İşletme Modülü Mikro Yazılımevi A.Ş.

Transkript

1 1

2 İŞLETME MODÜLÜ 1 İşletme Parametreler İşletme Parametreler (269100) Kullanım Tarihleri (269200) Asgari Kar Grupları (269300) Grup Tanımlamaları (269400) Aktif Grup Seçimi (269500) Entegre Parametreleri (269600) Hızlı Hareket Parametreleri (269700) İşletme Kira İşlemleri İşletme İçin Kira Tablosu (269710) Otomatik İşletme Fişi Oluştur (269720) Kartlar Kartlar Yardım Tuşları Hesap Tanıtım Kartı (267100) Hesap Planı Dökümü (267200) Genel Durum Kartı (267300) Hesap Hareketleri Aktarma (267310) Yönetim İşletme Genel Hareket Yönetimi (267340) Hesap Planı Yönetimi (267320) Hesap Planı Mizanı (267330) İşletme Hareketleri İşletme Gider Hareketleri (261100) İşletme Gelir Hareketleri (261200) İşletme Genel Hareketleri (261300) Defterler İşletme Defteri Gider-Gelir Birlikte Dökümü (262100) İşletme Defteri Gider Dökümü (262200) İşletme Defteri Gelir Dökümü (262300) Açılış Envanteri Dökümü (262400) Kapanış Envanter Dökümü (262500) Mizanlar Mizan Küpü (263500) Ana Hesap Mizanı (263200) Genel Mizan (263300) Alt Hesap Mizanı (263400) Raporlar Genel Hareket Raporu (264100) Hesap Hareket Dökümü (264200) Dönemsel Bazda Gelir-Gider Dökümü (264300) İşletme Hesabı Özeti (264400) Kar Haddi Raporu (264500) Beyanlar E-Beyanname KDV beyannamesi (265218) ve Geçici vergi beyannamesi (265224) Paketleme (265222) İnternetten XML Şema Dosyası Güncelle (265223) K.D.V. Modülü KDV Beyannamesi Vergi Durum Tablosu (265110) Dönemsel Vergi Dağılımı (265120)

3 Vergi Hesap Kodları (265130) Geçici Vergi Beyannamesi (265220) Yıllık Defter Özeti (C Formu) (265230) Kurumlar Vergisi Beyannamesi (265240) Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi (265250)

4 İşletme ; Muhasebe Bürosu Otomasyon Paketinin ana menüsünde yer alan dördüncü seçenektir. İşletme defteri esasına göre, defter tutan firmalar için hazırlanmış bir pakettir. Programda amaç; kanuni yükümlülükleri yerine getirmenin yanında, istenen detayda açılacak bir hesap planı ile firmaların gelir ve giderlerinin izlenmesini sağlamaktır. İşletme programını kullanmaya, modülünüzün son programı olan parametreler bölümünden yapacağınız tanımlamalarla başlayacaksınız. Bu bölümden öncelikle işletme parametrelerinin girilmesi gerekir. Daha sonra, işletme parametreleri bölümünde işletme tipini hizmet kar haddi yada mal kar haddi-toptancı olarak seçtiyseniz, kar haddi parametrelerinin tanımlanması gerekmektedir. Parametreler bölümünden yukarıda sözünü ettiğimiz tanımlamalar yapıldıktan sonra, sıra muhasebe hesaplarının açılmasına gelmiştir. Bunun için kartlar menüsündeki programları kullanacaksınız. Gelir ve gider niteliğinde olan tüm muhasebe hesapları, hesap kartı programından tanımlanacaktır. Eğer işletme tipi olarak mal kar haddi-toptancı seçtiyseniz, bu durumda mal alış, mal satış gibi hesaplar her kar haddi grubu için ayrı ayrı tanımlanmalıdır. Muhasebe hesap girişleri tamamlandıktan sonra, artık gelir ve gider hareketlerinin girişlerini yapmaya başlayabilirsiniz. İşletme modülünüzün ana menüsündeki ilk seçenek hareket girişlerine ayrılmıştır. Siz gelir-gider hareketlerini girdikçe, bu hareketler baz alınarak işletme defteri, mizanlar ve raporlar da otomatik olarak hazırlanmış olacaktır. Evet, işletme modülünüzü kullanım sırası itibariyle sizlere tanıtmaya çalıştık. Şimdi yukarıda sözünü ettiğimiz her bir programı daha yakından incelemeye başlayalım. Parametreler İşletme modülünüzün ana menüsündeki son seçenek parametrelerdir. Menünün birinci seçeneği olan işletme parametreleri, işletme modülünüzü kullanmaya başlamadan önce tanımlanması gereken parametreleri içermektedir. Parametreler menüsünün ikinci programı olan kullanım tarihleri ile, çalışmalarınızı yürütebileceğiniz zaman aralıklarını belirleme ve gerekiyorsa değiştirme olanağı bulacaksınız. Yine bu bölümde yer alan asgari kar grupları programı ile, işletme tipinin kar haddi seçilmesi durumunda değişik kar haddi grupları tanımlayabilmeniz mümkün olacaktır. Parametreler menüsünün bir diğer programı olan grup tanımlama bölümünden firmanızın çalışma sistemine uygun değişik gruplar tanımlayabileceksiniz. İşletme defterinizi bu gruplardan birini seçerek alabilir ve varsa diğer gruplarla arasındaki bakiye kontrolünü yaptırabilirsiniz. İşletme menüsünün Aktif grup seçimi programı ise, birden fazla hesap grubuyla çalışmanız durumunda, aktif grubu seçebilmenize olanak tanıyacaktır. Bu menünün son seçeneği olan entegre parametreleri ile de, işletmenizdeki amortisman ve personel giderlerinize ilişkin hesapların muhasebe kodları programa tanıtılacaktır. Örneğin Personel brüt ücret (İmalat Gideri) için çalışacak muhasebe hesap kodu, Personel SSK İşveren (İmalat Gideri) için çalışacak muhasebe hesap kodu bu bölümden tanımlayabileceğiniz hesaplardan sadece bir kaçıdır. Evet parametreler menüsünde yer alan programlar hakkında sizlere kısaca bilgi verdik. Şimdi bu programları sırasıyla ve daha detaylı olarak incelemeye başlayabiliriz. 4

5 İşletme Parametreler (269100) Bu bölümden firmanız ile ilgili olarak programı kullanmaya başlamadan önce tanımlanması gereken parametrelerin girişleri yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza dinamik işletme parametreleri başlığı altında bir ekran gelecektir. Şimdi bu ekrandaki alanlara nasıl giriş yapılacağını açıklayalım. Kullanıcı adı: Bu bölüme işlemlerini yürüteceğiniz firmanın adı girilmelidir. Bu alana gireceğiniz isim, raporlarda firma adı bölümüne otomatik olarak gelecektir. Adres: İlgili firmanın açık adresi bu alana girilmelidir. Programınız adres girişi için size üç satırlık bir alan ayırmıştır. Vergi Dairesi ve Hesap No: Firmanın mükellefi olduğu vergi dairesi ve hesap numarası bu alanlara girilmelidir. Telefon: Firmanın telefon numaralarının girildiği kısımdır. Faaliyet türü: Firmanın hangi ticari alanda faaliyet gösterdiğinin girildiği kısımdır. Örneğin; Mimarlık bürosu, süper market, kırtasiye, bilgisayar vb. İşletme Tipi: Bu alanda firmanın vergi alt limitinin hangi kritere göre belirleneceği girilecektir. Bunun için satır sonu butonunu tıklayın, karşınıza üç seçenekten oluşan bir pencere açılacaktır. Eğer firma, kar haddi esasına göre vergilendiriliyor ise işletme tipine, (bu pencereden görüntülenen birinci veya üçüncü seçenek) kar haddi girilmelidir. Bu durumda parametreler menüsünün asgari kar grupları bölümünden, kar haddi gruplarının ve yüzdelerinin tanımlanması gerekir. Bu tanımlamalar yapılmadığı takdirde program kar haddini yansıtmayacaktır. Firma asgari gayri safi hasılata göre vergilendiriliyor ise, işletme tipine ikinci seçenek, yani asgari gayri safi hasılat(zirai) seçilir ve alt satıra asgari gayri safi hasılat tutarı girilir. Asgari Gayri Safi Hasılat (Zirai) Tutarı: Firma asgari gayri safi hasılaya göre vergilendiriliyorsa, yani bir önceki alan Asgari gayri safi hasılat(zirai) olarak seçilmişse bu alana bir önceki sene için elde edilen zirai tutar girilmelidir. K.D.V. Beyannamesi: Bu alanda, K.D.V. beyannamesinin aylık mı, üç aylık mı, düzenleneceği belirlenecektir. Bunun için satır sonu butonunu tıklayıp açılacak pencereden ilgili tercihinizi yapabilirsiniz. 5

6 Devir Normal Vergi: Bu alana çalışılan firmanın bir önceki çalışma yılından devreden vergisi varsa, ilgili verginin meblağı girilir. Devir Atik Vergi: Bu alana çalışılan firmanın bir önceki çalışma yılından devreden atik vergisi varsa, ilgili atik vergisinin meblağı girilmelidir. Kuruş Hanesi: Bu alanda, gelir-gider hareketleri girilirken, meblağ alanında kuruş hanesinin yer almasını isteyip istemediğinize karar vereceksiniz. Eğer kuruş hanesini görmek istiyorsanız, buraya gireceğiniz iki dijitlik bir rakam, daha sonra hareket girişlerinde meblağ alanında kuruş girmeniz için yer açılmasını sağlayacaktır. Eğer bu alanı boş geçerseniz, hareket girişlerinizin meblağ alanı, sadece fiyat girebileceğiniz şekilde karşınıza gelir, kuruş hanesi görünmez. Yukarıda sıraladığımız parametre girişleri tamamlandıktan sonra bilgilerinizi ALT+S tuşlarıyla kaydetmelisiniz. Kayıt edilmeyen her bilgiyi tekrar girmek zorunda kalacağınızı lütfen unutmayınız. Kullanım Tarihleri (269200) Parametreler menüsünün bu programı ile, çalışmalarınızı yürütebileceğiniz zaman aralıklarını belirleme ve gerekiyorsa değiştirme olanağı bulacaksınız. Kullanım tarihleri ile operatörlerinizin sadece sizin belirleyeceğiniz tarihler arasında bilgi girişi yapmasını sağlayabilirsiniz. Değişiklik Yapılabilinecek İlk Tarih: Değişiklik yapılabilecek ilk tarih, içinde bulunduğunuz yılın ilk günü şeklinde bu alana otomatik olarak gelecektir. Örneğin, 2005 yılı için değişiklik yapılabilecek ilk tarih olacaktır. Bunun anlamı; e dek girilen tüm kayıtlarda değişiklik yapılabilir demektir. Eğer belirli bir tarihten öncesine hareket girişi yapılmasını istemiyorsanız, bu alana ilgili tarihi girebilirsiniz. Değişiklik Yapılabilinecek Son Tarih: Bu alanda içinde bulunduğumuz yılın son günü, değişiklik yapılabilecek son tarih olarak görülmektedir. Yine 2005 yılında olduğumuzu düşünürsek, değişiklik yapılabilecek son tarih olacaktır. Bu tarih yardımıyla, işletme modülü ile çalışmalarınız sırasında içinde bulunduğumuz yılın son gününü geçen yanlış bir tarihe kayıt girmeniz engellenecektir. Değişiklik yapılacak ilk tarih ve son tarih yetkili kişiler tarafından ayarlanarak, operatörlerin sadece istenen tarihler içinde hareket girmeleri kontrol altına alınabilir. Şöyle ki programınızın işletme hareketleri bölümünden, gelir ve giderlere ilişkin hareketler girilirken, bu bölümden girdiğiniz tarih sınırlarının dışına çıkıldığında program sizi Hareket tarihi kullanım sınırları dışında!!! şeklinde bir mesaj ile uyaracak ve giriş yapmanızı engelleyecektir. 6

7 Evet, kullanım tarihlerinin neler olduğunu açıklamaya çalıştık. Şimdi sıra yaptığınız girişleri kaydetmeye geldi. Bunun için ALT+S tuşlarına basmalısınız. Programdan çıkmak için de Esc tuşuna basmanız yeterlidir. Asgari Kar Grupları (269300) İşletme parametrelerinin tanıtıldığı ekrandan, işletme tipi kar haddi olarak seçilmiş ise, bu bölümden değişik kar haddi gruplarını tanımlamanız gerekmektedir. Ortalama kar haddi esasında bir stok ile ilgili karı tespit edebilmek için stok - mal alış - imalat gideri - mal satış hesapları açılmalıdır. Diğer bir ifade ile her kar haddi grubuna ait en az bir tane stok, mal alış, mal satış ve imalatı yapılıyor ise imalat gideri hesabı açmak gerekir. Programınız muhasebe hesap kartlarını açarken yukarıda sıraladığımız her hesap türü için ilgili kar haddi grubunu soracaktır. Stok türü hesaplara işlenen giderler dönem başı stoku, gelirler dönem sonu stoku, mal alış türü hesaplara yazılan değerler, o stokla ilgili mal alışlarını; satışa yazılan değerler, satışlarını; imalat giderine yazılan değerler ise stokla ilgili yapılan imalat giderlerini belirler. Bir stok ile ilgili maliyet aşağıdaki formülle hesaplanır; Dön.başı stok+alınan mal - Dön. sonu stok - İmalat gid. Firmalar bu maliyetin ortalama kar haddi yüzdesi nispetinde kar etmekle yükümlüdür. Kar bunun üzerinde ise sorun yoktur; fakat bunun altında olduğu takdirde o grup mal için vergiye esas teşkil eden matrah bu olacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekrandan kar haddi grupları ve bu grupların kar yüzdesi girişleri yapılacaktır. Şimdi bu ekrandaki grup adı alanına, işletmenizdeki farklı kar gruplarının isimlerini tek tek girmelisiniz. Grup adı girildikten sonra, bu gruptan beklenilen ortalama kar yüzdesini de ekranınızdaki yüzde alanına girmelisiniz. Girişlerinizi tamamladıktan sonra asgari kar gruplarını ALT+S tuşlarına basarak kaydetmelisiniz. Grup Tanımlamaları (269400) Bu program yardımı ile firmanızın çalışma sistemine uygun değişik gruplar tanımlayabileceksiniz. İşletme defterinizi bu gruplardan birini seçerek alabilir ve varsa diğer grupla arasındaki bakiye kontrolünü yaptırabilirsiniz. Grup tanımlama programına girdiğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Programınız sisteminize ilk yüklendiğinde ana hesap grubu da otomatik olarak yüklenmiş olacaktır. Ana hesap YTL para birimiyle çalışır. Farklı grup tanımlamaları yapıldıktan sonra, işletme defterini ana grubu oluşturan YTL değeri yanında, tanımladığınız gruplar bazında da alabilirsiniz. Örneğin, döviz bazında, miktar (stok) bazında gibi. Şimdi ekranınızdaki grup adı alanına, tanımlayacağınız 7

8 hesap grubuna ilişkin bir isim giriniz. Birden fazla grup tanımlamak istiyorsanız, alt alta grup isimlerini girebilirsiniz. Grup tanımlamaları yapıldıktan sonra, yaptığınız tanımlamaları ALT+S tuşuyla kaydetmelisiniz. Kayıt edilmeyen her bilgiyi tekrar girmek zorunda kalacağınızı lütfen unutmayınız. Önemli Not! Gelir-gider hareketlerini miktar bazında takip edebilmek, açılış ve kapanış envanterlerinde stokların tutarlarının yanı sıra miktar ve birim fiyatlarını da görebilmek için, grup tanımlaması ekranında ikinci sıraya stoklar adı altında bir grup açmalısınız. Daha sonra gelir ve gider hareketlerinin girildiği programlarda, hareket meblağı girildikten sonra F8 tuşuna basmalı ve o hareketin miktarsal değerini girmelisiniz. Evet, grup tanımlamalarının nasıl yapılacağını açıklamaya çalıştık. Yalnız hesaplarınızı tanımlanan her grup bazında ayrı ayrı görebilmek için, hareket girişleri (gelir-gider veya genel hareket girişi programlarında) sırasında meblağ girildikten sonra, imleç meblağ alanındayken F8 tuşuna basılarak, ilgili hareket meblağı tanımlı olan her grup bazında ayrı ayrı girilmelidir. Örneğin, ana hesap dışında bir de USD $ (Amerikan Doları) grubu tanımladınız. Hareket girişleri yaparken, ilgili muhasebe hesabına ait gelir veya gider meblağını girdiniz. İmleç henüz meblağ alanında iken F8 tuşuna basmalısınız. Karşınıza tanımlı tüm grup isimleri bir pencere içinde gelecektir. Şu anda girmekte olduğunuz hareket meblağını USD $ bazında da ilgili alana girmelisiniz. Bu şekilde tanımlı gruplar bazında meblağ girişleri yapıldıktan sonra, parametreler bölümünden aktif grubu değiştirdiğinizde, raporlarınızı istediğiniz grup bazında alabilirsiniz. Aktif Grup Seçimi (269500) Muhasebe bürosu programınız ile firmanızın çalışma sistemine göre farklı hesap grupları tanımlayabileceğinizi biliyorsunuz (Bkz. Parametreler/Grup Tanımlamaları). Örneğin, tüm hareketlerinizi ana hesap grubunu oluşturan TL değeriyle takip edebileceğiniz gibi, bu hareketleri döviz olarak veya miktarsal olarak da takip edebilirsiniz. İşte parametreler menüsünün bu bölümünden aktif olacak grup seçilecektir. Herhangi bir değişiklik yapılmadığı sürece aktif grup ana hesap yani YTL dir. Tüm mizan ve raporlar bu grup bazında alınır. Programa girdiğinizde karşınıza gelecek ekranın gruplar alanında satır sonu butonunu tıklayın, ekranınızın üzerine bir pencere açılacaktır. Bu pencerede Grup tanımlamaları bölümünden tanımladığınız grupların yer aldığını göreceksiniz. Bu durumda yapmanız gereken, mizan ve raporlarınızı tanımlı olan bu gruplardan hangisine göre almak istiyor iseniz, ilgili grup ismini mouse göstergeniz ile kliklemenizdir. Böylece seçtiğiniz grup aktif hale gelecektir. Evet grup seçiminden sonra yapılması gereken ALT+S tuşlarına basarak kaydetmektir. Entegre Parametreleri (269600) Serbest muhasebeci ve mali müşavirlerin, müşterileri için gider niteliğinde gerçekleşen hareketlerini İşletme Gider Hareketleri bölümünden girmeleri gerekmektedir. Programınızın bu bölümünden de, mükellefi olduğunuz firmaların işletme giderlerine ilişkin çalışacak 8

9 muhasebe hesap kodlarının girişleri yapılacaktır. Dolayısıyla bu hesapların öncelikle Kartlar/Hesap Tanıtım Kartı bölümünden tanımlanmış olması gerekmektedir. Programa girdiğinizde karşınıza, işletme entegre hesap kodları başlıklı bir ekran gelecektir. Şimdi bu ekrandan girilmesi gereken entegrasyon kodlarının neler olduklarını açıklayalım. Amortisman (Demirbaş), (Makine Tesis) Gider Kodu ve Adı: Bu alanlara muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz firmaların, demirbaş ve makine tesis giderlerine ilişkin çalışacak muhasebe hesaplarının kodlarını girmelisiniz. Kodu girilen muhasebe hesaplarının adı ekranınızdaki ilgili alanlara otomatik olarak yansıyacaktır. Bundan sonra gördüğünüz alanlar, muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz firmaların, personel giderlerine ilişkin çalışacak entegre kodlarının girişlerine ayrılmıştır. Bu alanlarla ilgili açıklamalarımıza geçmeden önce, sizlere kısa bir hatırlatmada bulunmak istiyoruz. Muhasebe bürosu programınızın Personel/Sicil işlemleri/personel Sicil Kartları bölümünden, firmalarınızda mevcut olan personellerin tanıtımları yapılmaktadır. Bu programın personel kimlik bilgileri butonundan da, ilgili personellerin çalışma tipi (genel, imalat, pazarlama) ile nüfus bilgileri girilmektedir. İşte bu ekrandan, personelleriniz çalışma tiplerine göre çalışacak gider hesaplarının kodları girilecektir. Evet bu açıklamadan sonra ekranınızdaki diğer alanların neler olduklarını ve hangi bilgilerin girileceğini açıklamaya çalışalım. Personel Brüt Ücret (İmalat Gideri) Kodu ve Adı, Personel SSK İşveren (İmalat Gideri) Kodu ve Adı, Personel İşsizlik İşveren (İmalat Gideri) Kodu ve Adı: Bu alanlara muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz firmaların; personel tipi imalat olan personellerine ilişkin çalışacak muhasebe hesaplarının kodları girilmelidir. Kodu girilen muhasebe hesaplarının adı ekranınızdaki ilgili alanlara otomatik olarak yansıyacaktır. Personel Brüt Ücret (Pazarlama Gideri) Kodu, Personel SSK İşveren (Pazarlama Gideri) Kodu, Personel işsizlik İşveren (Pazarlama Gideri) Kodu: Bu alanlara muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz firmaların; personel tipi pazarlama olan personellerine ilişkin çalışacak muhasebe hesaplarının kodları girilmelidir. Kodu girilen muhasebe hesaplarının adı ekranınızdaki ilgili alanlara otomatik olarak yansıyacaktır. Personel Brüt Ücret (Genel Gideri) Kodu, Personel SSK İşveren (Genel Gideri) Kodu, Personel işsizlik İşveren (Genel Gideri) Kodu: Bu alanlara muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz firmaların; personel tipi genel olan personellerine ilişkin çalışacak muhasebe hesaplarının kodları girilmelidir. Kodu girilen muhasebe hesaplarının adı ekranınızdaki ilgili alanlara otomatik olarak yansıyacaktır. Evet bu ekranla ilgili girişlerinizi açıklamalarımız doğrultusunda tamamladıktan sonra, ALT+S tuşlarına basarak bilgilerinizi kayıt etmelisiniz. Hızlı Hareket Parametreleri (269700) Hızlı hareket parametreleri, serbest muhasebeci ve mali müşavir arkadaşlarımızın mükellefi oldukları firmaların gelir ve gider niteliğinde gerçekleşen hareketlerini daha seri bir şekilde girebilmeleri, dolayısıyla iş akışlarını daha da kolaylaştırmaları amacıyla hazırlanmıştır. Bu bölümden yapılacak tanımlamalar (gelir ve gider hareketleri, bu hareketlere ilişkin çalışacak muhasebe hesap kodları ile KDV oranları), nün/işletme Hareketleri/işletme Genel Hareketleri programında kullanılacak ve bu tanımlamalar ilgili ekrana ALT+H yardım tuşları ile otomatik olarak aktarılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza öncelikle, gelir ve 9

10 gider seçeneklerinden oluşan bir onay ekranı gelecektir. Bu durumda yapmanız gereken hangi harekete yönelik tanımlama yapacağınızı seçmenizdir. Her iki hareket için yapılacak tanımamalar hemen hemen aynıdır. Bundan dolayı biz bu bölümde sadece gelir hareketlerinin nasıl tanımlanacağını detaylı olarak anlatacağız, gider tanımlamaları için de bu açıklamalarımızdan yararlanabilirsiniz. Evet onay başlıklı ekrandan gelir butonunu seçtiğinizi düşünürsek karşınıza hızlı hareket gelir tanımlamaları başlığı altında bir ekran gelecektir. Şimdi bu ekranda yapmanız gereken girişlerin neler olduklarını tek tek açıklamaya çalışalım. Sabit Açıklama: Bu alanda sizden istenen, mükellefi olduğunuz firmaların sabit gelirlerine yönelik işletme gelir-gider programının açıklama alanına yansıyacak gelirine ilişkin giriş yapmanızdır. Örneğin ekmek gazete vb. Ek Açıklama: Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza günün tarihi ve boş geçsin seçeneklerinin yer aldığı bir pencere gelecektir. Bu durumda yapmanız gereken, işletme gelir-gider programının açıklama alanına yansıyacak ve Sabit Açıklama alanına girdiğiniz gelir hareketlerine günün tarihinin de ilave edilip edilmeyeceğini belirtmenizdir. Eğer ilgili tarihin açıklama alanına eklenmesini istiyor iseniz bu alandaki seçiminiz günün tarihi olmalıdır. İşletme Hesap Kodu ve Adı: Sabit açıklama alanına girdiğiniz İşletme gelir hareketine ilişkin çalışacak hesap kodu bu alana girilmelidir. Hesap kodlarının girişi için, F10 yardım ekranından faydalanabilirsiniz. İşletme hesap kodları programınızın Kartlar/Hesap Tanıtım Kartı bölümünden yapılmaktadır. İşletme Hesap Adı: Kodu girilen işletme hesabının adı, bu alana otomatik olarak gelecektir. KDV Yüzdesi: Kuruluş programınızdan girdiğiniz vergi oranları, bu alanda satır sonunu butonunu tıklamanız halinde bir pencere içinde karşınıza gelecektir. Bu aşamada, sizden istenen, tanımlamakta olduğunuz gelir hareketine yönelik KDV oranını bu pencereden seçmenizdir. KDV: Bu alanda da sizden istenen gelir hareketlerine KDV tutarının dahil olup olmayacağını belirtmenizdir. Bunun için bu alanda satır sonu butonunu tıklayıp açılacak pencereden size uygun olan seçeneği seçebilirsiniz. 10

11 Evet hızlı hareket parametreleri ile ilgili girişlerinizi yukarıdaki açıklamalarımız doğrultusunda yaptıktan sonra ekranınızın alt bölümünde yer alan Sakla butonuna basarak kayıt etmelisiniz. Kayıt edilmeyen her bilgiyi tekrar girmek zorunda kalacağınızı size önemle hatırlatmak istiyoruz. Daha sonra bu tanımlamalar yukarıda da değindiğimiz gibi işletme modülünüzün İşletme Hareketleri/İşletme Genel Hareketleri programında ALT+H tuşlarına basarak ulaşacağınız hızlı hareket gelir girişi ekranında kullanılacaktır. Gider hareketlerinize ilişkin tanımlamalarınızı da gelir tanımlamaları açıklamalarımızdan yararlanarak yapabilirsiniz. Her iki tanımlama arasındaki fark, birinin gelirlerinizle, diğerinin giderlerinizle ilgili tanımlamaları içermesidir. Yaptığınız bu tanımlamaların mükellefi olduğunuz diğer firmalara da aktarılmasını istiyor iseniz bu durumda ekranınızın alt bölümünde yer alan Firmalara Aktar butonunu tıklamalısınız. Bu işlem sonrasında karşınıza, firma seçim programından seçmiş olduğunuz firmaların yer aldığı bir ekran gelecektir. Bu ekrandan hızlı hareket parametrelerinin hangi firmalar için geçerli olacağını seçmelisiniz. Bunun için ilgili firmaların işlem alanını evet olarak belirtmeniz yeterli olacaktır. Böylece tanımlamış olduğunuz hızlı hareket parametreleri, seçtiğiniz firmalara aktarılmış olacaktır. Eğer bu tanımlamalar tüm firmalarınız için geçerli olacaksa öncelikle ekranınızın Tüm firmaları ekle butonunu tıklayıp bütün firmalarınızı bu ekrana taşımalı ve sonrasında bu firmaların işlem başlıklı alanını F8 tuşuna basarak evet durumuna getirmelisiniz. Bu durumda yapacağınız son işlem, ekranınızın Devam butonuna basarak bilgilerinizi ilgili firmalara aktarmayı başlatmaktır. İşletme Kira İşlemleri Bu bölümde yer alan programlar ile, mükellefi olduğunuz firmaların kira giderlerine ilişkin gerekli olan tanımlamaları yapacak ve bu tanımlamalar doğrultusunda bu firmaların kira fişlerini otomatik olarak oluşturabileceksiniz. Dolayısıyla bu tanımlamaların her firma için ayrı ayrı yapılması gerekmektedir. Ayrıca programınızın size sunduğu takvim ekranı sayesinde, işletme kira fişlerinin hangi tarihte oluşturulması gerektiğini belirleyebileceksiniz. Şimdi bu menüyü oluşturan programların neler olduklarını daha yakından incelemeye çalışalım. İşletme İçin Kira Tablosu (269710) Muhasebe bürosu programınızda, yukarıda da değindiğimiz gibi, mükellefi olduğunuz firmaların kira giderlerine ilişkin fişlerini otomatik olarak oluşturabilmeniz mümkündür. Bunun için öncelikle, firmaların kira giderleri için çalışacak hesapların ve kira bedelinin programa tanıtılması gerekmektedir. İşte programınızın bu bölümünden, firmalarınız için kira tanımlaması yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza, Kira Tablosu başlığı altında bir ekranın geldiğini göreceksiniz. Şimdi bu ekrandaki alanların neler olduklarını dolayısıyla kira giderlerinin nasıl tanıtılacağını açıklamaya çalışalım. Unvanı: Bu alana, kira tanımlaması yapacağınız işletmenin unvanını girmelisiniz. Açıklama: Bu alana ise, işletmenizin kira giderine ilişkin çalışacak hesabın kodu girilmelidir. Dolayısıyla bu hesabın İşletme/Kartlar/Hesap tanıtım kartı programından öncelikle tanımlanması gerekmektedir. Tutar: Bu alanda da sizden istenen işletmenin kira bedelini girmenizdir. Tipi: Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza Stopajlı ve KDV li seçeneklerinin yer aldığı bir pencere açılacaktır. Bu alanda ki seçiminizin stopajlı olması 11

12 durumunda kira giderlerinize ilişkin bilgiler muhtasar beyannamenizin arka yüzüne yansıyacaktır. Aksi durumda yani seçiminizin KDV li olması durumunda, tutar alanına girdiğiniz kira bedeline KDV dahil olacak ve muhtasar beyannamenize bu bilgiler yansımayacaktır. Dolayısıyla bu alanı bilgi amaçlı olarak kullanabilirsiniz. Evet işletmenizin kira giderlerine ilişkin tanımlanmaların neler olduklarını açıklamaya çalıştık. Şimdi ekranınızın sağ alt köşesinde gördüğünüz Kira detayı butonunu tıklayarak karşınıza gelecek ekrandan, işletmenizin vergi kimlik numarası ile adresini girebilirsiniz. Ayrıca bu ekranda yer alan İşletme evrak işlem takvimi butonu ile, tanıtımını yaptığınız kira fişinin hangi dönemde oluşturulacağını belirleyebileceksiniz. Bu takvimin programınızda yer almasındaki temel amaç, otomatik oluşacak kira fişlerinin hangi tarihte oluşturulması gerektiğinin belirtilmesidir. Başka bir ifade ile her ayın sonu ya da her ayın başı oluşturulması gereken kira fişlerinin, farklı bir günde oluşturulmasını engellemek içindir. Bu butonu tıkladığınızda karşınıza Hareket İşlem Takvimi başlıklı bir ekran gelecektir. Bu ekranın ilk bölümünden tanıtımını yaptığınız kira fişinin hangi dönemde oluşturulacağı seçilecektir. Bunun için ekranınızın Seçenekler alanında satır sonu butonunu tıklayıp açılacak pencereden size uygun olan dönemi seçmelisiniz. Bu alandaki seçiminizin her ayın ilk iş günü yada her ayın son iş günü olması durumunda, takviminizdeki ilgili ayın ilk iş günü ve son iş günü farklı bir renkle belirginleşecektir. Eğer ilgili fişi bu dönemler haricindeki herhangi bir günde oluşturmak istiyorsanız, örneğin her ayın 8 de gibi bir tercihiniz olacaksa, bu durumda seçenekler alanından her ayın ifadesini seçip, takvim bölümünden de ayın 8 ini mouse göstergenizle çift tıklamalısınız. Böylece seçtiğiniz tarih de farklı bir renkle belirginleşecektir. İlgili tarihi iptal etmek içinde tekrar mousunuzla çift tıklamanız yeterli olacaktır. Tüm bu belirlediğiniz dönemlerin Seçilenler bölümüne taşınması için de, ekranınızın üst bölümünde yer alan ekle alanını işaretlemeniz yeterlidir. Böylece ilgili kira fişlerinin çalıştırılmasına yönelik tüm dönemlerini toplu halde bu bölümden görebilecek, hatta bu dönemler içinde iptal etmek istediklerinizi Sil butonuna basarak iptal edebileceksiniz. Gördüğünüz üzere bu ekranda tatil olan günler kırmızı renkli olarak karşınıza gelmiştir. Hatırlatıcı butonundan belirlediğiniz tatil günleri de bu ekranda kırmızı renkli olarak yer alacaktır. Eğer fişlerin oluşacağı tarih tatil günlerinden herhangi birine denk geliyorsa ilgili fişin tatilden önceki iş gününde yada sonrasındaki iş gününde oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için ekranınızın tatile denk gelen günler için bölümünden size uygun olan parametreyi işaretlemelisiniz. Bu erkandan belirlediğiniz gün dahilinde oluşturulan kira fişleri, daha sonra silinirse bu fişin takviminizdeki günü açık renkli olarak belirtilecektir. 12

13 Evet takvim ekranı ile ilgili girişlerinizi açıklamalarımız doğrultusunda yaptıktan sonra Tamam butonuna basarak işlemlerinizi onaylayabilirsiniz. Eğer bu ekranla ilgili işlemlerinizden vazgeçmiş iseniz Vazgeç butonunu tıklamalısınız. Tercihiniz ne olursa olsun karşınıza tekrar Kira Tablosu ekranı gelecektir. Bu aşamada yapmanız gereken tanıtımını yaptığınız kira fişini ALT+S tuşlarına basarak kayıt etmenizdir. Bu bölümden tanımladığınız kira fişlerini, Otomatik işletme fişi oluştur programından seçerek, takvim ekranından belirlediğiniz günler dahilinde kira gider fişlerini otomatik olarak oluşturabileceksiniz. Otomatik İşletme Fişi Oluştur (269720) Programınızın bu bölümünden, işletme için kira tablosu programından tanımladığınız kira fişlerini istediğiniz dönemler dahilinde otomatik olarak oluşturabileceksiniz. Programa girdiğinizde karşınıza, Firmanın işletme fişlerini oluştur başlıklı bir ekran gelecektir. Bu ekranın tablo bölümünde ise, tanımlamış olduğunuz kira fişlerinin alt alta sıralı olarak yer aldığını ve kimi fişlerin farklı renklerle belirlenmiş olduğunu göreceksiniz. Programınızın İşletme için kira tablosu bölümünde de değindiğimiz gibi, otomatik oluşacak kira fişlerinin hangi tarihte oluşturulması gerektiğini belirleyebilmeniz mümkün olmaktaydı. Bu belirleme ise ilgili programın takvim ekranından gerçekleşmekteydi. Dolayısıyla ekranınızda, bu programdan belirtilen günler dahilinde, kira fişi kesilme günü gelen iş olan fişler siyah, fişi kesilmiş olup daha sonrasında silinen kira fişleri mavi, kira fişi oluşturulmuş olan fişler ise daha açık renkle belirtilmiştir. İmlecinizi bu fişlerin üzerinde gezdirdiğiniz fişler kırmızı, kira fişi oluşturulma tarihi henüz gelmemde her bir kira fişinin durumunu belirten bilgiyi ekranınızın en alt bölümünden de görebilirsiniz. İşlem günü gelen, fişi silinen, işlem günü gelmeyen, fişi kesilen gibi. Bu ekrandan işlem tarihi gelen yada gelmeyen istediğiniz her kira fişini oluşturabilmeniz mümkündür. Yani programınız size bu konuda herhangi bir kısıtlama getirmemektedir. Bunun için yapmanız gereken tek işlem, ilgili kira fişinin başında yer alan kutucukları işaretlemenizdir. Eğer bu ekrandan tüm kira tanımlamaları için kira fişi oluşturacaksanız, bu durumda ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz Tümünü seç kutucuğunu işaretlemeniz size büyük bir kolaylık sağlayacaktır. Çünkü bu işlem sonrasında kira fişi kesilmemiş olan tüm kira tanımlamalarınızın başındaki kutucuklar otomatik olarak işaretlenecektir. Eğer sadece günü gelen kira tanımları için kira fişi oluşturacaksanız bu durumda Günü gelenleri seç kutucuğunu işaretlemelisiniz. Böylece kırmızı renkle belirtilen kira fişlerinin başındaki kutucuklara işaret konacaktır. Evet bu ekrandan kira fişini oluşturacağınız kira tanımlamalarınızı yukarıdaki açıklamalarımız doğrultusunda belirledikten sonra Tamam butonuna basarak fişlerinizi otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu fişleri işletme gider hareketleri ve işletme genel hareketleri programından çağırıp inceleyebilmeniz hatta üzerinde değişiklik yapabilmeniz mümkündür. 13

14 Önemli Not: Programınızın İşletme/Parametreler/İşletme Kira İşlemleri menüsünden işletmenizin kiralarına ilişkin tanımlamalar yapabilmeniz ve bu tanımlamalar doğrultusunda, Otomatik işletme fişi oluştur programından da kira fişlerinizi oluşturabilmeniz mümkündür. Dolayısıyla otomatik olarak oluşturulan bu fişler programınıza otomatik olarak gelecektir. Kartlar Şimdiye kadar işletme programınızı kullanmaya başlamadan önce yapılması gerekli parametre girişlerini ve programınızı kullanırken ihtiyaç duyabileceğiniz programları açıklamaya çalıştık. Artık muhasebe hesaplarını programa tanıtmaya başlayabiliriz. Bu bölümde çalışmaya başlamadan önce, özellikle kendi çalışma sisteminize uygun hesap kodu ve hesap planı yapısı tespit etmek, yapmanız gereken ilk işlemdir. Kartlar bölümüne girdiğinizde karşınıza 3 programdan oluşan bir alt menü gelecektir. Şimdi bu menüdeki programları sırasıyla incelemeye başlayalım. Kartlar Yardım Tuşları Bu bölümde, programınızı kullanırken size yol göstermesi amacı ile hazırlanmış yardım tuşları vardır. Hangi programlarda hangi yardım tuşlarını kullanabileceğinizi Ctrl+Y tuşlarına basarak görüntüleyebilirsiniz. Bu bölümde kartlar menüsünde yer alan programlara ait yardım tuşları açıklanmaktadır. TAB (Sonraki Alan): TAB tuşu ile, imlecin bulunduğu bilgi giriş alanından, bir sonraki bilgi giriş alanına geçebilirsiniz. Onay: ENTER tuşu ile bilgi girişi yapılan satır onaylanarak, bir sonraki giriş alanına geçilir. SHIFT+TAB (Önceki Alan): SHIFT ve TAB tuşlarına birlikte basarak, bulunduğunuz bilgi giriş alanından bir önce yer alan bilgi giriş alanına geçebilirsiniz. ESC (Çıkış): ESC tuşuna basarak veya close(x) butonunu tıklayarak kart ekranlarını kapatabilirsiniz. ESC tuşu veya close(x) butonu ile programdan çıkmanız halinde girdiğiniz bilgiler silinecektir. Yalnız müşteri veya stok tanıtım kartlarında yer alan pencerelerden (örneğin detaylar, fiyatlar, birimler pencereleri gibi) ESC tuşuna basarak -bilgileriniz silinmeden- çıkabilirsiniz. ALT+E (Yeni Kart): ALT+E tuşlarına birlikte basarak ya da ekranın alt tarafındaki Yeni butonunu tıklayarak, bir önceki menüye dönmeden, ekrandaki hesap kartını boşaltıp, sonra yeni bir kart çağırabilirsiniz. Eğer ekrandaki kart üzerinde herhangi bir değişiklik yaptıysanız, ALT+E tuşlarına basmanız halinde bu değişiklikler kaybolacaktır. Dolayısı ile ALT+E tuşlarını değişiklik yaptığınız kartlar açıkken kullanmamanız gerekir. Bu tuşun asıl işlevi; kartları sadece incelemek amacı ile çağırmanız halinde, ESC tuşunu kullanarak programdan çıkıp yeniden programa girmenizi, dolayısı ile zaman kaybını engellemek içindir. ALT+Y (Tekst Data): ALT+Y tuşlarına birlikte basarak, ekranınızda yer alan muhasebe hesabına ilişkin, aklınıza gelebilecek her türlü detayın girilebileceği bir editör ekranına 14

15 ulaşacaksınız. Tıpkı bir not defteri gibi kullanabileceğiniz bu ekrana, yaptığınız işlem ile ilgili dilediğiniz bilgileri girebilirsiniz. Tekst Data ekranına bilgilerinizi girdikten sonra, ALT+S tuşlarına basarak bunları kayıt etmelisiniz. Daha sonra gerek duyulduğunda, yine ALT+Y tuşlarına basarak tekst datanızı görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz, mouse göstergesini ekranınızın sağ üst köşesindeki (Y) kutusunun üzerine getirip bir kez tıklatarak da bu ekrana ulaşabilirsiniz. ALT+O (Önceki Kart): ALT+O tuşlarına birlikte basarak ya da ekranın alt tarafındaki Once butonunu tıklayarak, ekranda bulunan hesap kartından bir önce girilmiş olan kartı çağırabilirsiniz. ALT+S (Kart Sakla): ALT+S tuşlarına birlikte basarak ya da ekranın alt tarafındaki Sakla butonunu tıklayarak, kartlarınızı bilgisayarınızın sabit diskine kayıt edebilirsiniz. Bu tuşlara bastığınızda, ekranınızın alt tarafında; Evet Kaydedebilirsin Hayır Kaydetme şeklinde butonlar belirecektir. Bu aşamada, girişlerinizi bilgisayarınızın sabit diskine kayıt edebilmek için, evet kaydedebilirsin butonunu kliklemelisiniz. Aksi halde, kayıt işleminden vazgeçtiyseniz, hayır kaydetme butonunu kliklemeniz yeterli olacaktır. ALT+S tuşları ile kayıt etmediğiniz kartlarınızı tekrar girmek zorunda kalacağınızı lütfen unutmayınız. ALT+D (İlave Alanlar): Bkz. Kuruluş programınızın Genel Özellikler/İçeriksel Özellikler/F10 Yardım Pencereleri. ALT+G (Kayıt Hikayesi): Bkz. Kuruluş programınızın Genel Özellikler/İçeriksel Özellikler/F10 Yardım Pencereleri. ALT+L (Kart İptal): ALT+L tuşlarına birlikte basarak, girmiş olduğunuz hesap kartınızı iptal edebilirsiniz. Bu tuşlara bastığınızda, ekranınızın alt tarafında; Evet Silebilirsin Hayır Silme şekilde butonlar belirecektir. Bu aşamada, kartınızı iptal edebilmek için, evet silebilirsin butonunu kliklemelisiniz. Aksi halde, yani kartı silmekten vazgeçtiyseniz, hayır, kaydetme butonunu kliklemeniz gerekir. ALT+C (Kopyala): ALT+C tuşlarına bastığınızda veya kart ekranlarının alt tarafında görülen CKopyala butonunu tıkladığınızda, ekranınızda boş olarak yer alan herhangi bir karta (hesap kartı, sorumluluk merkezi tanıtım kartı gibi) en son karta ait bilgileri kopyalar. Örneğin ekranınızda boş bir hesap kartı var. Bu kart üzerinde ALT+C tuşlarına basarsanız, en son girilen muhasebe hesabına ait bilgiler boş karta kopyalanacaktır. Kart kopyalama ile mükerrer bilgileri tekrar girmekten kurtulup, sadece değişken bilgileri düzelterek girişlerinizi hızlandırabilirsiniz. ALT+N (Sonraki Kart): ALT+N tuşlarına birlikte basarak veya ekranın alt tarafında görülen Sonra butonunu tıklayarak, ekranda bulunan hesap kartından bir sonra girilmiş olan hesap kartını ekrana getirebilirsiniz. 15

16 F3 (Kart No): Girmiş olduğunuz her hesap kartına programınız tarafından birer kart numarası verilmektedir. Dilerseniz F3 tuşuna basıp kart numarasını girerek, ilgili kart numaralı muhasebe hesabınızın veya sorumluluk merkezinin tanıtım kartını ekrana getirebilirsiniz. Hesap Tanıtım Kartı (267100) İşletme modülünüzde yer alan en önemli program kuşkusuz ki hesap kartlarının açılmasıdır. Çünkü, işlemlerinizi yürütürken kullanacağınız muhasebe hesaplarını programınıza tanıtmadığınız sürece, programınızın sizin istediğiniz işlemleri yapması, işletme defterleri dökümü, mizanlar vb. vermesi mümkün değildir. Hesap Tanıtım Kartı bölümü, muhasebe hesaplarını açtığımız ya da düzelttiğimiz bölümdür. Şimdi programa girdiğinizde karşınıza gelecek ekrandan, muhasebe hesap kartlarının nasıl açılacağını açıklamaya çalışalım. Hesap Kodu: Bu alana, hesap kartını açmakta olduğunuz muhasebe hesabının kodu girilecektir. Muhasebe hesaplarının açılmasında dikkat edilecek en önemli nokta, bu hesapların seviye sırasına göre açılması gerektiğidir. Örneğin, bir ana hesabın altına önce o ana hesaba bağlı olan tali hesaplar açılacak, tali hesap girişi tamamlandıktan sonra muavin hesabın açılışına geçilecektir. Örneğin kodlu bir hesabın açılabilmesi için öncelikle 100 kodlu bir ana hesabın, daha sonra 25 kodlu bir muavin hesabın, en son olarak da 000 kodlu alt hesabın açılması gerekmektedir. Evet, hesap kodunun nasıl açılması gerektiğini bir örnek ile açıklamaya çalıştık. Bu açıklamalarımızı dikkate alarak, hesap kartını açmakta olduğunuz muhasebe hesabınızın kodunu bu alana giriniz. Bunları Biliyor Musunuz? Hesap planını seviye sırasına göre açmazsanız, arada açılmayan seviyeyi programınız otomatik olarak açacaktır. Örneğin; şeklinde bir giriş yapıldığında, arada olması gereken kodlu muavin hesap programınız tarafından otomatik olarak açılacaktır. Eğer programınızın otomatik hesap kartı açmasını engellemek istiyorsanız, kuruluş programınızın Sistem/Sistem ve Program Parametreleri/Program Akış Parametreleri bölümündeki otomatik hesap kartı açılması engellensin parametresini evet yapmalısınız. Hesap Adı: Kodunu girdiğiniz muhasebe hesabının adı bu alana girilecektir. Tipi: Muhasebe bürosu programınızda kullanabileceğiniz 8 ayrı hesap tipi vardır. Program sadece ana hesap tanımlamalarında bu alana girişe müsaade eder. Şayet girilen hesap alt hesap ise, ilgili hesabın türü bu alana otomatik olarak gelir. Hesap tiplerine ilişkin açıklamalar aşağıda verilmiştir; 16

17 Mal Alış: Girilen hesabın bir mal alış hesabı olduğunu belirtir. Eğer işletme, kar haddi esasına tabi ise ve Parametreler/Asgari Kar Grupları ile ilgili tanımlamalar yapılmış ise, bu hesaba ilişkin kar haddi grubu da sorulacaktır. Genel Giderler: Tanımlanan hesabın bir genel gider hesabı olduğunu belirtir. İmalat Giderleri: Tanımlanan hesabın bir imalat gideri hesabı olduğunu belirtir. Eğer işletme Kar haddi esasına tabi ise ve Parametreler/Asgari Kar Grupları ile ilgili tanımlamalar yapılmış ise bu hesaba ilişkin kar haddi grubu da sorulacaktır. Demirbaş: İlgili hesabın bir demirbaş hesabı olduğunu belirtir. Defter dökümleri ve diğer döküm programlarından izlenebilir. Mal Satış: Girilen hesabın bir mal satış hesabı olduğunu belirtir. Eğer işletme Kar haddi esasına tabi ise ve Parametreler/Asgari Kar Grupları ile ilgili tanımlamalar yapılmış ise bu hesaba ilişkin kar haddi grubu da sorulacaktır. Diğer Gelir: Girilen hesabın mal satış haricinde gelir getirebilecek bir diğer gelir hesabı olduğunu belirtir. Stoklar: Stoklar hesabı yıl içinde en fazla 2 kez çalışır. Birincisi; programı kullanmaya başladığınız dönemde elinizde mevcut stok değerinin girişidir. Bunun için gider hareket girişi programından stoklar hesabı çağırılarak eldeki stokların envanter değeri girilir. Bu girişten sonra açılış envanteri oluşacaktır. Stoklar hesabının çalıştığı ikinci durum; yıl sonlarında elde mevcut stok değerinin girilmesidir. Bunun için gelir hareket giriş programından stoklar hesabına yıl sonu stok envanter değeri girilir. Bu girişten sonra kapanış envanteri oluşturulur. Stoklar hesabı gelir ve gider hareket girişlerinden miktar ve birim fiyat olarak detaylandırılabilir. Yani bu programlardan parasal değerini girdiğiniz stoklar hesabını, miktar olarak da detaylandırabilirsiniz. Ancak bunun için Parametreler/Grup tanımlamaları programından ikinci sıraya stoklar adı altında bir grup tanımlamasının yapılması gerekmektedir. Demirbaş Amortismanı: Amortisman Raporunda görülen dönem amortismanı alanındaki değerin işletme hesabı özeti ekranına da yansıması için kullanılan bir hesap tipidir. 17

18 Vergi Tipi: Bu alandan ilgili hesaba ilişkin vergi tipi seçilecektir. Bunun için satır sonu butonu tıklayıp açılacak pencereden uygun olan vergi tipini seçin. Vergilendirme Tipi: Bir üst satırda seçilen vergi tipinin ilgili hesap ile yapılan gelir ve/veya gider hareket girişlerinde meblağa dahil mi, meblağdan hariç mi, olduğu bu alanda seçilecektir. Vergi Hesaplama Şekli: Bu parametre ile de kullanıcılarımız tanımlamakta oldukları gelir ve gider hesaplarına yönelik KDV tutarlarının manuel olarak mı? yoksa otomatik olarak mı? hesaplanacağını belirleyebileceklerdir. Bunun için yapmaları gereken tek işlem, bu alanda satır sonu butonunu tıklayarak karşılarına gelecek ekrandan isteklerine uygun olan seçeneği seçmeleridir. Örneğin X kodlu gider hesabınız için, vergi tipinizi %18, vergilendirme tipini KDV dahil değil, vergilendirme şeklinizi de otomatik olarak belirlediğinizi varsayalım. İlgili hesap için işletme gider hareketleri (261100) evrakından giriş yaptığınızda girdiğiniz meblağ üzerinden % 18'lik KDV tutarı otomatik olarak hesaplanıp vergi alanına yansıyacaktır. Örneğin 100 YTL'lik bir meblağ girdiğinizde verginiz 18 YTL olarak hesaplanacak ve Vergi alanına otomatik yazılacaktır. Eğer ilgili hesap için vergilendirme şekli manuel olarak belirtilseydi, meblağ girişinden sonra vergi tutarı programınız tarafından hesaplanıp yazılmayacaktı. Yani 18 YTL'lik tutarı kullanıcılarımızın kendilerinin yazmaları gerekecekti. Bu parametre ile amacımız kullanıcılarımızın KDV dahil ve KDV hariç gelir/gider hareketlerinde KDV tutarları üzerinde değişiklik yapabilmelerine olanak sağlamaktır. Hareketlerde miktar girişi otomatik açılsın: Bu parametre ile amacımız; miktarsal takibi yapılan işletme hesaplarına ait gelir ve gider hareket girişlerinde, miktar girişlerinin unutulmaması ve seri olarak girilebilmesi amacıyla, F8 (grup meblağ girişi) ekranının otomatik olarak ekrana gelmesini sağlamaktır. Bu parametrenin ilgili işletme hesapları için seçili olması durumunda, gelir ve gider hareket girişlerinde meblağ belirlenip enter tuşuna bastığınız an, F8 (grup meblağ girişi) ekranı otomatik olarak karşınıza gelecek ve tutara ilişkin miktar girişini yapabileceksiniz. Kar Haddi Grubu: İşletmeniz kar haddi esasına tabi ise ve Parametreler/Asgari Kar Grupları programından ilgili tanımlamalar yapılmış ise, o anda girişi yapılan hesaba ilişkin kar haddi grubunu burada karşınıza gelecek pencereden seçmelisiniz. Evet, bir muhasebe hesap kartı için girilmesi gereken bilgiler yukarıda sıraladıklarımızdan ibarettir. Eğer siz de tüm girişlerinizi tamamladıysanız, hesap kartını ALT+S tuşları ile yada ekranınızın alt bölümünde yer alan Sakla butonunu tıklayarak kaydedebilirsiniz. Önemli Not; Programınızın, gelir ve gider hareketlerinin girildiği bölümlerde, hesap kartı açılmamış olan hareketler için, ilgili programlardan çıkmadan hesap kartı açabilmeniz mümkün olmaktadır. Bunun için hareket girişi yaptığınız programların hesap kodu alanında, önceden tanımlanmamış bir hesap kodu girdiğinizde, programınız hesap bulunamadı uyarı mesajı ile sizi uyaracak, sonra yeni hesap açmak isteyip, istemediğinizle ilgili seçim 18

19 yapacağınız bir onay ekranına ulaştıracaktır. Bu aşamada yapmanız gereken, yeni hesap aç butonunu tıklayarak hesap kartı tanıtım ekranından yeni hesabı açmak ve işlemlerinize devam etmektir. Hesap Planı Dökümü (267200) Kartlar menüsünün bu programı ile girmiş olduğunuz tüm hesap kartlarına ilişkin bilgileri topluca listeleyebileceksiniz. İlgili programa girdiğinizde, karşınıza kod sınırları başlıklı bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen, hangi kodlar arasında kalan hesaplarınızın dökümünü alacağınızı girmenizdir. Programınız, bu alana gireceğiniz hesap kodlarına göre hesap planı dökümünüzü hazırlayacaktır. Şimdi; Başlangıç kodu alanına, hesap planı dökümünüzün hangi hesap kodundan başlamasını istiyor iseniz, ilgili muhasebe hesabının kodunu girmelisiniz. Hesap kodlarını F10 listesinden de seçebilirsiniz. Bitiş kodu alanına, hesap planı dökümünüzün hangi hesap kodunda son bulmasını istiyor iseniz, ilgili hesabın kodunu girmelisiniz. Başlangıç ve bitiş hesap kodları girilip F2 tuşuna basıldıktan sonra, döküm yeri tercihinizi göre, hesap planınız listelenecektir. Bu dökümde girdiğiniz kod aralığında yer alan hesaplarınızın kodu, adı, hesap tanıtım kartından ilgili hesap için belirttiğiniz hesap türü (mal alış, mal satış, stok vb.), tanımlanan verginin tipi, vergilendirme tipi ve kar grubunun numarası ayrı başlıklar halinde yer alacaktır. Bu başlıklarla ilgili geniş bilgi için stok tanıtım kartını anlatıldığı bölüme başvurabilirsiniz. Aşağıda bu dökümle ilgili bir örnek ekran görmektesiniz. Genel Durum Kartı (267300) Kartlar menüsünün bu programı ile aylara ait gelir ve gider toplamlarınızı toplu olarak listeleyebileceksiniz. Programa girdiğinizde sizden sadece, döküm yeri tercihinizi belirtmeniz istenecektir. Bu belirlemeyle birlikte hesaplarınızın genel durumları tercihiniz doğrultusunda listelenecektir. Bu listenin dönem adı altında ilgili yıla ait aylar sıralanacaktır ve bu aylara karşılık gelen gelir -gider toplamları da hemen sağ tarafında yer alan kolonlarda bulunacaktır. Listenin son satırında ise tüm dönemlerin gelir ve gider toplamı yer alır. Hesap Hareketleri Aktarma (267310) Bu bölümden, kodunu gireceğiniz bir işletme hesabının hareketleri, yine kodunu gireceğiniz bir başka işletme hesabına aktarılma işlemi gerçekleştirilecektir. Programa girdiğinizde karşınıza Hesap Hareketleri Aktarma başlıklı bir ekran gelecektir. Bu ekranda öncelikle sizden istenen, kaynak hesabın (hareketleri aktarılacak hesabın) ve hedef hesabın (aktarmanın yapılacağı hesabın) kodlarını girmenizdir. Daha sonra sizden, aktarma işleminde kaynak hesabın hangi tarihler arasındaki fişlerinin dikkate alınacağını belirtmeniz beklenecektir. Bütün bu parametre girişlerinizi tamamlandıktan sonra ekranınızın üzerine; Devam Çıkış 19

20 butonlarından oluşan bir onay ekranı gelecektir. Hareket aktarma işleminden vazgeçmek için çıkış, aktarmayı başlatmak içinde devam butonunu mouse göstergenizle tıklamanız gerekir. Devam butonunu tıkladığınızda, kaynak hesabın hareketleri silinerek hedef hesaba aktarılacaktır. İşletme hesap hareketlerinin aktarılması sırasında dikkat edilecek en önemli nokta, her iki işletme hesabının (kaynak ve hedef hesapların) hesap tipinin, vergi tipinin, vergilendirme tipinin, kar haddi durumunun ve toptan/perakende alanlarının aynı olmasıdır. Bunlardan herhangi birinin farklı olması durumunda programınızın sizi uyaracak dolayısıyla hesap hareketlerinin aktarılma işlemini gerçekleştirmeyecektir. Yönetim Bu menüyü oluşturan programlar ile kullanıcılarımız; işletmelerine yönelik gelir ve gider hareketlerini yanı sıra işletme kartlarını ve hesap planlarını tek bir ekrandan inceleyebileceklerdir. şimdi bu programların neler olduklarını detaylı olarak inceleyelim. İşletme Genel Hareket Yönetimi (267340) İşletme genel hareket yönetimi ile kullanıcılarımız; işletme hesaplarının istedikleri tarih aralığında gerçekleştirmiş olduğu gelir ve gider hareketlerini evrak detayları ile birlikte tek bir ekrandan inceleyebilecek hatta bu evraklara ulaşıp üzerinde değişiklik yapabileceklerdir. Programı çalıştırdığınızda öncelikle size, hangi tarih aralığındaki evraklara ait hareketleri listelemek istediğiniz sorulacaktır. Bu amaçla evrak ilk tarih ve evrak son tarih aralığına işletme gelir ve gider hareketlerini inceleyeceğiniz evraklara ait tarihleri girmelisiniz. Programınız yaptığınız seçim doğrultusunda işletme hesaplarınıza ait hareketlerinizi listeleyecektir. Karşınıza gelecek olan tüm bilgiler programınızın işletme hareketleri menüsünden girdiğiniz evrakları baz almaktadır. Listelenen bu hareketlere kullanıcılarımızın istekleri doğrultusunda sınırlamalar getirebilmeleri mümkündür. Şöyle ki hareketlerinizi evrakların tipini baz alarak yani sadece gelir hareketlerini yada sadece gider hareket özetlerini ekranınıza yansıtabilirsiniz. Bu doğrultuda programınız size sınırsız sayıda kriter sunacaktır. Ayrıca bu ekrandan birden fazla hareket seçimi yaparak bu hareketlerin yazdırılmasını ya da silinmesini de sağlayabilirsiniz. Öncelikle belirtmek isteriz ki, Mouse'unuzun sürükle bırak özelliğinin bu programda da kullanılabiliyor olması ve tablonuzun her alanında Mouse'unuzun sağ tuşuna basarak ulaşacağınız programlar, ekran düzenlemelerinde siz kullanıcılarımıza büyük kolaylık sağlayacaktır. Hesap Planı Yönetimi (267320) kullanımına ilişkin yaptığımız tüm açıklamalar bu yönetim ekranı içinde geçerlidir. Aralarında ki tek fark bu ekranın hareket detaylarını diğer programında kart bilgilerini listelemesidir. Bundan dolayı biz bu ekranı detaylı olarak anlatma gereği duymuyoruz. Açıklamalarımıza ekrana yansıyan başlıkların neler olduklarını anlatarak sonlandırmak istiyoruz. İşletme hesaplarının kodu, adı, evrak tarihi, evrak numarası, evraktan girilen açıklama, evraktan girilen hareketin gelir mi yoksa gider mi olduğu, evrakın cinsi, ana hesap tutarı, vergi tipi ve vergi tutarı bilgileri ayrı ayrı başlıklarda yer alır. 20

21 Hesap Planı Yönetimi (267320) Hesap planı yönetimi; tüm işletme hesaplarının tanıtım kartından girdiğiniz kart bilgilerini detayları ile birlikte aynı ekran üzerinden inceleyebilmenize hatta bu kartlara ulaşıp üzerinde değişiklik yapabilmenize olanak tanıyan çok amaçlı bir programdır. Bu programı, işletme hesap tanıtım kartlarına ilişkin bilgilerin başlıklar halinde listelendiği bir tablo olarak da düşünebilirsiniz. Çünkü programı çalıştırdığınızda karşınıza gelecek olan tüm bilgiler işletme hesap tanıtım kartından yansıyacaktır. Bu ekrandan, hesaplarınızın kart bilgileri haricinde, bağlantılı olduğu hareket föylerini, dönemsel bakiyeler tablosunu anında görüntüleyebileceksiniz. Bunun yanı sıra programdan çıkmadan yeni hesap tanımlaması yapabileceksiniz. Çünkü hesap planı yönetimi bir çok işlemi aynı ekrandan yapabileceğiniz şekilde düzenlenmiştir. Bundan dolayı siz kullanıcılarımız için işlevsel olacağı kanısındayız. Yönetim ekranlarının sağladığı bir diğer kolaylık, kullanıcılarımızın tablodaki kayıtlara istekleri doğrultusunda sınırlamalar getirebilmeleridir. Bu doğrultuda programınız size sınırsız sayıda kriter sunacaktır. Öncelikle belirtmek isteriz ki, mouse'unuzun sürükle bırak özelliğinin bu ekranlarda da kullanılabiliyor olması ve tablonuzun her alanında mouse'unuzun sağ tuşuna basarak ulaşacağınız programlar, ekran düzenlemelerinde siz kullanıcılarımıza büyük kolaylık sağlayacaktır. Şimdi sizlere hesap planı yönetim ekranlarının genel görüntüsü ile birlikte nasıl kullanılacağını maddeler halinde açıklamaya çalışalım. Hesap yönetim ekranı nasıl kullanılır ve neler yapılabilir? İşletme hesaplarına ait bilgileri tablonuzdaki başlıklardan herhangi birini baz alarak listeleyebileceksiniz. Örneğin sadece sizin seçeceğiniz hesap tipine bağlı hesapları listeleyebileceğiniz gibi, istediğiniz vergi tipine ait hesapları da listeleyebileceksiniz. Bunun için yapılacak tek işlem, istediğiniz kolon başlığında satır sonu butonunu tıklayıp, açılacak pencereden size uyan seçenek ya da seçenekleri seçmenizdir. Herhangi bir hesap kaydı üzerinde mouse'unuzun sağ tuşuna basarak hesaplarınıza ilişkin tüm detaylara tek bir tıklama ile ulaşabileceksiniz. Programlarımızda bu detaylar için kısa yol tuşları da tanımlanmıştır, dolayısıyla bu tuşlar aracılığı ile de istenilen detaylar ekrana getirilebilir. Hareket föyü (Alt+F10), hesap dönemsel bakiyeler tablosu (ALT+1) ulaşılabilecek bilgilerdir. Yönetim ekranlarında shift veya ctrl tuşları ile birlikte, mousesuzun sol tuşuna basarak, aynı anda birden fazla işletme kaydı seçebilecek, istediğiniz işlemin sadece bu satırlara özel olmasını sağlayabileceksiniz. Her kayıt üzerinde enter tuşuna basarak ilgili satırdaki hesap tanıtım kartına ulaşabilirsiniz. Kolon genişliklerini mouse'unuzu kullanarak istediğiniz büyüklüğe getirebilir, hatta tablonuzda listelenmesini istemediğiniz kolon başlığını kaldırabilirsiniz. Bunun için yapılacak tek işlem mouse'unuzu ilgili başlığa getirip sol tuşuna sürekli basarak sağa-sola, yukarı-aşağıya doğru hareket ettirmenizdir. Yeni kolon eklemek içinde kolon başlıklarında mouse'unuzun sağ tuşuna basarak açılacak pencereden Alan seçicisi parametresini seçmeniz ve size sunulacak başlıkları mouse'unuz yardımıyla aktarmanızdır. Yönetim ekranlarının sağlamış olduğu bir diğer kolaylık; kolon başlıkları üzerinde mouse göstergesinin sağ tuşuna bastığımızda karşımıza gelen 21

22 seçeneklerdir. Bu seçenekler yardımıyla kolon başlıkları altında sıralanan bilgileri alfabetik olarak sondan başa- baştan sona yada büyükten küçüğe, küçükten büyüğe doğru sıralayabilirsiniz. Bu sıralama işlemini kolon başlıklarını mouse'nuzla tıklayarak da yapabilirsiniz. Tablonuzu istediğiniz kolon başlığı altında gruplayabilir ve grup toplamı alabilirsiniz, miktar, tutar, bakiye vb kolonlar için dip toplam alabilirsiniz, kolonlarınızda yer alan bilgileri isteğinize bağlı olarak sağa, sola dayalı yada ortalı olarak hizalayabilirsiniz, seçili olan kolon başlığı yada tüm kolonlarınız için uygun kolon genişliği verebilirsiniz. Evet hesap planı yönetim ekranının tablo bölümünde neler yapılacağını sizlere aktarmaya çalıştık. Bu ekranda gördüğünüz her bir kolon yukarıda da belirttiğimiz gibi işletme hesap tanıtım kartından girilen bilgilerden oluşmaktadır. Bundan dolayı kolon başlıklarına ilişkin detay için hesap tanıtım kartına yönelik açıklamalarımızdan yararlanabilirsiniz. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz ve siz kullanıcılarımız için bir çok işlemi seri bir şekilde yapmanızı sağlayacak Görünüm, aktarım, yazıcı, yönetim, ve analiz menüleri hemen hemen tüm yönetim ve föy ekranlarımızda mevcuttur. Bu menülerin kullanım şekli standart olup aynı amaca hizmet etmektedirler. Bundan dolayı bu menülerle neler yapılacağını burada detaylandırmak yerine birkaç cümle ile değinmenin yeterli olacağını düşündük. Görünüm başlıklı menüde yer alan seçenekler ile; yenilenen kayıtların ekranınızda görüntülenmesini sağlayacak, tutar, bakiye toplam vb kolonlar için dip toplam alabilecek, sadece seçtiğiniz hesap kayıtlarına yönelik dip toplamlar alabilecek, ekranınızda yer alan kayıtları istediğiniz kolon başlığına göre gruplayarak listelenmesini sağlayacak, hatta bu guruplar altındaki bilgilerin ekranınızda sürekli görüntülenip görüntülenmeyeceğini ve alt toplamlarının yer alıp almayacağını belirleyebileceksiniz. Kolan başlıklarını programınız tarafından default olarak belirtilen en uygun genişliğe getirebilecek, ekranda değişiklik söz konusu ise varsayılan ekrana geri dönüş sağlayabileceksiniz. Aktarım Menüsünün size sunacağı seçenekler ile kayıtlarınızı istediğiniz ortama aktarabileceksiniz. (Excel, text, Xml, Html) Yazıcı menüsünde yer alan seçenekler ile dökümünüzü inceleyebilecek ve çıktısını alabileceksiniz. Yönetim menüsünde yer alan seçenekler ve ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz kısa yol tuşlarından bazıları ile, tabloda yer alan herhangi bir karta ait çeşitli detaylarda hazırlanmış bilgiye ulaşabileceksiniz. Analizler menüsünde yer alan seçenekler ile hesap kartlarına ilişkin bir çok detaya programdan çıkmadan ulaşabileceksiniz. Evet yönetim ekranlarının nasıl kullanılacağını açıklamaya çalıştık şimdi sizlere önemli gördüğümüz birkaç detayı Bunları biliyor musunuz? başlığı altında değinmek istiyoruz. Bunları biliyor musunuz? 22

23 Yönetim ekranından çıkmadan yeni işletme hesabı ve benzer işletme hesabı tanımlanabilir mi? Bu program çok amaçlı kullanım özelliğinden dolayı, siz kullanıcılarımızın hesap kartlarını detaylı olarak inceleyebilmeniz dışında, bu ekrandan çıkmadan yeni işletme hesabı ve benzer hesap girişleri yapabilmenizi hatta bir sonraki koda sahip olacak işletme kartlarını oluşturabilmenizi mümkün kılmaktadır. Bunun için yapılacak tek işlem, imleciniz tablo bölümünde iken ekranınızın üst bölümünde yer alan yeni kayıt, benzer kayıt yada sonraki kodu oluştur tuşlarına basmanız yada yönetim menüsünden size uygun olan seçeneği seçmenizdir. Bu işlem sonrasında karşınıza, seçtiğiniz özellikleri içeren işletme hesap tanıtım kartı otomatik olarak gelecektir. Bu ekrandan yaptığınız girişler de anında Hesap Planı Yönetim ekranına yansıyacaktır. Hesap planı yönetim ekranından birden fazla hesap kartı seçilerek işlem yapılabilir mi? Programınız size birden fazla hesap kartını seçip, aynı anda yazdırabilmenizi mümkün kılmaktadır. Bunun için öncelikle yapılması gereken, CTRL tuşunu basılı tutarak, mouse'unuzla tablonuzda yazdırmak istediğiniz hesap kayıtlarını seçmenizdir. Böylece programınızın seçtiğiniz satırın başına (.) işaretini koyacaktır. Şimdi ekranınızın kısa yol tuşlarından yazdır seçeneğini seçerek işlemlerinize devam etmenizdir. Böylece hesap kartlarınıza ilişkin detaylar sırasıyla karşınıza gelecektir. Hesap planı yönetim ekranında listelenen kolon başlıkları değiştirilebilir mi? Programınız esnek kullanım özelliğinin yanı sıra işlevselliği ile, kullanıcılarımızın yönetim ekranlarındaki kolon başlıklarını kendi istekleri doğrultusunda seçebilmelerini mümkün kılmaktadır. Çünkü programlarımızda, hesap planı kartlarına yönelik bir çok başlık seçeneğinin kayıtlı olduğu dosyalar yer almaktadır. Bunun için yapmanız gereken, ekranınızın Görünüm menüsünden Alternatif sorgulama cümlesi seç seçeneğini seçmeniz yada ALT+X tuşlarına basıp, açılacak pencereden size uygun olan başlığı belirtmenizdir. Hesap Planı Mizanı (267330) Yönetim menüsünün bu programı ile; istediğiniz işletme hesaplarının istediğiniz tarihler arasında gerçekleştirmiş olduğu gelir ve gider hareketlerine ait toplamlarını detaylı olarak listeleyebileceksiniz. Programı çalıştırdığınızda yapmanız gereken Hangi tarih aralığındaki işletme hareketlerini ve Hangi kod aralığında ki işletme hesaplarını izleyeceğinizi belirtmenizdir. Bu seçimle birlikte istediğiniz detaylar anında ekranınıza yansıyacaktır. Mouse kullanımı ve hareketlerin istenilen başlıklar altında sınırlandırılması bu ekran içinde geçerlidir. Yani ekrandaki bilgilerin nasıl sıralanacağı ya da nasıl sınırlandırılacağı tamamen kullanıcının belirleyeceği kriterlere bağlıdır. Yapılacak en basit sınırlama tarih aralığının ve hesap kod aralığının girilebiliyor olmasıdır ki, bu da program çalıştırıldığında karşınıza gelecek ilk giriş alanıdır. Ekranda yer alan başlıkları özetleyecek olursak, seçilen işletme hesapların kodu, adı, gider hesabı ise gider hareketlerinin toplamı, gelir hesabı ise gelir hareketlerinin toplamı ve ilgili harekete ait vergi toplamıdır. Bu kayıtları tıpkı Hesap Planı Yönetimi (267320) 23

24 ekranlarında olduğu gibi, istediğiniz ortama aktarabilecek. (Excel, text, Xml, Html), ekranın üst bölümünde yer alan kısa yol tuşlarını kullanarak ya da Yazıcı menüsünde yer alan seçenekler ile dökümünüzü inceleyebilecek ve yazdırabileceksiniz, Yönetim menüsünden ise herhangi bir hesabın hareket föyü ekranına ulaşabilecek, dönemlere göre bakiyeler tablosunu inceleyebileceksiniz. Hesap planı yönetimi bölümünde Hesap yönetim ekranı nasıl kullanılır ve neler yapılabilir? başlığı altında değindiğimiz bir çok detay bu ekran içinde geçerlidir. Dolayısıyla daha fazla bilgi için bu bölümdeki açıklamalarımızdan yararlanabilirsiniz. İşletme Hareketleri İşletmenizin gider ve gelir niteliğindeki hareketlerini bu bölümden programa gireceksiniz. Hareket girişleri gider, gelir ve hem gider hem de gelir hareketlerini bir arada girebileceğiniz genel hareket girişi olmak üzere 3 programdan oluşmuştur. Şimdi bu programlara nasıl giriş yapılacağınızı açıklamaya çalışalım. İşletme Gider Hareketleri (261100) İşletmeniz için gider niteliğinde gerçekleşen hareketler bu bölümden girilecektir. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak tarih sınırları başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranın başlangıç ve bitiş tarihleri alanlarına içinde bulunduğunuz günün tarihi otomatik olarak yansıyacaktır. Girişlerini yapacağınız gider hareketleriniz için tarih aralığını değiştirebilmeniz mümkündür. Bu ekran tamam butonunu tıklanarak onaylandıktan sonra hareketlerin girileceği ekrana ulaşılacaktır. Bu ekranın üst bölümünde meblağ, vergi ve toplam kolonlarına ait önceki günlerden devreden toplamların ne kadar olduğunun belirtildiği devir başlıklı bölümün yer aldığını göreceksiniz. Programınız devir toplamlarını hesaplarken, girdiğiniz tarih aralığındaki başlangıç tarihini baz alacak ve o günden önceki günlere ait hareketlerin toplamlarını devreden toplam olarak ilgili alanlara yansıtacaktır. Şimdi gider hareketlerini girmeye başlayabiliriz. Hesap Kodu: Girişini yapmakta olduğunuz gidere ait muhasebe hesap kodu bu alana girilmelidir. Muhasebe hesap kodlarını F10 yardım penceresinden de seçebilirsiniz. Önemli Not Hesap tanıtım kartı programında da değindiğimiz gibi, gelir ve gider işlemlerinizi yürütürken kullanacağınız muhasebe hesaplarını programınıza tanıtmadığınız sürece, programınızın sizin istediğiniz işlemleri yapması, işletme defterleri dökümü, mizanlar vb. vermesi mümkün değildir. Bundan dolayı her gider ve gelir hareketi için hesap kartının açılmış olması gerekmektedir. Muhasebe bürosu programınız, hareket girişi yaparken daha önceden açılmamış olan hesap kartlarını programdan çıkmadan açabilmenizi mümkün kılmakta, dolayısıyla işlemlerinize ara vermeden devam edebilmenizi sağlamaktadır. Bunun için hareket girişi yaptığınız programların hesap kodu alanında, önceden tanımlanmamış bir hesap kodu girdiğinizde, programınız hesap bulunamadı uyarı mesajı ile sizi uyaracak, sonra yeni hesap açmak isteyip, istemediğinizle ilgili seçim yapacağınız bir onay ekranına 24

25 ulaştıracaktır. Bu aşamada yapmanız gereken, yeni hesap aç butonunu tıklayarak hesap kartı tanıtım ekranından yeni hesabı açmak ve işlemlerinize devam etmektir. Kayıt Tarihi: Gider hareketini programa girmekte oldunuz tarih, içinde bulunduğunuz günün tarihi olarak bu alana yansıyacaktır. Eğer gider hareketini bilgisayara girdiğiniz tarihle, ekranda görüntülenen tarih aynı değilse gerekli düzeltmeyi Gün/Ay/Yıl formatında yapabilirsiniz. Evrak Tarihi: Gider hareketinin gerçekleştiği tarih bu alana girilmelidir. Örneğin, faturayla yaptığınız mal alımı sizin için bir gider hareketi doğurur. Bu durumda evrak tarihi de faturanın tarihi olacaktır. Evrak No: Gider hareketine ilişkin evrak numarası bu alana girilmelidir. Örneğin, gider hareketini faturayla alınan bir mal bedeli oluşturuyorsa, bu alana fatura numarası girilmelidir. Açıklama: Gider hareketine ilişkin belirtmek istediğiniz bir açıklama varsa, ilgili açıklamayı bu alana girebilirsiniz. C (Cinsi): Bu alanda gider hareketine ilişkin K.D.V. cinsi seçilecektir. İki çeşit K.D.V. cinsi vardır. Birincisi normal, ikincisi iadedir. Gider hareketi iade alınan mal veya hizmetlerden oluşuyorsa, K.D.V. cinsi de iade olmalıdır. Bu durumda programınız meblağ üzerinden K.D.V. tutarını otomatik olarak hesaplar ve K.D.V. beyannamesinin iadeler ile ilgili bölümüne tutarı otomatik olarak yazar. Normal gider hareketlerinde K.D.V. cinsi normal seçilir ve yine programınız tarafından otomatik olarak hesaplanır. Meblağ: Gider meblağı bu alana girilmelidir. Meblağ girişinden sonra 2 farklı hesaplamayla karşılaşabilirsiniz; 1. Kodunu girdiğiniz muhasebe hesabı için, hesap kartından vergilendirme tipi dahil olarak tanımlanmışsa, yine hesap kartından girilen vergi oranı dahilinde vergi hesaplanacak ve hesaplanan bu vergi meblağdan çıkarılarak vergi sütununa otomatik olarak kaydedilecektir. 2. Kodunu girdiğiniz muhasebe hesabı için, hesap kartından vergilendirme tipi hariç olarak tanımlanmışsa, yine hesap kartından girilen vergi oranı dahilinde vergi hesaplanacak ve bulunan tutar vergi sütununa otomatik olarak kaydedilecektir. Bu durumda gider meblağında herhangi bir değişiklik olmayacaktır. 3. Yukarıdaki detaylar haricinde kullanıcılarımızın işletme gider hareketleri evrakının hareket satırlarında girdikleri meblağlar üzerinde, F5 (Vergi dahil) tuşuna basarak meblağdan vergi tutarının ayrılarak hesaplanmasını, F7 (Vergi dahil değil) tuşuna basarak da girdikleri meblağ üzerinden vergi tutarının hesaplanmasını otomatik olarak sağlayabilir ve vergi alanına yazdırabilirler. Meblağ sütunuyla ilgili olarak açıklamamız gereken önemli bir detay daha mevcuttur, şöyle ki ; Hesap kartı girişi programında her hesap koduna ilişkin bir hesap tipi 25

26 tanımlaması yapılıyordu (Mal Satış, Stoklar vb.). Gider hareket girişini yaptığımız hesabın hesap tipi stoklar ise ve bu hesap dahilinde girilen stok hareketlerinin envanterlerde birim fiyat ve miktar olarak da incelenmesi isteniyorsa, meblağ alanına gelindiğinde F8 tuşuna basılmalı ve açılan penceredeki Meblağ alanına girişi yapılan harekete ilişkin miktar girilmelidir. Miktar girişi yapıldıktan sonra ENTER tuşuna basılarak girilen miktar onaylanmalıdır. Böylece yapılan miktarsal giriş açılış envanterinde tutar detayıyla birlikte birim fiyat ve miktar olarak da izlenebilecektir. Bu işlemin yapılabilmesi için Parametreler/Grup Parametreleri programına Stoklar adı altında bir grup açılmalı ve ikinci sıraya girilmelidir. Eğer gelir-giderlerinizi döviz bazında da takip etmek istiyor ve bunun için ilgili grup tanımlamalarını yaptıysanız, yine F8 tuşu yardımıyla girdiğiniz gider meblağının döviz olarak karşılığını ayrıca girmeniz gerekir. Gelir ve gider meblağları tanımlı olan tüm gruplar bazında girilirse, aktif grup değiştirilerek istenilen grup bazında rapor ve mizan almak mümkün olacaktır. Vergi: Meblağ paragrafında anlatıldığı gibi bu alanın içeriği hesap kartı programından yapılan vergi tipi ve vergilendirme tipi tanımlamalarına göre farklılık gösterecektir. Hesap kartında vergi tipi -YOK- olarak tanımlanmış ise, bu alan kullanıcının giriş yapmasına imkan verecek şekilde boş olarak görüntülenecek, aksi halde meblağ üzerinden daha önce girişi yapılmış olan oran ile hesaplanan vergi bu sahaya taşınmış olacaktır. Toplam: Bu alanda, işlem yaptığınız gider hareketinizin meblağı ve vergi tutarının toplamı yer alacaktır. Ekranınızın alt bölümünde de girdiğiniz tarih aralığındaki gider hareketlerinize ait toplamlar ile bu toplamlara devreden toplamların dahil edilerek hesaplandığı Genel toplam başlıklı alanlar yer almaktadır. Bunları Biliyor musunuz? İstediğiniz tarihler arasında evraka girmiş olduğunuz gider hareketlerinizi tıpkı Genel muhasebe programlarımızda olduğu gibi CTRL+P (Hareket dök) yardım tuşları ile dökümünü alıp inceleyebilirsiniz. İşletme Gelir Hareketleri (261200) İşletmeniz için gelir niteliğinde gerçekleşen hareketler bu bölümden programa girilecektir. Gelir hareketlerinin girişleri, bir önceki bölümümüzde açıklamaya çalıştığımız gider hareket girişleriyle aynıdır. Bu yüzden giriş alanlarını tek tek açıklamıyoruz. Daha ayrıntılı bilgi için gider hareket girişi bölümümüzden faydalanabilirsiniz. İşletme Genel Hareketleri (261300) nüzün gider hareket girişi ve gelir hareket girişi programlarından ayrı ayrı girişlerini yaptığınız gelir-gider hareketlerini, bu programdan tek bir ekranda toplu olarak inceleyebilir ve/veya gelir-gider hareketlerini buradan da girebilirsiniz. Yalnız 26

27 bu programdan hareket girerken, diğerlerinden farklı olarak hareket tipini siz belirlemek durumundasınız. Yani ekranınızın T başlıklı sütununda, girmekte olduğunuz hareketin gelir mi, gider mi olduğunu belirlemelisiniz. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak tarih sınırları başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranın başlangıç ve bitiş tarihleri alanlarına içinde bulunduğunuz günün tarihi otomatik olarak yansıyacaktır. Girişlerini yapacağınız gelir hareketleriniz için tarih aralığını değiştirebilmeniz mümkündür. Bu ekran tamam butonunu tıklanarak onaylandıktan sonra hareketlerin girileceği ekrana ulaşılacaktır. Şimdi bu ekranda gördüğünüz her bir alanı açıklamaya çalışalım. Hesap Kodu: Girişini yapmakta olduğunuz gelir veya gider hareketine ait muhasebe hesap kodu bu alana girilmelidir. Muhasebe hesap kodlarını F10 yardım penceresinden de seçebilirsiniz. Önemli Not: Hesap tanıtım kartı programında da değindiğimiz gibi, gelir ve gider işlemlerinizi yürütürken kullanacağınız muhasebe hesaplarını programınıza tanıtmadığınız sürece, programınızın sizin istediğiniz işlemleri yapması, işletme defterleri dökümü, mizanlar vb. vermesi mümkün değildir. Bundan dolayı her gider ve gelir hareketi için hesap kartının açılmış olması gerekmektedir. Muhasebe bürosu programınız, hareket girişi yaparken daha önceden açılmamış olan hesap kartlarını programdan çıkmadan açabilmenizi mümkün kılmakta, dolayısıyla işlemlerinize ara vermeden devam edebilmenizi sağlamaktadır. Bunun için hareket girişi yaptığınız programların hesap kodu alanında, önceden tanımlanmamış bir hesap kodu girdiğinizde, programınız hesap bulunamadı uyarı mesajı ile sizi uyaracak, sonra yeni hesap açmak isteyip, istemediğinizle ilgili seçim yapacağınız bir onay ekranına ulaştıracaktır. Bu aşamada yapmanız gereken, yeni hesap aç butonunu tıklayarak hesap kartı tanıtım ekranından yeni hesabı açmak ve işlemlerinize devam etmektir. Kayıt Tarihi: Gelir yada gider hareketini programa girmekte oldunuz tarih, içinde bulunduğunuz günün tarihi olarak bu alana yansıyacaktır. Eğer gelir yada gider hareketini bilgisayara girdiğiniz tarihle, ekranda görüntülenen tarih aynı değilse gerekli düzeltmeyi Gün/Ay/Yıl formatında yapabilirsiniz. Evrak Tarihi: Gelir yada gider hareketinin gerçekleştiği tarih bu alana girilmelidir. Örneğin, faturayla yaptığınız mal satışı sizin için bir gelir hareketi doğurur. Bu durumda evrak tarihi de faturanın tarihi olacaktır. Evrak No: Gelir ya da gider hareketine ilişkin evrak numarası bu alana girilmelidir. Örneğin, gelir hareketini faturayla satışı yapılan bir mal bedeli oluşturuyorsa, bu alana fatura numarası girilmelidir. Açıklama: Gelir ya da gider hareketine ilişkin belirtmek istediğiniz bir açıklama varsa, ilgili açıklamayı bu alana girebilirsiniz. T (Tipi): Bu alanda sizden istenen girişini yapmakta olduğunuz hareketin, gider mi yoksa gelir mi olduğunu belirtmenizdir. Bunun için bu alanda satır sonu butonunu tıklayıp açılacak pencereden uygun olan seçeneği seçmelisiniz. 27

28 C (Cinsi): Bu alanda gelir yada gider hareketine ilişkin K.D.V. cinsi seçilecektir. İki çeşit K.D.V. cinsi vardır. Birincisi normal, ikincisi iadedir. Gelir yada gider hareketi iade alınan mal veya hizmetlerden oluşuyorsa, K.D.V. cinsi de iade olmalıdır. Bu durumda programınız meblağ üzerinden K.D.V. tutarını otomatik olarak hesaplar ve K.D.V. beyannamesinin iadeler ile ilgili bölümüne tutarı otomatik olarak yazar. Normal gelir yada gider hareketlerinde K.D.V. cinsi normal seçilir ve yine programınız tarafından otomatik olarak hesaplanır. Meblağ: Gelir yada gider meblağı bu alana girilmelidir. Meblağ girişinden sonra 2 farklı hesaplamayla karşılaşabilirsiniz; 1. Kodunu girdiğiniz muhasebe hesabı için, hesap kartından vergilendirme tipi dahil olarak tanımlanmışsa, yine hesap kartından girilen vergi oranı dahilinde vergi hesaplanacak ve hesaplanan bu vergi meblağdan çıkarılarak vergi sütununa otomatik olarak kaydedilecektir. 2. Kodunu girdiğiniz muhasebe hesabı için, hesap kartından vergilendirme tipi hariç olarak tanımlanmışsa, yine hesap kartından girilen vergi oranı dahilinde vergi hesaplanacak ve bulunan tutar vergi sütununa otomatik olarak kaydedilecektir. Bu durumda gelir yada gider meblağında herhangi bir değişiklik olmayacaktır. 3. Yukarıdaki detaylar haricinde kullanıcılarımızın işletme genel hareketleri evrakının hareket satırlarında girdikleri meblağlar üzerinde, F5 (Vergi dahil) tuşuna basarak meblağdan vergi tutarının ayrılarak hesaplanmasını, F7 (Vergi dahil değil) tuşuna basarak da girdikleri meblağ üzerinden vergi tutarının hesaplanmasını otomatik olarak sağlayabilir ve vergi alanına yazdırabilirler. Meblağ sütunuyla ilgili olarak açıklamamız gereken önemli bir detay daha mevcuttur, şöyle ki ; Hesap kartı girişi programında her hesap koduna ilişkin bir hesap tipi tanımlaması yapılıyordu (Mal Satış, Stoklar vb.). Gelir hareket girişini yaptığımız hesabın hesap tipi stoklar ise ve bu hesap dahilinde girilen stok hareketlerinin envanterlerde birim fiyat ve miktar olarak da incelenmesi isteniyorsa, meblağ alanına gelindiğinde F8 tuşuna basılmalı ve açılan penceredeki Meblağ alanına girişi yapılan harekete ilişkin miktar girilmelidir. Miktar girişi yapıldıktan sonra ENTER tuşuna basılarak girilen miktar onaylanmalıdır. Böylece yapılan miktarsal giriş açılış envanterinde tutar detayıyla birlikte birim fiyat ve miktar olarak da izlenebilecektir. Bu işlemin yapılabilmesi için Parametreler/Grup Parametreleri programına Stoklar adı altında bir grup açılmalı ve ikinci sıraya girilmelidir. Eğer gelir-giderlerinizi döviz bazında da takip etmek istiyor ve bunun için ilgili grup tanımlamalarını yaptıysanız, yine F8 tuşu yardımıyla girdiğiniz gelir meblağının döviz olarak karşılığını ayrıca girmeniz gerekir. Gelir ve gider meblağları tanımlı olan tüm gruplar bazında girilirse, aktif grup değiştirilerek istenilen grup bazında rapor ve mizan almak mümkün olacaktır. Vergi: Meblağ paragrafında anlatıldığı gibi bu alanın içeriği hesap kartı programından yapılan vergi tipi ve vergilendirme tipi tanımlamalarına göre farklılık gösterecektir. Hesap kartında vergi tipi -YOK- olarak tanımlanmış ise, bu alan 28

29 kullanıcının giriş yapmasına imkan verecek şekilde boş olarak görüntülenecek, aksi halde meblağ üzerinden daha önce girişi yapılmış olan oran ile hesaplanan vergi bu sahaya taşınmış olacaktır. Toplam: Bu alanda, işlem yaptığınız gelir veya gider hareketinizin meblağı ve vergi tutarının toplamı yer alacaktır. Ekranın alt bölümünde de imleciniz hangi satır üzerinde ise ilgili satırda ki gelir gider hesabının adının ve bakiyesinin izleyebileceği alanlar yer almaktadır. Bunları Biliyor musunuz? İstediğiniz tarihler arasında evraka girmiş olduğunuz gelir ve gider hareketlerinizi tıpkı Genel muhasebe programlarımızda olduğu gibi CTRL+P (Hareket dök) yardım tuşları ile dökümünü alıp inceleyebilirsiniz. Defterler Bu bölümde yer alan programlar ile İşletme hareketleri menüsünden girdiğiniz gelir ve gider hareketlerinize yönelik değişik detaylarda dökümler alabileceksiniz. Şöyle ki gelir ve gider hareketlerinizi ayrı ayrı listeleyebileceğiniz gibi, bu hareketleri tek bir liste halinde alabilmenizde mümkün olacaktır. Ayrıca bu bölümden açılış ve kapanış envanterleriyle ilgili olarak da dökümler alabileceksiniz. Şimdi bu programları daha yakından incelemeye çalışalım. İşletme Defteri Gider-Gelir Birlikte Dökümü (262100) Defterler menüsünün bu programı ile, işletme defterinin gelir ve gider kalemlerini aynı sayfada listeleyebileceksiniz. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak tarih sınırları başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen, Başlangıç tarihi alanına, işletme defteri dökümünüzün hangi tarihten itibaren gerçekleşen gelir ve gider hareketlerini içermesini istiyorsanız, ilgili başlangıç tarihini, Bitiş tarihi alanına da, işletme defteri dökümünüzün hangi tarihe kadar olan gelir ve gider hareketlerini içermesini istiyorsanız, ilgili bitiş tarihini girmenizdir. İşletme defteri dökümünüz için tarih sınırlarını girdikten sonra tamam butonunu tıklayın, karşınıza döküm yeri tercihinizi belirleyeceğiniz bir başka ekran gelecektir. Bu ekrandan döküm yerini de belirlendikten sonra defteriniz, istediğiniz tarih aralığındaki gelir ve gider hareketlerinizi listeleyecektir. İşletme defterinin sol yarısı gider hareketlerinize, sağ yarısı ise gelir hareketlerinize ayrılmıştır. Defterde yer alan bilgilere ilişkin açıklamaları aşağıda bulabilirsiniz. Sıra: Gider hareketlerine ilişkin sıra numarasıdır. Hesap Kodu: Hareket gören gider hesabının kodudur. 29

30 Hesap Adı: Hareket gören gider hesabının adıdır. Tarih: Gider hareketinin girildiği tarihtir. Evrak Tarihi: Gider hareketine ilişkin düzenlenen evrakın tarihidir. Evrak No: Gider hareketine ilişkin düzenlenen evrakın numarasıdır. Açıklama: Gider hareketine ilişkin açıklamadır. Masraf: Hareket gören gider hesabının tipi genel gider veya imalat gideri ise, ilgili hareketin tutarı bu alanda görülecektir. Alınan Mal: Hareket gören gider hesabının tipi mal alış ise, alınan mal tutarını bu alanda görebilirsiniz. Vergi: İlgili satırdaki gider üzerinden ödenen vergi tutarı bu alanda yer alacaktır. Toplam: İlgili satırdaki gider hareketinin vergi dahil toplam tutardır. Sıra: Gelir hareketlerine ilişkin sıra numarasıdır. Hesap Kodu: Hareket gören gelir hesabının kodudur. Hesap Adı: Hareket gören gelir hesabının adıdır. Tarih: Gelir hareketinin girildiği tarihtir. Evrak Tarihi: Gelir hareketine ilişkin düzenlenen evrakın tarihidir. Evrak No: Gelir hareketine ilişkin düzenlenen evrakın numarasıdır. Açıklama: Gelir hareketine ilişkin açıklamadır. Diğer Gelir: Hareket gören gelir hesabının tipi diğer gelir ise, elde edilen diğer gelir tutarı bu alanda görülecektir. Satılan Mal: Hareket gören gelir hesabının tipi mal satış ise, satılan mal tutarını bu alanda görebilirsiniz. Vergi: İlgili satırdaki gelir hareketi üzerinden ödenen vergi tutarı bu alanda yer alacaktır. Toplam: İlgili satırdaki gelir hareketinin vergi dahil toplam tutarıdır. İşletme raporunuzda yer alan başlıklara kısaca değindikten sonra bir noktaya dikkatinizi çekmek istiyoruz; yukarıdaki örnek ekranı inceleyecek olursanız rapor başlıklarının tümünün bu dökümlerde yer almadığını veya başlıklar ve bunlara ilişkin bilgilerin tam olarak görülmediğini fark edeceksiniz. Bunun nedeni, döküm yeri tercihinizi belirlediğiniz menüde 30

31 yer alan kolon ayarları programında bazı alanlara ait uzunlukların yer darlığı sebebi ile -0- veya normal uzunluklardan daha az olarak, tanımlanmış olmasıdır. Bu aşamada yapmamız gereken, yukarıda sözünü ettiğimiz programa girerek, işletme raporunuza dahil etmek istediğiniz veya genişliklerini büyütmek istediğiniz alanlar için uygun birer genişlik tanımlamanızdır. Bu işlem sonrasında görmediğiniz alanlarda raporunuzda yer alacaktır. İşletme Defteri Gider Dökümü (262200) Defterler menüsünün bu programı ile, işletme defterinin sadece giderlerine ait hareketleri listelenecektir. Bu programa girdiğinizde de sizden, dökümünüz için tarih aralığı girmeniz istenecektir. Tarih aralığı girilip döküm yeri belirlendikten sonra işletme defterinizin gider hareketleri listelenecektir. Bu dökümde sadece gider hareketlerine ait bilgiler yer alacaktır. Gider hareketi için çalışan hesabın kodu, adı, gider hareketinin gerçekleştiği tarih, gider hareketine ait evrak numarası, açıklaması, alınan malın tutarı vergisi ve toplamı bu dökümün başlıklarıdır. Parametre girişleri ve rapor başlıkları itibariyle önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız işletme defteri dökümüyle aynı özelliklere sahiptir. Dolayısıyla bu bölümle ilgili daha ayrıntılı bilgi için programınızın Defterler/ İşletme defteri gider-gelir birlikte dökümü programına başvurabilirsiniz. İşletme Defteri Gelir Dökümü (262300) Defterler menüsünün bu programı ile, işletme defterinin sadece gelirlerine ait hareketleri listelenecektir. Parametre girişleri ve rapor başlıkları itibariyle işletme defteri gider-gelir birlikte dökümü ile aynı özelliklere sahiptir. Yalnız bu dökümde sadece gelir hareketleri listelenir. Gider hareketleri yer almaz. Bundan dolayı bu bölümü ayrıntılı olarak anlatma gereği duymuyoruz. Daha geniş bilgi için programınızın Defterler/İşletme defteri gider-gelir birlikte dökümü bölümüne başvurabilirsiniz. Açılış Envanteri Dökümü (262400) Programınızın kartlar bölümünü incelerken diğer hesap tipleri ile birlikte STOKLAR adı altında bir hesap tipi olduğunu görmüştük. Bu hesabımızı, elimizdeki stokları takip edişimize göre istediğimiz şekilde detaylandırabiliyor ve yılbaşları ve yıl sonları olmak üzere bir hesap dönemi içinde en çok iki kez kullanabiliyorduk. Yılbaşlarında gider hareketi olarak yapılan girişlerden Açılış Envanteri, yıl sonlarında gelir hareketi olarak yapılan girişlerden ise Kapanış Envanteri oluşmaktaydı. İşte Açılış Envanteri Dökümü programı ile yukarıda sözü edilen stok hesaplarının miktar ve fiyat detayları ile birlikte incelenebilmesi mümkün kılınmıştır. Envanter dökümü programına geçmeden önce çok önemli bir noktayı hatırlatmakta yarar görüyoruz ki bu da stoklar hesaplarının miktar ve birim fiyat olarak incelenebilmesi için, öncelikle Parametreler menüsünde yer alan Grup tanımlamaları programında mutlaka ikinci sıraya STOKLAR adı altında grup tanımlaması yapmanız gerektiğidir. Stok grubu açıldıktan sonra, bu hesaba hareket girilirken meblağ alanında F8 tuşuna basılarak miktar girişi de yapılmalıdır. Çünkü bu alandan gireceğiniz miktar dönem başındaki stok miktarınızı verecektir. Bu açıklamalardan sonra açılış envanteri dökümünü alabilmek için döküm yeri tercihinizi belirtmemiz gerekmektedir. Böylece programınız yılbaşında gider hareketi olarak yaptığınız girişleri dikkate alarak Açılış Envanteri dökecektir. Şimdi açılış envanterinde yer alan başlıkları kısaca inceleyelim. 31

32 Hesap Kodu: Hesap tanıtım kartından açmış olduğunuz ve açılış envanterini oluşturan hesabın kodu bu alanda yer alır. Hesap Adı: Açılış envanterini oluşturan hesabın adıdır. Açıklama: İlgili açılış hareketine ilişkin açıklama bu alanda yer alır. Miktar: Dönem başındaki stok miktarıdır. Birim Fiyat: Dönem başındaki stokun ortalama birim fiyatıdır. Tutar: Dönem başında elinizde mevcut olan stokların parasal değeridir. Vergi: Dönem başı stok değeri üzerinden ödenecek vergi tutarıdır. Kapanış Envanter Dökümü (262500) Açılış envanterinin tersine, yıl sonlarında stoklar hesabına gelir hareketi olarak girilen girişlerden kapanış envanteri oluşmaktadır. Programınızın bu bölümünden kapanış envanter dökümünü alacaksınız. Döküm alış şekli ve içeriği açılış envanter dökümüyle aynıdır. Daha geniş bilgi için Bkz. Defter/Açılış Envanteri Dökümü. Mizanlar Bir işletmenin, belli bir dönemine ilişkin hesaplarının borçlu ve alacaklı tutar toplamları ile bunlara ilişkin bakiyeleri düzenli bir şekilde gösteren cetvele mizan denilir. Programınızın bu bölümünden, gelir-gider hareketlerini ait oldukları muhasebe hesaplarına göre inceleme imkanı bulacaksınız. Mizanlar bölümüne girdiğinizde, karşınıza 3 programdan oluşan bir alt menü gelecektir. Şimdi bu programları sırayla incelemeye başlayalım. Mizan Küpü (263500) Bu program ile kullanıcılarımız; verecekleri hesap kod yapısının istedikleri tarihler arasında mizanlarını bir çok detayı baz alarak analiz edebileceklerdir. Şöyle ki İlgili hesap mizanlarının aylara ve haftalara göre dağılımını, Hesap mizanındaki fiş türünün ve durumunun ne olduğu, Bağlı olduğu sorumluluk merkezi gibi bir çok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Bu seçenekleri istekleriniz doğrultusunda çoğaltabilmeniz pek tabii ki mümkündür. Programınız bu konuda sizlere, analiz kapsamına alabileceğiniz bir çok analiz boyutu sunacaktır. Programınızın en önemli detayı mouse'un sürükle bırak özelliği sayesinde analiz kapsamına alınacak tüm başlıkların hem yatay hem de dikey olarak ekrana yerleştirilebilmesidir. Programı çalıştırdığınızda öncelikle sizden tarih aralığı girmeniz istenecektir. Bu aşamada yapmanız gereken hangi tarih aralığındaki mizanları görmek istediğinizi belirtmenizdir. Son olarak da Hesap kod yapısını belirleyerek, mizanını görmek 32

33 istediğiniz hesabı belirlemelisiniz. Bu belirlemeler sonrasında hesap mizanlarının bakiyeleri ekranınıza yansıyacaktır. Şimdi yapmanız gereken, mizan bilgilerinizi hangi detayları baz alarak analiz edeceğinizi belirlemeye gelmiştir. Bunun için ekranınızın Analiz boyutları bölümünde sıralanan kolon başlıklarından, analiz kapsamına alacağınız başlıkları mouse'unuz yardımıyla ekranınızın kolonlar bölümüne ister yatay, isterseniz de dikey olarak yerleştirmenizdir. Programınız seçimlerinizi dikkate alacak ve istediğiniz bilgileri ekranınıza getirecektir. Örneğin analiz boyutlarından hafta, ay, tarih ve hesap başlığını ekranınıza dikey olarak, fiş türü başlığını da yatay olarak yerleştirebilirsiniz. Böylece ekranınızın üst yarısına fiş türlerinin, hemen altında da bu fiş türlerine ait hesapların mizan bilgisi ile mizanların aylık, haftalık ve tarih olarak bakiyelerinin ne kadar olduğu bilgisinin gruplar halinde yansıdığını göreceksiniz. Sizler daha fazla bilgi ile daha fazla sonuca ulaşabilirsiniz. Bu tamamen hangi bilgiyi hangi sırada görmek istediğinize bağlı olarak belirlenecektir. Analiz ekranlarının genel özellikleri Ekranınıza yatay ve dikey olarak yerleştirdiğiniz analiz boyutlarının yerlerini otomatik olarak değiştirebilirsiniz. Yani yatay olarak sıralanan kolon başlıklarının dikey, dikey olarak sıralanan kolon başlıklarının da yatay olarak sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için ekranınızın üst bölümünde yer alan Görünüm başlıklı menüden "çapraz değişimi" seçmeniz yeterli olacaktır. Ekranda sıraladığınız analiz boyutları için kriter verebilirsiniz. Yani ay, hafta ve hesap gibi başlıkların hangi detaylarda listeleneceğini belirleyebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ilgili başlıkların yanında yer alan ok tuşunu tıklamanız ve açılacak ekrandan istediğiniz seçenekleri evet, istemediğiniz seçenekleri de hayır (X) olarak işaretlemeniz yeterli olacaktır. Örneğin hesap mizanlarının 1. haftadan 5 haftaya kadar olan bakiyelerinin listelenmesini ya da 1. aydan 5. aya kadar olan tutarlarının listelenmesini bu kriterler sayesinde belirleyebilirsiniz. Analizinizi grafik bazında görüntüleyebilirsiniz. Bunun için yapılacak tek işlem, hangi analiz boyutuna ait grafiği görüntülemek istiyor iseniz, ilgili başlığın başında yer alan grafik işaretini mouse'umuzla seçmeniz yeterlidir. Grafiğiniz anında karşınıza gelecektir. Daha sonra da grafiğinize ilişkin düzenlemeler yapabilir, hangi şekilde görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Tercih size bırakılmıştır. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz Görünüm başlıklı menüde yer alan seçenekler yardımıyla, analiz kapsamına aldığınız başlıklara ve verilere ilişkin istediğiniz düzenlemeleri yapabilirsiniz. Örneğin analiz başlık renklerinizin istediğiniz fonda görüntülenmesini, verilerinizin gözünüze hoş gelecek renklerle listelenmesini, küplerinize ait tüm bilgilerin tablo formatına çevrilmesini, kapalı olan başlık bilgilerinizin tüm detaylarıyla görüntülenmesini, hücrelerinize ait genişliklerin istediğiniz boyuta getirilmesini, tüm detayların aynı anda kapatılmasını ve açılmasını, yatay ve dikey olarak yerleştirilmiş başlıkların çapraz değişimle otomatik olarak yer değiştirmesini, tablonuza ait sorgu cümlesinin görüntülenmesini, seçilen hücreye ait detay bilgilerin küp görüntüsünün altında bir tabloda listelenmesini, küpte yer alan kolon ve satır toplamlarının isteğinize göre sonda, başta, sabit yada yok olmasını, küpünüzün Düz, 3 boyutlu ve karışık olarak görüntülenmesini, küplerinizde 33

34 listelenen hücrelerin çerçeveli olarak görünmesini sağlayabilirsiniz. Bunun yanı sıra bu menüde yer alan Görünüm Planı Yöneticisi seçeneğiyle analiz boyutlarında yer alan satır ve kolonlarla ilgili filtreleme vb. işlemleri yapabilir buna benzer olarak Değer yönetici seçeneğiyle de küplerde varsayılan olarak gelen kolonlarla ilgili düzenlemeleri yapabilirsiniz. En önemlisi de ekranınızdaki görüntüyü saklayabilirsiniz. Dosya menüsündeki seçenekler ile analizini istediğiniz isimle kaydedebilir sonrasında açabilirsiniz Aktarım Menüsünde yer alan seçenekler ile, analizinizin excel programına aktarılmasını ve internet ortamından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Yazıcı Menüsünde yer alan seçenekler ile ekranınızda listelenen analiz bilgilerinizin döküm öncesinde sayfa ve baskı ayarlarını yapabilir, ön izleme seçeneği ile dökümünüzün kağıt üzerinde nasıl görüntüleneceğini inceleyebilirsiniz. Ayrıca bu menüde yer alan çıktı kalitesi seçeneği sayesinde dökümünüzü Siyah-beyaz, düz ve göründüğü gibi alabilirsiniz. Yönetim menüsünde yer alan tarih değiştir Alt+C seçeneği ile analizinizin tarih aralığını yeniden belirleyebilirsiniz. Programlarımızın giriş ekranının üst bölümünde yer alan Veri küpü programı ile kayıtlı olan analizlerinizi ekrana çağırabilir ve gerekli düzenlemeleri yaparak analizinizi geliştirebilirsiniz. Ana Hesap Mizanı (263200) Bir işletmenin, belli bir dönemine ilişkin hesaplarının borçlu ve alacaklı tutar toplamları ile bunlara ilişkin bakiyelerini düzenli bir şekilde gösteren cetvele mizan denilir. Programınızın bu bölümünden, işletme ana hesaplarınızın, istediğiniz dönemlerdeki gelir-gider tutarlarını ve bakiyelerini listeleme imkanı bulacaksınız. Programı çalıştırdığınızda karşınıza parametre girişleri yapacağınız bir ekran gelecektir. Bu ekranda öncelikle sizden istenen, gelir ve gider hareketlerinize ait detaylarınızı hangi mizan grubu için ve hangi dönem itibari ile listeleyeceğinizi belirtmenizdir. Bu parametrelerden nasıl seçim yapılacağı aşağıda detaylandırılmıştır. Mizan grubu parametresi ile amacımız; kullanıcılarımızın işletme ana hesap haricinde Grup tanımlamaları (269400) programından tanımladıkları diğer hesap gruplarına ait değerleri de mizanlardan izleyebilmeleridir. Bildiğiniz gibi tanımlanan hesap gruplarına ait meblağlar, işletme gelir ve gider hareketleri ekranın meblağ alanında F8 tuşuna basılarak ulaşılan ekrandan girilmektedir. İşte bu parametre sayesinde grup meblağ girişi ekranından diğer hesap grupları için belirlenen değerlerde listelenebilecektir. Çünkü Mizan grubu alanında siz kullanıcılarımıza, ana hesap haricinde diğer grup tanımlamaları da sunulacaktır. Bu aşamada yapmanız gereken bu alandan mizanınızı hangi grup yada gruplara göre listeleyeceğinizi seçmenizdir. Mizan tipi alanından da mizanın hangi dönem için alınacağı belirlenecektir. Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza bir çok dönem seçeneği gelecektir. Bu alandaki tercihinizin Son durum olması durumunda tüm işletme ana hesaplarınızın son durumları listelenecektir. 34

35 Dönem başı seçeneği tercih edilirse işletme ana hesaplarınızın içinde bulunduğunuz hesap dönemi başındaki değerleri listelenecektir. Aylık olması durumunda işletme ana hesaplarının içinde bulunduğunuz muhasebe yılı başından, seçeceğiniz ayın sonuna kadar olan değerleri listelenecektir. Ay içi seçeneği ile işletme ana hesaplarının sadece seçeceğiniz aya ait mizanı listelenecektir. Örneğin, mizan alacağınız dönem için -7- girmiş iseniz, sadece 7. aya ait hareketler listelenecektir. İki tarih arası, seçeneği tercih edildiğinde de programınız sizden mizanı almak istediğiniz tarih aralığını girmenizi bekleyecek ve o tarihlere ait mizanı listeleyecektir.. Evet, işletme ana hesap mizanınızı alabileceğiniz dönemleri sizlere anlatmaya çalıştık. Şimdi ilgili pencereden mizanınızı almak istediğiniz dönemi belirleyiniz. Eğer aylık, ay içi veya iki tarih arası seçeneklerini tercih ettiyseniz, bu seçimden sonra karşınıza başka bir ekran gelecek ve ilgili ayın numarasını veya tarih aralığını girmeniz gerekecektir. Örneğin mayıs ayı için mizan alacaksanız hangi ay sorusunun sorulduğu ekranlardan 5 rakamını girmelisiniz. Mizanı almak istediğiniz dönemi bu şekilde belirledikten sonra, döküm yeri tercihinize göre işletme ana hesaplarınızın mizanı listelenecektir. İşletme hesap mizanında şu bilgiler yer alır; Hesap Kodu/Adı: Hareket gören tüm işletme ana hesapları kod ve isimleri ile birlikte bu alanda yer alacaktır. Gider: İlgili satırdaki işletme hesabın, parametreler ekranından belirlediğiniz dönem itibari ile toplam borç tutarı bu alanda yer alacaktır. Başka bir ifadeyle bu alandaki rakam, işletme hesabından kaynaklanan gider tutarını gösterir. Gelir: İlgili satırdaki işletme hesabın, parametreler ekranından seçmiş olduğunuz dönem itibari ile toplam alacak tutarı bu alanda yer alacaktır. Başka bir ifadeyle bu alandaki rakam, işletme hesabından kaynaklanan gelir tutarını gösterir. Gider Bakiye: İlgili satırdaki işletme hesabın gider tutarı, gelir tutarından fazla ise aralarındaki fark bu alana gider bakiye olarak yansıyacaktır. Gider Bakiye: İlgili satırdaki ana hesabın gelir tutarı gider tutarından fazla ise aralarındaki fark bu alana gelir bakiye olarak yansıyacaktır. Gider vergi ve gelir vergi: Bu alanlarda da listelenen işletme ana hesaplarının gider hareketlerine yönelik vergi toplamı ile gelir hareketlerine yönelik vergi toplamı yer alır. Evet, Ana Hesap Mizanı ile ilgili açıklamalarımıza burada son veriyoruz. Bundan sonraki bölümde genel mizanın açıklamalarına geçilecektir. Genel Mizan (263300) Mizanlar menüsünün bu programı ile; hareket gören tüm işletme hesaplarınızı, ana, tali ve muavin seviyelerine göre, istediğiniz dönem ve istediğiniz mizan grubu 35

36 bazında listeleyebileceksiniz. İlgili programı çalıştırdığınızda karşınıza parametre girişleri yapacağınız bir ekran gelecektir. Bu ekrandan öncelikle; mizanı almak istediğiniz mizan gruplarını ve hangi dönem itibari ile listelemek istediğinizi belirlemelisiniz. Mizan grubu alanında size; işletme ana hesap haricinde programınızın Grup tanımlamaları (269400) bölümünden tanımladığınız diğer hesap grupları da sunulacaktır. Bildiğiniz gibi tanımlanan hesap gruplarına ait meblağlar, işletme gelir ve gider hareketleri ekranının meblağ alanında F8 tuşuna basılarak ulaşılan ekrandan girilmektedir. İşte bu alandan yapacağınız seçimler doğrultusunda grup meblağ girişi ekranından diğer hesap grupları için belirlenen değerlerinde listelenmesini sağlayacaksınız. Bu aşamada yapmanız gereken bu alandan mizanınızı hangi grup yada gruplara göre listeleyeceğinizi seçmenizdir. Mizan tipi alanından da tıpkı Ana Hesap Mizanında olduğu gibi, Genel Mizan içinde dönem seçimi yapmalısınız. Bu seçenekler; son durum, dönem başı, aylık, ay içi ve iki tarih arasıdır. Genel mizanı son durum itibari ile almak isterseniz tüm hesaplarınızın son durumları, dönem başına göre almak isterseniz içinde bulunduğunuz hesap dönemi başındaki değerleri, aylık seçeneğini tercih ederseniz hesaplarınızın içinde bulunduğunuz muhasebe yılı başından seçeceğiniz ayın sonuna kadar olan değerlerini, ay içi seçeneğini tercih etmeniz durumunda, hesaplarınızın istediğiniz aya ait değerlerini, tercihinizin iki tarih arası olması durumunda da hesaplarınızın istediğiniz tarihler arasında ki hareketlerini listeleyebileceksiniz. Dönem seçimini yapıp döküm yerinizi de belirledikten sonra, genel mizanınız tercihleriniz doğrultusunda listelenecektir. Bu mizanda işetme hesaplarınızın kodu ve adı, ana, tali ve muavin seviyelerine göre sıralanacak, ilgili hesabın gider toplamı, gelir toplamı, bu toplamlar arasındaki farkı gelir bakiye yada gider bakiye olarak raporunuzda yer alacaktır. Bunun yanı sıra gelir ve gider hareketlerinin vergi tutarının ne kadar olduğu da listelenecektir. Alt Hesap Mizanı (263400) Mizanlar menüsünde yer alan Alt Hesap Mizanı ile, tüm alt seviyedeki hareket gören işletme hesaplarınızın, istediğiniz dönemdeki ve istediğiniz mizan grubuna ait değerlerini listeleyeceksiniz. İlgili programa girdiğinizde sizden öncelikle, mizanı hangi işletme hesapları için alacağınızı belirlemeniz istenecektir. Dökümünüzde yer alacak ilk ve son işletme hesabını seçtikten sonra F2 tuşuna basın, sıra mizan grubunu ve mizan dönemini belirlemeye gelmiştir. Mizan grubu alanında siz kullanıcılarımıza; işletme ana 36

37 hesabı haricinde programınızın Grup tanımlamaları (269400) bölümünden tanımladığınız diğer hesap grupları da sunulacaktır. Bildiğiniz gibi tanımlanan hesap gruplarına ait meblağlar, işletme gelir ve gider hareketleri ekranının meblağ alanında F8 tuşuna basılarak ulaşılan ekrandan girilmektedir. İşte bu alandan yapacağınız seçimler doğrultusunda grup meblağ girişi ekranından diğer hesap grupları için belirlenen değerlerinde listelenmesini sağlayacaksınız. Bu aşamada yapmanız gereken bu alandan mizanınızı hangi grup yada gruplara göre listeleyeceğinizi seçmenizdir. Mizan tipi alanında da sizden beklenen; mizanınızda hangi döneme ait değerlerin yer alacağını belirtmenizdir. Programınız dönem seçimi olarak diğer mizanlarda olduğu gibi bir çok seçenek sunacaktır. Bunlar son durum, dönem başı, aylık, ay içi ve iki tarih arasıdır. Genel mizanı son durum itibari ile almak isterseniz tüm hesaplarınızın son durumları, dönem başına göre almak isterseniz içinde bulunduğunuz hesap dönemi başındaki değerleri, aylık seçeneğini tercih ederseniz hesaplarınızın içinde bulunduğunuz muhasebe yılı başından seçeceğiniz ayın sonuna kadar olan değerlerini, ay içi seçeneğini tercih etmeniz durumunda, hesaplarınızın istediğiniz aya ait değerlerini, tercihinizin iki tarih arası olması durumunda da hesaplarınızın istediğiniz tarihler arasında ki hareketlerini listeleyebileceksiniz. Mizan için grup ve dönem seçiminizi yukarıdaki açıklamalarımız doğrultusunda yapıp, döküm yerini de belirledikten sonra, istediğiniz işletme hesaplarınıza ait hareketler listelenmeye başlayacaktır. Alt hesap mizanında muhasebe hesaplarınızın kodu ve adı, işletme gider hesaplarının gider toplamı, işletme gelir hesaplarının gelir toplamı, her iki toplam arasındaki fark bakiyesi, gelir ve giderlere ait vergi toplamları ayrı başlıklar halinde yer alacaktır. Raporlar Bu bölümde yer alan programlar ile, işletmenizin gelir-gider hareketlerine ilişkin farklı detaylarda raporlar alabileceksiniz. Şimdi bu raporları neler olduklarını sırayla incelemeye başlayalım. Genel Hareket Raporu (264100) Raporlar menüsünün bu programı ile işletmenizin gelir ve giderlerini vergi detayları ile birlikte aynı rapor içinde inceleyebileceksiniz. Programa girdiğinizde karşınıza tarih sınırları başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen; Başlangıç tarihi alanına, genel hareket raporunun hangi tarihten itibaren gerçekleşen gelir ve gider hareketlerini içermesini istiyorsanız, ilgili başlangıç tarihini, Bitiş tarihi alanına da, raporunuzun hangi tarihe kadar olan gelir ve gider hareketlerini içermesini istiyorsanız, ilgili bitiş tarihini girmenizdir. Raporunuz için tarih sınırlarını girdikten sonra tamam butonunu tıklayın, karşınıza döküm yeri tercihinizi yapacağınız bir başka ekran gelecektir. Bu ekrandan döküm yerini de belirlendikten sonra raporunuz istediğiniz tarih aralığındaki gelir ve gider hareketlerinizi listeleyecektir. Raporunuzda yer alan bilgiler aşağıda açıklanmıştır. 37

38 Tarih: Gelir veya gider hareketlerinin programa girildiği tarihtir. Hesap Kodu: İlgili satırdaki gelir veya gider hareketine ilişkin muhasebe hesabının kodudur. muhasebe hesabının adıdır. Hesap Adı: İlgili satırdaki gelir veya gider hareketine ilişkin Hesap Tipi: İlgili satırda hareket gören muhasebe hesabının hesap kartından tanımlanan tipidir (mal alış, mal satış, stoklar vb.). Evrak Tarihi: Gelir veya gider hareketinin girildiği evrakın tarihidir. Evrak No: Gelir veya gider hareketini girildiği evrakın numarasıdır. Açıklama: Gelir veya gider hareketlerinin girildiği evraka yazılan açıklamadır. Gider: İlgili satırdaki hareket işletmeniz için gider teşkil ediyorsa, gider tutarını bu alanda görebilirsiniz. Gelir: İlgili satırdaki hareket işletmeniz için gelir teşkil ediyorsa, elde edilen gelir tutarı bu alanda yer alacaktır. Cinsi: İlgili satırdaki gider veya gelir hareketinin vergi cinsini (normal, amortisman veya iade olarak) bu alanda göreceksiniz. Gider Vergi: İlgili satırdaki hareket gider hareketi ise, hesaplanan vergi tutarı bu alanda yer alacaktır. Gelir Vergi: İlgili satırdaki hareket gelir hareketi ise, hesaplanan vergi tutarını bu alanda görebilirsiniz. Toplam Gider: İlgili satırdaki hareket gider hareketi ise, hesaplanan vergi tutarı ile gider tutarının toplamı bu alanda yer alacaktır. Toplam Gelir: İlgili satırdaki hareket gelir hareketi ise, hesaplanan vergi tutarı ile gelir tutarının toplamı bu alanda yer alacaktır. Evet genel hareket raporunda yer alan başlıklar, yukarıda açıklamaya çalıştıklarımızdan ibarettir. Rapor ile ilgili incelemelerinizi tamamladıktan sonra ESC 38

39 tuşuna yada ekranınızın close(x) butonuna basarak programınızın giriş ekranına dönebilirsiniz. Hesap Hareket Dökümü (264200) Bu program ile kod aralığı ve tarih sınırlarını gireceğiniz hesaplarınızın hareketlerini, programınızın Parametreler/Grup Tanımlamaları bölümünden tanımladığınız gruplara göre listeleme imkanı bulacaksınız. Hesap hareket dökümünde hesaplar muavin seviyeleri ile birlikte listelenecektir. Programa girdiğinizde karşınıza parametreler başlıklı bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden ilk olarak, hareket dökümünü alacağınız hesapların başlangıç ve bitiş kodlarının girmeniz istenir. İlgili girişler yapıldıktan sonra, dökümünüzde önceki yıllardan devreden bilgilerin yer alıp almayacağını belirtmeniz istenecektir. Bu belirleme ile birlikte sıra dökümünüzün hangi gruba göre alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için istenen grup alanında satır sonu butonunu tıklayıp açılacak olan pencereden istediğiniz grubu seçmelisiniz (Ana hesap, Stoklar vb. ). Bu alandaki seçiminiz ana hesap ise dökümünüzde ilgili hesabın gelir ve gider tutarları, stok ise ilgili hesaptaki stok miktarları yer alacaktır. Bu seçimden sonra raporunuzun hangi tarihler arasındaki hareketlerinin listeleneceği sorulacaktır. Tarih sınırlarını da girip, döküm yerini seçtikten sonra, hesap hareket dökümünüz listelenecektir. Aşağıda bu döküme ait bir örneği inceleme imkanı bulacaksınız. Şimdi hesap hareket raporunda yer alan alanları sıra ile incelemeye başlayalım. Tarih: İlgili satırdaki hareketin gerçekleştiği tarihtir. Evrak Tarihi: İlgili satırdaki harekete ilişkin düzenlenen evrakın tarihidir. Evrak No: İlgili satırdaki harekete ilişkin düzenlenen evrakın numarasıdır. Açıklama: İlgili satırdaki harekete ilişkin, gelir veya gider hareket girişi programlarından girilen açıklamayı bu alanda görebilirsiniz. Gelir: İlgili satırdaki hareket, işletmeniz için gelir niteliğindeyse ve parametreler ekranından istenen grup ana hesap seçilmişse gelir tutarı, istenen grup Stoklar olarak seçilmişse de stok miktarı bu alanda yer alacaktır. Daha önceden de belirttiğimiz gibi gelir gider hareketlerini miktar bazında takip edebilmek için grup tanımlamaları programından Stoklar adı altında bir grup açılması gerekmekteydi. Daha sonra hareket girişleri yaparken meblağ alanında F8 tuşuna basıp hareket miktarları girilmekteydi. İşte bu alanda raporunuzu stoklar grubuna göre alıyor iseniz gelir niteliğinde olan stok miktarı yer alacaktır. Gider: İlgili satırdaki hareket işletmeniz için gider niteliğindeyse ve parametreler ekranından istenen grup ana hesap seçilmişse gider tutarı, istenen grup Stoklar olarak seçilmişse de stok miktarı bu alanda yer alacaktır. Evet, hesap hareket dökümü ekranında yer alan alanları böylece açıklamış olduk. Ekranınızın en alt satırında ise, ilgili hesabınıza ait parametreler ekranından girdiğiniz tarihler arasında gerçekleşmiş gelir-gider toplamlarını görebilirsiniz. 39

40 Dönemsel Bazda Gelir-Gider Dökümü (264300) Raporlar menüsünün bu bölümünden, kuruluş programınızın Sistem/Sistem ve Program parametreleri/dönem Parametreleri bölümünden tanımladığınız dönemler itibariyle ve hesap tipleri bazında işletmenizin gelir-giderlerini inceleme imkanı bulacaksınız. Programa girdiğinizde sizden sadece dökümü alacağınız yeri belirlemeniz istenecektir. Döküm yerini belirledikten sonra dönemsel gelir/gider tablosu ekranınıza gelecektir. Bu dökümün sol bölümünde tanımlamış olduğunuz dönemler, sağ bölümde ise hesap tipleri ve bu hesaplara ilişkin toplamlar yer alacaktır. İşletme Hesabı Özeti (264400) İşletme hesabı özetiyle; işletmenizin istediğiniz herhangi bir dönemdeki gelir ve giderlerini, kar veya zararını kısacası bütün finansal hareketlerini tek bir ekrandan takip etme imkanı bulacaksınız. İşletme hesabı özetinde yer alan kalemler, muhasebe hesaplarının tiplerine göre derlenmiştir. Örneğin, mal alışlar, mal satışlar, imalat giderleri, diğer gelirler gibi. İşletme hesabı özetinden tüm bu gelir-gider kalemleri bir takım hesaplamalara tabi tutulacak ve böylece size işletmenizin o dönemdeki kar veya zararı yansıtılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza parametreler başlıklı bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden işletme hesabı özeti için dönem seçimi yapmanız istenecektir. Bunun için hangi ay özetini görmek istiyorsunuz alanında satır sonu butonunu tıklayıp açılacak pencereden, İşletmenizin finansal bilgilerini görmek istediğiniz dönemi seçmelisiniz. Dönem seçimini yaptıktan sonra, karşınıza işletme hesabı özeti başlıklı bir ekran gelecek ve o döneme ait parasal değerler ilgili alanlara yansıtılacaktır. İşletme hesabı özeti bilgilerinden daha sağlıklı bir sonuç almanız için, şu an elinizde mevcut stokların envanter değerini de girmeniz gerekir. Bu girişi, şimdiki envanter başlıklı alana yapacaksınız, zaten imlecinizde bu alanda konumlu olacaktır. Elinizdeki mevcut stokların şimdiki envanter değerini girdikten sonra enter tuşuna basınız karşınıza Ayrıntılı özet tablo dök Özet tablo dök butonlarının yer aldığı bir onay ekranı gelecektir. Bu aşamada yapmanız gereken işletme hesabınıza ait döküm bilgilerinin nasıl alınacağını belirtmelisiniz. Bu ekrandan Ayrıntılı özet tablo dök butonunu seçerseniz, bir önceki ekran olan işletme özet ekranındaki tüm bilgiler raporunuza yansıyacaktır. Diğer seçeneğin seçilmesi durumunda ise, işletme hesabı bilgileri özet halinde raporunuza yansır. Evet, bu ekranla ilgili tercihinizi de belirledikten sonra işletme hesabı özetini rapor formatında ekranınıza yada yazıcınıza alabilirsiniz. 40

41 Kar Haddi Raporu (264500) İşletme tipi hizmet kar haddi veya toptan mallar kar haddi olan firmalar önce İŞLETME/Parametreler/Asgari Kar Grupları bölümünden kar haddi gruplarını tanımlayıp, daha sonra bu gruplara göre hesap kartlarını açmalıdırlar. Kar haddi gruplarına göre açılan hesaplar hareket gördükçe, her bir grup için elde edilen gayri safi kar ortaya çıkar. Bu program, kar haddi esasına tabi olan işletmelerin her bir kar haddi grubu için hareket özetlerini ve o gruplardan elde edilen gayri safi karları listelemektedir. Programa çalıştırdığınızda karşınıza parametre seçimi yapacağınız bir ekran gelecektir. Bu ekranda kullanıcılarımıza döküm seçenekleri ve dönem parametreleri sunulmaktadır. Bu ekrandan yapacağınız seçimler doğrultusunda Kâr haddi gruplarınızın son durumlarını listeleyebileceksiniz, Sadece seçeceğiniz dönem içinde gerçekleşmiş olan hareket detaylarının listelenmesini sağlayabileceksiniz. Örneğin kâr haddi gruplarınızın sadece Mart dönemine ait hareketlerini listeleyebileceksiniz. Bunun yanı sıra seçeceğiniz dönem sonuna kadar gerçekleşmiş olan tüm hareket detaylarının listelenmesini sağlayacaksınız. Örneğin Nisan dönemi dahil olmak üzere, sadece Ocak, Şubat ve Mart dönemlerine ait detayların da raporunuzda yer almasını sağlayacaksınız. Bu tamamen hangi bilgileri görmek istediğinize bağlı olarak belirlenecek olup programınız size döküm seçenekleri parametresinde alternatif döküm seçenekleri sunmaktadır. Parametre girişlerinizi yaptıktan sonra döküm yeri tercihinize göre raporunuz listelenecektir. Raporunuzda kar haddi grupları, her bir grup için dönem başı mevcudu, dönem içi net alışlar, imalat giderleri, dönem sonu stoku, toptan ve perakende satış maliyeti, perakende satış net tutarı ve gayri safi kar bilgileri ayrı başlıklar halinde yer alır. Beyanlar Muhasebe bürosu programınızın bu bölümden katma değer vergisiyle ilgili farklı detaylarda hazırlanan tablolar izlenebilecek, K.D.V. beyannamesi basılabilecek ve Maliye Bakanlığının işletmelerden dönem sonlarında istemiş olduğu düzenlenen en yüksek 5 fatura ve alınan en yüksek 5 fatura ile ilgili girişler yapılarak dökümler alınabilecektir. Ayrıca geçici vergi beyannamesi, Kurumlar Vergi beyannamesi ile Yıllık Defter Özeti (form c) dökümleri de bu menüde yer alan programlardandır. E-Beyanname Bu menüde yer alan programlar ile kullanıcılarımız; mükellefi oldukları işletmelerin KDV beyannamesi ve geçici vergi beyannamelerini xml formatında saklayıp, paket haline getirebileceklerdir. Şimdi bu işlemlerin nasıl yapılacağını anlatmaya çalışalım. KDV beyannamesi (265218) ve Geçici vergi beyannamesi (265224) V11 serisi programlarımızda; kullanıcılarımızın hazırlamakla yükümlü oldukları beyannameler, internet ortamından gönderilebilecek yapıya getirilmiştir. Bu doğrultuda 41

42 beyanname bilgileri XML formatında dosyalarda saklanacak ve internetten ilgili kurumlara gönderilebilecektir. Bu amaçla bu menüde yer alan KDV beyannamesi (265218) Geçici vergi beyannamesi (265224) XML formatında saklanabilecektir. Kullanıcılarımızın yapacakları tek işlem, beyanname bilgileri doldurulduktan sonra, ekranda gördükleri XML dosya oluştur butonunu tıklayıp bilgilerini saklamalarıdır. Mikro Yazılımevi olarak, e-beyanname ile ilgili, elimizde mevcut olan kaynaklarla mümkün olduğunu düşündüğümüz tüm testleri yapmış bulunmaktayız. Buna rağmen Maliye Bakanlığı'nın veri yapısını resmen açıklamamış olması sebebiyle, oluşturulacak dosyaların e- beyanname dosya yapısına %100 uyumu garanti edilememektedir. Mikro, oluşan dosya içeriğinin, mevcut verilerle uyumlu olduğunu beyan etse de, Maliye sistemiyle uyumluluğunu garanti etmez. Kullanıcılarımızın beyannamelerini hazırlarken bu detayları göz önünde bulundurmalarını önemle rica ederiz. Paketleme (265222) E-beyannamelerin paketlenmesi için yapılması gereken işlemler, Programlarımızda; kullanıcılarımızın hazırlamakla yükümlü oldukları beyannameler, İnternet ortamından gönderilebilecek yapıya getirilmiştir. Bu doğrultuda tüm beyannameler XML formatında dosyalara saklanacak, daha sonrada bu dosyalar programlarımızda yer alan paketleme programı ile paket haline getirilip internetten ilgili kurumlara gönderilebilecektir. I Adım, Öncelikle, İşletme yönetiminin Beyanlar/E-beyanname menüsünde bulunan, Katma değer beyannamesi (265218) Bunun yanı sıra Personel yönetiminin E-Beyanname menüsünde yer alan Muhtasar beyannamesi (114917) Programlarından hazırlanacak olan beyanname çalıştırılmalı ve bilgiler eksiksiz doldurmalıdırlar. Daha sonra da bu beyannamelerin alt bölümünde yer alan XML dosya oluştur butonu tıklanarak her bir beyanname XML formatında saklanmalıdır. Önemle belirtmek isteriz ki, XML formatında saklanmamış hiçbir beyannamenin paket dosya haline getirilmesi mümkün değildir. Kullanıcılarımız bu detayı göz önünde bulundurarak işlem yapmalıdırlar. II Adım, Paketleme (265222) programı çalıştırılmalıdır. Karşınıza gelen ekranda XML formatında saklamış olduğunuz tüm beyannamelerin yer aldığını göreceksiniz. Bu aşamada yapmanız gereken, paket haline getirmek istediğiniz beyanname dosyalarının başındaki kutucukları tek tek işaretlemenizdir. Böylece programa hangi 42

43 beyannameleri paket haline getireceğinizi tanıtmış olacaksınız. Paket haline getireceğiniz beyannamelerinde anında kırmızı renkte belirginleştiğini göreceksiniz. Beyanname seçimini yaptıktan sonra sıra, paket dosyanızı hangi isimle kaydedeceğinizi belirlemeye gelmiştir. Bunun için ekranınızın Paket adı bölümüne sizin için uygun olan herhangi bir isim girişi yapıp ekranın alt bölümünde yer alan paketle programını çalıştırmanız yeterli olacaktır. Programınız otomatik olarak ilgili paket dosyasını, çalıştığınız firmanın bulunduğu bölümdeki 2005/EXPORT dizini altına oluşturacaktır. İlgili dosyayı farklı dizine kopyalamak istiyor iseniz ekranınızın dosya adı alanında satır sonu butonunu tıklayıp dizininizi seçmeniz ve dosyanıza isim vermeniz yeterlidir. Bu ekrandan daha önce paket haline getirmiş olduğunuz dosyaların içeriğini inceleyebilmeniz mümkündür. Yalnız bunun için ilgili paket dosyalarının *.JAR uzantılı olarak kayıt edilmiş olması gerekmektedir. İlgili kurum için paket dosyaların *.JAR uzantılı olarak kaydedilmesi bir zorunluluk olmayıp, sadece kullanıcılarımızın bizim programlarımızda ilgili dosyaların içeriğini izleyebilmeleri için geçerlidir. Yani paket izleme bölümünden sadece uzantısı *.JAR olan dosyalar izlenecektir. III. Adım, Paket haline getirilen dosyalar, ilgili kurumun internet adresine girilerek, bulundukları dizinden seçilmeli ve gönderilmelidir. İnternetten XML Şema Dosyası Güncelle (265223) Maliye Bakanlığı'nın talep ettiği yapının henüz resmen açıklanmamış olması sebebiyle, zaman zaman hazırladığımız dosyanın şemasında güncelleme yapmamız gerekmektedir. Bu güncelleme sebebiyle tüm arşivin yenilenmesi yerine xml dosyasında bilgi olmamasına karşın, XML içinde bulunması gereken alanlarda yapılan düzenlemelerin internet ortamında XML şema dosyalarının indirilmesi lazımdır. Bunun için bilgi olmayan alanın da xml dosya içerisine dahil edilmesini sağlamak amacıyla, programlarımıza eklenen E-beyanname menüsünde bulunan, İnternetten XML şema dosyası güncelle" programından ilgili beyanname seçilip, güncelleme yapılarak işleminiz gerçekleştirilir. Böylece doğrudan İnternetten XML şema dosyası güncelle programını çalıştırdığınızda karşınıza çıkan Katma değer beyannamesi 2 no'lu Katma değer beyannamesi Damga vergisi beyannamesi Muhtasar beyannamesi seçeneklerinden istediğinizi işaretleyerek güncellemenizi yapabileceksiniz. K.D.V. Modülü Bu bölüme girdiğinizde karşınıza üç seçenekten oluşan bir alt menü gelecektir. Şimdi bu menüde yer alan programların neler olduklarını incelemeye başlayalım. 43

44 KDV Beyannamesi K.D.V.; devlet tarafından, tüketicilerden aldıkları mal ve hizmet bedeli üzerinden, belirli oranlar nispetinde kesilen bir tüketim vergisidir. K.D.V. devlet tarafından direkt olarak alınmaz. Devlet, K.D.V. nin tahsili için firmaları vekil tayin eder. Firmalar bir ay boyunca kendilerinden mal ve hizmet alan kişilerden aldıkları K.D.V. Yİ ertesi ayın 25 ine kadar K.D.V. beyannamesiyle devlete öderler. Programınızın bu bölümünden katma değer beyannamesinin tanzimi yapılacak, baskılı ve baskısız formlara dökümü alınacaktır. Programa girdiğinizde sizden öncelikle beyannamenin hazırlanacağı dönemi seçmeniz istenecektir. Dönem seçimi yapılıp F2 tuşuna basıldıktan sonra, K.D.V. beyannamesi ekranına ulaşılacaktır. KDV beyannamesine girilecek bilgiler için ekranınızın üst bölümünde yer alan butonları tıklamanız gerekir. Ekranın üst tarafındaki butonlardan ilki, programa girdiğinizde karşınıza gelen genel bilgiler butonuna ait ekrandır. Bu ekrandan şirket ile ilgili genel bilgilerin girişleri yapılacaktır. Vergi dairesi, vergi dairesinin kodu, telefon numarası, vergi kimlik numarası vb. gireceğiniz bilgilerden bir kaçıdır. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan diğer butonları tıklayarak KDV beyannamenizin ön yüzü ve arka yüzünde yer alan vergi hesap kodlarına ilişkin oranları ve vergileri girebilirsiniz. Ekranınızın alt bölümünde yer alan Kayıt butonu tıklanarak beyannamenize ait girdiğiniz tüm bilgileri kayıt edebilmeniz mümkündür. Ön sayfa ve Arka Sayfa butonları tıklanarak da KDV beyannamenizin ön yüzüne ve arka yüzüne ait bilgileri, orijinal KDV beyannamesi dökümünde inceleyebilirsiniz. Bu dökümlerin üst bölümünde yer alan butonlar ile de bildirgeniz için sayfa ayarlarınızı yapıp baskılı forma ya da baskısız forma yazıcıdan dökümü alabilirsiniz. Vergi Durum Tablosu (265110) Bu program yardımıyla, işletmenizin yıl içindeki herhangi bir dönemine ait K.D.V. durumunu içeren bir icmal alacaksınız. Programa girdiğinizde öncelikle yapmanız gereken hangi dönemin K.D.V. durumunu görmek istediğinizi belirtmenizdir. Bunun için karşınıza gelecek ekranının hangi ayı görmek istiyorsunuz alanında satır sonu butonunu tıklayıp açılacak pencereden ilgili dönemi seçebilirsiniz. Dönem seçimini yaptıktan sonra enter tuşuna basın, karşınıza ilgili dönem itibariyle ütün katma değer vergisi hesaplarının durumlarını gösteren bir tablo gelecektir. Tablonuzun üzerinde ise Çıkış Yazıcıya Döküm butonlarının yer aldığı bir onay ekranı belirecektir. Bu aşamada yapmanız gereken KDV beyannamesini yazıcıdan almak istiyor iseniz yazıcıya döküm butonunu tıklamak olmalıdır. Programdan çıkmak içinde çıkış butonunu mouse göstergenizle tıklamanız yeterli olacaktır. Dönemsel Vergi Dağılımı (265120) Dönemsel vergi dağılımı tablosuyla kuruluş programınızın Sistem/Sistem ve Program parametreleri/dönem Parametreleri programından yapmış olduğunuz tanımlamalar doğrultusunda, işletmenize ait tüm vergileri inceleme imkanı bulacaksınız. Programa girdiğinizde sizden sadece döküm yerini belirlemeniz istenecektir. Bu belirleme doğrultusunda dönemsel vergi dağılımı tablonuz listelenecektir. Tablonuzun sol bölümünde 44

45 tanımlamış olduğunuz dönemler, sağ bölümde ise ilgili dönemlerde, tahsil edilen, indirilen, ödenen ve devreden vergi tutarları ayrı başlıklar halinde yer alacaktır. Vergi Hesap Kodları (265130) K.D.V. menüsünün bu programı ile K.D.V. beyannamesinin alınabilmesi için gerekli olan vergi hesap kodlarını sisteminize tanıtacaksınız. Bu ekrandan gireceğiniz bilgiler, katma değer beyannamesine otomatik olarak yansıyacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza katma değer beyannamesi ekranında olduğu gibi bir ekran gelecektir. Vergi hesap kodlarınızın tanıtımı için, bu ekranın üst bölümünde yer alan butonlar kullanılacaktır. Bu butonlardan ilki olan matrahın oranlara göre dağılımı programa girdiğiniz anda karşınıza gelecek ve bu ekrandan başlayarak vergi hesaplarınızla ilgili girişlerinizi yapabileceksiniz. Şimdi vergi hesaplarının neler olduğunu kısaca açıklayalım. 1- Hesaplanan K.D.V. Hesapları: Bu K.D.V. Hesabı ikiye ayrılmıştır; - Normal Hesaplanan K.D.V. Hesapları: Üçüncü kişilerden tahsil edilen K.D.V. hesapları bu bölümden tanımlanır %15 K.D.V %10 K.D.V. Tanımlanacak hesap kodları yukarıdaki gibi olmalıdır. Maksimum 6 adet K.D.V. hesabı tanımlayabilirsiniz. - Stopaja Tabi Tutulan K.D.V. Hesapları: K.D.V. hesaplarının stopaja tabi tutulmuş hesap kodlarından oluşur. Örnek; %05 Stopaj K.D.V. 2- İlave Hesaplanan K.D.V.: K.D.V. beyannamesinin 45,46,47 satırlarında bulunan bilgilerin hesap kodları bu bölümden tanıtılacaktır. 391 hesap kodunun alt hesapları olarak burada ilave hesaplanan K.D.V. hesaplarını tanıtabilirsiniz. Buna göre K.D.V. hesap kodları, Bu vergi hesabı programınızın ilaveler ve iadeler butonundan ulaşacağınız ekrandan girilecektir Fazla Yersiz K.D.V Alış İade K.D.V İndirimi Mümkün Olmayan K.D.V. gibi olmalıdır. 3- İndirim K.D.V. Hesapları: K.D.V. Beyannamesinin 49 ile 54 arasındaki ( 51. Satır hariç) satırların İndirim K.D.V. Hesap kodlarını burada tanıtabiliriz. Buna göre hesap kodları, Devreden Atik K.D.V Devreden Diğer K.D.V İndirilecek K.D.V Satış İade K.D.V Turistlere İade K.D.V. gibi olmalıdır. 45

46 4- A.T.I.K K.D.V. Hesapları: Demirbaşların alım satımından doğan K.D.V. rakamlarının takip edildiği hesapları burada tanıtabiliriz. A.T.İ.K K.D.V. hesap örnekleri aşağıda verilmiştir; Ocak Ayı ATIK K.D.V Şubat Ayı ATIK K.D.V. Yukarıdaki örnekteki 99 bulunduğumuz yılı, 01, 02 kodları ise ilgili ayın numarasını verir. Böylece Atik K.D.V. hesaplarını tanımlarken hangi aya ait olduğunu da anlayabiliriz. 5- K.D.V. İstisna Hesapları: K.D.V. beyannamesinin 25 ile 35 satırları arasında bulunan K.D.V. İstisna Hesap Kodları buradan yaratılır. 600,601 ve 602 gibi gelir tablosunda bulunan hesap kodlarının alt gruplarından yaratılmalıdır. Kolaylık açısından hesapların alt hesaplarına kolon numaralarıyla hesap alt grubu açabilirsiniz İhracat İstisnası Evet vergi tiplerini yukarıda kısaca açıklamaya çalıştık. Şimdi vergi hesap kodlarının nasıl girileceği ile ilgili açıklamalarımıza başlayabiliriz. Hesap No: Seçmiş olduğunuz vergi hesap tiplerine ait muhasebe hesap kodları bu alana girilecektir. Tabii ki muhasebe hesaplarının daha önce hesap planı ve kartlar/hesap kartı programından girilmiş olması gerekir. Vergi hesaplarınızı F10 listesinden de seçebilirsiniz. Hesap Adı: Hesap kodu girişinizden sonra hesap adı bu alana otomatik olarak gelecektir. Oran: Hesaplanan K.D.V. hesaplarına ilişkin muhasebe hesap kodlarını girerken karşınıza gelecek bu alana, ilgili K.D.V. hesabına ilişkin yüzdelerin girilmesi gerekmektedir. Evet, vergi hesap kodlarını yukarıda sıraladığımız şekilde sisteminize tanıttıktan sonra, bu bilgileri ALT+S tuşları ile kayıt etmelisiniz. Kayıt etmediğiniz vergi hesap kodlarını yeniden girmek zorunda kalacağınızı lütfen unutmayınız. Bu ekrandan girilecek vergi hesap kodları ve oranları KDV beyannamesinin ilgili alanlarına otomatik olarak yansıyacaktır. Geçici Vergi Beyannamesi (265220) tarih itibari ile yürürlüğe giren geçici vergi uygulamasına göre, gelir ve kurumlar vergisi mükellefleri belirli dönemler itibariyle (şu anda 3 er aylık 4 dönem halinde) geçici vergi beyannamesi vermek ve bu beyannameye göre vergilerini ödemek durumundadırlar. Beyannameler menüsünün bu programı ile geçici vergi beyannamesi için gerekli bilgilerin girişlerini yapacak ve beyannamenizin dökümünü alacaksınız. Geçici vergi beyannamesi manuel olarak giriş yapacağınız 3 ekran sayfasından oluşmaktadır. Bu sayfalara, programa girdiğinizde karşınıza gelecek ekranın üst 46

47 bölümünde yer alan Genel Bilgiler I, Genel Bilgiler II ve Tablo I butonları tıklanarak ulaşılacaktır. Ekranın üst tarafındaki butonlardan ilki, programa girdiğinizde karşınıza gelen genel bilgiler butonuna ait ekrandır. Bu ekrandan şirket ile ilgili genel bilgilerin girişleri yapılacaktır. Vergi dairesi, vergi dairesinin kodu, telefon numarası, vergi kimlik numarası vb. gireceğiniz bilgilerden bir kaçıdır. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan diğer butonları tıklayarak beyannameniz için gerekli olan bilgileri girebilirsiniz. Ekranınızın alt bölümünde gördüğünüz Bilgileri güncelle butonuna basarak da, ticari kazanç, serbest meslek kazancı ve kanunen kabul edilmeyen giderlerin, beyannameyi aldığınız döneme göre hesaplamasını dolayısıyla bilgilerin güncellenerek beyannamenize yansımasını sağlayabilirsiniz. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan sonra ALT+S tuşlarına basarak bilgilerinizi kayıt etmelisiniz. Bu durumda yapacağınız tek işlem, ekranınızın alt bölümünde yer alan Beyanname Göster butonunu tıklayarak orijinal görüntüde hazırlanan geçici vergi beyannamesi dökümünü almanızdır. Şimdi, beyannameniz için gerekli sayfa ayarlarını ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığı ile yapıp, print butonunu ile de geçici vergi beyannamenizin dökümünü alabilirsiniz. Yıllık Defter Özeti (C Formu) (265230) 18 Şubat 1997 tarih ve sayılı resmi gazetede yayınlanan tebliğe göre, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler, işletmelerinin yıllık faaliyetlerini yıllık faaliyet bildirimi adlı bir dökümde toplayıp maliyeye vermek zorundadırlar. Beyannameler menüsünün bu bölümünden, Maliye Bakanlığının, işletmelerden yıl sonlarında istemiş olduğu, düzenlenen en yüksek 5 fatura ve alınan en yüksek 5 fatura ile ilgili bilgi girişleri yapılacak ve bilgilerin Form C olarak tabir edilen matbu forma dökümü alınacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza gelecek ekranın üst bölümünde yer alan butonlar ile, yıllık defter özeti için gerekli bilgilerin girişleri yapılacaktır. Bu butonlardan ilki, programa girdiğinizde karşınıza gelen C Formu Parametreleri butonuna ait ekrandır. Bu ekrana bildirim mükellefine ait bilgiler, personellere yapılan ücret ödemelerinin toplamı, personel sayısı, devreden ve düzenlenen fatura sayıları, dönem içinde kullanılan fatura sayısı, alıcının vergi daire numarası ve fatura tutarı gibi bilgiler girilecektir. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan sonra, sıra en yüksek 5 satış faturası ile alış faturalarının programa girilmesine gelmiştir. Bunun için mouse göstergenizle en yüksek 5 satış faturası butonunu tıklamalısınız. Karşınıza gelecek ekran üzerinde F7 tuşuna basarak yada ekranınızın alt bölümünde gördüğünüz Faturaları çağır butonunu tıklayarak ilgili dönemde düzenlenen en yüksek 5 satış faturasına ilişkin bilgileri ilgili alanlara otomatik olarak getirebilirsiniz. Bu ekrandan faturalarınıza ilişkin bilgileri manuel olarak girebilmenizde mümkündür. Bunun için yapmanız gereken devletin açıkladığı tutar ve bundan büyük olan satış 47