Genel ve İstatistiki Bilgiler

Transkript

1

2

3 GÜNDEM Açılış 2011 yılı SODES projeleri hakkında genel ve istatistiki bilgiler, Temsilen üç projenin tanıtımı ve sözleşmelerinin imzalanması, Sözleşme öncesi ve proje başlangıç sürecinde hazırlanması gereken belgeler ve dikkat edilecek hususlar, Kapanış.

4 Genel ve İstatistiki Bilgiler 06 Mayıs 2011 son müracaat tarihi itibariyle sistem üzerinden toplam 538 adet SODES Projesi girişi yapılmıştır. Ancak online girişi yapılan 538 projeden 169 tanesi mükerrer giriş veya diğer nedenlerle imzalı sureti Valiliğe teslim edilmediğinden değerlendirmeye alınmadı. Değerlendirmeye alınan369 adet projeden 21 tanesi gerekli şartları taşımadığından reddedildi. Toplam 348 adet proje için belirlenen kriterler doğrultusunda değerlendirmeler yapıldı.

5 Genel ve İstatistiki Bilgiler Geçerli kabul edilen toplam 348 adet proje için toplam istenen bütçe miktarı TL. oldu. Ancak DPT tarafından İlimiz için belirlenen TL. tutarında Proje sayısı talep edildiğinden en yüksek puan alan projelerden başlamak suretiyle toplam 96 adet proje seçilerek DPT ye gönderildi. 96 adet projeden yapılan değerlendirmeler sonucunda 60 tanesi DPT tarafından desteklenmeye değer bulundu. Kabul edilen 60 adet projenin toplam bütçesi eş finansmanla birlikte TL. olmuştur.

6 Genel Bilgiler Değerlendirme Kriterleri 1. SODES amaçlarına uygunluk, 2. Sürdürülebilirlik, 3. Projenin amacı, gerekçesi, faaliyetleri ile bütçesi arasındaki tutarlılık, 4. Projeyi öneren kuruluşun proje yürütme kapasitesi, 5. Projenin hedef gruplar üzerinde yaratacağı etkiler, 6.Proje hedef kitlesinin genişliği, 7. İlin öncelikleri.

7 Genel ve İstatistiki Bilgiler Seri Toplam Proje Sayısı Değerlendirilen Proje Sayısı Geçerli Proje Sayısı DPT ye gönderilen Proje Sayısı Desteklenen Proje Sayısı

8 Genel ve İstatistiki Bilgiler Toplam 60 adet Proje ile toplam TL lik finansman ilimize kazandırıldı.

9 İlçelere göre dağılım

10 İlçelere göre dağılım

11 Sözleşme imzalanacak projelerin özet bilgileri Projenin Adı Proje Bütçesi Hazırlayan Amaç Yeni Bir Hayata İlk Adım ,00TL - 12 Ay ELAZIĞ CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI DENETİMLİ SERBESTLİK VE YARDIM MERKEZLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ- ALİ ÖZGÜR ÇARDAK Bu proje de madde kullanan kişilerin rehabilite edilmesi ve risk grubundan; yoksul, kırsal bölgede yaşayan, suça itilmiş kişiler ile hükümlü ve eski hükümlü; çocuk, genç, yetişkin ve bu kişilerin ailelerinin sosyalleşmesi ve yeniden topluma kazandırılması amaçlanmıştır. Proje Kapsamında; Kütüphane oluşturma ve kitap okuma kampanyası, Bilgisayar işletmenliği kursları, Ücretsiz sbs ve üniversiteye hazırlık kursları, Su sporları etkinlikleri düzenlenmesi, Öğrenci gezileri ve Bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

12 Sözleşme imzalanacak projelerin özet bilgileri Projenin Adı Engelsiz Yaşam Merkezi Proje Bütçesi ,00TL - 12 Ay Hazırlayan TÜRKİYE OMURİLİK FELÇLİLERİ DERNEĞİ ELAZIĞ ŞUBESİ-ÖMER ÇÖTELİ Amaç Tekerlekli sandalyeye bağımlı olan omurilik felçlilerinin sokağa çıkabilme, özgürce dolaşabilme imkanına kavuşan bu kişilerin bir araya gelebilecek, çay - kahve içebilecek, kitap gazete okuyabilecek, internete girebilecek, kaliteli zaman geçirebilecek bir mekanları ne yazık ki yoktur. Bu projeyle tekerlekli sandalyeye bağımlı bireylerin yaşam kalitelerini arttırmak için bir yaşam merkezi kurulması amaçlanmaktadır. Bu amaçla şehir merkezinde 100 ile 150 metrekare büyüklüğünde ulaşımı kolay bir bölgede bir yer kiralanarak omurilik felçliler için bir sosyal yaşam alanı oluşturulacaktır. Oluşturulması planlanan merkez sabah 08:00 ile 20:00 saatleri arasında omurilik felçlileri hizmetinde olacak şekilde açık tutulacak ve bu kişiler için bir sosyal buluşma alanı olacak burada proje kapsamında çeşitli faaliyetler gerçekleştirilecektir. Ayrıca hasta bakıcılığı kursu açılarak istihdam edilecek personel yetiştirilecektir.

13 Sözleşme imzalanacak projelerin özet bilgileri Projenin Adı Proje Bütçesi Hazırlayan Amaç Anneler ve Kızlar ,00TL - 12 Ay Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı İsmail Bayraktar Projenin hedef grubunu Elazığ Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına kayıtlı ailelerin kız çocukları ve anneleri oluşturacaktır. Özellikle kenar mahallelerde yaşayan, terör mağduru, göç ile ilimize gelmiş yoksul ve yardıma muhtaç ailelerin kız çocuklarına yönelik yapacağımız sportif çalışmaların yanında kültürel faaliyetlerle geleceğin anneleri olan kızlarımızın özgüvenlerini artırmak, hayata umutla bakmalarını sağlamak ve sosyal hayata daha aktif bir şekilde katılmalarını sağlamaktır. Bununla beraber bu çocukların annelerine yönelik açılacak çocuk eğitimi ve sağlık kursları ile annelerin daha bilinçli hale getirip topluma yararlı insanlar olmalarına katkı sağlanacaktır.

14 SODES PROJELERİ UYGULAMA SÜRECİ Bundan sonraki aşamada sözleşme imzalama aşaması ve Proje başlangıcında dikkat edilecek hususlara değinilecektir... Ekim 2011 tarihinde.. Toplantı salonunda yapılacak olan proje uygulamalarında dikkat edilecek mali, idari ve teknik hususlar ayrıntıları ile anlatılacaktır.

15 SODES PROJELERİ UYGULAMA SÜRECİ Projelerin uygulanmasına dayanak teşkil eden belgeler 2011 Uygulama Esas ve Usulleri SODES Finansman Sözleşmesi ve ekleri Kamu İhale Kanunu Sivil Toplum Kuruluşlarının satın alma süreci Görünürlük Kuralları

16 SÖZLEŞME VE EKLERİ(Ödemeler) Ödeme diliminin serbest bırakılması için gerekli belgeler Madde 5.3. Tarihi Projenin Tutarı (TL) niteliği ve faaliyet takviminin yukarıda öngörülen ödeme planına uymaması halinde, ödemeler 1. Ödeme aşağıdaki plan çerçevesinde Eş finansman yapılır. Bu durumda her 2. Ödeme ödemeden önce proje yürütücüsü SODES Uygulama Usul ve + «Esaslarının 16. maddesine göre projeye ilişkin bilgileri SODES- 3. Ödeme BİS e girmekle yükümlüdür. % 30 «4. Ödeme 9 aylık projelerde? ilk üç ay için % 30 daha sonraki «üçer aylık 5. Ödeme dönemlerde en? fazla En % 30 ve 35 olmak üzere «aylık hakediş Fazla tutarına göre ödenir. Sona kalan % 5 nihai rapor kabul 6. Ödeme? % 30 edildikten sonra ödenir. «7. Ödeme 12 aylık projelerde? ilk üç ay için % 25 daha sonraki «üçer aylık En dönemlerde en fazla % 25, 25 ve 20 olmak üzere aylık hakediş 8. Ödeme? Fazla «tutarına göre ödenir. % Sona 35 kalan % 5 nihai rapor kabul 9. Ödeme edildikten sonra? ödenir. «Dönemler Nihai Ödeme Ödeme Ödeme En fazla % 5 Aylık hesap defterleri, kanıtlayıcı belgeler ve SODES BIS raporu Mali ve İdari Nihai Rapor

17 Sözleşme imzalanabilmesi için gerekli belgeler 1. SODES Proje Teklif Düzeltme Formu (Sadece düzeltme yapılan projeler için geçerlidir.(proje sorumlunuz ile beraber sisteme girilecek) 2. Güncellenmiş Proje Faaliyet Planı (İmzalı olarak teslim edilecek) 3. Aylık Bazda Bütçe Planı (İmzalı olarak teslim edilecek) 4. Lotlama ve Satın Alma planı (İmzalı olarak teslim edilecek) 5. Banka Hesap no ve Eş finansman katkısı 6. Vergi Daire numarası ve Kurum Adresi (Resmi Yazı) 7. Proje Koordinatörünün yetkilendirildiğine dair kurum tarafından yazılmış resmi yazı.

18 Proje Teklif Düzeltme Formu SODES BIS Sisteminde yüklenmiş olan form üzerinden, DPT tarafından belirtilen ve sizin öngördüğünüz gerekli olan değişiklikleri proje sorumlunuzla birlikte sözleşme imzalamadan önce değiştirerek yapmalısınız. Örnek; FİLENİN MİNİK SULTANLARI MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ELAZIĞ kız çocuğuna verilmesi öngörülen voleybol kursu için gerekli kıyafet, malzeme giderleri yüksek görünmektedir. Bütçe TL'ye düşürülmüştür. basvuru sodes.pdf Aynı bütçe başlığı altında, veya bütçe başlıkları arasında %30 u geçmeyecek şekilde bütçe kalemleri arasında transferi Proje ofisi nin onayı ile yapılabilir. % 40 a kadar olan değişiklikler ancak DPT onayı alındıktan sonra yapılabilir.

19 DİKKAT!!! Projelerdeki tüm fotoğraf ve kamera bütçeleri DPT tarafından kaldırılmıştır. Bu ekipmana ait bütçeler iptal edilmiştir.

20 Proje Teklif Düzeltme Formu Madde 7.16 Yararlanıcı kurumun proje süresince yapacağı revize sayısı iki ile sınırlandırılmıştır.

21 Güncellenmiş Proje Faaliyet Planı Temel Faaliyetler Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Proje uygulamasına hazırlık faaliyetleri Proje Ekibinin oluşturulması Proje Ofisinin hazırlanması Kursiyerlerin Tespiti Eğitimcilerin Tespiti PROJE TANITIM FAALİYETLERİ Broşür Afiş Tanıtım Levhası El Çantası AÇILIŞ TOPLANTISI KAPANIŞ TOPLANTISI Çocuk Parkı Yapımı KÜTÜPHANE OLUŞTURULMASI KÜLTÜR SANAT VE SPOR KURSU DÜZENLEMESİ Masa Tenisi Satranç Kursu Resim Ebru Kursu KÜLTÜR SANAT VE SPOR ETKİNLİKLERİ Müzik Şiir Dinletisi Şenlik /Festival organizasyon Kitap Okuma Kampanyaları TAMAMLAYICI ETKİNLİKLER Piknik /Yemek Organizasyonu Panel/Seminer/Konferans

22 Aylık Bazda Bütçe Planı Tahmini olarak aylık bazda üçer aylık dilimler halinde hazırlanması gereken tablodur. Tablonun boş formatı internet sitemizden indirilerek doldurulmalı ve sözleşme imzalama aşamasında teslim edilmelidir. Kopya 51_TB0V9Aylik_butce_dagilimi_2.xls

23 Lotlama ve Satın Alma planı Proje başlangıcında tüm satın almalar sınıflandırılmalı, size yapılacak ödeme planı ve hazırladığınız aylık bütçe planlamasına göre bir satın alma stratejisi oluşturulmalısınız. Buna göre; tüm proje harcamalarınızı gözden geçirerek doğrudan temin veya açık ihale yöntemi ile satın alınacak malların listesini çıkarmalısınız. Lotlama da esas aynı kalemde satın alınabilecek malların bir araya toplanarak bütçedeki değerlerinin toplanarak yekün miktarına göre hangi satın alma yöntemine göre satın alınacağına karar vermelisiniz.

24 Lotlama ve Satın Alma planı Elektrik ve Elektronik Ürünler Bilgisayar 20 adet Yazıcı 1 adet Projeksiyon 1 adet LCD televizyon 1 adet Mobilya ekipmanlar ı Toplantı sandalyesi 20 adet Toplantı masası Perde Bütçe Tutarı TL. Bütçe Tutarı TL. Satın Alma Yöntemi Açık İhale Yöntemi kullanılacak Satın Alma Yöntemi Doğrudan temin yöntemi kullanılacak

25 Diğer belgeler 1. Banka Hesap no ve Eş finansman katkısı 2. Vergi Daire numarası ve Kurum Adresi 3. Proje Koordinatörünün yetkilendirildiğine dair kurum tarafından yazılmış resmi yazı.

26 Sıra no Proje Sorumlularınız- Yusuf Er Başvuru Kodu Proje Adı Başvuran YARININ GELECEKLERİYLE EL ELE ARICAK İLÇE EMNİYET AMİRLİĞİ / ELAZIĞ ÇALIŞAN KADIN, HUZURLU TOPLUM ARICAK SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI KÖYDEN KURSA ARICAK İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BİLİNÇLENEN KADININ EĞİTİME KATKISI ARICAK İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ALACAKAYA GENÇLİK MERKEZİNE KAVUŞUYOR ALACAKAYA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ EKMEĞİMİ TAŞTAN ÇIKARIRIM ALACAKAYA KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ ANNELER VE KIZLAR ELAZIĞ SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI BİLİM HERKESİN HAKKI - SOBİLDEM İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ELAZIĞ KADIN İSTİHDAMINI GÜÇLENDİRME MERKEZİ ELAZIĞ BELEDİYE BAŞKANLIĞI DUYARLI TOPLUM GÜVENLİ ELAZIĞ ELAZIĞ İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ DEZAVANTAJLI MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNE ÜNİVERSİTE KAPISI ELAZIĞ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ SEVGİ VE KARDEŞLİĞİ SPORLA YAŞATALIM ÖZEL YAVUZ SELİM LİSESİ MEZUNLARI DERNEĞİ (YASMEDER) UMUT DOLU GENÇ YÜREKLER ELAZIĞ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ENGELSİZ YAŞAM MERKEZİ TÜRKİYE OMURİLİK FELÇLİLERİ DERNEĞİ ELAZIĞ ŞUBESİ OYUN PARKIMA KAVUŞUYORUM PALU İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

27 Proje Sorumlularınız- Muzaffer Aslan Sıra no Proje Adı Başvuran 1 SAĞLIKLI YAŞAM HEDEFİMİZ SPOR AĞIN KAYMAKAMLIĞI KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ 2 ÜRETİYORUM KAZANIYORUM AĞIN HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 3 ENGELLERİ AŞALIM, OKULA DEVAM EDELİM BASKİL EĞİTİM VE KÜLTÜRE YARDIM DERNEĞİ 4 MALÇLI SİSTEM ÇİLEK YETİŞTİRİCİLİĞİ EĞİTİMİ PROJESİ ELAZIĞ BASKİL KAYMAKAMLIĞI 5 KADIN KÜLTÜR VE EĞİTİM MERKEZİ BASKİL İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 6 YÜZEN HAVUZ KEBAN KAYMAKAMLIĞI KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ 7 EĞİTİME YOLCULUK KEBAN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 8 BİLİM ŞENLİĞİİNDE BULUŞALIM ELAZIĞ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 9 GENCİM GİRİŞİMCİYİM ELAZIĞ GENÇ İŞADAMLARI DERNEĞİ (ELGİAD) 10 HAZIR GİYİMDE BİZ DE VARIZ ELAZIĞ SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI 11 YENİ BİR HAYATA İLK ADIM PROJESİ 12 ELİMİ TUT BENDE BAŞARAYIM İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ELAZIĞ CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI DENETİMLİ SERBESTLİK VE YARDIM MERKEZLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13 ÜRETEREK GÜÇLENİYORUZ PROJESİ ELAZIĞ KAMER (KAMER VAKFI ELAZIĞ TEMSİLCİLİĞİ) 14 SPOR VE KIRSAL GELİŞİM YURTBAŞI BELEDİYESİ 15 SOKAKTAN MİLLİ TAKIMA ELAZIĞ AMATÖR SPOR KULÜPLERİ FEDERASYONU

28 Proje Sorumlularınız- Selman Güven Sıra no Proje Adı Başvuran 1 BENİM DE GELECİĞİM VAR! ALACAKAYA KURS VE OKUL TALEBELERİNE YARDIM DERNEĞİ 2 EĞİTİM YOLUNDAKİ KIZLARIMIZA SICAK BİR AŞ KOVANCILAR KURS VE OKUL TALEBELERİNE YARDIM DERNEĞİ ÖNCELİK SİZSİNİZ (OKUL ÖNCESİ EĞİTİMİ DESTEKLEME) 3 PROJESİ KOVANCILAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 4 SODES İLE KOVANCILAR SINAVA HAZIR KOVANCILAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 5 EĞİTİM VE KÜLTÜR MADEN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 6 HALKIMIZ SPORSUZ KALMASIN MADEN KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ 7 KADIN EĞİTİM VE KÜLTÜR MERKEZİ MADEN KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ 8 BAKIRIN ANA YURDUNDA BAKIR ELSANATLARI MADEN BELEDİYESİ 9 EĞİTİM DENİZİNDE PARLAYAN DENİZ YILDIZLARI ELAZIĞ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 10 SU ÜRÜNLERİ GIDA İŞLEME TEKNOLOJİSİ EĞİTİM PROJESİ ELAZIĞ İL TARIM MÜDÜRLÜĞÜ 11 DORSE TİYATRO İL KÜLTÜR VE TURİZM MÜDÜRLÜĞÜ 12 KÜÇÜK TURİZİMCİLER HARPUTU CANLANDIRIYOR İL ÖZEL İDARESİ 13 BAŞARIYA KOŞUYORUM HARPUT KURS VE OKUL ÖĞRENCİLERİNE YARDIM DERNEĞİ 14 KAREDELEN ÇİÇEKLERİ SOLMASIN ELAZİZ KADINLAR YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ 15 SESLİ KÜTÜPHANE ALTI NOKTA KÖRLER DERNEĞİ ELAZIĞ ŞUBESİ

29 Proje Sorumlularınız- Fethi Aslan Sıra no Proje Adı Kurum 1 GELECEĞİMİZ GENÇLERİMİZ PROJESİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2 ŞİDDETE HAYIR MUTLULUĞA EVET KOVANCILAR MESLEK YÜKSEKOKULU 3 SİVRİCE GENÇLİĞİ GELECEĞİMİZDİR SİVRİCELİLER DERNEĞİ 4 UYGULAMALI ARICILIK EĞİTİMİ SİVRİCE İLÇE TARIM MÜDÜRLÜĞÜ MADDE BAĞIMLILIĞINDAN HAYATA BAĞLAYAN GENÇLİK 5 MERKEZİNE SİVRİCE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 6 GÖZÜM AYDINLANSIN PALU İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÇOCUKLARIMIZ, GENÇLERİMİZ VE GELECEĞİMİZ 7 YENİDEN DOĞUYOR PALU GÖKDERE DAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ 8 İŞ MAKİNALARI KURSU ELAZIĞ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 9 FİLENİN MİNİK SULTANLARI MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ELAZIĞ 10 İŞLE TAŞI KAZAN AŞI ELAZIĞ EL SANATLARI EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 11 BENİM YILDIZIM OLUR MUSUN? ELAZIĞ BALAKGAZİ ORTA VE YÜKSEK EĞİTİM VAKFI 12 GÜÇLÜ KADIN GÜÇLÜ TOPLUM SEVGİ-DER(SEVGİ, EĞİTİM VE HOŞGÖRÜ GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ) 13 ARTIK BİZİM DE BİR PARKIMIZ VAR MOLLAKENDİ BELEDİYESİ 14 TEKNİK ELEMAN YETİŞİYOR TÜRKİYE TEKNİK ELEMANLAR VAKFI ELAZIĞ ŞUBESİ 15 AKÇAPARK OYUN BAHÇEM ELAZIĞ MEM

30 Sözleşme İmzalama Takvimi Söz konusu belgelerin ve çalışmaların tamamlanmasını müteakip WEB sitemizde (www. elazigprojeler.gov.tr) yayınlanacak olan Sözleşme imzalama takviminde size ait olan gün saatte ofisimizde proje sorumlunuza müracaat edip evraklarınızı teslim edip sözleşmenizi imzalayınız. Belirtilen gün ve saate hazır olmayanlar tüm projelerin sözleşmeleri imzalandıktan sonra sözleşmelerini imzalayabileceklerdir. Lütfen bu süre zarfında sitemizde yapılacak tüm bilgilendirmeler için sitemizi sürekli olarak ziyaret ediniz.

31 Sözleşme sonrası Proje uygulama süreci başlangıcında yapılacak işler Proje ekibinin oluşturularak görev paylaşımı yapılması, Koordinatör ve diğer ekibin görevlendirmelerinin yapılması, İdari destek personellerinin işe başlatılması, Seçme komisyonlarının oluşturularak (varsa) kursiyer alımı için gerekli kriterlerin oluşturulması. Açık ihale ile satın alınacak kalemler varsa dosya hazırlıklarına bir an önce başlanmalı.

32 İdari Destek Personelleri Madde 7.18 Projede istihdam edilen idari personel(ler) ile hizmet veya ekipman alımı yapılan yüklenicilerin proje koordinatörü ya da kurum, STK yönetimi ile akrabalık ilişkisi olması uygun değildir. Belirtilen durumlar akrabalık ilişkisi tespit edilmesi durumunda, birinci derece ve ikinci derece akraba ayrımı yapılmaksızın, yapılan ödemeler uygun olmayan gider olarak değerlendirilir

33 İdari Destek Personelleri Proje yürütücüleri, proje kapsamında istihdam edeceği kişileri İŞKUR aracılığıyla belirler ve bunlarla İş Kanunu gereğince hizmet akdi imzalar. Proje kapsamında hizmet akdine dayanılarak çalıştırılacak kişilere ödenecek ücretler damga ve gelir vergisine tabiidir. Ödeme için her personele bordro, puantaj ve diğer harcama belgeleri düzenlenir.

34 NİTELİKLER; İdari Destek Personelleri İyi seviyede word ve excell deneyimine sahip, Temel seviyede muhasebe bilgisine sahip, İletişim becerileri iyi olan kişilerden seçilmelidir.

35 Projelerde Personel Çalıştırılması Proje yürütücüleri, proje kapsamında çalıştıracakları eğitimci, uzman ve diğer personeller için ilgili personelin kurumundan olur almak zorundadır. Proje yürütücüleri belirledikleri personelin açık ismi, görevi, projenin hangi faaliyetinde yer alacağını gösteren bir resmi yazıyı Valilik İl Projeler Koordinasyon Ofisine bilgi amacıyla sunarlar. Ek ders karşılığı çalıştırılacak personelin ödemeleri kendisinin çalıştığı kurum mevzuatına göre gerçekleştirilecektir.

36 Kursiyerlerin seçimi Kursiyerlerin seçimi için komisyon oluşturulmalı, Komisyon tarafından seçim kriterleri oluşturulmalı, Kriterlerde Madde 7.22 Yararlanıcı kurum, SYDV'den yardım almasının uygun olduğu ya da yeşil kart sahibi olduğunu belgeleyen kursiyerleri dışında günlük en fazla iki saatlik programlar için 5TL, dört saatlik programlar için 10TL, altı ve üzeri saat programlar için 15TL ücret öder. Tamamlayıcı etkinlikler ve gezi faaliyetlerinde SYDV ve yeşil kart belgelendirmesi şartı aranmaz. Yararlanıcı kurumun SYDV'den yardım almasının uygun olduğu ya da yeşil kart sahibi olduğunu belgeleyemediği proje yararlanıcılarına fazla yapılan ödemeler uygun olmayan gider olarak değerlendirilir. Madde 7.7. Proje faaliyetleri kapsamında kursiyerlerin seçimi ve eğitimlerin başlamasından en az 20 gün önce Valilik web sitesinde ilan edilir. Aksi halde ilan süresi 20 güne tamamlanıncaya kadar kursiyerlerin seçimi ve eğitim faaliyetleri ötelenir.

37 Yazışma Kuralları Proje için resmi bir antetli kağıt düzeni oluşturulmalı, Yazışmalar için gelen ve giden evrak defterleri oluşturulmalı yazılar kayıt alınmalı, Muhasebe, kurslar, görünürlük ve kursiyerler vs. için ayrı ayrı klasörler oluşturulmalı bütün evraklar muhafaza altına alınmalıdır, Klasörleri proje ofisinde bir evrak dolabında düzenli bir şekilde tutulmalı,

38 Proje Evrak Dolabı Dosya Düzeni

39 Projenin amaçları ve faaliyetlerinde değişiklik yapılamaz. Uygulama imkanı ortadan kalkan faaliyetler valinin izniyle iptal edilebilir. Proje bütçesinin imkan vermesi halinde, valinin izniyle, proje amaçlarına uygun yeni faaliyetler eklenebilir. Projelerin uygulama yeri ve süresinde valinin izniyle değişiklik yapılabilir. Projenin bütçe kalemleri arasında valinin izniyle aktarma yapılabilir.

40 Revize Edilecek Projeler Proje Sodes Destek Toplam Maliyeti Nihai Destek Proje Adı Başvuran Tutarı (TL) (TL) Tutarı (TL) Açıklama BİLİM ELAZIĞ MİLLİ ŞENLİĞİİNDE EĞİTİM Proje tanıtım faaliyetleri yarıya (6.000 TL) BULUŞALIM MÜDÜRLÜĞÜ düşürülmüştür. UMUT DOLU GENÇ YÜREKLER ELAZIĞ MİLLİ İdari destek personelinin biri çıkarılmıştır (14.850). EĞİTİM Proje tanıtım faaliyetleri de yarıya düşürülmüştür MÜDÜRLÜĞÜ (8.880). ŞİDDETE HAYIR MUTLULUĞA EVET KOVANCILAR MESLEK YÜKSEKOKULU Proje tanıtım faaliyetleri yarıya düşürülmüş (10.577), idari personel ücreti de toplamda (10 aylık süre için) TL'ye düşürülmüştür.

41 Revize Edilecek Projeler EĞİTİM YOLUNDAKİ KIZLARIMIZA SICAK BİR AŞ HALKIMIZ SPORSUZ KALMASIN YENİ BİR HAYATA İLK ADIM PROJESİ İdari destek personel ücreti çıkarılmıştır KOVANCILAR KURS VE (16.200). Sorumlu personel giderleri de OKUL TALEBELERİNE toplamda TL'den TL'ye YARDIM DERNEĞİ düşürülmüştür. MADEN KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ İdari personelden biri çıkarılmıştır (12.000). ELAZIĞ CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI DENETİMLİ SERBESTLİK VE YARDIM MERKEZLERİ ŞUBE Proje tanıtım faaliyetleri yarıya MÜDÜRLÜĞÜ düşürülmüştür. (10.577) ÜRETEREK GÜÇLENİYORU Z PROJESİ ELAZIĞ KAMER (KAMER Projeden yararlanacak kadın sayısı 15'tir. Bu VAKFI ELAZIĞ sayının mevcut bütçeyle en azından 2 katına TEMSİLCİLİĞİ) çıkarılması gerekmektedir.

42 Revize Edilecek Projeler DEZAVANTAJLI MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNE ÜNİVERSİTE FİLENİN MİNİK SULTANLARI TEKNİK ELEMAN YETİŞİYOR ELAZIĞ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İdari personel ücreti (16.200) çıkarılmıştır. MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ELAZIĞ TÜRKİYE TEKNİK ELEMANLAR VAKFI ELAZIĞ ŞUBESİ kız çocuğuna verilmesi öngörülen voleybol kursu için gerekli kıyafet, malzeme giderleri yüksek görünmektedir. Bütçe TL'ye düşürülmüştür. Oluşturulacak mesleki eğitim merkezine ilişkin maliyet yüksektir. Bazı harcama kalemleri çıkabilir. (LCD Tv, uydu, oturma grubu) MALÇLI SİSTEM ÇİLEK YETİŞTİRİCİLİĞİ EĞİTİMİ PROJESİ ELAZIĞ BASKİL KAYMAKAMLIĞI Suyun 2 km uzaktan getirilmesi nedeniyle sulama ile ilgili maliyet oldukça yüksektir ( TL). Söz konusu maliyet nedeniyle proje bütçesi de yüksektir. Projedeki sulama probleminin başka bir biçimde çözülmesi daha uygun olacaktır. Bütçe Tl,ye düşürülmüştür.

43 Revize Edilecek Projeler KÜÇÜK TURİZİMCİLER HARPUTU CANLANDIRIYOR İL ÖZEL İDARESİ ARICAK İLÇE MİLLİ EĞİTİM KÖYDEN KURSA ARTIK BİZİM DE BİR MOLLAKENDİ PARKIMIZ VAR BELEDİYESİ Çocukların eğitimlerine devamları daha önemli olduğundan özellikle 15 yaş altı eğitime devam eden çocukların kapsamdan mutlaka çıkarılmaları gerekmektedir. İdari personel ücreti çıkarılmıştır (9.600 TL). Proje tanıtım faaliyetleri de TL'ye düşürülmüştür. MÜDÜRLÜĞÜ Proje ofisinin hazırlanması ile ilgili bütçe yarıya düşürülmüştür. (6000 TL) İdari personel gideri projeden çıkarılmıştır (10.800). Projede park ve yetişkinlerin de vakit geçirecekleri bir alan yapılması öngörülürken, bütçede bu detaya rastlanmamıştır. Yalnızca oyun grubunun maliyeti TL olarak ifade edilmiştir. Bu maliyetin proje ile ilgili yapılması düşünülen diğer sporla ilgili faaliyetleri de içermesi gerekmektedir. İdari personel sayısı 1'e düşürülmüştür (6.765). Proje tanıtım faaliyetleri TL'ye düşürülmüştür. Bazı faaliyetlerin eğitimleri bütçede yer almamaktadır. Örneğin müzik kursu, müzik aletleri alınmakta ancak buna ilişkin bir eğitim bütçede yer almamaktadır. SPOR VE KIRSAL GELİŞİM YURTBAŞI BELEDİYESİ BAKIRIN ANA YURDUNDA BAKIR MADEN ELSANATLARI BELEDİYESİ İdari personelden biri çıkarılmıştır (11.760). ALTI NOKTA KÖRLER DERNEĞİ SESLİ KÜTÜPHANE ELAZIĞ ŞUBESİ İdari personel sayısı 1'e düşürülmüştür (14.040). İdari giderler TL'ye düşürülmüştür.

44 DİKKAT!!!! Ödeneğin amacı dışında kullanıldığının tespit edilmesi halinde 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.

45 DİKKAT!!!! Madde 7.11 Proje sahibi kurum, Valilik AB Dış İlişkiler, Projeler Uygulama ve Koordinasyon Merkezi tarafından düzenlenecek eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerine katılmakla yükümlüdür. Yararlanıcı kurum ilgili faaliyetlere katılmadığı durumda, gerekçesini yazılı olarak Valiliğe beyan eder.

46 İLETİŞİM DE DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER E Posta kullanımlarında mutlaka kendi posta hesaplarımızı kullanalım. Gereksiz postaları kontrol edelim. Güvenilir e posta ve kişilerini hesabımıza ekleyelim. Resmi yazılarımız için mutlaka bir şablon oluşturalım(stk lar için) Resmi yazılarımızın da dip kısmında iletişim bilgilerini yazmayı unutmayalım.

47 İLETİŞİM DE DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

48