ġartname İhalede yetkilisi hazır bulunmayan firmanın kapalı zarf teklifindeki fiyat, son fiyat kabul edilir.

Transkript

1 ġartname 1-KONU: S.S. Tariş Üzüm Tarım Satış Kooperatifleri Birliğine bağlı Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğümüzün ihtiyacı olan 20 ADET 75 Ģer TONLUK CAM ELYAF TAKVĠYELĠ POLYESTER TANK kapalı zarf teklif almak suretiyle satın alınacaktır. Ġhalenin açık eksiltmeye dönüģmesi halinde; Komisyonun yapacağı değerlendirme sonucu, iģtirakçi firma sayısı 3 ve 4 ise, kapalı zarf teklif fiyatı en yüksek olan bir firma, katılımcı firma sayısı 5 ve üzerinde ise en düģük fiyat teklifi veren 3 firma dıģındaki tüm firmalar ihaleden elenecek ve açık eksiltmeye katılamayacaktır. Kapalı zarf teklif fiyatlarının eģit olması halinde, uygulama yetkisi ihale komisyonunda olacaktır. İhalede yetkilisi hazır bulunmayan firmanın kapalı zarf teklifindeki fiyat, son fiyat kabul edilir. 2- TEKNĠK ÖZELLĠKLER: Söz konusu tankların teknik özellikleri şartnamemize ekli teknik şartnamede yer almaktadır. Ayrıntılı teknik bilgi Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğünden alınabilir. (Güliz GÜRMAN Tel: ) 3-GENEL ġartlar VE FĠYAT: Montaj yapılacak malzemelerin montaj yerine nakli ve sigortası teklif fiyatının içinde olacaktır. Montaj için gerekli her türlü malzeme, alet edavat, işçilik sarf malzemeleri temini, saha için nakliye, indirme kaydırma teklif fiyatının içinde olacaktır. Montaj için gerekli her türlü iş, iskele kurulması, sökülmesi, işçilikler, alet/edavat giderleri, sarf malzemeleri, diğer giderler teklif fiyatının içinde olacaktır. Teklif edilen fiyat teslimat, montaj, devreye alma ve firmaca verilecek eğitim teklif edilen fiyat teslimat, montaj, devreye alma ve firmaca verilecek eğitim tamamlanıncaya kadar sabit olup, hiçbir nedenle zam talep edilemez. Teklif edilen fiyatlar KDV hariç ve TL bazında verilecek olup, KDV ayrıca gösterilecektir. Söz konusu vergi Birliğimize aittir. TL bazında teklif vermeyen Firmaların tekliflerinin değerlendirilip değerlendirilmemesi TariĢ ihtiyarındadır. 4- TESLĠM YERĠ VE SÜRESĠ: Söz konusu tanklar, Baklacı Köyü AlaĢehir/MANĠSA adresindeki Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğüne sipariģe müteakip 30 gün içerisinde teslim edilecektir. Nakliye, nakliye ücreti ve sigorta satıcı firmaya aittir. 5- GARANTĠ: Söz konusu tanklar 3 yıl garantili olacaktır. 6- GEÇĠCĠ KABUL: Müteahhit Firma taahhüt ettiği süre içerisinde tankları, ilgili İşletmemize bağıtlanan şartlar ve teknik özelliklere uygun olarak teslim etmesi halinde, bu tanklar Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğünce oluşturulacak Teknik Komisyonca geçici kabul tutanağı düzenlenerek teslim alınacaktır. 7- MONTAJ, DEVREYE ALMA VE EĞĠTĠM: Tankların ilgili İşletmemizce geçici kabul tutanağı ile teslim alınmasını müteakip Firmaca montaj ve devreye alma gerçekleştirilecek, ayrıca Firma tarafından görevlilere gerekli eğitim verilecektir. Bu işlemler için Birliğimizce ek ödeme yapılmayacaktır.

2 8- KESĠN KABUL: Montaj, devreye alma ve eğitimin tamamlanmasını müteakip Teknik Komisyon 1 ay içerisinde firma temsilcisi gözetiminde kesin kabul tutanağını düzenleyecektir. Kesin kabulde malzeme ve imalatın şartnameye uygunluğu yanı sıra, tankların sızdırmazlığı, doldurma-boşaltma ve azot tertibatının çalışması da kontrol edilecektir. 9- ÖDEME: Bu şartnamede yazılı hükümlere uygun olarak, kesin kabulü yapılan tankların ödemesi, kesin kabul tutanağının müteakip 30 gün içerisinde Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğünce yapılacaktır. 10- TEMĠNAT: Bu işe ait geçici teminat teklif tutar bedelinin % 5 i olup, kesin teminat sipariģ tutar bedelinin %10 udur. İhaleye geçici teminat yatırmadan iştirak eden firmaların teklifleri değerlendirilmeyecektir. GEÇĠCĠ TEMĠNAT: Banka Teminat Mektubu ise; Teklif zarfının içerisine konulacaktır. Nakit Yeni Türk Lirası ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi no lu TARİŞ ÜZÜM Birliği hesabına, (İBAN NO: TR ) Nakit Amerikan Doları ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi no lu TARİŞ ÜZÜM Birliği hesabına, (İBAN NO: TR ) Nakit Euro ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi no lu TARİŞ ÜZÜM Birliği hesabına,yatırılacak ya da havale edilecek olup, Banka Dekont aslı teklif zarfının içerisine konulacaktır. (İBAN NO: TR ) Birliğimiz 4734 sayılı Kamu ihale kanununa bağlı olmadığından verilecek teminat mektuplarında bu kanunla ilgili herhangi bir ibare bulunmayacaktır. Banka teminat mektubu S.S TARĠġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ adına düzenlenmiş olacaktır. Geçici teminat banka Teminat Mektubu olduğu takdirde geçerlilik süresi en az 3 ay olacaktır. İhale üzerinde kalan firma kesin siparişimizi müteakip en geç 3 iş günü içerisinde geçici teminatını kesin teminata çevirecektir. Kesin teminat Sirke Pekmez ĠĢletmesi Müdürlüğüne yatırılacaktır. Kesin Teminat Banka teminat mektubu olduğu takdirde süresiz olacaktır. Kesin teminat garanti süresi bitiminde Firmanın talebi üzerine Sirke Pekmez ĠĢletmesi Müdürlüğünce iade edilecektir. 11- ĠHALE TEMĠNATLARI CEZAĠ ġarti: A-Teklif mektubunda geçerlilik süresi içinde ve ihalenin kendisine verildiğinin bildirilmesinden önce teklifinden cayan yüklenicinin geçici teminatı hiçbir hukuki formaliteye gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Yüklenici bu nedenle herhangi bir hak talebinde bulunamaz. B- İhale üzerinde kalıpta kesin teminat yatırma ve ihale sözleşmesini yapmak üzere yapılan davete uymayan yüklenicinin, geçici teminatı da aynı şekilde irad kaydedilecek ve yüklenici, ayrıca, bu sebeple ihtiyacın piyasadan bir başka kişiden ve herhangi bir usule de bağlı kalmaksızın temin edilmesi sonucunda Birliğin uğrayacağı her türlü zararın geçici teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlü olacaktır. Zarar toplamı geçici teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilemez. C- Kendisine ihale sonucu ve sipariş bildirimi yapılan, süresi içinde kesin teminatını yatıran yüklenicinin; şartnamede, Tariş tarafından kabul edilen teklifinde ve sözleşmede belirlenen süreye ve şartlara uygun teslimatta bulunmaması ya da taahhüdünden cayması halinde; ihale kesin teminatı irad kaydedilerek Tariş in ihtiyacı piyasadan herhangi bir usule tabi olmaksızın temin edilir ve yüklenici bu yüzden Tariş in uğrayacağı zararın kesin teminatı

3 aşan kısmını da tazminle yükümlüdür. Zarar toplamı, kesin teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilemez. Ġstekliler teklif vermekle yukarıdaki hükümleri peģinen kabul etmiģ sayılırlar. 12- TESLĠMAT GECĠKME CEZASI: - Satıcının erken ve geç teslimat yapması hususunun kabulü Birlik ihtiyarındadır. a) Teslimatın termin süresinde bitirilmediği takdirde Birlik; a-1) Termin süresinin tamamlanmasından sonraki ilk 6 (altı) iş gününde teslim edilen polyester tanklar için, süresinde teslim edilmeyen polyester tankların toplam bedelinin %2 (yüzde iki) si oranında, (%2) a-2) Termin süresinin tamamlanmasından sonraki ikinci 6 (altı) iş gününde teslim edilen polyester tanklar için, süresinde teslim edilmeyen polyester tankların toplam bedelinin, %3 (yüzde üç) ü oranında, a-3) Termin süresinin tamamlanmasından sonraki üçüncü 6 (altı) iş gününde teslim edilen polyester tanklar için, süresinde teslim edilmeyen polyester tankların toplam bedelinin, %4 (yüzde dördü) oranında, gecikme cezası uygulamak kaydı ile ve tek taraflı olarak süreyi 18 (on sekiz) iş günü uzatma hakkına sahip olacaktır. Termin süresi tamamlandığı halde devam eden teslimatın kabulü bu anlama gelecektir. a-4) 18 (on sekiz) iş günü içinde de teslimatın tamamlanmaması halinde Birlik, ilk 6 (altı) iş günü için uygulanan %2 (yüzde iki), ikinci 6 (altı) iş günü için uygulanan %3 (yüzde üç) ve üçüncü 6 (altı) iş günü için uygulanan %4 (yüzde dört) termin gecikme cezalarına ilave olarak, süresinde teslim edilmeyen polyester tankların toplam bedeli üzerinden %4 (yüzde dört) termin gecikme cezası uygulayarak ek süre verebilir. Bu sürenin kabul edilmemesi ya da Birliğin süre vermeyi gerekli görmemesi halinde, Birlik 11. Maddenin C bendinde ve şartnamede yer alan diğer haklarını kullanacaktır. - Termin gecikme cezası günlük olarak hesaplanmayacaktır. b- Sevkiyatın termin süresinde bitirilmemesi halinde Cumartesi günleri sevkiyat yapılacak olup, Cumartesi günleri iş gününden sayılacaktır. - Birliğin yasalardan doğan hakları saklıdır. - İstekliler teklif vermekle yukarıdaki hususları peşinen kabul etmiş sayılırlar. 13- TEKLĠF OPSĠYONU: Verilen teklife 22/12/2011 günü, mesai bitimine kadar bağlı kalınacaktır. 14- ĠHALE ZAMANI VE YERĠ: İhale 24/11/2011 günü saat de, 1492 Sokak No:14 Alsancak/İZMİR adresindeki TARĠġ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, ÜZÜM ÜRÜN KOORDĠNATÖRLÜĞÜ nde (Tel: Faks: ) yapılacaktır. 15- TEKLĠF VERME ġeklġ :Firmaların ihaleye katılabilmeleri için; - Yetkili/yetkililerce imzalanmış, kaşelenmiş idari ve teknik şartnameyi (okunduğu ve aynen kabul edildiği belirtilerek) - Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin yetki ve temsil belgelerini - Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin kimlik belgesi fotokopisi, - Teklif verenlerin isimleri ve imza sirkülerleri, - Gerçek kişiler için; Noterden onaylı imza sirküleri veya vekaletname ile kimlik belgesi fotokopisini,

4 - Tüzel kişiler için; ( ihale yapıldığı tarihten en çok ay önce alınmış ) kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicilinden şirketi temsil ve ilzam yetkisinin nasıl kullanılacağı ile yetkili olanların isimleri ile bunların noterden onaylı imza sirkülerini, - Sanayi ve Ticaret Odası ndan alınacak faaliyet belgesini (bu yıla ait), - Bağlı bulundukları Vergi Dairesinden vergi mükellefi olduklarına dair alınan belgeyi, - Teminat yatırıldığına iliģkin belgeyi, - ġartnamemizde teklif ile birlikte verilmesi istenen belgeleri, ayrı bir zarfa koyulmuģ teklif mektubu ile birlikte üzerine 20 ADET TANK ĠLE ĠLGĠLĠ ĠHALEYE KATILMA TEKLĠF ZARFIDIR ibaresi, Firma adı ve adresi yazılmış bir dış zarfla elden veya posta ile en geç ihale saatine kadar 14. maddede belirtilen adreste olacak şekilde göndermeleri gerekmektedir. Postadaki gecikmeler kabul edilmez. - Ġhale gün ve saatinde açılan dıģ zarflar komisyonca incelenecek olup, noksan belgeli olan firmanın teklifi geçersiz sayılıp iade edilecektir. 16-ĠHALEYE KATILMAYACAK OLANLAR: a) Üzerine ihale yapıldığı halde, usulüne göre sözleşme yapmayan istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen, mücbir sebepler dışında taahhütlerini yerine getirmeyenler, b) Sözleşme hükümlerine göre ve somut olarak savsaklama ve olumsuzluklar gösterip aykırı davranarak birlik ya da kooperatiflerini zor durumda bırakanlar, c) Tarişle hukuki ihtilafları bulunanlar d) Kamu vicdanında, basında ve sair organlarda ihaleye fesat karıştırdığı yolunda güven sarsıcı bilgi edinilen, e) Devlet ihalelerine süresiz olarak veya belirli süreli katılımı yasaklananlar, f) Tariş Birlik ve Kooperatiflerin Yönetim ve Denetim Kurulu Başkan ve üyeleri, g) Tariş kooperatif ve birliklerinde ve bağlı işyerleri ile fabrikalarında çalışmakta olan personel ve eşleri, h) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ile teknik görüş bildiren ilgili birimlerin her kademedeki görevlileri, i) Durumları (a), (b), (c), (d), (e) bentlerine uyan tüzel kişilerin sermayesinin çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler, j) Durumları (a), (b),(c),(d),(e) bentlerine uyan tüzel kişilerin ortakları veya bunların hisse çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler k) (f)ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar ikinci derece dahil kan ve sıhri hısımları (anne baba büyükanne büyükbaba çocuk torun kardeşleri) l) (f) (g) ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların ortak oldukları şahıs ve sermaye şirketleri ile şirket temsilcileri, m) Kendileri daha önce tariş tarafından yeterlilik belgesi verildiği halde ciddi teklif vermemeyi alışkanlık haline getirenler, n) Tariş tarafından daha önce yapılan ihalelerde kasıtlı durumları veya yetersizlikleri belirlenenler, doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar, verdikleri teklifler değerlendirilemez ve bu nedenle herhangi bir hak masraf ve tazminat talebinde bulunamazlar. Katılanların ise teminatları gelir kaydedilir. Sözleşme yapılmışsa iptal edilip kesin teminat irad kaydedilir varsa Tariş in diğer zararları da tahsil edilir. 17- DĠĞER ġartlar: - S.S TariĢ Üzüm Tarım SatıĢ Kooperatifleri Birliği Ģartname (sözleģme) süresiyle bağlı olmaksızın, bir hafta önceden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla, hiçbir sebep göstermeksizin sözleģmeyi feshedebilir. Firma bu nedenle Ģartname, sözleģme ve Yasalardan doğan haklarından vazgeçerek, hiçbir hak, tazminat ve alacak talep etmemeyi kabul ve taahhüt edecektir. - Birliğimiz 4734 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta, dilediğine vermekte ve iptal etmekte serbesttir. Firmalar ihaleye katılmakla herhangi bir hak talebinde bulunamaz. - TariĢ talep etmedikçe firmaların sonradan yapacakları indirimler dikkate alınmayacaktır.

5 - İştirakçi firmaların teklif mektuplarında belirttikleri adres Kanuni adres kabul edilecek ve buraya yapılan her türlü tebligat geçerli olacaktır. - Taahhütlerin gecikmesinde; seferberlik hali, iģyerlerinde grev ve lokavt uygulaması, salgın hastalık ve doğal afet mücbir sebep sayılacaktır. Aynı nedenler Tariş için de geçerli sayılacaktır. - İhale Komisyonu ihalede istekli bulunmadığı veya teklif edilen bedeller Komisyonca uygun görülmediği taktirde ihaleyi bir başka güne bırakabileceği gibi iptal de edebilir. Ayrıca Komisyon, ihalenin herhangi bir aşamasında ihale yöntemini de değiştirilebilir. - Bu ihaleden doğacak ihtilafların halinde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. - Şartname bu madde dahil 17 (onyedi) maddeden ibaret olup, ekli teknik şartname ile bir bütündür. S. S. T A R Ġ ġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ