MAKĠNA ĠKMAL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI 2009 YILI 6 AYLIK FAALĠYET RAPORU ( DÖNEMĠ)

Transkript

1 MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Makina İkmal Dairesi Başkanlığı 2009 Yılı İlk Altı Aylık Faaliyet Raporu Temmuz 2009

2 MAKĠNA ĠKMAL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI 2009 YILI 6 AYLIK FAALĠYET RAPORU ( DÖNEMĠ) ÖRGÜTSEL YAPISI Daire BaĢkanlığımız hizmetlerini bünyesinde bulunan beģ ġube Müdürlüğü vasıtasıyle gerçekleģtirmektedir. Daire BaĢkanlığımız 1 BaĢkan, 5 ġube Müdürü, 10 Servis ġefi, 4 Mühendis, 9 Tekniker, 17 Teknisyen, 21 Memur, 41 ĠĢçi olmak üzere toplam 108 kiģi ile hizmet vermektedir. ġube Müdürlüklerimiz aģağıda sıralanmıģtır. - Alım Satım ġube Müdürlüğü, - DıĢ Ġkmal ġube Müdürlüğü, - Malzeme ġube Müdürlüğü, - Bakım, Onarım ve Ġmalat ġube Müdürlüğü, - Destek Hizmetleri ġube Müdürlüğü. BĠLGĠ VE TEKNOLOJĠK KAYNAKLAR Genel Müdürlüğümüz harcama birimlerinin ihtiyacı olan hizmetleri yerine getirilebilmesi için Daire BaĢkanlığımız yetki ve sorumlulukları dahilinde kullanımda olan 2 adet forklift ( yükleyici), bakım-onarım ve imalat iģlerinde kullanılan çeģitli 49 adet makine ve alet bulunmaktadır ( torna tezgahı, kaynak makinesi, planya tezgahı, pres makinesi vb.). Atölyelerimizde 22 kiģilik kalifiye usta ile bu hizmetler yürütülmektedir. Ayrıca Daire BaĢkanlığımızda diğer bürokratik hizmetlerin yürütülmesinde 67 adet masaüstü PC bilgisayar, 12 adet dizüstü bilgisayar, 41 adet yazıcı, 7 adet faks makinesi, 4 adet fotokopi makinesı bulunmaktadır. PERFORMANS BĠLGĠLERĠ Faaliyet ve Proje Bilgileri Daire BaĢkanlığımız, Genel Müdürlüğümüz bünyesinde yardımcı hizmetler konumunda bir daire olup ve yardımcı hizmetleri yürüten bir birimdir. Daire BaĢkanlığımız destek hizmetlerini yürütüyor olmasından dolayı kurumumuz harcama birimlerinin taleplerini imkanları nispetinde eksiksiz yerine getirmeye çalıģmaktadır. Genel Müdürlüğümüz kanunu ve yönetmelikleri çerçevesinde harcama birimlerinin mal, malzeme ve hizmet ihtiyaçlarının alımı, satımı, kiraya verme, her türlü araç ve sondaj makinelerinin, bakım ve onarım iģleri, alımı yapılacak olan malzemeler için teknik Ģartnamelerinin hazırlanması, imalatı yapılacak veya yaptırılacak olanların teknik resimlerinin çizilmesi, harcama birimleri adına alımı yapılan malzemelerin iģlemlerinin yürütülmesi ve yine harcama birimlerine dağıtımını bünyesinde bulunan beģ ġube Müdürlüğü vasıtasiyle gerçekleģtirmektedir. 1

3 Bu kapsamda tarihleri arasında Daire BaĢkanlığımız Alım-Satım ġube Müdürlüğüne harcama birimleri tarafından intikal eden 640 adet harcama talep formu bulunmaktadır. TOPLAM HARCAMA TALEP FORMU ĠPTAL EDĠLEN ALIMI YAPILAN ALIMI DEVAM EDEN 640 adet 9 adet 410 adet 221 adet Harcama Talep Formu niteliğine göre dağılımı NĠTELĠĞĠ ADET MAL ALIMI 283 HĠZMET ALIMI 127 GENEL TOPLAM 410 USD Harcama Talep Formlarının dairelere göre dağılımı TALEPCĠ DAĠRE ALINAN DEVAM EDEN ĠPTAL TOPLAM ADET BDT ENERJĠ ĠMĠD JEOFĠZĠK JEOLOJĠ MAD.ETÜT MAT MĠK MÜZE PERSONEL SONDAJ FĠZĠBĠLĠTE STRATEJĠ TOPLAM Harcama Talep Formlarının alım Ģekillerine göre ayrıntılı dağılımı ALIM ġeklġ ALINAN ĠPTAL DEVAM TOPLAM ADET 3f 17/c Kik 22/d Kik 21/f f 17/a f f 17/f Kik 3/e f 16/f

4 Kik 22/a Kik -21/b Kik f 17/b TOPLAM Harcama talep formlarına istinaden açılan 70 adet ihale dosyası durumu, 4734 KĠK 3 Mad. (e) bendi Ġstisna Kapsamı : 14 Adet 4734 KĠK 19 Mad. Açık ihale : 3 Adet 4734 KĠK 21 Mad. (b) bendi Pazarlık Usulü : 2 Adet 4734 KĠK 21 Mad. (f) bendi Pazarlık Usulü : 1 Adet 4734 KĠK 3/f 15 Mad. Açık ihale : 36 Adet 4734 KĠK 3/f 16 Mad. (f) bendi Pazarlık Usulü : 1 Adet Açık Artırma Pazarlık Usulü : 13 Adet Ġptal Olan Dosya Sayısı : 3 Adet (70 dosyaya dahildir.) Daire BaĢkanlığımız, DıĢ Ġkmal ġube Müdürlüğünce yurtdıģından alımı için harcama birimlerimizce talep edilen malzemelerin durumu aģağıda listelenmiģtir. TALEPTE BULUNAN DAĠRE DOSYA NO ĠHALE KONUSU VE MĠKTARI KOD NO AÇIKLAMA JEOFĠZĠK 07/DĠ-80.1 (46) Dijital Kuyu Log Sistemi USD Dosya kapatma iģlemleri devam ediyor. JEOFĠZĠK 07/DĠ-394.2(63) 1 Adet Analog Kuyu Ölçüm Cihazı DijitalleĢtirilmesi USD Dosya kapandı. SONDAJ 07/DĠ-375 (68) Raybalar ve Elavatörler EURO Muayene ve kabulü bekleniyor. SONDAJ 07/DĠ-375 (71) 1 Adet 2500 mt Delme Kapasiteli Rotary Sondaj Makinesi ,75 USD Akreditif açıldı. Malın SipariĢi verildi. JEOFĠZĠK 08/DĠ- (106) Winch Assy Gv.500 Series ,00 USD TaĢınır iģlem fiģi bekleniyor. SONDAJ 08/DĠ- (110) 6 Kalem Sol Tahlisiye USD Dosya kapandı. SONDAJ 08/DĠ- (113) 4 Kalem Casing USD Dosya kapandı. JEOFĠZĠK 08/DĠ- (115) Prob(Elektrot) ve Ağırlık ,00 USD Muayene ve kabulü bekleniyor. JEOFĠZĠK 08/DĠ- (118) CSAMT Cihazı ,00 USD Muayene ve kabulü bekleniyor. SONDAJ 08/DĠ- (122) 1500m'lik Rotary Sondaj Mak ,00 EURO Akreditif açıldı. Malın SipariĢi verildi. SONDAJ 08/DĠ- (124) 2 Kalem Çimentolama BaĢlığı ,00 USD Muayene ve kabulü bekleniyor. JEOLOJĠ 08/DĠ- (127) 4 Kalem Yedek Parça Alımı GBP Dosya kapandı. JEOLOJĠ 08/DĠ- (128) OYO Thermal Çizici Yedek Parçaları 1.476,00 USD Muayene ve kabulü bekleniyor. JEOFĠZĠK 08/DĠ- (129) Sismik Enerji Kaynağı ve Yedekleri ,00 USD Muayene ve kabulü bekleniyor. JEOFĠZĠK 08/DĠ- (132) IP Cihazı ,00 USD Muayene ve kabulü bekleniyor. FĠZĠBĠLĠTE 08/DĠ- (135) Digital Kesme Cihazı GBP Dosya kapandı. JEOLOJĠ 08/DĠ- (136) Analiz USD d Dosya kapandı. JEOLOJĠ 08/DĠ- (137) Analiz USD c Dosya kapandı. JEOLOJĠ 08/DĠ- (138) Deniz Manyetometresi ,00 USD Muayene ve kabulü bekleniyor. JEOLOJĠ 08/DĠ- (139) Yandan Taramalı Sonar Cihazı ,00 EURO TaĢınır iģlem fiģi bekleniyor. BĠLĠMSEL 09/DĠ- (140) 135 Adet Süreli Yayın ,91 EURO H 2.Taksit ödemesi yapıldı. 3

5 BĠLĠMSEL 09/DĠ- (141) 8 Adet Kitap alımı USD Dosya kapandı. JEOLOJĠ 09/DĠ- (142) Numune Analiz USD a Dosya kapandı. JEOLOJĠ 09/DĠ- (143) Numune Analiz EURO a Dosya kapandı. BĠLĠMSEL 09/DĠ- (144) Veri Tabanı Aboneliği USD Dosya kapandı. JEOLOJĠ 09/DĠ- (145) Numune Analiz USD a Dosya kapandı. FĠZĠBĠLĠTE 09/DĠ- (146) Dijital Kesme Cihazı ,39 GBP Muayene ve kabulü bekleniyor. SONDAJ 09/DĠ- (147) Kapalı Casing USD Akreditif açıldı. Malın SipariĢi verildi. SONDAJ 09/DĠ- (148) Kapalı Casing USD Akreditif açıldı, malın sipariģi verildi ve sevk gerçekleģti. SONDAJ 09/DĠ- (149) Houston-Ġzmir Nakliye Hizmeti USD Nakliye hizmeti bekleniyor. JEOFĠZĠK 09/DĠ- (150) Yazılım Lisans Hizmet Alımı USD Bankaya transfer talimatı verildi. Bakım, Onarım ve Ġmalat ġubesi atölyelerinde yapılan iģ miktarları tablosu, 2008'DEN 2009 YILINA DEVİR 2009/ 6 AY GELEN İŞ 2009/6 AY BİTEN İŞ 2009 TEM. AYINA DEV. İŞ SONDAJ VE İŞ MAK. BİRİMİ: ANA İŞ ARA İŞ ANA İŞ ARA İŞ ANA İŞ ARA İŞ ANA İŞ ARA İŞ SONDAJ JENERATÖR ŞASE VE AKTARMA ORGANLARI BİRİMİ: ŞASE AKTARMA MOTOR OTO ELEKTRİK KAPORTA OTO BOYA İMALAT ATÖLYELERİ BİRİMİ: TORNA KAYNAK MARANGOZ SARAÇ ARAÇLAR: OTOBÜS KAMYON-TIR BİNEK L.ROVER PİKAP TOYOTA TOPLAM

6 Daire BaĢkanlığımız Malzeme ġube Müdürlüğüne tarihleri arası iģlem görmüģ harcama talep formlarına istinaden malzemeler karģılığında gelen faturaların aylara göre grafiksel dağılımı aģağıda çıkarılmıģtır. OCAK ġubat MART NĠSAN MAYIS HAZĠRAN 2 adet 43 adet 77 adet 63 adet 70 adet 66 adet TOPLAM : 321 adet Bu dönem içerisinde Genel Müdürlüğümüz merkez harcama birimleri adına Harcama Talep Formu ile satın alınan malzemelere ait 321 adet fatura intikal etmiģtir. Bu faturaların giriģ iģlemleri yapılarak, taģınır iģlem fiģleri düzenlenmiģ ve ilgili harcama birimlerinin taģınır kayıt ve kontrol yetkililerine malzeme ile birlikte belgeleri de teslim edilmiģtir. Tüketim ve taģıt yedekleri anbarında bu dönem içerisinde 142 adet giriģ taģınır iģlem fiģi düzenlenmiģ ( 1042 kalem malzeme) ve anbar giriģ iģlemleri yapılmıģtır. Harcama birimlerimize devir edilen malzemeler karģılığında ise 422 adet çıkıģ taģınır iģlem fiģi ( 2047 kalem malzeme) düzenlenerek harcama birimlerimize gönderilmiģtir. Dayanıklı taģınır anbarlarımıza 11 adet giriģ taģınır iģlem fiģi ile 903 kalem muhtelif demirbaģ malzeme giriģi yapılmıģtır. Anbar stoklarımızda olan demirbaģ malzemelerden harcama birimlerimize 39 adet çıkıģ taģınır iģlem fiģi ile 777 adet demirbaģ malzeme devri yapılmıģtır. Daire BaĢkanlığımız Destek Hizmetleri ġubesince aģağıda maddeler halinde belirtilen faaliyetler gerçekleģtirilmiģtir. - Sondaj Dairesi BaĢkanlığının talebi olan, FM-45 Çamur Pompası ve ekipmanlarını dizel motor ile akuple ederek teknik Ģartnamesini hazırladığımız römork üzerine bindirilmesi iģi ile ilgili Ģartnamenin hazırlanması. - Sondaj Daire BaĢkanlığı emrinde görevli sondör muavinlerinin, teorik eğitimleri kapsamında Malzeme Bilgisi dersinin verilmesi. - Sondaj Daire BaĢkanlığının PW vidye çarık alımında kullanmak üzere imalata yönelik teknik Ģartname ve teknik resminin hazırlanması. - Sondaj Daire BaĢkanlığının tarih ve 55 nolu Harcama Talep Formu ile ĠDATEK firmasından satın alınan hidrolik pompaların Muayene ve Kabul Komisyonunda görev alınması. 5

7 - Sondaj Daire BaĢkanlığının sondaj çalıģmalarında kullanmak üzere piyasadan temin edeceği karotiyer ve karotiyer yedeklerine ait teknik Ģartname ve teknik çizimlerin hazırlanması. - Sondaj Daire BaĢkanlığının sondaj çalıģmalarında kullanmak üzere piyasadan temin edeceği, HW, NW muhafaza borusu ve HQWL, NQWL tij ler için erkek sağ ve sol tahlisiyelere ait teknik Ģartname ve teknik çizimlerin hazırlanması. - Kulesi kırık olan F-2500 (403 kodlu) sondaj makinasının kulesinin piyasada tamir edilebilmesi için Sondaj Daire BaĢkanlığının talebi olan teknik Ģartname ve teknik çizimlerin hazırlanması. - Sondaj Dairesi BaĢkanlığının sondaj makinalarında kullandığı muhtelif çamur pompalarına ait yedeklerin piyasadan temin edilebilmesi için Sondaj Dairesi BaĢkanlığının talebi olan teknik Ģartname ve teknik çizimlerin hazırlanması. - Sondaj Dairesi BaĢkanlığının, muhtelif çap ve özelliklerdeki sondaj borularına diģ açımı hizmet alımı Ģubemiz tarafından hazırlanan teknik Ģartname ve resimler ile yapılmıģtır. Söz konusu iģlerin ara muayene ve kontrolleri Ģubemiz elemanlarınca yapılması. - Kurumumuz ihtiyacından dolayı Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanlığının talebi olan, sondaj makinalarının taģınmasında kullanılması düģünülen Lowbet in alımında kullanılmak üzere teknik Ģartname hazırlanmıģtır. DĠĞER HUSUSLAR Makina Ġkmal Dairesi olarak Genel Müdürlüğün ĠĢ Programına girip de Makina Ġkmal Dairesinin bütçe ödenek kaleminde yer alan mal, malzeme alımları konusunda ambar stoku olarak bulundurulması gereken kalemlerin tespiti, tedariki, Dairelere ve bölgelere intikalini sağlamaktır. Genel Müdürlük Makina Parkında bulunan iģ makinesi ve araçları bakım, onarım, revizyon ve tadilatlarını olanakları ölçüsünde yapmak; ayrıca stok kontrol, kotlama, hurda, imha, ihya, ihale ve ithalat iģlemlerini yürütmektir. Daire BaĢkanlığı görev ve yetkilerini yürürlükte olan mevzuata ve yönetmelik esasları dahilinde ġube Müdürlükleri ve emrinde çalıģan elemanları vasıtasıyla yerine getirmekle yükümlüdür. KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A-Üstünlükler - Personelin çalıģma istek ve arzusunun yüksek olması, - Eksikliklerin iyi tespit edilmesi ve organizasyonun oluģturulması, - ÇalıĢma ortamının iyi olması, - Genel Müdürlüğümüzle iģ yapan özel sektör kuruluģlarında bir güvenin sağlanmıģ olması, - ÇalıĢan personelin gerektiğinde özel sektör personeli gibi çalıģıyor olması. 6

8 B- Zayıflıklar - Personel yönüyle, özellikle bakım-onarım iģlerinde ve sondaj makineleri ustası bakımından da yetersiz olması, - Personel ücretlerinin yetersiz olması, - Hizmet içi eğitim ve seminerlerin yetersiz olması, - Genel Müdürlüğümüzde teģvik ve takdir sisteminin yeterli olmaması. C- Değerlendirme Personel iyi motive edilmesi durumunda son derece verimli çalıģmakta, çoğu zaman mesai kavramını bile unutarak fazla mesai çalıģması yapmaktadır. ÇalıĢan personelimiz kendi kapasitelerini iyi bilmekte, bu da iģ akıģında zaman tasarrufu sağlamaktadır. Genel Müdürlüğümüz çalıģma ortamları özel sektörle mukayese edildiğinde çok daha avantajlıdır. Yaptığı iģ itibariyle özel sektörle de yarıģmaktadır. Makine ekipman ve yedeklerini genellikle özel sektörden ya direkt satın almaktayız veya özel sektöre imal ettirmekteyiz. Bu da Kurumumuza karģı ilgi ve itibarı yükseltmektedir. Son yıllarda emekli olan personel sayısının artması ile kalifiye eleman sıkıntısı çekilmektedir. Yeni istihdam edilen personellerin hizmet içi eğitimden gerektiği kadar istifade etmediklerini düģünmekteyiz. Ayrılan kalifiye personelin yerine yenilerinin yetiģtirilmeleri kaçınılmazdır. Bu eksiklikler giderilmedikçe Genel Müdürlüğümüze maliyeti yüksek olacaktır. Genel Müdürlük personelinin, aynı iģi yapan kurumlarda çalıģan personelle mukayese edildiğinde gelir düzeyleri oldukça düģüktür. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Genel Müdürlüğümüzün kendi projeleri ile kamu ve özel sektör sondaj taleplerinin istenilen verimlilikte karģılanabilmesi için makine parkının yenilenmesi, servis hizmeti verecek teknik personelin sayı ve kapasite açısından yeterli hale getirilmesi gerekmektedir. Son yıllarda makine ekipman ve yedeklerinde yurtdıģı alımlar azaltılmıģ, talepler yurtiçi imkanlarla karģılanmaya çalıģılmıģtır. YurtdıĢından temin edilen sondaj ekipmanları yerli piyasadan temin edilerek Kurumumuza ciddi tasarruf sağlamıģtır. Makine Ġkmal Daire BaĢkanlığı bakım-onarım atölyeleri, mekan ve teknik donanım açısından son derece uygun olmasına rağmen emeklilik nedeniyle kalifiye eleman sayısı azalmıģtır. Verimliliğin ve kalitenin arttırılması için teknik personel ile kalifiye personel açığının giderilmesi gerekmektedir. 7