Scan Station 500 ve Scan Station 520EX

Transkript

1 Scan Station 500 ve Scan Station 520EX Kullanım Kılavuzu A-61627_tr 6J7054 Yapılandırma Düzenleyicisi ve Kullanıcı Kılavuzu CD'sinde Bulunan Kullanıcı Kılavuzu

2 Güvenlik Kodak Scan Station 500 aygıtını 13,6 kg (30 lb) ağırlığı kaldırabilecek bir çalışma yüzeyine yerleştirin. Scan Station'ı yerleştirirken, elektrik prizinin tarayıcıdan en fazla 1,52 metre (5 ft) mesafede ve kolay erişilebilir olmasını sağlayın. Scan Station'ın yerini değiştirirken, Scan Station'ı iki kişinin güvenli kaldırma teknikleri kullanarak kaldırması önerilir. Scan Station'ı toza, neme veya buhara maruz kalan bir konuma kurmayın. Aksi halde elektrik çarpması veya yangın meydana gelebilir. Scan Station'ı yalnızca kuru iç mekanlarda kullanın. Elektrik prizinin Scan Station'dan en fazla 1,52 metre (5 ft) mesafede ve kolay erişilebilir olmasını sağlayın. Ekipmanı elektrik prizinden çıkarırken fişe asılmayın ve prizi tutun. Güç kablosunun duvardaki prize sağlam bir şekilde takıldığından emin olun. Aksi halde elektrik çarpması veya yangın tehlikesi doğabilir. Güç kablosuna hasar vermeyin, kabloyu kesmeyin, düğümlemeyin veya değiştirmeyin, hasarlı kablo kullanmayın. Bu, elektrik çarpmasına veya yangına yol açabilir. Scan Station, özel ve düzgün bir şekilde topraklanmış bir elektrik prizi gerektirir. Scan Station ile uzatma kablosu veya anahtarlı uzatma kablosu kullanmayın. Acil durumlarda fişin kolayca çekilebilmesi için elektrik prizinin çevresinde yeterli boşluk bırakın. Scan Station'ı, aşırı derecede ısınırsa, tuhaf bir koku veya duman çıkarmaya başlarsa veya daha önce duymadığınız sesler çıkarırsa kullanmayın. Scan Station'ı derhal durdurun ve güç kablosunu elektrik prizinden çekin. Kodak Servisine başvurun. Kullanıcı Kılavuzunda açıklananın dışında Scan Station'ı parçalara ayırmayın, onarmayın veya değiştirmeyin. Scan Station'ı güç kablosu ve arabirim kablosu takılı halde taşımayın. Bu, kabloya zarar verebilir. Scan Station'ı taşımadan veya yerini değiştirmeden önce güç kablosunu duvardaki prizden çekin. Kodak tarafından önerilen temizleme prosedürlerini uygulayın. Hava, sıvı veya sprey gaz ile çalışan temizleyiciler kullanmayın. Bu temizleyiciler toz, kir ve birikintileri tarayıcının içindeki başka noktalara taşır ve bu da Scan Station'ın düzgün çalışmamasına neden olabilir. Kimyasal ürünlere yönelik Malzeme Güvenlik Veri Sayfaları (MSDS) Kodak web sitesinde bulunabilir: msds. Web sitesinden MSDS'lere erişirken, Malzeme Güvenlik Veri Sayfası'nı istediğiniz sarf malzemesine ait katalog numarasını vermeniz istenecektir. Çevre koruma bilgileri Kodak Scan Station 500, tüm dünyadaki çevre koruma gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Bakım veya servis sırasında değiştirilen tüketim malzemelerinin atılması ile ilgili kılavuzlar mevcuttur; daha fazla bilgi için yerel mevzuatı takip edin veya yerel Kodak temsilcisine başvurun. Bu malzemenin atılma koşulları, çevreyi koruma amacıyla düzenlenmiş olabilir. Atma ya da geri dönüştürme bilgileri için, yerel yetkililerle bağlantı kurun veya ABD'de Electronics Industry Alliance web sitesini ziyaret edin: Ürün ambalajı geri dönüştürülebilmektedir. Parçalar yeniden kullanılacak veya geri dönüştürülebilecek şekilde tasarlanmıştır. Avrupa Birliği Bu sembol, son kullanıcının bu ürünü elden çıkarmak istediğinde, geri kazanım ve geri dönüştürme işlemleri için gerekli tesislere göndermesi gerektiği anlamına gelmektedir. Bu ürün ile ilgili toplama ve geri kazanım programları hakkında daha fazla bilgi için yerel Kodak temsilcinizle bağlantı kurun veya adresini ziyaret edin. 1907/2006 (REACH) no.lu (EC) Düzenlemesinin 59(1) makalesine göre aday listesinde yer alan maddelerin varlığıyla ilgili bilgi edinmek için lütfen adresini ziyaret edin. Pil Bilgileri Bu ürün, Lityum İyon düğme hücreli bir pil içerir. Bu pil yalnızca yetkili bir Servis Mühendisi tarafından çıkarılabilir veya değiştirilebilir.

3 Akustik emisyon Maschinenlärminformationsverordnung 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(a). [Makine Gürültü Bilgileri Yönetmeliği 3, GSGV Operatör konumundaki gürültü emisyon değeri <70 db(a).] phase est de 230 V. EMC beyanları Amerika Birleşik Devletleri: Bu aygıt test edilmiş ve FCC kuralları 15. maddesi uyarınca A Sınıfı dijital cihaz sınırlarına uyumlu olduğu tespit edilmiştir. Söz konusu sınırlar, aygıt ticari ortamda çalıştırıldığında zararlı parazitlere karşı makul koruma sağlayacak şekilde belirlenmiştir. Bu aygıt, radyo frekans enerjisi üretir, kullanır ve yayabilir; talimat kılavuzuna uygun şekilde kurulmadığı ve kullanılmadığı takdirde, radyo iletişiminde zararlı parazitlere neden olabilir. Aygıtın ev ortamında kullanılması zararlı parazitlere neden olabilir; bu durumu düzeltmek kullanıcının sorumluluğundadır. Avrupa Birliği: UYARI: Bu bir A Sınıfı ürünüdür. Bu aygıt ev ortamında radyo parazitine yol açabilir; bu durumda gerekli önlemleri almak kullanıcının sorumluluğundadır. Japonya: Bu aygıt, Bilgi Teknolojisi Ekipmanı Gönüllü Denetim Konseyi'nin (VCCI) standartlarına göre A Sınıfı ürünüdür. Ev ortamında kullanılması durumunda, radyo iletişim bozukluğu ortaya çıkabilir. Bu gibi sorunlar meydana gelirse, kullanıcının düzeltici müdahalelerde bulunması gerekebilir. Tayvan: UYARI: Bu bir A Sınıfı ürünüdür. Bu aygıt ev ortamında radyo parazitine yol açabilir; bu durumda gerekli önlemleri almak kullanıcının sorumluluğundadır. Çin Halk Cumhuriyeti: UYARI: Bu bir A Sınıfı ürünüdür. Bu aygıt ev ortamında radyo parazitine yol açabilir; bu durumda gerekli önlemleri almak kullanıcının sorumluluğundadır. 声 明, 该 产 此 为 A 级 产 品, 在 生 活 环 境 中 品 可 能 会 造 成 无 线 电 干 扰 在 这 种 情 况 下, 可 能 需 要 用 户 对 其 干 扰 采 取 切 实 可 行 的 措 施 Kore: Bu aygıt için EMC ticari kullanım onayı alınmıştır. Yanlışlıkla satılması veya satın alınması durumunda aygıtı lütfen ev kullanımı için onaylanmış ürün ile değiştirin.

4 GİRİŞ 1-1 SCAN STATION'I KULLANMA: TEMEL KULLANICI 2-1 KURULUM VE YAPILANDIRMAYI KULLANMA DÜZENLEYİCİ: GELİŞMİŞ KULLANICI 3-1 SORUN GİDERME 4-1

5 1 Giriş İçindekiler Destekleyici belgeler Donatılar Scan Station Bileşenleri Önden görünüm İç görünüm Arkadan görünüm Kodak Scan Station 500, minimum kullanıcı eğitimiyle kolayca kullanılabilen temel bir görüntü alma istasyonu olarak tasarlanmıştır. Scan Station 500, herhangi bir ana bilgisayar veya uygulama yazılımı gerektirmeyen bağımsız bir çözümdür. Var olan ağ ile çalışır; diğer ağ aygıtları veya hedeflerle iletişim kurmak içinse var olan ağ paylaşım servislerinden yararlanır. Renkli dokunmatik ekranın kullanımı kolaydır ve belgelerinizi tek bir dokunuşla e-posta, faks üzerinden kısa bir sürede ağ bağlantılı sürücülere, ağ yazıcılarına veya USB flash sürücülere göndermenize olanak tanır. Bu kılavuzda Kodak Scan Station 500 ve Kodak Scan Station 520EX cihazlarıkodak Scan Station 500 olarak anılacaktır. Söz konusu modeller arasındaki farklar belirtilecektir. Destek belgeleri Kullanıcı Kılavuzu, Scan Station 500'ü nasıl kullanacağınıza ve Yapılandırma Düzenleyicisi'ni kullanarak kişisel yapılandırma dosyanızı nasıl oluşturacağınıza ilişkin bilgi ve prosedürleri sağlar. Kodak Scan Station 500 için Bakım Referans Kılavuzu A-61629, Scan Station'ın bakımına yönelik kolay görsel adımlar sunar. Kodak Yapılandırma Düzenleyicisi Yazılımı için Kullanıcı Referans Kılavuzu, A-61630, Yapılandırma Düzenleyicisi'nin kullanımına yönelik kolay adımlar sunar. Donatılar Kodak A4 Düz Yatak Aksesuarı Kodak A4 Düz Yatak aygıtı, Kodak Scan Station 500 aygıtınıza 8.5 x 11 inç (A4) boyuta kadar istisna belgelere tarama yeteneği sağlar. Katalog No Kodak A3 Düz Yatak Aksesuarı Kodak A3 Düz Yatak aygıtı, Kodak Scan Station 500 aygıtınıza 11 x 17 inç (A500) boyuta kadar istisna belgelere tarama yeteneği sağlar. Katalog No Klavye ve Stand Bu isteğe bağlı klavye ile çalışma alanınızdan en iyi şekilde yararlanın. Bu klavye standart bilgisayar klavyesinden daha küçüktür ve kolay veri girişi için Scan Station 500 aygıtına bağlanabilir. Katalog No A-61627_tr Mart

6 Scan Station bileşenleri Önden görünüm Giriş tepsisi uzatma Giriş tepsisi Yan kılavuzlar Güç düğmesi Scan Station kapağı Durdurma/Çıkış düğmesi Dokunmatik ekran Çıkış tepsisi paneli Git düğmesi Çıkış tepsisi uzatması Giriş tepsisi uzatması (gösterilmemiştir) 8 1/2 x 11 inç (A4) üzeri belge boyutlarını yerleştirmek için bu uzatmayı çekin. Giriş Tepsisi 75 g/m 2 'lik (20 lb.) 75 sayfayı taşıyabilir. kağıt. Yan kılavuzlar Belge boyutunu yerleştirmek için kılavuzları ileri geri kaydırın. Scan Station kapağı Scan Station'ın iç bileşenlerine erişim sağlar. Dokunmatik ekran Tek dokunuşla seçimler arasında kolayca gezinmenize olanak tanır. Git düğmesi Belgeleri taramaya başlamak için basın. Çıkış tepsisi uzatması 11 inç (28 cm) boyutlarından uzun belgeleri tararken bu uzatmayı dışarı kaydırın. Çıkış tepsisi paneli Kullanılmadığında taşımayı kaplar. Açıldığında taranan belgeleri toplar. Çıkış tepsisi paneli kapalıyken Scan Station kapağı açılamaz. Durdurma/Çıkış düğmesi Mevcut işlemi iptal etmek veya bir önceki ekrana dönmek için basın. Tarama işleminin sonunda, kırmızı X düğmesine basıldığında kullanıcı sistemden çıkarılacaktır. Güç düğmesi Gücü açar ve kapatır. Güç açıkken LED mavi yanar. 1-2 A-61627_tr Mart 2010

7 İç görünüm Ayırma modülü serbest bırakma kolu USB bağlantı noktası Ayırma modülü Resim kılavuzları sensörü Kağıt algılama sensörü Boşluk giderme kolu Scan Station kapağı serbest bırakma kolu Besleme modülü kapağı Silindirler Besleme modülü USB bağlantı noktası USB flash sürücünüzü takmak için bu bağlantı noktasını kullanın. Ayırma modülü serbest bırakma kapağı Ayırma modülünü temizleme veya değiştirme için çıkarmak üzere serbest bırakma kolunu aşağı bastırın. Aralık serbest bırakma kolu Özel işlem gerektiren belgeler için besleme modülü ile ayırma modülü arasındaki boşluğu el ile ayarlamanızı sağlar. Scan Station kapağı serbest bırakma kolu Belge sıkışmasını temizlemek veya gidermek üzere kağıt yoluna erişilmesi için tarayıcıyı açar. Besleme modülü, ayrıma modülü ve silindirleri Farklı boyut, kalınlık ve dokudaki belgelerin düzgün beslenmesini ve ayrılmasını sağlar. Görüntüleme kılavuzları En iyi resim kalitesi için görüntüleme kılavuzlarını temiz tutun. İki kılavuz vardır: biri üstte, diğeriyse alttadır. Çoklu besleme algılama sensörü kağıt yoluna aynı anda birden fazla belge girip girmediğini algılar. Kağıt algılama sensörü Giriş tepsisinde belge olup olmadığını algılar. Besleme modülü kapağı Besleme modülünü veya besleme modülü lastiklerini temizlerken veya değiştirirken bu kapağın çıkarılması gerekir. A-61627_tr Mart

8 Arka görünüm Düz yatak konektörü Modem bağlantı noktası Güç bağlantı Ethernet bağlantı USB bağlantı noktası noktası noktaları Güvenlik kilidi bağlantı noktası Düz yatak konektörü İsteğe bağlı A3/A4 Düz Yatak Aksesuarını Scan Station'a bağlar. Modem bağlantı noktası Faks modemi telefon hattına bağlar. Güç bağlantı noktası Güç kablosunu Scan Station'a bağlar. Ethernet bağlantı noktası Scan Station 500'ü ağa bağlar. USB bağlantı noktaları çevresel aygıtları (örneğin, klavye, fare ve diğer aksesuarlar) Scan Station'a bağlar. Güvenlik kilidi bağlantı noktası Güvenlik kilidini Scan Station'a bağlar. Ofis malzemeleri satan bir mağazadan standart bir güvenlik kilidi satın alabilirsiniz. Kurulum prosedürleri için güvenlik kilidi ile birlikte verilen prosedürlere bakın. 1-4 A-61627_tr Mart 2010

9 2 Scan Station'ı Kullanma: Temel Kullanıcı İçindekiler Kullanıcı türleri Scan Station aygıtınızı hazır hale getirme Belgelerinizi hazır hale getirme Scan Station'ı Kullanma Dokunmatik ekranı tanıma Hedef ekranı Simge açıklamaları: Hedef ekranı Ayarlar ekranı Tarama Ayarlarının Tanımı Belgeleri yeniden taramadan yeniden gönderme Arama işlevini kullanma Ayar Kısayollarını Kullanma Kullanıcı türleri Scan Station'ın varsayılan ayarlarını kullanacaksanız temel kullanıcı kabul edilirsiniz. Tarama kolaydır, ancak kişisel adres defterine veya özel tarama ayarlarına Gelişmiş kullanıcıların yaptığı şekilde erişiminiz olmayabilir. Gelişmiş kullanıcı, Kodak Düzenleyicisi yazılımını kullanarak özel tarama ayarları oluşturmak, bu ayarları bir USB sürücüye kaydetmek ve tek dokunuşlu işlem Scan Station'a göndermek isteyen bir kullanıcıdır. Yapılandırma Düzenleyicisi'ni özel ayarlar atamak üzere kullanmaya ilişkin daha fazla bilgi için, bkz. Bölüm 3, Yapılandırma Düzenleyicisini Yükleme ve Kullanma: Gelişmiş Kullanıcı. Tüm kullanıcıların, Scan Station'ın ve belgelerin hazırlanması ile ilgili olarak sıkça yapılan işlemleri öğrenmek için bu bölüme göz atması gereklidir. Scan Station aygıtınızı hazır hale getirme 1. Scan Station aygıtının açık ve kullanıma hazır olduğundan emin olun (mavi gösterge ışığı sürekli yanar ve dokunmatik ekranda uygulama görüntülenir). A-61627_tr Mart

10 2. Yan kılavuzları (içe ve dışa kaydırarak) belge boyutuna uygun şekilde ayarlayın. 3. Çıkış tepsisi panelinin aşağı doğru olduğundan emin olun. 4. Gerekirse uzatmayı dışarı çekerek çıkış tepsisini ayarlayın. Belgelerinizi hazır hale getirme 1. Standart kağıt boyutuna sahip belgeler, Scan Station'a kolaylıkla yerleştirilir. Belgelerinizi tarama işlemi için düzenlerken, belgeleri baş taraftaki kenarları giriş tepsisinde hizalı ve ortalanmış olacak şekilde yerleştirin. Bu işlem, besleyicinin belgeleri Scan Station'a her seferde bir tane olacak şekilde göndermesine imkan tanır. 2. Taramadan önce tüm zımba tellerini ve ataşları çıkarın. Belgelerdeki zımba telleri ve ataşlar Scan Station'a ve belgelere zarar verebilir. 3. Tarama başlatılmadan önce kağıttaki tüm mürekkep ve düzeltme sıvıları kurumuş olmalıdır. 2-2 A-61627_tr Mart 2010

11 Scan Station'ı Kullanma 1. Taramak istediğiniz belgeleri Scan Station'ın giriş tepsisine yerleştirin. Belgelerin ön tarafının giriş tepsisine göre konumlandırıldığından ve belgelerin üst kenarının giriş tepsisine önce girdiğinden (aşağıda görebilirsiniz) emin olun. İki taraflı belgeler, bir geçişte taranır. NOTLAR: Scan Station'ınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, kullanıcı adı, parola ve etki alanınızı girerek oturum açmanız istenebilir. Tarama oturumunuzun sonunda Scan Station'a giriş yapmanız istenirse, çıkmak için Scan Station'ın ön kısmındaki Durdurma/Çıkış düğmesine (kırmızı X) basın. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: Kişisel ayarlarınızın olduğu bir USB sürücünüz varsa, USB sürücüyü USB bağlantı noktasına takın. Ayarlarınız dokunmatik ekranda görüntülenir ve varsayılan ayarların üzerine yazılır. 5. Adım'a geçin. Kişisel ayarlarınız yoksa sonraki adıma geçin. 3. Dokunmatik ekrandan taranan belgelerinizi göndermek istediğiniz hedefleri seçin. Birden fazla e-posta adresi, yazıcı, ağ klasörü vb. tek seferde seçilebilir. NOT: İstemediğiniz bir hedefi seçerseniz, işaretini kaldırmak için öğeyi tekrar seçin. 4. Tarama ayarlarını değiştirmek isterseniz, Ayarlar düğmesine dokunun ve istenen değişiklikleri yapın. 5. Git düğmesine basın. İşlemleri Gözden Geçirme ekranı görüntülenecektir. NOT: Lütfen bekleyin, lambalar ısınıyor iletisi görüntülenebilir. Lambalar ısındıktan sonra belge besleme işlemi devam eder. A-61627_tr Mart

12 Ayarlarınızdan birini gözden geçirmek veya değiştirmek isterseniz, Çıkış düğmesini seçebilirsiniz, Ayarları Gözden Geçirme ekranı görüntülenir. Aksi takdirde, Tara'yı seçin. Scan Station aygıtınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden biri veya tümü görüntülenebilir ya da hiçbiri görüntülenmez: - Özel E-posta Konusu: Klavyeyi görüntülemek ve özelleştirilmiş bir E-posta konu satırı girmek için bu seçeneği belirleyin. - Güvenli PDF Parolası: PDF dosyalarını şifrelemek ve güvenli hale getirmekte kullanılan bir parola girmenize olanak tanır. - Dosya Adı Öneki: Dosya adlandırma önekini değiştirmenize olanak tanır. - Sesli Açıklama Eklentisini Ekle: E-posta, FTP, ağ klasörü ve USB sürücü hedef türleri için taranan belgelerinize eklenti olarak sesli ileti ekleme seçeneğiniz olur. Sesli Açıklama Eklentisini Ekle seçeneğini belirlerseniz, Sesli Eklenti Seçenekleri ekranı görüntülenir ve burada bir ileti kaydetmek için Kaydet seçeneğini, kaydettiğiniz iletiyi yürütmek için Gözden Geçir veya kaydedilen iletiyi silmek için Sil seçeneğini belirleyebilirsiniz. - Faks Bildirimi: Bir yazıcıya, e-posta adresine ya da her ikisine bir faks durum bildirimi gönderilmesini sağlayan Bildirim Gönderim Durumu penceresini gösterir. Alanlar boş bırakılırsa faks bildirimi gönderilmez. 2-4 A-61627_tr Mart 2010

13 6. Hedefler listenizi gözden geçirin ve istediğiniz şekilde ek hedefleri işaretleyin/işaretlerini kaldırın, ardından Tara'yı seçin. NOTLAR: Scan Station'ınız HIZLI Tarama için yapılandırılmışsa, tarama işlemi hemen başlar ve herhangi bir hata olmadığı sürece Hedefleri Gözden Geçirme ekranı görüntülenmez. Ekrandaki herhangi bir düğmeye basarsanız (kaydırma okları dahil) zamanlayıcı durur ve Bitti düğmesine tekrar basmanız gerekir. Bu ayarları değiştirmek istiyorsanız, işi iptal edin ve Hedef ekranına geri dönün. Anında taramak için, Bitti düğmesini tekrar seçin. Taramayı durdurmak için İptal düğmesini seçin. Scan Station belgeleri beslemeye ve işlemeye başladığında Durum ekranı görüntülenecektir. Her bir sayfa tarandıkça sayfa numarası ve önizleme resmi görüntülenecektir. NOT: Scan Station'ınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Taranacak başka sayfanız var mı? iletisi görüntülenebilir. Bu özellik, iletide Hayır'ı seçene kadar veya 30 saniyelik zaman aşımı geçene kadar tarama oturumunuza sürekli sayfa eklemeye devam etmenize olanak tanır. Bütün sayfalar tarandığında, Durum ekranı, belgeniz seçili her bir hedefe gönderildikçe durumu görüntüleyecektir. Dokunmatik ekranı tanıma Kodak Scan Station 500, kolay erişim ve kullanım için bir dokunmatik ekrana sahiptir. Scan Station aygıtını kullandığınızda, yöneticiniz tarafından yapılandırılmış varsayılan ayarlar görüntülenir. İzin verildiği takdirde, bu ayarlar ekranın altındaki Ayarlar düğmesine dokunarak değiştirilebilir. Bu ayarları değiştirdiğinizde, ayarlar sadece geçerli oturum için etkinleştirilecektir. Dokunmatik ekranda iki ana ekran bulunur. Sol alt köşedeki Ayarlar/ Dönüş düğmesi, Hedef ekranı ile Ayarlar ekranı arasında geçiş yapar. A-61627_tr Mart

14 Hedef ekranı Hedef ekranında, yöneticiniz tarafından yapılandırılmış olan kullanılabilir hedef türleri görüntülenir. Kullanılabilir hedef türleri: Görev, E-posta, USB Sürücüm, Ağ Klasörü, FTP, Yazıcı ve Faks. Kullanılabilir hedef gruplarında ilerlemek ve bunları görüntülemek için sağ ve sol okları kullanın. Bir hedef türü seçtiğinizde, ekranın orta kısmı söz konusu grup için tanımlı hedeflerle doldurulur. Örneğin E-posta simgesi seçerseniz, bu E-posta grubu ile ilişkili tüm e-posta adresleri görüntülenir. Bu listeden istediğiniz sayıda adres seçebilirsiniz. Listede bir e-posta adresi yoksa, Özel'i seçin. İstenen e-posta adreslerini girmenize olanak tanıyan bir klavye görüntülenir. Hedef ekranının altındaki Ayarlar düğmesinin sağ tarafındaki simgeler, bir sonraki belge taramasında kullanılacak geçerli tarama ayarlarını gösterir. Bu ayarlardan birini değiştirmek isterseniz (örneğin, belgenizi renkli yerine siyah-beyaz göndermek için), Ayarlar düğmesine basıp Ayarlar ekranına gidin veya bu ayarı kısa sürede değiştirmek üzere istenen simgeyi seçin. NOTLAR: Arama seçeneği hakkında daha fazla bilgi için, bu bölümün ilersinde yer alan Arama işlevini kullanma başlıklı konuya bakın. Scan Station'ınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, varsayılan ayarlarda herhangi bir değişiklik yapamayabilirsiniz. 2-6 A-61627_tr Mart 2010

15 Simge açıklamaları: Hedef ekranı Aşağıda, Hedef ekranında görüntülenen simgelerin açıklaması yer almaktadır. Hedef ekranı simgeleri Simge Açıklama Sol ok Seçilen hedefin solundaki listeyi kaydırmak için dokunun. Görev Tarama ayarlarını ve hedefleri bir arada gruplayan mevcut görevlerin listesini görüntüler. E-posta Mevcut e-posta adreslerinin listesini görüntüler. Ağ klasörü Mevcut ağ klasörlerinin listesini görüntüler. FTP Mevcut FTP adreslerinin listesini görüntüler. Yazıcı Mevcut yazıcıların listesini görüntüler. Faks Faks hedeflerinin listesini görüntüler. USB sürücüm Bir USB sürücü taktıysanız, istediğiniz ayarları kullanmak için bu simgeye dokunun. Sağ ok Seçilen hedefin sağındaki listeyi kaydırmak için dokunun. A-61627_tr Mart

16 Ayarlar ekranı Ayarlar ekranında tarama ayarları için simgeler görüntülenir. Bir simge seçtiğinizde bu tarama ayarıyla ilgili değerler listede görüntülenir. Taradığınız belge varsayılandan farklı bir ayar gerektirmediği sürece bu ayarların değiştirilmesine gerek yoktur. Ayarlar ekranının simgeleri ve işlevleri hakkında daha fazla bilgi için sonraki bölüme bakın. Tarama Ayarlarının tanımı Aşağıda, Tarama ayarları hakkında detaylı bilgiler verilmiştir. Tarama ayarları listesinde ilerlemek için Sağ ve Sol okları kullanın. Taramayı başlatmak için, ekrandaki Tara simgesini kullanın. Bu simgeye dokunmak, kontrol panelindeki Git düğmesine basmakla aynı işlevi görür. 2-8 A-61627_tr Mart 2010

17 Ayar Kısayolları seçeneği Ayar Kısayolları Kurulumda altı Ayar Kısayolu sağlanmıştır. Bunlar, taramayı daha hızlı ve daha kolay hale getirmek için yaygın olarak kullanılan ayar grubunu hızlı bir şekilde seçmek amacıyla kullanılabilir. Örneğin, metin aramalı PDF dosyaları oluşturmak için sıklıkla siyah beyaz belgeler tarıyorsanız, Siyah Beyaz Belge (OCR Kalitesi) Ayar Kısayolunu seçin. Bu tüm tarama ayarını tek bir dokunuşla değiştirir. Değişiklikler ekranın altındaki durum çubuğunda yansıtılır. A-61627_tr Mart

18 Dosya Adı Ayarları seçeneği Dosya Adı Ayarları Bir ağ klasörü, FTP konumu veya USB sürücü hedefinde tarama yapıldığında taranan belgelerin yerleştirilebileceği bir klasör adı vermenizi sağlar. Ayrıca oluşturulan her taranan belgeye uygulanacak dosya adı önekini de tanımlayabilirsiniz. Taranan belgeler genelde bu önekle oluşturulur ve öneke eklenen isteğe bağlı tarih ve zaman etiketine sahiptir. Örneğin, alındılar önekini ve 2008 klasör adını tanımlarsanız, taranan belge dosya adı şu biçime sahip olacaktır: alındılar_ _ tif ve 2008 adında bir klasöre yerleştirilir. 1. Klasör Adı'nı seçin. Klavye görüntülenecektir. Bir ağ klasörüne, FTP konumuna veya sürücü hedefine tarama yapıldığında taranan belgelerinizin yerleştirileceği klasörün adını girin. Bir ağ klasörüne, FTP konumuna veya USB sürücü hedefine tararken Klasör Adı'nı boş bırakırsanız, dosya yapılandırılan hedefin kök dizininde oluşturulur. 2. Dosya Adı Öneki'ni seçin. Klavye görüntülenecektir. Dosya adı olarak kullanmak istediğiniz öneki girin. Bu önek tarih, saat ve uygun dosya uzantısı (örneğin.pdf,.jpeg,.tif) ile birlikte eklenir. Bir Dosya Adı Öneki oluşturmazsanız, varsayılan dosya adı öneki kullanılır A-61627_tr Mart 2010

19 3. Aşağıdaki seçeneklerden birini veya ikisini de seçmek isterseniz Gelişmiş'i seçin: Taranan Dosyaları Etkileşimli Olarak Adlandır Bu seçenek işaretlenmişse, taranan her sayfa için bir dosya adı girmeniz gerekebilir. JPEG veya Tek Sayfa TIFF Dosya Türü olarak seçilmişse, taranan her sayfa ve her taraf için size sorulur. Tarih/Zaman Etiketi Ekle Varsayılan olarak tarih ve zaman Scan Station'ın oluşturduğu her bir dosya adına eklenir. Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, yalnızca dosya adı öneki ve dosya adı uzantısı dosya adı oluşturmak için kullanılır. A-61627_tr Mart

20 Farklı Tara seçeneği Farklı Tara Kullanılabilir seçimler: Renkli, Gri tonlamalı ve Siyah Beyaz. Siyah Beyaz seçerseniz, Siyah Beyaz ekranı görüntülenir. En iyi (ithresholding) veya Normal (ATP) seçeneğini belirleyin. En iyi (ithresholding) Scan Station, en yüksek kalitede resim üretmek üzere en iyi eşik değerini belirlemek için her belgeyi dinamik olarak değerlendirir. Bu işlem, farklı kalitelerdeki (solgun metin, gölgeli arka planlar veya renkli arka planlar) karma belge kümelerinin tek bir ayar kullanılarak taranmasını sağlar ve böylece belge sıralaması yapma gereğini azaltır. En iyi seçeneği belirlendiğinde, Siyah Beyaz Ayarlamalar ekranında yalnızca Kontrast ayarlanabilir. Normal (ATP) (Uyarlamalı Eşik İşleme) Resimdeki ön plan bilgilerini (örneğin, metin, grafik, çizgiler, vb.) arka plan bilgilerinden (örn., beyaz veya beyaz olmayan kağıt arka planı) ayırır. Normal seçildiğinde, Siyah Beyaz Ayarlamalar ekranında hem Eşik hem de Karşıtlık değerlerini ayarlayabilirsiniz A-61627_tr Mart 2010

21 Dosya Türü seçeneği Dosya Türü Aşağıdaki dosya türleri kullanılabilir: PDF - Aranabilir (Resim + Metin), PDF - Yalnızca Resim, JPEG, TIFF - Çok Sayfa veya TIFF - Tek Sayfa. NOT: Büyük dosyaların yüklenmesi uzun sürebilir ve alıcıya gönderilemeyebilir (örneğin, TIFF - Sıkıştırılmamış büyük bir dosya olur). PDF - Aranabilir (Resim + Metin) ve PDF - Yalnızca resim Hem metin hem de resim verisi veya yalnızca resim verisi içeren bir veya birden çok belge oluşturur. Dosya Türlerinden herhangi biri seçildiğinde aşağıdaki ekran görüntülenir. NOT: PDF - Yalnızca Resim seçeneğini belirlerseniz, Dil seçeneği kullanılamaz. A-61627_tr Mart

22 Bu ekran, PDF dosyaları oluşturmak için farklı seçenekler arasından seçim yapmanızı sağlar. - Kalite, Kalite ekranını görüntüler. İyi, Daha iyi veya En iyi seçeneğini belirleyebilirsiniz. Kalite arttıkça dosya boyutu da artar. - Dil, bu seçenek yalnızca PDF - Aranabilir (Resim + Metin) seçeneği belirlendiğinde kullanılabilir. Seçildiğinde, Dil ekranı görüntülenerek taramakta olduğunuz belgenin dilini seçmenize olanak tanır. Örneğin, İtalyanca bir belge tarıyorsanız, belgeyi tararken kullanılacak dil için Italiano seçeneğini belirleyin. - Tek Sayfa taranan her sayfa için bir PDF dosyası oluşturmanızı sağlar. İki taraflı bir belge tarıyorsanız, her sayfanın ön ve arka sayfası için bir dosya oluşturulur. - Güvenli, dosyanın teslim edilmeden önce şifrelenmesi için kullanılan bir parola girmenizi sağlar. Hedef seçimlerinden biri E-posta olduğunda bu parola ayrı bir e-postayla gönderilir. JPEG Bu seçenek yalnızca Farklı Tara seçiminiz Renkli veya Gri tonlamalı ise kullanılabilir. JPEG, biri sayfanın önü diğeri arkası için olmak üzere birden çok dosya oluşturur. JPEG seçildiğinde, Draft (Taslak), Good (İyi), Better (Daha İyi), Best (En İyi) veya Superior (Çok İyi) kalitelerinden birini seçebilirsiniz. TIFF - Çok Sayfa Taranan sayfaların tümünü içeren tek bir dosya oluşturur. Sıkıştırma için Uncompressed (Yok), JPEG veya Group 4 seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz. TIFF - Tek Sayfa Taranan sayfanın her bir tarafı için bir tane olmak üzere birden çok dosya oluşturur. Yok, JPEG veya Group 4 sıkıştırmalarından birini seçebilirsiniz. NOTLAR: Renkli/Gri Tonlamalı TIFF belgeleri yalnızca Yok veya JPEG sıkıştırılmış olabilir. Siyah beyaz belgeler, Yok, JPEG sıkıştırması veya Group 4 sıkıştırmasıyla sıkıştırılmış olabilir. Fakslanan tüm belgeler siyah ve beyaz, Group 4 ile sıkıştırılmış TIFF resimleri olarak gönderilir A-61627_tr Mart 2010

23 Giriş Belgesi seçeneği Giriş Belgesi Scan Station aygıtı bir belgenin her iki tarafını da tek geçişte tarar. Taramakta olduğunuz belgelerin türüne bağlı olarak, Tek Taraflı - Ön veya İki Taraflı seçeneğini belirleyebilirsiniz. Tek taraflı belgeler tarıyorsanız, belgeyi taramak istediğiniz yüzü giriş tepsisine bakacak şekilde yerleştirdiğinizden emin olun. Çözünürlük seçeneği Çözünürlük (inç/nokta) Tarama çözünürlüğünü belirlemenizi sağlar. Bu ayarın PDF dosyalarına bir etkisi yoktur. Seçenekler şunlardır: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 ve 600. Daha yüksek çözünürlük değerleri daha kaliteli resimler ancak daha büyük dosya boyutları oluşturur. A-61627_tr Mart

24 Belge Türü seçeneği Belge Türü belgenizdeki içeriğin türünü seçmenize olanak verir. Grafik İçeren Metin: Belgeler metin, iş grafikleri (çubuk grafikler, pasta grafikleri vb.) ve satır öğeleri karışımı içerir. Metin: Belgeler çoğunlukla metin içerir. Fotoğraflar: Belgeler çoğunlukla fotoğraf içerir A-61627_tr Mart 2010

25 Siyah Beyaz Ayarı seçeneği Siyah Beyaz Ayarı Karşıtlık ve Eşik değerlerini değiştirmenizi sağlar. Bu seçenek yalnızca Farklı Tara seçeneğiniz Siyah Beyaz ise kullanılabilir. Farklı Tara ekranında En İyi (ithresholding) seçeneğini belirlediyseniz, yalnızca Karşıtlık değeri değiştirilebilir. Normal (ATP) seçeneğini belirlerseniz, hem Karşıtlık, hem de Eşik değiştirilebilir. Kontrast Siyah ve beyaz arasındaki farkı ayarlayarak bir resmi daha net veya yumuşak hale getirir. Düşük karşıtlık ayarında, siyah ve beyaz arasındaki fark küçüktür, dolayısıyla resim daha yumuşaktır. Yüksek karşıtlık ayarında ise siyah ve beyaz arasındaki fark büyüktür, dolayısıyla resim daha nettir. 1 ile 100 arasında bir karşıtlık değeri seçin. Varsayılan değer 50'dir. Eşik Gri tonlamalı bir resmi siyah beyaz bir resme dönüştürür. Eşik değerleri 0 ila 255 arasındadır. Varsayılan değer 90'dır. Düşük eşik değeri, daha açık resimler üretir ve arka planları, güç algılanan yerleri ve gereksiz bilgileri bastırmak için kullanılabilir. Yüksek eşik değeri ise daha koyu resimler üretir ve soluk resimleri iyileştirmek üzere kullanılabilir. 1. Karşıtlık veya Eşik seçtiğinizde, Karşıtlık (veya Eşik) ekranı görüntülenir: 2. Değeri ayarlamak için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanın, sonra yeni değeri kaydetmek için sayının solundaki düğmeyi tıklatın. A-61627_tr Mart

26 Bastırılacak Kopyalar seçeneği Bastırılacak Kopyalar Bastırılacak kopya sayısını (1-99) seçmenizi sağlar. Kopya sayısını ayarlamak için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanın, sonra yeni değeri kaydetmek için sayının solundaki düğmeyi tıklatın. Gelişmiş seçeneği Gelişmiş Aşağıdaki seçenekleri içerir: Boş Resim Algılama Boş sayfaları (örneğin, bir belgenin arka yüzünü) tespit etmek için kullanılır, böylece bu sayfalar çıkarılabilir. Bu seçeneği, siyah beyaz belgeleri TIFF veya PDF'e tararken kullanın. Varsayılan değer 1'dir%. Yüzdenin altında kalan belge resimleri atılır. Çoklu Besleme Ultrasonik Algılama Kullan Çoklu besleme ultrasonik algılama, besleyiciye birbirilerinin üstünde girebilecek belgeleri algılayarak, belge taramaya yardımcı olur. Çoklu beslemeler, zımbalanmış belgeler, belgelerdeki yapışkanlar veya elektrostatik olarak yüklenmiş belgeler nedeniyle gerçekleşebilir. Scan Station'ın çoklu beslenen belgeleri algılamasını istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. NOT: Bu seçenek açık ise ve çoklu beslenen bir belge algılanırsa, Scan Station ding sesi çıkarır. Doğru olduklarından emin olmak için taranan resimlerinizi kontrol edin. Gerekirse işi yeniden taramak durumunda kalabilirsiniz A-61627_tr Mart 2010

27 Belgeleri yeniden taramadan yeniden gönderme Bir tarama oturumunun sonunda hedefinizi ve tarama ayarlarınızı, belgeleri yeniden taramadan Yeniden gönderme seçeneğiniz vardır. Yeniden gönder seçeneğini belirlerseniz, ana ekran orijinal hedefiniz ve tarama ayarlarınızla görüntülenir. Bu ekrandan ayarları değiştirebilir ve önceden taranan belgeyi tekrar taramadan yeniden gönderebilirsiniz. Bitti seçeneğini belirlerseniz, Mevcut seçimlerinizi kaldırmak istiyor musunuz? iletisi görüntülenir. Hedefinizi ve tarama ayarlarınızı sonraki tarama işi için saklamak istiyorsanız Hayır seçeneğini belirleyin. Evet seçeneğini belirlediğinizde hedefiniz ve tarama ayarlarınız Scan Station varsayılan değerlerine ayarlanır. Bu ekranı yok sayarsanız, Scan Station'ınız iki dakika sonra temel kullanım ekranına sıfırlanır. Arama işlevini kullanma Belirli bir e-posta grubu/ağ adres defterinde bir e-posta adresi aradığınızda, bir ağ klasörü veya belirli bir görev aradığınızda prosedür aynıdır. 1. Arama yapmak istediğiniz E-posta grubu, Ağ Klasörü grubu veya Görev'i seçin. A-61627_tr Mart

28 2. Klavyeyi görüntülemek için Arama'yı seçin. 3. Arama ölçütlerinizi girin (örn., e-posta adresi için ad veya soyadı ya da bir ağ klasörü veya görev adı için yol adı veya yol adının bir bölümü). Arama ölçütlerinizle eşleşen bir liste görüntülenir. NOT: Yöneticiniz tarafından LDAP yapılandırılmışsa, Daha fazla düğmesi görüntülenir. Ek eşleşmelerin bulunup bulunmadığını görmek için Daha fazla'yı tıklatın. 4. Grubunuza eklemek istediğiniz adları, ağ klasörlerini veya görevleri tıklatın. 5. İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. Ayar Kısayollarını Kullanma Ayar Kısayolları, taramayı kolaylaştırmak amacıyla kişiselleştirilmiş Tarama ayarları grubu oluşturmak için kullanılabilir. Sık kullandığınız ayarlar varsa, bu ayarlar için kısayollar oluşturabilir ve yapılandırmanıza onları kaydedebilirsiniz. Scan Station uygulama yazılımı önceden tanımlanmış altı adet Ayar Kısayolu sağlar. NOT: Ayar Kısayollarının oluşturulması hakkında daha fazla bilgi için Kodak Scan Station 500 Yönetici Kılavuzuna bakın A-61627_tr Mart 2010

29 3 Yapılandırma Düzenleyicisi'ni Yükleme ve Kullanma: Gelişmiş Kullanıcı İçindekiler Yapılandırması Düzenleyicisi'ni Yükleme Kullanıcı yapılandırması dosyaları Yapılandırma Düzenleyicisi penceresi Menüler Araç çubuğu Durum çubuğu Yapılandırma dosyalarını oluşturma ve değiştirme Hedef grupları ayarlama E-posta grubu ve adresleri ekleme E-posta grubunu yeniden adlandırma E-posta grubunu silme E-posta adres defteri alma USB sürücü parolası atama Yapılandırma dosyanızı sınama Kodak Scan Station 500 Kullanıcı Yapılandırması Düzenleyicisi, hedef ve tarama ayarı tercihlerinizi içeren yapılandırma dosyaları oluşturmanıza olanak tanır. Kişisel yapılandırma dosyanızı oluşturduktan ve bir USB sürücüye kaydettikten sonra, tercih edilen ayarlarınızı bir Scan Station'a taşıyabilir ve bu ayarları tarama oturumunuz için kullanabilirsiniz. Kullanıcı Yapılandırması Düzenleyicisi, şu işletim sistemlerine sahip ayrı bir PC'de çalıştırılır: Windows XP, Service Pack 2 ve 3 Windows Vista, Service Pack 1 Windows 7 Yapılandırma Düzenleyicisi'ni yükleme 1. "Kullanıcı Yapılandırması Düzenleyicisi ve Yardımcı Belgeler" başlıklı Kurulum CD'sini CD-ROM sürücüye yerleştirin. Kurulum programı otomatik olarak başlar. 2. Hoş Geldiniz ekranı görüntülendiğinde Next (İleri) öğesini tıklatın. 3. Yazılım Lisansı Sözleşmesi'ni okuyup koşullarını kabul ettiğinizde Kabul Ediyorum seçeneğini tıklatın. 4. Yapılandırma Düzenleyicisini yüklemek istediğiniz klasörü girin veya klasöre gidin ya da varsayılan ayarı kullanın. Ayrıca uygulamayı Herkes veya Sadece Ben (kendiniz) şeklinde yüklemeyi seçebilirsiniz, sonra İleri düğmesini tıklatın. 5. Onay ekranında İleri'yi tıklatın. Yükleme başlar ve ilerleme ekranları görüntülenir. A-61627_tr Mart

30 NOT: Microsoft.NET 2.0 yüklenmemişse, bu yükleme işleminin tamamlanması daha uzun sürebilir (yaklaşık 20 dakika). 6. Kurulum tamamlandığında Kapat düğmesini tıklatın. 7. CD'yi CD-ROM sürücüsünden çıkarın. Kullanıcı Yapılandırması dosyaları Kullanıcı yapılandırması dosyaları, Kodak Scan Station 500 Kullanıcı Yapılandırması Düzenleyicisi kullanılarak oluşturulur. Gelişmiş kullanıcı olarak, benzersiz tarama ve hedef gereksinimlerinizi karşılayan özelleştirilmiş bir yapılandırma dosyası oluşturma seçeneğiniz vardır. Bir yapılandırma dosyası oluşturduktan sonra dosyayı USB sürücünüze kaydedebilir ve kişisel e-posta adres defterinizi veya ağ paylaşımını kullanarak tek dokunuşla tarama yapmaya olanak tanıyan Scan Station'a taşınabilir. NOT: Yöneticinizin Scan Station'ı nasıl kurduğuna bağlı olarak, varsayılan ayarlarda değişiklik yapamaz veya kendiniz için özelleştirilmiş bir yapılandırma dosyası oluşturamazsınız. Yapılandırma Düzenleyicisi penceresi Yapılandırma Düzenleyici penceresini çift tıklatın. Yapılandırma Düzenleyicisi penceresi görüntülenecektir. Menüler Yapılandırma Düzenleyicisi aşağıdaki menüleri sağlar: Dosya, Düzenle, Düzen, Kullanıcı ve Yardım. Dosya menüsü Dosya menüsünde aşağıdaki seçenekler yer alır: Sıfırla Yapılandırma dosyasını son kaydedildiği durumuna geri döndürür. Kaydet Yapılandırma dosyasındaki değişiklikleri kaydeder. Aç Var olan yapılandırma dosyasını açar. Çıkış Yapılandırma Düzenleyicisi'ni kapatır. 3-2 A-61627_tr Mart 2010

31 Düzenle menüsü Düzenle menüsünde aşağıdaki seçenekler yer alır: Grup Ekle Hedef türü olarak yeni bir görev grubu, e-posta grubu, faks grubu, USB sürücü klasörü, ağ klasörü veya FTP konumu eklemenizi sağlar. NOT: Bir yazıcı grubuna yazıcı grubu veya öğe ekleme, yalnızca yönetici tarafından gerçekleştirilebilir. Grubu Yeniden Adlandır Seçilen grubu yeniden adlandırmanızı sağlar. Grubu Sil Seçilen grubu ve bu grupta yer alan tüm öğeleri siler. Öğe Ekle Seçili grup türüne yeni bir giriş eklemenize olanak tanır (örn.; e-posta grubuna e-posta adresi ekleme, görev grubuna başka bir görev ekleme, vb.). Öğe Özellikleri Seçili öğeyi yeniden adlandırmanıza olanak tanır. Öğeyi Sil Seçilen öğeyi siler. E-Posta Adresleri Al CSV dosyasından (virgül ile ayrılmış değer) e-posta adresleri almanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için, bu bölümün ilerleyen kısımlarındaki "E-posta adres defteri alma" başlığına bakın. Ara Ağ adres defterinde e-posta adreslerini aramanızı sağlar. Yerleşim menüsü Yerleşim menüsünde aşağıdaki seçenekler yer alır: Grubu Sola Taşı Seçilen grubu bir konum sola taşır. Grubu Sağa Taşı Seçilen grubu bir konum sağa taşır. Öğeyi Yukarı Taşı Seçilen öğeyi listede bir konum yukarı taşır. Öğeyi Aşağı Taşı Seçilen öğeyi listede bir konum aşağı taşır. Scan Station'da yapılandırma dosyası kullanıldığında, soldaki ilk grup varsayılan hedef türü olduğundan grupların ve öğelerin konumu önemlidir. Kullanıcı menüsü Kullanıcı menüsünde aşağıdaki seçenekler yer alır: Yapılandırma Parolası Yapılandırma dosyası için bir parola girmenize olanak tanıyan Yapılandırma Parolası iletişim kutusunu görüntüler. Bu seçeneği kullanırsanız, dosyadaki bilgilere erişebilmeniz için parolayı girmeniz istenir. E-posta Adresi E-posta veya faks gönderilemediğinde bildirimin gönderileceği bir e-posta adresi girmenize olanak tanıyan E-posta adresi iletişim kutusunu görüntüler. A-61627_tr Mart

32 Yardım menüsü Yardım menüsünde aşağıdaki seçenekler yer alır: İçindekiler Yapılandırma Düzenleyicisi'yle ilişkili Yardım konularının listesini sağlar. Dizin Yapılandırma Düzenleyicisi'yle ilişkili anahtar sözcüklerin alfasayısal listesini sağlar. Arama Belirli bir konuya ait Yardım dosyasını aramanızı sağlar. Hakkında Yazılımın telif haklarını ve sürüm bilgilerini içeren bir pencere görüntüler. Araç Çubuğu Araç Çubuğu, sık kullanılan özelliklere hızlı erişim sağlar. Araç çubuğu her zaman görüntülenir. Araç çubuğu düğmelerini ekleyemez, silemez ya da taşıyamazsınız. Simge Açıklama Yapılandırma dosyasını USB sürücüye veya sabit sürücüye kaydeder. Mevcut gruba yeni bir öğe ekler. Öğe arar. Seçilen öğeyi yeniden adlandırır. Seçili öğeyi siler. Seçilen öğeyi listede bir konum yukarı taşır. Seçilen öğeyi listede bir konum aşağı taşır. Durum çubuğu Ekranın altındaki Durum çubuğunda, geçerli tarama ayarlarını tanıtan simgelerle birlikte Ayarlar/Dönüş düğmesi sağlanır. Geçerli ayarları değiştirmek için Ayarlar düğmesini seçin. Tarama ayarları görüntülenir; bu ayarları kişisel kullanımınıza göre özelleştirebilirsiniz. Tarama ayarlarının bir açıklaması için Bölüm 2'deki "Ayarlar ekranı" başlıklı konuya bakın. 3-4 A-61627_tr Mart 2010

33 Yapılandırma dosyalarını oluşturma ve değiştirme Sistem varsayılanlarından yeni bir yapılandırma dosyası oluşturabilir veya takılı USB sürücüde, PC ya da ağ ortamında yedek veya klasör şeklinde yerel olarak saklanan dosyayı değiştirebilirsiniz. 1. Dosya>Aç öğesini seçin. Yapılandırmayı Buradan Aç iletişim kutusu görüntülenir. 2. Yapılandırma dosyasını nereden açmak istediğinizi seçin. 3. Aç'ı tıklatın. 4. Yapılandırma dosyası ayarları görüntülendiğinde, isteğe göre hedef grupları ve öğeleri ekleyin, kaldırın veya yeniden adlandırın. Daha fazla bilgi ve ayrıntılı prosedürler için bir sonraki Hedef grupları ayarlama bölümüne bakın. 5. İsterseniz, Ayarlar'ı seçip bir veya daha fazla tarama ayarını değiştirebilirsiniz. Geçerli tarama ayarları, pencerenin altında görüntülenir. Daha fazla bilgi için Bölüm 2'deki "Ayarlar ekranı" na bakın. 6. Dosya>Kaydet öğesini seçin. Yapılandırmayı Buraya Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. 7. Güncelleştirilen yapılandırma dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu/konumları seçin. Gerekiyorsa, klasörü bulabilmek için Gözat düğmesini kullanın. 8. Kaydet'i tıklatın. Yapılandırma seçilen tüm konumlara kaydedildi iletisi görüntülenecektir. 9. Tamam'ı tıklatın. A-61627_tr Mart

34 Hedef gruplar ayarlama E-posta grubu ve adres ekleme Bu bölümde, hedef gruplarınızı (örn. e-posta, USB sürücü klasörü, FTP, ağ klasörü, faks) ayarlamaya yönelik prosedürler sağlanmıştır. Var olan bir e-posta grubuna adres eklemek istiyorsanız 2. adıma geçin. 1. Yapılandırma Düzenleyicisi penceresinde Hedef ekranına erişin ve Düzenle>Grup Ekle>E-posta seçeneğini belirleyin. Yapılandırma Düzenleyicisi penceresi araç çubuğuna bir e-posta simgesi eklenir. 2. Adres eklemek istediğiniz e-posta grubunu seçin ve Düzenle>Öğe Ekle'yi seçin. Ekle iletişim kutusu görüntülenecektir. 3. Adı ve adresi girin ve Tamam'ı tıklatın. NOTLAR: E-posta adresinin alfabetik sırada yer almasını istemiyorsanız, Listeye alfabetik olarak ekle işaretini kaldırın. Ayrıca, Düzenle>Öğeyi Yeniden Adlandır ve Düzenle>Öğeyi Sil menü seçimlerini kullanarak bir gruptaki öğeleri yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. E-posta adresi seçili e-posta grubuna eklenecek ve adres Yapılandırma Düzenleyicisi penceresinde listelenecektir. 4. Bir e-posta grubuna eklemek istediğiniz her e-posta adresi için 2. ve 3. adımları yineleyin. 3-6 A-61627_tr Mart 2010

35 E-posta grubunu yeniden adlandırma Varsayılan olarak, e-posta grubu eklediğinizde grup E-posta olarak adlandırılır. 1. Hedef ekranına erişin ve yeniden adlandırmak istediğiniz e-posta grubunu seçin. 2. Düzenle>Yeniden Adlandır Grup seçeneğini belirleyin. Grubu Yeniden Adlandır iletişim kutusu görüntülenecektir. 3. Tanım alanında istediğiniz değişiklikleri yapıp Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni grup adı ana Yapılandırma Düzenleyicisi penceresinde görüntülenecektir. E-posta grubunu silme E-posta grubunu sildiğinizde, e-posta grubunda bulunan tüm e-posta adresleri de silinecektir. 1. Hedef ekranına erişin ve silmek istediğiniz e-posta grubunu seçin. 2. Düzenle>Grubu Sil öğesini seçin. Aşağıdaki ileti görüntülenir: 3. E-posta grubunu silmek için Evet öğesini tıklatın. E-posta adres defteri alma CSV dosyaları, veritabanı bilgilerini temsil eden veri dosyalarıdır. Her satırda virgülle ayrılmış veri değerleri vardır. Metin satırında bulunan her virgül, özgün veritabanından bir veri sütununu gösterir. Aşağıdaki örnekte Microsoft Outlook Express'ten dışa aktarılan standart veriler gösterilmektedir. NOT: İlk satır veri sütun başlık bilgilerini içerebilir ve gerçek veriler değildir. İlk Satır Ad,Soyadı,E-posta Adresi Outlook Express, e-posta adres defterinizi bir virgül ayraçlı dosyaya aktarmanıza olanak tanır. E-posta adres defterinizi dışa aktardığınızda, aktarmak istediğiniz veri sütunlarını seçebilirsiniz. NOT: Diğer veri programları hangi veri sütunlarının dışa aktarılacağını seçmenize izin vermeyebilir. Yalnızca ad, soyadı ve e-posta adresini dışa aktarmanız önerilir. Dosya dışa aktarıldıktan sonra, Yapılandırma Düzenleyicisi'ne alınabilir. A-61627_tr Mart

36 E-posta adres defterinizi almak için: 1. E-posta adres defterinizi almak istediğiniz veri grubunu seçin. 2. Düzenle>E-posta Adreslerini Al seçeneğini belirleyin. E-posta Adreslerini Al iletişim kutusu görüntülenecektir. 3. Dosya adını, almak istediğiniz e-posta adreslerini içeren Dosya alanına girin. Gerekiyorsa, dosyayı bulmak için Gözat düğmesini kullanın. 4. Çoğu e-posta istemci uygulaması, sütun başlıklarını otomatik olarak verilerin ilk satırı olarak dışa aktarır. Sütun başlıklarını ilk satır olarak dışa aktarmak istemiyorsanız, İlk veri satırını atla seçeneğini işaretleyin. NOT: Bazı e-posta uygulamaları verileri ek tırnak işareti içinde de dışa aktarır. Veriler alınırken tırnak işaretleri kaldırılır. 5. Ad, Soyadı ve E-posta Adresi'nin CSV dosyasında görüntülendiği sütun numaralarını girin. Bir CSV dosyası seçip sütun konumlarını seçtikten sonra Sütun Konumu seçimlerinin sonuçlarını gösteren bir önizleme görüntülenecektir. Sütun seçimleri değiştiğinde, önizleme bu değişiklikleri yansıtacaktır. Örneğin, üç Dosya Sütun Konumu değeri 1, 2 ve 3 ise önizlemede aşağıdaki görüntülenir: Ad Soyadı E-posta Adresi Ad ve soyadı, e-posta görünen adını oluşturmak için birleştirilir. E-posta adresi, e-posta adresini oluşturmak için kullanılır. Tüm üç Dosya Sütun Konumu değeri de 1 olarak ayarlansaydı, önizleme aşağıdaki gibi görünürdü: Ad Ad Ad 6. Al seçeneğini tıklatın. E-posta adresleri seçilen E-posta grubuna eklenir. 3-8 A-61627_tr Mart 2010

37 USB sürücü parolası atama Yapılandırma dosyanıza yetkisiz erişimi engelleyen bir parola atamak isteyebilirsiniz. Bir parola atandığında, Scan Station veya Yapılandırma Düzenleyicisi klavyeyi göstererek bilgiye erişmeden önce parola girilmesini ister. 1. Kullanıcı>Yapılandırma Parolası seçeneğini belirleyin. Yapılandırma Parolası iletişim kutusu görüntülenecektir. 2. Bir parola girin. 3. Parolayı bir kez daha girip Tamam düğmesini tıklatın. NOT: Parola eşleşmiyorsa, bir iletinin görüntülenmesinin ardından Yapılandırma Parolası iletişim kutusu yeniden görüntülenecektir. Yapılandırma dosyanızı sınama Yapılandırma dosyasını oluşturduktan, istediğiniz hedefleri ekledikten, tercih ettiğiniz tarama ayarlarını seçtikten ve isteğe bağlı olarak parola atadıktan sonra dosyayı kaydedip sınayın. 1. Bir USB sürücüsünü PC'nizdeki USB bağlantı noktasına takın. 2. Dosya>Kaydet öğesini seçin. Yapılandırmayı Buraya Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. 3. Yapılandırma dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu/konumları seçin. Gerekiyorsa, klasörü bulabilmek için Gözat düğmesini kullanın. 4. Kaydet'i tıklatın. 5. İşlem tamamlandığında, Yapılandırma Düzenleyicisi'nden çıkın ve PC'nizden USB sürücüyü çıkarın. A-61627_tr Mart

38 6. USB sürücünüzü Scan Station'daki USB bağlantı noktasına takarak sınayın. Scan Station geçerli bir yapılandırma dosyası tanıdığında, özel hedef ayarlarınız için yeni simgeler görüntüler. NOTLAR: Ayarlar düğmesini seçerek özel tarama ayarlarını da doğrulayabilirsiniz. USB sürücünüz ilk kez bir Scan Station'da kullanılıyorsa, USB sürücüsü USB sürücünüz için yapılandırılırken uygulama ekranının üç kez yanıp söndüğünü görebilirsiniz A-61627_tr Mart 2010

39 4 Sorun Giderme İçindekiler Sorun giderme Güç düğmesi göstergeleri Sorun giderme Zaman zaman Scan Station ürününüzün gerekli şekilde çalışmadığı bir durumla karşılaşabilirsiniz. Teknik Desteği aramadan önce sorunu gidermenize yardımcı olabilecek olası çözüm yolları için aşağıdaki grafiği kılavuz olarak kullanın. Sorun Belgeler sıkışıyor veya birden çok belge besleniyor Olası Çözüm Aşağıdakileri kontrol edin: Kenar kılavuzları, taramakta olduğunuz belgelerin genişliğine göre ayarlamış olmalıdır. Çıkış tepsisi, taramakta olduğunuz belgelerin uzunluğuna göre ayarlanmış olmalıdır. tüm belgeler boyut ve ağırlık özelliklerine uygun: Maksimum belge boyutu: 215 x 863 mm (8.5 x 34 inç) - belirli çözünürlüklerde kısıtlanabilir Minimum belge boyutu: 50 x 63,5 mm (2 x 2,5 inç) Birden çok sayfa besleme: 75 x 125 mm (3 x 5 inç) Kağıt ağırlığı: 413 g/m 2 (110 lb.) en çok 1,25 mm (0,05 inç) kalınlıkta kağıt ve kimlik kartı kalın Scan Station ve lastikler temiz olmalıdır. Ön ayırma modülündeki yay uygun gerginliğe ayarlanmış. Yönetici Kılavuzu'ndaki Bölüm 7'de yer alan Bakım konusundaki prosedürlere bakın. Besleme modülü ve ayırma modülü düzgün şekilde takılmış ve yerine sıkıca oturtulmuş olmalıdır. Yönetici Kılavuzu'ndaki Bölüm 7'de yer alan Bakım konusundaki prosedürlere bakın. Belge sıkışmasını gidermek için: Scan Station'ın kapağını açın. ÖNEMLİ: Kapağı açmadan önce çıkış tepsisi panelinin açık olduğundan emin olun. Scan Station aygıtının içindeki sıkışmış belgeleri çıkarın. Scan Station aygıtının kapağını kapatın ve taramaya devam edin. A-61627_tr Mart

40 Sorun Scan Station taramıyor/belgeleri beslemiyor Hiçbir resim gösterilmiyor Tarama sonrasında belgede silindir izleri görünüyor Olası Çözüm Aşağıdakileri kontrol edin: Güç kablosu Scan Station'ın arkasına ve duvardaki prize sıkıca takılı olmalıdır. Güç anahtarı açık olmalıdır. Priz arızası söz konusu olmamalıdır (yetkili bir elektrikçi çağırın). Belge/belgeler besleme silindirleriyle temas ediyor. Tek taraflı bir belgeyi tarıyorsanız, taramak istediğiniz tarafın giriş tepsisine dönül olduğundan (size dönük olmadığından) emin olun. Daha fazla bilgi için 2. Bölümdeki Belgelerinizi taramaya hazırlama başlıklı bölüme bakın. Silindirleri temizleyin. Yönetici Kılavuzu'ndaki Bölüm 7'de yer alan Bakım konusundaki prosedürlere bakın. Resimlerde siyah arka plan taşması var Yarı saydam belgeler tararken, resimde siyah taşmalar oluşabilir. Bunu en aza indirgemek için, Siyah Beyaz Ayarlamalar ekranındaki Karşıtlık değerini ayarlayın. Başarısız faks gönderimi Yanıt e-posta adresinizin doğru yapılandırıldığından emin olun. Gönderdiğiniz faks numarasının doğru olduğundan emin olun. Faks numarası doğrulandıktan sonra yeniden deneyin. Hata devam ederse Yöneticinize danışın. Güç düğmesi göstergeleri Güç düğmesi, Scan Station aygıtını çalıştırmanın yanında gösterge ışığı görevi görür. Scan Station aygıtının durumunu belirlemeye yardımcı olması için bu tabloyu kullanın. Gösterge Sorun Çare Sabit mavi Scan Station hazır Yanıp sönen mavi Yanıp sönen kırmızı Sürekli kırmızı Scan Station meşgul Kapağın açık olması veya bir belge sıkışmasının olması gibi bir hatanın belirtisi Scan Station arızası Gösterge yanıp sönmeyi durdurana ve Scan Station hazır olana kadar bekleyin. Hatayı giderin; örneğin Scan Station kapağını kapatıp veya belge sıkışmasını temizleyip devam edin. Scan Station'ı kapatın ve tekrar açın. Hata devam ederse, Servisi arayın. 4-2 A-61627_tr Mart 2010

41 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY ABD Kodak, Tüm hakları saklıdır. TM: Kodak