STRATEJİK PLAN

Transkript

1 ,,,,,,,,,,,, T.C. ILGIN KAYMAKAMLIĞI Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu STRATEJİK PLAN ILGIN / 2011 KONYA/2011 1

2 T.C. ILGIN KAYMAKAMLIĞI Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu STRATEJİK PLAN ILGIN /

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 KONYA İL HARİTASI 5

6 ILGIN İLÇE HARİTASI 6

7 YUNUS EMRE YATILI İLKÖĞRETİM BÖLGE OKULU HARİTASI YOL YOL Kalorifer Dairesi Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu Basketbol Sahası Y O L BAHÇE YOL 7

8 OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ TELEFON FAKS - E-POSTA ADRESİ WEB ADRESİ OKULUN İLETİŞİM BİLGİLERİ Ayvatdede Mahallesi Çavuşoğlu Caddesi No:72 Ilgın / Konya @meb.k12.tr 8

9 Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ S. NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Hüseyin BİLGİN Müdür Başyardımcısı 2 Yusuf Mevlüt ÇELİK Müdür Yardımcısı 3 Nefishan Sayraç İngilizce Öğretmeni 4 Mesut ÖZCAN Sınıf Öğretmeni 5 Erkan KABAKÇI Bilişim Teknolojileri Öğretmeni 6 İsmail ESEN Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni 9

10 SUNUŞ Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT (SWOT) analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan altı kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki GZFT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçenlerin hepsine teşekkür ederim. Memiş ALAŞAHİN Okul Müdürü 10

11 GİRİŞ Zaman çok hızlı akmaktadır. Bilgi, ürün ve hizmetler çok hızlı değişmektedir. Günümüzde bilgiyi üreten hizmet kalitesini, ürün kalitesini yüksek tutan kurum ve kuruluşlar ayakta kalabilmektedir. Araştırma geliştirme çalışmalarına önem veren, kaynak ayıran kurum ve kuruluşlar ayakta kalarak başarıyı yakalamaktadır. Araştırma geliştirmeye önem vermeyen kurum ve kuruluşlar hizmet ve ürün kalitesi olarak çağın seviyesinin altında kaldığı için zaman içinde yok olup gitmektedir. Hal böyleyken çocuklarımızı geleceğe hazırlayan bir eğitim kurumu olarak bizlerin eski yöntem ve tekniklerle eğitim öğretim hizmetlerine devam ederek gelenekçi bir anlayışa sahip olmamız beklenemezdi. Çağın gerektirdiği eğitim standartlarını yakalamamız gerekiyordu. Kurumumuzun sürekli gelişmesi için tedbirler almalıydık. Üstelik Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanununa göre kurumların stratejik planlarını yapmaları bir zorunluluktu. İşe durum analizi yaparak başladık. Paydaşlarımızla görüşerek kurumumuzun yerini belirlemeye çalıştık. Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğünün istatistiki verileri ile kurum verilerimizi karşılaştırdık. Fiziki imkanlarımızı ve teknik donanımızı belirledik. Mali olarak gelir ve giderlerimizi inceledik. Çalışan, öğrenci ve veli memnuniyeti anketlerini uyguladık. Bu yaptıklarımız kurumumuzun yol haritasını belirlemek için çok önemliydi. Paydaşlarımızla uzun konuşmalar sonucunda misyon, vizyon ve değerlerimizi belirledik. Artık Kurumumuzun stratejik planını hazırlayabilirdik. Bu amaçla Stratejik Planlama Ekibimizi oluşturduk. Kurumumuzun gelişmesi çağın gereklerine uygun hizmet verebilmesi için çalışacağız. Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın oluşmasında emeği geçenlere teşekkür ederiz. Stratejik Planlama Ekibi 11

12 İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI... 3 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ... 4 KONYA İL HARİTASI... 5 ILGIN İLÇE HARİTASI... 6 OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ... 8 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ... 9 SUNUŞ GİRİŞ İÇİNDEKİLER BÖLÜM STRATEJİK PLAN SÜRECİ A. PLANIN AMACI B. PLANIN KAPSAMI C. STRATEJİK PLAN YASAL ÇERÇEVE VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ D. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ OKULUMUZUN TARİHÇESİ MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET OKULUN TEŞKİLAT ŞEMASI OKUL BİNA ANALİZİ Okul Bilgi Formu Okulun Bina ve Donanım Durumu OKUL PERSONEL ANALİZİ Okul Personel Durumu Okulun Personel İhtiyacı Okul Personelinin Hizmet Durumu Okul Yardımcı Personel Durumu Çalışanların Görev Dağılımı Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler OKULUN ÖĞRENCİ ANALİZİ Öğrenci Sayıları Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları Devamsız Öğrenci ve Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları Okulun SBS Başarısı Okulun Akademik Başarısı Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları Okul Rehberlik Hizmetleri OKUL PERFORMANS ANALİZİ Sportif Etkinlikler Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Okulun Etkinlikleri Okul Kütüphanesi

13 Ödül Durumu Okulun Mali Durumu Okulun Teknolojik Altyapısı Okul Memnuniyeti Sonuçları PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ MATRİSİ ETKİ ÖNEM MATRİSİ ÇEVRE ANALİZİ (PEST) GZFT ANALİZİ (SWOT ANALİZİ) BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ VİZYONUMUZ İLKE VE DEĞERLERİMİZ TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK AMAÇLARI GERÇEKLEŞTİRMEYE YÖNELİK POLİTİKA VE STRATEJİLER STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU KAYNAK TABLOSU BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME YUNUS EMRE YATILI İLKÖĞRETİM BÖLGE OKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU FAALİYET SONU RAPORU BÖLÜM EYLEM PLANLARI TABLOLAR LİSTESİ TABLO 1 : STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ TABLO 2 : MEVZUAT ANALİZİ TABLO 3 : FAALİYET ALANI TABLO 4 : OKUL BİLGİLERİ TABLO 5 : OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI TABLO 6 : SOSYAL ALANLAR TABLO 7 : SPOR TESİSLERİ TABLO 8 : OKUL PERSONEL DURUMU TABLO 9 : YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU TABLO 10 : OKULUN PERSONEL İHTİYACI TABLO 11 : PERSONEL HİZMET DURUMU TABLO 12 : YARDIMCI PERSONEL DURUMU TABLO 13 : ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI TABLO 14 : ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER TABLO 15 : ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 16 : ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 17 : DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 18 : DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 19 : OKULUN SBS BAŞARISI TABLO 20 : OKULUN AKADEMİK BAŞARISI TABLO 21 : OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI

14 TABLO 22 : OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ TABLO 23 : SPORTİF ETKİNLİKLER TABLO 24 : ÖĞRENCİ KULÜPLERİ TABLO 25 : DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER TABLO 26 : OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ TABLO 27 : ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 28 : OKUL KAYNAK TABLOSU TABLO 29 : OKUL GELİR-GİDER TABLOSU TABLO 30 : OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI TABLO 31 : MEMNUNİYET SONUÇLARI TABLO 32 : PAYDAŞ ANALİZİ TABLO 33 : TEMALAR VE STRATEJİK AMAÇLAR TABLO 34 : STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TABLO 35 : MALİ KAYNAK TABLOSU EKLER EK I -A : ÇALIŞAN MEMNUNİYET ANKETİ EK I -B : ÖĞRENCİ MEMNUNİYET ANKETİ EK I -C : VELİ MEMNUNİYET ANKETİ EK II : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ (EK-2) EK III : STRATEJİK PLAN BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ (EK-3) EK IV : ONAY (EK-6)

15 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN SÜRECİ 15

16 A. Planın Amacı AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. B. Planın Kapsamı KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı, yılları arasında Yunus Emre Yatılı İlköğretim Bölge Okulu nun stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. C. Stratejik Plan Yasal Çerçeve ve Üst Politika Belgeleri YASAL ÇERÇEVE VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ Sıra No Referans Kaynağının Adı Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 3 Milli Eğitim Bakanlığı Genelge Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5 Ilgın İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 6 Konya İl Özel İdaresi Stratejik Planı 7 Ilgın İlçe Özel İdaresi Stratejik Planı 8 MEB Eğitimde Stratejik Planlama 9 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu 10 Milli Eğitim Strateji Belgesi 11 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 12 Milli Eğitim Şura Kararları 13 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 16

17 D. Stratejik Planlama Süreci STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ SIRA TARİHİ YAPILANLAR 1. 10/05/ /05/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /11/2010 Okulumuz Müdür ve Müdür Yardımcısı Ilgın İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlemiş olduğu Stratejik Yönetim ve Planlama eğitimine katıldılar Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde hazırlık çalışmaları yapmak üzere Stratejik Plan Çalışma Ekibi kurulmuş, OGYE ekibi ile birlikte çalışma takvimi oluşturulmuştur. Stratejik planın ilk bölümü olan okulumuzun tarihçesi Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi ile birlikte araştırılarak kaleme alınmıştır. Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi DURUM ANALİZİ İÇİN okulumuzun bina, personel, öğrenci ve okul performans bilgileri için istatistik çalışması yapmış, İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün hazırlamış olduğu KONYA İLİ EĞİTİM İSTATİSTİKLERİ ile karşılaştırmıştır. Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi oluşturulan tabloların GZFT ANALİZİ nde kullanmak üzere yorumlamışlardır. Böylelikle okulumuzun Güçlü ve Zayıf yönleri, Fırsat ve Tehditleri anket sonuçları ile birleştirilerek olgunlaştırılmıştır. Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi İç ve Dış Paydaşları belirleme çalışması yapmış paydaşlarımıza MİSYON ve VİZYON ifadelerimizin belirlenmesinde katkı yapması istenmiştir. Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi Misyon ve Vizyon ifadeleri için paydaşlarımızdan anket, Misyon ve vizyon Öneri Talep Formu ile görüş istemiştir. Ayrıca misyon ve vizyon ifadeleri kontrol edilmiştir. Üst Politika belgelerinde belirtilen hedefler ile OKUL BİNA, PERSONEL, ÖĞRENCİ ve PERFORMANS bilgi tabloları hedeflerimizin ortaya çıkması açısından önemli bilgiler içerdiği görülmüştür. Bu bilgiler okulumuzun İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLARI olarak kabul edilmiş, Memnuniyet Anket Analizi ile birleştirilerek bir rapor hazırlanmıştır /12/2010 İlçe MEM Ar-Ge Birimi tarafından bilgilendirme toplantısı yapıldı /12/ /12/2010 Bu faaliyet raporunu Stratejik Planlama ve OGYE ekibi okulumuz öğretenleri, tesadüfi örneklemle seçerek belirlediğimiz öğrenci ve velilerimiz, Okul Aile Birliği Başkanı, Mahalle Muhtarı ile okul faaliyet plan dönemi sonuna kadar oluşturulmuştur. Bu faaliyetler günün şartlarına göre ekleme ve çıkarma durumu ayrıca yıllık faaliyet raporlarında belirlenmesi uygun görülmüştür. Stratejik Plana son halinin verilmesi ve Onay için Ilgın İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ne gönderilmesi. Tablo 1 : Stratejik Planlama Süreci 17

18 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 18

19 2.1. OKULUMUZUN TARİHÇESİ Okulumuz, Ilgın Ayvatdede Mahallesi Çavuşoğlu Caddesi No:72 adresinde 13/02/1992 tarihinde Yunus Emre İlköğretim Okulu olarak eğitim-öğretime başlamıştır yılında okulumuza 800 metre uzaklıkta bulunan ve mülkiyeti Ilgın Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığına ait olan 7 katlı huzurevi binası 49 yıllığına Milli Eğitim Müdürlüğüne devredilmiş ve o tarihten itibaren bu bina okulumuzla birleştirilerek Yunus Emre Pansiyonlu İlköğretim Okulu adını almıştır. Okulumuz 883 Ada ve 2828-L parsel nolu m 2 alan üzerine 549 m2 lik alana 2 katlı olarak inşa edilmiştir. Okul binamızda 12 derslik, 2 idari bölüm, 1 öğretmenler odası, 1 rehberlik odası, 1 Fen Bilgisi Laboratuarı, 1 Bilişim Teknolojileri Sınıfı, 2 lavabo ve WC bölümleri bulunmaktadır. Okulumuzda 4 idareci, 12 kadrolu öğretmen, 2 sözleşmeli öğretmen, 2 memur, 1 Kaloriferci ve 1 yardımcı hizmetler sınıfı olmak üzere toplam 22 personel bulunmaktadır. 19

20 2.2. MEVZUAT ANALİZİ ATAMA ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÖĞRETMENLERİNİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI EĞİTİM KURUMLARI YÖNETİCİLERİNİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRMELERİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK DEVLET MEMURLARI KANUNU MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI PERSONELİNİN AYLIKLA ÖDÜLLENDİRİLMESİ HAKKINDA YÖNERGE MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞISİCİL AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ DİSİPLİN KURULLARI VE DİSİPLİN AMİRLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK 222 SAYILI İLKÖĞRETİM VE EĞİTİM KANUNU MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞIİLKÖĞRETİM VE ORTA ÖĞRETİM KURUMLARISOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ İLKÖĞRETİM VE EĞİTİM KANUNU MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÖĞRETMENLERİNİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ İLK VE ORTA TEDRİSAT MUALLİMLERİNİN TERFİ VE TECZİYELERİ HAKKINDA KANUN DEVLET MEMURLARI KANUNU DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK RESMÎ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞIİLKÖĞRETİM VE ORTA ÖĞRETİM KURUMLARISOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ Tablo 2 : Mevzuat Analizi 20

21 2.3. FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET FAALİYET ALANI FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve öğretim Öğretmene destek Öğrenme ortamı E-okul Öğrenciye destek FAALİYET ALANI 2 Okul yönetimi Eğitim yönetimi Öğretimin yönetimi Bütçe yönetimi Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve sağlık bilgisi Okul Servisi Kantin FAALİYET ALANI 4 Onarım Araç-gereç Donatım ÜRÜN HİZMET Eğitim ve öğretim, destek Orta öğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenci işleri ve kayıtlar Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Yönetim/Denetim Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi Temizlik, bahçe, servis, kantin Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti Onarım, donatım Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi Tablo 3 : Faaliyet Alanı 21

22 2.4. OKULUN TEŞKİLAT ŞEMASI Okul Müdürü Müdür Başyardımcısı Rehberlik ve Psikolojik Danışman Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Komisyonlar Yardımcı Hizmetler Pansiyondan Sorumlu Müdür Yardımcısı Ambar Memuru Mutfak Hizmetleri Kat Hizmetleri 22

23 2.5. OKUL BİNA ANALİZİ Okul Bilgi Formu İli İlçesi : KONYA : ILGIN OKUL BİLGİ FORMU Okul Adı : YUNUS EMRE YATILI İLKÖĞRETİM BÖLGE OKULU Adresi Tel. ve Faks OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER E- Posta Adresi @meb.k12.tr Web Adresi Okulun Öğretime Açıldığı Tarih 1992 Öğretim Şekli Öğretmen Sayısı 14 Öğrenci Sayısı ( ) 339 Toplam Derslik Sayısı 12 Şube Sayısı 12 Ayvatdede Mahallesi Çavuşoğlu Caddesi No:72 Ilgın / Konya Normal Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 24,22 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 28,25 Okulun Mevcut Arsa Alanı (m²) 4149 Binaların kapladığı alan (m²) 649 Bahçe Alanı (m²) 3500 Öğretim Bina Sayısı 1 Ek bina ihtiyacı 1 Tablo 4 : Okul Bilgileri 23

24 Okulun Bina ve Donanım Durumu OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Müdür Odası X 1 0 Müdür Yardımcısı Odası X 2 0 Öğretmenler Odası X 1 0 Ders Araç Gereç Odası X 0 1 Kütüphane X 1 0 Rehberlik Servisi X 1 0 Resim Odası X 0 1 Müzik Odası X 0 1 Beden Eğitimi Odası X 0 1 Çok Amaçlı Salon X 0 1 Ev Ekonomisi Odası X 0 1 İş ve Teknik Atölyesi X 0 1 Bilgisayar laboratuarı X 1 0 Yemekhane X 1 0 Spor Salonu X 0 1 Otopark X 0 0 Spor Alanları X 2 0 Kantin X 0 1 Fen Bilgisi Laboratuarı X 1 Arşiv X 0 1 Tablo 5 : Okulun Fiziki Altyapısı 24

25 SOSYAL ALANLAR Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı Kantin - - Yemekhane Toplantı Salonu - - Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - Tablo 6 : Sosyal Alanlar SPOR TESİSLERİ Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu - - Diğer 2 40 Tablo 7 : Spor Tesisleri 25

26 2.6. OKUL PERSONEL ANALİZİ Okul Personel Durumu SIRA NO ADI SOYADI YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU BRANŞI GÖREVİ KIDEMİ (YIL ) O.KIDEMİ NORMU KADRO (kadrolu, norm fazlası) EĞİTİM DURUMU (Ö.Lis., Lis.,Y.Lis Dr. ) 1 Memiş ALAŞAHİN Müdür 12 1 Kadrolu Lisans Uzman Başöğrt. 2 Hüseyin BİLGİN Müdür Başyardımcısı 35 1 Kadrolu Ön Lisans 3 Murtaza ALKANAT Müdür Yardımcısı 32 1 Kadrolu Ön Lisans 4 Yusuf Mevlüt ÇELİK Müdür Yardımcısı 26 1 Kadrolu Ön Lisans Uzman Ö. 5 Hasan Hüseyin YILDIRIM Sınıf Öğ Kadrolu Lisans Uzman Ö. 6 Ömer Faruk ORHANLI Sınıf Öğ Kadrolu Lisans 7 Adnan YILDIZ Sınıf Öğ Kadrolu Lisans Uzman Ö. 8 Mesut Özcan Sınıf Öğ. 7 5 Kadrolu Lisans 9 Selma ÇOBAN Sınıf Öğ Kadrolu Lisans 10 Hatice BİÇER Türkçe 3 2 Sözleşmeli Lisans 11 Rukiye ARILIK Türkçe 3 2 Sözleşmeli Lisans 12 Mehmet GÜMÜŞ Matematik 1 1 Kadrolu Lisans 13 Mehmet Kadir TÜRELİ Fen ve Teknoloji 9 1 Kadrolu Lisans 14 Aşır İNAN Sosyal Bilgiler 21 1 Kadrolu Lisans 15 Nefishan SAYRAÇ İngilizce 1 2 Kadrolu Lisans 16 Ali Osman KALAYCI Teknoloji ve Tasarım 10 1 Kadrolu Lisans 17 Erkan KABAKÇI Bilişim Teknolojileri 3 1 Kadrolu Lisans 18 Murat KARAÇOR Beden Eğitimi 2 1 Kadrolu Lisans Tablo 8 : Okul Personel Durumu 26

27 SIRA NO ADI SOYADI 1 Memiş ALAŞAHİN YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU HİZMETİÇİ EĞİTİMİ HİE SAATİ KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİMLER 30 İnceleme ve Soruşturma Teknikleri 75 Ofis Kullanım ve Hazırlama Kursu 75 Web Tasarım Kursu 75 Bilgisayar Kullanım Kursu 30 Özel Eğitim Semineri 30 Okul Yönetimi ve Geliştirme Semineri 30 İlköğretim Programları Tanıtma Semineri 420 Bilgisayar Meslek Dalı Eğitim Programı 206 Bilgisayar Meslek Dalı Eğitim Programı 30 Rehberlik Hizmetleri 10 Ağız ve Diş Sağlığı Eğitim Programı 18 TİF İşlemleri Semineri 30 Eğitim Yönetimi Semineri 2 Hüseyin BİLGİN 30 Özel Eğitim Semineri 3 Murtaza ALKANAT 4 Yusuf Mevlüt ÇELİK 5 Hasan Hüseyin YILDIRIM 15 Öğrenme ve Öğretme ilke ve Teknikleri 10 Depo, Ambar ve Ayniyat Semineri 30 Özel Eğitim Semineri 30 İnceleme ve Soruşturma Teknikleri 30 İlköğretim Programlarını Tanıtma Semineri 60 İntel Gelecek İçin Eğitim 6 Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi 30 İnceleme ve Soruşturma Teknikleri 18 TKY 270 Bilgisayar Meslek Dalı Eğitim Programı 120 Bilgisayar Meslek Dalı Eğitim Programı 30 Eğitim Yönetimi Kursu 30 Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 30 Türkçe Öğretim 30 Özel Eğitim Semineri 30 Aktif Öğrenme ve Öğretme Teknikleri Semineri ALDIĞI ÖDÜLLER YAPTIĞI BİLİMSEL ÇALIŞMALAR VE KİTAPLAR 27

28 6 Ömer Faruk ORHANLI 7 Adnan YILDIZ 8 Mesut ÖZCAN 9 Selma ÇOBAN 10 Hatice BİÇER 90 Ofis Kullanımı ve Sunu Hazırlama Kursu 90 Web Tasarım Kursu 30 Rehberlik Kursu 30 Özel Öğretim Sınıf Öğretmenleri Yetiştirilmesi 30 Özel Eğitim Semineri 240 İngilizce Kursu 400 Bilgisayar Eğitim Programı 30 İlköğretim Programları Tanıtım Semineri 75 Bilgisayar Kullanım Kursu 30 Özel Eğitim Semineri 30 Okul Yönetimini Geliştirme Program Semineri 30 Özel Eğitim Semineri 11 Rukiye ARILIK 60 Bilgisayar ve İnternet Kursu 12 Mehmet GÜMÜŞ 10 Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 13 Mehmet Kadir TÜRELİ 14 Aşır İNAN 15 Nefishan SAYRAÇ 16 Ali Osman KALAYCI 17 Erkan KABAKÇI 18 Murat KARAÇOR 60 İntel Gelecek için Eğitim Kursu 75 Bilgisayar Kullanım Kursu 30 Özel Eğitim Semineri 60 İntel Gelecek için Eğitim Kursu 30 Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 5 Okullarda Toplu Beslenme Semineri 10 Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 25 Teknoloji ve Tasarım Kursu 30 Okul Öncesi Eğitim Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Kursu 60 Gelecek içi Eğitim 60 Bilgisayar ve İnternet Kursu 12 İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Rehberlik Programları Semineri 60 Haydi Kızlar Okula Semineri 30 Özel Eğitim Semineri 10 Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Tablo 9 : Yönetici ve Öğretmen Durumu 28

29 Okulun Personel İhtiyacı OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR BAŞYARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI TÜRKÇE MATEMATİK FEN BİLGİSİ İNGİLİZCE DİN KÜLTÜRÜ GÖRSEL SANATLAR MÜZİK REHBERLİK TEKNOLOJİ VE TASARIM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SOSYAL BİLGİLER BEDEN EĞİTİMİ SINIF ÖĞRETMENİ Tablo 10 : Okulun Personel İhtiyacı Okul Personelinin Hizmet Durumu İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL 25+ İDARECİ ÖĞRETMEN Tablo 11 : Personel Hizmet Durumu 29

30 Okul Yardımcı Personel Durumu OKUL YARDIMCI PERSONEL DURUMU SIRA NO GÖREVİ NORM MEVCUT İHTİYAÇ 1 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Kaloriferci Ambar Memuru Şoför Psikolog Hemşire Hizmetli Tablo 12 : Yardımcı Personel Durumu Çalışanların Görev Dağılımı SIRA NO UNVAN 1 Okul Müdürü 2 3 Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI GÖREVLERİ 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 30

31 4 Öğretmenler 5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Tablo 13 : Çalışanların Görev Dağılımı 31

32 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI 1 Memiş Sınıf Spor, Tiyatro, Müdür ALAŞAHİN Öğretmeni şiir 2 Hüseyin Müdür Sınıf Fotoğraf, BİLGİN Başyardımcısı Öğretmeni spor, doğa 3 Erkan KABAKÇI Öğretmen Bilişim Tek. İnternet 4 Ali Osman Teknoloji ve Öğretmen KALAYCI Tasarım Tablo 14 : Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI Okulun tadilat işlerinin takibi Okul bahçesinin ağaçlandırılması Okulun internet sitesi Resim, tiyatro Okulun boya işleri 2.7. OKULUN ÖĞRENCİ ANALİZİ Öğrenci Sayıları ÖĞRENCİ SAYILARI YILLAR SINIFLAR E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM 1.SINIF SINIF SINIF SINIF SINIF SINIF SINIF SINIF TOPLAM Tablo 15 : Öğrenci Sayıları 32

33 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI SINIF SINIF SINIF SINIF SINIF SINIF 27,88 27, ,2 7.SINIF 27,88 27, ,2 8.SINIF 27,88 27, ,2 Tablo 16 : Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI Derslik Sayısı Öğrenci Sayısı Ortalama 29, ,42 28,25 Tablo 17 : Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları 33

34 Devamsız Öğrenci ve Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı Tablo 18 : Devamsız Öğrenci Sayıları Okulun SBS Başarısı OKULUN SBS BAŞARISI Yıllar Sınava Giren Öğrenci Sayısı Puan Ortalamaları Yerleşen Öğrenci sayısı(8.sınıf) % Sınıflar , , , , % 24,45 Tablo 19 : Okulun SBS Başarısı 34

35 Okulun Akademik Başarısı YILI ÖĞRENCİ DERS BAŞARI DURUMU (İLKÖĞRETİM) Dersler 6. Sınıf Ortalaması 7. Sınıf Ortalaması 8. Sınıf Ortalaması Okul Ortalaması Türkçe 64,66 53,38 66,11 61,38 Matematik 49,59 46,25 44,65 46,83 Fen ve Teknoloji 54,62 51,77 51,27 52,55 Sosyal Bilgiler 51,23 46,08 48,65 T.C.İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük 52,15 52,15 Yabancı Dil 50,89 44,46 44,46 46,60 Tablo 20 : Okulun Akademik Başarısı Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SORUN ALANLARI K E K E K E Sağlık Sorunları Okulla İlgili Sorunlar Aile İle İlgili Sorunlar Kişisel Alanla ilgili Sorunlar Arkadaşlık Sorunları Sosyo- Ekonomik Sorunlar Toplam Genel Toplam Tablo 21 : Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları 35

36 Okul Rehberlik Hizmetleri OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Tablo 22 : Okul Rehberlik Hizmetleri 2.8. OKUL PERFORMANS ANALİZİ Sportif Etkinlikler SPORTİF ETKİNLİKLER Yıllar Spor takımı sayısı Etkinliklere Katılan Öğrenci sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler Tablo 23 : Sportif Etkinlikler Sosyal ve Kültürel Etkinlikler ÖĞRENCİ KULÜPLERİ Yıllar Öğrenci Kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlik sayısı Tablo 24 : Öğrenci Kulüpleri 36

37 Okulun Etkinlikleri DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER (kulüp etkinlikleri dışında) Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı Yıl Sonu Gecesi Yıl Sonu Gecesi Resim Sergisi 600 Yıl Sonu Gecesi 600 Tablo 25 : Düzenlenen Kültürel Etkinlikler Okul Kütüphanesi OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Tablo 26 : Okul Kütüphane Bilgileri Ödül Durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi Tablo 27 : Ödül Alan Öğrenci Sayıları 37

38 Okulun Mali Durumu OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR Genel Bütçe ,50 TL ,30 TL ,54 TL Okul aile Birliği 4264,00 TL 6544,00 TL 2302,00 TL Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler TOPLAM ,50 TL ,30 TL ,54 TL Tablo 28 : Okul Kaynak Tablosu OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 5.583,34 TL 5.583,34 TL 4.639,17 TL 4.639,17 TL 5.648,56 TL 5.648,56 TL Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makineleri harcamaları 2.233,34 TL 2.233,34 TL 2.783,50 TL 2.782,91 TL 3.389,13 TL 1.322,83 TL Telefon 1.813,75 TL 1.813,75 TL 1.855,67 TL 1.835,60 TL 1.129,71 TL 878,62 TL Yemek ,25 TL ,28 TL ,00TL ,35 TL ,40 TL ,82 TL Sosyal faaliyetler Kırtasiye 4.466,68 TL 4.458,94 TL 3.711,33 TL 3.709,74 TL - - Vergi harç vs Okul aile birliği harcamaları 2.058,00 TL 4.242,00 TL 2.000,00 TL GENEL TOPLAM ,02 TL 5.583,34 TL ,67 TL 8.881,17 TL ,80 TL 7.648,56 TL Tablo 29 : Okul Gelir-Gider Tablosu 38

39 Okulun Teknolojik Altyapısı OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı Bilgisayar 32 Dizüstü Bilgisayar 1 Tepegöz 1 Projeksiyon Cihazı 3 Fotokopi Makinası 1 Yazıcı 4 Video 1 Televizyon 16 Akıllı Tahta 0 Kaset Çalar + Cd Çalar 12 Kamera 0 Fotoğraf Makinası 0 Tablo 30 : Okulun Teknolojik Altyapısı Okul Memnuniyeti Sonuçları MEMNUNİYET SONUÇLARI 2007/ / /2010 Çalışan Memnuniyeti Öğrenci Memnuniyeti % 84 % 84 Veli Memnuniyeti % 78 Tablo 31 : Memnuniyet Sonuçları 39

40 2.9. PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLARIMIZ 1.Yunus Emre YİBO İdaresi DIŞ PAYDAŞLARIMIZ 1. Milli Eğitim Bakanlığı 2. Yunus Emre YİBO Öğretmenleri 2. Konya Valiliği 3. Yunus Emre YİBO Öğrencileri 3. Ilgın Kaymakamlığı 4. Yunus Emre YİBO Yardımcı Personelleri 4. Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü 5. Yunus Emre YİBO Okul Aile Birliği 5. Ilgın İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tablo 32 : Paydaş Analizi 6. Yunus Emre YİBO Velileri 7. Ilgın Belediye Başkanlığı 8. Ayvatdede Mahalle Muhtarlığı 9. Şıhcarullah Mahalle Muhtarlığı 10. Ilgın 2 Nolu Sağlık Ocağı 11. Ilgın İlçe Emniyet Müdürlüğü 12. Ilgın İlçe Jandarma Komutanlığı PAYDAŞ/HİZMET MATRİSİ NEDEN PAYDAŞ? İÇ PAYDAŞLAR 1.Okul İdaresi: Kurumun görev tanımındaki işleri yaptırdığı birimlerdir. 2.Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 3.Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 4.Okul-aile birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçi görevi vardır. 5.Yardımcı Personel: Görevli personeldir. DIŞ PAYDAŞLAR 1. Milli Eğitim Bakanlığı: Milli Eğitim politikaları en üst düzeyde bakanlıkta üretilmektedir, genel bütçe merkezden alınmaktadır, hesap verilecek mercidir. 2. Konya Valiliği: Kurumun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 3. Ilgın Kaymakamlığı: Kurumun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 4. Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü: Kurumun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 5. Ilgın İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Kurumun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 5. Yerel Yönetimler(Köy Muhtarlığı):Eğitim hizmetinin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 6. Yunus Emre YİBO öğrenci velileri: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi vardır. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 7. Devlete bağlı diğer kurumlar: Genelde tedarikçi pozisyonunda kuruma karşılıklı katkı sağlayan kurumlardır. 40

41 2.10. PAYDAŞ MATRİSİ PAYDAŞ HİZMET ALANLAR ÇALIŞANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ İÇ PAYDAŞLAR 1. Yunus Emre YİBO İdaresi 2. Yunus Emre YİBO Öğretmenleri 3. Yunus Emre YİBO Öğrencileri 4. Yunus Emre YİBO Yardımcı Personelleri 5. Yunus Emre YİBO Okul Aile Birliği DIŞ PAYDAŞLAR 1. Milli Eğitim Bakanlığı 2. Konya Valiliği 3. Ilgın Kaymakamlığı 4. Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü 5. Ilgın İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 6. Yunus Emre YİBO Velileri 7. Ilgın Belediye Başkanlığı 8. Ayvatdede Mahalle Muhtarlığı 9. Şıhcarullah Mahalle Muhtarlığı 10. Ilgın 2 Nolu Sağlık Ocağı 11. Ilgın İlçe Emniyet Müdürlüğü 12. Ilgın İlçe Jandarma Komutanlığı 41

42 2.11. ETKİ ÖNEM MATRİSİ PAYDAŞ ÖNEM ETKİ ÖNEMLİ AZ ÖNEMLİ GÜÇLÜ ZAYIF İÇ PAYDAŞLAR 1.Yunus Emre YİBO İdaresi 2. Yunus Emre YİBO Öğretmenleri 3. Yunus Emre YİBO Öğrencileri 4. Yunus Emre YİBO Yardımcı Personelleri 5. Yunus Emre YİBO Okul Aile Birliği DIŞ PAYDAŞLAR 1. Milli Eğitim Bakanlığı 2. Konya Valiliği 3. Ilgın Kaymakamlığı 4. Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü 5. Ilgın İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 6. Yunus Emre YİBO Velileri 7. Ilgın Belediye Başkanlığı 8. Ayvatdede Mahalle Muhtarlığı 9. Şıhcarullah Mahalle Muhtarlığı 10. Ilgın 2 Nolu Sağlık Ocağı 11. Ilgın İlçe Emniyet Müdürlüğü 12. Ilgın İlçe Jandarma Komutanlığı 42

43 2.12. ÇEVRE ANALİZİ (PEST) 1. Eğitim bölgemizdeki insanların hemen hemen tamamı dar gelirlidir. 2. Okulumuzda 4 farklı grup öğrenci profili mevcuttur. Bunlar; a) Köylerden gelen yatılı öğrencilerimiz b) Parçalanmış aile çocuğu olup da pansiyonumuzda yatılı olarak kalan öğrencilerimiz c) Aileleri el sanatları ile meşgul olan öğrencilerimiz d) Bir kısmı camilerde dilenerek geçinen velilerin öğrencileri 3. Bölgemizdeki insanların çoğunluğunun belirli ve sürekli bir işi yoktur 4. Bir kısım insanlar vasıfsız işçi olarak hamallık, garsonluk, tezgahtarlık, tarım işçisi gibi işlerle uğraşmaktadır. 5. Bir kısım evinde hayvan besleyerek geçimini sağlamaktadır. 6. Velilerin bir kısmı okulu bir yardım kuruluşu gibi görmektedir. Resmi kurumlardan ve sivil toplum kuruluşlarından gelen ayni ve nakdi yardımları alabilmek için okula kadar gelmektedirler. 7. Eğitim bölgemizdeki insanların büyük bir bölümünün dar gelirli olması nedeniyle teknoloji kullanımı düşüktür. Evlerin çok azında bilgisayar, dvd player, internet gibi teknolojik araçlar bulunmaktadır. 8. Eğitim bölgemizdeki insanların çoğu çok farklı kültürlere sahiptir. Bu durum zaman zaman öğrenciler ve veliler arasında kültürel çatışmalara neden olmaktadır. 9. Bölgemizdeki insanların çoğu ilkokul mezunudur. Okuma yazma bilmeyen velilerimiz de vardır. Az sayıda fakülte mezunu bulunmaktadır. Bu durum kurumumuzun maddi, teknolojik olarak desteklenmesini engellemektedir. 10. Velilerin büyük kısmı ortaöğretim ve yüksek öğretim hakkında yeterli bilgiye sahip değildir. Bu nedenle çok fazla kariyer beklentileri bulunmamaktadır. Bir kısım velilerimiz kültürleri gereği kız çocuklarını erken evlendirmektedir. Bu tip ailelerin çocuklarında devamsızlık oranı fazladır. 43

44 2.13. GZFT ANALİZİ (SWOT ANALİZİ) Personel kalitesi GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ Çalışanlar arası uyum Okul yönetici ve öğretmenlerinin istekli olması Branş öğretmeni sayısının yeterli olması ZAYIF YÖNLERİMİZ Velilerin ekonomik yönden zayıf olması ve eğitim seviyelerinin düşük olması Velilerimizin okula karşı isteksiz olmaları Spor salonu, çok amaçlı salon, beden eğitimi odası, teknoloji tasarım odası vb. ek bölümlerin bulunmaması Okul-pansiyon arası mesafenin uzak olması Öğrencilerin okuma alışkanlıklarının düşük olması Velilerin kız öğrencileri ortaöğretime göndermemeleri Okul aile birliği imkanlarının kısıtlı olması FIRSATLAR TEHDİTLER Pansiyonlu öğrencilerimizi yönlendirme şansı Ailelerin olumsuz yapısı Çalışanlarımızın eğitim kalitesini yükseltmeye istekli olması Binamızın standartlara uygun olmayışı 44

45 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 45

46 3.1. MİSYONUMUZ Milli ve manevi değerlerini benimsemiş, demokrasiyi ve demokratik yaşamı özümsemiş, sevgi duvarlarıyla örülmüş bir okulda, toplumu çağdaş uygarlık düzeyine taşıyacak bireyler yetiştiren bir kurum olmak. 46

47 3.2. VİZYONUMUZ İlçe, il, ülke ve dünya çapında ses getirecek başarılara ulaşan, fiziki şartları, temizliği, öğrencilerin hayata hazırlaması ve sosyal faaliyetleri ile tüm öğrencilerin kalmak için can attıkları, çalışanları kendinden emin, huzur ve güvenliği üst düzeyde olan bir kurum olmak. 47

48 3.3. İLKE ve DEĞERLERİMİZ Bu okulda herkes söz söyleme hakkına sahiptir. Herkes okulumuzda daha iyiye ulaşmak için çalışır. Okulumuzda hem öğretenler hem öğrenenler birbirlerinin öğrenmelerine ve birbirlerinin gelişimlerine yardımcı olmanın önemine inanır. Öğrenciler dayanışma, paylaşım ve birlikte çalışma duyguları kazanır, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda bir eğitim vermeye çalışılır. Çalışanların çalışmaları kesinlikle ödüllendirilir. Sınıflarda seviyeler belirlenir ve bu seviye farkı en aza indirgenir. Öğrencilerin istekleri göz önünde bulundurulur, çalışmaları desteklenir. Otokratik eğitim anlayışı yerine demokratik eğitim anlayışı vardır. Başarı ve başarıda devamlılık hedefimizdir. Bundan dolayı iş disiplini ve çalışma disiplinine herkes uyar. Öğrencilerimize bilgi yükleme yerine araştırma ve bilgiye ulaşma yolları öğretilir. Eğitim-Öğretim anlayışımızda öğrenci merkezdedir. Öğrenciler öğretmenlerce araştırma ve inceleme yapmaya yönlendirilir. Okulumuzun fiziki kaynaklarını ve eğitim araçlarını çağa uygun hale dönüştürüyoruz. Bizler durağanlığı değil, değişim ve gelişimi, iyiyi değil en iyiyi hedefleriz. Sürekli olarak yeni öğrenme biçimlerine, yöntem ve tekniklerine kendimizi adapte ederek beceriler geliştiririz. Aynı zamanda değişim ihtiyacı ile geçmiş değerlerimiz arasındaki dengeyi de koruruz. Çalışanlar arasında iletişim vardır ve ilişkiler güvene dayanır. Biz birbirimize ve kendimize güveniriz. Birbirimizi anlıyor ve farklılıklarımızı ve görüş ayrılıklarımızı bir zenginlik olarak görüyoruz. Veli, öğrenci ve öğretmenler bir araya gelerek okula katkı sağlarlar ve velilerimiz okulun bir parçası olduklarını bilir ve ona göre davranırlar. Bizler dürüst, vatansever, milliyetçi, ilkeli, sadakat sahibi, özverili, azimli, yardımsever, fedakar, onurlu, karakter sahibi insan yetiştirmeye çalışır ve bu sıfatları hak edecek şekilde yaşarız. 48

49 3.4. TEMALAR EĞİTİM ÖĞRETİM SAM1: Kaliteli eğitim veren bir kurum olmak. SAM2: Akademik başarıyı arttırmak. SAM3: Okulumuzdaki eğitim ortamlarını, fiziki mekânları ve okulun donatım malzemelerini iyileştirmek ve geliştirmek. OKUL VELİ İŞBİRLİĞİ SAM4: Okul veli işbirliğini geliştirmek, veli memnuniyetini arttırmak. SAM5: Velilerimizi SBS ve ortaöğretime geçiş sistemi hakkında bilgilendirmek. SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF ETKİNLİKLER SAM6:Okulumuzu sosyal, kültürel ve sportif alanlarda geliştirmek ve bunun için faaliyetler düzenlemek. SAĞLIK ve GÜVENLİK SAM7: Okul ve pansiyonun güvenliğini arttırmak. SAM8:Sağlıklı ve temiz bireyler yetiştirmek. Tablo 33 : Temalar ve Stratejik Amaçlar 49

50 3.5. STRATEJİK AMAÇLAR TEMA 1: EĞİTİM ÖĞRETİM SAM1:Kaliteli eğitim veren bir kurum olmak HEDEF.1.1: 2011 yılında sınıf kitaplıklarından her öğrencinin en az 6, 2012 yılında 8, 2013 yılında 10, 2014 yılında 12 defa yararlanmasını sağlamak HEDEF.1.2: Tüm öğrencilerin katılacağı ortak okuma saati belirlemek HEDEF.1.3: Sınıflar arasında her ay en temiz sınıfı seçmek ve ödüllendirmek. HEDEF 1.4: Verimli ders çalışma teknikleri konusunda öğrencileri bilinçlendirmek. HEDEF 1.5 : %84 olan çalışan memnuniyeti oranını her yıl %1 arttırmak HEDEF 1.6 : %84 olan öğrenci memnuniyeti oranını her yıl %1 arttırmak SAM SH Performans Göstergeleri Sınıf kitaplıklarından bir öğrencinin ortalama yararlanma sayısı Okuma saatine katılacak öğrenci sayısı En temiz seçilen sınıf sayısı Verimli ders çalışma teknikleri konusunda yapılacak sunuya katılan öğrenci sayısı Çalışan memnuniyeti oranı Öğrenci memnuniyeti oranı Veri Türü Mevcut Durum sonuç sonuç sonuç sonuç kalite %84 %85 %86 %87 %88 kalite %84 %85 %86 %87 %88 50

51 Faaliyetler / Projeler Maliyet Tablosu: SAM SH Faaliyet veya Projeler Sınıf kitaplıklarından yararlanan öğrencileri kayıt altına almak, sınıf kitaplıklarını kullanmayı özendirmek Öğrenciler ile belirlenen saatte okuma saati yapmak ve okumanın önemini benimsetmek Sınıfları temiz ve düzenli kullanmaya özendirmek Verimli ders çalışma teknikleri konusunda sunu izletmek Çalışan memnuniyeti anket sonuçlarını analiz ederek iyileştirme çalışmaları yapmak Öğrenci memnuniyeti anket sonuçlarını analiz ederek iyileştirme çalışmaları yapmak Sorumlu Ekip Tüm sınıf öğretmenleri Tüm sınıf öğretmenleri Tüm sınıf öğretmenleri Rehber Öğretmen SPE, sınıf öğretmenleri SPE, sınıf öğretmenleri SP Sonu TOPLAM TOPLAM:

52 SAM2: Akademik başarıyı arttırmak HEDEF 2.1 : 2010 yılında sınavla öğrenci alan ortaöğretim kurumlarına öğrenci yerleştirme oranımız %16 i plan dönemi sonuna kadar %24 yapmak. HEDEF 2.2 : 2011 yılında Anadolu öğretmen lisesine yerleşen en az 1 öğrenci çıkartmak. HEDEF 2.3 : Plan dönemi sonuna kadar 8. Sınıf SBS puan ortalamasını 296 dan 320 ye çıkarmak HEDEF 2.4 : Mezun öğrencilerimizin ortaöğretime kayıt yaptırmasını sağlamak. HEDEF 2.5: Öğretmenlerimizin hizmet içi eğitim kurslarına katılımını sağlamak. HEDEF 2.6: SBS başarısını arttırmak için kursların açılmasını sağlamak SAM SH Performans Göstergeleri Sınavla öğrenci alan ortaöğretim kurumlarına yerleşen öğrenci sayısı Anadolu Öğretmen Lisesine yerleşen öğrenci sayısı 8. sınıf SBS puan ortalaması Ortaöğretim kurumlarına kayıt yaptıran öğrenci sayısı 2.5 Hizmet içi eğitimlere katılan öğretmen sayısı 2.6 SBS sınavları için açılan kurs sayısı Veri Türü Mevcut Durum sonuç sonuç sonuç sonuç sonuç Sonuç

53 Faaliyetler / Projeler Maliyet Tablosu: SAM SH Faaliyet veya Projeler Sorumlu Ekip SP Sonu TOPLAM 2.1 Ortaöğretime geçiş sistemini anlatmak. SBS Deneme sınavları yapmak Okul Yönetimi Sınıf Öğretmeni Anadolu Öğretmen Lisesine yerleşebilecek durumdaki öğrencileri belirleyerek bu öğrencilere kurs açmak Okul Yönetimi Sınıf Öğretmeni Her ay SBS belirleme sınavı uygulanması ve değerlendirilmesini yapmak Okul Yönetimi Sınıf Öğretmeni Ortaöğretim kurumlarına kayıt yaptırmayan öğrencilerin belirlenmesi ikna ekipleri oluşturularak veli ziyareti yapılması Okul Yönetimi Sınıf Öğretmeni Hizmet içi eğitim kursları hakkında öğretmenleri bilgilendirmek. Hizmet içi eğitime katılımı teşvik etmek Okul yönetimi SBS için HEM başvurarak kurs açılmasını sağlamak Okul yönetimi TOPLAM:

54 SAM3: Okulumuzdaki eğitim ortamlarını, fiziki mekânları ve okulun donatım malzemelerini iyileştirmek ve geliştirmek HEDEF.3.1:Okulun fiziki yapısını iyileştirmek ve geliştirmek. HEDEF.3.2: Pansiyonun fiziki yapısını iyileştirmek ve geliştirmek. Faaliyetler / Projeler Maliyet Tablosu: SAM SH Faaliyet veya Projeler Sorumlu Ekip SP Sonu TOPLAM Okulun giriş kapısını yenilemek ve giriş merdivenlerini düzenlenmek Okul Yönetimi Sınıfları boyanmak ve panoları yenilemek Okul Yönetimi Sınıfların pencere ve kapılarını yenilemek ve pansiyonun kapı ile pencerelerini onarmak Okul Yönetimi TİP projeye uygun yeni okul ve pansiyon yapılmasını sağlamak Okul Yönetimi Pansiyonun içini ve dışını boyamak Okul Yönetimi Pansiyon çatısını onarmak Okul Yönetimi Pansiyondaki etüd salonunu bölmek Pansiyonda ev ortamını sağlamak için bir odayı düzenlemek Okul ve pansiyona ait tuvalet ve lavaboları onarmak Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi TOPLAM: