KATILIM SÖZLEfiMES APPLICATION FORM

Transkript

1 KATILIM SÖZLEfiMES APPLICATION FORM Kay t ve Kat l m Sözleflmesi Stand alan için baflvurdu umuzu bildiririz. Ekte bulunan, Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi nde - Ekim 009 tarihlerinde düzenlenecek olan CeBIT Biliflim Eurasia Uluslararas Bilgi ve letiflim Teknolojileri Fuar n n Kat l m Koflullar n (Ekli AA formunu) okuduk ve kabul ediyoruz. Registration and acceptance of the Conditions for participation We hereby apply for stand space. We acknowledge and accept all of the Conditions for Participation (as attached in AA) for CeBIT Biliflim Eurasia International Trade Fair for Information Technology, Telecommunications, Software & Services that will be held between - October 009 at Tüyap Fair and Congress Center. Kat l mc / Exhibitor fiirketin Ticari Ünvan / Commercial title of the company: fiirketin Fuar Duyurular nda Kullan lacak smi/ Name to be announced: Posta Adres/ Postal Address: Posta Kutusu/ P.O.Box: i FAX Internet Adresi/ Internet Address: fiirket eposta/ Company Genel Müdür/ Owner-Managing Director: fiirket Merkezi/ Location of Head Office (Country Code): Ba lant kurulacak kifli/ Contact person for: Fuar ile ilgili/ Trade fair matters: Görevi/ Position: eposta/ i Dahili/ Ext. FAX GSM Halkla liflkiler Ajans / Public Relation Agency: Fuar ile ilgili/ Trade fair matters: Görevi/ Position: eposta/ i Dahili/ Ext. FAX GSM A

2 KATILIM SÖZLEfiMES APPLICATION FORM stenen stand alan / Booth space required Salon / Hall Stand / Booth Stand alan / Booth area m sqm m sqm Paket Paket Paket Metrekare fiyat 0 YTL KDV 0 YTL KDV 0 YTL KDV Option Option Option Price per sqm Euro 80 VAT Euro 0 VAT Euro VAT En/ Width :... m. Boy/ Length :... m. Üst kat Kullan m (m ) 0 YTL KDV Upper Floor per sqm Euro 0 VAT Ödenecek Toplam Bedel/ Total Participation Fee : Ödeme Koflullar /Payment Terms Ödeme koflullar n n detaylar için lütfen Form A te yer alan 0. maddeye bak n z. For details of payment terms, please check Form A, article 0. The given prices do not include VAT (currently 8%) which will be added to the invoices. The VAT rate is subject to change without further notice. The currencies mentioned in the forms of CeBIT Biliflim Eurasia are always in Euro. The above mentioned total participation fee will be deposited in cash to (Istanbul / Turkey) Ödemeler için, HIF A.fi. hesaplar / Bank Accounts of HIFAS for Payment: Türkiye fl Bankas Zincirlikuyu fib. / Branch -8 (Euro) Türkiye fl Bankas Zincirlikuyu fib. / Branch -0 (TL/YTL) Garanti Bankas Galatasaray fib. / Branch (TL/YTL) Yap Kredi Bankas Taksim fib. / Branch (TL/YTL) Akbank Y ld zposta Caddesi fib. / Branch (TL/YTL) Fatura Adresi/ Invoicing Address: Kat l mc Adresi Exhibitor Address Di er Adres Other Address Ödeme Plan / Payment Plan fiirket Ad / Company Name : Adres/ Address : Ülke-Posta Kodu-fiehir/ Country-P.O.Box-City : Vergi Dairesi/ Tax Registration Office : Vergi No/ Tax Registration Number : Swift Code: ISBKTRIS - BRANCH Z NC RL KUYU - 8 IBAN Euro TR Vergi dairesi/ Tax registration office: KA ITHANE / 0/ / 0 / / 0 / / 0 / / 0 / / 0 / / 0 / / 08 / / 09 / / 0 / 009 Not / Notes : Peflin ödeme indirimi Mart 009 a kadar m bafl na YTLKDV dir/ Cash discount will be Euro 0VAT per sqm until st of March 009. AAAAA formlar ndan oluflan sayfal k kat l m sözleflmesi ile maddelik kat l m koflullar n kabul ediyoruz. Uyuflmazl k halinde stanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. CeBIT Biliflim Eurasia Fuar na kat lmay bu koflullar kapsam nda kabul ediyoruz. We accept the Application Form (consisting of Forms AAAAA) and the Participation Conditions ( articles - A and A ). Istanbul Courts and enforcement offices shall be authorized in case of any dispute. We hereby agree to participate in CeBIT Biliflim Eurasia under these conditions and terms. Kat l mc fiirket Yetkili Onay Authorized representative of the Exhibitor Fuar Düzenleyici Kurulufl Yetkili Onay Authorized representative of the Organizer H FAfi Hannover Fairs nterpro Uluslararas Fuarc l k A.fi. HIFAS Hannover Fairs nterpro International Fairs Inc. Ad ve Soyad Name, Surname : Görevi/ Position : Yer-Tarih/Place-Date: Ad ve Soyad Name, Surname : Görevi/ Position : Yer-Tarih/Place-Date: A

3 B LG FORMU INFORMATION FORM ÖNEML / IMPORTANT Lütfen stand n zda yer alacak ürün ve markalar ile alt kat l mc ve temsilcili ini yapt n z flirketlere ait bilgileri ekleyiniz. Bu bilgiler adresinde kat l mc bilgileri olarak yer alacakt r. Please attach information about the products and brands that will be on display at your stand, together with information about co-exhibitors and representatives. This information will be included as exhibitor information at our website Kat l mc fiirket / Exhibitor Ürünler/ Products Markalar/ Brands Alt Kat l mc lar/ Co-Exhibitors Temsilcilikler/ Representatives Hedefledi iniz Sektörler/ Targeted Sectors Ambalaj Packaging Bankac l k, Finans ve Sermaye Piyasas Banking, Finance & Capital Market Bilgi Teknolojileri - Yaz l m, Donan m Information Technologies-Software, Hardware Cam ve Cam Ürünleri Sanayi Glass & Glass Products Industry Dayan kl Tüketim Mallar Consumer Durables Demir, Demir D fl Metaller ve Demir Döküm Sanayi Anchor Industry Denizcilik Shipping E itim ve Ö retim Education & Training Elektrik/Elektronik Electric/Electronic Enerji Energy Film, Müzik, Sanat/Kültür/E lence, Radyo, Televizyon Film, Music, Art/Culture/Entertainment, Radio, Television G da ve çecek Food and Beverage Hayvanc l k Animal Husbandry klimlendirme A/C -Ventilation laç Pharmaceuticals letiflim Teknolojileri Communication Technologies nflaat, nflaat Yan Sanayi Construction, Construction Supply Industry Kamu (Devlet Kurulufllar, Belediyeler) Public ( Governmental Facility, Municipalities) Kimya Sanayi, Ka t ve Ka t Ürünleri Chemistry, Paper & Paper Products Kozmetik Cosmetics Kuyumculuk Jewellery Madencilik Mining Makine ve Teçhizat malat Machinery & Equipment Manufacturing Medikal Medical Medya ve letiflim Media & Communications Mobilya Ürünleri Furniture Products Müflavirlik (Teknik, Yönetim ve Denetim) Consultancy Müteahhitlik Hizmetleri Building Contractor Services Organizasyon, Reklam ve Yay n Organisation, Agency & Publishing Orman Ürünleri Forestry Products Otomotiv / Otomativ Yan San. Automotive/Automotive Subcontrating Otomotiv Ticaret Automotive Trade Güvenlik Hizmetleri Security Services Perakendecilik Retailing Petrol ve Petrol Ürünleri, LPG Oil & Oil Products, LPG Sa l k Health Savunma Sanayi Defence Industry Serbest Bölgeler Free Zones Sivil Havac l k Civil Aviation Tar m Agriculture Teknoloji ve Teknoparklar Technology & Technoparks Tekstil, Konfeksiyon, Deri ve Deri Ürünleri ile Haz r Giyim Sanayi Textile, Confection, Leather & Leather Products, Ready to Wear Turizm, Seyahat Acentalar ve Rehberler Tourism, Travel Agencies & Guides Ulaflt rma ve Lojistik Transportation & Logistics Di er Sektörler/ Other Sectors... A

4 KATILIM KOfiULLARI CONDITIONS FOR PARTICIPATION Madde: Hannover Fairs Interpro Uluslararas Fuarc l k A.fi. (H FAfi olarak an lacakt r) taraf ndan 0- Ekim 009 tarihlerinde gerçeklefltirilecek CeBIT Biliflim Eurasia Uluslararas Bilgi ve Iletiflim Teknolojileri Fuar na ait kat l m sözleflmesini imzalayan firmalar (müflteri olarak an lacakt r) afla da yaz l tüm kat l m koflullar n aynen kabul ettiklerini beyan ederler. Madde : Kat l m sözleflmesini okuyup imzalayarak fuara kat lmay kabul eden müflteriler, sözleflme imzaland ktan gün içinde fuardan ç kma karar al rlarsa, sözleflmede belirtilen toplam tutar n yar s n, sözleflme imzaland ktan gün sonra fuardan ç kma karar durumunda toplam tutar n tamam n ödemekle yükümlüdür. Madde : Ödemeler bölümünde yaz l olan koflullar ödemenin ne flekilde yap laca na dair bir taahhütü ifade eder. Müflterinin sözleflmede gösterilen ödeme taahhütlerinden herhangi birini yerine getirmemesi durumunda H FAfi dilerse sözleflmeyi derhal tek tarafl feshetme ve u rad zarar talep etme hakk na sahiptir. Madde : Bu sözleflme ile ilgili tüm uyar lar Taraflar n Sözleflmede yaz l bulunan adreslerine yap l r. Bu adreslere yap lan tebligat n yetkisiz kiflilerce tebellü edildi i iddia edilemez ve tebellü edilmese dahi geçerli tebligat n hukuki sonuçlar n do urur. Taraflar adres de iflikliklerini birbirlerine yaz l olarak bildirirler. Anlaflmazl k halinde, H F A.fi nin tutmufl oldu u resmi, özel her türlü kay t, belge, doküman ve bilgisayar kay tlar anlaflmazl n çözümünde kesin delil teflkil eder Madde : Elde olmayan haller ve do al afet gibi mücbir sebep teflkil edecek durumlar nedeniyle fuar n aç lmamas durumunda H FAfi fuar yerini ve tarihini de ifltirebilir. Madde : H FAfi fuar alanlar için çizilmifl bulunan genel yerleflim projelerini de ifltirme hakk na sahiptir. Yerleflim projelerinin de ifltirilmesinde H FAfi müflteriye de iflikli i ve önerilen yeri bildirmek durumundad r. De iflikli in bildirildi i tarihten gün sonraya kadar müflteriden yaz l bir yan t gelmez ise de ifliklik kabul edilmifl say l r. Müflterinin yer de iflikli i veya fuardan ç kma karar H FAfi ve müflteri aras ndad r. Bu sebeple H FAfi nin di er müflterilere karfl taahhüt veya sorumlulu u yoktur. Madde : Müflteriler sergileyecekleri mal ve hizmetleri sadece kendilerine ayr lan alan içinde sergileyebilirler. Müflteri kendisine verilen alan bir baflkas na kiralayamaz. Müflteri kendisine verilen alan herhangi bir hasara u ratmadan kullanacakt r. Duvar, duvar panolar ve alüminyum malzemelere çivi çakmak, delik açmak, çift tarafl bant d fl nda yap flt r c malzeme kullanmak, boyamak, zeminde herhangi bir zarar meydana getirmek yasakt r. Aksi olan durumlarda müflteri verece i her türlü hasar nakden ödemekle yükümlüdür. Müflteri hasar tazminat ödemeden, sergiledi i mallar sergi alan d fl na ç karamaz.kat l mc flirket ürünleri sayfas nda belirtilen ürünlerin haricindeki ürünlerin sergilenmesi durumunda, H FAfi söz konusu ürünleri fuar d fl na ç karma hakk na sahiptir. Madde 8: Standlar koridor alan na kesinlikle taflamaz, standlar n herhangi bir noktas n n izdüflümü koridor alan na taflamaz. Söz konusu kural ihlal edildi inde, kural ihlaline neden olan unsurlar kurallara uyacak hale getirilecektir. Bu ifllemler s ras nda ortaya ç kan masraflar kural ihlaline neden olan müflteriye faturalanacakt r. Müflteri söz konusu faturay nakden ödemekle yükümlüdür. Madde 9: Müflteri kendi haz rlayaca stand dekorasyon projesinin boyutlar n ölçekli, boyutlu olarak sergi düzenine uygunlu unu ve statik projelerini H FAfi ye onaylatmak zorundad r. H FAfi projeleri onaylay p onaylamama hakk na sahiptir. H FAfi fuar alan nda genel yerleflimde gerek gördü ü her de iflikli i yapabilir. Proje onay na sahip olmayan müflterilerin fuar alan na stand kurmak için mal girifli yapmalar na izin verilmeyecektir. Madde 0: Müflteriler, stand kurulumu için çal flacaklar ses düzeni flirketlerini, mimarl k flirketlerini ve söz konusu flirketlerin yetkili kiflilerinin isim ve telefonlar n madde 9 da bahsi geçen projelerle birlikte H FAfi ye bildirmek zorundad r. Madde : Stand projeleri 0 A ustos 009 gününe kadar H FAfi ye onaylat lmak zorundad r. Stand projesini onaylatmayan müflterinin, stand kurulumu için fuar alan na girme hakk yoktur. Onays z projelere H FAfi n müdahale etme, durdurma, y kma hakk vard r. Komflu standlar n konstrüksiyonlar n n uyuflmazl n engellemek için komflu flirketler birbirleriyle temasa geçmelidir. Belirtilen konstrüksiyon standartlar nda kalmak kofluluyla da olsa komflu standlar n yükseklik fark ndan dolay do acak uyuflmazl klardan H FAfi sorumlu de ildir. Stand, komflu standa göre daha yüksek olan flirket, komflu standa bakan yükseltisini beyaza boyamakla veya temiz beyaz bir kaplamayla kapatmak zorundad r. Madde : Stand alan dahilinde koridora cepheli duvar yüksekli i m. ve daha fazla ise sözkonusu duvar ile stand s n r n z aras nda en az m. mesafe olmal d r. Aksi takdirde madde uygulanacakt r. Madde : Standlar n yüksekli i salonlara göre de iflmektedir. Salon : Kenar standlar m.di er standlar.m Salon : m Salon : m ancak - A, - A ve - D No lu standlar m ile s n rl d r. Salon :.m Salon : Kenar standlar m.di er standlar m Salon : Kenar standlar m.di er standlar m Salon : m Salon 8 : m Salon 9 : m Salon 0 : m Yükseklik ile ilgili problemlerin yaflanmamas için stand projelerinin H FAfi ye onaylat lmas gerekmektedir. Onays z projelere H FAfi nin her aflamada her türlü müdahale hakk vard r. Aksi takdirde madde uygulanacakt r. Madde : Stand konstrüksiyonunun yang n dolaplar n kapatmamas gerekmektedir. Yang n dolaplar n n yerleri stand planlar nda belirtilmifltir. Madde : Görsel- iflitsel bir gösteri yap lacak ise bu gösterinin detaylar H FAfi'a yaz l olarak bildirilmelidir. Stand dahilinde hoparlör kullan lacak ise bu hoparlörlerden ç kan sesin stand n içine da lacak flekilde yerlefltirilmesi gerekmektedir. Bir baflka deyiflle hoparlörler stand n içine bakacakt r. Bu olmad takdirde H FAfi görevlileri hoparlörleri stand içine çevirecektir. Görsel bir gösteri yap lacak ise bu gösterinin yans mas stand alan n z n d fl na taflmamal d r. Söz konusu durumunda H FAfi görevlilerinin gösteriye müdahale hakk vard r. Stand s n r ndan m. uzakl kta ses düzeyinin 8 db'yi aflmas durumunda, H FAfi görevlileri gösteriyi yapan flirketi uyaracakt r ve sesi 8 db'nin alt na çekecektir. Uyar lar sonuç vermez ise H FAfi görevlileri gürültü sebebi flirketin stand elektri ini, bir daha uyarmaks z n, saat süreyle kesecektir. Ayr ca elektrik enerjisinin kesimi s ras nda do abilecek hasarlardan H FAfi sorumlu de ildir. fl Dünyas salonlar nda hoparlör veya ses yükseltici ekipman kullanmak kesinlikle yasakt r. Sözkonusu ekipmanlar n fuar alan d fl na ç kar lmamas durumunda stand enerjisi verilmeyecektir. Fuar alan genel elektri inin kesilmesi nedeniyle yaflanacak hasarlardan H FAfi sorumlu de ildir. Madde : Stand n zda yapaca n z görsel iflitsel gösteri nedeni ile stand n za gelen ziyaretçilerin fuar koridorlar nda ve komflu standlarda izdihama yol açmamas gerekmektedir. Aksi durumlarda H FAfi görevlileri gösteriye müdahele edecekler, gerekirse gösteriyi durduracaklard r. Broflür da t m için stand alan n z haricinde baflka bir alan kullan m yasakt r. Aç k ve kapal fuar alan içinden her türlü sesli ve görsel yay n hakk (radyo, TV...vs.) münhas ran H FAfi ye aittir. Yay n için izin al nmas flartt r. Izinsiz yay n araçlar fuar alan na sokulmayacakt r. Madde : Standlarda sergilenen yaz l mlar lisansl yaz l mlar olmal d r. Madde 8: Fuar kira ücreti için m birim alan olarak al nm flt r. Stand alan n n birim kira fiyat 0 YTL/m KDV dir. Fuar birim fiyat ç plak alanda kiralanm fl olan stands z alan ifade eder. Bu ücrete: a) Standlar n m leri ve yerlerinin belirlenmesi. b) Fuar n tan t lmas ve duyurusu, dan flma ve teknik servis bürolar n n kullan m, fuar genel güvenli inin sa lanmas. c) Genel temizlik hizmetlerinin sa lanmas (stand içi temizli i müflteriye aittir) d) Afifllerin, fuar katalo unun ve tan t m broflürlerinin bas m ve da t m dahildir. Üst kat kullan m fiyat 0 YTL/m KDV dir. Söz konusu olabilecek di er hizmetlerin bedelleri hizmet ile ilgili formlarda bulunmaktad r. Madde 9: Paket haricinde farkl paket alternatifi sunmaktay z. Paket : 0 YTL /m %8 KDV, Paket : 0 YTL/m %8 KDV den oluflmaktad r. Article : All participating firms (herein after referred to as the Customer), who have signed the application form of the CeBIT Biliflim Eurasia International Trade Fair for Information Technology, Telecommunications, Software & Services which will be organized by Hannover Fairs nterpro International Fairs Inc. between - October 009 (herein after referred to as HIFAS), agree and accept all the provisions written below. Article : Customers who have read and signed the conditions for participation, thereby agreeing to participate in the fair, but who decide with days of signing not to participate will have to make the half payment of the participation fee to HIFAS. If they take such a decision after days period, total participation fee has to be paid. Article : Provision mentioned in the Payment Terms section shall represent undertaking about how the payments will be made. Article : HIFAS has the unilateral right to cancel the Contract and claim indemnities for its losses in case of any failure of the Customer in their commitments about payments, mentioned in the Contract. Article : HIFAS may change the place or alter the date of the Fair in case of failure open the Fair due to force-majeure or natural disasters. Article : HIFAS has the right to modify the general layout plans that have been drawn up for the fair area. Should this happen, HIFAS is responsible for notifying the Customer about modification and the newly offered place. This notification shall be deemed accepted by the Customer if the Customer does not reply within days from the notification date. Article : Customers can only exhibit their goods and services within the area specified for them. Customers cannot rent the area assigned to them to third parties. Customer shall use the assigned area without causing any damage. It is forbidden to nail wall boards and aluminum materials, to make holes, to use any kind of adhesives except double sided tape, to paint, and to cause any damage to the floor. In case of any violation, the Customer is liable to indemnify in cash any damage caused. The Customer cannot take their goods outside the exhibition area without paying indemnification. The Customer shall settle the aforementioned invoice in cash. In case of the exhibition of goods which are not mentioned on the Exhibitor Products page, HIFAS has the right to remove the aforementioned exhibits from display. Article 8: Stand areas can not overflow into the corridor areas or stands cannot project into the corridors. In case of any breach of the mentioned rule, the features that cause this breach shall be corrected appropriately. The expenses of such breaches and corrections shall be born by the Customer that committed the breach. Article 9: The customer must get the approval of HIFAS for stand decoration projects, the appropriateness of their dimensions to the exhibition order and their static projects, which are prepared by the Customer. HIFAS has the right to approve or reject such projects. HIFAS may make any modifications it deems necessary in the exhibition area. Customers who have no approval for their projects from HIFAS shall not be allowed to bring their goods to the exhibition area to construct their stands. Article 0: Customers must notify HIFAS, of the names and telephone numbers of the audio and architecture companies, who will work for stand installations and authorized representative of these companies. Article : All stand projects must get approval from HIFAS by August 009. HIFAS has the right to interfere, stop or demolish any project that has not got approval. Neighboring companies should get in touch with each other to avoid any dispute about stand construction. HIFAS shall assume no responsibility for any disputes that arise from height differences between neighboring stands even if they are within construction standards. Companies that have a higher stand compared to that of the neighboring company must cover the excess height facing the neighboring stand with an appropriate material. Article : If the height of the wall on the corridor side but within the stand area is m. or more, there must be at least m. between the mentioned wall and the stand border. Article herein shall be applied in case of violations of this rule. Article : Heights of stands vary according to the halls they are in. Hall : Side stands m. Other stands.m. Hall : m. Hall : m. However, - A, - A and - D are limited to m. Hall :.m. Hall : Side stands m. Other stands m. Hall : Side stands m. Other stands m. Hall : m. Hall 8 : m. Hall 9 : m. Hall 0 : m. To avoid disputes over height, it is necessary to have them approved by HIFAS HIFAS has every right to interfere in unapproved projects at every phase. Article herein shall be applied in case of any violation. Article : Stand constructions should not cover the fire extinguishers. Locations of fire extinguishers are shown in the hall plans. Article : If an audio visual presentation is to be made, HIFAS should be notified of the details of this presentation. If loud speakers are going to be used within the stand area, the sound output should be arranged in a way that it disperses within the stand area. In other words, the loud speakers should face the stand area. In case of violations of this rule, HIFAS staff shall turn these loud speakers towards the stand area. If a visual presentation is going to be made, the display of this presentation should not exceed your stand area. In such situations, HIFAS staff have the right to interfere with the presentation. If the sound level exceeds 8 db at a distance of m from the stand area, HIFAS staff shall warn the company making that presentation and they shall reduce the volume of the sound below 8 db. If such warnings do not help, HIFAS staff shall cut the electricity of the relevant company for one hour without any further warnings. Moreover, HIFAS shall not be liable for any defects rising from this cutting of energy. Loudspeakers or sound amplification equipment are not allowed in Business Halls. If such equipment is not removed from the fair area electricity will not be supplied to the stand. HIFAS is not responsible for damages incurred due to a general electricity power cut in the fair area. Article : It is not allowed to disturb the neighboring stands or block the corridors because of any kind of audio-visual shows in stands. In case of such a situation HIFAS staff may interrupt the show. The prior permission of HIFAS is necessary for audio-visual shows. Distribution of brochures is only allowed at the booth area of the customer. Broadcasting rights for all kinds of audio-visual transmittance (radio, TV, etc.) within the open and closed exhibition areas belong exclusively to HIFAS Prior permission from HIFAS should be obtained for broadcasting. Means of broadcasting without permission shall not be allowed in the exhibition area. Article : All software being exhibited at the stands must be licensed software. Article 8: The unit taken as the basis for the rental of exhibition areas is sqm. The unit price for the exhibition stands area is Euro 80 /sqm8 %VAT This unit price means the empty space area without stand. This price is inclusive of: a) The sqm areas of stands and their localization, b) Promotion and advertisements, consultancy and utilization of technical service offices, and providing the general security of the exhibition area, c) Providing general cleaning services (in-stand cleaning shall be provided by the Customer), d) Printing and distributing the posters, exhibition catalogue and leaflets. Fees for any additional services are quoted on the relevant forms. Article 9: Additional to Option we offer two different models for fair participation. Option costs Euro 0 /sqm8 % VAT, Option, Euro /sqm8 % VAT. For detailed information please contact sales representatives. A

5 KATILIM KOfiULLARI CONDITIONS FOR PARTICIPATION Paket : m fiyat 0 YTL %8 KDV Bofl alan kiralama Stand yap m Al n yaz s n n yaz lmas Hal Kurulan stand metrekaresinden ba ms z olmak üzere kw elektrik kullan m n sa layan lü priz m ye 00 wattl k spot ve spotlar n yanmas için gereken elektrik enerjisi (kw, 0 V, 0 Hz) Paket : m fiyat 0 YTL %8 KDV Paket ye ilave olarak, kurulan stand metrekaresinden ba ms z olmak üzere; adet sandalye adet yuvarlak masa m x m boyutlar nda kap s olan depo. Madde 0: Stand içi dekorasyon müflteriler taraf ndan tüm harcamalar kendilerine ait olmak üzere yap l r. Madde : H FAfi nin bir sigorta güvencesi yoktur. Müflterinin kendi stand ve ürünlerini sigorta ettirmesi önerilir. Kaybolan malzemelerden H FAfi sorumlu de ildir. Madde : Standlar n kendileri yapacak flirketler fuar alan na Ekim 009 günü saat 09:00 dan itibaren, standlar H FAfi taraf ndan yap lan flirketler ise Ekim 009 günü saat 09:00 dan itibaren girebilirler. Madde : Stand dekorasyon ifllerinin Ekim 009 saat :00 a kadar bitirilmesi gerekmektedir. Bu süre sonunda ifllerini bitirmeyen flirketlere H FAfi nin müdahale etme ve çal flmay durdurma yetkisi vard r. Madde : Fuar alan na kurulum için Ekim 009 saat 09:00 dan Ekim 009 saat :00 a kadar) geldi inizde konstrüksiyon malzemeleriniz yar mamul halinde (atölyede kesilmifl, boyanm fl, gerekli boyutlar verilmifl) montaja bafllanabilir koflulda olmal d r. Fuar alan atölye amaçl kullan lmaz, kompresör boya kullanmak kesinlikle yasakt r. Madde : Kat l mc otopark kartlar - m aras stand olanlara bir adet - 80m aras stand olanlara iki adet 8-0m aras stand olanlara üç adet m ve üstü stand olanlara dört adet otopark kart verilecektir. Madde : Stand n z n her m için kifliye özel adet stand görevlisi kart verilecektir. 0 Eylül 009 gününe kadar standda görev yapacak kiflilerin isim, soyad, görev ve flirketlerinin H FAfi a yaz l olarak bildirilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra yap lan baflvurular için kifliye özel kart verilmeyecektir. Söz konusu kartlar haricinde fuara "Kat l mc " s fat yla girifl imkan yoktur. Stand görevlisi kart sadece fuar yetkilisine ve imzas karfl l teslim edilecektir. Yaka kart kontrolünde H FAfi nin kimlik sorma hakk vard r. Yaka kart ile kimlik bilgilerinin tutmamas durumunda H FAfi söz konusu yaka kart n iptal edecektir. Madde : Fuar 0- Ekim 009 tarihleri süresince aç kt r. Müflteri bu tarihlerde fuar alan na en erken 0:00 da girebilir. Müflteri fuar n bitifl saati olan 9:00 da fuar alan ndan ç km fl olmal d r. Ekim 008 Pazar günü fuar n bitifl saati.00 d r. Madde 8: Fuar n aç k oldu u saatler içerisinde, H FAfi dan izin al nmaks z n hiçbir flekilde mal girifl ç k fl yap lamaz. Kat l mc fuar sona ermeden stand n boflaltamaz ve stand alan nda en az stand görevlisi bulundurmak zorundad r. Madde 9: Ziyaretçi ç k fl saatlerinden yar m saat sonra stand elektri i kesilir. Bu saatten sonra çal flma yapmak isteyenler H FAfi tan izin almal d r. Elektrik kesintilerinden dolay oluflan hasarlardan H FAfi sorumlu de ildir. Fuar n son günü ( Ekim 009) fuar kapan fl saatinden yar m saat sonra, güvenlik nedeniyle, genel elektrik kesintisi yap lacakt r. Madde 0: Standlar boflaltma ifllemi Ekim 009 günü saat :00 dan, Ekim 009 saat :00 a kadar yap l r. Verilen zaman içinde fuar alan n boflaltmam fl müflterinin malzemeleri herhangi bir uyar ya gerek kalmaks z n alan d fl na ç kar l r. Bu esnada oluflacak masraf ve kayb n sorumlulu u müflteriye aittir. Madde : Fuar süresince fuar alan nda kokteyl, ikram hizmetleri gibi hizmetler fuar alan n n resmi catering flirketi taraf ndan karfl lan r. Aksi halde H FAfi bu hizmetleri verdirip verdirmeme hakk na sahiptir. Madde : H FAfi taraf ndan verilecek hizmetlerin belirtilen son baflvuru tarihinden sonra talep edilmesi durumunda H FAfi nin bu talepleri gerçeklefltirme konusunda garantisi yoktur. Müflterinin mücbir sebep halleri d fl nda, FUAR a k smen ya da tamamen kat lmamas yada Sözleflmeden do an haklar hiç yada k smen kullanmamas Sözleflmede yaz l Fuar Kat l m Bedelinin iadesini veya bedelde indirim yap lmas n gerektirmez. Madde : H FAfi taraf ndan gönderilecek Teknik Bilgiler Formlar eksiksiz olarak doldurulup, onayland ktan sonra verilen süreler içerisinde gönderilmelidir. Eksik, geç veya gönderilmemifl formlardan do acak problemlerden H FAfi sorumlu de ildir. Verilen süre dahilinde yap lmayan hizmet taleplerinin yerine getirilmesi durumunda, söz konusu hizmet bedeli olarak, duyurulan normal bedelin üzerine %0 fiyat fark uygulan r.fuar alan nda talep edilen hizmetlerle ilgili olarak fuar tarihleri içerisinde yaz l itiraz yap lmazsa hizmet al nm fl kabul edilecektir. Kat l mc sözkonusu hizmet faturas n ödemekle yükümlüdür. Madde : CeBIT Biliflim Eurasia süresince kullanaca n z elektrik gücünün kaç kw oldu unu, size gönderdi imiz Teknik Bilgiler Formu nun gerekli bölümüne yaz n z. Kullanaca n z kw elektrik enerjisinin size maliyeti YTLKDV dir. Bu fiyata, elektrik kablolar n n stand n za tahsisi ve harcayaca n z enerji bedeli dahildir. Madde : LPG ve kaynak tüpü gibi patlay c maddelerin fuar alan na getirilmesi ve kullan lmas kesinlikle yasakt r. Aksi takdirde Fuar güvenlik bölümü devreye girecek ve söz konusu unsurlar fuar alan d fl na ç karacakt r. Madde : H FAfi fuar alan genel ve koridor temizli inden sorumludur. Stand içi temizli i stand sahibi firmaya aittir. Ancak ekstra malzemeler listesinde belirtildi i gibi stand içi temizli i (sadece yerlerin, hal ise elektrikli süpürge ile, silinebilir bir kaplama ise silinmesi) teknik bilgiler formunda belirtilen ücret karfl l verilir. Madde : Koridorlara hal kapland ktan sonra salonlardan palet (çekçek), forklift, el arabas gibi koridor hal s na zarar verecek tafl y c lar kullan lamaz. Madde 8: Fuar alan dahilinde patenle dolaflmak kesinlikle yasakt r. H FAfi dan izin almak kayd yla fuar alan d fl nda paten kullan labilir. Madde 9: Fuar alan n n zemininde bulunan kanallarda standlar için gerekli altyap elemanlar (su tesisat, elektrik, data ve telefon hatlar ) bulunmaktad r. Stand n z n yap m na bafllamadan önce gerekli alt yap n n kanallardan stand alan n za çekildi inden emin olunuz. Ayr ca daha sonra talep edebilece iniz altyap hizmetlerine engel olmayacak flekilde stand n z ile kanallar aras nda k lavuz b rakman z tavsiye edilmektedir. Kullanaca n z teknik alt yap detaylar n z hizmet alaca n z mimarl k flirketine bildirmenizi önemle tavsiye ederiz. Madde 0: Ödeme Koflullar : Form A de belirtilen kat l m bedeli, ayl k eflit taksitlere bölünerek fatura edilecek ve sözleflmede belirtilen ödeme tarihinde H FAfi ye nakit olarak ödenecektir. Faturalar ödeme plan ndaki tarihlerde kesilecektir. Fatura tarihini 0 gün geçen ödemelerde, fatura tarihi ile ödeme tarihi aras nda, piyasada uygulanan cari faiz oran ile vade fark uygulanacakt r, H FAfi taraf ndan ayr ca faturalanacakt r. Fiyatlara KDV eklenecektir. Ödemeler A formunda belirtilen banka hesap numaralar na yap lacakt r. Madde : Fuar süresince, sektörel yay nlar n abonelik sat fllar haricinde, fuarda ürün teslim edilerek sat fl yap lmas yasakt r. Bu flekilde sat fl yap lmas halinde H FAfi stand kapatma yetkisine sahiptir.stand kapat ld nda kat l mc hiçbir ücret talep edemeyece i gibi stand n kapatma ifllemleri s ras nda oluflacak her türlü gideri de peflinen ödemeyi kabul eder. Madde : Bu kat l m sözleflmesine iliflkin damga vergisi kat l mc flirket taraf ndan usulüne uygun olarak ödenir. Madde : KOSGEB (Küçük ve Orta Ölçekli Sanayi Gelifltirme ve Destekleme daresi Baflkanl ) CeBIT Biliflim Eurasia Fuar na kat lan ve imalatç konumunda olan küçük ve orta ölçekli firmalar desteklemektedir. Detaylar için web sitesini ziyaret edebilirsiniz. Madde : CeBIT Biliflim Eurasia kat l m koflullar toplam maddeden oluflmaktad r ve AAAA den oluflan kat l m sözleflmesinin ayr lmaz ekidir. ki suret olarak düzenlenen bu Sözleflme karfl l kl olarak imzalanarak teati edilmifltir. Option : sqm price Euro 0 8% VAT Rental of empty space Stand Construction Printing of name for fascia Carpet -socket electricity connection to kw of electricity, regardless of stand size A 00 watt spot light for each sqm and the necessary electricity to power the spots (kw, 0 V, 0 Hz Option : sqm price Euro 8% VAT In addition to Option, and regardless of the size of the stand; chairs table m x m storage area with door Article 0: The interior decoration of stands shall be made by the Customer such that the Customer shall meet all expenses. Article : H FAfi provides no insurance. We recommend that the Customer insures its own stand and goods. H FAfi is not responsible of any lost items. Article : Companies which are going to construct their own stands may enter the exhibition area as of 09:00 hours on nd October 009, and those whose stands are going to be constructed by H FAfi may enter as of 09:00 hours on th October 009. Article : Stand decoration must be finished by th October 009, :00 hours. H FAfi reserves the right to intervene and stop the work of these companies in case the construction is not finished by then. Article : Construction materials must be pre-fabricated (cut, painted, and tailored in the workshop) and ready for construction by the time they arrive at the exhibition center for installation (from nd October 009, 09:00 hours to th October 009, :00 hours). The exhibition area cannot be utilized as a workshop; it is strictly forbidden to use air spray paint. Article : Companies that have stands between - sqm shall be given one free parking pass, between - 80sqm shall be given two free parking passes, between 8-0sqm shall be given three free parking passes, between sqm and above shall be given four free parking passes. Article : You will get "special stand staff" card for every sqm of your stand. Names, surnames and companies of the persons who will work as booth staff must be given in writing to H FAfi by th September 009. For applications made after this date, stand employees will be given a card on which is written "Exhibitor". No "participant" entry to the fair shall be allowed other than by using the aforementioned passes. Article : During the exhibition days (- October 009) the stands must be vacated at 9:00 hours and entered the next day by the exhibitor at 0:00 hours. On the th October 009 exhibition will be finished by.00. Article 8: No goods shall be allowed in or out of the exhibition area without prior permission from H FAfi, at least one booth staff has to be at the booth during the exhibition is open. Exhibitor can only vacate the booth if the fair is finished. Article 9: Electrical power supplied to the stands will be cut after 0 minutes past daily closing time (8:0) The last day of the fair electrical power supply will be cut at 8:0. Any operation within the stand area after the above mentioned period is subject to permission from H F A.S. H F A.S. shall not be responsible of any costs that may arise due to power cuts. Article 0: Dismantling the stands will be carried out from October 009, :00 hours to October 009, :00 hours. Belongings and materials of Customers who have not finished dismantling by the time granted will be taken outside the exhibition area without any warning. Any expense or loss arising from this shall be born by the Customer. Article : Services like cocktails and catering within the exhibition area will be carried out by official catering company of the fair ground. Otherwise, it will be at the sole discretion of H FAfi whether or not to provide such services. Article : In case of demands for the services of H FAfi after the application period, H FAfi gives no guarantee to provide these services. Article : The Technical Information Form that is going to be sent by H FAfi should be completely filled in and sent back after approval within the times specified. H FAfi shall not be responsible for problems rising from incomplete, late or unsent forms. If demands which were not made within the duration given are met, a 0% surcharge in addition to the quoted price shall be charged for the said services as the service fee. Unless a written objection about services requested in the fair is delivered to H FAfi during the fair period, the service provided will be considered to have been accepted. The customer is obliged to pay the related service invoice. Article : Please state in the Technical Information Form the total kw of the electricity you will need during CeBIT Biliflim Eurasia. The cost of the electricity you are going to use is Euro VAT. This cost includes the layout of cables to your stand and the total amount of energy you will consume. Article : It is strictly forbidden to bring and use explosive substances like LPG gas cylinders and welding tubes in the exhibition area. In case of violation of this rule, fair ground security department will intervene and take such materials outside the exhibition area. Article : H FAfi is responsible for general cleaning. In-stand cleaning shall be done by the stand owner. However, as stated in extra materials list, the service of cleaning inside the stand area may be given (only the floors; if it is covered by floor mat with a vacuum cleaner, and if it is covered with a material that can be mopped, by mopping) in return of the fee stated in the Technical Information Form. Article : Transport equipment such as pallets, forklift or wheelbarrows that could cause damage to the floor mats cannot be used after the corridors are covered with the same. Article 8: It is strictly forbidden to use roller blades within the exhibition area. Roller blades may be used with the prior permission of H FAfi outside the exhibition area. Article 9: The infrastructural elements (water piping, electric cables, computer and telephone lines) which are essential for the standsare located in the canals beneath the floor. Please be sure that these infrastructure features are completed before you start building your stand. Also, we recommend you to leave a guide between your stand and the canals in such a way that it will not prevent future infrastructure services which you may demand. Article 0: When the application form is received by H FAfi the stand confirmation letter will be sent to the customer. As soon as the stand space is confirmed by the organizer, a non-refundable deposit of 0% of the total stand rental charges will become due. The balance shall be paid months before the commencement of the exhibition. For other additional services, payment must be made in full in advance when placing orders to get services. The given prices do not include VAT (currently 8%), which will be added to the invoices. The VAT rate is subject to change without further notice. The currencies mentioned in the forms of CeBIT Biliflim Eurasia are always in Euro. The above mentioned total participation fee will be deposited in cash to the bank accounts indicated in Form A Madde : It is not permitted to sell and deliver any products during the fair at the fairgrounds, except from the subscription sales of the sectoral publishings. HIFAS has the right to close the stand if such an activity is detected. The exhibitor can not claim and payments due to the closing of his stand. All the charges that may arise thereof will be in the liability of the exhibitor. Article : The stamp duty arising from this Contract shall be paid by the Participant in accordance with relevant procedures. Madde : KOSGEB (Small/Medium-size Industry Development Organization) Supportedsmall & medium size manufacturing companies exhibiting in CeBIT Bilisim Eurasia. For the details please visit web site. Article : The Conditions of participation in CeBIT Biliflim Eurasia consists of articles and are an inseparable attachment to the Application Form (pages AAAA). A

6