Yılları Arasında Türkiye Briç Federasyonu Adına Yönetilecek Sponsorluk ve Turizm Hizmetleri Şartnamesi

Transkript

1 Yılları Arasında Türkiye Briç Federasyonu Adına Yönetilecek Sponsorluk ve Turizm Hizmetleri Şartnamesi I. ĐŞĐN KONUSU : A) Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Briç Federasyonu Başkanlığının 01 Nisan Aralık 2010 tarihleri arasında Federasyon tarafından düzenlenecek olan organizasyonlarda, milli takımı desteklemek, Briç Sporunu Türkiye de geliştirmek amacıyla naklen yayın, reklam ve pazarlama karşılığında hizmet ayni ve/veya nakdi yardım sağlanması işinin planlanması, uygulanması ve raporlanması işidir. B) Yine aynı tarihlerde Türkiye Briç Federasyonunun organize edeceği turnuvalara yönelik turizm hizmetlerini düzenleme, organizasyon, konaklama ve ulaşım konularında destek olup, hizmet verme işidir. II. HĐZMETĐN TARĐFĐ : Yukarıda ĐŞĐN KONUSU A maddesinde belirtilen ayni ve/veya nakdi yardım sağlanması işi ile ilgili olarak reklam alanlarının, burada yer alacak firmaların kategorilerinin belirlenmesi, sponsorluk dosyası tasarlanması, bastırılması, sponsor firmalara gösterilecek sunumların hazırlanması, şirket listelerinin oluşturulması, federasyon adına bu randevulara giderek sunumların yapılması ve pazarlama ile ilgili konunun gerektireceği diğer hizmetlerin verilmesidir. B Maddesinde belirtilen turizm hizmetleri kapsamında ise, turnuvanın düzenleneceği bölgelerdeki yarışma alanları ve konaklama tesislerinden çeşitli kategorilerde özel şartlarla fiyat anlaşmaları yapmak, katılımcılara ulaşım ve konaklama rezervasyon hizmetlerini vermek, turnuva organizasyonlarında kayıt deskinin düzenlenmesi, karşılama, ödül töreni düzeni vb teknik düzenleme konularında destek verilmesidir. III. TANIMLAR : Bu şartnamede geçen terimler aksi belirtilmedikçe aşağıdaki anlamları taşıyacaktır Genel Müdürlük : Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Genel Müdür : Gençlik ve Spor Genel Müdürü Federasyon Başkanlığı : Türkiye Briç Federasyonu Başkanlığı Federasyon Başkanı : Türkiye Briç Federasyonu Başkanı Sponsorluk ve Hizmet Acentası : yılı organizasyonun tamamını veya bir kısmını hizmet ayni ve/veya nakdi yardımlarla finance eden, Turizm hizmetleri sunan özel ve tüzel kişi/kişileri ifade eder. IV. BAŞVURU : Organizatörlük yapmak isteyen özel veya tüzel kişiler teklifleri ve TL(Beşbin Türk Lirası) ön teminatları (Nakit veya Banka Mektubu) ile birlikte en geç 15 Nisan 2009 çarşamba günü saat:13:00 te La Maison Otelde, Müvezzi caddesi no 43 Çırağan Beşiktaş adresinde hazır bulunmalıdırlar. Teklifler 4 madde halinde sunulacak ve değerlendirilecektir. Teklifte bulunması gereken maddeler:

2 a) Reklam ve sponsorluk gelirinden elde edilen gelirin nakit federasyon yüzdesi, b) turizm geliri olan paylardan (konaklamadan ve seyahatlardan alacakları komisyonlardan) federasyon yüzdesi, c) Firma tarafından sözleşme dönemi için federasyona kesin taahhüt edilen minimum nakdi sponsorluk tutarı ve ödeme tarihleri d) Federasyon için öngörülen tahmini brüt gelir; nakdi ve ayni olarak. V. SÖZLEŞME : Sponsorluk ve Hizmet Acentalığı yapmak isteyen özel veya tüzel kişilerle taahhüt ettikleri işlerle taleplerini kapsayan hususlar Federasyon ihale komisyonu tarafından değerlendirildikten sonra sözleşme yapılacaktır. VI. FĐRMACA YERĐNE GETĐRĐLECEK HĐZMETLER : Sponsorluk Konseptinin hazırlanması Sponsorluk stratejik planının oluşturulması Sponsorluk basın planının oluşturulması Sponsorluk dosyasının hazırlanması Sponsorluk Sunumunun yapılması Sponsorluk görüşmesi yapacak firmaların belirlenmesi. Randevuların alınması, Randevulara gidilmesi Randevu Raporlamasının yapılması, Firmaları takibinin yapılması Kabul eden firma ile ilgili uygulama takibinin yapılması Turnuva bölgelerindeki çeşitli kategorili otellerden en uygun şartlarla teklif alınması Turnuva için gerekli altyapıya uygun turnuva alanı, salon için gerekli ön anlaşmaların yapılması Hava yolu ulaşımı gerektiren şehirler için uçak ve diğer ulaşımlar için ön rezervasyonun yapılması Katılımcılara ulaşım ve konaklama rezervasyonları yapılması Turnuva organizasyonlarında, faaliyetin yapıldığı tesiste karşılama, kayıt, ödül töreni hizmetlerinde bulunulması Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü ve Türkiye Briç Federasyonu mevzuatları bağlayıcıdır. VII. ORGANĐZATÖR OLABĐLME ŞARTLARI : 7.1 Kanuni ikametgahı olması 7.2 Türkiye de tebligat için adres göstermesi 7.3 Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi vermesi a. Gerçek kişi olması halinde ilgisine gore ticaret, sanayi odası veya esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge,

3 b. Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve Sanayi Odası ndan veya benzeri bir makamdan, ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliği siciline kayıtlı olduğuna dair belge, c. ORTAK GĐRĐŞĐM OLMASI HALĐNDE; ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) deki esaslara gore temin edecekleri belge ve bu BELGELER DIŞINDA aralarında yapacakları sözleşme NOTER TASDĐKLĐ olacak ve * Ortak firmanın üçüncü şahıslara karşı tahsil ve ilzamında pilot firmanın yetkili olduğu belirtilecek,(pilot firma belirlenecek) * Đdarece yapılacak tüm tebligatlar ve yazışmalar pilot firmaya yapılır. Pilot firmaya yapılan yazışma ve tebligatlar ortak girişime yapılmış sayılır, * Đşin tamamlanmasından once ortak girişime dahil pilot firma dışındaki, ortaklardan birinin ölümü, iflası, mahkumiyeti v.b. gibi durumlarda pilot firma sorumlu olacak ve işi bitirecektir gibi hususlarda yer alacaktır. 7.4 Đmza Sirküleri vermesi a. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin imza sirküleri vermesi. 7.5 Đsteklilerin ortak girişim olması halinde ortaklarca imzalanan ortaklık sözleşmesinin verilmesi 7.6 Đsteklilerin teklif mektubunda şartnamedeki tüm hükümleri kabul ettiklerini belirtilmesi ve imzalayıp kaşeleyerek vermesi gerekmektedir. IX.TEKLĐFLERĐN HAZIRLANMASI : a) Đç zarf: Fiyat çalışmasının hazırlanması ;iç zarfın içine şartnameye uygun hazırlanmış teklif mektubu koyulacak ve kapatılacak. Zarfın üzerinde isteklinin adı ve ticari ünvanı ile tebligata esas olarak göstereceği acık adresi yazılacak ve zarfa yapıştırılacak yeri istekli tarafından kaşelenip imzalanacaktır. b) Dış zarf: dış zarfa VI. Maddede istenenler için taahhüt belgesi ve geçici teminat ile iç zarf konularak kapatılacaktır. Zarfın üzerinde isteklinin adı ve ticari unvanı ile tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılacak ve zarfa yapıştırılacak yeri istekli tarafından kaşelenip imzalanacaktır. XI. ORGANĐZATÖRE SAGLANACAK HAKLAR : Organizatöre taahhüt ettiği hizmetler karşılığı aşağıda belirtilen hak ve kolaylıklar sağlanır. a) Bu haklardan hangilerinin ne oranda kullanılacağı sözleşmede ayrıntılı olarak yer alacaktır.

4 c) Şampiyonanın düzenlendiği müsabaka salonlarına( tasarruf hakkı bulunan kurum ve kuruluşların izin vermesi halinde ) reklam asmak. d) Yarışma öncesinde ve esnasında organizasyonun pankartlarına reklam vermek. e) Organizasyon süresince görevli tüm araçlarda üzerinde logolarla reklam yapmak. f) Organizasyonda görevli ve hakemlerin görev kokartlarına reklam koymak g) Tüm basılı evrak ve basın bültenlerinde organizatörün logo ve isimlerini koymak. h) Organizasyon öncesinde, sırasında ürünlerini tanıtma ve satma hakkı, i) Ödül töreninde sırasında ödül verme hakkı, j) Organizasyonu tanıtıcı afis-pankartlara reklam veya logo koyma hakkı, k) Yazılı ve görsel basında organizasyonun yer alması ve reklamı konusunda basına açıklamalar yapmak, l) Televizyonlarda yayın hakları, m)organizasyonlara diğer firmalardan sponsor veya destek alma hakkı, XI. FEDERASYONUN YÜKÜMLÜLÜKLERĐ : a) Sponsorluk ile ilgili tüm resmi yazışmaları yapmak izinleri almak b) Organizasyona ait kararlarda Briç Federasyonu tek yetkili olacaktır. c) Organizasyon Komitesi Firmaya sponsorluk bulunması konusunda destek verecek, Sponsorluk dosyasının hazırlanmasında gerekli bilgileri verecek ve konuyla ilgili potansiyel sponsorlarla firmanın bağlantıya geçmesinde yardımcı olacaktır. d) Firmanın organizasyon için tüm harcamaları ile reklam ve sponsorluk gelirleri Federasyon tarafından oluşturulacak bir komisyon marifetiyle takip ve kontrol edilecektir. XII.SPONSORLUK ve TURĐZM ACENTESĐNĐN YÜKÜMLÜLÜKLERĐ : a) Sponsorluk ve Turizm Acentesi taahhütlerine uygun olarak noter kanalıyla sözleşme yapılacaktır. b) Taahhüt ettikleri iş ve hizmetleri süresi çerisinde eksiksiz olarak yerine getirmek. c) Organizatör ulusal ve uluslararası spor federasyonlarının yönetmelikteki genel kurallarına ve organizasyona ait kurallara uymak zorundadır. d) Organizatör taahhüt ettiği işle ilgili üçüncü şahıslara yaptığı ve/veya yapacağı sözleşmelerin noter tasdikli bir suretini Federasyona vermek zorundadır. e) Üçüncü şahısların taahhütlerini yerine getirmemesi halinde, organizatör bu taahhüdünü yerine getirmek zorundadır. f) Firma iş ve hizmetlerde kamu düzenini bozucu, genel ahlak ve adaba aykırı, zararlı ve kötü alışkanlıkları özendirici, kanunlarla yasaklanmış yazı,logo,amblem ve benzeri işaretler kullanamaz. g) Organizasyonda Federasyona sözleşmesi bildirilmeyen üçüncü şahıslara ait reklam, logo vs. tanıtıcı yazı ve işaretler kullanılamaz.

5 h) Reklam ve sponsorluk gelirinden elde edilen gelirin nakit %. tutarındaki payı, Federasyonun T.C Vakıflar Bankası Ulus Şubesi nezdinde bulunan Nolu hesabına organizasyonun bitimini müteakip 10 gün içerisinde yatıracaktır. i) Firma tarafından bulunacak ayni yardımlar münhasıran sözleşme konusu işlerde kullanılacaktır. j) Firma, sözleşme dönemi için minimum tutarında sponsorluk geliri bulacağını taahhüt eder. k) Firma, turizm geliri olan paylardan (konaklamadan ve seyahatlardan alacakları komisyonlardan) Federasyona.. oranında payı organizasyonun bitmini müteakip yukarıda belirtilen hesaba yatırır. l) Federasyon Yönetim Kurulu üyelerinin şahsi sponsorlukları, ortağı veya sahibi oldukları firmaların sponsorlukları bu sözleşme kapsamı dışındadır. m) Fedarsyonun yaygın briç eğitimi, altyapı ve kulüpler için bulacağı sponsorluklar bu sözleşme kapsamı dışındadır. XIII. ORGANĐZATÖRLÜK YAPILACAK HĐZMET VE FAALĐYETĐN ERTELENMESĐ VEYA ĐPTAL HALĐ : Organizatörlük yapılacak hizmet ve faaliyetlerle ilgili olarak herhangi bir erteleme olduğunda, organizatörlük erteleme tarihinde yerine getirilir. XIV. VERGĐ, RESĐM VE HARÇLAR ĐLE SÖZLEŞME GĐDERĐNĐN KARŞILANMASI : Firmanın taahhüt ettiği işlerle ilgili her türlü vergi,resim ve harçlar ile sözleşme giderleri yasal sorumlularına aittir. XV. TAAHHÜDÜN YERĐNE GETĐRĐLMEMESĐ HALĐ : Sözleşme yapıldıktan sonra, firmanın taahhüdünü sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi halinde, Federasyon Başkanlığı ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın hizmeti yürütür, gerekli ödemeleri firma adına yapar ve bedelini firmadan kanuni faiziyle birlikte tahsil eder. XVI. TEMĐNAT : Organizatör, işe başlamadan önce işin tahmini bedelinin %6 sı tutarında teminatı idareye vermek zorundadır. Đşi alan firma işe başlamaz yada yarım bırakırsa teminatı irad kaydolur. XVII. ĐHTĐLAFLARIN HALLĐ Bu sözleşmenin uygulanmasında doğabilecek her türlü anlaşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve Đcra Daireleri yetkilidir.