TESCİL EDİLEMEYEN ÖZEL KULLANIM AMAÇLI ARAÇLARA ÖZEL İZİN VERİLMESİNE ESAS OLMAK ÜZERE ARAÇ TEKNİK ÖZELLİK TESPİT RAPORU BAŞVURUSU

Transkript

1 TESCİL EDİLEMEYEN ÖZEL KULLANIM AMAÇLI ARAÇLARA ÖZEL İZİN VERİLMESİNE ESAS OLMAK ÜZERE ARAÇ TEKNİK ÖZELLİK TESPİT RAPORU BAŞVURUSU

2 BAŞVURU İŞLEMİNE BAŞLAMADAN ÖNCE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Türk Standardları Enstitüsü ve Karayolları Genel Müdürlüğü arasında imzalanan protokol ile Tescil Edilemeyen Özel Kullanım Amaçlı Araçlara Özel İzin Verilmesine Esas Olmak Üzere Araç Teknik Özellik Tespit Raporu Türk Standardları Enstitüsü tarafından verilecektir. Teknik Özellik Tespit Raporu başvurusu yapabilmek için başvuru sahibinin elektronik imza sahibi olması ve TSE BelgeNET sistemine ( kayıt olması gerekmektedir. BelgeNET sistemine TC Kimlik numarası ile kayıt olan kişi ile elektronik imza sahibi kişinin aynı olması gerekmektedir. Aksi takdirde sistem başvuru yapılmasına izin vermeyecektir. Bilgisayarınızda yüklü ve güncel «JAVA» uygulamasının olması gerekmektedir. adresinden indirilebilmektedir.

3 BAŞVURU İŞLEMİNE BAŞLAMADAN ÖNCE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Başvuru aşamaları; 1- Başvuru Bilgileri, 2- Araç Bilgileri, 3- Başvuru Ekleri, 4- Fatura Adresi, 5- Başvuru Onay olmak üzere 5 aşamadır. Her aşamadaki bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulması gerekir. Ancak eksiksiz ve doğru yapılan başvurular değerlendirilmeye alınabilecektir. Başvurunun tamamlanması ile birlikte başvuru yapılan ilgili TSE birimindeki inceleme uzmanı aracı incelemek üzere aracın inceleneceği adrese gider, başvuru aşamasında sunulan araç bilgileri ile araç üzerindeki bilgilerin uyumlu olup olmadığı kontrol edilir. Araç üzerinde yapılan inceleme sonucunun olumlu olması durumunda araç bilgileri elektronik ortamda Karayolları Genel Müdürlüğü sistemine aktarılmaktadır. BelgeNET sistemine girişten itibaren yapılması gereken başvuru aşamaları sonraki sayfalardaki görsellerle detaylı olarak anlatılmıştır.

4 Sırasıyla «Firma», «Firma ekle» seçilir.

5 «Firma Türü» şahıs olarak seçilir. BelgeNET e kayıt olan başvuru sahibinin TC kimlik numarası girilerek sorgulanır. Açılan sayfada gerekli bilgiler girilerek kaydedilir.

6 Sırasıyla «Araç Proje», «Başvuru işlemleri», «KGM Teknik Özellik Tespit Raporu» seçilir.

7 Başvuru, bireysel bir başvuru ise «Bireysel» seçilir. Başvuru bir kurum adına yapılıyor ise «Kurumsal» seçilir. «Rapor Talep Eden Kişi» BelgeNET sistemine giriş yapan ve e-imza ile başvuruyu tamamlayacak kişidir. «Bireysel» başvuruda ilgili alanlar doldurularak «Kaydet» seçilir ve «İleri» seçeneği ile devam edilir.

8 «Kurumsal» başvuruda, hangi firma adına başvuruluyor ise o firmanın «Vergi Numarası» girilerek sorgulanır. «Rapor Talep Eden Kişi» BelgeNET sistemine giriş yapan ve e-imza ile başvuruyu tamamlayacak kişidir. İlgili alanlar doldurularak «Kaydet» seçilir ve «İleri» seçeneği ile devam edilir.

9 Araç üreticisinin belirlediği bir «Araç Seri Numarası» varsa girilir, yok ise «yok» seçeneği işaretlenerek sistemin bir seri numarası üretmesi sağlanır. Araç bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girilmelidir. Bu bölümde yer alan araç bilgileri firmanın doğruluğunu beyan ve taahhüt ettiği bilgiler olarak sisteme kaydedilecektir. Araç bilgileri sayfa 1/2

10 Araç bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girilmelidir. Bu bölümde yer alan araç bilgileri firmanın doğruluğunu beyan ve taahhüt ettiği bilgiler olarak sisteme kaydedilecektir. Tüm bilgiler girildikten sonra «Kaydet» seçeneği işaretlenerek bilgiler kaydedilir ve «İleri» seçeneği ile devam edilir. Araç bilgileri sayfa 2/2

11

12 Sistemde tanımlı «Başvuru Ekleri» yüklenerek «İleri» seçeneği ile devam edilir. Başvuru eklerinin «Pdf» formatında yüklenmesi gerekir.

13 İnceleme sonrası kesilmesi gereken fatura adresi bilgilerinin girildiği ekrandır. Bilgiler girildikten sonra «Kaydet» seçeneği işaretlenir, «İleri» seçilerek devam edilir.

14 Sırasıyla aşağıdaki işlemler yapılır. «Beyan ve taahhüt» kutucuğu işaretlenir. «Onayla» işaretlenir ve başvuru sistemin başvuru formunu oluşturması beklenir. Başvuru formu kontrol edilir. Bilgilerde hata olması durumunda ilgili aşamaya gidilerek bilgiler düzeltilir. Başvurunun doğru ve eksiksiz olması durumunda «İmzala» seçeneği işaretlenir.

15 «İmzala» seçeneği işaretlenir. «E-imza» seçeneği işaretlenir.

16 Elektronik imzanın şifresi girilerek tamam işaretlenir.

17 E-imza ile imzalama işlemi başarılı bir şekilde tamamlandığında yukarıdaki uyarı görüntülenecektir.

18 Başvurunuzun evrak tarihi ve sayı alarak ilgili TSE birimine ulaştığı bilgisi görüntülenecektir.

19 Başvurunuz ile ilgili detaylara ve incelenme durumuna sırası ile «Araç Proje», «Başvuru İşlemleri», «Başvuru Listele» seçilerek ulaşabilirsiniz.

20 «Belge Türü» KGM Teknik Özellik Tespit Raporu seçilir ve «Ara» işaretlenir.

21 «Araç incelemesinin olumlu olması durumunda «Belge No» satırına rapor numarası düşecektir. Söz konusu numara ile Karayolları Genel Müdürlüğü internet adresinden özel izin belgesi bölümünden başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

22 Başvurularınız ile ilgili karşılaşabileceğiniz her türlü sistemsel sorunlar ile ilgili; TSE Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı nın numaralı telefondan veya elektronik posta adresinden yardım alabilirsiniz. Uygulama ile ilgili soru ve görüşleriniz için; TSE Ankara Araç Proje Müdürlüğü personelleri; Hasan AKKIN Sinan IŞIK Burak BULUÇ Ve numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.