27. ORYANTASYON PROGRAMI ve SEMİNERLERİ PROGRAM BİLGİ PAKETİ

Transkript

1 27. ORYANTASYON PROGRAMI ve SEMİNERLERİ PROGRAM BİLGİ PAKETİ

2 İçindekiler 1 Oryantasyon Program Tarihi 2 Oryantasyon Program Otel Bilgileri 3 Ulaşım 4 Getirilmesi Gerekenler 5 Kişisel Harcama ve Masraflar 6 Kurallar 7 Oryantasyon Program İçeriği 8 Oryantasyon Program Akış Tablosu 9 Ulaşım Bilgi Formu 10 Hatırlatmalar 2

3 PRATİK BİLGİLER Oryantasyon Programı Tarihi Tüm öğrencilerimizin ulaşımları kendilerine ait olmak üzere 4 Temmuz 2013 Perşembe günü en geç saat 12:00 ye kadar Swissotel İzmir de olmaları gerekmektedir. Gecikme olması halinde kaçırılan seminer ve uygulama içeriklerinden ISE sorumlu değildir. Lütfen dönüş biletinizi de 6 Temmuz 2013 Cumartesi günü program bitiş saatinden (saat 14:00) sonraya alınız. Oryantasyon Programı Otel Bilgileri Oryantasyon Programımız, Swissôtel İzmir de gerçekleştirilecektir. Adres Bilgileri: Swissôtel Buyuk Efes, Izmir Gaziosmanpasa Bulvari No: Alsancak, Izmir Turkey Tel: (90) Fax: (90) izmir@swissotel.com 3

4 PRATİK BİLGİLER Ulaşım Uçakla gelen öğrencilerimiz, İzmir Adnan Menderes Havalimanından Havaş kullanarak Cumhuriyet Meydanına geleceklerdir. Havaş ücreti 15 TL dir. Cumhuriyet Meydanı - Otel arası yürüme mesafesindedir. Oryantasyon programında amacımız öğrencinin öğrenme sürecinin yolculuktan itibaren başladığının da vurgusunu yapmak ve öğrencilerin bu yetilerini de görebilmektir. Bu nedenle öğrencinin oryantasyon programının yapılacağı otele yalnız gelmesi öngörülmektedir. Eğer havalimanından taksi kullanılması arzu edilir ise; Toplam bedel 50 TL civarındadır. Eğer havalimanından özel araç ile karşılama arzu edilir ise; Swissotel alandan karşılama sağlamaktadır. Tel: concierge.izmir@swissotel.com.tr Havalimanı transfer ücreti tek yön 65 + KDV dir. Karayoluyla gelecek öğrencilerimiz ise, belirtilen otel adresine en kısa yoldan ulaşabilecek güzergâhı kullanmalıdırlar. Bu konuda otelin internet sitesinden bilgi alabilirsiniz. 4

5 PRATİK BİLGİLER Getirilmesi Gerekenler Öğrencilerimizin Oryantasyon Programına gelirken yanlarında mutlaka; Nüfus cüzdanı (TC Kimlik Nolu), Program kuralları imzalı sayfası, Seminerler boyunca not alacakları defter ve kalem, Oryantasyon Programı dönüş ulaşım bileti, getirmelidirler. Aynı şekilde opsiyonel olarak; Otel spor alanları ve kapalı yüzme havuzundan yararlanılabilmektedir. Buna uygun kıyafetlerin getirilmesi tavsiye edilir, Otele gelirken lütfen herhangi bir yere uğramayınız ve otele girer girmez hemen ISE temsilcisiyle irtibata geçiniz. ISE Support biriminden Alper Gültekin veya Onur Özbay ile iletişim kurabilirsiniz. Onur Özbay Alper Gültekin Seminerler süresince tüm yönlendirme ve eğitimler, ilgili renk gruplarına göre belirlenecektir. Lütfen otele girişinizi yaptıktan sonra ilgili renkteki masanıza danışın. 5

6 PRATİK BİLGİLER Kişisel Harcama ve Masraflar Öğrencilerimizin Temmuz 2013 tarihlerinde düzenlenen program süresince, tam pansiyon konaklama, eğitim ve aktivitelere katılım ücreti ödenmiştir. Konaklamaya dahil olanlar: Açık büfe kahvaltı Açık büfe öğle yemeği- Yemeklerde 1 adet meşrubat Açık büfe akşam yemeği-yemeklerde 1 adet meşrubat Günde iki kez çay-kahve molası Bunun dışında öğrencilerin yapacağı kişisel harcamalar tamamen kendilerine aittir ve harcama yapıldığı anda otele peşinen ödenecektir. ISE öğrencilerin yapacağı ekstra ya da oda hesabına dahil edilen harcamalarından sorumlu değildir. Otel kayıt işleminin yapılması esnasında isteneceğinden varsa kredi kartlarını, kişisel harcamaları için maksimum 200,00 TL yi geçmeyecek şekilde cep harçlığı getirilmesi tavsiye edilir. 6

7 PRATİK BİLGİLER Kurallar Programımız, öğrencinin otele girişinin otel yetkilileri tarafından yapılması ve ISE yetkilileri tarafından kaydının alınmasından sonra başlar. Program süresince öğrenciler, belirtilen kurallara kesinlikle uymak zorundadırlar. Bu kurallar, ilk gün yapılacak açılış programında anlatılacaktır. ISE yetkililerinin yazılı izni olmadan oryantasyon alanını terk etmek kesinlikle yasaktır. Bu kurallara uymayan öğrenciler oryantasyon programından çıkarılacaklardır ve ISE bu konuda herhangi bir sorumluluk kabul etmeyecektir. ISE, böyle bir durum söz konusu olduğunda yurtdışındaki okula rapor göndermek zorundadır. Tarafınıza önemle bildiririz. Oryantasyon programı, sadece öğrencilerimiz içindir. Program öncesinde ya da sırasında velilerimizin ya da yakınlarının ziyaret veya otelde konaklama yapmalarına ISE ve Otel yönetimi tarafından da onay verilmeyecektir. Oryantasyon Program İçeriği Eğitim programları, seminerler şeklinde verilmektedir. Seminerler her gün saat 09:30 ile 21:00 arasında yemek ve çay-kahve molaları hariç yoğun bir programla devam edecektir. Seminer programı bir sonraki sayfada sunulmaktadır. ISE önceden bildirmek kaydıyla seminer saatleri ve başlıklarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. 7

8 ISE 27. ORYANTASYON PROGRAMI - İZMİR 1. Gün / Day-1 ISE WORLD ORYANTASYON PROGRAMI VE SEMİNERLERİ ÖĞRETİM DÖNEMİ ISE WORLD ORIENTATION CAMP PROGRAM FOR SCHOOL YEAR 12:00-13:00 ISE Öğrencileri Otele Giriş/ ISE Student Arrival and Check-In 13:00-13:45 Öğle Yemeği /Lunch 14:00 Hoşgeldiniz/ Welcoming Speech Serdar GÖKER ISE Genel Müdürü / General Manager 14:15 ISE Ekibi ile Tanışma / Meeting with ISE Team 14:30 ISE Öğrencilerini Tanıyalım /Meeting with ISE Students Ayşegül GÜRKÖK PR&Halkla İlişkiler Müdürü / ISE Pr & Customer Relations Manager Leilani Rheenen / Avrupa Birliği Gençlik Programları Eğitmenleri 4-Temmuz-13 15:00 Kahve Molası- Coffee Break 15:15 Oryantasyon Program Kuralları / Orientation Program Rules 16:15 Beklentiler-Gereksiz Korkular/ Expectations- Unnecessary Fears 16:45 Mola-Gruplara Ayrılma/Break-Splitting up to groups 17:00 Dahil Olduğunuz Yurt Dışı Eğitim Programını Tanıyalım Know About Your International Education Program 18:00 Kahve Molası- Coffee Break 18:15 Yurtdışında ISE ile İletişime Geçin/ Stay in Touch with ISE in Abroad 18:45 Sizden Öncekilerin Deneyimleri/ Returnees Experience 19:30 Akşam Yemeği - Dinner Leilani Rheenen / Avrupa Birliği Gençlik Programları Eğitmenleri Leilani Rheenen / Avrupa Birliği Gençlik Programları Eğitmenleri Leyla Merve Adlı /Ayşin Güven Yurtdışı Eğitim Danışmanı Fethi Hilmi Karşit Bilgi işlem & IT Ayşegül Gürkök PR&Halkla İlişkiler Exchange Returneeler 8

9 ISE 27. ORYANTASYON PROGRAMI - İZMİR 2. Gün / Day-2 ISE WORLD ORYANTASYON PROGRAMI VE SEMİNERLERİ ÖĞRETİM DÖNEMİ ISE WORLD ORIENTATION CAMP PROGRAM FOR SCHOOL YEAR 09:00 Kahvaltı/ Breakfast 10:00 Grup Motivasyonu Oluşturma/ Energizer Leilani Rheenen Avrupa Birliği Gençlik Programları Eğitmenleri 11:00 Ders Seçimleri- Akademik Hayat / Course Selection-Academic Life 11:30 Kültürler arası öğrenme ve adaptasyon-kültür şoku Intercultural Education and adaptation-culture Shock Leyla Merve Adlı /Ayşin Güven Yurtdışı Eğitim Danışmanı Leilani Rheenen Avrupa Birliği Projeleri Eğitmenleri 12:30 Yurtdışı Üniversiteye Giden Yol / Path leading to University in Abroad Sevine Hava Globalise Manager 5-Temmuz-13 13:00 Öğle Yemeği/ Lunch 14:00 Çatışma ve kriz çözümü - Durum çalışması - Karşılaşacağım sorunlar ve çözüm yolları Conflicts and Crisis Solutions-Possible Problems and Way Out Avrupa Birliği Gençlik Programları Eğitmenleri 15:00 Kahve Molası- Coffee Break Leilani Rheenen / Avrupa Birliği Gençlik Programları Eğitmenleri 15:30 Haklar ve Sorumluluklar/Rights and Responsibilities Leilani Rheenen Avrupa Birliği Gençlik Programları Eğitmenleri 16:30 Uçak Bileti-Vize İşlemler/Flight Ticktes-Visa Onur Özbay ISE Operasyon / Support 17:15 Kahve Molası- Coffee Break 18:00 Sunum Yarışmasına Hazırlık/ Preparing for Presentations Exchange Returneeler 19:00 Akşam Yemeği/Dinner 21:00 Sunum Yarışması/ Presentation Competation 9

10 ISE 27. ORYANTASYON PROGRAMI - İZMİR 3. Gün / Day-3 ISE WORLD ORYANTASYON PROGRAMI VE SEMİNERLERİ ÖĞRETİM DÖNEMİ ISE WORLD ORIENTATION CAMP PROGRAM FOR SCHOOL YEAR 09:00 Kahvaltı/Breakfast 6-Temmuz-13 09:30 Kızlar - Erkekler / Boys & Girls Leyla Merve Adlı /Ayşin Güven Yurtdışı Eğitim Danışmanı. Onur Özbay, ISE Operasyon / Support 10:00 Size Güveniyoruz-Teşekkürler/We Believe in You- Thank YOU 10:45 ISE Ailesine Hoş Geldiniz/ Welcome to ISE Familiy Serdar GÖKER ISE Genel Müdürü / General Manager Serdar GÖKER ISE Genel Müdürü / General Manager 11:30 Son Dakika Hatırlatmaları/Final Reminder Leyla Merve Adlı /Ayşin Güven Yurtdışı Eğitim Danışmanı 12:00 Toplu Fotoğraf Çekimi 12:30 Öğle Yemeği /Lunch 13:00 CHECK OUT ve OTELDEN AYRILIS- CHECK OUT and DEPARTURE 10

11 ORYANTASYON PROGRAMI ULAŞIM BİLGİ FORMU Sayın Velimiz, Tüm öğrencilerimizin ulaşım şekillerini ve detaylarını içeren aşağıdaki Oryantasyon Programı ulaşım bilgi formunu doldurup 1 Temmuz 2013 tarihine kadar exchange@iseworld.org adresinden Onur Özbay a iletmesini rica ederiz. ORYANTASYON PROGRAMI ULAŞIM BİLGİ FORMU Öğrenci Ad-Soyad : Öğrenci GSM : Acil durum irtibat kişi: Acil durum irtibat tel: İZMİR E VARIŞ İZMİR DEN DÖNÜŞ Gelinen Şehir : Dönülen Şehir : Tarihi : Tarihi : Kalkış Saati : Varış Saati : ULAŞIM ŞEKLİ Hava Yolu Şirketi : Sefer Sayısı Kalkış Saati : ULAŞIM ŞEKLİ Hava Yolu Şirketi : Sefer Sayısı Otobüs Firması : Otobüs Firması : Özel Araç / Sahibi : Özel Araç / Sahibi : Diğer : Diğer : Oryantasyon programında aşağıdaki başlıklardan hangisi / hangileri üzerinde daha fazla durulmasını istersiniz? Kültürler arası öğrenme ve adaptasyon-kültür şoku Ders Seçimleri / Akademik Hayat Haklar, Sorumluluklar Program Kuralları 11

12 ISE ORYANTASYON PROGRAMI HATIRLATMALAR Sevgili Öğrencilerimiz, ISE Program Sözleşmesi sayfalarında tüm detaylarıyla anlatılan Oryantasyon Program kurallarının bir kısmı burada kısaca özetlenmiştir. Lütfen tüm kurallar için ISE Program Sözleşmesi sayfalarını tekrar okuyunuz. Not: Bu formun imzalanıp mutlaka Oryantasyon Programına girişte ISE yetkilisi Onur Özbay a ( ) teslim edilmesi gerekmektedir. *Tüm öğrencilerimizin belirtilen tarihler dâhilinde ve yatılı olarak Oryantasyon Programına katılması kesinlikle zorunludur. Öğrencilerin oryantasyon programı süresince yapacağı kişisel harcamalar kendilerine aittir. Otel içindeki tüm ekstra harcamaları öğrenciler peşin olarak otele ödeyeceklerdir. Oda numarasına ekstra yazılamayacaktır. Öğrencilerin oryantasyon programı süresince alkol kullanmaları kesinlikle yasaktır. Bu kuralı ihlal edenler programdan uzaklaştırılacaktır. Oryantasyon programı sırasında ortaya çıkacak maddi veya manevi zararlardan öğrenci ve velisi sorumludur. Tüm öğrenciler oryantasyon programı süresince seminer başlangıç ve bitiş saatlerine uymak zorundadır. Kaçırılan seminerler ve içeriklerindeki bilgilerin telafisinden ISE sorumlu olmayacaktır. Öğrencilerin oryantasyon programı dışında bireysel olarak hareket etmeleri, riskli aktiviteler yapmaları ve izinsiz olarak otelden ayrılmaları durumunda ISE sorumluluk almayacaktır. Öğrencilerin oryantasyon alanına geliş-gidiş programları ve yolculuk tercihleri verilen saatler dahilinde olmak üzere kendilerine aittir. 12

13 ISE ORYANTASYON PROGRAMI HATIRLATMALAR Tüm öğrencilerimizin otelin güvenlik elemanlarının ikaz ve yönlendirmelerine uymaları zorunludur. Bu konuda lütfen güvenlik elemanlarının işlerini zorlaştırmayınız. Bu kurallara uymak başta sizin güvenliğiniz içindir, unutmayınız. Tüm öğrencilerin otel konaklama kuralları gereği; oryantasyon alanına gelirken yanlarında nüfus cüzdanlarını getirmeleri gerekmektedir. Kimliği olmayan öğrencilerin otel giriş kayıtları yapılamayacaktır. Öğrencilerin seminer salonlarına cep telefonu, bilgisayar, walkman, Ipod, Ipad mp3 vs. gibi elektronik cihazlar getirmesi yasaktır. Aksi taktirde ISE bu cihazlara program sonuna kadar el koyma yetkisine sahiptir. ISE Oryantasyon Programı nda; tüm ISE Öğrencilerinin birbirleriyle kaynaşması da düşünülmektedir. Bu sebeple oda dağılımında da farklı illerin öğrencilerinin bir arada olmasına çalışılacaktır. Öğrencilerin ISE tarafından yapılan oda dağılımına kesinlikle uymaları gerekmektedir. Sonradan yapılacak oda değişiklik talepleri kabul edilmeyecektir. Oryantasyon Program Kurallarını okuduğumu, anladığımı ve kabul ettiğimi beyan ederim. Öğrenci Adı Soyadı İmzası Baba Adı Soyadı İmzası Anne Adı Soyadı İmzası 13