İŞ ÇÖZÜM BİLİŞİM VE ARGE HİZMETLERİ. Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Bilgi Sistemi

Transkript

1 İŞ ÇÖZÜM BİLİŞİM VE ARGE HİZMETLERİ Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Bilgi Sistemi Uzun çalışmalar sonucu her biri alanında uzman ekiplerimizle geliştirdiğimiz bu paket pogram ile, artık yeni modül sistemine göre kurumunuzu idare etmek çok daha kolay Aylık mesleki planlar, faturalar, listeler oluşturmak, MEBBİS Bilgi Sistemine Eğitim Bilgisi Girişlerinizi yapmak ve öğrencilerinizin tüm Eğitimsel Değerlendirme Raporlarını hazırlamak hiç bu kadar basit ve kolay olmamıştı Alanında uzmanlaşmış köklü firmamızın güvencesi ve takibi ile kurumunuzun işlerini rahatça yönetebilecek, bu sayede yoğun iş temponuzdan kurtulabilecek, kendinize ve çalışanlarınıza diğer işleriniz için daha çok vakit ayırabileceksiniz Paket programımız üç adet temel programdan oluşmakta ve bunlar; Büro ve tüm idari birimlerinizin yapacağı işler ile ilgili olarak BEP ÇÖZÜM ve BEP SEANS programları ile, Eğitimcilerinizin öğrencilerini değerlendirebilecekleri BEP ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME programıdır. BEP ÇÖZÜM Bu program ile yapabilecekleriniz; Kurum Genel Bilgileri Girme, Öğrenci Kaydetme, Öğretmen Kaydetme, Grup Oluşturma, Aylık Mesleki Plan Oluşturma, Fatura Hazırlama ve Kesme, Gerekli olan birçok Raporlar ve Listeler. Ayrıca Bep Çözüm; Plan oluştururken Aktif uyarı kontrolü, Kullanıcıyı kısıtlamadan plan oluşturulmasına müsade etmesi, Karmaşık menüler, listeler, ayarlar ve parametrelerden uzak, Çift tıklama ve sürükle bırak şeklindeki çalışma sistemiyle Hızlı güvenilir ve kontrollü bir çalışma imkanı sunar. Aylık Ders Planlarınızı öğretmenlerinizin üzerinden hızlı bir şekilde oluşturabilir, tek tuşla Aylık Mesleki Plan bastırabilir, dilerseniz bu formlarınızı Excel, Word, PDF formatlarına çevirebilirsiniz. Oluşturduğunuz planlarınızı tek tuşla bir sonraki aya aktarabilirsiniz. Sözleşmesi yaklaşan öğretmenleri görebilir, ram raporları dolan veya yaklaşan öğrencileri takip edebilirsiniz. Bireysel, Grup Saati fazla atanan öğrencileri, saat çakışması yaşanan öğrencileri uyarı ekranları ile anında görebilir ve müdahale edebilirsiniz. Faturaları hazırlayabilir, ister programa bağlı kalarak isterseniz sizin kontrolünüzde olacak şekilde fatura kesebilir, dilerseniz özet çıktılarınızı istediğiniz biçimde Excel, Word, PDF yazıcıdan alabilirsiniz. Fatura tasarımlarınızı hızla Sürükle Bırak şeklinde kendiniz ayarlayabilirsiniz. İnternetim yavaş, bağlantım koptu gibi sıkıntılar duymadan ister Masaüstü Bilgisayarınıza ister Dizüstü Bilgisayarınıza kolayca yükleyerek istediğiniz gibi çalışabilirsiniz.

2 Kurum Genel Bilgileri Girme; Bu bölümde kurumunuzun iletişim, sahip olduğu progamlar, Kurum Müdürü, Bireysel ve Grup Eğitimleri için belirlenen ücret bilgileri ve BEP Kurulu üyelerinin bilgileri oluşturulur. Öğrenci kaydetme; Bu bölümde öğrencilerinizin kimlik, ebeveyn, iletişim ve RAM raporu bilgileri kayıt edilir. Rapor bilgisi kayıt edilirken yeni rapor butonuna tıklanır ve karşınıza aşağıdaki ekran açılır;

3 Açılan bu ekrana resimde de gördüğünüz gibi üst kısmına RAM raporu bilgileri kayıt edilir. Raporun hangi RAM dan alındığı, tarih ve dosya numaraları, başlangıç ve bitiş tarihleri, hizmet türü, rapor kayıt numarası vs. gibi bilgiler işlenir. Daha sonra öğrencilerinizin Ram Raporlarındaki Modül bilgileri girilir. Bu bilgilerle birlikte öğrencilerinizin atanabileceği Öğretmenler ve odalar da otomatik olarak ayırt edilmiş olunur. Önerilen Eğitim Hizmeti kısmında ise sağ taraftaki + butnuna basmak kaydı ile RAM tarafından çalışılması istenilen modüller işlenir. Bu butona bastığınızda karşınıza açılacak olan ekran aşağıdaki gibi olacaktır; Bütün bu işlemler yapılırken programlar, modüller ve kazanımlar karşınıza otomatik olarak çıkar. Kullanıcı sürükle bırak yöntemiyle uygun olan modül ve kazanımları uygun yerlere sürükleyip bırakır.bep ÇÖZÜM ile öğrencilerinizin tüm bilgilerini kaydedebilir, RAM lardan aldığınız raporlarını, tanısına, alacağı hizmet türüne ve uygulanacak olan modüllere göre ekleyebilirsiniz. Bu sayede bu

4 işlemi bir kez yaptığınızda öğrencinizin yıllık Bireyselleştirilmiş Eğitim Planını ve önerilen kazanımlarına göre Kaba Değerlendirmelerini otomatik olarak oluşturmuş olursunuz. Öğretmen kaydetme; Bu bölümde öğretmenlerinizin kimlik, branş ve sözleşme bilgileri girilir. Öğretmen bilgilerinizin kaydedilmesi esnasında branş seçimi yapıldığında otomatik olarak öğretmenin girebileceği programlar ve modülleri seçilmiş olur. Sözleşmede yer alan ders saati sayısına göre de Aylık Çalışma Planları oluşturulurken haftalık belirlenen saat kadar ders yazabilme sağlanır. Limitten fazla ders yazma engellenmiş olur. Branşını değiştirdiğinizde aşağıdaki gibi o branşa ait program ve modüller gelir. Otomatik olarak gelen bu bilgiler sayesinde öğretmenlerinizin Aylık Çalışma Planları ekranlarında girebileceği modüllere sahip olan öğrenciler listelenir. Dolayısı ile öğretmeninizin ders veremeyeceği modüle sahip öğrenciler veya listede olan öğencilere ders veremeyeceği modülleri listelenmez ve hata yapmanız engellenmiş olunur. Aylık Mesleki Plan Oluşturma kısmı pogramın en önemli kısmıdır. Çünkü çoğu şey burada girecdeğiniz bilgilerden hareketle oluşacaktır. Fakat planlarınızı yapmadan önce gruplarınızı oluşturmanız gerekmektedir;

5 Grup oluşturma; Öncelikle kurumunuzda kaç grup olduğu ve hangi programlara ait olduğu oluşturulur. Bu kısımda ise oluşturduğunuz gruplara öğrenci ataması yapılır. Açılan ekranda öğrencileriniz hangi program ve modülde ise yine o şekilde gelecek ve buna göre ortak modülere sahip öğrencilerinizi aynı grupta toplama şansını bulabileceksiniz. Ayrıyeten bir gruba bir ay içerisinde farklı tarihlerde olmak üzere birden fazla öğretmen tayini veya bir öğrenciyi birden fazla gruba ekleme imkanlarınız olacaktır. Tüm bu işlemlerden sonra artık Aylık Mesleki Çalışma Planlarınızı oluşturabilirsiniz.

6 Aylık Mesleki Plan Oluşturma; Bu bölümde her eğitimcinizin sayfası ayrıdır. Ders atamak istediğiniz eğitimciye geldiğinizde öncelikle ay seçilir ve Yeni Plan butonuna tıklanır. Program otomatik olarak o ayın günlerini ekrana getirir. Bu esnada Resmi tatil günlerine seans yazmanız sistem tarafından otomatik olarak engellenmiş olur. Sağ tarafta ise öğrenciler hemen onun altında seçmiş olduğunuz öğrenciye göre modül bilgileri ve hemen onun yanıda ise ders verilebilecek odalar listelenir. Kullanıcı öğrenciyi modülünü ve ders vereceği odayı seçer, takvim üzerinde planladığı gün ve saatin üzerine gelerek çift tıklama yöntemiyle dersi atamış olur. Ayrıca öğenci listesinin yanında kontrol butonu vardır. Tıkladığınızda öğrenciye yapmış olduğunuz ders atamaları bireysel ve grup olarak ayrı ayrı listenelenir ve bu sayede eksik seans atanmış öğrencilerinizi görebilir ve seanslarını tamamlayabilirsiniz. Yine öğrencinin bir günde, bir haftada ve bir ayda alabileceği ders sayıları, öğrencinin rapor başlangıç ve bitişi, öğretmenin haftalık ve günlük ders saat sayıları kontrol edilerek planın oluşturulması sağlanır.

7 Fatura hazırlama ve kesme; Bu kısımda Aylık Çalışma Planlarında öğrencilerinizi yerleştirdiğiniz kadar bireysel ve grup seanları ve karşılığında alacağınız ücrete göre listeleme yapılır. Kestiğiniz fatura rakamları MEBBİS de yer alan rakamlara göre birebir uyumludur. Bu rakamlara göre faturalarınızı kesebilirsiniz. Fatura ayarlarınızı sürükle bırak şeklinde fatura ebatlarınıza göre kolayca yapabilir, yaptığınız ayarla birlikte dilerseniz faturalarınızı sürekli form şeklinde yazıcınızdan bastırabilirsiniz.

8 Uyarılar; Programa giriş yaptığınızda veya uyarılar menüsüne tıkladığınızda karşınıza gelecek olan ve raporu bitmeye yakın veya biten öğrencilerinizin, öğretmen sözleşmelerinin sürelerinin, hizmet tanımı olmayan öğrencilerinizin, seans çakışmaları gibi bir takım kontrollerin otomatik olarak listelendiği küçük ekranlardır. Listeler;

9 BEP ÇÖZÜM ile tüm liste ve raporlara bir tıkla ulaşabilirsiniz. Ay ay öğrenci ve öğretmen listelerine, EK-4 lere, modüllü veya modülsüz EK-5 lere, günlük, haftalık ya da aylık çalışma planlarına, grup listelerine, öğrencilere vermiş olduğunuz derslerin modül toplamlarına ve de işinize yaracak daha birçok rapor ve listeye kolayca ulaşabilr, dilerseniz bu listeleri istediğiniz formata dönüştürerek (Excel, Word, PDF vs.) çıktılarını alabilirsiniz. BEP SEANS Bep Seans, Bep Çözümde hazırlamış olduğunuz Aylık Öğrenci Planlarındaki öğrenci seanslarını, Mebbis e otomatik olarak form doldurma şeklinde aktarır. Bep Seans kesinlikle MEBBİS Bilgi Sistemindeki alanınıza veri işleme programı değildir. Bep Seans bir form doldurma programıdır. Daha da açmak gerekirse Bep Seans, MEBBİS Özürlü Birey Modülüne giridiğinizde Eğitim Bilgi Girişi yapacağınız bölümde size yardımcı olur. Nasıl mı? Programı çalıştırdığınızda MEBBİS e girer gibi bir ekran açılır. Sisteme giriş yapılır. Sayfalar açıldıktan sonra program üzerinden DATA GİRİŞİ ne tıklanır. Daha sonra program otomatik olarak BEP ÇÖZÜM de hazırlamış olduğunuz programa ve o günde eğitim alan öğrencilerinizin seanslarına göre tek tek formlarını doldurur. Sırayla öğrenciyi bulur, programını, modülünü, almış olduğu hizmet türünü (bireysel yada grup), tarihini, saatini, eğitim verilen odayı ve eğitim veren personeli seçer. Kullanıcıya sadece doldurulan formu kontrol edip güvenlik kodunu girerek kaydet tuşuna basması kalır. Kaydet tuşuna bastıktan sonra program hiç durmadan devam eder ve bir sonraki öğrencinin bilgilerini aynı şekilde doldurur ve size yine güvenlik kodunu girmek ve kaydet butonuna basmak kalır. BEP SEANS ile hem zamandan tasaruf edersiniz hem de önceden hazırlamış olduğunuz Aylık Çalışma Çizelgesindeki verilerinizi MEBBİS sistemindeki alanınıza hatalı girmenizi engellemiş olursunuz.

10 BEP ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME Program İçeriği; Yıllık Plan Oluşturma, Kaba Değerlendirme Formları, Tutanaklar, Üç Aylık Hedefler Aylık Performans Oluşturma Dönem Sonu Performans Raporları, Ram Bilgilendirme Evrakları, Dökümanlar, Grafikler, Uyarılar. Bep Ölçme ve Değerlendirme, Bep Çözüm ün datasıyla çalışan bir alt programdır. Bep Çözümde Planları hazırlamak için öğrencinin modül bilgilerini girmek yeterliyken, Bep Ölçme ve Değerlendirme sistemi için öğrencinin performansları ve amaçlarının da girilmesi gerekmektedir. Ram Raporları; Programa giriş yapıp Ram Raporlarını tıkladığınızda karşınıza kurumunuzda yer alan (Bep Çözümde kaydetmiş olduğunuz) öğrencilerin listesi görüntülenecektir. Öğrenci isminin sol tarafındaki + ya tıkladığınızda öğrenciye ait BEP Çözümde girilen rapor bilgileri görüntülenecektir. Dilerseniz Yeni Ram Raporuna tıklamak suretiyle öğrencinize ait ikinci ve daha sonraki raporlarını da sisteme ekleyebilrsiniz. Rapor görüntüle butonuna tıkladığınızda aşağıdaki gibi ekran açılacaktır.

11 Burada daha önce BEP Çözümde de anlattığımız gibi ilk + ya basmak suretiyle öğrenciye RAM tarafından verilen modüller, ikinci + ya basma suretiyle de seçmiş olduğunuz modüllere görede Eğitim Performansı ve Amaç Bilgileri işlenecektir. Ekranlar sırası ile aşağıdaki gibi görüntülenecektir;

12 Öğrenciye ait Performans ve Amaçlar Girildiğinde Yıllık BEP ve Kaba Değerlendirme tutanakları otomatik olarak hazırlanmış olacaktır. Kaba Değerlendirme; Bu bölüm öğrencilerinizin RAM dan gelen raporlarındaki Eğitim Perfomansı ve Amaçlarını daha önce doldurduğunuz için otomatik olarak oluşan bir bölümdür. Fakat siz öğrencinin performans ve amaçlarında hata olduğunu düşünürseniz Bireye Uygun Değil seçeneğini işaratleyerek, dilerseniz yanına da açıklama notu düşerek kendi isteğinize göre yine Kaba Değelendirme Tutanağınızı oluşturabilirsiniz.

13 Üç Aylık Hedefler; Bu bölümde Yıllık çalışma planınızı üçer aylık amaçlara bölerek çalışmalarınızı planlayabilir ve çıktılarını alabilirsiniz. Aylık Performans Oluşturma ve Düzenleme; Bu bölümde öğrencilerin aylık performansları düzenlenir. Sol tarafta yer alan öğrenci listesinden değelendirmek istediğiniz öğrenci seçilir. Hemen yanındaki pencerelerin üstteki kısmında öğrenciye verilen amaçlar gelir. Kullanıcı oradan değerlendireceği amacı alttaki pencereye sürükler ve bırakır. En sonunda da Aylık Performans Düzenle tıklanır ve ekrana aşağıdaki gibi bir görüntü gelir.

14 Bu bölümde seçtğiniz performans kazanım olarak gelir. Ve yine bu kazanımlara ek olarak kazanımın alt bildirim ve yönergeleride otomatik olarak ekrana gelir. Kullanıcı ekranın sağ tarafında yer alan ders yapılan tarihler üzerinde (bu tarihler Bep Çözümde atamış olduğunuz ders tarihlerinden gelir) değerlendirme kriterlerine göre sonucu işaretler. (MO-FY-Sİ-B yada gibi). Değerlendirme bittikten sonra ekranın altında yer alan Aile Bilgilendirme kutucuğuna not düşülebilir, dilerseniz alt bildirimleri istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.aynı ayda düzenlenen peformans raporlarını tek tek alma yerine dilerseniz çoklu da alabilirsiniz. Bunun için Çoklu Performans butonuna tıklamanız yeterli olacaktır. Bu sizleri gereksiz kırtasiye kullanımından da kurtarmış olacaktır. Öğrenci Çalışmaları Görüntüleme;

15 Bu bölümde ise öğrenciyle çalıştığınız modülleri ve değrelendirmelerinin detaylarını bulabileceksiniz. Ay içerisinde bir öğrencinize hangi modülü, kaç saat verdiğinizi grafik olarak da görebilirsiniz. Yine yaptığınız aylık değerlendirmelerin sonucu gibi birçok bilgiye rahatça ulaşabilirsiniz. Yıllık Performans ( Yıl Sonu Değerlendirme Formu); Bu bölüm ise öğrencinizle bir yıllık çalışmalarınız sonucunda neler yaptığınızı, hangi amaçlara hangi aylarda başlayıp hangi aya kadar çalıştığınızı ve sonuçlarının nasıl şekillendiğini işaretleyeceğiniz bölümdür. BEP ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME programında tüm çalışmaları dilerseniz progam üzerinden işaretleme yaptıktan sonra yazıcınızdan çıktı alabilr, yada çalışmalarınızı değelendirmeden önce boş bir şekilde çıktı alıp daha sonra kalem ile işaretleyebilirsiniz.

16 Bu program sizlere en iyi şekilde yardımcı olmak ve çalışma saatlerinizden daha fazla tasarruf edebilmenizi ve dolayısıyla evraklarla uğraşmaktan daha çok eğitime daha fazla zaman ayırabilmenizi sağlamak için tasarlanmıştır. Bilgi ve satış sonrası destek çalışmalarımız için lütfen bizimle irtibata geçiniz. İyi çalışmalar dileklerimizle... İş Çözüm Bilişim ve Arge Hizmetleri Ltd.Şti. Bilgi ve referanslarımız için lütfen internet sitemizi ziyaret ediniz. İLETİŞİM: Tel:0 ( 312 ) Web: e-posta: info@iscozum.com.tr