SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER...

Transkript

1

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 28

3 SUNUŞ DEKAN dan Ondokuz Mayıs Üniversitesi İletişim Fakültesi, Milli Eğitim Bakanlığının teklifi üzerine tarih ve 2809 sayılı kanunun ek 30 uncu maddesine göre Bakanlar Kurulu nca tarihinde kurulması kararlaştırılmış ve karar (2010/103) tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Fakültemiz 4 (dört) bölümden oluşmaktadır. Bunlar: Gazetecilik, İletişim Tasarımı, Halkla İlişkiler ve Tanıtım ile Radyo Televizyon ve Sinema Bölümleridir. XVIII. Yüzyıl sanayi inkılâbının sonrasında ortaya çıkan modern hayatın gereği olan insanlar arası iletişimin XX. Yüzyıldan itibaren teknolojik hale dönüşmesiyle evrensel değerlerin insani ve toplumsal boyuta taşınması çoğulcu, demokratik ve gittikçe bireyselleşsen bir dünyada önemini artırdığını görmekteyiz. Bu gelişme karşısında ülkemizin de duyarsız kalması beklenemez. Muasır medeniyet seviyesine ulaşabilmek hatta daha da ileriye gidebilmek adına bir taraftan evrensel özgür ve eleştirel bilimin yuvası olan üniversiteler, akademik hayatı geliştirmeye çalışırken diğer taraftan serbest piyasa ekonomisi içersinde basılı ve görsel medya organları iletişimin alanını 1

4 genişletmeye haber kaynaklarını çeşitlendirerek kamuyu bilgilendirmeye çalışmaktadırlar. Dünyanın içinde bulunduğu bu gelişmelere ayak uydurabilmek için bir taraftan ülkenin kaynakları planlı bir yatırım ile uygulamaya konurken, bu gelişme trendini daha ileriye taşıyabilmek için Üniversitelere düşen; bilimsel çalışmaları uygulayıcıların emrine tahsis edebilmek ve bu uygulayıcıları yetiştirebilmek adına çalışmalara katkı yapmak üzere öğretim faaliyetlerini sürdürmektir. Anayasamızın 22. Maddesi ile teminat altına alınmış bulunan haberleşme hürriyeti, yasal ve etik kurallar çerçevesinde geliştirilmek ve evrensel değerlere uyumlu bir hale getirebilmek için yapılan çalışmalar; sadece teknolojik bir bildirme veya teknoloji kullanan birey yetiştirmek şeklinde anlaşılmamalıdır. Çünkü toplumsal ve bireysel değişim çoğulcu, demokratik ve özgür bir zihniyetin ortaya çıkması ile mümkün olacaktır. Bunu başarabilmek ise geleceğin Fakülteleri olacaktır diye düşündüğümüz İletişim Fakültelerinin sayesinde gerçekleşecektir. İşte bu görev ve sorumluluk duygusu ile Karadeniz in ve Ülkemizin incisi bölgenin güzide üniversitesinin bir fakültesi olmaktan mutluluk duyduğumuz İletişim Fakültesi, geleceğe güvenle bakabilmek için üzerine düşün görevleri yerine getirmek maksadıyla gerekli adımları atmaya devam etmektedir.. Saygılarımla Prof. Dr. Zekeriyya ULUDAĞ Dekan I- GENEL BİLGİLER Ondokuz Mayıs Üniversitesi İletişim Fakültesi, Milli Eğitim Bakanlığının teklifi üzerine tarih ve 2809 sayılı kanunun ek 30 uncu maddesine göre Bakanlar Kurulu nca tarihinde kurulması kararlaştırılmış ve karar (2010/103) tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Fakültemiz 4 (dört) bölümden oluşmaktadır. Bunlar: 1. Gazetecilik Bölümü 2. İletişim Tasarımı Bölümü 3. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü 4. Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Küreselleşen bir dünyada İletişim Fakültelerinin önemi gittikçe artmaktadır. Bilim ve teknolojinin gündelik hayatımıza hâkim olmaya başlamasıyla bu alandaki fonksiyonel atılımlar yukarda ki düşüncelerimizi güçlendirmektedir. Dolayısıyla her türlü iletişimin 2

5 yaşandığı günümüz dünyası için ülke ve dünyayı anlama ve algılama noktasında kendi alanlarında ortaya çıkan ihtiyaçlara cevap verebilecek bilgi, beceri ve donanıma sahip araştırmacı ve uygulayıcı elemanların yetiştirilmesini AR-GE çalışmalarıyla ülke ve bölge insanına gerekli işbirliği çerçevesinde sorumluluk alma, bilimsel ve teknolojik alanda üst düzeyde bilimsel çalışmaları sürdürmeyi hedeflemektedir. Bu hedefini realize etmek için öncelikle yerleşik fiziki mekanları temin etmek ve öğretim elemanı, idari ve teknik donanımını tamamlayarak gerçekleştirmek zorundadır. Fakültemiz Çarşamba Mustafa Kemal Güneşdoğdu Kampü sünde kendi binasında Halkla İlişkiler ve Tanıtım ile Gazetecilik Bölümlerinde eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); 21.yüzyılın gelişen insani ve evrensel değerleri çerçevesinde demokrat ve hukukun üstünlüğüne inanmış geleceğin eğitimcileri görevini üstlenecek olan medya mensuplarını yetiştirmeyi üstlenen bir ideali gerçekleştirmek için; yüklendiği görevleri başarıyla yerine getiren, problem çözen, bilgi ve teknolojiyi kullanabilen, evrensel niteliklere sahip gazetecileri, iletişim tasarımcılarını, halkla ilişkiler ve tanıtım uzmanlarını ve geleceğin radyo televizyon ve sinema elemanlarını yetiştirmek, ülkemizde görsel ve yazılı medyanın gelişip dünya ile bütünleşmesine destek vermek ve bilime katkı sağlamak. 2. Vizyon (Özgörüş); Mensubu olduğumuz Üniversitemizin vizyonu ile paralel bir şekilde öncü üniversite olabilme yolunda Uluslararası düzeyde yüksek nitelikte bilgi ve teknoloji donanımlı eğitim ve öğretim faaliyetini yürüten bir fakülte olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar tarih ve sayılı resmi gazetede yayınlanan Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğince; 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 3

6 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Dekan; fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Yukarıdaki görev, yetki ve sorumluluklarına ilaveten; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek." C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 882, ,5 762,3 4

7 1.2. Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 1 1 Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 0 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (bilgisayar lab.) 1 1 TOPLAM Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi Sınıf 400, ,52 Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 0 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (Bilgisayar Lab.) TOPLAM 460, ,52 5

8 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 652 İletişim Fakültesi İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Sınıf Atölye Eğitim Alanı Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2013 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) TOPLAM 0 0 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı İletişim Fakültesi TOPLAM

9 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kladırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Ranpa Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 652 İletişim Fakültesi Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı İletişim Fakültesi TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* TOPLAM

10 Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) Üzeri Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM ( verilerine göre doldurulmalıdır.) I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Spor Tesisleri Spor Dalı I.C Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Masa Tenisi 1 60 Adet Alan (m²) TOPLAM ( verilerine göre doldurulmalıdır.) 8

11 Diğer Sosyal Alanlar I.C Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Sinema Salonu Tiyatro Salonu Konser Salonu.. TOPLAM Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları 1 14 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 9

12 2. Teşkilat Şeması DEKAN DEKAN YRD DEKAN YRD FAKÜLTE SEKRETERİ GAZETEC İLİK İLETİŞİM TASARMI İDARİ İŞ VE İŞLEMLER MALİ İŞLER PERSONEL İŞLERİ HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM RTS B ÖĞRENCİ İŞLERİ YAPI TEKNİK VE ONARIM 10

13 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar 54 Dizüstü Bilgisayar 2 Tablet Bilgisayar 1 Cep Bilgisayar Projeksiyon 5 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 Yazıcı 8 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2 Faks Fotoğraf Makinesi 2 Kameralar Hazine 1 Televizyonlar Hazine 3 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer Müzik ve Anons Sistemleri 1750 Hazine 1 TOPLAM

14 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Çarşamba Mustafa Kemal Güneşdoğdu Kampüsü Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel İşçi % TOPLAM I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) 12

15 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 652 İletişim Fakültesi 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ İletişim Fakültesi Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 42% 42% 16% Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Ünvan İlgili Birim Gittiği Yer I.C

16 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Araştırma Görevlisi Araştırma Görevlisi Araştırma Görevlisi Araştırma Görevlisi Araştırma Görevlisi Araştırma Görevlisi İletişim Fakültesi (Gazetecilik) İletişim Fakültesi (Gazetecilik) İletişim Fakültesi (Halkla İlişkiler ve Tanıtım) İletişim Fakültesi (Halkla İlişkiler ve Tanıtım) İletişim Fakültesi (Radyo Televizyon ve Sinema İletişim Fakültesi (Radyo Televizyon ve Sinema Marmara Üniversitesi İstanbul Üniversitesi Anadolu Üniversitesi Anadolu Üniversitesi Ankara Üniversitesi Anadolu Üniversitesi Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı 14

17 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 652 İletişim Fakültesi Toplam Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C ÜNVAN YILLAR Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) 40% 38% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C ÜNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 0 15

18 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fakülte Sekreteri Bilgisayar İşletmeni Memur İşçi I.C Fiilen Görev Yapanlar TOPLAM

19 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Hizmet Süresi 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl I.C Yıl ve Üzeri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 17

20 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Sıra No Program Adı 1 Gazetecilik 2 Halkla İlişkiler ve Tanıtım I.C Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

21 Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam TOPLAM

22 Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı I.C Ana Bilim Dalı Çift Anadal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) I.C Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı TOPLAM 0 20

23 Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 652 İletişim Fakültesi 5.2. İdari Hizmetler Yapılan İhaleler I.C İhale Usulleri İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) 0,00 0,00 0,00 33, ,81 Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) 0,00 0,00 0,00 11,00 830,50 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 44, ,31 0,00 0,00 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç Denetim Faaliyetleri DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ I.C DENETİM ALANLARI (Tablo, Üniversitemiz İç Denetim Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) 21

24 Yılı Dış Denetim Verileri DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ I.C SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI (Tablo, Sayıştay Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Sürekli gelişme anlayışı doğrultusunda öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarımızın verimliliğini en üst düzeye çıkarmak, Fakültemizin İletişim alanında üstlendiği akademik faaliyetlerini daha iyi bir düzeye getirmek, nitelikli insan yetiştirme konusunda yapılması gereken faaliyetleri sürekli artırmak, Fakültemizi ulusal ve uluslararası düzeyde en iyi şekilde temsil etmek, alanında donanımlı ve ülkesini en üst düzeyde temsil gücüne sahip bireyler yetiştirebilmek Stratejik Hedefler II.A-1.1 Alanın gerektirdiği bilgi ve beceriyle donatılmış, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip eden öğrenciler yetiştirmeyi sürdürmek. Teknolojiyle bütünleşen, çağdaş kültüre sahip öğrenciler yetiştirmeye devam etmek. Öğrencilerimizin yabancı dil öğretim kalitesinin artırılmasını sağlamak. Mezun olacak öğrencilerle değerlendirme toplantıları düzenlemek. Öğretim elemanlarımızın yetkinliğini arttırmaları için gerekli ortamı sağlamak. Çalışanlarımızın hizmet içi eğitimerle yetkinliklerini arttırmak. Fiziki ortamı faha kullanışlı hale getirerek, öğrencilerin ve çalışanların motivasyonunu arttırmak. 22

25 Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 652 İletişim Fakültesi Üniversitemiz I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır. B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , ,35 129,65 99% , , , , ,54 98% ,00 0, ,00 830,50 869,50 49% ,00 0, ,00 252,28 747,72 25% , , , ,83 503,17 95% , , , ,14 4,86 100% , , , ,15 257,85 100% TOPLAM , ,00 0, , , ,29 100% 23

26 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden YÖK Kapsamında (2547/39 Md.) AB, Santez, BAP Proje Kapsamında Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) 24

27 Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 830, , ,50 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) İletişim Fakültesi ,71 (Toplam Cari Gider hesaplanırken; birim bütçesinin 01. Personel Giderleri, 02. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri ve 03. Mal Ve Hizmet Alım Giderleri ekonomik kodlarından yapılan tüm harcamalar dikkate alınacaktır.) 1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Fakültemizde toplam 99 öğrenci, 11 sınıf, 1 amfi ve 1 bilgisayar laboratuarında eğitim almaktadır. Toplam 888,52 m2 eğitim alanı olup öğrenci başına 8,91 m2 eğitim lanı düşmektedir. 2. Performans Sonuçları Tablosu *Yurtiçi bilimsel çalışmalarda ve oganizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı: 2 25

28 * Yurtdışı bilimsel çalışmalarda ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı:0 * Kurum tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası bilimsel konferans, seminer, panel v.b. faaliyetlere katılan öğretim elemanı sayısı: 1 * Toplam öğretim elemanı sayısı: Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Fakültemizde, akademik ve idari hizmetler; bölümler, programlar ve Fakülte Sekreterliği arasındaki uyumlu ve başarılı çalışmalarla yürütülmektedir. Demokratik ve hukuk prensipleri ile etik değerler doğrultusunda yapılanmasını başarabilmek için uygun ortamların yaratılabilmesi adına çalışmalar sürdürülmekte olup kurumsallaşmasını tamamlayacak ve teamüllerini oluşturabilmek için çaba sarf edilmektedir. Uyumlu ve başarılı çalışmalar, eğitim ve araştırma kalitesini artıracağından değişen ve gelişen teknolojik imkânlardan en iyi şekilde faydalanılmaktadır. Ülkemizin gelişmesine katkı sağlayacak nitelikli insan gücünün yetiştirilebilmesi maksadıyla hizmetler yürütülmektedir. 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Demokratik ve saydam bir yönetimin devam etmesi. Fakülte olarak, iş ve eğitim akışının iyi takip edilmesinin sürdürülmesi. Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelere uygun hizmet verilmesine devam edilmesi. Akademik gelişmeye açık eğitimci kadrosunun arttırılması. İdari ve akademik personel arasındaki ilişkilerin olumlu ve uyumlu olmasının sürdürülmesi. Gelecekte Fakültemizi öğrencilerin tercihlerinin cezbedibilmesi için gereken şartların oluşturmaya devam edilmesi. Çağın gerektirdiği teknik donanıma sahip, modern bir fakülte binasının yapılmış olması. Fakültemizin ulaşımının rahat olması. B. Zayıflıklar Yeni kurulmakta olan bir fakülte olmamız dolayısıyla ülke sathında yeterli seviyede tanınmamamız ve henüz öğrencilerimizin olmaması. C. Değerlendirme 2013 performans sonuçlarının gerçekleşme oranı düşük olmakla beraber bunun temel nedeni Fakültemizin yeni kurulması olarak değerlendirilmektedir. Fakültemizde görevlerine 26

29 yeni başlayan Öğretim Elemanlarının eğitim-öğretim faaliyetlerinin de başlamasıyla beraber performans gerçekleşme oranını daha yukarı taşıyacakları düşünülmektedir. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 1- Fakültemizin stratejik hedefleri olarak, öğrencilerimize lisans ve lisansüstü eğitimöğretim sağlamak. 2- Günümüzde iletişim araçlarının maliyetlerinin yüksek olması gözönünde bulundurulduğunda hem eğitim öğretim hem de AR-GE çalışmalarında kullanılacak olan araç ve gereçlerin temini noktasında mali kaynakların ihdas edilmesi. 3- Fakültemizin öğretim üyesi eksiğinin giderilebilmesi için üniversitemize gelecek olan iletişim uzmanlarına yeni imkanların hazırlanması. (Lojman tahsisi, döner sermaye ödenekleri,..v.s.) 4- Fakültemize yeni stüdyo ve atölyelerin kazandırılması. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Ali ÇAKIR : Memur Telefonu : İmza : 27

30 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 Samsun Prof.Dr.Zekeriyya ULUDAĞ Dekan Harcama Yetkilisi Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 28