kaliteli hizmet vererek müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak.

5 NEDEN BİZ??? Kurumumuzu öne çıkaran ve farklılığımızı oluşturan temel özelliklerimiz; -Gelişen teknolojiyi yakından takip ediyor oluşumuz, -Güçlü çözüm ortaklarımız sayesinde, kısa sürelerde büyük etkinlikler gerçekleştiriyor olabilmemiz, -Yenilikçi, değişimden kaçmayan, değişimleri takip eden ve uygulayan stratejik planımız, -Etkinliklerimiz için sağlanan muhteşem görsel destek, -Hızlı ve etkin çözümler üretebiliyor olmamız, -Sunduğumuz geniş ürün yelpazesi, -Genç, dinamik ve profesyonel yapımız, -Sektör içerisinde yetişmiş, eğitimli, çalışkan, içten, samimi ve güler yüzlü ekibimiz, -Proaktif ve kreatif yönümüz, -Sektördeki tecrübelerimiz, -İşinizi, işimiz olarak nitelendiriyor ve benimsiyor oluşumuz, -Müşterilerimizin isteklerine kulak veriyor oluşumuz, -İhtiyaçların etkin analizi ile çözüm üretiyor oluşumuz.

6 NASIL ÇALIŞIRIZ??? DÜŞÜNÜYORUZ... Lupa M.İ.C.E. kurumunuz için planladığınız etkinliklerde, hayal ettiğiniz resmin tüm parçalarını birleştirerek sizin için en uygun etkinlik planını çıkartıyor. Siz hayal ediyorsunuz Lupa M.İ.C.E. gerçekleştiriyor. KURGULUYORUZ... Etkinliğinizin sorunsuz ve en verimli şekilde tamamlanması için Lupa M.İ.C.E. tüm bileşenleri düşünüyor ve sizin için; Lupa Teknik, Lupa Mekan, Lupa Kreatif, Lupa Sosyal Medya, Lupa İnsan Kaynakları ve Lupa Kurumsal İlişkiler entegre şekilde çalışarak en uygun etkinliği ortaya koyuyor. UYGULUYORUZ... İstenilen ve hedeflenen olgular doğrultusunda planlanan etkinlik çalışmaları uygulamaya konuluyor. Uygulama sırasında; etkinliğiniz benimsenerek mükemmeliyet hedefleniyor. RAPORLUYORUZ... Lupa M.İ.C.E. ; gerçekleştirdiğimiz etkinliğin sizin için verimli gerçip geçmediğini raporatörlerimiz tarafından raporlatıyor ve etkinlik sonu veririmlilik analizi imkanı sunuyor.

7

8 TOPLANTI HİZMETLERİ MEETİNG SERVİCES ETKİNLİK ÖNCESİ ve SIRASINDA SUNDUĞUMUZ HİZMETLER; - Danışmanlık, - Amaçların tanımlanmasında yardımcı olmak, - Kongre vergilendirme sorumlulukları ile ilgili danışmanlık, - Bütçe oluşturulması ve bütçe kontrolü, - Ön finansman, - Sekreterya hizmetleri, - Sponsor temini ve gelir maksimizasyonu, - Tanıtım ve pazarlama (halkla ilişkiler ve basın hizmetleri), - Mekan seçimi / Kontrat yapılması, - Kongrenin kurumsal kimliğinin oluşturulması, - Web sayfası tasarımı, uygulanması ve güncellenmesi, - Çağrı ve bilgi broşürlerinin tasarımı, bastırılması ve dağıtımı, - Kayıt ve akreditasyon hizmetleri, - Elektronik ve manuel abstract toplanması - Konaklama hizmetleri / otel rezervasyonları ve koordinasyonu, - Toplantı salonlarının düzenlenmesi, - Teknik hizmetler (işitsel ve görsel sistemler, simültane tercüme hizmet ve sistemleri), - Baskılı malzeme tasarım ve uygulamaları, - Elektronik danışma sistemleri tasarımı ve oluşturulması, - Sigorta, - Dokümantasyon merkezinin koordinasyonu, - Yiyecek, içecek ve ağırlama hizmetleri, - Özel etkinlik tasarımı ve uygulanması, - Personel temini ve eğitimi, - Güvenlik ve temizlik hizmetleri, - Gümrük hizmetleri, - Lojistik ve satın alma hizmetleri, - Karşılama, uğurlama ve ulaşım hizmetleri, - Turlar (pre, post ve günlük), ETKİNLİK SONRASI HİZMETLERİ - Havalimanına transferler - Meeting hesaplarının kapatılması - Meeting sonrası raporlama, yayın ve dağıtım - Meeting sonrası turların organizasyonu

9 MOTİVASYON ORGANİZASYONLARI INCENTİVE KAVRAM OLUŞTURMA ve İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI - Performans, gösteri, roadshow ve konser organizasyonları, - Gala ve Kokteyl organizasyonları, - Açılış organizasyonları, - Lansman organizasyonları, - Ürün tanıtım hizmetleri, - Sahne, mekan ve alan dekorasyonu, - Konaklama yönetimi, - Teknik ve teknolojik sistemler, - Sosyal etkinlik organizasyonları, - Ulaşım hizmetleri, - Promosyonel ürün planlama ve üretim, - Program koordinasyonu, - Bütçeleme ve raporlama, - Kreatif görsel çalışmaları.

10 KONGRE HİZMETLERİ CONGRES SERVİCES PROJELENDİRME YÖNETİMİ - Yer ve mekan seçimi - Zaman planlaması - Organizasyon planlaması - Bütçe ve planlama - Sekreterya - Lojistik hizmet planlaması - Raporlama SPONSOR YÖNETİMİ - Strateji geliştirme, planlama ve yönlendirme - Sponsor bütçe ve sözleşme çalışmaları KONAKLAMA ve KONGRE MERKEZİ YÖNETİMİ - Rezervasyon hizmet ve takibi - Oda planlama yönetimi - Toplantı yerleşim düzeni ve planlaması - Toplantı salonları yönetimi ve planlaması - Yiyecek İçecek Hizmetleri planlaması ve uygulaması - Stand alanı yönetimi ve uygulaması ETKİNLİK PROGRAMLARI YÖNETİMİ - Açılış ve kapanış seremonilerinin oluşturma ve uygulamaları - Resepsiyon organizasyonları - Açılış ve kapanış yemek kokteylleri ve müzik bazlı organizasyonları - Kültürel ve sosyal turlar planlama ve uygulaması ULAŞIM, TRANSFER YÖNETİMİ ve PLANLAMASI - İç ve dış hat uçak biletlerinin organizasyonu ve uygulaması - Havaalanı transfer hizmetlerinin organizasyon ve uygulaması - Toplantı merkezleri ile oteller arasında ulaşım servisleri ve stand kurulumu MALİ YÖNETİM - Bütçeleme - Ön finansman hizmetleri - Dönemsel raporlama hizmeti - Gelir ve gider yönetimi - Nakit yönetimi TASARIM TEKNİK ve GÖRSELLER YÖNETİMİ - Konsept çalışmaları - Basılı materyalin tasarım ve uygulanması - Mekan dekorasyon tasarım ve uygulaması - Stand ve sahne dekorasyonu tasarım ve uygulaması

11 ÖZEL ORGANİZASYONLAR EVENTS - Özel gün ve yıl dönümü kutlamaları, - Kurumsal davetler ve etkinlikler için ambiyans tasarımı, - Mekan temini, - Etkinlik konsept dekorasyonu, - Etkinlik organizasyonu, - Davetli iletişimi, - Çağrı ve bilgi broşürlerinin tasarımı, bastırılması ve dağıtımı, - Özel ürün tasarımı ve uygulanması, - Gösteri tasarımı ve uygulamaları, - Temalı geceler ve sahne etkinlikleri için yaratıcı yaklaşımlar, - Özel organizasyon, temel atma, lansman ve açılış törenleri, - Ürün tanıtım etkinlikleri, - Sahne ve saha dekorasyonu, - Gösteri, performans, konser yönetimi - Program koordinasyonu.

12 GÜÇLÜ YANLARIMIZ! Gerçekleştirdiğimiz etkinliklerin iyiye değil mükemmele ulaşması için etkinliklerimizi teknik, mekan, creative, sosyal medya ve insan kaynağı gibi hizmetlerimizle desteklemekteyiz. Etkinliklerin, bizim ve birlikte çalıştığımız çözüm ortaklarımızın oluşturdukları takım ruhuyla birlikte A dan Z ye sorunsuz bir şekilde yönetilebilmesi için biz buradayız

13 LUPA TEKNİK! Etkinliğinizin en verimli şekilde geçmesini sağlamak amacı ile teknolojiyi dünya standartlarında takip ediyor ve size özel efektif çözümler üretiyoruz. En yeni dünya trendlerini ve teknolojilerini takip eden ekibimiz, sektörlerinde başarılı olan çözüm ortaklarımız ile her zaman yanınızdayız. En son teknolojiye sahip ekipmanlarımız, teknik uzmanlığımız ve deneyimli teknik kadromuzla anlaşmalı otellerimizde planlama aşamasından organizasyonun sonunadek mümkün olan en yüksek standartta servis hizmeti alacağınızdan emin olabilirsiniz. -Ses sistemleri -Işık sistemleri -Görüntü sistemleri -Konstrüksiyon sistemleri -Özel üretimler -Ön hazırlık teknik sistemleri -Destek hizmetler LUPA MEKAN! Lupa mekan, çözüm ortaklarımızla etkinliklerinizde ve özel günlerinizde sizlere en uygun mekanın belirlenmesi için sunulacak olan geniş mekan portföyüyle hizmet vermektedir. hizmet verdiğimiz tüm mekanlarında, otel yönetimin sunduğu yüksek servis kalitesi taahhüdü Lupa M.İ.C.E. tarafından da üstlenilmektedir. Bu sayede, sektörün servis kalitesiyle lider konumunda olan bu mekanlarında düzenlediğiniz tüm organizasyonlarında hizmet kalitesi olarakta mümkün olan en iyi servisi alacağınızdan emin olabilirsiniz.

14 LUPA CATERING! İster bir nikâh, isterse bir iş yemeği olsun catering servisinin iyi olmasının ne kadar önemli olduğu tartışılmaz bir gerçektir. Mekân ne kadar güzel olursa olsun eğer ikramlarınız beğenilmediyse misafirlerinizin damağında hoş bir tat kalmasını sağlayamazsınız. Oysa lezzetli ikramlar ve sınırsız içeceklerin sunulduğu bir davetten memnun ayrılmayacak kişi sayısı çok azdır. Lupa Catering olarak yaptığımız işin öneminin farkındayız ve size en iyi şekilde hizmet sunmak adına buradayız. Verdiğimiz hizmetler; - Kurumsal Yemek Organizasyonları - Düğün Catering - Gezi ve Şenlikler - Açılış ve Kokteyller

15 LUPA CREATIVE! KURULUŞUNUZ İÇİN TALEP ETTİĞİNİZ; - İletişim stratejileri geliştirmek, - Kurumsal kimlik oluşturmak, - Kurum içi davranış kimliği oluşturmak, - Reklam kampanyaları hazırlamak ve yönetmek, - Reklam, tanıtım, eğitim filmleri hazırlamak, - Medya takiplerini ve satın almalarını gerçekleştirmek, - E-katolog, - Web arayüz tasarımı, - Etkileşimli medya materyalleri üretmek, - Faaliyet raporu hazırlığı ve üretimi, - Karakter tasarımları oluşturmak, - Kapalı açık alan mecralarını kullanmak, alanlarında çözüm ortaklarımızla birlikte sizlere en iyi hizmeti vermekteyiz. LUPA SOSYAL MEDYA! - Etkinlikle ile alakalı hedef kitle oluşturulması, - Online reklam yönetimi, - Online itibar yönetimi, - Etkinliklere özel tanıtım ve kampaya yönetimleri, - Online anket çalışmaları, - Online görüş ve öneri yönetimi, - Sayfalarımıza özel Seo Adwors çalışmaları

16 LUPA İNSAN KAYNAKLARI! KİŞİLERE ÖZEL: Etkinlik öncesi karşılama, Vip uçak, helikopter, yat, araç hizmetleri, Suit, özel oda ve residance hizmetleri, Misafirlerinize özel turlar, Özel rehberlik ve tercüman hizmetleri, Özel güvenlik hizmetleri, Etkinliklere özel: Host Hostes hizmetleri, Güvenlik hizmetleri, Profesyonel model ve manken hizmetleri, Tercüman Hizmetleri, Profesyonel dans ve animasyon hizmetleri. LUPA KURUMSAL İLİŞKİLER! Lupa M.İ.C.E etkinliklerinize özel olarak, etkinliğinizin kusursuz ve gözalıcı geçmesi adına sizin için düşünüyor. Bu kapsamda sunduğumuz hizmetler; - Çeşitli kurumsal izinlerin alınması - Protokol davetleri - Sponsorluk görüşmeleri ve süreçlerin yönetilmesi - Sektörel davetlerin irtibatlarının kurulması - PR hizmetleri

17 LUPA ÇÖZÜM ORTAKLARIMIZ!

18