İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ 2004, ANKARA

2 DAĞITIM PLANI SIRA NO DAĞITIM YERİ 1 Teftiş Kurulu Başkanlığı 1 2 Hukuk Müşavirliği 1 3 Savunma Uzmanlığı 1 4 Kurumsal Gelişim ve Finansal Kaynak - Proje Geliştirme Bölümü 1 5 Uluslararası İlişkiler Bölümü 1 6 Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Bölümü 1 7 İnsan Kaynakları Bölümü 1 8 Yönetim Hizmetleri Bölümü 1 9 Kan Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 10 Sağlık Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 11 Sosyal Hizmetler Yönetim Bölümü 1 12 Afet Müdahale ve Yardımlar Yönetimi Bölümü 1 13 Şube Hizmetleri Bölümü 1 14 Eğitim Bölümü 1 15 Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü 1 16 Haberleşme ve Arşiv Bölümü 1 17 Satın Alma Bölümü 1 18 Gayrimenkul Yönetimi Bölümü 1 19 Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü 1 20 Mali İşler Bölümü 1 21 Bilgi İşlem Bölümü 1 22 İşletmeler ve İştirakler Bölümü 1 MİKTARI 1

3 İÇİNDEKİLER Sayfa No Madde No 1. BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Bölümün Misyonu Bölümün Vizyonu Yasal Dayanaklar Faaliyetler Bütçe İş Programları Özlük Hakları Atama, Nakil ve Terfi Faaliyet Raporları Çalışma Esasları İmza Yetkileri Kontrol ve Teftiş Diğer Makamların Kontrolleri BÖLÜM BÖLÜMÜN YAPISI Bölümün Organizasyonu İnsan Kaynakları Bölümü Birimlerinin Görevleri BÖLÜM İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV,YETKİ, SORUMLULUK, POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ Görev, Yetki ve Sorumlulukları Pozisyon Profili ve Pozisyon Yetkinlikleri BÖLÜM YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 27 4 Değişiklik Yürütme Yürürlük

4 1.BÖLÜM MADDE 1. GENEL HÜKÜMLER 1.1 MİSYONU Önce insan felsefesiyle dünyaya penceresi açık,yenilikçi,yaratıcılığı ve kaliteyi destekleyerek tüm paydaşlarının mutlu olacağı bir ortam yaratmak. 1.2 VİZYONU Değişime hızlı uyum sağlayan, çok yönlü, Kurumun vizyonu ve hedefler doğrultusunda, ihtiyaç duyulan,dinamik bir organizasyon olmak ve Kızılay ı çalışmak için tercih edilen bir Kurum haline getirmek 1.3 YASAL DAYANAK İnsan Kaynakları Bölümü görevlerini Türkiye Kızılay Derneği Tüzüğüne,İş kanununa,506 sayılı S.S.Kanununa ve Türkiye Kızılay Derneği Personel yönetmeliğine göre yürütür. 1.4 FAALİYETLER Personelin kadro planlamasını yapmak, işe alım/işten çıkış işlemlerini yürütmek,çalışanların performansını ölçmek ve geliştirmek, ücretlendirme ve yan haklar sistemini kurmak ve işletmek,çalışanlarımızın kişisel gelişimlerine katkıda bulunacak eğitim faaliyetlerini belirlemek ve organize etmek,çalışanlarının tüm personel işlemini yerine getirmek,verimliliği ve motivasyonu artıracak, faaliyetlerde bulunmak Eğitim, atölye çalışması, seminer, panel, söyleşi, sempozyum, konferans, hazırlık toplantısı, tanıtım çalışması v.b. faaliyetlerle ilgili işlevine uygun yeri ve gerekli gördüğü takdirde kurumu/firma/kişiyi seçer, eğitici, katılımcı, gözlemci ve organizasyon sorumlularının otel v.b konaklama, yeme, içme, ulaşım(uçak dahil), malzeme kiralama, materyal satın alma giderlerini ve temin edilecek kurum/firma/kişileri bütçesi dahilinde çarşı pazarlığı ile belirler ve buna göre ödemesi yapılır. 1.5 BÜTÇE İnsan Kaynakları Bölümü her yıl belirlediği personel politikasına göre personel giderlerini Bütçeye uygun olarak hazırlar. 1.6 İŞ PROGRAMLARI İnsan Kaynakları Bölümü ne bağlı birimler aylık ve yıl sonunda yıllık olarak olağan iş programlarını hazırlar ve İnsan Kaynakları Müdürüne sunar..insan Kaynakları Müdürü de birleşik iş programını Genel Müdürlüğe sunar. 1.7 ÖZLÜK HAKLARI Türkiye Kızılay Derneği nin Misyon,Vizyon ve Stratejilerine ulaşmada vereceği katkı sorumluluklar ve çalışma koşulları gereği dikkate alınarak her yıl bütçede belirlenecek Türkiye Kızılay Derneği Program Bütçe Yönetmeliğine göre ücret verilir. 1.8 ATAMA, NAKİL VE TERFİ İnsan Kaynakları Bölümüne personelinin atama,nakil ve terfilerinde pozisyon profili ve yetkinlikleri dikkate alınarak Türkiye Kızılay Derneği Personel Yönetmeliğinde tespit olunan esaslar uygulanır Kadrolara atamalar için yapılacak sınav-mülakat ve değerlendirmelere İnsan Kaynakları Bölümünün Müdürü ve/veya ilgili birim yöneticisi de katılır. 3

5 1.9 FALİYET RAPORLARI İnsan Kaynakları Müdürüne, birimleri faaliyet raporlarını 5 gün içinde,tüm faaliyetleri kapsayan raporları ise üçer aylık ve yıllık olarak sunar.insan Kaynakları Müdürü de bu raporları Genel Müdürlüğe arz eder ÇALIŞMA ESASLARI İnsan Kaynakları Bölümünün birinci derece ita amiri bağlı bulunduğu Genel Müdürdür..İnsan Kaynakları Müdürü olmadığı zamanlarda yerine 2.derece imza yetkisi bulunan ve uygun göreceği Birim Yöneticisi vekalet eder İnsan Kaynakları Müdürü Birimlerinin İş programını hazırlama,tetkik ve kabulünden sonra Birimler arasındaki koordinasyonu ve esaslar dahilinde,birimlerin işlerini planlamasını ve sonuç olarak rasyonel iş düzeninin düzenlenmesini yapar.birimler bu düzen içinde esasları tayin edilmiş işlerini yetkileri dahilinde yapıp sonuçları sıralı hiyerarşi içerisinde yöneticilerine ulaştırmak suretiyle otomatik bir kontrolün devamını sağlar İş programlarındaki dönem sonu değerlendirmelerinde eksikliklerin ve aksaklıkların tespiti yapılır.eğer eksiklik ve aksaklıklar geçerli bir gerekçeye dayanmıyorsa müsebbipleri ve bu konuda personel bazındaki verimsizlik ve sorunları zamanında İnsan Kaynakları Bölümü yöneticisine bildirmeyen birim yöneticileri hakkında gerekli işlemler yapılmak üzere Genel Müdürlüğe arz edilir İnsan Kaynakları Bölümüne bağlı birimlerdeki çalışanlar Kızılay ın Tüzüğü,bu yönetmelik ve diğer mevzuat ile Genel Müdürlükçe verilecek emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür İMZA YETKİLERİ İnsan Kaynakları bölümünde imza yetkileri Türkiye Kızılay Derneği imza yetkileri yönetmeliğine göre yürütülür KONTROL VE TEFTİŞ İnsan Kaynakları Bölümü, Genel Başkanlığın mutat ve mutat dışı Teftiş ve denetimine Genel Müdürlüğün ise kontrolüne tabidir DİĞER MAKAMLARIN KONTROLLERİ İnsan Kaynakları Bölümü özel mevzuatla yetki verilen diğer makamlar tarafından bu yönetmelikte ve Personel Yönetmeliğinde yazılı konularda ve esaslar dahilinde teftiş ve kontrol edilir. 2.BÖLÜM MADDE 2. İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜNÜN YAPISI 2.1 BÖLÜMÜN ORGANİZASYONU: Kanun,mevzuat,Kızılay Derneği Tüzüğü,Genel Müdürlük ve iş bu Yönetmelikçe tespit olunan faaliyetler kapsamı ve belirlenmiş esaslar kapsamında üstlenilen sorumlulukları dahilindeki işlerin gerçekleştirilebilmesi ve yürütülebilmesi için aşağıda belirtilen organizasyon şeması tanımlanmış olup İnsan Kaynakları Bölümü organizasyon şemasında belirtilen birim ve kadrolardan oluşmaktadır.(ek-1 İnsan Kaynakları Bölümü Organizasyon Şeması ve kadro dökümü) 2.2 İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ BİRİMLERİNİN GÖREVLERİ 4

6 2.2.1 İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜNÜN BİRİMLERİ İşe alım/iç iletişim Sistem Geliştirme Eğitim Özlük İşleri ve Tahakkuk İdari İşler İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ BİRİMLERİNİN GÖREVLERİ: İŞE ALIM/İÇ İLETİŞİM: Türkiye Kızılay Derneğinin en değerli kaynağı insandır ilkesinden hareketle,insan gücü ihtiyacının karşılanmasında yaklaşımımız, tüm adaylara eşit fırsat tanımak ve etki altında kalmadan doğru adayı tespit etmektir. İşe alımlar İnsan Kaynakları bölümünde işe alım biriminin açık pozisyon duyurusu ile başlar.öncelikle Kurum çalışanları arasında araştırma yapılır Kurum içinde uygun aday bulunamaması durumunda diğer kaynaklara başvurulur. Belirlenen adaylar ile mülakat süreci başlatılır ve ilk görüşmeleri gerçekleştirir. İlk görüşme sonrasında uygun olduğu düşünülen adaylar ikinci gerekirse üçüncü görüşmeye davet edilir. Yapılan görüşmeler sonucunda, tüm yorumlar ve değerlendirmelerle birlikte, eğer yapılmışsa kişilik analizi/dil sınavı vs. göz önünde bulundurularak adaya görev teklif edilir. Görüşmeler yetkinlik bazlı mülakat sistemine göre yapılır ve pozisyonun ihtiyacına göre değerlendirme yapılır. Kuruma alınan her adaydan beklentimiz ortak değerlerimize kurumsal kültürümüze misyon ve vizyonumuza hizmet edecek şekilde Kurumu temsil etmesidir. İÇ İLETİŞİM : Çalışanlarımızın birbirini daha iyi tanımasına ortak kültür oluşmasına yardımcı olmak aynı zamanda çalışanlarının motivasyonunu artırmak amacıyla sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemektir ORGANİZASYON VE SİSTEM GELİŞTİRME Çalışanlarımıza ve organizasyona yön vermek,öncelikleri ve kaydedilen ilerlemeleri ortaya koymak,daha fazla sorumluluk isteyenlerin görevlerine hazırlanmalarını sağlayacak planlamaları yapmak, kritik pozisyonlar için gerekli yedeklemeleri yapmak, organizasyon ve çalışanların gereksinimlerini sağlayabilmek için ihtiyaç duyulan sistemleri geliştirmek, iş değerleme kriterleri doğrultusunda ücretlendirme sistemini kurmak, ayrıca yetkinliklere, sorumluluklara ve hedeflere dayalı bir performans sistemini kuruma uyarlamak EĞİTİM Tüm çalışanların eğitim talep ve ihtiyaçlarını belirlemek ve gerekli eğitimleri sağlayacak şekilde yapılandırmak. 5

7 Eğitim ihtiyaçları, gerek performans sonuçlarının çıktılarına gerekse yetkinlik bazlı ölçümleme sonuçlarına bağlı olarak tespit edilir ve fonksiyonel/yetkinlik bazlı olarak planlanır ÖZLÜK İŞLERİ VE TAHAKKUK: Derneğe yeni atanan ve çalışan personelin atama,nakil,terfi ve görevlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve ilgili belgeler ve yasal işlemlerin tamamlanarak kayıtlarının tutulması ve dosyalanması,ücret bordrolarını hazırlanması,diğer bölümlerden gelen izin planlarının onaylanması,takibinin yapılması ve kayıtlarının tutulması, bölüm bütçesinin hazırlanması,personelin sağlık konularında işlemlerinin yapılması İDARİ İŞLER BİRİMİ: Dernek binasının güvenliğinin sağlanması,temizliği,aydınlatma,ısıtma ve sıhhi tesisat ile ilgili işlerinin yapılması,ulaşım ve iletişim hizmetlerinin sağlanması.personelin yemek ihtiyacının en iyi şekilde karşılanması, 3. BÖLÜM MADDE 3.İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ: 3.1 GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR: İnsan Kaynakları Bölüm Müdürü: Görev/Sorumluluklar: a. Personelin Kızılaycılık İlkeleri ve Kızılay ın amaçları doğrultusunda ahenk ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, b. Bölümün görevlerini planlamak, organize etmek, koordine ve kontrol etmek, izlemek değerlendirmek ve geliştirmek. c. Türkiye Kızılay Derneği İnsan Kaynaklarına ilişkin ortak stratejilerin belirlenmesine ve bu amaçla ortak prensiplerin oluşturulmasını sağlamak ve üst yönetime raporlamak. d. Genel Müdürlük personel ihtiyacının karşılanması için iş isteklerinin sistemli olarak veri tabanına işlenmesini, arşivlenmesini ve değerlendirilmesini, bu ve diğer kaynaklardan kadroya ve niteliklere uygun elemanların bulunmasını, seçilmesini ve göreve başlatılmasını sağlamak. e. Derneğin insan kaynakları politikasının geliştirilmesi ve yönlendirmesinde kullanılmak üzere, Derneğe iş müracaatında bulunanlar ile Dernekten çeşitli nedenlerle ayrılanların durumlarının izlenmesini ve rapor edilmesini sağlamak. f. Derneğin hedeflerine göre ve çalışan personelin mesleki bilgi, beceri ve niteliklerin geliştirilmesini sağlamak üzere, mevcut, orta ve uzun vadede oluşacak eğitim hedef ve ihtiyaçlarını tespitini ve gerekli eğitimlerin planlanmasını, programlanmasını, yürütülmesini kaynakların etkin ve verimli olarak kullanılmasını ve sonuçların değerlendirilmesini sağlamak. 6

8 g. Çalışanların memnuniyetine yönelik ölçümler ve değerlendirmelerin yapılmasını ve sonuçlarının insan kaynakları uygulamalarında kullanılmasını yönetmek. h. Dernekte çalışanlar arasındaki bağlılığı geliştirmek ve kurumsal kültürü yerleştirmek ve paylaşımını sağlamak i. Dernek çalışanlarının ortak hedef etrafında buluşmasını sağlamak j. Türkiye Kızılay Derneği Performans değerlendirme sisteminin uygulanmasını, sonuçlarının analiz edilmesini, raporlanmasını ve analiz sonuçlarına göre insan kaynakları süreçleri ile ilgili planlamaların yapılmasını sağlamak k. Çalışanların motivasyonunu artırmak için sosyal etkinliklerin oluşturulmasına yönelik çalışmalarda bulunmak ve/veya koordinasyonu sağlamak l. Ücret politikasının belirlenmesi hususunda gerekli araştırma ve incelemelerin yapılmasını sağlamak. m. Personel ile ilgili konulara ait gerekli bilgilerin,istatistiklerin derlenmesi,güncellenmesi ve raporlanmasını sağlamak. n. Personelin istihdam,uyum terfi,ödüllendirme,cezalandırma,disiplin,işe son verme ve görevin değiştirilmesi ve diğer özlük haklarına ve sorumluluklarına ilişkin bütün işlemlerin yapılmasını sağlamak. o. İş yasası, Sosyal Sigortalar yasası ile ilgili diğer yasalara dayanılarak çıkartılan tüzüklerin,yönetmeliklerin ve bunlarda yapılan değişikliklerin izlenmesini, bunlardan derneği ilgilendirenlerin uygulanması için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak. p. Personelin sağlık işlerinin yürütülmesini ve sosyal sigortalar kurumu ile ilgili ilişkilerinin düzenlenmesini sağlamak. q. Personelin çalışma saatlerini,fazla mesaileri,her türlü izinleri,çeşitli tazminat ve ödenekleri,ücretleri,yolluk ve benzeri özlük işlemleri ile ilgili esas ve usullerin saptanması,geliştirilmesi ve uygulamanın mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak Yetkileri: a. Koordinasyon ve yürütmeye ilişkin karar almak b. Uygulamayı yönetmek c. Önerilerde bulunmak d. Parafe ve imza etmek e. İzin verme ve göreve göndermek f. Yeni personelin yeterliliğini onaylamak g. Bölüm personelinin performans değerlendirmesini yapmak Genel Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak Özlük İşleri ve Tahakkuk Birim Yöneticisinin Görev/Sorumlulukları ve yetkileri: Görev/Sorumlulukları: a.yeni işe başlatılacak personelin işlemlerini yapmak -S.S.K, İş ve İşçi Bulma Kurumu ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer resmi kurumlar nezrinde işlemlerini tamamlamak,yeni işe başlatılan her personele sicil numarası vermek,bunlar için şahsi personel dosyası oluşturmak,bunların hizmet sözleşmeleri ile Personel Yönetmeliğinin ilgili hükümleri 7

9 gereği işe girişte istenilen belgeleri personel dosyalarında izlemek,personele ilişkin bilgileri bilgisayar sistemine girmek ve güncellemek, a. Ataması ve nakli gerçekleştirilen personelin Kadro unvanına göre İmza Yetkileri Yönetmeliği hükümlerine istinaden imza yetkisinin alınma işlemlerinin yapılması, b. Personelin Mal Beyannamesi Bildirimlerinin düzenlenmesini sağlamak ve muhafaza etmek, c. Bölümler tarafından yıllık olarak hazırlanıp gönderilen izin planlarının onaylanması ve takibinin yapılması, d. Personel Yönetmeliği Hükümlerine göre ücretsiz izin talep eden personelin işlemlerinin yürütülmesi, e. Talep veya ihtiyaç doğrultusunda nakli yapılan personellere ait nakil harcırahları ile ilgili ödeneğin bütçeye konularak ödeme emirlerinin kesilmesi, f. Acil ve gerekli görülen hallerde ihtiyaç duyulan bölümlere ilgili birim ve bölümlerin görüşü alınmak suretiyle geçici olarak personel görevlendirmek, g. Fazla mesai çalışması yapılması gereken durumlarda ilgili makamın onayını almak ve takibini yapmak, h. İhtiyaç duyulduğunda görev alanına giren konularla ilgili olarak diğer bölümlere görüş bildirmek, i. S.S.Mevzuatı hükümlerine göre emeklilik yaşını dolduran personel ile emekliliğe hak kazanan ve talepte bulunan personelin yasal işlemlerini gerçekleştirmek, j. Dernekte çalışırken istifa talebinde bulunan personelin mevzuata göre işlemlerini yapmak, k. Her yıl bütçede belirlenen kadroların bilgisayar ortamında kaydını tutmak ve takibini yapmak, l. Mevcut Kanun,Tüzük,Yönetmelik ve yönergeleri uygulamak/ uygulatmak, m. Personel hakkında gelen şikayetleri değerlendirerek ilgili birimlerce incelenerek gerektiğinde Teftiş Kurulu Başkanlığına ve/ veya disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre Disiplin Kurullarını oluşturarak gerekli işlemleri yapmak, n. Personel Kimliklerinin zayi,veya iadesi durumunda işlemlerini yürütmek o. Göreve yeni atanan personele kurum kimliği düzenlemek, p. Yurt içi görevlendirmeler yapmak,takip etmek q. Hastalık için vizite kağıdı vermek,sıhhi izinlerini takip etmek r. Personelin işe devamını sağlamak ve kontrol etmek, s. Ayrılan personelin şahsi dosyasının arşivlerde muhafazasının sağlanması, u. Çalışan tüm personele takip eden aybaşında çalıştığı sürelere ait ücret tahakkukunun yapılması, ü. Yapılan ücret tahakkukuna ait bütçede yer alan harcama kalemlerine göre ödeme emrine bağlamak ve ödeneğinin takibini yapmak, v. Ödemelerin yapılabilmesi için banka listesinin düzenlenerek bankaya gönderilmek üzere ilgili bölüme intikal ettirmek, Bölüm bütçesini hazırlamak,ilgili komisyonlara sunumunu yapmak ve ilgili kurulların onayı alındıktan sonra bütçedeki harcama kalemlerinin takibini yapmak, 8

10 t. Dernekle ilişkisi kesilen personelin yasal işlemlerini gerçekleştirmek. u. Ücret politikasının belirlenmesi hususunda gerekli araştırma ve incelemelerin yapılmasını sağlamak, v. Sağlık kurumlarından iş göremezlik raporu alan personeli takip etmek ve iş göremezlik süresi kadar ücret kesintisini yapmak, Yetkileri: a. Konusuyla ilgili inceleme araştırma yapmak b. Rapor düzenlemek c. Parafe ve imza etmek İşe Alım/İç İletişim Birim Yöneticisinin Görev/Sorumlulukları ve yetkileri: Görev/Sorumlulukları: a. Personelin işe giriş/çıkış görüşmelerini ve işlemlerini yapmak b. Organizasyon şemalarını ve kadro planlamalarını takip etmek ve düzenlemek c. İnsan kaynakları veri tabanını düzenlemek ve takip etmek d. İç iletişim faaliyetlerinin plan ve bütçesine destek vermek, e. Yürütülmesini organize etmek Yetkileri: a. Kuruma alınacak personele iş teklifi yapmaya yetkilidir. Eğitim ihtiyaçları, gerek performans sonuçlarının çıktılarına gerekse yetkinlik bazlı ölçümleme sonuçlarına bağlı olarak tespit edilir ve fonksiyonel/yetkinlik bazlı olarak planlanır Organizasyon Sistem Geliştirme Birim Yöneticisinin görev yetki ve sorumlulukları: Görevleri: a. Kurumun insan kaynakları gereksinmeleri doğrultusunda yeni sistemlerin tasarlanması ve mevcut sistemlerin iyileştirilmesi faaliyetlerini yürütür. b. Ücretlendirme faaliyetlerinin Caradlıng göre yürütür gerekli entegrasyonları sağlar. c. Kariyer planlama çalışmalarını gerçekleştirir. d. Performans,yedekleme,yetkinlik ve organizasyona yönelik diğer sistemlerin oluşturulmasını ve yürütülmesini sağlar Yetkileri a. Sistem yapılarının oluşturulmasına ve gerekli değişikliklerin yapılmasında yetkilidir Eğitim Birim Yöneticisinin görev yetki ve sorumlulukları: Görevleri: Eğitim ihtiyaçlarını belirler. a. Eğitim planlarını yapar. 9

11 b. Eğitim veren firmaları araştırır, tespit eder,firmaların performanslarını ölçer. c. Eğitim bütçesini hazırlar. d. Eğitimlerin geri dönüşlerini takip eder. e. İhtiyaç halinde eğitim verir Yetkileri: a. Eğitim bütçesini hazırlamaya yetkilidir. b. Eğitim firmalarını tespit eder ve gerektiğinde değiştirir İdari İşler Birim Yöneticisinin görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Binanın güvenliğini sağlamak b. Malzeme ve Demirbaş eşyanın korunmasını temin etmek c. Yükleme boşaltma ve temizlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak d. Isıtma aydınlatma ve sıhhi tesisat ile ilgili işlerin yapılmasını sağlamak e. Hizmet araçlarının tahsis ve çalıştırılmasını düzenlemek f. Araçların hazır durumda olmaları için gerekli bakım onarım ve yakıt ikmal işlerini sağlamak g. Danışma ve nöbet hizmetlerini düzenlemek h. Yemekhane işleri ile ilgili düzenlemeleri yaptırmak i. Kendisine bağlı personelin göreve geliş ve ayrılışlarını takip etmek j. Görevliler ile ilgili disiplini sağlamak k. Kat hizmetlerinin görevlerini düzenli olarak yapıp yapmadıklarını kontrol etmek l. Yemekhane ile ilgili iaşe alımlarını zamanında ve titizlikle yapılmasını sağlamak Yetkileri: a. Konusuyla ilgili olarak inceleme ve araştırma yapmak b. Parafe ve imza etmek İşe Alım ve İç İletişim Birimi Uzmanının görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Personelin işe giriş/çıkış görüşmelerini ve işlemlerini yapmak b. Organizasyon şemalarını ve kadro planlamalarını takip etmek ve düzenlemek c. İnsan kaynakları veri tabanını düzenlemek ve takip etmek d. İç iletişim faaliyetlerinin plan ve bütçesine destek vermek, yürütülmesini organize etmek Yetkileri: a. Kuruma alınacak personele iş teklifi yapmaya yetkilidir 10

12 3.1.8 Eğitim Uzmanın görev yetki ve sorumlulukları: a. Eğitim planlarını yapar. b. Eğitim veren firmaları araştırır, tespit eder,firmaların performanslarını ölçer. c. Eğitim bütçesini hazırlar. d. Eğitimlerin geri dönüşlerini takip eder. e. İhtiyaç halinde eğitim verir Yetkileri: a. Eğitim bütçesini hazırlamaya yetkilidir. b. Eğitim firmalarını tespit eder ve gerektiğinde değiştirir Organizasyon Sistem Geliştirme Uzmanın görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Tasarlama sistemlerin kurgulama ve uygulama çalışmalarını yürütür. b. Literatürü takip ederek gelişmeler ve yenilikleri Kuruma uygulanmasına c. destek verir. d. Performans, yönetim sisteminin etkin olarak yürütülmesinden sorumludur. e. Yöneticilerine ilgili raporlamaları yapar Yetkileri: a. Yöneticisinin bilgisi dahilinde sistemdeki değişikliklerin yapılmasını organize eder ve paylaşır Uzman(Özlük İşleri ve Tahakkuk)Görev/Sorumluluk ve yetkileri Görev/Sorumlulukları: a. Mevcut Kanun,Tüzük,Yönetmelik ve Yönergeleri takip etmek b. Uygulanmasını sağlamak c. Çalışma Bölge Müdürlüğü ve İŞ-KUR a aylık raporlar hazırlamak ve sunmak d. Hukuki konularda araştırma yapmak,gerektiğinde yazılı yada sözlü görüş almak e. Personelin sözleşmelerini hazırlamak Yetkileri: a. Mevcut Kanun,Tüzük ve Yönetmelikleri uygulatmak Asistanının görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Bölüm Yönetmeliğinde belirtilen tüm işlemleri gerçekleştirmek,kayıtlarını tutmak ve dosyalamak b. İşlerinin yürütülmesine yardımcı olmak ve birim yöneticisinin vermiş olduğu diğer görevleri yerine getirmek Yetkileri: 11

13 a. Yapmış olduğu yazışmaları parafe etmek. b. Müdür veya birim yöneticisince verilecek diğer yetkileri kullanmak Sekreterin görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Üst yönetim makamlarının telefon ve mektup gibi yazışma ve benzeri haberleşme hizmetlerini yürütmek b. Görevli bulunduğu makama gelen evrakı almak ve makama sunmak. İmzalanacak yazıların imzadan sonra ilgililere ulaşmasını sağlamak c. Makamdan alınacak direktiflere göre randevuları düzenlemek ve randevu zamanını makama ve ilgililere hatırlatmak d. Telefon mesajlarını almak ve alacağı talimata göre ilgililerle bağlantı kurmak e. Makama başvuran kişilerin sorunlarını dinlemek; mümkünse ilgili bölümler nezdinde çözümüne yardımcı olmak suretiyle makamın özellikle gereksizce meşgul edilmesine meydan vermemek f. Makama gelen ve giden evraktan uygun görülenleri dosyalamak ve gerektiğinde yazışmaları yapmak g. Makamın seyahatlerini organize etmek ve işlemleri gerçekleştirmek h. Makam ofisinin temizliğini ve düzenini sağlamak i. Makamca verilecek diğer görevleri yapmak Yetkileri: a. Yapmış olduğu yazışmaları parafe etmek. b. Müdür veya birim yöneticisince verilecek diğer yetkileri kullanmak Sorumlulukları: Görevlerini yerine getirmesinden dolayı İnsan Kaynakları Müdürüne ve İdari İşler Birim Yöneticisine karşı sorumludur Aşçının görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Yemekhanede görevli personel mutfağın ve yemekhanenin genel temizlik ve düzeninden sorumludur. b. Kilerden yemek tabelasına göre çıkarılan erzakı teslim almak yemeklerin sağlık kurallarına ve özel tekniklerine uygun olarak pişirilmesini ve dağıtılmasını sağlamak c. Mutfak personelinin ve mutfağın temizlik düzenini sağlama. d. Yemek ve bu gibi görevlerde kullanılan masa örtüsü, peçete, tabak, vs. malzemeleri her zaman temiz ve hizmete hazır bulundurmak. e. Yemek servislerini aksaksız yürütmek,doğalgaz ocakları,havalandırma ve şofben gibi cihazlar ile soğuk hava depolarının kontrollerini yapmak. f. Şahsi temizliklerinde her an bakımlı ve temiz bulunmak. 12

14 g. Verilecek diğer görevleri yapmak. h. Yemek malzemesinin temizliğini ve ayıklamasını yapmak, vitamin değerlerine ve sağlıklı saklama koşullarına özen göstermek Aşçı Yardımcısının görev yetki ve sorumlulukları: Görevleri: Aşçının görev/sorumluluklarına yardımcı olmak Garsonun görev/sorumluluk veyetkileri: Görev/Sorumlulukları: a. Yemek servisini yürütmek,yemekhane ve mutfağın temizliği,tertibi ve düzen işlerine yardımcı olmak. b. Şahsi temizliklerinde her an bakımlı ve temiz bulunmak. c. Verilecek diğer görevleri yapmak Şoförün görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Ulaşımı sağlamak üzere ehliyeti dahilinde araç kullanmak b.aracın bakım ve onarım işlerini takip etmek ve her zaman hizmete hazır halde bulundurmak c.taşıt kullanmadığı zamanlarda yöneticiler tarafından verilecek diğer işleri yapmak Elektrikçinin görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları a. Elektrik tesisatını kurmak,elektrikli araçları kullanmak bakım ve onarımını sağlamak b. Verilecek diğer görevleri yapmak Sıhhi Tesisat Ustasının görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları. a. Drenaj ısıtma ve sıhhi tesisat sistemlerine boru,rekor ve irtibat parçalarını birleştirmek,takmak ve bakım yapmak b. Verilecek diğer işleri yapmak Kalorifercinin görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Binaların kalorifer tesisatını çalıştırmak ve periyodik bakımlarını yapmak,tamirat işlerine yardımcı olmak,yakıt ikmalini sağlamak b. Verilecek diğer işleri yapmak 13

15 Servis Elemanının görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Büro ve çevre temizliği yapmak b. Yükleme ve boşaltma işlerinde çalışmak c. Verilecek diğer görevleri yapmak Santral İşletmeni görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları a. Telefonla iletişim hizmetlerini sağlamak ve işlemleri yapmak b. Cihazların bakım ve onarımını yapmak c. Verilecek diğer görevleri yapmak Güvenlik Danışma/Bekçinin görev yetki ve sorumlulukları: Görev/Sorumlulukları: a. Kuruma gelen kişilerin sorularına cevaplar vermek,giren-çıkan kişilerin kayıtlarını tutmak,şüpheye düşülen kişilerle ilgili olarak,birimine haber vermek b. Sorumlu olduğu binanın güvenliğini sağlamak c. Olağanüstü durumlarda yetkili makamlara haber vermek d. Sabotaj,yangın,soygun,hırsızlık vs. tehlikelere karşı dikkatli olmak e. Verilecek diğer işleri yapmak 3.2 POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ: İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRÜ: Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Üniversite mezunu olmak(endüstri Müh. veya İdari bilimler tercih sebebidir) b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İngilizce yi iyi derecede bilmek e. Bilgisayar bilgisi: Windows, MS Offıce (Word, Excel, Powerpoint) f. Sürücü Belgesi:B sınıfı h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC ve Faks kullanabilmek i. Deneyimi: Dernek dışında benzer görevlerde en az 5 yıl çalışmış olmak(2 yılı yönetici olarak) Dernek içinde ise İnsan Kaynakları Birim Yöneticiliğinde 2 yıl çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: İnsan Kaynakları k. Seyahat Durumu:Seyahate engel halinin bulunmaması 14

16 l. Askerlik Durumu:Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dışa dönük b. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı c. Temsil Yeteneği yüksek d. Kendini geliştirmeye açık e. Empati kurabilen f. Analiz,sentez ve muhakeme yeteneği olan g. Yeni fikirler üretebilen h. Dinleme becerisi olan i. Yönlendirme ve koordinasyon becerisi olan j. Objektif bakış açısına sahip olan k. Sorgulayıcı ve analitik düşünebilen l. Farklı bakış açıları ve güçlü sezgileri olan m. Yenilikçi BİRİM YÖNETİCİSİ (Özlük İşleri ve Tahakkuk) Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az 2 yıllık yüksek okul mezunu olmak (İdari bilimler tercih sebebidir.) b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İngilizce tercih sebebidir e. Bilgisayar Bilgisi:Windows, MS Offıce (Word, Excel, Powerpoint). Acsess bilgisi tercih nedenidir. f. Sürücü Belgesi:B sınıfı h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC ve Faks kullanabilmek i. Deneyimi: Personel ve tahakkuk işleri konusunda en az 2 yıllık deneyimi olmak j. Uzmanlık Konuları: İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu,Ücret sistemi, Personel İdaresi ve mevzuatı alanında yeterli bilgi ve deneyime sahip olmak. k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmamak l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı b. Temsil yeteneği yüksek c. Kendini geliştirmeye açık d. Analitik düşünce yeteneğine sahip e. Yenilikçi f. Dikkatli ve titiz 15

17 3.2.3 BİRİM YÖNETİCİSİ (İdari İşler Birimi) Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az lise ve dengi okulu mezunu olmak b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi:---- e. Bilgisayar Bilgisi:Windows, MS Offıc e(word,excel,powerpoint) f. Sürücü Belgesi: B sınıfı h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC ve Faks kullanabilmek i. Deneyimi:Benzer görevde en az 2 yıl çalışmış olmak, Dernek içi tercih sebebidir. j. Uzmanlık Konuları: Üçüncü parti ilişkileri k. Seyahat Durumu: Seyahate engel hali bulunmamak l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) POZİSYON YETKİNLİKLERİ a. Dışa dönük b. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı c. Kendini geliştirmeye açık d. Yeni fikirler üretebilen e. Liderlik yetisi yüksek f. Sonuç odaklı g. Yenilikçi h. Araştırmacı i. Takipçi BİRİM YÖNETİCİSİ (İşe alım/ İç iletişim ) Pozisyon Profili a. Öğrenim Durumu: Üniversite mezunu olmak( Psikoloji, sosyoloji, endüstri mühendisi veya idari birimler tercih nedenidir. b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi derecede İngilizce bilmek. e. Bilgisayar Bilgisi: Ms Offıce uygulamaları f. Sürücü Belgesi: B sınıfı g. Sağlık Durumu: Engel olmaması gerek h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi:PC kullanabilmek i. Deneyimi: Dernek dışında en az 3 yıl benzeri görevde çalışmış olmak.dernek içinde ise aynı bölümde en az 3 yıl başarılı fiili hizmet vermiş olmak. j. Uzmanlık Konuları: İşe alım konusunda en az 3 yıl tecrübe sahibi olmak(yöneticilik yapmış olması, değerlendirme merkezleri, psikometrik testler konularında bilgi sahibi olması yüksek tercih nedenidir 16

18 k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözel ve yazılı güçlü iletişim yeteneklerine sahip olmak b. Temsil yeteneği yüksek c. Hızlı karar alabilmek d. Araştırmacı ve takipçi olmak e. Empatik olmak f. Dikkatli, titiz, detaycı g. Yenilikçi BİRİM YÖNETİCİSİ (Organizasyon ve Sistem Geliştirme) Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Üniversite mezunu olmak (Endüstri Müh.,İdari Bilimler veya Sosyal Bilimler) İK Masteri yapmış olması tercih nedenidir. b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi:İyi derecede İngilizce bilgisi e. Bilgisayar Bilgisi: MS Offıce uygulamaları f. Sürücü Belgesi: B sınıfı h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC ve Faks kullanabilmek i. Deneyimi: Dernek dışında en az 3 yıl aynı görevde veya benzeri görevde çalışmış olmak. Dernek içinde ise aynı bölümde en az 3 yıl başarılı fiili hizmet vermiş olmak. j. Uzmanlık Konuları: İnsan kaynakları fonksiyonlarının geliştirme ve uygulama alanlarında minimum 3-4 yıl yönetici veya uzman seviyesinde deneyim sahibi olmak( Performans, yetkinlik,yedekleme verimlilik analizi konularında tecrübeli olmak k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Değişime açık olmak ve teşvik etmek b. Yaratıcı düşünceye sahip olmak c. Araştırmacı ve takipçi olmak d. Sabırlı olmak e. Analitik düşünce tarzına sahip olmak f. Yenilikçi g. Sözel ve yazılı iletişim yeteneklerine sahip h. yenilikçi 17

19 3.2.6 BİRİM YÖNETİCİSİ (Eğitim) Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Üniversitelerin psikoloji,sosyoloji,eğitim bilimi bölümlerinden mezun olmak b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi derecede İngilizce bilgisi e. Bilgisayar Bilgisi: Ms Offıce uygulamaları (Tercihan İyi derecede Excel bilgisi) f. Sürücü Belgesi:B sınıfı h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC, yansı aletleri ve Faks kullanabilmek i. Deneyimi: Dernek dışında en az 3 yıl aynı görevde veya benzeri görevde çalışmış olmak. Dernek içinde ise aynı bölümde en az 3 yıl başarılı fiili hizmet vermiş olmak. j. Uzmanlık Konuları: Eğitim tasarlamış ve vermiş olmak k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Takım çalışmasına yatkın olmak b. Temsil yeteneği yüksek c. Araştırmacı d. Planlamacı e. Sabırlı f. Sözlü ve yazılı güçlü iletişim yeteneklerine sahip olmak g. Hızlı karar vermek h. Başarı ve sonuç odaklı olmak i. Yenilikçi EĞİTİM UZMANI Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Üniversitelerin psikoloji,sosyoloji,eğitim bilimi bölümlerinden mezun olmak b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi derecede İngilizce bilgisi e. Bilgisayar Bilgisi: Ms Offıce uygulamaları (Tercihen İyi derecede Excel bilgisi) f. Sürücü Belgesi :B sınıfı(tercih sebebidir) h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: :PC VE Faks kullanabilmek i. Deneyimi: Konusunda en az 2 yıl aynı görevde veya benzeri görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: Eğitim tasarlamış ve vermiş olmak 18

20 k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Takım çalışmasına uygun olmak b. Temsil yeteneği yüksek olmak c. Sözlü ve yazılı güçlü iletişim yeteneklerine sahip olmak d. Araştırmacı e. Planlamacı f. Takipçi g. Sabırlı h. Başarı ve sonuç odaklı olmak i. Yenilikçi İŞE ALIM/İÇ İLETİŞİM UZMANI Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Üniversite mezunu olmak (Sosyal Bilimler, Endüstri Mühendisi, İdari Bilimler tercih nedenidir. b. Cinsiyeti: - c. Medeni Hali: - d. Yabancı Dili ve Seviyesi: Tercihan İngilizce bilgisi e. Bilgisayar Bilgisi: Ms Offıce uygulamaları f. Sürücü Belgesi :B sınıfı(tercih sebebidir) g. Sağlık Durumu:Görevini yapmaya sağlık yönünden engeli olmamak h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi:PC VE Faks kullanabilmek i. Deneyimi: Konusunda en az 2 yıl aynı görevde veya benzeri görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: Değerlendirme merkezleri ve psikometrik testler konusunda bilgi sahibi olmak yüksek tercih nedenidir k. Seyahat Durumu:Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu:Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Temsil yeteneği yüksek b. Çözüm odaklı olmak c. Sonuca odaklı olmak d. İyi derecede yazılı ve sözel yeteneklerine sahip olmak e. İkna kabiliyetine sahip olmak f. Dikkatli, titiz, detaycı g. Yenilikçi ORGANİZASYON SİSTEM GELİŞTİRME UZMANI Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Üniversite mezunu olmak(endüstri müh., İdari Bilimler,Sosyal Bilimler) 19

21 b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi derece İngilizce bilgisi e. Bilgisayar Bilgisi: Ms Offıce uygulamaları ( Tercihen İyi derecede excel bilgisi) f. Sürücü Belgesi:B sınıfı (Tercih sebebidir) h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC kullanabilmek i. Deneyimi:- j. Uzmanlık Konuları: İK Fonksiyonları alanında minimum 2 yıl deneyim sahibi olmak, (performans, ücretlendirme vs. alanlarda bilgi sahibi ve uygulamada çalışmış olmak) k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri a. Yaratıcı düşünceye sahip olmak b. Takipçi ve yenilikçi olmak c. Değişime açık olmak ve teşvik etmek UZMAN (ÖZLÜK İŞLERİ VE TAHAKKUK ) Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az 2 yıllık Yüksek Okul mezunu olmak (İdari bilimler ve Adalet Yüksek Okulu tercih sebebidir) b. Cinsiyeti: - d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi derecede İngilizce bilgisi tercih sebebidir. e. Bilgisayar Bilgisi: Ms Offıce uygulamaları f. Sürücü Belgesi:B sınıfı tercih sebebidir g. Sağlık Durumu: : Görevini yapmaya sağlık yönünden engeli olmamak h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: Deneyimi:PC kullanabilmek i. Uzmanlık Konuları:İş Hukuku, SSK Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Bordro bilgisi j. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması k. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı b. Temsil yeteneği yüksek c. Yenilikçi d. Araştırmacı e. Hızlı kavrama yeteneği olan f. Dikkatli, titiz, detaycı 20

22 ASİSTAN Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az lise mezunu olmak b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: e. Bilgisayar Bilgisi: Windows, MS Offıce (Word, Excel, Powerpoint) f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC kullanabilmek i. Deneyimi:- j. Uzmanlık Konuları: k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı b. Temsil yeteneği yüksek c. Kendini geliştirmeye açık d. Dikkatli ve titiz e. Yenilikçi SEKRETER Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az lise mezunu olmak b. Cinsiyeti:- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İngilizce tercih sebebidir e. Bilgisayar Bilgisi: Windows, MS Offıce (Word, Excel, Powerpoint) f. Sürücü Belgesi:B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC kullanabilmek i. Deneyimi: En az iki yıl sekreterlik konusunda deneyim sahibi olmak. j. Uzmanlık Konuları: k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Güler yüzlü, sempatik b. Türkçe yi etkin ve güzel kullanabilen, c. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı d. Kendini geliştirmeye açık 21

23 e. Eğitim ve sürekli gelişme özelliği olan f. Dikkatli, titiz, detaycı GÜVENLİK DANIŞMA /BEKÇİ Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Bekçi de en az ilköğretim, Danışma ve Güvenlikte en az lise mezunu olmak b. Cinsiyeti: Danışmada bir bay, bir bayan olması tercih sebebidir. d. Yabancı Dili ve Seviyesi: ---- e. Bilgisayar Bilgisi: Danışma da Windows, MS Offıce (Word, Excel,) tercih sebebidir. f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: i. Deneyimi: En az 1 yıl aynı görevde veya benzer görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları:- k. Seyahat Durumu:Seyahate engel halinin bulunmaması l. Askerlik Durumu:Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı, b. Yenilikçi, c. Güler yüzlü ve sempatik (danışma) d. Çalışma disiplini yerleşmiş e. Dinleme becerisi olan(danışma) f. Güçlü sezgileri olan ŞÖFÖR Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az ilköğretim mezunu olmak b. Cinsiyeti: - d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı (E sınıfı ehliyet tercih sebebidir) h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: --- i. Deneyimi: En az 3 yıl aynı görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: -- k. Seyahat Durumu: Seyahate engel halinin bulunmamak l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli 22

24 b. Kişiler arası iletişimde başarılı c. Yenilikçi, d. Sinirlerine hakim KALORİFERCİ Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: İlk öğretim mezunu olmak ve Ateşci belgesi bulunmak b. Cinsiyeti: - d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: İşi ile alakalı araç ve gereçleri kullanabilmek i. Deneyimi: En az 1 yıl aynı görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: Kalorifer bakım,onarım ve ısıtma sistemi k. Seyahat Durumu: --- l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli b. Disiplinli ve tertipli SANTRAL İŞLETMENİ Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az ilk öğretim mezunu olmak b. Cinsiyeti: Bayan tercih sebebidir. d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: İletişim araç ve gereçleri kullanabilmek i. Deneyimi: En az 1 yıl aynı görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: Telefonla iletişim k. Seyahat Durumu: --- l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli b. Türkçe yi etkin ve güzel kullanabilen, c. Güler yüzlü d. Diksiyonu düzgün 23

25 e. Pratik düşünebilen ve algılayabilen SIHHİ TESİSATÇI Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Meslek Lisesi ilgili bölüm mezunu olmak ve /veya işi ile ilgili sertifikası olan b. Cinsiyeti: ---- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: Kendi alanı ile ilgili araç ve gereçlerini kullanabilen i. Deneyimi: En az 1 yıl aynı görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: Su tesisatı k. Seyahat Durumu: Seyahate engeli olmamak. l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli b. Disiplinli ve tertipli ELEKTRİKÇİ Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Meslek Lisesinin Elektrik bölüm mezunu olmak b. Cinsiyeti: ---- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: Kendi alanı ile ilgili araç ve gereçlerini kullanabilen i. Deneyimi: En az 1 yıl aynı görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: Elektrik bakım onarım k. Seyahat Durumu: Seyahate engeli olmamak. l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli 24

26 GARSON Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az ilk öğretim mezunu olmak (Turizm Meslek Lisesi garsonluk bölümü mezunu olmak tercih sebebidir.) b. Cinsiyeti: ---- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: - i. Deneyimi: En az 1 yıl aynı görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: ---- k. Seyahat Durumu: Seyahate engeli olmamak. l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli b. Disiplinli ve tertipli c. Zamanı etkin kullanabilen d. Yemek servis sunum kabiliyeti olan e. Temizliğe duyarlı f. Pratik AŞÇI Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az ilk öğretim mezunu olmak (Meslek Lisesi yemek bölümü mezunu olmak tercih sebebidir.) b. Cinsiyeti: ---- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: Her türlü mutfak araç ve gereçlerini kullanabilmek. i. Deneyimi: En az 2 yıl aynı görevde çalışmış olmak j. Uzmanlık Konuları: Toplu yemek yapıp sunabilmek k. Seyahat Durumu: Seyahate engeli olmamak. l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak (Erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli b. Disiplinli ve tertipli 25

27 c. Zamanı etkin kullanabilen d. Temizliğe duyarlı e. Takım çalışmasına uyabilen f. Pratik AŞÇI YARDIMCISI Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az ilk öğretim mezunu olmak b. Cinsiyeti: -- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: -- i. Deneyimi: --- j. Uzmanlık Konuları: -- k. Seyahat Durumu: Seyahate engeli olmamak. l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli b. Disiplinli ve tertipli c. Zamanı etkin kullanabilen d. Takım çalışmasına uyabilen e. Pratik SERVİS ELEMANI Pozisyon Profili a. Öğrenim Durumu: En az ilk öğretim mezunu olmak b. Cinsiyeti: -- d. Yabancı Dili ve Seviyesi: - e. Bilgisayar Bilgisi: --- f. Sürücü Belgesi: B sınıfı tercih sebebidir h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: Her türlü temizlik araç ve gereçlerini kullanabilmek i. Deneyimi: j. Uzmanlık Konuları: -- k. Seyahat Durumu: Seyahate engeli olmamak. l. Askerlik Durumu: Askerlik görevini yerine getirmiş veya muaf olmak(erkek Adaylar için) 26

28 Pozisyon Yetkinlikleri: a. Dikkatli b. Disiplinli ve tertipli c. Takım çalışmasına uyabilen d. Pratik e. Temizliğe duyarlı 4.BÖLÜM MADDE 4 YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 4.1 DEĞİŞİKLİK: Yönetmelikte yapılması gerekli görülen değişiklikler her yıl Ekim ve Kasım aylarında İnsan Kaynakları Bölümüne gönderilecektir. 4.2 YÜRÜTME Bu Yönetmeliğin uygulanması İnsan Kaynakları Bölümünce yapılır ve yürütme yetkisi Genel Müdürlüğe verilmiştir. 4.3 YÜRÜRLÜK Bu yönetmelik Genel Merkez Kurulunun kabulü tarihinden itibaren yürürlüğe girer. 27

29 İNSAN KAYNAKLARI EK-A Müdür İşe Alım/İç İletişim Organizasyon Sistem Geliştirme Eğitim Özlük İşleri ve Tahakkuk İdari İşler -Birim Yöneticisi(1) -Uzman(1) -Birim Yöneticisi(1) -Uzman(2) -Birim Yöneticisi(1) -Uzman(2) NORM KADRO Müdür 1 Birim Yöneticisi 5 Uzman 6 Asistan 8 Aşcı 4 Aşçı Yrd. 3 Garson 2 Elektrikci 1 Sıhhi Tes. U. 1 Kaloriferci 1 Sekreter 10 Servis Elemanı 24 Santral İşl. 2 Güvenlik D./bekçi 8 Şoför 8 -Birim Yöneticisi (1) -Uzman (1) -Asistan (6) -Birim Yöneticisi (1) -Asistan (2) -Aşçı (4) -Aşçı Yrd. (3) -Garson (2) -Elektrikçi (1) -Sıhhi Tesisat Ustası (1) -Kaloriferci (1) -Sekreter (10) -Servis Elemanı (24) -Santral İşletmeni (2) -Güvenlik Danışma/Bekci (8) -Şoför (8) TOPLAM 84 İK:17 İDİ:67