SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER...

Transkript

1

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 3 A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev Sorumluluk... 6 B. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Herhangi bir verimiz bulunmamaktadır Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 28

3 SUNUŞ Ondokuzmayıs Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu, 1995 yılında Teknik Programlar Bölümü bünyesinde İnşaat ve Harita Kadastro Programı olarak Eğitim-Öğretime başlamıştır Eğitim-Öğretim Yılı itibariyle de her iki programda II. Öğretime başlanmıştır Eğitim Öğretim yılında İnşaat Bölümü bünyesinde Yapı Denetimi Programı I. Öğretim ve Yapı Denetimi II. Öğretim Programı açılmıştır. Kavak Meslek Yüksekokulu kurulduğu günden bugüne kadar kendi kadrosu ve Üniversitemize bağlı diğer birimlerden 2547 sayılı kanunun 40/a maddesi hükmü gereğince görevlendirilen öğretim elemanları ile Mimarlık ve Şehir Planlama ve İnşaat Bölümü programlarında yer alan dersleri yürütmüştür Eğitim-Öğretim yılından itibaren Yüksekokulumuz kadrosunda 9 öğretim elemanı bulunmaktadır. Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan Mimarlık ve Şehir Planlama ve İnşaat Bölümü programlarının dersleri mesleki uygulama ağırlıklı olduğundan, mevcut imkânlar ölçüsünde, öğrencilerimize gelişmiş uygulama olanakları sağlamak amacı ile 1 Adet Yapı/Beton Laboratuarı,1 adet Bilgisayar Laboratuarı, 1 Adet Teknik Resim Salonu ve 1 Adet Fotoğrametri Laboratuarı ile eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Bilgisayar Otomasyon ağı ve Yüksekokul Kütüphanemiz bulunmaktadır. Öğrencilerimiz spor ve sosyal aktivite ihtiyaçlarını, Yüksekokulumuzun bahçesinde mevcut Voleybol-Basketbol sahası ve okulumuz kantininde bulunan bilardo, masa tenisi oyun alanları vasıtasıyla, ayrıca İlçe Halk Eğitim Merkezinin düzenlemiş olduğu sosyalleşme ve beceri kursları ile gidermektedirler. Meslek Yüksekokulumuz ayrıca toplantı, konferans gibi etkinliklere de ev sahipliği yapmakta, eğitim amaçlı teknik geziler düzenlemekte, eğlence programları ve sportif etkinliklere imkan sağlayacak turnuvalar tertip etmektedir Akademik ders yılı bahar Yarıyılından itibaren Yüksekokulumuz yeni binasında hizmet vermeye başlamıştır. Bugün itibariyle Yüksekokulumuz yeni hizmet binasının çevre düzenleme çalışmalarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere imkan sağlayacak alanların mutlaka tesis edilmesi gerekmektedir. Bu amaca yönelik olarak 1

4 ise üniversitemizden, il ve ilçedeki yetkili kurumlardan (Valilik, Kaymakamlık, Belediye, Karayolları Bölge Müdürlüğü vb.) taleplerde bulunulmuş ve bu eksikliklerin biran önce giderilmesi hedeflenmektedir. Bu süreçte üniversitemizin adına yakışır bir eğitim kurumu oluşturmak ve mevcudiyetini sürdürmek her zaman en temel hedeflerimiz arasındadır. Bundan sonra yapılacak olan çalışmaların bu doğrultuda devam etmesi planlanmaktadır. Yrd. Doç. Dr. Fahri Birinci Yüksekokul Müdürü 2

5 I- GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır. A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 130 ve 131. maddelerine dayanılarak hazırlanan 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanunu b) 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanununun 20. Maddesi c) 19 Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 2.Görev Yüksekokul Müdürü: Üniversite Rektörü tarafından 3 yıllığına atanır, Yüksekokul Müdürü 2547 Sayılı Kanun la dekanlara verilmiş olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir. (1)- Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. (2)- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. (3)- Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. 3

6 (4)- Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. (5)- Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. (6) sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Yüksekokulun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokulu oluşturan bölüm veya anabilim dalı başkanlarından oluşur. (1)-Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimleri kararlaştırmak, (2)- Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, (3)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır, Yüksekokul Yönetim Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları, müdürce gösterilecek 6 aday arasından, Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu 2547 Sayılı Kanunla Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir. (1)- Yüksekokul kurulunun karaları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek, (2)- Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, (3)- Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak (4)- Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak (5)- Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek 4

7 (6)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır, Bölüm Başkanı Bölüm kuruluna başkanlık eder, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden sorumludur. Yüksekokul kuruluna bölümü temsilen katılır, öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler, her eğitim öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu yüksekokul müdürüne sunar, müdüre karşı sorumludur. Öğretim Üyesi 2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, yaptırmak proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, öğrencilere rehberlik etmek, yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Öğretim Görevlisi 2547 sayılı kanun uyarınca öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamalarını yapmak üzere atanırlar ve üst birimlerce verilecek diğer danışmanlık ve bilimsel görevleri yerine getirirler. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Her yıl yeniden atanabilir. Akademik Öğrenci Danışmanı Öğrencinin üniversiteye girişinden öğrenciliği sona erinceye kadar geçen süre içinde, ders kaydı/kayıt yenileme, eğitim-öğretim çalışmaları ve öğrencinin yükseköğretimdeki sorunlarında yardımcı olmak üzere ders veren öğretim elemanları arasından, bölüm başkanınca önerilen, müdür tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Akademik öğrenci danışman/koordinatör yönergesinde belirlenen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun tüm idari işlerini yürütür, idari hizmetlerin düzgün yürütülmesinden müdüre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı ihtiyaca göre kurulacak diğer idari büroların işleyişini ve tüm çalışmalarını takip ve kontrol eder. İdari kadronun birinci sicil amiridir. Yüksekokulun bütçe harcamalarında Gerçekleştirme Görevlisi olarak görevlidir. Yapılacak tüm harcamaların kayıt ve uygunluğunu takip ve kontrol eder. Tüm taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden ve kayıt altına alınmasından sorumludur. Yüksekokulun kurullarında oy hakkı olmaksızın raportör olarak görev alır, kararların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yazılması, karar defterlerinin düzgün tutulması ve korunmasını sağlar. Alınan malzemelerin uygunluğunu denetler. Mevzuatı takip eder, yazışmaların uygunluğunu ve zamanında iletilmesini takip eder ayrıca müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapar. 5

8 3.Sorumluluk 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu gereği hazırlanan Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği nin 12. maddesi hükmü gereğince rektörlüğe bağlı olarak 1995 yılında kurulan Kavak Meslek Yüksekokulu nun görevi belirli bir mesleğe yönelik olarak ön lisans eğitim/öğretimi yapmaktır. Yüksekokulumuz akademik ve idari personeli, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun verdiği yetki ve sorumluluk çerçevesinde görevlerini yürütmektedir. Yüksekokulumuzdaki eğitim ve hizmet kalitesini yükseltmesini, akademik ve idari personelimiz kendilerine görev edinmişlerdir. B. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz Mehmet Paşa Mahallesi Fatih Sultan Mehmet Caddesi Mevkii ndeki Kavak Belediyesinin tahsis etmiş olduğu bina kullanım alanı 1500 metrekare ve 5000 metrekare (5 dönüm) arazi üzerinde kurulmuş 3 katlı binasında faaliyet göstermektedir.1995 yılında Teknik Programlar Bölümü bünyesinde İnşaat ve Harita Kadastro Programı olarak Eğitim-Öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim Yılı itibariyle de her iki programda II. Öğretime başlamıştır Eğitim-Öğretim Yılı itibariyle Yapı Denetimi Programı açılmış olup, I.ve II. Örgün olarak hizmet vermiştir. Eğitim-Öğretim faaliyetleri mesleki uygulama ağırlıklı olduğundan, mevcut imkânlar ölçüsünde, öğrencilerimize gelişmiş uygulama olanakları sağlamak amacı ile 1 adet Beton Laboratuarı,1 adet Bilgisayar Laboratuarı, 1 Adet Teknik Resim Salonu ve 1 Adet Fotogrametri Laboratuarı ile faaliyetlerini sürdürmüştür. Bilgisayar Otomasyon ağı ve Yüksekokul Kütüphanemiz bulunmaktadır. Yüksekokulumuz kapasite ve kalite artırıcı çalışmalarını sürdürmektedir. 6

9 1.1. Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Kapalı Alan (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) I.C Açık Alan (m²) 423,6 98, ,58 53, , Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 0 Sınıf 7 7 Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 2 2 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM

10 Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 0 Sınıf 423,6 423,6 Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 40,62 40,62 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (..) 0 TOPLAM 464, , İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Eğitim Alanı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2013 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Amfi Sınıf Atölye Diğer (..) Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları Laboratuvarlar Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM 0 0 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 8

11 1.3. Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 1 98, Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı Kantin / Kafeteryalar 1 98,3 60 Diğer (.)* TOPLAM 2 196, I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı Üzeri 0 0 TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 9

12 Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi Spor Dalı Alan Alan Adet Adet (m²) (m²) Voleybol Basketbol I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama TOPLAM Hizmet Alanları Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 8 213, , Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı TOPLAM , I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları 1 30 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat 1 30 Atölyeleri TOPLAM 2 60 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 10

13 2. Teşkilat Şeması Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Yüksekokul Müdürü YÜKSEKOKUL KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Prof. Dr. Azmi GENÇTEN Yrd. Doç. Dr. Erdem Emin MARAŞ Yrd. Doç. Dr. Aslı ÜLKE Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTÇİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTÇİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR Öğr. Gör. Suat YAZICI Öğr. Gör. İsmail BALKABAK Öğr.Gör.Muhammet ÇİFTCİ (Yüksekokul Müdür Yrd.) Öğr.Gör.Funda KAYLAR (Yüksekokul Müdür Yrd.) Hüseyin PAZARLI (Yüksekokul Sekreteri ) Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü Harita ve Kadastro Programı Öğr.Gör.Suat YAZICI (Bölüm Başkanı) İnşaat Bölümü İnşaat Teknolojisi Programı Yapı Denetimi Programı Öğr. Gör. İsmail BALKABAK (Bölüm Başkanı) Müdür Sekreteri /Gelen Evrak Kayıt/ Resmi Yazışmalar/Santral Elvan ŞAHİN Tahakkuk/Personel İşleri Hayrettin ÜSTÜNDAĞ Öğrenci İşleri Ahmet ALTINDAL Elvan ŞAHİN Taşınır Kayıt/Satınalma Kaya KABATAŞ Yardimci Hizmetler Yaşar BATUR Cevdet ARTUT Metin EFE Kenan KALMIŞ Güvenlik Yavuz KÖKSAL Mustafa ÖKSÜZ Yaşar AKSAKAL Mürsel GÜVEN Teknisyen Yaşar KÖKÇE Uğur OKAY 11

14 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* I.C Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar 2 Cep Bilgisayar Projeksiyon 8 Slayt Makinesi Tepegöz 1 Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 9 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 3 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar 2 Televizyonlar 1 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta 15 Diğer TOPLAM

15 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) Kavak Meslek Yüksekokulu 25 I.C Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Birim Kütüphanelerinin Kaynakları Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın I.C Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) 13

16 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş I.C Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 20% 10% 70% Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Ünvan İlgili Birim Gittiği Yer Yardımcı Doçent Kavak Meslek Yüksekokulu Omü Mühendislik Fakültesi 14

17 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C ÜNVAN YILLAR Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM

18 İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Memur I.C Fiilen Görev Yapanlar TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 11,11% 66,67% 11,11% 11,11% İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 11,11% 11,11% 11,11% 33,33% 33,33% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 11,11% 22,22% 66,67% 16

19 Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 3 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 1 ( verilerine göre doldurulmalıdır.) 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Sıra No Program Adı 1 Harita ve Kadastro Programı 2 İnşaat Teknolojisi Programı 3 Yapı Denetimi Programı 4 Harita ve Kadastro Programı (İÖ) 5 Yapı Denetimi Programı (İÖ) I.C Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Engelli Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

20 Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı K E Toplam K E Toplam Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü İnşaat Bölümü TOPLAM

21 Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer I.C Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 28 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs TOPLAM 28 19

22 Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 5.2. İdari Hizmetler Yapılan İhaleler İhale Usulleri I.C Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21- f İhale Türü (Bütçe Kodu) Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) 0,00 0,00 0,00 2, ,02 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2, ,02 0,00 0,00 20

23 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç Denetim Faaliyetleri Yüksekokulumuzda 2013 yılı içerisinde İç veya Dış Denetim yapılmamıştır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Önlisans,Lisans ve Lisansüstü Eğitim ve Öğretimin etkinliğini artırmak II.A-1.1 Stratejik Hedefler Öğretim üyelerinin her yıl %10 unun ulusal/uluslararası bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılımını sağlamak. Öğretim üyelerinin her yıl %10 unun ulusal/uluslararası bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılımını sağlamak. Üniversitemiz I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır. 21

24 Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek, en son teknolojiyi kullanarak, Yüksekokulumuzu kendi alanında en yüksek seviyeye getirmek amaç ve hedefimizdir. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , ,28 98,69% , , ,22 33,78 99,96% , , ,41 973,59 92,79% , , , ,00 66,62% , , ,00 554,00 77,84% , , ,22 0,78 100,00% , , ,97 98,00 99,84% , , ,12 0,00 100,00% TOPLAM ,12 0,00 0, , , ,43 99% 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler 22

25 III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden YÖK Kapsamında (2547/39 Md.) AB, Santez, BAP Proje Kapsamında Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1. TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ ELEKTRİK GİDERİ SU GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 Tüketim Bedeli (TL) 10, , ,18 937,00 3,63 23

26 3. Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuzda Mali Denetimi sırasıyla Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve Strateji Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Alımlarda ise Muayene kabul komisyonumuzca kontrolleri yapılmaktadır. B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuza ait bir binanın olmaması nedeniyle akademik ve idari faaliyetler, Kavak Belediyesine ait hizmet binasında sürdürülmektedir. Yüksekokulumuza ait bina inşaatı devam etmektedir. Proje Bilgileri Kapsamında, 2012 Aralık ayı içerisinde Proje Yönetim Ofisine, Kavak Meslek Yüksekokulu Merkez Laboratuvarı (KAMER) Projesi başvurusu yapılmıştır. Bu Proje ile Öğrenciler, bu laboratuvarlarda aldıkları uygulama dersleri ile mesleki bilginin yanında Türk Standartlarına uygun, mesleki beceri sahibi birer kalifiye eleman olarak mezun olacaklar ve iş hayatında beklentilere cevap verebileceklerdir. Ayrıca yeni açılması planlanan programların gerek istihdama gerekse iş gücü potansiyeline pozitif katkı sağlayacağı düşünülmektedir Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Cari Gider Toplam Cari Toplam Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Öğrenci Maliyeti Gider (TL) Öğrenci Sayısı (TL/Kişi) KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU , , Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı 464,22/458=1, Performans Sonuçları Tablosu Herhangi bir verimiz bulunmamaktadır. 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yüksekokulumuzun, performans tablosunda belirtilen hedeflerine ulaşmak için alt yapı çalışmaları devam etmektedir. 24

27 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1- Ülke kurtuluşunun simgesi olan 19 Mayıs 1919 tarihi gününün adıyla anılan Üniversite ye ait bir birim olması. 2-Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği ve iletişim olanakları bulunması 3-Harita kadastro bölümü, uygulama çalışmaları yapacağı arazinin okul çevresinde yeterli ve uygun olması. 4-İnşaat bölümü uygulama çalışmaları için, Kireç, Tuğla, Taş ocağı vb. işletmelerin ilçede yeterince olması. 5-Yüksekokul binasının ilçe merkezinde olması, ilçe içi ulaşım kolaylığı. 6-Bölümlerde teorik öğretimin istenilen düzeyde yeterli oluşu. 7-Fotogrametrilaboratuarının uygulamada kullanılması. 8-Beton test laboratuarının uygulamada kullanılır olması. 9-Seminer ve konferans aktivitelerinin periyodik olarak yapılması. 10-Sportif faaliyetler yapacak imkânların bulunması. B. Zayıflıklar 1. Yüksekokul binasının, kendisine ait olmaması. (Geçici olması) 2. Sportif faaliyetlere öğrenci katılımının az olması. 3. Yeni Bölümler açıldığı halde kadro tahsisinin yapılmaması ile örgün öğretime geçilememesi. 4. İlçede öğrenci yurdunun olmaması. 5. Araştırma ve uygulama laboratuarlarının tam donanımlı ve yeterli olmaması.(proje üretmeye yeterli olmaması) 6. Laboratuarlarda çalıştırılacak teknik elemanın olmaması. 7. Sınavsız geçiş (METEB) uygulaması nedeni ile öğrenci başarısının düşük olması. 8. İnternet bağlantı hızının çok yetersiz olması. C. Değerlendirme. Müdürlüğümüze bağlı birimler ve bölümler birbirleri ile uyum içerisinde çalışmalarını sürdürmektedirler. Eğitim ve araştırma kalitesi ve altyapısı her geçen gün daha fazla 25

28 artmaktadır. Bölümlerimizde eğitim, bilimsel ve teknolojik yenilikler kullanılarak yürütülmektedir. Gerek öğretim elemanlarının gerekse öğrencilerimizin internet olanaklarından daha çok yararlanabilmeleri için, mevcut internet hızının arttırılması ihtiyaçlarımız arasındadır. Üstünlüklerimizin artırılması, zayıflıklarımızın azalmasını sağlayacak, eğitim-öğretim ve hizmet kalitesini yükseltecektir. Bunun için Kalite Geliştirme Kurulu, İyileştirme Ekipleri kurmuş olup, zayıf yönlerimizin iyileştirilmesi için çalışmalar başlatılmıştır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzun daha da gelişmesi amacıyla şu öneriler yapılabilir. 1- Yüksekokulumuzun araştırma-geliştirme faaliyetlerinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi, için bütçe ve yetişmiş eleman sayısının buna paralel olarak artırılması gerekmektedir. 2- Eğitim teknolojilerinde yenilikleri yüksekokulumuza taşımak, 3- Yüksekokulumuzda yeni açılmış ve açılacak bölümlerin, fiziksel alt yapı ihtiyaçlarını karşılamak için ivedi olarak Yüksekokul binası yapım çalışmalarının tamamlanması, 4- Sportif ve sosyal alanların yeterli hale getirilmesi, HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Ünvanı :Elvan ŞAHİN :Memur Telefonu :0(362) İmza : 26

29 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Kavak Meslek Yüksekokulu ) Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Yüksekokulu Müdürü Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 27

30 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTCİ İmza Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTCİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR Öğr. Gör. Funda KAYLAR