AKADEMİK YILI LİSANS ÖĞRENCİLERİ İÇİN KAYIT KİTAPÇIĞI

Transkript

1

2

3 AKADEMİK YILI LİSANS ÖĞRENCİLERİ İÇİN KAYIT KİTAPÇIĞI Bu kitapçıktaki bilgiler Sabancı Üniversitesi Mütevvelli Heyeti kararları ile yönetmelik ve yönergelere bağlı kalınarak hazırlanmıştır. Sabancı Üniversitesi ndeki eğitiminiz süresince tüm düzenlemelere ait güncel bilgileri resmi web sitemizden ( takip etmeniz gerekmektedir. Eylül 2013

4

5 İÇİNDEKİLER REKTÖRÜN MESAJI...3 ÜNİVERSİTEYE KAYITLAR...4 Kayıt işlemleri-önemli Bilgiler Kayıt Yeri ve Tarihleri Kayıt için Gerekli Belgeler ve Formlar Kayıt Masaları İNGİLİZCE DİL ÖLÇME SINAVI (ELAE) Aşama ve 2. Aşama Sınav Tarih ve Yer Bilgileri Sınav Örneği Değerlendirme ve Sonuç Sınav Sonuçlarının Duyurulması Sınav Günlerinde Ulaşım ÖĞRENİM ÜCRETLERİ ve ÖDEMELER...12 Öğrenim Ücretleri Kayıt Kitapçığı Eki: Ücretler-Ödemeler ÜNİVERSİTEYE KAYIT SONRASI İŞLEMLER...13 Öğrenci Kimliği- Paso Dizüstü Bigisayar-E-posta Tahsisi Askerlik İşlemleri İletişim Bilgileri Oryantasyon Programı DERSLER, DERS VE DÖNEM KAYITLARI...15 Ders Kayıtları Ders Programları Danışman Atanması Birinci Sınıf Üniversite Derslerinden Muafiyet DOĞA VE BİLİM HAZIRLIK KURSU...18 KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ...19 Kayıt Dondurma (İzin) İşlemleri Kayıt İptali (Üniversiteden Ayrılma) BURSLAR...21 Lisans Üniversiteye Girişi Bursları Şehit Çocukları Bursu Öğrenime devam ederken Burs Olanakları YÖNETMELİKLER-YÖNERGELER- KAYIT İLETİŞİM BİLGİLERİ...25 ÜNİVERSİTE HİZMETLERİ KAMPÜSTE YAŞAM Çözüm Merkezi Haberleşme Merkezi Sağlık Hizmetleri Yiyecek-İçecek Hizmetlerii Yurtlar Yurt Odaları ve Olanaklar Güvenlik Hizmetleri Akademik Binalar ve Konfor Şartları Kampus içi Telefon Numaraları Engelli Öğrenci Desteği Ulaşım Bilgileri

6 2

7 REKTÖRÜN MESAJI Sevgili Öğrenciler, Üniversitenize hoşgeldiniz. Eriştiğiniz bu önemli ve güzel konuma, azminiz, çalışkanlığınız ve yetenekleriniz sayesinde geldiniz. Bunun için sizi ve size destek olmuş ailenizi ve çevrenizi candan kutlarım. Üniversitenin varoluş ana sebebi, öğrencilere hizmet etmektir. Sizlere bu hizmeti bütün birikim ve enerjimizle, kişiye duyarlılığımızla ve kurumsal yaratıcılığımızla, özgür düşünce, aydın cesaret ve çok yönlü katılımcılığımızla, önümüzdeki yıllarda beraber çalışarak sunacağız. Mezuniyetinizden sonra da Sabancı Üniversitesi ailesinin bir parçası olarak olumlu bağlantılarımız devam edecek. Üniversitenizin, sizi ilgi ve yetenek alanlarınızı keşfetmede, ilerideki hayatınızda yaratıcılığınızı en etkin şekilde, özünde isteyeceğiniz gibi nasıl ve hangi alanda kullanabileceğiniz konularında serbest bırakarak, değişik alanları tanıdıktan sonra, ikinci sınıfın sonunda karar verme ve isterseniz alan değiştirme olanağı tanımasının en büyük şansınız olduğuna inanıyorum. Bu süreçte, lisans eğitiminizin ilk iki yılında, disiplinlerarası düşünme yetisi kazanarak, disiplinleri bir bütün olarak algılayıp kavrayacak ve en üst düzey dünya üniversitesi mezununda olması beklenen genel kültür donanımına sahip olacaksınız. Bu donanım, mesleğinizde ve hayatınızın diğer öğelerinde, çok önemli bir temel olacaktır. Bu yaklaşımı benimsemekteki amacımız, aldığı eğitimi özümsemiş, uğraş alanı olarak seçtiği işini gerçekten seven, kendisiyle ve çevresiyle barışık, gelişimini ve enerjisini hep devam ettiren mezunlar vermektir. Yaşamınızı şekillendireceğiniz üniversite yıllarınız süresince birbirimizden çok şey öğreneceğimizi, birbirimizin dünyaya bakış ve hayatı algılayış biçimlerimize yeni boyutlar katacağımızı ve bu dinamikleri yerleşkemizi aşan ve dünyayı kapsayan alanlara taşıyacağımızı biliyorum. Önümüzdeki yıllarda, zaten varolan azminize, çalışkanlığınıza, yeteneklerinize ve yaratıcılığınıza, doğru yön vermenize yardımcı olacağımızdan, merak etme ve sorgulama dürtülerinizi en iyi şekilde doyurmaya çalışacağımızdan, zihinsel sınırlarınızı aşma çabalarınızda size destek olmak için elimizden gelen gayreti göstereceğimizden emin olabilirsiniz. Aramıza katılan her öğrencinin, bize yeni enerjiler ve yeni dinamikler getireceğini bildiğimiz için sizi mutluluk ve heyecanla karşılıyoruz. Sunacağımız geniş bilgi ve deneyim yelpazesinden alacaklarınızı, içinizdeki zenginliklerle birleştirip, kendi özgün sentezlerinizle siz dünyaya açılırken, biz de kendimizi başarılı hissedeceğiz. Prof. Dr. A. Nihat Berker Rektör 3

8 ÜNİVERSİTEYE KAYIT İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER Sabancı Üniversitesi ne kabul edilen lisans öğrencilerin, üniversiteye ilk kayıt işlemlerini, 2-6 Eylül tarihlerinde kayıt için gerekli belgelerle birlikte ŞAHSEN yaptırmaları gerekmektedir; posta ile gönderilen kayıt belgeleri işleme alınmaz. Geçerli bir nedenle, (Yurt dışından burs-afs, TÜBİTAK, Değişim Programları vb. yoluyla eğitimine ara verecek olanlar) ilk kayıt işlemini gerçekleştiremeyecek durumda olan öğrenciler, bir yakınlarını vekil tayin ederek de bu işlemi tamamlayabilirler; 18 yaşını tamamlamış öğrencilerin kayıtları için noter tasdikli vekâletname gereklidir. Süresi içinde ilk kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen veya gerekli belgeleri sağlayamayan öğrenciler, Üniversite ye kayıt hakkından vazgeçmiş sayılırlar. Başka bir yükseköğretim kurumunun lisans programlarında kayıtlı olan öğrenciler, aynı anda Sabancı Üniversitesi'nde lisans öğrenimi göremez. Belgelerinde eksiklik veya tahrifat olan, öğrencilerin kayıtları yapılmış olsa dahi iptal edilir. Adaylardan istenen belgelerin onaysız sureti veya fotokopisi kabul edilmez. Yükseköğretim kurumları, kayıt yaptıracak adaylardan sağlık kurulu raporu veya sağlık durumu beyanı isteyebilir. Üniversiteler, gerçeğe aykırı beyanda bulunularak kayıt yaptıran adaylar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. Üniversiteye kayıt işlemlerini tamamlayan öğrencilere Öğrenci Belgeleri, Oryantasyon günü dağıtılacak olan Oryantasyon Paketi içerisinde verileceğinden, kayıt tarihlerinde Öğrenci Belgesi talepleri karşılanamayacaktır. Üniversite kaydınızın tamamlanabilmesi için internet üzerinden gerekli formları doldurmanız gerekmektedir. Kayıt evraklarının teslimi sırasında, öğrencilerimizin kimlik kontrolü yapılacağından, evraklarını kendilerinin teslim etmesi gerekmektedir. Kayda gelmeden önce, kayıt için gerekli belgelerin hazırlanmasını ve ilgili formların doldurulmasını, teslim edilecek tüm belgelerin bir kopyasını ileride çeşitli nedenlerle gereksinim duyacağınız düşüncesiyle kendinizde saklamanızı öneriyoruz. Sabancı Üniversitesi öğrencisi iken sınava girerek Üniversitemizi yeniden kazanan öğrencilerin Lise Diplomaları Öğrenci Kaynakları Birimi ndeki öğrenci dosyalarındadır. Kayıt sildirerek Lise Diplomalarını almalarına gerek yoktur. Bu öğrenciler yeni kayıt işlemlerini yaptırmadan önce, daha önceki öğrencilik kaydını sildirip kimliklerini iade etmek zorundadırlar. Kaydınızın tamamlanması için; istenen tüm Kayıt Belgelerini teslim etmiş olmanız ve belirtilen son ödeme tarihine kadar ücret ödemenizi yapmış olmanız gerekmektedir. KAYIT YERİ ve TARİHLERİ PROGRAM TARİH YER ÖSYM ile Yerleştirilen Öğrenciler 2-6 Eylül 2013 Spor Merkezi Yatay Geçiş ile Gelen Öğrenciler 2-6 Eylül 2013 Rektörlük Binası - G056 no.lu oda Kayıt Saatleri: Kayıt Yeri: Sabancı Üniversitesi, Tuzla Kampusü 4

9 ÜNİVERSİTEYE KAYITLAR Adım Adım Kayıt İşlemleri 1- Adresinize gönderilen Kayıt Kitapçığı ve eklerini inceleyiniz. 2- newcomers.sabanciuniv.edu adresinden hesap oluşturma işlemlerini tamamlayınız. 3- Yurt başvurunuzu (yurtta kalmak isteyen öğrencilerimiz) internet ortamından yapınız. (newcomers.sabanciuniv.edu) 4- Üniversiteye teslim etmek üzere Kayıt evraklarınızı tamamlayınız. 5- Belirtilen tarihlerde kayıt evraklarınızı teslim etmek için istenilen adreste bulununuz. Sabancı Üniversitesi Hesap Oluşturma İşlemleri ve Sisteme Giriş Yapılması Öğrenci Bilgi Sistemine giriş yapabilmek ve gerekli formları doldurabilmek için newcomers.sabanciuniv.edu adresinden kullanıcı adınızı ve şifrenizi oluşturmanız gerekmektedir. Kullanıcı adı ve şifre oluşturma işlemini tamamlamayan öğrencilerimizin sisteme girişleri mümkün olamayacaktır. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGE VE FORMLAR 1- Lise Diploması (Aslı) Henüz alınmadıysa aslı temin edilene kadar yeni tarihli mezuniyet belgesi Lise Diploması yerine Geçici Mezuniyet Belgesi dışında hiçbir belge kabul edilmemektedir. Önemli Not: Lise Diplomasını teslim etmeyen öğrencilerimize Öğrenci Belgesi, Öğrenci Kimliği gibi kurumsal belgeler düzenlenememektedir. Yurtdışından alınmış lise diplomaları için, İl Milli Eğitim Müdürlüğü nden alınmış diploma denklik belgesi; İngilizce dışındaki dillerde düzenlenmiş ise ek olarak noter tasdikli Türkçe tercümesi 2- Sınav Sonuç Belgesi ÖSYM web sitesinden alınabilecek bilgisayar çıktısı. ÖSYM yoluyla yerleştirilen öğrencilerin fotoğraflı Sınav Sonuç Belgeleri ÖSYM tarafından Üniversitemize gönderilecektir. Öğrencilerimizin ÖSYM web sitesinden bilgisayar çıktısını aldıkları yerleştirme sonuç belgelerini yanlarında getirmeleri gerekmektedir. Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin ÖSYM tarafından üniversitesine gönderilen programa yerleştirildiğine dair bilgilerin yer aldığı listenin onaylı fotokopisi 3- Kimlik Bigileri Nüfus cüzdanı fotokopisi (aslını yanınızda bulundurunuz) 4- Fotoğraf 4,5x6 boyutunda 12 adet vesikalık fotoğraf (son altı ay içinde, baş ve boyun açık, kişiyi kolayca tanıtacak şekilde çekilmiş renkli) Önemli Not: Her fotoğrafın arkasına ad, soyad ve öğrenci numarası yazılmalıdır. 5- Öğrenci Bilgi Formu: Formun kayda gelmeden önce internet ortamında doldurulması (newcomers.sabanciuniv.edu) ve çıktısının alınarak imzalanması ve diğer Kayıt Evrakları ile birlikte teslim edilmesi zorunludur. Öğrenci Bilgi Formunu teslim etmeyen öğrencilerin kayıt işlemleri tamamlanmış sayılamaz. 5

10 6- Bilgi Formu Kayıt paketi ile birlikte gönderilen bu formun doldurulması ve Kayıt Evrakları ile birlikte teslim edilmesi gerekmektedir. 7- Öğrenci Kimlik Kartı Formu Kimlik Formlarında kesinlikle renkli fotoğraf ve imza bulunmalıdır, fotoğrafsız formlar kabul edilemeyecektir. 8- Transkript(Sadece Yatay Geçiş ile Gelen Öğrenciler İçin) Transkriptin son hali teslim edilmelidir. IB / ABITUR / MATURA / MATURİTA Diploma Notu olan öğrenciler Yarım burs almaya hak kazanmış öğrencilerin bursunu bir üst bursa yükseltmek için; IB diploma notu 32 ve üzeri olan, ABITUR diploma notu 2 ve altı olan, MATURA diploma notu 2 ve altı olan, MATURİTA diploma notu en az 80 ve üzeri olanlar için mezun oldukları liseden bu notu belirten onaylı belge. ŞEHİT ÇOCUĞU OLDUĞUNU BELGEYENLER Üniversitemize ÖSYM ile yerleştiği tarihte şehit çocuğu olan, yerleştirildiği puan türündeki LYS sıralamasında ilk de olması kaydıyla burslu ya da burssuz olarak kayıt yaptıracak lisans öğrencilerinin gerekli koşulları sağladığını belgelemesi ve Üniversite tarafından da onaylanan belge. 6

11 ÜNİVERSİTEYE KAYITLAR KARDEŞ/EŞ OLAN ÖĞRENCİLER Kardeş/Eş olan öğrencilerin %10 luk öğrenim ücretinden faydalanabilmeleri için; Kardeş/Eş olduklarını belgeleyen kimlik ve imzalı başvuru dilekçesi. KAYIT YAPTIRACAĞINIZ ALAN Kayıtlar Üniversitemizin Tuzla kampusunda yapılacaktır. Kayıt alanına sadece öğrenciler alınacaktır. Tüm kayıt evraklarınız tam ise kayıt işlemleriniz 15 dakika içinde tamamlanmaktadır. Öğrenci aileleri kendilerine ayrılan ikram alanında öğrencileri bekleyebilirler. KAYIT MASALARI KAYIT EVRAKLARI TESLİM MASALARI Bu masalarda Kayıt Evrakları imza karşılığında teslim alınacaktır. SAĞLIK MASASI Akciğer röntgen filmi ve kan testi raporlarınızı bu masadaki yetkililere teslim etmeniz gerekmektedir. Internet üzerinden doldurmanız gereken Sağlık Bilgi Formu için bu belgelerin bir kopyasını yanınızda bulundurmanızı öneririz. Kayıt günlerinde akciğer filmi ve kan testi raporlarınızı teslim edemezseniz, daha sonra bu belgeleri D2 Binasında bulunan Sağlık Merkezine teslim etmeniz gerekecektir. Sorularınız için: ÖĞRENCİ SERVİSLERİ BİLGİ MASASI Servis kullanmak isteyen öğrenciler kayıt günlerinde kurulacak olan bu masadaki yetkililere Öğrenci Servisleri Bilgi Formu nu teslim edebilir ve servisler hakkında bilgi alabilirler. Servis Yetkilileri, Kayıt alanında Eylül 2013 tarihlerinde bulunacak, diğer günlerde ise; Üniversite Servis Hareket mahalinde olacaklardır. BAGEM MASASI Doğa ve Bilim Hazırlık Kursuna katılmak isteyen öğrenciler katılmak istediklerine dair doldurdukları formları kurulacak olan BAGEM Masası yetkililerine teslim edebilirler. Doğa ve Bilim Hazırlık Kursuna; ELAE sınavlarını başarıyla geçmiş olan ve lisans programlarında birinci sınıfa başlamaya hak kazanmış öğrencilerimiz katılabilir. Kurslar ilgili detaylı bilgiyi Kayıt Kitapçığının Doğa ve Bilim Kursu başlığı altında bulabilirsiniz. YURTLAR MASASI Bu masada yurtlar hakkında öğrenci ve ailelerimizin soruları yanıtlanacak ve yurtlar hakkında bilgi verilecektir. ÖĞRENCİ ETKİNLİKLERİ MASASI İsteyen öğrenciler Öğrenci Etkinlikleri Form larını bu masalardaki yetkililere teslim edebilirler. 7

12 SINAV HAKKINDA GENEL BİLGİ Üniversiteye kabul edilmis olan ve dil muafiyet belgesi sunamayan öğrenciler ELAE (İngilizce Dil Ölçme Sınavı)'na girerler. Bu öğrenciler; Lisans programlarına Üniversite Giris Sınavı ile kabul edilen öğrenciler, SU dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçis yolu ile kabul edilen öğrenciler, Lisans programlarına yurtdısından öğrenci kabulü kapsamında kabul edilen öğrencilerdir. ELAE de yeterli başarıyı sağlayan lisans ve lisansüstü öğrenciler, kabul edildikleri programlara kayıt yaptırma hakkı kazanırlar. ELAE de başarılı sayılma sınırı, lisans programları için Diller Okulu Direktörlüğü tarafından belirlenir. Akademik yılın başında verilen ELAE de başarılı sayılma sınırına çok yakın bir not ile başarısız olan lisans öğrencileri, Diller Okulu tarafından açılan hızlandırılmış İngilizce kursu sonunda yapılacak ELAE de başarılı oldukları takdirde programlarına başlamaya hak kazanır. Hızlandırılmış İngilizce kursuna ücreti karşılığı katılma seçimi öğrenciye aittir. ELAE sonuçları 2 yıl süresince geçerlidir. ELAE de basarılı olan öğrencilerin sınav tarihinden itibaren 2 yıl içinde SÜ de kayıt hakkı kazanmaları durumunda yeniden ELAE ye girmeleri gerekmez. Sabancı Üniversitesi Diller Okulu tarafından düzenlenen ELAE (İngilizce Dil Ölçme Sınavı / English Language Assessment Exam), iki aşamadan oluşur: 1. AŞAMA Sınav Bilgileri Kapsamı Yeni yerleştirilen lisans öğrencileri (ÖSYM ve yabancı uyruklu kabul), ve bir önceki akademik yıl için SU ya kayıt yaptırıp TGY de öğrenim görmeden senelik izin alan öğrenciler İçeriği Gramer ve kelime bilgisi ölçme, verilen bir konunun kısa yazılı anlatımı Tarihi 2 Eylül 2013 Saati Yeri Kitapçık ile birlikte size gönderilen mektupta belirtilmiştir. 2. AŞAMA Sınav Bilgileri 1.Aşamada yeterli not alan lisans öğrencileri, Kapsamı Lisans programlarına Türkçe eğitim yapan üniversitelerden yatay geçiş ile kabul edilen adaylar, Sınav hakkından faydalanmak isteyen, SU de Temel Geliştirme Yılı'ndan başarısız olan öğrenciler İçeriği Yazma Becerileri, Dinleme, Okuma Tarihi 4 Eylül 2013 Saati Aşamayı geçen lisans öğrencilerinin 2. Aşamaya girecekleri sınıf, 3 Eylül 2013 Salı günü saat 15:00 ten itibaren Diller Okulu Binası kapılarına asılacak listelerden ve SU dış web sayfasında yayınlanacak sorgulama Yeri ekranı aracılığı ile duyurulacaktır. Yatay geçişle gelen lisans öğrencileri ve lisansüstü adayların sınava gireceği bina ve sınıf, kitapçıkla birlikte gönderilen mektupta belirtilmiştir. 8

13 İNGİLİZCE DİL ÖLÇME SINAVI (ELAE) SINAV ÖRNEĞİ Sınav öncesi aşağıdaki adreste yer alan sınav örneklerini ve sınav ile ilgili genel bilgileri web sayfamızdan incelemenizi tavsiye ederiz. SINAVA GİRECEK ADAYLARIN, Gerekli kimlik kontrollerinin yapılıp oturma düzenine geçilebilmesi için sınav başlangıcından en az YARIM SAAT ÖNCE belirtilen sınav odasının önünde hazır bulunmaları ve yanlarında nüfus cüzdanı veya ehliyet (resimli ve resmi bir kimlik) getirmeleri şarttır. Bunun dışında kurşun kalem, kalemtraş ve silgi getirmeleri gerekmektedir. İngilizce Dil Ölçme Sınavlarının telafi sınavları yoktur. DEĞERLENDİRME ve SONUÇ ELAE 1. Aşama sonuçları ELAE 2. Aşama sonuçları SL: Başarılı UL: Başarısız NA: Sınava girmeyenler için verilir; UL notu gibi değerlendirilir. Not Baremi: A-SL (85 100); B-SL (75 84); C-SL (65 74); D-UL (55 64); E-UL (45 54); F-UL (0 44). SL (A-SL, B-SL, C-SL) : Başarılı, EL: Dış sınav sonuç belgesi ile muaf olan adayları gösterir. IL (D-IL) : Sadece lisans öğrencileri için 2. Aşama sınavında geçme sınırına yakın not alan adayları gösterir. Bu öğrenciler, Hızlandırılmış İngilizce programı sonrasında sunulan ELAE ye girmeye hak kazanırlar. D-IL not aralığı sınav kağıtlarının değerlendirilmesi aşamasında Diller Okulu Kurulu tarafından belirlenir. UL (D-UL, E-UL, F-UL) : Başarısız, NA: Sınava girmeyenler için verilir; UL notu gibi değerlendirilir. Üniversitece eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslar arası yabancı dil sınavlarının birinden yine Üniversitece belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyen öğrenciler öğrenimlerine birinci sınıftan başlayarak devam ederler. Değerlendirme sonucuna göre olasılıklar şemada anlatılmaktadır. 9

14 Lisans Programlarına Yeni Kabul ELAE 1. AŞAMA (2 Eylül 2013) UL ya da NA (Başarısız) Alınan nota göre TEMEL GELİŞTİRME YILI "Temel*" veya "Orta" düzeye başlar. 1. Aşama SL başarı notuna göre ELAE 2. AŞAMA (4 Eylül 2013) UL ya da NA (Başarısız) TEMEL GELİŞTİRME YILI UL: "Orta" veya "İleri" düzeye başlar. NA: 1. Aşama sınav notu değerlendirilir ve TEMEL GELİŞTİRME YILI na uygun seviyeye yerleştirilir. IL (Geçme sınırına yakın) Hızlandırılmış İngilizce Programı** (9-13 Eylül 2013) veya Kendi imkanları ile ingilizce bilgisini ilerletme çalısması SL (Başarılı) ELAE 2. AŞAMA (16 Eylül 2013) UL ya da NA (Başarısız) TEMEL GELİŞTİRME YILI "İleri" düzeye başlar. SL (Başarılı) LİSANS PROGRAMI 1. Sınıf a başlar (*) Temel Geliştirme Yılı Temel düzeye yerleştirilen öğrenciler: Temel Düzey İngilizce dersi, kendi içerisinde de farklı düzeylere ayrılmıştır. Öğrencilerimiz, 1. Aşama sınavında göstermiş oldukları başarı durumuna göre bu farklı düzeydeki sınıflardan uygun olanına yerleştirilirler. Bu nedenle öğrencilerin, Temel seviyede olduklarını düşünseler dahi, 1.Aşama sınavına mutlaka girmeleri gerektiğini önemli hatırlatırız. (**) Hızlandırılmış İngilizce Programı Kurs ücreti ve yurtta konaklama ücreti için bknz. KAYIT KİTAPÇIĞI EKİ-DİĞER ÜCRETLER. Ücretler 9 Eylül 2013, Pazartesi akşamına kadar Akbank Sabancı Üniversitesi Şubesi no lu hesaba ödenerek kurs ücreti makbuzu Diller Okulu Direktörlüğü ne, yurt ücreti makbuzu da Konaklama Hizmetleri Yönetimi ne teslim edilmelidir. 10

15 İNGİLİZCE DİL ÖLÇME SINAVI (ELAE) Lisans Programlarına Yatay Geçiş ile Kabul Edilen Adaylar: ELAE 2. AŞAMA (4 Eylül 2013) SL (Başarılı) Kabul edildikleri programa başlar. UL ya da NA (Başarısız) TEMEL GELİŞTİRME YILI UL: Diller okulu tarafından adayların düzeyleri belirlenerek, fakülte kararı ile TEMEL GELİŞTİRME YILI na kayıt olurlar. Yatay geçiş yapan adayların başarı durumları lisans öğrencile ile aynı şekilde açıklanır. SINAV SONUÇLARININ DUYURULMASI 1. Aşama sonuçları, sınavın yapıldığı gün (2 Eylül 2013) saat itibariyle; 2. Aşama sonuçları ise 6 Eylül 2013 günü saat 21:00 itibariyle açıklanacaktır. Güvenlik ve gizlilik ilkesine göre sınav sonuçları, öğrenci ismi belirtilmeden öğrenci numarası ile Diller Okulu Binası kapılarına asılacak sonuç listelerinden ve Sabancı Üniversitesi dış web sayfasında yayınlanacak sorgulama ekranından duyurulacaktır. Sınav sonuçları, sözlü yanıtlamalardan doğabilecek olası yanlış anlama veya yanlış bilgilendirmeden kaçınmak ve güvenliği sağlamak amacıyla, telefonda kesinlikle açıklanmamaktadır. SINAV ÖNCESİNDE ELAE 1.Aşama sınavının yapılacağı günün (2 Eylül 2013) sabahı öğrencilerimiz ve kampusa gelen öğrenci aileleri ile tanışmak amacıyla yapılacak karşılamanın ardından öğrencilerimiz sınava gireceklerdir. ELAE 2.Aşama sınavının yapılacağı günün sabahı (4 Eylül 2013), öğrencilerimiz doğrudan sınav salonlarına alınacaktır. Sınavın uygulandığı binalara güvenlik açısından öğrenciler ve görevliler dışında kimse alınmayacaktır. Bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi rica olunur. BAŞARILAR DİLERİZ. SINAV GÜNLERİNDE ULAŞIM Geliş Ayrılış Kalkış Yeri Tarih / Kalkış Saati Taksim - Kampus AKM yanı 2-4 Eylül 2013 / 07:15 Kadıköy -Kampus Rıhtım Oteli yanındaki Simit Sarayı önü 2-4 Eylül 2013 / 07:45 Kampus - Kadıköy 2-4 Eylül 2013 / 12:30 Diller Okulu Binası nın önündeki otopark Kampus Taksim 2-4 Eylül 2013 / 15:30 Konuyla ilgili sorularınız için: Emel Atasoy Diller Okulu İdari ve Akademik İşler Destek Sorumlusu Tel : E-posta : emelatasoy@sabanciuniv.edu 11

16 ÖĞRENİM ÜCRETLERİ VE ÖDEMELER Her dönem başında ders kaydının yapılabilmesi için akademik takvimde belirtilen sürelerde, öğrenim ücretinin (burssuz ya da kısmi burslular için) ödenmiş olması zorunludur. Ödemeler, Akbank aracılığı ile TL olarak tahsil edilmekte, Üniversitemize doğrudan ücret ödemesi kabul edilmemektedir. Akbank ın herhangi bir şubesinden ekte belirtilen tarihlerde ödeme yapacağınız gibi, ödemelerin daha hızlı olması açısından Sabancı Üniversitesi kampus içinde yer alan Akbank şubesinden yararlanmanızı öneririz. Yıllık olan öğrenim ücreti Güz ve Bahar dönem kayıtları başında iki eşit taksit olarak ödenir. Her bir dönem için öğrenim ücreti tutarları, peşin ya da dönem boyunca 3 eşit taksitte ödenebilir. Bunun için Sabancı Üniversitesi, günümüz mevcut ekonomik şartlarını göz önünde bulundurarak ödemede kolaylık sağlayabilmek amacıyla Akbank ile işbirliği içinde dönem öğrenim ücretlerini taksitlendirme imkânı sağlamaktadır. Taksitli ödeme imkânı sadece dönem öğrenim ücreti için geçerlidir. Taksitli ödemeden yararlanmak isteyen kişilerin Akbank ın herhangi bir şubesi ile (tercihen Akbank Sabancı Üniversitesi şubesi) TAKSİTLİ ÖDEME ANLAŞMASI yapması gerekmektedir. Öğrencilerin mali yükümlülükleri, ödeme tarihleri, taksitli ve peşin ödeme seçenekleri, gecikme faizi v.b. detaylar için lütfen ÖĞRENİM ÜCRETİ VE ÖDEMELER ekini inceleyiniz. Yapmış olduğunuz her ödeme Üniversite ye otomatik olarak aktarılacak, öğrenim ücreti ödemeleri için dekont getirmenize gerek kalmayacaktır. Üniversite ile ilgili öğrenim ve yurt ödemelerinize ait faturaların şirket / kurum adına kesilmesini isterseniz, şirket / kurumdan alınmış (orijinal kaşe ve imzalı) bir yazıyı ücret ödemesinin ait olduğu dönem başında Mali İşler Birimine iletmeniz gerekmektedir. Üniversitemizde tamamen burssuz okuyan kardeşlere ya da eşlere (özel öğrenci olarak öğrenim gören kardeşler / eşler hariç) yıllık öğrenim ücretinden %10 indirim, Üniversitemizin tam zamanlı ve sürekli kadroda çalışan personelin burssuz çocuklarına, kendisine ve eşlerine yıllık öğrenim ücretinden %20 indirim yapılır. Söz konusu indirimlerin uygulanabilmesi için Öğrenci Kaynakları Birimine yazılı bildirilmesi gerekmektedir. Öğrencilerden birinin SU dan ayrılması (mezuniyet hariç) ya da personelin işten ayrılması durumunda takip eden dönemden itibaren indirim uygulanmaz. Sabancı Üniversitesi nde öğrenimle ilgili yıllık ücretler Mütevelli Heyeti tarafından saptanır. Her yıl TL bazında belirlenen ücretlerde ücret artış, bir önceki yılın enflasyon oranı paralelinde artabilir. Öğrencilerimizin, ileri dönemlerde ödenecek olan ücretler için, her dönem kayıtlarından önce ödeme bilgilerini Üniversitemiz web sayfasında ( yer alan duyurulardan takip etmeleri gerekmektedir. YILLIK ÖĞRENİM ÜCRETİ İLE İLGİLİ DETAYLI BİLGİ VE ÖDEME SEÇENEKLERİ KAYIT KITAPÇIĞI EKİNDE BULUNAN "ÖĞRENİM ÜCRETİ VE ÖDEMELER" EKİNDE YER ALMAKTADIR. BU EKİ İNCELEMENİZ GEREKMEKTEDİR. 12

17 ÜNİVERSİTEYE KAYIT SONRASI İŞLEMLER ÖĞRENCİ KİMLİĞİ Öğrenci Kimliği, Sabancı Üniversitesi öğrencisi olduğunuzu gösteren bir belge niteliğinde olup, Üniversite içinde çeşitli hizmetlerden yararlanmanızı sağlar. Üniversite ye yeni kayıt olan lisans öğrencilerine, öğrenci kimlikleri, kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından dağıtılmaktadır. Bununla ilgili duyuruyu web sayfamızdan takip etmenizi öneririz. Öğrenimine devam eden öğrenciler için kimlik kartı basılmaz. Öğrenci Kimlik kartlarında bulunan hologram her yıl Üniversite Hizmetleri Güvenlik Birimi tarafından yenilenir. SU Kimlik Kartları aynı zamanda yemek kartı, ulaşım kartı ve fotokopi kartı işlevini de görür. SU Kart hesabınıza; yemek kontörü Üniversite Merkezinde bulunan Kafeterya dan; ulaşım kontörü Servis araçlarının kalkış yerinde bulunan GÜRSEL ofisten ve fotokopi ve yazıcı kontörü Üniversite Merkezinde bulunan Cemil Ozalit-Fotokopi Merkezinden yapılabilir. PASO (İNDİRİMLİ SEYAHAT KARTI) Paso için her akademik yıl Ekim veya Kasım aylarında İ.E.T.T nin üniversitelere göndermiş olduğu paso duyurusuna bağlı kalınarak Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından duyuru yapılır. Öğrenciler duyurularda belirtilen son başvuru tarihine kadar istenen belgeleri (Bu belgeler her yıl İ.E.T.T tarafından değişebilmektedir.) Öğrenci Kaynakları Birimi ne şahsen başvurarak teslim etmek zorundadır. Pasonun kaybolması durumunda; yeni paso çıkarılması için İ.E.T.T. ile bizzat görüşmeniz gerekmektedir. Kurumsal olarak paso başvurularını kaçıran öğrencilerin İ.E.T.T. ye bireysel olarak başvurmaları gerekmektedir. DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR ve E-POSTA TAHSİSİ: Öğrenime başlayan öğrencilerimize, teknolojik olarak günün koşullarına uygun bir dizüstü bilgisayar ve Sabancı Üniversitesi e-posta adresi verilmekte, sürekli internet erişim olanağı sağlanmaktadır. Oryantasyon programında, bilgisayar dağıtım tarihleri ve sunulan hizmetler ile ilgili detaylı bilgi verilecektir. ASKERLİK SEVK TEHİR İŞLEMLERİ: Askerlik sevk tehir işlemleri 1111 Sayılı Askerlik Kanununa göre yapılır. TC veya KKTC vatandaşı ya da TC ve aynı zamanda KKTC vatandaşı olup çifte vatandaşlık hakkına sahip olan TGY, Lisans programlarında tam zamanlı statüde öğrenim gören veya yeni kayıt yaptıran erkek öğrencilerin sevk tehiri işlemleri Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından yapılır ve takip edilir. Lisans programları için 29 yaş üzerindeki öğrencilerin askerlik sevk tehiri hakları yoktur. Askerlik çağına henüz girmemiş olan öğrencilerin askerlik tecil işlemleri askerlik yaşına girdiklerinde Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından otomatik olarak yapılır. Askerliğini yapmış olan öğrencilerin Terhis Belgesi fotokopisini getirmeleri yeterlidir. Dört yıllık lisans programını bitirip, ikinci bir lisans programında öğrenim görmek isteyen öğrencilerin askerlik görevlerini yapmadan, öğrenim görmeleri yasal olarak mümkün değildir. Üniversite ye verdiğiniz bilgilerde daha sonra değişiklik olduğunda, en kısa zamanda Öğrenci Kaynakları Birimi ne haber veriniz. Böylece, askerlik işlemleriniz aksatılmadan ve herhangi bir yanlış işlem olmadan yürütülebilecektir. Mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, izinli sayılma, disiplin nedeniyle uzaklaştırma cezası alma ve lisans programında azami öğrenim süresi bittiği halde mezun olamama durumundaki öğrencilerin listesinin işlem tarihinden itibaren 1 ay içinde ilgili Askerlik Şubesine bildirilmesi Yasa gereğidir. İlişki kesme işlemlerinden sonra öğrencilerin en kısa sürede Askerlik Şubesine müracaat etmeleri gerekmektedir. 13

18 İLETİŞİM BİLGİLERİ Öğrenci Bilgi Sitemimizde adres, telefon, e-posta ve acil durumda erişilebilecek kişi bilgileriniz tutulmaktadır. İletişim bilgilerinizi Öğrenci Bilgi Sistemi (Information System) üzerinden güncellemeniz mümkündür. Öğrenciler, kayıtlar sırasında verdikleri iletişim bilgilerinde oluşan değişiklikleri en kısa zamanda bildirmekle yükümlüdür. ORYANTASYON (ÜNİVERSİTE TANITIM) PROGRAMI Üniversitemize yeni kayıt hakkı kazanan Lisans öğrencilerimize Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından; Üniversiteye uyum sürecinde destekleyici olan Oryantasyon programı düzenlenmektedir. Tüm öğrencilerimizin bu programlara katılmalarının kendilerine çok yararlı olacağına inanıyoruz. Oryantasyon günü aynı zamanda; tüm kayıt evraklarını teslim eden öğrencilerimize oryantasyon paketi ile birlikte öğrenci kimlikleri ve ilk ders programları dağıtılacaktır. DERSLER Lisans Dersleri; Sabancı Üniversitesi web sitesi üzerinden Ders Kataloğunda tanımlı lisans derslerine ulaşılabilir. www. sabanciuniv.edu Aday öğrenciler Üniversite Dersleri; Sabancı Üniversitesi lisans öğreniminin temelini oluşturacak olan Üniversite Dersleri hakkındaki bilgilere, Sabancı Üniversitesi web sitesi üzerinden ulaşılabilir. Fakülte ve Programlar Temel Geliştirme Temel Geliştirme Yılı Dersleri; İngilizce dil becerilerinin geliştirilmesini sağlayacak olan temel geliştirme yılı dersleri hakkındaki bilgilere, Sabancı Üniversitesi web sitesi üzerinden ulaşılabilir. Fakülte ve Programlar Diller Okulu 14

19 DERSLER, DERS KAYITLARI, DERS PROGRAMLARI DERS KAYITLARI Sabancı Üniversitesi nde ders kayıtları, bizzat öğrenciler tarafından, Öğrenci Bilgi Sistemi (bannerweb.sabanciuniv.edu) üzerinden online olarak yapılır. Kayıt olunacak derslerin seçimi ve kayıtların tamamlanması, öğrencilerin sorumluluğundadır ve bu süreçte, akademik danışmanlardan destek alınmalıdır. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden ders kayıtlarının yapılabilmesi için, Üniversiteye karşı yükümlülüklerin yerine getirilmiş olması gerekir; başta Üniversiteye Kayıt işlemleri olmak üzere, öğrenim ücreti ödemeleri ve diğer yükümlülükler, ders kayıtlarından önce tamamlanmalıdır. İstisnai olarak; aşağıdaki tabloda yer alan Üniversite Derslerine kayıtlar ile Temel Geliştirme Yılı derslerine kayıtlar, Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından yapılır. Birinci Sınıf Üniversite Dersleri 1. Dönem 2. Dönem CIP 101 Toplumsal Duyarlılık Projesi CIP 101 Toplumsal Duyarlılık Projesi ENG Yıl İngilizcesi I ENG Yıl İngilizcesi II HIST 191 Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I HIST 192 Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tar. II MATH 101 Kesikli ve Sürekli Fonksiyonlar I MATH 102 Kesikli ve Sürekli Fonksiyonlar II NS 101 Doğa ve Bilim I NS 102 Doğa ve Bilim II SPS 101 İnsan ve Toplum I SPS 102 İnsan ve Toplum II TLL 101 Türk Dili ve Edebiyatı I TLL 102 Türk Dili ve Edebiyatı II MJC 100 (**) Diploma Programlarına Giriş PROJ 102 (*) Proje (*) Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi programları için zorunlu, Sanat ve Sosyal Bilimler Fakültesi ve Yönetim Bilimleri Fakültesi programları için seçmelidir. (1. veya 2. Dönemde alınabilir.) (**) MJC 100 dersi, Güz dönemi itibariyle Üniversiteye giriş yapan öğrenciler için zorunludur. Yatay Geçiş Öğrencilerin Ders Kayıtları: Bu gruptaki öğrencilerin ders kayıtları, Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden bizzat öğrenciler tarafından yapılır. Lisans programlarına yatay geçiş yapan öğrenciler, ders intibaklarına göre kayıt olmaları gereken birinci sınıf üniversite dersleri konusunda bilgi almak üzere, Öğrenci Kaynakları Birimi ile irtibata geçmelidirler. DERS PROGRAMLARI Üniversiteye yeni kayıt yaptıran lisans öğrencilerinin 1.Dönem ders programları, Oryantasyon Programı sırasında oryantasyon paketlerinde yer alır. 2.Dönem ders programları için belge üretimi yapılmamaktadır; ders programının Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden takip edilmesi gerekir. DANIŞMAN ATANMASI Danışman atamaları, öğrencilerin sınıfları, ders programları ve akademik/idari/sosyal danışmanlık gereksinimleri göz önüne alınarak, Bireysel ve Akademik Gelişim Merkezi (BAGEM), Öğrenci Kaynakları (ÖK) ve Fakülte/Enstitü ile işbirliği içinde yapılır. Ek olarak, her yeni öğrenciye, Üniversitemizdeki yaşamını tanıtmak ve uyum sağlamasını kolaylaştırmak amacıyla, üçüncü ve dördüncü sınıflardaki gönüllü öğrenciler arasından seçilen akran danışmanlar da atanmaktadır. Temel Geliştirme Yılına kabul edilen her öğrenciye, Üniversiteye ilk kaydını yaptırmasından sonra Temel Geliştirme Yılı öğreniminin sonuna kadar görev yapacak bir kişisel danışman atanır. Kişisel Danışman ın görevi, öğrencinin, ilgi ve yeteneklerini ortaya çıkartmak, akademik durumunu izlemek ve öğrencilere rehberlik ederek Üniversitenin sağladığı destek olanaklarına yönlendirmektir. 15

20 Lisans birinci sınıftaki tüm öğrenciler, ister doğrudan birinci sınıfa kabul edilmiş veya Temel Geliştirme Yılı nı başarıyla tamamlayıp birinci sınıfa geçmeye hak kazanmış olsun, Üniversite Dersleri ne kaydolmak zorundadırlar. Lisans birinci sınıf öğrencilerinin akademik danışmanlık gereksinimleri, bir diploma programına yerleşene kadar Üniversite akademik veya idari elemanları tarafından karşılanır. Birinci sınıfın ikinci döneminde, öğrencilerin program alanı tercihleri ile ilgili bir ara bildirim yapmaları istenir. Bu aşamada tercihini bildiren öğrenciler için, ikinci sınıfı tamamlayana kadar, tercihi doğrultusunda rehberlik etmek üzere, aynı alanda görev yapan diploma alanı danışmanları da gerekli bilgileri sağlayarak öğrencilerin program seçimlerine yardımcı olurlar. Her bir program alanı ile ilgili olarak belirlenen diploma alanı danışmanlarına, web sitemizin ana sayfasında yer alan Aday Öğrenciler linkinden ulaşabilirsiniz. Program seçimi ve akademik danışmanlık desteğinin verilmesi öncelikle diploma alanı danışmanlarının sorumluluğundadır. Program alanındaki diğer öğretim üyeleri bu sürece katkıda bulunur. Diploma alanı program seçimine yerleşmiş öğrencilere akademik danışmanlık gereksinimlerinin karşılanması için aynı diploma alanı programında görev yapan bir öğretim üyesi akademik danışman olarak atanır. Akademik başarısızlık gösteren öğrencilerin durumları Üniversitemiz tarafından yakından izlenmektedir. Bu süreçte, akademik başarısızlık gösteren öğrencilerin gereksinimlerinin karşılanması için BAGEM tarafından akademik başarı izleme danışmanı atanır. Öğrenciler, danışmanlarının isimlerini, atama işlemi sonrasında, Öğrenci Bilgi Sistemi aracılığıyla web üzerinden görebilirler. Danışmanların yeni öğrenciler hakkında ön bilgi edinmesine yarayan BAGEM Öğrenci Bilgi Formu nu yeni giren öğrencilerimizin doldurmalarını öneririz. BİRİNCİ SINIF ÜNİVERSİTE DERSLERİNDEN MUAFİYET Birinci Sınıf İngilizcesi I (ENG 101), Birinci Sınıf İngilizcesi II (ENG 102) ve Diferansiyel ve İntegral Hesap I (MATH 101) derslerinden, bu derslerde işlenen konularda üstün başarı gösteren öğrencilere, muafiyet hakkı tanınmaktadır. ENG Birinci Sınıf İngilizcesi I, II Derslerinden Muafiyet : Birinci sınıfa başlayacak olan öğrencilerimizden; Haziran 2013 veya Eylül 2013 İngilizce Dil Ölçme Sınavı ELAE 2. Aşama notu en az C olan ve İngilizce Advanced Placement (AP*) sınavlarının English Language and Composition ve English Literature and Composition bölümlerinden en az biri, en az 3 olan öğrenciler sadece ENG 101 dersinden, Haziran 2013 veya Eylül 2013 İngilizce Dil Ölçme Sınavı ELAE 2. Aşama notu A olan ve ENG 101 Muafiyet Yazılı ve Sözlü Sınavı (FEEE101**), en az B+ olan öğrenciler sadece ENG 101 dersinden, Haziran 2013 veya Eylül 2013 İngilizce Dil Ölçme Sınavı ELAE 2. Aşama notu en az C olan ve IB (International Baccalaureate) English A2 notu en az 5, veya ABITUR İngilizce karne notu en az 10, veya Avusturya Lisesi MATURA İngilizce karne notu en az İyi olan öğrenciler, ENG 101 ve ENG 102 dersinden muafiyet hakkı kazanırlar. (*) Advanced Placement sınavları hakkında bilgi için Advanced Placement sınavları her sene Mayıs ayında yapılmaktadır. (**) ENG 101 Muafiyet Yazılı ve Sözlü Sınavı (FEEE101), her dönem, derslerin başlamasından yaklaşık bir hafta önce Sabancı Üniversitesi nde yapılmaktadır. FEEE101 için belirlenecek olan okuma listesi ve sınav mekanı, sınav tarihinden bir hafta önce Sabancı Üniversitesi web sayfasında ve Sabancı Üniversitesi duyurularında ilan edilir. Bu okumalar üzerinden metin yazma, yazılan metin üzerine sunum yapma ve tartışma becerileri değerlendirilmektedir. 16