MS Office Excel 2007 TIPS & TRICKS

Transkript

1 MS Office Excel 2007 TIPS & TRICKS

2 MS EXCEL TIPS & TRICKS 2007 PM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ALL RIGHTS RESERVED Hazırlayan: HÜLYA ÜSTBAŞ Bu döküman Microsoft Office 2007 yazılım paketini kapsar. Bu dökümanın hiç bir bölümü, PM Bilişim Teknolojileri şirketinin yazılı izni olmadan kopyalanamaz, fotokopisi çekilemez veya herhangi bir şekilde çoğaltılamaz. Bu döküman ve tüm malzemeler öğrenciye, yazılım programlarının kullanımına alışması için tasarlanmıştır. Programlar hakkında özel sorular oluştuğunda her öğrencinin yazılım firması tarafından sunulan klavuzları tekrar gözden geçirmesi gerekir. Öğrencilere sağlanan bu eğitim malzemeleri ve diğer bilgiler ile ilgili olarak açıklanmış ya da ima edilmiş herhangi bir garanti veya taahhüt bulunmamaktadır. İstanbul, 2008

3 INDEX BÖLÜM 1: EXCEL E BAŞLANGIÇ VE KISAYOLLAR... 4 BUTON VE SEKMELER... 5 Office Button... 5 Home... 5 Insert... 6 Page Layout... 7 Formulas... 8 Data... 8 Review...8 View... 8 ÇALIŞMA KİTAPLARI VE ÇALIŞMA SAYFALARI İÇİN KISAYOLLAR Çalışma Sayfası (Worksheet) Ekleme Çalışma Sayfaları Arasında Geçiş Yapma Çalışma Sayfasının İsmini Değiştirme Çalışma Sayfasını Silme Çalışma Sayfası İçinde Dolaşma HÜCRELERİ VE VERİLERİ SEÇME KISAYOLLARI PASTE SPECIAL (ÖZEL YAPIŞTIR) BÖLÜM 2: TEMEL DÜZEY FONKSİYON KULLANIMI Math & Trig Fonksiyonları : DATE & TIME Fonksiyonları : TEXT Fonksiyonları : SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS BÖLÜM 3: HÜCRE BİÇİMLENDİRME CONDITIONAL FORMATTING (Koşullu Biçimlendirme) BÖLÜM 4: SAYFA AYARLARI, WINDOW MENÜSÜ FREEZE PANES (BÖLMELERİ DONDUR) PAGE SETUP (Sayfa Yapısı) PAGE SETUP Page (Sayfa) sekmesi PAGE SETUP Margins (Kenar Boşlukları) Sekmesi PAGE SETUP - Header/Footer (Üstbilgi/Altbilgi) PAGE SETUP Sheet (Çalışma Sayfası) SPLIT (BÖL) PRINT (YAZDIR) Sayfa 3/44

4 BÖLÜM 1 BÖLÜM 1: EXCEL E BAŞLANGIÇ VE KISAYOLLAR MENÜLER KISAYOL TUŞ KOMBİNASYONLARI VE PRATİK İŞLEMLER Sayfa 4/44

5 BUTON VE SEKMELER Ms Excel 2007 ile birlikte önceki sürümlerden alışık olduğumuz menü yapısı ve araç çubukları kaldırılmış yerine sekmeler eklenmiştir. Office Button Genel dosya işlemlerini (Açma, Kaydetme, Kapatma, Yazdırma vb.) yapabileceğiniz özelliklerin bulunduğu butondur. Ayrıca Excel 2003 versiyonunda Tools menüsünün altında yer alan Options alt menüsüde bu butona tıklandığında açılan menüde Excel Options adı altında yer almaktadır. Home Çalışma sayfası üzerindeki metinsel düzenlemeleri (Find, Replace, Copy, Paste vb.) ve çalışma sayfası (worksheet) üzerindeki metinsel biçim değişiklerini (karakter tipi, karakter rengi, kolon genişliği vb.) yapabileceğiniz sekmedir. Ayrıca bu sekmede Excel de sıklıkla kullanılan Sort (Sırala), Auto Filter (Otomatik Filtre) ve Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) araçları yer almaktadır. Home sekmesinde yer alan araç ve özellikler; Clipboard (Pano) : Cute (Kes), copy (kopyala), paste (yapıştır) ve format painter (biçim boyacısı) araçlarından oluşur. Cute, copy ve paste ile bir hücrenin tüm özelliklerini ve içeriğini kopyalayabilir, kesebilir ve yapıştırabilirsiniz. Ama bazı durumlarda ise sadece hücrenin biçim özelliklerini başka bir hücreye uygulamanız gerekebilir bu ve benzeri durumlarda Format Painter aracını kullanabilirsiniz. Font (Yazı Tipi): Hücrenin rengi, kenarlıklar ve yazı tipleriyle ilgili tüm biçimlendirme özellikleri Home sekmesinin altında yer alan Font bölümünde bulunmaktadır ile birlikte hücrenin zemin rengini veya yazı rengini seçeneği olan renk paletinden seçebilirsiniz. Alignment (Hizalama): Hücreleri birleştirmek, hücre içinde yazıyı hizalamak vb. özellikler alignment bölümünde yer alır. Number (Sayı): Hücreye para birimi, yüzde, saat ve tarih gibi hazır biçimler vermek için gerekli araç ve özelliklerden oluşmaktadır. Sayfa 5/44

6 Styles (Stiller): Önceki sürümde Format (Biçim) menüsü altında yer alan Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Home sekmesinin altındaki Styles bölümünde yer almaktadır. Aynı zamanda bu bölüme tablonuza ve hücrelerinize hazır biçimler verebileceğiniz araçlar eklenmiştir. Cells (Hücre): Hücre, satır, sütun, sayfa ekleme ve silme butonlarını içermektedir. Sayfa kopyalama, sayfaya koruma (Protection) verme, satır ve sütun genişliklerini Cells bölümünden ayarlayabilirsiniz. Editing (Düzeltme): Bu bölümde en sık kullanılan araçlardan Sum (Otomatik Toplam), Fill (Veri doldurma), Sort (Sıralama), Filter (Filtreleme) ve Find (Ara) araçları yer almaktadır. Insert Çalışma sayfanıza (worksheet); grafik, resim, organizasyon şeması, köprü (hyperlink) gibi genel ofis nesnelerini ekleyebileceğiniz sekmedir. Excel 2003 te Data menüsünde yer alan Pivot Table aracıda Excel 2007 programında Insert sekmesinin altında yer almaktadır. Tables (Tablolar): Excel in en önemli araçlarından biri olan Pivot Table (Özet Tablo) Insert menüsünde yer almaktadır versiyonda Data (Veri) menüsünün altında yer alan List aracı bu bölümde Table (Tablo) olarak yer almaktadır. Illustrations : Resim, şekil, çizim ve organizasyon şemaları eklemek için Insert sekmesinin altında yer alan Illustrations bölümünü kullanabilirsiniz. Charts (Grafikler): Excel sayfanıza grafik eklemek için bu bölümden istediğiniz grafik türüne eklemeniz yeterli olacaktır. Diğer grafik türlerine ulaşmak için Charts bölümünün sağ alt köşesindeki ok a tıklayabilirsiniz. Links (Linkler): Hücreye bir adresi, bir dosyayı ve o çalışma kitabındaki başka bir sayfada yer alan hücreye bağlantı kurmak için kullanabilirsiniz. Sayfa 6/44

7 Text (Metin): Metin kutusu, üst bilgi & alt bilgi, nesne ve sembol eklemek için bu bölümdeki araçları kullanılır. Page Layout Çalışma kitabının sayfa ayarlarını düzenleyebileceğiniz bu sekmede önceki versiyonlarda File menüsünün altında yer alan Page Setup penceresindeki tüm özellikler yer almaktadır. Themes (Temalar): Hazır yazı rengi, yazı tipi ve efekt şablonlarının bulunduğu temaları kullanarak tablo ve şekillerinize farklı biçimler verebilirsiniz. Page Setup (Sayfa Yapısı): Sayfa kenarlıkları, sayfa yönü, yazdırma alanı gibi özellikleri değiştirebileciğiniz bu bölümde daha detaylı sayfa ayarı yapmak için Page Setup bölümünün sağ alt köşesine tıklayabilirsiniz. Açılan pencere önceki sürümlerde File menüsü altındaki Page Setup ile aynı penceredir. Scala to Fit: Çalışma sayfasını belirlenmiş sayfa sayısına sığabilecek şekilde küçültmek veya büyütmek için kullanılır. Sheet Options (Sayfa Seçenekleri): Klavuz Çizgileri (Gridlines), kolon isimleri ve satır numaralarının (Headings) sayfada veya yazıcıda görünmesini ayarlayabileceğiniz bölümdür. Arrange: Eklemiş olduğunuz resim, şekil gibi nesnelerin hizalamalarını, yönlerini belirleyeceğiniz özelliklerin bulunduğu bölümdür. Sayfa 7/44

8 Formulas Function Library: Bu bölümde Shift+F3 e tıkladığımızda açılan fonksiyon ekleme penceresinde yer alan tüm fonksiyon kategorileri başlıklar altında listelenmektedir. Defined Names: Hücrelere isimler vermek ve bölge tanımlamak için bu bölümü kullanabilirsiniz. Name Manager (Ad Yöneticisi) penceresini açmak için Ctrl+F3 tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz. Formula Auditing: Formüllerde kullanılan hücreleri denetlemek, formül sonucunda karşılaşılan hataları saptamak, formül sonuçlarını takip etmek için Formula Auditing bölümündeki araçları kullanabilirsiniz. Calculation: Önceki versiyonlarda Tools menüsünün altında Options penceresinde Calculation sekmesinde yer alan özellikler 2007 sürümünde Formulas sekmesinde yer almaktadır. Excel çalışma sayfasında yazmış olduğunuz tüm fonksiyonlar her veri girişinde tekrardan hesaplanmaktadır. Bu bölümden otomatik hesaplamayı kapatabilir ve manuel hesaplamayı etkinleştirebilirsiniz. Data Excel in tüm veri yönetimi araçlarının (Sort, Filter, Subtotals, Validation, Remove Duplicate, Consolidate, Goal Seek vb.) bulunduğu sekmedir. Review Hücreye açıklama eklemek (Insert Comment) ve sayfa/çalışma kitabı koruması (Protect Sheet / Protect Workbook) ekleyebileceğiniz araçların bulunduğu sekmedir. View Çalışma sayfanızın görünümünü düzenleyebileceğiniz ve çalışma kitapları arasında dolaşmayı, birden fazla çalışma kitabıyla aynı ekranda çalışabilmeyi sağlayan sekmedir. View sekmesinin altında yer alan Macro bölümünden makro kaydedebilir (Record Macro) ve varolan makroları çalıştırabilirsiniz. Sayfa 8/44

9 Cell : Hücre Page Layout : Sayfa Düzeni Chart : Grafik Page Setup : Sayfa Ayarları Clipboard : Pano Paste : Yapıştır Color Scales : Renk Ölçekleri Pin : İğne Column : Kolon Print : Yazdır Copy : Kopyala Print Preview : Baskı Önizleme Criteria : Kriter Protect Koruma Cut : Kes Range : Bölge (Alan) Data : Veri Replace : Değiştir Data Bars : Veri Çubukları Review : Gözden Geçir Edit : Düzen Ribbon : Şerit File : Dosya Row : Satır Find : Bul Rule : Kural Format : Biçim Save : Kaydet Formulas : Formüller Sheet : Sayfa Freeze Panes : Ekran Dondur Sort : Sırala Go To : Git Tab : Sekme Help : Yardım Toolbar : Araç Çubuğu Home : Giriş Tools : Araçlar Icon Sets : Simge Kümeleri Undo : Geri Al Illustrations : Çizimler View : Görünüm Insert : Ekle Window : Pencere Name Manager : Ad Yöneticisi Workbook : Çalışma Kitabı Office Button : Ofis Düğmesi Worksheet : Çalışma Sayfası Orientation : Yönlendirme Wrap Text : Metni Kaydır Sayfa 9/44

10 ÇALIŞMA KİTAPLARI VE ÇALIŞMA SAYFALARI İÇİN KISAYOLLAR Çalışma Sayfası (Worksheet) Ekleme SHIFT+F11 veya ALT+SHIFT+F1 Sayfa isimlerinin yanındaki Insert Worksheet butonuna tıklayarak veya sayfa ismi üzerinde sağ tıklayarak yeni çalışma sayfası ekleyebileceğiniz gibi, aynı işlemi belirtilen tuş kombinasyonalarını kullanarak da çok daha hızlı yapabilirsiniz. Çalışma Sayfaları Arasında Geçiş Yapma CTRL+PAGE DOWN Belirtilen tuş kombinasyonunu kullandığınızda, üzerinde çalıştığınız aktif çalışma sayfasından bir sonraki sayfaya geçebilirsiniz. CTRL+PAGE UP Belirtilen tuş kombinasyonunu kullandığınızda, üzerinde çalıştığınız aktif çalışma sayfasından bir önceki sayfaya geçebilirsiniz. Çalışma Sayfasının İsmini Değiştirme ALT+O H R Belirtilen tuş kombinasyonu aktif çalışma sayfasının ismini değiştirir. Sayfa ismi üzerinde üzerinde sağ tıklayarak açılan menüden Rename seçeneğini kullanarak bu işlemi yapabilirsiniz. Sayfa 10/44

11 Çalışma Sayfasını Silme ALT+E L Belirtilen tuş kombinasyonu aktif çalışma sayfasını siler. Aynı zamanda sayfa ismi üzerinde sağ tıklayarak açılan menüden Delete seçeneğini kullanarak bu işlemi yapabilirsiniz. Çalışma Sayfası İçinde Dolaşma ALT+PAGE DOWN Bir ekran sağa hareket eder. ALT+PAGE UP Bir ekran sola hareket eder. CTRL+BACKSPACE Aktif hücreyi gösterecek şekilde ekranı kaydırır. Sayfa 11/44

12 F5 veya CTRL+G Belirtilen tuş kombinasyonu Go To diyalog kutusunu açar. Özellikle ekranda göremediğiniz ve fareyle ya da klavye ile ulaşılması zahmetli olan hücrelere kolaylıkla erişmenizi sağlar. Açılan Go To kutusuna gitmek istediğiniz hücrenin adresini belirtmeniz yeterlidir. (Örn: A567, XFD vb.) SHIFT+F5 veya CTRL+F Belirtilen tuş kombinasyonu döküman içerisinde kelime aramanıza yardımcı olan Find diyalog kutusunu açacaktır. Aynı özelliğe Home sekmesinin altındaki Editing bölümünden Find & Select başlığını kullanarakta ulaşabilirsiniz. SHIFT+F4 Belirtilen tuş kombinasyonu Find kutusunu kullanarak yaptığınız son arama işlemini tekrar eder. (Find kutusu üzerindeki Find Next tuşu ile aynı işleve sahiptir.) Sayfa 12/44

13 CTRL+ALT+RIGHT ARROW Belirtilen tuş kombinasyonu seçili birden fazla bölge arasında sağa doğru dolaşır. CTRL+ALT+LEFT ARROW Belirtilen tuş kombinasyonu seçili birden fazla bölge arasında sola doğru dolaşır. HÜCRELERİ VE VERİLERİ SEÇME KISAYOLLARI CTRL+SPACEBAR Belirtilen tuş kombinasyonunu kullanarak aktif hücrenin bulunduğu kolonun tamamını seçebilirsiniz. Sayfa 13/44

14 SHIFT+SPACEBAR Belirtilen tuş kombinasyonunu kullanarak aktif hücrenin bulunduğu satırın tamamını seçebilirsiniz. CTRL+* (asterisk) veya CTRL+A Aktif hücrenin içinde bulunduğu tabloyu seçer. ALT+ENTER Aynı hücre içinde yeni satır açar. CTRL+ENTER Tüm seçili alanı girilen veriyle doldurur. Sayfa 14/44

15 CTRL+D Aşağı doldurur. CTRL+R Sağa doldurur. CTRL+; (semicolon) Aktif hücreye günün tarihini yazar. CTRL+SHIFT+: (colon) Aktif hücreye saati yazar. Sayfa 15/44

16 ALT+AŞAĞI OK Bulunduğunuz kolondaki verileri liste kutusunda listeler. ALT+= (equal sign) Otomatik topla fonksiyonunu girer. CTRL+" (quotation mark) Aktif hücrenin üstünde bulunan hücredeki değeri aktif hücreye kopyalar. Sayfa 16/44

17 CTRL+' (apostrophe) Aktif hücrenin üstünde bulunan hücredeki formülü aktif hücreye kopyalar. CTRL+ - Seçili hücreleri siler. CTRL+SHIFT+ + Boş hücre ekler. Sayfa 17/44

18 PASTE SPECIAL (ÖZEL YAPIŞTIR) Kopyalama işlemi seçilen bir bölgedeki hücre değerlerinin başka bir yere kopyalanmasıdır. Bu işlem sırasında hücre içinde formüller varsa ve sabitleme yapılmamışsa yeni hücrelerin adreslerine göre değiştirilir. Ancak kopyalama sırasında özel bir takım işlemler yapılmak istenirse kopyalanacak bölge seçiminden sonra Home sekmesinde yer alan Paste menüsünün altındaki PASTE SPECIAL (Özel yapıştır) seçeneği kullanılmalıdır. Paste (Yapıştır) bölümünde, hücrenin hangi özelliğinin yapıştırılacağı belirtilir. Operation (İşlem) bölümünde, yapıştırma sırasında hangi matematiksel işlemin yapılacağı belirtilir. Paste Link (Bağ Yapıştır) butonuna basıldığında, kopyalama için seçilen hücre(ler) adresleri, kopyalanacak yere formül şeklinde kopyalanır.böylece yalnızca hücre adreslerinden oluşmuş formüller elde edilmiş olacaktır. Örneğin A22 hücresini kopyalayıp herhangi bir yere Paste Link ile yapıştırmak isterseniz, kopyaladığınız hücre içerisinde kopyalanan hücrenin adresi =A22 şeklinde yer alır. Paste (Yapıştır) All (Tümü) Hücrenin değerini ve tüm özellikleri kopyalanır. Formulas (Formüller) Yalnızca formüller kopyalanır. Values (Değerler) Yalnızca hücrenin içindeki değer kopyalanır. (Hücrelerin formülle olan bağlarını kopartmak için kullanılır.) Formats (Biçimler) Hücrenin yazı tipi, renk, arka plan vb. özellikleri kopyalanır. Comments (Açıklamalar) Hücreye atanmış olan not bilgisi kopyalanır. Validation (Doğrulama) Veri girişi yapılmış hücrelerdeki kısıtlamalar, doğrulama kuralları kopyalanır. Sayfa 18/44

19 All Except Borders (Kenarlıklar Dışındaki Her Şeyi) Kenarlıklar hariç tüm özellikleri kopyalar. Column Widths (Sütun Genişlikleri) Hücrenin bulunduğu sütunun genişliğini kopyalar. Formulas And Number Formats (Formüller ve Sayı Biçimlendirmeleri) Values And Number Formats (Değerler ve Sayı Biçimlendirmeleri) Operation (İşlem) Seçilen hücre(ler)deki değerler ile kopyalama yapılacak hücre(ler)deki değerler arasındaki matematiksel işlem seçilir. None (Yok) İşlem yapılmadan kopyalama yapılır. Add (Topla) Hafızaya alınan hücrenin değeri, kopyalanacak bölgedeki hücrelerin değerleri ile toplanır. Subtract (Çıkar) Hafızaya alınan hücrenin değeri, kopyalanacak bölgedeki hücrelerin değerleriden çıkarılır. Multiply (Çarp) Hafızaya alınan hücrenin değeri, kopyalanacak bölgedeki hücrelerin değerleri ile çarpılır. Divide (Böl) Kopyalanacak bölgedeki hücrelerin değerleri, hafızaya alınan hücrenin değerine bölünür. Skip blanks (Boş Olanları Atla) Kopyalanacak bölgede bulunan boş olan hücreler, başka yere kopyalanırken karşılık gelen hücre(ler) dolu ise boş hücreler atlanarak kopyalanmayacaktır. Transpose (İşlemi Tersine Çevir) Kopyalanacak bölgedeki satırların sütun ve sütunların da satır olarak yer değiştirmesi için kullanılır. Sütun ve satırları tersine çevrilecek tablonun tamamı seçilir ve kopyalanır. Yapıştırmak istediğinzi hücrenin üzerindeyken Mouse un sağ tuşuna tıkladığınızda açılan menüden Paste Special seçilir. Açılan pencereden Transpose seçildikten sonra tablonun satır ve sütunları ters çevrilmiş olacaktır. OCAK ŞUBAT MART OCAK ŞUBAT MART Sayfa 19/44

20 BÖLÜM 2 BÖLÜM 2: TEMEL DÜZEY FONKSİYON KULLANIMI MATH & TRIG FONKSİYONLARI DATE & TIME FONKSİYONLARI TEXT FONKSİYONLARI SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS Sayfa 20/44

21 Math & Trig Fonksiyonları : Math&Trig =Sum(sayı1;sayı2;...) =Average(sayı1;sayı2;...) =Max(sayı1;sayı2;...) =Min(sayı1;sayı2;...) =Count(değer1;değer2;...) =Counta(değer1;değer2;...) =CountBlank(değer1;değer2;...) Belirtilen sayıların toplam değerini verir. Belirtilen sayıların ortalama değerini verir. Belirtilen sayılardan en büyük olanın değerini verir. Belirtilen sayılardan en küçük olanın değerini verir. Belirtilen değerlerin içinde kaç adet sayı olduğunu belirtir. Belirtilen aralıkta kaç adet dolu hücre olduğunu belirtir. Belirtilen aralıkta kaç adet boş hücre olduğunu belirtir. DATE & TIME Fonksiyonları : Date&Time =Now() =Today() =Day(tarih) =Month(tarih) =Year(tarih) Sistemden bugünün tarihini ve saatini getirir. Sistemden bugünün tarihini getirir. Belirtilen tarihin gün bilgisini getirir. Belirtilen tarihin ay bilgisini getirir. Belirtilen tarihin yıl bilgisini getirir. Sayfa 21/44

22 TEXT Fonksiyonları : Text =Left(metin;adet) =Right(metin;adet) =Mid(metin;başlangıç;adet) =Upper(metin) =Lower(metin) =Proper(metin) =Len(metin) =Concatenate(metin1;metin2;...) =Trim(metin) Belirtilen metnin, belirtilen adette harfini sol baştan okuyarak getirir. Belirtilen metnin, belirtilen adette harfini sağ baştan okuyarak getirir. Belirtilen metnin, belirtilen adette harfini belirtilen başlangıç harfinden itibaren okuyarak getirir. Belirtilen metnin tüm harflerini büyük harflere çevirir. Belirtilen metnin tüm harflerini küçük harflere çevirir. Belirtilen metnin tüm kelimelerinin ilk harflerini büyük harflere çevirir. Belirtilen metnin harf adedini getirir. Belirtilen metinleri birleştirir. Belirtilen metnin başındaki ve sonundaki boşluk karakterlerini kaldırır. Sayfa 22/44

23 SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF Tablonuzda yer alan bir kolondaki değerleri toplamak için sum fonksiyonunu kullanabilirsiniz ama siz bu değerlerden sadece belirtmiş olduğunuz koşullara uyan verilere ait değerleri toplamak istiyorsanız ozaman Sumif fonksiyonunu kullanmanız gerekmektedir. Sumif fonksiyonunda sadece tek bir koşul verme şansınız vardır. (Birden fazla koşula uyan verileri toplamak için Sumifs veya Dsum fonksiyonu kullanılır.) Örneğin personele ait maaş bilgilerinin bulunduğu bir taploda sadece İnsan Kaynakları departmanında yer alan personele ait maaş toplamlarını bulmak istiyorsunuz, sum fonksiyonu belirttiğiniz aralıktaki tüm değerleri toplayacağı için sizin bir ölçüt belirtip bu ölçüte uyan değerleri toplamanız gerekmektedir. Sumif fonksiyonu belirtmiş olduğunuz koşula uyan verilerin, bu fonksiyonun son parametresinde belirtmiş olduğunuz alandaki değerlerini toplayacaktır. Eğer bu fonksiyonun son parametresini yazmazsanız, Excel otomatik olarak koşulu aradığınız bölgeyi toplamaya çalışacaktır. = SUMIF (range ; criteria ; [sum_range]) = ETOPLA (aralık ; ölçüt ; [toplam_aralık]) Range (aralık), mantıksal koşulun aranacağı bölge seçilir. Bu bölge bir aralık başvurusu, veritabanı ya da liste gibi bir aralık olabilir. Criteria (ölçüt), toplanmasını istediğiniz verileri belirteceğiniz bir koşul eklenir. Sum_range (toplam_aralık), belirttiğiniz aralıkta yazmış olduğunuz ölçüte uyan verilerden toplanmasını istediğiniz alan son parametrede seçilir. Örnek : Eğitim departmanında çalışan personelin maaşlarının toplamını hesaplamak için aşağıdaki gibi bir formül yazmanız gerekmektedir. = SUMIF ( C2:C15 ; EĞİTİM ; E2:E15 ) Mantıksal koşul Eğitim olduğu için bu kriterin aranacağı alan seçilir. Ölçüt değeri çift tırnak içinde yazılır. Ölçüt değerine uyan verilerden toplanmasını istediğiniz alan bu bölümde seçilir. Sayfa 23/44

24 COUNTIF fonksiyonu, SUMIF fonksiyonundan farklı olarak 2 parametreden oluşmaktadır. Yazmış olduğunuz koşulu belirttiğiniz aralıkta arar ve size bu aralıkta koşula uyan kayıt sayısını verir. Yani SUMIF fonksiyonu ile Eğitim departmanında çalışan personele ait maaş toplamını bulabilirken COUNTIF fonksiyonu ile bu departmanda çalışan personal sayısını hesaplayabilirsiniz. = COUNTIF (range ; criteria) = ESAY (aralık ; ölçüt) Range (aralık), mantıksal koşulun aranacağı bölge seçilir. Bu bölge bir aralık başvurusu, veritabanı ya da liste gibi bir aralık olabilir. Criteria (ölçüt), sayılacak kriter alanına uygun ölçüt değeri girilir. Örnek : Performans notu 50 nin üzerinde olan çalışan sayısını görmek için aşağıdaki gibi bir formül yazmanız gerekmektedir. = COUNTIF ( D2:D15 ; >50 ) Mantıksal koşulun aranacağı bölge seçilir. Ölçüt değeri çift tırnak içinde yazılır. Yeni sürüm ile birlikte Sumif ve Countif fonksiyonlarının bulunduğu kategoriye Averageif fonksiyonu eklenmiştir. Averageif fonksiyonu ile belirttiğiniz koşula uyan kayıtlardan son parametrede seçmiş olduğunuz alanın ortalamasını alabilirsiniz. Averagif fonksiyonunun yazımı Sumif fonskiyonu ile aynı şekilde kullanılır. = AVERAGEIF (range ; criteria ; [average_range]) = EĞERORTALAMA (aralık ; ölçüt ; [aralık_ortalaması]) Örnek : Eğitim departmanında çalışan personelin maaşlarının ortalamasını hesaplamak için aşağıdaki gibi bir formül yazmanız gerekmektedir. = AVERAGEIF ( C2:C15 ; EĞİTİM ; E2:E15 ) SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS Tablonuzdaki değerlerden sadece belirtmiş olduğunuz koşullara uyan verilere ait değerleri Sumif fonksiyonu ile toplayabilirsiniz. Ancak Sumif fonksiyonunda sadece tek bir koşul verme şansınız vardır. Birbirine bağlı birden fazla koşula uyan kayıtların toplamını bulabilmek için Sumifs fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin personele ait maaş bilgilerinin bulunduğu bir tabloda performans puanı 50 nin üzerinde olan ve Eğitim departmanında yer alan personele ait maaş toplamlarını bulmak istiyorsunuz, Sum fonksiyonu belirttiğiniz aralıktaki tüm değerleri toplarken Sumif fonksiyonunu da size sadece koşullardan birine uyan kayıtların toplamını verecektir. Bu örnekte birbirine bağlı iki koşul bulunduğundan ilgili toplamı alabilmek için Sumifs fonksiyonu kullanmanız gerekecektir. Sumifs fonksiyonu belirtmiş olduğunuz koşullara uyan verilerin, bu fonksiyonun ilk parametresinde belirtmiş duğunuz alandaki değerlerini toplayacaktır. Sumifs fonksiyonunda olduğu gibi birden fazla koşul belirtmek için Countifs ve Averageifs fonksiyonlarıda yer almaktadır. Sayfa 24/44

25 = SUMIFS (sum_range ; criteria_range1 ; criteria1;...) = COUNTIFS (criteria_range1 ; criteria1;...) = AVERAGEIFS (average_range ; criteria_range1 ; criteria1;...) Sum_range (toplam_aralık), belirttiğiniz aralıkta yazmış olduğunuz ölçüte uyan verilerden toplanmasını istediğiniz alan bu ilk parametrede seçilir. Average_range (ortalama_aralık), belirttiğiniz aralıkta yazmış olduğunuz ölçüte uyan verilerden ortalamasını almak istediğiniz alan bu ilk parametrede seçilir. Criteria_range1 (ölçüt_alanı1), mantıksal koşulun aranacağı bölge seçilir. Bu bölge bir aralık başvurusu, veritabanı ya da liste gibi bir aralık olabilir Criteria1 (ölçüt), toplanmasını istediğiniz verileri belirteceğiniz bir koşul eklenir. Bu koşul ikinci parametrede vermiş olduğunuz alanda aranacaktır. Örnek: Performans puanı 50 nin üzerinde olan ve ik departmanında çalışan personelin maaş toplamını hesaplamak için aşağıdaki gibi bir formül yazmanız gerekmektedir. =SUMIFS( E2:E15 ; D2:D15 ; >50 ; C2:C15 ; EĞİTİM ) Countifs fonksiyonu, Sumifs fonksiyonundan farklı olarak ilk parametreyi içermez. Belirttiğiniz aralıklarda yazmış olduğunuz koşulları arar ve size bu aralıkta koşullara uyan kayıt sayısını verir. Yani Sumifs fonksiyonu ile Eğitim departmanında çalışan performans notu 50 nin üzerinde olan personele ait maaş toplamını bulabilirken Countifs fonksiyonu ile de bu koşullara uyan personelin sayısını hesaplayabilirsiniz. Averageifs ile Eğitim departmanındaki notu 50 nin üzerinde olan personele ait maaşların ortalaması hesaplanabilir. =COUNTIFS( D2:D15 ; >50 ; C2:C15 ; EĞİTİM ) =AVERAGEIFS( E2:E15 ; D2:D15 ; >50 ; C2:C15 ; EĞİTİM ) Sayfa 25/44

26 BÖLÜM 3 BÖLÜM 3: HÜCRE BİÇİMLENDİRME KOŞULLU BİÇİMLENDİRME Sayfa 26/44

27 CONDITIONAL FORMATTING (Koşullu Biçimlendirme) Hücrelerin değerlerine göre hücrelerin biçimini değiştirmek için kullanılır. Yani hücre içindeki verilerin bir şarta bağlı olarak biçimlendirilmesidir sürümü ile koşullu biçimlendirme aracının altına birçok hazır biçimlendirme kuralları eklenmiştir. Önceki versiyonlarda ortalamanın üstünde olanları, ilk 10 gire kayıtları, tekrar eden kayıtları renklendirebilmek için karmaşık formüller yazmanız gerekirsen 2007 Excel de bu işlemleri yapabileceğiniz zengin bir kural seçeneğine yer verilmiştir. Format all cells based on their values: Değerlerine bağlı olarak tüm hücreleri biçimlendir. Format only cells that contain: Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir. Format only top or bottom ranked values: Yalnızca derecelendirilen en üst veya en alt değerleri biçimlendirir. Format only values that are above or below average: Yalnızca ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendirir. Format only unique or duplicate value: Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendir. Use a formula to determine which cells to format: Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan. Sayfa 27/44

28 Örnek: Şubesi Ataköy olan hücrelerin rengini kırmızı, yazı rengini beyaz ve kalın yapmak için ilgili hücreler seçilir. 1. ADIM Renklenmesini istediğiniz hücreler seçiliyken Home sekmesinden Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) seçilir. Açılan menüden New Rule tıklanır ve Format only cells that contain seçilir. New Formatting Rule penceresinde kuralla ilgili ayarlamaların yapıldığı bölümde ilk kutucukta Cell Value seçili kalırken ikinci kutucuk equal to olarak değiştirilir. Son kutucuğa ise renklenmesini istediğiniz değer yani Ataköy yazılır. Cell Value: Hücre Değeri o Between: Arasında o Not between: Arasında değil o Equal to: Eşit o Not equal to: Eşit değil o Greater than: Büyük Sayfa 28/44

29 o Less than: Küçük o Greater than or equal to: büyük ya da eşit o Less than or equal to: küçük ya da eşit Specific Text: Belirli Bir Metin o Containing: İçerir o Not containing: İçermez o Beginning with: Başlar o Ending with: Biter Dates Occurring: İlgili Tarihler o Yesterday: Dün o Today: Bugün o Tomorrow: Yarın o In the last 7 days: Geçen 7 gün içinde o Last week: Geçen hafta o This week: Bu hafta o Next week: Sonraki hafta o Last month: Geçen ay o This month: Bu ay o Next month: Gelecek ay Blanks: Boşluklar No Blanks: Boşluk Yok Errors: Hatalar No Errors: Hata Yoksa 2. ADIM Kritere uyan kayıtları biçimlendirmek için Format butonuna tıklanır. Açılan pencereden Font sekmesinden yazı rengi, kalınlığı ve Fill sekmesinden zemin rengi değiltirilebilir. Sayfa 29/44

30 3. ADIM Preview alanından yapmış olduğunuz biçimlendirme değişikliklerini görebilirsiniz. Yeni koşullu biçimlendirmeler eklemek için Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) menüsünden New Rule a tıklayabilirsiniz. Seçmiş olduğunuz alana ait tüm koşullu biçimlendirmeleri görmek, değiştirmek ve silmek için Manage Rules a (Kuralları Yönet) tıklanır. Vermiş olduğunuz koşula uyan kayıtların biçimleri otomatik olarak değişmektedir. Listede herhangi bir kaydın şubesini Ataköy olarak değiştirdiğinizde o hücreninde otomatik olarak renklendiğini görebilirsiniz. Sayfa 30/44

31 Örnek: Toplam borcu den az olan kayıtların bulunduğu satırdaki tüm bilgilerin biçimlerini değiştirmek için ilk başta koşulun uygulanacağı tüm kayıtlar seçilir. Tablonun başlığı bu seçime dahil edilmez. Önemli Not : Koşullu biçimlendirme hücrenin kendi değeri baz alınarak yapılacaksa New rule menüsü altında Format Only Cells that Contain eğer başka bir hücrenin değerine göre yapılacaksa Use Formula to Determine which Cells To Format seçeneği kullanılmalıdır. 1) Home sekmesinden Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) seçilir. Bu defa koşulu verdiğimiz hücrenin biçimini değil, herhangi bir hücre için yazacağımız koşul için diğer hücrelerin de biçimini değiştireceğiz. 2) Açılan pencereden Use a formula to determine which cells to format seçilir. Seçili olan tabloda aktif olan hücre beyazdır. Bu hücrenin bulunduğu satıra göre formül yazılır. Burada kullanılan adresleme sütun sabit satır göreceli olan adresleme biçimidir. Bilindiği gibi adreslemede kullanılan $ işareti önüne geldiği sütun ve/veya satır bilgisini sabitlemek amacıyla kullanılır. Bu adresleme ile işaretli tüm hücrelerin, kendi bulunduğu satırın D sütunundaki bilginin den küçük olmasına göre biçimlendirilecektir. Sayfa 31/44

32 3) Format butonu tıklanıp koşula uyan kayıtlarda istenilen biçim değişiklikleri seçilir ve OK tıklanır. İlgili kayıtların bulunduğu hücrelerin biçimi değişir. Örnek: Notu ortalamadan küçük olan kayıtları kırmızı renge boyamak için Conditional formating aracından notlar seçildikten sonra Top/Bottom Rules kategorisinden Below Average seçilir. Sayfa 32/44

33 BÖLÜM 4 BÖLÜM 4: SAYFA AYARLARI, WINDOW MENÜSÜ FREEZE PANES PAGE SETUP SPLIT PRINT Sayfa 33/44

34 FREEZE PANES (BÖLMELERİ DONDUR) İstenilen satırların ve sütunların sabitleştirilmesini sağlar. Hücre göstergesi sabitleştirilecek satırın bir altındaki satıra konumlandırılır. Böylece o satırın altına bir çizgi çekilir. Aşağıdaki satırlara gidildikçe çizginin üzerinde kalan kısmın kaymadığı, sabit kaldığı görülür. Sütunların sabitleştirilmesi için hücre göstergesi sabitleştirilecek sütunun bir sağındaki sütuna konumlandırılır. Böylece sütunun bulunduğu yerden ve satırdan itibaren yatay ve dikey çizgiler görülür. Sütunlarda ilerledikçe dikey çizginin solunda kalan kısmın ve aşağı inildikçe yatay çizginin üzerinde kalan kısmın kaymadığı görülür. Freeze Panes eklemek için View sekmesinden Freeze Panes e tıklanır. Freeze Panes: Seçili olan hücrenin üstündeki satırı ve solundaki kolonu sabitler. Freeze Top Row: Sayfanın ilk satırını sabitler. Freeze First Column: Sayfanın ilk kolonunu sabitler. Sayfa 34/44

35 PAGE SETUP (Sayfa Yapısı) Düzenlediğiniz sayfayı yazdırmadan önce sayfayla ilgili özellikleri belirlemek için Page Layout sekmesine tıklanır. Page Setup bölümünün sağ alt köşesindeki butona tıklandığında önceki sürümlerdeki Page Setup penceresi açılmaktadır. Page setup ta yapılabilen değişiklikler ; Sayfanın Portrait (dik) veya Landscape(yatay) olarak yazdırılması, Tablonun bir sayfada basılabilecek kadar küçültmek veya istenilen sayfa kadar basmak, Tablonun sayfa üzerinde yerleştirilmesi, Kenarlarda bırakılacak boşlukların belirlenmesi, Sayfanın üst ve/veya alt kısımlarına yazılabilecek standart metinlerin belirlenmesi, Her sayfada tekrar etmesini istediğimiz başlıkların belirlenmesi, Gridlines (tablo çizgilerinin) basılıp/basılmamasının seçilmesi, Tablonun sayfa(lar) üzerine yazdırma sırasının belirlenmesi, PAGE SETUP Page (Sayfa) sekmesi Sayfa 35/44

36 Orientation (Yönlendirme): Sayfanın dikey veya yatay olarak yazdırılması bu seçenek ile ayarlanır. Aynı zamanda Page Layout sekmesindeki Orientation a tıklayarakta bu özelliği kullanmak mümkündür. Portrait (Dikey) : Bu seçenek işaretlenirse sayfa dik olarak basılır. Genelde default (varsayılan) seçenek sayfanın dik olarak yazdırılmasıdır. Landscape (Yatay) : Sayfa yatay olarak basılır. Scaling (Ölçek): Çalışma sayfasını belirlenmiş sayfa sayısına sığabilecek şekilde küçültmek veya büyütmek için kullanılır. Page Layout sekmesindeki Scala to Fit bölümünden de kaç sayfaya sığdıralabileceği belirtilebilir. Adjust to (Küçültme/Büyütme): %100 tablonun aynı ölçülerde basılması içindir. %100 den küçük değerler, tabloyu sayfa üzerinde küçültür. %100 den büyük değerler, tabloyu sayfa üzerinde büyültür. Fit to (Sığdır): Normal ölçekte birden fazla sayfaya basılacak olan tablonun bir sayfaya veya istenilen sayıda sayfaya basılmasını sağlar. PAPER SIZE (Sayfa Boyutu): Yazıcıdaki sayfa boyutunu belirler. Genellikle A4 boyutundaki sayfalar kullanılır. PRINT QUALITY (Baskı Kalitesi): Yazıcıdan alınacak çıktının kalitesini belirler. Yazıcılara göre değişir. Bu değer 300 dpi ile 600 dpi arasındadır. (dpi : dot per inch bir inçdeki nokta sayısı) Sayfa 36/44

37 PAGE SETUP Margins (Kenar Boşlukları) Sekmesi Margins (kenar boşlukları) sekmesi, sayfanın yazıcıdan bastırılırken kenarlarından bırakılacak boşlukların belirlendiği bölümdür. Margins bölümünden yer alan Normal (Normal), Wide (Geniş) ve Narrow (Dar) seçeneklerinden hazır olan kenar boşlukları kullanılabilir veya Custom Margins (Özel Kenar Boşlukları) alanından manuel olarak kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz. Last Custom Setting (Son Özel Ayar) alanından ise en son yapmış olduğunuz kenar boşlukları ayarları yer almaktadır. Custom Margins bölümünde yapılabilecekler özellikler ; Tablonun sayfa üzerinde Alt-Üst-Sol-Sağ kenarlarından bırakılacak boşlukların belirlenmesi, (Bu değerler cm. Cinsindendir.) Sayfa üst ve alt kısımlarında tekrar edecek alanların boşlukları, Tablonun sayfa üzerinde yatay ve düşey yönlerden ortalanmasının sağlanması Top (üst) Left (sol) Right (sağ) Bottom (alt) Header (üstbilgi) Footer (altbilgi) : Sayfanın üst tarafından bırakılacak boşluk değeri : Sayfanın sol tarafından bırakılacak boşluk değeri : Sayfanın sağ tarafından bırakılacak boşluk değeri : Sayfanın alt tarafından bırakılacak boşluk değeri : Her sayfanın üst kısmına basılacaklar için basım alanı büyüklüğü, : Her sayfanın alt kısmına basılacaklar için basım alanı büyüklüğü, Sayfa 37/44

38 Tavsiye edilen değerler Top : 2, Left :2, Right :1, Bottom : 2 şeklinde olabilir. Ancak antetli kağıtlarda bu değerlerin değişeceği unutulmamalıdır. Center On Page (Ortala) Sayfanın Horizontally (Yatay) ve Vertically (Dikey) yönlerden ortalanması için kullanılır. Böylece daha düzgün ve daha kolay okunabilir bir basım elde edilebilir. PAGE SETUP - Header/Footer (Üstbilgi/Altbilgi) Çalışma sayfanıza üstbilgi yada altbilgi eklemenizi sağlar. Her sayfa üzerine basılacak standart değerlerin belirlendiği bölümdür. Bu standart değerler ; Sayfa sayısı, Sayfanın basıldığı tarih ve zaman, Tablonun adı, Kullanıcı tarafından belirlenen karakterler Sayfa 38/44

39 Header (Üstbilgi): Her sayfanın üst kısmına basılacak olan bilgileri belirlemek için kullanılır. Footer (Altbilgi): Her sayfanın alt kısmına basılacak olan bilgileri belirlemek için kullanılır. Kullanıcılara, standart seçeneklere ek olarak kendilerinin vereceği alt ve üst bilgiler için Custom Header (Özel Üstbilgi) ve/veya Custom Footer (Özel Altbilgi) seçeneklerini kullanabilirler. Bu butonlardan herhangi birisine tıkladığınızda karşımıza bir pencere çıkar. Her iki seçenekte de ekrana başlık alanı üçe bölünmüş (sol-orta-sağ) olarak kullanıcının karşısına gelecektir. Sayfa 39/44

40 Yazı Tipi Sayfa Numarası Resim Resmi Biçimlendir Toplam Sayfalar Çalışma Sayfası (Sekme) Adı Tarih Çalışma Kitabı Adı Saat Yol Adı Insert sekmesinin Text kısmındaki Header & Footer iconunu tıkladığınızda Header & Footer Tools sekmesi eklenmektedir Page Setup penceresindeki üst bilgi ve alt bilgi ile ilgili tüm ayarları bu bölümden düzenleyebilirsiniz. Sayfa 40/44

41 PAGE SETUP Sheet (Çalışma Sayfası) Page Setup (Sayfa Yapısı) iletişim kutusunun Sheet (Çalışma Sayfası) sekmesi; klavuz çizgileri, açıklamalar ve yineleyen satır ve sütun başlıkları gibi görsel ya da açıklamalar gibi yardımcıların çıktınıza eklemenizi sağlar. Bu bölümde basılacak olan tablo ile ilgili genel özellikler belirlenir. Bu özellikler ; Tablonun basılacak alanının belirlenmesi, Her sayfada tekrar edecek şekilde satır ve/veya sütunların seçilmesi, Tablo çizgilerinin, satır-kolon başlıklarının, renkli veya siyah beyaz basılması veya basılmaması, Taslak kalitesi, Tablonun sayfaya basım sırasının belirlenmesi şeklindedir. Print Area (Yazdırma Alanı): Excel tablosu için yazdırma alanının belirlendiği yerdir. Bu alanda iken tablo üzerinde seçim yapılırsa yazıcıdan sadece seçilmiş olan bölgenin çıktısı alınır. Sayfa 41/44

42 Print Titles (Başlıkları Yazdır): Her sayfada tekrar edilecek satır veya sütun başlıklarının belirlenmesinde kullanılır. Rows to repeat at top (üstte yinelenecek satırlar): Burada belirlenen alan yazdırılacak her sayfanın üst tarafında basılacaktır. Columns to repeat at left (solda yinelenecek sütunlar): Belirlenen alan yazdırılacak olan her sayfanın sol tarafında yer alacaktır. Alan belirlemesi sırasında İletişim Kutusunu Daralt ikonuna basılırsa bu pencere küçülüp tablo üzerinde seçim yapılacaktır. Ancak kullanıcı isterse H1:H20 şeklinde de giriş yaparak alanın başlangıç ve bitiş adreslerini kendiniz belirleyebilirsiniz. Print (Yazdır) Gridlines (Klavuz Çizgileri) Bu seçenek işaretli olursa tablo üzerinde var olan klavuz çizgileri basılır. Black and White (Siyah/Beyaz) Tablonun siyah beyaz olarak basılmasıdır. Draft Quality (Taslak Kalitesi) Tablonun daha düşük çözünürlükte basılmasıdır. Row And Column Heading (Satır Ve Sütun Başlıkları) Tablonun satır (1, 2, 3 ) ve sütun (A, B, C ) başlıklarının basılmasıdır. Program tarafından bu değerlerin yanındaki kutucuklar boş olarak kullanılır. Bunun anlamı özellik Aktif Değil şeklindedir. Kullanıcı yukarıdaki özellikleri kullanmak isterse kutuya işaret koymalıdır. Comments (Açıklama): Açıklamaları yazdırmak için listedeki seçeneklerden birini seçeriz. Page Order (Sayfa Sırası) : Down the over (Önce Aşağı, Sonra Yana): Sayfaya tam olarak sığmayan tablo basılırken ilk önce aşağıya doğru basılır daha sonra kenarlardaki alanlar basılır. Over the down (Önce Yana, Sonra Aşağı): Sayfaya tam olarak sığmayan tablo basılırken ilk önce kenarlar basılır daha sonra aşağıdaki kısımlar basılır. Print (Yazdır) butonuna basıldığında tablonun çıkışı yazıcıdan alınacaktır. Print Preview (Baskı önizleme) basıldığında sayfanın yazıcıdan alınacak hali ekranda kullanıcıya gösterilir. Burada çıkış ile ilgili özellikleri değiştirmek ve son kontrolü yapmak mümkündür. Options (Seçenekler) butonuna basıldığında kullanılan yazıcıyla ilgili ayarlar yapılabilir. Bu ayarlar, yazıcıda kullanılabilecek kağıt tipi, baskı kalitesi gibi ayarlardır. Sayfa 42/44

43 SPLIT (BÖL) Bazen çalışma sayfanızın birbirlerinden uzaktaki iki ya da daha fazla bölümünü, aynı anda görme ihtiyacı duyabilirsiniz. Split sayesinde Excel kitabınızı yatay veya dikey olarak bölmelere ayırabilirsiniz. View (Görünüm) sekmesindeki Split (böl) tıklandığında o an seçili olan hücre baz alınarak excel tablosu yatay ve dikey olarak bölümlere ayrılır. Bu sayede istediğiniz verileri kaydırma çubuklarıyla bakarak karşılaştırma yapabilirsiniz. Çalışma sayfasının dört farklı bölümü dört ayrı pencerede belirmiştir. Her pencerede istediğiniz yere gitmek için kaydırma çubuklarını kullanabilirsiniz. Bir pencereye ihtiyacınız kalmadığında, ayırma çubuğunu kaldırmak için çubuğun üzerine gelip çift tıklamanız yeterli olacaktır. Bölmeleri kaldırmak istediğinizde yine View (Görünüm) sekmesinden tekrar Split öğesini seçmelisiniz. Sayfa 43/44

44 PRINT (YAZDIR) Çalışma sayfasını yazdırmak istediğinizde Office Butonuna tıklayınca açılan menüden Print (yazdır) tıklanır veya Ctrl+P tuş kombinasyonunu kullanılılabilir. Açılan pencerede yazıcınız seçili durumdadır. Başka yazıcılar varsa onlardan çıktı almak için o yazıcıyı seçmelisiniz. Print Range bölümünde All seçilirse tüm sayfalar yazdırılır. Page seçeneği kullanılarak yalnızca istenilen sayfaların yazdırılması sağlanabilir. Print What bölümünde Seçili Olan Alan (selection), Aktif Olan Sayfalar (active sheet) veya Tüm Çalışma Kitabı nın (Entire Workbook) çıktısını alabilirsiniz. Copies bölümünde yazdırılacak olan sayfaların kaç adet kopyasını almak istediğini belirtebilirsiniz. Collate işaretli ise ilk başta tüm sayfalar yazdırılır. Ve talep edilen kopya sayısı kadar işlem tekrar edilir. Collate işaretli değilse, ilk başta 1. sayfadan kaç kopya isteniyorsa onlar yazdırılır daha sonra diğer sayfalar için aynı işlem tekrar edilir. Sayfa 44/44