BODRUM SERBEST MUHASEBECĠ MALĠ MÜġAVĠRLER ODASI ODA ĠÇ YÖNERGESĠ TADĠL TASARISI

Transkript

1 BODRUM SERBEST MUHASEBECĠ MALĠ MÜġAVĠRLER ODASI ODA ĠÇ YÖNERGESĠ TADĠL TASARISI BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ VE KAVRAMLAR Amaç Madde 1-Bu yönergenin amacı: Bodrum Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası nın iç örgütlenmesi, birimlerin kurulması, görev ve yetkileri atama ve çalışma esaslarını belirlemektir. Hukuki Dayanak Madde 2- Bu yönerge 3568 Sayılı Yasanın 50. Maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odaları Yönetmeliği nin 12. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Kavramlar Madde 3-Bu yönergede geçen: Yasa :3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Yasası nı Oda :Bodrum Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası nı Birlik :Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği ni Meslek Mensubu :Serbest Muhasebeci Mali Müşaviri Mesleki Faaliyet :Serbest Muhasebeci Mali Müşavir unvanı ile faaliyette bulunmayı BĠRĠMLER Madde 4- Oda iç örgütlenmesini aşağıdaki birimlerden oluşur. a)genel İdare Müdürü b)danışmanlar c)komisyonlar d)temsilcilik e)danışma Meclisi ĠKĠNCĠ BÖLÜM GENEL ĠDARE MÜDÜRÜ Madde 5-Oda işlerini yürütmek üzere Oda Sekreterinin teklifi ve Yönetim Kurulunun kararı ile Genel İdare Müdürü atanır. Oda Sekreterinin görev ve yetkilerinin bir bölümü bu yönetmelik ile Genel İdare Müdürüne devredilir. Sekreterin teklifi ve Yönetim Kurulunun onayı ile Genel İdare Müdürüne gerektiğinde yeterli sayıda yardımcı atanır. GENEL ĠDARE MÜDÜRÜNÜN GÖREV YETKĠLERĠ Madde 6- Genel İdare Müdürü Oda personelinin amiri olup, Aşağıda belirtilen görev ve yetkileri Yönetim Kurulu Kararıyla, tamamını ya da bir kısmını devredebilir; 01)Yönetim Kurulu Başkanını veya Oda sekreterinin gerekli görmesi halinde, Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, toplantı zaptını imzalatmak.

2 02)Yönetim Kurulu toplantılarına ait gündemi Başkan ve Sekreterin görüşünü alarak hazırlamak, toplantıya gerekli evrakları getirmek. 03)Oda personelinin atanması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda Yönetim Kuruluna öneride bulunmak, Oda personelinin özlük işlerine ait sicil kütüklerini düzenlemek ve saklanmasını sağlamak. 04)Oda çalışmaları hakkında Yönetim Kuruluna bilgi vermek. 05)Genel Kurul ya da Oda Yönetim Kurulunca verilecek görevleri yapmak. 06)Danışma meclisi ve diğer komisyon çalışmalarına katılmak, koordinasyonu sağlamak. Genel İdare Müdürü Oda ya herhangi bir yükümlülük getirmeyen, Oda kayıtları ile ilgili belgelerin örneklerinin onayına ait hususlarda resen imzaya yetkilidir. 07)Yönetim Kuruluna gelen evrakları okur, cevaplarına ait taslağı hazırlar, Başkan ve Sekretere sunar. 08)Odaya kaydı gerekenlerin kaydını yapmak, sicil dosyalarını tutmak ve muhafaza etmek. 09)Oda mensuplarının kimlik belgelerini, sicil suretlerini, büro tescil belgelerini hazırlamak ve bunları takip etmek. 10)Üye kayıt defterini, meslek kütüklerini, çalışanlar listesi kütüklerini tutar. 11)Meslek mensuplarının verdikleri Müşteri Bildirim Listelerini takip etmek. 12)Üyelere gerekecek belgeleri hazırlamak. 13)Gelen giden evrak defterini tutar. 14)Oda yazışmalarının süresinde yapılmasını sağlamak. 15)Yönetim Kurulunca oluşturulan komisyonlara ait yazışmaları ve toplantılarıyla ilgili işlemleri yapar. 16)Yurt içi ve yurt dışı çeşitli kaynaklardan Odayı, Üyeleri ve mesleği ilgilendiren konularda her türlü haber, bilgi, doküman, yayın vb. Sağlamak. Web yayınlarını izlemek, Odanı web sayfasının oluşturulmasının, güncellenmesini sağlamak 17)3568 sayılı yasa ile ilgili Yönetmelik, Tebliğ ve kararları arşivlemek. Bunlarla ilgili açıklamalar ve raporlar hazırlamak. Değişiklikleri takip etmek, çoğaltmak ve üyelerin hizmetine sunmak. 18)Oda ile ilgili istenecek bilgi ve görüşleri hazırlamak. 19)Mevzuatla ilgili kütüphane oluşturmak. 20)Hizmet içi eğitimler, seminer, kurs, konferans vb. toplantıları düzenlemek. 21)Oda komisyonlarının raporlarını çoğaltmak ve üyelere ulaştırmak. Raporların düzenlenmesine yardımcı olmak. 22)Odaya kayıtlı üyelerle ilgili kartoteks düzenlemek. 23)Yasa ve Yönetmeliklere göre üyelerin ve serbest çalışanların uymaları gereken kuralları üyelere duyurmak ve uyumun sağlanması için gerekli tedbirleri almak. 24)Üyelerden aidat ve munzam aidatların tahsilini yapmak. 25)Tahsil edilmeyen Oda alacaklarını usulüne uygun olarak takip ve tahsil etmek. 26)Aidatlarını ödemeyen üyelerin listelerini Yönetim Kuruluna arz etmek ve verilecek karara göre işlem yapmak. 27)Muhasebe ilgili evrakları takip etmek, dosyalamak, düzenlemek, defterleri işlenmeye hazır hale getirmek, defterlerin işlenmesini sağlamak. 28)Odaya ait kıymetli evrakları sağlamak, aylık geçici mizanı en geç gelecek ayın 10 una kadar Yönetim Kurulunun bilgisine sunmak. 29)Yıllık geçici ve kesin mizanı ve bilançoyu çıkarmak. Taslak bütçeyi hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak. 30)Yetki verilen konularda; alım işlerinde bulunmak ve ödemede bulunmak, kasada Yönetim Kurulunca tespit edilecek miktardan fazla para bulundurmamak. 31)Demirbaş defterini işlemek, demirbaştan düşülecek malzemeyi takip etmek

3 GENEL ĠDARE MÜDÜRÜNÜN NĠTELĠKLERĠ MADDE 7- Genel İdare Müdürü atanacaklarda aşağıdaki nitelikler aranır; a)personel Yönetmeliğinde aranan şartları taşımak. b)iktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İktisat Fakültesi, Hukuk Fakültesi Siyasal Bilgiler Fakültesi ve benzeri fakülte ve bölümleri ile bunların yetkili makamlarca onaylanmış yabancı ülkelerdeki eşitlerinden birini bitirmiş olmak. c)smmm Ruhsatlı meslek mensubu olmak MADDE 8- Genel İdare Müdürü görevine son verilmesi Oda yönetim kurulu başkanı ve veya Oda sekreterin önerisi ile Yönetim Kurulunun 4/5 oranında kabul oyu ile görevine son verilir. DanıĢmanlar Madde 9- Oda Yönetim Kurulu nun, yasa, oda faaliyeti, mevzuat, vb. konularında devamlı danışmada bulunmak, rapor ve görüşler almak üzere gereksinime göre tayin ve istihdam edeceği kişi ya da kişilerden oluşur. DanıĢmanların Ġstihdamı Madde 10- Danışmanlar, Oda personelide olabilir, dışardan da görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu gereksinim ve gereğine göre sürekli, belirli bir süre, tam gün, ya da part-time olarak danışmanlarla sözleşmeler yapabilir. DanıĢmanları Görevlendirme Madde 11- Danışmanlar doğrudan Yönetim Kurulu ndan görev alır. Çalışmalarını ve görüşlerini isteğe göre sözlü veya yazılı olarak sunarlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM KOMĠSYONLAR Madde 12- Oda Yönetim Kurulunca en az 3 kişi olmak üzere,sayısını yönetim kurulunun belirleyeceği, Oda faaliyeti, mevzuat, mesleki sorunlar,vb. konularda çalışmalar yapmak üzere komisyonlar oluşturulabilir. KOMĠSYONLARIN ÇALIġMA SÜRESĠ Madde 13- Komisyonlar belirli bir konu için süreli ya da süresiz olabilir. Ancak bu süre Yönetim Kurulunun görev süresini geçemez. KOMĠSYONUN YÖNETĠM VE ÇALIġMA ġeklġ Madde 14- Komisyon ilk toplantısında, 1 Başkan 1 Başkan Yardımcısı ve en az 1 raportör seçer. Gelecek toplantıların tarihi ve çalışma şekli Komisyonca düzenlenir.

4 Komisyonların ÇalıĢma ġekli Madde 15- Komisyonlar; Komisyon başkanının, başkanın toplantıya katılmadığı zamanlarda ise başkan yardımcısının yönetiminde çalışır. Komisyonların oluşumundan önce Yönetim Kurulu kendi arasında komisyondan sorumlu Yönetim Kurulu üyesini belirler. Belirlenen üye, komisyonun faaliyetlerinden sorumludur. Komisyon başkanı veya üyeler komisyon çalışmaları ile ilgili öneri ve sorunları komisyondan sorumlu Yönetim Kurulu üyesine iletir.gözlemci olarak toplantıya katılan yönetim kurulu üyesi oylamalara katılamaz. Komisyonlar, Yönetim Kurulu nun yazılı kararı ve istemi olarak iletilen çalışma konularında görüşlerini içeren raporu hazırlamak ve Yönetim Kurulu na sunmak zorundadır. Her toplantının bitiminde bir sonraki toplantının gün, saat ve konusu belirlenir. Komisyonlar, başkanlarınca gerekli görüldüğü takdirde toplantı tarihinden en az 3 gün önce bilgi vermek koşuluyla da toplantıya çağırılabilir. Oda Yönetim Kurulu üyeleri dilerse komisyon toplantılarına katılır, karşılıklı bilgi alışverişinde bulunulur. Bir komisyon, Yönetim Kurulu nca kendisine havale edilen konuları, başka bir komisyonun konusu içinde görürse Yönetim Kurulu na durumu bildirir ve konunun ilgili komisyona havale edilmesini isteyebilir. Komisyonlar, gereksinim duyulan hallerde de, Yönetim Kurulu ndan, birden fazla komisyonun ortak toplantı yapmasını isteyebilirler. Bu konuda karar, Yönetim Kurulu na aittir. Komisyon çalışma konuları ile ilgili olarak diğer komisyonlardan gerekli gördükleri takdirde yazılı görüş isteyebilir. Komisyonların Toplantıya çağrı şekli e-posta, SMS, ya da yazılı olarak yapılabilir. Komisyon toplantıları 2 ayda en az bir kez oda hizmet binasında yapılır. Komisyon başkanının Oda hizmet binası dışında ki adreste toplanma talebi olması ve gecerli bir sebeb gösterilmesi durumunda, yönetim kurulunun onayı gereklidir. Komisyonların işleyişi ile ilgili olarak Yönetim Kurulu yönerge hazırlar. Komisyon Üyeliklerinde BoĢalma Madde 16- Komisyonlara seçilen üyeler aşağıdaki hallerde komisyon üyeliğini kaybeder. a)görev dönemi içinde Oda üyeliği sıfatını kaybetmek, b) Komisyon başkanlığına verilecek dilekçe ile istifa etmek, c)görev dönemi içinde üç kez ard arda veya toplam 4 kez mazeretsiz toplantıya katılmamak. Bir komisyonun üyeliklerinde boşalma olursa komisyonun görevi aynen devam eder. Noksan üyelikler boşalma işleminin gerçekleşmesinden itibaren 1 ay içinde gerekli görülmesi halinde Yönetim Kurulu nca yeni üye atanmak suretiyle tamamlanır.

5 Komisyon Üyelerine Yapılacak Ödeme, Madde 17- Komisyon üyelerine zorunlu giderleri dışında ücret ve ücret benzeri bir ödeme yapılmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM TEMSĠLCĠLĠK Madde 18- Oda Yönetim Kurulu, Oda faaliyetlerinin üyelere aktarılması, Üyelerin görüş ve önerilerinin alınması, meslek mensuplarının faaliyetlerinin geliştirilmesi amacıyla ilçelerde, mahallelerde, semtlerde, işyerlerinde temsilciler seçilmesini sağlar, seçimin mümkün olmadığı durumlarda haklı gerekçeler var ise atama yapılabilir. Temsilci Sayısı, Madde 19- Temsilciler, meslek mensubu sayısının 50 den az olduğu yerlerde 1 temsilci ve 1 yardımcı; fazla olduğu yerlerde ise 1 temsilci ve 2 yardımcı seçilir.üye sayısının 10 dan az olan yerlerde temsilci seçilmesi ya da atanmasına yönetim kurulu karar verir. Temsilci seçimi ya da atanması oda genel kurulundan sonra 3 ay içinde yapılır. Temsilci seçimine ilişkin toplantı yapılmasına rağmen, seçimin yapılmadığı koşullarda Yönetim Kurulu, temsilcileri atayabilir. Madde 20- Temsilcilerin Görev ve Sorumlulukları; a)oda temsilcisi Yönetim Kurulunun aldığı kararları üyelere iletir, görüş ve önerilerini alır. b)meslek mensupları arasındaki haksız rekabeti önlemeye çalışır. c)meslek mensuplarının sorunlarını Yönetim Kuruluna iletir. d)meslek mensuplarının faaliyetlerinde Yasa, Yönetmelik, Meslek ahlakı ve kurullarına uygunluğu artırılması yönünde çalışmalar yapar. e)üyelerin Oda faaliyetlerine katkıda bulunmasına çalışır. Temsilciliğin Süresi, Madde 21- Atanan temsilciliğin süresi Yönetim Kurulunun görev süresi kadardır. Ancak görevlerini yerine getirmediği yönünde çok fazla yazılı şikayetler üzerine temsilcinin görevine Yönetim Kurulunca son verilebilinir. Yerine ya seçim yapılır veya kalan sürede görev yapmak üzere yenisi atanır. Temsilci Raporları, Madde 22- Oda temsilcisi yaptığı çalışmalar ile ilgili olarak, Yönetim kuruluna en az 3 ayda bir kez yazılı rapor verir. Mali Konular Madde 23- Temsilcilerin görevleri ile ilgili olarak yaptıkları giderler Oda Yönetim Kurulu nca belirlenecek usul ve esaslar dahilinde temsilcilere ödenir. Temsilciler Kurulu, Madde 24- Temsilcilerin tamamı, temsilciler kurulunu oluşturur. Temsilciler Kurulu, Yönetim Kurulunun çağrısı ile toplanır. Bilgi ve tecrübelerin aktarılmasına ve uyum birliği sağlanmasına çalışılır.

6 BEġĠNCĠ BÖLÜM DANIġMA MECLĠSĠ KURULUġ Madde 25-Oda Danışma Meclisi; Oda Yönetim Kurulu Asıl ve Yedek üyeleri, son seçimde yönetim kurulu asil üyeliğine aday olmuş meslek mensupları, bir önceki dönem Oda Yönetim Kurulu üyeleri, görevde bulunan Bodrum SMMMO TÜRMOB delegeleri, Oda Denetleme Kurulu Asıl üyeleri, Oda Disiplin Kurulu Asıl üyeleri, Oda Haksız Rekabetle Mücadele Kurulu asil üyeleri, Odamız Temsilcileri, Temel Eğitim ve Staj Merkezi Bodrum Şubesi nin Yönetim Kurulu üyeleri, Oda Komisyon Başkanları, Yönetim Kurulunun belirlediği mesleklerinde bilgi ve tecrübe sahibi yeterli sayıda meslek mensupları, Danışma Meclisinin kararlaştırdığı gündem ile ilgili kurum, kuruluş temsilcileri ve meslek mensupları ile toplanır. Madde-26 GÖREVLERĠ a) Oda Yönetim Kurulunun, Oda Danışma Meclisi Başkanlığına toplantı gününden 3 gün önce yapacağı yazılı öneri üzerine getireceği mesleki her türlü konuları görüşmek, b) Odamız temsilcilerinin sorunlarını görüşmek, c) Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu ve yardımcı kurullar, ilgili dönemlere ait çalışmalarını görüşmek, d) Kamu kurum ve kuruluşları ile diğer kuruluşlarla olan sorunları görüşmek, e) Üstbirlik (TÜRMOB) veya diğer Odalar ile ilgili sorunları görüşmek, f) Oda Yönetim Kurulunca hazırlanan Oda tahmini bütçesini, bilanço ve gelir tablosunu görüşmek ve onayladıktan sonra Genel Kurul a sunmak, Madde-27 TOPLANTI ġeklġ a) Olağan Toplantı Oda Danışma Meclisi, başkanının yazılı çağrısı, bir önceki Oda danışma meclisi toplantısında belirlenen veya Oda Yönetim Kurulu nun belirleyeceği gündemi görüşmek üzere en geç 3 ayda bir toplanır. Toplantının yeri, saati ve gündemi Oda Meclisi üyelerine e-posta ya da SMS ile bildirilir. Yazılı metinler e-posta ile tebliğ edilir. Oda meclisi kararları salt çoğunlukla alınır. b) Olağanüstü Toplantı Oda Yönetim Kurulu nun ya da Oda Danışma meclisi üyelerinin 1/4 yazılı isteği ile Oda Danışma Meclisi Başkanınca olağanüstü toplantı talepleri en geç 15 gün içinde gerçekleştirilir.

7 Madde-28 ODA DANIġMA MECLĠSĠ ORGANLARI 1-Yönetim Oda Danışma Meclisi, Meclis üyeleri arasından bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Meclis başkanı, başkan yardımcısı ve sekreter Meclis Divanını oluşturur. Meclis Divanı, Oda Danışma Meclisi toplantılarını yönetir. Meclis Sekreteri, Meclis kararlarını, Meclisle ilgili yazışmaları düzenler ve saklar. 2- Diğer Organlar Meclis Başkanlık Divanı gerekli gördüğü hallerde, Meclise getirilmek üzere çeşitli konularla ilgili Oda Danışma Meclisi üyeleri arasından komisyonlar oluşturabilirler. Madde-29 ODA MECLĠSĠ ĠLE ĠLGĠLĠ DĠĞER HUSUSLAR 1- Gündeme madde ilavesi; toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğunun kararı ile olur. 2- Üç toplantıya üst üste mazeretsiz katılmayan üyelerin üyeliği düşer. 3- Oda Meclisi ile ilgili harcamalar Oda bütçesinden karşılanır. 4- Oda Meclisinin aldığı kararlar tavsiye niteliğinde olup, Meclis karar defterine geçer ve ilgili organlara yazı ile bildirilir. 5- Oda Meclisinin çalışma süresi, Yönetim Kurulu nun seçim süresi ile sınırlıdır. Madde 30: ĠHBAR VE ġġkâyetlere ĠLĠġKĠN YAPILACAK ĠLK ĠNCELEME USUL VE ESASLARI a) Bodrum Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası nın kayıtlı meslek mensubu ve stajyerlerin mesleki faaliyetlerini yürütürken, işledikleri iddia edilen disiplin suçlarına ilişkin, disiplin yönetmenliğinin 18. maddesi gereğince titiz bir değerlendirmenin yapılacağı ilk inceleme sürecine tabii tutulur. b) Ġlk inceleme yapılması için aģağıdaki Ģartların gerçekleģmesi gerekir. -İhbar ve şikâyetin oda sekreterliğine yazılı veya sözlü olarak yapılmış olması, -İhbar ve şikâyet konusunun, şikayet edenin açık kimliğinin, adresinin, imzasının tutanakla tespit edilmiş olması, -ihbar ve şikâyetin konusunun, mesleki faaliyet kapsamında iş ve davranışlardan kaynaklanıyor olması, disiplin cezasını gerektiren suçun işlendiğinin iddiasını içeriyor olması durumunda yönetim kurulu tarafından ilk inceleme yapılır. c) İhbar ve şikâyet konusu her halde bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanakta, ihbar ve şikâyet konuları, iddia edilen suçlar detaylı olarak belirtilir. Ayrıca tutanakta;

8 1-Yapılan ihbar ve şikâyetlerin somut nitelikte olması, 2-Kişi ve olayın belirtilmesi, 3-İddiaların ciddi bulgu ve belgelere dayanması, 4-İhbar veya şikâyette bulunanın doğru ad, soyad, imzası ile iş veya ikametgâh adresinin bulunması gereklidir. d) Tutanakla saptanan ihbar ve şikâyet konusu, iki hafta içerisinde, Yönetim kurulu tarafından yapılacak ilk toplantıda değerlendirilir. İlk inceleme başlatılmasına gerek görüldüğünde, bir veya birden çok yönetim kurulu üyesi görevlendirilir. Yetkilendirme yazısında, ilk inceleme raporunun teslim tarihi açıkça belirtilir. e) İlk inceleme ile görevlendirilenler ilişkisi olmayan kişi ve kuruluşlara görevleri hakkında bilgi veremez, bilgilerine başvuramaz. İlk inceleme süreci meslek mensubunun onurunu zedelemeyecek bir gizlilik içinde yürütülür. Madde 31- a) Bu Oda iç Yönergesi, tarih ve 032 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. b) Bu yönerge hükümleri Oda Yönetim Kurulu nca yürütülür. c)bu yönerge yürürlüğe girmeden önce ki ihbar ve şikâyetler için uygulanmaz. d) İş bu yönergede bulunmayan hususlarda, 3568 sayılı yasa ve yayımlanan yönetmelik hükümleri uygulanır.