- PDF Ücretsiz indirin

Transkript

1

2 sayfa sayfa Bilgi Güveliği Ayrıcalığı & Teşvik-i Bordro Hizmeti Ayrıcalığı İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı Ayrıcalığı & Süper Portal Ayrıcalığı sayfa 03 Süper Portal Örnek Ekran Görüntüleri sayfa 04 Ar-Ge ve Teknokent Bordro Uzmanlığı Ayrıcalığı & Web Bordro Hizmeti Ayrıcalığı sayfa 08 Bordro Hizmetlerimiz sayfa 09 Neden Bordro Outsource? sayfa 10 Referanslarımız

3 Rasyotek A.Ş. olarak gelişen ve genişleyen mevzuatları göz önüne alarak, siz değerli müşterilerimize sunmak üzere, kapsamı genişletilmiş bir hizmet modelini hazırladık. Bu hizmetimizi, siz değerli meslektaşlarımıza tanıtarak gerek kendi kuruluşlarınızda gerekse çevrenizde doğabilecek ihtiyaçlarda, Rasyotek Ayrıcalıklarını sizlere bildirmek amacıyla bu dokümanı hazırladık. Vakit ayırıp okuduğunuz için şimdiden teşekkür ederiz. Bütünleşik Tasarruf Sistemleri (BTS) Hizmetlerimiz kapsamında sunduğumuz Tesvik-i Bordro hizmet modelimiz hakkında sizlere bilgi vermek istiyoruz. Tesvik- olarak adlandırdığımız yeni hizmet paketimizle; yürürlükteki SGK teşviklerini sizin adınıza hesaplayıp, doğru tercihi belirledikten sonra, tasarruflarınızı maksimum kazanç sağlayacak şekilde raporlamaktayız. Tesvik-i Bordro Hizmetimizin ana hedeflerinden biri, hak tanınan teşviklerde en yüksek tasarrufu sağlamak olduğu gibi, yasal sorumluluklar çerçevesinde verilen bordro hizmetlerimizle, işveren sorumluluklarınızı üstlenerek, yasalar karşısında oluşabilecek risklerden koruyan, çalışan haklarını gözeterek, işçi-işveren ilişkilerini düzenlemeye yardımcı olan yaklaşımımızla sizlere maksimum faydayı sağlıyoruz. Tesviki Bordro paketiyle birlikte sadece teşviklerden değil mesleki yeterlilik kurumu tarafından ilan edilen zorunlu meslekler kapsamındaki çalışanlarınızın listesini ve yine işbaşı eğitim programlarına dayalı potansiyel raporlarınız gibi ilave birçok hizmeti de bu paketle birlikte sizlere sunuyoruz. Bordro hizmetimiz kapsamına dahil ettiğimiz teşvik hesaplama ve yararlandırma hizmetlerimiz için ayrı bir ücret talep etmiyoruz. Bordrolama sürecinize ait tüm iş yükü ve sorumluluklarınızı üstlenirken aynı anda maksimum teşvik kazancı sağlayarak, bordro hizmetlerimizin şirketinize maliyetini minimum seviyeye indiriyor, hatta karlılık sağlayan bir hizmete döndürüyoruz. Bordro hizmetlerimiz; çeşitli sektörlerde yer alan ve farklı büyüklüklerdeki müşterilerimize, yasal mevzuatın gerektirdiği yükümlülükler çerçevesinde, deneyimli ve konusunda uzman ekibimizin denetim ve gözetiminde sunulmaktadır. Değişen dünya ve ülke şartları ile mevzuatlar karşısında sürekli kendimizi yenilerken aynı zamanda teknolojik altyapımızı kullanarak vermiş olduğumuz hizmetlerde fark yaratmaktayız. Hizmetlerimize başlamadan önce, karşılıklı yapmış olduğumuz görüşmelerle, şirket uygulamalarınız, prosedürleriniz, çalışan profiliniz, işçi-işveren sözleşmeleri gibi dikkate aldığımız birçok kriter bazında analizler, incelemeler, testler ve eş zamanlı bordro hesaplamaları yapıyoruz. Böylelikle, ihtiyaçlarınız, gereksinimleriniz ve beklentilerinizi daha iyi anlayarak şirketinize özel çalışma modelimizi oluşturuyoruz. Ayrıca, hizmetlerimize başlamadan önceki döneme ait uygulamaları analiz ediyor,bulgularımızı rapor halinde sunuyoruz. İşletmelerin süreç yönetimlerinde verimliliklerini arttıran, geçmiş dönem işlemlerini analiz edip gelecek planlamalarını maksimum fayda ile kurgulamalarını sağlayan birçok raporu anlık ve esnek raporlama kabiliyeti ile her yerden ulaşım imkanıyla sunan web tabanlı Süper Portal raporlarımızla sizlere sağladığımız mevcut başlıklara ilave olarak bordro verileriniz üzerinden Şirketinize özel raporlar hazırlıyoruz. Özetle; tüm teşvik başlıklarının analizi ile maksimum teşvik kazancınızı sağlıyoruz. Ayrıca bordro hizmetlerimizle, yasalar karşısında oluşabilecek riskler ve uygulama kaynaklı hatalardan, baştan önleyici sistemle tasarruflarınızı en yüksek seviyeye taşıyor ve raporluyoruz. Çalışmalarımızı daha detaylı dinlemek isterseniz, sizleri ziyaret etmekten memnuniyet duyarız. Saygılarımızla.

4 Bilgi Güvenliği Ayrıcalığı Rasyotek, ISO Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) Belgesine sahiptir. Rasyotek, insan kaynakları faaliyetlerinde bulunmak üzere yetkilendirilmiş Özel İstihdam Bürosu Ruhsatı na sahiptir. Rasyotek, Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında gerekli tüm düzenlemelere uygun olarak hizmet vermektedir. Rasyotek, Müşteri Memnuniyeti Belgesine sahiptir. Rasyotek, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesine sahiptir. Rasyotek, mali sorumluluk sigortası sahibidir. Teşvik-i Bordro Hizmeti Ayrıcalığı Aylık bordro hizmetlerini Rasyotek bordro departmanından alan müşterilerimiz, eş zamanlı olarak SGK tarafından sunulan, tüm teşvikleri ayrı ayrı hesaplayan, Türkiye nin en önde gelen kuruluşlarına ve işyerine de sağlanan Bütünleşik Tasarruf Sistemleri (BTS) departmanı hizmetlerinde Teşvik-i Bordro" adı altında sunduğumuz bu ayrıcalıklı hizmet paketimizle yürürlükteki SGK teşvikleri sizin adınıza hesaplanıp, doğru tercihi belirledikten sonra, tasarruflarınız maksimum kazanç sağlayacak şekilde raporlanır. Bu sayede, iş yükü oluşturmadan teşviklerden maksimum seviyede yararlanma imkânı sağlanmaktadır. Bu sayede, iş yükü oluşturmadan teşviklerden maksimum seviyede yararlanma imkânı sağlanmaktadır (İşveren Prim Payı Teşviki), KHK (4447 / Prim ve Gelir Vergisi Teşviki), 6645 (İşbaşı Eğitim Programı Teşviki), 5921 (İşsizlik Maaşı Teşviki) Mesleki Yeterlilik Belgesi Analizi 1

5 İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı Ayrıcalığı Şirket in yapısına, uygulamalarına, personel yönetmelikleri ve sözleşmelerine hakim olan bordro departmanımız, bordro hizmetlerine ilişkin iş kanunu ve sosyal güvenlik konuların doğabilecek ihtiyaçlara yönelik, en verimli çözümlerini sunmaktadır. Süper Portal Ayrıcalığı Süper Portal Hizmeti, Rasyotek tarafından ekonomik rekabetin arttığı, işletmelerin yapılarının büyüdüğü ve birçok iş kalemi takibinin gerektiği günümüz iş dünyasında, büyük veri diye tabir edilen bilginin anlaşılması ve yönetilmesi konusunda bilişim teknolojilerini kullanarak işletmeler adına fark oluşturacak, maliyetleri düşürecek, karar süreçlerine katkı ve yönlendirme sağlayacak analizleri işletmelere iş yükü oluşturmadan sunmaktadır. Süper Portal Örnek Rapor Başlıkları; Bordro hizmeti alan müşterilerimize bordro verilerinden yola çıkarak, Şirketin süreç yönetimlerinde verimliliğini arttıran, güncel ve geçmiş dönem işlemlerini analiz edip gelecek planlamalarını maksimum fayda ile kurgulamalarını sağlayan, her yerden ulaşım imkanına sahip birçok rapor, bilişim kabiliyetleriyle, Rasyotek bordro hizmeti ayrıcalığı olarak firmalarımıza sunulmaktadır. Ücret Tanım ve Karşılaştırma Raporu Ücret artış analizi Bordro Tahakkuk Kalemleri İstatistik Raporu İşveren Maliyet Analizi Personel Bütçe Raporu Personel Borcu Takip Raporu Şirket içi personel hareketleri Çalışan adres istatistik raporu Çalışan nüfus istatistik raporu Çalışan kan grubu raporu Çalışan medeni durum raporu Çalışan aile bilgileri raporu Genel İstatistik Panosu Çalışan Profili Analizi Verimlilik Artırma Raporu İl ve Bölgesel Bazlı Çalışan Analizi Mesleki Dağılım Raporu Eksik Gün Analizi Esnek Kırılımlı Turnover Analizi Çalışan Sayısı Değişim Raporu Açılan/Kapanan Dosya Performans Raporu Meslek Kodlarına Bağlı İşe Giren/Ayrılanlar Per.Anlz. Firmalar veya Dosyalar Arası Nakil Listesi Yürürlükteki Tüm Teşvikler Raporu Sosyal Rapor (Doğum Günü, İş Yıl Dönümü) 2

6 3

7 Ar-Ge ve Teknokent Bordro Uzmanlığı Ayrıcalığı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ile Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında sağlanan vergi muafiyeti ve SGK teşviklerinin bordro hesaplama detayları, bordro sistemleri ve uygulamacıları oldukça zorlamakta ve hatalı hesaplamalara, bildirimlere sebep olmaktadır. Konusunda tecrübeli ve uzman bordro ekibimizin, Ar-Ge ve Teknokent bordro uygulamalarında efektif, hızlı, hatasız ve maksimum fayda sağlayan hizmetleri Şirketlere özel yapılandırılan çalışma modeli ile sunulmaktadır. Web Bordro Hizmeti Ayrıcalığı Rasyotek olarak teknolojik altyapımız ve bilişim kabiliyetlerimizle yazılımını yaparak geliştirmiş olduğumuz web sayfamız aracılığıyla Şirketinizin bordro bilgilerinin paylaşımı yapılmaktadır. Böylelikle; Şirket insan kaynakları yetkililerinin bordro verilerini takip edip, sorgulayabilecekleri veri tabanı oluşturulmakta, Tüm bordro verilerine, raporlarına güncel ve geçmiş dönem için ulaşım imkanı sağlanmakta, Bilgi alışverişinde yaşanabilecek olası aksamalar, yanlışlıklar bertaraf edilmekte, İş yükünü azaltan ve hata riski, bilgi kaybı gibi birçok riski ortadan kaldıran hizmet modelimizle, farklı kaynaklardan gelen bordro verileri, çoklu kullanıma imkan veren yapısıyla merkezileştirilmektedir. Şirkete özel yapılandırılan web sayfası üzerinden aşağıdaki bordro süreçleri yürütülmektedir; Çalışma Takvimi / İş Akış Tablosu Hizmetlerimizin başlangıç aşamasında Şirketinize özel oluşturulan çalışma modeli doğrultusunda yapılacak olan tüm süreç başlıkları İş Tanımları olarak belirlenerek, karşılıklı mutabık kalınan tarihler bazında yıllık çalışma takvimi oluşturulmaktadır. 4

8 Oluşturulan çalışma takvimi, web sayfamızda aşağıda örnek ekran görüntüsü bulunan İş Akış ekranında takip edilmektedir. Bordro Puantaj Girişi Bordro hesabı için gerekli olan tüm verilerin girişi Şirket yetkilileri tarafından aşağıdaki ekrandan yapılmakta, takip edilmektedir. 5

9 Puantaj Takvim Girişi Aylık Ücret hesabına esas olan, Normal Çalışma, Hafta Tatili ve Resmi Tatil gün/saat girişleri, kişi bazında aşağıda örnek ekran görüntüsü bulunan Puantaj Takvim Girişi ekranından yapılarak takip edilmektedir. Veri girişleri tercih doğrultusunda günlük ya da aylık bazda yapılabilmektedir. Puantaj Takvim Girişi ekranından girilen veriler bordro hesabında dikkate alınacak olan Puantaj Tablosu na otomatik olarak sistem tarafından aktarılmaktadır. Bordro Raporlarının Gönderilmesi Şirketinize ait yüklenen tüm bordro raporları aşağıdaki ekrandan takip edilir. Güncel dönem ve geçmişe ait tüm raporlara anında erişim imkanı vardır. 6

10 Çalışanlara Bordro Slibi Gönderilmesi Çalışanlar bordro sliplerini kendilerine özel oluşturulan kullanıcı kodu ve şifreleriyle giriş yaparak güncel ve geçmiş aylar için anında temin edebilirler. Bordro Raporlarının Gönderilmesi Şirketinize ait yüklenen tüm bordro raporları aşağıdaki ekrandan takip edilir. Güncel dönem ve geçmişe ait tüm raporlara anında erişim imkanı vardır. 7

11 BORDRO HİZMETLERİMİZ Rasyotek ayrıcalığı olarak Şirkete özel oluşturulan hizmet modellerimizin temelini üç ana başlıkta topladık. Ana hizmet başlıklarımızın detaylarını linkinden inceleyebilirsiniz. Bordro Hizmeti Bordro Denetim Hizmeti Bordro Eğitim Hizmeti Hizmetlerimizin başlangıç aşamasında bordro yapınızda ve mevcut hesaplamalarınızda analizler, görüşmeler ve eş zamanlı bordro hesaplamaları yaparak şirketinizin süreç ve uygulamalarını anlıyoruz. Edinilen bilgiler doğrultusunda Şirket ihtiyaçları ve gereksinimleri dikkate alınarak size özel oluşturulan çalışma modeli ile kurulum yaparak hizmet modelimizi şekillendiriyoruz. Rasyotek olarak, genel bordro hizmetlerimize ilave sunduğumuz Bordro Hizmeti Ayrıcalıklarımızdan sizlerin de taleplerini dinlemek ve bu hizmetlerimizi sizlere sunmak isteriz. Saygılarımızla. 8

12 Mevzuat takibi Uygulama esasları ve sistemlerin güncellenmesi Olası cezai riskler NEDEN BORDRO OUTSOURCE? Değişken mevzuatın takip zorluğu. Farklı kaynaklarda yayımlanan değişikliklerin gözden kaçırılma riski. Kanun, yönetmelik, tebliğ, genelge, duyuru vb. zincirinin doğru takip edilerek yorumlama zorluğu. Mevzuatın karmaşıklığının getirdiği uygulama zorlukları karşısında yazılımların yetersiz kalması ya da yanlış hesaplaması. Uygulamaların mevzuata uygun şekillendirilmesinde; çalışan, işyeri, işin niteliği, statüsü gibi birçok kriter bazında yapılması gereken farklı işlemlerin yarattığı zorluklar, riskler. Bordro programlarının Şirketin ihtiyaç duyduğu tüm raporlamaları sağlama zorluğu. Muhasebe ve insan kaynakları sistemleri ile entegre çalışmamalarından doğan zaman kaybı. Bordro sürecinin devamlılığının sağlanması Olası bordro personeli değişimleri etkisinin ortadan kaldırılması. Bordro bilgilerinin geriye dönük olarak sağlanabilmesi. Teknolojik altyapımız sayesinde düzenli periyotlarla yedeklenerek saklanan bordro bilgileri. Web üzerinden sağlanan bilgi alışverişiyle farklı lokasyonlardan bilgilerin hızlı, efektif ve güvenilir şekilde toplanabilmesi. Esnek raporlama Standart raporların yanısıra, Şirketlerin ihtiyaçları, sistemleri ve uygulamaları doğrultusunda şekillendirilen rapor formatları ile hızlı ve efektif bilgi akışı sayesinde verimlilikte yaşanan artış. Bordro programlarının sağladığı standart raporların dışında doğan farklı formatlarda rapor ihtiyaçlarında yeni yazılım maliyetinin doğması. İşveren maliyetinin artması Çalışan haklarında yaşanabilecek kayıplar İşverene dava açılma riski. 9

13 10