YENİ YÜZYIL ÜNİVERSİTESİ İZİN UYGULAMA ESASLARI

Transkript

1 YENİ YÜZYIL ÜNİVERSİTESİ İZİN UYGULAMA ESASLARI Amaç: Madde 1: Bu izin uygulama esaslarının amacı, Yeni Yüzyıl Üniversitesi öğretim elemanları ile belirli veya belirsiz süreli çalışan idari personelinin izinlerini düzenlemektir. Kapsam: Madde 2: Bu esaslar Yeni Yüzyıl Üniversitesinde çalışan idari ve akademik personel hakkında uygulanır. Deyimler: Madde 3: Bu uygulama esaslarında geçen deyimlerden, Üniversite Rektör Genel Sekreter Birim Amiri Personel :Yeni Yüzyıl Üniversitesini, :Yeni Yüzyıl Üniversitesi Rektörünü, :Yeni Yüzyıl Üniversitesi Genel Sekreterini, :Yeni Yüzyıl Üniversitesinde görev yapan Rektör Yardımcısı, Dekan, Enstitü Müdürü, Daire Başkanını, : YeniYüzyıl Üniversitesinde belirli veya belirsiz süreli sözleşme ile Çalışan akademik ve idari personeli, ifade eder. Günlük Çalışmanın başlama ve bitiş saatleri: Yeni Yüzyıl Üniversitesi tüm birimler için uygulanacak personel çalışma saatleri sabah 08:30 ile akşam 17:30 arasında uygulanacaktır. Yeni Yüzyıl Üniversitesi Akademik ve İdari Personel İzin Hakları Yıllık İzinlerin Kullanılışı: Yeni Yüzyıl Üniversitesi nde uygulanacak tüm yıllık izinler Üniversitenin eğitim ve öğretime ara verdiği dönemlerde kullanılacaktır. Özel koşullarda İdari personeller için genel sekreterlik, Akademik Personel için Dekanlık aracılığı ile Rektörlüğe bildirilerek kullanılacaktır. Yıllık İzinler bir bölümü 10 günden az olmamak üzere en fazla 3 parça halinde kullanılacaktır İzin prosedürü: (1) Yıllık izinlerin kullanılmasında izin talep formunun Persaonel Daire Başkanlığına onaylatıldıktan sonra birim sorumlusu ve birim yöneticisine imzalatılarak Rektörlüğe sunulmak üzere Genel Sekreterliğe teslim edilmesi zorunludur, aksi halde izin talepleri geçersiz sayılacaktır. (2) Bu Yönergede belirtilen usul ve esaslara uygun olmayan her türlü izin talebi geçersizdir. (3) Personelin izin dönüsünde gecikmesi durumunda, ilgili birim yöneticisi durumu Rektörlüğe yazıyla bildirir.

2 İzin vermeye yetkili amirler (1) İlgili mevzuat ve bu Yönergedeki esas ve usuller çerçevesinde izin vermeye yetkili amirler sorumlu oldukları birimin en üst amiri veya yetki vereceği amir olarak aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: a. Bu Yönergenin açıkça başka bir kişi, makam ya da kurulu yetkilendirdiği durumlar saklı kalmak kaydıyla,akademik personel için izin vermeye yetkili amirler şunlardır: 1- Rektör Yardımcısı, Dekan, Enstitü Müdürü, Meslek Yüksekokulu Müdürü, Merkez Müdürü ve Birim Yöneticilerine Rektör, 2- Dekan Yardımcısı ve Bölüm Başkanlarına Dekan, Müdür Yardımcısı ve Program Başkanlarına Müdür, 3- Akademik Personele Bölüm/Program Başkanı/Anabilim Dalı Başkanı nın oluru ile Dekan/ Müdür. b. Bu Yönergenin açıkça başka bir kişi, makam ya da kurulu yetkilendirdiği durumlar saklı kalmak kaydıyla, idari personel için izin vermeye yetkili amir, bağlı olduğu birim yöneticisinin oluru ile Genel Sekreter dir. Yukarıda belirtilen izin onayı ilgili birim amirinin onayı niteliğinde olup Rektör onayı ile yıllık izin geçerlilik kazanacaktır. Yıllık Ücretli İzin: Madde 4: Üniversitede yıllık ücretli izinler 4857 sayılı yasanın izinlere ilişkin maddeleri ile Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanmıştır. Personelin yıllık izne hak kazanabilmeleri için, Yeni Yüzyıl Üniversitesi nde bir yıl çalışmış olmaları şarttır. Personel daha sonraki yıllarda hakedeceği izinleri, hesaplanacak her hizmet yılına karşılık, gelecek hizmet yılı içinde kullanır. Yıllık izin, tarafların anlaşması halinde, on günden aşağı olmamak üzere en fazla üçe bölünebilir. a. Yıllık izinlerin yaz döneminde ve sömestir tatilinde kullanılması esastır. Personel, eğitim-öğretim dönemi içinde yıllık izne ayrılamaz. Zorunlu hallerde izin formu ile birlikte mazeretini beyan etmek durumundadır. Ancak mazeretin geçerli olduğu durumda yıllık izne mahsuben izin kullanabilir. b. Yeni Yüzyıl Üniversitesindeki hizmet süresi bir yıldan az olan personel ilgili birim amirinin önerisi ve Rektörün onayı ile bir sonraki yılın iznine mahsuben avans izni kullanma hakkına sahiptir. Avans izni yalnızca personelin işe başladığı yıl için geçerlidir. c. Avans izni kullanan kişi bir yılını doldurmadan evvel işten ayrılırsa, kullanılan avans izni veya yıllık izninin ücreti maaşından mahsup edilir. d. Yeni Yüzyıl Üniversitesinde çalışılan her yıl için aşağıda belirtilen koşullar doğrultusunda izin hakkı elde edilir.

3 Elli yaşın altında çalışanlar, Hizmet süresi; * Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara on dört gün, * Beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara yirmi gün, * On beş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara yirmi altı gündür. Elli yaşın üstünde çalışanlar, Bir yıldan on dört yıla kadar (14 yıl dahil) olanlara yirmi gün, On beş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara yirmi altı gündür. e. Avans izin gün sayısı, işe başlama tarihinden itibaren yıl sonuna kadar geçecek sürenin bir tam yıl için yukarıda belirtilen izin gününe oranlanmasıyla belirlenir. f. Kısmi zamanlı çalışanlar içinde yukarıda belirtilen izin esasları ve günleri uygulanır, ve ençok üç defada kullanılır. Kısmi zamanlı akademik personelin izin süresinin hesabında tam zamanlı akademik personelin hesabı, kısmi zamanlı idari personelin izin hesabı da tam zamanlı idarı çalışanlarda olduğu gibi hesaplanır. Örneğin; sadece pazertesi günü çalışan bir personel Pazartesi günü izin kullanıp ertesi Pazartesi işe dönerse altı gün izin yapmış sayılır. g. Cumartesi günleri, izin günü hesabında işgününden sayılır. h. İşten herhangi bir nedenle ayrılma durumunda hak edilen izinlerden, kullanılanlar düşülerek, kullanılmayan izinlerin ücretleri sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücretleri üzerinden ödenir, fazla kullanım durumunda ücretten kesinti yapılır. i. Yıllık iznini kullanmakta olan personel, izinli olduğu günlerde çalışmaya zorlanamaz. j. Yıllık izin süresine rastlayan ulusal bayram ve resmi tatiller, izinler hesaplanırken izin süresinden sayılmaz. k. Yıllık izin sırasında hastalanan personelin, doktor tarafından verilmiş rapor getirmesi durumunda hasta olduğu günler yıllık izninden sayılmaz. l. Yıllık İzinlerin hak edildiği yıl içinde kullanılması esastır. m. Kullanılmayan izinler için, çalışma süresi içinde izin ücreti ödenmez.

4 Hastalık İzni: Madde 5: a. Kısa Dönem Hastalık İzni: Personel işe bağlı olmayan bir hastalık ya da yaralanma nedeniyle çalışamaz ve bir haftadan az veya en fazla bir hafta boyunca işe gelemezse kısa dönem hastalık izni uygulanır. aa. İzin süresince personelin maaşı ödenir. ab. Personel mutlaka rapor getirmek durumundadır. Birim amiri, özel hastane raporunu SSK hastanesi veya doktorundan onaylatmasını isteyebilir. Bu döneme ilişkin rapor temin edemezse, işe gelmediği günler ücretsiz izin olarak değerlendirilir. İş göremezlik raporu rapor bitiminden sonra 3 iş günü içinde işverene ibraz edilmek zorundadır. b. Uzun Dönem Hastalık İzni: Personel işe bağlı olmayan bir hastalık ya da yaralanma nedeniyle çalışamaz durumda iken ve bir hafta ile üç ay arası süre boyunca işe gelemezse uzun dönem hastalık izni uygulanır. ba. İzin süresince personelin maaşı ödenir. bb. Personel işe gelemediği ilk iki hafta içinde resmi veya özel hastaneden alınmış rapor ve istenen tıbbi belgeleri temin etmek durumundadır. Bu süre içinde istenen belgeleri temin edememe durumunda işe gelmediği günler ücretsiz izin olarak değerlendirilir. İş göremezlik raporu rapor bitiminden sonra 3 iş günü içinde işverene ibraz edilmek zorundadır. bc. İstenen rapor veya tıbbi belgelerin temin edilememesi fesih nedeni olabilir. bd. Burada söz konusu olan personelin bir hastanede ya da sağlık kuruluşunda yatarak tedavisinden kaynaklanan çalışamama durumunu belgelemesini kapsayan üç aydan fazla süren ve sürecek olan ciddi sağlık durumudur. Personelin çalışamama durumunun üç aydan fazla sürmesi durumunda üniversite personelin iş akdini İş Kanununun 25. maddesine göre feshedebilir. Fesih durumunda koşulları, kurulacak bir komisyon belirleler. Komisyon, öğretim elemanları için, rektör ve dekanlardan, idari personel için de Genel Sekreter ve üç daire başkanından oluşur. Doğum İzni: Madde 5: 1. Hamile personel hamileliğinin 32. haftasında SSK hastanesine giderek doğum izni alır. Doğum izni doğumdan evvel 8 hafta, doğumdan sonra 8 haftadır. Çoğul gebelik halinde doğum öncesi ve doğum sonrası izinlerine 2 hafta eklenir. 2. Hamile çalışan sekiz haftalık doğum öncesi süresi içinde, kendi isteği üzerine sağlık durumu uygun olduğu takdirde doktor raporuyla, doğumdan önceki üç haftaya kadar çalışabilir. Çalışılan süre, doğum sonrası süreye eklenir.

5 3. Planlanan doğum tarihinden önce alınacak izin, sağlık nedeniyle sekiz haftayı aşacaksa planlanan doğum tarihini gösterir doktor raporuna ilaveten hastane veya doğumevinden ek rapor alınması gerekir. 4. Hamilelik ya da doğum nedeniyle çalışamama durumları hastalık izni kapsamında değerlendirilir. 5. Kişi doğum iznini müteakip altı aya kadar ücretsiz izin alabilir. 6. Çocuk bir yaşını doldurana kadar, anneye günde bir buçuk saat süt izni verilir. Personel bu sürenin hangi saatler arasında ve kaça bölünerek kullanılacağını kendisi belirler. Kişi bu günlük iznini biriktirerek haftalık kullanmayı isteyebilir ancak, kişinin süt izinlerini düzenlerken birim amirine danışması gerekir. İş Kanununa göre doğum izni süresince çalışana ücret ödeme zorunluluğu yoktur. Bu süreye ilişkin ücreti doğum izni süresi sonunda SSK dan alır. Ancak üniversite çalışan personelini mağdur etmemek için doğum izni süresince personelin ücretini tam olarak öder. Daha sonra personel SSK dan alacağı doğum izni ücretini üniversitenin burs fonuna aktarılmak üzere üniversiteye öder. İş göremezlik raporu rapor bitiminden sonra 3 iş günü içinde işverene ibraz edilmek zorundadır. Mazeret İzni Madde 6: Mazeret izni aşağıdaki koşullarda verilir. a. Evlilik 3 iş günü b. Yakın Akrabanın (eş-ana-baba-çocuk-kardeş) ölümü 3 işgünü c. Doğum (eşler için) 3 işgünü d. Özel durumlar nedeniyle verilecek mazeret izni yılda toplam 3 gün dür. Ücretsiz izin Madde 7: Üniversite mensuplarına eğitim amaçlı ya da özel nedenlerle ücretsiz izin verilebilir. Buna göre; a. Ücretisiz izin, istekleri halinde öğretim üyeleri için, Dekan ve Rektör onayı ile idari personel için Birim Yöneticisi, Genel Sekreter ve Rektör onayı ile verilir. b. Ücretsiz izin, üniversitede en az bir yılını dolduran personele verilir. c. Ücretsiz izin süresi bir yılı aşamaz. d. İdari personelin sorumluluklarını, akademik personelin ise eğitim, araştırma ve idari görevlerini, aksamadan yürütülmesini sağlayacak şekilde düzenleme yapmamaları dururmunda izin verilmez. e. Akademik personelin izin talepleri, bir dönem önce, idari personelin izin talepleri ise en az bir ay önceden bildirilmeli, izin formunda kesin tarihler belirtilmelidir.

6 f. Ücretsiz izne ayrılan personelin özlük hakları ücretsiz izin süresince askıya alınır. g. İzin kullandıktan sonra makul bir süre (üç iş günü) içinde herhangi bir mazeret göstermeden işe gelmeyen personel çalışma haklarını kaybeder ve istifa etmiş sayılır. Akademik İzin 1-Üniversitemiz yıllık eğitim öğretim programında öğrencilerle saha çalışması kapsamında görevlendirilecek öğretim elemanlarınam ait izinler,ilgili dekanlık veya müdürlüğün Ders programı,çalışılacak günlerinin ve çalışma saatlerinin ilgili Yönetim Kurulu karaları ile Rektörlüğe bildirecek ve personel görevlendirilerek bu günler karşılığı izinli sayılacaktır. 2-Akademik personel doktora ve Yüksek lisan eğitimleri maksadı ile kullanılacak izinlerde ilgili programların üniversitemizde yer almaması koşulu ile bağlı bulunan kurul veya müdürlük kararları ile Rektörlüğe bildirilecek ve izinli sayılacaktır.doktora ve Yüksek lisans kapsamında belirlenecek olan izin süresi haftada 1 günü aşamaz. Resmi Tatiller Madde 8: Üniversitede, aşağıda belirtilen resmi tatil günlerinde çalışılmaz. Tatil gününde çalışması gereken personele, Birim Amiri tarafından belirlenen başka bir günde fazla çalışma kapsamında serbest süre kullandırılır. Yılbaşı Günü (1 Ocak) Ramazan Bayramı (Arefe günü saat den sonra +3 gün) Kurban Bayramı (Arefe günü saat den sonra +4 gün) 23 Nisan Çocuk Bayramı 01 Mayıs Emek ve Dayanışma Günü 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı 30 Ağustos Zafer Bayramı 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim saat den sonra + 1gün) Madde 9: Bu uygulama esasları Rektörlüğün onayından sonra yürürlüğe girer.

7