T.C. BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

Transkript

1 T.C. BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1-Amaç Bu Yönergenin amacı; Bursa Orhangazi Üniversitesinin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile ilgili ihtiyaçlarını karşılamakta takip edilmesi gereken usul ve esasları düzenlemektir. Madde 2-Kapsam Bu yönerge; Bursa Orhangazi Üniversitesi ve üniversiteye bütün birimlerin ihtiyaç duyduğu her türlü inşai, elektrik, mekanik yapım, tadilat, bakım, projelendirme, kontrol ve benzeri işlerin yapılmasını veya yaptırılmasına ilişkin hükümleri kapsar. Madde 3-Dayanak Bu yönerge, Anayasanın 123. Maddesinin 3. Fıkrasına ve Danıştay 6.D 2008/3655 E, 2010/9464 K kararına göre, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 51'inci maddesine göre kurulan idari teşkilatların kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları düzenleyen 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname gereğince ve bu kararname hükümlerine, tarih ve 3194 sayılı İmar Kanunun 26. Maddesine, Bursa Orhangazi Üniversitesi Ana Yönetmeliğine ve Bursa Orhangazi Üniversitesi Satın Alma Yönetmeliğine göre düzenlenmiştir. Çelişki olması halinde ana yönetmelik hükümleri geçerlidir. Madde 4-Tanımlar Bu yönergede geçen; a) Bakım: Bir cihaz ya da tesisatın düzgün çalışması, uzun ömürlü olması için yapılması gereken işlemleri, b) Fenni Mesul: Söz konusu yapının yürürlükteki kanun, imar planı, ilgili yönerge hükümleri, standartları, teknik şartnameleri, işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğü ile fen, sanat ve sağlık 1

2 kurallarına uygun olarak düzenlenen ruhsat eki projelerine göre gerçekleştirilmesinden, ilgili idarelere karşı sorumlu olan ilgili meslek mensuplarını, c) İdare: Bursa Orhangazi Üniversitesi ve üniversiteye bağlı akademik ve idari birimleri, d) İhale: Bu yönergedeki usul ve şartlarla, işin istekliler arasında seçilecek birisi üzerine bırakıldığını ve yetkili mercilerin onayı ile tamamlanan sözleşmeden önceki işlemleri, e) İnşaat Heyeti: Üniversitenin Mütevelli Heyeti tarafından seçilen ve yapısal imalat ve yapım işlerinin yürütülmesinde yeterlilik sahibi, ihale, satın alma, hakediş, kontrol, kesin, geçici kabul ve düzenlemelerini yapabilecek kişilerden oluşturulmuş kurulu, f) İş Güvenliği Koordinatörü: Söz konusu yapının yürürlükteki kanun, imar planı, ilgili yönerge hükümleri, standartları, teknik şartnameleri, işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğü ile fen, sanat ve sağlık kurallarına uygun olarak düzenlenen ruhsat eki projelerine göre, imalatından, sevk ve idaresinden, kontrolünden ilgili idarelere karşı sorumlu olan ilgili meslek mensuplarını, g) İş Güvenliği Uzmanı: İşyerinde sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının tesis edilmesi, sağlık ve güvenlik risklerinin önlenmesi ve koruyucu hizmetlerin yürütülmesi için gerekli tedbirlerin belirlenmesi, bu tedbirlerin uygulanması ve uygulamaların izlenmesi işlerini yürüten uzman personeli, h) Kontrol: Yapısal bir imalatın, tadilatın, bakım işlerinin fenni kural ve standartlara göre yürütülüp yürütülmediğini anlamak için yapılan araştırma, denetim, bakım, teftiş işlerini, i) Mütevelli Heyeti: Bursa Orhangazi Üniversitesi Mütevelli Heyetini, j) OSGB: Ortak sağlık ve güvenlik birimini, k) Projelendirme: Yapısal olarak istenen, talep edilenlerin sayısal hesaplanması veya hesaplatılması, teknik çizim olarak çizilmesi veya çizdirilmesi işlerini, l) Proje Yönetimi: İşlerinin projelerine, programına, teknik şartnamelerine ve iş güvenliği kural-yönergelerine uygun olarak, yönetim organizasyonunun ve denetiminin toplam kalite esaslarına göre yapılmasını üstlenen kuruluşu, m) Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik, idari esas ve usullerini gösteren ve Bursa Orhangazi Üniversitesi tarafından veya uygun yeterlilikte ki danışmanlara hazırlatılan belgeleri, n) Sözleşme: Üniversite yönetimi ile yüklenici veya başka kişi/kişiler arasında yapılan yazılı anlaşmayı ifade eder. o) Tadilat: Amaca uygun biçime getirmek için yapısal değiştirme işlerini, p) Teknisyen: Bir işin bilim yönünden çok, uygulama ve pratik yönü ile uğraşan kimse, teknik adamı, q) Uygun Fiyat: Bedel, evsaf, yeterlilik ve şartlar bakımından uygun görülen fiyatı, 2

3 r) Yaklaşık Maliyet: İhale konusu işlerin önceden tahmin edilen bedelini, yapım işlerinde keşif bedelini, s) Yapım: Her türlü inşaat imalatını, yıkım, değiştirme, yeniden düzenleme ve yeniden yapılması işlerini, t) Yüklenici: İhale yöntemlerinden birisiyle, işin üzerine ihale edildiği gerçek kişi, adi ortaklık, ortak girişim veya tüzel kişi, müteahhidi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Görev, İşleyiş, İhale, Yapı, Çalışma Esasları ve Sorumluluklar Madde 5-Görev Alanına Giren Konular a) Yapı-tesis ve büyük onarım işlerinin proje ve keşiflerini hazırlamak, hazırlatmak, b) Üniversitelerde yapılacak inşaatların durumunu izlemek, fiziki gerçekleşmelerini değerlendirmek, c) Yapı-tesis ve büyük onarım işlerinin ihalelerini yapmak, d) İhale edilen işlerin sözleşmelerini yapmak ve işe başlatmak, e) Mimarlık-mühendislik ve kontrollük hizmetlerini yerine getirmek, f) İmar kanunu gereğince resmi kurumlarla yazışmalar yapmak, g) Hizmet binalarının küçük onarım ve işletmesi ile ilgili teknik hizmetleri vermek, h) Hizmet binalarının çevresindeki yeşil alanları düzenlemek ve bakımını yapmak, i) Üniversitelerin talebi doğrultusunda inşaat durumunu izlemek, fiziki gerçekleştirmeleri değerlendirmek, j) Yapılan işlerin yaklaşık bedel ve hakedişlerini hesaplamak, k) Yapı ruhsatı, iskan, gaz, su, elektrik vb. gibi resmi işler ile ilgili takip, kontrol ve onaylar yapmak. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı İşleyişi Madde 6-Bildirim Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı na Bursa Orhangazi Üniversitesi ve üniversiteye bağlı akademik ve idari birimlerin ihtyaç duyduğu her türlü yapım, tadilat birimler internet üzerinden ilgili işlemi açıklayıcı şekilde başvurabilirler. Mütevelli Heyet ve/veya İnşaat Heyeti görevlendirmelerini ve/veya isteklerini ilgili toplantı kararlarında bildirirler. 3

4 Madde 7-Teknik Çalışma İhtiyaç hasıl olan ve bildirimi, elektronik posta, yazışma ya da yazılı talimat olarak aktarılan görev, daire başkanlığı tarafından ilgili amir, direktör, dairenin yazı işleri sorumlusu tarafından teknik personele haftalık/günlük/anlık bilgi aktarımı ile görevlendirmeler çalışan teknisyene bildirilir akabinde ilgili iş için keşif yapılıp eskiz çalışma oluşturulur. İstenen iş, tadilat, bakım, onarım kapsamında ve Daire Başkanlığımız kadrolu personeli, teknisyeni ile çözülebilecek yeterlilik ve kapasitede ise eskiz çalışmalar bildirimi yapan kişi/birimi ile tekrar görüşülür ve iki tarafında istekleri gözden geçirilir detaylarda anlaşılması halinde teknik personelimiz yapılacak işlem için gerekli malzeme tespitini yapar, malzeme eksikliğinde satın alma süreci başlatılır. Satın alma için ilgili Daire başkanlığına/müdürlüğüne yazılı duruma ve aciliyete göre sözlü bildirim yapılır. Tedariği tamamlanan malzemelerle uygun personel ve iş güvenliği uzmanının kontrolünde ve iş güvenliği koordinatörü nezaretinde imalat/bakım/tadilat tamamlar akabinde geri bildirim için kişi/idareye durum bilgisi verilir. Bildirimi yapılan iş daire başkanlığımız personeli tarafından yapılamayacak büyüklükte, mahiyette bir iş ise Mütevelli Heyeti tarafından yetkilendirilmiş olan İnşaat Heyeti bilgilendirilir ve inşaat heyet koordinasyon toplantısında gündem oluşturulur, ilgili iş için keşif, proje, eskiz çalışma vs. oluşturulur. Oluşturulan yeni proje Mütevelli Heyeti tarafından yetkilendirilmiş İnşaat Heyeti tarafından kontrol ve onayı akabinde ihale süreci başlatılır. İhale süreci ile yapılan işlerde Mütevelli Heyeti veya Mütevelli Heyeti nin görevlendirdiği İnşaat Heyeti yapılacak işin eskiz çalışması, etüt raporu, projelendirilmesi, keşif oluşturulması, ihalenin hazırlatılmasını, imalatların yaptırılması, kontrol ve iş tesliminin yaptırılmasını yeterli görmezse yetkin mühendislik, müşavirlik, danışmanlık ve proje yönetim firmalarına yaptırtabilir. İhale ile yaptırılan işlerin geçici kabulü akabinde iş üniversite, idarenin kullanımına (iskanına) sunulur. Geçici ve kesin kabul prosedürü aşağıda ayrıntılı olarak "İşin-İmalatın Kabulü" maddesinde açıklanmaktadır. Teknik çalışma sonucunda ortaya çıkan tamamlanan yapı, blok, mahal, tesis, tesisat vs. işletilmesi, bakımı ve tadilatları daire başkanlığı tarafından yeterlilik durumuna göre kendi teknisyen personelimiz veya yüklenici firmalara yaptırılır. Madde 8-İhale Süreci İhale süreci için öncelikle işin tanım, keşif, teknik şartname ve projelerinin hazırlatılması yapılan çalışmaya göre uygun ve yetkin firmalarla görüşülmesi ve fiyat teklifi toplanması gerekmektedir. Fiyat toplama ve firmalarla görüşme işi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı veya görevlendirilmiş proje yönetim firması, danışman tarafından da yapılabilir. İhale yöntemleri 4

5 üniversitemiz Satın Alma yönetmeliğinde ayrıca açıklanmıştır. Bu ihale yöntemleri veya doğrudan temin usulü ile de Mütevelli Heyeti veya Mütevelli Heyeti nin yetkilendirdiği İnşaat Heyeti uygun gördüğü takdirde fiyat teklifi alınmadan da (vakıf ve üniversite ihale mevzuatına aykırı değilse) uygun firmaya iş verilebilir. İhalenin alınan tekliflere göre firmalarla karşılıklı görüşülüp indirim isteği doğrultusunda son iskontolu fiyatında alınıp anlaşılması akabinde sözleşmenin oluşturulması veya yetkin kişilere, danışman, proje yönetim firmasına hazırlatılması sonrasında yetkili birim veya şahıslarca kontrolü yaptırılıp hukuki sorunu olmadığı takdirde sözleşme imza yetkisi bulunan Mütevelli Heyeti veya Mütevelli Heyetinin görevlendirdiği İnşaat Heyeti veya İdareciler ile Yüklenici Firma Yetkilileri tarafından karşılıklı onaylanması ile tamamlanır. Sözleşmeler Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı na ait yazı işleri sorumlusu tarafından dosyalanır gerekli durumlarda İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile de paylaşılır. Madde 9-İşin-İmalatın Yaptırılması Söz konusu işin yapımı için yüklenici firmanın teknik şartnameye, keşif listesine ve planlara uygun malzeme kullanıp kullanmadığı, fenni usül ve ilgili standartlara göre montaj - imalatın yapılıp yapılmadığı, işleyiş sırasında mevcut yapıya ve/veya diğer firma çalışmalarına zarar verip vermediği Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı personeli veya idarenin, daire başkanlığının görevlendirdiği Yetkin Kişi, Proje Yöneticisi, Fenni Mesul, Danışman tarafından yaptırılır akabinde gerekli kontrollerin ifası sağlanır. Yüklenici firma, işin başlangıcından önce işe ilişkin görevlendirdiği iş güvenliği koordinatörlerinin isimlerini ve ilgili kişinin imzasını taşıyan görevlendirme yazısının tebliğine ilişkin belgeyi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı na bildirmekle yükümlüdür. Aksi halde Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı işi derhal durdurabilir. Bu durumda işin gecikmesinden doğan her türlü zarardan Yüklenici Firma sorumludur. İşin-imalatın ifası öncesinde, sonrasında ve yapımı aşamasında mevcut kanun ve yönergelerde bildirilen iş sağlığı ve güvenliği hükümlerine göre çalışma sahasının kontrolünü üniversite yönetimi, idaresi yetkilileri adına Mütevelli Heyeti veya İnşaat Heyeti tarafından görevlendirilen sorumlu Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi iş güvenliği uzmanlarının veya yetki/beceri sınırlarında ise daire başkanlığımız iş güvenliği uzmanına gerekli kontroller yaptırılır. Üniversite Yönetimi, Mütevelli Heyeti, İnşaat Heyeti iş güvenliği ile ilgili geri bilgilendirme/besleme mahiyetinde ki bilgilere göre gerekli yaptırımları, güvenlik tedbirlerini aldırmakta sorumludurlar. Sorumlu oldukları ilgili güvenlik zaafiyetlerinin giderilmesi içinde görevlendirme, malzeme tedariği, güvenlik önlemi için yapılacak çalışmalarda ekip/firma/personel vs. tedariği ihale, doğrudan satın alma veya Satın Alma Müdürlüğü tarafından açıklanan Satın Alma ve İhale Yönetmeliğinde açıklanan yöntemlerle yapılır. 5

6 Tüm çalışmalar sırasında gerekli kontroller, standartlar, mevcut yönerge ve kanunlara uygun olarak yapılması Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, iş güvenliği koordinatörü ve Fenni Mesullerin sorumluğu altındadır. Tecrübeye binaen yapılamayan test, deney ve laboratuvar ortamında yapılması gereken işler için Fenni Mesul idareye, yönetime gerekli tanımlamayla hangi türde test yaptırılacağını açıklar ve uygun laboratuvarla test çalışmaları yapılır. Fenni Mesuller yapılan testlerin sonuçlarını inceleyip yapısal sorun oluşturan değerler olduğunda idareyi yazılı olarak uyarır ve ne tür önlemler alınması gerektiğini açıklayan raporu hazırlayıp idareye sunar. Rapor neticesi ve Fenni Mesulün yorumuna göre idare, Fenni Mesul ve Mütevelli Heyet veya Mütevelli Heyetin görevlendirdiği İnşaat Heyeti konuyu inceleyip gerekli değişiklik, düzeltmeyi yaptırır. Çalışmalar sırasında Fenni Mesul resmi kurumlar ve idare arasında koordinasyonu sağlayıp inşaat kademelerinde yapılması gereken resmi yazışma, plan, proje onayları, resmi başvuruları, yazışmaları vs. hazırlatılmasını sağlar. İşleyiş sırasında yaşanan, yaşanabilecek ciddi değişiklikler olması halinde değişikliğin yapılıp yapılmayacağına kanunların izin verdiği sınırlarda olup olmadığına Fenni Mesulün vereceği bilgilendirme ve yönlendirme ile idare karar verir. İdarenin Fenni Mesul yönlendirmesi doğrultusunda yapacağı değişikliklerin resmi makamlara bildirimi Fenni Mesullerin amirine yapacağı yazılı bildirim sonrası idare tarafından yapılır. Değişiklikler resmi makamların yönergelerine göre düzenlenecektir. İşin yapımı sırasında işin büyüklüğüne, risk faktörlerine ve finansman değerine göre ilgili iş için risk faktörlerinin karşılanması zarar ve hasarın tazminin giderilmesi için Mütevelli Heyeti veya Mütevelli Heyetinin görevlendirdiği İnşaat Heyeti veya Satın Alma Müdürlüğü manevi tazminat klozunu da içerecek şekilde İşveren Sorumluluk Sigorta Poliçesi, İnşaat Bütün Riskler Sigorta Poliçesi vs. sigortaları yaptırabilir. Ayrıca yüklenici firma da İşveren Sorumluluk Sigorta Poliçesi, İnşaat Bütün Riskler Sigorta Poliçesi vs manevi tazminat klozlu olarak oluşturup, İDAREYİ işbu poliçelerde dain- i mürtehin olarak gösterecektir. Madde 10-İşin-İmalatın Hakediş ve Metrajının Yapılması Söz konusu işin yapımı sırasında veya bitiminde yapılan imalatın bedelinin tespiti için yerinde ve/veya projesi üzerinden gerekli ölçümler yapılır. Yetkili kişi, ilgili yüklenici firma veya proje yönetimine yaptırılır. Yapılan metraj, ölçüm ve hakedişler idare personeli ya da idarenin anlaştığı kontrol onayından sonra İnşaat Heyetine sunulur, Mütevelli Heyet veya İnşaat Heyeti onayı akabinde ilgili ödeme için İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına hakediş iletilir. 6

7 Madde 11-İşin-İmalatın Kabulü Söz konusu işin yapımı bitirildiğinde ilk önce İnşaat Heyeti ve Geçici Kabul Komisyonu geçici kabul tutanağı hazırlar. Bu tutanakta yapılan işin testleri, kontrolleri sonrasında tespit edilen tamamlanması gereken rütuş işlemleri, tamirat ve tadilatı gereken hususlar not alınır ve yüklenici firmaya belli bir çalışma süresi verilir. Bu süre bitiminde tekrar test ve kontroller yapılır istenilen tamiratlar tamamlandı ise kesin kabül yapılıp ilgili imalat teslim alınır. Kesin kabulde idare adına Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve İnşaat Heyeti veya İnşaat Heyetinin görevlendirdiği Danışman, proje yönetim firma yetkilisi, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının teknisyeni ve yüklenici firma yetkilisi bulunur. Kesin kabulün karşılıklı onayı sonrasında sözleşme maddeleri gereğince ilgili ödemeler ve prosedür sürdürülür. Kesin kabulü yapılan iş, blok, yapı, tesis, tesisat vs. üniversitenin, idarenin, talepte bulunan personelin kullanımına sunulur. İskan alması gereken mahiyette bir yapı ise Mütevelli Heyet veya Mütevelli Heyetin görevlendirdiği İnşaat Heyeti adına vekaleten Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı iskan için gerekli resmi prosedürleri Fenni Mesul, Proje Müellifleri ve ilgili Mühendis, Mimarların çalışmaları ile optimizasyon yaptığı çalışmaları ilgili idaresine başvurur ve prosedürü takip edip iskan (yapı kullanım izni) alımını tamamlar. Yapı kullanım izni projenin büyüklüğüne göre tamamen veya blok blok veya kısmi olarakta alınabilir bu işlem içinde yukarıda açıklanan prosedür Fenni Mesul, Mimar ve Mühendislerin çalışmaları ile birlikte yapılır. Yapı, tesis, tesisat vs. kullanım izni alınmış veya inşaat ile iskan arasında ki süreçte veya geçici kabül sonrasında kullanım (iskan) için üniversiteye teslim edilen mahal, blok, yapının vs. bakımı, yapısal işletmesi ve kontrolleri Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı teknisyenleri veya yeterlilik haiz olunmadığında yüklenici firmalardan hizmet alınarak yaptırılır. Geçici ya da kesin kabule ilişkin olarak yüklenici firma ile mutabakat sağlanamaması halinde yargı kararı ile kesin hüküm tesis edilinceye kadar idarenin geçici ya da kesin kabule göre vereceği karar esas alınır. Bu durumda idare yargı kararına kadar ödemeden imtina edebilir. Madde 12-İşin Bakımı Yapılan veya mevcut imalat, sistem, tesisat vs. işletmesi, sağlıklı çalışması ve çalışma ömrünün verimli halde kullanılabilmesi için rutin haftalık, aylık ve yıllık bakımların yapılması teknik personel yetersizliğinde veya kalifiye olmaması durumunda yüklenici veya hizmet sağlayıcı firmaya bakımın yaptırılmasını sağlar. Hizmet alımı yapılacağı zaman ilgili keşif, istek listesi hazırlanıp Üniversitenin Satın Alma Müdürlüğü ne yazışma ile başvurulur akabinde işin takibi yapılır. 7

8 Madde 13-İş Sağlığı ve Güvenliği Yapı İşleri ve Teknik Daire başkanlığımız bünyesinde bulunan veya dışarıdan hizmet alınan İş Güvenliği Uzmanı, kontrol, denetim ve sorumluluğunda üniversitenin mevcut Yerleşkeleri veya açılacak yeni bina ve/veya yerleşkelerinde ki öğrenciler, idari-akademik personel ile tüm hizmet veren ve çalışan personelin İş Sağlığı ve Güvenliği yönerge ve kanunlarına uygun çalışma ve kullanım/yaşam alanlarında alınması gereken şartları, uyarı ve ikazları oluşturmak yapılması gereken yapısal değişiklik, yönlendirme, ikaz vs. oluşturtmak, personele verilmesi gereken eğitimleri hazırlayıp, ilgili sunum ve bilgilendirmeyi yapmak, ilgili tüm dökümanları oluşturup dosyalamak, risk analizi ve acil eylem planı için gerekli iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin tamamını yaptırmaktadır. Yapı İşleri ve Teknik Daire başkanlığı, yapı işleri sırasında ya bünyesinden ya da uzman şirketten hizmet satın almak sureti ile iş güvenliği koordinatörü atayabilir. Madde 14-Yatırım İşleri ve Takibi Mütevelli Heyeti veya İnşaat Heyeti tarafından yatırım yapılması planlanan arsa, bina, Yerleşke(kampüs) vs. için gerekli fizibilite raporunu oluşturmak veya yetkin Mühendis/Kişi, Proje Ofisi, Danışman veya Proje Yönetim Firmasına hazırlatmak, hazırlanan fizibilite raporu doğrultusunda Mütevelli Heyeti veya İnşaat Heyetine sunum yapmak, uygun değişiklikleri yapmak/yaptırmak akabinde proje, plan çizdirmek ve ilgili resmi kurum ve kuruluşlara başvuruda bulunmak. Başvuru takibi yapmak ve neticesinde ilgili tapu, ruhsat, yapı kullanım izni vs. çıkartmak ve yatırım planına göre ilgili ihale, yapım sürecini yönetmektir. Madde 15-Personel Sorumlulukları Çalışan personel; daire başkanı, teknik koordinatör, teknik elemanlar, mimar, mühendis, yazı işleri sorumlusu, iş güvenliği uzmanı, muhtelif teknisyenlerden oluşmaktadır. Kurum ihtiyaçları doğrultusunda çalışma ekibine personel ilave edilebilir veya eksiltme yapılabilir. Personelin sorumlu olduğu alan/işler Mütevelli heyet, Rektör veya Genel sekreterliğin görevlendirmeleri doğrultusunda dönemsel olarak şekillenmekle birlikte; a) Daire Başkanı: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının Genel Sekreterliğe karşı asıl sorumlusu ve verimli şekilde ekibin çalışmasını, yönlendirmesini, resmi olarak idareye karşı sorumlu olan, prosedür ve resmi işlemlerin akışını sağlayan ve sorumlu olan yöneticisidir. b) İş Güvenliği Uzmanı: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı sorumluluk alanında ki mahallerin iş güvenliği kanun, yönergelerinde bildirilen hususlara karşı yapılması gereken tüm 8

9 faaliyetlerin yapılması, yaptırılması için gerekli çalışmaları ifa eden sorumlu çalışandır, idareye ve daire başkanına karşı sorumludur. c) Teknik Koordinatör: Teknik koordinatör daire başkanından aldığı iş emri doğrultusunda çalışır ve alt teknisyen personelinin sevk, idaresini sağlayıp çalışmalarının verimliliğini arttırıp, fen ve sanata uygunluğunu kontrol edendir. Yapım, tadilat, işletmede kullanılan malzemelerin teknik yeterliliğini, tedarik sürecini, montaj ve işleyişte kaynaklanabilecek sorunların teknik olarak yorum ve yönetimini yapan, ilgili raporları oluşturan çalışandır. d) Teknisyen: Daire başkanı veya teknik koordinatörün verdiği talimatlar doğrultusunda, iş güvenliği ve sağlığı kurallarını gözeterek, fen, sanat ve standartlara göre verimli şekilde verilen işi ifa eden, kullandığı cihaz ve depoların bakımını yapan, tadilat, imalatlarda kullanılacak malzemelerin stok ve kalite kontrolünü yapıp amirine gerekli bilgilendirmeyi yapan, kabiliyeti doğrultusunda verilen tüm inşai ve diğer görevleri yerine getiren çalışandır. e) Yazı İşleri Sorumlusu: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından yapılması gereken evrak, yazı, dosyalama, kayıt işlerini yapan ve dosyalayan iletişimi sağlayan çalışandır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Madde 16-Çeşitli ve Son Hükümler Bu yönergede hükmü bulunmayan hallerde Mütevelli Heyet veya Mütevelli Heyetinin görevlendirdiği İnşaat Heyeti kararları uygulanır. Madde 17- Yürürlük Bu Yönerge Bursa Orhangazi Üniversitesi Senatosunca ve Mütevelli Heyetince kabul edildiği ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Madde 18- Yürütme Bu yönerge hükümlerini Bursa Orhangazi Üniversitesi Rektörü yürütür. Yönergenin Kabul Edildiği Senato Kararının Tarihi Sayısı 20/01/ Yönergedeki Değişikliğin Kabul Edildiği Mütevelli Heyet Kararının Tarihi Sayısı 30/01/