ÇARŞAMBA TİCARET BORSASI MESLEK YÜKSEKOKULU

Transkript

1 ÇARŞAMBA TİCARET BORSASI MESLEK YÜKSEKOKULU

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politika ve Öncelikler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 29

3 SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosunun tarihli kararı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılmasının kabulü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklif edilmesine karar verilmiştir. Yüksek Öğretim Kurulunun tarihli yazısı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılması uygun bulunmuş ve tarihinde ilk kez Müdür ataması yapılan Yüksekokulumuz resmen açılmıştır eğitim-öğretim yılında METEB Projesi kapsamında 240 öğrenci ile eğitime başlayan Yüksekokulumuz, Eğitim-Öğretim yılında Muhasebe ve Vergi Bölümü Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı, Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Bilgisayar Programcılığı Programı, Finans Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü Bankacılık ve Sigortacılık Programı ile Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Çağrı Merkezi Hizmetleri Programında toplam 1383 öğrenci ile eğitim ve öğretime devam etmektedir. Bölgemiz ve ülkemizin ara elaman ihtiyacını karşılamak amacıyla kurulmuş olan Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksek Okulumuz vizyon ve misyonuna uygun olarak Eğitim ve Öğretimine devam etmektedir. Okulumuz Eğitim Öğretim yılı itibariyle beş programda 1. ve 2. Öğretimde yaklaşık 1588 öğrenci kapasitesine ulaşmıştır. Eğitim ve Öğretimin daha kaliteli ve amacına uygun olarak sürdürülebilmesi için gerek okul yönetimi gerekse üniversitemiz rektörlüğü işbirliği ile gerekli altyapı ve uygulama merkezleri oluşturulmaya çalışılmış ve öğrencilerimizin talepleri doğrultusunda eğitim öğretimin daha kaliteli olmasına çaba gösterilmiştir. Genç arkadaşlarımızın okulumuzdan mezun olduklarında iş alanlarıyla ilgili talepler doğrultusunda hiçbir zorlukla karşılaşmadan gerekli bilgi, beceri ve kendine güvenen birer birey olarak yetişmeleri konusunda imkanlar dahilinde gayret sarf etmekteyiz. Bu uğraşlarımız sırasında gerekli özveriyi gösteren akademik ve idari personelime en içten teşekkürlerimi bir borç bilirim. Gelecek hedeflerimiz arasında geleceğe umutla bakan, vatanını ve milletini seven, her daim dürüst ve çalışkan gençler yetiştirmek olacaktır. Birim Yöneticisi Doç. Dr. Hasan TEMİZ Yüksekokul Müdürü 1

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosunun tarihli kararı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılmasının kabulü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklif edilmesine karar verilmiştir. Yüksek Öğretim Kurulunun tarihli yazısı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılması uygun bulunmuş ve tarihinde ilk kez Müdür ataması yapılan Yüksekokulumuz resmen açılmıştır eğitim-öğretim yılında METEB Projesi kapsamında 240 öğrenci ile eğitime başlayan Yüksekokulumuz, Eğitim-Öğretim yılında Muhasebe ve Vergi Bölümü Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı, Bilgisayar Teknolojileri Bölümü, Bilgisayar Programcılığı Programı, Finans Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü, Bankacılık ve Sigortacılık Programı, Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü, Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı ile Hukuk Bölümü, Sosyal Güvenlik Programında toplam 1588 öğrenci ile eğitim ve öğretime devam etmektedir Sayılı Kamu İhale Mevzuatı Kamu ihale kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre çalışır Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkartılan Üniversitemiz Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre eğitim-öğretim faaliyetleri devam etmektedir. 2

5 MÜDÜR: 1. GÖREVİN KISA TANIMI Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. 2. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. 2.2 Yüksekokuldaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir. 2.3 Yüksekokul tüzel kişiliğini temsil eder. Yüksekokul vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleştirilmesini takip eder. 2.4 MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2.5 Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, 2.6 MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 2.7 MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 2.8 Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 2.9 MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur 3

6 3. YETKİLERİ 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek Ondokuz Mayıs Üniversitesini temsil yetkisini kullanmak İmza yetkisine sahip olmak, 3.5. Harcama yetkisi kullanmak Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. MÜDÜR YARDIMCISI: 1.GÖREVİN KISA TANIMI Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. 2. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR MYO Müdürünün verdiği görevleri yapmak. Her akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını yapmak. MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için MYO Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekâlet eder. 4

7 3. YETKİLERİ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.3 Ondokuz Mayıs Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 3.4 İmza yetkisine sahip olmak, 3.5 Harcama yetkisi kullanmak. 3.6 Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. YÜKSEKOKUL SEKRETERİ: GÖREVİN KISA TANIMI Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulu nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar. Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar. Meslek Yüksek Okulu nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar, Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlar. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar. Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır. Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 5

8 Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar. Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur. İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir. İdari personelin sicil işlemlerini yürütür. Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür, Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar. Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. Yüksekokul personeli ve bakmakla yükümlü yakınlarına ait hasta sevk belgesini onaylar. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar. Halkla ilişkilere özen gösterir, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarında görev almak ve kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar. Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar. YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisi kullanmak. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 6

9 C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı eğitim-öğretim yılına kadar faaliyetlerini Muhasebe Programı ve Bilgisayar Teknolojisi Programlama Programı II. Öğretim olarak Milli eğitime bağlı okullarda yürüten Yüksekokulumuz, 6 Ekim 2008 tarihinde kendi binasına taşınmıştır m2 açık alan üzerine 4000 m2 lik iki katlı kapalı alanda kurulu olan mevcut bina Samsun-Trabzon karayolunun 35. kilometresinde Çarşamba ilçe merkezinde ana yol üzerinde yer almaktadır Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) , ,84 134,9 1903, , Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 2 2 Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 3 3 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM Not: Ortak alan olarak kullanılan alan yoktur. Alanlar Yüksekokulumuz harcama birimi tarafından kullanılmaktadır. 7

10 Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 293,42 293,42 Sınıf 450,00 150,00 600,00 Atölye 0,00 Diğer (..) 0,00 Eğitim Laboratuvarları 438,60 438,60 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 888,60 150,00 0,00 0,00 293,42 0, ,02 Not: Amfi, Sınıf ve Laboratuvarlar toplam (m²) olarak yazılmıştır İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Sınıf Atölye Eğitim Alanı Diğer (..) Laboratuvarlar 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Eğitim Laboratuvarları 1 Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) 2014 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) TOPLAM 1 0 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Teknolojik donanımı yenilendi. 8

11 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu 1.3. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Ç.T.B.M.Y.O TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 9

12 Spor Tesisleri I.C Spor Dalı Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²) VOLEYBOL BASKETBOL TOPLAM Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları , ,5 8 TOPLAM , Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 1 13,49 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 4 90,47 TOPLAM 5 103,96 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 10

13 2. Teşkilat Şeması Yüksekokul Müdürlüğü görevini, Üniversitemiz Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Hasan TEMİZ, Müdür Yardımcılığı görevlerini Öğr.Gör.Turgay YAVUZARSLAN ve Öğr.Gör.Hakan Can ALTUNAY, Yüksekokul Sekreterliği görevini Mustafa KORKMAZ yürütmektedir. Yüksekokulumuzda Beş bölüm bulunmaktadır. Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Başkanlığı nı Vekaleten Öğr.Gör. Neslihan YONDEMİR ÇALIŞKAN, Muhasebe ve Vergi Bölüm Başkanlığı nı Vekaleten Öğr. Gör. Tunahan BİLGİN, Bankacılık, Sigortacılık ve Finans Bölüm Başkanlığı'nı Vekaleten Öğr.Gör.Adülkadir ERYILMAZ, Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Başkanlığı nı da Vekaleten Yrd.Doç.Dr. Evren ERGÜN, Hukuk Bölümü Bölüm Başkanlığını Asaleten Yrd.Doç.Dr. Evren ERGÜN yürütmektedir. Akademik Teşkilat Şeması 11

14 İdari Teşkilat Şeması 12

15 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi Kaynaklarımız; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu Kanunlara dayalı yayımlanan Yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, Karar ve yürürlükteki mevzuatlardan oluşmaktadır. Teknolojik araçlarımız arasında ise 107 adet bilgisayar, 5 adet dizüstü bilgisayar, 12 adet yazıcı, 2 adet fotokopi makinesi, 1 adet baskı makinesi, 1 adet faks cihazı, 15 adet projeksiyon cihazı bulunmaktadır Yılı İçerisinde 1 adet Yüzey temizleme makinesi alınmıştır Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar 5 5 Tablet Bilgisayar 2 2 Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2 Yazıcı Fotokopi Makinesi 2 2 Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi 1 1 Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM

16 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama ÇARŞAMBA Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu Kütüphanesi Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu Kütüphanesi İnsan Kaynakları I.C.1-4 Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM % 14

17 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ ÇARŞAMBA TİCARET BORSASI M.Y.O Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 47% 29% 24% Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 0% 17% 0% 13% 15

18 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Yüksekokul Sekreteri Şef 1 Bilgisayar İşletmeni Memur Yardımcı Hizmetler 1 TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 12,50% 37,50% 12,50% 37,50% 16

19 İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 25,00% 25,00% 12,50% 25,00% 12,50% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 25,00% 25,00% 37,50% 12,50% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 4 TOPLAM 5 17

20 5. Sunulan Hizmetler Meslek Yüksekokulu na bağlı 5 bölüm içerisinde; Muhasebe ve Vergi Uygulama Programı (I-II. Öğretim) Bilgisayar Programcılığı Programı (I-II. Öğretim) Bankacılık ve Sigortacılık Programı (I-II. Öğretim) Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı (I.Öğretim), Sosyal Güvenlik Programı (I-II. Öğretim) bulunmaktadır. Dersler içerisinde; teorik ve pratik dersler yer almakta; ayrıca öğretim elemanları öğrencilere yönelik danışmanlık faaliyetlerini de yürütmektedirler Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar I.C Birim Adı: Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 Bankacılık ve Sigortacılık Programı 2 Bilgisayar Programcılığı Programı 3 Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı 4 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı 5 Sosyal Güvenlik Programı Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Engelli Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

21 Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Fin-Ban.Sig. Bölümü Muh.ve Vrg. Bölümü TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C Yatay Geçiş Diğer Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 29 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 224 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs TOPLAM

22 5.2. İdari Hizmetler Yüksekokulumuzda 1588 öğrenciye eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir yılında 553 öğrenci mezun olmuştur. Yüksekokulumuzda mevcut programlarımızın yanı sıra istihdam sorunu olmayan yeni programlar açarak öğrenci sayımızı artırmaktır. Yüksekokulumuzda 2014 yılı itibari ile Hukuk Bölümü, Sosyal Güvenlik Programı (I-II. Öğretim) açılmıştır Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 13, ,06 TL 2, ,22 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 15, ,28 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç Denetim Faaliyetleri 2014 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda İç veya Dış Denetim yapılmamıştır. 20

23 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Öğrencilerin, Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda Atatürk milliyetçiliğine bağlı bireyler olarak yetiştirilmesi ve ayrıca bilimsel donanım sağlanmış öğrencilerin ülkemize hizmet bilinciyle yetiştirilmeye çalışılmıştır. Eğitim ve araştırma alt yapısıyla ve bilimsel araştırmaya verilen destekle mesleklerinde yeterli bilgi donanımı sağlanmış öğrenciler yetiştirilmiştir. Araştırma açısından ülkemiz bilim dünyasına ve teknolojisine katkı sağlanması temel hedeflerimiz arasında olmuştur. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler Müdürlüğümüzün temel politikası Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurt içi ve yurt dışı bilimsel çalışma yapmalarının teşvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araştırma altyapısının sağlanmasıdır. Alanında uzmanlaşmış bireylerin topluma kazandırılması için bilimsel tüm yöntem ve tekniklerin kullanılmasıdır. 21

24 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , ,00 0, , ,39 12,61 100% , ,00 0, , ,57 167,43 100% ,00 0,00 0, , , ,19 91% ,00 0,00 200, , ,09 328,91 93% ,00 700,00 0, , ,25 235,75 92% , ,00 600, , ,62 16,38 100% , ,00 0, , ,22 168,78 97% , ,00 0, , ,23 0,77 100% , ,90 0, , ,09 57,81 100% TOPLAM , ,90 800, , , ,63 99% 22

25 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 50 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 50 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 2.464, , , , ,89 23

26 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Eğitim-Öğretim yılı itibari ile Yüksekokulumuzda Hukuk Bölümü, Sosyal Güvenlik Programı açılmıştır yılı içerisinde Yüksekokulumuzda Bilgisayar Teknolojileri Bölümüne bağlı Bilgi Güvenliği Teknolojileri Programı (Uzaktan Eğitim) açılması düşünülmektedir yılı içerisinde yapılması planlanan faaliyetler - Komple okul mantolama - Ofis ve sınıf kalebodurlarının değiştirilmesi - Okul ofis ve dersliklerin komple boyanması - Engelli Asansörü - Engelli Tuvaleti 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Çarşamba Ticeret Borsası M.Y.O , , Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Toplam Derslik Alanı: 1332 m² / Öğrenci Sayısı: 1588 = 0,84 m² 24

27 2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti İdari personelin memnuniyeti. 25

28 Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi

29 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Tercih edilen programların bulunması Genç, dinamik, gelişmeye açık eğitimci kadrosunun varlığı Destekleyici bir yönetim anlayışının olması Organizasyon ve takım çalışmasının iyi olması B. Zayıflıklar Laboratuvar, araç-gereç yetersizliği Sosyal faaliyet alanlarının yetersizliği Merkez kampüse uzaklık nedeniyle bilimsel ve sosyal etkinliklere katılamama C. Değerlendirme Güçlü yönlerimiz tercih edilen programların bulunması, destekleyici bir yönetim anlayışının olması. Zayıf yönlerimiz ise sosyal faaliyet alanlarının yetersizliği. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 2015 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda Bilgisayar Teknolojileri Bölümüne bağlı Bilgi Güvenliği Teknolojileri Programı (Uzaktan Eğitim) açılması için Üniversitemiz Senatosu ile Yükseköğretim Kurumu arasındaki yazışmaların yapılabilmesi yılı içerisinde Yüksekokulumuzda yapılması planlanan faaliyetler ile ilgili Üniversitemiz Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile görüşülmesi. - Komple okul mantolama - Ofis ve sınıf kalebodurlarının değiştirilmesi - Okul ofis ve dersliklerin komple boyanması - Engelli Asansörü - Engelli Tuvaleti HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : İsmet PARLAK : İdari Personel (Daimi İşçi) Telefonu : (7959) İmza : 27

30 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun 23/01/2015) Harcama Yetkilisi Doç. Dr. Hasan TEMİZ Yüksekokul Müdürü 28

31 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Vekalet Öğr.Gör.Turgay YAVUZARSLAN Öğr.Gör. Hakan Can ALTUNAY Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza 29