PROTOCOL for INTERNATIONAL EDUCATIONAL COOPERATION. between. YILDIZ TECHNICAL UNIVERSITY (YTU) Istanbul, Republic of Turkey. and

Transkript

1 PROTOCOL for INTERNATIONAL EDUCATIONAL COOPERATION between YILDIZ TECHNICAL UNIVERSITY (YTU) Istanbul, Republic of Turkey and NORTHERN VIRGINIA COMMUNITY COLLEGE (NVCC) Annandale, Virginia, United States of America In order to further promote the existing cultural and educational cooperation between Turkey and the United States of America, Northern Virginia Community College (NVCC) and Yıldız Technical University (YTU) agree to the following protocol on educational cooperation. The parties will endeavor to collaborate in education in areas of mutual interest. To the extent feasible, the parties will encourage direct contact and cooperation between departments, English language teaching faculty, and students. I. AREAS OF COOPERATION Specific areas of cooperation between the two institutions may include, but are not limited to, the following: 1. One-semester, two-semester, or summer semester English courses for YTU undergraduate students as part of their English preparatory education at YTU. 2. Collaboration in curriculum development, assessment procedure and course materials. 3. Exchange of faculty. 4. Each party will designate one or more administrator to act as liaison(s) with the other party for the exchange programs. 1

2 IL ADMISSION OF YTU STUDENTS TO NVCC 1. YTU (the home institution) students will be admitted to NVCC (the host institution) as non-degree students for one-semester, two-semesters or summer period, up to one entire calendar year. 2. YTU and NVCC undertake to share a complete file for each YTU student studying English at NVCC which includes the student s grades at YTU and a transcript of his/her academic report at NVCC. 3. YTU students will be given the YTU proficiency exam and the NVCC exit exam upon completing their study at NVCC. 4. NVCC will issue Certificate of Completion for the YTU students who successfully complete their classes at NVCC, and a Certificate of Attendance for those who attend a class and do not reach the learning objectives for the course. 5. YTU and NVCC undertake to establish a shared operational protocol in order to frame the contents and assessment of English program(s) which YTU students will be attending. 6. NVCC will ensure that the YTU students are given a formal welcome and, more specifically, will provide the students with the necessary information and guidance for accommodation opportunities and facilities in and outside campus areas. 7. The YTU students will be informed about the option of studying English as a part of their English Preparatory Program at NVCC as of September The YTU students studying English at NVCC will follow the established rules and procedures set forth by the host institution. 9. Tuition, travel and living expenses for YTU students are borne by the students themselves. III. EXCHANGE OF FACULTY 1. Although travel expenses and living costs of exchange faculty are not compensated by the host institution, if additional financial support is needed, this will be evaluated on an individual basis in consideration of institutional means. 2. The host institution will provide exchange faculty with office space and access to libraries and other facilities. 3. Faculty exchanges will normally be for the duration of one academic year and remain subject to the approval of the host institution. 4. Teaching course loads, working hours and conditions will normally be in accordance with established rules and practices of the host institution, subject to prior negotiation and agreement with the faculty member and/or the sending institution. IV. RENEW AL, TERMINATION, AND AMENDMENT 1. Except where specified and agreed upon, this protocol will impose no financial obligation on either the home or host institution. 2. This protocol will remain valid for three (3) years upon signature by both parties. It can be renewed, unless either side provides a six-month notice of intent to terminate. 3. Items not covered by this protocol may be determined and negotiated separately by both 2

3 institutions without abrogating this protocol. 4. This protocol can be amended by mutual consent of the parties involved. 5. This Protocol takes effect at the date of signature by the authorized representatives of both institutions. This Protocol requires signatures for four originals, two in Turkish and two in English, each of them having the same legal validity. Each party holds two original signed Protocols, one in Turkish and other in English. Dr. Robert G. Templin, Jr. President Northern Virginia Community College Annandale, Virginia Prof. Dr. Yusuf Ayvaz Vice Rector Yildiz Technical University Istanbul, Turkey Date 7 -/V 0-5 q - 0 5» C\- Date 3

4 ULUSLARARASI EĞİTİM İŞBİRLİĞİ ANLAŞMASI ANLAŞMANIN TARAFLARI: YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ, İSTANBUL, TÜRKİYE NORTHERN VIRGINIA COMMUNITY COLLEGE (NVCC), VIRGINIA, AMERİKA BİRLEŞİK DEVLETLERİ Türkiye ve Amerika Birleşik Devletleri arasındaki mevcut kültürel ve eğitim amaçlı işbirliğini geliştirmek amacıyla _ Northern Virginia Community Collage (NVCC) ve Yıldız Teknik Üniversitesi (YTU) aşağıda yer alan eğitim işbirliği protokolü üzerinde anlaşmaya varmışlardır. Bu protokol kapsamında her iki kurum da eğitim alanında ortak yararlar doğrultusunda işbirliği yapacaktır. Taraflar, uygulanabilirlik ölçüsünde, iki kurumdaki bölümler, İngilizce öğretim elemanları ve öğrenciler arasında doğrudan karşılıklı temasların gerçekleştirilmesini teşvik edeceklerdir. I. İŞBİRLİĞİ ALANLARI Her iki kurum arasındaki belirgin işbirliği alanları, bunlarla sınırlı olmamak şartıyla, aşağıdaki gibidir: 1. YTÜ öğrencilerine İngilizce hazırlık öğrenimlerinin bir parçası olarak NVCC de bir yarıyıl, iki yarıyıl ya da yaz dönemi süresince İngilizce öğretim verilecektir. 2. Taraflar; müfredat geliştirme, ölçme-değerlendirme yöntemleri ve ders araç-gereçleri konularında işbirliği yapacaklardır. 3. Taraflar, karşılıklı olarak İngilizce öğretim elemanı değişimini başlatacaklardır. 4. Değişim programları için her iki taraf da diğer tarafla iletişimi yürütmek amacıyla bir ya da birden fazla yöneticiyi aracı olarak belirleyecektir. I

5 II. YTÜ ÖĞRENCİLERİNİN NVCC YE KABULÜ 1. YTÜ (başvuran kurum) öğrencileri, lisans-dışı öğrenciler olarak ve en fazla bir yıl olmak üzere, bir yarıyıl, iki yarıyıl ya da yaz dönemi için NVCC ye (başvurulan kuruma) kabul edileceklerdir. 2. YTÜ ve NVCC, NVCC de İngilizce öğrenim gören her YTÜ öğrencisi için öğrencinin YTU deki notları ile NVCC deki not dökümlerini içeren ortak bir öğrenci dosyası tutacaklardır. 3. YTÜ öğrencilerine NVCC deki İngilizce öğrenimleri sonunda YTÜ İngilizce Yeterlik Sınavı ile NVCC ders geçme sınavı verilecektir. 4. NVCC, YTU öğrencilerinden NVCC de aldıkları dersleri başarıyla tamamlayanlara Başarı Sertifikası ; derslere devam eden, ancak dersin hedeflediği öğrenme becerilerini kazanamayanlara Katılım Sertifikası verecektir. 5. YTÜ ve NVCC, YTÜ öğrencilerinin katılacağı İngilizce öğretim programlarının içeriği ile ölçme-değerlendirme ölçütlerini belirleyen ortak bir işleyiş protokolü oluşturacaklardır. 6. NVCC, YTÜ öğrencileri için resmi bir karşılama düzenleyecek ve barınma seçenekleri ile kampus içinde ve dışında yer alan olanaklar konusunda gereken bilgilendirme ve yönlendirmeyi yapacaktır. 7. YTÜ öğrencileri, İngilizce hazırlık öğrenimlerinin bir parçası olarak NVCC de öğrenim görme seçenekleri olduğuna dair Eylül 2012 tarihinde bilgilendirilecektir. 8. NVCC de İngilizce öğrenim gören YTÜ öğrencileri başvurulan kurumun uygulamalarına ve kurallarına uyacaktır. 9. NVCC de İngilizce öğrenim görecek YTÜ öğrencileri; öğrenim, ulaşım ve barınma masraflarını kendileri karşılayacaktır. III. ÖĞRETİM ELEMANI DEĞİŞİMİ 1. Öğretim elemanlarının ulaşım ve barınma masrafları başvurdukları kurum tarafından karşılanmamasına rağmen, ek maddi desteğe gereksinim duyulması durumunda bu gereksinim, kurumsal olanaklar dikkate alınarak bireysel olarak değerlendirilecektir. 2. Başvurulan kurum, değişim programı kapsamında gelen öğretim elemanına çalışma alanı (ofis) ile kütüphaneye ve diğer olanaklara erişim sağlayacaktır. 3. Öğretim elemanı değişimi, bir akademik yıl süresini kapsayacak ve başvurulan kurumun onayı ile gerçekleşecektir. 4. Değişim programı kapsamında gelen öğretim elemanının ders saati yükü, çalışma saatleri ve koşulları, öğretim elemanı ve/veya başvuran kurum ile önceden görüşme ve anlaşma yapılması şartıyla, başvurulan kurumun uygulamaları ve kuralları doğrultusunda olacaktır.

6 IV. ANLAŞMANIN YENİLENMESİ, SONA ERDİRİLMESİ VE DEĞİŞTİRİLMESİ 1. Belirtilen ve üzerinde anlaşmaya varılanlar hariç olmak üzere, bu anlaşma başvuran ve başvurulan kuruma hiçbir maddi zorunluluk getirmeyecektir. 2. Bu anlaşma, tarafların imzalamasını takiben üç (3) yıl için geçerlidir. Anlaşma, taraflardan biri 6 ay öncesinden anlaşmayı sonlandıracağına dair bir bildirimde bulunmadığı sürece yenilenecektir. 3. Bu anlaşmanın kapsamında yer almayan konular, anlaşmanın feshedilmemesi şartıyla, ayrıca görüşülüp karalaştırılacaktır. 4. Tarafların ortak onayı ile bu anlaşmada değişiklik yapılabilecektir. 5. Bu anlaşma, tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Bu anlaşmanın aynı yasal geçerliliğe sahip ve ikisi İngilizce, ikisi Türkçe olmak üzere dört adet aslının imzalanması gereklidir. Taraflar, biri İngilizce ve diğeri Türkçe olmak üzere anlaşmanın imzalı iki aslını muhafaza edeceklerdir. Dr. Robert G. Templin, Jr. Başkan Northern Virginia Community College Annandale, Virginia Prof. Dr. Yusuf Ayvaz Rektör Yardımcısı Yıldız Teknik Üniversitesi Istanbul, Türkiye Tarih Tarih