ATATÜRK ÜNĠVERSĠTESĠ

Transkript

1 ATATÜRK ÜNĠVERSĠTESĠ Lisansüstü Programlar Online Ön Kayıt Kılavuzu Sevgili Öğrencimiz, Enstitümüze hoģ geldiniz eğitim-öğretim yılında Enstitümüze lisansüstü eğitim görmek üzere müracaat edecek öğrencilerimizin online kayıt iģlemleri bu kılavuzda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt iģlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleģmesi için bu kılavuzu dikkatle inceleyerek istenilenleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir. Üniversitemizde lisansüstü eğitim görme tercihinizden dolayı sizleri kutluyor baģarılı ve mutlu bir lisansüstü program öğrenciliği geçirmenizi diliyoruz. ENSTĠTÜ MÜDÜRLÜĞÜ I. ONLINE KAYIT ĠġLEMLERĠ eğitim-öğretim yılında lisansüstü programlarda eğitim görmek üzere Enstitümüze müracaat edecek öğrencilerimizin kayıt iģlemleri bu kılavuzda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Enstitümüze lisansüstü programlar için alınacak olan ön kayıtlar ile müracaatlar sonrasında yerleģtirme iģlemlerine bağlı olarak yapılacak olan kesin kayıt iģlemleri aģağıda belirtilen takvime göre internet üzerinden online olarak yapılacaktır.

2 Enstitü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Önkayıt ve BaĢvuru Kabul Tarihleri YerleĢtirme Ġlanı ve Kesin Kayıt Tarihleri Yedek YerleĢtirme Ġlanı ve Kesin Kayıt Tarihleri Ağustos Ağustos Ağustos Ağustos Ağustos Ağustos 2010 Lisansüstü programlara internet üzerinden müracaat eden öğrencilerin, ön kayıtlarının geçerli olabilmesi için müracaat tarihleri arasında enstitü müdürlüğüne istenilen evraklar ile birlikte baģvurarak ön kayıt kabul iģlemini yaptırmaları gerekmektedir. Lisansüstü programlara tercih iģlemleri, ön kayıt kabul iģlemi yaptırıldıktan sonra gerçekleģeceğinden öğrencilerin tercih iģlemlerini yapabilmeleri için enstitü yetkilisine mutlaka ön kayıt kabul iģlemini yaptırmaları gerekmektedir. Ön kayıt kabul iģlemini yaptırmayan öğrencilerin müracaatları değerlendirmeye alınmayacaktır. Ön kayıt kabul iģlemleri sırasında istenilen belgelerin Ģahsen veya baģka birisi aracılığı ile ilgili enstitü müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir. Posta yoluyla gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmayacaktır. II. ONLINE KAYIT ÖNCESĠ YAPILMASI GEREKEN ĠġLEMLER Sosyal Bilimler Enstitüsüne ön kayıt yaptıracak öğrencilerin Atatürk Üniversitesi Üniversite Hizmetlerini Destekleme ve GeliĢtirme Derneği nin Vakıfbank Üniversite ġubesi ndeki numaralı hesabına yatırdıkları (50 (elli) TL.) dekontu baģvuru sırasında enstitüye teslim edeceklerdir. Sağlık Bilimleri Enstitüsüne ön kayıt yaptıracak öğrencilerin Atatürk Üniversitesi Üniversite Hizmetlerini Destekleme ve GeliĢtirme Derneği nin Vakıfbank Üniversite ġubesi ndeki numaralı hesabına yatırdıkları (50 (elli) TL.) dekontu baģvuru sırasında enstitüye teslim edeceklerdir. III. ONLĠNE KAYIT YAPILMAYACAK LĠSANSÜSTÜ PROGRAMLAR Sosyal Bilimler Enstitüsü; Eğitim Fakültesinin Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü ile Güzel Sanatlar Fakültesinin ilgili anabilim dallarına yapılacak müracaatlar, Yabancı Uyruklu öğrencilerin müracaatları, Dost ve Akraba Toplulukları öğrencilerinin müracaatları müdürlüklerine bizzat müracaat edilerek yapılacaktır. ilgili enstitü

3 IV. ONLINE KAYIT ĠġLEMLERĠ Internet tarayıcısı kullanılarak adresinde Duyurular ve Etkinlikler bölümünde yer alan Lisansüstü Program BaĢvuruları sayfasına girilecektir. Bu sayfaya enstitü müdürlüklerinin web sayfaları üzerinden de eriģilebilecektir. Bu linke tıklandığında karģınıza gelecek ekran aģağıya çıkartılmıģtır. (Sayfayı tam ekran görebilmek için klavyenizdeki F11 tuģuna basmanız yeterli olacaktır.) 1. Adım (Sisteme GiriĢ) Bu bölümden Yükseklisans / Doktora Programları Ön BaĢvuru Kayıt ĠĢlemleri linkini kullanarak sisteme giriģ yaparak iģlemlerinize baģlayabilirsiniz. Yükseklisans / Doktora Programları Ön BaĢvuru Kayıt ĠĢlemleri linkini tıkladığınızda karģınıza aģağıdaki ekran gelecektir.

4 Bu ekranda ön kayıtla ilgili olarak dikkat etmeniz gereken bilgiler bulunacaktır. Bu bilgileri not ettikten sonra Devam sekmesine tıklayarak ön kayıt iģleminize devam edebilirsiniz. Devam butonunu tıkladığınızda açılacak olan sayfada ön kayıt için gerekli olan, kimlik, iletiģim, lisans, yükseklisans, sınav puan bilgilerinizi yazabileceğiniz ve baģvuru yapmak istediğiniz enstitüyü seçebileceğiniz bir form sayfa açılacaktır. Bu sayfada yer alan bilgilerin eksiksiz, tam ve doğru olarak girilmesi yapacağınız lisansüstü tercihler için büyük önem taģımaktadır. Dolayısıyla bu bilgilerin tarafınızdan tam ve eksiksiz olarak doğru bir Ģekilde girilmesi sorumluluğu tamamen size aittir. Sizden istenilen bilgilerden (*) ile belirtilen bilgiler girilmesi zorunlu bilgilerdir. Bu bilgiler girilmeden sistem kaydınızı kabul etmeyecektir.

5 2. Adım (Kimlik ve ĠletiĢim Bilgilerini GiriĢ) Burada istenilen bilgileri nüfus cüzdanınızdaki bilgilere göre tam ve doğru olarak doldurmanız gerekmektedir. Daha sonra burada yer alan veriler MERNĠS Projesi kapsamında Üniversitemiz tarafından bilgi doğrulama iģlemine tabi tutulacaktır. 3. Adım (Mezuniyet Bilgilerini GiriĢ) Ekranın üst kısmında yer alan kimlik ve iletiģim bilgilerini girdikten sonra mezuniyet bilgilerinizi girmeniz gerekmektedir. Mezuniyet bilgileri girilirken, a) Lisans programı mezunu olarak lisansüstü (yükseklisans veya doğrudan doktora) programa müracaat etmek isteyenler yalnızca lisans bilgileri ile ilgili kısmı dolduracaklardır. Bu bilgiler doldurulurken; Mezuniyet ortalaması 100 lük sisteme göre girilecektir. (Örneğin; 85.65) Öğrencilerin 4 lük sistemden 100 lük sisteme çeviriminde Yükseköğretim Kurulunun çevirim tablosu dikkate alınacaktır. (YÖK Çevirim Tablosu Ġçin Tıklayınız)

6 Mezun olduğu birim arama sekmesi ile bulunur. Arama sekmesine tıklandığında açılan ekranda; programın ismi veya isminin birkaç harfi yazılarak program bulunur. Bu sayfada bulunan mezuniyet programına tıklandığında mezuniyet programı sistem tarafından otomatik olarak online ön kayıt ekranına kaydedilir. Bulunan mezuniyet programı sistem tarafından otomatik olarak Mezun Olduğu Birim kısmına eklenir. b) Yükseklisans mezunu olarak lisansüstü (doktora) programa müracaat etmek isteyenler lisans mezuniyet bilgileri ile yükseklisans mezuniyet bilgilerini doldurmak zorundadırlar. Yükseklisans mezuniyet bilgileri girilirken Yükseklisans Programına BaĢlama Tarihi girilecektir. Diğer bilgilerin giriģi lisans mezuniyet bilgileri kısmında anlatıldığı Ģekilde yapılacaktır.

7 Mezuniyet bilgilerinin giriģ iģlemleri bu Ģekilde tamamlandıktan sonra Sınav / Puan Bilgileri giriģ iģlemlerine geçilir. 4. Adım (Sınav / Puan Bilgilerinin GiriĢi) Bu adımda öğrencinin yapacağı tercih iģlemleri sonucunda yerleģtirilmesine esas olacak yerleģtirme puanına etki edecek ALES puan bilgileri girilecektir. Bu bilgiler girilirken ALES'de alınan puanlar türlerinin tümü formatında yazılmasına özellikle dikkat edilecektir. (Örneğin; gibi) Lisans ve Yükseklisans mezunu olup doktora programlarına müracaat edecek olan öğrenciler ALES puanlarına ilaveten ÜDS/KPDS puanlarını ve bu sınavların tarihlerini de sisteme gireceklerdir. Sağlık Bilimleri Enstitüsüne müracaat edecek olan öğrenciler TUS sınav sonucu ile müracaat edeceklerse, girmiģ oldukları TUS puanı ve TUS tarihini de sisteme gireceklerdir.

8 5. Adım (BaĢvuru Yapılacak Enstitü Seçimi ĠĢlemi) Bu adımda ön kayıt baģvurusu yapılmak istenilen enstitü seçimi yapılacaktır. 6. Adım (Önkayıt kaydet ĠĢlemi) Online önkayıt ekranında sizden zorunlu olarak istenilen bilgileri tam ve doğru bir Ģekilde girdiğinizden emin olduktan sonra ekranın sağ alt kısmında bulunan kaydet butonunu tıklayarak önkayıt iģleminizi tamamlamanız gerekmektedir. Bilgi) 7. Adım (Kullanıcı Adı ve Kullanıcı ġifresi Alma / Ön Kayıt Kabul ĠĢlemleri Ġçin Önkayıt iģlemini kaydetme iģleminizle birlikte sistem size otomatik olarak bir kullanıcı adı ve kullanıcı Ģifresi tanımlayacaktır. Bu kullanıcı adı ve Ģifrenizi dikkatlice not almanız bundan sonraki iģlemlerin sağlıklı ve sorunsuz bir Ģekilde yapılabilmesi için önem taģımaktadır. V- BĠLGĠ GÜNCELLEME

9 Sisteme girmiģ olduğunuz bilgilerin güncellenmesi gerekiyorsa bu klavuzun VII.Online Tercih ĠĢlemleri baģlığı altında verilen bilgiler doğrultusunda sisteme girilip değiģtirmek istediğiniz bilgiler üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak bilgilerinizi güncelleģtirilebilirsiniz. Bilgi güncelleme iģlemleri ön kayıt kabul iģlemleri yaptırılıncaya kadar gerçekleģtirilebilir. Ön kayıt kabul iģlemi yaptırıldıktan sonra tercih bilgileri dıģındaki bilgiler üzerinde güncelleģtirme iģlemleri yapılamaz. Güncellenmek istediğiniz bilgi üzerinde gerekli değiģiklikleri yaptıktan sonra güncelle butonunu tıklamanız bilgi güncelleme iģlemi için yeterli olacaktır. VI- ÖN KAYIT KABUL ĠġLEMLERĠ Lisansüstü programlar için online kayıt formunu dolduran öğrenciler ilgili enstitüye bizzat müracaat ederek ön kayıt için istenilen evraklarla birlikte ön kayıt kabul iģlemini yaptırmak zorundadırlar. Ġlgili Enstitü Müdürlüğüne Ön kayıt Kabul ĠĢlemini yaptırmayan öğrenciler tercih iģlemlerini yapamayacaklardır. VII- ONLĠNE TERCĠH ĠġLEMLERĠ

10 Ġlgili Enstitü Müdürlüğüne ön kayıt kabul iģlemi yaptırıldıktan sonra Online Tercih ĠĢlemleri yapılacaktır. Internet tarayıcısı kullanılarak adresinde Duyurular ve Etkinlikler bölümünde yer alan Lisansüstü Program BaĢvuruları sayfasına girilecektir. Bu sayfaya enstitü müdürlüklerinin web sayfaları üzerinden de eriģilebilecektir. Girilen bu bölümde açılan sayfada; 1. Adım (Kullanıcı Adı ve Kullanıcı ġifresi Ġle Sisteme GiriĢ) Ekranın sol tarafında bulunan Kullanıcı adı kısmına T.C. Kimlik Numarası, Ģifre kısmına ise sistem tarafından verilen Ģifre yi girerek GĠRĠġ butonuna basınız. Sisteme ilk giriģten sonra Ģifre değiģtirme iģlemi yapılacaktır. Eski Ģifre bölümüne Sisteme giriģ yapılan Ģifre, Yeni Ģifre ve Yeni ġifre Tekrar bölümüne değiģtirmek istediğiniz yeni Ģifre yazılacaktır. KAYDET butonuna tıklayarak yeni Ģifre oluģturma iģlemi tamamlayınız. Yeni Ģifre oluģturan öğrencinin karģısına aģağıdaki ekran çıkacaktır. OluĢturduğunuz yeni Ģifre ve kullanıcı adını girerek bir sonraki ekrana geçebilirsiniz. Bu bilgileri girdiğinizde açılacak olan sayfa aģağıya çıkartılmıģtır.

11 Bu sayfada mezuniyet alanınıza ve ilgili enstitünün tanımladığı lisansüstü programlara göre tercih yapabileceğiniz programlar gelecektir. Tercih yapabilmek için ekranda Tercih yazısının yanında bulunan (+) ikonunu tıklayınız. Açılan sayfada karģınıza tercih yapabileceğiniz ve tercihlerinizi sıralayabileceğiniz bir ekran gelecektir.

12 Bu sayfada siz tercihlerinizi istediğiniz Ģekilde numaralandırabilirsiniz. Sistem tercihlerinizi otomatik olarak sıralandıracaktır. Tercihlerinizi yaptıktan sonra tercihlerinizi yaptığınız sayfanın altında bulunan kaydet sekmesine tıklamanız gerekmektedir. Lisansüstü eğitim için yapmıģ olduğunuz tercihler tercih sıranıza göre sistem tarafından sıralanacaktır. YapmıĢ olduğunuz tercihler üzerinde herhangi bir değiģiklik yapmak istemiyorsanız ekranın sağ üst köģesinde bulunan çıkıģ ikonuna tıklayarak sistemden çıkmanız gerekmektedir.

13 Daha sonra tercihleriniz üzerinde güncelleme (tercihlerin sırasını değiģtirme, tercihleri silip farklı tercihte bulunma gibi) iģlemi yapmak istediğinizde sisteme kullanıcı adı ve Ģifresi ile girip bu güncellemeleri istediğiniz Ģekilde yapabilirsiniz. VIII- ULAġIM Üniversitemiz yerleģkesi Ģehrin batı giriģinde olup, enstitülerimiz Üniversitemiz yerleģkesi içerisinde yer almaktadır. ġehir merkezinden Üniversitemiz yerleģkesine Ģehir içi toplu taģım araçları mevcuttur. Kayıtlarla ilgili her türlü soru ve sorunlarınız için Enstitü Kayıt Merkezlerini arayabilirsiniz. BaĢarılı ve mutlu bir üniversite öğrenciliği geçirmenizi diliyoruz. ENSTĠTÜ KAYIT MERKEZLERĠ Sağlık Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü