KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Transkript

1 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ STRATEJİK PLAN ( ) Aralık Trabzon

2 BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU Bilginin üretimi, paylaşımı ve ürüne dönüştürülme hızının ivmesinin her geçen gün arttığı dünyamızda, üniversitelerin rekabet ve araştırma-geliştirme kapasitelerinin artırılabilmesi dikey büyüme stratejilerine yönelik kapasitenin yeterliği ile mümkün olabilecektir. Özellikle disiplinler arası işbirliği, bilgi-araştırma süreçlerinde nitelik ve sürdürülebilir gelişim kapasitesinin temsili için enstitülerin çeşitliliği, kurumsallaşması ve dinamik bir yapı ile yönetilmeleri önemsenmelidir. Enstitü faaliyetlerinin bu bağlamda önem taşıması ve artması, enstitülerin faaliyet alanlarını, çalışmalarını ve stratejik amaç ve hedeflerini önemli hale getirmeye başlamıştır. Özellikle eğitim politikalarının sık sık değişimi ile gündeme gelen ülkemiz eğitim sisteminin nitelikli öğretmen yetiştirme, müfredat ve eğitim alt yapısı oluşturma ile ilgili özgün ve kapsamlı araştırma projelerine ihtiyaç duyduğu açıktır. Ekonomik ve toplumsal kalkınma hızının sürerek artması ülkemizin elinde bulundurduğu genç nüfusu verimli ve üretken modellerle eğitebilmesi ile mümkün olabilecektir. Eğitim Bilimleri Enstitüleri bu bağlamda yaklaşık 25 milyon potansiyel çocuk ve genç ile 800 bin öğretmenin üst eğitim hizmetlerinden aktif olarak yararlanabileceği üst yapıyı temsil etmektedir. Yeni kurulan ve yaygınlaşan Eğitim Bilimleri Enstitü lerinin organizasyon ve işbirliği eğilimlerinin makro eğitim politikaları oluşturma yönünde önemli bir sinerji oluşturdukları son bir iki yıllık çalışmalardan gözlenmektedir. Bu perspektif içerisinde Karadeniz Teknik Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün stratejik planı geliştirilerek hazırlanmıştır. Eğitim Bilimleri Enstitüsü 2010 yılı Şubat ayı içerisinde kurulmuş olup, kurumsallaşma yönünde hızlı bir gelişim kaydetmiştir. Alt yapı hizmetleri, web tabanı, iş akışı ve araştırma faaliyetlerini destekleme-zenginleştirme yönünde çalışmalarını sürdürmektedir. Ayrıca tez hazırlama-yazma kılavuzu, eğitim-öğretim faaliyetlerini düzenleyici yönerge, öğrenci kayıt ve kabulü ile ilgili yenilik ve şeffaflık, iş-işlem hızı ile ilgili önemli katma değerler oluşturmuştur. Kuruluşundan itibaren geçen kısa süreye ve idari personel eksiğine rağmen Eğitim Bilimleri Enstitüsü verimli ve mükemmeliyetçi bir yaklaşımla işleyişini sürdürmeye çalışmaktadır yılı itibarı ile Eğitim Bilimleri Enstitüsü, stratejik planlama, iş akış süreçlerinin hazırlanması, tez yazım kılavuzunun oluşturulması, yazışmalarda kullanılan formların hazırlanması, lisansüstü derslerin güncellenmesi ve yeni lisansüstü programların açılmasına yönelik hazırlık ve çalışmaların yürütülmesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 1

3 faaliyetlerini gerçekleştirmeye başlamış ve bunların birçoğunu tamamlamıştır. Uzaktan eğitim ve güncel gelişmeler ışığında disiplinler arası lisansüstü eğitim programları açmakla ilgili projeleri hayata geçirmeye yönelik adımlar atılmaktadır yıllarını kapsayan stratejik planını hazırlayan Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Karadeniz Teknik Üniversitesi nin ve ülkemizin güzide enstitülerinden birisi olma yolunda çalışmalarını sürdürmektedir. Bu bağlamda stratejik planlama sürecinde emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunarım. Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Enstitü Müdürü Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 2

4 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU... 1 İÇİNDEKİLER Konunun Önemi Birimin Faaliyet Alanı Stratejik Plan Hazırlama Katılımcıların Sağlanması Stratejik Plan Hazırlama Ekibi DURUM ANALİZİ Birimin Tarihi Gelişimi Birimin Yasal Yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi Eğitim-Öğretim Hizmet ve Ürünlerinin Belirlenmesi Faaliyet Alanlarının Belirlenmesi Hizmet ve Ürünlerin Belirlenmesi Eğitim-Öğretim Hizmet ve Ürünleri Bilimsel Araştırma, Geliştirme Hizmet ve Ürünleri Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Paydaş Analizi Paydaşların Tespiti Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşların Değerlendirilmesi Paydaşların Görüş ve Önerilerinin Alınması Kuruluş İçi Analiz ve Çerçeve Analizi Birim İçi Analiz Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 3

5 2.5. Birimin Yapısı Organizasyon Şeması ve Örgüt Yapısı İnsan Kaynakları Kurum Kültürü İletişim Süreçleri Karar Alma Süreçleri Gelenek ve Değerler Birimin Fiziki Kaynakları Taşınmazlar Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Mali Durum Bütçe Ödenekleri Çevre Analizi Çevre Analizinde Temel Etmenler KURUMUN GELECEĞİ Misyon, Vizyon ve Değerler Birimin Misyonu Birimin Vizyonu Birimin (Temel) Değerleri Birimin Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri ile Stratejileri, İzleme ve Değerlendirme Birimin Stratejik Planının Maliyetlendirilmesi İZLEME ve DEĞERLENDİRME Plan Uygulama Dönemi ve Revizyonu Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 4

6 1. GİRİŞ 1.1. Konunun Önemi Stratejik Planlama süreci ile Eğitim Bilimleri Enstitüsünün kurumsal değerlendirme sürecinin önemli bir parçası oluşturulacaktır. Mevcut durum, hedefler, paydaşların beklenti ve görüşleri alınarak kurumsal yapı, durum analizi, kurumun geleceği ve izleme-değerlendirme çalışmalarının nasıl şekilleneceği takip eden başlıklar altında sunulmuştur Birimin Faaliyet Alanı Lisansüstü alanında yükseköğretim faaliyeti: Eğitim Bilimleri Enstitüsü; eğitim-öğretim alanı ile ilgili profesyonel tutum ve davranışlara sahip, nitelikli araştırma yapabilen akademisyen ve öğretmenler yetiştirmeye yönelik olacak şekilde faaliyetlerini sürdürmektedir. Aynı zamanda paydaşları ile işbirliği içerisinde araştırma ve geliştirme projeleri hazırlamaya, mevcut proje ve araştırmaların niteliğini geliştirmeye yönelik çalışmalar yürütmektedir. Lisans ve/veya yüksek lisans eğitimini başarı ile tamamlayan adaylar ALES sınavından geçerli not almaları ve yeterli düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olmaları koşuluyla lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) programlarda öğrenim görebilirler Stratejik Plan Hazırlama Stratejik plan, tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümleri ve 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda görev ve unvanları tanımlanan ekip tarafından hazırlanmıştır Katılımcıların Sağlanması Stratejik plan hazırlama sürecinde paydaşların Eğitim Bilimleri Enstitüsü hizmetlerine yönelik görüş ve beklentileri anabilim dalı toplantıları, anket ve görüşmelerle sağlanmıştır. Düzenli olarak anabilim dalları ile bir araya gelinerek genel çerçeve, öngörüler alınmıştır. Paydaşların öngörü ve beklentilerini tespit etmek amacıyla farklı ölçme formları hazırlanarak kullanılmış ve stratejik plan hazırlama ekibi tarafından hazırlanan taslağa içerik yansıtılmıştır. Diğer üniversitelerde kurulu bulunan Eğitim Bilimleri Enstitüleri ile düzenli toplantılara katılarak ulusal çerçeve Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 5

7 ve gelişmelerle ilgili beklenti ve gündem izlenmiştir. Uzaktan eğitim uygulamalarının sağladığı fırsatları kullanmaya uygun olacak şekilde yenileşme çabaları takip edilmiştir Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Eğitim Bilimleri Enstitüsü stratejik planını hazırlamada görev alan ekip aşağıda sunulmuştur. Tablo 1. Stratejik Plan Hazırlama Ekip Üyeleri Ekip Görevi Unvanı/Adı Soyadı Varsa İdari Görevi Telefon No E-posta Adresi Başkan Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Müdür 7341 Üye Doç. Dr. Bülent GÜVEN Müdür Y Üye/ Raportör Yrd. Doç. Dr. Mehmet PALANCI Müdür Y Üye Prof. Dr. Şule BAHÇECİ ABD Bşk Üye Doç. Dr. Hasan KARAL ABD Bşk Üye Yrd. Doç. Dr. Nedim ALEV nedimalev@hotmail.com Üye Arş. Gör. Kadir GÜRSOY kadirgursoy2008@gmail.com Üye Ahmet ŞAHİN Enstitü Sekreteri 7344 ahmetsuatsahin@hotmail.com 2. DURUM ANALİZİ 2.1. Birimin Tarihi Gelişimi KTÜ Eğitim Bilimleri Enstitüsü, 26 Şubat 2010 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan karar ile kurulmuş olup, üniversite bünyesinde bulunan Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü çatısı altındaki bazı anabilim dallarının Eğitim Bilimleri Enstitüsü ne aktarımı sonucu, eğitim-öğretim yılı güz dönemi itibarı ile faaliyete geçmiştir. Eğitim-öğretim faaliyetleri ise bahar döneminden itibaren 3 Ocak 2011 tarihi itibarı ile başlamıştır. Kurum Söğütlü Beldesi nde KTÜ Fatih yerleşkesi içerisinde faaliyetlerini sürdürmektedir Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 6

8 2.2. Birimin Yasal Yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi Karadeniz Teknik Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü; aşağıda yazılı yasa ve yönetmeliklere bağlı kalarak faaliyetlerini sürdürmektedir sayılı Yüksek Öğretim Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları kanunu, 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Yukarıda yazılı kanunlara dayalı yayınlanan yönetmelik, tüzük, tebliğler ile Üniversitemizce hazırlanan; Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Yönetmeliği Öğrenci Konseyi Yönergesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü; T.C. Anayasası, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve Lisansüstü eğitim-öğretim çerçeve ve üniversite lisansüstü eğitim yönetmeliğine bağlı kalarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Enstitü, eğitim, öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama faaliyetlerinden oluşan lisansüstü düzeyde eğitim vermek, Türk Milli Eğitim sisteminin gelişimini ve problemlerini takip etmek, eğitimin bilimsel temelleri, okul, öğrenci, öğrenme, öğretmen yetiştirme, alan eğitimi, eğitimde araştırma yöntemleri ile ilgili ileri bilimsel çalışmalar yapmak, öğretim elemanları ve toplumun çeşitli kesimlerine araştırmacılar yetiştirmek üzere 2010 yılında kurulmuştur. Eğitim ve bilim ilişkisini incelemek üzere işbirlikleri üretmek, yayınlar çıkarmak, rapor hazırlamak ve danışmanlık yapmak Karadeniz Teknik Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün görev öncelikleri arasındadır. Ayrıca, hem KTÜ Fatih Eğitim Fakültesi nin hem de ülkemizdeki diğer eğitim fakültelerinin öğretim üyesi ihtiyacının karşılanması, hem de Milli Eğitime bağlı kurumlarda görev yapan öğretmenlerin kendilerini yetiştirmelerine yardımcı olunması hedeflenmektedir. Taslağı hazırlanan YÖK kanun değişikliği ve yükseköğretim lisansüstü çerçeve yönetmeliğine bağlı kalınarak üniversitemizin lisansüstü eğitim öğretim yönetmeliğinin revizyonu da gerekecektir. Torba kanun (6111 sayılı) düzenlemesi ile lisansüstü eğitimle ilgili bazı uygulama boşlukları oluşmuştur. Mevcut sorunlar, boşluklar, güncellemeler ve hedefler gözetilerek kapsamlı bir mevzuat revizyonuna ihtiyaç duyulmaktadır Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 7

9 2.3. Eğitim-Öğretim Hizmet ve Ürünlerinin Belirlenmesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü, güz dönemi itibarıyla 17 programda yüksek lisans, 1 programda hem örgün eğitim hem de uzaktan eğitim şeklinde tezsiz yüksek lisans ve 9 programda ise doktora düzeyinde programa sahiptir. Ancak bu programların bazılarına YÖK ün Öğretim Üyesi şartını (yüksek lisans için biri profesör veya ikisi doçent olmak üzere en az 3 öğretim üyesi, doktora için ise ikisi profesör veya birisi profesör ve ikisi doçent olmak üzere en az 5 öğretim üyesi) sağlayamadıkları için şartı sağlayıncaya kadar öğrenci alınmamaktadır. Tablo 2. Eğitim Bilimleri Enstitüsü Aktif Hizmet Birimleri Program Anabilim Dalı Tezsiz Tezli Doktora 1 Beden Eğitimi ve Spor - x x* 2 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi - x* - 3 Eğitim Bilimleri Eğitim Yönetimi Teftişi Planlanması ve Ekonomisi (Örgün ve Uzaktan Eğitim) x* - - Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık - x x* 4 Güzel Sanatlar Eğitimi Müzik Eğitimi - x* - Resim Eğitimi - x* - 5 İlköğretim Fen Eğitimi - x x Matematik Eğitimi - x* x* Sınıf Öğretmenliği Eğitimi - x - 6 Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi Biyoloji Eğitimi - x x Fizik Eğitimi - x x Kimya Eğitimi - x x* Matematik Eğitimi x x Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 8

10 7 Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi Coğrafya Eğitimi - x * - Tarih Eğitimi - x - Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi - x * - 8 Türkçe Eğitimi - x x "*" işaretli programlara YÖK'ün Öğretim Üyesi şartını sağlayamadıkları için öğrenci alınmamaktadır Faaliyet Alanlarının Belirlenmesi Stratejik plan hazırlama kılavuzunda tanımlanan başlıklar dâhilinde Eğitim Bilimleri Enstitüsü lisansüstü alanda yükseköğretim faaliyeti, eğitime ilişkin araştırma ve geliştirme faaliyetleri sürdürmektedir Hizmet ve Ürünlerin Belirlenmesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün hizmet ve ürünleri; önerilen tablolar dâhilinde hazırlanmış analiz edilmiş ve sıralanan başlıklar altında sunulmuştur Eğitim-Öğretim Hizmet ve Ürünleri Enstitüye kayıtlı öğrencilere ait çeşitli bilgiler aşağıdaki tablolarda detaylı olarak sunulmuştur. Tablo 3. Yıllara Göre Öğrenci Sayıları ve Artış Oranları Anabilim Dalı Adı Artış % Beden Eğitimi ,18 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi ,47 Eğitim Bilimleri ,3 Güzel Sanatlar ,5 İlköğretim ,33 Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi ,33 Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ,25 Türkçe Eğitimi ,9 TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI , Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 9

11 Tablo 4. Önlisans, Lisans, Lisansüstü Öğrenci Sayıları Değişim Oranı ÖNLİSANS LİSANS-LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ SAYILARI DEĞİŞİM TABLOSU Birim / Bölüm Adı 2008 Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Lisansüstü Lisansüstü Öğrencilerinin Toplam Öğrenci İçerisindeki Oranı /50103 =%2,11 969/53011 =%1,83 Tablo 5. Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Verilen Program Sayısının Toplam Program Sayısına Oranı HAZIRLIK EĞİTİMİ VERİLEN PROGRAM SAYISININ TOPLAM PROGRAM SAYISINA ORANI Hazırlık Eğitimi Verilen Program Sayısı Toplam Program Sayısı Tablo 6. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin/Bölüm Adı I. Öğretim Yüzde E K Top. (%) Beden Eğitimi ,29 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi ,25 Eğitim Bilimleri ,49 Güzel Sanatlar ,25 İlköğretim ,58 Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi ,26 Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ,63 Türkçe Eğitimi ,26 Toplam , Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 10

12 Tablo 7. Enstitüdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Anabilim Dalı Bilim Dalı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam BES BÖTE EGB Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Eğitim Yönetimi Teftişi Planlaması (Örgün) Eğitim Yönetimi Teftişi Planlaması (Uzaktan) GSE Müzik Eğitimi Resim İş Eğitimi Fen Bilgisi Eğitimi İLK Matematik Eğitimi Sınıf Öğretmenliği Eğitimi Biyoloji Eğitimi OFMAE Fizik Eğitimi Kimya Eğitimi Matematik Eğitimi Coğrafya Eğitimi OSA Tarih Eğitimi Türk Dili ve Ed. Eğitimi TRE Toplam Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 11

13 Tablo 8. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birimin/Bölüm Adı Bölümü Kız Erkek Toplam Eğitim Bilimleri 1-1 Güzel Sanatlar Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi Türkçe Eğitimi Toplam Bilimsel Araştırma, Geliştirme Hizmet ve Ürünleri Eğitim Bilimleri Enstitüsü kadrosunda görev yapan araştırma görevlilerinin 2011 ve 2012 yılları içerisinde indeksli dergilerde yayımladıkları makalelerin sayıları ve kişi başına düşen yayın sayıları aşağıda verilmiştir. Tablo 9. Yıllar İtibariyle Makale Sayıları Tablosu YILLAR İTİBARİYLE ÖĞRETİM ÜYESİ BAŞINA DÜŞEN MAKALE SAYISI SSCI- SCI- AHCI Kapsamında Yayımlanan Makale Sayıları Öğretim Elemanı Sayısı Öğretim Elemanı Başına Düşen Makale Sayısı 0,15 0, ve 2012 yılları içerisinde Eğitim Bilimleri Enstitüsü ne bağlı olarak görev yapan araştırma görevlilerinin ve yayımladıkları makalelerin anabilim dallarına göre dağılımları aşağıda verilmiştir Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 12

14 Tablo 10. Üniversitemiz adresli SCI, SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayımlanan makale sayısı SSCI- SCI- AHCI KAPSAMINDA YAYINLARIN BİRİM BAZINDA DAĞILIMI Birim SSCI- SCI- AHCI Kapsamında Yay. Makale Sayıları Öğretim Elemanı Sayısı Öğretim Elemanı Başına Düşen Makale Sayısı Beden Eğitimi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Eğitim Bilimleri Güzel Sanatlar İlköğretim ,33 Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi 7 8 0,88 Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi Türkçe Eğitimi ve 2012 yılları içerisinde Eğitim Bilimleri Enstitüsü ne bağlı olarak görev yapan araştırma görevlilerinin ve yayımladıkları uluslar arası poster, uluslar arası bildiri, ulusal poster ve ulusal bildirilerin anabilim dallarına göre dağılımları aşağıda verilmiştir Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 13

15 Tablo 11. Yıllara Göre Bildiri Sayıları Uluslararası Uluslararası Ulusal Poster Ulusal Sözlü BİRİM ADI Poster Bildiri Sözlü Bildiri Bildiri Bildiri TOPLAM BES BÖTE EGB GSE İLK OFMA OSA TRE TOPLAM Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Eğitim Bilimleri Enstitüsü öğrencilerinin 2011 ve 2012 yılları içerisinde ERASMUS öğrenim hareketliliği programından yararlanma sayıları aşağıda verilmiştir. Tablo 12. Yıllara Göre Erasmus Programı Hareketliliği İkili Anlaşma Yapılan Yükseköğretim Kurumu Sayısı Ülke Sayısı Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğretim Elemanı Sayısı Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 14

16 Eğitim Bilimleri Enstitüsü öğrencilerinin 2011 ve 2012 yılları içerisinde FARABİ öğrenci değişimi programından yararlanma sayıları aşağıda verilmiştir. Tablo 13. Yıllara Göre Farabi Programı Hareketliliği İkili Anlaşma Yapılan Yükseköğretim Kurumu Sayısı Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğretim Elemanı Sayısı Paydaş Analizi Eğitim Bilimleri Enstitüsünün iç ve dış paydaşları geçmişte hazırlanan stratejik planlar ve süreçte işbirliği geliştirilen kurumlar tespit edilerek sıralanmıştır. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin Milli Eğitim Bakanlığı tarafından tek elden planlanması ve icrası program mezunlarımızın üretim alanlarını Milli Eğitim Bakanlığı ile sınırlamaktadır. Akademik personel yetiştirme sürecinde mezunlarımızın tamamına yakınının en önemli paydaşı eğitim fakülteleri olarak gerçekleşmektedir Paydaşların Tespiti Eğitim Bilimleri Enstitüsü kuruluş tarihinden itibaren işbirliği ve ilişki içinde bulunduğu kurumların/birimlerin listesini hazırlamıştır. Bu liste işbirliği, koordinasyon, hizmet üretimi, yönetimi, kontrolü, denetimi ve kullanıcılarını içerecek şekilde hazırlanmıştır. Paydaş tespitinde enstitünün hizmet verdiği birimler ve kurumlar, enstitünün hizmet aldığı birimler ve kurumlar ve enstitü ile işbirliği ve iletişim içerisinde olan şahıs, birim ve/veya kurumlar dikkate alınmış ve iç ve dış paydaşlar olarak belirlenmiştir Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşlar öncelikle iç ve dış paydaşlar şeklinde sınıflandırılmış ve enstitü ile paydaş arasındaki ilişkinin türüne ve önem düzeyine göre paydaşlar önceliklendirilmiştir. Tablo 14 ve 15 önceliklendirmeleri içermektedir Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 15

17 Tablo 14. Paydaşlar ve Önceliklendirme Tablosu (İç Paydaşlar) İÇ PAYDAŞLAR Paydaş Adı Neden paydaş Önceliği Etki Düzeyi Önem Derecesi Rektörlük Hizmet Üretim Sürecinde Temel Ortak Yüksek Yüksek 1. derece Anabilim Dalı Başkanlıkları Hizmet Üretim Sürecinde Temel Ortak Yüksek Yüksek 1. derece Fatih Eğitim Fakültesi Dekanlığı Hizmet Üretim Sürecinde Temel Ortak Yüksek Yüksek 1. derece Beden Eğitimi ve Spor Meslek Yüksek Okulu Hizmet Üretim Sürecinde Temel Ortak Yüksek Yüksek 1. derece Uzaktan Eğitim Merkezi Hizmet Üretim Sürecinde Temel Ortak Yüksek Yüksek 1. derece Akademik Personel Hizmet Üretim Sürecinde Temel Ortak Yüksek Yüksek 1. derece Lisansüstü Öğrencileri Hizmet Alan Kaynak Yüksek Yüksek 1. derece İdari personel Hizmet Üretim Sürecinde Temel Ortak Orta Orta 2. derece Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Hizmet Üretim Sürecinde Ortak Orta Orta 2. derece Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 16

18 Tablo 15. Paydaşlar ve Önceliklendirme Tablosu (Dış Paydaşlar) DIŞ PAYDAŞLAR Paydaş Adı Neden paydaş Önceliği Etki Düzeyi Önem Derecesi Yüksek Öğretim Kurulu Milli Eğitim Bakanlığı TÜBİTAK Eğitim Bilimleri Enstitüleri Maliye Bakanlığı Sayıştay Başkanlığı Yönlendirme, Koordinasyon, Mevzuat Belirleme Koordinasyon, Ürün ve Hizmet Kullanımı Proje Çalışmaları, Araştırma Desteği, Burs desteği İş birliği geliştirme, ortak program açma, öğrenci değişimi Bütçe, mali Yönetim vb. Mali denetim, Performans Yüksek Yüksek 1. derece Yüksek Yüksek 1. derece Yüksek Yüksek 1. derece Yüksek Yüksek 1. derece Yüksek Yüksek 1. derece Yüksek Yüksek 1. derece Paydaşların Değerlendirilmesi İç paydaşlar Eğitim Bilimleri Enstitüsünün çalışma ve hizmet esaslarını birinci derecede belirlemektedir. Yönetim paydaşının politikalar ve vizyon oluşturma, öğrenci alımı, personel alımı, öğretim üyesi alımı ve yetiştirilmesi, içerik ve ana eğitim politikalarının oluşturulması ile ilgili belirleyici rolü bulunmaktadır. Ana bilim dalları, bilim dalları ve Eğitim Fakültesi lisans eğitim politikaları, genel eğitim faaliyetleri, araştırma görevlileri ve lisansüstü öğrencileri üzerinde enstitümüz ile işbirliği içindedir ve karşılıklı beklentiler bulunmaktadır. Anabilim dallarının eğitim niteliği ve araştırma potansiyelleri Eğitim Bilimleri Enstitüsünün üreteceği katma değeri ve potansiyelini yansıtacağından işbirliği ve hizmetlerin özünü oluşturmaktadır Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 17

19 Öğrenci işlerinin işlem hızı, kalitesi, bilgi işlem teknolojilerini kullanabilmesi tüm paydaşların işlem kalitelerini yükseltebilecektir. Uzaktan eğitim merkezi son yıllarda gelişen teknolojik alt yapısı ve paydaş beklentileri doğrultusunda özellikle tezsiz yüksek lisans programları için enstitümüz çalışmalarına katkı sağlamaktadır. Bu kapsamda geliştirilebilecek alanlar için yeni öngörüler değerlendirilmektedir Paydaşların Görüş ve Önerilerinin Alınması Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün iç ve dış paydaşlarının görüşlerinin alınma ve analiz edilme şekli ve sıklığı Tablo 16 da detaylı olarak sunulmuştur. Tablo 16. Paydaş Görüşlerinin Alınması Paydaş Görüşlerinin Alınması Performans Kriterleri Alınacak Birimler Tüm iç paydaşlar, denetim ve işbirliği projeleri bağlamında dış paydaşlar Veri Toplama Analiz Yöntem Yöntem WEB sayfasından takip ve kontrol, anket, mülakat, toplantı Doç. Dr. Bülent GÜVEN İstatistiksel, Enstitü tarafından kullanılan bilgi toplama formları, mezun görüş anketleri (tez teslimi sonrası doldurulacak) Elde edilecek sonuçlar Doç. Dr. Bülent GÜVEN Hizmet türleri, önceliği, verimliliği, olumlu ve olumsuz yönler, birimin geliştirilmesi gereken yönler, birimden beklentiler Raporlama Periyodu Yılda 1 Rapor Makamı Değerlendirme Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü, Rektörlük 2013 yılı içinde ilk veriler alınacak Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 18

20 Kuruluş İçi Analiz ve Çerçeve Analizi Eğitim Bilimleri Enstitüsü GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi öz değerlendirme ve çevre değerlendirme, hizmet üretim kaynakları, potansiyeli ve çıktıların değerlendirmesi üzerinden bütüncül olarak değerlendirilerek belirlenmiştir Birim İçi Analiz Güçlü Yönler Karadeniz Teknik Üniversitesi nin sahip olduğu Diploma Etiketi ve Avrupa Kredi Transfer Sistemi etiketleri Öğrenci bilgi sisteminin varlığı ve aktif kullanımı Üniversitemizin Eğitim Fakültelerinin yeniden yapılandırılması sürecinde başlatıcı ve öncü olma özelliği Enstitünün paylaştığı kampüs alanı içerisinde aktif ve kaliteli donanıma sahip bir Uzaktan Eğitim Merkezinin bulunması Uluslar arası işbirliğine yatkınlık Güçlü bilişim teknolojileri ve bilgisayar ağı alt yapısına sahip olunması Kütüphanede zengin basılı ve elektronik kaynak varlığı Öğrencilere kısmi zamanlı iş olanağı sağlanması Araştırma görevlileri için teknolojik imkânların yeterliği, barınma desteği, bilimsel aktivitelere katılma ve yayın yapma yönündeki destekler Özellikle Fen eğitimi alanında yurt dışında doktora yapmış öğretim üyesi sayısının fazlalığı Lisansüstü eğitim alanında geçmişten gelen tecrübe birikimi Öğretim üyesi-öğrenci iletişiminin sıcak, sağlıklı ve güçlü olması Yükseköğretime olan talebin büyüklüğü Geçmişte Karadeniz Teknik Üniversitesi nde alan eğitiminde lisansüstü çalışma yapan öğretim elemanlarının ülkemizin değişik üniversitelerine dağılmış olması Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 19

21 Karadeniz Teknik Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün alan eğitimi konusunda ülke genelinde elde ettiği saygınlık Lisansüstü çalışmaların titizlikle ve çok ciddi yapılmasının KTÜ Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün tercih edilmesindeki rolü Zayıf Yönler Bazı Anabilim dallarında akademik kadronun sayı olarak yetersizliği ve bu nedenle program açamama veya programlara öğrenci alamama YÖK ün araştırma görevlisi alımı ile ilgili merkezi planlama ve uygulamaları ve giderek azalan araştırma görevlisi sayısı ve sınırlı kadro olanakları Araştırma görevlilerinin kadro ve özlük hakları ile ilgili sınırlılıklar Öğrenci danışmanlık hizmetlerinin arzu edilen standartlara ulaştırılamaması Sempozyum desteği ve yolluk ödemeleri konusundaki bütçe yetersizliği Eğitimle ilgili ülke gelişmişlik düzeyine uygun olmayan ihmal, yetersizlik ve birikmiş problemler Enstitünün ve Eğitim Fakültesi yerleşkesinin alt yapı ve fiziki yeterliği ile ilgili sorunlar Öğrencilerde motivasyon eksikliği, amaç, yönelim ve sürdürülebilir araştırma öncelikleri ile ilgili sorunlar Yabancı uyruklu öğretim elemanı azlığı İdari kadrolardaki ve personel sayısındaki yetersizlikler Lisansüstü öğrenci alma ve seçme süreci ile ilgili sınırlılıklar ve merkezi sınavların getirdiği seçim riskleri Yabancı dil eğitimi ile ilgili verim ve sınırlılıklar Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 20

22 2.5. Birimin Yapısı Organizasyon Şeması ve Örgüt Yapısı MÜDÜR Enstitü Kurulu Enstitü Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Eğitim-Öğretim Hizmetleri İdari ve Mali İşler Eğitim-Öğretim Hizmetleri İdari Birimler ABD Başkanlıkları Enstitü Sekreteri Beden Eğitimi ve Spor ABD Müdür Sekreteri Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi ABD Yazı İşleri Bürosu Eğitim Bilimleri ABD Tahakkuk Bürosu Güzel Sanatlar Eğitimi ABD Bilgi - İşlem Bürosu İlköğretim ABD Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi ABD Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ABD Türkçe Eğitimi ABD Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 21

23 İnsan Kaynakları Eğitim Bilimleri Enstitüsü nde görev yapan akademik ve idari personele ait demografik özelliklere ait bilgiler aşağıdaki tablolarda sırası ile sunulmuştur. Tablo 17. Akademik Personel Sayıları Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre (İzinli Kadrolar) Dolu Boş Toplam Araştırma Görevlisi GENEL TOPLAM Tablo 18. Yıllar İtibarıyla Akademik Personel Sayıları AKADEMİK PERSONEL DAĞILIMI YILLAR Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Araştırma Görevlisi TOPLAM Tablo 19. Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı Tablosu AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARIYLA DAĞILIMI 25 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş ve üzeri Kişi Sayısı Yüzde %28 %52 % Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 22

24 Tablo 20. Akademik Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı AKADEMİK PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE GÖRE DAĞILIMI 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %68 %16 % Tablo 21. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6-6 Yardımcı Hizmetli 1-1 Toplam 7-7 Tablo 22. İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde - %28,6 %14,3 %14,3 %42,8 Tablo 23. İdari Personelin Hizmet Süresi İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % %43 % Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 23

25 Tablo 24. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %14 %14 %29 % Tablo 25. Çalışanların Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları Kadın Erkek Toplam K % E % Öğretim Elemanları %56 %44 İdari Personel %100 Toplam %43,75 %56, Kurum Kültürü İletişim Süreçleri Zengin ve hızlı güncellenen web sayfası üzerinden iletişim kurma, veri ve bilgi alma Web üzerinden başvuru alma Enstitüye bağlı görev yapan (50-d) araştırma görevlileri ile güz ve bahar dönemlerinde düzenli toplantı, ihtiyaç durumunda ara toplantılar yapılması Anabilim dalları ve öğretim üyeleri ile dönem başlarında ve sonlarında toplantı yapılması Enstitü kurulunun dönemde en az 2 kez toplantıya çağrılması Karar Alma Süreçleri Eğitim Bilimleri Enstitüsü iş akışını daha hızlı, düzenli tutmak, paydaşların hazırlık ve program yapabilme imkânı sağlamak amacıyla her Salı saat da toplanmaktadır Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 24

26 Kurum idari personeli Enstitü yönetim kurulu öncesi toplanarak iş ve evrak akışı ile ilgili ön hazırlık ve bilgilendirme yapmaktadır. Paydaşları ilgilendiren tüm kararlar için yazılı görüş istenmekte, web yolu ile iş, işlem ve yönetim kurulu kararları e-posta olarak dağıtılmaktadır. Eğitim-öğretim, ders açma, kapama ve tüm güncellemeler için Enstitü kurulu toplanmakta ve alınan kararlar birimlere duyurulmaktadır Gelenek ve Değerler Eğitim Bilimleri Enstitüsü 2 yıldır görev ve faaliyetlerini yürütmektedir. Gelenek ve değer oluşturma sürecinde paydaşların hizmet aldığı Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitülerinin tecrübelerinden yararlanılmaktadır. Diğer Eğitim Bilimleri Enstitüleri, meslek kuruluş ve odaları ile APA vb. organizasyonların birikimlerinden yararlanılmaktadır. Evli öğretim üyelerinin tez sınavlarına birlikte girmemeleri yönünde belirlenen etik kural işletilmektedir. Programlara yönelik talep ve yoğunluk dikkate alınarak danışmanlık sayıları ile ilgili teamül ve kabuller oluşturulmaya çalışılmaktadır. Danışmanlık atamalarında, çok önemli bir ihtiyaç veya gerekçe olmadıkça, bir öğretim üyesine ondan fazla öğrenci verilmemektedir. İç kontrol ve iş akışı ile ilgili alt yapı hazırlanarak yayınlanmış olup, enstitü işleyişinde bu iş akışlarına bağlı kalınmasına özen gösterilmektedir. Anabilim Dalları ile hızlı, sağlıklı ve güvenli iletişim kurma adına her anabilim dalından bir araştırma görevlisi anabilim dalı enstitü temsilcisi olarak görevlendirilmiş olup, anabilim dalı-enstitü iletişimi bu personeller üzerinden yürütülmektedir. Ayrıca hazırlanan yönerge Eğitim Bilimleri Enstitü Kurulu onayı alınarak uygulamaya alınmıştır. Gelenek ve çalışma değeri oluşturmaya yönelik 17 Şubat 2011 tarih ve 3 sayılı Enstitü Kurulu nda alınan kararlar kısaca aşağıda özetlenmiştir. Ders Teklifleri Yeni teklif edeceğiniz kredili dersleri önerirken Enstitü sayfamızda yer alan ve üniversitemiz bilgi paketi esas alınarak oluşturulan Kredili Dersler İçin Yeni Ders Öneri Formu nu, kredisiz dersler için ise Uzmanlık Alan Dersleri İçin Yeni Ders Öneri Formu nu doldurunuz. Yeni önereceğiniz derslerin ad ve içerikleri enstitüye bağlı anabilim dallarında daha önce açılmış olan derslerle örtüşmemelidir. Teklif edilecek ders adlarının mümkün olduğunca kısa, içeriklerinin de lisanstaki benzer içerikli derslerden farklı olmasına dikkat edilmelidir Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 25

27 Derslerin Açılması ve Öğrencilerin Derslere Yazılmaları 5000 ve 7000 Kodlu Dersler 5000 kodlu dersler katalog dersi olup farklı dönemlerde ilgili bilim dalında görevli farklı öğretim üyeleri tarafından da açılması önerilebilir. Bu derslerin hangi öğretim üyesi tarafından açılacağı ilgili Anabilim Dalı Akademik Kurulu nda kararlaştırılıp Enstitüye bildirilir kodlu dersler ise sadece o dersi teklif eden öğretim üyesi tarafından tekrar açılabilir ve/veya 7000 kodlu derslerden bir dönemde en fazla iki adet açılabilir. Dolayısıyla her yarıyıl için 8000 ve 9000 kodlu derslerden en fazla 2 adet, 5000 ve/veya 7000 kodlu derslerden de en fazla 2 adet olmak üzere genel toplamda en fazla 4 ders önerebilirsiniz. Ancak, 5000 ve 7000 kodlu derslerin açılabilmesi için bu derslerden herhangi birine 1 öğrencinin yazılması yeterli iken, ikinci dersin açılabilmesi için bu ikinci derse en az 3 öğrencinin yazılması gerekir. İki derse de birer öğrenci yazılması durumunda hangi dersin açılacağına ilgili öğretim üyesi karar verir. Yüksek lisans veya doktora öğrencileri öğrenim süresi boyunca danışmanı olan öğretim üyesinden en fazla 3, diğer bir öğretim üyesinden ise en fazla 2 şer ders alabilirler. Ancak, doğrudan doktoraya giren öğrenciler danışmanı olan öğretim üyesinden en fazla 4, diğer öğretim üyelerinden ise en fazla 3 er ders alabilirler. Daha önce Sosyal Bilimler Enstitüsüne bağlı olan Anabilim Dallarında uygulanan zorunlu ders uygulaması kaldırılmış olup, bütün dersler seçmeli hale dönüştürülmüştür. Danışmanlık Danışman öneri formu doldururken form üzerindeki ilgili kısma mutlaka danışman olarak önerilen öğretim üyelerinin yüksek lisans ve doktora öğrenci sayıları yazılmalıdır. Enstitü Yönetim Kurulu öğrencilerin danışmanlarını belirlerken bu sayıları dikkate alacaktır. Zorunlu haller dışında bir öğretim üyesi en çok 10 öğrencinin danışmanlığını yürütebilir. Bir öğretim üyesinin doktora tez danışmanlığı üstlenebilmesi için son 4 yıl içerisinde indeksli dergilerde (SCI, SSCI, SCI-Expanded, AHCI, ERIC, ISI Database e giren indeksler, Australian Education Index, British Education Index ve Education Index) yayımlanmış en az 1 adet uluslar arası yayınının Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 26

28 olması gerekir. Danışman öneri formunda yer alan bütün öğretim üyeleri formun ekine yayınlarını gösterir belgeleri eklemek zorundadır. Doktor unvanına sahip öğretim görevlileri en çok 1 yüksek lisans öğrencisinin danışmanlığını yürütebilir. Zorunlu haller dışında mevcut öğrenci tezini bitirmeden bu öğretim görevlisine ikinci tez danışmanlığı verilmez Birimin Fiziki Kaynakları Taşınmazlar Eğitim Bilimleri Enstitüsü ne ait taşınmazlar ve bunların dağılımları aşağıda verilmiştir. Tablo 26. Taşınmazlar 2. Sayı Alan (m 2 ) Kullanan kişi sayısı Çalışma odası Tablo 27. Kapalı Mekanların Dağılımı Sayı Alan (m 2 ) Kullanan kişi sayısı Servis Çalışma odası Tablo 28. Ek Hizmet Birimi Olarak Kullanılan Taşınmazlar Sayı Alan (m 2 ) Arşiv 1 15 Toplantı salonu Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün sahip olduğu bilgi ve teknolojik kaynaklar aşağıda verilmiştir Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 27

29 Tablo 29. Yazılımlar ve Bilgisayarlar YAZILIM VE BİLGİSAYARLAR Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar TOPLAM Tablo 30. Yıllara Göre Bilgisayar Sayısı YILLARA GÖRE BİLGİSAYAR SAYISI İLE İLGİLİ GELİŞMELER 2009 Yılı Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Bilgisayar Sayısı Mali Durum Bütçe Ödenekleri Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün 2011 ve 2012 yılları içerisindeki bütçe olanakları, gider dağılımları ve gider gerçekleşme rakamları aşağıdaki tablolarda detaylı olarak verilmiştir. Tablo 31. Ekonomik Ayrıma Göre Bütçe Ödenekleri / Gider Dağılım Tablosu Başlangıç Ödeneği Toplam Ödenek Harcama Başlangıç Ödeneği Toplam Ödenek Harcama 01.Personel Giderleri 02.Sos. Güv. Kur. Devir. Giderleri 03. Mal, Hiz. Alım Gider , , , , , , Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 28

30 Tablo 32. Yıllar İtibariyle Bütçe Gider Gerçekleşme Rakamları Personel Giderleri , , Sos. Güv. Kur. Dev. Pir. Gid , , Mal ve Hizmet Alım Gid , , Çevre Analizi Fırsatlar Eğitim Bilimleri alanında lisansüstü eğitim yapmaya yönelik talep Eğitim-öğretim programı açmaya olan duyarlılık ve değişime olan yatkınlık Alanda duyulan nitelikli iş gücü talebi AB sürecinde öğrenci/öğretim elemanı değişiminin sağlanması Eğitim fakültelerinin araştırmacı ve öğretim üyesine duyduğu ihtiyaç Eğitim alanında ülkemizde gözlenen talepler ve yatırımlar Milli Eğitim Bakanlığının sürekli eğitim ve öğretmen geliştirme politikaları Bölge üniversiteleri ile imzalanmış Üniversiteler Arası İşbirliği Protokolü nün (UNİP) sağladığı lisansüstü eğitim fırsatları Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) kapsamında sağlanan ihtiyaç algısına paralel oluşmuş destek ve kontenjan zenginliği Milli Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü ile protokole bağlanmış araştırma ve uygulama işbirliği Bölgenin merkezinde bulunan Trabzon şehrinin okul tür ve özelliklerinin zenginliği Kamunun istihdam konusunda son 10 yıldır artan talebi ve en büyük payı eğitim yatırımlarına ayırması Teknoloji ve eğitime transferi konusunda oluşturulan makro politikaların varlığı Yeni kurulan üniversitelerin öğretim üyesi ihtiyacı Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 29

31 Yükseköğretime olan talebin büyüklüğü TÜBİTAK ve MEB Öğretmen Yetiştirme Genel Müdürlüğü nün nitelikli öğretmen yetiştirmekle ilgili destek çalışmaları, zengin bursluluk (yurt içidışı) fırsatları Bölgesel uzun vadeli gelişme planının varlığı Tehditler YÖK kanun taslağında Eğitim Bilimleri Enstitülerinin (ve diğer bazı enstitülerin) kapatılması yönünde oluşan ön görüş Kanuni düzenleme ile oluşturulan aflar, kontrolsüz iş yükü ve başarısız, devamsız öğrencilerin iş akışını düzenleyecek düzenlemelerin bulunmaması. Eğitim hizmetlerinden sınırsız yararlanabilecek öğrencilerin durumları ile ilgili tanımlayıcı (danışmanlık, maliyet, hizmet alımı, iletişim ve sorumluluklarla ilgili düzenlemelerin muğlak bırakılması) Trabzon un coğrafi konumu nedeniyle öğrenciler tarafından tercih edilme eğiliminin azalması Üniversiteler arası öğrenci ve öğretim elemanı değişiminin hızlı ve kolay yollarla başarılamaması Öğrencilerin sürekli merkezi sınavlara hazırlanmaya itilmesi Başarısız öğrencinin eğitimini durdurma veya başka seçenekler sunabilmekle ilgili sınırlılıklar Üniversite personelinin düşük ücret alması ve akademisyenliğin cazip olmaması Hızlı ve kontrolsüz şekilde artan üniversite ve fakülte sayıları Üniversitelere aktarılan yetersiz kadro ve mali kaynaklar Lisansüstü programların açılmasında görevlendirmenin kabul edilmemesi Özellikle merkezi üniversitelerin lisansüstü eğitimle ilgili talepleri etkin anlamda yönetme ve kullanma eğilimleri Lisansüstü program açmakla ilgili sınırlamalar, öğretim üyesi sayısının yetersizliği gerekçesi ile kapatılan programların sorunları Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 30

32 Öğretim üyesi sayısını artırmaya tek kaynak olan gelişmekte olan üniversitelerin programlarının kapanmasının doğuracağı kısır döngü Özellikle doktora programları için profesör şartının olması ve bu şartın bazı Anabilim Dallarında çok zor sağlanabilecek olması Çevre Analizinde Temel Etmenler i. Devlet ve YÖK kararları gereği kurulan yeni üniversitelerin karşılaştıkları akademik personel ihtiyacı. ii. Eğitim fakültelerinin özellikle belli alanlarda yoğunlaşan araştırmacı ve öğretim üyesi ihtiyacının yüksek düzeyde olması. iii. Dünyada ve ülkemizde eğitimin standartlaştırılması ve akreditasyonu için kurulan işbirliği süreçleri. iv. AB müzakerelerinin eğitim faslı başlangıç olmak üzere açılmış bulunması, eğitim kurumlarına yönelik beklenti ve gelişimin hızla artması. v. Milli Eğitim Bakanlığı nın uzman öğretmen yetiştirme ve müfredat ve personel niteliğini geliştirmeye yönelik politikaları, çevre analizindeki temel etmenleri teşkil etmektedir. 3. KURUMUN GELECEĞİ 3.1. Misyon, Vizyon ve Değerler Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün amacı; ülkemizde son yılda ivme kazanan alan eğitimine yönelik olarak en az dört yıllık lisans eğitimine dayalı eğitim, öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama faaliyetlerinden oluşan lisansüstü düzeyde eğitim vermek ve kalifiye eleman yetiştirmektir. Bu yolla hem KTÜ Fatih Eğitim Fakültesi nin hem de ülkemizdeki diğer eğitim fakültelerinin öğretim üyesi ihtiyacının karşılanması, hem de Milli Eğitime bağlı kurumlarda görev yapan öğretmenlerin kendilerini yetiştirmelerine yardımcı olunması hedeflenmektedir Birimin Misyonu Karadeniz Teknik Üniversitesi nin genel misyonu doğrultusunda, alan eğitimine yönelik lisansüstü eğitimde ülkemizde tanınan, takdir gören ve saygınlığı olan, küreselleşen dünyadaki değişen eğitim-öğretim anlayışlarını yakından takip ederek buna dayalı eğitim-öğretim veren, yükseköğretim kurumlarının ihtiyaç duyduğu alanlarda lisansüstü eğitim veren programlar açan, çağdaş öğretim Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 31

33 yaklaşımlarını iyice özümsemiş ve uygulamaya koyabilen, Türk Eğitim Sistemi ni tanıyan, eğitim sistemindeki sorunları belirleme ve çözüm önerileri getirebilme becerisine sahip, eğitimde toplam kaliteyi artırma amaçlı araştırmalar yapabilen ve bu yolla bilime katkı sağlayan ve bilimsel ahlakı esas alan akademisyenler yetiştiren ve bilimsel duruşu bir kültür haline dönüştürmeyi başaran, araştırmacı, sorgulayıcı ve eleştirel bir yaklaşımı benimsemiş, disiplinler arası çalışmaları önemseyen ve destekleyen, ortaya koyacağı kaliteli bilimsel faaliyetler ile gerek ulusal gerekse uluslar arası alanda öncü ve lider bir kurum olmaktır Birimin Vizyonu Karadeniz Teknik Üniversitesi nin genel vizyonu doğrultusunda, kısa sürede ülke çapında tanınan, öğrencilerin en çok tercih ettikleri, verdiği diploma dereceleri ile en çok talep gören ve yetiştirdiği öğretim elemanlarının ülke düzeyinde aranan nitelikte elemanlar olmasını sağlayan, bilim ve teknolojiyi eğitim-öğretim programlarına her anlamda entegre eden, derinliğine bilgi birikimi üretmeye yatkın, disiplinler arası işbirliğini kullanabilen, eleştiriye açık, hatalardan ders çıkarabilmeyi bilen, öğrencilerinin memnuniyet düzeyini artırmak amacıyla araştırma ve faaliyetlerde bulunan, öğrenci ve öğretim üyelerine en kaliteli hizmeti sorunsuz olarak sunabilecek alt yapıyı hazırlamış, web sayfasını oluşturmuş ve sürekli güncellenebilmesini sağlayan, sürekli değişim ve gelişimi kendisine ilke edinmiş, şeffaf ve hesap verebilir bir kurum haline gelmektir Birimin (Temel) Değerleri Gelişim ve değişime açık olma Üretkenlik Verimlilik Hesap verebilirlik Açık ve denetlenebilir uygulamalar Erişilebilirlik Kolektif üretme ve çalışmayı benimseme Evrensel standartları anlama yerel değerleri ve potansiyelleri kullanma Küresel gelişimi takip etme, küresel riskleri doğru analiz etme ve toplumsal öncelikleri belirleme Kurum içi ve paydaşlar üzerinde işbirliği ve çalışma motivasyonu üretme Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 32

34 3.2. Birimin Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri ile Stratejileri, İzleme ve Değerlendirme yılları arasında KTÜ Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün gerçekleştirmeyi umduğu stratejik amaçları ve stratejik hedefleri aşağıda tablolar halinde detaylı olarak ele alınıp sunulmuştur. Tablo 33. Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün Stratejik Amaçları ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedef 1.1. Ders kodlarını, içerikleri ve çakışmaları gözden geçirmek, bilgi paketi ile ilgili düzenleme ve uyum çalışmalarını tamamlamak 1.2. Doktora tez savunma sınavlarının UZEM üzerinden jüri üyelerinin katılımı ve ilgililer tarafından dinlenebilmesi ile ilgili çalışmaları gerçekleştirmek Stratejik Amaç 1. Eğitim Öğretim Kalitesini Geliştirmek 1.3. Enstitüdeki yabancı uyruklu öğrenci sayısını her yıl en az % 10 arttırmak yılı sonuna kadar Eğitim Bilimleri Enstitüsü programlarına kabul edilen öğrenci oranını yüksek lisans için %30 a, doktora programları için ise %90 a taşımak 1.5. Her yıl Enstitü öğrencilerinin % 0.5 inin uluslararası değişim programlarına katılmasını sağlamak 1.6. Araştırma görevlisi sayısını her yıl en az %7 oranında arttırmak Stratejik Amaç 2. Araştırma Kapasitesini Geliştirmek ve Teşvik Etmek Hedef 2.1. Tez ve araştırma önerilerini BAP tabanına uygun ve öncül hazırlık olacak şekilde hazırlamak ve kabul etmek 2.2. Araştırma Görevlilerine TÜBİTAK bursluluk ve kaynaklarını tanıtıcı çalıştaylar düzenlemek. Proje hazırlama becerilerini Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 33

35 Stratejik Amaç 3. Kalite Süreçlerini Benimsemiş Bir Yönetim Anlayışı Doğrultusunda İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Stratejik Amaç 4. Finansal Kaynakların Geliştirilmesi Stratejik Amaç 5. Toplumsal Hizmetleri Geliştirmek geliştirici eğitimler vermek yılı sonuna kadar en az 2 programda tezli yüksek lisans, 1 programda doktora açmak yılı sonuna kadar Ulusal ve Uluslararası katılımlı lisansüstü eğitim ve yönelimlerle ilgili kongre ve/veya etkinlik düzenlemek 2.5. Yürütülmekte olan tezlerle ilgili bibliyografik bilgileri 2014 yılından itibaren WEB sayfasında İngilizce ve Türkçe olarak yayınlamak Hedef 3.1. Diğer üniversitelerin Eğitim Bilimleri Enstitüleri ile iletişime geçilerek her yıl düzenlenen ortak toplantılara katılmak 3.2. Bölüm ziyaretleri ile Enstitü ve lisansüstü eğitim fırsatlarının tanıtımını yapmak ve başarılı öğrencilerin taleplerini artırmak 3.3. Enstitü idari personelinin teknoloji yeterliklerini geliştirici sürekli eğitim çalışmalarına katılmalarını sağlamak Hedef yılı sonuna kadar en az 2 yeni uzaktan eğitim tezsiz yüksek lisans programının açılmasını sağlamak 4.2. Yeni teklif edilecek örgün lisansüstü tezsiz eğitim programlarının (alanda çalışan öğretmenlere hizmet verecek) II. öğretim olarak açılmasını teşvik etmek Hedef 5.1. Okullar ve öğrencilerin gelişim ve problemlerini öncelik alan tez ve araştırma projelerini hayata geçirmek için teşvikte bulunmak yılından itibaren yılda 3 sefer Eğitim Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 34

36 Bilimleri Enstitüsü Bülteni yayınlamak yılından itibaren lisansüstü öğrencilere yönelik her yıl 5 adet seminer düzenlemek Hedef Stratejik Amaç 6. Uluslararası Tanınırlığımızı Artırmak yılı sonuna kadar bir online Eğitim Bilimleri Enstitüsü dergisi yayınlamak 6.2. Yüz yüze veya Uzaktan eğitim aracılığı ile ilgili yurt dışı kurumlarla güncel konulara yönelik yılda en az 2 etkinlik düzenlemek Stratejik amaç ve hedeflerle ilgili detaylı açıklamalar aşağıda her bir stratejik amaç için tablolaştırılarak sunulmuştur. Tablo 34. Stratejik Amaç 1 ve Hedef 1.1 i Gerçekleştirme Yöntemleri Stratejik Amaç 1. Eğitim Öğretim Kalitesini Geliştirmek Performans Kriterleri Hedef 1.1. Ders kodlarını, içerikleri ve çakışmaları gözden geçirmek, bilgi paketi ile ilgili düzenleme ve uyum çalışmalarını tamamlamak Güncellenen ders sayısı Veri Toplama Analiz Yöntem Yöntem Enstitü bilgi takip sistemi, veri tabanından sorgulama Doç. Dr. Bülent GÜVEN Dünya ve ülkemizdeki benzer programları analiz etmek, paydaş görüşleri (toplantı, anket, kamuoyu araştırmaları, MEB şuraları) Doç. Dr. Haluk ÖZMEN, Doç. Dr. Bülent GÜVEN, Raporlama Periyodu Yılda 1 Rapor Makamı Değerlendirme Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü 2014 yılı içinde ilk veriler alınacak Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 35

37 Tablo 35. Stratejik Amaç 1 ve Hedef 1.2 yi Gerçekleştirme Yöntemleri Stratejik Amaç 1. Eğitim Öğretim Kalitesini Geliştirmek Performans Kriterleri Veri Toplama Analiz Yöntem Yöntem Hedef 1.2. Doktora tez savunma sınavlarının UZEM üzerinden jüri üyelerinin katılımı ve ilgililer tarafından dinlenebilmesi ile ilgili çalışmaları gerçekleştirmek Yayına açılan tez sınav sayısı UZEM işbirliği, veri tabanı hazırlığı Doç. Dr. Bülent GÜVEN İstatistiksel Raporlama Periyodu Yılda 1 Rapor Makamı Değerlendirme Doç. Dr. Bülent GÜVEN Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü 2014 yılı içinde ilk veriler alınacak Tablo 36. Stratejik Amaç 1 ve Hedef 1.3 ü Gerçekleştirme Yöntemleri Stratejik Amaç 1. Eğitim Öğretim Kalitesini Geliştirmek Performans Kriterleri Veri Toplama Analiz Yöntem Yöntem Hedef 1.3. Enstitüdeki yabancı uyruklu öğrenci sayısını her yıl en az % 10 arttırmak Yabancı uyruklu öğrenci sayısı Bölüm ziyaretleri, Öğrenci kabulünü kolaylaştırıcı düzenlemeler ve kontenjan ilanı Doç. Dr. Bülent GÜVEN İstatistiksel Raporlama Periyodu Yılda 1 Rapor Makamı Değerlendirme Doç. Dr. Bülent GÜVEN Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü 2014 yılı içinde ilk veriler alınacak Eğitim Bilimleri Enstitüsü Stratejik Plan 36