Madde 1 - Sözleşmenin tarafları 1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (bundan sonra İdare olarak

Transkript

1 Sipariş Numarası : BTD.07.(DIŞ).2009/ SAYILI KANUNA GÖRE HAZIRLANAN AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN İSTANBUL TELEVİZYONU YENİ SEYİRCİLİ STÜDYOSU (STÜDYO E) SES VE RESİM TEÇHİZATININ ANAHTAR TESLİMİ İŞİNE İLİŞKİN SÖZLEŞME Birim Fiyat Mal Alımı Tip Sözleşmesi İhale Kayıt Numarası: 2009/ Sipariş Numarası : BTD.07.(DIŞ).2009/51 Madde 1 - Sözleşmenin tarafları 1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. İdarenin a) Adı TRT Genel Müdürlüğü b) Adresi Turan Güneş Bulvarı TRT Sitesi Oran Çankaya / Ankara c) Telefon numarası +90 (312) ç) Faks numarası +90 (312) d) Elektronik posta adresi satinalma@trt.net.tr 2.2. Yüklenicinin a) Adı ve soyadı/ticaret unvanı: b) T.C. Kimlik No:. c) Vergi Kimlik No: ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:.. d) Telefon numarası:. e) Bildirime esas faks numarası:... f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) : 2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. Madde 3 - Sözleşmenin dili 3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4 - Tanımlar

2 4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı 5.1. Sözleşmenin konusu; İdarenin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teknik şartnamede düzenlenen TRT İstanbul Televizyonu Yeni Seyircili Stüdyosu (Stüdyo E) Ses ve Resim Teçhizatının Anahtar Teslimi Şeklinde; projelendirilmesi, teçhizatın temini, sistemin montajının yapılması, sistemin çalışır hale getirilmesi işletme eğitimlerinin verilmesi, ölçü-bakım eğitimlerinin verilmesinin ihale dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve İdareye teslimi işidir Sözleşme kapsamında alımı yapılacak (mal/malların) miktarı: Ekli ihtiyaç listesinde belirtilmiştir Bu sözleşme ile temin edilecek [mal/mallar], sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir. Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli 6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan... (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır. Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil giderler 7.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar Taahhüdün ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil yerine getirilmesine ilişkin, ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir İhale konusu mal, yatırım teşvik kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki kapsamına aldırılması halinde KDV den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV siz tanzim edilecektir Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, eğitim, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar ve benzeri giderler 2

3 sözleşme bedeline dahildir. Madde 8 - Sözleşmenin ekleri 8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) İdari şartname 2) Teknik şartname 3) Sözleşme tasarısı 4) Yazılı açıklamalar 5) İhtiyaç Listesi 8.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 9 - Sözleşmenin süresi 9.1. Sözleşmenin süresi,işe başlama tarihinden itibaren 1095 takvim günüdür. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinde başlayıp, garanti süresi sonunda sona ermektedir. Madde 10 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri Sözleşme konusu malzeme TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme / İstanbul adresine teslim edilecektir İşe başlama tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşyerinin teslimine ilişkin tebligat, işe başlama talimatı tebliği sayılacaktır. Sistemin, projelendirme, malın teslimi, kurulum, montajı, entegrasyon ve testleri ve işletme eğitimleri dahil anahtar teslimi süresi 105 (yüzbeş) takvim günüdür. Ölçü-Bakım Eğitimleri için işin süresi, sistemin geçici kabulünün yapılmasını müteakip, idare tarafından bildirilecek tarihte başlayacak olup, 15 (onbeş) takvim günüdür. İhtiyaç listesinde süre ve katılımcı sayıları belirtilen Ölçü-Bakım Eğitimleri bu süre içerisinde tamamlanacaktır Teslim programı ve teslim tarihi: Teslimat Programı: Teslimat teslim süresi içinde olmak kaydıyla 105 (yüzbeş) takvim günü içinde en fazla 3 partide olacaktır. Satın alınmasına karar verilen malzemeler, TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme / İstanbul a en fazla 3 partide teslim edilecektir. DDP depo teslimi alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. 3

4 Ancak, Yüklenicinin talebi ve İdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler İdare tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın İstanbul/Ankara Gümrük Müdürlükleri veya İstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri ne sevk edilmiş olması gerekmektedir. Ayrıca, Yüklenici gümrük işlemleri ile ilgili olarak yapılabilecek muhtemel masraflar (ordino, ÖTV, gümrük vergisi, ardiye, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon masrafı (CIF bedel üzerinden Avro ya kadar %0,05, Avro üzeri için %0,03) ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek TRT personelinin konaklama, yol, harcırah vb. masraflarına karşılık olarak İdarece bildirilecek tutardaki bedeli ilgili bankanın ithal evraklarını, İdareye ulaştırılmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek yükleniciye faks ile bildirmesinden bir iş günü sonra avans olarak İdarenin banka hesabına veya veznesine ödeyecektir. Söz konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) yüklenicinin ithalat konusu malın G.T.İ.P. numarasının İdareye bildirmesi gerekmektedir. İdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste halinde Yükleniciye bildirecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını iade edecek, avansın yeterli gelmemesi halinde ise ilave bedel talep edecektir. Gümrük işlemlerinin İdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme / İstanbul adresine teslim edecektir. Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderlerden sorumludur Teslim programında değişiklik Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler Kesin teminatın miktarı ve süresi: Yüklenici...[Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiştir Kesin teminat mektubunun süresi../../. tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir Ek kesin teminat: Fiyat farkı ödenmesinin öngörülmesi halinde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin % 6 sı, iş artışı olması halinde artış tutarının %6 sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz. 4

5 Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi: Garanti süresi sonunda; işin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, kesin teminatın ve varsa ek kesin teminatların tamamı; İdare tarafından onaylanacak olumlu kesin kabul raporu sonrasında, Yükleniciye iade edilir Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları Ödeme Yeri : İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı nda yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir Ödeme Koşulları ve Zamanı: Ödemeye esas para birimi a) Teklifin doğrudan Depo Teslimi olması durumunda TL (Türk Lirası), b) Teklifin DDP Depo Teslimi olması durumunda; teklifde belirtilen para birimi, dir İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır a) Teslimatın Doğrudan Depoya Olması Durumunda; Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşyerinin teslimine ilişkin tebligat, işe başlama talimatı tebliği sayılacaktır. Teçhizatın montajının ve işletme eğitimlerinin yapılıp, sistemin çalışır hale getirilmesinden sonra, yüklenicinin idareye bunu bildirmesini müteakip, düzenlenecek kontrol teşkilatı müspet raporunun İdarece onaylanmasının ardından, sistemin geçici kabulü, idarenin 5

6 görevlendirdiği geçici kabul komisyonu tarafından yapılır. Düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun İdarece onaylanması sonucunda teçhizat bedeli, fatura karşılığı, Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde ödenecektir. Teklifte belirtilen montaj ve işletme eğitim bedelleri ise yükleniciye ayrıca Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak fatura karşılığı, brüt olarak ödenecektir. Ölçü-Bakım Eğitimleri, sistemin müspet geçici kabulünü müteakip, idarenin bildireceği tarihte başlayacak ve 15 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra yükleniciye ayrıca ödeme günündeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. b)teslimatın DDP (Delivery Duty Paid) Vasıtasıyla Depoya Olması Durumunda; Yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden akreditif açtırılmak suretiyle ödeme yapılacaktır Akreditif: Sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden sonra (İşyerinin teslimine ilişkin tebligat, işe başlama talimatı tebliği sayılacaktır.) yüklenici lehine malzeme ve teçhizat bedelinin %100 (yüzde yüz) ü üzerinden gayri kabili rücu, kısmi teslimata uygun, teklifteki para birimi cinsinden ve teyitli bir akreditif açılacaktır. İdarenin talimatına istinaden toplam mal bedeli karşılığı olarak açılmış olan Akreditifin, 1) %5 i, sevkıyatı müteakip uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında, 2) %5 i, malın depoya (montaj yerine) tesliminde yapılacak müspet ekspertiz raporu sonrası, 3) %90 ı sistemin geçici kabulünün İdarece onaylanmasına müteakip Serbest bırakılacaktır. Teçhizatın montajının ve sistemin işletme eğitimlerinin yapılıp, sistemin çalışır hale getirilmesinden sonra, yüklenicinin idareye bunu bildirmesini müteakip, düzenlenecek kontrol teşkilatı müspet raporunun İdarece onaylanmasının ardından, sistemin geçici kabulü, idarenin görevlendirdiği geçici kabul komisyonu tarafından yapılır. Düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun İdarece onaylanması sonucunda, teçhizat bedelinin % 90 ı tutarındaki bedel kadar akreditif serbest bırakılacaktır. Teklifte belirtilen montaj ve işletme eğitim bedelleri ise yükleniciye ayrıca Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. Ölçü-Bakım Eğitimleri, sistemin müspet geçici kabulünü müteakip 15 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra yükleniciye ayrıca ödeme günündeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. 6

7 Yurt içinden temin edilerek depoya (montaj yerine) doğrudan teslim edilecek mallarla ilgili ödemeler, 13.2.a bendinde belirtilen şekilde yapılacaktır. Sevk evrakı aşağıda belirtilmiş olup, TRT Genel Müdürlüğü adına düzenleneceklerdir. a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal), c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge İşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal), d) 2 nüsha olumlu fabrika muayene raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal), f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi, g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal), Sevk evrakı, her parti malzemenin sevkiyatın yapılacağı vasıtaya yüklendiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde Yüklenici tarafından muhabir bankaya teslim edilecektir. Ayrıca, sevk evraklarının birer suretleri sevkiyatı takiben en geç malzemenin ilgili Gümrük Müdürlüğüne gelişine kadar TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Oran ANKARA TÜRKİYE adresine gönderilecektir. Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı İdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait İdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir. Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk Yükleniciye aittir. Akreditif Teminatı Alınması: Yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilen malzeme ve teçhizat bedelinin %10 (yüzdeon) u oranındaki akreditif teminatını İdareye verecektir. Akreditif Teminatının İadesi: Bu teminat, malzeme ve teçhizatın Türkiye de yapılacak Olumlu Geçici Kabul Raporunun onaylanmasını müteakip serbest bırakılacaktır. Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 14 - Fiyat Farkı Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. 7

8 Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri 16.1.Yüklenicinin genel yükümlülükleri Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin İdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri Sözleşmenin başlangıcında ve devamı sırasında, teslim programına uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere; Yüklenicinin montaja ilişkin yaptığı hazırlıklar ve aldığı önlemlerin yeterli olup olmadığı İdarece değerlendirilir. Yapılan hazırlıklar veya alınan önlemlerin yeterli olmadığının tespit edilmesi durumunda Yükleniciden ilave hazırlıklar yapması veya önlemler alması istenilir Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları tazminle yükümlüdür Yüklenici, montaj sırasında aynı mekan içerisinde çalışmakta olan İdare personeli ve/veya diğer yüklenicilerin personeli ile uyumlu çalışmak zorundadır İş programı Yüklenici personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de 8

9 bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Ancak, İdare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır Yüklenici, bir (1) aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak İdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda; a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları, b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler, c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler, ç) İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler, d) Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar, e) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır Güvenlik önlemleri Yüklenici; a) İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak, b) İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak, c) İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak, ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak, zorundadır Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır İhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İdareye vermek zorundadır Malların taşınması 9

10 Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır Garanti ve bakım, onarım Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların geçici kabulünden sonra asgari 2. yıl garanti süresi olacaktır. Ayrıca teknik destek ve malzeme temini için en az 10 yıl garanti süresi firma tarafından sağlanacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin İdare adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici garantiye ilişkin taahhütleri içeren bir belgeyi İdareye sunmak zorundadır. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder Yüklenici, malın; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve işçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde işçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür Yüklenici, garanti süresi boyunca, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını, her türlü sarf malzemesinin bedeli kendine ait olmak üzere gerçekleştirecektir Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir Satış sonrası bakım, onarım ve yedek parça temini: Malın tamir süresi en fazla 30 iş günüdür. Bu süre mala ilişkin arızanın yükleniciye veya yetkili servise bildirildiği tarihinden başlar. Malın arızasının 30 iş günü içerisinde giderilememesi halinde yüklenici tamir sonuna kadar benzer özelliklere sahip başka bir malı İdareye tahsis eder. İdarece bu mala ilişkin teslim tesellüm belgesi düzenlenir Malın İdareye teslim edildiği tarihten itibaren, kullanım hataları dışında yukarıda belirlenen garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıl içerisinde; aynı arızanın 3 den fazla tekrarlanması veya farklı arızaların 6 dan fazla meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 9 dan fazla olması ve bu arızaların maldan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda, yüklenici malı yenisi ile değiştirmekle yükümlüdür Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumludur. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır Garanti süresi sonrası yedek parça temininde malzeme ile gerektiği takdirde bakım ve 10

11 onarım ile ilgili ödeme idarece yapılacaktır. Madde 17 - Eğitim Bu iş için Yüklenici veya Yüklenici tarafından bulunan yetkili kuruluş ya da kuruluşlar, İdarenin personeline eğitim verecektir. Eğitimin ayrıntıları aşağıda düzenlenmiştir Eğitim ücreti sözleşme bedeline dahildir Eğitim için gerekli her türlü doküman, araç, gereç ve tercüman yüklenici tarafından temin edilecektir Eğitim, yüklenici tarafından teknik şartnamede belirtilen esaslara göre verilecektir Eğitim programı yüklenici tarafından en az iki hafta önceden idareye bildirilecektir İhale konusu mal/iş için ihale dokümanı hükümlerine göre, yüklenici tarafından aşağıda belirtilen sayıda ve günde idare personeline eğitim verilecektir TRT İstanbul Televizyonu Yeni Seyircili Stüdyosu (Stüdyo E) Ses ve Resim Teçhizatının Anahtar Teslimi Şeklinde projelendirilmesi, teçhizatın temini, sistemin montajının yapılması, sistemin çalışır hale getirilmesi işletme eğitimlerinin verilmesi, ölçübakım eğitimlerinin verilmesi işi kapsamında aşağıdaki eğitimler verilecektir: İşletme Eğitimleri Yayın Amaçlı Sayısal Ses Konsolu İşletme Eğitimi 3 gün(5 kişi) Kayıt Amaçlı Sayısal Ses Konsolu İşletme Eğitimi 3 gün(5 kişi) Sahne Seslendirme ve Mon. Amaçlı Ses Konsolu İşletme Eğitimi 3 gün(5 kişi) Resim Masası İşletme Eğitimi 2 gün(3 kişi) Kamera İşletme Eğitimi 2 gün(6 kişi) Genel Sistem İşletme Eğitimi 3 gün(5 kişi) Ölçü Bakım Eğitimleri Yayın Amaçlı Sayısal Ses Konsolu Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Kayıt Amaçlı Sayısal Ses Konsolu Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Sahne Seslendirme ve Mon. Amaçlı Ses Konsolu Ölçü-Bakım Eğ. 2 gün (3 kişi) İnterkom Sistemi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Ses Matriksi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Resim Masası Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün(4 kişi) Resim Matriksi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Kamera Ölçü-Bakım Eğitimi 3 gün(4 kişi) Yayın Amaçlı Sayısal Ses Konsolu ve Aksesuarları Eğitimi a) İstekliler Ses Konsolu ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 3 gün işletme (5 Kurum personeli) ve 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hakim olacaktır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır. 11

12 Kayıt Amaçlı Sayısal Ses Konsolu ve Aksesuarları Eğitimi a) İstekliler Ses Konsolu ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 3 gün işletme (5 Kurum personeli) ve 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hakim olacaktır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır Sahne Seslendirme ve Monitöring Amaçlı Sayısal Ses Konsolu ve Aksesuarları Eğitimi a) İstekliler Ses Konsolu ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 3 gün işletme (5 Kurum personeli) ve 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hakim olacaktır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır İnterkom Sistemi ve Aksesuarları Eğitimi a) İnterkom Sistemi ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçübakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edilecektir. b) Eğitim sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, sistemin tüm konfigürasyonlarının yapılması ve yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır Ses Matriksi ve Aksesuarları Eğitimi a) İstekliler Matriksin ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçübakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Eğitim sonunda katılımcılar, matriksin işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hakim olacaktır. d) Eğitim sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır Resim Masası ve Aksesuarları Eğitimi 12

13 a) İstekliler Resim Masası ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün işletme (3 Kurum personeli) ve 2 gün ölçü-bakım (4 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın tüm fonksiyonları ile işletmesine hakim olacaklardır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, masanın tüm konfigürasyonlarının yapılması ve yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır Resim Matriksi ve Aksesuarlarının Eğitimi a) İstekliler matriksin tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitim Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Ölçü-Bakım Eğitimi için gerekli her türlü ölçüm, tamir ve ayar cihazları ve aletleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. d) Ölçü-Bakım Eğitimi sonrası katılımcılar sistemin bakım ve tamiri için gerekli tüm prosedürlere hakim olacaktır Sistem Kamerası Eğitimi a) İstekliler Kameraların tüm donanım ve yazılımı için 2 gün işletme (6 Kurum personeli) ve 3 gün ölçü-bakım (4 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, kameraların tüm fonksiyonlarını kullanabilecek, kamera eşlemesi (line-up) ve sistemdeki tüm kontrol ünitelerine hakim olacaktır. d) Ölçü-Bakım Eğitimi için gerekli her türlü ölçüm, tamir ve ayar cihazları ve aletleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. e) Ölçü-Bakım Eğitimi sonrası katılımcılar kameraların bakım ve tamiri için gerekli tüm prosedürlere hakim olacaktır. f) Ölçü-Bakım eğitimi sırasında her bir katılımcıya birer eğitim notu verilecektir Genel Sistem İşletme Eğitimi Tüm sistem için 3 gün 5 Kurum personeli için İşletme eğitimi teklif edilecektir. Madde 18 - Alım konusu mala ilişkin dokümantasyon Yüklenici, alım konusu mala ilişkin bakım talimatları, bakım prosedürleri, yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgilerini içeren teknik kılavuzları ve/veya kullanıcı kılavuzunu İdareye sunmak zorundadır. Madde 19 - Yeni model Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkanının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve İdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir. 13

14 Madde 20 - Ambalajlama Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda, orijinal ambalajında teslim edilecektir Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir. Madde 21 - Reklam yasağı Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda İdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen İdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, İdareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder. Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir: a) Malın montaj veya teslim yeri. b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 24.1.Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması, 14

15 b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir. Madde 25 Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler: a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde İdareye bildirir İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya 15

16 tamamı için uzatılır. Madde 26 - Sigorta İdari Şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, idareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir. Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, işyerlerindeki hertürlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile İdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır. Ancak İdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye getirilmemiş ise; Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardanyüklenici sorumludur Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak İdareye vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez. Madde 27 - İdarenin yükümlülükleri Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi İdare, sözleşmenin imzalanmasından sonra işe başlama yazısı ile malın montajının yapılacağı yeri Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca işyerinin halihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenir İdare, Yükleniciye ek mali yük getirmemesi kaydıyla malın montajının yapılacağı yeri her zaman değiştirebilir. Yüklenicinin montaj yerinin değişikliğine yönelik talebinin ise İdare tarafından uygun görülmesi zorunludur İşyeri değişikliği ve malın teslim veya montajının yapılacağı yerin Yükleniciye geç teslimi gibi nedenlerle işin süresinde bitmeyeceğinin anlaşılması durumunda, işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre, yeteri kadar uzatılır İdare tarafından, montajda kullanılacak malzeme ve araçların konulacağı yerler ile yüklenici personelinin çalışacağı yerler için Yükleniciden bir ücret alınmaz Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi İdare, malın cinsi ve niteliği gereği montaj sırasında ihtiyaç duyulacak plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim eder. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden birden fazla nüsha isteme hakkına sahiptir Yüklenici; montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin ve montaj veya teslim için gösterilen yerin, sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse, bu husustaki görüşlerini, talimat veya belgelerin teslim tarihinden başlayarak beş iş günü içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır. 16

17 27.3. İzinler ve ruhsatlar Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır İdarenin personeli Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve ihale dokümanında belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir. Madde 28 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler İdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar. Madde 29 - Yüklenicinin vekili 29.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır. Madde 30 Denetim, muayene ve kabul işlemleri sayılı Kamu İhale Kanununa dayanarak çıkarılan, Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlerine Dair Yönetmelik usullerine göre, a) Sevkıyattan önce, ihtiyaç listesinde belirtilen Resim Masası ve Aksesuarları, Kayıt, Yayın ve Seslendirme Amaçlı Ses Konsolları ve Aksesuarları, Ses ve Resim Matriksi ve Aksesuarları, İntercom Sistemi ve Sistem Kameralarının fabrika kabul muayeneleri, b) Teslimat sonrasında, teslim yeri olan TRT İstanbul Televizyonu nda ekspertiz muayeneleri, c) İş yapılırken kontrol teşkilatı kontrolleri, d) Sistemin montajının, tüm işlerlik testlerinin ve işletme eğitimlerinin tamamen bitirilmesinden sonra geçici kabul muayeneleri, e) Garanti süresi sonrasında kesin kabul muayeneleri, Yapılacaktır Fabrika Kabulü Yayın Amaçlı Ses Konsolu ve Aksesuarları, Sahne Seslendirme ve Monitöring Amaçlı Ses Konsolu ve Aksesuarları, Kayıt Amaçlı Ses Konsolu ve Aksesuarları, İnterkom Sistemi ve Aksesuarları, Ses Matriksi ve Aksesuarları, Resim Masası ve Aksesuarları, 17

18 Resim Matriksi ve Aksesuarları ve Kameraların sevkıyatından önce fabrika kabul muayenelerine başlanacaktır. Yüklenici kabul muayeneleri için muayene başlangıcından en az 15 (on beş) gün önce TRT'ye bir muayene prosedürü verecektir. TRT bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 7 (yedi) gün içinde iade edecektir. Muayeneler bu prosedüre uygun olarak yapılacaktır. Ancak, muayene heyeti burada belirtilmemiş ölçü ve muayenelere de lüzum görür ve makul gerekçe gösterirse yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür. Yüklenici, fabrika kabul muayenelerine hazır olan teçhizatın muayene başlangıç tarihini 20 (yirmi) gün önce TRT'ye bildirecektir. TRT, yüklenicinin bildirmiş olduğu muayene başlangıç tarihi itibariyle 7 (yedi) gün içinde muayene heyetini fabrikada bulunduracaktır. Fabrika kabul muayeneleri için gerekli süre teklifte açıkça belirtilecektir. Teçhizatın teslim süresinde bu muayeneler için geçecek süre göz önüne alınacağından bu iş için ve yüklenicinin kusurları yüzünden muayeneler uzarsa ayrıca süre uzatımı verilmeyecektir. Muayene heyetine görev süresince yüklenici tarafından her türlü kolaylık gösterilecek ve yapacakları muayeneler için gerekli ölçü aletleri teklifinde belirtmemişse ücretsiz tahsis edilecek ve imalat yerlerine (normal şartlara uygun olarak) girip çıkmalarına izin verilecektir. Sözleşme konusu teçhizatın hazır getirilmesinden sonra sözleşme ve eklerinde kayıtlı hüküm ve şartlara uygunluklarının kontrolü, yani fabrika kabul muayeneleri, masrafları TRT'ye ait olmak üzere TRT'ce tayin edilecek teknik elemanlardan müteşekkil bir muayene heyeti tarafından imalat mahallinde yapılacaktır. Muayene ve kontrollerde, müteahhit firmadan da en az 1 (bir) yetkili kimse bulunacak ve hazırlanacak "FABRİKA KABUL RAPORU" taraflarca imzalanacaktır. Hazırlanacak bu raporu, yüklenici yetkilisi imzalamaktan imtina ederse gerekçesi bu rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas kabul edilecektir. Fabrika kabul raporunun 1 (bir) nüshası yükleniciye verilecektir Muayene heyeti herhangi bir eksiklik veya kusur bulduğu takdirde durumu yükleniciye yazılı olarak bildirir. Yüklenici bu kusurları en kısa zamanda muayene heyetinin istediği şekilde düzeltmekle yükümlüdür. Muayene heyeti tarafından kabule şayan bulunmayan hiçbir malzeme Türkiye' ye sevk edilemez. Muayene heyeti tarafından kabule şayan bulunmayan hususlar ile ilgili eksiklik, noksanlık veya kusurlu işler, fabrika kabulü sırasında giderilemediği takdirde muayene heyeti eksiklik, noksanlık veya kusurlu işleri belirten bir tutanak düzenleyerek, bir nüshasını yükleniciye verecek ve Türkiye' ye dönecektir. Tutanakta belirtilen fabrika kabulüne engel eksiklik, noksanlık veya kusurlu işlerin yüklenici tarafından giderilmesinden sonra, kabul muayenelerini yapmakla görevlendirilen heyet (TRT istediği takdirde yeni bir muayene heyeti gönderebilir) seyahat giderleri ve yasal harcırahları firma tarafından karşılanmak kaydıyla, tekrar imalat mahallinde bulundurulacak ve fabrika kabul ölçülerine devam edeceklerdir Ekspertiz Muayeneleri 18

19 Ekspertiz işleri, TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme/İstanbul da yapılacaktır. Her bir mala ait unsurların tamamı ekspertiz yapılacak yere geldikten sonra ekspertiz muayeneleri aşağıdaki kişilerden teşekkül eden ekspertiz heyeti tarafından yapılacaktır. a) İdare temsilcileri, b) Yüklenicinin yetkili temsilcisi (İdarece belirlenen gün ve saatte yetkili temsilci hazır bulunmadığı takdirde ekspertiz işlemleri diğer temsilciler huzurunda yapılır), c) Nakliye sigortasını yüklenen sigorta şirketi eksperi (sigorta şirketi eksper bulundurmak istediği takdirde). Ekspertiz heyeti İdareye gelmiş bulunan koli listeleri ve sair evraka göre ekspertiz muayenelerini yapacak ve bu hususu bir tutanakla tespit edecektir. Yapılan ekspertiz sonunda; a) Yüklenici kendisine ait ambalajlama ve sair kusurlardan dolayı, hasarlı veya noksan çıkan malzeme veya teçhizatın yerine yenisini nakliye, sigorta, gümrük, fon, katma değer vergisi ve diğer her türlü masraflar kendisine ait olmak üzere bedelsiz olarak en kısa zamanda ve en seri vasıta ile sevk edip İdareye teslim etmek zorundadır. b) Sigorta şirketini ilgilendiren hasar, noksanlık ve sair hususların tespiti halinde gerekli döviz İdare tarafından temin edilmek şartıyla, söz konusu hasarlı, kusurlu ve noksan malzemenin yerine yenisi aynı fiyat ve şartlarla en kısa zamanda İdareye sevk edilecektir Kontrol Teşkilatı Kontrolleri Ve Görevleri Yüklenici montaja başlama tarihini İdareye 10 gün öncesinden bildirecektir. İdare, yüklenicinin montaj tarihini bildirmesinin ardından, sözleşme konusu işin ara kontrolleri için, idare içinden en az üç (3) kişiden oluşan bir kontrol teşkilatı kurar. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı aşağıda verilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir. Sözleşmeye bağlanan her türlü mal/iş, kontrol teşkilatının denetimi altında, yüklenici tarafından yönetilir ve gerçekleştirilir. Yüklenici, bütün işleri kontrol teşkilatının sözleşme ve eklerindeki hükümlere aykırı olmamak şartı ile vereceği talimata göre yapmak zorundadır. Kontrol teşkilatı; işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye ve uygulamaya yetkilidir. Yüklenici kullanacağı her türlü malzemeyi kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuarlarda olsun, bu deneylerin giderleri sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak zorundadır. Yüklenicinin işyerine getirdiği malzemenin, teknik şartnamesine uygun ve işe elverişli olmadığı anlaşıldığı takdirde yüklenici, kontrol teşkilatının bu husustaki yazılı tebligatı tarihinden başlamak üzere iş süresi içinde bu malzemeyi yenisi ile değiştirmek zorundadır. Kontrol teşkilatı, sözleşme dokümanında belirtilen özelliklerden daha iyi özelliklere sahip olması ve yüklenicinin kabul etmesi koşuluyla işe ilişkin herhangi bir değişiklik talebinde bulunabilir. 19

20 Kontrol teşkilatı, yüklenici tarafından yapılmış olan işin eksik, hatalı ve kusurlu olduğunu veya malzemenin şartnamesine uygun olmadığını gösteren belirtiler ve kanıtlara ulaştığı takdirde, gerek işin yapımı sırasında ve gerekse kabule kadar olan sürede bu gibi eksiklik, hata ve kusurların incelenmesi ve tespiti için yüklenicinin yapması gerekenleri kendisine tebliğ eder. İşyerinde, işin sözleşme ve eklerine ve iş programına uygun olarak yapılmasını temin ve bunun kontrolü için idarenin sözleşmesinde belirlediği kayıtlar, yüklenici ile birlikte kontrol teşkilatı tarafından tutulur. Yüklenici bu kayıtları ve ilgili belgeleri imzalamak zorundadır. Bunlardan imzalı birer kopya yükleniciye verilir. Yüklenici, bu belgeleri imzalamış olmakla, doğruluğunu kabul etmiş olur. Bu belgeleri imzalamaz veya ihtirazı kayıtla imzalarsa karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için, kayıt ve belgelerin kendisine gösterildiği tarihten başlamak üzere, on (10) gün süre verilir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmezse belgelerin içinde kayıtlı hususları kabul ve imza etmiş sayılır ve bu durumu tespit eden bir tutanak düzenlenerek kayıtlara eklenir. Sözleşme konusu iş tamamlandığında, yüklenici, işin tamamlandığını idareye yazılı olarak bildirecektir. Söz konusu işin son incelemesi kontrol teşkilatınca yapılır. Bu inceleme sonucunda kontrol teşkilatı işlerin mevcut haliyle sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen işte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve idarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu tespit ederse, işin tamamlanmış veya listelenen eksiklikleri ile tamamlanmış sayılabileceğini idareye bildirir. Ancak, kontrol teşkilatı tarafından işte önemli ve işin fonksiyonelliğini engellediği için idarenin ihtiyacını karşılama açısından kabul edilemez eksiklik veya kusurların bulunduğu tespit edilirse, bu durum idareye bildirilir ve geçici kabul çalışmalarına başlanmaz. İşin süresi içerisinde eksiklik giderildiği takdirde, kontrol teşkilatının müspet raporunun İdarece onaylanmasının ardından kontrol teşkilatının görevi sona erer ve geçici kabul aşamasına geçilir Geçici Kabul Muayeneleri Yüklenicinin; Teçhizatın montajının yapılıp, sistemin çalışır hale getirilmesi ve işletme eğitimlerinin verilmesinden sonra, yüklenicinin idareye bunu bildirmesini müteakip, düzenlenecek kontrol teşkilatı müspet raporunun İdarece onaylanması sonucu, geçici kabule hazır olduğunu İdareye yazılı olarak bildirmesinin ardından idare, kabul muayenelerine hazır olan grup ya da gruplar için en az üç (3) kişiden oluşan bir geçici kabul komisyonu kurar ve kabul aşamasına geçilir. Geçici kabul komisyonu, kabul muayenesi yapılan grup ya da grupların nicelik, nitelik, malzeme, imalat, konstrüksiyon, montaj, entegrasyon ve eğitim bakımlarından sözleşmeye uygun, tam ve mükemmel bir halde işlemekte olduğunu tespit için gerekli göreceği bütün muayene ve tecrübeleri yapar. Geçici kabul muayeneleri sonunda grup ya da gruplar kabule şayan görülür ve bulunabilecek noksanlar sistemin çalışmalarına engel teşkil etmez ve eksik malzeme, teçhizat ve kusurlu işlerin tutarı o gruba ait sözleşme bedelinin %5 (yüzdebeş)'ini geçmezse geçici kabul yapılabilir. Yüklenici, eksik olan hususları geçici kabul raporunda belirtilen süre içinde temin ve monte etmekle yükümlüdür. 20