ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Transkript

1 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Meslek Yüksekokulu Sekreteri İlgili Meslek Yüksekokulu MYO Müdürü Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar Bölüm Sekreterleri ve MYO İdari Birimleri, Teknik Hizmetler ve Yardımcı Hizmetler İŞİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREV ve SORUMLULUKLARI Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar. 2. Meslek Yüksekokulundaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar, 3. Meslek Yüksekokulu nun üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar, 4. Meslek Yüksekokulu idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Meslek Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur. 5. Kurum içi/kurum dışı ve şahıslardan Müdürlüğe gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar. 6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur, Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, alınan kararların yazdırılması, ilgililere dağıtılması, arşivlenmesi ve uygulanmasını sağlar, 7. Meslek Yüksekokulu bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlar, 8. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar. 9. Meslek Yüksekokulu için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır. 10. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır, 11. Meslek Yüksekokuluna gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder, 12. Meslek Yüksekokulu ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar, 13. Resmi evrakları tasdik eder. 14. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar, 15. Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir, 16. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, 17. Meslek Yüksekokulu faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder,

2 18. Meslek Yüksekokuluna alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. 19. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar, 20. Dikey geçiş başvuru formlarının kontrolü, imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını toplayarak ÖSYM ye gönderilmesini sağlar, 21. Akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder, özlük dosyalarının oluşumu, korunması ve özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar. 22. Meslek Yüksekokulu yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasına yardımcı olur, 23. Meslek Yüksekokulunda eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar. 24. İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar, 25. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder. 26. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir. 27. İdari personelin disiplin işlemlerini yürütür. 28. Tüm birimlerden gelen her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. 29. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür, 30. İdari personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular, 31. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar, 32. Halkla ilişkilere özen gösterir, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarında görev alarak kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar, 33. Meslek Yüksekokulunda çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar. 34. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 35. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir. 36. Meslek Yüksekokulu öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 37. İdari personelin performans değerlendirmesini yapar. 38. Müdür imzasına sunulacak yazıları parafe eder. 39. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 40. Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek, 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Harcama yetkisi kullanmak, 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak, BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK Meslek Yüksekokulu Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur.

3 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜR SEKRETERİ (ÖZEL KALEM) GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Müdür Sekreteri (Özel Kalem) İlgili Meslek Yüksekokulu Müdür / Meslek Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Personeli Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - İŞİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Müdürün görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2. Müdürün özel/resmi haberleşmelerini yerine getirir. 3. Müdürün özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 4. Müdürün kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. 5. Müdürün özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. 6. Müdürün görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. 7. Meslek Yüksekokul kurullarının (Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Akademik Genel Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları karar defterine yazar ve ilgili birimlere dağıtımını yapar. 8. Dinî ve Millî bayramlarda müdürün tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. 9. Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar. 10. YÖK yazılarının arşivlenmesini yapar, 11. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanmasını yapar, 12. Çağdaş iletişim ilkeleri doğrultusunda davranmaya özen gösterir. 13. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. 14. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 15. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 16. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak.

4 YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Yüksekokul Sekreteri (Özel Kalem), yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Müdür ve Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

5 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU BÖLÜM SEKRETERİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Bölüm Sekreteri İlgili Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - İŞİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Kesinleşen haftalık ders programlarını müdürlüğe bildirmek için üst yazısını hazırlar. 2. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 3. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 4. Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını üst yazısını hazırlar. 5. Yüksekokul-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 6. Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını giden ve gelen evrak defterine işler, yazıları dosyalar. 7. Müdürlükten gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Müdürlüğe iletilmesini sağlar. 8. Toplantı duyurularını yapar. 9. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 10. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar. 11. Müdürlükten gelen öğrenci ile ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 12. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Müdürlüğe bildirir. 13. Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve tanıtır.

6 14. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 15. Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları anabilim dalı başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar. 16. Gelen yazıları Bölüm Başkanına iletir. 17. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesini yapar. 18. Bölüme gelen postaları müdürlükten teslim alıp ilgili birimlere teslim eder. 19. Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltır ve ilgililere teslim eder. 20. Bölümün fotokopi işlerini yürütmek ve sorumluluğundaki optik okuyucu, fotokopi, akıllı tahta ve baskı makinelerini korumak ve genel bakımını yapmak, 21. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak, 22. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 23. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 24. Evrakların ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 25. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması, 26. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav İşlemlerinin yürütülmesi, 27. Yarıyıl sonu sınavı sınav sonuçlarının sınav tarihinden itibaren 1 hafta içinde ders veren Öğretim Elemanlarından toplanması ve Müdürlüğe sunulması ve öğrenciye ilan edilmesi, 28. Meslek Yüksekokula yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması, 29. Kayıt Yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma işlemlerini yürütmek, 30. Okul Deneyimi ve Öğretmenlik Uygulaması çalışmaları işlemleri takibinin yapılması, 31. Yeni kayıt veya yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüş oldukları dersler ile ilgili muafiyet işlemleri ve Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu başarılı olan öğrencilerin muafiyet işlemlerinin yapılması, 32. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi. 33. Öğretim elemanlarının yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirilme işlemlerinin yapılması, 34. Yeni ders açılması işlemlerinin yapılması, 35. Bölüm Sekreterliği İşlemleri Kontrol Formu nda belirtilen ilgili faaliyetlerin yürütülmesi, 36. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 37. Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak muhasebe birimine gönderilmesi, 38. Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek, 39. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, 40. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması, 41. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. 42. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.

7 43. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 44. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkanı, Müdür Yardımcısı ve Müdüre karşı sorumludur.

8 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YAZI İŞLERİ BİRİMİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Yazı İşleri Birimi İlgili Meslek Yüksekokulu Meslek Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - BİRİMİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Müdürlük içi ve Müdürlük dışı yazışmaları yapar ve arşivler için gerekli işlemleri yapar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Meslek Yüksekokuluna gelen tüm evrakları kayıt etmek ve havale edildiği birimlere zimmetle teslim etmek. 2. Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelin her türlü posta evraklarının teslim alınıp ilgililere dağıtımını yapmak. 3. Birime gelen her türlü evrakı incelemek, gerekli yazıları yazmak, paraf ve imzaları tamamladıktan sonra ilgili yere zimmetle vermek/postalamak ve bir nüshasını dosyalamak. 4. Meslek Yüksekokul yönetim kurulu üyelerinin görev sürelerini takip etmek, süre sona ermeden ilgilileri uyarmak. 5. Komisyon ve koordinatörlüklerin yazışmalarını yapmak. 6. Meslek Yüksekokuluna gelen duyurulardan müdürün uygun gördüklerini öğrenci panolarına asmak ve birer suretini dosyalamak. 7. Birimin dosyalama işlemlerini yapmak, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlamak. 8. Meslek Yüksekokulun genel arşiv hizmetlerini yürütmek. 9. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. 10. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 11. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 12. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

9 Sayılı Devlet memurları kanununda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Yazı İşleri Birimi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarının Sekreterine, İstihdam edildiği birimin Şefine, Müdür Yardımcısına, Müdüre karşı sorumludur.

10 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Personel İşleri Birimi İlgili Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - BİRİMİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla personel işlemlerini yapar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder ve arşivler. 2. Akademik ve idari personel istihdamı sürecinde gerekli işlemleri yapar. 3. Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini yapar. 4. Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar. 5. Akademik ve idari personelin izin işlemlerinin yazışmalarını yapar. 6. Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip eder ve gerekli yazışmaları yapmak ve değişiklikleri mali işler birimine iletmek. 7. Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme ve görev yenileme işlemlerini takip eder. 8. Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip eder ve sonuçlandırır. 9. Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip eder. 10. Akademik ve idari personelin her tür izin, görevden çekilme, çekilmiş sayılma ve görevlendirme ile ilgili onaylarını almak ve gerekli işlemleri yapmak. 11. Akademik ve İdari Personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatma, Rektörlük Makamına yazı ile bildirme, gerekli kesintinin yapılması için tahakkuk işlerine verilme, kadrosu başka birimlerde olanların birimleriyle yazışma işlemlerini yapar. 12. Akademik personelin görev sürelerini izlemek, süre sona ermeden ilgilileri uyarmak. 13. Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip eder ve arşivler. 14. Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerin yazışmalarını yapar. 15. Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip eder. 16. Akademik ve idari personelin kadro cetvellerini tutmak. 17. Yeni göreve başlayacak akademik personelin atama işlemlerini hazırlamak, göreve yeni başlayan akademik ve idari personelin bilgi girişlerini yapmak, özlük ve sicil dosyalarını teslim almak. Görevden ayrılan personelin ilişik kesme işlemlerini yapmak. 18. Tüm personelin göreve başlama, görev değişikliği vb. bilgilerini düzenli olarak kaydetmek.

11 19. Personel Otomasyonda ve HİTAP programında personele ait istenilen bilgileri girmek ve güncel tutmak. 20. Meslek Yüksekokul kurullarına üye seçim işlemlerini takip eder. 21. Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar. 22. AÖF ve ÖSS sınavında görev alacak öğretim elemanlarının durumlarının ÖSYM bürosuna bildirilmesi işlemini yürütür. 23. Günlük devam çizelgesinin hazırlanarak imzaya sunulması sağlar. 24. Disiplin işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak. 25. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. 26. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 27. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 28. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 6. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 7. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 8. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Personel İşleri Birimi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarının Sekreterine, İstihdam edildiği birimin Şefine, Müdür Yardımcısına, Müdüre karşı sorumludur.

12 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Öğrenci İşleri Birimi İlgili Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - BİRİMİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla gerekli işlemlerini yapar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Yeni öğrenci kayıt evraklarını eksiksiz olarak almak ve kayıtlarını yapmak. 2. Öğrenci işleri otomasyonuna girilmesi gereken bilgileri zamanında girmek ve gerekli kontrolleri ve güncellemeleri yapmak. 3. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin kütüklerini, sınıf listelerini varsa gruplarını oluşturmak. 4. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet, kayıt dondurma vb. işlemlerini takip etmek. 5. Askerlik tecil işlemlerini takip etmek, belgeleri hazırlayarak postaya vermek. 6. Öğrenci ders kayıtlarını, harç bilgilerini kontrol etmek. 7. Dönemlik başarı oranlarını, onur ve yüksek onur listelerini ilan etmek, öğrencilerin kütük ve not kayıtlarını tutmak, öğretim elemanlarından gelen sınav sonuç listelerini dosyalamak. 8. Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını nazik bir şekilde cevaplamak veya ilgili birime yönlendirmek. 9. Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle işbirliği yapmak. 10. Öğrencilerle ilgili her türlü yazışmayı ve dosyalama işlemlerini yapmak, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlamak. 11. Öğrenci ile ilgili tüm duyuruları web sayfasında ve öğrenci panolarında ilan etmek. 12. Öğrenciler ile ilgili yönetim kurulundan çıkan tüm kararları yerine getirmek, ilgili yerlere işlemek. 13. Öğrenci disiplin işlemlerini yürütmek. 14. Öğrencilerin belge isteklerini karşılamak. 15. Öğrencilerin kayıp kimlikleri ile ilgili işlemleri yapmak.

13 16. Burs alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili yerlere bildirmek. 17. Kredi Yurtlar Kurumundan gelen listeleri inceleyerek ilgili bilgileri hazırlamak. 18. Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin durumlarını titizlikle incelemek ve transkript ve geçici mezuniyet belgelerini hazırlamak. 19. Diploma işlemlerini yapmak. 20. Öğrenci İşlerinde kullanılan tüketim malzeme ihtiyacını Yüksekokul sekreterliğine bildirmek. 21. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. 22. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapar. 23. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve Müdürlük makamına sunar. 24. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlar. 25. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar. 26. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip eder. 27. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışmaları ve işlemleri yapar. 28. Meslek Yüksekokula yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. 29. Özel yetenek sınavları ile ilgili yazışmaları yapar. 30. Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapar. 31. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 32. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. 33. Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapar. 34. Her yarıyıl sonunda icmal listelerinin bilgisayar çıktılarının öğretim elemanlarına imzalatılması ve dosyalanarak arşivlenmesini yapar. 35. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar. 36. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder. 37. İkinci öğretimde okumakta olan öğrencilerden %10 a girenlerin tespitini yapar. 38. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir. 39. Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapar ve sonuçlandırır. 40. Meslek Yüksekokulda yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. 41. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütür. 42. Yüksekokula alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar. 43. Dönem sonlarında ders değerlendirme formu sonuçlarının hazırlanarak Müdür Yardımcılarına sunar. 44. Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder. 45. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar. 46. Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur. 47. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip eder. 48. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini web sayfası veri tabanına girer 49. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak.

14 50. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 51. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 52. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 10. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 11. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 12. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Öğrenci İşleri Birimi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarının Sekreterine, İstihdam edildiği birimin Şefine, Müdür Yardımcısına, Müdüre karşı sorumludur.

15 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ BÜTÇE VE TAHAKKUK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Bütçe ve Tahakkuk İlgili Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - BİRİMİN TEMEL FONKSİYONU Bütçe-Tahakkuk Şubesinin Çalışma Düzeninin Sevk ve İdaresi GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Akademik ve idari personelin maaş, terfi ve asgari geçim indirimi bordrolarını hazırlamak. 2. Akademik ve idari personelin aile yardımı, doğum yardımı ve çocuk yardımı bordrolarını hazırlamak. 3. Akademik ve İdari personelin aile, doğum, çocuk, ölüm vb. sosyal yardımlarını tahakkuk ettirmek ve ödenmesini sağlamak. 4. Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri hazırlamak ve ödeme emirlerini düzenlemek. 5. Akademik ve idari personelin fazla ve yersiz ödemelere ait kişi borcu borç onayı belgelerini düzenlemek. 6. Akademik ve idari personele ait tedavi giderleri ödeme emirlerini hazırlamak. 7. Yüksekokul bütçesi hazırlıklarını yapmak. 8. Mali işlere ait her türlü yazışmaları yapmak. 9. Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, 10. Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması, 11. Personelin icra, ikraz gibi kesintilere ilişkin hesaplarının tutulması, bu kesintiler ile ilgili işlerin yapılması, sonuçlandırılması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. 12. Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlayarak, ilgili birimlere iletilmek ve Personel Giysi Yardımı evraklarını hazırlamak. 13. Akademik ve idari personelle ilgili işlemleri maaş programında takip etmek ve güncelleştirilmesini sağlamak. 14. Terfi, ceza, rapor vb. kesintilerin maaş programına işlenmesini sağlamak. 15. Kadro, unvan değişikliğinden doğan maaş farklarını tahakkuk ettirmek ve ödenmesini sağlamak. 16. Aile bilgisi ve yabancı dil bilgisine ait değişikliklerin Kamu Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak. 17. Akademik personele ait ek ders bordrolarını yapmak. 18. Akademik ve İdari personelin maaş, ek ders ücreti, geçici ve sürekli görev yollukları ve jüri üyeliği ücreti ödemelerinin tahakkukunu yapmak, kontrol etmek ve ödenmesini sağlamak. 19. Ücretsiz izne ayrılma, askere sevk, görevden çekilme ve yurtdışı görevlendirmesi gibi nedenlerle önceden tahakkuk eden ve peşin ödenmiş olan fazla ödemelerden dolayı borçlandırma işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 20. Ödeme Emri Belgelerinin Harcama Yönetim Sitemine girişinin yapılmasını sağlamak.

16 21. Akademik ve İdari personelin maaşlarından kesilen Emekli Kesenekleri ve Sosyal Güvenlik prim kesintilerinin her ay Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bilgi Sistemi internet sayfasına zamanında girişlerini sağlamak. 22. Bütçe tertipleri ödenek durum listesini takip etmek. 23. Sendika üyesi personelin maaşlarından kesilen sendika aidatı listelerinin hazırlanarak ilgili sendikalara iletilmesini sağlamak. 24. Meslek Yüksekokulun elektrik, su, doğal gaz ve telefon abonelik giderlerinin ödeme işlemini yapmak. 25. İlgili mevzuatı sürekli takip ederek evraklarda maddi hatanın bulunmamasını sağlamak. 26. Birimin dosyalama işlemlerini yapmak, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlamak. 27. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. 28. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 29. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 30. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Bütçe ve Tahakkuk personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarının Sekreterine, İstihdam edildiği birimin Şefine, Müdür Yardımcısına, Müdüre karşı sorumludur.

17 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi İlgili Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - BİRİMİN TEMEL FONKSİYONU Bulunmuş olduğu birimde Taşınır Kayıt Kontrolü ilgilendiren tüm konularda Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yapar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. 2. Meslek Yüksekokulun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 3. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 4. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. 5. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 6. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 7. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. 8. Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve strateji geliştirme daire başkanlığına iletir. 9. Taşınır İşlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 10. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, değer tespit komisyonuna bildirir. 11. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır. 12. Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile eşgüdümlü olarak takip eder. 13. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 14. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak.

18 15. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 16. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 17. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 3. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 4. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet memurları kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarının Sekreterine, İstihdam edildiği birimin Şefine, Müdür Yardımcısına, Müdüre karşı sorumludur.

19 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ SATIN ALMA GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Satın Alma İlgili Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İkiz Görevlendirme Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - BİRİMİN TEMEL FONKSİYONU Bulunmuş olduğu birimde satın almayı ilgilendiren tüm konularda Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yapar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Kamu İhale Kanunu uyarınca satın alınacak her türlü ihtiyaç maddeleri, taşınır mal, bakım ve onarım ile ilgili evrakları hazırlamak, 2. Meslek Yüksekokul makine ve teçhizatının bakım ve onarımını yaptırmak. 3. Giyecek yardımı alacak personel için gerekli işlemleri yapmak. 4. Yüksekokulun tüketim ve taşınır malzeme ihtiyacını tespit etmek. 5. Satın alma işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapmak. 6. Satın alma işlemlerini kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapmak. 7. Bütçe tertipleri ödenek durum listesini takip etmek. 8. İlgili mevzuatı sürekli takip ederek evraklarda maddi hatanın bulunmamasını sağlamak. 9. Mesai saatlerine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. 10. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 11. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 12. Meslek Yüksekokul sekreteri ve müdürün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

20 BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 14. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 15. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 16. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Satın Alma, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarının Sekreterine, İstihdam edildiği birimin Şefine, Müdür Yardımcısına, Müdüre karşı sorumludur.

21 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YARDIMCI HİZMETLER BİRİMİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Yardımcı Hizmetler Birimi İlgili Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Sekreteri Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar - GÖREVİN KISA TANIMI Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin bina, eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamının sağlanması, 2. Sınıf, laboratuar, koridor gibi alanların havalandırılması, 3. Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak, evrak dağıtımını gerçekleştirmek, 4. Elektrik, su, cam, çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları yüksekokul sekreterine bildirmek, yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek. 5. Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet memurları kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK Hizmetli görev bakımından, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı sorumludur.

22 ADI SOYADI GÖREVİ İMZA Hazırlayan Tekin GÜÇ Şef Kontrol Eden Kahraman ALPARSLAN Yüksekokul Sekreteri Onaylayan Yrd. Doç. Dr. Serap UZUNER YURT Müdür