YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR 2011

Transkript

1 YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR 2011

2 Fulya Mah. Yeşilçimen Sok. No: 12 / 430 Fulya / İstanbul Tel F aks info@yapifuari.om.tr

3 Fuarın Adı: 17. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR 2011 Fuarın Konusu: Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar Tarihi: Ekim 2011 Fuar Alanı Adresi: İzmir Uluslararası Fuar Alanı, Şair Eşref Bulvarı No:50 Montrö - Kültürpark / İzmir Yeni Ziyaret Saatleri: Perşembe - Cumartesi 10:00-19:00, Pazar 10:00-18:00 Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. info@yapıfuari.om.tr Adres: Fulya Mah. Yeşilçimen Sok. No:12/430 Fulya/İstanbul Tel: Faks: TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: 4 17 Ekim 2011 tarihleri arasında salon 2 girişinde hizmet vereektir. Tel: Faks: Firmanızın Fuar Alanındaki Konumu: Bakınız kira sözleşmesi Doldurulması Gereken Formlar: En geç 14 Eylül 2011 tarihine kadar YEM FUAR a posta, kargo veya faks yolu ile gönderilmelidir. Katılımı El Kitabı na adresinden de ulaşabilirsiniz. Önemli Uyarı: YEM FUAR tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri Katılımı Çalışma Programı nda belirtilmektedir. İlgili tarihten sonra formlar araılığı ile hizmet talep edilmesi durumunda YEM FUAR ın bu talepleri gerçekleştirme konusunda garantisi yoktur. 1

4 FUAR ALANINA ULAŞIM Fuar Alanı Adresi: İzmir Uluslararası Fuar Alanı, Şair Eşref Bulvarı No:50 Montrö - Kültürpark / İzmir Fuar Alanı Tel: 4 17 Ekim 2011 tarihleri arasında hizmet vereek numaralar; Tel: Fax:

5 3

6 İÇİNDEKİLER Fuar Hakkında 1 Katılımı El Kitabı Hakkında 1 GENEL BİLGİLER Fuar Alanına Ulaşım 2 Genel Plan 3 İçindekiler 4 Yeni Ziyaret Saatleri 6 Teknik Ofis 6 Katılımı ve Otopark Kartları Bilgisi 7 Fuar Kataloğu ve Ziyaretçi Rehberi 7 Seyahat ve Konaklama 8 Fuar Alanında Cafe 8 Reklam Hizmetleri Bilgisi 8 TEKNİK BİLGİLER Standart Stand-1 (Otanorm) Katılımı Bilgisi 9 Standart Stand-2 (Maxima) Katılımı Bilgisi 9 Standsız - Özel Tasarımlı Alan Katılımı Bilgisi 10 Açık Alan Katılımı Bilgisi 10 İki Katlı Stand Uygulamaları Bilgisi 11 Stand Proje Onayı 11 Stand Kurulum ve Söküm Bilgisi 11 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Bilgisi 11 Forklift Hizmeti Bilgisi 12 Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması 12 Moloz Atımı 13 Lojistik Hizmeti 13 Standta Müzik Yayını 13 Alanda Güvenlik 13 Sigorta Bilgisi 13 Alanda İnternet Hizmeti 13 4

7 EK HİZMETLER Teknik Altyapı Elemanları 14 Elektrik 14 Karolajlı Plan 14 Ekstra Stand Malzemesi 14 Temizlik 14 Host-Hostes 14 FORMLAR Katılımı Çalışma Programı 1 15 Katılımı Çalışma Programı 2 16 Form 1 Fuar Kataloğu Formu 17 Form 2 Katılımı - VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 18 Form 3 Teknik Hizmet Formu 19 Form 4 Karolajlı Plan Formu 20 Form 5 Ekstra Stand Malzemesi Formu 21 Form 6 Stand Tasarımı Firma Bilgisi 23 Form 7 Malzeme Giriş Formu 24 YEM FUAR ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 25 5

8 Genel Bilgiler Yeni Ziyaret Saatleri TARİH Ekim 2011 ZİYARET SAATLERİ Perşembe - Cumartesi: 10:00-19:00 Pazar: 10:00-18:00 Teknik Ofis 17. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İzmir 2011'de katılımılara ve ziyaretçilere destek vereek YEM FUAR Teknik Ofisi bulunaaktır. YEM FUAR Teknik Ofisi; 4-17 Ekim 2011 tarihleri arasında 2 no lu salon girişinde yer alaak ve tüm salonlara (salon 2, salon 3 ve Açık Alan) hizmet vereektir. TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel: / Faks: Bkz. Fuar Alanı Genel Plan YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR / GENEL PLAN 6

9 Katılımı ve Otopark Kartları Bilgisi Katılımı ve Otopark Kartlarınız, 11 Ekim 2011 tarihinden itibaren Teknik Ofis'ten imza karşılığı teslim edileektir. Katılımının fuar alanına girmesi ve stand alanında kendisini tanıtması amaı ile hazırlanan stand görevlisi kartları, Katılımı El Kitabı'nda bulunan ve Katılımı tarafından YEM FUAR a gönderilen Yaka Kartları Formu nda belirtilen stand görevlileri için hazırlanaaktır. Katılımılara verilen kartlar şahsa ait olup, başkasına devredilemez. Fuar önesi, malzeme girişleri için Katılımı Firmalara veya fuar alanına gireek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmeyeektir. Fuar Alanında Katılımı Otoparkı bulunmaktadır. Bkz. Fuar Alanı Genel Plan (Syf; 3) Otopark kartı Katılımıya fuarda kiraladığı stand alanı m 2 sine göre tahsis edilmektedir m 2 arası standı olan 1 (bir) adet m 2 arası standı olana 2 (iki) adet m 2 arası standı olan 3 (üç) adet m 2 arası standı olana 4 (dört) adet m 2 arası standı olan 5 (beş) adet m 2 arası standı olana 6 (altı) adet Fuar Kataloğu ve Ziyaretçi Rehberi Fuara katılaak Katılımıların tanıtımı için Türkçe-İngilize olarak Fuar Kataloğu ve Ziyaretçi Rehberi yayınlanaaktır. ÖNEMLİ: Fuar kataloğu için gereken firma kimlik bilgileriniz için katalog formunu (Form 1) doldurunuz. Not: Fuar Kataloğu Formu'nu doldururken Ürün Gruplarınızı, Katılımı El Kitabı ile birlikte gönderilen "Fuar Kataloğu Ürün Grupları Listesi"nden seçiniz. 7

10 Seyahat ve Konaklama Yapı Fuarı - Turkeybuild İzmir Katılımılarına ve ziyaretçilerine özel indirimler sağlayaak Arar Tours'un vereeği hizmetler; Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Bkz. Sayfa 33 Fuar Alanında Cafe Fuar alanında; Salon 2 den Salon 3'e geçişte Salon 3 den Salon 4'e geçişte Bkz. Fuar Alanı Genel Plan (Sayfa 3) Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUAR Müşteri Temsililerinden alabilir. Reklam Hizmetleri İçin Bkz. Sayfa 33 8

11 Teknik Bilgiler Önemli Uyarı 1: Fuar katılımınızda kullanaağınız stand sistemi için Kira Sözleşmenize bakınız. 2: Fuar açılış tarihine 20 ve daha az gün kala yapılan Standlıdan Özel Tasarım Standa ve 'Standart Stand 2'den Standart Stand 1'e geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımıya geri ödeme yapılmayaaktır. Standart Stand 1 - OCTANORM YEM FUAR tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine katılımıya kiralanan sistemdir. Stand Yapımı Alın Panosundaki katılımı firma isminin yazılması Tavanda 3 m 2 'ye bir aydınlatma elemanı (spot) Standın herhangi bir yerinde 3 m 2 'ye 100 watt çekeek güçte priz Zeminin Kırmızı Halı ile Kaplanması. Not: Resimlerin Stand ölçüleri için YEM FUAR operasyon ekibine başvurunuz. Standart Stand 2 - MAXİMA Yapı Fuarı'ndan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUAR Satış Bölümü'nden destek alabilirsiniz. Stand Yapımı 1x1 metrelik depo alanı Stand logo uygulaması Aydınlatma elemanı (spot) 3 lü priz (3kW (220V) elektrik kullanımını sağlayan) Zeminin Kırmızı Halı ile Kaplanması. Not: Resimlerin Stand ölçüleri için YEM FUAR operasyon ekibine başvurunuz. 9

12 Standsız - Özel Tasarımlı Alan Katılımı firma tarafından, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalaak şekilde hazırlanaak stand sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemine Dahil Hizmetler Stand alanını ölçülendirerek, köşe noktaları belirlenmiş boş alan Elektrik enerjisi için kablo, stand alanının Form 4'te belirttiğiniz noktasına seri klemens olarak bırakılır. Katılımı kendi imkânlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. Açık Alan Açık alanda yer kiralayan Katılımı, stand sistemini kendisi hazırlayaak 'Standsız - Özel Tasarımlı Alan' ile yer alaaktır. Açık alan standlarının her türlü hava şartına açık olması nedeniyle Katılımı standını bu kritere uygun olarak oluşturmalıdır. Açık Alan Stand Sistemine Dahil Hizmetler Stand alanını ölçülendirerek, köşe noktaları belirlenmiş boş alan Elektrik enerjisi için kablo, stand alanının Form 4'te belirttiğiniz noktasına seri klemens olarak bırakılır. Katılımı kendi imkânlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. Standların Yükseklikleri Katılımı için azami stand yüksekligi YEM FUAR tarafından aşağıda belirlenmiş olup stand konumuna göre değişmektedir. Stand yüksekliğiniz tarafınıza gönderilen Kira Sözleşmesi'nde ayrıa belirtilmektedir. SALON 2-3 ADA STANDLAR 7 m KENAR STANDLAR 3,5 m AÇIK ALAN 5 m 10

13 İki Katlı Stand Uygulamaları 24 m 2 nin altındaki stand alanlarında ikini kat uygulamasına izin verilmez. Katılımı firma tarafından iki katlı stand uygulamalarında ikini katın bilgisi sözleşmede belirtilmemiş olsa dahi fuar alanında YEM FUAR tarafından yapılaak tespitten sonra 2. kat m 2 katılım bedeli üzerinden hesaplanır ve ek olarak tahsil edilir. (2. Kat fiyat bilgisi için lütfen sözleşmenizin 5.1 maddesine bakınız.) Stand Projesinin Onaylatılması En geç 26 Eylül 2011 tarihine kadar YEM FUAR'a onaylatılması gerekmektedir. YEM FUAR, projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Onaysız projelerle fuar alanında imalat yapıldığı takdirde YEM FUAR'ın müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır, YEM FUAR'ın fuar alanında vereeği karar nihai ve kesin olaaktır. Not: Stand projeleri ölçülendirilmiş, ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulmalıdır. Stand Kurulum ve Söküm Bilgisi Kurulum : Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar için: Ekim 2011 Standart Standlar için: Ekim 2011 Açık Alan için: Ekim 2011 Fuar Alanına Malzeme giriş saatleri: 08:30-20:00 Stand Kurulum Bitiş Tarihi: 12 Ekim 2011 saat 20:00 Not: Kurulum süreinde fuar alanında 24 saat çalışma imkanı tanınaaktır. 12 Ekim 2011 saat 20:00 dan sonra stand kurulumuna izin verilmeyeektir. Söküm: Standsız - Özel Tasarımlı Alan için: En geç 17 Ekim 2011 saat 17:00 a kadar Stantdart Standlar İçin: En geç 16 Ekim 2011 saat 24:00'a kadar Açık Alan İçin: En geç 17 Ekim 2011 saat 17:00 a kadar Fuar Zamanı Malzeme Giriş Bilgisi Ekim 2011 tarihleri arasında malzeme giriş saatleri; 08:30 09:30 ile 19:00 20:00 arasındadır. Bu saatlerin dışında hiçbir kolinin veya malzemenin içeri alınmasına müsaade edilmeyeek ve malzeme kapıları açılmayaaktır. 11

14 Forklift Hizmeti YEM FUAR Katılımı talep ettiği takdirde Katılımıya forklift temin edeektir. Anak kurulum süreinde saat dan sonra forklift hizmeti yoktur. Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Standı, komşu standa göre yüksek olan katılımı, komşu alana bakan yükseltisini kapatmak, temiz görünmesini sağlamak ve beyaza boyamak zorundadır. Katılımı, bu yükseklik farkı nedeni ile oluşan alana hiçbir logo, yazı, bayrak gibi görsel malzeme koyamaz ve yapıştıramaz. Katılımı firma tarafından bu alanların kapatılmaması durumunda kapatma YEM FUAR tarafından uygulanaak ve tarafınıza 200 TL/m 2 fatura edileektir. Örnek 1: Uygulama yanlış Örnek 2: Uygulama yanlış Örnek 3: Uygulama doğru 12

15 Moloz Atımı Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıkları, sözleşmede belirtilen alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50,00 TL/m 2 + KDV moloz atım beledi olarak Katılımı Firma'ya fatura edileektir. Lojistik Hizmeti DHL, YAPI FUARI-TURKEYBUILD İzmir 2011 Katılımıları için şu hizmetleri sunar, Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman / Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Bkz. sayfa 33 Standta Müzik Yayını Stand dahilinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 db (desibel) dir. Alanda Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik YEM FUAR tarafından sağlansa da, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, YEM FUAR güvenlik konusunda herhangi bir garanti vermemekte ve sorumluluk taşımamaktadır. Bu bağlamda, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı sağlaması önerilir. Sigorta Bilgisi YEM FUAR, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Bu bağlamda Katılımının, tüm malzemelerini sigortalaması önerilmektedir. Alanda İnternet Bilgisi Fuar alanında, salonlarda sunulan internet hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanmakta olup YEM FUAR ın bu konuda herhangi bir işlemi bulunmamaktadır. Bu hizmetin hızı, bağlantı kopuklukları tamamen servis sağlayıı tarafından giderilmektedir. Bunun dışında Katılımı, arzu etmesi halinde standına şahsi internet hizmetini herhangi bir GSM operatöründen sağlayabilir. 13

16 Ek Hizmetler Elektrik YEM FUAR, mevut elektrik kaynağından standın, Katılımı'nın Form 4'te belirttiği noktasına elektrik kablosunu çekmek ile yükümlüdür. Çekileek kablo, Katılımı'nın Form 3'te belirttiği güü kaldıraak şekilde hesaplanaak ve Form 4'te işaretlenen nokta dikkate alınaaktır. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı pano Katılımı tarafından temin edilip stand içi dağıtım bu panodan sonra yapılaaktır. Otomatik sigorta (kullanaağı elektrik güüne göre hesaplanaaktır) ile tehiz edilmemiş standlara elektrik kesinlikle verilmeyeektir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu Form 3 ve Karolajlı Plan Formu Form 4'ü doldurunuz) Karolajlı Plan Katılımılarımızın teknik altyapı elemanlarını gösteren (elektrik, telefon v.s.) Karolajlı Plan Formu'nu doldurmaları gerekmektedir. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu Form 4'ü doldurunuz.) Ekstra Stand Malzemesi Ekstra stand malzemelerini Katılımı kendisi tedarik edebileeği gibi Ekstra Stand Malzemesi Formu Form 5'i kullanarak YEM FUAR'dan üreti mukabilinde talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stand Malzemesi Formu Form 5'i duldurunuz) Önemli Ekstra Stand Malzemesi ile ilgili faturalar Ekim 2011 tarihli kesileektir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyeektir. Fuar Alanında yapılan talepler nakit olarak ödeneektir. Temizlik Fuar süresine genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği YEM FUAR tarafından sağlanaaktır. Fuarın açılaağı gün ve diğer günler için standınızın temizliğini yapaak, temizlik elemanı sağlayabilirsiniz. Bkz. sayfa 33 Host-Hostes Fuar süresine standınızda bulunaak Host-Hostes talep edebilirsiniz. Bkz. sayfa 33 14

17 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuar Alanında Kullanılaak Reklam Meralarının Kararı (YEM FUAR Satış Ekibinden Bilgi Alınız) 16 Eylül 2011 Fuar Alanına Gideek Malzemelerinizin Nakliyesi İçin Gümrük Firması ile Görüşülmesi 16 Eylül 2011 Formların Doldurulması ve YEM FUAR'a Gönderilmesi 16 Eylül 2011 Fuar Esnasında, Standta Gerçekleştirileek Etkinliklerin (Ürün Tanıtımı vb.) Planlanması 16 Eylül 2011 Stand Montajı İçin Hazırlıklara Başlanması 19 Eylül 2011 Kullanılaak Reklam Hizmetleri Materyallerinin Tasarlanması (Bayrak, Vinil vb.) YEM FUAR'a gönderilmesi 19 Eylül 2011 Fuar Alanında Görev Alaak Personelin (Host, Hostes) Organize Edilmesi (Bkz. sayfa 33) 19 Eylül 2011 Fuar Alanına Geleek Malzemelerinizin Sigorta Yaptırılması Yapılaak Standın Niteliğine Göre (Talaşlı Üretim, Profil ve Gazbeton Kesimi vs.), Standın Üretimine Atölye Ortamında Başlanması 19 Eylül Eylül 2011 Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 15

18 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih YEM FUAR Tarafından Gönderilen Fuar Davetiyelerinin Dağıtılması 20 Eylül 2011 Fuar Katalog İlanlarının Tasarlanması ve YEM FUAR'a Gönderilmesi 20 Eylül 2011 Stand Projelerinin Onay İçin YEM FUAR'a Gönderilmesi 26 Eylül 2011 Fuar Alanında STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN yapaak Katılımıların Girişi (Bkz. Malzeme Giriş Formu/Form 7) 8 Ekim 2011 Fuar Alanına STANDART STAND 1-2 ile katılaak Katılımıların Girişi (Bkz. Malzeme Giriş Formu/Form 7) 11 Ekim 2011 Stand Montaj Çalışmalarının ve Stand Temizliğinin Tamamlanması (Saat 20:00'ye kadar) 12 Ekim 2011 Fuar Açılışı (Saat 10:00) 13 Ekim 2011 Fuar Stand Söküm Çalışmalarının Başlaması (Standart Stand 1-2) 18:00-24:00 16 Ekim 2011 Fuar Stand Söküm Çalışmalarının Başlaması (Standsız - Özel Tasarımlı Alan) 18:00 den En geç 17 Ekim 2011 saat 17:00 a kadar 16 Ekim Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 16

19 FORM 1 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi FUAR KATALOĞU FORMU Son Teslim Tarihi 16 Eylül 2011 Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Not: YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL 2011 katılımılarının bu formu doldurmadan, kendilerine gönderilen İstanbul 2011 fuar kataloğu sayfası üzerinde düzeltme yapmaları yeterli olaaktır. FİRMANIN TESCİLLİ ADI : FUAR KATALOĞUNDA / TANITIMLARDA GÖRÜNECEK FİRMA ADI (EĞER TESCİLLİ ADDAN FARKLI İSE) : FİRMA LOGOSU Fuar Kataloğu nda ve internet adresimizde kullanılmak üzere, logonuzu 300 dpi çözünürlükte YEM FUAR'a kargo ile veya katalog@yem.net adresine e-posta gönderiniz. FİRMA MERKEZ BÜROSUNA AİT BİLGİLER Adres İlçe/İl/Ülke Posta Kodu Telefon Faks E-posta Web Sitesi FİRMA KİMLİĞİ Üretii Bayi Genel Temsili Genel Dağıtıı İhraatçı İthalatçı Satış, Pazarlamaı Yabanı Ortaklı Firma HİZMETLER Ön Etüd/Fizibilite Proje Danışmanlık Kontrollük Uygulama Montaj Bakım-Servis Taahhüt Not: Ürün grubunuzu Katılımı El Kitabı ile birlikte gönderilen Fuar Kataloğu Ürün Grubu Listesinden seçiniz. Ürün Grubu * Diğer Marka * Diğer * Ürün grubu listesinde bulamadığınız ürün adınızı "Diğer" bölümüne yazınız. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 17

20 FORM 2 KATILIMCI - VIP KARTLAR ve FUAR DAVETİYESİ FORMU Son Teslim Tarihi 16 Eylül 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... KATILIMCI KARTLARI Fuar alanında firmanız adına işlem yapaak kişi STAND YETKİLİSİDİR. Ayrıa imza yetkisi kendisinde olaaktır. Not: Standınızda daha fazla stand görevlisinin görev alması durumunda lütfen bu formu çoğaltınız. STAND YETKİLİSİ Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... * Cep Telefonu :... E-posta :... *Stand Yetkilisi'nin ep telefon numarası ve e-postası kesinlikle belirtilmelidir. STAND GÖREVLİLERİ Adı Soyadı Firma Personeli Firma Taşeron Personeli Firma Bayisi Personeli VIP KART Önemli bulduğumuz müşterileriniz ve üst yönetiminiz adına tahsis edilmektedir. Başvurular YEM FUAR tarafından değerlendirileektir. Adı Soyadı Mesleği Ünvanı Telefonu *Firmanız adına maksimum 5 VIP KART talebinde bulunabilirsiniz. *Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmayaaktır. FUAR DAVETİYESİ İstenilen Fuar Davetiyesi Adedi :... Fuar Davetiyelerinin ve VIP Kartlarının Gönderileeği Adres: TARİH KAŞE - İMZA Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 18

21 FORM 3 TEKNİK HİZMET FORMU Son Teslim Tarihi 16 Eylül 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Önemli: 23 Eylül 2011 tarihinden sonra yapılan Standlıdan Özel Tasarımlı Standa ve "Standart Stand 2'den Standart Stand 1"e geçiş talebinden doğan fiyat farkı Katılımı Firma ya geri ödenmeyeektir. Lütfen Tarafımıza Yazılaak Alınlık Panosu Yazısını Belirtiniz. Standart Stand 1-2 alınlık panosunda yer alaak Firma kısa adı YEM FUAR tarafından uygulanaaktır. Katolog, Rehber ve Alınlık Panosu için Firma kısa adını yazınız. (A.Ş. ve Ltd. Şti. benzeri ünvanlar yer almayaaktır.) Örn. Y E M - F U A R C I L I K Lütfen Halı İhtiyaınızı Belirtiniz. Var... Adet (Halı kiralama üreti 9,50 TL + KDV) Yok * Standsız alan ile katılan firmalar için halı fuar süresine katılımıya kiralanır. * Standart Stand 1-2 ile katılan firmalar halı üretsiz olarak katılımıya verilmektedir. Lütfen Elektrik İhtiyaınızı Belirtiniz. YEM FUAR tarafından standart (3 m 2 'ye 0,1 KVA) olarak verileek elektrik güü yetersiz ise, aşağıdaki değerler ile kullanaağınız makine ve aletlere göre hesaplayaağınız standınız için gerekli toplam KVA değerini belirleyip, monofaze / trifaze satırına yazınız. Belirtilen güe uygun otomatik sigortalı, korumalı sayaçlı ve ana şalterli pano, Katılımı Firma tarafından temin ve monte edileektir. Elektrik bağlantı üreti ayrıa alınır. Monofaze... KVA Trifaze... KVA Buzdolabı 0.5 KVA Normal Spot 0.1 KVA Laptop 0.4 KVA Televizyon 0.5 KVA Kahve Makinesi 1.5 KVA Projektör 0.3 KVA *Lütfen Telefon, Su ve Basınçlı Hava İhtiyaınızı Belirtiniz TELEFON Var... Adet (Tesis üreti 250 TL + KDV) Yok Telefon görüşme bedelleri YEM FUAR tarafından ayrıa hesaplanarak tahsil edileektir. SU Var... Adet (Tesis üreti 150 TL + KDV) Yok Telefon görüşme bedelleri YEM FUAR tarafından ayrıa hesaplanarak tahsil edileektir. BASINÇLI HAVA Var... Adet (Tesis üreti 150 TL + KDV) Yok Telefon görüşme bedelleri YEM FUAR tarafından ayrıa hesaplanarak tahsil edileektir. * Fatura Ekim 2011 tarihli kesileektir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyeektir. ÖNEMLİ: Fuar alanında yapılan talepler nakit olarak ödeneektir. * İşaretli hizmetlerin kapasiteleri sınırlı olduğundan, talepler başvuru tarihlerine göre değerlendirileektir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA ŞUBE NO IBAN NO YAPI KREDİ BANKASI RUMELİ CADDESİ (967) TR İŞ BANKASI FULYA (1197) TR GARANTİ BANKASI ELMADAĞ (234) TR AKBANK FULYA (822) 7220 TR FİNANSBANK BAYRAMPAŞA (852) TR TARİH KAŞE - İMZA Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 19

22 FORM 4 KAROLAJLI PLAN FORMU Son Teslim Tarihi 16 Eylül 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Lütfen tabloyu kullanarak stand alanınızı çiziniz ve üzerinde talep ettiğiniz hizmetlerin yerlerini belirtiniz. *Standart Stand 1-2 ile katılan katılımılar kendi stand alanı içerisinde depo alanı oluşturmak istiyor ise karolajlı plan tablosunun üzerinde belirtmelidirler. Not: Depo alanı oluşturmak için Katılımı, Ekstra Stand Malzemesi Form 5'ten ayrıa panel ve kilitli kapı sipariş etmesi gerekmektedir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ Örnek Çizim 5x4 m 2 E Elektrik P Panel S S P P Depo alanı E S - Planda stand çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. K P T Telefon K Kapı B Basınçlı Hava - Her bir kare 1 m 2 'dir. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 20

23 FORM 5 EKSTRA STAND MALZEMESİ FORMU Son Teslim Tarihi 16 Eylül 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... KOD MALZEME ADET ADET BEDELİ TOPLAM KOD MALZEME ADET ADET BEDELİ TOPLAM A11 BUZDOLABI...Adet 135 TL B24 BANKO...Adet 65 TL A12 TELEVİZYON (55 EKRAN)...Adet 215 TL B25 BAR TABURESİ...Adet 40 TL A13 PLAZMA TV (106 EKRAN)...Adet 180 TL/Gün B27 ELBİSE ASKISI...Adet 25 TL A14 SU ISITICI...Adet 35 TL C12 VİTRİN...Adet 50 TL A15 SICAK-SOĞUK SU DOLABI...Adet 160 TL C13 RAFLI VİTRİN...Adet 75 TL B10 BÜRO MASASI...Adet 90 TL C14 RAFLI VİTRİN 2...Adet 110 TL B11 BÜRO SANDALYESİ...Adet 35 TL C16 CAM RAF...Adet 25 TL B12 YUVARLAK MASA...Adet 30 TL C18 TEK SABİT RAF...Adet 15 TL B13 KARE MASA...Adet 30 TL C22 AYIRICI PANEL...Adet 30 TL B14 SANDALYE...Adet 20 TL C23 KİLİTLİ KAPI...Adet 65 TL B15 METAL MASA...Adet 125 TL C24 PERDE...Adet 15 TL B17 CAM MASA...Adet 125 TL D10 SPOT (100 Watt)...Adet 20 TL B22 ETAJER...Adet 25 TL D11 PROJEKTÖR (500 Watt)...Adet 35 TL B23 SEHPA...Adet 25 TL D13 GRUP PRİZ 3'LÜ...Adet 15 TL 1. SÜTUN ARA TOPLAM 2. SÜTUN ARA TOPLAM KDV % 18 TOPLAM (Malzemelerin Fotoğraflarını Arka Sayfada görebilirsiniz) KDV % 18 GENEL TOPLAM * Fatura Ekim 2011 tarihli kesileektir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyeektir. ÖNEMLİ: Fuar alanında yapılan talepler nakit olarak ödeneektir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA ŞUBE NO IBAN NO YAPI KREDİ BANKASI RUMELİ CADDESİ (967) TR İŞ BANKASI FULYA (1197) TR GARANTİ BANKASI ELMADAĞ (234) TR AKBANK FULYA (822) 7220 TR FİNANSBANK BAYRAMPAŞA (852) TR Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 21

24

25 FORM 6 STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ Son Teslim Tarihi 16 Eylül 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılaak ve standını 3. şahıs / firmaya yaptıraak bütün katılımı firmalarımızın bu formu doldurması gerekmektedir. Fuar alanında, firmanız adına yapılan standın montaj süreinde teknik altyapı hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde ilerleyebilmesi için stand tasarımınızın iletişim bilgilerini lütfen aşağıdaki bölüme yazınız. STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ FİRMA ADI: FİRMA ADRESİ: FİRMA TELEFONU: FİRMA FAKSI: YETKİLİ ADI SOYADI: MESLEĞİ: * CEP TELEFONU: * E-POSTA: WEB: * Stand Tasarımı Firma Yetkili Kişi Cep Telefonu ve E-postası Kesinlikle Belirtilmelidir. DİKKAT: Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıkları, sözleşmede belirtilen alan büyüklüğü m 2 üzerinden 50,00 TL/m 2 + KDV moloz atım bedeli olarak Katılımı Firma'ya fatura edileektir. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 23

26 FORM 7 MALZEME GİRİŞ FORMU Son Teslim Tarihi 16 Eylül 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Standart Stand 1-2 Katılımıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon 2 ve 3 için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 10 Ekim 2011 Pazartesi 11 Ekim 2011 Salı 12 Ekim 2011 Çarşamba (En geç saat 20:00'ye kadar stand montajı bitirilmelidir.) Standsız - Özel Tasarımlı Alan & Açık Alan Katılımıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon 2, 3 ve Açık Alan için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 8 Ekim 2011 Cumartesi 10 Ekim 2011 Pazartesi 9 Ekim 2011 Pazar 11 Ekim 2011 Salı 12 Ekim 2011 Çarşamba (En geç saat 20:00'ye kadar stand montajı bitirilmelidir.) Belirtilen malzeme giriş tarihlerinden sonra salon içlerine hiçbir araç alınmayaak, malzemeler forklift ile salon içlerine alınaaktır. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayaaktır. Malzeme giriş saatleri sabah 08:30 ile akşam 20:00 arasındadır. Fuar alanı içerisinde 24 saat çalışma imkânı sağlanaaktır. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 24

27 YEM FUARCILIK VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ YEM FUARCILIK Genel Sorular için Fuar Kataloğu için Yaka Kartları için Fuar Davetiyeleri için Stand Alanı Ödemeleri için Teknik Bilgiler için Reklam Hizmetleri için İLETİŞİM BİLGİLERİ / 440 ykaramuk@yem.net / 101 erak@yapifuari.om.tr / 104 gdonmez@yapifuari.om.tr / 503 oaltıntas@yem.net / 103 adogan@yapifuari.om.tr / 110 tsonmez@yapifuari.om.tr TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ Sormak istediğiniz tüm sorulara rahatlıkla ulaşabileeğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. LOJİSTİK TEMİZLİK DHL Freight İntek Tesisleri, İkitelli Cad. No:178 Halkalı İstanbul Turkey İlgili Kişi: Ersin ZAFER Telefon: / 5900 E-posta: ersin.zafer@dhl.om SEYAHAT VE KONAKLAMA FTS TEMİZLİK Şehitler Cad. No:123 Alsanak-İzmir İlgili Kişi: Hakan MUMCU Telefon: E-posta: hakanmumu@ftsfuar.om.tr HOST-HOSTES-TERCÜMAN ARAR TOURS Cumhuriyet Cad. 309/ Harbiye / İstanbul İlgili Kişi: Serdar DOĞAN Telefon: Web adresi: SUN FLOWERS Şair Eşref Bulv. No: 98/6 Alsanak-İzmir İlgili Kişi: Melis Gençer Telefon: Faks: E-posta: melis@sunflowerageny.om DİJİTAL BASKI DSB REKLAM Piyale Paşa Mah. Nükhet Sok. No:12/A Okmeydanı, İstanbul Turkey İlgili Kişi: Serhan AKBULUT Telefon: E-posta: serhan@dsbreklam.om Cep:

28

29

30