YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ SENATO KARARI Toplantı Tarihi :02/07/2014 Toplantı Sayısı :2014/23 Toplantıda Alınan Karar Sayısı :15

Transkript

1 Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/23-1 (Sayfa 1/4) Su Ürünleri Fakültesi Dekanlığının tarih ve 224 sayılı yazısı görüşüldü. Su Ürünleri Fakültesince hazırlanan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Su Ürünleri Fakültesi Laboratuar, Ünite ve Oda (SÜFLAB) Kullanım Yönergesi nin teklif edilmiş aşağıdaki şekliyle kabulüne oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ LABORATUAR, ÜNİTE VE ODA (SÜFLAB) KULLANIM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı; Yüzüncü Yıl Üniversitesi, Su Ürünleri Fakültesi Laboratuar, Ünite ve Oda (SÜFLAB), yönetim, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu yönerge; Yüzüncü Yıl Üniversitesi, SÜFLAB ın teşkilat, yönetim, çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu Yönerge; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4-(1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, b) Dekan: Su Ürünleri Fakültesi Dekanını, c) SÜFLAB: Su Ürünleri Fakültesi Laboratuar, Ünite ve Odasını, d) Koordinatör: Laboratuar koordinatörünü, e) Sorumlu öğretim elemanı: Laboratuardan sorumlu öğretim elemanını, f) Sorumlu öğretim elemanı yardımcısı: Laboratuardan sorumlu öğretim elemanının yardımcısını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM SÜFLAB amaçları, hedefleri ve faaliyet alanları MADDE 5- SÜFLAB ın amaçları, hedefleri ve faaliyet alanları şunlardır; a) Su Ürünleri Fakültesinde temel ve uygulamalı alanlardaki öğrenci uygulamalarını, araştırma ve geliştirme faaliyetlerini bir organizasyon çerçevesinde düzenlemek.

2 Karar 2014/23-1 (Sayfa 2/4) b) Fakültede gerçekleştirilecek öğrenci uygulamaları için ortam oluşturmak. c) Verimli ve ortak çalışma grupları içeren bir araştırma ortamı oluşturmak. d) Fakültedeki bilimsel faaliyetleri nitelik ve nicelik yönünden arttırmak e) Kamu kurum ve kuruluşları ile üçüncü şahıslardan gelecek analiz tekliflerini temel araştırmalara engel olmayacak şekilde laboratuarın olanakları ölçüsünde değerlendirmek. f) Belirtilen esaslar çerçevesinde, tüm kullanıcılara açık bir öğrenci, araştırma ve uygulama laboratuarı oluşturmak. g) Meydana gelebilecek balık hastalıklarını, balık yetiştiriciliği için su kalitesi ve yem ölçümlerinin/analizlerinin laboratuarda yapılmasını sağlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM SÜFLAB Yönetim Organları ve Görevleri SÜFLAB Yönetim Organları MADDE 6- SÜFLAB yönetim organları şunlardır; a) Dekan b) SÜFLAB koordinatörü c) SÜFLAB sorumlu öğretim elemanları d) SÜFLAB sorumlu öğretim elemanı yardımcıları Dekan MADDE 7- SÜFLAB kapsamında ihtiyaç olan araştırma, geliştirme, uygulama, analiz birimlerindeki araç, gereç ve sarf malzemelerinin temini, maksimum verimle kullanımı ile sağlıklı işleyiş ve çalışması yönünde her türlü tedbiri alır ve uygular. Koordinatör MADDE 8- SÜFLAB koordinatörü, öğretim elemanları arasından fakülte dekanı tarafından 1 yıl için görevlendirilir. Süresi biten koordinatör tekrar görevlendirilebilir. Koordinatör, SÜFLAB ın tüm faaliyetlerinden fakülte dekanına karşı sorumludur. Koordinatör, SÜFLAB sorumlu öğretim elemanları ile dekanlık arasındaki koordinasyonu sağlar. Koordinatörün geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine sorumlu öğretim elemanlarının en kıdemli olanından başlamak üzere bir kişi vekalet eder. Sorumlu öğretim elemanları MADDE 9- SÜFLAB Sorumlu öğretim elemanlarının görevleri şunlardır; a) SÜFLAB ın amaçları doğrultusunda yönetim ve işleyişinin koordinasyonundan sorumlu kişidir. Bu yönden bütün tedbirleri alır ve uygular.

3 Karar 2014/23-1 (Sayfa 3/4) b) SÜFLAB kapsamında bulunan araştırma, geliştirme, uygulama, analiz birimlerindeki araç ve gereçlerin maksimum verimle kullanımı ile sağlıklı işleyiş ve çalışması yönünde her türlü tedbiri alır ve uygular. c) Sorumlu olduğu yerdeki ihtiyaçlarını, gerekçeleri ile birlikte hazırlayarak koordinatöre sunar. d) Görevli olduğu yerdeki tüm faaliyetlerden dolayı SÜFLAB koordinatörüne karşı sorumludur. SÜFLAB sorumlu öğretim elemanı yardımcıları MADDE 10- SÜFLAB sorumlu öğretim elemanı yardımcılarının görevleri şunlardır; a) SÜFLAB kapsamında sorumlu olduğu yerin amaçları doğrultusunda işleyişinden sorumlu kişidir. Sorumlu öğretim elemanının bilgisi dahilinde bütün tedbirleri alır ve uygular. b) SÜFLAB kapsamında sorumlu olduğu yerin tertip, düzen, temizlik takibi, araç ve gereçlerin maksimum verimle kullanımı ile sağlıklı işleyiş ve çalışması, laboratuar defterinin doldurulması ve takibini yapar. c) Sorumlu olduğu yerdeki ihtiyaçlarını gerekçeleri ile birlikte hazırlayıp sorumlu öğretim elemanına sunar. d) Görevli olduğu yerdeki tüm faaliyetlerden dolayı sorumlu öğretim elemanına karşı sorumludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Laboratuar çalışma kuralları MADDE 11- SÜFLAB çalışma kuralları şunlardır; a. Öğrenciler danışmanı olan öğretim elemanının kontrolünde çalışmalıdır. b. Önlük kullanılması zorunludur. Gerektiğinde eldiven ve koruyucu gözlük kullanılmalıdır. c. Laboratuar defterine, kullanılan malzeme ve cihazlar için kullanan kişinin bilgileri, tarih ve çalışma süreleri yazılmalıdır. d. Kullanımda olan cihazlar kapatılmamalı ya da fişi çekilmemelidir. e. Her türlü deney ve analiz hafta içi mesai saatlerinde yapılmalıdır. Hafta sonuna sarkması durumunda laboratuar sorumlusuna bilgi verilmelidir. f. Kullanılan kimyasallar, numuneler ve çözeltiler mutlaka etiketlenmeli ve gerekli ise dolapta saklanmalıdır. Etiket üzerinde hazırlanış tarihi, saklama süresi, numune sahibi, çözelti ve numunenin özelikleri gibi bilgiler yazılmalıdır. Çözelti hazırlama esnasında, asidin üzerine kesinlikle su ilave edilmemeli, asit suya azar azar karıştırılarak ilave edilmeli. g. Kullanılan kimyasallar kullanıldıktan sonra kendi yerine konulmalıdır. h. Numuneler ve çözeltiler kesinlikle kapaksız ve dengesiz kaplarda saklanmamalıdır. i. Laboratuar çalışmalarının bitiminde, kullanılan tezgahlar ve malzemeler temizlenmelidir. Cam malzemeler kullanıldıktan sonra bol su ile ön temizliği yapıldıktan sonra, yıkama çözeltisi ile temizlenmeli, sonrasında safsu ile yıkanıp yerlerine konulmalıdır. j. Laboratuarda güvenlik kurallarına dikkat edilmelidir.

4 Karar 2014/23-1 (Sayfa 4/4) a. Laboratuarda alet ve ekipmanların kullanılmasında uyulması gereken kurallara dikkat edilmelidir. b. Laboratuar kapıları güvenlik açısından daima kapalı tutulmalıdır. c. Laboratuar ortamına numune ya da kimyasal madde dökülmesi durumunda hemen temizlenmeli, gerekirse laboratuar sorumlusuna bildirilmelidir. BEŞİNCİ BÖLÜM İta amiri MADDE 12- Yüzüncü Yıl Üniversitesi, SUFLAB ita amiri Su Ürünleri Fakültesi dekanıdır. Dekan bu yetkisini SÜFLAB koordinatörüne devredebilir. Personel ihtiyacı MADDE 13- Yüzüncü Yıl Üniversitesi SÜFLAB ile ilgili akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı Yüzüncü Yıl Üniversitesi, Su Ürünleri Fakültesi dekanlığı tarafından karşılanır. Yürürlük MADDE 14- Bu Yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesi, Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilince yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15- Bu Yönerge hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi, Su Ürünleri Fakültesi dekanı yürütür.

5 Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/23-2 (Sayfa 1/4) Stratejik Araştırmalar Merkezi Müdürlüğünün "Yüzüncü Yıl Üniversitesi Stratejik Araştırmalar Merkezi Yönetmeliği" taslağı hususundaki tarih ve 20 sayılı yazısı görüşüldü. "Yüzüncü Yıl Üniversitesi Stratejik Araştırmalar Merkezi Yönetmeliği"nin hazırlanmış ve teklif edilmiş aşağıdaki şekliyle aynen kabulüne Resmi Gazetede yayınlanmak üzere Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına arzına oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK ARAŞTIRMALAR MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu yönetmeliğin amacı, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Stratejik Araştırmalar Merkezi nin amaçları, organizasyonu, yönetimi, faaliyet ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu Yönetmelik, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Stratejik Araştırmalar Merkezi nin amaç, görev ve faaliyet alanlarına, yönetim organlarına ve bu organların görevlerine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 Stratejik Araştırmalar Merkezi, Yüzüncü Yıl Üniversitesi lüğüne bağlı olarak 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 4 üncü maddesinin (b) ve (c) bendlerine dayanarak; 2880 sayılı Kanunla değişik 3/c ve 3708 sayılı Kanunla değişik 3/j hükümleri uyarınca kurulmuştur. MADDE 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen; a)üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, b): Yüzüncü Yıl Üniversitesi ünü, c)müdür: Merkez Müdürünü d)yönetim Kurulu: Merkez Yönetim Kurulunu e)danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu, f)yüsam: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Stratejik Araştırmalar Merkezi ni ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Merkezin Amacı, Görev ve Faaliyetleri Merkezin Amacı, Görev ve Faaliyetleri MADDE 5 Yüzüncü Yıl Üniversitesi Stratejik Araştırmalar Merkezi nin amacı ve görevleri şunlardır;

6 Karar 2014/23-2 (Sayfa 2/4) a) Türkiye nin bölgesel, ikili ve çok taraflı ulusal ve uluslararası ilişkilerini kapsayan tarihi, kültürel, siyasi, iktisadi, hukuki, sosyolojik, jeopolitik ve stratejik yapısına yönelik bilimsel yöntemlerle konferanslar, sempozyumlar, kongreler, araştırmalar, incelemeler ve değerlendirmeler yapmak, b) İşbirliğini gerektiren alanlarda kamu ve özel kesimle iletişim kurmak ve eğitim programları sunmak, c) Mevcut ve gelecekteki ekonomik, sosyal, kültürel, siyasal, iç ve dış güvenliğe ilişkin konularda yayın faaliyetlerinde bulunmaktır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Merkezin Organları ve Görevleri Stratejik Araştırmalar Merkezi nin Organları MADDE 6 YÜSAM aşağıdaki organlardan oluşur: a) Danışma Kurulu b) Yönetim Kurulu c) Müdür MADDE 7- YÜSAM Danışma Kurulu, veya ilgili nın başkanlığında, tarafından üç yıl için görevlendirilen en az beş, en fazla on üyeden oluşur. Danışma Kurulunun Görevleri MADDE 8- Danışma Kurulu veya ilgili nın başkanlığında yılda en az iki kez toplanır. Kurul, Merkezin danışma organı olup, kararları istişarî niteliktedir. Danışma Kurulu; Merkezin yapacağı işlere ilişkin görüş bildirir veya yeni tekliflerde bulunur. Yönetim Kurulu MADDE 9- (1)Yönetim Kurulu; Merkez Müdürü ve Merkezin faaliyet alanlarına giren konularda çalışmalar yapan öğretim elemanları arasından tarafından üç yıllığına görevlendirilen sekiz üye olmak üzere toplam dokuz kişiden oluşur. Süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. (2) Yönetim Kuruluna, Merkez Müdürü başkanlık eder. Yönetim Kurulu ayda en az bir kez toplanır. Müdür gerekli gördüğünde Yönetim Kurulunu toplantıya çağırabilir. Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oylar kabul veya ret şeklinde verilir, çekimser oy kullanılmaz. Oyların eşitliği durumunda Müdürün kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir. İzinsiz ve mazeretsiz olarak bir yılda ardışık olarak üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer. Yönetim Kurulunun Görevleri MADDE 10- Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir: YÜSAM Yönetim Kurulu, ilgili düzenlemeler ve Merkezin amaçları doğrultusunda, Danışma Kurulunun tavsiyelerini de dikkate alarak, aşağıdaki görevleri yerine getirir:

7 Karar 2014/23-2 (Sayfa 3/4) (a) Merkezin kuruluş amacı doğrultusunda uygun strateji ve politikaları oluşturmak, lüğün onayına sunmak; onaylanan strateji ve politikaların uygulanmasını takip ve temin etmek, (b) Merkezin etkin bir biçimde faaliyet göstermesi için gerekli olan diğer kararları almak ve uygulama sonuçlarını denetlemek, (c) Yurtiçi ve yurtdışı işbirliği ve proje tekliflerini değerlendirmek ve karara bağlamak. Müdür MADDE 11- YÜSAM Müdürü, Üniversitede görevli öğretim elemanları arasından tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi dolan Müdür, aynı usulle tekrar görevlendirilebilir. MADDE 12- YÜSAM Müdürü, aşağıdaki görevleri yerine getirir: (a) YÜSAM ı temsil etmek ve yönetmek, (b) Yönetim Kurulu kararlarının Yönerge çerçevesinde uygulanmasını takip ve temin etmek, (c) Merkez bünyesindeki işgörenler ve çalışma gruplarının faaliyetlerini düzenlemek, koordine ve kontrol etmek, (ç) Üniversite içi ve dışı, ulusal ve uluslararası kişi ve kuruluşlar arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, (d) Merkezin amaçları doğrultusunda işin gerektirdiği diğer görevleri yerine getirmek. MADDE 13- Personel ve Kaynak İhtiyacı YÜSAM in akademik, idari, teknik personel ve kaynak ihtiyacı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 üncü maddesi uyarınca, tarafından karşılanır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Harcama Yetkilisi MADDE 14 - (1) Merkezin harcama yetkilisi Müdürdür. Merkezin Gelirleri MADDE 15- (1) Merkezin gelirleri şunlardır: a) Üniversite bütçesinden tahsis edilen ödenekler, b) Merkeze yapılacak her türlü bağış, c) Merkez tarafından hazırlanan rapor, proje ve yayınlardan sağlanan gelirler. Merkezin Giderleri MADDE16- (1) Merkezin giderleri şunlardır: a) Merkezin amaçları doğrultusunda gerekli faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için yapılacak giderler, b) Yönetim Kurulu kararı ile yapılacak diğer harcamalar.

8 Karar 2014/23-2 (Sayfa 4/4) Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 17- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 18- Bu Yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosu tarafından onaylanıp Resmi Gazetede yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 19- Bu Yönergeyi Yüzüncü Yıl Üniversitesi ü yürütür.

9 Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/23-10 (Sayfa 1/8) Yüzüncü Yıl Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönergesi nin teklif edilmiş aşağıdaki şekliyle kabulüne oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç: MADDE 1 - Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesinde görevli personelin günün koşullarına uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak, görevinin gerektirdiği bilgi, beceri ve davranışlara sahip tutum kazanmalarını sağlamak, etkinlik ve tutumluluk bilinci ile yetiştirilerek verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları için uygulanacak hizmet içi eğitimin hedeflerini, ilkelerini, planlama esaslarını ve değerlendirme usulleri ile diğer hususları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kapsam: MADDE 2 - Bu yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesinde 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak görev yapan personeli kapsar. Dayanak: MADDE 3 - Bu yönerge 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 214 üncü maddesi ile 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 29 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar : MADDE 4 Bu yönergede geçen; a) Üniversite : Yüzüncü Yıl Üniversitesini, b) : Yüzüncü Yıl Üniversitesi ünü, c) Hizmet İçi Eğitim Kurulu : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Kurulunu, d) Personel : 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personeli, e) Eğitim Görevlisi : Hizmetiçi Eğitim faaliyetinde öğretici olarak görev alan kişiyi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Eğitimin Esasları Hizmet İçi Eğitimin Hedefleri: MADDE 5 - Hizmet İçi Eğitimin hedefi, Devlet Memurları Eğitim Genel Planında, kalkınma planlarında ve iş programlarında eğitim için öngörülen amaçlar doğrultusunda; a) Personelin, bilgisini ve verimliliğini arttırarak hizmet içinde yetişmelerini sağlamak, daha üst görev ve kadrolara

10 Karar 2014/23-10 (Sayfa 2/8) hazırlamak, buna ilişkin görevde yükselme eğitimini düzenlemek; b) Devlet Memurlarının ödev, yetki ve sorumlulukları ile mesleki etik ilkelerini öğretmek, genel haklar ve yasaklar hakkında bilgi vermek; c) Yönetimde ve uygulamada verimlilik, etkinlik ve tutumluluğun artırılmasını sağlamak, d) Üniversiteyi bilimsel ve teknolojik olarak üst seviyeye taşımak; e) Hizmetlerin tam ve zamanında kullanıcılara ulaşmasını sağlayacak eğitimi vermek; f) Personel planlamasının uygulanmasında hizmet içi eğitimden en etkin biçimde yararlanmak; g) İnsan kaynakları planlaması doğrultusunda üniversitenin ihtiyacı olan insan gücünü yetiştirmektir. Hizmet İçi Eğitimin İlkeleri: MADDE 6 Hizmet içi eğitimin hedeflerine ulaşabilmek için uygulanacak ilkeler; a) Eğitimin, verimlilik, etkinlik ve tutumluluk ilkelerine uygun olarak yürütülmesi ve sürekli olması; b)eğitimin, Üniversitenin amaçları, görevleri, yetkileri, sorumlulukları ve ihtiyaçları dikkate alınarak düzenlenecek plan ve programlara dayandırılması; c) Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığının belirlenmesi için eğitim çalışmaları sırasında ve bitiminde değerlendirme yapılması; d) Eğitim yapılacak yerlerin eğitim şartlarına uygun olması, eğitimin gereklerine göre düzenlenmesi ve donatılması; e) Her amirin birimindeki personelinin eğitiminden ve yetiştirilişinden sorumlu olması; f) Bu yönerge hükümlerine göre eğitim görevi verilecek eğiticilerin ve eğitime tabi tutulacak personelin eğitime katılmaktan sorumlu olması; g) Hizmet içi eğitimden yararlanmada öncelikler esas alınarak, tüm personelin saptanan hizmet içi eğitim ihtiyacına göre yararlandırılması; h) Gerektiğinde ilgili tüm kurum ve kuruluşlarla eğitimde işbirliği yapılması, bilgi, belge, araç-gereç ve eğitim görevlisi değişiminin sağlanmasıdır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitim Teşkilatı ve Görevleri Hizmet İçi Eğitim Teşkilatı: MADDE 7 - Üniversitenin Eğitim Faaliyetleri; a) Hizmet İçi Eğitim Kurulu, b) Personel Daire Başkanlığı (Eğitim Şube Müdürlüğü) tarafından yürütülür. Hizmet İçi Eğitim Kurulu: MADDE 8 - Üniversitenin eğitim faaliyetleriyle ilgili genel politikasını tespit ve tayin etmek amacıyla kurulan Hizmet İçi Eğitim Kurulu, ün belirleyeceği nın başkanlığında, Personel Daire Başkanı, Eğitim Şube Müdürü ile ün üniversite yöneticiler arasından belirleyeceği bir akademik, bir de idari personel olmak üzere en az

11 Karar 2014/23-10 (Sayfa 3/8) beş kişiden oluşur. Kurul başkanı katılımlarına gerek duyulan diğer yetkilileri Kurul Toplantılarına davet edebilir. Kurul üyelerinin özürleri halinde Kurul toplantılarına vekilleri katılabilir. Hizmet İçi Eğitim Kurulu, hizmet içi eğitim konularını görüşmek üzere Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Hizmet İçi Eğitim Kurulu nun kararları öneri niteliğinde olup, bu kararlar ün onayı ile kesinleşir. Gerek duyulduğunda Hizmet İçi Eğitim Kurulunun başkan ve üyeleri tarafından değiştirilebilir. Hizmet İçi Eğitim Kurulunun Görevleri: MADDE 9 Hizmet İçi Eğitim Kurulunun görevleri; a) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi için izlenecek yol, yöntem ve eğitim politikasını saptamak; b) Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından önerilen eğitim plan ve program taslaklarını değerlendirip son şeklini vererek, eğitim plan ve programlarının uygulanmasında idari, mali, hukuki ve teknik konularda ortaya çıkan aksaklıkları gidermek; c) Hizmet içi eğitim plan ve programları kapsamında yetiştirilmek amacıyla yurt içinde diğer kurum ve kuruluşlara gönderilecek personeli saptamak; d) Bir önceki hizmet içi eğitim faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirerek yeni programda aksayan hususları göz önünde bulundurmak; e) Hizmet içi eğitim çalışmaları ve uygulamaya ilişkin öneri ve başvuruları incelemek ve karara bağlamak; f) Hizmet İçi Eğitim plan ve programlarının verimli, etkin ve tutumlu bir şekilde gerçekleşmesi amacıyla diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak, eğitim ve öğretim bakımından Üniversiteye yararlı olabilecek imkan ve kaynakları saptamak; g) Yurtiçinde eğitim çalışmalarına katılanların verecekleri raporların değerlendirilmesini yapmak, h) Yapılacak hizmet içi eğitim etkinliklerinin türü, süresi ve tarihi, okutulacak dersler, katılacak personel sayısı ve eğitim görevlilerini saptamak; ı) Hizmet İçi Eğitim programlarında okutulacak ders notlarının hazırlanmasını sağlamak; i) Üniversite personeline uygulanacak hizmet içi eğitim ihtiyacını saptamak; j) Gerçekleştirilen eğitim etkinliklerinin sonuçlarının değerlendirmektir. Personel Daire Başkanlığı ve Eğitim Şube Müdürlüğünün Görevleri: MADDE 10 (1) Personel Daire Başkanlığının hizmet içi eğitimle ilgili görevleri Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. Personel Daire Başkanlığı, Eğitim Şube Müdürlüğünün tüm iş ve işlemlerinden birinci derecede sorumludur. (2) Eğitim Şube Müdürlüğünün Görevleri; a) Üniversitenin hizmet içi eğitim faaliyetlerine ilişkin hizmetler yürütmek, b) Üniversitenin ihtiyacı doğrultusunda yapılacak hizmet içi eğitim plan taslağını hazırlamak ve Hizmet İçi Eğitim Kuruluna sunmak: c) Hizmet İçi Eğitim Kurulunun görüşü ve ün onayından sonra eğitim planına göre programlar hazırlamak: d) Hizmet İçi Eğitim Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek;

12 Karar 2014/23-10 (Sayfa 4/8) e) Gerekli durumlarda birimlerden hizmet içi eğitim ile ilgili görüş ve taleplerini almak; f) Eğitim faaliyetleri için gerekli eğitim harcamalarını saptayarak Hizmet İçi Eğitim Kuruluna sunmak; g) Hazırlanan eğitim programı göz önünde bulundurularak Üniversite personelinin eğitimi ile ilgili bütün işleri planlayarak, organize etmek ve izlemek; h) Hizmet İçi Eğitim Kurulunca saptanan; okutulacak dersler, seçilecek eğitim görevlileri ve haftalık ders programları ile ilgili yazıları ün onayına sunmak; ı) Eğitim görevlileri ile eğitim programına katılanların devam durumlarını kontrol edip, bunlarla ilgili ders ücreti ve puantajlarını tutmak; i) Eğitim programı ile ilgili araç, gereç ve sarf malzemelerini temin etmek; j) Görevde Yükselme Eğitimi sonunda yapılacak sınav ile ilgili hazırlıkları yapmak veya yaptırmak; k) Hizmet içi eğitime katılanların bitirme belgeleri, katılım belgelerini, puantajlarını, disiplin belgelerini arşivlemek; l) Üniversite personelinin aldıkları hizmet içi eğitim kayıtlarını tutmak; m) Eğitim ve öğretim için mevcut ve gerekli bina, araç ve gereçleri saptayarak eksikliklerinin giderilmesi için plan ve program hazırlamak; n) Eğitimle ilgili plan, program, etüt, proje ve araştırmaların zamanında gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirleri alarak, karşılaşılan güçlükleri yetkililerle koordinasyon sağlayarak gidermek; o) Hizmet içi eğitim sonuçlarını Hizmet İçi Eğitim Kuruluna sunmak; ö) Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili araştırmalar yapmaktır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitim Görevlileri Hizmet İçi Eğitim Görevlilerinin Seçimi: MADDE 11 - Her düzeydeki hizmet içi eğitim faaliyetlerinin uygulanmasında öncelikle üniversite bünyesinden olmak üzere diğer kurumlardan da personel görevlendirilebilir. Görevlendirilen eğitimcilerin mazeretleri nedeniyle katılamayacakları da dikkate alınarak yedek eğitimciler görevlendirilebilir. Hizmet İçi Eğitim Görevlilerinin Nitelikleri: MADDE 12 - Hizmet içi eğitim faaliyetinde görevlendirilecek eğitimcilerin, eğitim programlarında yer alan konularda gerekli bilgi, uygulama ve öğretme yeteneğine sahip olmaları gerekmektedir. Diğer kurum ve kuruluşlardan görevlendirilecek eğitimciler için de aynı şartlar aranır. Hizmet İçi Eğitim Görevlilerinin Yetki ve Sorumlulukları: MADDE 13 Hizmet İçi Eğitim Görevlilerinin Yetki ve Sorumlulukları; a) Üstlendiği eğitim konuları ile ilgili bir plan yapmak; b) Yaptıkları planla ilgili doküman bulunmaması halinde, eğitim notlarını hazırlayıp programın başlamasından en az on gün önce Eğitim Şube Müdürlüğüne vermek; c) Programda belirlenen konuları öğretmek ve konuların personel tarafından dikkatle izlenmesini sağlayacak tedbirleri

13 Karar 2014/23-10 (Sayfa 5/8) almak; d) Eğitim konularını işlerken modern eğitim tekniklerini uygulamak; e) Gerektiğinde eğitim süresi içinde sözlü veya yazılı sınav yapmak ve değerlendirmek; f) Eğitim programı sonunda yapılacak genel sınav için soru bankası hazırlamak; g)eğitim süresince Eğitim Şube Müdürlüğü ile işbirliği yapmakla, eğitim faaliyetinin etkinliğini değerlendirmek; h) Zorunlu sebeplerle görevlerine devam edememeleri halinde durumu derhal Eğitim Şube Müdürlüğüne bildirmektir. BEŞİNCİ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitimin Planlanması ve Uygulanması Hizmet İçi Eğitim Plan ve Programları: MADDE 14 Eğitim Şube Müdürlüğü, Hizmet İçi Eğitim Planını yıllık olarak hazırlar. Bu taslak Hizmet İçi Eğitim Kurulunda görüşüldükten sonra ün onayı ile kesinleşerek program halinde uygulamaya konulur. Hizmet İçi Eğitim Programları ün onayından sonra, eğitim çalışmalarının başlamasından en az yedi önce bütün birimlere duyurulur. Hizmet İçi Eğitim Programlarında, hizmet içi eğitim konusu, süresi, yeri, yöntemi, eğitim görevlileri, eğitim sonunda sınav yapılıp yapılmayacağı ve gerekli diğer hususlar belirtilir. Gerektiğinde il içinde veya il dışındaki kurum veya kuruluşlarla ortak eğitim programı uygulanabilir. Hizmet İçi Eğitim Planı, Onayından sonra Eğitim Şube Müdürlüğünce Üniversitemiz adresinde yayınlanır. Ayrıca Hizmet İçi Eğitim Planında yer alan hizmet içi eğitim faaliyetlerine ait planlama, düzenleme, başvuru, onay, duyuru, erteleme, değişiklik, açılış, iptal, görevlendirme vb. gibi işlemler de Eğitim Şube Müdürlüğünce Üniversitemiz adresinde yayınlanır. Hizmet İçi Eğitim: MADDE 15 - Hizmet İçi Eğitim; a) Adaylık süresi içinde; Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj şeklinde, Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik, b) Asli Memurluk süresi içinde; bilgi tazeleme eğitimi ve değişikliklere intibak eğitimi Yüzüncü Yıl Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönergesi, üst görev kadrolarına hazırlama eğitimi ise, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yapılır. Hizmet İçi Eğitim Programları: MADDE 16 - Hizmet İçi Eğitim Programları; a) Adaylık Eğitimi, (Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj); b) Değişikliklere İntibak Eğitimi; c) Bilgi Tazeleme Eğitimi;

14 Karar 2014/23-10 (Sayfa 6/8) d) Üst Görevlere Hazırlama Eğitimi; e) Eğiticilerin Eğitimi olmak üzere, kurs, seminer, konferans, uygulamalı eğitim (staj), araştırma, yurt içi incelemeler ile Hizmet İçi Eğitim Kurulunun belirleyeceği metotlardan bir veya birkaçı birlikte uygulanmak suretiyle düzenlenir. Hizmet İçi Eğitim Konuları ve Süreleri: MADDE 17 - İlgili mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere; a) Bu yönergeye göre yapılacak hizmet içi eğitimde yer alacak konular, personelin hizmet ve çalışma alanına göre ihtiyaç duyulan alanlardan seçilir. b) Programların süreleri; programın yeri, eğitim görevlileri, eğitime katılanlar, tahsis olunacak ödenek ve diğer programlarla ilişkisi gibi unsurların her biri dikkate alınarak tespit edilir. Hizmet İçi Eğitimin Yapılacağı Yer ve Yönetimi: MADDE 18 - Hizmet içi eğitimin üniversite bünyesinde (kendi yerleşkesinde bulunan sınıfı, toplantı veya konferans vb. salonlarında) uygulanması esastır. Gerektiğinde il içinde veya il dışındaki diğer kurum ve kuruluşların tesislerinden de yararlanılabilir. Hizmet İçi Eğitim Programı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından yönetilir. ALTINCI BÖLÜM Hizmet İçi Eğitime Katılma, Sınavlar, Değerlendirme, İzinler ve Disiplin Hizmet İçi Eğitime Katılma: MADDE 19 - Kesinleşen programlarda hizmet içi eğitime tabi tutulacak personel, o hizmet içi eğitim faaliyetine katılmak zorundadır. Kanuni mazeretleri olanlar dışında, eğitim faaliyetine katılmayanlar hakkında Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ilgili hükümleri uygulanır. Eğitime katılanlar, eğitim süresince idari yönden Eğitim Şube Müdürlüğüne bağlıdır. Başka kurumlarda hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili seminer, kurs, konferans ve benzeri hizmet içi eğitime katılanlar, incelenen konuları ve bilgilerini artıran hususları içine alan bir raporu eğitimin tamamlanmasını müteakip bir ay içinde Eğitim Şube Müdürlüğüne vermekle yükümlüdürler. Sınav Komisyonu: MADDE 20 Hizmet içi eğitim programlarının sonunda yapılacak sınavlarda lük Olur'uyla belirlenecek en az üç kişilik bir sınav komisyonu kurulur. Yazılı sınav süreleri, sorular ve cevap anahtarı sınavdan önce sınav komisyonunca belirlenir. Sınavlar: MADDE 21 - Eğitime katılan personelin başarıları; eğitimin özelliğine göre, eğitim süresi içinde veya sonunda yazılı, sözlü veya uygulamalı olarak ayrı ayrı veya birlikte yapılacak sınavlarla tespit olunur. Sınavlarda test usulü uygulanabilir. Sınavın şekli eğitim programlarında belirtilir. Gerektiğinde eğitim süresi içinde sınavları eğitim görevlisi yapar.

15 Karar 2014/23-10 (Sayfa 7/8) Sınavda köşesi kapalı kağıt kullanılır. Sınav sonuçlarının ilanı: MADDE 22 - Yazılı sınav kâğıtları sınav komisyonu tarafından değerlendirilerek sonuçlar, her sınav için bir liste düzenlenmek suretiyle en geç on gün içinde ilgililere duyurulur. Sınav sonuçlarına itiraz: MADDE 23 - İtirazlar sınav sonuçlarının ilgililere duyurulmasından başlayarak 7 gün içinde bir dilekçe ile sınav komisyonu başkanlığına yapılır. Bu itirazlar, Komisyonca incelenir ve sonuç en geç 10 gün içinde ilgililere bildirilir. Bu incelemeden sonra verilen puan kesindir. Sınav kağıtları Eğitim Şube Müdürlüğünce; a) Soruların cevap anahtarı, cevap kağıtları bir yıl; b) Tutanaklar, değerlendirme fişleri iki yıl; kanuni süresi içinde yargı yoluna başvuranların evrakları ise dava sonuçlanıncaya kadar saklanır. Bu şekilde yargı yoluna başvuranlar durumunu yazılı olarak bağlı oldukları birimlere de bildirirler. Değerlendirme: MADDE 24 - Sınavlarda değerlendirme 100 puan üzerinden yapılır. Eğitim programlarında özel bir sınav ve değerlendirme şeklinin öngörülmediği hallerde başarı notu 60 puandır. Sınavlarda 0,5 puan ve üstü tam puana tamamlanır. Yazılı, sözlü ve uygulamalı sınav şekillerinin birlikte uygulanılması halinde puanların aritmetik ortalaması alınır. Sınav sonunda gerekli başarı puanını alamamış olan personel, aynı düzeydeki eğitim programına bir kere daha çağrılabilir. Eğitime katılan personele eğitim çalışmaları sonunda eğitimin türüne göre "Başarı Belgesi" veya "Katılma Belgesi" verilebilir. Verilen belgelerin bir örneği ilgilinin özlük dosyasına konulur. Eğitim programının genel değerlendirmesine yardımcı olmak üzere, eğitim sırasında veya sonunda, eğitim faaliyetine katılanlar ile eğitim görevlilerinin görüş ve düşüncelerini tespit etmek üzere anketler düzenlenebilir. Disiplin: MADDE 25 - Hizmet içi eğitim faaliyetine katılması kararlaştırılmış olan personel, hastalık izni ve kanuni mazeretleri dışında eğitim faaliyetine katılmak ve düzenli bir şekilde izlemek zorundadır. Bu konuda özürsüz olarak ihmali görülen veya eğitim faaliyetinin düzenli bir şekilde yürütülmesini engelleyici davranışlarda bulunanlar ile sınavlarda kopya teşebbüsünde bulunan veya disiplini bozanlar, sınav yerinden çıkarılır ve haklarında tutanak düzenlenir. Bunlar o eğitim programında başarısız sayılır. Ayrıca haklarında, Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği nin ilgili hükümleri uygulanır. İzinler: MADDE 26 - Hizmet içi eğitim faaliyeti süresi içinde eğitime tabi tutulan yıllık izin kullanamaz. Eğitim Görevlileri

16 Karar 2014/23-10 (Sayfa 8/8) Hizmet İçi Eğitim Programını aksatacak şekilde yıllık izin kullanamaz. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Hizmet İçi Eğitim Giderleri: MADDE 27 - Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin gerektirdiği harcamalar Personel Daire Başkanlığı bütçesinden karşılanır. Hizmet İçi Eğitim Görevlilerinin ve Eğitime Katılanların Giderleri: MADDE 28 - Eğitim görevlilerine eğitime katıldıkları süreler dikkate alınarak, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, Bütçe Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununun ilgili hükümleri uygulanır. Saklı Hükümler: MADDE 29 - Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde "657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, Eğitim Genel Planı, Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik hükümleri ile Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Yürürlük: MADDE 30 - Bu yönerge üniversite senatosunun onayladığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme: MADDE 31 - Bu yönergeyi Yüzüncü Yıl Üniversitesi ü yürütür.

17 Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/23-11 (Sayfa 1/3) Yüzüncü Yıl Üniversitesi Afiş-Poster-İlan-Duyuru Yönergesi nin teklif edilmiş aşağıdaki şekliyle kabulüne oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ AFİŞ-POSTER-İLAN-DUYURU YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; Yüzüncü Yıl Üniversitesinin açık ve kapalı alanlarında kullanılacak afiş, poster, pankart, ilan ve duyurularla ilgili işleyişin üniversite tarafından belirlenmiş kurallar dâhilinde yürütülmesidir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesinin açık ve kapalı mekânlarında duyuru ve ilan amaçlı her türlü afiş, pankart ve posterlerin asılmasına yönelik usul ve esasları kapsar. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu yönergede geçen; a) Çalışan: Yüzüncü Yıl Üniversitesi çalışanını, b) Genel Sekreter: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Genel Sekreterini, c) Kişiler: Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğrencisi ve çalışanı olmayan kişileri, ç) Kurumlar: Yüzüncü Yıl Üniversitesi dışındaki kurum ve kuruluşları, d) : Yüzüncü Yıl Üniversitesi ünü, e) Öğrenci: Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğrencisini, f) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM GENEL ŞARTLAR, AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLARIN YERLERİ VE AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLARIN SÜRESİ Genel Şartlar MADDE 4-1) Üniversitenin açık ve kapalı alanlarına afiş, poster, duyuru ve ilanlar Üniversite tarafından belirlenmiş yetkililerin onayı ile asılabilir. 2) Etkinlik afişlerinin asılabilmesi ve etkinliğe dair duyuruların yapılabilmesi için öncelikle etkinliğin üniversite tarafından onaylanmış olması gerekir. Onay işlemleri tamamlanmamış etkinliklerin duyurusu yapılamaz. 3) Cinsiyet, ırk, din, ulusal ve etnik köken, renk, bedensel engel, dış görünüş, medeni ya da ailevi durum, yaş

18 Karar 2014/23-11 (Sayfa 2/3) ya da politik aidiyet ayrımı içeren afiş, poster, duyuru ve ilanlar kesinlikle kullanılamaz. Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanların yerleri MADDE 5-1) Panoların hangi amaçla kullanılacağına dair bilgiler İlan Panosu Kullanım Çizelgesi adlı dokümanda belirtilir. Panolar ayrılan amaca uygun kullanılmadığında söz konusu olan duyuru ve ilanlar ilgili birimlerce toplanarak, herhangi bir bilgilendirmeye gerek duymadan imha edilir. 2) Panolar dışında kalan kapı, pencere, cam, bina duvarı, asansör, sütun ve ağaç gövdeleri gibi yerlere hiç bir afiş, pankart, duyuru ve ilan asılamaz. 3) Üniversitede ayrılmış olan Şehir Duvarı'na ilan ve duyuru asmak için herhangi bir onaya gerek bulunmamakta olup, Genel Şartlar kısmında belirtilmiş olan koşullara uygun olduğu sürece, isteyen öğrenci ve çalışanlar tarafından Şehir Duvarı'na ilan asılabilir. Şehir Duvarı'nın yeri İlan Panosu Kullanım Çizelgesi adlı dokümanda belirtilmiş olup, söz konusu panoların üzerinde Şehir Duvarı ibaresi bulunmaktadır. Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanların süresi MADDE 6-1) Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanlar etkinlik tarihinin iki hafta öncesinde asılabilir ve etkinlik tarihinde mesai bitiminden sonra ilgili birimler tarafından toplanır. 2) Afiş, pankart, duyuru ve ilanların arkasında asılma ve kaldırılma tarihleri bulunur ve kaldırılma tarihinde toplanarak imha edilir. 3) Onay kısmında belirtilmiş tarihlere uygun olmayan duyuru ve ilanlar İlgili birimler tarafından toplanarak imha edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLARIN ONAY YERLERİ VE ÜNİVERSİTE TARAFINDAN GEREK DUYULAN AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLAR Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanların onay yerleri MADDE 7-1) İlan ve duyuruların asılması için onay yerleri şunlardır: a) Öğrenci Etkinliklerinin Duyuru ve İlanları: Öğrenci Etkinlikleri Kurulu tarafından onaylanmış bulunan "Öğrenci Etkinliği" duyuru ve ilanları için Öğrenci Etkinlikleri Sorumlusunun onayı gerekir. b) Üniversite dışından gelen duyuru ve ilanlar için Genel Sekreterlik onayı gerekir. c) Her türlü afiş, pankart, duyuru ve ilanlar yetkililerden yazılı izin alınmadıkça, açık ve kapalı mekânlara asılamaz. Herhangi bir afiş, pankart, duyuru ve ilanın dağıtılması için üniversite dışındaki resmi kurumlardan izin alınmış olması, Üniversite yetkililerinden yazılı izin alınması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.

19 Karar 2014/23-11 (Sayfa 3/3) Üniversite tarafından gerek duyulan afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanlar MADDE 8- (1) Doğrudan doğruya lük, Genel Sekreterlik, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yapılmasına gerek duyulan ilan ve duyurular için bu yönerge hükümleri uygulanmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Yürürlük MADDE 9 (1) Bu yönerge Üniversite Senatosunca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 10- (2) Bu yönerge hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi ü yürütür. EK 1. İlan Panosu Kullanım Çizelgesi: DOĞU KAMPÜS BAŞLIK SAYI MEKAN Akademik 5 adet 1. kat girişi 1. kat turuncu koltuklar 2. kat yemekhane girişi 3. kat rektörlük önü 4. kat koridoru Kulüpler 5 adet 1. kat girişi 1. kat turuncu koltuklar 2. kat yemekhane girişi 3. kat rektörlük önü 4. kat koridoru Şehir Dışı Etkinlikler 2 adet 2. kat yemekhane girişi 3. kat koridoru Şehir Duvarı 1 adet 3. Kat bakkal yanı Öğrenci İşleri 1 adet 2. Kat öğrenci işleri ofisi yanı TOPLAM 14 adet

20 Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/23-12 (Sayfa 1/6) Yüzüncü Yıl Üniversitesi Spor Tesisleri İşletme Yönergesi nin teklif edilmiş aşağıdaki şekliyle kabulüne oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ SPOR TESİSLERİ İŞLETME YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1. Bu Yönergenin amacı; Yüzüncü Yıl Üniversitesine ait her türlü spor tesislerinin eğitim, araştırma ve spor amaçlı işletilmesi, mensuplarına sağlıklı yaşam koşulları içinde spor yapma imkanı sağlayarak, spor organizasyonlarının yapılması esaslarını, ilgililerin görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili tüm birimlerin ilişkilerini düzenlemektir. Kapsam MADDE 2. Bu Yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesine ait her türlü spor tesislerinin işletilmesine ilişkin usul ve esaslar ile her türlü spor organizasyonları, Üniversite içi ve üniversiteler arası sportif faaliyetleri, organizasyonlara katılımı ve bu organizasyonlara ilişkin yönetim, görev, işleyiş ve esasları kapsar. Dayanak MADDE 3. Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 47 nci maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliğine dayanılarak düzenlenmiştir. Tanımlar MADDE 4. Bu Yönergede geçen, a) Üniversite : Yüzüncü Yıl Üniversitesini, b) : Yüzüncü Yıl Üniversitesi ünü, c) Senato: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunu, d) Yönetim Kurulu : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yönetim Kurulunu, e) Daire Başkanlığı: Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığını, f) Şube Müdürlüğü : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Spor Şube Müdürlüğünü, g) Tesis Sorumlusu: İlgili spor tesisinden sorumlu görevliyi h) Tesisler : Yüzüncü Üniversitesi Spor Tesislerini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Spor Tesisleri Personel Görev ve Yetkileri Şube Müdürü

21 Karar 2014/23-12 (Sayfa 2/6) MADDE 5. Şube Müdürü, tesislerin işletilmesinden Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na karşı sorumludur. Şube Müdürünün yetki ve sorumlulukları MADDE 6. Şube Müdürünün yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Tesislerin bakımlı ve hizmete hazır olmasını sağlamak, b) Tesislerin bakım, onarım ve korunması için önlemler almak, c) Tesislerin günlük kontrollerinin yapılarak eksikliklerinin giderilmesini sağlamak, d) Tesislerde bulunan demirbaşların temiz, bakımlı ve kullanılır halde bulundurulmasını temin etmek, e) Tesislerin "Tesis Bilgi Dosyası"nın tutulmasını sağlamak, f) Tesislerde yapılacak spor faaliyetlerinin takvimini hazırlamak, g) Tesislerde yapılacak çalışma ve antrenman isteklerine uygun cevap vermek, h) Üç ayda bir Daire Başkanlığına tesislerin genel durumu hakkında rapor vermek, i) Spor tesislerinin sağlık ve hijyen açısından kontrollerini yapmak ve ilgili kurumlara iletilmek üzere raporları düzenleyerek Daire Başkanlığına göndermek. Tesis Sorumlusunun görev ve sorumlulukları MADDE 7. İlgili Spor Tesisi sorumlusu, madde 6 da belirtilen görevleri yerine getirir ve her konuda Şube Müdürüne karşı sorumludur. Spor tesislerinin işleyiş, bakım ve onarımı MADDE 8. Spor Tesislerinin işleyişi, personel ihtiyacı, bakım ve onarımında aşağıdaki hususlar dikkate alınır: 1) Tesislerin işletilmesinde ihtiyaç duyulan personel ve kısmi statüde çalışan öğrenci ihtiyacı, Şube Müdürlüğünün talebi, Daire Başkanlığının teklifi ve veya ilgili nın onayı ile karşılanır. 2) Tesislerin bakımı, onarımı ve her türlü giderleri, Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın ilgili bütçe tertibinden karşılanır. Tesislere Giriş Kartlarının verilmesine ilişkin esaslar: MADDE 9. Tesislere girebilmek için kart sistemi uygulanır. Giriş kartları aşağıdaki kişilere verilir: 1) Yüzüncü Yıl Üniversitesi çalışan ve emekli personeli ile bunların eşleri, altsoy ve üstsoy kan hısımları, 2) Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğrencileri, 3) lük Makamı tarafından faydalandırılması uygun görülen diğer kişiler. Tesislere Giriş Kartı İçin Gerekli Belgeler MADDE 10. Giriş kartı düzenlenmesi için aşağıdaki belgelerin sunulması gerekir: 1) Fotoğraflı Spor Tesisleri Başvuru Formu, (Basılı veya dijital Ek-1) 2) Kimlik fotokopisi veya ilgili makamdan alınmış görev belgesi, a) Yakınlar için nüfus cüzdanı fotokopileri, b) Diğer kişiler için, lük Makamınca verilen uygunluk yazısı, (Ek-2)

22 Karar 2014/23-12 (Sayfa 3/6) ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Spor Tesisleri ve Uyulacak Kurallar Spor Tesisleri MADDE 11. Bu yönergeye esas olan spor tesisleri şunlardır: 1) Spor Salonları, 2) Halı Sahalar, 3) Kondisyon Salonları, 4) Futbol ve Atletizm Sahaları, 5) Tenis Kortları, 6) Açık Basketbol ve Voleybol Sahaları. Spor Tesislerinde Uyulması Gereken Kurallar: MADDE 12. Tesisleri kullananların uyması gereken kurallar aşağıda sıralanmıştır: Genel Kurallar: 1) Spor Tesis Giriş Kartı olmayanlar tesislerden yararlanamaz. 2) Tesislere girişte görevliye müracaat edilmeden giriş yapılamaz. 3) Tesislerde sigara içilmesi kesinlikle yasaktır. 4) Tesislerden sadece tesise özel spor kıyafeti ve ayakkabısı ile faydalanılabilir. 5) Tesisler, Şube Müdürlüğü tarafından yapılacak haftalık program dahilinde kullandırılır. 6) Tesisleri kullanan üyelerimizin verdiği her türlü zarar, maddi olarak kendilerinden tahsil edilir. 7) Rezervasyon gereken tesisler için önceden rezervasyon yaptırılması zorunludur. 8) Tesislerde kaybolan eşyalardan kişilerin kendileri sorumludur. 9) Spor Tesisi kullanım ücreti ve üyelik aidatı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Ücretlerin kullanım öncesi ödenmesi zorunludur. 10) Tesis kurallarına uymayan ve huzursuzluk çıkaran üyelerin kartlarının iptali konusunda Daire Başkanlığı yetkilidir. Kurallara uyulmaması durumunda: Birinci defa yazılı ihtar, ikincisinde bir ay süre ile geçici iptal, üçüncüsünde bir yıl süre ile kart iptali müeyyidesi uygulanır ve üyelik aidatı geri ödenmez. 11) Spor Tesislerinde gözetim altında tutulması gereken yerlerde, tesis ve sağlık kurallarına uymayanlar ile gözetim eşliğinde spor yapmayan kişilerde meydana gelecek sağlık sorunları vb. rahatsızlıklardan Üniversite sorumlu değildir. MADDE 13. Spor Salonlarında uyulması gereken kurallar: 1) Spor Salonlarına uygun spor kıyafeti ve spor ayakkabısı bulunmayanlar giremez. 2) Çamurlu ve kirli spor ayakkabısı ile salona girilemez.

23 Karar 2014/23-12 (Sayfa 4/6) 3) Spor Salonu içerisinde hiçbir gıda maddesi yenmez, 4) Spor Salonu doğru ve amacına uygun olarak kullanılır. Araç gereçlere ve zemine zarar verilmemelidir. 5) Soyunma odaları temiz ve düzenli kullanılmalıdır. 6) Soyunma odalarındaki duşlar amaç dışı kullanılmamalıdır, (kıyafet, ayakkabı yıkamak vb ). 7) Spor Salonunu kullananlar, görevliden dolap anahtarlarını alarak eşyalarını dolaplara koymalıdırlar. MADDE 14. Kapalı Halı Sahada uyulması gereken kurallar: 1) Halı Sahadan yararlanmak isteyen kişilerin, önceden rezervasyon yaptırmaları gerekmektedir. 2) Halı Saha içerisinde uygun spor kıyafeti ve spor ayakkabısı giyilmesi zorunludur. 3) Soyunma odaları ve dolap anahtarları salon görevlilerinden temin edilir. 4) Halı Sahada, zemine zarar veren ayakkabı kullanımı yasaktır. 5) Halı Saha içerisinde hiçbir gıda maddesi yenmez, 6) Alınan seans sürelerinde başlama ve bitiş saatlerine uymak zorunludur. 7) Halı Sahayı kullananlardan saat ücreti, tesisi kullanmadan önce makbuz karşılığı peşin olarak tahsil edilir. MADDE 15. Kondisyon Salonunda uyulması gereken kurallar: 1) Kondisyon salonunu kullanırken uygun spor giysileri kullanılmalıdır. 2) Kondisyon salonunda kullanılmak üzere temiz spor ayakkabısı bulundurulmalıdır. 3) Kondisyon salonunu kullanırken havlu bulundurulması zorunludur. 4) Kondisyon salonu içerisinde hiçbir gıda maddesi yenmez. 5) Kondisyon salonuna girişte görevliye müracaat edip, kayıt yaptırdıktan sonra görevli rehberliğinde çalışılmalıdır. 6) Kondisyon Salonunda bulunan spor aletlerinin, parçalarını sökmek, yerlerini değiştirmek yasaktır. 7) Kondisyon salonunda öğrenci-personel seanslarına uyulmalıdır. 8) Elektronik aletleri kullanmak için görevliden yardım alınmalıdır. 9) Kondisyon aletlerinin kullanım şekli değiştirilmek istendiğinde görevliden yardım alınmalıdır. 10) Kondisyon Salonu kullanımı sırasında üyelerin sağlık kontrollerini yaptırmadıkları için oluşabilecek tüm sorunların sorumluluğu kendilerine aittir. MADDE 16. Futbol ve Atletizm Sahasında uyulması gereken kurallar: 1) Futbol ve Atletizm Sahasından yararlanmak isteyen kişilerin, önceden rezervasyon yaptırmaları gerekmektedir. 2) Futbol ve Atletizm Sahası içerisinde uygun spor kıyafeti ve spor ayakkabısı giyilmesi zorunludur. 3) Soyunma odaları ve dolap anahtarları salon görevlilerinden temin edilecektir. 4) Atletizm Sahasında, atletizm ayakkabısı dışında ayakkabı kullanımı yasaktır. 5) Futbol ve Atletizm Sahası içerisinde hiçbir gıda maddesi yenmez. 6) Alınan seans sürelerinde başlama ve bitiş saatlerine uymak zorunludur. 7) Futbol Sahasını kullananlardan saat ücreti, tesisi kullanmadan önce makbuz karşılığı peşin olarak tahsil edilir.

24 Karar 2014/23-12 (Sayfa 5/6) 8) Futbol ve Atletizm Sahasının eğitim amaçlı kullanıldığı saatlerde, öğrenciler ders öğretmeni nezaretinde tesisi kullanabilirler. MADDE 17: Kapalı ve Açık Tenis Kortlarında uyulması gereken kurallar: 1) Tenis Kortlarına uygun spor kıyafeti ve spor ayakkabısı bulunmayanlar giremez. 2) Tenis Kortları içerisinde her türlü gıda maddesi yemek yasaktır. 3) Tenis Kortlarından yararlananların raket ve topları kendilerinin temin etmeleri gerekmektedir. 4) Salonda öğrenci-personel seanslarına ve sürelerine uyulması zorunludur DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Spor Tesisleri Tahsisi ve Ücretlendirme Tahsis MADDE 18. Üniversiteye ait tesisler aşağıdaki şartlarda lük tarafından kısa veya uzun süreli olarak tahsis edilebilir: 1) Tesisler esas itibariyle eğitim-öğretim, serbest zaman ve spor faaliyetlerine, 2) Eğitim-öğretim ve Üniversitenin spor faaliyetlerini aksatmayacak şekilde, tesislerin fiziki alt yapısını ve saha içi dokusunun korunarak kullanılması kaydıyla Üniversitemiz birimlerine, a) lükçe gerekli görülen her türlü toplantı, kültür, spor ve sanat faaliyetlerine, b) Yönetim Kurulunca belirlenecek günlük, haftalık ve aylık ücretler karşılığı Üniversite dışı spor kulüpleri ve diğer kuruluşlara tahsis edilir. Ancak tahsis için Daire Başkanlığına en az bir hafta önceden müracaat edilmesi gerekir. Tahsisin reddi halinde gerekçesi ilgili birime bildirilir. Tahsis başvurusu MADDE 19. Tahsis başvuru işlemleri aşağıda belirtilmiştir: 1) Tesislerin tahsisini isteyen gerçek ve tüzel kişiler, Yüzüncü Yıl Üniversitesi lüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvururlar. 2) Başvurular eğitim ve öğretimi engellemeyecek şekilde, Daire Başkanlığı tarafından değerlendirilir. 3) Aynı spor tesisi için aynı günde birden fazla talep olması halinde; söz konusu tesis, Üniversite içi faaliyetlere öncelikli olmak üzere, kamu kurum ve kuruluşlarına ve son olarak gerçek ve tüzel kişilere tahsis edilebilir. 4) Tahsis bedeli, Üniversite Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'nın hesabına yatırıldığına dair belgenin ibrazından sonra kullanıcılara uygun çalışma saati verilir. Ücret MADDE 20. Tesislerin ücretlendirmesi aşağıdaki şartlarda yapılır: 1) Tesislerin kullanım ücretleri, her yıl Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan, Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ esasları dikkate alınmak suretiyle, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 2) Ücretler, Tesislerde görevli Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri tarafından makbuz veya banka kartı ile tahsil edilir.

25 Karar 2014/23-12 (Sayfa 6/6) 3) Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri tarafından tahsil edilen ücretler, Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan yönetmelik ve tebliğ hükümleri dikkate alınmak suretiyle, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı banka hesabına/veznesine yatırılır. 4) Belirlenen ücretler kurulacak bir otomasyon sistemi üzerinden de tahsil edilebilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlük MADDE: 21 Bu Yönerge Senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 22 Bu Yönerge hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi ü yürütür. Ek:1 T.C. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na) Ekli formda kimlik bilgileri bulunan,... ın Üniversitemiz Spor Tesislerinden yararlanmak üzere Spor Tesisleri Giriş Kartı verilmesi uygun görülmüştür. U Y G U N D U R.../.../20.

26 Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/23-13 (Sayfa 1/4) Yüzüncü Yıl Üniversitesi Lisansüstü Akademik Danışmanlık Yönergesi nin teklif edilmiş aşağıdaki şekliyle kabulüne oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ AKADEMİK DANIŞMANLIK YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı; Yüzüncü Yıl Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretiminde ders, Tez/Sanatta Yeterlik çalışması danışmanlarının sahip olması gereken nitelikler, atanmaları ile görev ve yetkilerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönerge ile belirlenen ölçütler, Lisansüstü ders, Tezli Yüksek Lisans ve Doktora tezi ile Sanatta Yeterlik çalışması danışmanlığı ile sınırlıdır. Dayanak MADDE 3- Bu Yönerge tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 26. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - Bu Yönergede geçen; a) Enstitü Yönetim Kurulu: İlgili Enstitünün Müdürü başkanlığında; Müdür yardımcıları ve Enstitü Kurulu tarafından üç yıl için seçilen üç Öğretim Üyesinden oluşan kurulu, b) Anabilim/Ana Sanat Dalı: Yüzüncü Yıl Üniversitesine bağlı Eğitim-Öğretim hizmeti veren Enstitülere bağlı ilgili Anabilim/Ana Sanat Dalını, c) Anabilim/Ana Sanat Dalı Akademik Kurulu: İlgili Anabilim/Ana sanat dalında bulunan tüm Öğretim Üyelerinden oluşan kurulu, ç) Anabilim/Ana Sanat Dalı Kurulu: İlgili Anabilim Dalı Başkanı ve Bilim Dalı Başkanlarından oluşan kurulu, d) Danışman: Enstitüde kayıtlı öğrenciye; Ders ve Tez (Yüksek Lisans Tezi, Doktora Tezi, Sanatta Yeterlik Tezi veya Dönem Projesi) dönemlerinde rehberlik etmek üzere Anabilim/Ana Sanat Dalı Başkanlığı tarafından önerilen ve Enstitü Yönetim Kurulunca atanan Öğretim Üyesini veya Doktoralı Öğretim Görevlisini, e) İkinci danışman: Lisansüstü program öğrencisinin Tez, Sanatta Yeterlik çalışmasının gerektirdiği durumlarda öğrenci ile danışman Öğretim Üyesinin talepleri doğrultusunda ilgili Anabilim Dalı Başkanlığının önerisi ile Enstitü Yönetim Kurulunca atanan Üniversite içinden veya başka bir Yükseköğretim Kurumunda görevli Öğretim Üyesi veya Yükseköğretim Kurumu dışında Kamu veya Özel Sektörde çalışan Doktora yapmış alanında uzman araştırmacılar arasından seçilen kişiyi,