T.C. KARS BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

Transkript

1 T.C. KARS BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Kars Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Kapsam MADDE 2- Bu Yönetmelik, Kars Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü'nün görev, yetki ve sorumlulukları ile görevli tüm personelin çalışma esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15/b maddesine ve diğer mer i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : Kars Belediyesini b) Başkan : Kars Belediye Başkanını c) Başkanlık : Kars Belediye Başkanlığını d) Başkan Yardımcısı : Kars Belediye Başkan Yardımcısını e) Belediye Meclisi : Kars Belediyesi Meclisini f) Belediye Encümeni : Kars Belediyesi Encümenini g) Müdürlük : Kars Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünü h) Müdür : Kars Belediyesi Fen İşleri Müdürünü i) Şef : Kars Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü Şefini j) Servis : Kars Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü Servislerini k) Müdürlük Personeli : Kars Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünde görevli çalışanları ifade eder. Temel İlkeler MADDE 5- Kars Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ili ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, 1

2 f)hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkeleri esas alır. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Personel ve Teşkilat Kuruluş MADDE 6- Kars Belediye Başkanlığı, Fen İşleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanarak kurulmuştur. Personelin Unvan ve Nitelikleri MADDE 7- Fen İşleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir. a) Müdür b) Şef c) Personel: Memur, işçi, sözleşmeli ve çalışan tüm personeli kapsar. Teşkilat Yapısı MADDE 8 a) Müdür b)şef c) İdari İşler Servisi d) Altyapı İşleri Servisi e) Yapım İşleri Servisi f) Yol Bakım ve Onarım Servisi g) Yıkım Servisi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görev ve Yetkileri MADDE 9- Fen İşleri Müdürlüğü, Kars Belediye Başkanlığının her türlü Bayındırlık faaliyetlerinin planlama ve uygulama servisidir. Kars Belediye Başkanlığının,5393 sayılı Belediye Kanunu gereği yapılmış olan stratejik planına uygun olarak 5 yıllık yatırım programını hazırlamak, diğer yatırımcı kuruluşlarla koordinasyon kurmak ve ilin ihtiyaçları ile önceliklerini dikkate alarak hazırlanan yatırım programını Belediye Meclisine sunarak Kars İlinin Kentsel gelişmesinin sağlanması, kent donatılarının kurulması, alt yapı hizmetlerinin tesisi ve denetlenmesi, yol meydan, bulvar ve yaya yollarının çağın gereklerine ve standartlarına uygun yapılması, sosyal tesis ve bina eklentilerinin yapılması, servislerini bu iş ve işlemlerde ihtiyaç duyulan destek ve tamamlama hizmetlerinin yerine getirilmesi müdürlüğün öncelikli görevleri arasındadır. 2

3 Müdürlüğün Görevleri a) İmar planlarındaki yol, bulvar, cadde, meydan ve yaya yollarının plan şartlarına uygun şekilde yapılmasını temin etmek, planlardaki eksiklik ve maddi hataların tespiti halinde Başkanlık Makamı oluru ile İmar ve Şehircilik servisini bilgilendirmek, b) 5393 sayılı Belediye Kanunu ile belediyenin görevlerinden sayılan veya Belediye Meclisi tarafından yapımı kararlaştırılan her türlü, kent donatılarının, altyapı ve üstyapı tesislerinin yapım ve onarım işlerini yapmak, c) Bu tesislerin yapımını gerçekleştirmek, denetlemek, bakım ve onarımlarını yapmak, d) Yukarıda sözü edilen işlere ait hak ediş ve kesin hesaplarını tetkik etmek ve onaylamak, geçici ve kesin kabullerini yapmak, personelin sigorta ile ilgili yazışmalarını yapmak ve takip etmek, e) Kent içi ulaşımın rahatlaması, şehir estetiğinin iyileştirilmesi amacı ile ulaşım planlaması, sokak, meydan ve bahçe aydınlatmaları, yaya yolları düzenlemeleri yapmak ve bunları uygulamak, f) İl afet planını hazırlamak ve muhtemel kötü hava şartları; kar, don, sel baskınları ile plan çerçevesinde mücadele etmek, g) Konusu ile ilgili ihtiyaç duyulan yol, altyapı, üstyapı imalat malzemelerini almak, bakım ve depolamalarını yapmak, gerektiğinde kullanmak, mevcut araç ve iş makinelerini çalışır halde bulundurmak, h) Ekonomik ömürlerini dolduran her türlü demirbaşın terkin işlemlerini yasalar çerçevesinde sonuçlandırmak, ı) Konusu ile ilgili hizmetleri yürüten; şantiyede işletme ve çalışma şartlarını iyileştirmek, verim arttırıcı tedbirleri almak, iş güvenliği şartlarını sağlamak ve idame ettirmek, i) Yatırım hizmetlerinde kullanılan yapı elemanları üretmek üzere atölyeler kurmak ve işletmek, j) 3194 sayılı İmar Kanunu çerçevesinde İmar Planı, İmar Kanunu ve Ruhsat ve eklerine aykırı yapıların ilgili servis tarafından yasal iş ve işlemleri sonuçlandırıldıktan ve Fen İşleri Müdürlüğüne intikal ettikten sonra inşaat yıkımları yapmak ve yaptırmak, k) Yıllık bütçesini ve yatırım planlarını hazırlamak, l) Müdürlük personeli ile ilgili hizmetleri yürütmek, hizmet içi eğitim için kurslar açmak ve seminerler düzenlemek, m) Konusu ile ilgili Belediye Gelirlerinin ve harcamalarının tahakkuklarını yapmak, Mali Hizmetler ile ilgili servise iletmek, n) Başkanlık tarafından istenen her türlü rapor ve etütleri hazırlamak, o) 5 yıllık imar ve yatırım programı çerçevesinde kamulaştırma taleplerini yapmak ve takip etmek, ö) Konusu itibarı ile Fen İşleri Müdürlüğünün sorumluluk alanına girmeyen ancak uygulanması halinde sorun yaratacağı anlaşılan konuların tespiti halinde izaleleri için ilgili Müdürlüğü bilgilendirmek, p) Belediye Meclis ve Belediye Encümeninin 5393 sayılı Belediye Kanununa uygun olarak Müdürlük çalışmaları ile ilgili aldığı kararları uygulamak, r) Belediye Meclis ve Encümenine çalışmaları ile ilgili teklif hazırlamak ve onaya sunmak. s) Konusu ile ilgili araştırma, planlama koordinasyon geliştirme ve program ve hizmetlerini yürütmek, 3

4 ş) Belediye sınırları içerisindeki devlete ait tüm okulların bakım, onarım ve yeni hizmet binalarını bütçe imkanları çerçevesinde yapmak, t) Kamuya ait diğer alt yapı kurum ve kuruluşları ile yatırımlarda koordinasyon sağlamak ve bu kurumlara çalışmalar sırasında gerekli desteği sağlamak, u) Planlama çalışmaları sırasında mekan organizasyonunun etkili değerlendirilmesi için gerekli raporları hazırlamak ve ilgili servislere sunmak. Fen İşleri Müdürünün görevleri MADDE 10 a) Fen İşleri Müdürlüğü nün görev alanına giren bütün konularda personelle ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, kendisine bağlı servis ve servis sorumlularının görevlerini tespit ve tayin ile uygulamalarını takip etmek, faaliyetlerini denetlemek, aksaklıklarını gidermek, yıllık, aylık, haftalık ve gerekirse günlük çalışma programlarını hazırlamak, hazırlatmak ve bu programlara göre sevk ve idarelerini temin etmek,bu konularla ilgili olarak üst makamlara gerekli raporları sunmak, b) Fen İşleri Müdürlüğü personelinin her türlü özlük bilgilerini arşivlemek, takip etmek, disiplinsizliklere ve çalışma şartlarını bozucu eylemlere müsaade etmemek, toplam kalite yönetimi ve verimlilik için çalışma şartlarını iyileştirmek ve prensipler koymak, personel için kurs ve seminerler tertip etmek, c) Müdürlük personelinin performans durumunu izlemek, değerlendirmek ve gerekli ceza ve mükâfat için üst makamlara teklifte bulunmak, d) Şantiye ve inşaatlarda veya yollarda çalışan personelin güvenlik tedbirlerini almak ve sağlık kontrollerini yaptırmak, e) Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili personelle mutad bilgilendirme ve danışma toplantıları tertip etmek, bu toplantılardan bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısını bilgilendirmek, f) Personelin izin planlarını yapmak ve izinlerini kullandırmak, izin, rapor, doğum, ölüm vb. konularda yazışmaları takip ve kontrol etmek, g) Nöbetçi personel listesini hazırlamak veya onaylayarak uygulamak ve takibini yapmak, h) Personelin mesaiye riayetlerini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak, ı) Müdürlüğe bağlı servislerin ve müdürlük tarafından yapımı gerçekleştirilen işlerin şantiyelerini denetlemek, aksaklıkların sorumlu taşeron, müteahhit ve denetim teşkilatı tarafından giderilmesini temin etmek, i) Yatırımların izlenmesi ve bu yatırımların; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, Genel ve Teknik Şartnameler ile Kontrol Yönetmeliği ne, diğer yasal mevzuata ve iş programına uygun şekilde yürütülmesini temin etmek, j) Her türlü malzeme, demirbaş ihtiyacını temin etmek, k) Müdürlüğü ilgilendiren konularda gerekli bilgi akışını sağlamak; başkanlık makamından aldığı talimatları yerine getirmek, l) Başkanlık makamı tarafından istenen her türlü bilgi, belge ve raporu hazırlamak sunulmasını temin etmek, bilgi akışını sağlamak, m) Müdürlüğün yıllık bütçe program önerilerini hazırlar. n) Müdürlüğün performans programını hazırlar. o) Müdürlüğün faaliyet raporlarını hazırlar. 4

5 Şefin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11 a) Müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışma yürütmek. Kendisine bağlanacak servislerin sevk ve idaresini yapmak. b) Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili kurumlarla irtibat kurmak, kanun, yönetmelik ve genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerle ilgili idarelere bilgi ve belge göndermek. c) Stratejik plan, performans planı, müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, Müdürlüğün stratejik plan hedeflerini öğrenmek, bu hedeflere uygun çalışmak. d) Bağlı servislerin işlerini ve personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek. Hizmet faaliyetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. e) Birim içinde etkin kayıt sistemi kurmak, geliştirmek ve yürütmek, kendisine bağlı personeli sürekli olarak denetlemek. f) Müdürlüğün faaliyet planını stratejik hedeflere uygun olarak yerine getirilmesi ve hazırlanması için çalışmaları yapmak. g) Kalite sisteminin uygulanmasını ve geliştirilmesini sağlamak. h) Müdür tarafından kendisine verilecek emirler doğrultusunda iş ve işlem yapmak, sorumluluğundaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek. ı) Kendilerine bağlı servisler ile ilgili haftalık, aylık, yıllık raporlar tanzim etmek, amirine sunmak, faaliyetin durumu ile ilgili bilgileri amirlerinin bilgisine sunmak. i) Yetkilerini doğru ve zamanında kullanmak, yasal mevzuata göre işlem yapmak. Servis Birim Sorumlularının Ortak Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12 a)müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışma yürütmek. Kendisine bağlanacak servislerin sevk ve idaresini yapmak. b) Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili kurumlarla irtibat kurmak, kanun, yönetmelik ve genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerle ilgili idarelere bilgi ve belge göndermek c) Servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde planlama yapılmasını kontrol etmek, uygun olanları müdüre yönlendirmek. d) Stratejik plan, performans planı, müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, Müdürlüğün stratejik plan hedeflerini öğrenmek, bu hedeflere uygun çalışmak. e) Bağlı servislerin işlerinin ve personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek. Hizmet faaliyetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. f) Birim içinde etkin kayıt sistemi kurmak, geliştirmek ve yürütmek, kendisine bağlı personeli sürekli olarak denetlemek. g) Müdürlüğün faaliyet planını stratejik hedeflere uygun olarak yerine getirilmesi ve hazırlanması için çalışmaları yapmak. h) Kalite sisteminin uygulanmasını ve geliştirilmesini sağlamak. ı) Müdür tarafından kendisine verilecek emirler doğrultusunda iş ve işlem yapmak, sorumluluğundaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek. i) Kendilerine bağlı servisler ile ilgili haftalık, aylık, yıllık raporlar tanzim etmek, amirine sunmak, faaliyetin durumu ile ilgili bilgileri amirlerinin bilgisine sunmak. j) Yetkilerini doğru ve zamanında kullanmak, yasal mevzuata göre işlem yapmak. 5

6 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Müdürlüğe Bağlı servisler ve Görevleri İdari İşler Servisi MADDE 13 a)müdürlüğe gelen ve giden bütün evrakları kaydetmek, müdürlük çalışmaları ve ihtiyaçları ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, dağıtımını gerçekleştirmek, b) Gelen evrakların ilgilisine dağıtımını yapmak, talep edilen işlemin veya günlük evrakların süresi içinde neticelendirilmesi için gerekli takipleri yapmak, c) Görevli personelin hasta, izinli vb. olması halinde işlerin aksamayacak şekilde yürümesini temin etmek, d) Müdürlüğe ait bilgi ve belgeleri gizlilik derecelerine uygun olarak muhafaza etmek, arşiv bilgilerini ve belgelerini ilgili yönetmeliğe uygun arşivlemek, e) Belediye faaliyetlerinin tümünü izleyerek vatandaşlardan gelen sorulara cevap ve bilgi vermek, f) Malzeme ve demirbaşları teslim almak, teslim etmek ve kontrollerini yapmak, g) Müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtları tutmak, avans almak ve mahsuplarını yapmak, h) Müdürlük içi servisler arasındaki koordinasyonu ve bilgi akışını ( belgelerle) sağlamak, ı) Meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının hazırlanmasını sağlamak, i) Belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak yapılan yasa ve yönetmelik değişikliklerini, belediye encümeni ve belediye Meclisi kararlarını takip etmek, müdür ve personelin bilgisine sunmak, j) Hak ediş raporlarını ve tahakkuk müzekkerelerini müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırmak, k) Belediye Başkanlığının merkez ayniyat servisi ile Müdürlük arasındaki ayniyat işlemlerini yürütmek bunun için uygun görülen elemanın görevlendirilmesini temin etmek. Altyapı Hizmetleri Servisi MADDE 14 a) 4734 sayılı Kamu İhale Yasasının ilgili maddeleri doğrultusunda yaptırılan her türlü altyapı inşaat, tamirat, hizmet alımı ve yapım işlerinin konu ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde yaptırılmasını sağlamak b) Yol bakım ve onarım hizmetleri servisi tarafından yapılan bütün hizmetlerin teknik açıdan kontrolünü yapmak, eksiklerin giderilmesini temin etmek ve müdürlük makamını bilgilendirmek c) İhale Komisyonu tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun ilgili maddeleri doğrultusunda alım, yapım ve onarımına karar verilen iş ve hizmetleri, bu kanuna uygun olarak kontrol etmek d) Başkanlık Makamının uygun bulacağı dönemlerde altyapı kuruluşlarının ve belediye sınırları içerisinde yapılan inşaatların kazı ruhsatlarını tanzim etmek, kazıların uygun olarak kapatılmasını takip etmek, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmak 6

7 e) İlin tüm altyapı problemlerini üst makama bildirmek, bu meyanda bütün altyapı bilgilerini derlemek f) Şikayet ve talepleri inceleyerek çözüme ulaştırmak. g) Yol ve altyapı sistemlerinde belediyece yapım, bakım ve onarım için yapılan harcamaların 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu çerçevesinde yola cepheli taşınmaz maliklerinden alınmasını temin etmek için hesapları yapmak. Yapım İşleri Servisi MADDE 15 a) Fen İşleri Müdürlüğü tarafından, kendi personeline yaptırılan inşaat yapım ve onarım işlerinin, projelere ve teknik şartnamelere uygun olarak yapılmasının sağlanması. b) Yaptırılan ihaleli işlerin, Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği ve Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesi hükümlerine göre kontrolünün yapılması. c) Yaptırılan ihaleli işlerin, metrajlarının yapılması ve hak edişlerinin hazırlanması ve iş bitiminde kesin hesabının yapılması. d) İnşaat işleri ile ilgili, Belediye içindeki ve dışındaki diğer kuruluşlarla gerekli yazışmaların yapılması. e) Belediye sınırları içerisinde, Vatandaştan gelen yol bakım onarım ve inşaatı dışındaki inşaat işleri ile ilgili taleplerin yapılması esnasında bu işlerin teknik yönden kontrol edilmesi. f) Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği ve Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesindeki değişikliklerin ve yeni düzenlemelerin, ilgili diğer kuruluşlarla koordine içerisinde takip edilmesi. g) Servisin sorumluluğu altındaki işler için gerekli malzemelerin, zamanında tespit edilip, temin edilmesi için Fen İşleri Müdürünün bilgilendirilmesi. h)yollarda trotuar, refüj ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yapımının sağlanması. ı) Kış mevsiminde mevsim şartlarına göre gerekli tedbirleri almak. i) Şikayet ve talepleri inceleyerek çözüme ulaştırmak. j) Alt yapı ihtiyaçlarının belirlenmesi, ilgili kuruluşlara iletilmesi ve yapımının sağlanması. k) Yol ve asfalt ile ilgili ihtiyaçlarının tespiti ve belli bir program dahilinde bu hizmetin yapılmasının sağlanması. l) Servisin sorumluluğu altında çalışan işçi, araç, gereç ve makinenin denetim altında tutulması. m) Servisin sorumluluğu altındaki işler için gerekli malzemelerin, zamanında tespit edilip, temin edilmesi için Fen İşleri Müdürünün bilgilendirilmesi. Yol Bakım ve Onarım Hizmetleri Servisi MADDE 16 a) İlin genelinde bulunan bütün yolları düzenli olarak kontrol ederek bunlara ait envanteri çıkarmak, bu envantere göre bakım ve onarım gerektiren yollar için yıllık program hazırlamak, malzeme talebinde bulunmak, ilgili diğer kurumlarla koordinasyon sağlamak, b) Asfalt kaplama ve stabilize serilmesi işlemlerinde koordinasyon sağlamak, c) Kendisine tahsis edilen araç ve iş makinelerinin bakım ve onarımlarını yaptırmak, d) Diğer müdürlüklerden talep edilen araç ve iş makineleri ile ilgili iş programını yapmak, makine parkında bulunan ekipmanın verimli kullanılabilmesi için günlük, haftalık ve aylık çalışma programlarını hazırlamak, e) Lokal olarak bakım ve onarım gerektiren yol ve altyapı tesislerinin bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek, 7

8 f) Yılsonu hedef gerçekleştirme bilgilerini çıkararak rapor etmek) İl afet planının uygulanması sırasında verilecek görevleri yerine getirmek, kar, don ve sel baskınlarında gerekli tedbirleri almak, g) Şikayet ve talepleri inceleyerek çözüme ulaştırmak. Yıkım İşleri Servisi MADDE 17 a) 3194 Sayılı İmar Kanunu 32. maddesi ve ilgili mevzuat gereğince yıkılması gereken yerlerin yasal prosedürleri Yapı Kontrol Müdürlüğü tarafından tamamlandıktan sonra, fiili yıkım işlerini yapmak. b) Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapmak. BEŞİNCİ BÖLÜM Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmetlerin İcrası MADDE 18- Fen İşleri Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir. a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. b) Görevin planlanması: Fen İşleri Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür, Şef ve servis personeli tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. c) Görevin icrası: Fen İşleri Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. İşbirliği ve Koordinasyon MADDE 19- (1) Belediye servisleri arasında servis içi işbirliği ve koordinasyon a) Fen İşleri Müdürlüğü ile diğer servisler arasında ve servis içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır. b) Fen İşleri Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür e verilir. c) Fen İşleri Müdürü dosyadaki evrakları ilgili personele havale eder. d) Servislerde görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır. (2) Diğer kuruluşlarla koordinasyon Fen İşleri Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Denetim ve Disiplin Müdürlük İçi Denetim MADDE 20 a) Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur. 8

9 b) Fen İşleri Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir. Disiplin MADDE 21- Fen İşleri Müdürlüğü emrinde görev yapan tüm personelle ilgili disiplin işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,4857 Sayılı İş Kanunu ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütülür. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 22- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 23- Bu Yönetmelik Kars Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı Resmi Gazete'de Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 24- Bu Yönetmelik hükümlerini Kars Belediye Başkanı yürütür. 9