T.C. KARŞIYAKA BELEDİYESİ

Transkript

1 İÇİNDEKİLER 1. BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLÂK MÜDÜRLÜĞÜ ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ İÇ DENETİM İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ SPOR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ Sayfa 1

2 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nün görev, yetki, sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemektir. KAPSAM MADDE 2: Bu yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nün görevleri ile müdür, birim sorumluları, gerçekleştirme memuru ve diğer personelin görev, yetki ile sorumluluklarını kapsar. DAYANAK MADDE 3: Bu yönetmelik, tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4: Bu Yönetmelikte geçen; Belediye Başkanlığı: Karşıyaka Belediye Başkanlığı, Başkan: Karşıyaka Belediye Başkanı, Müdür: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü, Müdürlük: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Şef: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nde görevli şef, Memur: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nde görevli memur personel, Büro Personeli: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nde görevli büro personelini ifade eder. TEŞKİLAT VE BAĞLILIK MADDE 5: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü; müdür, müdür yardımcısı, şef, bağlı birimlerin sorumluları ile personeli, gerçekleştirme memuru ve büro personelinden oluşur. Müdürlük; Belediye Başkanına bağlı olarak çalışır. Müdürlük; Basın Yayın Birimi, Halkla İlişkiler Birimi, Tasarım Birimi, Sosyal Medya Birimi, Çağrı Merkezi, Dış Saha Birimi ve Karşıyaka nın Filizleri Proje Biriminden oluşur. İKİNCİ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Sayfa 2

3 MADDE 6: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nün görevleri; Belediyenin yazılı, sözlü, görsel basın kuruluşlarıyla iletişimini kurmak, halkla belediye arasında iletişimi sağlamak, ilgili kanunlar ile bu yönetmeliğin müdürlüğe verdiği görev ve sorumlulukları yerine getirmektir. BASIN YAYIN BİRİMİ Belediyemiz ile basın kuruluşları arasında haber akışını sağlayan birim, Karşıyaka ve Belediyemiz ile ilgili ulusal ve yerel gazetelerde, internet haber sitelerinde ve televizyonlarda çıkan haberleri takip eder. Gazete haber kupürlerini çoğaltarak Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarına ulaştırarak, arşivini tutar. Bunun dışında; Radyo ve televizyon kanallarında Karşıyaka Belediyesi, İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyeleri ile ilgili haberlerin ve gündem konularının takip edilmesi, Belediye ile ilgili tüm organizasyonları takip ederek fotoğraf görüntülerinin ve video kayıtlarının arşivlenmesi, Belediyemiz ile ilgili çalışmalara basın mensuplarının davet edilmesi ve halkın bilgilendirilmesi için basın bültenlerinin hazırlanması, basın kuruluşlarına servis edilmesi, Basında çıkan hatalı ve eksik haberlerin tespit edilerek tekziplerin yapılması, Radyo ve televizyon kanallarında Karşıyaka Belediyesi, İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyeleriyle ilgili tüm konuların takip edilerek kayıt edilmesi ve arşivlenmesi, Yerel ve ulusal televizyon kanallarının takip edilerek, haber taramasının yapılması, Basın bültenleri aracılığıyla belediyemizin ulusal ve yerel medyada yeralmasının sağlanması, Halkla İlişkiler hizmetlerinde bütünlük, etkili ve verimli hizmet, tarafsızlık, açıklık, katılım gibi ilkelerin uygulanmasındaki devamlılığı sağlayıp, belediyelerden yana kamuoyu oluşturmak, halkın belediyeye ve belediyenin halka karşı hak ve görevlerinin korunması, yapılan çalışmalardan halkın düşüncesini alma ve halkı bilgilendirme aşamasından sonra kamuoyu ölçme ve değerlendirme yapılması, Düzenlenecek çeşitli organizasyonların duyurulabilmesi amacıyla diğer birimler ile koordineli olarak çalışmaların yapılması, İlçemizin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar ve konferans, panel, sempozyum, sergi vb. etkinliklerin hazırlanması, Medyaya servis edilen tüm haber bültenlerinin ve video görüntülerinin denetiminin yapılması, Basın Yayın Birimi nin görevleridir. HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Genel olarak, vatandaşlarımızın başvurusu, telefon ve elektronik posta yoluyla gelen isteklerine çözüm üretmeyi amaçlayan Halkla İlişkiler Birimi; İlk Müracaat, Danışma, Bilgi Edinme, BİMER(Başbakanlık İletişim Merkezi), Yeni Doğan ve Taziye Birimleri nden oluşmaktadır. Birimin çalışmaları arasında; Belediyemize gelen vatandaşlarımıza refakat etmek, telefonla arama, elektronik posta yoluyla gelen sorulara cevap vermek te vardır. Ayrıca; Belediyemize gelen vatandaşların istek, şikayet ve önerilerini dinlemek, müracaatlarını alarak ilgili müdürlüklere iletmek, Belediyemize gelen vatandaşlarımıza eşlik ederek, ilgili birimlere en hızlı şekilde ulaşmalarını sağlamak, Sayfa 3

4 Vatandaşlarımızın birimlere göre ziyaret dağılımıyla ilgili veri tabanı oluşturmak, Belediye ile ilgili konularda vatandaşları bilgilendirmek ve yanlış anlamaları düzeltmeyi amaçlamak, bölgelere göre memnuniyet düzeylerini belirlemek ve gelen şikayetlerin kaydını tutmak, Karşıyaka halkının belediye hizmetleri konusunda bilgilenmesini sağlamak, İlçemizi ve belediye tesislerimizi, tanıtıcı geziler düzenleyerek yerinde tanıtmak, Vatandaşlarımızdan gelen sözlü ve yazılı istekleri ilgili Müdürlüklere ileterek cevaplandırılmalarını sağlamak, vefatı olan ve yeni bebeği dünyaya gelen ailelere Belediye Başkanımız adına ziyaretlerde bulunmak, Halkla İlişkiler Birimi nin görevleri arasındadır. İlk Müracaat Birimi Belediyeye gelen vatandaşların ilk taleplerini alır. Şikayet, istek ve önerilerini kayıt altına alarak ilgili müdürlüklere yönlendirerek takibini yapar. İlgili birimlerden gelen cevapları vatandaşlara bildirir. Şikayetlerle ilgili gerektiğinde ara bilgi verir. Belediyemize elektronik ortamda yapılan şikayet ve isteklerin de takibini yapar. Makbuz Masası aracığıyla Belediyemizden hizmet almak isteyen vatandaşlardan, makbuz karşılığı ödeme alır. Karşıyaka yı gezmek isteyen gruplara rehberlik yapar. Danışma Belediyeye gelen vatandaşların yönlendirmesini yapar. Belediyemizin hizmetleri, sosyal ve kültürel etkinlikleriyle ilgili vatandaşlara bilgi verir. Bilgi Edinme Birimi 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında vatandaşların belediyemiz hakkında demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak bilgi sahibi olmalarını sağlayan birimdir. Bilgi verme yükümlülüğü gereği bu kanunda yer alan istisnalar dışındaki her türlü bilgi veya belgeyi başvuranların yararlanmasına sunmak ve bilgi edinme başvurularını süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere, gerekli idare ve teknik tedbirleri alarak vatandaşlarımıza hizmet sunar. BİMER (Başbakanlık İletişim Merkezi) Vatandaşlarımız tarafından BİMER e yapılan ve Belediyemizi konu alan başvurular alınarak, süresi içinde ilgili birim tarafından cevaplanması için resmi yazı ile iletilir. Birimden gelen bilgi ve cevaplar, yine yasal süresi içinde Başbakanlık İletişim Merkezine bildirilir. Yeni Doğan Birimi Karşıyaka da yeni doğan ve Nüfus Müdürlüğü ne işlenen bebeklerin isim ve aile bilgileri her gün alınıp; Belediye Başkanımız adına ziyaret edilir ve hediye olarak ta hoşgeldin bebek çantası verilir. Taziye Birimi Sayfa 4

5 Karşıyaka da vefat eden hemşehrilerimizin bilgisini her gün Mezarlıklar Müdürlüğü nden alır ve ailelerine Belediye Başkanımız adına taziye ziyaretinde bulunur. Cenaze törenine katılanlara camide veya cenaze evlerinde helva ikramı yapar. TANITIM BİRİMİ Belediyemizin çalışmaları ve etkinlikleriyle ilgili görseller hazırlayıp, Karşıyaka içindeki billboard, raket ve megalight aracılığıyla duyurulmasını sağlar. Belediyemiz ve Karşıyaka ile ilgili her türlü kitap, dergi, broşür, cd gibi görsellerin hazırlığını yapar ve basımı sağlar. Belediyemiz faaliyetlerinin duyurulabilmesi için tüm tanıtım ve iletişim çalışmalarının yapılması, böylelikle yazılı ve görsel medyada farkındalık yaratılması amaçlanmaktadır. SOSYAL MEDYA BİRİMİ Belediyemiz faaliyetlerinin, duyurularının sosyal medyada yayımlanmasını sağlar. Yine sosyal medyada Belediyemiz ile ilgili yayımlanan haber ve bilgilerin takibini yapar. ÇAĞRI MERKEZİ Vatandaşlarımızın 24 saat boyunca Belediyemize numaralı telefon ile ulaşmasını sağlar. Şikayet, istek ve önerileri ilgili birimlere iletir. Birimlerden gelen başvuru sonuçlarını, istemde bulunan vatandaşlarımıza bildirir. Vatandaşlarımız aranarak, Belediyemizin sunduğu hizmetlerle ilgili görüşleri alınır ve memnuniyet ölçümleri yapılır. DIŞ SAHA BİRİMİ Karşıyaka nın belirli yerlerinde stantlar açarak, Belediyemizin etkinlik ve faaliyetleriyle ilgili vatandaşlarımıza bilgi verir. Belediyemizin dergi, broşür ve ilanlarının esnafımıza, şehir sakinlerine dağıtılmasını sağlar. KARŞIYAKA NIN FİLİZLERİ PROJE BİRİMİ Karşıyaka da oturan ve ihtiyacı olan üniversite öğrencilerine burs sağlar. Başta apartman yöneticileri ve sakinleri olmak üzere, burs verebilecek durumda olan Karşıyakalı hemşehrilerimizle öğrenci bursuna ihtiyacı olan üniversitelilerimizi buluşturmaktadır. MÜDÜRLÜĞÜN YETKİSİ MADDE 7: Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak, Belediye Başkanımızca verilen tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU MADDE 8: Bu yönetmelik doğrultusunda öngörülen ve Belediye Başkanlığı makamınca verilen görevlerin yerine getirilmesi. MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU MADDE 9: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nün görev ve sorumluluk alanına giren konuların Belediye Başkanı ndan gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal Sayfa 5

6 mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir, görev alanına giren bütün konularda personel ile ilgili gerekli görevlendirmeleri yapar. Müdürlüğün yönetiminden sorumludur. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlar. Müdürlüğün stratejik plan ve performans programını hazırlar. Müdürlüğün harcama yetkilisidir. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlar. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Başkanlık makamınca uygun görülen program doğrultusunda yürütülmesini sağlar. Başkanlık makamına görüş bildirir. Müdürlük için gerekli personel ve diğer ihtiyaçlara ilişkin talepte bulunur. Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde müdürlüğün tüm görevlerinin yerine getirilmesinden, Belediye Başkanına ve mevzuatlar ile belirlenmiş makamlara karşı sorumludur. PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU MADDE 10: BASIN YAYIN BİRİMİ Basın Danışmanı: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü ne karşı sorumludur. Basın Yayın Biriminin işleyişini yürütür. Her türlü görüntü ve basın bültenlerinin denetimini yapar. Belediyemiz ile ilgili kitap, cd, ve dergilerin basımı ve yayını ile ilgilenir. Basında çıkan yanlış ve eksik haberlerin tespitini yapar ve tekziplerini iletir. Belediyemiz ile Basın kuruluşları arasındaki iletişimi sağlar. Fotoğrafçı: Belediyemiz ve Başkanımız ile ilgili tüm organizasyonları takip ederek fotoğraflarını çeker ve arşivini tutar. Kameraman: Belediyemiz ve Başkanımız ile ilgili tüm organizasyonları takip ederek kamera görüntülerini çeker ve arşivini tutar. Muhabir Belediyemizin etkinlikleri ve çalışmalarıyla ilgili bültenler hazırlayıp, Basın Danışmanı na sunar. Sayfa 6

7 Kurgu: Belediyemizin faaliyetleri ve organizasyonlarıyla ilgili çekilen görüntüleri kurgulayarak basın kuruluşlarına gönderir. Büro Personeli: Belediyemiz ile ilgili çalışmalara basın mensuplarının davet edilmesi, basın bültenlerinin hazırlanması, haber taraması yapılması, Müdürlükçe hazırlanan metinlerin ve aylık etkinlik programının son okumalarının yapılması ve haber servis edilmesi personelin görevleri arasındadır. HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Halkla İlişkiler Birimi Sorumlusu: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü ne karşı sorumludur. Halkla ilişkiler personelinin çalışmasını ve görev akışını takip eder. Büro Personeli: Gelen istek ve şikayetleri değerlendirerek müdürlüklere bildirir, süresi içinde müdürlüklerden geri dönüşleri takip eder ve vatandaşları bilgilendirir. Birim ile ilgili tüm işlerin yürütülmesinde görev alır. İlk Müracaat Birimi: Vatandaşlardan gelen isteklere çözüm bularak takibinin yapılmasını sağlar. Sosyal ve kültürel etkinlikler hakkında vatandaşlarımızı bilgilendirir. Her türlü kaydı tutar. Vatandaşlarımız ile Belediyemiz arasındaki iletişimi sağlar. Danışma Görevlileri: Belediyemize gelen vatandaşlarımızı karşılar, kimliklerini alarak giriş çıkışlarını denetler. Belediyemizi ziyaret edenlerin yönlendirmesini yapar. Bilgi Edinme Görevlisi: Bilgi verme yükümlülüğü gereği istisnalar dışındaki her türlü bilgi ve belgeyi vatandaşların yararlanması için sunar. Başvuruları değerlendirerek vatandaşa hizmet verir. BİMER Görevlisi: Vatandaşlar tarafından gelen yazılı ve sözlü başvuruların gereğini yerine getirir ve kayıtlarını tutar. Belediye birimlerinden BİMER aracılığıyla yapılan şikayet ve taleplerin takibini yapar. İstatistiksel raporların alınması ve merkezden denetlenebilmesini sağlar. Yeni Doğan Birimi Görevlileri: Karşıyaka da yeni doğan bebeklerin tespitini yapar ve Belediye Başkanımız adına ziyaretlerde bulunurlar. Taziye Birimi Görevlileri: Karşıyaka da vefat eden hemşehrilerimizin bilgilerini alır ve cenaze törenlerinde Belediye Başkanımız adına taziyede bulunur ve cenaze törenine katılanlara ikram yaparlar. Sayfa 7

8 Gezi Görevlisi: İlçemizi ve belediye tesislerimizi tanıtıcı geziler düzenleyerek yerinde tanıtır. Santral Görevlisi: Belediyeye santral kanalıyla gelen tüm telefonlardan sorumludur. En iyi hizmeti verebilmek için gelen istekleri müdürlüklere bildirir ve telefonları aranan kişilere aktarır. TANITIM BİRİMİ: Belediyemizin yaptığı çalışmaların, projelerin Karşıyaka halkına duyurulması için tanıtım çalışmaları yapar. SOSYAL MEDYA BİRİMİ: Belediyemizin sosyal medya aracılığıyla vatandaşlarımıza ulaşmasını sağlar. ÇAĞRI MERKEZİ: 24 saat boyunca vatandaşlarımızın Belediyemize telefon yoluyla ulaşmasını sağlar. DIŞ SAHA BİRİMİ: Belediyemizin yaptığı çalışmaları içeren yazılı ve görsel belgelerin esnafa ve vatandaşlarımıza dağıtılmasını sağlar. KARŞIYAKA NIN FİLİZLERİ PROJE BİRİMİ: Karşıyaka da ihtiyacı olan üniversite öğrencilerine burs imkanı sağlayan, sosyal sorumluluk projeleri yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON BİRİMLER ARASI İŞBİRLİĞİ MADDE 11: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ne bağlı birimler arasındaki işbirliği Müdür tarafından sağlanır. Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir. Müdür gereği için evrakları personele dağıtır. Gerektiği durumlarda halkın sorunlarını çözmek için diğer müdürlüklerle koordineli çalışma yapar. DİĞER KURUM VE KURULUŞLARLA KOORDİNASYON MADDE 12: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nün Bakanlık, Valilik, Kaymakamlık ve diğer kamu kuruluşları ile yapacağı yazışmalar Müdür ve Belediye Başkanı nın imzası ile yürütülür. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER Sayfa 8

9 MADDE 13: Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeleri, zimmeti altında bulunan eşyaların bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA MADDE 14: Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden itibaren önceki, İzmir Karşıyaka Belediyesi Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. YÜRÜRLÜK: MADDE 15: Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisi nde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2 inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. YÜRÜTME: MADDE 16: Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. Sayfa 9

10 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Kuruluş Amaç Madde 1: Bu yönetmeliğin amacı; Karşıyaka Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Müdürlük amaçları doğrultusunda Belediyedeki bilgi otomasyonunu en üst seviyeye taşımak, yönetimde karar alma yetkinliğini arttırmak ve hizmetlerin yürütülmesinde verimliliğini yukarıya yükseltmektir. Kapsam Madde 2: Bu yönetmelik, Karşıyaka Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü nün, kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını düzenler. Madde 3: Bu yönetmelik 5393 Sayılı Belediye Kanuna dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4: Bu yönetmelikte geçen; Belediye: Karşıyaka Belediyesini, Başkanlık: Karşıyaka Belediye Başkanlığını, Müdür: Bilgi İşlem Müdürünü, Müdürlük: Bilgi İşlem Müdürlüğünü, Personel: Bilgi İşlem Müdürlüğünde görevli tüm personelini ifade eder. Kuruluş Madde 5: Bilgi işlem müdürlüğü Müdür ve aşağıdaki birimlerden oluşur. i. Yazlım, ii. Donanım ve Teknik Destek, iii. Veri Hazırlama, iv. İdari İşler, İKİNCİ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Sayfa 10

11 Bilgi İşlem Müdürlüğünün Görevleri Madde 6: Belediye nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanı nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Karşıyaka Belediye Başkanlığı nın bütününe yaptığı katkının bilinciyle, kurum bünyesinde ihtiyaç duyulan ve bilgi sistemleri marifetiyle sağlanabilecek her konuda gerekli bilginin, doğru, istenilen düzey, nitelik ve zamanın elde edilmesi amacıyla ilgili sistemlerin verimli bir biçimde çalışmasını sağlamaktan; Belediye birimleri tarafından kullanılmakta olan veya kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları koordine etmek ve verimli bir şekilde uygulamasını yapmak ve yaptırmaktan; Belediye otomasyonunun her an faal ve yedekli olmasını sağlamaktan; Gerekli konularda sistem analizi, program yazımı ve sistem yatırım araştırmaları yapılmasını sağlamaktan; Kent bilgi işlem çalışmalarını koordine etmekten, bilgi sistemlerine ilişkin alınan geliştirme ve yatırım kararlarının uygulamaya geçirilmesini sağlamaktan sorumludur. Belediye Başkanının ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarda özetle belirtilen görevleri ifa ve icrası bağlamında; 1- Belediyenin ilgili birimleriyle işbirliği bilgi işlem sistemini kurmak, işletmek, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, bunlara ait hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek, 2- Bilgi işlem projeleri ile ilgili olarak Belediye Birimleri arasında koordinasyon ve işbirliği esaslarını belirlemek, 3- Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak elektronik bilgi, belge ve iş akışı düzenini kurmak, buna yönelik yazılımları geliştirmek veya sağlamak, 4- Belediye görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda sistemler arası çevrimiçi ve çevrimdışı veri akışını ve koordinasyonunu sağlamak, 5- İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile işbirliği yaparak birimlerde bilgisayar kullanacak personel ile uygulayıcılarının eğitimini sağlamak, 6- Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların belediye bünyesine aktarımını konusunda görüş ve önerilerde bulunmak, 7- Projeleri geliştirmek, projeleri işletmek, denetlemek ve diğer birimlerce yapılacak projelere yardımcı olmak ve koordinasyonu sağlamak, 8- İnternet üzerinden bilgi paylaşımı, bilgi toplama, yayınlama, ve e-posta vb. iş ve işlemlerini için gerekli her türlü çalışmayı yapmak ve uygulamak, 9- Belediyenin veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmak, geliştirmek ve Belediye çalışanlarına bunları duyurmak, 10- Veri güvenliği politikalarının uygulanmasını izlemek, ölçmek ve denetlemek, 11- Belediyenin Bilgi İşlem envanterini yapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak, 12- Belediyenin diğer birimlerinin bilgisayarla yürütülen hizmetlerine destek olmak ve bu konularda işbirliği yapmak, Sayfa 11

12 13- Belediyemizin bilgi işlem müdürlüğü ve diğer birimlere alınacak teçhizat ve programların alınmasında gerekli incelemeyi yapmak, teknik şartnameleri ve sözleşme metinlerini hazırlamak, ekonomik ve aynı zamanda verimli olanlarını tercih etmek, 14- Vatandaş odaklı bilgi işlem sistemlerini yürütmek, gerekli itibarı sağlamak, 15- Başka kurumlarla olan bilgi işlem ilişkilerini yürütmek, kontrol altında tutmak, 16- Belediyemizin tüm birimlerini bilgisayar teknolojisinden faydalandırmak, İş verimini artırmak, zaman kaybını azaltmak, daha etkin ve uygun planlamanın yapılmasını temin etmek, 17- Bilgi İşlem Müdürlüğünün stratejik planlama hizmetlerinin yapılmasını ve yürütülmesini sağlamak, 18- Belediyenin merkeze uzak birimlerindeki bağlantılarını sağlayarak, veri alış verişini güvenli şekilde yapılmasını sağlamak, 19- Uzak birimlerdeki bilgisayar sistemlerinin kullanılır durumda olmalarını sağlamak, 20- Üst Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmaktır. Bilgi İşlem Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 7: Müdür, bu yönetmelik ve ilgili mevzuat çerçevesinde Müdürlüğe verilen görevlerin düzenli, hızlı, Etkin ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamaya yönelik olmak üzere, 1- Her türlü düzenleyici tedbiri almak, 2- Disiplini ve birimler arası koordinasyonu tesis etmek, 3- Çalışmalara, personele ve hizmet ekipmanlarına yönelik denetimlerde bulunmak, 4- Hizmetle ve personelle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek, uygulamak ve üstlerine önermek, 5- Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak, 6- Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, 7- Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınlarını satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak, 8- Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek, 9- Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmalarını değerlendirmek, 10- Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek, 11- Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek, 12- Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak, 13- Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. Yazılım Biriminin Görevleri Sayfa 12

13 Madde 8: 1- Kurulacak bilgi sistemlerinin çözümleme çalışmalarını yapmak, uygulama modeli ve veri tabanı tasarımı oluşturmak, 2- Tasarlanan sistemlerin gerektirdiği kaynakları (işgücü, donanım vb.)saptamak ve bunların etkin ve verimli kullanımları için gerekli düzenlemeleri üstlerine önermek, 3- Tasarlanan sistemlerin gerektirdiği bilgisayar yazılımlarını geliştirmek, temin etmek ve uygulanabilir duruma getirmek, 4- Yazılım kullanımda karşılaşılan sorunların çözüm çalışmalarını yapmak, 5- Kendisine teslim edilen demirbaş eşyanın korunmasını sağlamak, 6- Karşıyaka Belediyesi ve bağlı birimlerin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının yazılmasını sağlamak, 7- Otomasyona geçirilecek işlerle ilgili tüm detay analizleri yapmak, 8- İş akış şemalarını çıkartmak, 9- Belediye otomasyon ve kent bilgi sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak /yaptırmak, 10- Veri Tabanını oluşturmak ve sorunsuz olarak kullanılmasını sağlamak, 11- Otomasyon yazılım proje ve uygulamalar doğrultusunda müdürlük elemanlarına temel eğitimlerin verilmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, 12- Sistemi tüm yazılım programları ile entegre çalışır vaziyete getirmek ve gerekli işlemleri yapmak, 13- Gerek Belediye otomasyonundan gerekse Kent Bilgi Sistemi yazılımlarından vatandaşları ilgilendiren kısımlarının e-belediye kapsamında yayınını yapmak ve gerekli güncellemeleri takip etmek, 14- Bilgisayar sistemi kurulacak birimlerin detay analizlerinin yapılmasını ver bilgisayar programlarının yazılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak, 15- Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılımları koordine etmek ve verimli bir şekilde uygulamasını sağlamak, 16- Belediye nin yazılın hizmetlerinin sürekli ve verimli verilmesini sağlamak, 17- Birimlerden gelen yazılım ihtiyaçlarını değerlendirmek, gerekirse amiri ile müzakere ederek onu olumlu bulunan konuda istenen çalışmalarının yapılmasını sağlamak, 18- Mevcut tanımlanmış sistemin amaçlarının ve gereklerinin başarılması için bilgi işlem sisteminin ayrıntılı tasarımını, niteliklerinin belirtilmesini ve programların yazılmasına yardımcı olacak ayrıntıların hazırlanmasını sağlamak, 19- Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak, 20- Bilgi İşlem faaliyetleri için programlama işlemlerini yapmak veya bu işlemlerin çalışmalarını temin etmek, yönlendirmek, eşlik etmek ve denetlemek, 21- Yazılım alanındaki gelişmeleri izlemek, gerekli olanları Belediye de kullanmak üzere üst yönetime önermek, 22- Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmektir. Veri Hazırlama Biriminin Görevleri Madde 9: Sayfa 13

14 1- Belediye internet sayfasının içerik standartlarını saptamak ve içeriğe göre tasarımını yapmak, 2- Web sayfasının güncelliğini sağlamak, 3- İnterneti açılacak yayınları hazırlamak, 4- Hazırlanan tüm belge ve bilgileri kullanıcıların kolay erişebileceği şekilde tasarımını yapmak, 5- İnternet web sunucusunun arızalarını ilgili şahıslara bildirmek, İnternet e erişen kullanıcıların istek ve şikâyetlerini değerlendirmek, 6- Kullanıcılara ait log kütüklerini kontrol etmek, gerekli durumlarda önlem almak, 7- Belediye birimleri arasındaki elektronik postanın sorunsuz çalışmasını takip etmek, 8- Görevlerine yönelik kurum ve kuruluşlarla irtibatı sağlamak, 9- Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmektir. Donanım ve Teknik Destek Biriminin Görevleri Madde 10: 1- Masaüstü bilgisayar, yazıcı, monitör ve tarayıcı gibi cihazların bakımlı ve kullanılabilir olmasını sağlamak, 2- Belediyemizin tüm birimlerini bilgisayar teknolojisinden faydalandırmak, İş verimini arttırmak, zaman kaybını azaltmak, daha etkin ve uygun planlamanın yapılamasını temin etmek, 3- Donanım alanındaki gelişmeleri izlemek, gerekli olanları Belediyede kullanılmak üzere üst yönetime önermek, 4- Mevcut sistem kullanıcı bilgisayarlarında meydana gelecek işletim sorunlarını gidermek, 5- Belediye içi uç kullanıcıların sorunlarına doğrudan çözüm bulmak. Bu çözümleri bir üst amirine iletmek, 6- Uç kullanıcılara ait donanım cihazlarının arızalarının yerinde tespit etmek, gerek görüldüğünde yerinde çözüme ulaşmasını sağlamak, 7- Birimlerden gelen arızalı donanımların arıza listesini veri tabanında tutmak ve sağlıklı bir şekilde takibini yapmak, 8- Arızalara ilişkin sebep, analiz ve araştırma yapmak, bakım ve onarım için donanım ve yedek parça tedarik ve muhafaza etmek, 9- Kullanım dışı kalan veya verim alınamayan malzemelerin hurdaya ayrılma işlemlerini yürütmek, 10- Bilgi işlem, sistem, kayıt, operatör ve pano odasının soğutma, ısıtma, aydınlatma güvenliğini temin etmek. Kesintisiz güç kaynağı, switch, server, kabin, firewall, ADSL modem, GHDSL modem, monitör ve tarayıcı gibi cihazların bakımlı ve kullanılabilir olmasını sağlamak, 11- Tüm bilgisayarların virüsten korunmasını temin etmek, 12- Dışarıdan Belediyeye gelen mesajların virüslerden arınmış olduğunu kontrol etmek, 13- Sistem Sunucu Bilgisayarlarının her türlü yetkisiz erişime ve benzeri tehditlere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, 14- Uzak birimler ile merkez bina arasındaki haberleşmeyi ekonomik olarak en az düzeye çekmek için gerekli teknolojileri takip etmek ve uygulamak, Sayfa 14

15 15- Sistem Sunucu Bilgisayarlarının alımı, kurulumu ve dağıtımı konularında uygulama planlarını hazırlamak, 16- Bilgisayar iletişim ağının kurulumu, yönetimi, işletimi ve güvenliği konularında planlama çalışmaları yapmak, 17- Sistem yedeklerinin günlük ve haftalık olarak alınmasını sağlamak ve alınan yedekleri güvenli bir şekilde muhafaza etmek, 18- Sistem konfigürasyonunu yapmak ve sistemi kullanıcılara açmak, Belediye içi bilgi akışını ve çalışmakta olan sistemlerin işleyişini izlemek, sorunları saptamak ve yapılması gereken düzenlemeleri üstlerine önermek, 19- Daha ileri aşamalardaki çalışmaları kolaylaştırmak amacıyla, tüm sistem tasarımı, geliştirme ve uygulamalarını, Müdürlük tarafından belirlenmiş standart, ilke ve yöntemlere uygun olarak gerçekleştirmek, 20- Bilgi ve veri güvenliği standartlarını tespit etmek, 21- Bilgi işlem teknolojisindeki gelişmeleri izlemek, yeni teknolojilerin Müdürlük içindeki çalışmalara uygulanabilirliğinin araştırmak, 22- Donanımın korunması, gerektiğinde bakım-onarım yapılması işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, 23- Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmektir. İdari İşler Biriminin Görevleri Madde 11: 1- İşlemleri iş programına uygun olarak ve düzenli bir şekilde yapmak, 2- Bilgisayar ortamına alınması gerekli bilgileri bilgisayara girmek, 3- Bilgi İşlem Müdürlüğünün arşivlerini düzenlemek, kurum arşivi oluşturmak ve modern sistemle işletmesini yapmak, 4- Bilgi İşlem ağı içerisinde yürütülen bilgi girişi, bilgi bakımı, bilgi iletişimi ve raporlama işlemlerinin hızlı ve güvenilir ortamlarda yürütülmesini temin etmek, 5- Kurum için gerekli verinin toplanmasını kayıt altına alınmasını sağlamak, istatistiksel veri haline getirmek, raporlamak, gizliliğini disiplin altında tutmak, 6- Müdürlüğe gelen ve Müdürlükten giden tüm evrakların kayıt defterine kaydını yaparak ilgili yerlere düzenli ve zamanında zimmetli olarak göndermek, 7- Birimde kalan Müdürlüğe ait evrakların dosyalanmasını yaparak, yasal süre boyunca saklamak, 8- Sonuçlanmayan evrakları araştırarak, yasal süre içinde sonuçlandırmak, 9- Müdürlüğün düzenlediği eğitim ve seminer notlarını yazmak, 10- Müdürlüğün taşınır kayıt işlemlerini yürütmek, 11- Müdürlüğün satın alma işlemlerini gerçekleştirmek, 12- Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmektir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Yürürlükten Kalkan Yönetmelik Sayfa 15

16 Madde 12: Bu yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihten itibaren Bilgi İşlem Müdürlüğü nün eski görev ve çalışma yönetmelikleri yürürlükten kalkmış olur. Yürürlük Madde 13: Bu yönetmelik 5393 sayılı Kanunun 18/m maddesi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten ve aynı kanunun 23.maddesi gereği kesinleştikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2.maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 14: Bu yönetmeliğin hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. Sayfa 16

17 ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ Madde 1: Bu Yönetmelik, Karşıyaka Belediye Başkanlığı Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü nün hizmet türü ve işleyişiyle ilgili esasları, personelin görev, yetki ve çalışma sorumluluklarını belirlemek üzere hazırlanmıştır. KAPSAM Madde 2: Bu yönetmelik Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ndeki; Müdür, Birim Sorumlusu, Memur ve diğer personelin görev, yetki, sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. DAYANAK Madde 3: Bu yönetmelik tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR Madde 4: Bu yönetmelikte geçen; Başkanlık Makamı: Karşıyaka Belediye Başkanı nı, Başkan Yardımcısı: Karşıyaka Belediye Başkan Yardımcısı nı, Müdürlük: Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü nü, Birim: Müdürlük alt birimlerini Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü tanımlar. TEŞKİLAT VE BAĞLILIK Madde 5: 1. Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Karşıyaka Belediye Başkanı na ve yetki vereceği Başkan Yardımcısı na bağlı olarak çalışır. 2. Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Müdür, Mühendis, Biyolog ve Memurlardan oluşur. İKİNCİ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 6: 1. Kanunlar çerçevesinde çevresine fiziksel, ruhsal, kimyasal mikrobiyolojik ve toplumsal yönlerden az ya da çok zarar veren ya da verme olasılığı olan ve doğal kaynakların kirlenmesine sebep olabilecek kuruluşlar olarak tanımlanan gayrisıhhî müesseselerin 2. ve 3. sınıflarının, ruhsat komisyonunda görev alarak, gereğini yerine getirmek; Sayfa 17

18 2. Vatandaşların ve çeşitli kuruluşların çevreye ilişkin dilek ve şikâyetlerini almak, değerlendirmek, gereğini yerine getirmek; 3. Çevre konusunda görev verilmiş kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ile işbirliği ve koordinasyon sağlamak; 4. Çevrenin korunması ve çevre kirliliğinin önlenmesi amacıyla şartlara en uygun geliştirilebilir teknolojiyi belirlemek ve bu maksatla kurulacak tesislerin vasıflarını tespit etmek; 5. Çevre uygulamaları ve yatırımlara etkinlik kazandırmak için gerekli eğitim faaliyetlerini izlemek, desteklemek, yönlendirmek, yapılan ve proje aşamasındaki yatırımların tanıtımını yapmak, çevre sorunları konusunda kamuoyu araştırmaları yapmak, toplantılar düzenlemek; 6. Çevre koruma ve kontrolü ile ilgili olarak alınması ve uygulanması gereken tedbirler konusunda ilgili mevzuata uygun olarak belediyelere verilen görevleri yerine getirmek ve kanuni yetkileri kullanmaya ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ilgi yönetmelik ve mevzuatlar kapsamında gürültü kirliliğine ilişkin şikâyetleri değerlendirmek, gürültünün önlenmesine yönelik teknik çalışmaları yapmak; 7. Çalışma konularına ilişkin yasal mevzuat çerçevesinde her türlü denetimi gerçekleştirmek, iş ve işlemleri yürütmek; 8. Çevre eğitimi konusunda ilgili birimlerle işbirliği çerçevesinde eğitim programları hazırlayıp yürütmek, gerektiğinde bilgilendirme amaçlı afiş, broşür hazırlamak; 9. Yasal mevzuat çerçevesinde oluşturulan komisyonlarda görev alarak iş ve işlemleri yürütmek; 10. Gıda ile ilgili işyerlerini, hijyen açısından ilgili birimlerle birlikte denetlemek; 11. Çalışma konularıyla ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar, vs.)belediyeyi temsil etmek 12. Toplumda çevre bilincinin gelişmesine yararlı her türlü bilgi, doküman ve yöntemleri belirlemek, kullanımını sağlamak, bilgi ve belgeleri muhafaza etmek, faydalanmak isteyenlere yardımcı olmak; 13. Hava Kalitesinin Korunması Yönetmeliği esas olmak üzere ısıtma sistemlerinin bakım, onarım, baca temizleme uygulamalarını şikayet üzerine kontrol etmek; 14. Çevresel gürültüye maruz kalmanın etkilerinin minimum düzeye indirilmesi, gürültü ile ilgili şikayetleri değerlendirmek; 15. Atık pillerin bertaraf edilmesi ve geri kazanım amacıyla toplanması çalışmalarını yürütmek; 16. Bitkisel atık yağ üreten tüm işletmelerin atık yağlarının lisanslı firmalara verilmesini sağlamak; 17. Konutlardan kaynaklanan bitkisel atık yağların toplanması çalışmalarını yürütmek; 18. Çevre bilincinin yükseltilmesi amacıyla Geleneksel Çevre Ödülleri Yarışmalarını düzenlemek, kampanyalar, etkinlikler v.b. çalışmalar yapmak; 19. Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Ayrı Toplanması ve Değerlendirilmesi çalışmalarını yürütmek; 20. Hurda araçlarla ilgili 5326 sayılı Kabahatler Kanunu nun 41.maddesine istinaden işlem yapılmasını sağlamak. 21. İlçe sınırlarımız içerisinde Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği kapsamında ambalaj atıklarının toplanmasını sağlamak; 22. İzmir Büyükşehir Belediyesi ile koordineli şekilde sivrisinek-karasinek, fare mücadelesi yapmak, şikayetleri değerlendirmek; Sayfa 18

19 23. Çöp ev vasfında olan yerler ile, Başkanlık-Başkan Yardımcılığı Makamı ndan havale edilen yerler ile şikayete konu olan yerlere gerekli ilaçlama ve dezenfeksiyon hizmetlerini vermek; 24. Salgınlara yol açabilecek her türlü haşere v.b. ile uygun yöntemlerle mücadele etmek; 25. Karşıyaka Belediye Meclisi nce alınan Tarih ve 81 sayılı karar gereği kapalı alanlarda (konut, işyeri v.b.) ücreti karşılığında haşerelere karşı ilaçlama hizmeti vermektir. MÜDÜRLÜĞÜN YETKİSİ Madde 7: 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu ve Yönetmeliklerin verdiği yetkiler, Çevre Bakanlığı, ilgili Bakanlıklar, Valilik Talimatları, İl Hıfzıssıhha Kurulu kararları, ilçe Hıfzıssıhha Kurulu kararları, İl Turizm Koordinasyon Kurulu kararları, Belediye Meclis ve Encümen Kararları doğrultusunda görev yapmak. MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU Madde 8: Sağlıklı, güvenli ve sürdürülebilir bir kentsel yaşam için; 1. Gürültü, hava, su kirlilikleri gibi, kentimizde yaşayanları birinci derecede etkileyen çevresel faktörlerin olumsuz etkilerini gidererek, modern kent anlayışı bilincinin ilçemizde yerleşmesinin sağlanması; 2. İlçemizde geri dönüşüm özelliğine sahip tüm atıkların kaynağında azaltılarak üretiminden bertarafına kadar doğrudan veya dolaylı bir biçimde alıcı ortama verilmesinin önlenmesi, eğitim çalışmalarıyla toplum bilincinin geliştirilmesi ve bu duyarlı yaklaşımın kalıcı alışkanlıklar haline getirilmesidir. MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 9: Müdürlüğün yönetiminden ve personelin bu yönetmelikte yazılı esaslar çerçevesinde çalıştırılmasından sorumludur. Başkanına ve Başkan Yardımcısı na bağlı olarak yürürlükteki yasaların ve ilgili yönetmeliklerin yetki ve sorumlulukları kapsamında, bu yönetmelikte belirtilen görevlere ve ilgili mevzuatların belediyelere verdiği görevleri ifa eder. Görevleri: 1. Karşıyaka Belediye Başkanı adına Müdürlüğü temsil etmek. 2. Müdürlüğün idari ve teknik her türlü işlerini, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve başkanlık talimatları doğrultusunda idare etmek. 3. İlgili mevzuat, yetki ve yönetmelikler çerçevesinde uygulama projeleri geliştirmek. 4. Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek plan ve programları yapmak ve çalışmaların programa uygunluğunu sağlamak. 5. Birimler arasında koordinasyonu sağlayıcı tedbirleri almak ve yapılan işleri denetlemek. 6. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derecede imza yetkisine sahiptir. 7. Yapılacak işleri planlamak ve buna uygun iş akış programı hazırlatmak, programa uyumu denetlemek. 8. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisine sahiptir. 9. Müdürlük emrinde görev yapan büro sorumluları ve diğer görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek. 10. Müdürlüğün ihtiyaçlarını (araç, gereç, doküman) tespit ve tedarik etmek, denetimini Sayfa 19

20 sağlamak. 11. Yönetmelik, talimat, yıllık bütçe, stratejik plan hazırlayıp ilgili birime sunmak. Stratejik plan, bütçe, iş yatırım programları ve yasalar uyarınca harcama yapılmasını sağlamak. 12. Müdürlüğün Yatırım Programlarını hazırlayarak ilgili birime sunmak. 13. Toplumu bilinçlendirmek amacıyla müdürlüğün çalışmaları ve faaliyet alanlarıyla ilgili yazılı ve görsel olarak halkı bilgilendirecek, teşvik edecek afiş, kitap, broşür vb. basmak ve/veya bastırmak. 14. Müdürlüğün işlevlerine ve yürütülmesine ilişkin ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamı na öneride bulunma yetkisine sahiptir. 15. Kurumun mevzuatı, yasalar ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, Yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından, Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanı na karşı sorumludur. 16. Müdürlüğün yetki ve görev alanına giren konularda araştırma yapılmasına karar vermek, bu iş için gerekli her türlü harcama alım satım, ihale işlemlerinin yürütülmesinin kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlamak. 17. Mal, hizmet, malzeme alımlarında harcama yetkilisidir. PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 10: A. Birim Sorumlularının Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1. Müdürlükçe kendilerine verilen işleri, yasalar, tüzükler, yönetmelikler ve bu yönetmelik esaslarına göre yapmak veya maiyetindeki personel vasıtasıyla süresinde bitirilmesini sağlamak. 2. Görevleri ile ilgili olarak her türlü yasal mevzuatı takip etmek, maiyetindeki personeli de bu doğrultuda bilgilendirmek. 3. Birime gelen dilekçe ve evrakı maiyetindeki personele iş dağıtımı yaparak havale etmek, onlara görev vermek ve sonuçlarını izlemek. 4. Personelin iş ve mesai gibi devamlılık durumunu kontrol etmek ve denetlemek. 5. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Müdüriyet ve Başkanlık Makamı nca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesini sağlama yetkisine sahiptir. 6. Sorumlusu olduğu birimce yürütülen faaliyetler hakkında her an bilgi ve görüş bildirecek şekilde işlere hakim olmak. 7. Maiyetindeki personelin gerek birbirleriyle ve gerekse vatandaşlar ile olan ilişkilerde hoşgörü ve iş ahlakına uygun olarak hareket etmelerini sağlamak. 8. Sorumlu oldukları birimin çalışma alanına giren konular ile ilgili olarak Müdürün vereceği görevleri yapar veya yaptırır, birimdeki tüm işlerden Müdüre karşı sorumluluk taşır. 9. Personelin araç-gereç ihtiyaçlarını, broşür, kitapçık gibi doküman ihtiyacını zamanında tespit ederek, bağlı olduğu Müdüre bildirmek. 10. Plan ve programa bağlı olarak özellikli ve süreli yazışma işlemlerinin zamanında ve usule uygun olarak yapılmasını sağlamak ve sonuçlandırmak. 11. Görevi gereği sorumluluğuna verilen malzeme, araç, gereç, teçhizat ve her türlü malzemeyi iyi kullanmak, temiz ve düzenli bulundurmak, kaybetmemek, görevinden ayrılması halinde devir ve teslim işlemlerini eksiksiz olarak yerine getirmek. 12. Personelin meslek ve yetenekleri doğrultusunda görev dağılımını yapmak. 13. Birim çalışanları ile üst amirlikler arasında koordinasyon sağlamak. 14. Yönetim tarafından kendisine verilen işlerin ihale süreçlerini takip etmek, teknik Sayfa 20

21 şartnamelerini hazırlamak, işlerin şartnameye uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Bunun yanı sıra hak ediş raporlarını zamanında ve usulüne uygun olarak hazırlamak. 15. Sorumluluk alanına giren konularda aylık ve yıllık faaliyet raporlarına altlık olacak verileri hazırlamak ve/ veya hazırlatmak, bunları amirine bildirmek. 16. Görevi ile alakalı mevzuat, yönetmelik ile kendisine verilen görevlerde gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasında bağlı bulunduğu Müdüre karşı sorumlu olmak. B. Çevre Denetim Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1. Çevre ile ilgili şikâyetleri (Duman, Atıksu, Gürültü, Haşere, Çevresel Kirlilik) değerlendirmek. 2. Çevre mevzuatı ve yönetmeliklere göre ilgili yükümlülükleri yerine getirmek. 3. İlgili yönetmelik doğrultusunda gürültü şikâyetlerini değerlendirmek, gürültü ölçümlerini yapmak. 4. Çevresel Gürültünün Değerlendirilmesi ve Yönetimi Yönetmeliği nde belirlenen yerlere gerekli takibi yapmak. 5. Değerlendirilen gürültü şikâyetleriyle ilgili, şikâyet sahiplerine cevap ve bilgilendirme yazılarını yazmak. 6. Atık pillerin bertaraf edilmesi ve geri kazanım amacıyla toplanması çalışmalarını yürütmek. 7. Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Ayrı Toplanması ve Değerlendirilmesi çalışmalarını yürütmek. 8. Bitkisel atık yağ üreten tüm işletmelerin atık yağlarını lisanslı firmalara verilmesini sağlamak, konutlardan kaynaklanan bitkisel atık yağların toplanması çalışmalarını yürütmek. 9. İlçe sınırlarımız içerisinde Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği kapsamında ambalaj atıklarının toplanmasını sağlamak. 10. Çevre bilincinin yükseltilmesi amacıyla Geleneksel Çevre Ödülleri Yarışmalarını düzenlemek, kampanyalar, etkinlikler v.b. çalışmaları yapmak. 11. İlgili birim ve kurum-kuruluşlarla yapılan ortak denetimlere katılım sağlamak. 12. Çevre bilincinin arttırılması için eğitim faaliyetleri düzenlemek, 13. Yasal mevzuat çerçevesinde oluşturulan komisyonlarda görev almak. C. Haşere İle Mücadele Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1. İzmir Büyükşehir Belediyesi ile koordineli şekilde sivrisinek-karasinek,fare mücadelesi yapmak, şikayetleri değerlendirmek. 2. Çöp ev vasfında olan yerler ile, Başkanlık-Başkan Yardımcılığı Makamı ndan havale edilen yerler ve şikayete konu olan yerlere gerekli ilaçlama ve dezenfeksiyon hizmetlerini vermek. 3. Salgınlara yol açabilecek her türlü haşere v.b. zararlılar ile uygun yöntemlerle mücadele etmek. 4. Karşıyaka Belediye Meclisi nce alınan Tarih ve 81 sayılı karar gereği kapalı alanlarda (konut,işyeri v.b.) ücreti karşılığında haşerelere karşı ilaçlama hizmeti vermek. 5. İlaçlama araçlarını yönlendirmek. 6. Şikayetleri değerlendirerek şikayet sahibine bilgi vermek. 7. Gerekli yazışma ve raporlamaları yapmak. Sayfa 21

22 D. Çevre Zabıtası Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1. Çevre zabıtası görevlerini yerine getirebilmek için sahip olduğu hakları ve yetkileri kullanmak. 2. Çevre kirlenmesine neden olacak herhangi bir faaliyette gerçek veya tüzel kişilere ihtar verip, gerektiğinde ceza yazmak. 3. İlgili birim ve kurum-kuruluşlarla ortak denetimlere katılmak. E. Evrak Kayıt Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1. Müdürlüğün tüm büro işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi sağlamak. 2. Gelen giden yazıların, dosyaların ve diğer belgelerin kayıt, havale ve dosyalama işlemlerini yürütmek, gelen tüm belgelerin önceki belgeler ve dosyalarla bağlantısını yapmak. 3. Müdürlük kalemindeki, kayıt, zimmet, fihrist, gelen evrak, giden evrak kayıt defterleri ile Müdürlükçe gerekli görülecek diğer defterleri düzenlemek ve işlenmesi işlemlerini yürütmek. 4. Müdürlüğe gelen telefonları cevaplamak ve ilgili departmana yönlendirmek. 5. Müdürlüğe gelenleri güler yüzle karşılamak ve müdürlük içinde yönlendirmek 6. Görevin sürekliliği için birimlerce ihtiyaç duyulan araç, gereç ve malzemelerin temini için gerekli yazışmaları hazırlamak ve çalışmaların takibini yapmak. F. Taşınır Mal, Kayıt Kontrol ve Yetkilisinin Görev ve Sorumlulukları: 1. Taşınır malların alınmasını sağlamak, alınan bu malzemelerin kaydını yaparak dağıtmak. 2. Demirbaşla ilgili kayıtları tutmak. 3. Her mali yıl sonunda müdürlüğe bağlı ünitelerde demirbaş sayımı, kontrolü ve imha işlemlerini yapmak, verilen yeni demirbaşların tespit ve tanzimini yapmak. 4. Teslim almaya ilişkin işlemleri yapmak, belgelendirmek, kayıt altına almak. 5. Birim sorumlusu ve müdüre karşı sorumludur. G. Gerçekleştirme Görevlisinin Yetki ve Sorumlulukları: 1. Ödeme emirlerini imzalar. 2. Müdüre karşı sorumludur. H. Memurların Görev Yetki ve Sorumlulukları: 1. İlgili memur kendisine havale edilen evrak veya konu ile ilgili yazışma ve takipleri yapar. 2. Amirlerine netice ile ilgili bilgi verir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON BİRİMLER ARASI İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON Madde 11: Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ne bağlı birimler arasında işbirliği, Müdür tarafından sağlanır. DİĞER KURUM VE KURULUŞLARLA KOORDİNASYON Madde 12: 1. Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. 2. Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü nün Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla yaptığı yazışmalar; Sayfa 22

23 Müdür ve Başkan Yardımcısı nın parafı, Belediye Başkanı nın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısı nın imzası ile yürütülür. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER, YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER Madde 13: 1. Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeleri, zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslim yapmaları zorunludur. 2. Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA Madde 14: Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden itibaren önceki, İzmir Karşıyaka Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. YÜRÜRLÜK Madde 15: Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisi nde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2. Maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 16: Bu yönetmelik hükümlerini Karşıyaka Belediye Başkanı yürütür. Sayfa 23

24 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ Madde 1: Bu yönetmeliğin amacı, İzmir Karşıyaka Belediyesi Destek Hizmetler Müdürlüğü nün kuruluş, görev ve çalışma esaslarını, sorumluluk ve yetkilerini düzenlemek, yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir. KAPSAM Madde 2: Bu yönetmelik, Destek Hizmetleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev ve esasları ile 5018 sayılı Kanunun 60. maddesinin ikinci fıkrası gereğince harcama birimlerinin talebi ve üst yöneticinin onayıyla diğer harcama birimlerine ilişkin mali işlemleri destek hizmetleri birimi olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhalesi Sözleşmeleri Kanunu nun hükümleri çerçevesinde temin ederek, kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesindeki çalışma usul ve esaslarını kapsar. DAYANAK Madde 3: Destek Hizmetler Müdürlüğü nün görev ve çalışma esaslarını belirleyen bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Yasası nın 15/b maddesine göre düzenlenmiştir. TANIMLAR Madde 4: Bu yönetmelikte geçen kısaltmalar; Belediye: İzmir Karşıyaka Belediyesi ni, Başkanlık: Karşıyaka Belediye Başkanlığı nı, Başkan Yardımcısı: Karşıyaka Belediye Başkan Yardımcısı nı Müdürlük: Destek Hizmetleri Müdürlüğü nü Müdür: Destek Hizmetleri Müdürü nü Şef: Destek Hizmetleri Müdürlüğü nde görevli şefi Personel: Destek Hizmetleri Müdürlüğü personelini ifade eder. TEŞKİLAT VE BAĞLILIK Madde 5: 1. Destek Hizmetleri Müdürlüğü idari teşkilatı müdür, şef, memur, işçi ve yardımcı personelden oluşur. 2. Müdürlüğe bağlı olarak birim oluşturma ve görevlerini belirlemede müdür yetkilidir. Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı na ve Belediye Başkanı nın görevlendireceği Başkan Yardımcısı na bağlı olarak görev yapar. İKİNCİ BÖLÜM (GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR) Sayfa 24