Dünya Su Sergisi 2009 a hoş geldiniz!

Transkript

1 Dünya Su Sergisi 2009 a hoş geldiniz! Katılımcı Kılavuzu,16-22 Mart 2009 tarihleri arasında düzenlenecek Dünya Su Sergisi nde hazırlıklarınıza yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Fuar ile ilgili hazırlık ve katılım sürecinin sorunsuz ve hızlı olabilmesi için, tüm katılımcı firmaların bu kılavuzu detaylı olarak incelemeleri ve fuara yönelik gerekli tüm bilgileri edinmelerini öneriyoruz. Katılımcı Kılavuzu aşağıdaki kategorilere ayrılmıştır. Kategorilerin her biri için ilgili listeler bulunmaktadır: Sunulan geniş hizmet yelpazesinden yararlanmak için, bu listelerdeki formları doldurup, imzalayarak kaşelemeniz ve her formun üst tarafında belirtilen ilgili kişiye fakslamanız yeterlidir. Kendi kayıtlarınız için, sipariş formunun bir kopyasını almayı unutmayınız. Sorularınız için bizimle her zaman iletişim kurabilirsiniz. Başarılı bir fuar geçirmenizi diler, işbirliğiniz için şimdiden teşekkür ederiz. Organizasyon Komitesi Bu kılavuz 3 ana kategoriye ve ilgili formlara göre düzenlenmiştir: A-Genel Bilgiler B-Teknik Hizmetler ve Lojistik C-Katalog & Pazarlama, Tanıtım Dünya Su Forumu

2 İÇİNDEKİLER 5.Dünya Su Forumu Logosu 20 Açılış Saatleri 3 Basılı Malzemeler 4 Basın 21 Beklenmedik Koşullar 9 Döviz/ Para Birimi 6 Ek hizmetler 17 Elektrik, Telefon, Faks, Internet Hizmetleri 15 Engelliler için Ulaşım 6 Fuar Alanı 3 Fuar Alanına Giriş (Hazırlık Aşaması) 10 Fuar Hostesleri / Çevirmenler 16 Fuar Katılım Ücreti 14 Forum Web Sitesi 4 Görsel Ekipman ve Sunum Sistemleri 16 Güvenlik / Tehlikeli Malzemeler 12 Hasarlar / Sorumluluklar 12 İş Merkezi 4 Katalog 18 Katalog Reklamları 19 Katalogda Yer Almanız için 18 Katılımcı Firma Logosu 18 Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK) 15 Ekstra Malzemeler ve Hizmetler 15 Fuar Alanına Su ve Basınçlı Hava Temini 15 Kurumsal Sponsorluk Fırsatları 20 Mücbir Sebepler 9 Nakliyat ve Lojistik Hizmetleri 16 Nasıl Ulaşabilirim? 6 Organizasyon 3 Ödeme Bilgileri 8 Ödeme ve Koşullar 8 Özel Güvenlik 16 Özel Stand Dekorasyonu 15 Reklam ve Tanıtım Olanakları 19 Resmi İkram (Yiyecek-İçecek) Şirketi 5 Resmi Nakliyat ve Lojistik Şirketi 4 Satış ve Servis 7 Sektörünüzü Belirleyin 19 Sigorta 9 Sözleşmenin İptali 9 Stand Demontajı 11 Stand Görevlisi Yaka Kartı 11 Stand Kurma 11 Stand Kurma ve Stand Demontaj Tarihleri 4 Stand Tasarımı 10 Tarihler 3 Teknik Servis Ofisi 4 Temizlik 16 Ürün Kategorileri 18 Vize 6 Yayınlar / Telif Hakları 9 Yer Değişiklikliklerinin Bildirilmesi 9 Yiyecek ve İçecek 5 Ziyaret Saatleri 3 Ziyaretçi Danışma Masaları 4 Ziyaretçi Girişi 8 Dünya Su Forumu

3 GENEL BİLGİLER/ Fuar Bilgileri İçindekiler Fuar Organizasyon Tarihler Fuar Alanı Ziyaret Saatleri Stand Kurma ve Stand Demontaj Tarihleri Ziyaretçi Girişi, Fuar Davetiyeleri İş Merkezi Teknik Servis Ofisleri Ziyaretçi Danışma Masaları Basılı Malzemeler Forum Web Sitesi Resmi Nakliyat ve Lojistik Şirketi Resmi Seyahat Şirketi Resmi İkram (Yiyecek-İçecek) Şirketi Yiyecek ve İçecek Fuar Dünya Su Sergisi 2009 Organizasyon Dünya Su Konseyi Espace Gaymard 2-4 place d Arvieux Mairselle FRANCE Tel : +33 (4) Faks : +33 (4) info@worldwatercouncil.org Web : Devlet Su İşleri Libadiye Cad. No: Küçük Çamlıca Üsküdar Istanbul / TURKEY Tel: +90 (216) Faks: +90 (216) dsi14@dsi.gov.tr Web : İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresi Alibey Cad. Nurtepe Yolu Kağıthane Istanbul / TURKEY Tel: +90 (212) Faks: +90 (212) info@iski.gov.tr Web : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Şehzadebaşı Cad. No:25 Saraçhane Fatih Istanbul / TURKEY Tel: +90 (212) Faks: +90 (212) info@ibb.gov.tr Web : Tarihler 16 Mart 2009, Pazartesi 22 Mart 2009, Pazar Fuar Alanı Haliç Kongre ve Kültür Merkezi, Sütlüce - İstanbul/ TÜRKİYE Feshane Uluslararası Fuar Kongre ve Kültür Merkezi Eyüp- İstanbul/ TÜRKİYE Ziyaret Saatleri 16 Mart :00 18: Mart :00-18:00 22 Mart :00 14:00 Yeşil Forum İnsiyatifi 5. Dünya Su Forumu organizatörleri Dünya Su Sergisi nin de çevreye du yarlılığı konusuna önem vermekteler. Bu rehber de Forum un çevreci prensip ve kurallarını ve bunların fuar alanıyla nasıl ilişkilendirildiğini açıklıyor. Daha ayrıntılı bilgi için Forum web sitesinde( Green Forum Initiative sayfasına bakabilirsiniz. Dünya Su Forumu

4 GENEL BİLGİLER/ Fuar Bilgileri Stand Kurma Fuarda sistem stand kurum, ekstra malzeme & servisler ve teknik altyapı hizmetleri konularında resmi yetkili firma Itx-Separ Stand Separasyon Sistemleri A.Ş. dir. Stand Kurma ve Stand Demontaj Tarihleri Sistem stand ile katılacak firmalar için: 14 Mart (14:00) - 15 Mart 2009 (24:00) Standları özel dekoratör tarafından kurulacak katılımcı firmalar için: 12 Mart (08:00) - 15 Mart 2009 (24:00) Stand Demontaj 22 Mart (14:00) 23 Mart 2009 (24:00) Ziyaretçi Girişi - Fuar Davetiyeleri Profesyonel Günler: Mart 2009 (Pazartesi - Pazar) Profesyonel ziyaretçi için giriş ücreti 10 YTL (KDV dahil) İş Merkezi Expo Salonunun yakınında iş merkezinde yer alan internet, telefon, faks ve fotokopi hizmetleri katılımcının kullanımına sunulacaktır. Teknik Servis Ofisi Expo Salonunun yakınında yer alan Teknik Servis Ofisi, 12 Mart saat 8:00 den - 24 Mart saat 24:00 e kadar ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere hizmet verecektir. Ziyaretçi Danışma Masaları Ziyaretçiler, katılımcı firmalar ve ürünlerle ilgili bilgileri fuar alanının girişinde bulunan danışma masalarından ya da salon planlarımızda gösterilen danışma noktalarından temin edebilirler. Basılı Malzemeler Ziyaretçiler için gerekli tüm basılı malzemeler sağlanacaktır. Örneğin: Fuar Rehberi, Forum Programı, Katalog ve ziyaretçilerin fuarı ilgilendikleri ürüne yönelik olarak sistematik bir biçimde gezmelerine olanak veren diğer basılı malzemeler. Katalog tüm delege çantalarında bir adet olmak üzere bulunacak ve ziyaretçilere 30 YTL ücret ödeyerek temin edilecektir. Forum Web Sitesi Üç dilde (Türkçe, İngilizce ve Fransızca) hazırlanan web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Burada, katılım koşulları, katılımcı firmalar ve ürünlerinin yanı sıra, tanıtım ve reklam olanakları da dahil olmak üzere birçok konuda en güncel bilgileri bulabilirsiniz. Web sitesi, fuara katılmadan önce delegeler, ziyaretçiler tarafından sıkça ziyaret edilmektedir. Ziyaretçiler, Dünya Su Forumu web sitesinin Ziyaretçiler bölümünde fuar, katılımcı firmalar ve forum hakkında detaylı bilgiye erişebilmektedirler. Resmi Nakliyat ve Lojistik Şirketi Resmi Lojistik Şirketinin size sunduğu hizmetler arasında gümrükten mal çekme, ürünlerinizin doğrudan standınıza nakliyesi ve paketlenen malzemelerin depolanması yer almaktadır. Fuardan sonra, yeniden paketleme işini üstlenecek ve ürünlerinizi gümrüğe teslim edeceklerdir. Dünya Su Forumu

5 Daha fazla bilgi için Agility Logistics 7 Toh Tuck Link, Singapore Tel : Faks : İlgili kişi : Nat Kitt Wong nwong@agilitylogistics.com Gruptrans Uluslararası Taşımacılık ve Ticaret A.Ş. Fabrikalar Cad. No:1 Beşyol-Florya Istanbul / TURKEY Tel : +90 (212) Faks: +90 (212) Gsm: İlgili kişi : Ümit Yılmaz umit@gruptrans.com Resmi Seyahat Şirketi o Seyahat o Konaklama o Şehir Turları o Araba Kiralama Dünya Su Sergisi ne İstanbul dışından katılan delege ve firmalar Resmi Seyahat Şirketi ile görüşebilir ve fuar merkezine yakın seçkin otellerde kalabilirler. Uluslararası ziyaretçiler, havalimanında özel 5.Dünya Su Forumu Karşılama Masası tarafından karşılanarak otellerine ulaştırılacaklardır. Resmi İkram (Yiyecek-İçecek) Şirketi Fuar alanında yetkili resmi ikram şirketi fuar süresince tüm yeme-içme ihtiyaçlarınızı karşılayarak, standınıza hızla ve rahat bir biçimde yiyecek ve içecek servisi sağlayacaktır. Fuar süresince fuar alanında kokteyl, ikram gibi hizmetler fuar alanının resmi catering şirketi tarafından karşılanır. Aksi halde İnterteks A.Ş. bu hizmetleri verdirip verdirmeme hakkına sahiptir. Ayrıntılı bilgi için: catering@interteks.com Yiyecek ve İçecek Dünya Su Sergisi ne katılan katılımcı firmalar, fuar süresince tüm yiyecek ve içecek ihtiyaçlarını fuar alanının çeşitli yerlerindeki lokantalardan sağlayabilirler. 5. Dünya Su Forumu Yeşil Forum Politikası 5. Dünya Su Forumu Organizatörleri nin sözü forumun çevreye vereceği zararı en aza indirmek. Bunu başarmak için izlenecek politika ise: Forum sonucu oluşacak katı atık miktarını azaltmak Su ve enerji kullanımını azaltmak Ulaşım ve enerji tüketimi sonucu ortaya çıkabilecek CO2 emisyonunu en aza indirmek ve dengeleyebilmek Sıvı ve katı atıkların doğaya zarar vermeyecek şekilde atılmasını sağlamak Forum sırasında zararlı kimyasalların kullanımını engellemek Dünya Su Forumu

6 GENEL BİLGİLER/ Seyahat Nasıl ulaşabilirim? Taksi: Taksi ile şehir merkezinden Sütlüce ve Feshane fuar alanlarına dakikada gelebilirsiniz. Tüm otellerden, taksi duraklarından ya da ana caddeler üzerinde taksi bulabilirsiniz. Araba: İstanbul Sütlüce ve Eyüp te kurulu Haliç ve Feshane fuar alanlarına araba ile Atatürk Uluslararası Havalimanı ndan dakikada, şehir merkezinden dakikada ulaşabilirsiniz. Güzergah hakkında ayrıntılı bilgiyi Seyahat+Konaklama bölümünde bulabilirsiniz. * Daha fazla bilgi için: Engelliler için Hizmetler Engelli ziyaretçilerin giriş ücreti ödemeden geçebilecekleri bir kapı ana girişte mevcuttur. Engelli ziyaretçiler için fuar alanında telefon ve tuvalet olanakları da bulunmaktadır. Döviz/Para Birimi Döviz alış ve satışlarınız için oteller, bankalar ve havalimanında ilgili birim ya da döviz büroları mevcuttur. Kur bilgisi için ye başvurabilirsiniz. Vize Bazı uluslar için Türkiye ye girişte VİZE istendiğini lütfen unutmayınız. Ayrıntılı bilgi için, Türkiye Dışişleri Bakanlığı nın resmi web sitesi olan sitesinden Konsolosluk Bilgileri bölümüne başvurunuz. Vize için davet mektubuna ihtiyacınız olursa, İnterteks A.Ş. ile temas kurunuz. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağız. Dünya Su Forumu

7 GENEL BİLGİLER/ İlgili Birimler İçindekiler Satış ve Servis Özel Projeler Pazarlama / İletişim Forum Sekreteryası SATIŞ VE SERVİS o Sponsorlar o Stand Alanı Kiralama o Stand Alanını Kurma o Teknik Hizmetler o Ödeme o Reklam - Satış o Host/Hostes Hizmetleri o Host/Hostes Koordinasyonu ve Organizasyonu o İkram Tel : +90 (212) Dahili gokhan@interteks.com Alptekin Akmaz Satış Koordinatörü Tel: +90 (212) Dahili alptekin@interteks.com World Water Forum Web Site Green Forum İnsiyatifi Janine Tabasaran Thad Mermer 5.Dünya Su Forumu Sekreteryası gfi@worldwaterforum5.org Yeşim Avunduk Satış Direktörü Tel : +90 (212) yesim@interteks.com Kurt Avunduk Uluslararası Satış Koordinatörü Tel : +90 (212) Dahili kurt@interteks.com Zübeyde Haliloğlu Uluslararası Satış Koordinatörü Tel : +90 (212) Dahili 5 zubeyde@interteks.com Gökhan Büyükataman Satış Koordinatörü Dünya Su Forumu

8 GENEL BİLGİLER/ Organizasyonel Kurallar ve Düzenlemeler İçindekiler Açılış Saatleri Ziyaretçi Girişi Ödeme ve Koşulları Ulusal Katılımcı Ödeme Bilgileri Ürün Sergileme ve Tanıtım Yer Değişikliklerinin Bildirilmesi Yayınlar / Telif Hakları Sigorta Sözleşmenin İptali Mücbir Sebepler Beklenmedik Koşullar 5.Dünya Su Forumu Çevre Politikası Açılış Saatleri Katılımcı firmalar fuar süresi boyunca saat dan itibaren fuar alanına giriş yapabilirler. Fuar her gün saat de (22 Mart günü de) kapanacaktır. Standların bu saate kadar boşaltılması gerekmektedir. Ziyaretçi Girişi Kontrollü/kayıtlı ziyaretçi girişi, turnikelerden ve barkodlu giriş kartları ile yapılır. Gerekli görüldüğünde, güvenlik personeli, giriş yaka kartının yanı sıra kimlik gösterilmesini isteme yetkisine sahiptir. Ödeme ve Koşullar Katılımcı firmalar iki taksitte ödeme yapabilirler. Ödemelerin ilki başvuru formunu imzaladıkları zaman, ikincisi ise 2 Ocak 2009 dadır. Fatura, gönderildikten sonraki 10 gün içinde ödeme tamamlanmalıdır. Sipariş edilen ilave hizmetler fuar sırasında nakit olarak ya da kredi kartı ile ödenecektir. Katılımcı firmanın sözleşmede belirtilen ödeme taahhütlerini yerine getirememesi durumunda, İnterteks A.Ş. sözleşmeyi derhal feshetme ve zararları talep etme hakkına sahiptir. Ödeme Bilgileri Fiyatlara KDV dahil değildir (%18). Katılımcı sözleşmesinin damga vergisi, katılımcı şirket tarafından prosedürlere uygun olarak ödenecektir. Interteks Uluslararası Fuarcılık A.Ş. Banka hesabı: ING Bankası İkitelli Şubesi Şube Kodu : 328 Hesap No : MY3 IBAN No : TR SWIFT Kodu : INGBTRIS Vergi Dairesi: BOĞAZİÇİ KURUMLAR Katılımcı firmalar tarafından kiralanan stand(lar) ile ilgili numara(lar), boyutlar, fiyat ve ödeme koşulları Sözleşme de belirtilmiştir. Ürün Sergileme ve Tanıtım Fuar alanında standı olmayan şirketler, ürünlerini sergileme ve tanıtma hakkına sahip değildir. Broşürler, tanıtım malzemeleri, CD ler ve diğer malzemelerin fuar alanında, salonlarda ve giriş alanında dağıtılması için İnterteks A.Ş. den izin alınması gereklidir. Aksi halde İnterteks A.Ş. bu malzemelere el koyma yetkisine sahiptir. Katılımcı firmalar ürün ve hizmetlerini yalnızca kendilerine ayrılan alanda sergileyebilirler. Kendilerine ayrılan alanı başkalarına kiralayamazlar. Dünya Su Forumu

9 GENEL BİLGİLER/ Organizasyonel Kurallar ve Düzenlemeler Yer Değişikliklerinin Bildirilmesi İnterteks A.Ş., fuar alanı salon planlarını değiştirme hakkına sahiptir. Salon planında değişiklik yapılırsa, İnterteks A.Ş., değişikliği ve önerilen yeni yeri müşteriye bildirecektir.değişiklik bildirimini takip eden 10 gün içinde yanıt alınmaz ise, kabul edilmiş olarak değerlendirilir. Yayınlar / Telif Hakları İnterteks A.Ş. tarafından basılan tüm yayınların yayın hakları 5.Dünya Su Forumu Sekreteryasına aittir. Bu yayınlar, izinsiz kopyalanamaz. Açık ve kapalı fuar alanı içinde sözlü ve görsel tüm canlı yayın hakları (radyo, TV vs) yalnızca 5.Dünya Su Forumu Sekreteryasına aittir. Canlı yayın için izin alınmalıdır. İzin almayan yayın araçlarının fuar alanına girişine izin verilmeyecektir. Sigorta Katılımcı firma, temsilcileri ve delegelerin fuar süresince (fuar alanına taşınma esnasından, fuar alanından çıkartana kadar), kendi ülkelerinde yaptırdıkları kişisel kaza, mal ve sergilenen ürün sigortasını hazır bulundurmaları önerilir. Sözleşmenin İptali Katılımcı belgesini okuyup imzalayarak fuara katılma kararı alan, fakat imzalama tarihini izleyen 15 gün içinde katılmaktan vazgeçen katılımcı firmalar, aksi belirtilmedikçe, fuarla ilgili olarak İnterteks A.Ş. ye ödeme yapmak zorunda değildir. Ancak, bu 15 günlük süreçten sonra vazgeçme kararı alınırsa, söz konusu tarihten önce ödenen katılım ücretleri geri ödenmez. Fuara katılmama kararı fuara 150 gün kala bildirilirse, geri ödeme yapılmaz, katılımcı firma sözleşmenin toplam tutarını ödemekle yükümlüdür. Mücbir Sebepler Mücbir sebep durumunda (Organizatörün kontrolü dışında gelişen herhangi bir durum), Organizatör İnterteks A.Ş. fuarın zamanlama ve/veya süresini değiştirme hakkını saklı tutar. Yangın, sel, deprem, fırtına ve diğer doğal afetler gibi Doğa Olayları ndan, hükümet olaylarından ve iş anlaşmazlığıyla ilgili tüm yasa ve hükümlerden doğrudan ya da dolaylı olarak kaynaklanan ve katılımcı firmanın maruz kaldığı zararlardan organizatör sorumlu tutulamaz. Bu tür durumlar karşısında, katılımcı firma tarafından ödenen paranın tümü veya bir kısmı katılımcı firmaya geri ödenmez. Beklenmedik Koşullar Bu Kurallar ve Düzenlemeler metninde ve sözleşmede belirtilen sözleşme koşullarında öngörülmeyen herhangi bir olay durumunda, nihai kararı İnterteks A.Ş. verecektir. 5. Dünya Su Forumu Çevre Politikası 5. Dünya Su Forumu Organizatörleri nin sözü forumun çevreye vereceği zararı en aza indirmek. Bunu başarmak için izlenecek politika ise: Forum sonucu oluşacak katı atık miktarını azaltmak Su ve enerji kullanımını azaltmak Ulaşım ve enerji tüketimi sonucu ortaya çıkabilecek CO2 emisyonunu en aza indirmek ve dengeleyebilmek Sıvı ve katı atıkların doğaya zarar vermeyecek şekilde atılmasını sağlamak Forum sırasında zararlı kimyasalların kullanımını engellemek Dünya Su Forumu

10 GENEL BİLGİLER/ Teknik Kurallar ve Düzenlemeler İçindekiler Servis Formları Stand Tasarımı Fuar Alanına Giriş Stard Görevlisi Yaka Kart Stand Kurma Stand Demontajı Görsel Ekipmanlar ve Ses ve Sunum Ekipmanları Güvenlik / Tehlikeli Malzemeler Hasarlar / Sorumluluklar Servis Formları Katılımcı Kılavuzu nun Servis Formları (A1, A2, A3, B1, C1, vs.) bölümündeki tüm formları belirtilen tarihlere kadar İnterteks A.Ş. ye göndermenizi rica ederiz. Stand Tasarımı Standlarının dekorasyonunu/tasarımını kendileri hazırlayacak katılımcı firmaların mimari planlarını, büyüklük, stil ve statik planlarının uygunluğunu en geç 13 Şubat 2009 a kadar İnterteks A.Ş. ye onaylatmış olmaları gereklidir. Stand tasarımları, ölçekli çizilmiş olarak ölçüleriyle birlikte bir 3 boyutlu çizim halinde onaya gönderilmelidir. o İnterteks A.Ş., projeyi onaylama ya da reddetme hakkına sahiptir. o Tasarımlarına İnterteks A.Ş. tarafından onay verilen firmalar, standlarını kurmak üzere, proje onay belgelerini göstererek fuar alanına girebilirler. o İnterteks A.Ş., onaylanmayan projelere müdahale etme, durdurma ya da yıkma hakkına sahiptir. o Onay almayan standların kurulmasına izin verilmez. o Stand tasarımları onay almayan katılımcı şirketlerin, fuar alanına mal getirmeleri yasaktır. Kendi standları ile komşu standların kurulumu arasında uyumsuzluk olmasını engellemek amacıyla katılımcı firmalar birbirleriyle temas kurmalıdır. o İnterteks A.Ş., belirtilen yapım standartları dahilinde olan komşu standların yükseklik farklarından doğabilecek anlaşmazlıklardan sorumlu değildir. o Komşu standlardan daha yüksek olan standlarda, komşu standa bakan yüzü kapayan uygun bir yüzey kullanılmalıdır. o Bu yüzey herhangi bir mesaj vermek için ya da başka bir amaçla kullanılamaz. Fuar Alanına Giriş (Hazırlık Aşaması) Kendi standlarını kuracak olan şirketler, 12 Mart 2009 tarihinde den itibaren fuar alanına girebilirler. Standları Itx-Separ tarafından kurulacak şirketler 14 Mart 2009 tarihinde dan itibaren giriş yapabilirler. Hazırlıklar 15 Mart a kadar tamamlanmış olmalıdır. İnterteks A.Ş., bu tarihe kadar tamamlanmamış standlardaki çalışmalara müdahale etme ya da durdurma yetkisini saklı tutar. Fuar süresince, standlar her gün saat de İnterteks A.Ş. ye devredilecek ve her sabah 09:00 da geri alınacaktır. Fuarın açık olduğu saatler süresince, İnterteks A.Ş. den izin alınmadan fuar alanına mal getirilemeyecek/ fuar alanından mal çıkartılamayacaktır. Dünya Su Forumu

11 Stand Görevlisi Yaka Kartı Her 3 m² stand alanı için, görevlinin ismini taşıyan bir stand görevlisi yaka kartı verilecektir. Stand görevlisi olarak çalışacakların tam adları ve çalıştıkları firma adı, bilgisayar çıktısı olarak ya da Bilgi İstek Formu A3 doldurularak en geç 27 Şubat 2009 a kadar İnterteks A.Ş. ye verilecektir. Bu yaka kartları dışında, fuara Katılımcı firma kontenjanından giriş yapılmayacaktır.yaka kartları fuar süresince takılı olacaktır. Katılımcı firmaların yaka kartlarını fuar alanında yer alan Teknik Servis ofislerinden almalarını rica ederiz. İsme özel stand görevlisi yaka kartının bir başkası tarafından kullanılmasına izin verilmesi durumunda, söz konusu yaka kartı İnterteks A.Ş. tarafından iptal edilir. Yaka kartı olmayan, katılımcı sıfatı ve hakları ile içeri giremez. Stand Tasarımı Standlar için gerekli altyapısal unsurlar, fuar alanı zemininden geçen kanallarda mevcuttur (su, elektrik, veri ve telefon kabloları). Standınıza kanaldan kablo çekerken uygun bir ortam hazırlamanız önerilir. Bu sayede, sonradan gerek duyacağınız altyapısal hizmetleri kolaylaştırmış olursunuz. Söz konusu ortam kolaylıkla erişilebilir olmalıdır. Standınızı kurmaya başlamadan önce, ihtiyaç duyduğunuz gerekli altyapı unsurlarının (su, elektrik, veri ve telefon kabloları) kanaldan stand alanınıza sağlanmış olduğunu kontrol ediniz. Koridorlar 2,5 m. ve 2 m. genişliğindedir. Standlar, koridor alanına taşamaz. Standınızın bir parçası olarak inşa edilen ve 4 m. ya da daha yüksek olan duvarlar, standınızın dış kenarından en az 1 m. uzakta olmalıdır. Aksi halde, katılımcı firma sözleşmesinin 11. maddesi uygulanır. İzin verilen stand yükseklikleri salona göre değişir. Expo Salonu : Orta standlar 5 m., perimetre standları 4 m. Fuaye 1: Standlar 4 m. Fuaye 2: Orta standlar 4 m., perimetre standlar 3 m. Fuaye 3: Standlar 4 m. Fuaye 4: Orta standlar 4 m., perimetre standlar 3 m, 6 m. Fuar alanına getirilen yapı malzemeleri, istenilen boyutta kesilmiş, boyanmış ve montaja hazır durumda olmalıdır. Kullanılacak yapı malzemelerinin stand alanında kesilmek üzere yarı-hazır kalın mukavva olarak getirilmesi durumunda, talaşları temizlemek için elektrikli süpürge kullanılması gerekir. 500 kg ağırlığa kadar yükler için el forkliftlerini kullanabilirsiniz. Daha ağır yükler için fuar alanında kiralayabileceğiniz forkliftler mevcuttur. 15 Mart 2009 tarihinde koridorların halı ile kaplanmasının ardından, koridor halılarına zarar verebilecek el forklifti, forklift, el arabası vs. Gibi taşıyıcıların salonlarda kullanılmasına izin verilmez. Fuarın ziyaret saatleri süresince en az bir stand görevlisinin sürekli standda olması gereklidir. Ziyaret saati (18.00) bitiminden yarım saat sonra elektrikler kesilir. Bu saatten sonra çalışmak isteyenlerin İnterteks A.Ş. den yazılı izin almaları gereklidir. Elektrik kesilmesinden kaynaklanabilecek hasarlardan İnterteks A.Ş. sorumlu değildir. Stand Demontajı Fuar alanının boşaltılmasıyla ilgili tüm faaliyetler 22 Mart 2009, 14:00 ile 23 Mart 2009, 24:00 saatleri arasında yürütülecektir. Stand alanları temizlenerek, kullanım öncesi duruma getirilecektir. Belirtilen süre zarfında kaldırılmayan müşteri malzemeleri, haber verilmeden fuar alanından çıkartılacaktır. İlgili tüm masraf ve zararlardan müşteri sorumludur. Dünya Su Forumu

12 GENEL BİLGİLER/ Teknik Kurallar ve Düzenlemeler Görsel Ekipmanlar ve Ses Ekipmanları / Sunumlar Fuaye 1, 2, 3 ve 4 te hoparlör ve ses yükseltici ekipmanlar kullanılamaz. Tespiti halinde katılım sözleşmesindeki Madde 15 uygulanacaktır. Dünya Su Sergisi tarafından Hizmet İstek Formları B7 de sunulan görsel sunum sistemleri, görsel ve işitsel ihtiyaçlarınızı en yüksek standartlarda karşılar. Standınızdaki görsel-işitsel demoları izleyen ziyaretçiler, fuar koridorlarının ve diğer standların önünde kalabalık oluşturmamalıdır. Aksi halde, İnterteks A.Ş. personeli duruma müdahale edecek, gerekirse, demoyu durduracaktır. İşitsel-görsel bir demo düzenlenecekse, demo ayrıntıları yazılı olarak İnterteks A.Ş ye bildirilmelidir. Standda hoparlör (kolon) kullanılması durumunda, hoparlörler standa dönük olmalı ve komşu standlar sesten etkilenmemelidir. Standa dönük olmayan hoparlörler İnterteks A.Ş. personeli tarafından stand içine doğru çevrilir. Görsel demolar yapılacaksa, yansımalar demonun yapıldığı stand alanının dışına çıkmamalıdır. Aksi halde, İnterteks A.Ş. personeli müdahale etme hakkına sahiptir. Stand kenarından 1m uzaktaki ses düzeyi 85 db i aşamaz. o Ses düzeyi 85 db i aşarsa, İnterteks A.Ş. aynı gün içinde katılımcı firmayı en fazla iki kez uyarır ve ses düzeyi 85 db in altına düşürülür. o Bu uyarılar istenilen sonucu vermezse, İnterteks A.Ş. rahatsızlık veren standın elektriğini uyarmadan 2 saat boyunca keser. o Elektriğin kesilmesi sırasında ortaya çıkabilecek hasarlardan İnterteks A.Ş. sorumlu değildir. Katılımcı firmalar, standlarının kurulmasında çalışacak ses düzeni ve mimarlık şirketlerinin ve yetkili temsilcilerinin adlarını ve telefon numaralarını, Sözleşmenin 9. maddesinde bahsedilen projelerle birlikte İnterteks A.Ş. ye sağlamalıdır. Güvenlik / Tehlikeli Malzemeler Güvenlik Haliç Kongre ve Kültür Merkezi nin sorumluluğundadır. Bu sorumluluğa stand içi güvenliği dahil değildir. Katılımcı firmaların mallarını sigorta ettirmeleri önerilir. Lütfen, Teknik Hizmetler bölümüne bakın. Sigortasız standlarda ortaya çıkabilecek malzeme zararları İnterteks A.Ş. nin sorumluluğunda değildir. Aynı koşullar, boşaltma süresinde de geçerlidir. Standlar, yangın söndürme kabinlerini engellememelidir. Bu kabinlerin yerleri, stand planlarında gösterilmiştir. Tüp gaz ya da kaynak tüpü gibi patlayıcı maddelerin fuar alanına getirilmesi ya da bu tür malzemelerin kullanılması yasaktır. Aksi halde, Haliç Kongre ve Kültür Merkezi nin güvenlik birimi olayda devreye girer ve patlayıcı malzemeleri fuar alanından çıkartır. Yangın tehlikesi taşıdığından, standların kurulumu sırasında stand zemininde strafor kullanılması yasaktır. Fuar alanı, atölye olarak kullanılamaz. Fuar alanında kompresör boya kullanmak yasaktır. Fuar alanında paten, scooter, bisiklet, motosiklet gibi araçlar ile gezinmek yasaktır. Malzeme ve ekipmanlarınızın depolanması ihtiyacı doğması durumunda resmi nakliyat ve lojistik acentesi ücret karşılığı bu hizmeti size sağlar. Hasarlar / Sorumluluklar Katılımcı firmalar, kendilerine ayrılan alanı hasar vermeden kullanmakla yükümlüdür. Çivi kullanmak, delik açmak, çift taraflı bantlar ya da silikonun yanı sıra yapıştırıcı malzemeler kullanmak, duvar panellerini ya da alüminyum malzemeleri boyamak ya da zemine herhangi bir zarar vermek yasaktır. Aksi halde katılımcı firmalar, yapılan tüm zararları nakit olarak tazmin etmekle sorumludur. Bu zararları ödeyene kadar katılımcı firmaların mallarını sergi alanından çıkartmalarına izin verilmez. Dünya Su Forumu

13 GENEL BİLGİLER/ Teknik Kurallar ve Düzenlemeler ÖNEMLİ TARİHLER Form # Tarih Özel Dekorasyon Firması A Stand Alın Yazısı A Katılımcı Yaka Kartı A Fuar Giriş Davetiyesi A Otopark A Ekstra Malzeme ve Hizmetler B Su ve Basınçlı Hava Temini B Elektrik, Telefon & Faks ve İnternet B Kesintisiz Güç Kaynağı (KGG) B Özel Güvenlik B Temizlik B Stand Hostesi / Çevirmen B Görsel Ekipman / Sunu Sistemleri B Fuar Kataloğu C Ürün Kategorileri C Sektörlere Göre Sınıflandırma C Kontrol Naylon Poşetsiz Bir Sergi Dünya Su Sergisi plastik poşetsiz bir organizasyon olarak düşünüldü. Bütün materyaller geri dönüşümden elde edilmiş kâğıt torbalarda dağıtılmalı. Bununla beraber sergi sırasında her türlü basım malzemesi de geri dönüşümlü kâğıttan, bitkisel boyayla elde edilmelidir. Sergide yer alan herkes, dağıtılamayan malzemelerini Forum sonrasında ortaya çıkacak atık miktarını azaltmak amacıyla daha sonra kullanılmak üzere geri götürmeye hazırlıklı olmalılar. Formlar, konularıyla ilgili bölümlerin açıklama/ bilgi sayfalarının sonunda bulunmaktadır. Form numaralarındaki rakam kategorileri ifade etmektedir. Dünya Su Forumu

14 TEKNİK HİZMETLER VE LOJİSTİK İçindekiler Teknik Hizmetler ve Lojistik Genel Fuar Katılım Ücreti Su, Basınçlı Hava Temini Elektrik, Telefon, Faks ve İnternet Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK) Özel Güvenlik Temizlik Stand Hostesi / Çevirmen Görsel Ekipman / Sunu Sistemleri Nakliye ve Lojistik Hizmeti Ek Hizmetler TEKNİK HİZMETLER VE LOJİSTİK Dünya Su Sergisi ne katılımınızın her yönüyle başarılı geçmesi için, sunduğumuz tüm hizmetlerle tarafınıza sağladığımız tüm olanaklar ile ilgili bilgiler ilerideki sayfalarda verilmiştir. Stand kurma, elektrik, telefon ve internet bağlantısı, halı kaplama, ek stand malzemeleri ve görsel/ işitsel sunum sistemleri bunlardan birkaçıdır. Yapmanız gereken tek şey, ekteki hizmet istek formlarını doldurup belirtilen son teslim tarihinden önce İnterteks A.Ş. ye göndermektir. Genel Katılımcı firmalar tarafından talep edilen teknik hizmetlerin firma standlarına doğru biçimde ulaştırılmasını ve stand yapımına uygun olmasını sağlamak üzere, katılımcı firmaların mimarlarından destek almaları önerilir. İnterteks A.Ş. tarafından sağlanacak bir hizmet için, belirtilen son başvuru tarihinden sonra bir talep geldiğinde, İnterteks A.Ş. bu hizmetin sağlanmasını garanti etmez. Bu tarihten sonra alınan talepler için liste fiyatının artırılması mümkündür. Eksik, gecikmiş ve gönderilmemiş formlardan kaynaklanan sorunlardan İnterteks A.Ş. sorumlu değildir. Fuar Katılım Ücreti Fuara katılım, metre kare başına esasına göre ücretlendirilir. Metre kare başına ücret, stand olmaksızın, yalnızca kiralanan zemin alanını kapsar. Boş alan (1 tarafı açık) min. 27 m / m 2 Köşe stand (2 tarafı açık) min. 27 m / m 2 Kafa stand (3 tarafı açık) min. 72 m / m 2 Ada stand (4 tarafı açık) min. 144 m / m 2 Zemin alanı kira ücretine %18 KDV eklenir. Bu fiyat tüm fuar süresi için geçerlidir. Bu ücrete dahil olan hizmetler: a) Standların alan ve yerlerinin belirlenmesi. b) Fuarın tanıtılması ve duyurusu, danışma ve teknik servis bürolarının kullanımı, fuar genel güvenliğinin sağlanması. c) Genel temizlik hizmetlerinin sağlanması (stand içi temizliği müşteriye aittir) d) Afişlerin, fuar kataloğunun ve tanıtım broşürlerinin basımı ve dağıtımı dahildir. Sistem Stand : 9 m2 Sistem Stand 3 m * 3 m 2, m2 Sistem Stand 6 m * 3 m 5, m2 Sistem Stand 9 m * 3 m 7, m2 Sistem Stand 6 m * 6 m 9,500 *Toplam bedele %18 KDV eklenir. Bu fiyata boş alan kirasına ek olarak alüminyum bağlantılar, suntalem panel duvarlar, alın yazısı, aydınlatma(3m2ye 1 adet spot) elektrik enerjisi(2,5 kw 3lü grup priz) ve zemin halısı dahildir. Dünya Su Forumu

15 Dekore Stand: 9 m2 Dekore Stand 3 m * 3 m 3, m2 Dekore Stand 6 m * 3 m 5, m2 Dekore Stand 9 m * 3 m 8, m2 Dekore Stand 6 m * 6 m 10,450 *Toplam bedele %18 KDV eklenir. Sistem standa ek olarak 1 masa, 3 sandalye, 1 çöp kutusu, 1 askılık ilave edilir. 27 m2den büyük dekore standlara 2mx1m büyüklüğünde depo alanı ve 1 danışma bankosu eklenir. Form B1 Son Gönderme Tarihi Özel Stand Dekorasyonu Standınızın tasarımı konusunda özel dekorasyon alternatiflerini değerlendirmek isterseniz şu firmalarla iletişime geçebilirsiniz: Itx-Separ Stand ve Separasyon Sistemleri A.Ş. Trio Tasarım Tanıtım İnşaat San.ve Tic.Ltd. Şti. Plus Stand Ekstra Malzeme ve Servisler, Su ve Basınçlı Hava Temini İster masa, sandalye, lamba ya da halı, ister buzdolabına ihtiyaç duyuyor olun, standınızı tam istediğiniz gibi yapmanız için Itx-Separ size her türlü fuar/stand mobilyası ve teknik altyapıyı temin eder. Ekstra Malzeme ve Hizmetler Su ve Basınçlı Hava Temini: Form B1 Son Gönderme Tarihi Elektrik, Telefon, Faks ve Internet Hizmetleri Müşterilerinizin ve diğer ilgili şahısların fuar süresince size telefon, faks ve ile ulaşabilmeleri için tüm bağlantılarınızın yapılmış olduğundan emin olunuz. Lütfen aşağıdaki formu doldurup ve imzalayarak formda belirtilen faks numarasına gönderiniz: Form B2 Son Gönderim Tarihi Standınızı kurmaya başlamadan önce, gerekli altyapısal unsurların (su, telefon, elektrik, internet) kanaldan stand alanınıza sağlanmış olduğunu kontrol edin. Telefon hattının uluslararası aramalara açık ya da kapalı olması gerektiğini B2 formu üzerinde belirtmeyi unutmayınız. Kendi alanlarına telefon hattı talep edenlere yalnızca hat hizmeti verilir ve ilgili altyapı kurulur. Hattın sonunda bir konektör mevcuttur. Hattı kullanmak için katılımcı firmaların kendi telefonlarını getirmeleri ya da Itx- Separ dan kiralamaları gereklidir. Katılımcı firmalar internet bağlantısı talep ettiğinde, İnterteks A.Ş. Türk Telekom a başvuruda bulunarak başvuru sürecini izler ve hattın standa kurulmasını ve kontrol edilmesini sağlar. ADSL hattı için standınızda telefon hattı da olmalıdır. İnternet hattını standda kullanabilmek için katılımcı firmaların uygun modemi sağlamaları gereklidir. Wireless bağlantı TTNET kart hizmeti ile sağlanmaktadır. Fuar sırasında kaç kw güce gereksiniminiz olacağını B2 formunun ilgili bölümünde belirtiniz. Her kw elektrik için maliyet 22 + KDV dir. Bu fiyata, elektrik kablolarının standınıza çekilmesi ve kullandığınız elektriğin ücreti dahildir. Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK) Fuar alanında ortaya çıkabilecek elektrik kesintilerinden, düşük voltaj ve uyumsuz ağ elektrik kaynakları ve cihazlarından kaynaklanan sorunları ortadan kaldırmak amacıyla, KGK kullanmanızı öneririz. Kesintisiz Güç Kaynağı KGK Form B3 Son Gönderme Tarihi Dünya Su Forumu

16 Elektrik kesintileri, düşük voltaj ve uyumsuz ağ elektrik kaynağı ile cihazlarından kaynaklanabilecek sorunlar İnterteks A.Ş. nin sorumluluğunda değildir. Özel Güvenlik İnterteks A.Ş., fuar alanı bütününde genel bir güvenlik hizmeti verir. Ancak, fuar süresince standınızı gözetim altında tutacak düzenlemeleri yapmanızı öneririz. Özel Güvenlik: Formu B4 Son Gönderme Tarihi Temizlik İnterteks A.Ş., genel temizlik ve koridor temizliğinden sorumludur. Standların temizliği stand sahiplerine aittir. Standınızın günlük temizliği için kendi personelinizi kullanmak istemezseniz, İnterteks A.Ş. den profesyonel temizlik elemanları kiralayabilirsiniz (yalnızca zemin temizliği yapılır, elektrikli süpürge ya da uzun saplı temizlik fırçaları kullanılır). Aşağıdaki formu doldurarak bu hizmet için talepte bulunabilirsiniz: Temizlik : Formu B5 Son Gönderme Tarihi Fuar Hostesleri / Çevirmenler Konuklarınızla ilgilenmek ve onların ihtiyaçlarını karşılamak üzere size yardımcı olacak deneyimli, dil bilen hostesler fuar alanında olacaktır. İyi bir iletişim için farklı dillerde yetkinliğe sahip nitelikli çevirmenleri öneririz. Fuar Hostesleri/ Çevirmenler: Form B6 Son Gönderme Tarihi Görsel Ekipman ve Sunum Sistemleri Dünya Su Sergisi tarafından sunulan görsel sunum sistemleri, tüm işitsel/görsel ihtiyaçlarınızı en yüksek standartlarda karşılar. Lütfen, aşağıdaki formu doldurunuz: Görsel Ekipman ve Sunum Sistemleri: Form B7 Son Gönderme Tarihi Nakliye ve Gümrükleme Resmi lojistik firması tüm katılımcılara uluslararası nakliye, gümrükleme, ürünlerin depolanması, standa teslimi, fuar alanında tüm handling hizmetleri (işçi, forklift, vinç vb ekipman tedariği) boş ve dolu sandıkların fuar süresince depolanması ve ürünlerin fuar bitiminde talep edilen destinasyonlara sevk edilmesi hizmetini verecektir. AGILITY FAIRS & EVENTS (Uluslararası Nakliye ) 7 Toh Tuck Link, Singapore Singapore Tel: Faks: İletişim: Ghazali Saad MGhazali@agilitylogistics.com Gruptrans International Transport & Trade Co. Inc. (Gümrükleme ve handling hizmetleri) Fabrikalar Cad. No:1 Beşyol Florya İstanbul Tel: Faks: Gsm: İletişim: Ümit YILMAZ umit@gruptrans.com info@gruptrans.com Lütfen sevkıyat dokumanlarının hazırlanması ve hizmet ücretleri hakkında Agility ve Gruptrans a danışınız. Dünya Su Forumu

17 Ek Hizmetler o İş gücü tedariki. o 3 5 ton kapasiteli forklift. o ton kapasiteli vinç. o Paketleme ve paket açma. 1. Sergilenecek ürünlerin gümrük antreposundan standa nakliyesi. a) Havaalanından fuar alanına ücretsiz nakliye, gelen kamyonlardan yüklerin boşaltılması ve sergilenecek ürünlerin gerekli ekipmanlar (forklift, vinç vb.) ve personelle birlikte katılımcı firma standına nakliyesi. b) Limandan (denizyolu nakliyesi için) fuar alanına ücretsiz nakliye, gelen kamyonlardan yüklerin boşaltılması ve sergilenecek ürünlerin gerekli ekipmanlar (forklift, vinç) ve personelle birlikte katılımcı firma standına nakliyesi. c) Nakliyatçı şirketin anlaşmalı olduğu gümrük antreposundan (karayolu nakliyesi için) fuar alanına ücretsiz nakliye, gelen kamyonlardan yüklerin boşaltılması ve sergilenecek ürünlerin gerekli ekipmanlar (örneğin, forklift, vinç) ve personelle birlikte katılımcı firma standına nakliyesi. 2. Gümrükten mal çekme ATA KARNESİ ile gümrükten mal çekme. Ata Karnesi çevirisi ya da fatura. Ticari Fatura ile geçici süreli gümrükten mal çekme. Sürekli gümrükten mal çekme. 3. Boşalan ambalaj kutularının saklanması. Boşalan ambalaj kutularını standdan toplama, depolama alanına götürme, yağmur koruyucu ile depolama, depolama alanı kiralama ve fuar sonunda boş ambalaj kutularını standa geri getirme bu işlemlerden birkaçıdır. FORM SON GÖNDERİM HİZMETLER Form # Son Gönderme Hizmet B Ekstra Malzeme ve Hizmetler B Su, Basınçlı Hava Temini B Elektrik, Telefon, Faks, İnternet B Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK) B Özel Güvenlik B Temizlik B Hostes / Çevirmen B Görsel / İşitsel Sunum Sistemleri Formlar, konularıyla ilgili bölümlerin açıklama/ bilgi sayfalarının sonunda bulunmaktadır. Form numaralarındaki rakam kategorileri ifade etmektedir. Dünya Su Forumu

18 KATALOG, REKLAM & PAZARLAMA İçindekiler Katalog Fuar Kataloğunda Yer Almak Katılımcı Firma Logosu Ürün Kategorileri Sektörünüzü Belirleyin Katalog Reklamları Önemli Tarihler- Katalog Kurumsal Sponsorluk Fuar Giriş Davetiyeleri Veri Tabanı Pazarlaması 5.Dünya Su Forumu Logosu Basın Katalog Dünya Su Sergisi kataloğundaki firma bilgileriniz, fuar öncesinde, sırasında ve sonrasında değerli iş bağlantıları kurmanız için büyük önem taşır. Size sunduğumuz sayısız fırsattan yararlanarak şirketinizi ve ürünlerinizi tanıtabilirsiniz. Bilgileriniz adresinde de yer alacaktır. Form # Tarih Katalog C Fuar Kataloğunda Yer Almak C Ürün Kategorileri C Tanıtım Alanlarında Yan Etkinlikler Formlar, konularıyla ilgili bölümlerin açıklama/ bilgi sayfalarının sonunda bulunmaktadır. Form numaralarındaki harf kategorileri ifade etmektedir. Katalog da Yer Almanız için Katalog, fuara gelen potansiyel alıcılara, ticari ve kurumsal ziyaretçilere dağıtılmakla kalmayacak, daha da önemlisi, bir sonraki foruma kadar göz atılacak bir başvuru kaynağı olacaktır. Ayrıca, gerek katılımcı firmalar, gerekse sergilenen ürünlerle ilgili tüm bilgiler katalogda yer alacağından, fuar sonrasında da katalog, alıcılar için önemli bir rehber olacaktır. Bu hizmetten yararlanmak için, aşağıdaki bilgileri posta adresine bir CD ile yada design@interteks. com adresine yoluyla gönderiniz. Şirket profilinizin Türkçe (50 kelime) ve İngilizce (50 kelime) kopyalarını içeren bir Word belgesi (PC formatında). Bilgileriniz kataloğun aşağıdaki bölümünde yer alacaktır: Katılımcı firmaların alfabetik listesi (şirket bilgileri, şirket profili) Uygun bir kimlik gösterilmesi durumunda katılımcı şirketlere ücretsiz olarak bir adet katalog verilir. Katalog: Form C1 Son Gönderme Tarihi Katılımcı Firma Logosu Katılımcı firmaların her birine, logolarını katalogta kendilerine ayrılan yerin üstüne yerleştirme fırsatı verilir. Bu nedenle, aşağıdakileri bir CD ya da catalogue@interteks.com adresine yoluyla gönderiniz: 300 dpi çözünürlükte, PC formatında, Freehand, TIFF veya JPEG dosyası olarak hazırlanmış renkli şirket logonuz. Lütfen logonuzu Word dosyasına eklemeyin! Basılı formatta ya da faksla gönderilen logolar yayınlanmayacaktır. Ürün Kategorileri Bu liste, potansiyel müşterileri ürünlerinize ve hizmet verdiğiniz sektörlere çekmenin en önemli aracıdır. Ziyaretçiler, katılımcı şirketlerin ürün kategorilerine göre dizilimini kullanarak doğru ürün yelpazesine sahip katılımcı şirketleri araştırmaktadırlar. Ürün Kategorileri hakkında daha fazla bilgi için, sayfa 23 e bakınız. Ürün Kategorileri: Form C2 Son Gönderme Tarihi Dünya Su Forumu

19 KATALOG, REKLAM & PAZARLAMA Sektörünüzü Belirleyin Katılımcılarımızla ziyaretçilerimizi en doğru ortamda buluşturmak istiyoruz. Siz katılımcılarımızın hizmet verdiği sektörleri, ziyaretçilerimiz danışma masalarından öğrenebilecekler. Size daha iyi hizmet verebilmemiz için, sayfalarda yer alan ürün ve hizmetlerinizi, özellikle faaliyet alanınız içinde olan sektörleri işaretleyiniz. Form C2 Son Gönderme Tarihi: KATEGORİLER Analiz, Ölçüm ve İzleme Yetkili Makamlar, Araştırma Enstitüleri, Sivil Toplum Kuruluşları İnşaat ve İnşaat Malzemeleri Filtreler ve Filtreleme Bakım Ölçme ve Düzenleme Teknikleri Sayaçlar Borular Presler Pompalar Arıtma / Temizlik Arıtma Yöntemleri / Arıtma Tesisleri Araştırma ve Müşavirlik Separatörler Servisler, Proje Mühendisliği, Etüd ve Müşavirlik Kanalizasyon Sulu çamur Depolama, Nakliye ve Dağıtım Kurulum için Teknik Parçalar Mesleki Basın, Yayıncılar Valfler Su Soğutucuları ve Sebiller Su Temini ve Su Yönetimi Su Arıtma Diğer Katalog Reklamları Fuardaki varlığınızı vurgulamak üzere, ürünlerinize fuar sırasında ve sonrasında en çok ilgiyi garanti etmek için kataloğa reklam vermenizi öneririz. Ölçü: 16 cm x 23 cm. Ayraç 5,000 Arka Kapak 4,500 Ön İç Kapak 3,000 Arka İç Kapak 2,500 1 Sayfa 600 ½ Sayfa 350 Logo 50 *Toplam tutara %18 KDV eklenecektir. Form # Tarih Reklam&Pazarlama Reklam Pazarlama Fırsatları Veritabanı Pazarlama(E-Bülten Gönderimi) Basın Merkezi / Fotoğraf Hizmeti Formlar, konularıyla ilgili bölümlerin açıklama/ bilgi sayfalarının sonunda bulunmaktadır. Form numaralarındaki harf kategorileri ifade etmektedir. Reklam ve Tanıtım Olanakları Dünyanın en kapsamlı organizasyonlarından olan Dünya Su Sergisi, ayrıntılı bir biçimde tanıtılacaktır. Bu tanıtım etkinliği fuar yayınları, televizyon / radyo kanalları ve dış mekan mecralarının yanı sıra gazete ve dergiler aracılığıyla yürütülecektir. Bu büyük ölçekli tanıtım kampanyasının bir parçası olarak siz de şirketinizi ve ürünlerinizi Dünya Su Sergisi kapsamında etkin bir biçimde tanıtabilirsiniz. Dünya Su Sergisi nin katılımcı firmaları için aşağıdaki reklam seçenekleri mevcuttur: Katalog Reklam : Boyut:16x23 cm. Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü Tel :+90 (212) pr@interteks.com Son Gönderme Tarihi: Teslim tarihleri, broşürler (insert) ve sayfa ayraçları için aynıdır. Broşür reklam veren tarafından tasarlanıp basılır. Dünya Su Forumu

20 KATALOG, REKLAM & PAZARLAMA Diğer Reklam Fırsatları o Fuar alanında yaya yolu üzerinde poster reklam panoları 6,000 + KDV Boyut: 100 cm * 200 cm Tasarım reklamveren tarafından tedarik edilir, üretim, takma - sökme fiyata dahildir. o Fuar alanı içinde fotoblok yönlendirmeler 9,000 + KDV Boyut: 100 cm * 200 cm Tasarım reklmaveren tarafından tedarik edilir, üretim, takma - sökme fiyata dahildir. Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü Tel :+90 (212) pr@interteks.com Kurumsal Sponsorluk Fırsatları Dünya Su Sergisi 2009 un sponsoru olarak müthiş fırsatlar elde edebilirsiniz! Sponsorlar, Dünya Su Sergisi 2009 öncesinde, sırasında ve sonrasında tanıtım açısından önemli bir avantaj elde edeceklerdir. Daha fazla bilgi için, lütfen marketing@interteks.com adresinden bizimle temasa geçiniz. Yaka kartı sponsorluğu Yaka ipi sponsorluğu 20,000 + KDV 30,000 + KDV *Yaka ipi sponsoru ve yaka kartı sponsoru ziyaretçi broşüründe logoları ile yer alır. Fuar Davetiyesi Her ziyaretçi için, stand büyüklüğüne göre belli sayıda fuar davetiyeleri ayrılır. Ücretsiz bir günlük fuar davetiyeleri, standınızı gezmeleri için müşterileri teşvik etmenin mükemmel bir yoludur. Kişisel davet mektubuna eklenmiş bir ücretsiz fuar davetiyesi, yeni iş fırsatları doğurmanın çok etkili bir aracıdır. Fuar davetiyesi: Formu A4 Son gönderme tarihi: Dünya Su Forumu Logosu Bir şirketin dünya çapında tanınmasına giden yolda en önemli varlıklardan biri, şirket/marka logosudur. Bu kılavuzda, Dünya Su Forumu organizasyon logosunun kullanımı sunulmuştur. Dünya Su Sergisi nin katılımcı şirketi, spronsoru ve/veya destekçisi olarak sizden bu kılavuzda belirtilen kullanıma uymanızı rica ederiz. Katılımcı şirket, sponsor ve/veya destekleyici olarak, Dünya Su Forumu logosunu çeşitli medyada (gazete, dergi, basılı malzeme, web vs.) kullanmak üzere aşağıdaki adresten temin edebilirsiniz: Bu kılavuzun eki olan CD-ROM ya da (Katılımcı şirket Bölümü/indirilebilir alan sayfası). Önemli Not: Logo ve /veya diğer malzemelerin doğru biçim ve büyüklükte oldukları Dünya Su Forumu Sekretaryası / İnterteks AŞ.. tarafından onaylanmış olsa dahi, şirketinizin ya da reklam ajansınızın Dünya Su Forumu logosunu yanlış kullanması durumunda, Dünya Su Forumu Sekretaryası / İnterteks Uluslararası Fuarcılık A.Ş. müdahale etme ya da tescilli malzemenin kullanımını düzeltme hakkını saklı tutar. Dünya Su Forumu