2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 SARUHANLI MESLEK YÜKSEKOKULU ÖNEMLİ NOT: ( tarihli Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği gereğince idarenin ve birimlerinin hedeflerinin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir olması gerekmektedir. Bu nedenle Birim Faaliyet Raporlarında, Üniversitemiz Stratejik Planında yer alan amaç ve hedeflere uygun olarak spesifik, ölçülebilir hedeflere yer verilmesi hususunda azami dikkatin gösterilmesi önemle rica olunur.) 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 İ Ç İ N D E K İ L E R BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A) ÖZGÖREV VE ÖZGÖRÜŞ Özgörüş Özgörev... 2 B) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 2 C) BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER Tarihçe Mevzuat Fiziksel Yapı... 3 a- Eğitim Alanları b- Sosyal Alanlar... 7 c- Hizmet Alanları Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdarî Personel c- İşçiler Sunulan Hizmetler a- Eğitim Hizmetleri b- Sağlık Hizmetleri... 0 c- İdarî Hizmetler d- Diğer Hizmetler Yönetin ve İç Kontrol Sistemi D) DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A) BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... 0 C) DİĞER HUSUSLAR... 0 III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 0 A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları... 0 a- Bütçe Giderleri b- Bütçe Gelirleri Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri... 0 a- Faaliyet Bilgileri b- Proje Bilgileri Performans Göstergeleri Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

3 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar... 0 IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 0 A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- SONSÖZ... 0 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCEBEYANI NOT: Lütfen içindekiler listesindeki sayfa numaralarını boş bırakmayınız. 3

4 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Saruhanlı Meslek Yüksekokulu, iki yıllık eğitim öğretim hizmeti vermek üzere, Yükseköğretim Kurulunun tarih ve B.30.0.EBÜ /06.02/456/3945 sayılı kararı ile kurulmuştur. Yüksekokulumuz, Gıda Teknolojisi ve Tarım Alet ve Makinaları Programları ile eğitim öğretim yılında ilk defa öğrenci alarak öğretim faaliyetlerine başlamıştır. Tarım Alet ve Makinaları Programı öğrenci tercihinin az olması ve kontenjanın 10 öğrencinin altına düşmesi sebebiyle 2009 yılında Üniversitemiz Senatosunun teklifi ve Yükseköğretim Kurulu nun kararı ile kapatılmıştır. Gıda Teknolojisi Programına eğitim öğretim yılından itibaren ikinci öğretime öğrenci alınmaya başlanmıştır. Kurumsallaşmak adına İşletme Yönetimi (finans) Programı da tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısı sonucunda 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4.maddesi uyarınca açılmış olup, eğitim öğretim yılında öğrenci almaya başlamıştır. İşletme Yönetimi Programı ikinci öğretime de eğitim öğretim yılından itibaren öğrenci alınmaya başlanmıştır. Meslek Yüksekokulumuz çağdaş mesleki teknik eğitimin gerektirdiği bilgi beceri ve teknolojik gelişmelerde yüksek kalite ve standartlara sahip, ulusal ve uluslararası platformlarda aranılır teknik elemanlar yetiştiren öncü bir eğitim kurumu olmakla ilgili çalışmalarını sürdürmektedir. Mevcut programlarımızla ilgili sektörlerde kendine güveni yüksek, çabuk ve doğru karar verebilen, problem çözme yeteneği yüksek, çağın gerektirdiği teknolojiye ayak uydurabilen nitelikli, lider özellikli, takım çalışmasını yapabilen dürüst, mesleğini bilen ve uygulayabilen eleman ihtiyacını karşılamaktır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41. maddesi gereğince mali saydamlığı ve hesap verilebilirliği sağlamak üzere Meslek Yüksekokulumuz 2014 yılı faaliyet raporunu hazırlamıştır. Celal Bayar Üniversitesi Saruhanlı Meslek Yüksekokulu olarak kamu mali yönetim anlayışının okulumuzda uygulanması için çalışmalarımız devam etmekte olup bu çalışmalarımızın yürütülmesinde ihtiyaç duyulan bilgiler ve danışmanlık hizmetleri Rektörlüğümüze bağlı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız tarafından yerine getirilmektedir. Hedeflenen bu amaçlar doğrultusunda geçmişe yönelik değerlendirme imkanı sunan ve 5018 Sayılı Kanunun 41. maddesi gereğince hazırlanan Meslek Yüksekokulumuz 2014 yılı faaliyetlerini, gerçekleşme durumlarını, meydana gelen sapmaları ve mevcut durumumuzu açıklayan faaliyet raporumuz ekte sunulmuştur. Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Müdür 4

5 I- GENEL BİLGİLER A. ÖZGÖREV VE ÖZGÖRÜŞ 1- ÖZGÖRÜŞ Yüksekokulumuz ön lisans düzeyinde teknik ve sosyal bölümlerden oluşmakta olup, alanlarında sanayi ve ticaret kuruluşlarının gereksinim duyduğu alanlarda eleman yetiştirmektir. Eğitim öğretim uygulama ağırlıklı olup, çalışma hayatında sorumluluğunu bilen yetenekli, gelişme ve ilerlemeye açık meslek sahibi bireyler yetiştirmek hedeftir. 2- ÖZGÖREV Sanayi, ilgili gelişmiş kamu ve özel laboratuvarlarla teorik bilgi ve uygulamayı bağdaştırıp, birleştirerek alanında başarılı, lider özellikli, takım çalışması yapabilecek, gıda güvenliğinden taviz vermeyen, disiplini sağlayan dürüst ve başarılı eleman yetiştirmek amacımızdır. Günümüz ekonomik koşullarını iyi kavramış, ülke ekonomisinin gelişiminde, ilerlemesinde etkin, söz sahibi olabilen aktif çalışabilecek, çağdaş dinamik Atatürk ilkelerine bağlı çalışma ve başarılı olmayı amaç edinen ilerlemeye ve modern kalkınma hedeflerine açık, günümüz ileri teknoloji ve sistemlerine hakim bireyler yetiştirmek en önemli ilkelerimizdir. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki Görev Sorumluluklar 5018 Sayılı Kanunun 31.maddesine göre kendisine harcama yetkisi verilen Harcama Yetkilisi olarak bütçe kanununda öngörülen ödenekleri kullanmaya ve harcamaya yetkili kılınmıştır sayılı yasa ve ilgili yasaların verdiği görevlere uygun yönetim, eğitim, kamu kuruluşları ve diğer paydaşlarla ilişkileri geliştirmek. Eğitim öğretim, araştırma-geliştirme, ilgili bilimsel aktivite düzenleme, katılım, sözlü ve yazılı bildiri ve yayınlar yapmak C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1- TARİHÇE Saruhanlı Meslek Yüksekokulu, iki yıllık eğitim öğretim hizmeti vermek üzere, Yükseköğretim Kurulunun tarih ve B.30.0.EBÜ /06.02/456/3945 sayılı kararı ile kurulmuştur. Yüksekokulumuz, Gıda Teknolojisi ve Tarım Alet ve Makinaları Programları ile eğitim öğretim yılında ilk defa öğrenci alarak öğretim faaliyetlerine başlamıştır. Tarım Alet ve Makinaları Programı öğrenci tercihinin az olması ve kontenjanın 10 öğrencinin altına düşmesi sebebiyle 2009 yılında Üniversitemiz Senatosunun teklifi ve Yükseköğretim Kurulu nun kararı ile kapatılmıştır. Gıda Teknolojisi Programına eğitim öğretim yılından itibaren ikinci öğretime öğrenci alınmaya başlanmıştır. Kurumsallaşmak adına İşletme Yönetimi Programı da tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısı sonucunda 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4.maddesi uyarınca açılmış olup, eğitim öğretim yılında öğrenci almaya başlamıştır. İşletme Yönetimi Programı ikinci öğretime de eğitim öğretim yılından itibaren öğrenci alınmaya başlanmıştır. 5

6 2- MEVZUAT 3- FİZİKSEL YAPI Tablo 1- Personel, Eğitim, Spor ve Sosyal Alanlar. BİRİM ADI PERSONEL ALANLARI EĞİTİM ALANLARI SOSYAL ALANLAR SİRKÜLÂSYON SPOR ALANLARI Akademik İdari Laboratuar ALANLARI Açık Alan Kapalı Alan Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Derslik, Anfi, Seminer ve Konferans Salonu Tıbbi Bilgisayar Diğer Sinema Salonu, Kantin, Kafeterya, v.b. Misafirhane, Lojman, Yurt, v.b. Park, Bahçe ve Gezinti Alanları Balkon, WC, Merdiven ve Merdiven Boşluğu Tartan Pist, Futbol Sahası, Halı Saha, Tenis Kortu Spor, Jimnastik ve Kondisyon Salonu Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 Saruhanlı Meslek Yük. Ok Saruhanlı Meslek Yük. Ok Adet Adet Adet Adet KAPALI ALAN I AÇIK ALAN I GENEL Adet Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 6

7 Tablo 2 Mülkiyet Durumuna göre Taşınmazlar. YERLEŞKE / BİRİMİ ADI A-MERKEZ KAMPUS 1-Rektörlük ve BESYO 2-Yabancı Diller Okulu 3-Sağlık Yüksek Okulu 4-İlahiyat Fak. Ve MOSB YO 5-Tıp Tarihi ve Deontolaji Müzesi (Darüşşifa) 6-Türk Tarihi Araştırma ve Uygulama Merkezi (Mevlevihane) 7- Morris Şinasi Hastanesi MERKEZ I B-UNCUBOZKÖY KAMPUS ALANI C-MURADİYE KAMPUS ALANI D-İLÇELER (FAKÜLTE., YO ve MYO) 1-Ahmetli MYO 2-Akhisar Tütün Eksperliği YO ve Akhisar MYO 3-Alaşehir MYO 4-Demirci Eğitim Fakültesi 5-Demirci MYO 6-Gördes MYO 7-Kırkağaç MYO 8-Köprübaşı MYO 9-Kula MYO 10-Salihli MYO 11-Sarıgöl MYO Üniversite Hazine Tahsisli Diğer (m²) 12-Saruhanlı MYO x Soma MYO 14-Turgutlu MYO İLÇELER I KAMPUS ALANLARI I E-MURADİYE KAMPUS YOLU Bilgi: Bu tablo Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. AÇIKLAMA Tablo 3 Harcama Biriminin Faaliyet Gösterdiği Alanlar Harcama Biriminin Açık ve Kapalı Alanı ( m 2 ) YERLEŞKE ADI KAPALI ALAN (m 2 ) AÇIK ALAN (m 2 ) Saruhanlı Meslek Yüksekokulu Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 7

8 Tablo 4 Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar BİRİM ADI Tekerlekli Sandalye Rampası Asansör Zeminlerin Kaymayı Önleyici Materyal İle Kaplanması Özel Tuvalet - Lavabo Zemin Katta Derslik Zemin Katta Laboratuar Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli Sandalye Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Ayrı Giriş Kapısı Otomatik Sensorlu Kapı Saruhanlı Meslek Yüksekokulu Bilgi: - İlgili bölümlere mevcut olan imkânlar adet olarak rakam ile yazılacaktır. * Bu tablo Sağlık Kültür Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır.. a- Eğitim Alanları Tablo 10 Kapalı Mekânların Kullanım Durumuna Göre Dağılımı EĞİTİM ALANI 0 50 Kişi Kişi Kişi K A P A S İ T E Kişi Kişi Kişi 251 Kişi Ve Üzeri Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Anfi Sınıf Atölye Laboratuar (Eğitim) 1 50 Laboratuar (Sağlık) Laboratuar (Araştırma) Sinema Salonu Tiyatro Salonu Konser Salonu Kapalı Spor Salonu Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 8

9 b- Sosyal Alanlar Tablo 11 Sosyal Alanlar (Öğrenci-Personel Kantin, Kafeterya, Yemekhane Tesisleri) Yemekhane, Kantin ve Kafeteryanın Sayısı Kapalı Alanı(m 2 ) Kapasitesi (kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Alakart Kafeterya Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıntılı olarak ayrıca doldurulacaktır. Tablo 15 Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite 0 50 Kişi Kişi Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) (Adet) Toplantı Salonu (m 2 ) Konferans Salonu (m 2 ) (m 2 ) Kişi Kişi Kişi Kişi 251 Kişi ve Üzeri Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. c- Hizmet Alanları Tablo 20 Akademik ve İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı (Adet) Alan (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Akademik Personel İdari Personel Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 9

10 Tablo 21 Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Ambar Sayı Alan (m 2 ) Arşiv 1 30 Atölye 1 30 Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 4- ÖRGÜT YAPISI 10

11 ORGANİZASYON ŞEMASI (AKADEMİK) (ENSTİTÜ / FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU ) Yüksekokul Kurulu Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Yrd.Doç.Dr.Y.Yüksel AYVAZ Öğr.Gör.Fettullah DURAK Prof.Dr.Necla ÇAĞLARIRMAK Yrd.Doç.Dr.Mert SOYSAL Suat MENTEŞ Müdür Yardımcısı Yrd.Doç.Dr.Yusuf Yüksel AYVAZ MÜDÜR Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Müdür Yardımcısı Öğr.Gör.Fettullah DURAK Yönetim Kurulu Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Yrd.Doç.Dr.Y.Yüksel AYVAZ Yrd.Doç.Dr.A.Zeki HEPÇİMEN Öğr.Gör.Fettullah DURAK Yrd.Doç.Dr.Mert SOYSAL Yrd.Doç.Dr.Abdullah KIRAN Suat MENTEŞ Gıda İşleme Bölümü Prof.Dr.Necla ÇAĞLARIRMAK Prof.Dr.Necla ÇAĞLARIRMAK Yrd.Doç.Dr.A.Zeki HEPÇİMEN Yrd.Doç.Dr.Abdullah KIRAN Öğr.Gör.Fettullah DURAK Öğr.Gör.Recep ARSLAN Yönetim ve Organizasyon Bölümü Yrd.Doç.Dr.Mert SOYSAL Yrd.Doç.Dr.Mert SOYSAL Yrd.Doç.Dr.Y.Yüksel AYVAZ Öğr.Gör.Neslihan YALÇINKAYA Bölüm Adı Bölüm Başkanı Adı Y.O.Sekreteri Suat MENTEŞ Ekrem DEMİREL Özlem ÖZDEMİR Yavuz ALNIAK Fadime KURU Mehmet OCAKLAR Yasemin DURUKAN Metin KARAMANLAR Mehmet KAYAR Yıldıray ARDA İbrahim ELÇİN ORGANİZASYON ŞEMASI (AKADEMİK) (ENSTİTÜ / FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU ) ORGANİZASYON ŞEMASI (İDARÎ) 11

12 ( ENSTİTÜ / FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU ) Yüksekokul Kurulu Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Yrd.Doç.Dr.Y.Yüksel AYVAZ Öğr.Gör.Fettullah DURAK Prof.Dr.Necla ÇAĞLARIRMAK Yrd.Doç.Dr.Mert SOYSAL Suat MENTEŞ Müdür Yardımcısı Yrd.Doç.Dr.Yusuf Yüksel AYVAZ MÜDÜR Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Yüksekokul Sekreteri Suat MENTEŞ Müdür Yardımcısı Öğr.Gör.Fettullah DURAK Yönetim Kurulu Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Yrd.Doç.Dr.Y.Yüksel AYVAZ Yrd.Doç.Dr.A.Zeki HEPÇİMEN Öğr.Gör.Fettullah DURAK Yrd.Doç.Dr.Mert SOYSAL Yrd.Doç.Dr.Abdullah KIRAN Suat MENTEŞ Öğrenci İşleri Birimi Personel İşleri Birimi İdarî-Malî İşler Birimi Destek İşleri Birimi Güvenlik İşleri Birimi Özlem ÖZDEMİR Fadime KURU Ekrem DEMİREL Ekrem DEMİREL Metin KARAMANLAR Mehmet KAYAR Yıldıray ARDA İbrahim ELÇİN Yavuz ALNIAK Mehmet OCAKLAR Yasemin DURUKAN 12

13 5- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 24 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılım ve Bilgisayarlar Sayısı Yazılımlar - Masaüstü Bilgisayar 81 Taşınabilir Bilgisayar 1 82 BİLGİ: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca ayrıca tüm Üniversite için ayrıntılı şekilde hazırlanacaktır. Tablo 28 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Kütüphane) Kütüphane Kaynakları Yazılım Kitap Basılı Periyodik Yayın Elektronik Yayın Optik Yayın Diğerleri Sayısı 320 BİLGİ: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca tüm Üniversite için ayrıntılı şekilde ayrıca hazırlanacaktır. 320 Tablo 30 Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) ARAÇ, DEMİRBAŞ VE DİĞER VARLIKLAR ADI SAYISI Kitaplık 21 Misafir Sandalyesi 9 Elbise Dolabı Bilgisayar Masası 56 Büro Sandalyesi 24 Yazı Tahtası 7 Öğrenci Sırası 140 Büro Masası Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır - Tablo Yılında Tüm Birimlere Dağıtılan Malzeme Listesi Sıra Malzemenin Cinsi Adet Birim Fiyatı Fiyatı BİLGİ: İdarî ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından tüm birimlere dağıtılan demirbaş niteliğindeki malzemeler yazılacaktır. 13

14 6- DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 32 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon 9 9 Slâyt Makinesi - - Tepegöz 1 1 Episkop - - Barkot okuyucu - - Baskı Makinesi - - Fotokopi Makinesi 4 4 Faks 2 2 Fotoğraf Makinesi - - Kameralar Televizyonlar 1 1 Tarayıcılar 1 1 Müzik Setleri - - Mikroskoplar 9 9 DVD ler - - Yazıcılar Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır

15 7- İNSAN KAYNAKLARI Tablo 33 Üniversitemiz personel sayısının birimler itibariyle unvan bazında dağılımı Akademik Personel İdari Personel Harcama Birimleri Prof. Doç. Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı G.İ. H. T.H.S. SHS A.H. D.H. Y.H.S. E.Ö.H. Sözleşmeli Personel İşçi Genel Saruhanlı MYO Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 15

16 a- Akademik Personel Tablo 34 Akademik personelin unvanlarına göre birimler itibariyle dağılımı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı Dolu BİRİMLER Saruhanlı MYO Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş GENEL Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 16

17 Tablo 35 Akademik Personel Dağılımı Akademik Personel Kadrolarının Unvanı Doluluk Oranına Göre Dağılımı İstihdam Şekline Göre Dağılımı Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 39 - Akademik Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı AKADEMİK PERSONELİN UNVANI YILLAR Erkek Kadın Erkek Kadın Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman YÜZDE %60 %40 %100 %60 %40 %100 Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 40 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Yaş Sayısı Yüzdesi (%) %37,5 %37,5 %25 %100 Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 41 - Sözleşmeli Personel Dağılımı Akademik Ders saati ücretli öğretim elemanı İdari 2547/ /31 657/4-B 657/4-C Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 17

18 Tablo 42 - Akademik Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Akademik Personelin Unvanı Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent 1 1 Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 18

19 b- İdari Personel Tablo 43 İdari personelin sınıflarına göre birimler itibariyle dağılımı G İ H T H S S H S A H S E Ö H D H S Y H S BİRİMLER Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Saruhanlı MYO Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş GENEL Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 19

20 Tablo 44 İdarî Personelin Hizmet Sınıfları İtibariyle Dolu-Boş Durumu SINIFI Dolu Boş Genel İdari Hizmetler Sınıfı 7 7 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı 4/B Sözleşmeli Personel Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 8 8 Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 45 İdarî Personelin Eğitim Durumu İtibariyle Dağılımı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 46 İdarî Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 47 İdarî Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 Yaş Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 20

21 Tablo 48 İdari Personel Kadrolarının Doluluk Oranına Göre Dağılımı ÜNVAN SINIF DOLU BOŞ Yüksekokul Sekreteri 1 1 Şef 1 1 Şef (özelleştirme) Ayniyat saymanı Memur 3 3 Ambar memuru Koruma ve güvenlik görevlisi 1 1 Teknisyen 1 1 Daktilograf A GÖRE DOLU-BOŞ ORANI (%) Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 49 - İdari Personel Kadrolarının Cinsiyet Durumuna Göre Dağılımı Kadın Erkek Kişi Sayısı Yüzde (%) Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 50 - İdari personelin yıllar itibariyle sınıf bazında dağılımı Personelin Sınıfı Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş G.İ. H T.H.S S.H.S. A.H.S. D.H.S. Y.H.S. E.Ö.H.S Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. c- İşçiler Tablo 51 - İşçilerin ve Kısmî Zamanlı Öğrencilerin Dağılımı Kısmî Zamanlı Öğrenciler 4 İşçiler 2 6 Bilgi: Veriler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından alınmıştır. 21

22 Tablo 52 Sözleşmeli Personelin (4/b) Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Kişi Sayısı Yüzde (%) Yıl 21 Yıl ve Üzeri Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 53 Sözleşmeli Personelin (4/b) Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Kişi Sayısı Yüzde Yaş 51 ve Üzeri Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 54 Geçici İşçilerin (4/c) Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Üzeri Kişi Sayısı 1 1 Yüzde Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 55 Çalışanların Kadın ve Erkek Personel Olarak Dağılımı Kadın Sayısı Erkek Sayısı Öğretim Üyeleri Öğretim Elemanları İdarî Personel Diğer Personel (4/b, 4/c) Kadın % Erkek % Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. a- Eğitim Hizmetleri Tablo 56 Eğitim Programları No Eğitim Programları (Bölümler, Programlar) 1. Gıda İşleme Bölümü / Gıda Teknolojisi Programı (Ö.Ö) 2. Gıda İşleme Bölümü / Gıda Teknolojisi Programı (İ.Ö) 3. Yönetim ve Organizasyon Bölümü / İşletme Yönetimi Programı (Ö.Ö) 4. Yönetim ve Organizasyon Bölümü / İşletme Yönetimi Programı (İ.Ö) Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 22

23 Tablo 57 - Öğrenci Sayıları Örgün Öğretim İkinci Öğretim Genel Sıra Enstitü/Yüksekokul Fakülte/ Adı Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 1 Gıda Teknolojisi İşletme Yönetimi Tarım Alet ve Mak Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 23

24 Tablo Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları EĞİTİMİN ÖĞRENCİNİN DÜZEYİ ŞEKLİ CİNSİYETİ SAYISI Kız 150 I. Öğretim Erkek 63 Kız 112 II. Öğretim ÖNLİSANS Erkek 65 Kız 262 I. ve II. Öğretim ı Erkek 128 YABANCI UYRUKLU LİSANS YÜKSEK LİSANS DOKTORA ÖNLİSANS LİSANS Önlisans ı 390 I. Öğretim Kız Erkek II. Öğretim Kız Erkek I. ve II. Öğretim ı Kız Erkek Lisans ı Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Yüksek Lisans Tezli ve Tezsiz ı Yüksek Lisans ı Doktora Doktora ı I. Öğretim ı II. Öğretim ı I. ve II. Öğretim ı I. Öğretim ı II. Öğretim ı I. ve II. Öğretim ı GENEL Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız 262 Erkek 128 ARA 390 Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 59 - Engelli Öğrencilerin Okullara ve Engel Durumlarına Göre Dağılımı OKULUN ADI ENGEL TÜRÜ ÖĞRENCİ SAYISI Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 24

25 . Tablo 61 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları BİRİMİN ADI Fakülteler ÖSS Kontenjanı Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayısı Doluluk Oranı (%) Boş Kalan Kontenjan Sayısı Boş Kalan Kontenjan Oranı (%) Meslek Yüksekokulları %76,25 38 %23,75 Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo Yılları Öğrenci Ve Mezun Öğrenci Sayısı Öğretim Öğrencinin Öğrenci Sayısı Mezun Öğrenci Olan Sayısı Yılı Kayıtlı Olduğu Programlar I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans Öğretim Öğrencinin Öğrenci Sayısı Mezun Öğrenci Olan Sayısı Yılı Kayıtlı Olduğu Programlar I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır Tablo 64 - Yatay Geçişle Üniversitemize Gelen, Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 65 - Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Eğitim Öğretim Yılı Kendi İsteği İle Ayrılan Öğrenim Ücreti/Katkı Payı Yatırmayan Başarısızlık (Azami Süre) Yüksek Öğrenimden Çıkarma Diğer Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır 25

26 Tablo 66 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Eğitim Düzeyi Öğrenci Sayısı Meslek Yüksekokulu Fakülte Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 67 Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yüksek Öğrenimden Çıkarma 1 Yarı Yıl Uzaklaştırma 2 Yarı Yıl Uzaklaştırma 1 Hafta -1 Ay Arası Uzaklaştırma Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu Bilgi: Bu tablo Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Kınama Uyarma Tablo 68 ERASMUS Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci Sayıları Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Eğitim-Öğretim Dönemi Öğrenim Amaçlı Staj Amaçlı Öğrenim Amaçlı Staj Amaçlı Bilgi: Bu tablo Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 69 ERASMUS Kapsamında 2014 Yılında Protokol İmzalanan Üniversiteler Anlaşma Yapılan Üniversitemiz Anlaşma Yapan Birimleri Ülke Adı Anlaşma Yapılan Üniversite Sayısı Bilgi: Bu tablo Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 26

27 Tablo 70 FARABİ Değişim Programları Kapsamında Gelen / Giden Öğrenci Sayıları Gelen Öğrencinin Geldiği Üniversite Öğrenci Sayısı Öğrencinin Gittiği Üniversite Aydın Adnan MENDERES Üniversitesi 2 Burdur Mehmet Akif ERSOY Üniversitesi 1 Giden Öğrenci Sayısı 3 Bilgi: Bu tablo Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Sağlık Hizmetleri (Birimde mevcut sağlık hizmetleri hakkında bilgi verilecektir.) Diğer Hizmetler (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır.) Tablo Yılı Bilgi Edinme Verileri Bilgi Edinme Başvuru Konusu Soruşturma kapsamında dilekçe isteği Soruşturmalar kapsamında inceleme dosyalarının isteği Ders dağılımları hk. Öğrenciler hakkında açılan soruşturma dosyalarının örneklerinin isteği Ek ders dökümleri isteği Bilgi: Bu tablo Bilgi Edinme Birimi tarafından doldurulacaktır. SAYI Tablo 76 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığından Talep Edilen Görüşler ve Sayıları Talep Edilen Görüşün Konusu Adet - - Bilgi: Bu tablo Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. 27

28 Tablo Yılı Evrak, Toplantı ve Posta Gönderi Sayıları EVRAK KAYDI Gelen Evrak Giden Evrak Evrak Sayısı POSTA GÖNDERİLERİ Posta Gönderi Şekli Adet Tutar Ptt Kargo APS İadeli Taahhütlü Adi Posta BAP Posta TOPLANTILAR Toplantı Şekli Toplantı Sayısı Alınan Karar Sayısı Üniversite Yönetim Kurulu Üniversite Senatosu Üniversite Disiplin Kurulu Bilgi: Bu tablo Genel Sekreterlik tarafından doldurulacaktır. c- İdari Hizmetler Öğrenci İşleri Önlisans eğitimi ile ilgili olarak ders kayıtlarının yapılması, haftalık ders ve sınav programlarının hazırlanması, öğrenci belgelerin düzenlenmesi, diploma ve diploma defterlerinin hazırlanması, öğrencilerle ilgili yazışmaların yürütülmesi, eğitim-öğretimle ilgili duyuruların yapılması sınavlara ait not döküm işlerinin elektronik ortamda takibi, öğrencilere ait dosyaların tutulması, mezuniyet öncesi ve sonrası işlemlerin yapılması öğrencilerin sosyal ve kültürel etkinliklerin (spor vb) organizasyonların yürütülmesi, öğrenci işleri ile ilgili gelen-giden evrak kayıtlarının yapılması, dikey ve yatay geçiş yapan öğrencilerin işlemlerinin yapılması öğrenci işlerinin görevleri arasındadır. Personel İşleri *Yüksekokul personelinin maaş işlemlerinin yapılması, emekli keseneklerinin düzenlenmesi ve gönderilmesi. *Öğretim Üyelerinin ekders ücret formlarının düzenlenmesi bordrolarının basımı, dosyalarının hazırlanması ve rektörlüğe teslimi. Yolluk evraklarının hazırlanması ödemeye hazır hale getirilmesi ve ödemelerinin takibi. *İdari personel mesai ödeme evraklarının hazırlanıp ödeme aşamasına getirip rektörlüğe teslimi *Personelin özlük,izin vb işlerinin takibi *Personele ait dosyaların saklanması,korunması bilgilerin güncellenmesi akademik personel ve yönetim kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibi. *Yüksekokul Sekreterinin olmadığı zamanlarda Yönetim Kurullarının yazılması, Personel kıdem terfilerinin yapılması, Yardımcı Hizmetler sınıfındaki personelin derece/kademe ilerlemesi, olumlu sicil, öğrenim değişikliği vb. ilgili terfi onaylarının düzenlenmesi. *Yüksekokulumuza dışardan ders vermeye gelen öğretim elemanları ile ilgili ders görevlendirme yazışmalarının yapılması. *Yüksekokulumuz arşivindeki evrakların korunması ve arşivin düzenli ve temiz tutulması işlerini yürütür. Mali İşler ve Muhasebe Satın alma işleri, taşınır işlem belgesi düzenleme, ambar ayniyat işlerinin takibi ve yolluk ödemelerine ait işler bu birim tarafından yürütülmektedir 28

29 d- Diğer Hizmetler Bilişim Hizmetleri Yüksekokulumuz web sayfasına adresinden ulaşılabilir. Web sayfamızda Okulumuzun tanıtımı ve tarihçesi ile genel bilgiler, öğrencilerimizle ilgili güncel duyurular ders içerikleri, yapılan etkinliklerle ilgili haberler yer almaktadır 9- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Yüksekokulumuz 2014 yılı harcamalarını ve faaliyetlerini 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunundaki mevzuata uygun olarak gerçekleştirmiştir. Atama Süreci Rektörlük tarafından ataması yapılan akademik ve idari personelin atama kararnamesi birimimize gönderilir. Ataması yapılan personele bu kararname tebliğ- tebellüğ edilerek, göreve başlama yazısı yazılır. Atanan kişi aile beyannamesi ve mal bildirim beyannamesi doldurur. İlgiliye göreviyle ilgili bilgi verilir. İlgilinin kıst maaşı hazırlanır ayrıca ilgiye yurtiçi sürekli görev yolluğu da hazırlanır. 29

30 Atama Süreci İş akış Şeması REKTÖRLÜK den Birimimize ataması yapılan personele ait personel atama kararnamesinin gelmesi. Birimimize gelen atama kararnamesinin ilgili kişiye tebliği ve kişinin göreve başlama yazısının yazılması ve yazının personel daire başkanlığına gönderilmesi. İlgilinin göreve başlaması ile SGK girişi de yapılır. Ataması yapılan kişiye Aile bildirim, tedavi bildirim ve mal bildirim beyannamesi doldurtulur. Atanan kişiye göreviyle ilgili bilgi verilir. Kişiye kısıtlı maaş ödenecek ise evrakları hazırlanır. Ayrıca Sürekli görev yolluğu evrakı da hazırlanarak Strateji Daire başkanlığına gönderilir. 30

31 Satın Alma Süreci Teklif mektupları hazırlanarak firmalardan teklif alınması ve yaklaşık maliyetin bulunması, ihale onay belgesinin düzenlenmesi, piyasa araştırmasının yapılması, alım işleminin gerçekleşmesi, mal teslim alındıktan sonra muayene kabul belgesinin düzenlenmesi, taşınır işlem belgesinin düzenlenmesi, ödeme emrinin düzenlenmesi, evrakın Strateji Geliştirme Daire başkanlığına teslim edilmesi Satın Alma Süreci İş Akış Şeması Harcama Yetkilisi tarafında doğrudan temin usulü ile alımı gerçekleştirecek görevli yada görevliler tespit edilir İhtiyaç olan malzeme belirlenir ve teklif mektupları hazırlanır. Firmalardan teklif alınarak yaklaşık maliyet tespit edilir. Satın alma onay belgesi düzenlenir. Onay Belgesinde yer alan; işin nevi, niteliği, miktarı, yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, şartları v.b. bilgiler gerçekleştirme görevlisi tarafından kontrol edilerek imzalandıktan sonra harcama yetkilisince de imzalanır. Görevli personel tarafından piyasa fiyat araştırması yapılarak, Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı düzenlenir Alımı Yapılan İşin Muayene ve Kabul Komisyonunca Muayenesi yapılarak kabul işlemi gerçekleştirilir. Mal ve malzeme alımlarında taşınır ambarında girişi yapılarak ilgili mevzuata göre Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Görevli personel tarafından, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin ilgili maddelerinde belirtilen tüm belgeler ile birlikte ödeme emri belgesi düzenlenerek gerçekleştirme görevlisine gönderilir. Gerçekleştirme görevlisi tarafından, ödeme emri belgesi ve ekli belgeler kontrol edildikten sonra imzalanır ve harcama yetkilisine gönderilir Harcama yetkilisi tarafından da imzalandıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. 31

32 D) DİĞER HUSUSLAR Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç- 1 Eğitim kalitesini arttırmak Stratejik Amaç- 2 Özel sektör ve diğer paydaşlarla ilişkileri arttırmak ve alanında tercih edilen nitelikli, üretken mezunlar yetiştirmek Stratejik Hedefler Hedef-1 Programlarda eğitim amaçlı alt yapı olanaklarını arttırmak Hedef-2 Kadrolu öğretim elemanı sayısını arttırmak Hedef-3 Her yıl ders içerik ve planlarının gözden geçirilmesi Hedef-1 Yüksekokulumuz mezunu olup, etkin olarak görev yapan gıda teknikerlerine seminerler verdirmek Hedef-2 Yüksekokulumuzda her yıl kariyer günleri düzenlemek Hedef-33 İlgili kuruluşlara her yıl teknik geziler düzenlemek B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Temel politikamız, eğitim ve öğretim faaliyetlerini uluslararası standartlara uygun hale getirmektir. Gıda Teknikerleri ve İşletme Yönetimi (finans) muhasebe elemanlarını uygulama ve teoride bilgili, üretken, yaratıcı, doğru, dürüst, meslek sahibi elemanlar yetiştirmek hedefimizdir. Öğrencilerimizi teknolojik ve bilimsel veriler ile kendilerini geliştiren, topluma ve insanlığa faydalı, tüketen değil üreten bireyler olarak yetişmelerini sağlamaktır. C) DİĞER HUSUSLAR A- MALİ BİLGİLER 32

33 1- Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri Tablo 78 Bütçe Giderleri YIL EKONOMİK SINIFLANDIRMA KESİNTİLİ BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (K.B.Ö.) YILSONU ÖDENEK (YSÖ) HARCAMA HARCAMA / YSÖ (%) HARCAMA / K.B.Ö. (%) Personel giderleri , , ,00 99,99 97,09 SGK devlet primi giderleri , , ,00 99,95 93,75 Mal ve hizmet alım giderleri , , ,00 99,73 186,00 Cari transferler Sermaye giderleri , , ,00 Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 79 Bütçe Giderleri 2013 MALİ YILI Bütçe Giderleri ı BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) GERÇEKLEŞME I (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) 01 Personel Giderleri , ,00 93,78 02 S.G.K. Devlet Pirimi Giderleri , ,00 104,21 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,00 131,70 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 80 Bütçe Giderleri 2014 MALİ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) GERÇEKLEŞME I (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) Bütçe Giderleri ı 01 Personel Giderleri , ,00 97,09 02 S.G.K. Devlet Pirimi Giderleri , ,00 93,75 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,00 186,00 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. 33

34 Tablo Yılı Elektrik, Yakacak ve Su Giderlerinin Aylar İtibariyle Dağılımı Fatura Elektrik Su Yakacak Telefon Dönemi Tutar (TL) Tutar (TL) Tutar (TL) Tutar (TL) (TL) Ocak 1981, ,66 279, ,21 Şubat 1250,70 956,17 128, ,12 Mart 1450, ,47 130, ,97 Nisan 1258,90 540,36 124, ,76 Mayıs 847,10 422, ,90 124, Haziran 1029,10 416,76 101, ,11 Temmuz 916,20 396,56 100, ,26 Ağustos 646, ,26 101, ,56 Eylül 1019,80 655,36 100, ,66 Ekim 822,08 788, ,60 101, Kasım 1134, ,72 23, ,73 Aralık , , , , , ,24 Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo Yılında Araç ve Jeneratörlerde Kullanılan Akaryakıtın Aylar İtibariyle Dağılımı Motorin LPG Benzin Alındığı Ay (Litre) (Litre) (Litre) (TL) Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. 34

35 b- Bütçe Gelirleri Tablo 83 Bütçe Gelirleri 2013 BÜTÇE TAHMİNİ (TL) GERÇEKLEŞME I (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) BÜTÇE GELİRLERİ I 02 VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 84 Bütçe Gelirleri 2014 BÜTÇE TAHMİNİ (TL) GERÇEKLEŞME I (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) BÜTÇE GELİRLERİ I 02 VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 85 Öz Gelirler YILLARA GÖRE ÖZGELİR GELİR / GİDER DURUMU AÇIKLAMA ÖZGELİR ÖZGELİR KARŞILIĞI GİDER GELİR/GİDER FARKI Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 86 Öz Gelirlerden Karşılanan Hazine Yardımı Karşılığı Harcamalar YILLARA GÖRE ÖZGELİRDEN FİNANSE EDİLEN HAZİNE YARDIMI KARŞILIĞI HARCAMALAR AÇIKLAMA HAZİNE YARDIMI KARŞILIĞI GİDER OLUP ÖZGELİRDEN FİNANSE EDİLMİŞTİR. Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. 35

36 Tablo 87 Bütçe Gelir/Gider Dengeleri YILLARA GÖRE BÜTÇE GELİR/GİDER DENGESİ AÇIKLAMA BÜTÇE GELİRİ BÜTÇE GİDERİ GELİR / GİDER FARKI Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzun 2014 yılı mali verileri incelendiğinde ortalama harcama oranının yüzde 99 seviyesinde olduğu görülmektedir 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar Tablo Yılı Basın ve Halkla İlişkiler Birimi Faaliyetleri Sıra No Tarih Faaliyet Türü Faaliyet Adı Faaliyet Yeri BİLGİ: Bu tablo Halkla İlişkiler Birimi tarafından tüm birimleri kapsayacak şekilde doldurulacaktır. Tablo 89 Hukuk Müşavirliğince Yürütülen Dava Sayısı Sonuçlanan Davalar Üniversitemizce Açılan Davalar Üniversitemize Karşı Açılan Davalar BİLGİ: Bu tablo Hukuk Müşavirliği tarafından tüm birimleri kapsayacak şekilde doldurulacaktır. Devam Eden Davalar 36

37 B- PERFORMANS BİLGİLERİ Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, İdarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.) a- Faaliyet Bilgileri (Birimin faaliyet döneminde, stratejik amaçlarını gerçekleştirmek için yürüttüğü faaliyetlerle ilgili bilgiler yer alır. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemlerde yapılması düşünülenlere ilişkin bilgilere yer verilir. ) Tablo 90 Akademik Personelin Katıldığı Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN KONUSU KATILIMCI SAYISI Sempozyum 3 Konferans 2 Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Kongre 3 8 Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. 37

38 Tablo 91 İdari Personelin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim ve Toplantılar FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN KONUSU KATILIMCI SAYISI Eğitim Semineri 2 Seminer Hizmet İçi Eğitim Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 92 Üniversitemiz Sporcu Bilgileri İştirak Edilen Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Öğrenci Personel Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. Tablo 93 Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Yemek Barınma Hizmeti Hizmetleri Sağlık Hizmetleri HİZMETTEN YARARLANAN Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlanan Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci 150 Personel Bilgi: Bu tablo tüm birimlerce doldurulacaktır. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ve Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğünce tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde ayrıca doldurulacaktır. 38

39 Tablo 94 Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar İle Akademik Personel Başına Düşen Yayın Sayıları Birim Adı Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 95 Ödül Alan Kişilerin Birimler İtibariyle Sayısı ve Ödül Tutarları Birim Adı Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği Kişi Sayısı Makale Sayısı Ödül Tutarı AB Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Çerçeve Programları Kişi Sayısı Ödül Tutarı Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 96 Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği Türlerinin Akademik Birimlere Göre Dağılımı Birim Adı Maddî Destek (Kişi) Dizüstü Bilgisayar (Adet) Masaüstü Bilgisayar (Adet) Diğer Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. 39

40 Tablo 97 - Yıllara Göre Yayınlar, Bilimsel Etkinlikler ve Ödüllerin Dağılımı Tablosu YAYIN TÜRÜ KİTAP Tanınmış Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitap (ders kitabı hariç) Tanınmış Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitapta (ders kitabı hariç) Bölüm Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Ders Kitabı MAKALE SCI-Expanded (Science Citation Index-Expanded) 1 1 Uluslararası alan indeksleri kapsamındaki dergiler Ulusal Hakemli Dergi 2 2 Ulusal Hakemsiz Dergi Atıf Sayısı BİLDİRİ Uluslararası Sözlü Bildiri 2 2 Ulusal Poster Bildiri Ulusal Sözlü Bildiri 8 8 Uluslararası Ödül ÖDÜLLER Ulusal Ödül Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 98 - Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Birim Adı Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu İdari Birimler Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 99 - Üniversiteler Arası İkili Anlaşmalar Üniversiteler Arası İkili Anlaşmalar Üniversitenin Adı Ülkesi Anlaşma Sayısı 40

41 Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. b- Proje Bilgileri Tablo Yılı Proje Bilgileri Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Sayısı Yıl İçinde Eklenen Proje Sayısı Yıl İçinde Tamamlanan Proje Sayısı Proje Sayısı Harcama Tutarı (TL) Kalkınma Bakanlığı Projeleri Bilimsel Araştırma Projeleri TÜBİTAK Destekli Projeler AB ve Uluslararası Kuruluşlardan Proje Karşılığı Sağlanan Hibeler ERASMUS FARABİ Destekli Projeler Sanayi Bakanlığı Destekli Projeler Bilgi: Bu tablo Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünce tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde hazırlanacaktır. Tablo Yılları Proje Bilgileri DESTEKLEYEN BİRİM/PROJE TÜRÜ C.B.Ü. Bilimsel Araştırma Projeleri Kalkınma Bakanlığı TÜBİTAK Destekli Zafer Kalkınma Ajansı SANTEZ (Sanayi Bakanlığı Destekli Başlangıç Bütçesi 2013 Yılı 2014 Yılı Gerçekleşen Harcama Başlangıç Bütçesi Bilgi: Bu tablo Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünce tüm Üniversiteyi kapsayacak şekilde hazırlanacaktır. Gerçekleşen Harcama 41

42 Performans Sonuçları Tablosu Stratejik Amaç Performans Hedefi : 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİN YÜKSELTİLMESİ : 1- Öğrenci ve öğretim elemanı değişim programlarının tanıtımının yapılması ve katılımın sağlanması 2014yılı 2014 yılı Hedef Gerçekleşen No Performans Göstergesi Performans Gösterge Açıklaması Sapma Nedeni 1 Öğrenci değişim sayısı 2 Öğretim elemanı değişim sayısı Başlangıç Ödeneği (TL) Ödenek (TL) Harcama (Gerçekleşme) (TL) No Faaliyet Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı 1 Eğitim öğretim faaliyeti , ,00 Tenkis , , , ,63 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5-Diğer Hususlar 42

43 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER - Temel analiz ve uygulama laboratuvarı cihaz ve ekipmanlarımız - Öğretim Elemanlarının bilimsel yeterliliği - DGS başarı oranı B- ZAYIFLIKLAR - Fiziki alan yetersizliği - Sınavsız geçişle gelen öğrencilerin temel bilgilerinin eksik olması - Pilot tesis yokluğu - Araştırma görevlisi eksikliği - Öğrencilerin barınma gereksinimleri C- HEDEFLER Saruhanlı Meslek Yüksekokulu bulunduğu konumda ve bölgede daha etkin, ve kapsamlı olabilmek için geleceğe yönelik hedefleri vardır. Daha önce belirtildiği gibi fiziksel koşullarının düzeltilmesi yani bu konuda asıl hedef 28 dönümlük arazinin Celal Bayar Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokul, lojman, spor tesisleri ve diğer sosyal alanların ve hatta bir botanik bahçesinde içeren kampüse dönüştürülmesidir. Çevre, gıda ve biomedikal gibi disiplinleri içeren teknik bilimler fakültesinin kurulması hedef olmalıdır. Öğrenci sayısı sayı çokluğundan ziyade yüksek puanlara sahip seçkin öğrenci alımı, kaliteli eğitim öğretim veren, kaliteli öğretim elemanları (en az Yrd.Doç.Dr. düzeyinde) kaliteli idari personel ve ustalık belgesi olan yada vasıflı destek elemanları ile yürütülen uygulamalı eğitim veren piyasada aranır elemanlar yetiştirmek amaçlanmalıdır. D- DEĞERLENDİRME Yüksekokulumuz şuandaki durumunu belirli kalite ve ölçü içerisinde korumakta hatta ileriye götürmeye çalışmaktadır. Türkiye de 2009, 2010 ve 2011 yıllarında 64 tane Gıda Teknolojisi bölümü içerisinde DGS de (dikey geçiş sınavı) ilk beşe girmiştir. Ancak fiziksel koşullar, idari personelin sayıca yetersizliği, akademik kadrodaki yetersizlikler Yüksekokulumuzu zorlamaktadır. Yüksekokulumuzda 5 adet aktif çalışan öğretim elemanı vardır. Ancak her dönem ortalama adet öğretim elemanları 2547 sayılı kanun ilgili maddelerine göre görevlendirilmektedir. Sürekli okulda bulunamayan, ayrıca yolluk ve yevmiye kalemlerinden fedakarlıkla çeşitli kamu ve özel kuruluşlardan temin edilen öğretim elemanları yerine en az %70 oranında kendi kadrosundaki öğretim elemanları ile (temel zorunlu ortak dersler ve diğer derler dahil) eğitim ve öğretimini sürdüren yüksekokulların daha başarılı olacağına inanıyoruz. Sonuçta yeterli alt yapı ve fiziksel koşullar, yeterli teknik donanım, yeterli akademik ve idari personel, destek hizmetleri personelleri ile sağlanması durumunda sayıca artış ve büyüme sağlanabileceğine inanmaktayız. 43

44 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzun kurumsallaşması, hedeflenen kalite düzeyine erişebilmesi için öğrenci kontenjanı tamamlanabilecek yeni bölümlerin açılması ile birlikte Üniversitemiz standartlarına uygun kadrolu öğretim üyelerine gerek vardır. Gelecekte Saruhanlı Meslek Yüksekokulunun bulunduğu Saruhanlı İlçesi ve Manisa ya iyi hizmet veren örnek yüksekokul olabilmesi için 5 bölümlük 2 sosyal 3 teknik programlar bazında açılmış yeni bölümler ve belirlenen standartlar ile inşa edilmiş yeni yüksekokul binasına gereksinim vardır. 44

45 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler doğrultusunda güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Doç.Dr.Mehmet Sabih ÖZER Saruhanlı Meslek Yüksekokulu Müdürü [1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 45