BRSA ENDÜSTR LKLER VE NSAN KAYNAKLARI STANDARDI ÇNDEKLER

Transkript

1 LE LGL DARI KONTROL 1. Amaç ve Kapsam ÇNDEKLER 2. Tanımlar 3. Sorumluluk 4. Sistem ve Uygulama A ) Salıı ve Güvenlii ve Çevre ile ilgili yasal gereklilikler B) Salıı ve Güvenlii ve Çevre ile ilgili idari gereklilikler C) Yasal ve idari belgelerin hazırlanması ve giri ilemleri D ) Eitim faaliyetinin planlanması ve deerlendirilmesi E ) e balama öncesi son hazırlıklar / malzeme ve araç giri ve çıkı ilemleri 5. lgili Dokümanlar

2 LE LGL DARI KONTROL 1. Amaç ve Kapsam Bu standardın amacı; Brisa zmit Tesisleri nde çalıan / çalıacak alt iveren ve dıarıdan i / hizmet satın alınan tedarikçi firmaların ve elemanlarının; Uyması gereken idari kuralları tanımlamak, çi Salıı ve Güvenlii ve Çevre koruma yükümlülüklerini belirlemek, Bu kurallara uygun çalııp çalımadıklarının kontrol esaslarını ve uygunsuzluk durumunda uygulanacak yaptırımları belirlemek, Salıını fizik, mental ve psikolojik yönlerden en yüksek düzeye çıkarmak ve bunu sürdürmek, Yaptıkları iten dolayı kendilerinin ve çalıanlarımızın, zıyaretçilerimizin ve stajyerlerimizin; güvenliklerinin tehlikeye girmesini önlemek ve risklerden korumaktır. Bu standart Brisa zmit Tesisleri'nde i gören alt iveren ve tedarikçi firmaları kapsar. 2. Tanımlar Tedarikçi : Kendisinden i veya hizmet satın alınan ve Brisa Ortak Satınalma Bölümü tarafından sipari emri veya sözleme ile anlama salanan götürü usulde (anahtar teslimi) i yapan firmayı tanımlamaktadır. Alt veren : 4857 Sayılı Kanunu ile tanımlanan ilerde Brisa adına belli bir dönem periyodunu kapsayacak ekilde sözleme karılıı hizmet veren firmayı tanımlar. Yasal ve dari Belgeler : Alt iveren ve tedarikçi firmaların elemanları ile ilgili kimlik ve yasal durumlarını gösteren belgelerdir. Belgelerin dökümü, kimden alınacaı ve ne zaman, kime teslim edilecei EK 1 de de gösterilmitir. ( BKZ EK 1 ) Brisa Alt veren ve Tedarikçi Firma Personeli Giri Kartı : Çalıma süreleri be günü aan hizmet alımlarında, alt iveren ve tedarikçi firmaların çalıanlarının Brisa ya giri çıkılarında kullanmaları ve Brisa'da çalıtıkları süre içinde sürekli üzerlerinde taımaları için dari ler Bölümü tarafından düzenlenen karttır. (BKZ EK- 6A1) Geçici Araç Giri Sticker ı : Devamlı giri çıkı yapan alt iveren ve tedarikçi firmaların araçları için, ilgili bölüm amirlerinin teklifi ve dari ler Bölümü nün onayı ile verilen aracın ön camına yapıtırılan etikettir. (BKZ EK-6B) Alt veren ve Tedarikçi Firma Malzeme Kayıt Formu: Alt iveren ve tedarikçi firmaların taahhüt ettii hizmet / ileri yerine getirebilmesi için ihtiyaç duyduu ve 'ya getirdii malzemelerin kayıt edildii formdur. (BKZ EK -4)

3 LE LGL DARI KONTROL Alt veren ve Tedarikçi Temsilcisi: Alt iveren ve Tedarikçi firma adına yapılacak olan iin veya verilecek olan hizmetin ; Gerçeklemesinde ve yürütülmesinde çalıacak olan personelin idari sorumlusu olacak, Yasal belgelerin hazırlanması,giri ilemlerinin yapılması ve takibi ilerinden sorumlu olacak, Kullanılacak makinalar, el aletleri, malzemeler,teçhizatlar, motorlu araçların Brisa standartlarına göre tedarik edilmesini, irket sınırları içine alınması ve kurallara göre kullanılmasını salayacak olan ilgili irket sahibi veya yetkilendirilmi temsilcisidir. 3. Sorumluluk Bu standardın uygulanmasından tüm alt iveren ve tedarikçi firma çalıanları ve tüm Brisa personeli sorumludur. Bu standart Ortak Hizmetler Satınalma Bölümü tarafından satınalma faaliyetleri kapsamında sipari emri veya sözlemelerin eki olarak kullanılacaktır. Bu standartta belirlenen idari belgeleri toplamak ve ilgililere iletmekten, kontrolu biten belgeleri saklamaktan, her türlü giri çıkıı (insan, malzeme,araç) kontrol etmekten dari ler Bölümü sorumludur. Bu standartta belirtilen i güvenlii ve çevre salıını kapsayan çalıma kuralları konusunda alt iveren ve tedarikçi firmalar ile çalıanlarını bilgilendirmek / oryantasyon eitimlerini vermek koordinasyonu çi Salıı ve Güvenlii ve Çevre Bölümü sorumluluundadır. Yasal ve idari belgelerin yasa ve iç yönetmeliklere ( ve SABANCI HOLDNG) uygunluunu denetlemek ve uygunsuzluk durumunda gerei için ilgililerle ibirlii kurmak, Endüstri likileri nsan Kaynakları Bölümü nün sorumluluudur. Alt iveren ve tedarikçi firmaların i güvenlii i salıı ve çevre performasının denetiminden ve deerlendirilmesinden Mühendislik Direktörlüü, Güvenlii ve Çevre Bölümü ve çalıılan sahanın tüm personeli sorumludur. Bu standartta belirtilen çalıma esasları ve idari kuralları uygulamaktan, elemanlarını bu konuda eitmekten, onları bu standarda göre denetlemekten ve gerekli durumlarda ilgilileri bilgilendirmekten alt iveren ve tedarikçi firmalar sorumludur. Uygulamalar kısmında tanımlanan kurallara uygun olarak çalımaların yürütülmesinin salanması/denetlenmesi bu i yaptıran kii ve gruplara aittir. Onarım / bakım / gelitirme faaliyetlerinde bu sorumluluk Mühendislik Direktörlüüne aittir.

4 LE LGL DARI KONTROL 4. Sistem ve Uygulama A ) Salıı ve Güvenlii ve Çevre ile ilgili yasal gereklilikler 1. Alt iveren ve tedarikçi firmalar sayılı resmi gazetede yayınlanan Aır ve Tehlikeli ler Yönetmeliinde nde belirtilen nitelikte personel çalıtırmalı ve bu yönetmelikte belirtilen hususları uygulamak zorundadır. Buna göre alt iverenler ve tedarikçiler 18 yaından küçük eleman çalıtıramazlar.(aır ve Tehlikeli ler Yönetmelii Ek1 madde 77 ye göre Brisa A.. sınırları içinde 16 ya-18 ya arası içi çalıtırılamaz) 2. Alt iveren ve tedarikçi firmalar, Çıraklık Kanunu na ( 3308 ) tabi stajyer örencileri,brisa'da çalıtıramazlar. Ayrıca üniversitelerin staj programlarında bulunan örenciler de bu kapsamda deerlendirilir. 3. Alt iveren ve tedarikçi firmalar Brisa A.. içinde çalıtıı süre içinde 4857 sayılı Kanunu ve ona balı olarak çıkarılan çi Salıı ve Güvenlii ile ilgili tüzükler, yönetmelikler, standartlar ve sirkülerde belirtilen hususlara uymak zorundadır. Alt iveren ve tedarikçi firmalar aaıda belirtilen yasa, tüzük ve yönetmeliklere uymak ve gerekliliklerini yerine getirmek zorundadırlar. a. çi salıı ve i güvenlii tüzüü b. Yapı ilerinde salık ve güvenlik yönetmelii c. Kanserojen ve mutajen maddelerle çalımalarda salık ve güvenlik önlemleri hakkında yönetmelik d. Patlayıcı ortamların tehlikelerinden çalıanların korunması hakkında yönetmelik, e. Kimyasal maddelerle çalımalarda salık güvenlik önlemleri hakkında yönetmelik, f. Asbestle çalımalarda salık güvenlik önlemleri hakkında yönetmelik g. yeri ve bina eklentilerinde alınacak salık ve güvenlik önlemlerine ilikin yönetmelik, h. Geçici ve belirli süreli ilerde i salıı ve güvenlii hakkında yönetmelik, i. Ekipmanlarının kullanımında salık ve güvenlik artları yönetmelii, j. Kiisel Koruyucu donanımların i yerlerinde kullanılması hakkında yönetmelik k. Elle taıma ileri yönetmelii l. Biyolojik etkenlere maruziyet risklerinin önlenmesi hakkında yönetmelik, m. Aır ve tehlikeli iler yönetmelii, n. Binaların yangından korunması hakkında yönetmelik

5 LE LGL DARI KONTROL o. Çalıanların SG Eitmlerinin Usul ve Esasları hakkında yönetmelik p. Güvenlik ve Salık aretleri Yönetmelii q. Gürültü Yönetmelii r. Titreim Yönetmelii 4. Ayrıca alt iveren ve tedarikçi firmalar Brisa A. de çalıtıı süre içinde 5491 ve 2872 sayılı çevre kanunu ve ilgili yönetmeliklere uymak zorundadır. 5. Alt iverenler ve tedarikçi firmalar çalımaları esnasında oluan katı, sıvı ve gaz atıklarını 2872 ve 5491 sayılı çevre kanunu ve ilgili yönetmelikleri dorultusunda bertaraf edeceklerdir. 6. Brisa A. firmalardan resmi bertaraf belgelerini isteme hakkına sahiptir. Talepte bulunulması durumunda alt iveren ve tedarikçi temsilcisine bertaraf yöntemleri konusunda Güvenlii ve Çevre Bölümü tarafından teknik bilgi verilir. B ) Salıı ve Güvenlii ve Çevre ile ilgili idari gereklilikler 1. Alt iveren ve tedarikçi firmalar, çalıanlarının ateli ve kesici silah taımamalarını, iyerine sarho gelmemelerini ve i yerinde alkollü içki içmemelerini, uyuturucu ve türevlerini kullanmamalarını salayacaktır. 2. Sabıka kaydı bulunan alt iveren ve tedarikçi firma çalıanı Brisa'da ibaı yapamaz ( Kanunu'na göre eski hükümlü çalıtırma yükümlülüü istisnadır.) 3. Alt iveren ve tedarikçi firmaların çalıanlarının fabrika içinde kavga etmesi, baırması, kasıtlı olarak baka bir ahısı darp etmesi kesinlikle yasaktır. 4. Firma çalıanları, misafirleri ile Brisa sınırları dıında kapı güvenlik binasında görüeceklerdir. 5. Alt iveren ve çalıanları, giyinme ve soyunma yerleri olarak kendilerine gösterilen ve / veya tahsis edilen yer dıında giyinip soyunamazlar. Yemek ihtiyaçları alt iveren ve tedarikçi firmaların kendi imkanları ile karılanır. Servislerden yararlanamazlar. (Sözleme özel hükümleri hariç.) Sözleme hükümleri ile kullanılan personel servisleri ve yemekhaneler için kullanma kuralları dari ler Bölümü ve Sosyal ler Bölümü tarafından belirlenir. 6. Alt iveren ve tedarikçi firmalar'ın asıl iyeri SSK, Bölge Çalıma Müdürlüü ve Vergi Dairesi'indeki iyeri adresidir. 7. Fotoraf makinesi, kamera, video kameranın iletmeye sokulması yasaktır. Ancak iin gerei olan durumlarda Brisa da ilgili bölümün müdür ve üstü yöneticisi tarafından Teknik Gruplar Yönetmeninin yazılı onayı alınır. Teknik Gruplar Yönetmeni tarafından onaylanmı belgenin bir sureti dari ler Bölümü ne bildirilir. ( BKZ Brisa Standardı GR 012 ) 8. Alt iveren ve tedarikçi firmalar, Brisa Gizliliin korunması ilkesi içinde hareket ederler. Bu nedenle Brisada yürüttüü çalımalara ait görüntü, resim, kayıtları, dokümanları hiçbir ekilde

6 LE LGL DARI KONTROL çoaltamaz, herhangi bir ekilde bakalarına aktaramaz, reklam için kullanamaz. (BKZ Brisa Standardı GR 012) 9. Alt iveren ve tedarikçi firmalar ve çalıanları, fabrika sınırları içerisinde sigara içilmesine yönelik kurallara uymak zorundadırlar. Sigara içilmesine izin verilen alanlar dıında sigara içilemez. 10. Tedarikçi firma çalıanlarının Brisa zmit tesislerinde cep telefonu kullanmaları yasaktır. Üzerlerinde bulunan cep telefonlarını girite kapı güvenlik görevlilerine teslim etmek zorundadırlar. Brisa da ofisi bulunan ve ofiste çalıan alt iveren çalıanları sadece ofislerinde cep telefonu kullanabilirler. Çalıanlar bu alanlar dıında cep telefonlarını ofislerinde ve soyunma dolaplarında bırakmak zorundadırlar. 11. Fabrika sınırları içerisinde belirlenmi olan maksimum hız sınırı 30 km dir. Hız sınırlamasına uyulmalıdır. Ayrıca fabrika içi ve dıı yollarda forklift çalımaktadır. ç ve dı yollardaki forklift ve i makinası trafiine dikkat edilmelidir. Tüm kamyon ve tır kullanıcıları, boru köprülerinin altından geçerken iaretlemelere dikkat etmelidirler. 12. Fabrika sahasına giri yapmasına müsade edilen araçlar giri - çıkı kontrolleri ile sürat ve park yasaklarına uymaları zorunludur. Alt iveren ve tedarikçi firma araçları, hiçbir ekilde acil çıkı kapılarını kapatacak, trafii engelleyecek ekilde park edemezler. 13. LPG li araçların Brisa sınırlarına girmesine izin verilmez. 14. Alt iveren ve tedarikçi firmalar ilgili Brisa standartı ile tanımlanan el aleti, ekipman, makina ve yardımcı malzemeleri ie balamadan önce tedarik etmek zorundadır. El aleti,ekipman, makina ve yardımcı malzemelerin teknik bilgileri için Brisa EKS- 0 standardına bakınız. 15. Alt iveren ve tedarikçi firmalar ilgili Brisa standardı ile tanımlanan kiisel koruyucu ekipmanları ie balamadan önce tedarik etmek zorundadır. Kiisel koruyucu malzemelerin teknik bilgileri için Brisa EKS - 0standardına bakınız. 16. Alt iveren ve tedarikçi firma temsilcisi ie balamadan önce veya i devam ederken ihtiyaç duyulan el aleti, ekipman, makina ve yardımcı malzemeleri ilgili Brisa çalıanına onaylatmak zorundadır. Onaylama ilemleri ile ilgili uygulama için Brisa EKS - 0standardına bakınız. 17. Alt iveren ve tedarikçi firma temsilcisi ie balamadan önce veya i devam ederken ihtiyaç duyulan kiisel koruyucu ekipmanları ilgili Brisa çalıanına onaylatmak zorundadır. Onaylama ilemleri ile ilgili uygulama için Brisa EKS- 0standardına bakınız. 18. Onay almayan kiisel koruyu malzeme,el aleti, ekipman, makina ve yardımcı malzemelerin kullanılması yasaktır.

7 LE LGL DARI KONTROL 19. Alt iveren ve tedarikçi firmalar Brisa standartı ile tanımlanan i elbiselerini kullanmak ve yeterli miktarda bulundurmak ve çalıanlarına kullandırmak zorundadır. elbiseleri üzerine firma isimleri okunaklı ve kolay görülebilir bir ekilde yazılması zorunludur. Alt iverenlerin ve tedarikçi firmaların Brisa i elbiselerini kullanması kesinlikle yasaktır. 20. baı kıyafeti giymeyen yönetici pozisyonundaki alt iveren/ tedarikçi sorumluları ise turuncu renkli Ziyaretçi Yeleklerini giymek durumundadırlar. Yelek kullanımına yönelik zorunluluk üretim alanları için geçerlidir. 21. Brisa yetkili personeli onayı dıında yanıcı ve parlayıcı maddelerin çalıma alanında depolanması yasaktır. 22. Alt iveren ve tedarikçi firmaların izinsiz olarak Brisa ya radyoaktif madde veya radyoaktif madde içeren ekipman getirmesi yasaktır. Eer radyoaktif madde içeren madde veya ekipmanların kullanılması zorunlu ise Güvenlii ve Çevre Bölümü ne ie balamadan en az 1 gün önce haber verilmesi zorunludur. 23. Alt iveren ve tedarikçi çalıanları Brisa A. ne ait fabrika motorlu araçlarını ( otomobil, forklift, vinç v.b. ) kullanamazlar. Bu araçların alt iveren ve tedarikçi çalıanları tarafından kullanılması için yapılan i ile ilgili sorumlu Brisa yetkilisinin onayı gerekir. Ayrıca motorlu aracı kullanacak olan çalıanın aracın sınıfına uygun yasal ehliyete sahip olması gerekir. 24. Alt iveren / tedarikçi firma temsilcisinin ie balamadan önce çalıanlarına ait yasal ehliyetleri, hazırlanması gereken dier yasal ve idari belgeler ile birlikte,dari ler Bölümü ne teslim etmesi gereklidir 25. Alt iveren ve tedarikçi firmalar, iin yürütümü ile ilgili her türlü i güvenlii i salıı ve çevre yönetimi önlemlerini almak zorundadır. çalıanlarının yaptıı kontrollerde uygunsuzluklar veya eksikler tespit edilir ise, bulguları alt iveren ve tedarikçi firmalara bildirecektir. yetkilileri, gerekli gördükleri durumlarda alt iveren ve tedarikçi firmalar tarafından yapılmakta olan ii, kısmen veya tamamen durdurmaya yetkilidir. Durdurulan ie ancak, istenen önlemlerin alınmasından sonra balanabilecektir. 26. Alt iveren ve tedarikçi firmalarının iin yürütülmesi esnasında i güvenlii ve çevre ile ilgili kuralları sürekli ihlal etmeleri durumunda veya yüksek tehlike potansiyeline sahip bir çalımada tehlike yaratabilecek bir kural ihlali yapılması durumunda firma ile veya firma çalıanı ile çalımaya devam edilmez. 27. lgili firma çalıanın veya firmanın kimlik bilgileri dari ler Bölümü ne bildirilir, giri kartları alınır ve Güvenlii ve Çevre Bölümü tarafından veritabanına kayıt edilir. Bu listeye giren firma çalıanlarının veya firmaların Brisa A. sınırları içinde tekrar çalımalarına izin verilmez.

8 LE LGL DARI KONTROL 28. Yangın, aır i kazaları (sakatlık bırakabilecek, ölümlü) büyük i kazaları (çok yaralı) çevre kazaları ve zehirlenme gibi acil durumlarda olay, Güvenlii ve Çevre Bölümü ile dari ler Bölümü ne bildirilecektir. Acil durumlarda Brisa Yeri Salık Birimi nde ilk yardım ve destek hizmeti verilir. Acil Durum Telefon Numaraları: Acil Durum ve Yangın hbar : 5888 yeri salık birimi Doktor : Dier Lüzumlu Telefonlar Güvenlii ve Çevre : 5821, 5822, 5823,5824, 5845,5829 dari ler : No.lu Giri Kapısı : No.lu Giri Kapısı : No.lu Giri Kapısı : Anons : 4444 C) Yasal ve idari belgelerin hazırlanması ve giri ilemleri 1. Alt iveren ve tedarikçi firma temsilcisi ie balamadan önce çalıacak personeli için ilgili bütün belgeleri hazırlamak zorundadır. stenen belgelerin listesi ve dier bilgiler Ek1 de belirtilmitir. ( BKZ EK1 ) 2. Alt iveren ve tedarikçi firma temsilcisi ie balamadan önce Brisa Güvenlii ve Çevre Bölümü nden çalıacak olan personelin eitimi için randevu almak zorundadır. 3. Çalıma süresi 5 i günü ile sınırlı çalımalarda ise çalısacak olan personelin ; a. Kimlik kartı fotokopisi ( TC Kimlik Numarası olması zorunlu ) b. SSK ie giri bildirgesi bilgilerini salaması yeterli olacaktır i günü planlanan ilerin daha uzun süre gerçeklemesi durumunda dier belgeler ie baladıktan sonra veya i bitiminde tamamlanır. 5. Alt iveren ve tedarikçi firma temsilcisi hazırladıı yasal ve idari belgeler ile birlikte Ek2 de yer alan Alt iveren / Tedarikçi Personel e Balama Formu nu düzenler ve form üzerindeki akıı takip ederek ilemlerini gerçekletirir.

9 LE LGL DARI KONTROL 6. dari ler Bölümü tarafından hazılanan belgeler incelenir ve ilgili bölüm onaylanır. 7. Güvenlii ve Çevre Bölümü tarafından ilgili personele oryantasyon eitimi verilir. 8. Eitim sonunda Alt iveren / Tedarikçi Personel e Balama Formu ilgili bölümü Güvenlii ve Çevre Bölümü tarafından onaylanır. 9. Altiveren / tedarikçi firma yetkilisi eitim sonunda Alt iveren / Tedarikçi Personel e Balama Formu ile birlikte dari ler Bölümü ne giderek çalıacak personeli için Brisa Alt veren ve Tedarikçi Firma Personeli Giri Kartı talebinde bulunur. 10. malat montaj ve sadece montaj çalıması yapacak olan tedarikçi firma yetkilisi yapılacak olan çalımadan sorumlu Brisa çalıanı ile birlikte Ek3 de yer alan Tedarikçi Hizmeti Bilgi ve Sorumluluk Formu nu düzenler ve dari ler Bölümü ne iletir. ( BKZ EK3) 11. Tedarikçi Hizmeti Bilgi ve Sorumluluk Formu geçerlilik süresi en fazla 45 gündür. 45 gün sonunda çalıanların ie devam etmesi gerekir ise form ilgili Brisa çalıanı tarafından yenilenir. 12. lgili Brisa çalıanı tedarikçi çalıanlarının çalıma saatlerini, hafta sonu çalımalarını ve genel tatillerde yapılacak olan çalımaları form üzerindeki ilgili alana belirtmek zorundadır sayılı Kanunu Madde 67 de belirtildii ekilde tedarikçi firma çalıanlarınının günde 11 saatten fazla çalımalarına izin verilmez. 14. Tedarikçi firmaların personel giri kartlarının geçerlilik süresi dari ler Bölümü tarafından Tedarikçi Hizmeti Bilgi ve Sorumluluk Formu nda tanımlanan süre için aktif hale getirilir. Bu süre sonunda kart otomatik olarak pasif hale gelir. 15. Alt veren ve tedarikçi firma yetkilisi i sonunda personeline ait kartları dari ler Bölümü ne iade etmek zorundadır. 16. Brisa A. iade edilmeyen kartlara ait bedeli alt iveren ve tedarikçi firmadan tahsil etme hakkına sahiptir. D) Eitim faaliyetinin planlanması ve deerlendirilmesi 1. Yasal ve dari belgelerin hazırlıı aamasında i baı tarihinden en az 1 gün önce alt iveren ve tedarikçi firma temsilcisinin Güvenlii ve Çevre Bölümü nden eitim talebinde bulunması gereklidir. 2. Eitimlerin geçerlilik süresi 365 gün (1 yıl) dür. Bu sürenin sona ermesi durumunda alt iveren ve tedarikçi firma temsilcisi çalıanlarının eitimlerini tazelemek zorundadır.

10 LE LGL DARI KONTROL 3. Alt iveren ve tedarikçi firma çalıanlarının eitim kayıtları ve çalıma alanları ile ilgili bilgiler Güvenlii ve Çevre Bölümü tarafından Alt iveren / Tedarikçi Firma veri tabanına kayıt edilir. 4. Veri tabanı kullanıcı yetkisi tüm Brisa çalıanlarına açıktır. Bu veritabanı ile eitimlerin geçerlilik süresi otomatik olarak takip edilir. 5. Eitimler Brisa A. tarafından hazırlanan DVD eitim seti yardımı ile düzenlenir. 6. Eitim sonunda eitimin etkinliini ölçmek amacı ile deerlendirme yapılır. Deerlendirme sonunda 70 puan altında performans gösteren çalıanların eitimi tekrarlaması zorunludur defa üst üste deerlendirme sonucunda baarısız olan çalıanların Brisa içerisinde çalımasına izin verilmez. 8. Alt iveren / tedarikçi firma yetkilisi deerlendirme sonucunda baarısız olan çalıanın yerine yeni eleman salamak zorundadır. E ) e balama öncesi son hazırlıklar / malzeme ve araç giri ve çıkı ilemleri 1. Alt iveren ve tedarikçi firmalar ilgili Brisa standartı ile tanımlanan el aleti, ekipman, makina ve yardımcı malzemeleri ie balamadan önce tedarik etmek ve içeriye girmeden önce ilgili Brisa çalıanına kontrol ettirmek zorundadır. ( Bkz EKS 037 ) 2. Alt iveren ve tedarikçi firmalar ilgili Brisa standardı ile tanımlanan kiisel koruyucu ekipmanları ie balamadan önce tedarik etmek ve çalımaya balamdan önce ilgili Brisa çalıanına kontrol ettirmek zorundadır. ( Bkz EKS 037 ) 3. Onay almayan kiisel koruyucu malzeme,el aleti, ekipman, makina ve yardımcı malzemelerin kullanılması yasaktır. 4. Onaylanan kiisel koruyucu malzeme,el aleti, ekipman, makina ve yardımcı malzemelerin sahada kullanımı sırasında oluabilecek zararlar ve hasarlar kullanımına engel bir durum tekil eder ise ilgili firma temsilcisi tarafından yenilenir. 5. Güvensiz durumda bulunan kiisel koruyucu malzeme,el aleti, ekipman, makina ve yardımcı malzemelerin kullanımına devam edilmesi durumunda Brisa A. ekipmanları toplama, kullanımını yasaklama ve imha etme yetkisine sahiptir. 6. Alt iveren ve tedarikçi firmalar, sözlemeye konu olan ilerin yapımında Brisa arazisi içinde kullanacakları makina, alet, malzeme, araç ve gereci; markası, modeli, tipi, seri numarası,

11 LE LGL DARI KONTROL miktarı gibi bilgilerini Brisa ya girite, dari ler Bölümü'ne bildirecektir. Alt iveren ve tedarikçi firma sorumlusu ile Brisa güvenlik görevlisi birlikte "ALT VEREN VE TEDARKÇ FRMA MALZEME KAYIT FORMU"na (EK-4 ) giri tarihi de göstererek bilgileri ileyecek, ve form alt iveren ve tedarikçi firma ve Brisa yetkililerince imzalanacak, bir nüshası alt iveren ve tedarikçi firma sorumlusuna verilecektir. (BKZ EK 4 ) 7. Alt iveren ve tedarikçi firmalar, kullanmak için fabrika içine sokacaı malzemeler ile ilgili irsaliyenin bir kopyasını dari ler birimi ne verecektir. Bu bilgi de "ALT VEREN VE TEDARKÇ MALZEME KAYIT FORMU" na aynı ekilde ilenecektir. 8. bitiminde veya herhangi bir nedenle alt iveren ve tedarikçi firmalar kendisine ait malzeme, makina veya araç / gereç çıkartmak istediinde; alt iveren ve tedarikçi firma yetkilisi iin yapımından sorumlu Brisa yetkilisi ile birlikte çıkarılacak malzemeleri "ALT VEREN VE TEDARKÇ MALZEME KAYIT FORMU nda belirtir. 9. Formdaki bilgiler ve çıkarılacak malzemeler güvenlik görevlilerince kontrol edilir ve çıkı tarihi Alt veren ve Tedarikçi Malzeme Kayıt Formu'na ilenerek kapı çıkıı yapılır. 10. Herhangi bir nedenle Alt veren ve Tedarikçi Malzeme Kayıt Formu na kaydedilmeyen malzemeler için ise ilgili mühendis ve müdür tarafından "Kapı Çıkı Fii" (EK-5) doldurularak imzalandıktan sonra kapı çıkı ilemi yapılır. (BKZ EK 5 ) 11. Araç giri çıkı ilemleri Brisa'da Ziyaret Prosedürü'ne göre yürütülür. 12. Alt iveren ve tedarikçi firmalar araçlarına geçici giri sticker ı verilmesi için bir kereye mahsus araç ruhsat ve sürücü ehliyeti fotokopisi dari ler Bölümü'ne verilir. Bundan böyle sürekli giri çıkı yapmasına izin verilen "GEÇC GR STICKER"lı araçlar, araç ruhsatı ve kimlii alınmadan içeri girebilirler. ( BKZ EK 6B ) 13. Giri izni olmayan araçların sürücüsünün kimlii alınarak "GEÇC GR KARTI" verilir. Araç giri ve çıkıını bu kartla yapar. Araç sürücüsü çıkıta kartı geri vererek kimliini alır. 14. Sürücülerin irket içinde uymak zorunda oldukları trafik ve irket kuralları geçici giri sticker'ı / geçici giri kartı ile birlikte araç sürücüsüne verilir.kurallara uyulmaması durumunda araç Brisa dan çıkartılır ve gereinde Brisa ya girmesi engellenir. Alt iveren ve tedarikçi firmalar yanlarında ziyaretçi getiremezler. 15. letme içine girmesi gereken araçlar, ilgili bölüm müdürünün görevlendirilecei nezaretçi rehberliinde gidecei yere götürülüp / getirilir.

12 LE LGL DARI KONTROL Not : Bu standart ile belirtilen ve tanımlanan sorumluluklara uyulmaması durumunda, Brisa A. alt iveren veya tedarikçi firma ile yaptıı i akdini iptal etmek ve uradıı zararları yasal olarak talep etmek hakkına sahiptir. 5. lgili Dokümanlar EK-1 EK-2 EK-3 EK-4 EK-5 EK-6A1 EK-6A2 EK-6B YASAL VE DAR BELGELER LSTES ALT VEREN VE TEDARKÇ PERSONEL E BALAMA FORMU TEDARKÇ HZMET BLG VE SORUMLULUK FORMU ALT VEREN VE TEDARKÇ MALZEME KAYIT FORMU ÇIKI TALEP FORMU ALT VEREN VE TEDARKÇ FRMA PERSONEL GR KARTI GEÇC GR KARTI GEÇC ARAÇ GR STICKER'I

13 LE LGL DARI KONTROL EK-1 YASAL VE DAR BELGELER LSTES VUKUATLI NÜFUS ÖRNE (NÜFUS DARESNDEN) E GRTE. KAMETGAH SENED E GRTE. SABIKASIZLIK BELGES (CUMHURYET SAVCILII) E GRTE. 2 ADET VESKALIK FOTORAF E GRTE. AIR VE TEHLKEL LERDE ÇALIMASI UYGUNDUR RAPORU (YETKL HASTANELERDEN) E GRTE. SSK E GR BLDRGES (LK / TEKRAR ) SSK ONAYLI E GRTE. DPLOMA ÖRNE (*) E GRTE. VUKUATLI NÜFUS ÖRNE (NÜFUS DARESNDEN) E GRTE. KAMETGAH SENED E GRTE. SABIKASIZLIK BELGES (CUMHURYET SAVCILII) E GRTE. 2 ADET VESKALIK FOTORAF E GRTE. AIR VE TEHLKEL LERDE ÇALIMASI UYGUNDUR RAPORU (YETKL HASTANELERDEN) E GRTE. SOSYAL GÜVENLK DESTEK PRM BORDROSU E GRTE. DPLOMA ÖRNE (*) E GRTE.

14 LE LGL DARI KONTROL NÜFUS CÜZDANI FOTOKOPS NOSU YAZILI) (TC KMLK E GRTE. SSK E GR BLDRGES (ÇALIANLARDAN) SOSYAL GÜVENLK DESTEK PRM E GR BLDRGES (EMEKLLERDEN) E GRTE. (*) Elektrik ileri, kaynak çalımaları, i makinaları ile yapılan çalımalarda diploma fotokopisi veya suretinin, ilgili yasal ehliyet belgesi fotokopisinin dier belgeler ile birlikte hazırlanması zorunludur. Not: Brisa tarafından verilen giri kartları ve araç sticker larının i bitiminde dari ler Bölümü ne teslim edilmesi gerekir. Teslim edilmeyen kartların ve sticker ların bedeli alt iveren / tedarikçi firmadan tahsil edilir.

15 LE LGL DARI KONTROL EK 2- BRISA A.. ALT VEREN / TEDARIKCI PERSONEL E BALAMA FORMU ADI SOYADI : E BALAMA TARH : ÇALITII RKET : N BT TARH : ALT VEREN / TEDARIKÇ FRMA TEMSLCSNN ADI VE SOYADI: TC KMLK NO: DAR LER : EVET YERNE GRMES UYGUN (AIR VE TEHLKEL LER YÖNETMELNE GÖRE 18 YAINI DOLDURMU, OKUR YAZAR, FZKSEL GÖRÜNÜÜ, VB.) HAYIR YASAL VE DARI BELGELER SGORTA E GR BLDRGES( LK / TEKRAR) SSK ONAYLI SSK AYLIK SGORTA PRM BILDIRGESI ( SZLK SGORTA PRIMLERN DE ÇERR) DÜZGÜN 2 ADET VESKALIK FOTORAF. 1 ADET KAMETGAH SENED 1 ADET NUFÜS CÜZDAN SURET VEYA FOTOKOP CUMHURYET SAVCILIINDAN Y HAL BELGES VUKUATLI NUFUS CÜZDANI ORNE ( NUFUS DARESI ONAYLI) DPLOMA ORNE VEYA FOTOKOPS AIR VE TEHLKEL LERDE ÇALIMASI UYGUNDUR RAPORU SOSYAL GÜVENLK DESTEK PRIMI E GR BLDRGES ( EMEKL ÇALIANLAR ÇN ) TAMAM GEREK YOK SOSYAL GÜVENLK DESTEK PRIMI BORDROSU ( EMEKL ÇALIANLAR ÇN ) ONAYLAYANIN; ADI SOYADI MZA TARH..... GÜVENL ÇEVRE : GÜVENL VE ÇEVRE ETM... VERLD ONAYLAYANIN; ADI SOYADI MZA TARH.. DAR LER : ALT VEREN VE TEDARKÇ FRMA PERSONEL GR KARTI DÜZENLENMES UYGUNDUR.( TEDARKÇ PERSONEL E BALAMA FORMU LE BERABER TAKP EDLMELDR ) ONAYLAYANIN; ADI SOYADI MZA TARH.. Bu form onaylanmadan Alt iveren ve Tedarikçi Giri Kartı çıkartılmaz. Form dari ler Bölümünde dosyalanacaktır.

16 LE LGL DARI KONTROL

17 LE LGL DARI KONTROL

18 LE LGL DARI KONTROL EK 4

19 LE LGL DARI KONTROL EK5

20 LE LGL DARI KONTROL EK 6A1

21 LE LGL DARI KONTROL EK 6 A2

22 LE LGL DARI KONTROL EK 6B