DERS SEÇME (OTOMASYONDA KAYIT İŞLEMLERİ)

Transkript

1

2 DERS SEÇME (OTOMASYONDA KAYIT İŞLEMLERİ)

3 I- Ders seçme sırasında dikkat edilecek hususlar A-GANO ya (Başarı durumuna göre) Göre ders seçme 1- Kayıt yenileme işlemleri esnasında, öğrencilerin öncelikle varsa alt sınıflardan başarısız oldukları ve alt sınıflardan sorumlu olup hiç almadıkları dersler ile öğrencisi oldukları öğretim programının bulunduğu sınıfa ait zorunlu ve seçmeli dersler seçilir /2013 sonrası eğitime başlayan öğrenciler için dönemlik alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı 30 dur. Ancak; a- GANO su 0-1,99 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini alırlar. Bu öğrenciler devam alıp başarısız oldukları dersler dahil dönemdeki AKTS kredi toplamını en fazla 5 (beş) AKTS kredi kadar artırabilirler. b- GANO su 2-2,99 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla bu öğrenciler devam alıp başarısız oldukları dersler dahil dönemdeki AKTS kredi toplamını en fazla 8 (sekiz) AKTS, GANO su 3,00-3,49 arası olan öğrenciler öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla bu öğrenciler devam alıp başarısız oldukları dersler dahil dönemdeki AKTS kredi toplamını en fazla 12 (oniki) AKTS kredi artırabilirler, üst dönemden alınabilecek AKTS kredi 9 (dokuz) dan fazla olamaz. c- GANO su 3,50 ve üzerinde olan öğrenciler, bir üst yıl/yarıyıldan dönemdeki AKTS kredisini, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla en fazla 15 AKTS kredi artırarak öğrenimlerini daha kısa sürede tamamlayabilir.

4 I- Ders seçme sırasında dikkat edilecek hususlar B-Akademik takvime göre ders seçme uygulamaları 1-Ders Kayıt Haftası ; öğrencinin otomasyon sisteminden kayıtlanmak istediği dersleri seçerek danışman onayına gönderdiği, danışmanlarında onaylarına gönderilen dersleri onaylama veya reddetme tercihlerini kullandığı dönemdir. 2-Danışman onayı ile ders bırakıp ders ekleme; Seçmeli derse kaydolan öğrenci sayısının yetersiz olması veya dersin açılmaması durumunda Akademik takvimde belirtilen sürede danışman ile birlikte bir dersi bırakıp, diğer dersi seçtiği dönemdir. 3-Danışmanlarca ders değiştirme; Yetersiz sayıda öğrenci ile açılan seçmeli derse kayıtlanan öğrencilerin danışmanlarca başka bir seçmeli derse aktarıldığı dönemdir. 3-Mazeret durumunda kayıt yenileme; Kayıt yenileme süresi içerisinde hastalık, doğum, doğal afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik gibi önceden öngörülemeyen mazereti nedeniyle katkı payını yatırmayan ve ders seçimi yapamayan öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sürede ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak başvuruda bulunurlar. Mazereti uygun görülen öğrencilerin ilgili yönetim kurulu kararı yapılan ders kayıtlanmasıdır Akademik takvimde tanımlanan ders kayıtlanma veya ders değiştirme işlemlerini form kullanmadan danışmanınızla birlikte otomasyonda gerçekleştiriniz. Ders ekleme/çıkartma, grup değişikliği gibi işlemler akademik takvimde belirtilen süreler içinde danışmanla birlikte otomasyonda yapılacaktır. Bu amaçla doldurulan formlar işleme alınmayacaktır.

5 I- Ders seçme sırasında dikkat edilecek hususlar C- Diğer dikkat edilecek hususlar 1-Ganoya göre erken mezuniyet ; Ondokuz Mayıs Üniversitesinde eğitim gören öğrencilerimizin başarı durumlarına göre bir buçuk yıla kadar erken mezuniyet imkanı bulunmaktadır. Öğrencilerimizin bu durumu dikkate alarak başarıya odaklanmaları ve ders seçimlerini yapmalarını önemlidir. 2- Derslere kontenjan uygulaması; Gruplandırılmış zorunlu ve seçmeli derslere üst kontenjan tanımlanacaktır. Tercihinize sunulan tüm derslerin kontenjanları dolmadan herhangi bir nedenle kontenjan artırımı yapılmayacaktır. Bu durumlardan kaynaklı nedenlerle ders veya şube değişiklik taleplerine dair düzenlenen formlarda işleme alınmayacaktır. 3-Ders programı; Öğrenci tercihine sunulmuş bütün derslere ait ders programı tanımlanmıştır. Ders seçimi esnasında ders çakışma uyarılarını dikkate alarak, çakışan dersleri (devam zorunluluğu olan dersleri) seçmeyiniz. Ders çakışması nedeniyle düzenlenen ders değişiklik formu işleme alınmayacaktır. Ders kaydı, danışman tarafından kaydın onaylanması ile kesinleşir. Öğrenci, danışman onayını takip etmelidir. Danışman onayı olmayan kayıtlar geçersizdir.

6 III- Ders Kaydının Resimli Anlatımı Sisteme Giriş/Katkı payı Görüntüleme (Sisteme giriş ve şifre oluşturmada sorun yaşıyorsanız İLK ŞİFRE OLUŞTURMA slaytını inceleyiniz.) Öğrenci Şifresi ile sisteme girdiğinde Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri başlığından Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranı açılır. İşaretli alanı tıklayınız. Harç borcu olan öğrenciler, kayıt yenileme ekranında harç borcuyla ilgili uyarı alacaklardır.

7 III- Ders Kaydının Resimli Anlatımı A- 5İ derslerinin (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce) kaydı Üniversitemizde zorunlu olan ve ORTAK DERSLER olarak adlandırılan (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile Yabancı Dil ve Türk Dili) derslerin 4 ve üzeri yıllık Fakülte ve Yüksekokul öğrencileri ÖRGÜN ya da UZAKTAN EĞİTİM yoluyla alabileceklerdir. İnternet üzerinden ders kaydı yapılırken bu derslerin kodu ÖRGÜN ve UZEM olarak karşınıza çıkacaktır. Dersleri ÖRGÜN mü yoksa UZEM kodlu mu seçeceğinize karar verirken aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz gerekmektedir. A- Ortak Dersleri ÖRGÜN tercih eden öğrencilerimiz: a. Derslere devam etmek zorunludur. b. Dersler Cumartesi günleri Eğitim Fakültesi B Blokta yapılacaktır. c. Ders Programları ve sınav takvimi okullarda ve Eğitim Fakültesi B blokta ilan edilecektir.

8 III- Ders Kaydının Resimli Anlatımı A- 5İ derslerinin (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce) kaydı B- Ortak Dersleri UZEM olarak tercih eden öğrencilerimiz; a. Dersler sadece internet üzerinden yapılacak olup devam zorunluluğu yoktur. b. Dersler eders.omu.edu.tr adresinden takip edilecektir. c. Dersleri izlemek için kullanıcı adı (öğrenci numaranız) ve şifreniz (T.C. numaranızın ilk 6 rakamı + isminizin ilk 3 harfi büyük harfle) ile giriş yapabilirsiniz. d. Derslerle ilgili her türlü sorularınızı sistem üzerinden sorabilirsiniz en kısa sürede cevaplanacaktır. e. UZEM dersini seçen öğrenciler her bir ders için dönemlik 15 TL yatıracaklardır. Ancak TIP Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Hukuk Fakültesi öğrencileri bu dersleri yıllık aldıkları için, ücretleri yıllık 30 TL olarak yatıracaklardır. f. Öğrenciler, kesin kayıtlar bittikten sonra ile tarihleri arasında ücretlerini Üniversitemizin Vakıflar Bankası Şubesine yatıracaklardır. Öğrencilerimiz UZEM internet sayfasından ayrıntılı bilgiye erişebilecektir. Lütfen sınav takvimi ve her türlü açıklamalar için adreslerini takip ediniz. NOT: İngilizce dersinden muaf olan öğrencilerimiz bu derse kayıt yaptırmamalıdırlar. Ortak Dersler İletişim: Telefon : / ortak.dersler@omu.edu.tr Adres Atakum/SAMSUN : Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kurupelit Kampüsü Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı Eğitim Fakültesi B Blok 5. Kat

9 III- Ders Kaydının Resimli Anlatımı A- 5İ derslerinin (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce) kaydının resimli anlatımı

10 III- Ders Kaydının Resimli Anlatımı A- 5İ derslerinin (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce) kaydı Sevgili öğrenciler, Türkiye de üniversite okuyan tüm öğrenciler, 2547 sayılı yasa gereği Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini okumak zorundadırlar. Bu bağlamda üniversitemiz 4 ve üzeri yıllık fakültelerin tüm bölümlerinde okuyan öğrencilerine bu dersleri takip edebilmeleri için iki seçenek sunmaktadır. 1- Bu üç dersi Cumartesi günü yüz yüze derse girerek alabilirler, 2- Bu üç dersi UZEM (Uzaktan Eğitim Merkezi) aracılığıyla internet üzerinden takip edebilirler. A- Eğer öğrencilerimiz birinci seçeneği (yüzyüze) kabul ederlerse; dersler Cumartesi günü, Eğitim Fakültesi B Blok ta yapılacaktır ve derslere %70 katılım zorunludur. B- Eğer Öğrencilerimiz ikinci seçeneği (UZEM) kabul ederlerse; dersler internet üzerinden verilecek, öğrencilere verilen şifrelerle dersleri 7 gün 24 saat internet üzerinden interaktif bir şekilde takip edebileceklerdir. - Dersleri ikinci seçeneği (UZEM) kabul ederek alacak öğrenciler her bir ders için dönemlik 15 TL ödeyeceklerdir. - Tıp Fakültesi, Hukuk Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi nde bu dersler yıllık olarak okutulduğundan bu fakültelerde okuyan öğrenciler her bir dersin yıllık ücreti olan 30 TL ödeyeceklerdir. - Not: Kampüste veya ilçelerde 2 yıllık MYO larda okuyacak öğrencilerimize seçenek sunulmayacağından Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini sadece UZEM üzerinden takip edecekler ve bunun için herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir. - Üniversitemizde 4 ve üzeri yıllık fakülte ve yüksekokullarda okuyan ve bu derslerden bazılarını ara sınıflarda alan ya da tekrar olan öğrenciler de bu iki seçenekten birini kabul ederek derse kayıt olmalıdırlar. - İngilizce muafiyet sınavına girip başarılı olan öğrenciler İngilizce dersinden muaf olacaklar ve bu ders için ücret ödemeyeceklerdir. Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı

11 III- Ders Kaydının Resimli Anlatımı B- MÜFREDAT/TRANKRİPT KONTROLÜ Öğrencilerimiz öncelikle Müfredat kontrolünü yapmak zorundadır. Öğrenci ekranındaki Başarı ve durum belgesi (Transkript) ve Müfredat linklerini açarak durumlarını aşağıdaki örnekte olduğu gibi değerlendirmek zorundadır.

12 III-Ders Kaydının Resimli Anlatımı C- Öğrenci bilgilendirme ekranı Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranında Sınıf-Yarıyıl, GNO ve Alınabilecek Azami ECTS Kredisi belirtilir. Ders seçimlerinde sistem bu kriterleri baz alır. Ayrıca ders seçme ekranı görünümü,

13 III-Ders Kaydının Resimli Anlatımı D- Seçilen Dersleri Ekleme Kayıt yenileme işlemleri esnasında, öğrencilerin öncelikle varsa alt sınıflardan başarısız oldukları ve alt sınıflardan sorumlu olup hiç almadıkları dersler ile öğrencisi oldukları öğretim programının bulunduğu sınıfa ait zorunlu ve seçmeli dersler seçilir. Seçilenleri ekle butonu ile seçilen dersler sekmesine geçilir.

14 III-Ders Kaydının Resimli Anlatımı E- Taslak Aşamasında Görünüm (seçilen dersler sekmesi) Seçilen dersler sekmesinde dersler taslak aşamasındadır. Alınan kredi kontrolü yapıldıktan sonra "Danışman Onayına Gönder" butonuna basılır. Seçtiğiniz dersleri danışman onayına göndermediğiniz sürece seçtiğiniz dersler danışmanınıza yansımayacaktır.

15 F- Kontenjan dolu uyarısı III-Ders Kaydının Resimli Anlatımı Seçilen derslerin danışman onayına gönderilmesi aşamasında yeterli kontenjan yok uyarısı alırsanız, bir başka dersi seçmeyi deneyiniz. Diğer bütün dersler için benzer uyarıyı alırsanız, danışman veya bölüm başkanınızla görüşerek kontenjan artırımı talebinde bulununuz.

16 III-Ders Kaydının Resimli Anlatımı H- Danışman İnceleme/Onay Ders seçimleri danışman onayına gönderildikten sonra ders durumu "Ekleme onayı bekliyor. Bu derse 1. kez kayıtlanıyorsunuz, kayıtlanma durumu ise "Danışman İncelemeye" döner. Bu süreçte danışman ile iletişimde olup, ders kaydı onayını tamamlatmak önemlidir.

17 II-Ders Kaydının Resimli Anlatımı I- Danışman İnceleme/Onay Danışman onaylama/reddetme: Danışman, öğrenci tarafından eklenen ve onayına gönderilen dersleri ilgili mevzuat, öğrenci müfredatı, ders programı ve başarı durumu bakımından inceler ve onaylar/ reddeder. Danışman Reddet: Danışman tarafından eklenme onayı reddedilmiş dersin karşısında "Ekleme Reddedildi" diye yazar ve "sil" butonu aktif hale gelir. Kayıtlanma aşaması "Taslak"a dönüşür. Öğrenci bu dersi siler, yerine eklenecek ders var ise o dersi ekler ve tüm derslerini yeniden "Danışman Onayına Gönder" butonuyla danışman onayına gönderir.

18 K- Danışman Onay Ders Kaydının Resimli Anlatımı Danışman onay: Danışman tarafından eklenmesi onaylanmış dersin karşısında "Ekleme Onaylandı" diye yazar ve "sil/bırak" butonları pasif hale gelir. Kayıtlanma aşaması "Danışman Onay«a dönüşür. Bu aşamada ders yeni ders eklendiğinde yeniden danışman onayına gönderilmesi gerekir.

19 L- Kesin kayıt Ders Kaydının Resimli Anlatımı Danışman onay: Danışman tarafından onaylanan derslerinin kaydının danışman tarafından kesinleştirilmesi gerekmektedir. Bu doğrultuda öğrenci danışman hocasıyla irtibat içinde olmalı ve kaydını kesinleştirmelidir. Kesin kayıt işlemini gerçekleştirmiş öğrencinin sistemden yazdır butonu aktif hale gelecektir ve kayıtlanma aşaması kayıt tamamlandı ya dönüşecektir. Artık öğrencinin ders kaydı tamamlanmıştır.