APOLLO AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ (ABS) KULLANMA KLAVUZU

Transkript

1 APOLLO AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ (ABS) KULLANMA KLAVUZU Gebze Teknik Üniversitesi Apollo Akademik Bilgi Sistemi, Öğrenci Öğretim Üyesi arasındaki bilgi alışverişini, en kısa zamanda, maksimum güvenlikte ve minimal hatada web ortamında gerçekleştirmeyi amaçlayan, bilgi ve belge yönetim sistemidir. - GENEL AMAÇLAR - Apollo Akademik Bilgi Sistemi'nin genel amaçları; 1. Akademik Personelin verdiği derslerin bilgilerini tutmak, 2. Açılmış olan dersleri alan öğrenci bilgilerini tutmak, 3. Haftalık devam çizelgelerini tutmak, 4. Öğrencilere sistem üzerinden not girmek, 5. Sistem üzerinden notlara müdahale edebilmek ve 6. Sistem üzerinden kendi fakültesinin tüm öğrencilerinin profillerini inceleyebilmektir. 1

2 1- ABS SI(STEMI(NE GI(RI(Ş - adresinden; Şekil 1 Giriş Sayfası 1) Üniversite'nin sizlere verdiği adresi ve şifresini doğru bir şekilde girerek "Giriş" butonuna tıklayınız. 2) Eğer sistem giriş yapmanıza izin vermiyor ise lütfen apollodestek@gtu.edu.tr ile iletişime geçiniz. 2

3 2. AKADEMI(K BI(LGI( SI(STEMI( 1) Kullanıcı Adı ve Şifrenizi girdikten sonra karşınıza çıkan ilk ekran Şekil 2.1.de ki gibidir. Şekil 2.1. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 2) Şekil 2.2. Akademik Personel in aktif olarak vermiş olduğu dersleri görüntülemektedir. Şekil 2.2. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 3

4 3) Aşağıda kırmızı ile belirtilmiş alanda dersi alan öğrenci sayısı Şekil 2.3. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 4) Aşağıda kırmızı ile belirtilmiş alanda I.Öğretim / II.Öğretim bilgileri Şekil 2.4. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 4

5 5) Aşağıda kırmızı ile belirtilmiş alanda Lisans / Yüksek Lisans / Doktora ders bilgileri Şekil 2.5. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 6) Aşağıda kırmızı ile belirtilmiş alanda Yıl ve Dönem dersleri Şekil 2.6. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 5

6 7) Arama kutucuğundan Akademik Personel sadece görevli olduğu fakültenin tüm öğrencilerinin profillerini görüntüleyebilmektedir. Örneğin:(Mühendislik Fakültesinde görevli bir Akademik Personel İşletme Fakültesi öğrencisini görüntüleyemez. Öğrenci görüntüleme Akademik Personelin kendi fakültesi ile sınırlandırılmıştır.) Şekil 2.7. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 8) Şekil 2.8. de Arama yapıldığında mevcut öğrenci listesi Şekil 2.8. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 6

7 3 DERS I(ÇERI(G7 I(NI( I(NCELEME AŞAMASI 1) İçeriği incelenecek olan ders Şekil 3.1. den seçilir. Şekil 3.1. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi 2) Seçilen derse ait içerik bilgileri Şekil 3.2. deki gibi görüntülenir. Şekil 3.2. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Ders Detayları 7

8 3) Şekil de, Şekil 3.2.' nin sol üst köşesinde yer alan butonlar Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Ders Detayları a. Ders Detayları butonu Şekil 2.2.'de ki ekrana gider. b. Öğrenci Listesi butonu seçtiğimiz dersi alan öğrencilerin lisetesini görüntüler. 8

9 4) Şekil de Başarı Notu Bu adım Akademik Personelin öğrencilerin harf notlarını girmesini sağlar. Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Ders Detayları 5) Aşağıda kırmızı ile belirtilmiş alanlarda "Kaydet" butonu ile öğrencinin başarı notu sisteme kayıt edilir ancak öğrenci kendi ekranında notunu göremez. "Yayınla" butonuna tıklandıktan sonra "Öğrenci" notlarını görebilir. Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Ders Detayları 9

10 6) Aşağıda kırmızı ile belirtilmiş alanlarda 1.Adım olarak "Kaydet" butonuna tıklanır. 2.Adım olarak "Son Hal" butonuna tıklanır. Bundan sonra artık notlar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. 7) Şekil ile gösterilen "Başarı Listesi" butonu, tüm öğrencilerin harf notlarını ".pdf" dökümanı olarak görüntüler. Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Ders Detayları 8) "Başarı Listesi" butonuna tıklandıktan sonra ".pdf" başarı dökümanı aşağıdaki şekilde görüntülenir. Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Ders Detayları 10

11 9) Şekil da barkod numarası görülmektedir. PDF BAŞARI LİSTESİ nin devamında pdf e ait barkod numarası bulunmaktadır. Bu oluşturulan PDF in Islak imzalı bir kopyasının bölüm sekreterliklerine teslim edilmesi gerekmektedir. Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Ders Detayları 11

12 4.O; G7 RENCI( BI(LGI(LERI(NI( I(NCELEME AŞAMASI - 1) Şekil 4.1. de Öğrenci Listesi buton' una tıklandıktan sonra dersi alan öğrenciler Şekil 4.1 Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi 2) Şekil 4.2. de öğrencilerin isimlerinin harf sırasıyla listelenmeleri mümkün kılınır. Şekil 4.2. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi 3) Şekil 4.3. te 5 haftalık,15 haftalık Devam Listeleri pdf veya excel formatında oluşturulur. Şekil 4.3. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi 12

13 4) Şekil 4.4. te 15 haftalık Devam Lisetesi'nin PDF formatı Şekil 4.4.Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi 5) Şekil 4.5. te 5 haftalık Devam Listesi'nin EXCEL formatı Şekil 4.5. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi 13

14 6) Şekil 4.6. da öğrenci resminin yer aldığı butona tıklandığında o öğrencinin tüm bilgilerinin yer aldığı ekran Şekil 4.6. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi 14

15 7) Şekil 4.7 de seçilen öğrenciye ait tüm detaylı bilgi Şekil 4.7. Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi --> Öğrenci Profili 8) Şekil de seçilen öğrencinin dönem içerisinde aktif olarak seçtiği dersler Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi --> Öğrenci Profili 15

16 9) Şekil de seçilen öğrencinin dönem içerisindeki Transkript 'i Şekil Apollo --> Akademik Bilgi Sistemi --> Öğrenci Listesi --> Öğrenci Profili 16