Arvena Bilişim Teknolojileri San.ve Tic.Ltd.Şti

Transkript

1 ARIMA 4.0 Kullanım Kılavuzu Arvena Bilişim Teknolojileri San.ve Tic.Ltd.Şti Sakarya Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Esentepe Kampüsü A Blok Z11 Z12 Serdivan / Sakarya Telefon: Faks: E-Posta: info@arvena.com.tr 2014 Arvena Smart Business Solutions

2 İçindekiler Arima 4.0 a Hoşgeldiniz... 5 Arima 4.0 Nasıl Kurulur?... 6 Adım 1: Kurulumun DVD den Başlatılması... 7 Adım 2: Kurulum Dosyalarının İnternet Bağlantısı üzerinden İndirilmesi... 8 Adım 3: Kurulum... 9 Microsoft.NET Framework 4 Nasıl Kurulur? Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition Nasıl Kurulur? Arayüz Özellikleri Modül Butonlarının Gizlenmesi Ayarlar Menüsü Şifre Değiştirme Tema Değiştirme Ekran Tipleri ve Form Nesneleri Form Nesneleri Ekran Tipleri Liste Ekranı Tek Form Düzenleme Ekranı Master Detay Düzenleme Ekranı Ekran Tipleri üzerinde Çalışmak a. Düzenleme Ekranlarında Ekleme / Silme İşlemleri b. Düzenleme c. Özel Menülerin Kullanımı Modüller Cari Yönetimi Modülü

3 3 Cari Kartlar Cari Kartlara Ait Farklı Adreslerin Tanımlanması Cari Kartlara Satış Temsilcinin Atanması (Mobil Entegrasyonu) Fiyat Listeleri Oluşturmak Cari Hareketler Çek / Senet Stok Yönetimi Modülü Madde Kartları Madde Kartlarına Alternatif Birimlerin Kaydedilmesi Depolar Depo Miktarlarının Güncellenmesi Transfer İzinleri Stok Devir Kaydı Hurda Çıkışları Sayım Kayıtları Sarf Fişi Satın Alma Modülü Satın alma Durumları Satın Alma Teklifleri ve Siparişler Satın Alma Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması İade İrsaliyesi Fiyat Farkı Faturaları Satış Modülü Satış Durumları Satış Teklifleri ve Siparişler... 72

4 4 Satış Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması Müşteri İade İrsaliyeleri Fiyat Farkı Faturaları Finans Yönetimi Modülü Kasalar Bankalar Masraf Kodları Banka Hesapları Günlük Kurların Alınması Kasa Hareketleri Banka Hesap Özeti Personel Modülü Personel Kartları Personel Maaşları Personel Maaş Ödemeleri Personel Avansları Mobil Entegrasyon Mobil Verilerin Arima 4.0 ile Kontrol Edilip Sisteme Aktarılması Veri Transferleri Modülü CRM Modülü... 97

5 5 Arima 4.0 a Hoşgeldiniz. Arima 4.0 finans, muhasebe, üretim, satış, satınalma vb. çesitli iş uygulamalarının geliştirilebildiği Windows tabanlı uygulamadır. Arima 4.0 ile kolaylıkla iş süreçlerinizi yönetebilir ve raporlayabilirsiniz. Arima 4.0 ın Temel Özellikleri: Kullanıcı dostu arayüzü, sade ve anlaşılır olması, kolay geliştirilebilir ve kurgulanabilir olması, mobil uygulamaları desteklemesi, kullanıcıların kendilerine özgü ayarlamaları rahatlıkla yapabilecekleri Arima 4.0, iş süreçlerinizi kolay, anlaşılır ve yönetilebilir kılmak için size en uygun ortamı sağlar. Satın Alma Yönetimi Satış Yönetimi Üretim Yönetimi Kalite Yönetimi Finans Yönetimi Sınırsız Kullanıcı Mobil Uygulama Desteği Yetkilendirme İnternet Erişimi Hızlı Geliştirilebilir Programlama Güçlü Raporlama Özelleştirilebilir Arayüz

6 6 Arima nın yeni arayüzünde ekranın üst kısmında bir şerit bulunur. Bu şerit üzerinde yönetim eylemlerinin gerçekleştirildiği modüller bulunmaktadır. Firmanızın ihtiyacına göre yeni modüller ekleyebilir veya mevcut modüller üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. Arima 4.0 ın en büyük avantajlarından birisi de form ekranlarının standart olması ve uzmanlık gerektirmeyen kullanımıdır. Geliştirilmiş filtreleme sistemi ile liste ekranlarında aradığınız verilere anında ulaşabilecek ve özelleştirilebilir raporlama ile istediğiniz verileri görüntüleyebileceksiniz. Arayüz hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Arayüz Özellikleri başlığına bakın. Arima 4.0 Nasıl Kurulur? Bu başlık altında Arima 4.0 ün Windows işletim sistemli bir bilgisayara nasıl kurulacağı anlatılmıştır. Arima 4.0 ı iki şekilde bilgisayarınıza kurabilirsiniz. 1. DVD den Kurulum 2. İnternet üzerinden Kurulum Öncelikle Arima yı kullanabilmek için bilgisayarınızın minimum sistem özelliklerine sahip olduğundan emin olun. Minimum sistem gereksinimleri aşağıdaki gibidir: Microsoft Windows 7 (Starter, Home Basic, Home Premium, Professional, Enterprise, Ultimate sürümleri) veya Windows 8 (Single, Pro, Enterprise sürümleri) İşletim Sistemi,

7 7 Windows uyumlu Intel Pentium 4 veya üzeri minimum 1.4 Ghz işlemcili bir PC, (Kullanılan işletim sistemi gereksinimlerine bağlı olarak artış gösterebilir.) 256 MB RAM ve üzeri, Minimum 200 MB boş sabit disk alanı, (İnternet üzerinden indirileceğinde ekstra 150 MB sistem alanı gerekir.) İnternet bağlantısı (Açılışta lisans kontrolü için internet bağlantısı gereklidir.) Minimum 1024 x 768 Ekran Çözünürlüğü Arima 4.0 Windows NT/2000/2003 Servers/Windows XP/Windows Vista işletim sistemlerinde verimli çalışmayacaktır. Adım 1: Kurulumun DVD den Başlatılması ARIMA 4.0 paketinizden çıkan DVD yi bilgisayarınızın DVD sürücüsüne yerleştirin. Bilgisayarım simgesine çift tıklayarak harici depolama aygıtlarını görüntüleyin. Arima 4.0 DVD nizi taktığınız CD veya DVD Sürücünüze çift tıklayarak Arima 4 Kurulum dosyalarınızı görüntüleyin. Kurulumu başlatmak için Setup_Arima4.exe kurulum dosyasını çalıştırın.

8 Adım 2: Kurulum Dosyalarının İnternet Bağlantısı üzerinden İndirilmesi Arima 4.0 ı internet üzerinden indirip kurmak için internet tarayıcınızın adres çubuğuna yazarak indirme sayfasına gidin. 8 Açılan sayfayı aşağı kaydırarak Arima 4.0 ı bulun. Başlığın ve Demo Bilgilerinin altındaki İNDİR butonuna tıklayarak kurulum dosyasını bilgisayarınıza indirin. İnternet hızınıza bağlı olarak dosyanın indirilmesi yaklaşık 5-6 dakika sürebilir. İndirme bittikten sonra inen Arima_4_Kurulum.zip dosyasına sağ tıklayarak Buraya Çıkart ı seçiyoruz.

9 9 Arima_4_Kurulum.zip dosyasının bulunduğu klasörde aynı isimde yeni bir klasör belirecektir. Bu klasörün içindeki setup_arima4.exe yi açarak kurulumu başlatın. Adım 3: Kurulum Arima 4.0 ü kurmadan önce sisteminizde açık olan tüm programları kapatmanız tavsiye edilir. Kurulumu başlatmak için Setup_Arima4.exe kurulum dosyasını çalıştırın. Açılan uyarı penceresinde Evet butonuna tıklayarak kuruluma devam edin.

10 10 Kuruluma devam etmek ve Gizlilik & Kullanıcı Sözleşmesini görüntülemek için İleri ye basın. Kurulumu sonlandırmak için Kur penceresinin sağ üst köşesindeki Kapat butonunu veya İptal butonunu kullanın. Gizlilik & Kullanıcı Sözleşmesini okumak için İleri ye basın. Gizlilik & Kullanıcı Sözleşmesi sizin ve Arvena Bilişim Teknolojileri San. Ve Tic. Ltd. Şti. nin yazılım üzerindeki haklarını gösteren belgedir. Sözleşmeyi okuduktan sonra onaylıyorsanız Anlaşmayı Kabul Ediyorum u seçerek İleri butonuna tıklayın.

11 11 Arima 4.0 ı sabit diskiniz içinde istediğiniz herhangi bir klasöre kurabilirsiniz. Bunun için dosya yolunun sağındaki Gözat butonuna tıklayarak kurulum yapmak istediğiniz klasörü seçin. Veya herhangi bir seçim yapmadan İleri butonuna tıklayarak varsayılan klasöre kurun ve kurulumu devam ettirin. Arima 4.0 varsayılan olarak C:\Program Files (x86)\arvena Smart Business Solutions\Arima 4.0 klasörüne kurulacaktır. Arima 4.0 bu aşamadan sonra kuruluma hazır hale gelecektir. Kur butonuna tıklayarak Arima 4.0 ı sisteminize kurabilirsiniz.

12 Dosyaların çıkartılması işlemi bilgisayarınızın performansına bağlı olarak yaklaşık olarak 1-3 Dakika sürecektir. 12

13 13 İşlem tamamlandıktan sonra Son butonuna tıklayarak kurulumu bitirin ve Arima nın çalışması için gerekli olan Microsoft.NET Framework 4 kurulumunu başlatın. Microsoft.NET Framework 4 Nasıl Kurulur? 1. Önemli: Bilgisayarınızda, en son Windows hizmet paketinin ve kritik güncelleştirmelerin yüklü olduğundan emin olun. Güvenlik güncelleştirmelerini bulmak için Windows Update'i ziyaret edin. 2. Yüklemeyi hemen başlatmak için Çalıştır'ı tıklatın. Kuruluma devam etmek için Lisans koşullarını kabul ediyorum. u işaretleyip Yükle butonuna basın. Yüklemeyi iptal etmek için İptal'i tıklatın. 3. Dosyalar sisteminize çıkartılırken lütfen başka bir işlem yapmadan bekleyin. 4. Bilgisayarınızın özelliklerine bağlı olarak kurulum yaklaşık olarak 5-10 dakika sürebilir. 5. Kurulum işlemi sona erdiğinde bilgisayarınızı yeniden başlatmanız gerekir.

14 Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition Nasıl Kurulur? Microsoft.NET SQL Server 2008 R2 Express Edition'ı yüklemek için; 14 SQL Server 2008 R2 Express Edition çekirdek veritabanı motorunu içeren, ücretsiz bir versiyondur. Veritabanı ve kullanıcı sayısında bir sınırlama yoktur, ancak 1 işlemci, 1 GB hafıza ve 10 GB veritabanı dosya limiti bulunmaktadır. 1. Arima 4.0 DVD sinin içindeki SQL Express 2008 R2 klasörüne girerek kurulum dosyalarını görüntüleyin. Setup.exe'yi çift tıklatın. Microsoft SQL Server 2008 Kurulumu iletişim kutusu görüntülenirse, önkoşulları yüklemek için Tamam'ı tıklatın veya SQL Server yüklemesinden çıkmak için İptal'i tıklatın. 2..NET Framework 3.5 SP1 yükleme iletişim kutusu görüntülenirse,.net Framework 3.5 SP1 Lisans Sözleşmesi'ni kabul etmek için onay kutusunu seçin. İleri'yi tıklatın SQL Server yüklemesinden çıkmak için İptal'i tıklatın..net Framework 3.5 SP1 yüklemesi tamamlandığında, Son'u tıklatın. 3. Windows Installer 4.5 de gereklidir ve Yükleme Sihirbazı tarafından yüklenebilir. Bilgisayarınızı yeniden başlatmanız istenirse, yeniden başlatın ve sonra SQL Server Setup.exe'yi yeniden çalıştırın.

15 15 4. New Installation or Add Features to an Existing Installation seçeneğine tıklayarak SQL Server Kurulumunu başlatın. 5. I accept the licence terms. seçeneğini işaretleyerek kuruluma devam edin. 6. Feature Selection ekranındaki tüm seçeneklerin seçili olduğundan emin olduktan sonra Next e tıklayarak kurulumu devam edin.

16 7. Instance Configuration ekranında varsayılan olarak ayarlanan Named Instance seçeneğini değiştirmeden Next e tıklayarak kuruluma devam edin. 16

17 17 8. SQL Server Database Engine ve SQL Server Reporting Services ayarlarının Account Name seçeneğini AUTHORITY/SYSTEM olarak değiştirip Next e tıklayarak kuruluma devam edin. 9. Mixed Mode seçiliyken varsayılan sa kullanıcısı için bir Parola belirleyin. Ve bu Parolayı güvence altına aldığınızdan emin olun.

18 Raporlama Servisleri ekranında Install, but do not configure the report server. seçeneğini işaretleyerek Next e tıklayın. 11. Hata Raporlamayı işaretlemeden Next butonuna tıklayarak kuruluma devam edin.

19 12. Kurulum için gerekli olan ayarları tamamladınız. Bu aşamada konfigürasyonlarınız yaklaşık olarak dakika içinde hazır hale gelecek ve SQL Server Kurulumu tamamlanacaktır Eğer kurulumu başarılı bir şekilde tamamladıysanız Close butonuna tıklayarak kurulumu bitirin.

20 20 'Microsoft Sql Server Management Studio'nun Giriş Ekranına kurulum sırasında belirlediğiniz kullanıcı adını ve parolayı girin. 'Databases'e sağ tıklayarak 'Restore Database'i tıklayın.

21 21 From Device' seçeneğini işaretledikten sonra, sağındaki Göz At (...) butonuna tıklayın. 'Add' i tıklayın.

22 Dosya seçiminden Arima 4 Veritabanını seçin ve seçiminizden emin olduktan sonra OK a tıklayın. 22

23 23 To Database'in karşısına 'Arima4' yazın. Veritabanı listesindeki seçime işaret koyduktan sonra OK a tıklayarak işlemi sonlandırın. Arima 4.0 veritabanı kullanıma hazır.

24 Arayüz Özellikleri Arima 4.0 sade ve anlaşılır, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Arima nın yeni arayüzünde ekranın üst kısmında bir şerit bulunur. Bu şerit üzerinde eylemlerin gerçekleştirildiği modüller bulunmaktadır. Firmanızın ihtiyacına göre yeni modüller ekleyebilir veya mevcut modüller üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. 24 Arima 4.0 ın en büyük avantajlarından birisi de form ekranlarının standart bir yapıya sahip oluşu ve uzmanlık gerektirmeyen kullanımıdır. Geliştirilmiş filtreleme sistemi ile liste ekranlarında aradığınız verilere saniyeler içinde ulaşabilecek ve özelleştirilebilir raporlama ile istediğiniz verileri görüntüleyebileceksiniz. Üzerinde Modüllerin yer aldığı Şerit Yapısı

25 Arima; Cari Yönetimi, Stok Yönetimi gibi eylemleri, Modüller aracılığıyla gerçekleştirir. Modül sekmelerinin içinde de Modül Buton Grupları ve Modül Butonları bulunur. Bu sekmeler ve butonlar Sistem Yöneticisi tarafından düzenlenebilir. 25 Üstteki resimde bir Modül ve bu Modüle ait Modül Buton Grupları ile Modül Butonları görünmektedir. Cari Yönetim Modülünün Tanımlar Grubu Arima nın arayüzünde Tanımlar Grubu, Evraklar Grubu ve Raporlar Grubu olmak üzere 3 tip grup bulunur. Bir grupta sol tarafta yer alan buton Tekli butondur. Açılır özelliğe sahip buton ise sağ taraftadır. Cari Kartlar Tekli Butonu Diğer Tanımlar Açılır Menüsü Solda yer alan Tekli Buton/Butonlar ilgili Modülün Temel Tanımlarını içerir. Açılır menüde ise Yardımcı Tanımlar yer alır.

26 26 Butonlara tıklandığında butonun ilişkilendirildiği modüle ait tanım, hareket ve raporlama işlemlerinin yapıldığı form ekranı açılır. Cari Hesapların listelendiği form ekranı Her formun sağ tarafında formlar üzerinde Ekleme, Çıkarma, Sayfa Yenileme, Silme, Çıktı alma ve Raporlama gibi işlemlerin kısayollarının bulunduğu bir yan menü bulunur. Bu menüde; Formla ilgili Yeni veri ekleme/silme, Kaydetme, Formu Yenileme gibi işlemler Form başlığı altındaki butonlardan yapılır. Form ekranlarındaki verileri PDF, Excel, Word, veya yazıcı çıktısı olarak dökümante etmek için Çıktılar başlığı altındaki butonlar kullanılır. Raporlar başlığı altında da varsayılan rapor şablonu ve sistem yöneticisi tarafından geliştirilecek olan raporlar görüntülenebilir. Yan Menü deki bazı butonlar klavye kısayoluyla kontrol edilebilir. Bunlar butonun isminin yanında parantez içinde gösterilmiştir. Örneğin Yenile işlemi için F5 Tuşuna basmanız yeterlidir.

27 Modül Butonlarının Gizlenmesi Arima 4.0 ın sağ üstündeki kırmızı Programı Kapat butonunun altındaki oka tıklayarak şeriti daraltabilir ve modül butonlarını gizleyebilirsiniz. Aynı ekran üzerinde uzun süre çalışacaksanız bu size daha ferah bir çalışma ortamı sağlar. 27 Ayarlar Menüsü Arima nın sol köşesinde soldaki görselde gösterilen butona tıkladığınızda Ayarlar menüsü açılır. Bu menüden Kullanıcı Ayarlarınızı gerçekleştirebilirsiniz. Şifre Değiştirme Ayarlar menüsü içinde Şifre Değiştirme ekranı

28 28 Tema Değiştirme Ayarlar menüsü içinde Tema Değiştirme ekranı Tema seçildikten sonra Seçili Temayı Varsayılan Olarak Ayarla butonuna basılır. Ekran Tipleri ve Form Nesneleri Form Nesneleri Form nesneleri, düzenleme formlarında verileri girerken kullanılır. Metin Kutusu Veri girişi sırasında metinlerin yazıldığı kutulardır. Bir kaç tip metin kutusu bulunur. Örneğin bazı metin kutuları Salt Okunur dur. Bu metin kutularında değişiklik yapılamaz. Yandaki görselde Kayıt No bu tip bir metin kutusudur. Üzerinde işlem yaptığınız (etkin olan) metin kutusunun arkaplanı farklı bir renkle boyalıdır. Görseldeki Cari Kodu na ait metin kutusu üzerinde işlem yapılmaktadır. Bazı metin kutularının formu kaydetmeden önce doldurulması zorunludur. Örneğin görselde yer alan Cari Ünvan bu formu kaydedebilmek için doldurulmalıdır. Aksi halde görseldeki gibi kırmızı bir uyarı belirir.

29 29 Seçim Kutusu Form düzenleme ekranlarında iki tip seçim kutusu bulunur. Bu nesnelerin temel işlevi listelenen verinin seçimini sağlamaktır. Yeni veri girişinin yapılabildiği ve mevcut verileri filtreleme imkanı sağlayan seçim kutusu. Verileri sadece listeleyen ve sizden herhangi bir veri seçmenizi isteyen liste kutusu.

30 30 Hızlı Filtreleme nin Kullanımı Arima; evrak listeleme ekranlarında aradığınız verilere kolaylıkla ulaşmanızı sağlayacak hızlı filtreleme özelliğine sahiptir. Hızlı Filtrelemeyi kullanabilmek için filtre seçeneklerini belirledikten sonra yan menüden Yenile butonuna basın veya F5 kısayolunu kullanın. Görselde bir cariye ait Hesap Özeti, belirli bir tarih aralığında filtrelenmeye çalışılmıştır. Listenin ilk satırındaki sarı boyalı alanlar da (seçildikten sonra açık mavi rengini alır) hızlı filtreleme için kullanılır. Örneğin burada Cari Ünvana Arv yazılarak Arv ile başlayan bütün kayıtlar ekranda görüntülenmeye çalışılmıştır.

31 31 Ekran Tipleri Liste Ekranı Verilerin listelendiği ekrandır. Liste ekranlarında veriler üzerinde değişiklik yapmak için ilgili kayda çift tıklamak gerekir. Bu görsel bir liste ekranını göstermektedir. Bu ekran içindeki kayıtları düzenlemek için ilgili kaydın üzerine çift tıklanmalıdır. Bu kayıtlarla ilgili girdi ve çıktılar Yan Menü den kontrol edilir. Örneğin; Yeni veri girişi için Yan Menü den Yeni butonuna tıklanmalı veya CTRL+N kısayolu kullanılmalıdır. Liste ekranlarında liste üzerinden yeni veri eklenemez.

32 Tek Form Düzenleme Ekranı Liste ekranındaki verileri düzenlerken veya listeye yeni veri eklerken kullanılan ekran tipidir. Bu ekranda Yan Menü de de forma özgü butonlar vardır. (Örneğin: Kaydı son güncelleyen Arima kullanıcısının bilgilerinin görüntülendiği Kayıt Bilgisi gibi) Yan Menü deki bu özel buton grubu, forma göre değişiklik gösterebilir. 32 Eğer değişikliklerinizi kaydetmeden Tek Form Düzenleme Ekranı'ndan çıkmaya çalışırsanız Arima sizden çıkış için onay ister.

33 33 Veri düzenleme ekranında, Yan Menü de kullanabileceğiniz butonlar ve işlevleri aşağıdaki gibidir: FORM BUTON GRUBU İÇİN; Yenile: Düzenleme ekranını yeniler. (Refresh işlemi.) Yaptığınız değişiklikleri geri alarak orijinal verileri görüntüler. (F5 Kısayolu ile kullanılır.) (CTRL + S Kısayolu ile kullanılır.) Kaydet: Yaptığınız değişiklikleri kaydederek Liste Ekranında görüntülenmesini sağlar. Yeni: Metin kutularını ve seçim kutularını boşaltarak mevcut düzenleme ekranını boş bir veri ekleme ekranına çevirir. (CTRL + N Kısayolu ile kullanılır.) Sil: Kaydı siler. (CTRL + D Kısayolu ile kullanılır.) Ekler: Kayıtla ilgili dosya eklemenizi sağlar. Kayıt Bilgisi: Düzenleme yapılan kayıtla ilgili oluşturan ve güncelleme yapan kullanıcı bilgilerini görüntüler. Kopyala: Form üzerindeki bilgileri kopyalayar.

34 34 Master Detay Düzenleme Ekranı Master Detay; tipik irsaliye, fatura, sipariş ekranlarının genel adıdır. Liste ekranlarında liste üzerinden yeni veri eklenemez. Yeni veri girişi için tanım yada hareket düzenleme ekranları kullanılır. Veri girişi yalnızca Düzenleme (edit) Ekranlarında mümkündür. Kayıtları girerken Enter tuşuna basarak sütunlar arasında geçiş yapabilir veya bir alt satıra geçip kayıt ekleyebilirsiniz. Tek bir satır içinde sütunlar arasında geçiş yapmak için TAB kısayolunu kullanabilirsiniz.

35 35 Ekran Tipleri üzerinde Çalışmak a. Düzenleme Ekranlarında Ekleme / Silme İşlemleri Liste Ekranına yeni kayıt eklemek için Yan Menü den Yeni (CTRL + N) butonuna tıklayın veya CTRL + N kısayolunu kullanın. Bu tip düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın. İşleminizi tamamladıktan sonra Yan Menü den Kaydet e basın veya CTRL +S kısayolunu kullanın.

36 Kayıt silmek için Liste Ekranı ndaki silmek istediğiniz kayda çift tıklayarak ilgili Düzenleme Ekranı na girin. Yan Menüden Sil butonuna tıklayarak veya CTRL + D kısayolunu kullanarak kaydı silebilirsiniz. 36 b. Düzenleme Liste kayıtları üzerinde düzenleme yapmak için Liste Ekranındaki düzenleme yapmak istediğiniz kayda çift tıklayarak ilgili Düzenleme Ekranı na girin.

37 37 Bu tip düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın. c. Özel Menülerin Kullanımı Her formda standart olarak yer almayan, sadece forma özgü butonlar bu buton grubunda yer almaktadır. Bu butonlar Yan Menü de Özel başlığı altından yönetilir. Örneğin; Cari kaydına ait Hesap Özetini veya Detaylı Hesap Ekstresini görüntülemek için Liste Ekranından ilgili cariyi seçerek Yan Menü den Hesap Özetine tıklayın. Aynı işlemi ilgili düzenleme ekranında yapabilirsiniz. Standart Hesap Özeti Detaylı Hesap Ekstresi

38 38 Modüller Cari Yönetimi Modülü Cari Kartların, cari yönetimi ile ilgili diğer parametrelerin, bu kayıtlarla ilgili Cari hareketlerin yönetildiği ve raporlandığı modüldür. Cari Yönetimi Modülü'nün Butonları Cari Yönetimi Modülünün Açılır Menü Butonları

39 39 Cari Kartlar Tanımlar Grubunda yer alan Cari Kartlar butonuna tıklayarak Cari Kartlarınızı listeleyebilir ve bu liste üzerinde işlem yapabilirsiniz. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Cari Kartları listelerken Liste Ekranı kullanılır. Bu listeleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Listeleme Ekranı başlığına bakın. Kayıt No; sistem tarafından otomatik olarak oluşurulan kimlik numarasıdır. Cari Tipleri; cari kaydı oluşturulan tüzel veya gerçek kişinin niteliğini (müşteri, tedarikçi vs.) belirtmek için kullanılır.

40 Cari Grupları; cari kayıtlarınızı sizin belirleyeceğiniz bir gruba atamak için kullanılır. Örneğin Arvena Bilişim Teknolojileri San.ve Tic.Ltd.Şti Tedarikçiler gibi bir grup oluşturarak bu tip tedarikçileri bu isim altında gruplandırabilirsiniz. Vade Tanımı ve Cari Hesap Limiti kayda ait sizin belirleyeceğiniz Risk Limitleridir. Cari Kartlara Ait Farklı Adreslerin Tanımlanması 40 Cari Kartların Fatura Adresleri, Sevkiyat Adresleri, İş Yeri Adresleri gibi tanımlamaları bulunabilir. Bu durumda Adres tanımı yapılacak olan Cari seçilerek Yan Menü den Adresler butonuna tıklanır. Adres bilgilerini yazdıktan sonra Kaydet butonuna basarak kaydedin.

41 41 Cari Kartlara Satış Temsilcinin Atanması (Mobil Entegrasyonu) Bir Cari Kart a, o cariden sorumlu olan Satış Temsilcisini atamak için: Düzenleme yapmak istediğiniz Cari kayda çift tıklayarak Düzenleme Ekranı nı açın. Yan Menü den Satış Temsilcileri butonuna tıklayın. Açılan ekrandan Satış Temsilcisi seçimi yapılır. Bu ayar daha çok Arima 4.0 ve Android Salesman in entegrasyonu işleminde mobil kullanıcıların Cari kayıtlarla olan işlemlerini kolaylaştırmak için yapılır.

42 42 Fiyat Listeleri Oluşturmak Fiyat Listeleri belirli bir Cari ye veya bir Cari Grubu na fiyat listesi oluşturmak için kullanılır. Diğer Tanımlar Açılır Menü sünün sonundaki Fiyat Listeleri butonuna tıklayın. Gelen Liste Ekranı nda tanımladığınız Fiyat Listelerini görüntüleyebilirsiniz. Yan Menü den Yeni ye tıklayarak veya CTRL + N kısayolunu kullanarak Yeni Fiyat Listesi ekleyebilirsiniz. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Fiyat Listeleri eklerken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın. Üst kısımdan (Master Ekranı) Fiyat Listesinin geçerli olduğu Cari veya Cari Grubu seçilir. Alt kısımdan da (Detay Ekranı) Fiyat Listeleri girilir.

43 43 Cari Hareketler Cari Hareketler; isminden de anlaşıldığı gibi cari hareketlerin yönetildiği formlardır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Cari Devir Fişleri; Cari bakiye bilgilerini bir sonraki döneme aktarmak için kullanılır. Tahsilatlar; Cari kart tarafından yapılan para ya da evrak girişi için kullanılır. Tahsilat ekleme ve düzenleme işlemlerini yaparken düzenleme ekranının üst kısmından Cari, alt kısmından da Ödeme Şekli ile Tutar belirtilir. Tahsilat eklerken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

44 44 Tediyeler; Cari karta yapılan para yada evrak çıkışı için kullanılır. Tahsilatın tam tersi bir durumu ifade eder. Tediye Makbuzu keserken ekranın üst kısmından bir Cari seçilir, ekranın alt kısmından da para çıkışları Ödeme Tipi ve Miktarı belirtilerek kaydedilir. Tediye Kaydı eklerken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

45 45 Cari Virmanları; Bir cari karttan diğerine nakit aktarımı için kullanılır. Yeni kayıt eklemek için Yan Menü den Yeni (CTRL + N) butonuna tıklayın. Kayıt düzenleme formuna ilgili kaydın evrak bilgilerini, virman yapılacak Kaynak Cariyi, Hedef Cariyi ve Tutarı belirtin. Virman Kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

46 46 Çek / Senet Çek / Senet Açılır Menüsü içerisinde 4 adet buton bulunur. Bunlar sırasıyla Müşteri Çekleri, Müşteri Senetleri, Firma Çekleri ve Firma Senetleridir. Müşteri Çekleri ve Müşteri Senetleri müşteriden alınan çek ve senetleri, Firma Çekleri ve Firma Senetleri ise Arima kullanıcısına ait çek ve senetleri yönetir. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.

47 47 Stok Yönetimi Modülü Madde Kartlarının, Madde Tiplerinin ve Madde Gruplarının tanımlandığı, bu kayıtlarla ilgili hareketlerin yönetildiği ve raporlandığı modüldür. Stok Yönetimi Modülü'nün Butonları Stok Yönetimi Modülünün Açılır Menü Butonları

48 48 Madde Kartları Madde; depolarda hareket gören işletme varlıklarıdır. Tanımlar Grubunda yer alan Madde Kartları butonuna tıklayarak Madde Kartlarınızı listeleyebilir ve bu liste üzerinde işlem yapabilirsiniz. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Madde Kartlarını listelerken Liste Ekranı kullanılır. Bu listeleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Listeleme Ekranı başlığına bakın.

49 49 Kayıt No; sistem tarafından otomatik olarak oluşurulan kimlik numarasıdır. Madde Tipleri; Maddenin Hizmet, Hammadde, Ticari Mal vb. gibi ait olduğu sınıfı belirtir. Madde Grupları; madde kayıtlarınızı sizin belirleyeceğiniz bir gruba atamak için kullanılır. Örneğin; Board üreticileri gibi bir grup oluşturarak bu tip tedarikçileri bu isim altında gruplandırabilirsiniz. Marka; kayda ait marka bilgisini içerir. Kısa Kod; maddelere firma tarafından verilen kod bilgisidir. Bağlı İş Merkezi; üretimle ilgili maddelerin üretiminin yapıldığı yerin/istasyonun seçimi bu alandan yapılır. Varsayılan Lokasyon; maddenin varsayılan olarak giriş yaptığı depo-lokasyon seçilir. Hedeflenen Miktar; (Ekonomik Sipariş Miktarı) Sipariş ve stoktan kaynaklanan toplam değişir maliyetleri en aza indiren optimum sipariş miktarıdır. Kritik Miktar; (Emniyet Stok Seviyesi): Bir işletmede, üretim ve satış etkinliklerinin aksatılmaması, normal koşullardaki malzeme veya mal

50 50 gereksinimleri ile siparişlerin verilmesi ve karşılanması için gerekli süreler gözönüne alınarak elde bulundurulan madde miktarıdır. Madde Kartları oluştururken sık kullanılan Özel Menü işlevleri aşağıdaki gibidir: Birimler; Birim Listesi ni ayrı bir pencerede açar. Tedarikçiler; ilgili maddenin hangi tedarikçilerden tedarik edilebileceğini gösterir. Bu liste tedarikçinin ürettiği en az miktarı, stokun tedarikçideki stok adı gibi bilgileri gösterir. Alternatif Birimler; dışarıdan farklı birimle alınan ancak firma stokuna farklı birimle işlenen maddeler içindir.

51 51 Madde Kartlarına Alternatif Birimlerin Kaydedilmesi Dışarıdan farklı birimle alınan ancak firma stokuna farklı birimle işlenen maddeler içindir. Alternatif Birim tanımlarken; Düzenleme yapacağınız / yeni eklediğiniz madde kartına çift tıklayarak içine girin. Yan menüden Alternatif Birim butonuna tıklayarak Birim ekranını açın. Birim alanına Birimin adı yazılır. Çarpan katsayısı ve bölüm katsayısı da ürün miktarlarını belirler. Örneğin; 1 Kolinin çarpan katsayısı 25,00 ve bölüm katsayısı 1 ise bu 1 Kolinin içindeki ürün miktarı 25,00 dir.

52 Depolar Depo bilgisi madde kartları oluşturulurken Tek Form Düzenleme Ekranı nda belirtilir. Depo Tipi, Depo ve Lokasyon kavramlarının birbirileriyle ilişkisi aşağıdaki gibidir: 52 Depolar ekranında sık kullanılan Özel Menü işlevleri aşağıdaki gibidir: Lokasyon; Depo içerisinde raf veya yer kırılımı oluşturmak için Özel Menü den Lokasyon butonuna tıklanır. Depo Tipi varsayılan olarak seçilir. Arima 4.0 da maddeler Lokasyonlarda hareket eder.

53 53 Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Depo Miktarlarının Güncellenmesi DEPO/STOK MİKTARLARINI GÜNCELLEMEK İÇİN SAYIM KAYITLARI KULLANILIR. Sayım sorumlusu seçilir > Ürün Seçilir > Miktar girilir > kaydete basıldıktan sonra yan menüdeki stokları sayıma göre düzenle ye tıklanır. Açılan pencerede mevcut stok miktarı görüntülenir ve tekrar kaydete bastığınızda detay ekranında girdiğiniz değer bu değerle değiştirilir.

54 Transfer İzinleri Depolar arası madde transferi için depoların ilişkilendirilmesini sağlar. 54 Kaynak Depoyu ve Hedef Depoyu seçtikten sonra Fifo kuralını uygulamak için Fifo seçeneğini işaretleyin. Eğer Kaynak ve Hedef Depolar arasındaki Madde Transferini engellemek istiyorsanız Engellendi seçeneğini işaretleyin. İki depo arasında gerçekleşecek madde transferini engellemek için Engellendi kutusunu işaretleyin. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.

55 55 Stok Devir Kaydı Stoktaki Maddeleri bir sonraki döneme aktarmak için kullanılır. Arima 4.0 ı kullanmaya başlamadan önceki döneme ait kayıtlar Stok Devir Fişleriyle tutulabilir. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Hurda Çıkışları Hurda Maddelerin sistemden çıkışı Hurda Çıkışları ndan yapılır. Hurda Çıkış Kaydı eklerken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

56 56 Sayım Kayıtları Stok miktarlarını doğrulamak için kullanılır. Sayımlar Liste Ekranı nda Yan Menü den Yeni butonuna basarak veya CTRL + N kısayolunu kullanarak Yeni Sayım oluşturun. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Üst kısma (Master) evrak bilgilerini, sayımı yapan personel bilgisini ve çıkış birimini yazın. Alt ekrandan (Detay) stok sayımlarını girin. Yeni Sayım eklerken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

57 57 İpucu: Sayım Kontrolünü başarıyla gerçekleştirmek için sayımları kaydederken sadece depoda görülen miktarları yazın. Arima 4.0 daha önce sisteme kaydedilen stok bilgilerini kontrol edecek ve eksik/fazla olanları listeleyecektir. Sayım Kontrolü 2 aşamada gerçekleşir: 1. Stok sayılır. 2. Eksik bilgiler düzeltilir. Sayımı yaptıktan sonra Kaydet e basın. Özel Menü den Stokları Sayıma Göre Düzenle butonuna basarak kaydettiğiniz Sayım Listesini sistemdekiyle karşılaştırın.

58 58 Sonuç olarak yukarıdaki gibi bir Liste Ekranı sistem kayıtlarındaki eksikleri veya fazlaları gösterecektir. Eksik veya fazla sayımı sisteme Sayım Düzeltme açıklamasıyla eklemek için Karşılaştırma Liste sinde Kaydet e basın Ekranında Sayım Listesini oluşturmak ilgili maddeleri depodaki miktarlarını etkiler. İlgili depo-stok hareketini oluturmak için ekranında Kaydet işlemini gerçekleştirmeniz gerekir.

59 59 Sarf Fişi Sarf malzemelerinin kaydı sarf fişleriyle yapılır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Sarf Fişi oluştururken üst formda (Master) seçilen Lokasyon bilgisi Alt forma (Detay) veri girilirken varsayılan olarak yazılır. Eğer alt formda maddenin lokasyonu farklıysa detay üzerinde değişiklik yapılabilir.

60 Sarf Fişi eklerken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın. 60 Alt formda (Detay) Masraf bilgisi birimi, istasyonu,aracı temsil eder. (Örneğin; sarf fişi kesilen bir traktör için Masraf kısmına aracın plakasını girebilirsiniz.) İpucu: Masraflar Finans Modülü üzerinden eklenir. Finans Modülü hakkında daha fazla bilgi almak için kılavuzunuzun Finans Yönetimi başlığına bakın. Satın Alma Modülü Satın Alma faaliyetlerinin gerçekleştiği modüldür. Teklif, İrsaliye, Sipariş ve Fatura kayıtları bu modül üzerinden yönetilir. Satın Alma Modülü'nün Butonları

61 61 Satın Alma Modülü nün Açılır Menü Butonları Satın alma Durumları Satın Alma sürecinin hangi aşamada olduğunu belirtmek için yapılan tanımlardır. Satın Alma Durumu eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

62 Satın alma sürecinin aşamaları Teklif > Sipariş > İrsaliye > Fatura sıralamasıyla gerçekleşir. 62

63 63 Satın Alma Teklifleri ve Siparişler Sipariş öncesi fiyat teklifleri bu form aracılığıyla yönetilir. Satın Alma Teklifleri yönetilirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın. Adım 1: Teklif Oluşturma Bu aşamada birim fiyatlar tedarikçilerden tarafımıza iletilir. İletilen teklifler sisteme girilir. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.

64 64 Adım 2: Teklif Seçimi Teklifler arasında değerlendirme yapılır. Ve uygun görülen seçilir. Seçimi yaptıktan sonra Özel Menü deki Sipariş Oluştur butonuna tıklanır. Açılan Form Ekranı Teklifi Siparişe Çevirecektir.

65 65 Özel Menü'den Teklif Sonuçları butonuna tıklayarak bu teklif sonucunda hangi siparişin oluştuğunu görüntüleyebilirsiniz. Satın Alma Siparişlerine girdiğinizde listede biraz önce Tekliften oluşturduğunuz siparişi görebilirsiniz.

66 66 Bu siparişe çift tıklayarak Master-Detay Düzenleme Ekranı na girin. Özel Menü'deki Sipariş Kaynağı butonuna tıklayın. Gelen Liste Ekranı nda bahsi geçen siparişin hangi tekliften siparişe çevrildiğini görüntülenecektir. Kabul edilmeyen tekliflerde Teklifi Kapat butonuna tıklanır.

67 Satın Alma Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması Bu formun Liste Ekranında açık siparişler görünür ve bu siparişler CTRL butonu ile toplu bir şekilde seçilerek İrsaliye ye aktarılabilir. Faturalar için de aynı işlemler uygulanır. 67 Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Açık siparişlerini görüntülemek istediğiniz Cariyi ve Evrak Tipini seçin. Sipariş Listesinden İrsaliyeye Aktarmak istediğiniz Siparişleri klavyenizin CTRL butonuna basılı tutarak Fare imleciyle seçin. Diğer form alanlarını doldurduğunuzdan emin olun ve Kaydet e basın. Siparişler yönetilirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

68 68 İade İrsaliyesi İade etmek istediğimiz İrsaliyeli Maddeler için İade İrsaliyesi düzenlenir. Arima 4.0 bu sayede iade edilen maddelerin takibini kolaylaştırır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. İade İrsaliyeleri yönetilirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

69 69 Fiyat Farkı Faturaları Tedarikçilerin sevk ettikleri ürünü, anlaşılan fiyattan yüksek fatura etmesi halinde, alıcı firma tarafından tedarikçiye düzenlenen faturadır. Bu faturanın Detay ekranındaki stok miktarları depo stoklarını etkilemez. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Fiyat Farkı Faturaları düzenlenirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

70 70 Satış Modülü Satış faaliyetlerinin gerçekleştiği modüldür. Teklif, İrsaliye, Sipariş ve Fatura kayıtları bu modül üzerinden yönetilir. Satış Modülü'nün Butonları Satış Modülü nün Açılır Menü Butonları

71 71 Satış Durumları Satış sürecinin hangi aşamada olduğunu belirtmek için yapılan tanımlardır. Satış Durumu eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın. Satış sürecinin aşamaları Teklif > Sipariş > İrsaliye > Fatura sıralamasıyla gerçekleşir.

72 72 Satış Teklifleri ve Siparişler Sipariş öncesi fiyat teklifleri bu form aracılığıyla yönetilir. Satış Teklifleri yönetilirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın. Adım 1: Teklif Oluşturma Bu aşamada birim fiyatlar müşterilere iletilir. İletilen teklifler sisteme girilir. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.

73 73 Adım 2: Sipariş Oluşturma Müşterinin teklifi değerlendirme sürecinden sonra, onaylanan teklif seçilir. Seçimi yaptıktan sonra Özel Menü deki Sipariş Oluştur butonuna tıklanır. Açılan Form Ekranı Teklifi Siparişe Çevirecektir.

74 74 Özel Menü'den Teklif Sonuçları butonuna tıklayarak bu teklif sonucunda hangi siparişin oluştuğunu görüntüleyebilirsiniz. Satış Siparişlerine girdiğinizde listede biraz önce tekliften oluşturulan siparişi görebilirsiniz.

75 75 Bu siparişe çift tıklayarak Tek Form Düzenleme Ekranı'na girin. Özel Menü'deki Sipariş Kaynağı butonuna tıklayın. Gelen Liste Ekranı nda bahsi geçen siparişin hangi tekliften siparişe çevrildiğini görüntülenecektir. Kabul edilmeyen tekliflerde Teklifi Kapat butonuna tıklanır.

76 76 Satış Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması Bu formun Liste Ekranında açık siparişler görünür ve bu siparişler CTRL butonu ile toplu bir şekilde seçilerek İrsaliye ye aktarılabilir. Faturalar için de aynı işlemler uygulanır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Açık siparişlerini görüntülemek istediğiniz Cariyi ve Evrak Tipini seçin. Sipariş Listesinden İrsaliyeye Aktarmak istediğiniz Siparişleri klavyenizin CTRL butonuna basılı tutarak Fare imleciyle seçin. Diğer form alanlarını doldurduğunuzdan emin olun ve Kaydet e basın. Siparişler yönetilirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

77 77 Müşteri İade İrsaliyeleri İade alınan İrsaliyeli Maddeler için Müşteri İade İrsaliyesi düzenlenir. Arima 4.0 bu sayede iade edilen maddelerin takibini kolaylaştırır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Müşteri İade İrsaliyeleri yönetilirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

78 78 Fiyat Farkı Faturaları Satıcı firmanın müşteriyle anlaşılan fiyattan yüksek fatura etmesi halinde, müşteri tarafından firmaya düzenlenen faturalardır. Bu faturanın Detay ekranındaki stok miktarları depo stoklarını etkilemez. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Fiyat Farkı Faturaları düzenlenirken Master Detay Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

79 79 Finans Yönetimi Modülü Kasa, Banka Hareketlerinin tanımlandığı ve yönetildiği modüldür. Finans Yönetimi Modülü nün Butonları Finans Yönetimi Modülü nün Açılır Menü Butonları

80 80 Kasalar İşletmelerin nakit girişleri ve çıkışları Kasalara kaydedilir. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Kasa kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

81 81 Bankalar Bankaların listelendiği ve yeni banka kayıtlarının oluşturulduğu formdur. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Banka kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

82 82 Masraf Kodları Ekipman kodu veya analiz kodu olarak ta değerlendirilebilir. Temel olarak malzemenin nereye sarf edildiğini belirtmek için kullanılır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Banka kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın. Tek Form Düzenleme Ekranı ndan Masraf Kodları kar merkezlerine bağlanabilir.

83 83 Ödeme Tipleri; Yeni bir banka hesabı oluşturulduğunda sistem bu hesapla ilgili işlemlere Ödeme Tiplerini otomatik olarak tanımlar. Örneğin; yeni bir banka hesabı oluşturulduğunda, bu hesabın kullanıldığı işlemlerde Ödeme Tipi otomatik olarak EFT ve Firma Çeki olarak tanımlanır. Ödeme Tiplerini kullanıcının tanımlayacağı veya yöneteceği bir ekran yoktur. Banka Hesapları Tanımlanan Bankalara Hesap eklemek için kullanılır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.

84 84 Banka Hesabı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın. Yan Menü de Hesap Detayı butonu hesaba ait tüm hareketleri görüntülemek için kullanılır. Günlük Kurların Alınması Arima 4.0 günlük kurları her gün Merkez Bankası sistemlerine bağlanarak kaydeder. Bu kurlar Günlük Kurlar formundan tarihe göre listelenebilir.

85 85 Kasa Hareketleri Kasa varlıklarını etkileyebilecek her türlü kayıt Kasa Hareketleri nden izlenir. Kasa Hareketleri listelerken Liste Ekranı kullanılır. Bu listeleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Listeleme Ekranı başlığına bakın. Banka Hesap Özeti Banka Hesapları na ait hareketlerin izlendiği ekrandır. Kasa Hareketleri listelerken Liste Ekranı kullanılır. Bu listeleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Listeleme Ekranı başlığına bakın.

86 Hesap Özetleri; Banka Hesapları Tek Form Düzenleme Ekranı'nda Yan Menü'den Özel başlığı altındaki Hesap Detayı'na tıklanarak ta görüntülenebilir. 86

87 87 Personel Modülü Firmada görev yapan personellerin, departman tiplerinin ve hareketlerin kaydedildiği modüldür. Personel Modülü nün Butonları Personel Modülü nün Açılır Menü Butonları

88 88 Personel Kartları Personel kayıtları oluşturmak için kullanılır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Personel bilgisi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

89 89 Personel Maaşları Personellere ait maaş hakediş bilgilerinin kaydedildiği veya düzenlendiği formdur. Aynı form üzerinden maaş ödemeleri de kayıt altına alınır. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Personel Maaş bilgisi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

90 90 Personel Maaş Ödemeleri Personellere yapılan maaş hareketlerinin kaydedildiği veya düzenlendiği formdur. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Personel Maaş bilgisi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

91 91 Personel Avansları Personellere yapılan avans ödemelerinin kaydedildiği veya düzenlendiği formdur. Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri Üzerinde Çalışmak başlığına bakın. Avans ödemesi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.

92 92 Mobil Entegrasyon Arima 4.0, Android tabanlı telefonlarda ve tabletlerde çalışan Arvena Salesman uygulaması ile entegre çalışabilmektedir. Salesman; kolay arayüzü ve harika tasarımı ile Android cihazınızdan stok miktarlarını girmenize olanak sağlar, müşteri kayıtlarınızı oluşturur ve bunları senkronize ederek bilgisayarınıza gönderir. Salesman; Sahada satış yapan bir ekibiniz varsa ve sürekli veri toplamanız gerekiyorsa Android cep telefonlarında ve tabletlerde kullanabileceğiniz çok kullanışlı bir yazılımdır. Özellikle sıcak ve soğuk satış için tasarlanmış olan Arvena Salesman bir çok farklı alanda kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Arvena Salesman; Google Play den indirilebilir. Detaylı bilgi için Arvena Salesman Kullanım Kılavuzu na bakın.

93 93 Mobil Verilerin Arima 4.0 ile Kontrol Edilip Sisteme Aktarılması Verilerin Modül Modül Kontrol Edilip Sisteme Aktarılması Satış / Satın alma / Tahsilat grubuna ait butonları kullanarak ilgili hareketi görüntüleyin. Açılan Liste Ekranında Yan Menü deki Tümünü Onayla butonu ile Liste Ekranındaki tüm hareketleri onaylayabilirsiniz. Veya herhangi bir kayda çift tıklayarak Düzenleme Ekranına girebilir ve Düzenleme Ekranındaki Yan Menüden Onayla butonuna tıklayarak kayıtları tek tek onaylayabilirsiniz. Verilerin tamamının Liste Ekranı ndan onaylanması

94 94 Verilerin tek tek onaylanması Verilerin otomatik olarak sisteme aktarılması Sync butonunu kullanarak Satış / Satın alma / Tahsilat grubuna ait butonları tek tek açmadan otomatik açılmasını sağlayarak mobil bilgileri onaylama işlemini hızlandırabilirsiniz. Bunun için önce Sync butonuna tıklayın. Tüm hareket ekranları sırayla açılır. Bir sonraki Hareket Tipini görüntülemek için Kaydet butonuna tıklayın. Son olarak Kapat butonuna tıklayarak formu kapatın. sürdürün. Bir sonraki hareket tipi otomatik olarak açılacaktır. Bu işlemi Sync butonuna tıkladıktan sonra personel seçin, açılan hareket ekranlarında sadece seçilen personelin kaydettiği veriler görüntülenir. Ekranlar üzerinden temsilci daha sonra da değiştirilebilir. Personel Seçimi > Yeni Müşteri > Mobil Tahsilatlar > Mobil Satış Siparişleri > Mobil Satış Fişleri > Mobil Satış Faturaları > Mobil İade Faturaları > Mobil Satın Alma Siparişleri > Mobil Satın Alma Faturaları

95 95 Veri Transferleri Modülü Veri Transferleri; Arima daki tüm kayıtları excel formunda dışa aktarmak veya hazır bir excel dosyasını içe aktarmak için kullanılır. Veri Transferleri Modülü nün Açılır Menü Butonları Herhangi bir Transfer butonuna tıkladığınızda Dosya aç penceresi belirir. Bu aşamada içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin. Bu işlemi atlamak ve Dışa Aktarma işlemini gerçekleştirmek için İptal butonuna basın. Açılan Liste Ekranı na ait Yan Menü deki Dışa Aktar butonuna tıklayarak Arima 4.0 da kayıtlı olan mevcut verilerinizin tamamını ekranda listeleyebilirsiniz. Listelenen verileri dışa aktarmak için Yan Menü deki Exceli Kaydet butonunu kullanın.