ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI (2016 BİLGİLENDİRME SUNUMU)

Transkript

1 ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI (2016 BİLGİLENDİRME SUNUMU)

2 MİSYONUMUZ Eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda bilgiyi hizmet vermekte olduğu kitleye çağdaş bilgisayar ve yayın teknolojilerini kullanarak, hızlı ve ekonomik bir şekilde, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelere ayak uyduran modern bir kütüphane olmak.

3 VİZYONUMUZ Üniversitemizi uluslararası düzeyde tanınmış üniversiteler içinde görebilmek için kütüphanemizi çağa uygun bir bilgi merkezi yapmaktır.

4 AMAÇ Kütüphaneler, Üniversitenin eğitim-öğretim ve araştırma çalışmalarına uygun ortam hazırlamak amacıyla; her türlü bilimsel materyali düzene koyan ve sunan kurumlardır. Üniversite kütüphanemiz bu amacı gerçekleştirmek üzere; Gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlar, Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler, Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlar, kullanıcıya kurum içinde ve dışında hizmet verir, Üniversitelerin kütüphanecilik bölümleri öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesinde yardımcı olurlar.

5 YASAL DAYANAKLAR 2547 YÖK Mevzuatı, 657 Devlet Personeli Kanunu 4734 ve 4735 Kamu İhale Kanunu ve diğerleri tarihinde Üniversitemiz senatosunda kabul edilen, Adıyaman Kütüphane Yönergesi tarihinde Üniversitemiz senatosunda kabul edilen, Adıyaman Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Politikası

6 KOMİSYON Komisyon; Kütüphane koleksiyonunda bulunması için istekte bulunulan yayınların seçimini yapar, kütüphane hizmetlerinin gelişen sistemlere uyumlanarak yürütülmesi ve kütüphanenin sürekli gelişimine yönelik olarak yapılması gerekenleri belirleyerek önerilerde bulunur. Kütüphane Komisyonu; Üniversite Senato tarafından 3 (üç) yıl için seçilen 1 (bir) başkan ve en az 3 (üç), en fazla 7(yedi) öğretim üyesinden oluşur.

7 ORGANİZASYON ŞEMASI Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Soner ÖZEN Şube Müdürü Mustafa BİLGİN Teknik Hizmetler Sorumlusu Mustafa KARAKUŞ Okuyucu Hizmetleri Sorumlusu Şükrü KARAKEÇİ Yazı İşleri Nuran CANBAY DURSUN E-Kütüphane Şükrü KARAKEÇİ Banko Sorumlusu Mustafa KARAKUŞ Şükrü KARAKEÇİ Abdullah KESİCİ Osman ERKUL Ender KOÇ Özlem AKDAL

8 PERSONEL KADRO DURUMU Akademik uzman kadrosunda çalışanlar (2547 sayılı yasaya uygun) 1 Teknik hizmetler sınıfı (Kütüphaneci) 4 Genel idari hizmetler sınıfı 4 Toplam 9

9 FİZİKSEL ALAN SALON Kitap ve okuma salonu 540 m² OFİS 1 Daire Başkanı ve 1 Şube Müdürü olmak üzere 2 oda 48 m² OFİS 3 Personel Odası 72 m² TOPLAM 660 m² Ayrıca Kütüphanemizden bağımsız 125 kapasiteli bir okuma salonumuz bulunmaktadır.

10 ÇALIŞMA SAATLERİ

11 KÜTÜPHANE OTOMASYON SİSTEMİ Kütüphane Otomasyon Sistemi olarak "Yordam Programı" kullanmaktadır. Okuyucularımız web üzerinden tarama, rezerve, süre uzatımı..vs. işleri yapabilmekte, ayrıca cep kütüphanem uygulaması ile akıllı telefonlarda kullanılabilmektedirler.

12 WEB HİZMETLERİ Kütüphanemiz web sayfasından; Duyurulara ulaşabilir, Veritabanlarına erişebilir, Açık erişim verilerine erişebilir ve Kütüphane katalog taraması yapabilirsiniz.

13 KULLANICILARA GÖRE ÖDÜNÇ KİTAP SAYILARI VE SÜRELERİ KULLANICILAR Kitap Sayısı Süre Akademik ve İdari Personel 3 15 Gün Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri 3 15 Gün Öğrenci 2 15 Gün Dış Kullanıcı 2 10 Gün Alınan materyalin ödünç süresi dolmadan bir defaya mahsus süresi uzatılabilir. Tatil günlerinde ödünç verilen kitap sayısı ve ödünç süresi uzatılır. Danışma kaynakları, Süreli yayınlar ve kütüphane kullanıcıları için rezerve edilmiş kaynaklar ödünç verilmemektedir.

14 KAYITLI KULLANICI SAYISI VE YARARLANMA ORANI (2016) Kullanıcı Kayıtlı Yararlanan Kitap Sayısı Akademik Personel İdari Personel Öğrenci Yüksek Lisans Öğrencisi Doktora Öğrencisi Dış Kullanıcı TOPLAM

15 KAYITLI KULLANICI SAYISI VE YARARLANMA ORANI (2016) 29% 71% KAYITLI OKUYUCU ÖDÜNÇ/İADE İŞLEMİ YAPTIRAN OKUYUCU

16 MERKEZ VE ŞUBE KÜTÜPHANELER BASILI YAYIN SAYILARI Kütüphaneler Basılı Kaynak Sayıları Merkez Kütüphane Besni MYO Kütüphanesi Gölbaşı MYO Kütüphanesi Kahta MYO Kütüphanesi Tıp Fakültesi Kütüphanesi TOPLAM adet elektronik kitabımız bulunmaktadır.

17 ödünç alınan kitap sayısı 50% 50% Toplam koleksiyondan basılı kaynak ödünç işlemi görmemiştir

18 SÜRELİ YAYIN VE GAZETELER ABONELİĞİ DEVAM EDEN SÜRELİ YAYINLAR/GAZETELER (2016) Gazeteler (Yerel) 8 Aboneliği Devam Basılı Dergi 4

19 ELEKTRONİK KAYNAKLAR ELEKTRONİK KAYNAKLAR (2016) Veri tabanları 19 İntihal Programı (Urkund ve Ithenticate) Veri Tabanları İle Ulaşılabilen Tam Metin Dergi Sayısı Veri tabanları İle Ulaşılabilen Tam Metin Kitap Sayısı Veri tabanları İle Ulaşılabilen Elektronik Kaynaklı Tez Sayısı tam metin özet

20 KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI (2016) Tertibin adı Ödenek Harcama Gerçekleşme oranı Genel Kamu Hizmetleri Personel Gideri Sos.Güv.Kur.Dev.Pri.Gid , ,60 % , ,54 %97.1 Mal ve Hizmet Alımları -Tüketime Yönelik Mal ve Hizmet Alımları -Yolluklar -Hizmet Alımları -Menkul Mal Gayrimaddi Hak Alım Bakım ve Onarım Giderleri Cari Transferler Sermaye giderleri , ,97 % , ,99 %84.6 TOPLAM , ,10 %90.2

21 KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI (2016) 2016 YILI KÜTÜPHANE BÜTÇESİ: ,00 TL. ELEKTRONİK KAYNAKLAR: 10 Veri Tabanı ,98 TL. BASILI KAYNAKLAR: 1802 adet ,01TL. KALAN: ,01 TL.

22 Gününde iade edilmeyen materyaller için makbuz kesilerek tahsil edilen ,70 TL. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatırılmıştır.

23 KÜTÜPHANE FAALİYETLERİ (2016)

24 KİTAP İSTEKLERİ Fakülte/Yüksekokul ve diğer birimlerimizden gelen 874 adet Türkçe ve Yabancı kitap ile beraber Kütüphanemizin de okuyucularımızdan gelen ihtiyaç ve isteklere istinaden 918 adet kitap eklemesi sonucunda 1792 adet kitap için ihale yapılmıştır.

25 BAĞIŞ YAYINLAR Bağış yayın politikamız göz önünde bulundurularak bağış yapılan kitaplar kabul edilmektedir yılı içerisinde Rektörlüğümüzden toplam 536 adet kitap bağışı yapılmıştır.

26 AYIKLANAN KİTAPLAR 15 Temmuz sonrası OHAL kapsamında Valilikten gelen yazı üzerine toplamda 126 adet kitabın resmi bir şekilde imha işlemi gerçekleştirilmiştir.

27 KATALOGLAMASI YAPILAN KİTAPLAR 2016 yılı içerisinde toplam 2322 adet kitabın kataloğu yapılmıştır.

28 AÇIK ERİŞİM Yurt dışında bazı akademisyenlerin (Özellikle Oxford Üniv.) bilgiyi üretenlerin kendileri olduklarını ancak bilginin kendilerine tekrar pahalı olarak satılmasına tepki göstermesinden dolayı açık erişim oluşumları başlamıştır. Bu bağlamda YÖK'ün üniversitelerimizde başlattığı "Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim" çalışmalarına üniversitemizde katılmıştır. Telif hakları da göz önünde bulundurularak üniversitemiz adresli yayınların kurumsal arşiv ve açık erişim sistemine aktarma çalışmaları devam etmektedir. Bugüne kadar 149 tez ve 1 kitap yayının sisteme girişi yapılmıştır. Yüksek Lisans/DoktoraTezleri/Uzmanlık Tezleri Kitaplar TOPLAM 150

29 KÜTÜPHANELERARASI İŞBİRLİĞİ TÜBESS (Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi) TÜBESS sistemi ile istekte bulunulan tezleri YÖK aracılığıyla isteyip kullanıcımıza ulaştırıyoruz. 127 adet tez Üniversitemiz okuyucuları tarafından istenmiş ve kullanıcımıza ulaştırılmıştır. Toplamda 265 istekte bulunulmuş ve diğer Üniversitelerden bize gelen 5 istek kullanıcıya ulaştırılmıştır. KİTS (Kütüphaneler Arası İşbirliği Takip Sistemi) Bu sistem sayesinde Üniversitemiz okuyucularına toplam 60 kitap ödünç sağlanmıştır Diğer Üniversitelerin okuyucularının istemiş olduğu 15 kitap ödünç olarak gönderilmiştir. ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) Bu güne kadar toplamda 20 adet ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) alınmıştır.

30 ETİKETLENDİRME (RENKLİ) roman ve şiir kitabının rafta daha rahat bulunabilmesi için renkli etiketler yapıştırılmıştır.

31 ETİKETLENDİRME Bu etiketleme işlemi sayesinde raflar daha hızlı düzenlenmekte ve kitap bulma işlemi daha hızlı olmaktadır.

32 CİLTLEME Fiziksel bütünlüğü kaybetmiş olan 180 adet kitap raflardan çıkarılmıştır.

33 ETİKETLERİ YIRTILMIŞ KİTAPLAR Etiketleri yırtılmış, sökülmüş veya yıpranmış olan 1200 kitap toplanmış etiketleri yenilenmiştir.

34 ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ Mezun olan 3773 öğrencimizin mezuniyet çıkış belgeleri onaylanmıştır.

35 OKUMA SALONU 2016 da kütüphanemizde Sayın Röktür ümüzün teşrifleri ile Teknik Bilimler MYO Müdürü Doç. Dr. Tanju Teker hocamızın düzenlediği Okuyucu Etkinliği programı gerçekleştirilmiştir.

36

37 KÜTÜPHANE TANITIM PROGRAMI (ORYANTASYON) Eğitim-Öğretim yılında Merkez Kampüste 1. sınıfa kayıt yaptıran 1132 öğrenciye kütüphaneden nasıl yararlanacakları hakkında oryantasyon hizmeti verilmiştir.

38 VERİTABANI EĞİTİM TOPLANTISI "Ulakbim veritabanlarından Elsevier Yayınevine ait "Science Direct" ve "Scopus" veritabanı kullanıcı eğitimi verilmiştir.

39 SANDALYELERE BULUNAN ÇÖZÜM "Dilek ve Öneri kutusundan aldığımız bildirimler doğrultusunda "sandalyelerin ses yapma" şikayeti 40 sandalyenin ayaklarına keçe yapıştırılarak çözülmüştür."

40 STAJYER VE YARI ZAMANLI ÖĞRENCİLER İLE SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ 6 Stajyer, 15 Yarı Zamanlı öğrencimiz, 40 Sosyal Sorumluluk Projesi kapsamında öğrencimiz bulunmaktadır. Bu öğrencilerimizden sorumlu personellerimiz; öğrencilere yapacakları işi anlatıp, geliş gidişlerini takip etmekte ve bunun yanında yarı zamanlı öğrencilerin ücret puantaj belgelerini doldurarak Sağlık Kültür Dairesi Başkanlığına gönderme işlemini gerçekleştirmektedir.

41 EĞİTİMLER Kütüphaneyi yeniliklerden faydalanmasını sağlamak için her yıl Kütüphanecilik alanında düzenlenen eğitimlere ve konferanslara katılıyoruz. Veri tabanları alanında gelişim için Ankos a, Açıkerişim ile ilgili olarak Açıkerişim toplantılarına Otomasyon sistemleriyle ilgili gelişim için Yordam a katılıyoruz.

42 2017 de

43 KİTAP İSTEKLERİ Öğrencilerimizin istedikleri fakat kütüphanemizde bulunmayan kitaplar için istek formu oluşturuldu. An itibari ile bugüne kadar öğrencilerden toplam 36 adet istek yapılmıştır. Fakülteler ve Birimlerden 180 başlık (400) adet istek bulunmaktadır. Toplamda 436 adet yayının ihale ön hazırlık işlemleri başlamıştır.

44 ELEKTRONİK KAYNAKLAR 2016 yılı sonunda toplamış olduğumu komisyonumuz tarafından 2017 yılı için abone olduğumuz veritabanlarından kullanım istatistiklerine göre 2 veritabanının aboneliklerinin iptaline, İntihal veritabanımızın da aynı özelliği taşıyan daha az ödemesi olan başka veritabanı aboneliğe geçilmesine ve 1 Elektronik dergi aboneliği karar verilmiştir. Turnitin Urkund

45 KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA (2017) 2017 YILI KÜTÜPHANE BÜTÇESİ: ,00 TL. ELEKTRONİK KAYNAKLAR: Veri Tabanı ve elektronik dergi ,00TL. BASILI KAYNAKLAR: ,00TL.

46 KULLANICI MEMNUNİYET ANKETLERİ

47 MEMNUNİYET ANKETİ

48 16% 53% 31% 1-Memnun değilim 2-Kararsızım 3-Memnunum 2016 yılında yapılan anket sonuçlarına göre kullanıcılarımızın %53 ü kütüphane hizmetlerinden memnun olduğunu belirtmiştir.

49 Toplam 268 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre akademik personelin %66 sı kütüphane hizmetlerini yeterli bulmaktadır.

50 Toplam 315 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre idari personelin %78.1 i kütüphane hizmetlerini yeterli bulmaktadır.

51 Toplam 695 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre öğrencilerin %53.5 i kütüphane hizmetlerini yeterli bulmaktadır.

52 YILLARA GÖRE KÜTÜPHANEMİZ

53 KÜTÜPHANE BÜTÇESİ (TL)

54 BASILI KAYNAK SAYISI

55 ELEKTRONİK KAYNAKLAR

56 KÜTÜPHANE OKUYUCUSU SAYISI

57 ÖDÜNÇ SAYISI

58 PERSONEL SAYISI

59 2006 DA KURULMUŞ ÜNİVERSİTELER İÇERİSİNDE KÜTÜPHANE OLARAK NEREDEYİZ?

60 2006 DA KURULAN ÜNİVERSİTELER 2006 YILINDA KURULAN ÜNİVERSİTELER Adıyaman Uşak Recep Tayyip Erdoğan Bozok Hitit Mehmet Akif Ersoy Aksaray Düzce Namık Kemal Ahi Evran Kastamonu Amasya Bizim ile birlikte 15 devlet, 1 vakıf üniversitesi bulunmaktadır.

61 MEVCUT KÜTÜPHANE BİNASI 2006 YILINDA KURULAN ÜNİVERSİTELER Adıyaman Uşak Recep Tayyip Erdoğan Bozok Hitit Mehmet Akif Ersoy Aksaray Düzce Namık Kemal Ahi Evran Kastamonu 3 9 Amasya Var Yok

62 KÜTÜPHANE SAYISI (MERKEZ+ŞUBE) 9 Kütüphane sayısında 3. sıradayız

63 KÜTÜPHANE BÜTÇESİ Kütüphane bütçesinde 10. sıradayız ,000, , , , Kastamonu Aksaray Recep Tayyip Erdoğan Ahi Evran Hitit Uşak Mehmet Akif Ersoy Düzce Namık Kemal Adıyaman Bozok Amasya

64 BASILI YAYIN SAYISI (MERKEZ KÜTÜPHANELER) Basılı yayın sayısında 1. sıradayız. 57,400 55,758 51,000 50,000 42,142 42,000 39,934 35,381 35,000 31,000 Adıyaman Uşak Recep Tayyip Erdoğan Bozok Hitit Mehmet Akif Ersoy Aksaray Düzce Namık Kemal Ahi Evran Kastamonu Amasya

65 KAYITLI KULLANICI SAYISI ,409 Kayıtlı kullanıcı sayısında 6. sıradayız. 27,754 27,000 18,600 18,250 14,929 14,824 10,126 8,690 Namık Kemal Aksaray Ahi Evran Düzce Recep Tayyip Erdoğan Adıyaman Hitit Uşak Amasya Mehmet Akif Ersoy

66 ÖDÜNÇ SAYISI Ödünç sayısında 1. sıradayız. 20,917 19,724 19,456 16,689 14,127 11,484 10,986 8,000 4,443 Adıyaman Uşak Aksaray Namık Kemal Recep Tayyip Erdoğan Hitit Amasya Ahi Evran Düzce Mehmet Akif Ersoy

67 PERSONEL SAYISI 20 Personel sayısında 9. sıradayız Hitit Recep Tayyip Erdoğan Bozok Namık Kemal Ahi Evran Uşak Kastamonu Düzce Adıyaman Amasya Mehmet Akif Ersoy Aksaray

68 BİR YAYININ RAFA ÇIKMA SERÜVENİ

69 OKUYUCU İSTEKLERİ

70 YORDAM Kütüphanede var/yok taraması Olmayan istekler için piyasada fiyat araştırmasının yapılması (en az üç firma) Yaklaşık maliyetin hesaplanması

71 KOMİSYON Komisyon; Kütüphane koleksiyonunda bulunması için istekte bulunulan yayınların seçimini yapar, kütüphane hizmetlerinin gelişen sistemlere uyumlanarak yürütülmesi ve kütüphanenin sürekli gelişimine yönelik olarak yapılması gerekenleri belirleyerek önerilerde bulunur. Kütüphane Komisyonu; Üniversite Senato tarafından 3 (üç) yıl için seçilen 1 (bir) başkan ve en az 3 (üç), en fazla 7(yedi) öğretim üyesinden oluşur.

72 İHALE Açık ihaleye (birim fiyat üzerinden kısmi teklif)çıkılması

73 İHALE İLE ALINAN KİTAPLARIN LİSTE KONTROLÜ Açık ihale ile alınan kitapların listelerden tek tek kontrolü yapılır. Eser ismi Yayın yılı ISBN numarası Ve fiyat kontrolü yapılır.

74 SAĞLAMA VE SATINALMA Muayene Komisyonu tarafından kontrol edilir.

75 KİTAPLARIN KAYIT KONTROLÜ VE DEMİRBAŞ NUMARALARININ VERİLMESİ İhale sonucunda ; Kitapların Taşınır Kayıt Kontrol sistemine girişi yapılır. Demirbaş numaraları verilir. İşlemi tamamlanan kitapların verileri demirbaş numaralarıyla kitap bilgileri Yordam Kütüphane Sistemine aktarılır ve kataloğunun yapılması için kataloglama birimine gönderilir.

76 KATALOGLAMA Konu başlıkları belirlenir Amerikan Ulusal Kütüphanesi Sınıflama Sistemi (LC) ne göre sınıflama numarası verilir. Anglo American Kataloglama Kuralları 2 ye göre bibliyografik bilgi tanımlaması MARC (Makinada Okunabilir Kataloglama) kayıtlarına göre Kütüphane Otomasyon Sistemine giriş yapılır. Ve etiketlemeye gönderilir.

77 ETİKETLEME Kataloğu bitmiş kitapların sırt etiketleri ve iç kısım (yazar eser ve barkod içeren) etiketleri çıkarılır. Kitapların demirbaşları kontrol edilerek yapıştırılır. Yırtılma ve yıpranmayı önlemek için son olarak üzerlerine şeffaf etiket yapıştırılır.

78 MÜHÜRLEME Merkez Kütüphaneye ait kitaplara üzerinde üniversitemizin isminin olduğu bir mühür basılır. Üç yanına ve kitabın iç yüzüne olmak koşulu ile her kitap için en az dört mühür basılır.

79 GÜVENLİK Kitapların kütüphaneden kayıt dışında alınmasını engellemek amacıyla kitaplara güvenlik bandı yapıştırılır.

80 GÜVENLİK DÖNÜŞÜMÜ Güvenlik etiketi yapıştırılan kitapların güvenliklerini aktive etme işlemi yapılır. Tag conversion programına demirbaş numaraları girilerek güvenlikleri yüklenir.

81 Kütüphane Girişi Güvenlik Kapısı Her türlü kütüphane materyali güvenlik bantlarıyla kontrol edilmektedir.

82 RAFLARA DİZİMİ Güvenlik işlemi biten kitaplar raflara dizilip kullanıcıya sunulur.

83 RAFLAR VE DÜZEN LC sınıflama sistemine göre; Yer numarası Cutter numarası ve Yayın yılı sırayla göz önüne alarak raflar dizilmektedir.

84 RAFLAR VE DÜZEN Her gün belirli saatlerde tüm personel raflara girip iade edilen kitapları ve dağılan rafları düzenlemektedir.

85 RAFLAR VE DÜZEN Raflar dizildikten yaklaşık 1 saat sonra maalesef ki raflardaki durum bu şekildedir.

86 RAFLAR VE DÜZEN

87 İlÇE KÜTÜPHANELERİ VE BİRİM KÜTÜPHANE İSTEKLERİ Merkeze bağlı diğer kütüphanelerin kitap teminleri Merkez Kütüphanemiz tarafından yapılmaktadır. Kitap istekleri, ihale ve alım süreci yanı sıra kitapların KBS sistemine giriş işlemlerinin yapılması, demirbaş numaralarının verilmesi ve kütüphane otomasyon sistemine girilmesi işlemleri vb.

88 İlÇE KÜTÜPHANELERİ VE BİRİM KÜTÜPHANE İSTEKLERİ Kataloglaması yapılan kitapların taşınır devir işlemleri yapıldıktan sonra ilçe ve birim kütüphanelerine teslim edilmek üzere kolilere yerleştirilir. Ve okuyucu hizmetine sunulmak üzere Merkez Kütüphanemize bağlı diğer kütüphanelerimize gönderilir.

89 TEŞEKKÜRLER HAZIRLAYANLAR Soner ÖZEN Daire Başkanı Özlem AKDAL Kütüphaneci