YAZI İŞLERİ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 YAZI İŞLERİ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 2006

2 GÖREVİ PERSONEL DURUMU Mehmet KELEŞ Belediye Başkanı Saffet PEHLİVAN Başkan Yardımcısı EKİPMANLARI Abdulvahap DEMİREL Hesap İşleri Müdürü K.Ogün DANIŞ Satınalma Sorumlusu Memur 1 İşçi 5 FAALİYET ŞEMASI TALEP - ONAY TEKLİF - ARAŞTIRMA SATINALMA - TESLİM TANITIM - FESTİVAL MULTİMEDYA BÜTÇE HARCAMALARININ YAPILDIĞI YERLER 01- PERSONEL GİDERLERİ Memurlar ,41 YTL 02- SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA Memurlar.3.768,06 YTL 03- MAL VE HİZMET ALIMLARI Tüketime Yönelik ,96 YTL Hizmet Alımları ,10 YTL Menkul Mal Alımları ,88 YTL Tedavi ve Cenaze Giderleri.1.637,78 YTL TOPLAM ,19 YTL 24

3 GERÇEKLEŞTİRİLEN DİĞER HİZMET VE İŞLER ISO Kalite Yönetimi çalışmaları, 2006 yılında oluşturulan Kalite Sistem Birimi İşleyişi ve Yönetim Temsilciliği Koordinasyonu, Belediyemizin hizmetleri tanıtımı ve Düzcemizin tanıtımı, multi media işleri, (hizmetlerimizi ve Düzce yi tanıtan 1800 adet DVD ve VCD hazırlanmıştır) Belediyemiz etkinlikleri ile ilgili olarak,logolar, davetiyeler, afişler ve tanıtım elemanlarının dizaynları ve baskıları, AB projeleri konusunda çalışan proje grubu ile birlikte yapılan çalışmalar, MERP Projesi uygulama aşaması, yayın ve basılı dökümanlarının hazırlanması, proje sonuçlandırılması çalışmaları ve Proje gereği geçmişte kalan veya halen süregelen ihalelerin malzeme teslimlerinin geçici ve kesin kabullerinin yapımı, Model Projesinin uygulanmasında, düzenlenen konferanslarda projenin görünürlük çalışmaları ve Belediye prezantasyonu, Su Kaynaklarını Koruma Projesinin seçimi, yazılması ve bütçesinin oluşturulması, (Bu projenin görünürlük çalışmaları tarafımızca yürütülmektedir.) Belediyemizin katılacağı fuar ve benzeri organizasyon hazırlıkları, Belediyemizin düzenlediği seminer ve panellerde aktif olarak görev alınması, Kızılay ile işbirliği yapılarak düzenlenen Lübnan a yardım kampanyası, ( Hazırlanan kampanya filmi yerel televizyonlara verilmiş, yine hazırlanan afiş ve broşürlerle Düzcelilerin desteği alınmıştır.) 2006 Yılında Düzce Valiliğince organize edilen Kurultayda belediye prezantasyonunun hazırlanması,, 25

4 Kültürel ve Sosyal boyutlu çalışmalara destek verilmesi kapsamında aşevi hizmetinde ve aşure dağıtımında çalışmalar, Belediye personel kartlarının dizaynı ve basımı PVC kaplanması, Seyahat kartlarının (pasolar) kart sahibi bilgileri bilgisayarda kayıt altında tutularak işlevlerine göre dizaynı ve basımı yapılarak PVC kaplanması, Belediye Başkanımızın takdim ettiği hemşehrilik beratları, teşekkür ve katılım belgelerinin hazırlanması, Sn. G üzin AKAR Ç Belediyemizin Ramazan ay nasebetiyle imü a çmisoldu gu evine (13 AsEkim 2006 g ) ünü iftar i yeme vererek destek g verdiniz. Bu hay ve irlanlaml i yard m i nedeniyle i t üm zceliler D ü ad ina Minnet duygular iylakranlar sü im sunar i im. Mehmet KELE ZCE DÜBELED YE I BA S KANI S DERMAN, Kadın Danışma Merkezi, Kadın Meclisi, Gençlik Meclisi, Belediyespor Kulübü çalışmalarına ve organizasyonlarına destek verilmesi,, 26

5 Talep Formu FAALİYETLERİ Başkanlık Onayı Gerekli evrak ve kayıtların düzenlenmesi Satın Alma Birimi (Piyasa araştırması ve Tekliflerin alınması) Talep Edilen Birime Malzemenin teslimi 3 Başkanlık Onayı Malzemenin satın alınması SATINALMASÜRECİNDE UYULAN ESASLAR Birimlerimizin ihtiyaçları zamanında, yasalara uygun şekilde ve en az maliyetle en fazla verim alınacak şekilde karşılandı. 4 5 Birimler ihtiyaçlarını Başkan Yardımcılarımıza talep fişleriyle iletirler.(1) Onay verilirse (2) Satın Alma gerekli piyasa araştırmasını yapar ve teklifleri toplar.(3) Yapılan araştırma tekrar başkan yardımcılarımıza bildirilir(4) son kez onay alınır. Malzeme satın alınır.(5) ilgili birime teslim edilir. Teslimle ilgili evraklar ve kayıtlar yapılır (6). Yapılan satın almalar son derece şeffaf, denetime açık otokontrol sistemi içerisinde gerçekleştirildi. ve Yapılan tüm işler bilgisayar ortamında kayıt edildi. Her türlü veriye çok kolaylıkla ulaşılabilmektedir. Piyasalar, oluşturulan veri bankası, satın alma arşivleri, rehberler ve internet olanaklarıyla takip edildi. Rekabet ortamı içerisinde çok geniş firma yelpazesi oluşturuldu. Tekelleşme ve belirli firmalarla çalışma ortadan kaldırıldı. Satın almalar detaylı olarak raporlanarak tasarrufa yönelik çalışmalar yapıldı. Başkanlığımızın talimatıyla bütün alımları üstlenildi, daha önce sorumluluğumuz dışında bırakılan Belediyemizin en büyük giderlerinden olan; iş makineleri, sanayi alımları, işçilikler ve araç bakım alımlarında uygulanan sistemle belediyemize çok büyük katkılar sağlandı. Satın alınan malzemelerin gerekli standartlara uygunluğu kontrol edilerek verimlilik arttırıldı. Firmalara yapılacak ödeme planları dengeli ve adaletli bir şekilde oluşturulduğundan, esnafın Belediyeye olan güveni ve Belediyenin pazarlık gücü arttı. Atık ve çıkma malzemelerin depolanması temin edilerek değerlendirilmesi sağlandı. 26