2013 YILI ( DÖNEMİ) BİRİM FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

Transkript

1 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2013 YILI ( DÖNEMİ) BİRİM FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

2 İçindekiler I- GENEL BİLGİLER 3 A. Misyon ve Vizyon 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 3 C. İdareye İlişkin Bilgiler 8 1.FİZİKSEL YAPI 9 2- ÖRGÜT YAPISI BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İNSAN KAYNAKLARI SUNULAN HİZMETLER DİĞER HİZMETLER YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 69 II- AMAÇ VE HEDEFLER 70 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 71 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 90 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 92 1/56

3 SUNUŞ Değişen dünya standartları doğrultusunda bir ülkenin kalkınması ve çağdaşlaşması sürecinde üniversiteler büyük öneme sahiptir. Bu anlamda İzmir Katip Çelebi Üniversitesi inovasyon kapsamında yenilikçi düşünceleri ön plana çıkarma konusunda küreselleşen dünyada yerini almaktadır. Modern eğitim sistemini etkileyen unsurların başında bilindiği üzere teknoloji ve bilgi gelmektedir. Yenilikleri takip eden, gerekli bilgi ve donanıma sahip bir üniversitenin uluslararası platformda kendine özgün duruşuyla rekabet edebilirlik hususunda sağlam bir şekilde yer alması gerekmektedir. Bu kapsamda var olan bilginin teknoloji ile bütünleştirilip hızlı ve doğru bilgi verme konusunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ayrı bir öneme sahiptir. Birimimiz öğrenci, aday, mezun ve öğretim elemanlarına bilginin hızlı ve doğru sunulmayı, ayrıca verilen hizmetler kapsamında hizmet alanların memnuniyetini ön planda tutmayı amaçlamaktadır. Bu nedenle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak, eğitim- öğretim sürecinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesi için akademik ve idari birimler arasında uyum içerisinde sürdürülebilir çalışmalarda bulunmayı hedeflemekteyiz. Kurumlar gelecekte yapacağı faaliyetleri planlayarak, yaptıkları planlar doğrultusunda uygulamalar yaparak neyi, ne zaman ve nasıl yaptıklarını daha iyi görebildikleri sürece başarılı olabilirler. Daire Başkanlığımız 2013 Faaliyet Raporu, geçmişin değerlendirilmesi, mevcut durumun ortaya konulması ve gelecek dönemlerde gerçekleştirmeyi hedeflediğimiz faaliyetlerin görülmesini sağlayacaktır. Sonuç olarak İzmir Katip Çelebi Üniversitesi bilgi toplumunun bir parçası olan eğitimde, üniversitelere düşen görevlerin öneminin farkında olup, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak bu doğrultuda bilgiyi, teknolojiyi ve uluslararası anlaşmaları ön planda tutarak çözüm odaklı hizmet verme çabasındadır. Rapor kullanıcılarına faydalı olması ve ışık tutmasını dileyerek teşekkür ederim. Saygılarımla Mustafa KAYA Öğrenci İşleri Daire Başkanı 2/56

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Üniversitemizin ana hedefi olan evrensel ilkelere bağlı, temel değerler doğrultusunda; eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerini yürüten, ekip çalışmasına uygun, kendisini sürekli geliştiren, sorumluluk sahibi bireyler yetiştirme öz görevine katkı sağlamak için, eğitim-öğretim etkinliklerinde gerekli bilgi ve kaynakları en verimli şekilde yapısında toplayıp analiz ederek başta öğrenciler olmak üzere tüm iç ve dış paydaşlara kaliteli ve hızlı bir biçimde sunmayı kendisine temel görev sayar. Vizyon Kurumsal kimliğimizi muhafaza ederek, bilgi ve teknolojiden en iyi şekilde yararlanılan, hızlı, güvenli ve kaliteli bilgi-belge hizmeti sunulan, çalışan, öğrenci ve öğretim elemanı memnuniyetini ilke edinen, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değişime açık, Üniversitemizde örnek ve fark yaratan bir başkanlık olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Üniversitemiz Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde, tarih ve 6005 sayılı kanunla kurulan İzmir Katip Çelebi Üniversitesinin faaliyete geçmesiyle birlikte 2547 sayılı Kanun un 51/A maddesi gereği ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması hakkındaki Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesi uyarınca kurulmuştur. Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 31. maddesinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı nın görevleri: -Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, 3/56

5 Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde belirtilmiştir Bu çerçevede Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından genel olarak: 1-Her Öğretim yılı Akademik Takvim taslağının hazırlanarak Üniversite Senatosuna sunulması ve kabul edilen Akademik Takvimin dağıtımının yapılması, 2-Birim, Bölüm ve Program açma teklifi dosyalarının incelenmesi, Senato onayından sonra Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi, 3-Açılan birim, bölüm ve programların otomasyon sistemine girilmesi, 4- ÖSYM sınavı sonucunda Üniversitemizi kazanan öğrencilere ait bilgilerin FTP server dan alınarak öğrenci otomasyonuna aktarılmasının sağlanması ve kayıt hazırlıklarının yapılması 5-Belirlenen harç miktarlarının öğrenci bilgi sistemine aktarılması ve duyurulması 6-Ek kontenjan, Dikey Geçiş, Yatay Geçiş öğrencilerinin sisteme girilmesi ve kayıtlarının yapılması, Yan dal ve Çift Ana Dal başvurularının kabulü. 7-Kayıt yenileme hazırlıklarının yapılması ve uzaktan kayıt işlemlerinin yapılması, 8-Bakanlar Kurulunca Belirlenen Öğrenci katkı payı ve Öğrenim Ücretlerinin öğrenci bazında hazırlanması, Üniversite bilgi sistemine girişinin sağlanması 9-Öğrencilerin ders kayıtlarının yapılması ve varsa kayıt hatalarının sistemde düzeltilmesi, 10-Not girişlerindeki hataların giderilmesi ve maddi hataların sistemde düzeltilmesi, 11-Mezuniyet kararlarının incelenmesi ve Diplomaların hazırlanması, Onur, Yüksek Onur ve Diploma Yerine Geçen Belgelerin hazırlanarak birimlere gönderilmesi gibi mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili işve işlemleri yapmak, 12-Öğrencilere öğrenci belgesi, transkript, öğrenci kimliği, askerlik durum belgesi gibi öğrenci ile ilgili olan belgelerin verilmesi, 13-TCS, YÖS, YÇS, ile İslam Kalkınma burslusu öğrenciler ve kültürel antlaşmalar ile Üniversitemize yerleştirilen yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi. 14-Ek kontenjanla Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi. 15-Yönetmelik, Yönerge ve Uygulama Esasları çalışmalarının yapılması, 16- Daire Başkanlığının Stratejik planını, faaliyet raporunu ve brifing, sunum gibi dosyalarını hazırlamak, 17- Her türlü istatistiki bilgileri düzenlemek, 18- Yurtiçi ve yurt dışı olmak üzere öğrenci değişim programlarından faydalanan öğrencilerin iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.bunun için Yurtiçi ve yurt dışı üniversiteleri arasında karşılıklı olarak imzalanan sözleşmeler, protokoller çerçevesinde 4/56

6 öğrenci ve öğretim üyesi değişim programının uygulanabilmesi için gerekli hazırlıkların yapılması. Bu öğrencilerin ders kayıtları ve notlarının işlenmesi 19-Eğitim-Öğretim ve Öğrenci ile ilgili YÖK, ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluşlar ve üniversitemizin birimleri ile yazışmaların yapılması gibi iş ve işlemler yapılmaktadır. 1- Yönetmelikler: (Rapor Dönemi olan tarihleri arasında birimler tarafından hazırlanarak yayımlanan yönetmelikler yazılacaktır.) Yürürlükteki mevzuat hükümleri uyarınca hizmetin yürütülebilmesi için Birimi/İdareyi ilgilendiren ve Üniversitemiz tarafından Resmi Gazete de yayımlanarak uygulamaya konulan usul ve esaslara ilişkin yönetmelik ve yönergelere yer verilecek şekilde tablo doldurulur Üniversitemiz Tarafından Yayımlanarak Uygulanan Yönetmelikler Yönetmelikler İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Mevzuat Dayanağı 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tarih 30/07/ /01/ /08/ /11/2013 Resmi Gazete Sayısı Toplantı No:2013/26 Madde: Toplantı No:2013/29 Madde: /56

7 2- Yönergeler 2.1. Üniversitemiz Tarafından Yayımlanarak Uygulanan Yönergeler Yönergeler İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Lisansüstü Uzaktan Eğitim Tezli Ve Tezsiz Yüksek Lisans Uygulama Yönergesi İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kurum İçi Ve Kurumlar Arası Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönerge İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Yandal Programına İlişkin Yönerge İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Çift Anadal Programına İlişkin Yönerge İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bağıl Başarı Değerlendirme Sistemi Uygulama Yönergesi Mevzuat Dayanağı Yükseköğretim Genel Kurulu nun tarihli toplantısında karar verilen Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Eğitime İlişkin Usul ve Esaslar ile İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 22. maddesinin birinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik gereğince hazırlanmıştır. a) 24/04/2010 tarihli ve sayılı Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik, b) İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin Yandal programı başlıklı maddesine, dayanılarak hazırlanmıştır. a) 24/04/2010 tarihli ve sayılı Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik, b) İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin Çift Anadal Programı başlıklı maddesine, dayanılarak hazırlanmıştır. Yönerge, 5 Ağustos 2011 tarihinde yürürlüğe giren İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 25. Maddesinde yer alan Sınav Değerlendirme Esasları Tarih 27/08/ /06/ /07/ /07/ /07/ /01/ /12/2013 Senato Karar Sayısı Toplantı No:2013/29 Madde:02 Toplantı No:2012/12 Madde:02 Toplantı No:2013/20 Madde:04 Değişiklik Toplantı No:2013/26 Madde:03 Toplantı No:2013/26 Madde:04 Toplantı No: 2011/10 madde: 2 Senato kararı Toplantı No: 2011/11Madde: 1 Toplantı 6/56

8 gereğince hazırlanmıştır. 14/10/1983 tarihli ve 2922 sayılı Türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin İzmir Kâtip Çelebi Yönetmelik in 6. Maddesinin (e) bendi, Üniversitesi Yurtdışından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Veya Uluslararası Lisans Yükseköğretim Genel Kurulu nun Öğrenci Kabulu ve tarihli Yönergesi Toplantı Kararları, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve 1489 sayılı yazısı gereğince hazırlanmıştır /01/ /11/2013 No:01/07/2013Madde No:01 Toplantı No:2013/02 Madde:01 Toplantı No:2013/38 Madde:05 Toplantı No:2012/07 Madde:04 Toplantı No:2013/02 Madde No:02 Toplantı No:2013/36 Madde No:02 İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Ortak Zorunlu Yabancı Dil Dersleri Ve Seçmeli Yabancı Dil Dersleri İle İlgili Eğitim Öğretim, Ölçme-Değerlendirme Ve İşleyiş Yönergesi Yükseköğretim Kurulu nun 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5. Maddesinin (ı) bendi, 04/12/2008 tarihinde Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre düzenlenmiştir /03/ /11/2013 Toplantı No: 2012/3 Madde: 3 Toplantı No:2012/26 Madde:08 Toplantı No:2013/09 Madde:04 Toplantı No:2013/36 Madde:04 İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Eğitim Komisyonu Yönergesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 12-14/b-2 ve 14/b-8 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. 26/03/2013 Toplantı No:26/03/2013 Madde:01 İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Hazırlık Sınıfı Yönergesi 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7. maddesinin 1. fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. 26/11/2013 Toplantı No:2013/36 Madde:03 7/56

9 3- İç Genelgeler: (Rapor Dönemi olan tarihleri arasında birimler tarafından hazırlanan ve üst yönetici onayı ile çıkarılan iç genelge ve talimatlar yazılacaktır.) Yürürlükteki mevzuat hükümleri doğrultusunda hizmetin yürütülebilmesi için Üst Yönetici tarafından yayınlanan usul ve esaslara ilişkin iç genelgelere ve talimatlara yer verilecektir Üniversitemiz Üst Yöneticisi Tarafından Yayımlanan Genelge ve Talimatlar Yayımlandığı Konu Mevzuat Dayanağı Tarih Sayısı... Genelgesi / /. 4- Usul ve Esaslar 4.1. Üniversitemiz Tarafından Yayımlanarak Uygulanan Usul ve Esaslar Usul ve Esaslar İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Üniversite Seçmeli Havuz Dersleri Hazırlama Ve Uygulama Esasları Senato Karar Tarihi Eğitim Protokolleri ve Akademik İşbirliği Dışında Yapılan Diğer Protokoller (Rapor Dönemi olan tarihleri arasında birimlerce yapılan Eğitim Protokolleri ve Akademik İşbirliği Dışında Yapılan Protokoller yazılacaktır.) 5.1. Eğitim Protokolleri ve Akademik İşbirliği Dışında Yapılan Diğer Protokoller Protokol Adı İzmir Kamu Hastaneler Birliği Kuzey Genel Sekreterliği ile İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörlüğü Arasında Tepecik Eğitim ve Araştırma Hastanesi İşbirliği Uygulama Protokolü Bakırköy Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği Araştırma İzinleri Protokol Yapılan Kurum / Üniversite İzmir Kamu Hastaneler Birliği Kuzey Genel Sekreterliği İstanbul Bakırköy Bölgesi Kamu Protokolün Niteliği Tarih İşbirliği Protokolü 25/06/2013 İşbirliği Protokolü 05/04/2013 8/56

10 İşbirliği Protokolü İzmir Katip Çelebi Üniversitesi ile Qafqaz Üniversitesi Arasındaki İşbirliği Protokolü İzmir Katip Çelebi Üniversitesi ile Bosna Hersek Internatıonal Burch University Arasında Uluslar arası Eğitimsel İşbirliği Protokolü Hastaneler Birliği Genel Sekretreliği Qafqaz Üniversitesi Bosna Hersek International Burch Üniversitesi İşbirliği Protokolü 22/05/2013 İşbirliği Protokolü C. İdareye İlişkin Bilgiler 1.Fiziksel Yapı (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır.) Ortak kullanılan alanlar açıklama olarak belirtilecektir. Yerleşke Adı Ana Yerleşke- ÇİĞLİ 1.1. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Üniversite Maliye Haz. Diğer (Açık Alan) (m 2 ) Açıklama 24 ve 48 m olarak (2 oda mevcut) 1.2. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı Yerleşke Adı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Üniversite Maliye Haz. Diğerleri (m 2 ) Açıklama Ana Yerleşke- ÇİĞLİ ve 48 m olarak (2 oda mevcut) 9/56

11 1.3. Eğitim Alanları ve Derslikler Birimler kendilerine ait alanları belirtecek olup, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından ayrıca kurum geneli için doldurulacaktır.) Ortak kullanılan alanlar/derslikler varsa açıklama olarak belirtilecektir Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanı Amfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Açıklama 0-50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 251-Üzeri Kişilik 1.4. Sosyal Alanlar Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kapasitesi/Kişi Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya 10/56

12 Misafirhaneler Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alan/ m 2 Kapasitesi/Kişi Kız Erkek Öğrenci Evi Konuk Evi Öğrenci Yurtları Oda Başına Yatak Sayısı Sayısı/Adet Kapalı Alan/ m 2 Kapasitesi/Kişi Kız Erkek 2 Kişilik 3-4 Kişilik Lojmanlar Kapasitesi Dolu Sayısı/Adet Boş Kapalı alanı/ m Spor Tesisleri Bölümler Sayısı/Adet Alanı/ m2 Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri 11/56

13 Birimler kendilerine ait salon varsa belirtecek olup, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından ayrıca kurum geneli için doldurulacaktır.) Ortak salonlar varsa açıklama kısmına yazılacaktır. Kapasitesi 0-50 Kişilik Toplantı-Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Açıklama Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 1.5. Hizmet Alanları (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır) Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Servis İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 12/56

14 1.6- Ambar/Depo-Arşiv-Atölye Alanları (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır) Ambar/Depo Alanları Ambar /Depo Alanları Adet Alan (m²) 1.7- Arşiv Alanları Arşiv Alanları Arşiv Alanları Adet Alan (m²) 1.8- Atölyeler (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır) Atölyeler Adet Alan (m²) 1.9- Laboratuvarlar (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır) Laboratuvar Adı Bulunduğu Yerleşke Alan (m²) 13/56

15 1.10. DAYANIKLI TAŞINIRLAR (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca İdari Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır.) Taşınır Mal Listesinde sadece dayanıklı taşınırlara yer verilecektir. Dayanıklı taşınırlara kod listesinde iki düzeyli olarak yer verilmiştir. Birimler güncel taşınır kod listesine göre taşınır listesini düzenlenleyeceklerdir.) Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Makineler ve Aletler Grubu Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri İnşaat Makineleri ve Aletleri Atölye Makineleri ve Aletleri İş Makineleri ve Aletleri Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Posta Makineleri Paketleme Makineleri Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Cihazlar ve Aletler Grubu Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Müzik Aletleri ve Aksesuarları Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 254 Taşıtlar Grubu Karayolu Taşıtları Grubu Otomobiller Makam Araçları Hizmet Araçları Yolcu Taşıma Araçları Otobüsler Minibüsler Midibüsler Minivanlar veya Vanlar Diğer Yolcu Taşıma Araçları Yük Taşıma Araçları 14/56

16 Tırlar Kamyonlar Kamyonetler Kargo Kamyonları Pick-uplar Diğer Yük Taşıma Araçları 255 Demirbaşlar Grubu Döşeme ve Mefruşat Grubu Döşeme Demirbaşları Temsil ve Tören Demirbaşları Koruyucu Giysi ve Malzemeler Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Büro Makineleri Grubu adet Bilgisayarlar ve Sunucular adet Bilgisayar Çevre Birimleri Teksir ve Çoğaltma Makineleri adet Haberleşme Cihazları adet Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Aydınlatma Cihazları Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu adet Mobilyalar Grubu Büro Mobilyaları adet Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu Yemek Hazırlama Ekipmanları Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu Geleneksel Türk Süslemeleri Güzel Sanat Eserleri Mühür ve Mühür Baskıları Kütüphane Demirbaşları Grubu Kütüphane Mobilyaları Basılı Yayınlar Görsel ve İşitsel Kaynaklar Bilgi Saklama Üniteleri Eğitim Demirbaşları Grubu Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Derslik Süslemeleri Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 15/56

17 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar Büro Malzemeleri Diğer Demirbaşlar Grubu adet Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler TOPLAM 1.11-Taşıtlar Birimin/İdarenin kullanımında olan taşıtların, elde edilmesi ve kullanımı hususunda izlenen politikalara bu tabloda yer verilecektir. (Sadece İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) Taşıtın Cinsi Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Adet 16/56

18 2- Örgüt Yapısı Birimin/İdarenin organizasyon şemasına ve organizasyon yapısının etkinliğine ilişkin değerlendirmelere özet olarak yer verilecek, akademik ve idari kuruluş şeması oluşturulacaktır. Şekil 1: Akademik Kuruluş Şeması Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Lisans Programları Birimi -İlk Kayıt -Öğrenci İşleri Lisansüstü Programları Birimi -Yükseklisans -Doktora Öğrenci Değişim Programları Birimi -Erasmus -Farabi -Mevlana Şekil 2: İdari Kuruluş Şeması 17/56

19 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Üniversite Bilgi Sistemi Öğrenci İşleri Modülü: Öğrenci işlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan Öğrenci İşleri Modülü, Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, fakülteler ve yüksekokulumuz tarafından kullanılmaktadır. Öğrenci İşleri Modülü ilgili personel ve danışmanlar için internet tabanlı, öğrenciler için internet tabanlı uygulamadan oluşmaktadır. Öğrenciler online kayıttan itibaren tüm işlemlerini bu program aracılığıyla yapabilmektedirler. Zaman alan öğrenci harçlarının ödenmesi, kontrolü gibi işlemlerin daha hızlı gerçekleştirilmesi için anlaşmalı banka ile karşılıklı olarak çalışma yapılmaktadır eğitim öğretim yılının başından itibaren Üniversite bilgi sitemi öğrenci işleri modülü ile anlaşmalı banka arasındaki veri aktarımı için gerekli düzenlemelerin biteceği düşünülmektedir. Bu sistem sayesinde öğrenciler harç ödemelerini internet bankacılığı, şubeler, ATM'ler ve telefon bankacılığı vasıtasıyla online olarak yapabilecek ve ödemeyi yaptığı andan itibaren kayıt yenileme ve ders kaydı gibi işlemlerini gerçekleştirebilecektir. ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgileri ÖSYM den alınarak Üniversite bilgi sitemi öğrenci işleri modülüne öğrenci bilgileri veritabanı oluşturulmuştur.birimlerde öğrenci işleri personeli henüz bulunmadığından merkezi olarak öğrencileri sorumlu olduğu dersler sisteme tanımlanmıştır eğitim- öğretim yılından itibaren birim öğrenci işleri personelleri tarafından öğrencilerin sorumlu olduğu dersler sisteme tanımlanarak merkez tarafından kontrol edilmesi düşünülmektedir yılı sonu itibarıyla sistemde yer alan bilgilere ve veritabanına dayanılarak; devam cetveli, öğrenci belgesi, askerlik durumu belgesi, transkript, gibi gerekli belge ve raporlar sistemden alınabilmektedir. Ayrıca Üniversite bilgi sitemi evrak kayıt modülü ile başkanlığımıza gelen ve giden her türlü evrak elektronik ortamda kayıt altına alınmış ve bu kayıtlara göre dosyalama ve arşivleme gerçekleştirilmiştir. 18/56

20 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Yazılımlar Kullanılan Yazılım Programları Sorumlu Birim Adı Kullanıcı Birimler Yazılımın Teknik Bilgileri ve Özellikleri Kullanım Alanları Üniversite Bilgi Sistemi Evrak kayıt Öğrenci İşleri Daire Bşk. Başkanlığımıza gelen ve giden her türlü evrakın elektronik ortamda kayıt altına alınması Üniversite Bilgi Sistemi Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Daire Bşk. Öğrenci İşleri Cinsi Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Sunucular İdari Amaçlı (Adet) Bilgisayarlar Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Üniversitenin Bilgi ve Teknolojik Kaynakları (Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır.) Kütüphane Kaynakları Kaynak Türü Mevcut Koleksiyon (Adet) Koleksiyona Yıl İçinde Katılan Kaynak Sayısı (Adet) Maliyeti Koleksiyon ı Kitap (Basılı) 19/56

21 Nota DVD/VCD Tez (Basılı) Süreli Yayın (Basılı) Süreli Yayın (E-only)* E-Kaynak (Veri Tabanı) E-Kaynak (Veri Tabanı) Dağılımı E-Kaynak (Veri Tabanı Dağılımı/İçerdiği Kaynak Sayısı) E-Dergi E-Kitap E-Tez Diğer (Yazılım, bibliyografi, mevzuat vs) Kütüphane Kullanım Verileri GENEL BİLGİLER Sayı t-2 t-1 t Hizmet Verilen Oturma Kapasitesi Ziyaret Sayısı (Yıllık Kullanıcı Sayısı) Kullanıcı Bilgisayar Sayısı Ödünç Verilen Kaynak Sayısı Eğitim Programları Katılım Sayısı (Oryantasyon, Seminer) Kütüphane İçi Çektirilen Fotokopi Sayısı Saat Kişi Kişi Adet Adet Kişi Adet Diğer Kullanıcılara Gönderilen Yayın Sayısı Makale (Fotokopi) Kitap (Ödünç) Adet Adet 20/56

22 * Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır Basılı ve Görsel Koleksiyon Kütüphane Kitap Sayısı Periyodik Yayın Dergi Aboneliği Ciltli Dergi Tez Nota CD (Müzik vb.) DVD Plak vb. Çiğli Ana Yerleşke Aydınlıkevler Sağlık Yerleşkesi İzmir Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi Elektronik Yayın Sayısı Açıklama Abonelik Satın alınan t-2 t-1 t t-2 t-1 t Veritabanı Sayısı E-dergi E-kitap E-tez Diğer (Yazılım/Programlar vs.) * Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. 21/56

23 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Tüm birimler tarafından hazırlanacaktır.) Projeksiyon Cinsi Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) Fotokopi Makinesi 1 1 Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler TOPLAM İnternet Bağlantı Hızı Üniversite yerleşkelerinde internet hızı ile ilgili bilgilere yer verilecektir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanacaktır Üniversite Web Sayfasının İstatistik Bilgisi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanacaktır. 22/56

24 4- İnsan Kaynakları (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca Personel Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır.) (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yardımcı Doçent Akademik Personel Dolu Kadro Durumları Boş Doluluk Oranı % Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman Çevirici 23/56

25 4.2- Akademik Personelin Birimlere Dağılımı Akademik Personelin Unvanlara Göre Birimlere Dağılımı Birim Adı Rektörlük Prof. Doç. Yrd, Doç. Öğr. Gör. Arş.Gör. ÖYP Diğer Okutman Uzman Genel Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Genel 24/56

26 4.3- Yabancı Uyruklu Akademik Personel 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 34. Maddesi uyarınca görevlendirilen Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı ile ilgili bilgilere yer verilir Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 25/56

27 4.4-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) Bursu İle Yurtdışına Giden Öğretim Elemanı Sayısı (2547 / 39. Madde) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) Bursu İle Yurtdışına Giden Öğretim Elemanı Sayısı Unvanı Üniversitemizde Çalıştığı Birim Görevlendirildiği Ülke Sayısı 4.5- Akademik Personelin Yurtdışı Görevlendirme Sayısı (39. Madde) Akademik Personelin Yurtdışı Görevlendirme Sayısı (39. Madde) Unvanı Üniversitemizde Çalıştığı Birim Görevlendirildiği Yer Sayısı Prof. Doç. Yrd. Öğretim 26/56

28 Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.6- Akademik Personelin Yurtiçi Görevlendirme Sayısı (39. Madde) Akademik Personelin Yurtiçi Görevlendirme Sayısı (39. Madde) Üniversitemizde Çalıştığı Birim Unvanı Görevlendirildiği Yer Sayısı 27/56

29 4.7- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel (40 (a) (b) (c) Unvan Profesör Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Kanun mad. Görevlendirildiği Üniversite Görevlendirilen Sayısı Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 28/56

30 4.8- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Personel (40 (a) (b) (c) Unvan Profesör Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.9- Üniversitemizde Ders Saati Ücretli Görevlendirilen Akademik Personel Birimde 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 31 inci maddesine göre ders saati ücretli olarak Üniversiteler ve diğer kurumlardan görevlendirilen (Bölüm/Anabilim Dalı düzeyinde) akademik personele yer verilecektir. 29/56

31 Akademik Personelin (2547/31) Maddesine göre Ders Saati Ücretli Olarak Üniversitemizde Görevlendirilmeleri Çalıştığı Bölüm/Alan Ünvanı Geldiği Üniversite/Konum Sayısı Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Unvan Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Akademik Personelin Yurtdışı Görevlendirmeleri (2547/33) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 33 üncü maddesine göre (Bölüm/Anabilim Dalı düzeyinde) Biriminizden lisansüstü eğitim öğretim için yurtdışında görevlendirilen ve görevlendirmesi devam eden araştırma görevlisi bilgilerine yer verilecektir 30/56

32 Akademik Personelin Yurtdışı Görevlendirmeleri (2547/33) Üniversitemizde Çalıştığı Birim Unvanı Görevlendirildiği Ülke/üniversite Okuduğu Anabilim Dalı Sayısı Sayılı Kanuna Tabi Olarak Milli Eğitim Bakanlığı tarafından Yurtdışında Görevlendirilen Araştırma Görevlisi Sayılı Kanuna Tabi Olarak Milli Eğitim Bakanlığı tarafından Yurtdışında Görevlendirilen Araştırma Görevlisi Bilgileri Birim Unvanı Görevlendirildiği Ülke Sayısı ÖYP (Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı) kapsamında 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 35. Maddesi uyarınca Yurtiçinde Görevlendirilen Araştırma Görevlisi Bilgileri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 35 inci maddesine göre (Bölüm/Anabilim Dalı düzeyinde) araştırma görevlisi olarak görevlendirilen personele yer verilecektir. 31/56

33 ÖYP (Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı) kapsamında 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 35. Maddesi uyarınca Yurtiçinde Görevlendirilen Araştırma Görevlisi Bilgileri (2547/35) Birimi Unvanı Görevlendirildiği Yer Sayısı 2013 Yılında ÖYP Bütçesinden Yapılan Harcama Tutarı (TL) Akademik Personelin Yurtiçi Görevlendirmeleri (2547/38) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 38 inci maddesine göre (Bölüm/Anabilim Dalı düzeyinde) yurtiçinde görevlendirilen akademik personele yer verilecektir Akademik Personelin Yurtiçi Görevlendirmeleri (2547/38) Unvanı Görevlendirildiği Yer Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi 32/56

34 4.15- Akademik Personelin Yaş-Cinsiyet-Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı Unvan Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş ve üzeri Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Araştırma Gör Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı Unvanlar Akademik Personel Sayısı K Cinsiyete Göre E Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Eğitim ve Öğretim 33/56

35 Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman Çevirici UNVANI Akademik Personelin Hizmet Süreleri Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Dolu Boş Doluluk Oranı % 34/56

36 Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı İdari Personelin Birimlere Dağılımı Sıra No Birimler DOLU BOŞ TOPLAM 35/56

37 Engelli İdari Personel Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Genel İdari Hizmetler Unvanı Özürlü Personel Sayısı Özürlülük durumu/derecesi Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM 4.17-İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 4 3 Yüksek.L. ve Doktora Yüzde (%) İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%) 36/56

38 4.19- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş yaş üzeri İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı İdari Personel Cinsiyet İtibariyle Dağılımı Cinsiyete Göre K E Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 4.21-İdari Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Bilgileri İdari Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Bilgileri Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 37/56

39 4.22- Sözleşmeli Personel (4C li) (Birimlerce hazırlanacak, ayrıca Personel Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır.) Sözleşmeli Personel (4C li) in Birimlere Dağılımı Çalıştığı Birim Kişi Sayısı Sözleşmeli Personel (4C li) in Eğitim Durumu Kişi Sayısı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Yüzde (%) Kişi Sayısı Yüzde (%) Sözleşmeli Personel (4C li) in Yaş Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri 38/56

40 Sözleşmeli Personel (4C li) in Cinsiyet Dağılımı Kadın Erkek Kişi Sayısı Yüzde (%) Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personel (Diş Hekimliği Fakültesi Hastanesi ve Birimlerce hazırlanacak, ayrıca İdari Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından kurum geneli için hazırlanacaktır.) Hizmet alımı ile yürütülen Üniversitemiz hizmet alımları, uygulama yöntemleri ve gerekliliği mevzuat dayanağı belirtilerek açıklamalara yer verilecektir Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personel Sayısı Birim Hizmet Çeşidi Kişi Sayısı Temizlik Hizmeti Güvenlik Hizmeti Özel Bütçe Teknik Personel Hizmeti Bilgisayar Hizmeti(Otomasyon-Yazılım) Diğer Hizmet Alma Temizlik Hizmeti Döner Sermaye Güvenlik Hizmeti Teknik Personel Hizmeti Bilgisayar Hizmeti(Otomasyon-Yazılım) Diğer Genel Temizlik Hizmeti Güvenlik Hizmeti Teknik Personel Hizmeti 39/56

41 Bilgisayar Hizmeti(Otomasyon-Yazılım) Diğer Hizmet Alma Genel Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personelin Birimlere Dağılımı Birim Adı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Hizmet Alımı Personel Sayısı Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde (%) 40/56

42 Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personelin Yaş Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Üzeri Yaş Kişi Sayısı 2 Yüzde (%) Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personelin Cinsiyet Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) Kadın Erkek 4.24-Personelin Atanmasına /Ayrılmasına ilişkin Bilgiler (Birimler tarafından hazırlanacak, ayrıca kurum geneli için Personel Daire Başkanlığı tarafından ayrıca hazırlanacaktır.) Rapor Yılında Ataması Yapılan Personel: 1 Ocak -31 Aralık tarihleri arasında Üniversitemizde işe başlayanlar (istifa edip tekrar başlamış, tayin edilmiş, KPSS ile gelmiş, açıktan atanmış. vb.) için doldurulacaktır. Aylıksız izin alan ve tekrar görevine başlayan personel bu tabloya dahil edilmeyecektir. Rapor Yılında Ayrılan Personel: 1 Ocak -31 Aralık tarihleri arasında Üniversitemizde ayrılan personel için doldurulacaktır. Aylıksız izin alan personel bu tabloya dahil edilmeyecektir Personel Atanmasına /Ayrılmasına ilişkin Bilgiler Personel Türü Akademik Personel İdari Personel Ataması Yapılan Personel Sayısı Ayrılan Personel Sayısı Emekli Diğer 5- Sunulan Hizmetler Birimin eğitim-öğretim, araştırma-yayın, topluma verilen hizmet ve üretim faaliyetlerine bu bölümde yer verilir. 41/56

43 Verilen hizmetler sayılacak, birim ana faaliyetinden hizmet alanlara hizmetin nasıl ve ne düzeyde verilmekte olduğundan bahsedilecektir. Hizmet için uygulanan plan ve projelerden bahsedilecektir Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları (Hazırlık Sınıfı Dahil Öğrenci Sayısı) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim E. K. Top. E. K. Top. K. E. Genel Diş Hekimliği Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Sağlık Bilimleri Fak. Su Ürünleri Fak Tıp Fak Turizm Fak Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O /56

44 Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birimin Adı Diş Hekimliği Fakültesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Turizm Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Program Türü (Lisans/Lis ansüstü) Lisans Lisans Lisans Lisans I. Öğretim II. Öğretim E. K. Top. E. K. Top. Sayı Yüksek Lisans Yüksek Lisans /56

45 Birim Adı Diş Hekimliği Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fak. İktisadi ve İdari Bilimler Fak. İktisadi ve İdari Bilimler Fak. İktisadi ve İdari Bilimler Fak. İktisadi ve İdari Bilimler Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Mühendislik ve Mimarlık Fak. Sağlık Bilimleri Fak. Su Ürünleri Fak. Tıp Fak. Turizm Fak. Turizm Fak. Bölüm / Ana Bilim Dalı Diş Hekimliği İktisat İşletme Maliye Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Uluslararası İlşkiler Biyomedikal Mühendisliği Elektrik- Elektronik Mühendisliği Harita Mühendisliği İnşaat Mühendisliği Makine Mühendisliği Malzeme Bilimi Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği Hemşirelik Su Ürünleri Mühendisliği Tıp Turizm İşletmeciliği Turizm Rehberliği Lisa ns Öğrenci Sayıları Yabancı Uyrukl Yükse u Doktor k Doktora Lisans Y.Lisans Öğrenci Önlisans a Lisans * /56

46 Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O. Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O. Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O. Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Ağız ve Diş Sağlığı İlk ve Acil Yardım Yaşlı Bakımı Ağız, Diş ve Çene Cerrahisi Ağız, Diş ve Çene Radyolojisi Anatomi Nöroanatomi Endodonti Fizyoloji Hemşirelik Oral Biyoloji ve Periodontoloji Ortodonti ve Dentofasiyel Pedodonti Tıbbi Biyoloji ve Genetik Protetik Diş Tedavisi Restoratif Diş Tedavisi Felsefe Finansal Ekonomi İşletme Vergi Hukuku ve Vergi Uygulamaları Uluslar arası İlşkiler Tarih Turizm İşletmeciliği /56

47 Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Biyomedikal Teknolojileri Harita Mühendisliği Kentsel Dönüşüm Su Ürünleri İnşaat Mühendisliği Malzeme Bilimi ve Müh. Makine Müh * Not: Yabancı uyruklu öğrenci sayıları genel toplam içinde olmalıdır /56

48 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Programın Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı % Diş Hekimliği İktisat İşletme Maliye Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Uluslar arası İlişkiler Biyomedikal Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Harita Mühendisliği İnşaat Mühendisliği Makine Mühendisliği Malzeme Bilimi Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği Hemşirelik Su Ürünleri Mühendisliği Tıp % % % % % % % % % % % % % % % %100 47/56

49 Turizm İşletmeciliği Turizm Rehberliği Ağız ve Diş Sağlığı İlk ve Acil Yardım Yaşlı Bakımı % % % % % % Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Programı Ağız, Diş ve Çene Cerrahisi Ağız, Diş ve Çene Radyolojisi Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Anatomi Nöroanatomi Endodonti Fizyoloji Hemşirelik Oral Biyoloji ve Periodontoloj i /56

50 Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Ortodonti ve Dentofasiyel Pedodonti Tıbbi Biyoloji ve Genetik Protetik Diş Tedavisi Restoratif Diş Tedavisi Felsefe Finansal Ekonomi İşletme Vergi Hukuku ve Vergi Uygulamaları Uluslar arası İlşkiler Tarih Turizm İşletmeciliği Biyomedikal Teknolojileri Harita Mühendisliği Kentsel Dönüşüm Su Ürünleri İnşaat Mühendisliği Malzeme Bilimi ve Müh. Makine Müh /56

51 Yatay Geçişle Eğitim- Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Birimler Kurum Dışı Gelen Tıp Fakültesi 3 Sağlık Bilimleri Fakültesi 1 Fen Bilimleri Enstitüsü 1 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 6 Sosyal Bilimler Enstitüsü 1 12 Birim Kaydı Silinen Öğrenci Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Kendi İst. Yük. Çıkarma Öğr. Diğer Öğrenci Sayısı % Tıp Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Turizm Fakültesi İktisadi ve İdari Bil.Fak Su Ürünleri Fak Fen Bilimleri 10 Enstitüsü Sağlık Bilimleri 6 Enstitüsü /56

52 Sosyal Bilimler Enstitüsü Birim Diş Hekimliği Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi İktisadi ve İdari Bil.Fak. Turizm Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Hizmetleri MYO Kaydı Donduran Öğrenci Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Kendi İst. Yük.Öğrenimden Çıkarma Diğer Öğrenci Sayısı % /56

53 Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birim Geldiği Ülke Kız Erkek Diş Hekimliği Fakültesi ABD 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi KKTC 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Azerbaycan 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Almanya 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Arnavutluk 2 2 Diş Hekimliği Fakültesi Yunanistan 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Tacikistan 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi İran Diş Hekimliği Fakültesi Suriye 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Kosova 2 2 Diş Hekimliği Fakültesi Filistin 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Türkiye 2 2 Diş Hekimliği Fakültesi Kenya 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Güney Afrika Diş Hekimliği Fakültesi Ukrayna 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi İngiltere 1 1 Diş Hekimliği Fakültesi Irak 1 1 İktisadi ve İdari Bil.Fak. Yunanistan 1 1 İktisadi ve İdari Bil.Fak. Tacikistan 1 1 İktisadi ve İdari Bil.Fak. Suriye 1 1 İktisadi ve İdari Bil.Fak. Libya 1 1 İktisadi ve İdari Bil.Fak. Svazıland 1 1 İktisadi ve İdari Bil.Fak. Komorlar /56

54 İktisadi ve İdari Bil.Fak. Burindi 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Azerbaycan 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Almanya 2 2 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Arnavutluk Mühendislik ve Mimarlık Fak. Yunanistan 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Tacikistan Mühendislik ve Mimarlık Fak. Suriye Mühendislik ve Mimarlık Fak. Afganistan 7 11 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Kosova 3 3 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Filistin 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Güney Afrika Mühendislik ve Mimarlık Fak. Çad 2 2 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Libya 2 2 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Tunus 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Gürcistan 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Nijer 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Mali 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Hollanda 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Türkmenistan 2 2 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Ürdün 1 1 Mühendislik ve Mimarlık Fak. Gine 1 1 Sağlık Bilimleri Fakültesi Kırgızistan 1 1 Sağlık Bilimleri Fakültesi Bulgaristan 1 1 Sağlık Bilimleri Fakültesi Türkiye Sağlık Bilimleri Fakültesi Sırbistan 1 1 Sağlık Bilimleri Fakültesi Nijer 1 1 Sağlık Bilimleri Fakültesi Burindi /56

55 Su Ürünleri Fakültesi Azerbaycan 1 1 Tıp Fakültesi KKTC Tıp Fakültesi Azerbaycan Tıp Fakültesi Bulgaristan Tıp Fakültesi Yunanistan 1 1 Tıp Fakültesi Afganistan 1 1 Tıp Fakültesi Filistin 1 1 Tıp Fakültesi Makedonya 1 1 Tıp Fakültesi Türkiye Tıp Fakültesi Danimarka Birim Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Yükse köğren imden Çıkar ma Uzaklaştırma Kınama Uyarma 1 Dönem 2 Dönem 1 hafta-1 Ay /56

56 Engelli Öğrenci Sayıları PROGRAMIN ADI I. Öğretim II. Öğretim Genel Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız Lisans /Lisansüstü Programı Elektrik-Elektrik Mühendisliği Ortak Program ile Yürütülen Yüksek Lisans ve Doktora Programları Birim Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Yüksek Lisans Program Sayısı Yüksek Lisans Öğrencisi Sayısı Doktora Program Sayısı Doktora Öğrencisi Sayısı Öğrenci Sayısı /56

57 (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı doldurulacaktır.) Programın Adı Çift Anadal ve Yandal Eğitim Bilgileri Eğitim Öğretim Yılı I. Dönem Çift Anadal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Çift Anadal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Genel (Tıp Fakültesi tarafından doldurulacaktır.) Tıpta Uzmanlık Eğitimi Alan Öğrenci Sayısı Birim Sayı Tıp Fakültesi Kadrosunda Yabancı Uyruklu Statüsünde Sağlık Bakanlığı Kadrosunda Birimler tarafından doldurulacak olup, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ayrıca doldurulacaktır Öğrenci Sayılarının Programlara Dağılımı Artış Oranı (%) Ön lisans öğrenci sayısı Lisans öğrenci sayısı Y.Lisans öğrenci sayısı Doktora öğrenci sayısı /56

58 5.2- İdari Hizmetler Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içerisinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir Hukuk Hizmetleri (Hukuk Müşavirliği Birimi tarafından kurum geneli için doldurulacaktır.) Hukuk Hizmeti Adli ve İdari Yargı Hizmetleri Üniversitenin kamu ve özel sektör ile gerçek ve tüzel kişilerle olan ihtilaflarının tüm yargı mercilerinde Üniversitenin hak ve menfaatlerini koruyarak takibi, sonuçlandırılması ve bunların sonuçlarına yer verilecektir. Davacılar Akademik İdari Öğrenci Üniversite Üniversite Dışı Devir Açılan Sonuçlanan Devam Eden İd. Mah. İşl. Kalktı İd. Mah. Temyizde 57/56