ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ KAMPUS ÇEVRESİ HİMAYE ÇİTİ YAPIM İŞİ İHALE DOSYASI

2 İÇİNDEKİLER 1 NUMARALI KLASÖR 1. İhale Şartnamesi, 2. Eskalâsyon Katsayıları, 3. Standart Formlar 4. Sözleşme Tasarısı, 5. Teklif Birim Fiyat Listesi, 6. Birim Fiyat Tarifleri, 7. Malzeme Seçim Listesi, 8. Makine Bedelleri Tablosu, 9. İşçilik Rayiçleri Tablosu, 10. Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı, 11. Projeler, Standart Formlar ve Diğer Evrak(CD olarak) 2

3 KAMPUS ÇEVRESİ HİMAYE ÇİTİ YAPIM İŞİ İhale Şartnamesi 3

4 AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK İHALE ŞARTNAMESİ I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Telefon numarası : (0 392) Faks numarası : (0 392) Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Adı: Kampus Çevresi Himaye Çiti Yapım İşi Miktarı (fiziki) ve Türü: : Kampus Çevresine Himaye Çiti Yapım İşleri, İşin Süresi: Yer teslimini müteakip 90 (doksan) takvim günüdür Yapılacağı Yer: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C, İşin Kapsamı: Kampus Çevresi Himaye Çiti Yapım İşi Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhale usulü: Açık ihale, Başvurunun Yapılacağı Yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 2.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son Başvuru Tarihi Saati: İhalenin yapılacağı adres: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C İhale tarihi Saati: 1.Oturum; Belgelerin Değerlendirilmesi saat Oturum; Tekliflerin Açılması saat İhale komisyonu toplantı yeri: Rektörlük Binası Zemin Kat Büyük Toplantı Salonu Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Madde 4- İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini 4.1-İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. İhale dokümanının görülebileceği yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 2.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C İhale Dokümanı Satış Bedeli (varsa vergi dâhil) : TL. İhale Dokümanı Satış Bedelinin Yatırılacağı Banka Hesap Numarası: Türkiye İş Bankası ODTÜ KKTC Şubesi No.lu Vadesiz TL Hesabı 4.2-İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulası ile birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. İhale Şartnamesi 1 4

5 4.3-İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati 5.1-Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; Tekliflerin sunulacağı yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son teklif verme tarihi: Son teklif verme saati: Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 17 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4-İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde, ihale takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İhale Şartnamesi, b) İş Bitirme Belgelerinin güncellenmesinde kullanılacak Eskalâsyon Katsayıları, c) İhale Şartnamesi Standart Formlar, d) Sözleşme tasarısı, e) Teklif Birim Fiyat Listesi, f) Birim Fiyat Tarifleri, g) Malzeme seçim Listeleri h) Değerlendirmeye ve amortismana esas makine bedelleri, ı) İşçilik rayiçleri i) Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı, j) Projeler, Standart Formlar ve Diğer Evrak(CD olarak) 6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. İhale Şartnamesi 2 5

6 II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 7.1- İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir a) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirtilen başvuru mektubu. (Standart Form 1) b) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. (Standart Form 2) c) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Şirketler Yasasına göre Şirket Kuruluş Onay Belgesi d) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Resmi Kabz Memurluğu Ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış aşağıda belirtilen Onay Belgeleri, 1- Kanuni ikametgâhı onay belgesi, 2- Direktörler kuruluş onay belgesi, 3- Şirket Hisse durumunu gösteren onay belgesi, K.K.T.C. Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış şirketin kanuni ikametgâhını belirten, şirket ortaklarını, ortakların hisse durumlarını, görevlerini (şirket ortağı, İdare meclisi başkan veya üyesi, genel müdür, teknik müdür v.b.) belirtilen onay belgelerinin konulması gerekmektedir. Bu belgelerin değerlendirilmeye alınabilmesi için; açık bir şekilde okunabilir olması, şirketin en son durumunu ihtiva etmesi gerekir. e) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren tasdik memuru tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. f) Bu Şartnamenin maddelerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname. (Standart Form 9) Bu durum İhale Komisyonu nca ayrıca tahkik ve tespit edilecektir. Tüm belgeler ihale tarihinden önceki üç (3) ay içinde alınmış olacaktır. g) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu. (Standart Form 16) h) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat. ı) İhale dokümanının satın alındığına dair banka alındı belgesi i) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname. (Standart Form 5) j) İş durumu ve tutumu ile ilgili yazılı beyan (Standart Form 10) k) Cezalı olmadığına dair yazılı beyan (Standart Form 13) l) 7.3 üncü maddede belirtilen, yeterlik belgeleri. İhale Şartnamesi 3 6

7 m) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin tasdik memuru tasdikli vekâletnamesi ile tasdik memuru tasdikli imza beyannamesi. n) Yer görme belgesi(standart Form 17) o) İsteklice imza ve kaşe edilmiş ihale dosyası (dokümanların tüm sayfaları firma kaşesi ile damgalanacak ve imzalanacaktır.) 7.2- Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: Mali durum bildirisi ve bankalardan temin edilecek belgeler, Teklif edilen bedelin % 10 undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda K.K.T.C. Merkez bankası garantisi altında olan bankalar nezdinde ki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler, (Standart Form 3 ve 4) Bu belgelerin ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyidi idarelerce yapılır. Faks ile yapılan teyitlerin, en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir. Banka referans mektubunun ihale veya son başvuru tarihi ayı içinde düzenlenmiş olması gerekir. K.K.T.C. Merkez bankası garantisi altında olan bankalardan alınacaktır. Mali durum bildirisi Standart Form 3 e göre düzenlenecek kanıtlayıcı belge olarak Standart Form 4 e uygun banka referans mektubu (K.K.T.C. Merkez Bankası garantisi altında bulunan K.K.T.C. bankaları ve T.C. kökenli K.K.T.C. de bulunan bankalardan alınan ) Banka referans mektupları kesinlikle Türk Lirası cinsinden olacaktır. Banka referans mektuplarının ihaleyi yapan İdare adına, ihale ilk ilanından sonra (ilk ilan günü dâhil) düzenlenmiş olması gerekmektedir. Banka referans mektuplarının değerlendirmeye alınabilmesi için tarih, sayı ve en az iki banka yetkilisi tarafından imzalanmış olması, imza sahiplerinin isim ve unvanlarının belirtilmiş olması, nakit ve teminat mektubu kredi miktarlarının hem rakam ve hem de yazı ile yazılmış olması gerekir. İsteklinin Teklif edilen bedelin en az % 10 u tutarında kullanılmamış nakit kredisi veya Teklif edilen bedelin en az % 10 u kadar kullanılmamış teminat mektubu kredisi olması veya bu iki değer toplamının Teklif edilen bedelin %10 u kadar olması şarttır. Mali durum bildirisi ile banka referans mektubundaki kullanılmamış nakit ve/ veya teminat mektubu kredi miktarları arasında bir farklılık olması halinde banka referans mektubundaki miktarlar esas alınarak değerlendirme yapılacaktır Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: Teklif vermek isteyen İstekliler, İhale tarihinde geçerliliği olan 1. Sınıf Yapı İşi Sınıfı Müteahhitlik Karnesi nin veya 1. Sınıf Teknik İş Sınıfı Müteahhitlik Karnesi nin tasdik memurundan tasdikli örneği ni İhale Dosyası içerisinde vereceklerdir. Teklif vermek İsteklinin 1.Sınıf Yapı İşi Sınıfı Müteahhitlik Karnesine veya 1.Sınıf Teknik İş Sınıfı Müteahhitlik Karnesine sahip olması ön şarttır. Bu karnelerden aşağıda belirtilen istisnai durum dışında, sahip olan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacak ve teklif zarfları açılmadan iade edilecektir. İstisnai olarak ortaklık yapısı biri birine benzer Grup Şirketlerinin karneleri, aşağıda belirtilen belgelerin sunulması ve yine aşağıda belirtilen şartlara haiz olması kaydı ile kabul edilebilecektir. İhale Şartnamesi 4 7

8 1. Karnesi kullanılmak istenen grup şirketi İşbu İhale Şartnamesinin 7.1.i. maddesinde bahsi geçen beyannamede belirtilmiş olacak ve bu şirkete ait aşağıda belirtilen belgeler ihale dosyası içerisinde sunulacaktır. a) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Şirketler Yasasına göre Şirket Kuruluş Onay Belgesi, b) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Resmi Kabz Memurluğu Ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış aşağıda belirtilen Onay Belgeleri, 1- Kanuni ikametgâhı onay belgesi, 2- Direktörler kuruluş onay belgesi, 3- Şirket Hisse durumunu gösteren onay belgesi, K.K.T.C. Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış şirketin kanuni ikametgâhını belirten, şirket ortaklarını, ortakların hisse durumlarını, görevlerini (şirket ortağı, İdare meclisi başkan veya üyesi, genel müdür, teknik müdür v.b.) belirtilen onay belgelerinin konulması gerekmektedir. Bu belgelerin değerlendirilmeye alınabilmesi için; açık bir şekilde okunabilir olması, şirketin en son durumunu ihtiva etmesi gerekir. c) Şirket Müdürü tarafından imza edilmiş ve bahse konu karnenin iş bu İhale de kullanılabileceğine dair beyanname, (Standart Form 18) d) Şirket müdürüne ait tasdik memuru tasdikli vekaletname ve imza sirküleri. 2. Aşağıda belirtilen şarlara haiz grup şirketi karneleri kabul edilecektir. a) İş bu İhaleye teklif veren istekli firmanın doğrudan en az %51 hissesine ve oy hakkına sahip olduğu grup şirketi karneleri, b) İş bu İhaleye teklif veren istekli firmanın en az toplam %51 ine ve oy hakkına sahip hissedarlarının en az toplam %51 hissesine ve oy hakkına sahip olduğu grup şirketi karneleri, Adayın organizasyon yapısı ve personel durumu ile ilişkin belgeler b)isteklinin aşağıda gösterilen sayı ve nitelikteki teknik personeli inşaat mahallinde bulunduracağına dair "Teknik Personel Taahhütnamesi" vermesi gerekmektedir. (Standart Form 7) Adet Meslek Unvanı Mesleki Özelliği 1 İnşaat Mühendisi veya Mimar en az 5 yıl deneyimli 1 İnş.Müh./Mimar/İnş. Tek. (kesin hesapçı) (yarı zamanlı) en az 3 yıl deneyimli 1 Topograf (yarı zamanlı) en az 3 yıl Deneyimli Taahhüt edilen personel için tasdik memuru onaylı taahhütnamenin verilmesi gerekir Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler a) İstekliler, ihale konusu işi yerine getirebilmek için işin aşağıda sayı ve niteliği belirtilen tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman için tasdik memuru onaylı taahhütname vereceklerdir. (Standart Form 8) Adet Adı - Cinsi Özelliği 1 Yükleyici En az 2 m3 kepçe kapasiteli 1 Ekskavatör (yarı zamanlı) 1,5 yd3 1 Damperli kamyon En az 15 ton kapasiteli 1 Jeneratör 10 KW İhale Şartnamesi 5 8

9 1 Topografik ölçüm aleti Kontrol Teşkilatının kullanımına açık olacaktır, 1 Vibratör (2,5 hp 9-16 Yd3/saat kapasiteli) Taahhüt edilerek temin edilecek tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman için, tasdik memuru onaylı taahhütnamenin verilmesi gerekir Teklif vermek isteyen istekliler, son onbeş yıl içerisinde işin Teklif edilecek Bedelinin en az %70 i kadar tutarda ve aşağıda listesi verilen benzer işlerden, tek bir işte İş Bitirme Belgesine haiz olmalıdır. İhale edilecek işin Teklif edilecek Bedelinin en az %30 una eşit veya daha büyük birden çok İstekliye ait Benzer İş Bitirme Belgeleri toplam tutarının yarısı da, tek bir iş gibi değerlendirmeye alınacaktır. İhale edilecek işin Teklif edilecek Bedelinin %30 undan küçük benzer işler değerlendirmeye alınmayacaktır. Benzer iş olarak kabul edilecek işler: Kamu ve özel sektörde taahhüt edilmiş yapısal çevre düzenleme, altyapı inşaatı, bina inşaatı. Benzer işler bitirmeler, tasdik memuru tasdikli İş Bitirme Belgeleri(Standart Form-12) ve tasdik memuru tasdikli Referans Mektupları (Standart Form 11) ile belgelenecektir. İş bitirme belgeleri, İhale Şartnamesi ekinde yer alan eskalasyon katsayıları kullanılarak İsteklinin Son Onbeş Yılda Yapmış Olduğu Benzer İşler Bildirisi nin (Standart Form 14- Standart Form 15) hazırlanması sureti ile güncellenecek ve İstekli tarafından İdareye sunulacaktır. Ortak girişim halinde tamamlanmış işlerin İş bitirme belgeleri her ortak firmanın kendi hissesi oranında değerlendirmeye alınacaktır. Bu durum ortakların hisse oranları gösteren Sözleşme, Ortak Girişim Beyannamesi ve bunun gibi evraklarla kanıtlanmalıdır Belgelerin sunuluş şekli İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu tasdik memurunca onaylanmış örneklerini vermek zorundadır Tasdik memuru onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunludur. Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı Bu İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Madde 9- Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması Bu İhaleye sadece yerli istekliler katılabildiği için fiyat avantajı uygulanmayacaktır Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. İhale Şartnamesi 6 9

10 d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde11- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c. Ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. d. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e. İhale başvuru tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. f. İhale başvuru tarihin itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. g. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. h. Bu Şartnamenin 10. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. i. Bu Şartnamenin 12. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Madde 12- Yasak Fiil veya Davranışlar İhale süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır: İhale Şartnamesi 7 10

11 a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylar a anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, idarelerce o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler. Madde 13- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 14- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi İdareden yer görme belgesi alınarak ihale dosyasına eklenecektir.(standart form 17) İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır Tekliflerin değerlendirilmesinde, yer görme belgesi alan isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 15- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10 gün içerisinde yer teslimi yapılarak işlere başlanılacaktır İşin kapsamında yer alan Kampus Çevresi Himaye Çiti Yapım İşleri için yer teslimini müteakip 90 (doksan) takvim günüdür Bu iş yerinde fen noktasından çalışılamayacak günler, işin süresinin hesabında dikkate alınmıştır. Bu nedenle, yüklenici çalışılamayacak günlerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı talep edemez. İhale Şartnamesi 8 11

12 Madde 16- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan adaylara ihale dokümanı içinde verilir. 17- İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve tekliflerin alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. Madde 18- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhale Şartnamesi 9 12

13 18.4- İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 19- İş Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif veremez. Madde 20- Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 21- Alt Yükleniciler İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 22- Teklif ve Sözleşmenin Türü İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden, sözleşme düzenlenecektir. Madde 23- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 24- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır Madde 25- Tekliflerin Sunulma Şekli 25.1-Teklifler aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır a) İç zarf Teklif mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi, Geçici Teminat bir zarfa (veya pakete) konulur. Tekliflerin değerlendirilmesinde ve sözleşmenin uygulanması aşamasında kullanılmak üzere isteklilerden tekliflerinin ekinde teklif bedelini oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatlar ile teklif bedelini gösteren teklif birim fiyat listesi hesap cetveli isteklilerce tekliflerinin ekinde yazılı ve CD olarak verilecektir. İç zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. b) Dış zarf Dış zarf; İç zarf ve bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Dış zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. 13 İhale Şartnamesi 10

14 25.2-Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 26- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 26.1-Teklif mektupları, ekteki (standart form 16) örneğine uygun şekilde teklif birim fiyat listesi eklenerek yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, Zorunludur. Madde 27- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 28- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar 28.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir (28.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz İdare 60/2003 sayılı yasa ile kendisine tanınan tüm muafiyetlerden faydalanacak ve ayrıca bir katma değer vergisi ödenmeyecektir. İhale Şartnamesi 11 14

15 Madde 29- Geçici Teminat İstekliler, teklif ettikleri bedelin %3 ü tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, tekliflerin geçerlilik süresi (30 gün) tarihinden erken olmamak üzere isteklilerce belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 30- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 30.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Lirası, b) T.C. Devlet tahvilleri ve Hazine Kefaletine haiz tahviller, c) K.K.T.C. Merkez Bankası garantisi altında olan K.K.T.C. bankaları veya T.C. kökenli K.K.T.C. de bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları, 30.2-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 31- Geçici Teminatın Teslim Yeri 31.1-Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların İdarenin işbu şartnamenin 4.1. maddesinde belirtilen hesabına veya idareye yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 32- Geçici Teminatın İadesi 32.1-İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra İdarede kalır. Diğer isteklilere ait teminatlar ise ihale tarihinden sonra 10(on) gün içerisinde iade edilecektir İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 33- Tekliflerin Alınması ve Açılması 33.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. İhale Şartnamesi 12 15

16 33.2-Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği bildirilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz Tekliflerin alınması, belgelerin değerlendirilmesi ve açılmasında aşağıda yer alan usul ve esaslar uygulanacaktır. Tekliflerin alınması ve dış zarf içerisinde yer alan belgelerin değerlendirmesi 1. Oturumda, iç zarfın açılması iç zarf içerisindeki belgelerin değerlendirilmesi ve tekliflerin okunması 2. Oturumda gerçekleştirilecektir. 1. Oturum; İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır Önce dış zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına bakılır ve usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Yapılan kontrolde tespit edilen eksikliğin teklifin esasını etkileyebilecek veya değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, ihale komisyonunca belirlenecek bir tarihe kadar ve isteklinin taahhütname (taahhütnamede ihalenin istekli üstünde kalması durumu belirtilecektir) vermesi koşulu ile isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. Eksikliğinin teklifin esasını etkileyebilecek ve değiştirebilecek nitelikte olduğu kanaatine Komisyonca varılması durumunda, bu isteklilere 2. oturum saatine kadar süre verilir, eksikleri tamamlanması istenilir ve 1. oturum kapanır. 2. Oturum; Öncelikle 1.Oturumda teklifin esasını etkileyebilecek eksik belgesi olan isteklilerden eksik belgeleri talep edilir. Belgelerin sunulmaması halinde bu isteklilere ait iç zarflar açılmadan iade edilir ve istekli ihale dışı bırakılır Ardından iç zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. İhale Şartnamesi 13 16

17 İhale Komisyonu istekliler arasından en düşük bedeli teklif etmiş iki istekliyi belirler. İhale komisyonu başkanı isteklilerden ikinci tekliflerini yazılı olarak taahhüt etmesini ister ve ikinci teklifler içerisinden en düşük teklif bedeline sahip olan istekliyi Uygun Bedeli Teklif Etmiş İstekli olarak tespit eder. En düşük bedeli teklif etmiş iki istekli temsilcilerinin toplantı salonunda hazır bulunmamaları halinde ikinci tekliflerinin ilk tekliflerinin aynısı olduğu kabul edilecektir. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır Bu aşamada; iç zarfı açılan hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 34- Tekliflerin Değerlendirilmesi 34.1-Tekliflerin değerlendirilmesinde, iç zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu Şartnameye göre iç teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu, teklif birim fiyat listesi ve geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvelde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir İhale komisyonu; İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü hususları göz önünde bulundurmak sureti ile iş bu şartnamenin 34. maddesinde belirtilen değerlendirmeleri ve ikinci teklif birim fiyatları ile piyasa birim fiyatları mukayesesini yaparak Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekli yi nihai teklifini almak üzere davet eder. Pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifi ve İş bu şartnamenin maddesine uygun olarak komisyonun re sen yaptığı düzeltmeyi kabul ettiğine dair beyanı komisyonca alınır İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmemesi halinde teklifi değerlendirmeye alınmaz ve en uygun teklifi veren istekli pazarlık yapılmak üzere davet edilir. Madde 35- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi 35.1-İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. 17 İhale Şartnamesi 14

18 35.2- Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 36- Aşırı Düşük Teklifler İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister İhale komisyonu; a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü, Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan aşırı düşük teklif sahibi isteklilerin teklifleri reddedilebilir. Madde 37- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İdare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir. Madde 38- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, ihale komisyonuna sunulan Mali Yeterlilik Belgeleri ni fiyat dışındaki unsur olarak değerlendirilmesi suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir. Madde 39- İhalenin Karara Bağlanması 39.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır. İhale Şartnamesi 15 18

19 39.2-İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir. Madde 40- İhale Kararının Onaylanması İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 41- İdarenin Yetkisi İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İşveren serbesttir. İhalenin iptali halinde, İstekliler İhale Dosyası Masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte bulunamazlar. Madde 42- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden üçüncü gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen üç gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen üç gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 43- Sözleşmeye Davet Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen üç gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden üçüncü gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 3 (üç) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibinin sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek en avantajlı ikinci teklif sahibi nihai pazarlığa ve sözleşmeye davet edilir. Madde 44- Kesin Teminat İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. İhale Şartnamesi 16 19

20 Madde 45- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için, Yüklenici Firmanın talebi halinde, avans miktarı tutarı kadar, (İhale Şartnamesi 30. maddesinde belirtilen değerlerden) avans teminat mektubu karşılığı İdarenin uygun göreceği miktarda, Sözleşme Bedelinin % 10 una kadar olan tutarda, aşağıda belirtilen esaslarda avans verilebilecek ve mahsubu yapılacaktır Avans, Sözleşme Bedelinin % 10 una kadar olan tutarda yer tesliminin yapılmasını ve İşbu Sözleşmenin 15. maddesinde belirtilen sigorta yükümlülüklerinin Yüklenici Firma tarafından yerine getirilmesini müteakip 10 gün içerisinde verilecektir Yüklenici Firma avansa karşılık, avans miktarı tutarında, en az işin süresi boyunca geçerli olacak, İhale Şartnamesinin 30.maddesinde belirtilen değerlerden teminat verecektir. Yüklenici Firmanın talebi ve İdarenin uygun görmesi halinde işin süresi boyunca ara hakedişlerden yapılan avans mahsupları tutarı toplamı kadar teminat iade edilebilecektir. Avans teminatının bakiyesi verilen avans miktarı tutarının tamamının mahsup edilmesini müteakip 30 gün içerisinde iade edilecektir Avans mahsubu aşağıda belirtilen Sözleşme çerçevesinde yapılacaktır. a. İşin gerçekleşme yüzdesinin (yapılan imalat miktarları tutarının, Sözleşme Bedeline oranı) %80 i aşmadığı süre içerisinde ara hak edişlerden yapılacak avans mahsupları Yüklenicinin Sözleşme süresi içerisinde yapacağı hakedişlerden verilme oranı kadar (% 10) kesilmek sureti ile yapılacaktır. Varsa bakiye avans mahsubu son ara hak edişten yapılacaktır. b. İşin gerçekleşme yüzdesinin %80 i geçtiği ilk ara hak edişten bakiye avans tutarlarının tamamı mahsup edilecektir. c. Hazırlanacak mukayeseli keşif tutarının Sözleşme Bedelinin altında olacağının anlaşılması halinde, bakiye avans mahsubu mukayeseli keşif bedelinin %80 inin aşıldığı ilk ara hak edişten yapılır. d. Yukarıda bahsedilen gerçekleşme yüzdelerinin tespiti amacına yönelik olarak ara hakediş raporları 30 günü beklemeden düzenlenecektir. e. İşveren, iş programının aksaması veya avansın şartlara uygun sarf edilmemesi veya makul bir süre içerisinde işe başlanılmamış olması hallerinde, mahsubu yapılmamış avansın veya bakiyesinin tamamını, bu halleri takip eden ilk hakedişten def aten kesmeye, bu yetmediği veya hakedişi bulunmadığı takdirde avans teminatını nakde çevirmeye her zaman yetkilidir İşin tasfiye edilmesi halinde, Yüklenici tasfiye kabul tarihinden itibaren 30(otuz) gün içerisinde avans bakiyesini nakden ödemek zorundadır. Bu süre sonunda ödeme yapılmadığı takdirde, avans bakiyesi avans teminatı nakde çevrilerek mahsup edilir Avanslar hiçbir suretle başkalarına temlik edilemez. Avans teminatları haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 46- İhzarat Malzeme alımı için herhangi bir ihzarat ödemesi yapılmayacaktır. Madde 47- Muafiyetler, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçasıdır. İhale Şartnamesi 17 20

21 Madde 48- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla kesin teminatı 43.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 49- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim İhale üzerinde kalan isteklinin kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 43. maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 50- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi halinde, durumu ihale üzerinde kalan istekliye yazılı olarak bildirecektir Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli yaptığı giderlerini ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 51- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR İhale konusu işe ilişkin olarak ihale üzerinde kalan istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı ihale dokümanı kapsamı ekinde yer almaktadır. VI- DİĞER HUSUSLAR 1. İhale, ihale saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir, 2. Bütün tekliflerin ret edilmesinde ve ihalenin iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu durumda istekliler herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar. 3.Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları hükümlerince işlem yapılır. İhale Şartnamesi 18 21

22 KAMPUS ÇEVRESİ HİMAYE ÇİTİ YAPIM İŞİ Eskalâsyon Katsayıları, 22

23 İş Bitirme Belgelerinin Güncellenmesinde Kullanılacak Yıllık Eskalasyon Katsayıları Yıl Katsayı

24 KAMPUS ÇEVRESİ HİMAYE ÇİTİ YAPIM İŞİ Standart Formlar 24

25 Standart Form-1 [BAŞVURANIN TAM POSTA ADRESİNİ, TELEFON, FAKS, E-MAİL NUMARALARINI İÇEREN BAŞLIKLI KAĞIT] [İdare Adresi] [İşin Adı] BAŞVURU MEKTUBU ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA / / 1. ı (bundan böyle Başvuran olarak anılacaktır) temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlilik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak,. ihalesine değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. 2. İdareniz ve yetkili temsilcileriniz, bu başvuru ile birlikte sunulan bildiri, doküman ve bilgileri doğrulamak için yapılan tüm sorgulama ve araştırmaları yapmaya yetkili olup, her türlü mali ve teknik konu ile ilgili olarak çalıştığımız bankalardan ve müşterilerimizden açıklama isteyebilirler. Bu başvuru mektubu, aynı zamanda tarafınızca gerekli görülmesi ve istenmesi halinde, bilgi almak üzere, bildiri ve sağlanan bilgileri veya Başvuranın kaynak, tecrübe ve yeterliliğini doğrulamak üzere, destekleyici bilgilerde adı geçen herhangi bir kuruluşun bir mensubuna veya yetkili temsilcisine yetki belgesi olarak hizmet edecektir. 3. İdareniz ve yetkili temsilcileri daha fazla bilgi için aşağıdaki kişilerle irtibat kurabilirler. İlk isim ve imzalar Başvuran adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İrtibat 1 İrtibat 2 [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] 4. Bu başvuru aşağıdakileri tam anlamış olarak yapılmaktadır: a) İdareniz, İhaleyi iptal edip tüm başvuruları reddetme hakkını saklı tutar. b) İdareniz yukarıda Madde 4(a) da belirtilen eylemlerden sorumlu olmayacaktır. 5. Aşağıdaki imza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. İmza İsim İmza İsim Başvuran Adı Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) NOT: Bu başvuru mektubunun ekine, yukarıda imzaları bulunan kişilerin tasdik memuru tasdikli yetki belgeleri ve imza sirküleri eklenecektir. 25