AKBİM-KOÇ BİLGİSAYAR EĞİTİM HİZMETLERİ

Transkript

1 AKBİM-KOÇ BİLGİSAYAR EĞİTİM HİZMETLERİ 1400 Sokak No : 9 D : 7 Alsancak - İZMİR Tel : (232) Pbx Fax : web adresi : mail adresi akbimkoc@akbimkoc.com SDDOP Programı Yardım Dosyası 1- Dosya ( Sayfalar) 2- Tanımlar ( Sayfalar) 3- Öğrenci ĠĢlemleri ( Sayfalar) 4- Öğretmen ĠĢlemleri ( Sayfalar) 5- Sınav ve Testler ( Sayfalar) 6- Rehberlik Testleri ( Sayfalar) 7- Mali ĠĢlemler ( Sayfalar) 8- Sms ĠĢlemleri ( Sayfalar) 10- Servisler ( Sayfalar) 1

2 1-DOSYA MENÜSÜ 1-1-Bağlantı Yöneticisi Programımızda ana bilgisayardan (server) kopma olduğunda bağlantı yöneticisine girerek hızlı bir şekilde tekrar ana bilgisayara bağlanmamızı sağlar. Durumu Güncelle ye bastığımızda bağlantı durumumuzu tekrar günceller. Yeniden Bağlan butonuna bastığımızda server a tekrar bağlanır.çıkış butonuna bastığımızda Bağlantı Yöneticisini kapatırız. 1-2-Kullanıcı Yönetimi Programımıza yeni kullanıcı ekleme, kullanıcılara yetki verme, kullanıcıları silme ve değiştirme gibi işlemleri yapmamızı sağlar. 2

3 1-2-1-Kullanıcı Ekleme Yeni Kayıt butonuna basın kullanıcı kart penceresi açılacaktır. Bu bölümde kullanıcının ad ve soyadını, Kul.Adını (Programda gözükmesini istediğiniz adı), program girişi için şifresini tanımlayınız. Admin kısmına çek işareti koyarsanız kullanıcı tüm bölümlere giriş ve çıkış hakkına sahip olacaktır. Aktif kısmını pasif yaparsanız kullanıcının program girişini engellemiş olursunuz. Tamam butonu ile diğer pencereye geçtiğimizde sağ tarafta kullanıcımızın hangi modül, üzerinde işlem yapmasını istiyorsak görme, ekleme, düzeltme, silmeye basıp kullanıcımıza yetki veriyoruz. Çek işareti o kullanıcıya o kısım için yetki vermemizi sağlar. Çek işaretini kaldırırsak, o kısmı için yetkisi kalkmış olur Ek Kısıtlar Seçmiş olduğumuz kullanıcı üzerinde Tahsilat İşlemleri, Öğrenci Kartı, Diğer İşlemleri bölümünden kullanıcılarımıza kısıtlamalar veriyoruz. Burada işlem yapabilmek için ek kısıtlara giriniz. Kullanıcının girmesini istemediğimiz yere gelip çek işareti yapıp işlemleri bitirdikten sonra tamama basıp çıkınız. 3

4 1-2-3-Rapor Yetkilendirmeleri Yetkili Kullanıcı Adından kullanıcımızı seçiyoruz. Kullanıcımızın hangi Rapor Kategorisini görmesini istiyorsak Rapor Kategorisine basıp oradan kategorimizi seçip yetki ekleye basınız. Vermiş olduğumuz yetkiyi silmek istiyorsak yetki sile basın sol taraftaki yetki silinecek kapata basıp Rapor Yetkilerinden çıkıyoruz. Not: Eğer kullanıcılara rapor kategorisi eklenmezse, kullanıcıların bu kategoriye erişmesi engellenir. Sadece yetki verilmiş kullanıcılar yetki verilen kategorilere erişebilir. Hiçbir kullanıcıya rapor yetkisi verilmezse tüm kullanıcılar tüm raporlara erişebilir Sezon Yetkileri Seçmiş olduğumuz kullanıcıların hangi sezonu görmesini istiyorsak, görebilsin kısmına çek koyuyoruz. Çek işareti kalktığında kullanıcı o sezona girme yetkisi kalkmış olur.kullanıcı ilk tanımlandığında bütün sezonları görme yetkisi verilmiştir. 1-3-Genel Ayarlar Dershane Bilgileri ekleme, program yazıcı ayarları ile programın kullanımına yönelik çeşitli ayarlamaları yaptığımız bölümdür. 4

5 1-3-1-Dershane Bilgileri Dershane Bilgilerinizi girdikten sonra resim çerçevesinin altındaki ekle butonuna tıklayarak bilgisayarınızda kayıtlı logoyu seçerek Kaydet butonuyla bilgilerinizi kaydedebilirsiniz Yazıcı Ayarları 5

6 Programımızın hangi yazıcıyı kullanılacağını Varsayılan Yazıcı bölümünden seçiyoruz. Fatura yazıcımızı da Fatura Yazıcısı bölümünden yazıcınızı seçin. Fatura Türü bölümünden hangi tip fatura kullandığınızı belirleyin. Evrak ġube bölümünde birden fazla şubesi olan dershanelerin fatura birleştirme işlemlerinde şube numarasına göre gerekli rakamları yazın. Makbuz Başlangıcı programda makbuz kesme işleminde hangi makbuz numarasından başlanacak ise ya da makbuz başlangıç numarasını değiştirmek istediğiniz numarayı girip Kaydet butonuna basarak ayarlarınızı kaydediniz Program Ayarları Açık olan pencerelerin ne şekilde görüntüleneceğini görüntüleme yeri bölümünden belirliyoruz. Sorgu işlemi sırasında faremizin simgesini buradan belirleyin. Terminallerde Ana Bilgisayar üzerinden güncelleme yapabilmeniz için ana bilgisayardaki SDDOP+ klasörünü gösterin. Öğrencilere ait özel dosyalarınız varsa bu dosyaları ( fotoğraf, öğrenciye ait taranmış bir kağıt, her hangi bir belge gibi) özel öğrenci dosyalarının bulunduğu klasör kısmında belirttiğimiz klasör içine saklanır. Öğrenci Kartı üzerinde bunları görebiliriz. 6

7 1-4-Gün Kapama ĠĢlemleri Programda gün sonunda isteğe bağlı olarak muhasebe işlemlerini kapatabilirsiniz. Günü kapattığınızda o güne ait tekrar ödeme alamazsınız ve ödeme silemezsiniz. Günü kapatmak için Kaydet butonuna basın Onay penceresi açılacaktır. Evet butonuna basın böylece o gün kapanır. Kapanmış günü silmek isterseniz. Açmak istediğiniz gün üzerine basın Kapanan Günü Sil butonuna basın o gün silinecektir o güne ait tekrar muhasebe işlemi yapabilirsiniz. 1-5-Veri Transfer ĠĢlemleri 7

8 Bu bölümde birden fazla şubemiz varsa yada sezonlar arasında bilgileriniz aktarmak istiyorsanız, Öğrenci Bilgisi (Öğrenci Kayıt, Mali Bilgiler),Sınav Sonuçları (YGS, SBS, BAŞARI, KPSS) dosya şeklinde dışarı çıkartma ve programa alma işlemlerini yapıyoruz. Diğer şubemizdeki SDDOP+ programınıza ya da başka bir sezona transfer işlemlerini gerçekleştiriyoruz. Not: Bu iģlemleri yapmadan önce kesinlikle yedek alma iģlemi yapınız Öğrenci Bilgisi Veri Çıkar Öğrenci Bilgisi ve Mali Bilgileri çıkartmak için Öğrenci Bilgisi butonuna basın. Çıkarılacak bilgilerden öğrenci bilgisi ve mali bilgilere basın önlerinde çeltik çıkar. Kaydedilecek Dosya altında sarı dosyaya basıp nereye çıkartma işlemi yapılacaksa yeri seçin ve dosya adını yazın Kaydet butonuna basın. Çıkar butonuna basın. Uyarı olarak bilgi ekranı gelecektir. Tamam butonuna basın işleminizi onaylayın bilgiler istediğiniz yere çıkmıştır. 8

9 1-5-2-Öğrenci Bilgisi Veri Al Çıkartılmış verimizi programa almak için Veri Al butonuna basın. Alınacak Veri Paketi altındaki sarı klasöre basın.alınacak spk uzantılı veri paketini seçin Kaydet butonuna basın.alınacak veri paketine yolu yazılacaktır. Alınacak Bilgiler otomatik olarak çek işareti konur. Aşağıdaki kriterleri kullanıcı kendine göre belirler. Ġçeri Al Butonuna basın veri paketinizi programa alın Sınav Sonucu Veri Çıkar 9

10 Sınav sonuçlarımızı dosya şeklinde dışarı çıkartmak istiyorsak Sınav Sonucuna basın. Aşağıdan Sınav Türünden sınav türünü belirleyin(ygs, SBS, BAŞARI, KPSS) Sınav Seç yanındaki oka basın sınav adını seçin.kaydedilecek Dosya yanındaki sarı klasöre basın Kaydedilecek Dosya açılacaktır.dosya Adını yazın Kaydet butonuna basın.sınavı nereye çıkaracaksanız yolu yazın. Çıkarılacak Bilgilerden çıkartmak istediğiniz bilgilere çek koyunuz. Çıkartılacak kriterlerimizi belirledikten sonra Çıkar butonuna basınınız. Verinizi seçtiğiniz yere çıkartmış olacaksınız Sınav Sonucu Verisi Al 10

11 2-TANIMLAR Tanımlar, programın diğer modüllerinde kullanılacak sabit veri girişlerinin yapıldığı menüdür. 2-1-Genel Tanımlar Sınav Salonları, Ders Grupları, Dersler, Ücret Grupları, Bankalar, Evraklar kategorilerinden oluşur Sınav Salonları: Dershanenin sınav salonlarını tanımlamak içi kullandığımız yerdir. Sınav Salonlarına basın. Yeni Kayıt butonuna basın istediğiniz kodu verebilirsiniz. Örneğin: Koda 101 Salon Ada: 101 Kapasiteye:30 deriz. Girdikten sonra aģağı tuģuna basın bilgileriniz kaydolur. Burada kapasite Salonda oturacak öğrenci sayısı kadar olmalıdır. Salon kapasitesinden fazla yazılmaz. 11

12 2-1-2-Ders Grupları Ders Grupları programa otomatik olarak tanımlı gelir. Gelen Ders Gruplarını kesinlikle silmeyin. Kullanıcı ihtiyacı olduğunda yeni ders grubu ekleyebilir. Yeni Kayıt butonuna basın Örneğin: Genel Yetenek eklenecek Grup Koduna GY Grup Adına GY yazın kayıt etmek için aşağı tuşuna basın Dersler Dersler programa otomatik olarak tanımlı gelir.derslere girildiğinde işlem yapılamaz. Yeni ders eklemek isterseniz AKBİM Destek ile irtibata geçmeniz yeterli olacaktır. 12

13 Yeni Kayıt butonuna basın kodu kendiniz veriniz.eklemek istediğiniz Ders Adını girin.grup Koduna gelin grup kodu seçin.ders Türüne gelin ders türünü seçin.kayıt etmek için aşağı tuşuna basın Ücret Grupları Ücret Grupları, kurs ücretlerini eklememizi sağlar. Yeni Kayıt butonuna basın Örneğin: Grubuna SBS6 yazın Kayıt Ücretine 1500 yazın.kaydetmek için aşağı ok tuşuna basın. Not: Burada kaydetmiş olduğumuz kayıt ücretleri öğrenci kartında taksit işlemlerinde Kayıt Programından Örneğin: SBS6 seçilir. Taksit İşlemlerinde tutar otomatik olarak 1500 TL çıkar. Biz öğrenciyi 750 TL olarak dershaneye kayıt ettiğimizde öğrenci kartında indirim tutarı otomatik olarak %50 şeklinde hesaplanır Bankalar 13

14 Dershanenizin çalışmış olduğu bankaları buraya ekleyin. Yeni Kayıt butonuna basın kod kısmını program otomatik olarak belirler. Banka Adını girin. Ödeme Vadesi, Şube Adı, Hesap No isteğe bağlıdır. Not: Burada girmiş olduğumuz Bankalar Taksit İşlemlerinde otomatik olarak karşımıza çıkar. Örneğin: Öğrenci kredi kartı ile ödeme yaptığında banka kategorisinden banka adını seçeriz.gün sonunda raporlama aldığınızda hangi bankaya ne kadar ödeme yapılmış görürsünüz Evraklar Dershane öğrenci kaydı esnasında öğrenciden istediği evrakları buraya tanımlar. Kayıt eklemek için Yeni Kayıt butonuna basın.kod program tarafından otomatik verilir. İstenilen evrakı yazın kayıt etmek için aşağı ok tuşuna basın. Not: Buraya girmiş olduğumuz evraklar öğrenci kaydı yaparken Öğrenci Kartı bölümünde kullanılır. Öğrenci kaydı esnasında öğrencinin fotoğrafı yoksa eksik evraklar bölümünden fotoğraf seçilir. Raporlamadan eksik evrak raporundan hangi öğrencinin hangi evrakı eksik görürsünüz. 2-2-Sınıf ĠĢlemleri 14

15 Programa dershanedeki sınıfları tanımlıyoruz. Liste Detay şeklinde iki tab bulunur. Listede girmiş olduğumuz sınıfları liste şeklinde görürüz. Detayda sınıfın ayrıntılı şeklini görürüz. Yeni Kayıt butonuna basın Sınıf Kod girin sınıf adı da sınıf kodunun aynısı gelir. İsteğe bağlı olarak sınıf ad değiştirilebilir. Sınıfın öğrenci kapasitesi kadar kontenjan sayısı girin. Dönem/Salon, Kurs/Açıklama, Zaman, Bölüm kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak girilir. Kaydet butonuna basın. Kayıt etmiş olduğunuz sınıf bilgilerini silmek için Kayıt Sil butonuna basın. Onay penceresi çıkar Evet butonuna basın. Girmiş olduğunuz sınıfın bilgilerini düzeltmek için Kayıt Düzelt butonuna basın. Girmiş olduğunuz sınıflar arasından bulmak istediğiniz sınıfı Arama butonunu kullanarak bulabilirsiniz. Toplu Sınıf Silme butonu seçilen sınıfın içindeki tüm öğrencileri silmek için kullanılır. 2-3-Okul Tanımları Dershanenizin bulunduğu ildeki okulları okul tanımlarına girin. Listede girmiş olduğunuz okulların listesini görürsünüz. Detayda girmiş olduğunuz okul bilgilerin detaylarını görürsünüz. Yeni Kayıt butonuna basın. Okul Kod a istenilen sayı girilebilir. Okul Adını girin geri kalan bilgiler isteğe bağlı doldurulur. Herhangi bir okulu silmek istiyorsanız Kayıt Sil butonuna basın. Onay penceresi çıkar Evet butonuna basın. Herhangi bir okulun girmiş olduğunuz bilgileri düzeltmek istiyorsanız Kayıt Düzelt butona basın işleminizi yapın. Arama butonu kayıt etmiş olduğunuz okullar arasından okul adı veya okul kodu yazarak arama yapmanızı sağlar. 15

16 3-ÖĞRENCĠ ĠġLEMLERĠ 3-1-Öğrenci ĠĢlemleri Liste Öğrencilerinizin listelendiği bölümdür. Bu kısımda hangi öğrencinin üzerine tıklarsak o öğrenciye ait detaylı kayıt bilgilerine ulaşabiliriz. Yeşil renk ile ifade edilen öğrenciler kaydı silinen öğrencilerdir. Öğrenciye bir kere tıklayarak aktif edip rengi turuncu renk olduğunda yukarıdaki seçeneklerden hangisine tıklarsanız o öğrenciye ait tıkladığımız bölüm için detaylı bilgiye ulaşırız. Öğrenci üzerinde çift tıklama yaparsak Öğrenci Kayıt kartına ulaşırız. Bu ekrandaki başlıklar ; Öğr.No, Sınıfı, Adı, Soyadı, Cinsiyet, T.C.No, Veli Soyadı Adı ve Okul Adı olmak üzere 8 başlıktan oluşur. Her başlığın sonunda işareti bulunur. Başlık yazısının üzerinde tıkladığınızda o başlığa göre küçükten büyüğe sıralama yapar, bir kez daha tıkladığınızda büyükten küçüğe sıralama yapar. Her başlık bilgisinin sonunda bulunan işaretine tıklandığında ise o başlık bilgileri sıralı olarak yeni bir pencerede görüntülenir. Bu pencerede yer alan bir bilgiye klavyeden rakam veya harf girilerek ulaşılabilir. Bu yeni pencere içerisinde yer alan Özel Filtre seçeneğini değişik sorgular için kullanabiliriz. Örneğin; Cinsiyet kolonunda Cinsiyeti Eşit E koşulunu yazarsak cinsiyeti E olan tüm öğrencileri listeler. Özel Filtreleme koşulunu kaldırmak için sol alt köşede öğrenci sayısı üzerinde çıkan satırdaki X işaretini tıklayınız Liste konumunda çıkan bu 8 başlık bilgileri üzerinde aşağıdaki gibi bir satır daha yer almaktadır. Başlık bilgilerinden birini veya birkaçını fare ile sürükleyip bu bölüme bırakınız. Bu başlığı eski yerine getirmek için, tekrar sürükleyin ve kendi kolonuna getirip bırakınız. Daha hızlı ve pratik olması için sürükleyip bir üst deki boş satıra da bırakabilirsiniz. Başlıkları kendi orijinal yerine sürükleyip bırakmak yerine başka bir başlığın önüne de bırakabilirsiniz. Bu şekilde kendi istediğiniz şekilde başlıkları yer değiştirebilirsiniz. Gruplandırma işlemi sık olarak kullandığımız bazı istatiksel bilgilere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlayacaktır. Örneğin; sınıf başlığını gruplarsak her sınıftaki öğrenci sayılarını, okul başlığını gruplarsak her bir okuldan kayıt olan öğrenci sayılarını vs.. bulmak çok daha kolay olacaktır. Aynı anda birden fazla gruplama yapabiliriz. Örneğin Sınıf ve Okul adını peş peşe gruplarsak birinci adımda her sınıftan kaç öğrenci olduğunu verecek, ikinci adımda sınıfın yanındaki + tuşuna bastığımızsa ise o sınıfta her okuldan kaç kişi olduğunu verecektir. Okulun yanındaki + ya basarsak öğrencileri verir. Bu gibi bazı verilere raporlar kısmından ulaşmak yerine gruplayarak ulaşmak çok daha hızlı olmaktadır. 16

17 Yapmış olduğunuz Gruplama işlemleri, liste bölümünden çıktığınızda otomatik olarak kaydedilecektir. Listeye tekrar girdiğinizde sizin yaptığınız liste düzeni aynen geri gelir. Bu durumu iptal ederek eski haline getirmek için; bu satırın sonundaki X işaretini tıklayınız. Arama tuşu ile ya da F3 kısa yol tuşu ile aşağıda çıkan pencerede sol taraftaki boş alana öğrenci numarası, sağ taraftaki alana öğrenci ad soyad girerek arama işlemi gerçekleştirilir Detay - Öğrenci Kartı 17

18 Yeni Kayıt Öğrenciyi programa kaydetmek için öğrenci kartı kullanılır. Yeni Kayıt butonuna basın öğrenci numarası program tarafından otomatik atılır. Kullanıcı isterse kendiside öğrenci numarasını belirleyebilir. Öğrenci numarası girilip enter tuşuna basıldığında girdiğiniz öğrenci numarası daha önceden başka bir öğrenciye verilmişse, kayıtlı olan öğrenci bilgisi ekran gelir. Yeni kayıt için numara belirlendikten sonra öğrenci adını ve soyadını giriniz. Sınıfın yanındaki AĢağı Ok butonuna basın. Sınıf işlemlerinden kaydetmiş olduğumuz sınıflar gelir öğrencinin sınıfını seçiniz.(sınıf kaydetme işlemi için Tanımlar Sınıf İşlemleri yardım bölümüne bakınız) Sınıf seçimiyle Öğrenci Türü otomatik olarak belirlenir. Öğrenci TC Kimlik Numarasını giriniz. TC Kimlik Numarası yanlış girildiğinde geçersiz olarak yazı yazar. Butonuna basarak TC Kimlik Numarasının diğer sezonlarda kullanılıp kullanılmadığı kontrolünü yapar. Sırasıyla cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri bilgilerini giriniz. Öğrenci resmi eklemek için resim kutusu altındaki Ekle butonuna basılarak ister bilgisayarımıza kayıtlı bir resim dosyasından istersek bilgisayarımıza takılı bir fotoğraf aygıtından resim çekerek öğrenci resmini programa kayıt edebiliriz. Toplu Resim Ekleme kısmına tıklayarak ise öğrencilerimizin toplu resimlerini bir sefer aktarabiliriz. Bunun için öğrencilere ait fotoğrafların dosya adlarının öğrenci numarası olarak verip bir klasör içine toplamak yeterli olacaktır. Örnek olarak öğrencinizin ismi Ozan Özbek numarası olsun bu öğrencinin resim dosyasının ismi jpg olarak verip bilgisayarınızın diskinde resimler diye bir klasör açıp tüm resimleri bu şekilde buraya kopyalamanız gerekmektedir. Toplu resim ekle işlemi için tek bir öğrenci üzerinde işlem yaptığınızda otomatik olarak tüm öğrencilerin resimleri de eklenir. Öğrenci kartı ekranında doğum yeri kısmının altındaki Aktif kutusu ile bu kısma çek işareti koyduğumuz öğrencileri bilgilerini başka bir sezona aktarabiliriz. Bu işlem çok çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Öğrenci Kartında Kullanılan Butonlar: Arama butonudur arama yapmak için kullanılır. Butonuna basarak öğrenci numarasını değiştirebilirsiniz. Kısa yol tuşu ALT+N Butonuna basarak öğrenciyi istenilen sezona aktarabilirsiniz. Kısa yol tuşu ALT+A Kayıt programına göre son kalınan öğrenci numarasını bulmak için kullanılır. Butonuna basarak sınıf mevcutlarını görebilirsiniz. Kısa yol tuşu ALT+M Butonu yanında bulunan bölümlerde herhangi bir eksiklik varsa artıya basarak kayıt anında ekleme yapabilirsiniz. Toplu sınıf değişikliği yapmanızı sağlayan butondur. Mevcut bir sınıfınızdaki öğrenciler istediğiniz bir sınıfa aktarmak için kullanılır. Öğrenciyle ilgili belgeleri bu butondan yazdırabilirsiniz. alabilirsiniz. Öğrencinin girmiş olduğu sınavları bu butona basarak listeleyip yazıcı çıktısı 18

19 Öğrenciye ait ödeme planı dökümünü bu butondan alabilirsiniz. Öğrenciye ait devamsızlık, ödeme, rehberlik, birebir-ekders, diğer kişisel notlarını açılan pencereden girebilirsiniz. Öğrencinin dershanede hangi sınıfta sınava gireceğini bu butondan bakabilirsiniz. Öğrencinin sınavlarına ait konu analizlerinin görüntüleyip çıktısını alabilirsiniz. Öğrenci kaydından sonra öğrenciye bu butondan senet yazdırabilirsiniz Kayıt Bilgileri Öğrenciye ait numaraya sms olarak mesaj gönderebilirsiniz. Kayıt programında AĢağı Ok butonuna basın daha önce ücret guruplarında tanımlamış olduğumuz gruplar gelir oradan öğrenciye uygun olanını seçin. Kayıt Türü yanındaki AĢağı Ok butonuna basın öğrenciye uygun kayıt türünü seçiniz. İndirim Oranı istersek elle girilebilir program kendisi otomatikte belirleyebilir. İndirim Açıklamasına öğrencide indirim varsa yazınız. Örneğin: Erken kayıt indirimi, öğretmen çocuğu, şehit yakını vs. gibi bilgileri girebilirsiniz. Kayıt Tarihi öğrencinin dershane kayıt olduğu tarihtir. Program tarafından otomatik olarak o günün tarihi atılır. Okul Kodu yanındaki AĢağı Ok tuşuna basın. Girilen okullar gelir oradan öğrencinin okulu seçin. Eski Sınıf kayıt esnasında boş bırakılır. Daha sonra öğrenci sınıf değişikliği olursa program tarafından otomatik olarak belirtilir. Mobil Tel kısmı sms işlemlerinde öğrenci cep telefonu olarak belirlediğiniz gidecek cep numarasını girdiğiniz bölümdür. Önemli Not: Kayıt Silme iģlemi için Kayıt Silme Tarihi kısmına silinme tarihi girdiğiniz takdirde öğrencinin kaydı silinmiş olur ve listelerden seçime bağlı olarak kaydı silinen öğrencileri isterseniz ekrana gelir. Kayıt silme işlemi yukarıdaki Öğrenci Sil butonunu kullanarak yapıldığında öğrenciye ait tüm kayıt, devamsızlık, mali, sınav bilgilerini silmiş olursunuz ve bunun geri dönüşü olmaz Öğrenci EriĢim Bilgileri 19

20 Öğrencinin adres bilgileri, telefon bilgileri, baba adı, anne adı, baba ve anne mobil, öğrenci mail adresi bilgilerini bu bölüme giriyoruz Veli EriĢim Bilgileri Veli adı, adres bilgileri, veli ev,iş,tel,yakınlık,meslek bilgisi, veli TC kimlik numarası, veli mail adresi bilgilerini, Mobil Tel bölümü sms işlemlerinde cep telefonu olarak veli cep numarası seçtiğimiz alan için girilen cep telefonlarını bu bölüme giriyoruz. Not: Öğrenci erişim bilgilerindeki adres bilgisi, telefon numarası gibi bilgileri veli bilgisiyle aynıysa tekrar girmeye gerek yoktur. Butonuna basarak aynısını kopyalayın Ek Bilgiler Referans öğrencinin dershaneden veya dışarıdan herhangi bir referansı varsa buraya girilir. Kaydı alan kullanıcı öğrenci kaydını oluşturduğu tarih daha sonra öğrenci kaydında başka bir kullanıcı tarafından değişiklik yapılırsa değiştiren kullanıcı kısmının karşısında görürsünüz. Eksik Evraklar kısmı dershane tarafından öğrenciden istenen, ancak öğrencinin henüz kayıt birimine teslim etmediği belgelerin girildiği bölümdür. Ekleme yapmak için butonuna basın sol taraf mavi olacak mavi yere basın yanındaki AĢağı Ok butonuna basın eksik evrakı seçin boşa tıklayın eksik evrak eklenecektir Açıklama 20

21 Öğrenciyle ilgili açıklamaları bu alana giriniz. Aşağıda bulunan özel kodlara kendi kriterlerinizi belirleyerek isim verebilirsiniz. İsim vermek için Admin yetkisi olması gerekir. Admin yetkisi bulunan kullanıcı özel kodu üzerine basıp istediği ismi verebilir. Örneğin:Servis kullanımı gibi. Sınıf DeğiĢtirme geçmişinde öğrencinin sınavlarına bağlı olarak dershanede sınıf değişimi yapıldıysa öğrencinin eski sınıfları bu alanda listelenir Ayrıntılar Öğrencinin Dersine Giren Öğretmenler, Devamsızlık Durumu, Girdiği Sınavlar, Genel Başarı Sınavları, Öğrenciye Ait Dosyalar, Resmi Sınav Bilgileri, Sınav Yoklama Kartı, Sınav Giriş Kartı gibi bölümler yer alır. İstediğiniz bilginin üzerine tıklayarak öğrenciye ait ayrıntılı bilgilere ulaşabilirsiniz. Ayrıntılar modülüne ait önemli bölümler aşağıda açıklanmıştır. Resmi Sınav Bilgileri: Öğrencilerin YGS veya SBS sınavından almış oldukları gerçek doğru-yanlış ve puanları buraya girebilirsiniz. Bu işlemi elle yapmak yerine Puan Al kısmında belirtilen format şeklinde öğrenciye ait gerçek sınav bilgilerini Excel dosyasına girilerek bilgiler aktarılabilir. Bu kısım aynı zamanda dershanede yapılan deneme YGS deneme sınav bilgilerini bu kısma aktarılarak YGS sınavı olmayan bir LYS sınavında bu bilgiler kayıttan alınarak YGS kısmına aktarılabilir. YerleĢtirme Al butonundan da öğrencilerin kazandıkları okulları programa aktarabilirsiniz. Aktarma işlemleri için tek bir öğrenci üzerinde işlem yapıldığında tüm diğer öğrenciler içinde işlem yapılmış olur. Tek tek öğrencileri çağırıp aktarma yapmanıza gerek yoktur. Raporla bölümünden ise tüm öğrencilerin bu kısımdaki bilgileri raporlanıp yazıcıdan çıktı olarak alınabilir. 21

22 Sınav GiriĢ Kartı: Bu bölümde örneğin ödüllü sınav yapıyorsunuz. Buraya girip öğrenciye sınav giriş kartı verebilirsiniz. Öğrenciyi kaydetmek için en son Kaydet butonunu basın Kayıt Düzeltme: Kayıtlı bir öğrencimizin kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak istersen ilk önce kaydı ekrana çağırıp yukarıdaki bölümdeki Kayıt Düzelt butonuna basıyoruz. İstediğimiz değişikliği yaptıktan sonra Kaydet butonuyla değişikliği kaydediyoruz. Kaydetmek istemezsek Vazgeç butonunu kullanıyoruz Öğrenci Silme ĠĢlemleri: Öğrenciyi Öğrenci Sil butonu kullanarak programdan tamamen silebiliriz. Bu işlemi yaptığımızda öğrenciye ait ödemeler, devamsızlık bilgileri, sınav bilgileri programdan silinir. Bu buton ile silinen öğrencinin bilgilerini bir daha erişmek mümkün değildir. Bu yüzden bu işlem çok dikkatli yapılmalıdır. Diğer yöntemle öğrenci kartında kayıt silme tarihi ve kayıt silme nedeni girerek öğrenci kaydını silebilirsiniz. Bu şekilde öğrenci kaydı sildiğimizde öğrencinin bilgileri, öğrenci bilgileri kalır ama öğrenci listelerde görünmez, öğrenci kartı ekranında öğrencinin olduğu alan yeşil renk olur Arama: Çıkan pencerede öğrenci numarasına yada ismine göre arama işlemi yapılır Yenile: Kayıt ekranındaki bilgileri günceller. Çok kullanıcılı sistemlerde bazen siz kayıt üzerinde dururken başka bir bilgisayar kullanıcısı aynı kayıt üzerinde işlem yapabilir. Yapılan değişikliği anında görmek için bu tuş kullanılır Taksit ĠĢlemleri: Öğrencilerin ödeme ve taksit işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Öğrenciye ait mali işlemler bu bölümde takip edilir. Senet, fatura, makbuz, ödeme planı yazdırma ve kesilen faturaları bu bölümden görüntüleyebiliriz. 22

23 İlk olarak öğrenciyi seçtikten sonra yukarıdan taksit işlemleri menüsüne tıklıyoruz. Taksit işlemlerine tıkladığımızda karşımıza çıkan ekran şu şekilde olacaktır. İlk olarak yapmamız gereken işlem Kayıt Ücreti kısmına öğrenciyi kaydettiğimiz ücreti yazıyoruz. Bu kısımda sol taraftaki ilk satır peşinat kısmıdır. Peşinat var ise ilk önce elle burasını girip sonraki ayları aşağıdaki yöntemlerle ayarlayabilirsiniz. 23

24 Kayıt ücretini yazdıktan sonra ücreti kaç taksite böleceksek altta bulunan Vade Sayısına Göre ye tıklıyoruz. Tıkladığımızda sağ tarafta yeni bir bölüm oluşacaktır. Vade Sayısı olan kısmın karşısına yazdığımız sayı kadar kayıt ücretimiz taksitlere bölünecektir. Vade BaĢlangıç Tarihi taksitlerimizin hangi tarihten itibaren başlamasını istiyorsanız o tarihi seçiyoruz. Ödeme Planını OluĢtur butonuna basarak öğrenciye ait ödeme planı oluşturuyoruz. Bu kısımda bölünecek vade sayısının kayıt ücretine tam bölünmesi daha sağlıklı olacaktır. Bunu göz önünde bulundurarak vade sayısı belirlemekte fayda vardır. Yada Geri Kalanları Ayarla tuşuna basarak karşımıza çıkan ekrandan Vade Tutarına Göre yada Vade Sayısına Göre seçeneklerinden birini seçerek kayıt ücretimizi ister girdiğimiz vade sayısı kadar istersek vade tutarı kadar taksitlere bölebiliriz. Aşağıdaki gibi bir ödeme planı oluşur. Bundan sonraki aşamada istersek öğrenciye oluşturduğumuz ödeme planı için senet yazdırabilir ya da ödeme planını yazıcıdan alabiliriz. Kredi kartıyla ödeme planı ve ödeme girişi ise aşağıdaki gibi yapabiliriz. Eğer Pos Cihazı ile Ödeme almak istiyorsanız Kayıt ücretini girdikten sonra Vade Sayısına Göre ye tıklıyoruz açılan pencereden Pos Cihazı Kullanıldı kısmına çek işareti koyup hangi bankadan ödeme aldıysak o 24

25 bankayı seçip Ödeme Planı Oluştur butonuna basıyoruz. Banka girişlerini Tanımlar Genel Tanımlar Bankalar kısmında girmeniz gerekmektedir. Karşımıza çıkan ekranda bütün taksitler ödenmiş gözüküyor. Program bu taksitlerin tarihleri geldiği zaman otomatikman ödemeleri düşmektedir. Düşülen ödemeleri daha sonra raporlar kısmından görebilirsiniz. Taksitleri oluşturduktan sonra vadesi gelen taksitin ödemesini almak için; Yeni Ödeme butonuna basarak açılan pencereden Kaydet butonuna basarak ödemimizi alıyoruz. Ödemeyi aldıktan sonra taksit ekranında alınan ödeme yeşil renk ile gözükecektir. 25

26 Ekranın sağ tarafında ise alınan ödemelerin alındığı tarih ve diğer bilgileri görebilirsiniz. Ödeme düzeltme veya silmek için ekranın sağından silmek veya düzeltmek istediğimiz ödemeye 1 kez tıklayıp yukarıda buluna Ödeme Düzelt veya Ödeme Sil işlemlerinden herhangi birini seçebilirsiniz. Ödenmesi gereken taksit miktarından daha az bir miktar ödeme alındığı takdirde ekranda o taksitin üstü sarı renk ile belirtilir. 26

27 3-2- Öğrenci Devamsızlık Öğrencilerin dershanede yaptığı devamsızlıkları öğrenci devamsızlık bölüme giriyoruz. Öğrenci devamsızlığı girmek için ilk önce tanımlardan Sınıf İşlemlerinden tanımlamış olduğumuz sınıfın üzerine gelin Detaya girin girmiş olduğunuz sınıf üzerinde Kayıt Düzelt butonuna basın sınıfa giren öğretmenler bölümünden hangi sınıfa hangi öğretmen giriyor onları tanımlayın. ayrı ayrı butonuna basın her öğretmen için butonuna basmanız gerekir. İşlemleri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna basın. butonu girmiş olduğunuz öğretmeni silmek için kullanılır. butonu işlem yaparken vazgeçmeniz için kullanılır. 27

28 Bu işlemleri yaptıktan sonra Öğrenci İşlemlerine basın. Oradan Öğrenci Devamsızlığı bölümüne basın açılan ekranda öğrencilerin karşısındaki ders isimlerinin altına o gün kaç saat devamsızlık yapıldıysa her öğrenciye tek, tek yazılır en son Kaydet butonuna basın. butonuna basarak öğrenci mazeretini tanımlayabilirsiniz. yazın Kaydet butonuna basın. butonundan sonra Mazeret Girişi açılır. Öğrenci mazeretini Hızlı Öğrenci No Girişinden öğrenci numaralarına göre öğrenci numarası girerek öğrenci devamsızlığını girebilirsiniz. devamsızlık girişi yapabilirsiniz. Gireceğimiz tarihi belirleyeceğimiz bölümdür. Geçmişe dönük sıralayabilirsiniz. Öğrencileri sıralama şeklindeki kategorilere göre 28

29 3-3 Ekders ĠĢlemleri Ek ders işlemleri, sınıflarınıza İstenilen ders ve konuya göre Ek ders bilgi girişi yapmanızı sağlar. butonuna tıklayarak kayıt girme işlemini başlatabilirsiniz. Ekrandaki bilgileri girip kaydet tuşu ile kayıt işlemlerini bitirebilirsiniz. Liste butonuna tıklayarak şu ana kadar verilmiş olan ek ders bilgilerine erişebilirsiniz. 29

30 Aşağıdaki örnekte Ders alanından Türkçe seçilerek sadece Türkçe dersi için verilen ek dersler görüntülenmiştir veya Öğretmen seçilerek o öğretmenin şimdiye kadar verdiği ek dersler ve saatleri toplamı verir. Liste ekranında aşağıda resimde KIRMIZI ile gösterilmiş alana Tarih, saat, sayı, sınıf, öğretmen, ders, konu,derslik alanları sürükleyip bırakarak raporlama yapabilirsiniz Örnekte Öğretmen alanı sürükle bırak yöntemiyle gruplama alanına bırakılmıştır. Bu sayede Hangi öğretmenlerin kaç saat etüt verdiği raporu alınabilir. 30

31 Öğretmen Alanın yanına sürükle bırak yöntemiyle Ders alanında bırakılırsa Hangi öğretmenin hangi dersten kaç saat etüt verildiği raporu alınabilir. Eksi ( ) işaretine tıklayarak Sürüklediğiniz ikinci alanın raporuna bakabilirsiniz.örnekte eksi ( ) tıklanmış 2 sıradaki BANU DEMİRTAŞIN ilk sırada 434 saat ek ders verdiği görünüyor eksi ( ) işaretine tıklayarak BANU DEMİRTAŞIN hangi dersten kaç saat ek ders verdiğini görebilirsiniz. butonuna tıklayarak yazdırma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Sürükle bırak yöntemiyle gruplama bölümüne bıraktığınız alanları sürükleyerek gruplama alanı dışına bırakırsınız ek ders penceresi önceki konumuna geri döner veya ek ders penceresini açıp kapatırsanız pencere önceki konuma geri döner. Sürükle bırak yöntemiyle rapor oluşturulurken dikkat edilmesi gereken husus öncelikle hangi alan sürüklenirse rapor o alana göre verileri gruplayarak listeler ve ara toplamları verir. Hangi sınıf hangi dersten kaç saat ek ders almış şeklinde bir rapor almak isterseniz; öncelikle SINIF KODU alanı sonrasında DERS ALANINI sürükle bırak yöntemiyle gruplama alanına bırakılmalıdır. 31

32 4-ÖĞRETMEN ĠġLEMLERĠ Öğretmenlerin programa kaydedilmesi veya düzenlenmesi ile ilgili işlemlerin yapıldığı bölümdür. 4-1-Öğretmen Kartı Bu bölüme Öğretmenlerinizi eklemek için Yeni Kayıt butonuna basınız öğretmen ile ilgili bütün bilgileri girdikten sonra işlemi sonlandırmak için Kaydet butonuna basınız. Eğer daha önceden eklediğiniz öğretmenlerle ilgili düzenleme yapmak istiyorsanız yukarıdaki menüleri kullanabilirsiniz. Sınıf Öğretmeni Atama: Sınıf Bilgisi Kısmındaki düzenle butonuna basarak açılan pencereden o öğretmenin hangi sınıfın sınıf öğretmenliğini yaptığını işaretleyebilirsiniz. İşlem sonunda Kaydet butonuna basarak işleminizi sonlandırınız. 32

33 4-2-Öğretmen Kartı Yazdırma Üstte bulunan menülerden Öğretmen Kartını seçerek bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. 33

34 5-SINAV ĠġLEMLERĠ 5-1-YGS/LYS Sınav ĠĢlemleri YGS Sınav İşlemleri orta öğretim öğrencilerine sınav uygulanmasını sağlar. Bu bölümde öğrencilerin optik kağıtlarını okuyabilir, onları değerlendirip raporlar, listeler alabilirsiniz. YGS Sınavında hesaplanan puan türleri YGS-1, YGS-2, YGS-3, YGS-4, YGS-5, YGS-6, YGS-SAY, YGS-SÖZ, YGS-EA dır. Bu puan türlerine göre çeşitli sıralama ve analiz raporları alınabilmektedir. LYS Sınavları LYS-1, LYS-2, LYS-3, LYS-4, LYS-5 olarak düzenlenir. LYS-1 ve LYS-2 Sınavları için MF-1, MF-2, MF-3, MF-4 puanları hesaplanır. LYS-1 ve LYS-3 Sınavı için TM-1, TM-2,TM-3 puanları hesaplanır. LYS-3 ve LYS-4 Sınavı için TS-1, TS-2 puanları hesaplanır. LYS-5 Sınavı için DİL-1, DİL-2, DİL-3 puanları hesaplanır. Bu puan türlerine ait çeşitli sıralama ve analiz raporları program içersinden alınabilir. YGS Sınav İşlemleri bölümünü seçtiğinizde o sezon içinde yaptığınız tüm YGS/LYS sınavları şekildeki gibi listelenir. Daha önce yapmış olduğunuz bir sınavı düzenlemek için sınavı düzenle seçeneğine girip sınavı düzenleyebilirsiniz. 34

35 5-1-1-Yeni Sınav Hazırlanması İlk kez bir sınav hazırlayacak ya da yeni bir sınav oluşturacaksanız Yeni Sınav seçeneğini tıklayın. Yeni sınav seçeneğini seçtikten sonra gelen ekranda kod bölümüne sınav kodunuzu girin (örneğin 001 kodunu girdiğinizde Y001 kodlu sınavı oluşturmuş olursunuz. Aynı kodu birden fazla sınav için kullanamayacağınızı unutmayın). Daha sonra Sınav Adı bölümüne sınav isminizi girin (YGS 1.sınav gibi). Alt bölümde bulunan YGS,LYS1,LYS2,LYS3,LYS4,LYS5 seçenekleriyle yapacağınız sınav türünü seçin(örneğimizde YGS kısmı seçilmiştir ) Parametreler Alt bölümde bulunan Parametreler seçeneği ile sınav yapacağınız türün Sınav Adı(Üst kısımda bulunan sınav kodu ve Sınav Adı alanlarının doldurulması zorunludur ama parametreler alanındaki sınav adını doldurma mecburiyetiniz yoktur), bir doğruyu götürecek yanlış cevap sayısı ve isteğe bağlı olarak Fix puan ekleme işlemlerinizi yaparsınız Dersler 35

36 Alt bölümde bulunan Dersler seçeneğinde dersler seçtiğiniz sınav türüne göre otomatik gelir(örneğimizde YGS sınav türü seçili olduğundan YGS dersleri otomatik olarak yüklenmiştir). Sınavınız için Soru sayıları standart sınav türünden farklı değilse bu bölümü değiştirmeyin. Not: Sınavınızdaki soru sayıları ÖSYM nin yapmıģ olduğu YGS ve LYS sınavlarındaki standart soru sayılarından farklı ise program puan hesaplamasını yine 500 puan üzerinden yapar. 500 puan üzerinden hesaplanması için programı kapatıp açtıktan sonra puan hesaplaması yapın Kitapçık Kitapçık seçeneğiyle sınav cevap anahtarını girersiniz. İlk önce A kitapçığı otomatik gelir bu kitapçığı doldurduktan sonra yeni bir kitapçık eklemek için Kitapçık Ekle butonunu seçip Kitapçık Adı kutucuğuna yeni kitapçığı yazıp (örneğin B yazıp B kitapçığı eklemiş olursunuz) o kitapçık içinde cevap anahtarını doldurun. NOT: Herhangi bir Sınav Tipinde oluşturduğunuz tüm kitapçıklar diğer sınav tipinde de tanımlanmış olur. (Örnek olarak YGS sınav tipinde A,B,C kitapçıklarını tanımlayıp doldurduysanız LYS sınavlarında da o kitapçıklar tanımlanmış olur. Böylece herhangi bir LYS sınavınızda tekrardan kitapçık ekle butonuna basmak yerine tanımlanmış o kitapçığı ok tuşlarıyla bulup doldurmanız gerekir.) Kitapçık bölümünde bulunan Cevap Anahtarı DönüĢüm Tablosu seçeneğini, sınavda konu analizi yapmadığınız takdirde boş bırakın. Eğer bu sınav için konu analizi yapacaksanız bu alanın doldurulması zorunludur. 36

37 Bu alanda A kitapçığındaki bir sorunun diğer kitapçıklarda (resimdeki örnekte B kitapçığı kıyaslanmıştır) kaçıncı soruya denk geldiğini belirtirsiniz. Bunu her ders için doldurup Kitapçık Cevap Anahtarını OluĢtur ve DönüĢümü Kaydet butonuna basın. Sınavı kaydettikten sonra aktif olarak Kitapçık Yazdır butonuna basıp cevap anahtarlarını yazıcıdan basabilirsiniz. 37

38 5-1-5-Sınav Konuları Sınavınızda Konu Analizi uygulayacaksanız A kitapçığında hangi sorunun hangi konudan sorulduğunu belirtin. Bu alanda her bir ders için konuyu soru numarasına denk gelecek şekilde işaretleyin (Yukarıdaki örnekte Matematik dersinin 1,2,3,4,5,6 numaralı sorular SAYILAR konusundan sorulmuştur). NOT: Bir soru için birden fazla konu tanımladığınız zaman o soru kırmızı renkte görünür. Kırmızı renkte görünen soruda yeniden düzenleme yapmanız gerekir Bir ders için konu eklemek, konu başlığını düzenlemek veya kullanmayacağınızı düşündüğünüz konuyu silmek için Sınav konu işlemleri bölümüne bakın. Konu analiz çizelgenizin çıktısını almak için bu alanda bulunan yazdır butonuna basın. 38

39 5-1-6-Sınav Okuma Şimdiye kadar düzenlediğiniz ve kaydettiğiniz sınavınızda öğrencilerin optik kağıtlarını okumak için Optik Dizayn bölümünden kullandığınız optik için düzenlenmiş dizaynı seçin ve Oku butonuna basın. Bu işlemden sonra optik okuyucunuza yerleştirmiş olduğunuz kâğıtlar sırasıyla okunup, sınavınızda seçili olan sınav tipine kaydedilir. Öğrencileriniz kurumunuzda kayıtlı öğrenciler olması Durumunda dıģarıdan öğrenci var seçeneğini seçmeyin. Öğrenciler kayıtlı öğrencileriniz değilse dıģarıdan öğrenci var seçeneğini seçin bu durumda öğrencilere numaratörde görünen rakamdan itibaren bir öğrenci numarası atanır. Eğer cevap anahtarınızı optik kağıdınıza işaretleyerek cevap kitapçık bölümüne geçirmek istiyorsanız Cevap Anahtarı Oku seçeneğini seçip, cevap anahtarlarının işaretli olduğu optik kağıtlarınızı optik okuyucudan geçirin. Böylece optikte işaretlenen cevaplar sınavınız kitapçık bölümüne yazılır. Okunan tüm verileri sil butonunu seçtiğiniz zaman seçili olan sınav tipinden okunmuş tüm optik kâğıt bilgilerini siler Sınav Hesaplama 39

40 Sınav okuma işlemi bittikten sonra Sınav Hesaplama bölümüne geçin. Bu bölümde okuduğunuz optik kâğıtlar yukarıdaki gibi listelenecektir. Sınav Sonuçlarını Hesapla butonuna basılması öğrencilerin sınav sonuçlarını ve derecelerini hesaplanmasını sağlar. Bu işlemi de yaptıktan sonra Raporlar bölümüne geçin ve gerekli liste, karne ve çıktılarınızı alın. Soru iptali, çift yanıt tanımlama, tüm öğrencilerin cevabını doğru kabul et gibi işlemler yapmanız gerekiyorsa özel soru iģlemleri alanına girip uygun işlemi uyguladıktan sonra hesaplama işlemini yapın. Ayrıca Sadece LYS sınavları uygulayıp bu sınavlara daha önceden yaptığınız bir YGS Sınavından sonuçlar aktarmak istiyorsanız, o YGS sınavına girip özel soru işlemleri bölümünden Sınavdaki YGS Netlerini Kayda Aktar seçeneğini seçin. Daha sonra LYS sınavınıza girip Kayıttaki YGS Netlerini Sınava Aktar seçeneğini seçin böylece YGS sınavında LYS sınavına verileri kopyalamış olursunuz. 5-2-SBS Sınav ĠĢlemleri SBS Sınav İşlemleri ilk öğretim 2. Sınıftan 8.sınıfa kadar olan öğrencilere sınav uygulanmasını sağlar. Bu bölümde öğrencilerin optik kâğıtlarını okuyabilir, onları değerlendirip raporlar alabilirsiniz. SBS Sınav İşlemleri bölümünü seçtiğinizde o sezon içinde yaptığınız tüm SBS sınavları şekildeki gibi listelenir. Daha önce yapmış olduğunuz bir sınavı düzenlemek için sınavı düzenle seçeneğine girip sınavı düzenleyebilirsiniz Yeni Sınav Hazırlanması İlk kez bir sınav hazırlayacak ya da yeni bir sınav oluşturacaksanız Yeni Sınav butonuna basın. Yeni sınav seçeneğini seçtikten sonra gelen ekranda kod bölümüne sınav kodunuzu girin (örneğin 001 kodunu girdiğinizde S001 kodlu sınavı oluşturmuş olursunuz. Aynı kodu birden fazla sınav için kullanamayacağınızı unutmayın). Daha sonra Sınav Adı bölümüne sınav isminizi girin (SBS 1.sınav.. gibi) Parametreler Her sınıf düzeyi için parametreler farklıdır. SBS parametreleri her yıl güncellenir. Parametreleri edinmek otomatik güncelleme yapılması yeterli olur. 40

41 5-2-3-Dersler Alt bölümde bulunan Dersler seçeneğinde dersler seçtiğiniz sınıf düzeyi türüne göre otomatik gelir. Sınavınız için Soru sayıları standart sınav türünden farklı değilse bu bölümü değiştirmeyin. Not: Sınavınızdaki soru sayıları MEB in yapmıģ olduğu SBS sınavındaki standart soru sayılarından farklı ise program puan hesaplamasını yine 500 puan üzerinden yapar Kitapçık Kitapçık seçeneğiyle sınav cevap anahtarını girersiniz. İlk önce A kitapçığı otomatik gelir bu kitapçığı doldurduktan sonra yeni bir kitapçık eklemek için Kitapçık Ekle butonunu seçip Kitapçık Adı kutucuğuna yeni kitapçığı yazıp (örneğin B yazıp B kitapçığı eklemiş olursunuz) o kitapçık içinde cevap anahtarını doldurun. 41

42 Kitapçık bölümünde bulunan Cevap Anahtarı DönüĢüm Tablosu seçeneğini, sınavda konu analizi yapmadığınız takdirde boş bırakın. Ama eğer bu sınav için konu analizi yapacaksanız bu alanın doldurulması zorunludur. Bu alanda A kitapçığındaki bir sorunun diğer kitapçıklarda (resimdeki örnekte B kitapçığı göstermiştir) kaçıncı soruya denk geldiğini belirtirsiniz. Bunu her ders için doldurup Kitapçık Cevap Anahtarını OluĢtur ve DönüĢümü Kaydet butonuna basın. (Eğer A cevap anahtarını girmişseniz ve dönüşümü oluşturup Kitapçık Cevap Anahtarı Oluştur butonuna basarsanız B cevap anahtarını da oluşturmuş olursunuz.) Kitapçık Yazdır butonuna basıp cevap anahtarlarını yazıcınızda basabilirsiniz. 42

43 5-2-5-Sınav Konuları Sınavınızda Konu Analizi uygulayacaksanız A kitapçığında hangi sorunun hangi konudan sorulduğunu belirtin. Bu alanda her bir ders için konuyu soru numarasına denk gelecek şekilde işaretleyin (Yukarıdaki örnekte Türkçe dersinden 1,2,3,14,21 numaralı sorular SÖZCÜK- SÖZ ANLAM konusundan sorulmuştur). Tabloda çıkan konuları yetersiz buluyor ve yeni konu eklemek istiyorsanız ya da tablodaki konuyu hiç kullanmayacağınızı düşünüp silmek istiyorsanız, sınav konularını düzenlemek için otomasyonunuzun Sınav ve Testler bölümünden Sınav konu işlemleri kısmına girip düzenleme yapmanız gerekir. Konu analiz çizelgenizin çıktısını almak için bu alanda bulunan yazdır butonuna basın Sınav Okuma 43

44 Şimdiye kadar düzenlediğiniz ve kaydettiğiniz sınavınızda öğrencilerin optik kağıtlarını okumak için Optik Dizayn bölümünden kullandığınız optik için düzenlenmiş dizaynı seçin ve Oku butonuna basın. Bu işlemden sonra optik okuyucunuza yerleştirmiş olduğunuz kâğıtlar sırasıyla okunup sınavınıza kaydedilir. Öğrencileriniz kurumunuzda kayıtlı öğrenciler olması Durumunda dıģarıdan öğrenci var seçeneğini seçmeyin. Öğrenciler kayıtlı öğrencileriniz değilse dıģarıdan öğrenci var seçeneğini seçin bu durumda öğrencilere numaratörde görünen rakamdan itibaren bir öğrenci numarası atanır. Eğer cevap anahtarınızı optik kâğıdınıza işaretleyerek cevap kitapçık bölümüne geçirmek istiyorsanız Cevap Anahtarı Oku seçeneğini seçip, cevap anahtarlarının işaretli olduğu optik kağıtlarınızı optik okuyucudan geçirin. Böylece optikte işaretlenen cevaplar sınavınız kitapçık bölümüne yazılır Sınav Hesaplama Sınav okuma işlemi bittikten sonra Sınav Hesaplama bölümüne geçin. Bu bölümde okuduğunuz optik kâğıtlar yukarıdaki gibi listelenecektir. Sınav Sonuçlarını Hesapla butonuna basılması öğrencilerin sınav sonuçlarını ve derecelerini hesaplanmasını sağlar. Bu işlemi de yaptıktan sonra Raporlar bölümüne geçin ve gerekli liste, karne ve çıktılarınızı alın. Soru iptali, çift yanıt tanımlama, tüm öğrencilerin cevabını doğru kabul et gibi işlemler yapmanız gerekiyorsa özel soru iģlemleri alanına girip uygun işlemi uyguladıktan sonra hesaplama işlemini yapın 44

45 5-3-BaĢarı Test ĠĢlemleri Başarı Test İşlemleri tek dersten ve maksimum 120 sorudan oluşan sınavları içerir. Bu bölümde öğrencilerin optik kâğıtlarını okuyabilir, onları değerlendirip raporlar alabilirsiniz. Başarı Test İşlemleri bölümünü seçtiğinizde o sezon içinde yaptığınız tüm Başarı sınavları şekildeki gibi listelenir. Daha önce yapmış olduğunuz bir sınavı düzenlemek için sınavı düzenle seçeneğine girip sınavı düzenleyebilirsiniz Yeni Sınav Hazırlanması İlk kez bir sınav hazırlayacak ya da yeni bir sınav oluşturacaksanız Yeni Sınav butonuna basın. 45

46 Yeni sınav seçeneğini seçtikten sonra gelen ekranda kod bölümüne sınav kodunuzu girin (örneğin 01 kodunu girdiğinizde D01 kodlu sınavı oluşturmuş olursunuz. Aynı kodu birden fazla sınav için kullanamayacağınızı unutmayın). Daha sonra Sınav Adı bölümüne sınav isminizi girin (MATEMATİK SINAVI gibi). Bir Doğru Götürecek Yanlış Cevap Sayısı, Ders Bölümünden hangi sınavın dersi yapılacaksa o dersin adı, S.S. (Soru Sayısı) kısmına sınavdaki soru sayımızı ve Çarpan kısmına her doğrunun çarpılacağı katsayı yazılır. Yukarıdaki örnek sınavımızda bunun MATEMATİK dersinden 120 soruluk bir sınav olacağı ve soruların tamamına doğru cevap veren öğrencinin 600 puan alacağı belirtilmiştir. (120*5=600) Kitapçık 46

47 Kitapçık seçeneğiyle sınav cevap anahtarını girersiniz. İlk önce A kitapçığı otomatik gelir bu kitapçığı doldurduktan sonra yeni bir kitapçık eklemek için Kitapçık Ekle butonunu seçip Kitapçık Adı kutucuğuna yeni kitapçığı yazıp (örneğin B yazıp B kitapçığı eklemiş olursunuz) o kitapçık içinde cevap anahtarını doldurun. Kitapçık bölümünde bulunan Cevap Anahtarı DönüĢüm Tablosu seçeneğini, sınavda konu analizi yapmadığınız takdirde boş bırakın. Ama eğer bu sınav için konu analizi yapacaksanız bu alanın doldurulması zorunludur. Bu alanda A kitapçığındaki bir sorunun diğer kitapçıklarda (resimdeki örnekte B kitapçığı göstermiştir) kaçıncı soruya denk geldiğini belirtirsiniz. Bunu her ders için doldurup Kitapçık Cevap Anahtarını Oluştur ve Dönüşümü Kaydet butonuna basın. (Eğer A cevap anahtarını girmişseniz ve dönüşümü oluşturup Kitapçık Cevap Anahtarı Oluştur butonuna basarsanız B cevap anahtarını da oluşturmuş olursunuz.) Kitapçık Yazdır butonuna basıp cevap anahtarlarını yazıcınızda basabilirsiniz. 47

48 5-3-3-Sınav Konuları Sınavınızda Konu Analizi uygulayacaksanız A kitapçığında hangi sorunun hangi konudan sorulduğunu belirtin. Bu alanda konuyu soru numarasına denk gelecek şekilde işaretleyin Tabloda çıkan konuları yetersiz buluyor ve yeni konu eklemek istiyorsanız ya da tablodaki konuyu hiç kullanmayacağınızı düşünüp silmek istiyorsanız, sınav konularını düzenlemek için otomasyonunuzun Sınav ve Testler bölümünden Sınav konu işlemleri kısmına girip düzenleme yapmanız gerekir. Eğer hatalı bir giriş olursa yani bir sorunun 2 farklı konu gibi olduğu girilirse o bölüm kırmızı olur. Yukarıdaki örnekte 17. soru 2 farklı konu gibi girilmiş ve bu yüzden hata olarak kırmızı gösterilmiştir. 48

49 5-3-4-Sınav Okuma Şimdiye kadar düzenlediğiniz ve kaydettiğiniz sınavınızda öğrencilerin optik kağıtlarını okumak için Optik Dizayn bölümünden kullandığınız optik için düzenlenmiş dizaynı seçin ve Oku butonuna basın. Bu işlemden sonra optik okuyucunuza yerleştirmiş olduğunuz kağıtlar sırasıyla okunup sınavınıza kaydedilir. Öğrencileriniz kurumunuzda kayıtlı öğrenciler olması Durumunda dıģarıdan öğrenci var seçeneğini seçmeyin. Öğrenciler kayıtlı öğrencileriniz değilse dıģarıdan öğrenci var seçeneğini seçin bu durumda öğrencilere numaratörde görünen rakamdan itibaren bir öğrenci numarası atanır. Soyadı kontrolü yap kutucuğunun seçilmesi ile öğrencilerin numaraları alanının veya ad soyad alanının yanlış kodlaması halinde bu alanların düzeltilmesine olanak sağlanır. (Eğer 100 soruluk KTT optik formu kullanıyorsanız bu seçeneği iģaretlemeyin çünkü 100 soruluk KTT optik formlarında AD SOYAD alanı yoktur.) Eğer cevap anahtarınızı optik kağıdınıza işaretleyerek cevap kitapçık bölümüne geçirmek istiyorsanız Cevap Anahtarı Oku seçeneğini seçip, cevap anahtarlarının işaretli olduğu optik kağıtlarınızı optik okuyucudan geçirin. Böylece optikte işaretlenen cevaplar sınavınız kitapçık bölümüne yazılır Sınav Hesaplama 49

50 Sınav okuma işlemi bittikten sonra Sınav Hesaplama bölümüne geçin. Bu bölümde okuduğunuz optik kağıtlar yukarıdaki gibi listelenecektir. İsterseniz 1 öğrenci seçip Detay butonuna bastığınızda öğrencinin vermiş olduğu cevapları görebilir veya Kayıt Düzelt Butonuna tıklayarak o cevaplar üzerinde düzeltme işlemi yapabilirsiniz. Düzeltme işlemi bittikten sonra Kaydet butonuna basarak Liste butonuna tıklayarak Öğrenci listesi tekrar görüntülenebilir. Sınav Sonuçlarını Hesapla butonuna basılması öğrencilerin sınav sonuçlarını ve derecelerini hesaplanmasını sağlar. 50

51 Bu işlemi de yaptıktan sonra Raporlar bölümüne geçin ve gerekli liste,karne ve çıktılarınızı alın. Soru iptali, çift yanıt tanımlama, tüm öğrencilerin cevabını doğru kabul et gibi işlemler yapmanız gerekiyorsa özel soru iģlemleri alanına girip uygun işlemi uyguladıktan sonra hesaplama işlemini yapın. 51

52 5-4-Genele BaĢarı Test ĠĢlemleri Genel Başarı Test İşlemleri birden fazla dersten oluşan sınavları içerir. Bu bölümde öğrencilerin optik kağıtlarını okuyabilir, onları değerlendirip raporlar alabilirsiniz. Genel Başarı Test İşlemleri bölümünü seçtiğinizde o sezon içinde yaptığınız tüm Genel Başarı sınavları şekildeki gibi listelenir. Daha önce yapmış olduğunuz bir sınavı düzenlemek için sınavı düzenle seçeneğine girip sınavı düzenleyebilirsiniz Yeni Sınav Hazırlanması İlk kez bir sınav hazırlayacak ya da yeni bir sınav oluşturacaksanız Yeni Sınav butonuna basın. Yeni sınav seçeneğini seçtikten sonra gelen ekranda kod bölümüne sınav kodunuzu girin (örneğin 01 kodunu girdiğinizde G01 kodlu sınavı oluşturmuş olursunuz. Aynı kodu birden fazla sınav için kullanamayacağınızı unutmayın). Daha sonra Sınav Adı bölümüne sınav isminizi girin (GENEL SINAV gibi). Bir Doğru Götürecek Yanlış Cevap Sayısı, Ders Bölümünden hangi sınavın dersi yapılacaksa o dersin adı, S.S. (Soru Sayısı) kısmına sınavdaki soru sayımızı ve Çarpan kısmına Her doğrunun çarpılacağı katsayı yazılır. Yukarıdaki örnekte sınavda hangi dersler olduğu ve S.S. kısmına (Soru Sayısı) o dersten kaç soru sorulacağı Çarpan kısmına da her dersin çarpılacağı katsayı verilir. 52

53 5-4-2-Kitapçık Kitapçık seçeneğiyle sınav cevap anahtarını girersiniz. İlk önce A kitapçığı otomatik gelir bu kitapçığı doldurduktan sonra yeni bir kitapçık eklemek için Kitapçık Ekle butonunu seçip Kitapçık Adı kutucuğuna yeni kitapçığı yazıp (örneğin B yazıp B kitapçığı eklemiş olursunuz) o kitapçık içinde cevap anahtarını doldurun. Kitapçık bölümünde bulunan Cevap Anahtarı DönüĢüm Tablosu seçeneğini, sınavda konu analizi yapmadığınız taktirde boş bırakın. Ama eğer bu sınav için konu analizi yapacaksanız bu alanın doldurulması zorunludur. 53

54 Bu alanda A kitapçığındaki bir sorunun diğer kitapçıklarda (resimdeki örnekte B kitapçığı göstermiştir) kaçıncı soruya denk geldiğini belirtirsiniz. Bunu her ders için doldurup Kitapçık Cevap Anahtarını Oluştur ve Dönüşümü Kaydet butonuna basın.(eğer A cevap anahtarını girmiģseniz ve dönüģümü oluģturup Kitapçık Cevap Anahtarı OluĢtur butonuna basarsanız B cevap anahtarını da oluģturmuģ olursunuz.) Kitapçık Yazdır butonuna basıp cevap anahtarlarını yazıcınızda basabilirsiniz Sınav Konuları Sınavınızda Konu Analizi uygulayacaksanız A kitapçığında hangi sorunun hangi konudan sorulduğunu belirtin. Bu alanda konuyu soru numarasına denk gelecek şekilde işaretleyin Tabloda çıkan konuları yetersiz buluyor ve yeni konu eklemek istiyorsanız ya da tablodaki konuyu hiç kullanmayacağınızı düşünüp silmek istiyorsanız, sınav konularını düzenlemek için otomasyonunuzun Sınav ve Testler bölümünden Sınav konu işlemleri kısmına girip düzenleme yapmanız gerekir. Eğer hatalı bir giriģ olursa yani bir sorunun 2 farklı konu gibi olduğu girilirse o bölüm kırmızı olur. 54

55 Yukarıdaki örnekte 20. soru 2 farklı konu gibi girilmiş ve bu yüzden hata olarak kırmızı gösterilmiştir Sınav Okuma 55

56 Şimdiye kadar düzenlediğiniz ve kaydettiğiniz sınavınızda öğrencilerin optik kağıtlarını okumak için Optik Dizayn bölümünden kullandığınız optik için düzenlenmiş dizaynı seçin ve Oku butonuna basın. Bu işlemden sonra optik okuyucunuza yerleştirmiş olduğunuz kağıtlar sırasıyla okunup sınavınıza kaydedilir. Öğrencileriniz kurumunuzda kayıtlı öğrenciler olması Durumunda DıĢarıdan Öğrenci Var seçeneğini seçmeyin. Öğrenciler kayıtlı öğrencileriniz değilse dıģarıdan öğrenci var seçeneğini seçin bu durumda öğrencilere numaratörde görünen rakamdan itibaren bir öğrenci numarası atanır. Soyadı kontrolü yap kutucuğunun anlamı kayıtlı öğrenciler isimlerini yanlış kodlarsa düzeltilmesi içindir.(eğer 100 soruluk KTT optik formu kullanıyorsanız bu seçeneği iģaretlemeyin çünkü 100 soruluk KTT optik formlarında AD SOYAD alanı yoktur.) Eğer cevap anahtarınızı optik kağıdınıza işaretleyerek cevap kitapçık bölümüne geçirmek istiyorsanız Cevap Anahtarı Oku seçeneğini seçip, cevap anahtarlarının işaretli olduğu optik kağıtlarınızı optik okuyucudan geçirin. Böylece optikte işaretlenen cevaplar sınavınız kitapçık bölümüne yazılır. Not: Optik kağıtta kitapçık türünü kesinlikle işaretleyiniz Sınav Hesaplama Sınav okuma işlemi bittikten sonra Sınav Hesaplama bölümüne geçin. Bu bölümde okuduğunuz optik kâğıtlar yukarıdaki gibi listelenecektir. İsterseniz 1 öğrenci seçip Detay butonuna bastığınızda öğrencinin vermiş olduğu cevapları görebilir veya Kayıt Düzelt Butonuna tıklayarak o cevaplar üzerinde düzeltme işlemi yapabilirsiniz. 56

57 Düzelme işlemi bittikten sonra kaydet butonuna basarak Liste butonuna tıklayarak Öğrenci listesi tekrar görüntülenebilir. Sınav Sonuçlarını Hesapla butonuna basılması öğrencilerin sınav sonuçlarını ve derecelerini hesaplanmasını sağlar. Bu işlemi de yaptıktan sonra Raporlar bölümüne geçin ve gerekli liste,karne ve çıktılarınızı alın. Soru iptali, çift yanıt tanımlama, tüm öğrencilerin cevabını doğru kabul et gibi işlemler yapmanız gerekiyorsa özel soru iģlemleri alanına girip uygun işlemi uyguladıktan sonra hesaplama işlemini yapın. 57

58 58

59 5-6-KPSS Sınav ĠĢlemleri KPSS Sınav İşlemleri yapılmış olan KPSS sınavlarını içerir. Bu bölümde öğrencilerin optik kâğıtlarını okuyabilir, onları değerlendirip raporlar alabilirsiniz. KPSS Sınav İşlemleri bölümünü seçtiğinizde o sezon içinde yaptığınız tüm KPSS sınavları şekildeki gibi listelenir. Daha önce yapmış olduğunuz bir sınavı düzenlemek için sınavı düzenle seçeneğine girip sınavı düzenleyebilirsiniz Yeni Sınav Hazırlanması İlk kez bir sınav hazırlayacak ya da yeni bir sınav oluşturacaksanız Yeni Sınav butonuna basın. 59

60 Yeni sınav seçeneğini seçtikten sonra gelen ekranda kod bölümüne sınav kodunuzu girin (örneğin 01 kodunu girdiğinizde K01 kodlu sınavı oluşturmuş olursunuz. Aynı kodu birden fazla sınav için kullanamayacağınızı unutmayın). Daha sonra Sınav Adı bölümüne sınav isminizi girin (KPSS DENEME1 gibi). KPSS Sınav işlemlerinde yeni sınav dediğimiz anda Dersler, Katsayılar ve Derslerin soru sayıları otomatik olarak gelir. Yalnızca soru sayılarınız farklı ise değiştirmek gerekir Kitapçık 60

61 Kitapçık seçeneğiyle sınav cevap anahtarını girersiniz. İlk önce A kitapçığı otomatik gelir bu kitapçığı doldurduktan sonra yeni bir kitapçık eklemek için Kitapçık Ekle butonunu seçip Kitapçık Adı kutucuğuna yeni kitapçığı yazıp (örneğin B yazıp B kitapçığı eklemiş olursunuz) o kitapçık içinde cevap anahtarını doldurun. Kitapçık bölümünde bulunan Cevap Anahtarı DönüĢüm Tablosu seçeneğini, sınavda konu analizi yapmadığınız takdirde boş bırakın. Ama eğer bu sınav için konu analizi yapacaksanız bu alanın doldurulması zorunludur. Bu alanda A kitapçığındaki bir sorunun diğer kitapçıklarda (resimdeki örnekte B kitapçığı göstermiştir) kaçıncı soruya denk geldiğini belirtirsiniz. Bunu her ders için doldurup Kitapçık Cevap Anahtarını Oluştur ve Dönüşümü Kaydet butonuna basın.(eğer A cevap anahtarını girmiģseniz ve dönüģümü oluģturup Kitapçık Cevap Anahtarı OluĢtur butonuna basarsanız B cevap anahtarını da oluģturmuģ olursunuz.) Sınav Konuları 61

62 Sınavınızda Konu Analizi uygulayacaksanız A kitapçığında hangi sorunun hangi konudan sorulduğunu belirtin. Bu alanda konuyu soru numarasına denk gelecek şekilde işaretleyin Tabloda çıkan konuları yetersiz buluyor ve yeni konu eklemek istiyorsanız ya da tablodaki konuyu hiç kullanmayacağınızı düşünüp silmek istiyorsanız, sınav konularını düzenlemek için otomasyonunuzun Sınav ve Testler bölümünden Sınav konu işlemleri kısmına girip düzenleme yapmanız gerekir. Eğer hatalı bir giriş olursa yani bir sorunun 2 farklı konu gibi olduğu girilirse o bölüm kırmızı olur. Yukarıdaki örnekte 20. soru 2 farklı konu gibi girilmiş ve bu yüzden hata olarak kırmızı gösterilmiştir Sınav Okuma 62

63 Şimdiye kadar düzenlediğiniz ve kaydettiğiniz sınavınızda öğrencilerin optik kâğıtlarını okumak için Optik Dizayn bölümünden kullandığınız optik için düzenlenmiş dizaynı seçin ve Oku butonuna basın. Bu işlemden sonra optik okuyucunuza yerleştirmiş olduğunuz kâğıtlar sırasıyla okunup sınavınıza kaydedilir. Öğrencileriniz kurumunuzda kayıtlı öğrenciler olması Durumunda dışarıdan öğrenci var seçeneğini seçmeyin. Öğrenciler kayıtlı öğrencileriniz değil ise dışarıdan öğrenci var seçeneğini seçin bu durumda öğrencilere numaratörde görünen rakamdan itibaren bir öğrenci numarası atanır. Soyadı kontrolü yap kutucuğunun anlamı kayıtlı öğrencilerin isimlerini yanlış kodlarsa düzeltilmesi içindir Eğer cevap anahtarınızı optik kâğıdınıza işaretleyerek cevap kitapçık bölümüne geçirmek istiyorsanız Cevap Anahtarı Oku seçeneğini seçip, cevap anahtarlarının işaretli olduğu optik kâğıtlarınızı optik okuyucudan geçirin. Böylece optikte işaretlenen cevaplar sınavınız kitapçık bölümüne yazılır Sınav Hesaplama Sınav okuma işlemi bittikten sonra Sınav Hesaplama bölümüne geçin. Bu bölümde okuduğunuz optik kâğıtlar yukarıdaki gibi listelenecektir. İsterseniz 1 öğrenci seçip Detay butonuna bastığınızda öğrencinin vermiş olduğu cevapları görebilir veya Kayıt Düzelt Butonuna tıklayarak o cevaplar üzerinde düzeltme işlemi yapabilirsiniz. 63

64 Düzelme işlemi bittikten sonra Kaydet butonuna basarak Liste butonuna basarak Öğrenci listesi tekrar görüntülenebilir. Sınav Sonuçlarını Hesapla butonuna basılması öğrencilerin sınav sonuçlarını ve derecelerini hesaplanmasını sağlar. 64

65 Bu işlemi de yaptıktan sonra Raporlar bölümüne geçin ve gerekli liste, karne ve çıktılarınızı alın. Soru iptali, çift yanıt tanımlama, tüm öğrencilerin cevabını doğru kabul et gibi işlemler yapmanız gerekiyorsa özel soru iģlemleri alanına girip uygun işlemi uyguladıktan sonra hesaplama işlemini yapın. 65

66 5-7-Sınav Salon İşlemleri Sınavlar öncesi öğrencileri salonlara yerleştirmek ve bu yerleşen öğrencilerle ilgili çeşitli raporlar almak için kullanılan bölüm. Bu bölümü açtığımızda Yeni Salon İşlemi butonuna basarak bir Yerleşim Kodu ve Yerleşim Adı verelim. 66

67 Daha sonra Oturum Adı verebilmek için Ekle butonuna basarak Tarihi, Saati ve istenirse Açıklama alanı girildikten sonra Kaydet butonuna basacağız. Sınava girecek Sınıflar ve Salonlar seçildikten sonra Sınav Yerleştirmesi Yap butonuna basalım.(burada dikkat etmemiz gereken nokta Toplam Yerleşecek Öğrenci sayısı Seçilen Salon kapasitesi toplamını aşmamalıdır.) Sınav Yerleştirmesi Yap butonuna bastığımız anda yerleştirme işlemi yapılacak ve karşımıza işlem başarıyla tamamlandı diye bir mesaj gelecektir. Bu bölümden alınabilecek çıktılar. 67

68 Sınav Salon Listeleri Butonuna tıkladığımızda: Sınav Yoklama Listesi (Salona Göre) Sınav Oturumu alanından oturum seçildikten sonra Salon Seçimi yapılır ve Sıralama alanından çıktıyı neye göre alacağımızı da seçtikten sonra Raporla butonuna basılır. 68

69 Ekrana gelen rapor aşağıdaki gibidir. Raporu gördükten sonra yazdır butonunu kullanarak yazdırma işlemi yapılır. Sınav Yoklama Listesi (Sınıfa Göre) Sınav Yoklama Listesi (Salona Göre) den farkı listeyi sınıf-sınıf vermesidir. 69

70 Soyadı Sıralı Genel Liste: Sınav Salon listesini Soyadı Sıralı olarak verir. Sınav Giriş Kartlarını Bas: Salonlara yerleştirilen öğrenciler için Sınav Giriş Kartları basılır. Optik Form Yazdır: Salonlara yerleştirilen öğrenciler için Optik Kâğıtlar üzerine kodlama yapılır. Manuel Yerleştirme: 70

71 Salon yerleştirme yapılan öğrencileri ayrıntılı olarak görme, Bu salonlara Yeni Öğrenci ekleme veya Daha önce salona yerleşmiş olan öğrenciyi salondan silme işlemleri yapılabilir. Salona Öğretmen Atama: Salon yerleştirmesi yapılan öğrencilerin salonlarına gözetmen ataması yapılır. Aşağıdaki şekilde 01 nolu salona 1 öğretmen ataması yapılmış diğer 02 nolu salona ise yapılmamıştır. Öğretmen seçimini açılan kutucuktan yapabiliriz. 71

72 5-9-Sınav Konu İşlemleri Sınavlarda Konu Analizli Karne,Soru Analiz Listesi,Genel Konu Analizi v.b. listeler alabilmek için mutlaka sınavlarda konu seçimli yapılması gerekir.bu seçimin yapılabilmesi için konuların önceden Sınav Konu İşlemlerinden kaydedilmesi gerekmektedir. Hangi sınava ait konu girişi yapılacaksa o sınav seçilip yeni kayıt denilerek sadece konu adı yazılıp kaydet butonuna basacağız. 72

73 Görüldüğü gibi burada Sbs ve Lys1 bölümlerinde farklı konular gelmektedir. Bu konuda dikkatli olalım. Daha önceden girilmiş bir konu silinecekse o konu üzerinde 1 sefer tıklandıktan sonra Kayıt Sil butonuna basabiliriz veya daha önceden girilen konu üzerinde değişiklik yapılacaksa Kayıt Düzelt butonuna basarak istediğimiz değişiklik yapıldıktan sonra KAYDET butonuna basarak kayıt işlemini gerçekleştirmiş oluruz. İstenirse bu bölümde daha önce kaydedilmiş konuların çıktısını Konuları Yazdır butonuna tıklayarak yazdırabiliriz. Hangi Ders yazdırılmak isteniyorsa o ders seçilir veya Tümünü Seç butonu kullanılarak tüm dersler seçilmiş olur ve Raporla butonuyla da konuların listesini ekrana getirilir. 73

74 5-11-Öğrenci Hakkında Genel Liste Dershaneye kayıtlı olan tüm öğrencilerin bugüne kadarki girmiş olduğu bütün sınavların çıktısının alındığı bölümdür. YGS/LYS Öğrencileri Toplu Listesi: Dershanede yapılmış olan tüm YGS/LYS sınavlarının sınıf-sınıf toplu olarak çıktısının alındığı bölüm. Sınıflar seçimi yapıldıktan sonra gösterilmesi istenen sınavlar seçilir bu sınavlara aşağıdaki bölümde yer alan Ders Başarı Sınavlarıda dahildir.seçim yapıldıktan sonra Grafik Puan Alanı seçimide yapılır en son olarak Raporla tuşuna basılarak istenilen rapor alınır. Sbs Öğrencileri Toplu Listesi: Dershanede yapılmış olan tüm SBS sınavlarının sınıf-sınıf toplu olarak çıktısının alındığı bölüm. 74

75 Sınıflar seçimi yapıldıktan sonra gösterilmesi istenen sınavlar seçilir bu sınavlara aşağıdaki bölümde yer alan Ders Başarı Sınavlarıda dahildir.seçim yapıldıktan sonra Sınıf içinde sıralama seçimide yapılır en son olarak Raporla tuşuna basılarak istenilen rapor alınır. Genel Başarı Sınavları Toplu Liste: Dershanede yapılmış olan tüm Genel Başarı (Birden fazla dersin birleşerek oluşturulduğu) sınavlarının sınıf-sınıf toplu olarak çıktısının alındığı bölüm. Sınıflar seçimi yapıldıktan sonra gösterilmesi istenen sınavlar seçilir ve Raporla butonuna basılarak istenilen rapor alınır. 75

76 6-REHBERLĠK TESTLERĠ 6-1-Anket Hazırlama Programın anket testleri hazırlamaya yarayan bölümüdür. Yeni bir anket oluşturmak için ilk olarak Yeni Kayıt butonuna basılır. Öncelikle hazırlayacak olduğumuz anketin adı, tarihi, soru sayısı ve seçenek sayısı girilir ve son olarak Kaydet butonuna basılarak yeni anket oluşturulur Seçenek Ekleme Ankette kullanılacak olan cevapların işlendiği bölümdür. Örneğin (Tamamen Katılıyorum, Katılıyorum, Hiç Katılmıyorum) vb. seçenekler bu bölüme işlenir. Burada dikkat edilecek kısım BOġ seçeneğinde tanıtmaktır. Örnek olarak anketimiz 2 şıklı(evet, Hayır) ancak seçenekleri tanıtır iken seçenek sayısına mevcut seçenek 76

77 sayısından bir seçenek fazla yazılmalıdır(2 seçenek ise seçenek sayısına 3 yazılmalıdır vb.). Bunun nedeni ise program anket cevabının boş geçilme ihtimalini de hesapladığı için Boş seçeneğini de muhakkak tanıtmak gerekmektedir. Anket sonuçlandıktan sonra anket sonuç raporlarında öğrencilerin hangi soruları boş geçtiğini de bu seçeneği tanıtarak görmüş olacağız Soru Ekleme Anketimizin ön tanımlarını yaptıktan sonra ankette hangi soruları kullanacaksak o soruları programa kaydetmemiz gerekiyor. Bunun için Soru Havuzu butonuna tıkladıktan sonra açılan pencereden; Yeni Kayıt butonuna basarak sorumuzu yazıyoruz ve Kaydet butonuna basarak soru havuzuna kaydediyoruz. Bu işlemi her soru için tek tek yaparak bütün sorularımızı havuza ekliyoruz Mevcut Ankete Soru Ekleme Ankette kullanacağımız bütün soruları soru havuzuna ekledikten sonra hazırladığımız yeni ankete soruları eklemek için ilk olarak hazırladığımız anketi açıyoruz. Daha sonra Kayıt Düzelt butonuna basıyoruz ve sağ tarafta bulunan Soru Ekle butonuna basıyoruz. 77

78 Soru Ekle butonuna bastıktan sonra karşımıza gelen soru havuzundan eklediğimiz soruların yanındaki + sembolüne basarak sorularımızı anketimize ekliyoruz. Anketin içine soru ekleme işlemi bittikten sonra son olarak Kaydet butonuna basarak yaptığımız tüm işlemleri kaydediyoruz Anket Okuma Listeden hazırladığımız anketi seçip optik kâğıtları okumak için Rehberlik Testlerini Oku yu seçiyoruz. Karşımıza çıkan ekrandan; 78

79 Okunacak tanımı seçip Oku ya basarak anket optiklerimizi okuma işlemine başlıyoruz. Okuma işlemi bittikten sonra raporlar kısmından sonuçlarınızı görebilirisiniz Optik Kağıtların Düzeltilmesi Sınavı okuma işlemi bittikten sonra optik kâğıtlar üzerinden değişiklik yapmak için Optik Form Düzeltme butonuna bastıktan sonra açılan pencerede; Okuttuğumuz kişilerin bilgilerini düzeltmek için Kayıt Düzelt butonuna basıyoruz. İşlemimiz bittikten sonra en son Kaydet butonuna basıyoruz. 6-2-Akademik Benlik Kavramı Ölçeği Akademik Benlik Kavramı Ölçeği, öğrencilerin yetenekleri ve ilgileri hakkında daha berrak ve gerçekçi bir kavrama sahip olmalarına yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir. Bu test sonucunda bir öğrenci hangi konulardan hoşlandığı sonucunu elde eder ve hangi zengin benlik kavramına sahipse bu sonuçlara paralel olarak ders ve okul seçerken daha objektif bir karar verebilme zemini yakalamış olur. 79

80 6-3-ÇalıĢma DavranıĢı Değerlendirme Ölçeği Öğrencinin başarısını yükseltmek için yapması gereken ders çalışma yöntem ve tekniklerini iyi öğrenebilmesi ve bunları gerektiğinde kullanabilmesi amacıyla yapılan bir çalışmadır. Bu çalışma öğrencinin nasıl ders çalışmaya başlaması gerektiğini, öğrendiğini nasıl kullanabileceğini dersi nasıl dinleyebileceğini, nasıl not tutması gerektiğini okuma alışkanlığını ve tekniklerini, ödev hazırlamayı, okula karşı davranışları gibi başarıyı etkileyen unsurları kapsayan bir çalışmadır. 6-4-Kendini Değerlendirme Envanteri Öğrencinin ya da bireyin kendini değerlendirme aşamasında genel yetenek;(sayısal, şekil-uzay, göz-el koordinasyonu gibi) ve ilgi; (güzel sanat, ticaret, sosyal yardımlaşma, edebiyat, ikna, fen bilimleri )kazanımlarının, ortaya çıkarılması ve gelecekte bu paralelde mesleğe yönlendirilmesini sağlamak için akademik teknik bir çalışmadır. Öğrenci bu envanterde tam 23 noktada kendini değerlendirebilir tanıma ve yönlendirmeye yardım eder. 80

81 6-5-Mesleki Olgunluk Ölçeği Öğrencinin hedeflediği meslekte verdiği kararın niteliği ve kararlılığını belirleyen bir ölçektir. 6-6-Mesleki Yönelim Envanteri Öğrencilerin alan ve bölümleri ile ilgili yönelebilecekler, performansları ve yetenekleri ile orantılı olan mesleklerin belirlenmesi amacıyla kullanılan bir tekniktir 60 sorudan oluşur genel mesleki eğilimleri on bölümde belirtir. 81

82 6-7-Sınav Kaygısı Ölçeği İlköğretimden itibaren lise son sınıfa kadar olan öğrenciler, eğitim öğretim dönemlerinin sonlarına doğru, sınıf geçme veya meslek liseleri sınavlarına hazırlanmak gibi dönemlerde yoğun bir sınav kaygısı içindedir. Bu envanter öğrencilerin bu durumları ile ilgili bilgi vermektedir. 6-8-Anlık ve Sürekli Kaygı Testleri Bu envanter insanların o an veya sürekli olarak yaşadıkları kaygı,endişe ve duygularını anlamada kullanılan bir tekniktir. İlk olarak hangi testi yapacaksak onu seçmeliyiz. 82

83 6-A-Tüm Rehberlik Testlerinin Okutulması Okuyacağımız testi açtıktan sonra Rehberlik Testlerini Oku butonuna basıyoruz Oku ya basarak anket optiklerimizi okuma işlemine başlıyoruz. Okuma işlemi bittikten sonra raporlar kısmından sonuçlarınızı görebilirisiniz. Okuma iģlemi bütün rehberlik testlerinde aynı Ģekilde kullanılmaktadır. 83

84 7-MALĠ ĠġLEMLER Genel Muhasebe ile ilgili işlemlerin yapıldığı bölümdür. 7-1-Cari Kart Tanımları İlk olarak programda hangi bilgileri tutacaksanız onları cari kart tanımlarından girin.(örneğin: Temizlik, Fotokopi, Kırtasiye) Bu bölüme cari bilgileri eklemek için cari kart tanımlarını açın Yeni Kayıt butonuna basın cari tanım ile ilgili bütün bilgileri girdikten sonra işlemi sonlandırmak için Kaydet butonuna basın. 7-2-Fatura ĠĢlemleri Yeni Fatura kesme, Fatura yazdırma gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür. 84

85 Kestiğimiz faturaları liste şeklinde görmek istersek Liste butonuna basınız Fatura BaĢlangıç Numarası Ayarlama Fatura Başlangıcı butonuna bastıktan sonra açılan pencereden faturamızın numarasını yazıp Tamam butonuna basıp işlemimizi onaylıyoruz Yeni Fatura Kesme Yeni Fatura butonuna basın 85

86 Açılan pencereden ilk olarak hangi öğrenciye fatura keseceksek büyütece basıp öğrenci listesini açıyoruz. 86

87 Listeden hangi öğrenciye fatura keseceksek o öğrenciyi çift tıklayarak seçiyoruz. Daha sonra fatura tarihini yazıyoruz. Son olarak Miktar kısmına 1 yazıp Fiyat kısmına kesmek istediğimiz fatura tutarını yazıyoruz. Kesilen Fatura miktarına KDV dâhil ise KDV AYRI HESAPLANMASIN kutucuğunu işaretliyoruz. Eğer fiyatın içine KDV dâhil değil ise kutucuğu işaretsiz bırakıp faturamızı KAYDET butonuna basıp kaydediyoruz Fatura Yazdırma ve Atlanan Fatura Numaralarını Bulma Fatura yazdırmak için faturayı kaydettikten sonra FATURA YAZDIR butonuna basarak yazdırma işlemini gerçekleştiriyoruz. 87

88 Atlanan fatura numaralarını görmek için Atlanan Faturaları Bul butonuna basarak açılan pencereden atladığınız fatura numaralarını görebilirsiniz. 7-3-Kasa GiriĢ/ÇıkıĢ ĠĢlemleri Bu kısım programa tanıttığımız cariler hakkında mali işlem yapılar yerdir. Bu bölümde bir işlem yapmak için ilk olarak Yeni Kayıt butonuna basın. 88

89 Açılan pencereden tarih, fiş no, makbuz no gibi gerekli bilgiler girildikten sonra cari seçmek için Cari yazan kısmın karşısında bulunan büyütece basarak cari tanımların olduğu ekranı açın. Açılan ekrandan gerekli carimizi seçtikten sonra yaptığımız işlemin Borç ve ya Alacak olduğunu belirtmeliyiz. Eğer Borç kısmını seçersek bu işlem kasaya gelen para anlamına gelir. Alacak kısmını seçersek kasadan çıkan para anlamına gelir. Son olarak tutar kısmına da miktarı yazdıktan sonra işlemimizi Kaydet butonuna basarak sonlandırıyoruz. 89

90 90

91 8-SMS ĠġLEMLERĠ Öğrencilere Sabit Sms,Devamsızlık Mesajları,Ödeme Bilgisi Mesajları,Sınav Sonucu mesajlarının gönderildiği bölümdür. 8-1-SMS Merkezi 91

92 Sms Merkezi, sms gönderimi yapabilmek için gereken ayarları yapmanızı ve sms gönderimleri sonucunda oluşan raporları görebilmenizi sağlar SMS Ayarları Sms ayarlarını yapmak için Ayarlar kısmındaki Kullanıcı Adı ve Şifre alanına sizlere önceden verilmiş olan sms bilgilerini yazdıktan sonra Bağlan butonuna basın. Sağdaki Originatör listesine tıklayın. Dersanenize kayıtlı originatör isimleri listeye yüklendiyse kullanıcı adı ve şifre girişi başarılı demektir. Daha sonra listeden bir originatör ismi seçin. Bu işlemden sonra gönderdiğiniz bütün mesajların sonuna eklenmesini istediğiniz metni, mesaj sonu yazısının karşısındaki kutucuğa girin ve Ayarları Kaydet butonuna basın. Böylelikle sms ayarlarınızı tamamlamış bulunuyorsunuz SMS Raporlama Gönderdiğiniz smsler gerekli numaralara iletildikten sonra sms sunucularımızda tutulur. SDDOP+ üzerinden gönderdiğiniz smslerin kısa bilgileri de SDDOP+ veritabanına kayıtlıdır. Raporlar görüntülemek için geçerli yılı ve ayı seçin. Sağ tarafta günler sıralanacaktır. Eğer Yalnızca atılan günleri göster seçeneğini seçerseniz, yalnızca SDDOP+ programından gönderim yaptığınız günler listelenecektir. Seçmezseniz, belirttiğiniz ayın tüm günleri listelenir. Görüntülemek istediğiniz günün üzerine çift tıkladığınız zaman sağ tarafta bulunan ekrana yaptığınız sms gönderimleri listelenir. Herhangi bir kaydı seçtiğiniz zaman sol tarafta mesaja ait ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz. Mesajları gönderimlere göre gruplamak isterseniz listenin sağ üst tarafındaki Gönderime göre grupla seçeneğini seçin. Ekrandaki raporu Excel e aktarmak isterseniz listenin sağ alt tarafındaki Excel e Aktar butonuna tıklayın. 8-2-Sabit SMS 92

93 8-2-1-Öğrenci Sms : Öğrencilere sabit sms (Sınav duyurusu,tatil mesajı,tebrik mesajı v.b.) gönderilen bölümdür Sınava Girmeyenler Sms : Ygs,Lys-Kpss,Sbs,Genel başarı sınavlarına girmeyen öğrencilere sms gönderilen bölüm.sınav türü seçimi yapıldıktan sonra ilgili sınav seçilip gönderilecek numara seçimide yapıldıktan sonra Listeyi Güncelle butonuna basılarak sms gönderilecekler listesi doldurulur.daha sonra sms hazırla denilerek sınava girmeyenler için bir metin hazırlanıp gönder tuşuna basmamız yeterlidir. 93

94 8-2-3-Öğretmen Sms : Dershane Öğretmenlerimizi öğretmen kartından kaydettiysek Öğretmenlerimizede toplu sms gönderebilirsiniz.listeyi güncelle dediğimiz anda kayıtlı olan Öğretmenler listelenir.sms hazırla diyerek gönderilmek istenen mesaj yazılarak gönder tuşuna basın. 94

95 8-3-Devamsızlık Mesajları Tarihe Göre : 95

96 İstenilen 2 tarih aralığı seçildikten sonra gönderilecek numara seçilip Listeyi Güncelle butonuna basılarak o seçilen 2 tarih arası devamsızlığı olan öğrenciler listelenir ve sms gönder tuşuna basılarak listelenen öğrencilere sms gönderimi yapılır Limite Göre 96

97 Toplam devamsızlıktan öğrenciye bu güne kadarki toplam devamsızlığı gönderilir.limit seçimi yapıldıktan sonra sms gönderilecek numara seçimide yapılıp Listeyi Güncelle butonuna basılır. Listelenen öğrencilere sms gönder tuşuna basılarak sms gönderilir. 8-4-Ödeme Mesajları Vadesi Gecikenler: Dershaneye kayıtlı olan öğrencilerden ödemesi olupta ödemesi gecikenlere sms gönderilen bölüm. 97

98 Vadesi gecikenler bölümü seçildikten sonra Başlangıç ve Bitiş tarihleri seçildikten sonra sms gönderilecek numara seçimi yapılır ve Listeyi Güncelle butonuna basılarak ödeme sorunu olan öğrenciler listelenir. (Örnekte tarihleri arasında MURAT GÜNGÖR isimli öğrencinin geciken 6 adet ödemesi olduğunu belirtmektedir.) Listeleme işleminden sonra sms gönder denilerek sms gönderilir Ödeme Hatırlatması Ödemesi yaklaşan öğrencilere önceden bilgi mesajı gönderilmesidir. 98

99 8-5- SBS/DKS/KPSS Sınav Sonucu Sbs,Ders Başarı,Kpss gibi sınav sonuçlarının öğrenci veya velilere sms olarak gönderilmesi. Sınav türü seçimi yapılır.sınav seçilir,hangi sınıfa gideceği,hangi numaraya gideceği gibi seçimler yapıldıktan sonra mutlaka Kalıptan yükle diyerek ilgili kalıp yüklendikten sonra Listeyi Güncelle butonuna basılarak öğrenciler listelenir.en son olarak sms gönder dediğimizde seçilen numaraya sms gönderilmiş olur. (Sınav sonuç sms lerinde mutlaka kalıptan yükle işlemi yapmamız lazım yoksa sms boş olarak gider.) 8-6-YGS-LYS Sınav Sonu Mesajı Ygs,Lys sınav sonuçlarının öğrenci veya veliye sms olarak gönderilmesi. 99

100 Sınav seçim bölümünden hangi sınavın sms i gönderilecekse seçilir,sms gönderilecek numara seçimide yapıldıktan sonra ister tüm sınıflar istenirse belli bir sınıf seçimi yapılarak Ygs sınavı için Sınav türü bölümünden YGS seçilerek Listeyi Güncelle butonuna basılır.sınava giren örgenciler listelendikten sonra Kalıptan yükle denilerek ilgili kalıp seçilir ve getir dendikten sonra sms gönder butonuna basılarak sms gönderimi yapılır.lys sınav sonucuda MF-TM-TS-DİL olarak 4 bölümden oluşur.lys sınav sonucu gönderirken dikkat edilmesi gereken Ögrenci kartında kayıt türünde eğer sayısal seçili ise bu öğrenciye sadece MF olarak sms gönderilebileceğidir. 100

101 10-SERVĠSLER 10-1-Rapor Editörü Programda kullanılan rapor dosyalarının ayarlama ve değişikliklerinin yapıldığı bölümdür. Bu bölümde Dosya dan Aç seçeneğini kullanarak istediğiniz raporları açabilirsiniz. 101

102 10-2-Yedekleme Sistemi Programa kaydedilen bütün bilgilerin yedeklenmesini sağlayan programdır. Yedekleme sadece Ana makineden yapılmaktadır. Yedekleme işlemine başlamadan önce yedekleme programında Datalar Yolu ve Yedekler Yolu nun doğru bir şekilde girildiğinden emin olunuz. Eğer o kısımlar boş ise Programınız kurulu olduğu sürücünün içindeki server klasöründen datalar yolunu göstermeniz gerekmektedir. Yedekler yolunda ise yedeğinizi nereye kaydetmek isterseniz o yolu belirtmeniz gerekmektedir. Ve en son olarak bütün yaptığınız işlemleri kaydetmek için Kaydet tuşuna basınız Yedekle Yedekle butonuna bastığımız takdirde programımızda bulunan tüm bilgileri Yedekle yolunda yazan kısma kaydedecektir Yedekten Al Daha önce kaydettiğimiz bir yedek dosyasını tekrar programa yükleme için kullanılan kısımdır Seçiliyi Sil Listede seçtiğimiz bir yedek dosyasını silmeye yarayan kısımdır Benim Menüm Programda sık kullandığınız bölümleri burada oluşturarak daha rahat bir kullanım sağlamanıza yarayan kısımdır. 102

103 Menü Ekleme Yuvarlak içindeki butona basarak eklemek istediğiniz menülerin bulunduğu pencereleri açabilirisiniz. Açılan pencerede istediğiniz başlıkları seçerek özel menünüze ekleyebilirsiniz Sezon DeğiĢtir Programdan çıkış yapmadan sezon değiştirmeyi sağlayan bölümdür. Sezon değiştirmek için listeden istediğiniz sezonu seçip değiştir tuşuna basmanız yeterlidir Etiket/Kart Tasarımı 103

104 Programda istediğiniz etiketleri, sınav giriş belgelerini, öğrenci kartlarını basmanızı sağlayan bölümdür. Sınav giriş kartlarının veya öğrenci kartlarının basıldığı bölümdür. Format Aç diyerek istediğimiz dizayn formatını yükleyiniz Veri Al kısmı ile bilgilerimizi yükledikten sonra Yazdır tuşu ile etiketlerimizi yazdırabilirsiniz Haber Servisi Güncelleme, Duyuru ve Yeniliklerin yayınlandığı bölümdür Akbim Destek Programda herhangi bir sorun ile karşılaşıldığında destek ekibi ile bağlantıya geçilmesini sağlayan kısımdır. Destek göndermek istediğiniz kişinin isminin üstüne çift tıklamanız yeterlidir. 104

105 10-8-Ġnternetten Güncelleme Programda yeni güncellemelerin yüklendiği bölümdür. Güncellemeyi yüklemek için SDDOP+ Programını kapatıp Ġleri tuşuna basıp gerekli güncellemeleri yükleyebiliriz Ana Makinadan Güncelleme İnternet güncelleme yapılamayan herhangi bir terminal makineyi ana makine üzerinden güncellemeye yarayan programdır. 105